Git doğrulama nedir? İş teftişi denetimlerinin zamanlamasını netleştirmek istiyorlar

İster bir kuruluş ister bireysel bir girişimci olsun, her işletme zaman zaman denetleyici makamlar tarafından denetlenir. Şirketin faaliyetlerini izleme yöntemlerinden biri, Rusya Federasyonu Devlet Çalışma Müfettişliği (bundan sonra Devlet Çalışma Müfettişliği olarak anılacaktır) tarafından yapılan denetimdir. Her iki husus da kanunla düzenlendiğinden, işverenin haklarının ve doğrulama prosedürünün farkında olması gerekir. Bu makaleden GIT kontrolünün ne olduğunu öğreneceksiniz. Hangi kontroller, planlı ve plansız denetimlerin nasıl ilerlediği, denetimden kaçmanın mümkün olup olmadığı, hak müfettişlerinin sahip olduğu haklar, denetim sırasında nasıl hareket edilmesi gerektiği gibi soruların cevabını da bulacaksınız.

GIT için kanunla belirlenen sınırlamalar ve gereksinimler

Denetimin planlı veya programsız olması fark etmez; yasa, GIT denetçilerinin aşağıdaki kurallara uymasını gerektirir:

Planlanmış bir GIT denetimi nasıl gerçekleştirilir? Neyi kontrol ediyor?

Önemli! Her yıl 31 Aralık'tan önce yayınlanan Rusya Federasyonu Başsavcılığı'nın resmi web sitesindeki yıllık denetim planını periyodik olarak kontrol etmelisiniz.

İş mevzuatı hükümlerinin işveren tarafından ihlal edildiği durumların tespit edilmesi amacıyla tüm denetleyici makamlar tarafından belirli aralıklarla programlı denetimler yapılmalıdır. Bu tür kontrollerin 2 türü vardır:

GIT'in planlanmamış denetimi nasıl yapılır? Neyi kontrol ediyor?

Önemli! Yasaya göre planlanmamış bir denetimin yapılmasının nedeni, bir girişimcinin İş Kanunu hükümlerinin veya iş hukuku standartlarıyla ilgili diğer yasal düzenlemelerin herhangi bir ihlali olabilir.

Çoğu zaman, şirket çalışanlarından birinin çalışma haklarının ihlali konusunda (tüm yasal gerekliliklere uygun olarak) bir beyanda bulunması nedeniyle planlanmamış bir denetim gerçekleştirilir. Ancak GIT denetçileri ayrıca şunlara da dikkat eder:

• işletme çalışanlarından üretimde işgücünün korunması ve çalışma koşullarının denetlenmesi yönünde talepler;
• vatandaşların Rostrud'una başvurular ve itirazlar (bireysel girişimciler ve LLC'ler dahil);
• medyadan elde edilen bilgiler;
• Devlet kurumlarından alınan bilgiler. yetkililer.

Girişimci, aşağıdaki gerekçelerle de müfettişin inceleme yapmasına izin vermekle yükümlüdür:

• Rusya Federasyonu Başkanının veya Hükümetinin talimatlarına uygun olarak, Federal Çalışma Müfettişliği başkanından (veya yönetim yardımcısının emrinden) yerinde programsız bir denetim yapılması gerekliliğine ilişkin bir emir çıkarıldı;
• Savcının, savcılığa kaydedilen başvurulara dayanarak işletmenin yasa gereklerine uygunluğu açısından bir inceleme düzenlenmesi yönündeki talebi alındı.

GIT kontrolü. İlk önce neyi kontrol ediyor?

GIT denetçisinin, inceleme konusu ile ilgili her türlü belgenin ibrazını talep etme yasal hakkı olmasına rağmen, ilk önce hangi belgelerin talep edileceği önceden bilinmektedir:

• çalışanlarla bireysel iş sözleşmeleri ve ek anlaşmalar;
• astların kişisel çalışma kayıtları;
• çalışanların kişisel kartları;
• temel faaliyetlere ilişkin yönetim emirleri;
• üstlerden personele ilişkin emirler;
• dahili kurumsal düzenlemeler, dahil. ücretlendirme ve iç düzenlemelere ilişkin kanun;
• personel programı;
• yıllık izin programları;
• zaman çizelgeleri;
• çalışma kitaplarının ve kitap eklerinin hareketini kaydetmek için bir kitap;
• Çalışma kitaplarının formlarını ve kitap eklerini kaydetmek için makbuz ve harcama defteri.

