Порядок заполнения кс 11 законченного строительством объекта. Процесс приемки готовых объектов

КС-11 является унифицированным бланком, формируемым строительной организацией при приемке объекта строительства к учету. На его основе проводят окончательную выплату причитающихся по договору сумм. Скачать КС-11 (бланк) и образец заполнения КС-11 2016 пользователи нашего сайта смогут при изучении данной статьи.

Цели составления акта КС-11

Основными событиями, свершение которых должно предшествовать оформлению формы акта КС-11 , являются:

• окончание возведения здания или сооружения;
• завершение реконструкции или модернизации объекта недвижимости.

Следует обратить внимание на наличие полей для подписей всех заинтересованных в завершении строительства лиц в бланке КС-11 до момента подачи бумаг на оплату. Это должны быть заказчики, генеральный подрядчик, инвесторы.

Прежде чем будут проставлены подписи в акте, проверяются все параметры созданных конструкций, при необходимости проводятся испытания, замеры, расчеты. Именно на полученной в результате подобных процедур информации должен основываться документ. Кроме того, к акту должны быть приложены другие бумаги.

Список документов, обязательно прикладываемых к КС-11

Со списком дополнительных обосновывающих документов, которые обязательно должны быть в наличии вместе с актом, складывается неоднозначная ситуация. Обратившись к постановлению Госкомстата от 11.11.1999 № 100, которым введена в действие форма КС-11 , можно найти указание на то, что весь перечень вспомогательной документации приводится во Временном положении о приемке законченных строительством объектов, рекомендованном к применению письмом Госстроя РФ от 09.07.1993 № БЕ-19-11/13. В то же время письмом от 31.10.2001 № СК-5969/9 Росгосстрой признал указанное положение недействующим. Получается, что перечень документов, которые должны быть прикреплены к форме КС-11 , согласуется участниками договора на строительство, реконструкцию или модернизацию.

Опираясь на составленную надлежащим образом форму, подрядчик (строитель) отчитывается в органы статистики о завершении всех работ. Моментом подачи информации должна быть дата фактического ввода объекта в эксплуатацию. После оповещения учреждений статистики соответствующие сведения подаются в местные органы власти, но уже со стороны заказчика, начавшего пользоваться новым имуществом.

Какой формой лучше воспользоваться для формирования акта и где скачать образец заполнения КС-11

Необходимо помнить, что изменения законодательства РФ в 2013 году, а именно вступление в силу закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, позволили компаниям самостоятельно создавать большинство форм первичной документации исходя из своих задач и потребностей. В то же время созданные ранее унифицированные формы уже позволяют без лишних затрат на их разработку учесть весь необходимый для принятия на учет объем информации. Поэтому проще скачать форму КС-11 и пользоваться ею для оформления сдачи объекта в эксплуатацию.

Таким образом, несмотря на имеющуюся свободу выбора в области разработки документации, оптимальным решением при оформлении окончания строительства будет использование унифицированных форм.

На каждом этапе строительных работ происходят промежуточные проверки, которые сопровождаются составлением соответствующих отчетных документов. Когда здание будет достроено и признано объектом законченного строительства, составляется так называемая форма КС-11. Готовый образец заполнения, бланк этого документа, его назначение – все это подробно рассматривается далее.

Основное назначение состоит в том, что он служит основным документом, который подтверждает приемку выполненных строительных работ. При этом имеется в виду, что все строительно-монтажные работы уже окончены, то есть:

• построено новое здание;
• или реконструировано старое здание.

Юридическое значение акта в том, что после его подписания становится возможным:

• провести все расчеты за выполненные работы по сооружению здания;
• доказать факт приема передачи этих работ в случае возможного разбирательства в суде.

Что содержится в документе

Единая форма КС-11 в 2018 году заполняется в соответствии с утвержденными Госкомстатом правилами. В документе отражается такая информация:

1. Название и дата.
2. Данные о компании: сокращенное название (например, ООО «Максимум»), коды по ОКУД и ОКПО.
3. Коды, обозначающие участок, объект и строительную организацию.
4. Описание предмета акта:

• наименование заказчика и исполнителя (а также ФИО лиц, которые действуют от имени своих компаний);
• название объекта и его тип – например, жилой дом – объект жилой недвижимости или цеховое помещение – объект нежилой недвижимости;
• точный адрес расположения объекта (допускается фиксирование строительного адреса, который точно совпадает со всеми документами);
• организация, которая выдала разрешение на строительство;
• компания, которая разработала и утвердила документы на проект, а также все необходимые сметы;
• кто участвовал в строительстве;
• начало и окончание строительных работ (фактические месяц и год).

