प्रस्तुति डिज़ाइन: नियम, नमूना, शीर्षक पृष्ठ। महत्वपूर्ण बिंदु

हम अद्भुत समय में रहते हैं। दुनिया तेजी से बदल रही है और 2020 तक डिजिटल जगत दस गुना बढ़ जाएगा। वहां और भी अधिक विविध सामग्री होगी, और हमारे अतिभारित मस्तिष्क के लिए इसे समझना अधिक कठिन हो जाएगा।

जानकारी के ऐसे प्रवाह से निपटने के लिए, आपको यह सीखना होगा कि इसकी संरचना कैसे करें और इसे सही ढंग से कैसे प्रस्तुत करें।

एक प्रभावी प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं और इस प्रक्रिया में किन गलतियों से बचें?

नियम 1: सामग्री से जुड़ें

एक व्याख्यान में मुझसे पूछा गया: "अलेक्जेंडर, आप एक सफल प्रस्तुति को कैसे देखते हैं?". मैंने बहुत देर तक सोचा और तर्कों की तलाश की, क्योंकि इस मामले में सफलता में कई कारक शामिल हैं।

सबसे पहले, दिलचस्प, संरचित और अच्छी तरह से प्रस्तुत की गई सामग्री।

ऐसा कि प्रेजेंटेशन के दौरान श्रोता फोन को केवल एक ही उद्देश्य से देखता है - स्लाइड की तस्वीरें लेने के लिए, न कि फेसबुक फ़ीड की जांच करने के लिए।

ताकि उसकी आंखें चमकें और सृजन की इच्छा प्रकट हो।

लेकिन आप कैसे जानेंगे कि दर्शक तैयार हैं, क्या उनकी रुचि है, और वे इसमें कितने शामिल हैं?

सबसे पहले आपको एक महत्वपूर्ण तथ्य को समझना होगा: लोग सोचने और तनाव लेने नहीं जाते।और सबसे अधिक संभावना है, उन्हें आपकी प्रस्तुति की परवाह नहीं है। हालाँकि, आप कैसे प्रस्तुत करते हैं और वे क्या देखते हैं, इससे उनका मन बदल सकता है।

प्रेजेंटेशन विशेषज्ञ डेव पैराडिस ने अपनी वेबसाइट पर शोध किया।

उन्होंने लोगों से पूछा: उन्हें प्रस्तुतियों में क्या पसंद नहीं है? हजारों लोगों की प्रतिक्रियाओं के आधार पर, वह किसी भी वक्ता के लिए दो महत्वपूर्ण बिंदु लेकर आए।

नियम 2. स्लाइड से पाठ न पढ़ें

69% उत्तरदाताओं ने उत्तर दिया कि वे वक्ता के समय इसे बर्दाश्त नहीं कर सकते अपनी प्रस्तुति की स्लाइडों पर रखे गए पाठ को दोहराता है. आपको प्रत्येक स्लाइड की जानकारी को अपने शब्दों में समझाना होगा। अन्यथा, आप जोखिम उठाते हैं कि आपके दर्शक सो जायेंगे।

नियम 3. "छोटा" मत बनो :)

48% लोग बर्दाश्त नहीं कर पाते प्रस्तुतिकरण में फ़ॉन्ट बहुत छोटा है.आप प्रत्येक स्लाइड के लिए शानदार प्रतिलिपि बना सकते हैं, लेकिन यदि प्रतिलिपि अपठनीय है तो आपकी सारी रचनात्मकता व्यर्थ हो जाएगी।

नियम 4: चुटकुले बनाओ और ईमानदार रहो

TED-x में विल स्टीफन महत्वपूर्ण प्रस्तुतियों के दौरान भी खुद पर हंसना जानते हैं।

देखना। एक निष्कर्ष निकालो। मुस्कान। दर्शक आपकी संचार में आसानी और भाषण की सरलता की सराहना करेंगे।

नियम 5: सही फ़ॉन्ट का उपयोग करें

2012 में, न्यूयॉर्क टाइम्स ने "क्या आप आशावादी हैं या निराशावादी?" नामक एक प्रयोग किया था।

प्रतिभागियों को एक किताब का एक अंश पढ़ना था और कई सवालों के जवाब "हां" या "नहीं" में देने थे।

प्रयोग का उद्देश्य: यह निर्धारित करना कि फ़ॉन्ट पाठ में पाठक के विश्वास को प्रभावित करता है या नहीं।

चालीस हजार लोगों ने भाग लिया और उन्हें अलग-अलग फ़ॉन्ट में एक ही पैराग्राफ दिखाया गया: कॉमिक सैन्स, कंप्यूटर मॉडर्न, जॉर्जिया, ट्रेबुचेट, बास्करविले, हेल्वेटिका।

परिणाम यह है: कॉमिक सैन्स और हेल्वेटिका फ़ॉन्ट में लिखे गए पाठ ने पाठकों के बीच विश्वास को प्रेरित नहीं किया, लेकिन इसके विपरीत, बास्करविले फ़ॉन्ट को सहमति और अनुमोदन प्राप्त हुआ। मनोवैज्ञानिकों के अनुसार ऐसा इसके औपचारिक स्वरूप के कारण होता है।

नियम 6: कल्पना करें

हम सभी जानकारी को अलग-अलग तरीके से समझते हैं। आप उस व्यक्ति से कहें: एक सुंदर प्रस्तुति बनाएं। आप अपने दिमाग में एक ठोस उदाहरण बनाते हैं।

और आपको इस बात का एहसास भी नहीं होता कि उनके विचारों में एक खूबसूरत प्रस्तुति बिल्कुल अलग दिखती है।

इसलिए हर बात को एक बार शब्दों में समझाने से बेहतर है कि पांच तस्वीरें दिखा दी जाएं।

अपने भाषण से पहले, आपको अपने मुख्य संदेश के स्पष्ट चित्र चुनने होंगे। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप क्या बेचते हैं - लंच बॉक्स, आपके परामर्श या जीवन बीमा।

अपने दर्शकों को पाँच चित्र दिखाएँ

आप

आपका उत्पाद

आपके उत्पाद के लाभ

खुश ग्राहक

आपकी सफलता के मेट्रिक्स

नियम 7. सरल कीजिये

अधिकांश लोग सोचते हैं कि सफेद पृष्ठभूमि पर प्रस्तुतिकरण बनाना उबाऊ और अव्यवसायिक है। वे आश्वस्त हैं कि यदि वे रंग बदलते हैं, तो "जादू" घटित होगा और ग्राहक तुरंत ऑर्डर स्वीकार कर लेगा। लेकिन ये ग़लतफ़हमी है.

