मोहर और हस्ताक्षर के साथ कंपनी कार्ड। नमूना हस्ताक्षर और मुहर छाप के साथ कार्ड भरने की प्रक्रिया

अधिकांश मामलों में नमूना हस्ताक्षर और मुहर छाप के साथ कार्ड तैयार करना तब होता है जब कोई संगठन बैंक खाता खोलता है। कार्ड किसी भी उद्यम द्वारा भरा जा सकता है, भले ही उनकी संगठनात्मक और कानूनी स्थिति और स्वामित्व का रूप कुछ भी हो।

फ़ाइलें

कार्ड किस लिए है?

कार्ड की भूमिकाकाफी सरल और समझने योग्य है: इसे इसलिए बनाया गया है ताकि बैंक कर्मचारियों को इस बात का स्पष्ट अंदाजा हो कि चालू खाते के मालिक या उसके प्रतिनिधि के मूल हस्ताक्षर, साथ ही कंपनी की मुहर कैसी दिखनी चाहिए।

बैंक ऐसे संगठन हैं जो ग्राहकों के वित्तीय कोष के साथ काम करते हैं और उन्हें स्वीकार करते, जारी करते या स्थानांतरित करते समय हर संभव सावधानी बरतना उनके लिए बहुत महत्वपूर्ण है।

यही कारण है कि हस्ताक्षर और मुहर पर विशेष आवश्यकताएं लगाई जाती हैं: उन्हें कार्ड पर हस्ताक्षर और मुहर छापों के नमूनों के साथ बिल्कुल मेल खाना चाहिए, और स्पष्ट और सुपाठ्य होना चाहिए।

अन्यथा, क्रेडिट संस्थान विशेषज्ञ ग्राहक से फॉर्म पर फिर से हस्ताक्षर करने या मुहर लगाने के लिए कहेगा, और यदि हस्ताक्षर फिर से कार्ड पर दर्शाए गए हस्ताक्षर से पूरी तरह मेल नहीं खाता है, तो वह अनुरोधित सेवा प्रदान करने से इनकार कर सकता है।

क्या मोहर लगाना जरूरी है?

रूसी संघ में कानूनी संस्थाओं के काम के लिए मुहरों और टिकटों का उपयोग पहले एक अनिवार्य शर्त थी। टिकटों की सहायता से, उद्यमों और संगठनों को अपने सभी मुख्य दस्तावेजों का समर्थन करना आवश्यक था, जिनमें विभिन्न सरकारी एजेंसियों और बैंकिंग संस्थानों को प्रस्तुत किए गए दस्तावेज भी शामिल थे।

जहाँ तक व्यक्तिगत उद्यमियों की बात है, उन्हें हमेशा यह चुनने का अधिकार था कि वे अपने काम में मुहरों और टिकटों का उपयोग करें या उन्हें मना कर दें। यदि कोई निर्णय पक्ष में हुआ, तो मुहर को एक निश्चित क्रम में पंजीकृत करना होगा।

आज तक, व्यक्तिगत उद्यमियों के संबंध में कानून के प्रावधानों में ज्यादा बदलाव नहीं हुआ है।

और 2016 से, कानूनी संस्थाओं (यानी एलएलसी, ओजेएससी, सीजेएससी की स्थिति वाले उद्यमों और संगठनों) को कानून द्वारा अपने काम में विभिन्न टिकटों और क्लिच का उपयोग करने की आवश्यकता से छूट दी गई है।

दूसरे शब्दों में, उनका उपयोग करने की बाध्यता केवल उन मामलों में उत्पन्न होती है जहां यह कंपनी के आंतरिक नियमों में निर्धारित है।

क्या मुझे प्रत्येक खुले चालू खाते के लिए एक कार्ड भरने की आवश्यकता है?

यदि कोई संगठन एक बैंकिंग संस्थान में कई चालू खाते खोलता है, तो वह खुद को एक कार्ड भरने तक सीमित कर सकता है (बशर्ते कि उन्हीं व्यक्तियों के पास खातों तक पहुंच हो)। यदि चालू खाते अलग-अलग बैंकों में खोले जाते हैं, तो निश्चित रूप से, प्रत्येक मामले में आपको एक अलग कार्ड भरना होगा।

दस्तावेज़ कौन भरता है

दस्तावेज़ में तीन भाग हैं.

