गिट सत्यापन क्या है? वे श्रम निरीक्षण निरीक्षण के समय को स्पष्ट करना चाहते हैं

प्रत्येक उद्यम, चाहे वह संगठन हो या व्यक्तिगत उद्यमी, का समय-समय पर पर्यवेक्षी अधिकारियों द्वारा निरीक्षण किया जाता है। कंपनी की गतिविधियों की निगरानी के तरीकों में से एक रूसी संघ के राज्य श्रम निरीक्षणालय (बाद में राज्य श्रम निरीक्षणालय के रूप में संदर्भित) द्वारा निरीक्षण है। नियोक्ता को अपने अधिकारों और सत्यापन प्रक्रिया के बारे में पता होना चाहिए, क्योंकि दोनों पहलू कानून द्वारा विनियमित होते हैं। इस लेख से आप सीखेंगे कि GIT चेक क्या है। क्या जांच होती है, एक निर्धारित और अनिर्धारित निरीक्षण कैसे आगे बढ़ता है, क्या पर्यवेक्षण से बचना संभव है, निरीक्षकों के पास क्या अधिकार हैं, निरीक्षण के दौरान कैसे कार्य करना है - आपको इन सवालों के जवाब भी मिलेंगे।

जीआईटी के लिए कानून द्वारा स्थापित सीमाएँ और आवश्यकताएँ

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि निरीक्षण निर्धारित है या अनिर्धारित, कानून के अनुसार जीआईटी निरीक्षकों को निम्नलिखित नियमों का पालन करना आवश्यक है:

अनुसूचित जीआईटी निरीक्षण कैसे किया जाता है? यह क्या जांचता है?

महत्वपूर्ण!आपको समय-समय पर रूसी संघ के अभियोजक जनरल के कार्यालय की आधिकारिक वेबसाइट पर वार्षिक निरीक्षण योजना की जांच करनी चाहिए, जो प्रत्येक वर्ष 31 दिसंबर से पहले पोस्ट की जाती है।

श्रम कानून के प्रावधानों के नियोक्ता द्वारा उल्लंघन के मामलों की पहचान करने के लिए सभी पर्यवेक्षी अधिकारियों द्वारा निर्धारित अंतराल पर निर्धारित निरीक्षण किया जाना चाहिए। ऐसे चेक 2 प्रकार के होते हैं:

जीआईटी का अनिर्धारित निरीक्षण कैसे किया जाता है? यह क्या जांचता है?

महत्वपूर्ण!कानून के अनुसार, अनिर्धारित निरीक्षण करने का कारण किसी उद्यमी द्वारा श्रम संहिता के प्रावधानों या श्रम कानून मानकों से संबंधित अन्य कानूनी कृत्यों का कोई उल्लंघन हो सकता है।

अक्सर, एक अनिर्धारित निरीक्षण इस कारण से किया जाता है कि कंपनी के कर्मचारियों में से एक ने अपने श्रम अधिकारों के उल्लंघन के बारे में एक बयान (सभी कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार) दायर किया है। लेकिन जीआईटी निरीक्षक इस पर भी ध्यान देते हैं:

• उद्यम के कर्मचारियों से उत्पादन में श्रम सुरक्षा और काम करने की स्थिति का निरीक्षण करने का अनुरोध;
• नागरिकों के रोस्ट्रुड के लिए आवेदन और अपील (व्यक्तिगत उद्यमियों और एलएलसी सहित);
• मीडिया से प्राप्त जानकारी;
• सरकारी एजेंसियों से प्राप्त जानकारी. अधिकारी।

उद्यमी अपने आचरण के लिए निम्नलिखित औचित्य के साथ निरीक्षक को निरीक्षण करने की अनुमति देने के लिए बाध्य है:

• रूसी संघ के राष्ट्रपति या सरकार के निर्देशों के अनुसार, साइट पर अनिर्धारित निरीक्षण करने की आवश्यकता पर संघीय श्रम निरीक्षणालय के प्रमुख (या उप प्रबंधन से आदेश) से एक आदेश जारी किया गया था;
• अभियोजक के कार्यालय में पंजीकृत आवेदनों के आधार पर, कानून की आवश्यकताओं के अनुपालन के लिए उद्यम का निरीक्षण आयोजित करने के लिए अभियोजक का अनुरोध प्राप्त हुआ था।

जीआईटी जांच. यह पहले क्या जाँचता है?

इस तथ्य के बावजूद कि जीआईटी निरीक्षक के पास निरीक्षण के विषय से संबंधित किसी भी दस्तावेज के उत्पादन की मांग करने का कानूनी अधिकार है, यह पहले से ज्ञात है कि कौन से दस्तावेजों का अनुरोध पहले किया जाएगा:

• कर्मचारियों के साथ व्यक्तिगत श्रम समझौते और अतिरिक्त समझौते;
• अधीनस्थों के व्यक्तिगत कार्य रिकॉर्ड;
• कर्मचारियों के व्यक्तिगत कार्ड;
• मुख्य गतिविधियों के लिए प्रबंधन आदेश;
• कर्मियों के संबंध में वरिष्ठों के आदेश;
• आंतरिक कॉर्पोरेट नियम, सहित। पारिश्रमिक और आंतरिक नियमों पर कार्य करें;
• स्टाफिंग अनुसूची;
• वार्षिक अवकाश कार्यक्रम;
• समय पत्रक;
• कार्य पुस्तकों और पुस्तकों के आवेषण की गति को रिकॉर्ड करने के लिए एक पुस्तक;
• कार्य पुस्तकों के प्रपत्रों और पुस्तकों के लिए प्रविष्टियों को रिकॉर्ड करने के लिए रसीद और व्यय पुस्तक।