हम स्लाइड को बड़ी संख्या में वस्तुओं से "सुशोभित" करने का प्रयास करते हैं, हालाँकि हम इसके सार को एक शब्द या चित्र में समझा सकते हैं।

आपका लक्ष्य रेम्ब्रांट के कौशल स्तर तक पहुंचना नहीं है। अत्यधिक विस्तृत और व्यापक चित्रण दर्शकों को केवल उस विचार से विचलित करेगा जिसे आप व्यक्त करना चाहते हैं। (डैन रोम, विजुअल थिंकिंग के लेखक)

चित्रों और न्यूनतम पाठ का उपयोग करके, हम अपने विचारों को श्रोताओं तक पहुँचाने और उनका ध्यान आकर्षित करने में मदद करते हैं।

कम का मतलब अधिक उबाऊ नहीं है. एक डॉलर के नोट का डिज़ाइन 150 साल से अधिक पुराना है, और यह हर साल बेहतर होता जाता है।

इसे लगातार दृष्टिगत रूप से बदला जाता है, जिससे बिल में केवल सबसे महत्वपूर्ण चीजें ही रह जाती हैं। आज बैंकनोट अपनी सादगी में सुंदर है।

नियम 8. अपने भाषण का पूर्वाभ्यास करें

यदि आपके पास प्रेजेंटेशन तैयार करने का समय नहीं है, तो ग्राहक को इसे तैयार करने के लिए समय क्यों देना चाहिए? आप हॉल में कैसे प्रवेश करेंगे? आप पहले क्या कहते हैं? आपके लैपटॉप में दस प्रतिशत चार्ज होगा, और आपको आउटलेट कहां मिलने की उम्मीद है? क्या आप कई परिदृश्यों और अपने भाषण का अभ्यास करेंगे?

सभी प्रश्नों का उत्तर एक ही है: आपको महत्वपूर्ण बैठकों और प्रस्तुतियों के लिए तैयारी करने की आवश्यकता है। अच्छी सामग्री और चित्रों के साथ एक प्रस्तुति बनाना पर्याप्त नहीं है, आपको इसे प्रस्तुत करने में सक्षम होने की आवश्यकता है। बोलते समय आपको समझा, सुना और स्वीकार किया जाना चाहिए।

एक प्रभावी प्रेजेंटेशन बनाने का मतलब सिर्फ अपनी स्लाइड्स में अच्छी सामग्री और चित्र जोड़ना नहीं है, बल्कि यह जानना है कि उन्हें कैसे प्रस्तुत किया जाए। भाषण में आपको समझा, सुना और स्वीकार किया जाना चाहिए।)

कल्पना करें: एक व्यक्ति हॉल में आता है और इधर-उधर भागना शुरू कर देता है - पहले पहली स्लाइड, फिर 7वीं, फिर वापस तीसरी स्लाइड पर। चिंता, चिंता, भूल जाता है. क्या तुम कुछ समझोगे? सोचो मत.

लोग दूसरे लोगों के प्रति बहुत संवेदनशील होते हैं। जब आप तैयार नहीं होते, जब आप आश्वस्त नहीं होते, तो इसे दूर से देखा जा सकता है। इसलिए, मेरी सलाह है: दर्पण के सामने अपनी प्रस्तुति का कम से कम तीन बार अभ्यास करें।

कवर द्वारा स्वागत किया गया

कल्पना कीजिए, आप एक बैठक में आए, एक शानदार प्रस्तुति से सभी को चकित कर दिया, फेसबुक पर उस व्यक्ति को मित्र के रूप में जोड़ा जिसे आप "बेच" रहे थे, और आपके अवतार में एक फूल या खोपड़ी है।

सबसे पहले, यह अजीब है. दूसरे, दो सप्ताह में जब आप किसी व्यक्ति को इंस्टेंट मैसेंजर पर लिखेंगे तो उसे आपका चेहरा याद नहीं रहेगा।

मैसेंजर खोलें. यदि आप अपने अवतार या किसी ऐसे व्यक्ति पर पत्र देखते हैं जिसकी पीठ आपकी ओर है, तो क्या आपको वार्ताकार का चेहरा उसके नाम के बिना याद रहेगा?

प्रस्तुतियाँ परिवर्तनकारी हैं. इसका मतलब यह नहीं है कि वे दर्शक बदल रहे हैं। ऐसा भी हो सकता है, लेकिन मैं अभी इसके बारे में बात नहीं कर रहा हूं। प्रस्तुतियाँ आपको और आपके अपने विचारों को बदल देती हैं। यह उनके बारे में नहीं है जो आपको अमीर और प्रसिद्ध बनने में मदद करते हैं। यह अलग, बेहतर इंसान बनने के बारे में है। आप अधिक जानकार, अधिक समझदार, अधिक ईमानदार और अधिक भावुक हो जायेंगे। (एलेक्सी कपटेरेव, प्रस्तुति विशेषज्ञ)

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपका पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन कितना अच्छा है, अगर आपके अवतार पर कम-रिज़ॉल्यूशन वाली तस्वीर है, तो लोग प्रेजेंटेशन के बारे में भूल जाएंगे।

याद रखें कि आपकी फेसबुक प्रोफ़ाइल सोते समय बिकती है। लोग इसमें आते हैं, पढ़ते हैं और कुछ दिलचस्प तलाशते हैं। आपके पेज का विज़ुअल डिज़ाइन बहुत महत्वपूर्ण है.

क्या मैं आपसे एक काम करने के लिए कह सकता हूँ? अपने अवतार को एक सफेद पृष्ठभूमि पर फेसबुक पर अपलोड करें और अपनी तस्वीर के साथ एक कवर फोटो बनाएं और आप जो करते हैं उसका संक्षिप्त विवरण दें।

समय के साथ, आप समझ जाएंगे कि आप "कवर से मिलते हैं" और संचार से एक ठोस परिणाम प्राप्त करेंगे।

मेल द्वारा प्रस्तुति: 5 लाइफ हैक्स

दर्शकों के सामने की गई प्रस्तुति उस प्रस्तुति से काफी भिन्न होती है जिसे आपको मेल द्वारा भेजने की आवश्यकता होती है।

किसी ग्राहक को प्रेजेंटेशन भेजने से पहले मैं आपको किन बातों पर ध्यान देने की सलाह देता हूं:

शीर्षक स्लाइड हमेशा बिकती है। आपकी पहली तस्वीर उत्तेजक और असामान्य होनी चाहिए. उसे देखकर व्यक्ति को और अधिक जानने की इच्छा होनी चाहिए।

एलेक्सी ओब्ज़ोरिन

संचार की सभी अभिव्यक्तियों - विदेशी भाषाओं, संचार मनोविज्ञान, सार्वजनिक भाषण और दृश्य - में अन्वेषण करता है और स्वेच्छा से अपनी खोजों को दूसरों के साथ साझा करता है। रोजमर्रा की चीजों के लिए वैज्ञानिक दृष्टिकोण का उपयोग करता है और मानता है कि वैज्ञानिक बनना दिलचस्प है।

प्रेजेंटेशन कैसे बनाया जाए, इसके बारे में बहुत कुछ कहा और लिखा गया है। इसके बावजूद, आज जब छात्रों और हाई स्कूल के छात्रों को उनके प्रोजेक्ट के लिए प्रेजेंटेशन तैयार करने का काम दिया जाता है तो वे अपना सिर पकड़ लेते हैं। और फिर - शिक्षक और शिक्षिकाएं, दर्जनों टेम्पलेट स्लाइडों को देख रहे हैं और चमकीले हरे रंग की पृष्ठभूमि पर लाल अक्षरों में लिखे सूक्ष्म पाठ को पढ़ रहे हैं। क्या करें?