Дальнейшее заполнение отличается в зависимости от того, какой именно объект был построен. Если он относится к жилым домам (в том числе с коммерческими помещениями, складами, офисами, подземным паркингом и иными помещениями нежилого назначения), его описывают в так называемом варианте Б , а вариант А остается незаполненным.

Если же объект имеет любое другое назначение – например, только под офисные и/или коммерческие помещения, склады, производственные помещения, цеха и т.п., то необходимо заполнить вариант А формы КС-11, а вариант Б , соответственно, остается пустым.

Вариант А

В вариантах А и Б, которые представлены в виде таблицы на странице 2, рассматриваются ключевые показатели строительного объекта. Они значительно отличаются – у жилых домов есть свои характеристики, в то время как у зданий нежилого назначения параметры иные. Поэтому требуется разделение на 2 разных листа.

В листе А указываются показатели:

• производственная мощность;
• производственная площадь объекта;
• параметры длины;
• параметры вместимости;
• в случае, если предусмотрен заезд транспорта любого вида указывают также пропускную и/или провозную способность;
• предполагаемое число рабочих мест и др.

По каждому показателю регистрируют:

• единицу измерения;
• значение параметра по факту;
• значение параметра, которое изначально было предусмотрено по проекту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если какой-либо объект нежилого назначения был пристроен к жилому дому, будет использоваться лист А, поскольку имеет значение само построенное (или пристроенное) здание, а не тот объект, к которому примыкает пристройка.

Вариант Б

В случае с жилыми домами (а равно и с пристройками, которые предназначены для проживания людей) показатели будут своими. Они связаны с общей и жилой площадью, выраженной по разным помещениям и другими важными характеристиками:

• общая площадь здания – как жилая, так и нежилая;
• общее количество этажей;
• объем строительный (здесь же отдельной строкой учитывается объем подземных помещений – не только подвала, но и паркинга, технических помещений и т.п.);
• далее расписывают общее количество квартир, их общую и жилую площадь;
• после этого приводятся отдельные сведения по квартирам 1-, 2-, 3, комнатным;
• сведения по квартирам с 4 комнатами и более (при наличии) приводятся общей строкой.
• В данном случае данные также приводятся по факту и по проекту (как было предусмотрено до начала строительства).

Оставшаяся часть

1. Констатируется, что в здании установлено все оборудование, которое было предусмотрено изначальным проектам.
2. Констатируется, что все внешние коммуникации (подвод воды холодной и горячей, отвод воды в канализацию, тепло-, газо- и электроснабжение) функционируют в штатном режиме, в соответствии с принятыми нормативными документами и обеспечивают нормальные условия по эксплуатации здания.
3. Далее приводится таблица, в которой описываются работы, которые предполагается сделать в целях обустройства примыкающей к зданию территории:

• озеленение;
• укладка асфальта на проезжие и/или пешеходные дороги;
• укладка тротуарной плитки;
• обустройство площадок детских, спортивных, мест отдыха и др.

Прописывают сроки предполагаемого исполнения, объемы, охваченная площадь.

1. В заключительной части акта указывают стоимостные показатели (суммы в рублях):

• общая стоимость объекта;
• стоимость проведенных строительно-монтажных работ;
• общая стоимость оборудования, примененных инструментов, механизмов, инвентаря.

1. Описывают приложения к документу.
2. Фиксируют дополнительные условия, если таковые есть.
3. Ставят отметки о сдаче и принятии объекта: ФИО, подпись, должность представителя каждой сторон (заказчика и исполнителя). Проставляют печати, если организация пользуется ими в своей работе.

Суммы указываются только цифрами, точность измерения – до копеек.

Образец и бланк 2019 г.

Документ следует оформлять в соответствии со всеми требованиями, предусмотренными правилами. Чтобы было легче понять особенности внесения данных, можно ориентироваться на образец, который представлен ниже.

А вот пустой бланк документа.