जीआईटी निरीक्षण के दौरान कैसे कार्य करें, इस पर विशेषज्ञ की राय

के अनुसार एलेक्जेंड्रा युज़ालिना, "आईपीके ग्रुप" के श्रम कानून विभाग की सलाहकार , राज्य श्रम निरीक्षणालय के निरीक्षण के दौरान नियोक्ता को चाहिए:

1. निरीक्षकों के सेवा प्रमाणपत्रों से स्वयं को परिचित करें।
2. निरीक्षण करने के लिए आदेश या निर्देश की एक प्रति (मुहर द्वारा प्रमाणित) का अनुरोध करें और इन पर ध्यान दें:
   • निरीक्षण के लिए औचित्य (वृत्तचित्र);
   • निरीक्षण दल के सदस्यों की सूची;
   • निरीक्षण की समय सीमा;
   • ऑडिट के दौरान कागजात का विश्लेषण किया गया।
3. निरीक्षण की प्रगति की व्यक्तिगत रूप से निगरानी करें।
4. निरीक्षण के परिणाम जानें, निरीक्षक की राय से सहमत या असहमत हों।
5. यदि राज्य कर निरीक्षणालय की ओर से उल्लंघन का पता चलता है, तो निरीक्षकों के कार्यों के खिलाफ अदालत या प्रशासनिक तौर पर अपील करें।
6. उद्यमियों के अधिकारों की सुरक्षा के लिए आयुक्त (रूसी संघ के एक घटक इकाई में या रूसी संघ के राष्ट्रपति के अधीन) के निरीक्षण में अधिकारों की सुरक्षा और भागीदारी के लिए आवेदन करें।

किसी संगठन के जीवन में होने वाली सभी जाँचें संघीय कानून "राज्य नियंत्रण (पर्यवेक्षण) और नगरपालिका नियंत्रण के अभ्यास में कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों के अधिकारों के संरक्षण पर" द्वारा विनियमित होती हैं। संघीय कानून ने उन प्रावधानों को बदल दिया है जो राज्य कर निरीक्षणालय के निरीक्षण करने की प्रक्रिया से संबंधित हैं।

सबसे महत्वपूर्ण जोखिम-आधारित दृष्टिकोण में परिवर्तन माना जा सकता है, जब निर्धारित निरीक्षणों की नियमितता कंपनी को सौंपी गई जोखिम श्रेणी पर निर्भर करेगी। कुल पांच श्रेणियों की पहचान की गई है; निरीक्षण की आवृत्ति उच्च जोखिम श्रेणी के लिए हर दो साल में एक बार से लेकर मध्यम जोखिम के रूप में वर्गीकृत लोगों के लिए हर छह साल में एक बार होती है। जो संगठन कम जोखिम वाली श्रेणी में आने के लिए पर्याप्त भाग्यशाली हैं, उनका ऑडिट नहीं किया जाएगा।

दूसरा महत्वपूर्ण नवाचार दस्तावेजों की सूची की सीमा है जिसके द्वारा निरीक्षक को नियोक्ता की जांच करने का अधिकार है। अनिवार्य आवश्यकताओं वाले कानूनी कृत्यों की सूची, जिसके अनुपालन का मूल्यांकन श्रम कानून और श्रम कानून मानदंडों वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों के अनुपालन की संघीय राज्य पर्यवेक्षण के दौरान किया जाता है, को 30 दिसंबर, 2016 के रोस्ट्रुड आदेश संख्या 538 द्वारा अनुमोदित किया गया था। सूची है रोस्ट्रुड वेबसाइट पर पोस्ट किया गया। यह काफी विशाल है, इसमें बहुत सारे दस्तावेज़ हैं। फिर भी, यह नवाचार माइनस से अधिक प्लस है: यदि इंस्पेक्टर कुछ ऐसी मांग करना शुरू कर देता है जो सूचीबद्ध दस्तावेजों के दायरे से परे है, तो संगठन का प्रमुख इस आवश्यकता का विरोध कर सकता है। इसके अलावा, ऐसी सूची की उपस्थिति कार्मिक अधिकारी को स्वयं की जांच करने और ऑडिट के लिए पहले से तैयारी करने की अनुमति देती है।

और कानून द्वारा अनुमोदित तीसरा परिवर्तन चेकलिस्ट है। श्रम कानून और श्रम कानून मानदंडों वाले अन्य नियामक कानूनी कृत्यों के अनुपालन पर संघीय राज्य पर्यवेक्षण के कार्यान्वयन के लिए चेकलिस्ट (चेकलिस्ट) को 10 नवंबर, 2017 संख्या 655 के श्रम और रोजगार के लिए संघीय सेवा के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया है। राज्य श्रम निरीक्षणालय श्रम लागत को कम करने के प्रयास में, ने एक ऑनलाइन प्रश्नावली विकसित की है जो आपको प्रारंभिक चरण में उल्लंघनकर्ताओं की पहचान करने की अनुमति देती है। यह सेवा आधिकारिक तौर पर 1 जनवरी, 2018 को लॉन्च की गई और अब आप स्वयं इसका परीक्षण कर सकते हैं।

सामान्य तौर पर, राज्य कर निरीक्षणालय के साथ बातचीत करते समय, एक नियोक्ता को कई बुनियादी दस्तावेजों पर भरोसा करना चाहिए:

क्या सब कुछ योजना के अनुसार चल रहा है, या किस प्रकार की परीक्षा आपका इंतजार कर रही है?