जरा दुनिया के सर्वोत्तम उदाहरणों को देखें। ऐसा करने के लिए, आइए Slideshare.net पर जाएं - 70 मिलियन मासिक दर्शकों वाली एक साइट जो विशेष रूप से प्रस्तुतियों के लिए समर्पित है - और सभी समय और सभी श्रेणियों में सर्वश्रेष्ठ कार्यों का चयन करें। ये न केवल प्रस्तुतियाँ हैं जिन्हें 100 हजार से 3.5 मिलियन लोगों ने देखा है, बल्कि वे भी हैं जिन्हें उपयोगकर्ताओं द्वारा सबसे अधिक बार साझा, पसंद और डाउनलोड किया जाता है। आइए यह जानने का प्रयास करें कि डिज़ाइन, सामग्री और सामान्य रूप से उन्हें क्या एकजुट करता है।

डिज़ाइन

1. रेखाचित्रों, आरेखों और अन्य ग्राफ़िक तत्वों की तुलना में फ़ोटो का उपयोग बहुत अधिक बार किया जाता है। इसके अलावा, चित्र पाठ में जो कहा गया है उसे सीधे चित्रित नहीं करते हैं, बल्कि शब्दों का प्रतीकात्मक अर्थ विकसित करते हैं (स्वतंत्रता - एक पक्षी, एक नवीनता - एक प्रकाश बल्ब, और इसी तरह)। तस्वीरों में बड़ी संख्या में भावुक चेहरे हैं.

2. दुनिया में 15 सबसे लोकप्रिय प्रस्तुतियों के पैलेट में सफेद या हल्के भूरे रंग की स्लाइड पृष्ठभूमि पर गर्म रंगों (पीला, लाल, नारंगी, भूरा) का प्रभुत्व है। यह उल्लेखनीय है कि सामग्री का रंग और भावनात्मकता मेल खाती है। उदाहरण के लिए, Google के बारे में एक शांत प्रस्तुति में हल्के वेब रंग और "सोशल मीडिया क्या है?" में भावनात्मक लाल रंग।

3. पूरे प्रेजेंटेशन में एक या दो फ़ॉन्ट और एक समान टेक्स्ट आकार का उपयोग करें (शीर्षकों के लिए बड़ा, मुख्य टेक्स्ट के लिए छोटा)। सैन्स-सेरिफ़ फ़ॉन्ट्स की ओर एक स्पष्ट रुझान है (15 में से 13 प्रस्तुतियाँ सैन्स-सेरिफ़ फ़ॉन्ट्स का उपयोग करती हैं)।

2. अस्पष्ट, पेचीदा शीर्षक जो रहस्य का प्रभाव पैदा करते हैं ("मोबाइल फोन ने दुनिया को खा लिया है", "...गुप्त साम्राज्य", "वास्तव में कोई नहीं जानता...", "जीवन का अर्थ कैसे खोजें... ”)। दुनिया की 15 सर्वश्रेष्ठ प्रस्तुतियों में से 8 के शीर्षक में एक प्रश्न है: "यह कैसे काम करता है?", "आप क्या करेंगे?", "क्या आवश्यक है?" और इसी तरह।

3. जानकारी को भागों में विभाजित किया गया है। इस प्रयोजन के लिए, क्रमांकित सूचियों का सक्रिय रूप से उपयोग किया जाता है, साथ ही "एक स्लाइड - एक विचार" नियम भी। एक और दिलचस्प विशेषता पाई गई: नौ प्रस्तुतियों में, लेखक लाइव बातचीत में विराम का अनुकरण करते हुए वाक्यों को वाक्यांशों में विभाजित करते हैं। अगली स्लाइड स्विच होने पर दर्शक के पास लाइन के बारे में सोचने का समय होता है।

सामान्य सुविधाएँ

1. प्रेजेंटेशन की शुरुआत में ध्यान आकर्षित करें। तकनीक को आश्चर्यजनक रूप से सभी 15 प्रस्तुतियों में दोहराया गया है: पहली 3-10 स्लाइडें समस्या की पहचान करती हैं और इसके पैमाने और महत्व को साबित करती हैं। "हर सेकंड, दुनिया में 350 प्रस्तुतियाँ बनाई जाती हैं... और उनमें से 99% ख़राब होती हैं"; “सामाजिक नेटवर्क के साथ कौन सही ढंग से काम करता है? डेल, स्टारबैक्स... और आप?”; "क्या आप जानते हैं..?"; "हमें यह जानने की आवश्यकता क्यों है कि रणनीति क्या है?" इसके बाद, लेखक एक समाधान प्रस्तुत करता है, कहता है: “मुझे पता है कि इस समस्या को कैसे हल किया जाए। यहां 10 युक्तियां दी गई हैं जो मदद करेंगी...''

2. हर चीज़ में सरलता - फ़ॉन्ट, चित्र, प्रयुक्त शब्द, भाषा इत्यादि। सबसे जटिल विचारों को यथासंभव सरलता से प्रस्तुत किया जाता है, स्पष्ट, स्पष्ट थीसिस में विभाजित किया जाता है, और लेखक शब्दावली का उपयोग करने से बचते हैं।

3. यह अवधारणा या एकीकृत विचार दुनिया की सभी बेहतरीन प्रस्तुतियों में है। और ये सबसे महत्वपूर्ण बात है. अवधारणा वह विशेषता है जो दर्शकों के लिए दिलचस्प है। एक साधारण ईमानदार बातचीत या एक दयनीय भावनात्मक भाषण, व्यंग्यात्मक स्पष्टता या छोटी-छोटी बातों का मैत्रीपूर्ण स्पष्टीकरण। इस अवधारणा को जानकारी प्रस्तुत करने के तरीके, भाषण और दृश्य समर्थन में देखा जा सकता है। एक ऐसी छवि बनाता है जो इस विशेष प्रस्तुति को हजारों अन्य से अलग बनाती है।

पाया गया मानदंड एक दिशानिर्देश है। किसी भी अन्य भाषण की तरह, किसी भी प्रस्तुति में मुख्य बात इस बात का आश्वस्त ज्ञान है कि वह किस बारे में बात कर रहा है।