• पहला संगठन के निदेशक या उसके प्रतिनिधि द्वारा भरा जाता है, जो विशेष रूप से पावर ऑफ अटॉर्नी द्वारा अधिकृत होता है,
• दूसरा नोटरी कार्यालय का कर्मचारी है,
• तीसरा एक बैंक विशेषज्ञ है।

एकीकृत या मुक्त रूप

आज तक, कोई एकल, अनिवार्य नमूना कार्ड नहीं है।

बैंक, साथ ही अन्य संगठन जो अपनी गतिविधियों में कार्ड का उपयोग करते हैं, संस्थान के भीतर विकसित टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं या उपयोग कर सकते हैं फॉर्म नंबर 0401026. फ़ॉर्म सुविधाजनक है क्योंकि इसमें सभी आवश्यक बिंदु और पैरामीटर शामिल हैं; आपको अपना स्वयं का फ़ॉर्म बनाने के बारे में बहुत अधिक दिमाग लगाने की ज़रूरत नहीं है।

हालाँकि, यदि बैंक इसे अपर्याप्त जानकारीपूर्ण मानता है (उदाहरण के लिए, इसके लिए TIN, KPP, OKPO, OKVED कोड आदि की आवश्यकता होती है), तो वह स्वतंत्र रूप से कार्ड बनाने का मार्ग अपना सकता है।

डिज़ाइन नियम

कार्ड को कंप्यूटर पर (यदि बैंक इसे इलेक्ट्रॉनिक प्रारूप में उपलब्ध कराने के लिए तैयार है) या हाथ से नीले, बैंगनी या काले बॉलपॉइंट पेन से भरा जा सकता है (लेकिन किसी भी स्थिति में पेंसिल से नहीं)।

हस्ताक्षर केवल मूल होना चाहिए; प्रतिकृति हस्ताक्षर (अर्थात किसी भी तरह से मुद्रित) का उपयोग सख्त वर्जित है। इसके अलावा, दाग, अशुद्धियाँ और कोई भी सुधार अस्वीकार्य हैं।

यदि कार्ड भरते समय कोई गलती हो जाती है, तो क्षतिग्रस्त फॉर्म को नष्ट कर दिया जाना चाहिए और एक नया फॉर्म भरना चाहिए।
प्रत्येक बैंक अपने विवेक से कार्ड की आवश्यक प्रतियों की संख्या निर्धारित करता है।

एक महत्वपूर्ण शर्त: हस्ताक्षर करते समय या तो एक बैंक प्रतिनिधि या नोटरी उपस्थित होना चाहिए।

नमूना भरना: सामने की ओर

पहले पन्ने परपत्ते:

1. "खाता स्वामी" फ़ील्ड में, आपको कंपनी का पूरा नाम (एक स्पष्ट संगठनात्मक और कानूनी स्थिति के साथ) या बैंक में चालू खाता खोलने वाले व्यक्तिगत उद्यमी का उपनाम, पहला नाम और संरक्षक लिखना चाहिए (यह डेटा पूरी तरह से होना चाहिए) कंपनी के घटक कागजात के अनुरूप)।
2. इसके बाद, पता (उद्यम का स्थान या व्यक्तिगत उद्यमी का निवास स्थान), साथ ही संपर्क के लिए वर्तमान टेलीफोन नंबर इंगित करें।
3. फिर बैंकिंग संस्थान का नाम लिखें।

दाहिनी ओर कुछ भी लिखने की आवश्यकता नहीं है - बैंक विशेषज्ञ यहां अपने निशान लगा देगा।

नमूना भरना: विपरीत पक्ष

दूसरे पेज परपत्ते:

1. सबसे पहले आपको कंपनी का संक्षिप्त नाम या फिर, व्यक्तिगत उद्यमी का पूरा नाम, साथ ही बैंक खाता नंबर बताना होगा।
2. फिर, चयनित तालिका में, उपयुक्त पंक्तियों में, संगठन के प्रतिनिधि अपने पूरे नाम के सामने हस्तलिखित हस्ताक्षर करते हैं, और दाईं ओर, यदि आवश्यक हो, तो उनकी शक्तियों की अवधि का संकेत दिया जाता है।
3. नीचे आपको एक मुहर छाप लगानी चाहिए (यदि व्यक्तिगत उद्यमी या संगठन इसका उपयोग करता है)।
4. इसके बाद, पूरा होने की तारीख और ग्राहक (यानी व्यक्तिगत उद्यमी, कंपनी के मालिक या उसके प्रतिनिधि) के हस्ताक्षर दर्ज किए जाते हैं।
5. नीचे सबमिट किए गए हस्ताक्षरों की प्रामाणिकता पर नोटरी के समाधान के लिए एक स्थान आरक्षित है (उदाहरण के लिए, बैंक के अनुरोध पर पूरा किया जाना है, ऐसे मामलों में जहां फॉर्म बैंकिंग विशेषज्ञ की उपस्थिति में नहीं भरा गया था)।