Из документов прилагаемых к ответу:Итак, для передачи объекта на баланс городу надо составить одну из форм: либо № КС-11, либо № КС-14 (если создается приемочная комиссия).Или вначале строительная компания регистрирует право собственности на себя, а затем по акту формы № ОС-1а передает его городу. Тогда форма № КС-11, по мнению автора, не нужна.Таким образом, вопрос о применении той или иной формы акта приемки законченного строительством объекта должен решить заказчик (инвестор) строительства. В зависимости от принятого им решения и будет оформлен соответствующий акт: либо по форме № КС-11 (если комиссия не создается), либо по форме № КС-14 (если объект принимается приемочной комиссией).Зачем в таком случае нужно оформлять еще и КС-11, если можно оформить один акт - КС-14?

Согласно Письму Федеральной службы государственной статистики от 31 мая 2005 г. N 01-02-9/381 для приема объекта в эксплуатацию применяются оба акта – КС-11 И КС-14. Основное отличие по форме данных документов (КС 11 и КС 14) связано с тем, что КС 11 составляет заказчик и исполнитель, а КС 14 - исполнитель и приемочная комиссия.

Вмести с этим с 2013 года использование унифицированных форм первичных документов не обязательно. Поэтому стороны вправе договориться о любом, достаточном для подтверждения, документообороте. Таким образом, Вы вправе установить в договоре, что для подтверждения работ используются КС-2, КС-3 и КС-14.

Обоснование

Из правовой базы
Письмо Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381

О порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации № КС-2, КС-3 и КС-11

Вопрос

Организация занимается строительством. Просим дать разъяснения по следующим вопросам:

1. Порядок заполнения унифицированных форм № КС-2 и КС-3 , утвержденных в случаях, когда стоимость работ, выполняемых подрядчиком, определена в твердых договорных ценах и расчет производится в пределах договорной цены.

2. Письмо Госстроя России от 09.07.93 № БЕ-19-11/13 "О временном положении по приемке законченных строительством объектов". Документ утратил силу. Каков в связи с этим порядок заполнения формы № КС-11 ?

3. Допускается ли заполнение форм № КС-2 , КС-3 , КС-11 в условных денежных единицах?

Федеральная служба государственной статистики разъясняет.

1. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации № КС-2 и КС-3 .
В соответствии с указаниями по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ форма № КС-2 "Акт о приемке выполненных работ" , утвержденная постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100 , применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма № КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" , утвержденная вышеуказанным постановлением.
Применение вышеуказанных унифицированных форм юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в отраслях экономики, является обязательным.
Если по договору подряда стоимость поручаемых подрядчику строительных или ремонтных работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены, реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме № КС-2 не заполняются (гр.4 "Номер единичной расценки" и гр. 7 "Выполнено работ; цена за единицу, руб."), в них проставляется прочерк.
При этом все остальные графы, в том числе графа 3 "Наименование работ", графа 5 "Единица измерения" (наименование измерителя, например, кв.м, куб.м, т, шт. и т.п.), графа 6 "Выполнено работ; количество" (в соответствующих единицах измерения физического объема выполненных работ) и графа 8 "Выполнено работ; стоимость, руб." заполняются в установленном порядке. Одновременно сообщаем, что заполнение показателя количества в графе 6 в процентах не допускается.

2. Порядок применения унифицированной формы первичной учетной документации № КС-11 .
Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100 в составе альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве утверждены две формы актов приемки объектов в эксплуатацию: "Акт приемки законченного строительством объекта" (форма № КС-11) и "Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией" (форма № КС-14) . Форма № КС-11 была разработана во исполнение Временного положения по приемке законченных строительством объектов, введенного письмом Госстроя России от 09.07.93 № БЕ-19-11/13, которое предусматривало приемку объектов на основании предоставления перечня специальной документации.
В связи с обновлением законодательства, действующего в данной области правоотношений, Временное положение отменено (письмо Госстроя России от 31.10.2001 № СК-5969/9). Порядок применения действующих нормативных документов по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов изложен в . При этом унифицированная форма № КС-11 Госкомстатом России не отменялась.

Учитывая вышеизложенное, рекомендуем при заполнении формы после слов "руководствуясь Временным положением по приемке законченных строительством объектов" дописать "(отменено)" и дополнить реквизит ссылкой на действующие нормативные документы (территориальные строительные нормы, СНиП 10-01-94, 3.01.04-87 и пр., приведенные в письме Госстроя России от 05.11.2001 № ЛБ-6062/9), на основании которых, согласно установленному порядку, производится приемка объекта в эксплуатацию.