प्रस्तुतिकरण जानकारी प्रस्तुत करने का एक विशेष रूप है। इसके लिए आमतौर पर तकनीकी साधनों का उपयोग किया जाता है। उदाहरण के लिए, प्रेजेंटेशन का मुख्य कार्य दर्शकों को प्रचारित उत्पाद, सेवा, विचार आदि में रुचि दिलाना है। प्रस्तुति से ठीक पहले, एक तथाकथित स्क्रिप्ट तैयार की जाती है।

प्रस्तुति के विषय और उसके आयोजन की शर्तों के अनुसार, उत्पाद, कंप्यूटर ग्राफिक्स, ध्वनि और रंग डिजाइन को प्रदर्शित करने के लिए एक वीडियो अनुक्रम का चयन किया जाता है, और हैंडआउट पहले से तैयार किए जाते हैं। प्रस्तुति जितनी उज्ज्वल होगी, लक्षित दर्शकों के लिए उतनी ही बेहतर और आकर्षक होगी।

यदि आप वास्तव में रंगीन और उत्कृष्ट प्रस्तुति बनाना चाहते हैं, तो हमारे पावरपॉइंट टेम्पलेट आपकी सेवा में हैं, जिन्हें अब 40% छूट के साथ खरीदा जा सकता है।

40% छूट के लिए प्रोमो कोड: k8pk8azpdv "प्रस्तुति" शब्द का लैटिन से अर्थ है - संप्रेषित करना, सौंपना, लेकिन अंग्रेजी से "प्रस्तुत करना" - प्रस्तुत करना। विपणन शब्दों के शब्दकोश में, "प्रस्तुति" की परिभाषा इस प्रकार है: एक भाषण, जो दृश्य छवियों के साथ हो सकता है, जिसका उद्देश्य मुख्य विचार और जानकारी को लक्षित दर्शकों तक पहुंचाना है। प्रस्तुति का उद्देश्य दर्शकों तक जानकारी पहुंचाना और उन्हें आयोजकों द्वारा अपेक्षित कोई भी कार्रवाई करने के लिए प्रोत्साहित करना है।

प्रेजेंटेशन कैसे तैयार करें

प्रस्तुति आयोजक कौन हैं? पीआर विशेषज्ञ अक्सर कंपनियों में प्रस्तुतियाँ आयोजित करने के लिए जिम्मेदार होते हैं। एक नियम के रूप में, उन्हें पहले से तैयार की गई एक विस्तृत योजना की आवश्यकता होती है। यहां आपको कार्यक्रम के लक्ष्यों की रूपरेखा तैयार करनी होगी, दर्शकों का वर्णन करना होगा, अवधारणा प्रस्तुत करनी होगी और पीआर संदेश के सामान्य इरादे को व्यक्त करना होगा, प्रस्तुति के लिए प्रस्तावित वीडियो, आरेख, तालिकाओं और दृश्य समर्थन के अन्य साधनों की एक सूची बनानी होगी।

प्रेजेंटेशन कैसे लिखें? प्रेजेंटेशन स्क्रिप्ट में सभी मुख्य घटनाओं और आयोजन के चरणों को क्रमिक क्रम में सूचीबद्ध करना शामिल है। किसी प्रस्तुति का सीधे संचालन करते समय, प्रस्तुतकर्ता को बिल्कुल इसी विनियमन का पालन करना होगा। पीआर संदेश स्वयं घुसपैठिया नहीं होना चाहिए, बल्कि कामचलाऊ शैली में किया जाना चाहिए। साथ ही, पाठ को पहले से तैयार किया जाना चाहिए और छोटे दर्शकों में धारणा के लिए सावधानीपूर्वक अभ्यास और परीक्षण किया जाना चाहिए।

प्रस्तुति एक साथ कई समस्याओं का समाधान करती है:

1. दर्शकों के हितों को पूरा करने वाली घटना के बारे में सूचित करता है;
2. दर्शकों को ऐसे कार्य करने के लिए प्रोत्साहित करता है जो आम तौर पर प्रस्तुति के विचारों और उसके समग्र इरादे के अनुरूप होते हैं;
3. कंपनी के ग्राहक अधिग्रहण उद्देश्यों में योगदान देता है।

प्रेजेंटेशन रणनीति इस प्रकार है: पहले चरण में, कंपनी में विश्वास बनाएं, और फिर प्रेजेंटेशन में प्रस्तावित कार्यों के बारे में ग्राहक को आश्वस्त करने के लिए आगे बढ़ें।

प्रदर्शन को शुष्क और उबाऊ लगने से बचाने के लिए, आयोजकों को एक और महत्वपूर्ण लक्ष्य का पीछा करना चाहिए - दर्शकों का मनोरंजन करना और आश्चर्यचकित करना। इसके बिना, प्रेजेंटेशन एक खाली बैठक में तब्दील होने का जोखिम है।

प्रस्तुति प्रभावशीलता

प्रस्तुति में रुचि बनाए रखने के लिए, वक्ता को इसे प्राप्त करने के लिए इष्टतम समय चुनना होगा। "रिपोर्ट" रोचक और मौलिक होनी चाहिए। आपको कम से कम समय में बहुत सारी चीजों के बारे में बात करने की कोशिश करनी होगी और अपने श्रोताओं को नहीं थकाना होगा। हास्य के तत्व दर्शकों के अविश्वास को दूर करते हैं, केवल उनकी उपयुक्तता सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है।

प्रेजेंटेशन की तैयारी

1. भाषण के विषय का अध्ययन करना;
2. कार्यों और लक्ष्यों को परिभाषित करना;
3. दर्शकों का ज्ञान;
4. प्रस्तुति संरचना;
5. परिचय और अंतिम भाग;
6. दृश्य सामग्री.

श्रोता अनुसंधान

बोलते समय, आपको दर्शकों पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है। इस पर विचार करना महत्वपूर्ण है: आयु, शिक्षा, पेशेवर गुण, जातीयता और लिंग, सामाजिक स्तर, आदि। दर्शक जितने छोटे होंगे, कार्यक्रम शुरू होने से पहले आपको इसके बारे में उतनी ही अधिक जानकारी प्राप्त करने की आवश्यकता होगी।

एक आकर्षक कथा एक साथ कई भागों में विभाजित कहानी है, जिसमें एक परिचय, मुख्य भाग और एक निष्कर्ष होता है। दर्शकों का ध्यान खींचने के लिए, आप अपनी रिपोर्ट की शुरुआत एक तैयार चुटकुले से कर सकते हैं। यदि किसी वक्ता से श्रोताओं में से कोई प्रश्न पूछा जाता है, तो आपको प्रश्नकर्ता को धन्यवाद देना चाहिए और उसके प्रश्न के महत्व को बताना चाहिए। प्रस्तुति वक्ता की बोलने और कार्य करने की स्वतंत्रता को मानती है। लगातार एक ही स्थिति में रहने से दर्शकों के साथ भरोसेमंद संपर्क हासिल करना शायद ही संभव है। एक गतिशील वक्ता दर्शकों में अधिक आत्मविश्वास जगाने में सक्षम होता है।