लक्ष्यों के आधार पर, राज्य श्रम निरीक्षणालय अनुसूचित और अनिर्धारित निरीक्षण करता है।

अनुसूचित निरीक्षणों का कार्यक्रम अभियोजक के कार्यालय और राज्य निरीक्षणालय द्वारा संयुक्त रूप से नए साल की पूर्व संध्या पर अनुमोदित किया जाता है। शेड्यूल विभागों की वेबसाइटों पर पोस्ट किया गया है और इसे किसी भी समय देखा जा सकता है। राज्य निरीक्षणालय अपने दौरे के बारे में नियोक्ता को तीन दिन पहले अतिरिक्त रूप से सूचित करने के लिए बाध्य है। पहले, सूचनाएं नियमित मेल द्वारा भेजी जाती थीं, लेकिन अब वे अक्सर ईमेल द्वारा भेजी जाती हैं।

नियोक्ता को किसी अनिर्धारित निरीक्षण दौरे के बारे में 24 घंटे पहले ही जान लेना चाहिए। कुछ मामलों में, रूसी संघ का श्रम संहिता अभियोजक के कार्यालय के साथ निरीक्षकों के प्रस्थान का समन्वय नहीं करने और निरीक्षण किए जा रहे संगठन को चेतावनी नहीं देने की अनुमति देता है (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद)। यह कर्मचारियों की शिकायतों के आधार पर शुरू किए गए निरीक्षणों पर लागू होता है, उदाहरण के लिए, वेतन का गैर-भुगतान या अधूरा भुगतान। यह धारणा संघीय कानून की प्रतिध्वनि है, जिसने मजदूरी के क्षेत्र में उल्लंघन के लिए दंड को कड़ा कर दिया है।

राज्य ड्यूमा वर्तमान में एक अन्य कानून के मसौदे पर विचार कर रहा है, जो श्रम अनुबंधों के बजाय नागरिक अनुबंधों के समापन पर रोजगार अनुबंधों के निष्पादन से संबंधित मुद्दों पर अनिर्धारित निरीक्षण का अधिकार देगा।

अनिर्धारित निरीक्षण के प्रकार:

1. दस्तावेज़ी जाँच अक्सर किसी कर्मचारी की शिकायत के आधार पर की जाती है। जीआईटी साइट पर नहीं जाता है, लेकिन कुछ दस्तावेजों का अनुरोध करता है, संगठन उन्हें प्रमाणित प्रतियों के रूप में प्रदान करता है।

महत्वपूर्ण! निरीक्षक को उन दस्तावेज़ों का अनुरोध करने का अधिकार नहीं है जिन्हें वह अन्य राज्य या नगरपालिका नियंत्रण निकायों के माध्यम से स्वतंत्र रूप से प्राप्त कर सकता है।

1. ऑन-साइट निरीक्षण उन मामलों में किया जाता है जहां केवल दस्तावेजों के माध्यम से श्रम कानून के अनुपालन को सत्यापित करना असंभव है, उदाहरण के लिए, क्षेत्र, इमारतों, उपकरणों की वास्तविक स्थिति और व्यक्तिगत सुरक्षा उपकरणों की उपस्थिति का आकलन करना।
2. व्यापक निरीक्षण मानव संसाधन अधिकारियों के लिए सबसे खराब हैं, क्योंकि राज्य निरीक्षणालय हर चीज का निरीक्षण करता है: श्रम कानूनों, स्थानीय नियमों, कार्मिक दस्तावेज़ीकरण और श्रम सुरक्षा उपायों का अनुपालन।
3. लक्षित जाँचें। इनका कारण श्रमिकों की उनके श्रम अधिकारों के उल्लंघन की शिकायतें हैं। अब अनुरोध छोड़ना आसान है: Onlineinspektsiya.rf पोर्टल एक ऑनलाइन फॉर्म प्रदान करता है जिसके माध्यम से आप सीधे समस्या की रिपोर्ट कर सकते हैं। लक्षित निरीक्षण सख्ती से शिकायत के दायरे में किया जाता है; निरीक्षक अन्य मुद्दों पर जानकारी का अनुरोध नहीं कर सकता है।
4. विषयगत जाँच। इस तरह के दौरे का कारण एक कर्मचारी की शिकायत भी है, लेकिन मतभेद भी हैं। यदि अपील का लेखक नहीं चाहता कि नियोक्ता को उसका नाम पता चले, तो उसे यह इंगित करने का अधिकार है (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद)। इस मामले में, जीआईटी निरीक्षक किसी विशिष्ट व्यक्ति के लिए नहीं बल्कि पूरे संगठन या प्रभाग के लिए समस्या क्षेत्र की जांच करता है।