GIT denetimi sırasında nasıl davranılacağına ilişkin uzman görüşü

Buna göre Alexandra Yuzhalina, “IPK Grubu” İş Hukuku Departmanı danışmanı Devlet Çalışma Müfettişliği'nin denetimi sırasında işveren:

1. Denetçilerin hizmet sertifikalarına aşina olun.
2. Denetimi yürütme emrinin veya talimatının bir kopyasını (mühürle onaylanmış) isteyin ve aşağıdakilere dikkat edin:
   • denetimin gerekçesi (belgesel);
   • denetim ekibi üyelerinin listesi;
   • denetim son tarihleri;
   • Denetim sırasında analiz edilen kağıtlar.
3. Denetimin ilerleyişini kişisel olarak izleyin.
4. Denetimin sonuçlarını öğrenin, denetçinin görüşüne katılın veya katılmayın.
5. Devlet Vergi Müfettişliği tarafından ihlaller tespit edilirse, müfettişlerin eylemlerine mahkemede veya idari olarak itiraz edin.
6. Hakların korunması ve denetime katılım için Girişimci Haklarının Korunması Komiserine (Rusya Federasyonu'nun kurucu bir kuruluşunda veya Rusya Federasyonu Başkanı altında) başvurun.

Bir kuruluşun hayatında meydana gelebilecek tüm kontroller, “Devlet Kontrolü (Denetim) ve Belediye Kontrolünde Tüzel Kişilerin ve Bireysel Girişimcilerin Haklarının Korunmasına İlişkin” Federal Kanun ile düzenlenmektedir. Federal yasa, Devlet Vergi Müfettişliği denetimlerinin yürütülmesi prosedürüne ilişkin hükümleri değiştirdi.

Bunlardan en önemlisi, planlı denetimlerin düzenliliğinin şirkete atanan risk kategorisine bağlı olacağı risk bazlı yaklaşıma geçiş olarak düşünülebilir. Toplamda beş kategori belirlenmiştir; denetimlerin sıklığı, yüksek risk kategorisi için iki yılda bir, orta riskli kategori için altı yılda bir arasında değişmektedir. Düşük risk kategorisine girecek kadar şanslı olan kuruluşlar denetlenmeyecek.

İkinci önemli yenilik ise müfettişin işvereni kontrol etme hakkına sahip olduğu belge listesinin sınırlandırılmasıdır. Federal devletin iş mevzuatına ve iş hukuku normlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uygunluğunun denetimi sırasında uygunluğu değerlendirilen zorunlu gereklilikleri içeren yasal işlemlerin listesi, 30 Aralık 2016 tarih ve 538 sayılı Rostrud Kararı ile onaylandı. Liste Rostrud web sitesinde yayınlandı. Oldukça hacimli, çok sayıda belge var. Bununla birlikte, bu yenilik bir eksi olmaktan çok bir artıdır: Müfettiş listelenen belgelerin kapsamının ötesine geçen bir şey talep etmeye başlarsa, kuruluşun başkanı bu gerekliliğe itiraz edebilir. Ayrıca böyle bir listenin varlığı, personel memurunun kendisini önceden kontrol etmesine ve denetime hazırlanmasına olanak sağlar.

Kanun'un onayladığı üçüncü değişiklik ise kontrol listeleridir. Çalışma mevzuatına ve iş hukuku normlarını içeren diğer düzenleyici yasal düzenlemelere uyum konusunda federal devlet denetiminin uygulanmasına yönelik kontrol listeleri (kontrol listeleri), 10 Kasım 2017 tarih ve 655 sayılı Federal Çalışma ve İstihdam Hizmeti Emri ile onaylanmıştır. Devlet Çalışma Müfettişliği , işgücü maliyetlerini azaltmak amacıyla, ihlal edenleri ilk aşamada belirlemenize olanak tanıyan çevrimiçi bir anket geliştirdi. Hizmet resmi olarak 1 Ocak 2018'de başlatıldı ve artık kendinizi test edebilirsiniz.

