Основні відмінності «1С:УПП» та «1С:Бухгалтерія. Бухгалтерський облік Звітність у 1с упп

У цій статті йтиметься про ERP-систему «Управління виробничим підприємством». При автоматизації виробничих компаній цей продукт нерідко виявляється оптимальним рішенням, і я не раз займався впровадженням 1С УПП для різних організацій.

У процесі роботи я звернув увагу, що оглядів цього програмного продукту практично немає. Є технічна документація, якісь поради програмістам щодо вирішення конкретних проблем у цій системі, навчальні курси. Але для користувачів якогось зрозумілого опису усієї системи немає. І мені дуже часто перед впровадженням цього програмного продукту доводиться пояснювати особливості, переваги та недоліки "Управління виробничим підприємствам" практично "на пальцях".

Навіть на Хабре в розділі ERP інформації про цю систему досі не було. Саме цю прогалину я вирішив заповнити. Крім того, я сподіваюся, що моя стаття допоможе підприємцям та IT-фахівцям на етапі вибору програмного забезпечення для автоматизації виробничого підприємства та підготує їх до тих особливостей, які потрібно враховувати під час впровадження цієї системи.

У цьому огляді я хочу розповісти, що є система УПП ред. 1.3, щоб той, хто приймає рішення купувати та впроваджувати її, був більш обізнаний та свідоміше підходив до вибору цього дорогого продукту. Я постараюся дати об'єктивну оцінку системі, виходячи зі свого досвіду роботи з нею та досвіду моїх клієнтів. Цей огляд допоможе прийняти комусь позитивне рішення щодо придбання програми, а комусь - рішення про відмову від неї.

Щоб розібратися в особливостях програмного продукту, потрібно відповісти на такі питання:

1. Що таке система, які завдання перед нею ставлять.
2. Наскільки ця система здатна виконувати ці завдання.
3. Виявити плюси та мінуси системи.

Що таке система ERP?

Система ERP (Enterprise Resource Planning) – це корпоративна інформаційна система, яка призначена для контролю, обліку та аналізу всіх видів бізнес-процесів та вирішення бізнес-завдань у масштабі підприємства.

За реалізації продукту «Управління виробничим підприємством» розробники постаралися об'єднати у системі максимально можливий перелікфункцій. Якщо подивитися в документи, то можна нарахувати 15 підсистем. Справа в тому, що в 1С документи групуються за підсистемами:

• Керування виробництвом
• Управління витратами
• Управління закупівлями
• Планування
• Податковий та бухгалтерський облік
• Заробітня плата
• Облік кадрів тощо.

1С УПП: докладніше про продукт

Для цієї типової конфігурації створено безліч доопрацьованих, так званих, галузевих версій: 1С. Машинобудування, 1С. М'ясокомбінат, 1С. Меблеве виробництво, 1С.

Галузеві рішення створюються компаніями-партнерами 1С на основі базової конфігурації. Зазвичай це відбувається так: для конкретного замовника виконують доопрацювання, після чого з них «збирають» нову версіюпризначений для обраної галузі. Допрацьована конфігурація називається по галузі, на яку її написали, і продається як «коробкове рішення».

Вартість продукту

Будь-яка ліцензія, наприклад, від 1С Бухгалтерії або від 1С Торгівлі та складу підійде до цієї системи. Природно, як і вартість ліцензій цих товарів однакова.

Як і при роботі з іншими продуктами, ліцензування виконується за одним із варіантів, прийнятих у 1С: для комп'ютера (пристрою) та для користувача (підключення з будь-якого пристрою). Тут я не зупинятимуся докладно, тому що вся інформація є на сайті 1С. Ознайомитись з нею ви можете за посиланням: http://v8.1c.ru/enterprise/

Про саму програму 1С написано дуже багато. Я також писав уже про цю платформу, наприклад, у статті «Статті». З огляду на те, що система «Управління виробничим підприємством» працює з урахуванням 1С. Підприємства 8.3 всі переваги та недоліки базового програмного забезпечення в ній також присутні.

Розглянемо конфігурацію докладніше

1. Вести облік нових замовлень та своєчасно інформувати про них виробничий підрозділ.
2. Надавати можливість відділу збуту бачити будь-якої миті стан виконання замовлення клієнта.
3. Надавати відділу закупівель у будь-який момент можливість бачити потребу виробництва у матеріалах.
4. Своєчасно надавати державі дані роботи компанії, тобто. вести бухгалтерський та податковий облік.

Облік нових замовлень у відділі продажу

1. Облік клієнтів (кому здійснюється продаж);
2. Облік товарів (що буде продано клієнту).