आइए अपनी जिम्मेदारियां याद रखें, अपने अधिकार न भूलें

नियोक्ता के कार्यालय में पहुंचने पर, निरीक्षक को एक पहचान पत्र और निरीक्षण का आधार बताने वाला एक आदेश प्रस्तुत करना होगा।

एक निरीक्षक क्या अध्ययन कर सकता है? हम आपको निम्नलिखित सामग्री में निरीक्षण की वस्तुओं और सबसे आम उल्लंघनों के बारे में अधिक बताएंगे। यहां हम केवल उन मुख्य वस्तुओं को सूचीबद्ध करेंगे जो निरीक्षक के लिए रुचिकर हो सकती हैं। ये स्थानीय नियम हैं (आंतरिक श्रम नियम, श्रम सुरक्षा निर्देश, व्यक्तिगत डेटा की सुरक्षा पर विनियम, आदि), कार्मिक दस्तावेज़ (व्यक्तिगत फ़ाइलें, कार्य पुस्तकें, आदेश, आदि), लेखांकन दस्तावेज़ जो वेतन से भुगतान और कटौती से संबंधित हैं कर्मचारी वेतन, साथ ही कामकाजी परिस्थितियों के विशेष मूल्यांकन से संबंधित दस्तावेज़ीकरण।

महत्वपूर्ण! निरीक्षक को केवल निरीक्षण के विषय से संबंधित दस्तावेजों की मांग करने का अधिकार है, उदाहरण के लिए, कर्मचारी की शिकायत में निर्दिष्ट मुद्दों पर।

नियोक्ता को निरीक्षक को सभी अनुरोधित दस्तावेज़ उपलब्ध कराने होंगे और उनकी परीक्षा में हस्तक्षेप नहीं करना होगा। निरीक्षण के दौरान नियोक्ता की जिम्मेदारियां (26 दिसंबर 2008 का संघीय कानून संख्या 294-एफजेड):

• संगठन प्रबंधकों, अन्य अधिकारियों या कानूनी संस्थाओं के अधिकृत प्रतिनिधियों की उपस्थिति सुनिश्चित करने के लिए बाध्य हैं; व्यक्तिगत उद्यमियों को व्यक्तिगत रूप से उपस्थित होना या अधिकृत प्रतिनिधियों की उपस्थिति सुनिश्चित करना आवश्यक है;
• संगठन (उनके प्रबंधक, अन्य अधिकारी या अधिकृत प्रतिनिधि), व्यक्तिगत उद्यमी (उनके अधिकृत प्रतिनिधि) जिन्होंने संघीय कानून का उल्लंघन किया, निरीक्षणों में अनुचित रूप से हस्तक्षेप किया या उनसे परहेज किया, निर्धारित अवधि के भीतर राज्य नियंत्रण (पर्यवेक्षण) निकायों के निर्देशों का पालन नहीं किया, रूसी संघ के कानून के अनुसार उत्तरदायी हैं।

राज्य नियंत्रण के प्रतिनिधियों की यात्रा एक अप्रिय घटना है, और नियोक्ता अक्सर भूल जाते हैं कि उनके पास भी अधिकार हैं (26 दिसंबर, 2008 का संघीय कानून संख्या 294-एफजेड):

• निरीक्षण के दौरान उपस्थित रहें;
• निरीक्षण मुद्दों पर स्पष्टीकरण दें;
• राज्य नियंत्रण निकाय से निरीक्षण जानकारी प्राप्त करें;
• निरीक्षण के परिणामों से परिचित हों;
• निरीक्षण रिपोर्ट में निरीक्षण के परिणामों के साथ अपनी सहमति या असहमति दर्शाएं - यह निरीक्षण पूरा होने के तुरंत बाद किया जाना चाहिए;
• नियंत्रण निकायों के अधिकारियों के कार्यों (निष्क्रियता) के खिलाफ अपील जिसके परिणामस्वरूप नियोक्ता के अधिकारों का उल्लंघन हुआ - आप वरिष्ठ निरीक्षक या अदालत में शिकायत कर सकते हैं;
• निरीक्षण के दौरान हुई क्षति के लिए मुआवजे की मांग

निरीक्षण के परिणामों के आधार पर, संगठन के प्रमुख को रसीद पर प्राप्त होगा:

1. जाँच कार्य. यह दस्तावेज़ अपील के अधीन नहीं है, हालाँकि, असहमति की स्थिति में, नियोक्ता 15 दिनों के भीतर अपनी आपत्तियाँ उठा सकता है।
2. प्रशासनिक उल्लंघन पर प्रोटोकॉल. इसकी अपील भी नहीं की जा सकती, लेकिन इसकी तैयारी में त्रुटियां नियोक्ता को प्रशासनिक जुर्माना लगाने के निर्णय को रद्द करने की अनुमति देंगी। यदि संगठन का प्रमुख प्रोटोकॉल में बताए गए उल्लंघनों से सहमत नहीं है, तो उसे बाद में प्रशासनिक जुर्माना लगाने के निर्णय के खिलाफ अपील करने के लिए स्पष्टीकरण और टिप्पणियां देने का अधिकार है।
3. उल्लंघनों को दूर करने का आदेश. आदेश के प्रत्येक बिंदु के लिए नियामक कानूनी कृत्यों के विशिष्ट लेखों और पैराग्राफों के लिंक होने चाहिए जिनकी आवश्यकताओं का उल्लंघन किया गया है। अनिवार्य निष्पादन के अधीन. आदेश के खिलाफ 15 दिनों के भीतर राज्य कर निरीक्षक के उच्च अधिकारी या 10 दिनों के भीतर अदालत में अपील की जा सकती है।
4. प्रशासनिक जुर्माना लगाने पर संकल्प. इसे राज्य श्रम निरीक्षक द्वारा संकलित प्रोटोकॉल और मामले की अन्य सामग्रियों के आधार पर संकलित किया जाता है। अवधि - उस क्षण से 1 वर्ष से अधिक नहीं जब अपराध का पता चला (चल रहे अपराधों के लिए) या प्रतिबद्ध।