Genel olarak, Devlet Vergi Müfettişliği ile etkileşimde bulunurken bir işveren birkaç temel belgeye güvenmelidir:

Her şey planladığınız gibi mi gidiyor yoksa sizi nasıl bir sınav bekliyor?

Hedeflere bağlı olarak, devlet iş müfettişliği planlı ve programsız denetimler gerçekleştirir.

Planlanan denetimlerin programı, Yeni Yıl arifesinde savcılık ve Devlet Müfettişliği tarafından ortaklaşa onaylanıyor. Program, departmanların web sitelerinde yayınlanır ve herhangi bir zamanda görüntülenebilir. Devlet Müfettişliği ayrıca işverene ziyaretini üç gün önceden bildirmekle yükümlüdür. Daha önce bildirimler normal postayla gönderiliyordu, ancak artık çoğunlukla e-postayla gönderiliyor.

İşverenin planlanmamış bir denetim ziyareti hakkında en geç 24 saat önceden bilgi alması gerekir. Bazı durumlarda, Rusya Federasyonu İş Kanunu, müfettişlerin ayrılışının savcılıkla koordine edilmemesine ve denetlenen kuruluşun uyarılmamasına izin vermektedir (Rusya Federasyonu İş Kanunu Maddesi). Bu, maaşların ödenmemesi veya eksik ödenmesi gibi çalışanların şikayetleri üzerine başlatılan denetimler için geçerlidir. Bu varsayım, ücretler alanındaki ihlallere ilişkin cezaları sıkılaştıran Federal Yasanın bir yankısıdır.

Devlet Duması şu anda, iş sözleşmeleri yerine medeni sözleşmeler imzalandığında iş sözleşmelerinin uygulanmasına ilişkin konularda programsız denetim hakkı verecek başka bir yasa taslağını değerlendiriyor.

Planlanmamış denetim türleri:

1. Belge kontrolleri çoğunlukla çalışanın şikayeti üzerine gerçekleştirilir. GIT siteye gitmez ancak belirli belgeleri ister, kuruluş bunları onaylı kopyalar halinde sağlar.

Önemli! Müfettişin, diğer devlet veya belediye kontrol organları aracılığıyla bağımsız olarak edinebileceği belgeleri talep etme hakkı yoktur.

1. Yerinde denetimler, iş kanununa uygunluğu yalnızca belgelerle doğrulamanın mümkün olmadığı durumlarda, örneğin bölgenin, binaların, ekipmanın gerçek durumunu ve kişisel koruyucu ekipmanın varlığını değerlendirmek için gerçekleştirilir.
2. Kapsamlı denetimler İK memurları için en kötüsüdür, çünkü Devlet Müfettişliği her şeyi denetler: iş kanunlarına, yerel düzenlemelere, personel belgelerine ve işgücü koruma önlemlerine uygunluk.
3. Hedefli kontroller. Bunun nedeni ise işçilerin çalışma haklarının ihlal edildiğine dair şikâyetleridir. Talep bırakmak artık çok kolay: Onlineinspektsiya.rf portalı, sorunu doğrudan bildirebileceğiniz çevrimiçi bir form sunuyor. Kesinlikle şikayet kapsamında hedefe yönelik denetim yapılır, denetçi başka konularda bilgi talep edemez.
4. Tematik kontroller. Böyle bir ziyaretin nedeni de bir çalışanın şikayeti ama farklılıklar var. İtirazın yazarı işverenin adını bilmesini istemiyorsa, bunu belirtme hakkına sahiptir (Rusya Federasyonu İş Kanunu Maddesi). Bu durumda, GIT müfettişi çalışma mevzuatının ihlaline ilişkin gerçekleri belirli bir kişi için değil, organizasyon veya bölüm için bir bütün olarak sorunlu alanı inceler.