दर्शकों से संपर्क करें

दर्शकों के साथ संपर्क स्थापित करने के लिए अलंकारिक प्रश्नों और संक्षिप्त, उत्तेजित चर्चाओं का उपयोग किया जाता है। जिस श्रोता से आप बात कर रहे हैं उसे महसूस करना महत्वपूर्ण है। चेहरे के भाव, मुद्राएं, प्रतिक्रियाएं, वाक्यांश - आपको निश्चित रूप से इस पर नजर रखने की जरूरत है और, उदासीनता और असावधानी की अभिव्यक्तियों के अनुसार, रुचि बढ़ाएं और कुछ तरीकों से इसके विलुप्त होने का प्रतिकार करें। आप दर्शकों में से एक श्रोता को चुन सकते हैं और कहानी सुनाते समय सीधे उससे बात कर सकते हैं।

रिपोर्ट के दौरान जिन शब्दों का उपयोग किया जाएगा वे दर्शकों को समझने योग्य होने चाहिए। यदि आप प्रेजेंटेशन बनाते समय दृश्य सामग्री का उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो प्रोजेक्टर स्क्रीन से पाठ को समझते समय कुछ मुख्य बिंदुओं को याद रखना महत्वपूर्ण है:

1. शीर्षक और शीर्षक काले फ़ॉन्ट में मुद्रित होने चाहिए;
2. बड़े अक्षरों को आमतौर पर छोटे अक्षरों की तुलना में खराब माना जाता है, इसलिए उनके उपयोग की अनुशंसा केवल छोटे शीर्षकों में की जाती है;
3. आपको एक स्लाइड पर पाँच से अधिक पंक्तियाँ और प्रति पंक्ति सात से अधिक शब्द नहीं रखने चाहिए;
4. यदि आप एक स्लाइड पर कई रंगों का उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो उनकी संख्या तीन से अधिक नहीं होनी चाहिए। योजनाओं, कुछ आरेखों के तत्वों को अलग करने के लिए, केवल 1-2 रंगों का उपयोग करना पर्याप्त है;
5. शैली का पालन करना महत्वपूर्ण है: यदि एक स्लाइड पर एक तत्व को एक निश्चित रंग में हाइलाइट किया गया है, तो प्रस्तुति के अन्य सभी पृष्ठों और स्लाइडों पर उसी रंग का उपयोग किया जाना चाहिए।

प्रस्तुतियों के प्रकार:

1. छवि;
2. प्रशिक्षण;
3. साक्षात्कार;
4. ब्रीफिंग;
5. व्यापार;
6. प्रेरक और सूचनात्मक;
7. पहली बैठकें, आदि

यह आम तौर पर स्वीकार किया जाता है कि प्रस्तुतियाँ, एक नियम के रूप में, व्यावसायिक क्षेत्रों से संबंधित होती हैं, लेकिन अधिक से अधिक बार आप गैर-लाभकारी क्षेत्र, संगठनों, विभिन्न सहायता कार्यक्रमों, शैक्षिक कार्यक्रमों, सांस्कृतिक परियोजनाओं की प्रस्तुतियों आदि की प्रस्तुतियों के बारे में सुन सकते हैं।

प्रस्तुति के मुख्य उद्देश्य

1. सूचना देना;
2. आस्था;
3. कार्य करने की प्रेरणा.

प्रस्तुति के लाभ

प्रस्तुतिकरण संवाद विधा में सजीव संचार है। प्रेजेंटेशन में मौजूद दर्शकों को उनकी ज़रूरत की जानकारी प्राप्त करने में दिलचस्पी है, और इसलिए ग्राहकों की प्रतिक्रिया और त्वरित प्रतिक्रिया यहां बहुत महत्वपूर्ण है। प्रस्तुतिकरण का एक अन्य महत्वपूर्ण लाभ बड़ी मात्रा में जानकारी का प्रभावी और तेजी से प्रसार है। दृश्य सामग्री का उपयोग केवल प्रस्तुति के प्रभाव को बढ़ाता है, जिससे यह अधिक जीवंत और दृश्य बन जाता है।

पावरप्वाइंट प्रेजेंटेशन

एक दृश्य और जीवंत प्रस्तुति श्रोताओं के दर्शकों द्वारा जानकारी की धारणा को काफी सुविधाजनक बनाती है। आज की प्रस्तुति केवल वक्ता द्वारा मौखिक प्रस्तुति नहीं है, यह जानकारी प्रस्तुत करने का एक नया प्रारूप है। माइक्रोसॉफ्ट पावर प्वाइंट प्रोग्राम की मदद से भाषण, व्याख्यान और रिपोर्ट और भी स्पष्ट और पारदर्शी हो जाते हैं। दृश्य सामग्री के बिना शुष्क भाषण श्रोताओं द्वारा खराब माना जाता है, लेकिन छवियों, वीडियो, बड़े शीर्षकों और संख्याओं के साथ स्पष्ट और ठोस स्लाइड का प्रदर्शन आपको अपनी कल्पना से थोड़ा ब्रेक लेने और बुनियादी जानकारी की धारणा पर अधिक जोर देने की अनुमति देता है।

पावरपॉइंट प्रस्तुतियों के मुख्य तत्व चित्र और छवियाँ, संक्षिप्त और समझने योग्य पाठ, ग्राफिक्स, एनीमेशन, वीडियो, ऑडियो हैं। इन घटकों के लिए धन्यवाद, श्रोता बहुत बड़ी मात्रा में जानकारी को अवशोषित करने में सक्षम होता है, और इस प्रकार नया ज्ञान, एक नियम के रूप में, दिलचस्प और रोमांचक रूप में प्राप्त होता है। मल्टीमीडिया फ़ाइलें नियंत्रणीय होती हैं, जिसका अर्थ है कि यदि आप पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन चला रहे हैं, तो आप अपनी स्लाइड्स को आसानी से उस गति से दिखाने के लिए हेरफेर कर सकते हैं जो आपके दर्शकों के लिए प्रभाव को अधिकतम करती है।

प्रेजेंटेशन बनाने के लिए, आपको एक टेम्पलेट की आवश्यकता होती है। एक प्रभावी प्रस्तुति के लिए महत्वपूर्ण घटक: डिज़ाइन, संरचना, अपनी प्रस्तुति को तुरंत संपादित करना शुरू करने की क्षमता - पाठ, लोगो, आरेख, ग्राफ़, चित्र इत्यादि सम्मिलित करना।