3. Заполнение унифицированных форм первичной учетной документации в условных денежных единицах.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97 № 835 "О первичных учетных документах" разработка и утверждение унифицированных форм первичной учетной документации возложены на Госкомстат России в целях реализации требований Федерального закона от 21.11.98 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" . Согласно Закону (п.1 ст.8) , "бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях", соответственно в унифицированных формах денежный измеритель (цена, стоимость и пр.) предусмотрен в рублях. Применение в утвержденных Госкомстатом России унифицированных формах первичной учетной документации условных денежных единиц является неправомерным.

Начальник Управления организации

КС-11 составляется исполнителем по завершении строительства объекта недвижимости. Этот акт является основанием для финального расчета в соответствии с подрядным договором.

Для чего нужен акт КС-11

Заполненная форма акта КС-11 указывает на то, что объект недвижимости (жилое/нежилое строение/сооружение) построен либо работы по его техническому перевооружению (реконструкции) завершены.

ВАЖНО! Прежде чем предъявить документ к оплате, следует проверить, содержит ли бланк КС-11 подписи не только представителя исполнителя, но и заказчика или других компетентных лиц (например, инвестора).

Форма КС-11 оформляется после проведения заказчиком проверки и документирования всех результатов измерений (обследований, испытаний). Эта информация должна лечь в основу составляемого акта приемки постройки. К акту прикладывается документация, которую заказчик впоследствии передает владельцу объекта при его приемке.

Чем сопровождается акт

Что касается перечня прилагаемых документов, то в отношении него информация противоречивая. Альбом унифицированных форм (утвержден постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100), где присутствует как сама форма КС-11, так и указания по ее применению, отсылает к перечню документации, содержащемуся во Временном положении о приемке законченных строительством объектов. Однако в соответствии с письмом Росгосстроя от 31.10.2001 № СК-5969/9 предыдущее письмо ведомства, которым это Временное положение рекомендовалось к использованию, было отменено. В связи с этим перечень необходимых документов должен оговариваться сторонами при заключении договора.

На основании акта исполнитель подает в статуправление информацию о том, что строительство объекта закончено и выполнены все договорные обязательства. В этой отчетности введенный в эксплуатацию актив показывается в том периоде, когда такой факт был зарегистрирован (имеется в виду факт ввода в действие).

После этого указанный выше факт доводится до сведения муниципальных органов исполнительной власти. Причем это уже делает пользователь недвижимости или заказчик строительства.

Форма КС-11 — скачать или составить самостоятельно

Форма КС-11, которая входит в альбом унифицированных форм (постановление № 100), утверждена иным нормативным документом — постановлением Госкомстата от 30.10.1997 № 71а. Однако это один и тот же бланк.

Скачать КС-11 (бланк) можно на нашем сайте.

В связи с тем, что с 2013 года унифицированные формы не являются обязательными к применению, любая компания может использовать собственноручно разработанную форму. Но отличием унифицированных форм является оптимальное количество содержащихся в них показателей, необходимых для документирования результатов проверки объекта. Предлагаемый нами ниже для скачивания образец КС-11 относится как раз к таким удобным и актуальным формам.

Сейчас темпы строительства постоянно растут, и в этом нет ничего удивительного, учитывая, что и население планеты с каждым годом увеличивается. Эта сфера бизнеса привлекает все больше предпринимателей и фирм. Однако просто возводить здания не выкупленной земле нельзя.

В большинстве случаев должны соблюдаться многие нормы строительства, согласовываться различные действия. Для совершения тех или иных действий необходимы разрешения, справки, проверки. И, конечно, одним из основных моментов в такой деятельности является проектная документация. Документы и различные акты свидетельствуют и регулируют отношения между подрядчиком и фирмой, а далее – между компанией и государством.

Проектная документация – это целый комплекс архитектурных, функционально-технологических, инженерных, конструктивных задокументированных решений по строительству и капитальному ремонту. Практически ни одно здание не может быть построено без такого пакета бумаг. И не последние места тут занимают КС-11 и КС-14 – специальные акты. Многие путают эти бумаги, ведь их трактовка действительно похожа. Однако они отличаются, и очень сильно. И каждая компания, и сотрудники должны заранее знать обо всех этих моментах, чтобы потом не страдать во время аудитов и проверок. Но прежде чем перейти к актам приема строительных объектов, нужно понять некоторые моменты, связанные с предшествующими событиями и самой стройкой.