Sorumluluklarımızı hatırlayalım, haklarımızı unutmayalım

İşverenin ofisine vardığında müfettiş bir kimlik kartı ve muayenenin esasını belirten bir talimat ibraz etmelidir.

Bir müfettiş neleri inceleyebilir? Aşağıdaki materyalde size denetim nesneleri ve en yaygın ihlaller hakkında daha fazla bilgi vereceğiz. Burada yalnızca denetçinin ilgisini çekebilecek ana nesneleri listeleyeceğiz. Bunlar yerel düzenlemeler (İç iş düzenlemeleri, iş güvenliği talimatları, Kişisel verilerin korunmasına ilişkin Yönetmelikler vb.), personel belgeleri (kişisel dosyalar, çalışma kitapları, siparişler vb.), ücretlerden yapılan ödemeler ve kesintilerle ilgili muhasebe belgeleridir. çalışan maaşının yanı sıra çalışma koşullarının özel bir değerlendirmesine ilişkin belgeler.

Önemli! Müfettiş, yalnızca denetimin konusuyla ilgili belgeleri, örneğin çalışanın şikayetinde belirtilen konularda talep etme hakkına sahiptir.

İşveren, müfettişten istenen tüm belgeleri sağlamalı ve incelemesine müdahale etmemelidir. Denetim sırasında işverenin sorumlulukları (26 Aralık 2008 tarihli ve 294-FZ sayılı Federal Kanun):

• kuruluşlar yöneticilerin, diğer yetkililerin veya tüzel kişilerin yetkili temsilcilerinin varlığını sağlamakla yükümlüdür; bireysel girişimcilerin şahsen hazır bulunmaları veya yetkili temsilcilerin varlığını sağlamaları gerekmektedir;
• Federal Yasayı ihlal eden, denetimlere makul olmayan bir şekilde müdahale eden veya bunlardan kaçan kuruluşlar (yöneticiler, diğer yetkililer veya yetkili temsilciler), bireysel girişimciler (yetkili temsilcileri), öngörülen süre içinde devlet kontrol (denetim) organlarının talimatlarına uymayan; Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak sorumludurlar.

Devlet kontrolü temsilcilerinin ziyareti hoş olmayan bir olaydır ve işverenler sıklıkla haklarının olduğunu unuturlar (26 Aralık 2008 tarih ve 294-FZ sayılı Federal Kanun):

• denetim sırasında hazır bulunmak;
• denetim konularına ilişkin açıklamalar vermek;
• devlet kontrol kurumundan denetim bilgileri almak;
• muayene sonuçları hakkında bilgi edinin;
• denetim raporunda, denetim sonuçlarıyla olan anlaşmanızı veya anlaşmazlığınızı belirtin - bu, denetim tamamlandıktan hemen sonra yapılmalıdır;
• işverenin haklarının ihlaliyle sonuçlanan kontrol organları yetkililerinin eylemlerine (eylemsizliğine) itiraz etmek - üst düzey bir müfettiş veya mahkemeye şikayette bulunabilirsiniz;
• muayene sırasında oluşan zararın tazminini talep edebilir.

Denetimin sonuçlarına göre, kuruluşun başkanı makbuz üzerine şunları alacaktır:

1. Kontrol eylemi. Bu belgeye itiraz mümkün değildir ancak uyuşmazlık halinde işveren 15 gün içerisinde itirazda bulunabilir.
2. İdari ihlale ilişkin protokol. Aynı zamanda temyiz de edilemez, ancak hazırlanmasındaki hatalar işverenin idari para cezası verme kararını iptal etmesine olanak tanıyacaktır. Kuruluşun başkanı protokolde belirtilen ihlalleri kabul etmiyorsa, idari ceza verme kararına daha sonra itiraz etmek için açıklama ve yorum yapma hakkına sahiptir.
3. İhlallerin ortadan kaldırılması emri. Emrin her bir noktası için, gereklilikleri ihlal edilen düzenleyici yasal düzenlemelerin belirli madde ve paragraflarına bağlantılar bulunmalıdır. Zorunlu infaza tabidir. Karara 15 gün içinde Devlet Vergi Müfettişliği'nin daha yüksek bir yetkilisine veya 10 gün içinde mahkemeye itiraz edilebilir.
4. İdari para cezası verilmesine ilişkin karar. Derlenen protokole ve davanın diğer materyallerine dayanarak devlet iş müfettişi tarafından derlenmiştir. Süre - suçun tespit edildiği (devam eden suçlar için) veya işlendiği andan itibaren en geç 1 yıl.