यह मत भूलो कि कभी-कभी राज्य श्रम निरीक्षणालय अपनी क्षमता से परे चला जाता है और तीसरे पक्ष की समस्याओं की जांच करना शुरू कर देता है: ऐसे मुद्दे जो श्रम विवादों की सामग्री का गठन करते हैं (उदाहरण के लिए, एक कर्मचारी को अनुशासनात्मक दायित्व में लाने के बारे में), भेदभाव के मुद्दे, नैतिक मुआवजे के मुद्दे क्षति, आदि। इसका मतलब यह है कि वहां के नियोक्ताओं को राज्य कर निरीक्षणालय के निर्णयों को चुनौती देने का अधिकार है। और आज न्यायिक व्यवहार में ऐसे कई मामले हैं जब अदालतें निरीक्षण के परिणामों को रद्द कर देती हैं क्योंकि निरीक्षकों ने अपनी शक्तियों का उल्लंघन किया है।

वे निर्धारित जांच के लिए उनके पास आएंगे।

क्षेत्र के अनुसार स्वयं को खोजें, एक एक्सेल फ़ाइल खुलेगी, जहां कंपनियों को टिन और नाम के अनुसार सूचीबद्ध किया गया है।

जोखिम आधारित दृष्टिकोण क्या है?

जो कंपनियां उच्च जोखिम सूची में हैं, उनका हर 2 साल में एक निर्धारित निरीक्षण किया जाएगा।

श्रम निरीक्षक किसके साथ मिलकर काम करते हैं?

2016 में, वेतन का भुगतान न करने पर 697 आपराधिक मामले अदालतों में भेजे गए थे। 2017 की पहली छमाही में 402 आपराधिक मामले दर्ज किए गए.

2018 से निरीक्षण कैसे किया जाएगा?

निरीक्षक चेकलिस्ट का उपयोग करके संगठनों और व्यक्तिगत उद्यमियों में श्रम संहिता के अनुपालन की निगरानी करेंगे। संकल्प संख्या 1080 दिनांक 8 सितंबर, 2017 को दिमित्री मेदवेदेव द्वारा हस्ताक्षरित किया गया और सरकारी वेबसाइट पर प्रकाशित किया गया।

श्रम पर्यवेक्षण मुद्दों को विनियमित करने वाले 1 सितंबर 2012 के संकल्प संख्या 875 में परिवर्तन किए गए।

नियंत्रण करते समय, चेकलिस्ट का उपयोग किया जाना चाहिए, और एक निर्धारित निरीक्षण का विषय इन शीटों में शामिल प्रश्नों की सूची तक सीमित है। अर्थात्, श्रम निरीक्षक, सैद्धांतिक रूप से, कोई अन्य प्रश्न नहीं पूछ सकेंगे।

मध्यम जोखिम के रूप में वर्गीकृत नियोक्ताओं के नियमित निरीक्षण के लिए, चेकलिस्ट का उपयोग 1 जनवरी, 2018 से और 1 जुलाई, 2018 से - सभी नियोक्ताओं के नियमित निरीक्षण के लिए किया जाएगा।

मैं चेकलिस्ट कहां देख सकता हूं?

सभी शीट एक्सेल प्रारूप में डाउनलोड की जा सकती हैं।

प्रत्येक शीट किसी न किसी मुद्दे पर है: उदाहरण के लिए, रोजगार अनुबंधों की शुद्धता, कर्मचारियों के काम के घंटे, विकलांग लोगों और बच्चों वाली महिलाओं का रोजगार।

उदाहरण के लिए, रोजगार अनुबंधों के बारे में प्रश्नों वाली एक शीट इस तरह दिखती है। चित्र पर क्लिक करें, यह बड़ा हो जाएगा.