बैंक खाता खोलने और आगे बनाए रखने के लिए संगठनों द्वारा आवश्यक मुख्य दस्तावेजों में से एक नमूना हस्ताक्षर और मुहर छाप वाला एक कार्ड है। कार्ड के फॉर्म को बैंक ऑफ रूस के निर्देश संख्या 28-I दिनांक 14 सितंबर 2006 द्वारा अनुमोदित किया गया था और इसे ओकेयूडी कोड 0401026 सौंपा गया था।

कार्ड फॉर्म को बैंक और ग्राहक दोनों द्वारा स्वतंत्र रूप से तैयार (तैयार और मुद्रित) किया जा सकता है। लेकिन इसे अनुमोदित प्रपत्र का कड़ाई से पालन करना होगा। इसे केवल पहले और दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार रखने वाले व्यक्तियों की संख्या के आधार पर "खाता स्वामी", "अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक" और "हस्ताक्षर नमूना" फ़ील्ड में पंक्तियों की संख्या को बदलने की अनुमति है।

"बैंक खाता संख्या" फ़ील्ड में कितनी भी पंक्तियाँ हो सकती हैं। लेकिन इसकी अनुमति तब दी जाती है जब केवल एक बैंक परिचालन कर्मचारी कई ग्राहक खातों की सेवा करता है, और बशर्ते कि हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्तियों की सूची मेल खाती हो।

एक बैंक कार्ड आम तौर पर काले फ़ॉन्ट में कंप्यूटर तकनीक का उपयोग करके, या काली, नीली या बैंगनी स्याही वाले बॉलपॉइंट पेन का उपयोग करके हाथ से भरा जाता है।

कार्ड पर नमूना हस्ताक्षर जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा स्वयं किए जाने चाहिए। प्रतिकृति हस्ताक्षर के उपयोग की अनुमति नहीं है।

बैंक में जमा किए गए कार्डों की संख्या अलग-अलग होती है। कुछ बैंक एक प्रति माँगते हैं और फिर आवश्यक संख्या में प्रतियाँ स्वयं बनाते हैं। दूसरों को ग्राहक से आवश्यक संख्या में मूल कार्ड उपलब्ध कराने की आवश्यकता होती है।

पहले हस्ताक्षर का अधिकार मुखिया के प्रशासनिक अधिनियम (पावर ऑफ अटॉर्नी) के अनुसार संगठन के मुखिया या किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति का हो सकता है।

दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार कानूनी इकाई के प्रमुख के प्रशासनिक अधिनियम के आधार पर मुख्य लेखाकार या संगठन में लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए अधिकृत किसी अन्य (तीसरे) व्यक्ति को दिया जा सकता है।

ऐसी स्थितियाँ भी संभव हैं जब किसी संगठन के कई कर्मचारियों को एक ही समय में पहले और दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार दिया जा सकता है। संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार को इन व्यक्तियों की सूची में शामिल करना आवश्यक नहीं है; उदाहरण के लिए, संगठन के संस्थापक यह अधिकार अपने लिए आरक्षित कर सकते हैं।

कार्ड केवल उन व्यक्तियों को इंगित कर सकता है जिनके पास पहले हस्ताक्षर का अधिकार है (उदाहरण के लिए, यदि संगठन का प्रमुख लेखांकन रिकॉर्ड स्वयं रखता है)। इस मामले में, "दूसरे हस्ताक्षर" फ़ील्ड में, आपको यह बताना होगा कि दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार किसी का नहीं है।

हस्ताक्षर एक ऐसे व्यक्ति की उपस्थिति में रखे जाते हैं जो उनकी प्रामाणिकता को प्रमाणित करेगा। यह एक नोटरी हो सकता है (उसे दस्तावेजों का वही सेट जमा करना होगा) या बैंक का कोई अधिकृत व्यक्ति। ग्राहक के हस्ताक्षरों को प्रमाणित करने वाला बैंक कर्मचारी उसकी स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर, उस व्यक्ति (व्यक्तियों) के उपनाम और आद्याक्षर को पूरी तरह से इंगित करता है जिनके हस्ताक्षर उसकी उपस्थिति में किए जाते हैं, तारीख (संख्या में) इंगित करता है और मुहर (मुद्रांक) के साथ हस्तलिखित हस्ताक्षर लगाता है ) बैंक के प्रशासनिक अधिनियम द्वारा इन उद्देश्यों के लिए निर्दिष्ट, संलग्न बैंक का।