Devlet Çalışma Müfettişliği'nin bazen yetkisinin ötesine geçtiğini ve üçüncü taraf sorunlarını kontrol etmeye başladığını unutmayın: iş uyuşmazlıklarının içeriğini oluşturan konular (örneğin, bir çalışanı disiplin sorumluluğuna getirmekle ilgili), ayrımcılık sorunları, manevi tazminat hasar vb. Bu, işverenlerin Devlet Vergi Müfettişliği kararlarına itiraz etme hakkı olduğu anlamına gelir. Ve bugün adli uygulamada, müfettişlerin yetkilerini aşması nedeniyle mahkemelerin denetim sonuçlarını iptal ettiği birçok durum vardır.

Planlı kontroller için onlara gelecekler.

Kendinizi bölgeye göre arayın, şirketlerin TIN ve isme göre listelendiği bir Excel dosyası açılacaktır.

Risk temelli yaklaşım nedir

Yüksek risk listesinde yer alan şirketler 2 yılda bir planlı denetime tabi tutulacak.

İş müfettişleri kiminle birlikte çalışır?

2016 yılında ücretlerin ödenmemesi nedeniyle mahkemelere 697 ceza davası açıldı. 2017 yılının ilk yarısında 402 ceza davası açıldı.

2018'den itibaren denetimler nasıl yapılacak?

Müfettişler, kontrol listelerini kullanarak kuruluşlarda ve bireysel girişimcilerde İş Kanunu'na uyumu izleyecek. 8 Eylül 2017 tarih ve 1080 sayılı Karar, Dmitry Medvedev tarafından imzalandı ve Hükümet web sitesinde yayınlandı.

İş denetimi konularını düzenleyen 1 Eylül 2012 tarih ve 875 sayılı Kararda değişiklik yapıldı.

Kontrol yapılırken kontrol listeleri kullanılmalı ve planlı bir incelemenin konusu bu formlarda yer alan soru listesiyle sınırlandırılmalıdır. Yani iş müfettişleri teorik olarak başka soru soramayacaktır.

Orta riskli olarak sınıflandırılan işverenlerin rutin denetimleri için, 1 Ocak 2018'den itibaren ve tüm işverenlerin rutin denetimleri için 1 Temmuz 2018'den itibaren kontrol listeleri kullanılacaktır.

Kontrol listelerini nerede görebilirim?

Tüm sayfalar Excel formatında indirilebilir.

Her sayfa bazı konularla ilgilidir: örneğin iş sözleşmelerinin doğruluğu, çalışanların çalışma saatleri, engelli kişilerin ve çocuklu kadınların istihdamı.

Örneğin, iş sözleşmeleriyle ilgili soruların yer aldığı bir sayfa böyle görünüyor. Resme tıklayın, büyüyecektir.

10 Kasım 2017 tarih ve 655 sayılı Rostrud Emri ile Devlet Çalışma Müfettişliği (SIT) tarafından yapılan denetimlere yönelik yeni gereklilikler 1 Ocak 2018'den itibaren uygulamaya konuldu. Özellikle, iş müfettişlerinin Devlet Çalışma Müfettişliği'nde planlı bir teftiş gerçekleştirirken bir kontrol listesi doldurma konusunda yasal yükümlülükleri vardır. Bu durumda belge formlarının kontrol konusuna uygun olması gerekir.

Bu emrin kabul edilmesinden önce, Sanatın 11.1-11.5 maddelerinin gereklerine uygun olarak. 9 294-FZ uyarınca, müfettişler GIT'i kontrol etmek için doğrulama kontrol listelerini kullanabiliyordu ancak bunların kullanımı zorunlu değildi.