10 नवंबर, 2017 के रोस्ट्रुड संख्या 655 के आदेश द्वारा, राज्य श्रम निरीक्षणालय (एसआईटी) द्वारा निरीक्षण के लिए नई आवश्यकताएं 1 जनवरी, 2018 से पेश की गईं। विशेष रूप से, राज्य श्रम निरीक्षणालय का निर्धारित निरीक्षण करते समय श्रम निरीक्षकों के पास एक चेकलिस्ट भरने का कानूनी दायित्व होता है। इस मामले में, दस्तावेज़ प्रपत्रों को नियंत्रण के विषय के अनुरूप होना चाहिए।

इस आदेश को अपनाने से पहले, कला के खंड 11.1-11.5 की आवश्यकताओं के अनुसार। 9 294-एफजेड, निरीक्षक जीआईटी की जांच के लिए सत्यापन जांच सूचियों का उपयोग कर सकते थे, लेकिन उनका उपयोग अनिवार्य नहीं था।

01/01/2018 से, मध्यम जोखिम श्रेणी में आने वाले संगठनों के नियमित निरीक्षण करते समय कार्मिक मुद्दों पर जीआईटी चेकलिस्ट का उपयोग करना अनिवार्य हो गया। 1 जुलाई 2018 से अन्य जोखिम श्रेणियों के लिए इस दस्तावेज़ का उपयोग अनिवार्य हो जाएगा।

कार्मिक और लेखा रिकॉर्ड बनाए रखने के साथ-साथ संगठन में श्रम सुरक्षा के क्षेत्र में श्रम कानून की आवश्यकताओं के अनुपालन का आकलन करने के लिए कुल 107 शीट को मंजूरी दी गई है।

प्रत्येक कई स्तंभों वाली एक तालिका है। पहले कॉलम में प्रश्न है, दूसरे में कानूनी अधिनियम का लिंक है, और तीसरे में क्रमशः उत्तर है। प्रत्येक प्लेट में नियोक्ता संगठन के बारे में जानकारी होती है: कानूनी इकाई का नाम, उसकी गतिविधि का प्रकार, जोखिम श्रेणी, साथ ही पर्यवेक्षी और नियंत्रण घटना (आधार, स्थान, क्रेडेंशियल्स) के बारे में जानकारी।

राज्य श्रम निरीक्षणालय द्वारा बाहरी निरीक्षण के लिए बनाए गए उपकरण के रूप में चेकलिस्ट प्रक्रिया में सभी प्रतिभागियों के लिए सुविधाजनक हैं: निरीक्षक, नियोक्ता (एचआर विशेषज्ञ) और कर्मचारी। यह आपको यह मूल्यांकन करने की अनुमति देता है कि संगठन के भीतर दस्तावेज़ कितनी अच्छी तरह तैयार किए गए हैं और प्रक्रियाओं को कार्यान्वित किया गया है।

चेकलिस्ट उन प्रश्नों की एक सूची है जिनका उत्तर "हां", "नहीं", "कंपनी के लिए विशिष्ट नहीं" दिया जा सकता है। उनकी मदद से बाहरी ऑडिट की तैयारी आपको इस टूल के साथ काम करने में व्यावहारिक कौशल प्रदान करेगी और आपको नियंत्रित करने वाले संगठन के प्रश्नों का सही उत्तर देना सिखाएगी।

स्वयं का परीक्षण करने के लिए चेकलिस्ट का उपयोग करें! ये सहायता करेगा समय रहते उल्लंघनों का पता लगाना और उन्हें समाप्त करना और जुर्माने से बचना संभव है।

कहाँ खोजें

इसका उपयोग तैयारी के लिए कैसे किया जा सकता है?

जीआईटी के मानव संसाधन विभाग की चेकलिस्ट में एक विशिष्ट विषय से संबंधित प्रश्न होते हैं। आपको याद दिला दें कि 2019 के लिए सभी जीआईटी चेकलिस्ट रोस्ट्रुड वेबसाइट पर डाउनलोड की जा सकती हैं।

निरीक्षण के दौरान, निरीक्षक उन मुद्दों की एक सूची निर्धारित करता है जिनकी एक विशिष्ट नियोजित नियंत्रण और पर्यवेक्षी गतिविधि के दौरान जांच की जानी चाहिए। इसके आधार पर, वह सत्यापन के विषय के अनुरूप प्रपत्र तैयार करता है। जांच के दौरान, निरीक्षक प्रश्न पूछता है, प्रासंगिक दस्तावेजों का अनुरोध करता है और फॉर्म भरता है। पूछे गए प्रश्नों के प्राप्त उत्तरों के आधार पर (प्रासंगिक दस्तावेजों के अध्ययन के साथ), वह निष्कर्ष निकालता है कि संगठन में श्रम कानून का पालन किया जाता है या नहीं। वही काम करने से, आप कमजोर बिंदुओं का पता लगा लेंगे और सभी कमियों को दूर करने में सक्षम हो जाएंगे। सत्यापन के समय को कम करने के लिए आप आवश्यक दस्तावेज़ भी पहले से तैयार कर सकेंगे।

आइए उदाहरण के तौर पर जीआईटी चेकलिस्ट 6 को देखें। इसमें कर्मचारियों को वार्षिक भुगतान अवकाश के प्रावधान से संबंधित प्रश्न हैं। नियोजित अध्ययन के दौरान, निरीक्षक को कर्मचारियों के पंजीकरण और छुट्टियाँ प्रदान करने के नियमों के संगठन में अनुपालन के मुद्दे में रुचि हो सकती है।

छोटे श्रमिकों या हानिकारक और खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाले काम में लगे श्रमिकों की श्रेणियों को वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान न करने के तथ्यों, या लगातार 2 वर्षों तक वार्षिक भुगतान अवकाश प्रदान न करने के तथ्यों की पहचान करने के लिए, यह आवश्यक है दस्तावेजों की सूची का अध्ययन करने के लिए जो निरीक्षक नियोक्ता से अनुरोध कर सकता है, अवकाश राशि के संचय और समय पर भुगतान की जांच करें (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 114, भाग 9, पृष्ठ 136)।