Важные моменты и виды объектов строительства

Далеко не на все здания нужно оформлять КС-11 и 14. Перечень объектов приведен во многих законах. Сюда относят такие здания и системы:

1. Объекты производственного назначения (производства, заводы, здания технические, в том числе используемые в оборонительных целях).
2. Объекты непроизвольного назначения (строения жилищного фонда, социально-культурные и коммунальные здания).
3. Линейные сооружения (дороги, трубопроводы).

При сооружении таких объектов нужны формы КС-11 и 14. Проектная документация по таким зданиям может быть создана и подготовлена только ИП, юридическими лицами и компаниями, которые имеют специальные разрешения на проведение и свидетельствование таких работ. Разрешающие документы выдаются органом СРО.

Прием и сдача выполненных работ

По окончании стройки застройщик предоставляет компании акт о совершении работ – КС-11. Также может потребоваться и форма под номером 14. Это два разных документа, об их различиях еще будет сказано. Окончание стройки подтверждается переходом пакета документов от подрядчика заказчику.

По договору строительного подряда исполнитель берет на себя обязанности построить здание или провести ремонт в поставленные сроки. Заказчик же берет нагрузку по созданию нужных условий для этого, а затем оплачивает труды. Также по Гражданскому кодексу, как только исполнитель сообщает об окончании работ, фирма должна их как можно быстрее принять, без промедления. Результаты принимаются либо на самом финише работ, либо поэтапно – это фиксируется в договоре.

Итоги работ и его приемка заканчиваются подписанием акта приема КС-11. Бывают также ситуации, когда одна из сторон отказывается ставить подпись. Об этом делается пометка прямо в документе, и лишь одна сторона подписывает его. В такой ситуации потом проводится судебное разбирательство. Если причины были серьезными, то акт признают недействительным. Но если обе стороны подписали КС-11, то доказать потом свою правоту будет очень тяжело.

Вообще, чаще всего заказчик отказывается от подписи, если видит, что объект не отвечает техническим или другим нормам. Советы специалистов говорят, что этапы работ принимать сложнее, чем общий результат. Ведь если в какой-то момент вы дадите «зеленый свет» на дальнейшие действия, то все строительство далее может пойти неправильно, и именно заказчик будет отвечать за выход из строя здания и гибель людей.

Отличия КС-11 от КС-14

Неопытному человеку может показаться, что это документы крайне похожи между собой и их можно спутать. Однако справки по форме 11 и 14 – это не одно и то же. Они отличаются по следующим важным составляющим:

• заполнение;
• содержание;
• форма.

Итак, при оформлении КС-14 принимающей стороной всегда выступает приемочная комиссия, и это не исключает, что в целом в документе может быть сразу несколько сторон. В КС-11 зачастую есть только два лица – подрядчик и заказчик, они же и ставят свои подписи.

Если вы заполняете КС-14, то следует указать, как функционируют и работают все коммуникации, строительный объект тут должен отвечать не только смете и проекту, но и всем нормам, связанным с безопасностью и эксплуатацией. Акт под номером 11 – это чистое свидетельствование того, что здание отвечает всем пунктам, указанным в заказе. Тут могут проверяться сроки, площадь, наличие перекрытий и этажей и так далее. Стоит отметить, что в таком документе содержится общая конечная информация по объекту.

Другие важные отличие, о которых нельзя забывать

Акт под номер 11 подписывается в конце работ заказчиком и исполнителем. Но КС-14 – это обязательная справка, это основной документ, разрешающий вводить в эксплуатацию здание и подтверждающий, что оно не рухнет и не будет опасным для человека. Его выдают компетентные органы. Также при оформлении и подтверждении этой справки свидетельствуется занесения здания в жилищные и основные фонды.

Для бухгалтерии фирмы обычно достаточно только акта под номером 11. Но если дальше будет создаваться приемочная комиссия или нужна регистрация в государственных органах, то важно сразу оформлять и второй документ.

Практика показывает, что далеко не все фирмы занимаются оформлением КС-14, они делают это при необходимости. Но вот КС-11 заполняют практически всегда, ведь эта бумага регулирует отношения между заказчиком и исполнителем. В этой справке указывают и сроки сдачи, и стоимость всех услуг. Приводится перечень и раскрытие работ, проводимых на объекте, указывается его адрес.