01/01/2018 tarihinden itibaren orta risk kategorisine giren kuruluşların rutin denetimleri yapılırken personel sorunlarına ilişkin GIT kontrol listelerinin kullanılması zorunlu hale geldi. 1 Temmuz 2018 tarihinden itibaren bu belgenin kullanımı diğer risk kategorileri için zorunlu hale gelecektir.

Personel ve muhasebe kayıtlarının yanı sıra kuruluştaki işgücünün korunması alanında iş mevzuatı gerekliliklerine uyumu değerlendirmek için toplam 107 sayfa onaylandı.

Her biri birkaç sütunlu bir tablodur. İlk sütun soruyu içerir, ikincisi yasal düzenlemeye bir bağlantıyı içerir ve üçüncüsü sırasıyla cevabı içerir. Plakaların her biri işveren kuruluş hakkında bilgi içerir: tüzel kişiliğin adı, faaliyet türü, risk kategorisi ve ayrıca denetim ve kontrol olayıyla ilgili bilgiler (gerekçe, konum, kimlik bilgileri).

Devlet iş müfettişliği tarafından dış denetimler için oluşturulan bir araç olarak kontrol listeleri, süreçteki tüm katılımcılar için uygundur: müfettişler, işverenler (İK uzmanları) ve çalışanlar. Organizasyon içerisinde dokümanların ne kadar iyi hazırlandığını ve süreçlerin ne kadar iyi uygulandığını değerlendirmenizi sağlar.

Kontrol listesi “evet”, “hayır”, “şirkete özel değil” şeklinde cevaplanabilecek soruların listesidir. Onların yardımıyla dış denetime hazırlanmak, size bu araçla çalışma konusunda pratik beceriler kazandıracak ve kontrol eden kuruluşun sorularını nasıl doğru şekilde yanıtlayacağınızı öğretecektir.

Kendinizi test etmek için kontrol listelerini kullanın! Bu yardımcı olacak İhlalleri zamanında tespit edip ortadan kaldırmak ve para cezasından kaçınmak mümkündür.

Nerede bulunur?

Hazırlık için nasıl kullanılabilir?

GIT'in İK departmanına yönelik kontrol listeleri belirli bir konuyla ilgili soruları içerir. 2019 yılına ait tüm GIT kontrol listelerinin Rostrud web sitesinden indirilebileceğini hatırlatalım.

Denetim sırasında denetçi, belirli bir planlı kontrol ve denetim faaliyeti sırasında araştırılması gereken konuların bir listesini belirler. Buna dayanarak doğrulama konusuna uygun formlar hazırlar. Soruşturma sırasında müfettiş sorular sorar, ilgili belgeleri ister ve formları doldurur. Sorulan sorulara alınan cevaplara dayanarak (ilgili belgelerin incelenmesiyle), kuruluşta iş mevzuatına uyulup uyulmadığı sonucuna varır. Aynı şeyi yaptıktan sonra zayıf noktaları keşfedecek ve tüm eksiklikleri düzeltebileceksiniz. Ayrıca doğrulama süresini kısaltmak için gerekli belgeleri önceden hazırlayabileceksiniz.

Örnek olarak GIT Kontrol Listesi 6'ya bakalım. Çalışanlara yıllık ücretli izin verilmesine ilişkin soruları içermektedir. Planlanan bir çalışma sırasında müfettiş, kuruluşta kayıt ve çalışanlara tatil sağlama kurallarına uygunluk konusuyla ilgilenebilir.

Küçük işçilere veya zararlı ve tehlikeli çalışma koşullarıyla çalışan işçi kategorilerine yıllık ücretli izin verilmediğine veya üst üste 2 yıl boyunca yıllık ücretli izin verilmediğine ilişkin gerçekleri tespit etmek için, müfettişin işverenden talep edebileceği belgelerin listesini incelemek, tatil tutarlarının tahakkukunu ve zamanında ödenmesini kontrol etmek (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 114. Maddesi, Bölüm 9, s. 136).

Tabloların kullanılması, işverenlerin planlı kontrole hazırlanmalarına ve talep edilen belgelere ilişkin gereksinimleri yönlendirmelerine olanak tanır.