नमूना हस्ताक्षर और मुहर छाप वाला कार्ड- बैंक खाता खोलने के लिए आवश्यक अन्य दस्तावेजों के साथ एक कानूनी (या अन्य) इकाई द्वारा बैंक को प्रदान किया गया स्थापित प्रपत्र का एक दस्तावेज। इस दस्तावेज़ में शामिल हैं: पहले और दूसरे हस्ताक्षर के अधिकार वाले प्रबंधकों के मूल हस्तलिखित हस्ताक्षर; एक कानूनी इकाई की नमूना मुहर।

नमूना हस्ताक्षर और मुहर छाप वाला एक बैंक कार्ड बैंक खाता खोलते समय आवश्यक अनिवार्य दस्तावेजों में से एक है। द्वारा विनियमित: 14 सितंबर, 2006 नंबर 28-I के सेंट्रल बैंक के निर्देश "बैंक खाते, जमा खाते खोलने और बंद करने पर" (14 मई, 2008, 25 नवंबर, 2009 को संशोधित); रूसी संघ के सेंट्रल बैंक का निर्देश दिनांक 21 जून 2003 संख्या 1297-यू "नमूना हस्ताक्षर और मुहर छाप के साथ एक कार्ड तैयार करने की प्रक्रिया पर" (25 मार्च 2004 को संशोधित)।

बैंक कार्ड निर्देशों के परिशिष्ट 1 द्वारा स्थापित फॉर्म नंबर 0401026 का उपयोग करके जारी किया जाता है, और बैंक खाता या जमा खाता खोलने के लिए आवश्यक अन्य दस्तावेजों के साथ निर्देशों में दिए गए मामलों में ग्राहक द्वारा बैंक को प्रस्तुत किया जाता है।

कार्ड को लेखन या इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर का उपयोग करके काले फ़ॉन्ट में या काले, नीले या बैंगनी पेस्ट (स्याही) वाले पेन से भरा जाता है। कार्ड के फ़ील्ड को भरने के लिए प्रतिकृति हस्ताक्षर के उपयोग की अनुमति नहीं है।

कार्ड पर नमूना हस्ताक्षर जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा स्वयं किए जाने चाहिए।

कार्ड फॉर्म ग्राहकों और बैंक द्वारा स्वतंत्र रूप से तैयार किए जाते हैं। बैंक कार्ड का फॉर्म अनुमोदित फॉर्म के अनुरूप होना चाहिए। बैंक भिन्न संख्या या फ़ील्ड की व्यवस्था वाला कार्ड स्वीकार नहीं करेगा। "खाता स्वामी", "जारी किए गए नकद चेक", "अन्य नोट्स", "अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक" और "हस्ताक्षर नमूना" फ़ील्ड में पंक्तियों की एक मनमानी संख्या की अनुमति है, जिसमें निहित व्यक्तियों की संख्या को ध्यान में रखा जाता है। पहले या दूसरे हस्ताक्षर के अधिकार, साथ ही निर्देशों के खंड 7.3 में दिए गए मामले में "बैंक खाता संख्या" फ़ील्ड में।

कार्ड बनाते समय, रूसी संघ के लोगों की भाषाओं के साथ-साथ विदेशी भाषाओं में कार्ड के फ़ील्ड के अनुवाद को अंतःक्रियात्मक रूप से इंगित करने की अनुमति है।

"सील छाप का नमूना" फ़ील्ड को इस फ़ील्ड की सीमाओं से परे जाने के बिना, कम से कम 45 मिमी के व्यास के साथ सील छाप चिपकाने की संभावना प्रदान करनी चाहिए।

बैंक में जमा किए गए कार्डों की संख्या अलग-अलग होती है। कुछ बैंक कार्ड की एक प्रति मांगते हैं, और फिर आवश्यक संख्या में प्रतियां स्वयं बनाते हैं। दूसरों को ग्राहक से आवश्यक संख्या में मूल कार्ड उपलब्ध कराने की आवश्यकता होती है

पहले हस्ताक्षर का अधिकार मुखिया के प्रशासनिक अधिनियम (पावर ऑफ अटॉर्नी) के अनुसार संगठन के मुखिया या किसी अन्य अधिकृत व्यक्ति का हो सकता है।

दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार कानूनी इकाई के प्रमुख के प्रशासनिक अधिनियम के आधार पर मुख्य लेखाकार या संगठन में लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए अधिकृत किसी अन्य (तीसरे) व्यक्ति को दिया जा सकता है। ऐसी स्थितियाँ भी संभव हैं जब किसी संगठन के कई कर्मचारियों को एक ही समय में पहले और दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार दिया जा सकता है। संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार को इन व्यक्तियों की सूची में शामिल करना आवश्यक नहीं है; उदाहरण के लिए, संगठन के संस्थापक यह अधिकार अपने लिए आरक्षित कर सकते हैं।