TemplateMonster से निःशुल्क प्रेजेंटेशन टेम्पलेट

पावर प्वाइंट एक प्रोग्राम है जो क्रमिक स्लाइड के रूप में एक इलेक्ट्रॉनिक प्रस्तुति का आयोजन करता है। TemplateMonster रूस टीम द्वारा विकसित PowerPoint प्रस्तुतियों में न केवल पाठ, चित्र और लोगो जोड़ने और संपादित करने की क्षमता है, बल्कि ऑडियो भी जोड़ने की क्षमता है। प्रेजेंटेशन को स्लाइड शो मोड में देखा जाता है। स्लाइडों के बीच विभिन्न मूल बदलाव सबसे गंभीर प्रस्तुति को भी जीवंत बना देंगे। प्रस्तुतियों के लिए बहुत अधिक संपादन समय की आवश्यकता नहीं होती है और यह आपके व्यवसाय के नवाचारों को आपके लक्षित दर्शकों के सामने प्रस्तुत करने का एक सस्ता विकल्प है।

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन आपको स्लाइड की उपस्थिति चुनने, प्रस्तुति की संख्या और अनुक्रम को समायोजित करने, रंग योजना बदलने, विभिन्न एनीमेशन तत्वों का उपयोग करने और संपूर्ण फोटो एलबम बनाने की अनुमति देता है।

प्रस्तुतिकरण एक काफी सामान्य प्रकार का शैक्षिक कार्य है। हमारे जीवन में उच्च प्रौद्योगिकी के आगमन के साथ, शिक्षक तेजी से छात्रों को यह कार्य देने का प्रयास कर रहे हैं। इसमें कुछ भी जटिल नहीं है, विशेष रूप से इस तथ्य पर विचार करते हुए कि सभी छात्र, बिना किसी अपवाद के, कंप्यूटर में पारंगत हैं और कमोबेश प्राथमिक कार्यक्रम को समझ सकते हैं।

यह उम्मीद करना काफी निराशाजनक है कि प्रत्येक छात्र मौलिक कार्य प्रस्तुत करेगा, क्योंकि जो कार्यक्रम आपको प्रस्तुतिकरण देने की अनुमति देता है, उसमें कुछ निश्चित टेम्पलेट होते हैं।

नमूने के अनुसार सही प्रस्तुति प्रारूप

को प्रस्तुति ने अच्छा प्रभाव डाला, और आपका उत्तर पूर्ण और स्पष्ट निकला, शुरुआत में एक योजना पर विचार करना उचित है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी प्रस्तुति का उद्देश्य क्या है, डिज़ाइन नियम अभी भी वही रहेंगे।

प्रेजेंटेशन में शामिल होना चाहिए:

• शीर्षक पेज;
• परिचय;
• मुख्य हिस्सा;
• निष्कर्ष।

शीर्षक पृष्ठ और प्रस्तुति परिचय

पर शीर्षक पेजशैक्षणिक संस्थान का नाम, पाठ्यक्रम और विशेषता, आपका नाम और शिक्षक का नाम, साथ ही विषय का नाम अवश्य लिखा जाना चाहिए। परिचयइसमें कार्य के बारे में संक्षिप्त जानकारी होनी चाहिए और गोपनीयता का पर्दा उठना चाहिए।

प्रस्तुति का मुख्य भाग

विषय में मुख्य हिस्सा, तो आपको अपने पाठ्यक्रम या शोध प्रबंध का पूरा पाठ स्लाइडों पर नहीं रखना चाहिए। यह पता लगाने का सबसे अच्छा तरीका है कि अपनी प्रस्तुति के मुख्य भाग में क्या रखा जाए, यह कल्पना करना है कि यदि आप इसे पहली बार सुन रहे हैं तो आपको क्या सुनने में रुचि होगी। आख़िरकार, लोग आपकी बात सुनेंगे, भले ही वे विषय में कुशल हों, लेकिन फिर भी आपको और आपके पाठ्यक्रम को पहली बार देख रहे हों।

प्रस्तुति का निष्कर्ष

निष्कर्षआपके काम के तथ्य शामिल होने चाहिए। शायद समस्या के अध्ययन से आपने जो भी निष्कर्ष निकाले हैं। इसलिए, इसे इस तरह से व्यवस्थित करने का प्रयास करें कि कार्य के परिणाम स्पष्ट हों और कानों से समझ में आ सकें, और यदि संभव हो तो अतिरिक्त चित्रों के साथ चित्रित भी हों। उन छवियों को ढूंढने के लिए समय निकालें जो स्लाइड पर उपयोग किए गए पाठ के सार को पूरी तरह से व्यक्त करेंगी।

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प्रस्तुति डिज़ाइन नियम: महत्वपूर्ण बिंदुओं को न चूकें

यह हमेशा याद रखने योग्य है कि ऐसे कई नियम हैं जिनका सख्ती से पालन किया जाना चाहिए। इसमे शामिल है पाठ फ़ॉन्ट. शीर्षकों के लिए बिल्कुल एक ही फ़ॉन्ट का उपयोग करना सुनिश्चित करें; यह सभी स्लाइडों पर नहीं बदलना चाहिए।

सामान्य पाठ के लिए भी यही बात लागू होती है. मुख्य पाठ का रंग पूरे कार्य के दौरान एक जैसा होना चाहिए। यदि आप अभी भी कुछ विशेष महत्वपूर्ण बिंदुओं पर प्रकाश डालना चाहते हैं, तो ये हो सकते हैं उद्धरण या कुछ अनुप्रयोग. यह भी याद रखें कि आपको बोल्ड और इटैलिक के चक्कर में नहीं पड़ना चाहिए। ओवरकिल सामान्य प्रवाह में महत्वपूर्ण जानकारी को भंग कर देगा।

स्लाइड पृष्ठभूमि

यदि हम स्लाइडों की पृष्ठभूमि के बारे में बात करते हैं, तो पूरी रिपोर्ट में उसी को चुनना सबसे अच्छा है। आपको एक शैली से दूसरी शैली पर नहीं जाना चाहिए और प्रत्येक नई स्लाइड के साथ इसे बदलना नहीं चाहिए। अंतिम स्लाइड में आपके ध्यान के लिए धन्यवाद होना चाहिए।

प्रेजेंटेशन सही ढंग से और त्रुटियों के बिना कैसे बनाएं?

यदि किसी प्रेजेंटेशन को डिजाइन करने के हमारे द्वारा बताए गए सभी नियमों ने अभी भी आपकी मदद नहीं की है, तो परेशान होने की कोई जरूरत नहीं है। किसी भी प्रस्तुतिकरण और अन्य शैक्षिक कार्य को तैयार करने में विशेषज्ञों से पेशेवर मदद लें।

स्लाइडों के साथ पाठ को चित्रित करना अब पर्याप्त नहीं है! एमएस पावरपॉइंट में एक प्रभावी प्रेजेंटेशन कैसे बनाएं। हमारी सलाह.