Kendi kendine test hizmeti “Elektronik Müfettiş” var. Anonim olarak, Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun gereklerine uygunluğun ön kontrolünden geçmenizi sağlar. Hizmet, işverenin kontrol listelerindeki soruları yanıtlamasına, olası ihlalleri belirlemesine ve bunları ortadan kaldırmak için talimatlar, şablonlar ve örnek belgeler biçiminde öneriler almasına olanak tanır.

Kaynağın çevrimiçi doğrulama sonuçlarını kabul eden resmi bir platform haline gelmesi bekleniyor. Test sırasında herhangi bir ihlal bulunmazsa işverene elektronik ortamda bir bildirim gönderilecektir. Bu, denetleyici otoriteler tarafından yerinde denetim yapılmasının önlenmesini mümkün kılacaktır.

GIT kontrol sayfası, örnek No. 6

Değişiklikler hakkında nasıl bilgi edinilir?

Faaliyetleri denetim ve kontrol makamlarıyla doğrudan etkileşimle ilgili olan kuruluşların İK görevlileri ve diğer çalışanları, tüm yenilikleri takip etmek için çalışma mevzuatındaki değişiklikleri izlemeli ve ayrıca ilgili bilgilerin yayınlandığı Rostrud'un resmi web sitesini ziyaret etmelidir. .

Her işveren er ya da geç planlı bir denetim sırasında bir iş müfettişi ile görüşmek zorunda kalacaktır. Peki rutin denetimler ne sıklıkla yapılmalıdır? Tüzel kişiler için planlanmış bir GIT kontrolü nasıl gerçekleşir?

Devlet Çalışma Müfettişliği'nin planlı denetimlerinin amacı, işverenin çalışma koşullarına uygunluğunu doğrulamaktır. Genel kural olarak bu tür denetimlerin 3 yılda bir yapılması gerekmektedir. Belirli bir şirkete bir müfettiş göndermeden önce, devlet iş müfettişliği gelecekteki bir teftiş için bir emir hazırlamanın yanı sıra Devlet Çalışma Müfettişliği'nin planlı bir teftişine ilişkin bir bildirim göndermekle yükümlüdür.

Denetimin tamamlanmasından sonra, ihlallerle ilgili bilgileri gösteren bir rapor hazırlanmalıdır. Yöneticinin talimatları kabul etmemesi durumunda, test sonuçlarına yasal olarak itiraz etme hakkı vardır.

Plan dışında bir şirketi kim kontrol edebilir ve nereye bakılabilir?

Planlanmış GIT denetimleri ne sıklıkta yapılıyor?

Planlı bir denetim sırasında iş müfettişi şunları kontrol eder:

1. işverenin çalışma standartlarına uyması;
2. önceden tespit edilen ihlalleri ortadan kaldırmaya yönelik talimatların yerine getirilmesi.

Planlı denetim, onaylanan yıllık plana göre her 3 yılda bir gerçekleştirilir. Uygulama için maksimum süre 20 iş günüdür.

GIT'in planlı denetimleri için diğer tarihler

GIT'in planlama döneminin daha sık yürütüldüğü belirli faaliyet kategorileri vardır:

1. Eğitim alanı;
2. Elektrik enerjisi endüstrisi;
3. Sağlık sektörü;
4. Sosyal alan;
5. Enerji tasarrufu;
6. Isı temini sektörü.

Sorunun konusu

Ayrıca mahkemenin devamsızlık nedeniyle işten çıkarılmaya ne zaman izin vermeyeceğini, istifa etmek isteyen bir çalışanın nasıl tutuklanacağını ve bir daireye harcadığınız parayı nasıl iade edeceğinizi de okuyun.

Yaklaşan incelemenin bildirimi

Bölüm 12 md. Hakların Korunması Kanunu'nun 9'uncu maddesinde, şirketinde ziyaret planlanan işverene, denetimin başlamasından en az 3 iş günü önce bu tür bir durumun bildirilmesi gerektiği belirtilmektedir.