कार्ड केवल उन व्यक्तियों को इंगित कर सकता है जिनके पास पहले हस्ताक्षर का अधिकार है (उदाहरण के लिए, यदि संगठन का प्रमुख लेखांकन रिकॉर्ड स्वयं रखता है)। इस मामले में, "दूसरे हस्ताक्षर" फ़ील्ड में, आपको यह बताना होगा कि दूसरे हस्ताक्षर का अधिकार किसी का नहीं है।

हस्ताक्षर एक ऐसे व्यक्ति की उपस्थिति में रखे जाते हैं जो उनकी प्रामाणिकता को प्रमाणित करेगा। यह एक नोटरी हो सकता है (उसे बैंक खाता खोलने के लिए दस्तावेजों का वही सेट जमा करना होगा) या बैंक का कोई अधिकृत व्यक्ति।

ग्राहक के हस्ताक्षरों को प्रमाणित करने वाला बैंक कर्मचारी उसकी स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर, उस व्यक्ति (व्यक्तियों) के उपनाम और आद्याक्षर को पूरी तरह से इंगित करता है जिनके हस्ताक्षर उसकी उपस्थिति में किए जाते हैं, तारीख (संख्या में) इंगित करता है और मुहर (मुद्रांक) के साथ हस्तलिखित हस्ताक्षर लगाता है ) बैंक के प्रशासनिक अधिनियम द्वारा इन उद्देश्यों के लिए निर्दिष्ट, संलग्न बैंक का।

कार्ड तब तक वैध है जब तक बैंक खाता अनुबंध समाप्त नहीं हो जाता, जमा खाता बंद नहीं हो जाता, या जब तक इसे नए कार्ड से बदल नहीं दिया जाता।

बैंक में नया कार्ड जमा करने के साथ-साथ बैंक खाते में धन के निपटान के लिए कार्ड पर दर्शाए गए व्यक्तियों के अधिकार की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों के साथ-साथ अधिकार प्राप्त व्यक्ति (व्यक्तियों) की पहचान करने वाले दस्तावेज भी जमा करने होंगे। पहले या दूसरे हस्ताक्षर का.

नमूना हस्ताक्षर और मुहर छाप के साथ नमूना कार्ड

बैंक को निर्दिष्ट दस्तावेज़ जमा किए बिना नया कार्ड स्वीकार करने का अधिकार नहीं है, सिवाय उन मामलों के जहां निर्दिष्ट दस्तावेज़ पहले बैंक को जमा किए गए थे और बैंक के पास पहले से ही हैं।

परिसंपत्ति निष्क्रिय जमा कार्ड

नमूना हस्ताक्षर वाला एक बैंक कार्ड बैंक खाता या जमा खाता खोलने के साथ-साथ बैंक द्वारा आवश्यक अनिवार्य दस्तावेजों में से एक है। संक्षेप में, यह एक कागज है जिसमें एक निश्चित कानूनी इकाई के अधिकारियों या एक व्यक्तिगत उद्यमी के हस्ताक्षर के नमूने होते हैं। सामान्य प्रक्रिया, साथ ही ग्राहकों द्वारा हस्ताक्षर वाले ऐसे बैंक कार्ड के पंजीकरण और उपयोग की शर्तें, रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के विशेष निर्देशों में विस्तार से निर्धारित की गई हैं।

ग्राहकों द्वारा बैंक कार्ड के पंजीकरण और उपयोग की प्रक्रिया, शर्तें

यह दस्तावेज़ कानूनी संस्थाओं और व्यक्तिगत उद्यमियों दोनों के खातों में रखी गई संपत्तियों के साथ वित्तीय लेनदेन करने के लिए तैयार किया गया है। कार्ड जारी करने के लिए निर्धारित प्रपत्र का उपयोग करें। इसे रूसी संघ के सेंट्रल बैंक के निर्देशों द्वारा प्रदान किए गए मॉडल के अनुसार भरें। इस दस्तावेज़ को तैयार करते समय फ़ील्ड भरने के लिए सेंट्रल बैंक द्वारा स्थापित नियमों का सख्ती से पालन करना महत्वपूर्ण है। आप हमारे संसाधन पर "दस्तावेज़ों के नमूने" उपधारा में एक नमूना प्रपत्र, नमूना हस्ताक्षरों के साथ इस दस्तावेज़ का अनुमोदित प्रपत्र देख सकते हैं।