तालिकाओं का उपयोग नियोक्ताओं को निर्धारित नियंत्रण के लिए तैयारी करने और अनुरोधित दस्तावेजों के लिए आवश्यकताओं को नेविगेट करने की अनुमति देता है।

एक स्व-परीक्षण सेवा "इलेक्ट्रॉनिक इंस्पेक्टर" है। यह आपको गुमनाम रूप से रूसी संघ के श्रम संहिता की आवश्यकताओं के अनुपालन की प्रारंभिक जांच से गुजरने की अनुमति देता है। सेवा नियोक्ता को चेकलिस्ट से सवालों के जवाब देने, संभावित उल्लंघनों की पहचान करने और निर्देशों, टेम्पलेट्स और नमूना दस्तावेजों के रूप में उन्हें खत्म करने के लिए सिफारिशें प्राप्त करने की अनुमति देती है।

यह उम्मीद की जाती है कि संसाधन ऑनलाइन सत्यापन के परिणामों को स्वीकार करने वाला एक आधिकारिक मंच बन जाएगा। यदि परीक्षण के दौरान कोई उल्लंघन नहीं पाया जाता है, तो नियोक्ता को इलेक्ट्रॉनिक रूप से एक घोषणा प्राप्त होगी। इससे पर्यवेक्षी अधिकारियों द्वारा साइट पर निरीक्षण से बचना संभव हो जाएगा।

जीआईटी चेक शीट, नमूना संख्या 6

परिवर्तनों के बारे में कैसे पता करें

संगठनों के मानव संसाधन अधिकारियों और अन्य कर्मचारियों, जिनकी गतिविधियाँ सीधे पर्यवेक्षी और नियंत्रण अधिकारियों के साथ बातचीत से संबंधित हैं, को सभी नवाचारों से अवगत रहने के लिए श्रम कानून में बदलावों की निगरानी करने की आवश्यकता है, और रोस्ट्रुड की आधिकारिक वेबसाइट पर भी जाना होगा, जहां प्रासंगिक जानकारी पोस्ट की गई है। .

प्रत्येक नियोक्ता को देर-सबेर एक निर्धारित निरीक्षण के दौरान श्रम निरीक्षक से मिलना होगा। लेकिन नियमित निरीक्षण कितनी बार किया जाना चाहिए? कानूनी संस्थाओं के लिए निर्धारित GIT जाँच कैसे होती है?

राज्य श्रम निरीक्षणालय के अनुसूचित निरीक्षणों का उद्देश्य नियोक्ता द्वारा कामकाजी परिस्थितियों के अनुपालन को सत्यापित करना है। एक सामान्य नियम के रूप में, ऐसे निरीक्षण हर 3 साल में किये जाने चाहिए। किसी विशेष कंपनी में निरीक्षक भेजने से पहले, राज्य श्रम निरीक्षणालय भविष्य के निरीक्षण के लिए एक आदेश तैयार करने के साथ-साथ राज्य श्रम निरीक्षणालय के नियोजित निरीक्षण की सूचना भेजने के लिए बाध्य है।

निरीक्षण पूरा होने के बाद, उल्लंघनों के बारे में जानकारी दर्शाते हुए एक रिपोर्ट तैयार की जानी चाहिए। यदि प्रबंधक निर्देशों से सहमत नहीं है, तो उसके पास परीक्षण परिणामों के खिलाफ अपील करने का कानूनी अधिकार है।

योजना के बाहर किसी कंपनी की जाँच कौन कर सकता है और कहाँ देखना है

निर्धारित जीआईटी निरीक्षण कितनी बार होते हैं?

एक निर्धारित निरीक्षण के दौरान, श्रम निरीक्षक जाँच करता है:

1. तथ्य यह है कि नियोक्ता श्रम मानकों का अनुपालन करता है;
2. पहले से खोजे गए उल्लंघनों को खत्म करने के लिए निर्देशों की पूर्ति।

अनुमोदित वार्षिक योजना के अनुसार प्रत्येक 3 वर्ष में एक बार अनुसूचित निरीक्षण किया जाता है। इसके कार्यान्वयन की अधिकतम अवधि 20 कार्य दिवस है।

जीआईटी के निर्धारित निरीक्षणों के लिए अन्य तिथियां

गतिविधियों की कुछ श्रेणियां हैं जिनके लिए जीआईटी की योजना अवधि अधिक बार की जाती है:

1. शिक्षा का क्षेत्र;
2. विद्युत ऊर्जा उद्योग;
3. स्वास्थ्य सेवा क्षेत्र;
4. सामाजिक क्षेत्र;
5. ऊर्जा की बचत;
6. ताप आपूर्ति क्षेत्र.

मुद्दे का विषय

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आगामी निरीक्षण की सूचना

भाग 12 कला. अधिकारों की सुरक्षा पर कानून के 9 में कहा गया है कि जिस नियोक्ता की कंपनी में यात्रा की योजना बनाई गई है, उसे निरीक्षण शुरू होने से कम से कम 3 कार्य दिवस पहले ऐसी घटना के बारे में सूचित किया जाना चाहिए।

1. नियोक्ता की तलाशी लेना;
2. टकराव का संचालन करें;
3. दस्तावेज़ जब्त करें;
4. गवाहों से पूछताछ की व्यवस्था करें.