1. işverenin aranmasını sağlamak;
2. çatışmalar yürütmek;
3. belgelere el koymak;
4. tanıkların sorgulanmasını düzenlemek.

Şirket başkanının listesi, müfettişler ve uzmanlar için şirketin ofisine erişim sağlanmasını içeriyor. Ayrıca yerinde inceleme için talep edilen belgelerin tam listesini de sunmalıdır.

Planlanan GIT denetimlerinin sonuçları

Sağlanan tüm belgeleri inceledikten sonra iş müfettişi, bir teftiş raporu hazırlamak için işvereni aramakla yükümlüdür. Kanun, Ekonomik Kalkınma Bakanlığı'nın 30 Nisan 2009 tarihli emriyle onaylanan 141 numaralı form kullanılarak doldurulur.

Kanun iki nüsha halinde hazırlanmıştır:

1. Bir kopyası iş müfettişliğinde kalıyor;
2. İkinci nüsha imza karşılığında şirket başkanına verilir.

Denetim sırasında ihlaller tespit edilirse, aşağıdakiler rapora eklenmelidir:

1. Planlanmış denetimler, incelemeler ve testlere ilişkin sonuçlar veya protokoller;
2. Denetlenen işverenin zorunlu çalışma şartlarının ihlallerinden sorumlu çalışanlarının açıklamaları;
3. Bulunan ihlallerin ortadan kaldırılması ihtiyacına ilişkin talimatlar;
4. Denetim sonuçlarına ilişkin diğer belgeler veya bunların fotokopileri.

Denetim raporunu doldurmayı reddetmek, yasanın ağır ihlalidir. Böyle bir durumda işverenin denetim sonuçlarını iptal ettirmek için her türlü şansı vardır.

Tipik işveren ihlalleri

İş kanunlarının ihlali cezalandırılır. Ancak, kural olarak, iş müfettişleri aşağıdaki ihlalleri gözlemler:

1. Çalışanların ücretleri gecikiyor;
2. İşten çıkarılan çalışana son iş gününde çalışma kitabı verilmedi;
3. İş sözleşmeleri ihlallerle sonuçlandırıldı;
4. Çalışanların bir kısmı yasadışı bir şekilde işten çıkarıldı veya başka bir iş yerine nakledildi;
5. İşveren ücretlerden hukuka aykırı kesintiler yapıyor.

Tüzel kişilerin Devlet Çalışma Müfettişliği tarafından planlı bir incelemenin yapıldığı bir şirketin başkanı, ihlallerin tespit edilmesi ve iş müfettişinin talimatlarını kabul etmemesi durumunda, bunlara itiraz etme hakkına sahiptir.

Denetim sonuçlarına itiraz

Şirket başkanının denetim raporuna itiraz etme hakkı vardır:

1. Belgenin bir üst makama ulaştığı tarihten itibaren 15 gün içinde (Hakların Korunması Hakkında Kanunun 16'ncı maddesinin 12'nci fıkrası uyarınca);
2. Belgenin mahkemeye alındığı tarihten itibaren 10 gün içinde (Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 361. Maddesine göre).

İşveren ayrıca idari sorumluluk kararına itiraz edebilir. Sanat'a göre. Rusya Federasyonu İş Kanunu'nun 361'i uyarınca bir şikayette bulunulmalıdır:

1. Devlet iş müfettişi başkanı;
2. Rusya Federasyonu Baş İş Müfettişi.

Gerekirse iş başmüfettişinin kararına mahkemede itiraz etmelisiniz.

Bu, kararın alındığı tarihten itibaren 10 gün içinde yapılabilir. Bu süre Sanatın 1. paragrafında belirtilmiştir. 30.3 Rusya Federasyonu İdari Suçlar Kanunu.

Çalışma standartlarının ihlali nedeniyle idari sorumluluk kararına itiraz etmek için genel yargı mahkemesine başvurmak gerekir. Bu kural, aşağıdaki durumların idari sorumluluğa getirilmesi durumunda geçerli olacaktır:

1. İşveren örgütü;
2. Şirketin müdürü.

Tahkim Mahkemesi bu şikayetlerin değerlendirilmesine dahil değildir.