लेख से आप सीखेंगे:

रचनात्मक कार्य: प्रस्तुतियाँ बनाना

सामान्य अर्थ में, एक प्रस्तुति किसी नई चीज़ की प्रस्तुति है: एक तैयार उत्पाद, एक परियोजना, एक नियोजित विकास। आजकल, यह शब्द अक्सर जानकारी प्रस्तुत करने की एक विधि को संदर्भित करता है जिसमें रिपोर्ट के साथ उदाहरणात्मक सामग्री, स्लाइड होती है, जिसका विज़ुअलाइज़ेशन एक अलग बड़ी स्क्रीन पर किया जाता है। व्याख्यान और उसके दृश्यों का यह संयोजन धारणा को बहुत सरल बनाता है, आपको श्रोताओं का ध्यान आकर्षित करने और प्रस्तुत किए जा रहे मुद्दे के सार पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। अर्थात्, प्रस्तुतिकरण "चित्र" को बेहतर और तेजी से समझने की मानवीय क्षमता का उपयोग करता है, न कि वक्ता द्वारा नीरस रूप से प्रस्तुत किए गए पाठ का।

लेकिन के लिए एक प्रस्तुति बनानाग्राहकों के लिए परियोजना या व्यावसायिक प्रस्तुति का वास्तव में अपेक्षित प्रभाव पड़ा, लेकिन स्लाइड के साथ पाठ को चित्रित करना स्पष्ट रूप से पर्याप्त नहीं है। यह बहुत महत्वपूर्ण है कि जिन लक्ष्यों को प्राप्त करने की आवश्यकता है उन्हें विशिष्ट दर्शकों के लिए अनुकूलित किया जाए, यानी, प्रस्तुति के लिए एकत्रित लोग वास्तव में क्या देखना और सुनना चाहते हैं, वे कितने तैयार हैं और जिस मुद्दे पर रिपोर्ट दी गई है उसके बारे में उनके पास कितनी जानकारी है। समर्पित है।

इसके अलावा, किसी प्रेजेंटेशन को तैयार करने के नियम उस स्थिति पर निर्भर करते हैं जिसमें इसे आयोजित किया जाएगा। ऐसी स्थितियों में शामिल हैं:

एक उद्योग सम्मेलन, बैठक में रिपोर्ट करें, जिसके श्रोता विशेषज्ञ होंगे जो उस समस्या से अच्छी तरह परिचित होंगे जिसके लिए भाषण समर्पित होगा। आमतौर पर, वक्ता को 15-20 मिनट का समय दिया जाता है, जो न केवल समस्या की पहचान करने के लिए पर्याप्त है, बल्कि उसका समाधान भी पेश करता है, प्रस्तुति को एक सख्त डिजाइन की स्लाइडों के साथ चित्रित करता है जो समस्या के सार की प्रस्तुति से विचलित नहीं होता है।

प्रदर्शनी में प्रदर्शन, समर्थन खड़े रहें. इस मामले में, आप अच्छी तरह से प्रशिक्षित श्रोताओं पर भरोसा नहीं कर सकते हैं, इसलिए प्रस्तुति छोटी होनी चाहिए और "चित्रों" के साथ होनी चाहिए जो ध्यान आकर्षित कर सकें। ऐसे में अधिक स्लाइड्स का उपयोग करना बेहतर होता है, जिनका डिज़ाइन रंगीन और यादगार होना चाहिए।

ग्राहकों और ग्राहकों के लिए व्यावसायिक प्रस्तुति, भी लंबे समय तक नहीं रहना चाहिए और इसमें मुख्य ध्यान परिणाम पर दिया जाना चाहिए, न कि समस्या के निर्माण और उसके समाधान के विकल्पों पर। तैयारी के स्तर को ध्यान में रखते हुए, रिपोर्ट को विशिष्ट दर्शकों के लिए अनुकूलित किया जाना चाहिए। स्लाइड्स की सामग्री यथासंभव जानकारी-समृद्ध है, डिज़ाइन पेशेवर है।

अर्थात्, किसी प्रस्तुति को तैयार करने के नियमों और प्रक्रिया में दर्शकों की तैयारी की डिग्री और जिस स्थिति के लिए इसे बनाया जा रहा है, दोनों को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इस मामले में, प्रस्तावित नए समाधानों और उत्पादों का विज्ञापन करने का यह तरीका अनुनय और उस लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए एक प्रभावी उपकरण बन जाता है जिसके लिए यह प्रस्तुति बनाई गई है।

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प्रेजेंटेशन तैयार करने की सामान्य योजना

वक्ता की प्रस्तुति उस उद्देश्य को प्राप्त करने के लिए जिसके लिए इसे संकलित किया गया था, यह आवश्यक है कि वक्ता जो कहना चाहता है वह दर्शकों के लिए दिलचस्प हो। ऐसे मामले में, जब किसी प्रेजेंटेशन का मसौदा तैयार करते समय, वक्ता ने अपने लिए वह उद्देश्य तैयार नहीं किया जिसके लिए इसे बनाया गया था, तो यह संभावना नहीं है कि वह श्रोताओं को इसमें रुचि दे पाएगा।

सामान्य मामलों के लिए, आप क्लासिक एस-आकार के आरेख का उपयोग कर सकते हैं एक प्रस्तुति बनाना, जिसमें चार मुख्य भाग हैं:

परिचयात्मक शब्द - प्रश्न के सार का कथन और पदनाम;

मौजूदा समस्या का विवरण, इसे हल करने की आवश्यकता का प्रमाण;

समस्या के प्रस्तावित विकल्प या समाधान, इसकी इष्टतमता और प्रासंगिकता का प्रमाण;

अंतिम शब्द मुख्य प्रस्तावित समाधानों का सारांश है, उनके व्यावहारिक कार्यान्वयन का आह्वान है।

प्रेजेंटेशन बनाने की प्रक्रिया

प्रेजेंटेशन तैयार करने के चरण में भी, यह विश्लेषण करना आवश्यक है कि यह किस दर्शक वर्ग के लिए है। इसके लिए धन्यवाद, एक प्रस्तुति का मसौदा तैयार करते समय, श्रोताओं की जरूरतों और अवधारणात्मक क्षमताओं को ध्यान में रखना और इसे उनके लिए जितना संभव हो उतना दिलचस्प बनाना संभव होगा। श्रोताओं की संरचना का विश्लेषण करते समय किन बातों का ध्यान रखना चाहिए यह तालिका में दिखाया गया है।

प्रोजेक्ट प्रेजेंटेशन तैयार करना एक प्रक्रिया है जिसमें कई क्रमिक चरण शामिल होते हैं:

1. प्रस्तुति का विषय चुनना, समस्या निर्धारित करना, प्रस्तावित समाधानों की समीक्षा करना;
2. पाठ्य सामग्री का संकलन और निदर्शी सामग्री का चयन;
3. एकल स्लाइड डिज़ाइन शैली, उनकी सामग्री और मात्रा की पसंद सहित चित्रों का निर्माण;
4. प्रस्तुति के पाठ भाग में स्लाइड एम्बेड करना;
5. तैयार प्रस्तुति का प्रकाशन.