कंपनी के प्रमुख की सूची में निरीक्षकों और विशेषज्ञों के लिए कंपनी के कार्यालय तक पहुंच प्रदान करना शामिल है। उसे उन दस्तावेजों की पूरी सूची भी उपलब्ध करानी होगी जो साइट पर निरीक्षण के लिए मांगी गई थीं।

अनुसूचित जीआईटी निरीक्षण के परिणाम

प्रदान किए गए सभी दस्तावेजों की समीक्षा करने के बाद, श्रम निरीक्षक एक निरीक्षण रिपोर्ट तैयार करने के लिए नियोक्ता को बुलाने के लिए बाध्य है। अधिनियम फॉर्म संख्या 141 का उपयोग करके भरा गया है, जिसे 30 अप्रैल, 2009 के आर्थिक विकास मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था।

अधिनियम दो प्रतियों में तैयार किया गया है:

1. एक प्रति श्रम निरीक्षणालय के पास रहती है;
2. दूसरी प्रति कंपनी के प्रमुख को हस्ताक्षर के विरुद्ध दी जाती है।

यदि निरीक्षण के दौरान उल्लंघन पाया गया, तो रिपोर्ट के साथ निम्नलिखित संलग्न किया जाना चाहिए:

1. निर्धारित निरीक्षणों, परीक्षाओं और परीक्षणों पर निष्कर्ष या प्रोटोकॉल;
2. अनिवार्य श्रम आवश्यकताओं के उल्लंघन के लिए जिम्मेदार निरीक्षण किए गए नियोक्ता के कर्मचारियों का स्पष्टीकरण;
3. पाए गए उल्लंघनों को समाप्त करने की आवश्यकता पर निर्देश;
4. अन्य दस्तावेज़ या उनकी फोटोकॉपी जो निरीक्षण के परिणामों से संबंधित हैं।

निरीक्षण रिपोर्ट भरने से इंकार करना कानून का घोर उल्लंघन है। ऐसी स्थिति में, नियोक्ता के पास निरीक्षण के परिणाम रद्द करने की पूरी संभावना है।

विशिष्ट नियोक्ता उल्लंघन

श्रम कानूनों का कोई भी उल्लंघन दंडनीय है। लेकिन, एक नियम के रूप में, श्रम निरीक्षक निम्नलिखित उल्लंघन देखते हैं:

1. कर्मचारियों के वेतन में देरी हो रही है;
2. बर्खास्त कर्मचारी को अंतिम कार्य दिवस पर कार्यपुस्तिका नहीं दी गई;
3. श्रम समझौते उल्लंघनों के साथ संपन्न हुए;
4. कुछ कर्मचारियों को अवैध रूप से नौकरी से निकाल दिया गया या दूसरे कार्यस्थल पर स्थानांतरित कर दिया गया;
5. नियोक्ता वेतन से अवैध कटौती करता है।

यदि किसी कंपनी का प्रमुख जिसमें कानूनी संस्थाओं के राज्य श्रम निरीक्षणालय का एक निर्धारित निरीक्षण किया गया था, उल्लंघन का पता चला, और श्रम निरीक्षक के निर्देशों से सहमत नहीं है, तो उसे उनके खिलाफ अपील करने का अधिकार है।

निरीक्षण परिणामों पर अपील करना

कंपनी के प्रमुख को निरीक्षण रिपोर्ट के खिलाफ अपील करने का अधिकार है:

1. उच्च प्राधिकारी द्वारा दस्तावेज़ की प्राप्ति की तारीख से 15 दिनों के भीतर (अधिकारों की सुरक्षा पर कानून के अनुच्छेद 16 के अनुच्छेद 12 के अनुसार);
2. अदालत में दस्तावेज़ की प्राप्ति की तारीख से 10 दिनों के भीतर (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 361 के अनुसार)।

नियोक्ता प्रशासनिक दायित्व पर निर्णय के खिलाफ अपील भी कर सकता है। कला के अनुसार. रूसी संघ के श्रम संहिता के 361, एक शिकायत प्रस्तुत की जानी चाहिए:

1. राज्य श्रम निरीक्षक का प्रमुख;
2. रूसी संघ के मुख्य श्रम निरीक्षक।

यदि आवश्यक हो, तो आपको मुख्य श्रम निरीक्षक के निर्णय के विरुद्ध न्यायालय में अपील करनी चाहिए।

यह निर्णय प्राप्त होने की तारीख से 10 दिनों के भीतर किया जा सकता है। यह अवधि कला के पैराग्राफ 1 में प्रदान की गई है। 30.3 रूसी संघ के प्रशासनिक अपराधों की संहिता।

श्रम मानकों के उल्लंघन के लिए प्रशासनिक दायित्व पर निर्णय के खिलाफ अपील करने के लिए, सामान्य क्षेत्राधिकार की अदालत में आवेदन करना आवश्यक है। यह नियम प्रासंगिक होगा यदि निम्नलिखित को प्रशासनिक दायित्व में लाया जाए:

1. नियोक्ता-संगठन;
2. कंपनी के निदेशक.

मध्यस्थता न्यायालय इन शिकायतों पर विचार करने में शामिल नहीं है।