विषय में एक विषय चुनना, यह प्रस्तुति में चर्चा किए गए मुद्दे की प्रासंगिकता के कारण है। चूँकि किसी रिपोर्ट के लिए आवंटित समय आमतौर पर सीमित होता है, इसलिए कई विषयों के बजाय एक विषय को कवर करना सबसे अच्छा होता है, भले ही अन्य विषय कितने भी महत्वपूर्ण क्यों न हों। इससे श्रोता सबसे महत्वपूर्ण मुद्दे पर ध्यान केंद्रित कर सकेंगे और सामग्री की समझ में उल्लेखनीय वृद्धि होगी।

पाठ्य सामग्रीइसे खंडों में विभाजित करना और उनमें से प्रत्येक को एक संक्षिप्त लेकिन संक्षिप्त शीर्षक देना आवश्यक है। परिचयात्मक भाग में संक्षेप में यह सूचीबद्ध होना चाहिए कि रिपोर्ट में किन मुद्दों पर चर्चा की जाएगी।

चयन करते समय चित्रप्रस्तुतियाँ तैयार करने के सामान्य नियमों के अनुसार, उनकी संख्या की गणना रिपोर्ट की अवधि को ध्यान में रखकर की जाती है। अभ्यास से पता चलता है कि आपको एक चित्रण के लिए लगभग एक मिनट आवंटित करने की आवश्यकता है। यह दर्शकों के लिए स्लाइड की विस्तार से जांच करने और उसमें मौजूद जानकारी को समझने में सक्षम होने के लिए पर्याप्त है। प्रत्येक स्लाइड का एक शीर्षक होना चाहिए. आपको चित्रण को अधिक जानकारी से भर नहीं देना चाहिए - श्रोताओं के पास इसे ध्यान से पढ़ने के लिए अधिक समय नहीं है।

चित्र स्पष्ट और समझने में आसान होने चाहिए। टेक्स्ट डालते समय, आपको बुलेटेड सूचियों और छोटे वाक्यांशों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है। फ़ॉन्ट के चक्कर में न पड़ें - शीर्षकों और मुख्य पाठ के लिए दो ही पर्याप्त हैं।

पर एक परियोजना प्रस्तुति का मसौदा तैयार करनाचित्रण सामग्री को डिज़ाइन करते समय, आपको विपरीत रंगों का उपयोग करने की आवश्यकता होती है और यह ध्यान में रखना होता है कि सफेद पृष्ठभूमि पर स्क्रीन पर प्रोजेक्ट करते समय, हल्के रंगों में फ़ॉन्ट और चित्र आसानी से दिखाई नहीं दे सकते हैं। उलटे रंगों का उपयोग करने से बचना बेहतर है - जब पाठ और चित्र गहरे पृष्ठभूमि पर रखे जाते हैं - तो इससे उन्हें समझना भी मुश्किल हो जाता है।

यदि संभव हो, तो प्रत्येक स्लाइड में एक छवि, ग्राफ़ या आरेख होना चाहिए, और यह धारणा के लिए बेहतर है कि "चित्र" की व्याख्या करने वाला पाठ इसके दाईं ओर स्थित है। ग्राफिक चित्रण के डिज़ाइन के लिए, उसी फ़ॉन्ट का उपयोग किया जाता है जो टेक्स्ट के डिज़ाइन के लिए किया जाता है।

टिप्पणी: प्रस्तुतकर्ता को स्लाइड के सभी तत्वों, पाठ और ग्राफिक्स दोनों के लिए स्पष्टीकरण प्रदान करना होगा।

परियोजना प्रस्तुतियाँ बनाने के लिए एक सुविधाजनक उपकरण विशेष सेवाएँ हैं - सॉफ़्टवेयर जो औसत उपयोगकर्ता को पूरी तरह से पेशेवर स्तर पर दर्शकों को आवश्यक जानकारी प्रस्तुत करने की अनुमति देता है। सबसे लोकप्रिय सॉफ़्टवेयर उत्पादों में Microsoft का PowerPoint शामिल है।

PowerPoint में प्रेजेंटेशन बनाने के नियम

पावरपॉइंट को मानक एमएसऑफिस पैकेज में शामिल किया गया है, इसलिए जो उपयोगकर्ता एमएसवर्ड टेक्स्ट एडिटर से परिचित हैं, उनके लिए इसमें महारत हासिल करना आसान होगा। ये सॉफ़्टवेयर उत्पाद टेक्स्ट और प्रस्तुतियाँ दोनों बनाने और संपादित करने के लिए समान तकनीकों का उपयोग करते हैं।

उन उपयोगकर्ताओं के लिए जिन्होंने पहली बार इस टूल की मदद ली, PowerPoint में प्रेजेंटेशन बनाने के सिद्धांत और नियम अंतर्निहित को बेहतर ढंग से समझने में मदद करेंगे ऑटो सामग्री विज़ार्डऔर तैयार टेम्पलेट्स.

मोड में प्रोजेक्ट प्रेजेंटेशन बनाना ऑटो सामग्री विज़ार्डउत्तर के बाद एक संवाद बॉक्स के माध्यम से किया जाता है जिसमें प्रोग्राम आगे के संपादन के लिए एक तैयार ड्राफ्ट पेश करेगा। आप प्रस्तावित टेम्प्लेट में से किसी एक को आधार के रूप में भी उपयोग कर सकते हैं; उनमें पेशेवर डिजाइनरों द्वारा विकसित डिज़ाइन नमूने शामिल हैं।

एक बार स्लाइडों का डिज़ाइन चयनित हो जाने के बाद, उनकी सामग्री को MSOffice पैकेज में बनाई गई किसी भी फ़ाइल से आयात किया जा सकता है - उन दोनों से जिनके लिए वर्ड टेक्स्ट एडिटर का उपयोग किया गया था, और एक्सेल स्प्रेडशीट से।

खिड़की में स्लाइड बनाएंआप तैयार किए जा रहे चित्रण के तत्वों का लेआउट चुन सकते हैं। यह एक लेआउट है जिसमें ग्राफिक्स और टेक्स्ट के लिए क्षेत्र आवंटित किए जाते हैं। यह वांछनीय है कि स्लाइड फिल्म के सभी तत्व एक ही लेआउट के अनुसार बनाए जाएं।

पावरपॉइंट में प्रेजेंटेशन बनाने के नियम यह प्रदान करते हैं कि स्लाइड देखना, यानी उन्हें स्क्रीन पर प्रदर्शित करना, मैन्युअल और स्वचालित दोनों तरह से किया जा सकता है। स्लाइडों का स्वचालित परिवर्तन या तो नियमित अंतराल पर या व्यक्तिगत रूप से सेट किए जा सकने वाले अंतराल पर किया जा सकता है।