А докладна інформація про всі товари, які можуть бути продані, зберігається у довіднику Номенклатури.


Номенклатура - це довідник, який призначений для зберігання інформації про товари та послуги, які можуть бути надані покупцю. І в цій системі номенклатура є одним із найскладніших довідників.

Тут можуть зберігатися:

• Назва товару
• Серія
• Фотографії
• Файли технічної документації
• Опис та практично будь-яка інша інформація про товар.

На прикладі швейного виробництваробота над замовленням ділиться на такі етапи:

1. Прийняти замовлення та зафіксувати потребу клієнта.
2. У разі потреби закупити для замовлення матеріал.
3. Зробити розкрій, а потім і пошиття продукції.
4. Провести перевірку (контроль якості) товарів.
5. Передати готову продукцію складу.
6. Здійснити відвантаження чи доставку покупцю.

Оповіщення виробництва про нові замовлення

Виробництво має бачити замовлення відразу після їх надходження, але при цьому лише ту частину замовлень, продукцію для яких необхідно зробити.

Але такий варіант не можна назвати дуже зручним, тому що з'являється ще один крок у роботі, що повністю залежить від людського фактора. Тобто. після створення замовлення менеджер може забути створити замовлення виробництва, помилитися тощо. В результаті необхідні товари не будуть своєчасно поставлені у виробничий план і клієнт не отримає замовлену продукцію вчасно. Природно, що з повноцінної автоматизації роботи підприємства такі ситуації неприпустимі. З іншого боку, цю проблему цілком можна вирішити з допомогою створення додаткової обробки.

Для швейного підприємства ми створили таке рішення. Було написано додатковий плагін, який створює замовлення на виробництво автоматично, виходячи з певного переліку різних умов.

Ця обробка визначала, чи є потрібні вироби складі. Якщо ні, то наступним кроком проводився аналіз вільних виробів у виробництві. Якщо таких виробів немає або вони заплановані на дату пізніше, ніж зазначена у замовленні, автоматично формується замовлення виробництва.

Висновок:в системі є все, що потрібно для зберігання інформації про товари та клієнтів. Є можливість створити замовлення та передати його на виробництво. Але для повної автоматизації роботи все ж таки буде потрібно доопрацювання під потреби конкретного підприємства.

Стан замовлення, що знаходиться на виробництві

Реалізується це одним із двох способів:

1. Менеджер з продажу може відстежувати, на якому технологічному етапі знаходиться робота над замовленням: запланований, надійшов у роботу, контролю якості і т.д. Таким чином, спеціаліст з продажу може постійно контролювати роботу над кожним із замовлень та сповіщати клієнта про терміни виконання.
2. Для товару встановлюється термін реалізації, тобто. дата, коли перелік потрібної номенклатури буде виготовлено, пройде перевірку та буде готовий до відвантаження.

У базовій конфігурації будь-які зміни термінів та визначення етапу виконання замовлення виконуються співробітниками вручну, в результаті в роботу включається непередбачуваний людський фактор. Але тут доопрацювання допоможуть вирішити питання.

Спочатку цей звіт створювався для виробничників, щоб вони могли контролювати свою роботу та вносити за необхідності коригування. Але надалі цей звіт ми відкрили і відділу продажів, щоб менеджери також могли бачити, в якому стані знаходиться те чи інше замовлення.

Висновок:у конфігурації не передбачено автоматичного обміну даними між відділом продажу та виробництвом після передачі замовлення в роботу. Проте реалізувати з урахуванням цієї зміни такі рішення можна з допомогою створення додаткових звітів і обробок.

Зв'язок виробництва та відділу закупівель

Як має відбуватися ця робота:

1. Формується перелік потреб.
2. Виходячи з цього списку та специфікацій продукції, формується перелік матеріалів, необхідних для виробництва виробів.
3. З отриманого списку формується план закупівель.
4. Відповідно до плану закупівель, система формує замовлення постачальникам.

Специфікація (Bill of Material)- Це довідник, в якому описані всі параметри того чи іншого матеріалу, його якості, особливості, допуски. Для готового виробу чи «напівфабрикату» у специфікації вказується, із чого складається цей виріб.

Для виробництва кожного виробу потрібні певні матеріали та напівфабрикати. Матеріали можна відразу замовляти, ґрунтуючись на специфікаціях. Для напівфабрикатів необхідно зробити наступний крок - розібратися, з яких матеріалів, у свою чергу, складається той чи інший напівфабрикат. Також додати потрібні матеріали на замовлення.

Таким чином, кожен готовий виріб за допомогою кількох кроків автоматично розбивається на матеріали. Наприклад:

Костюм складається з штанів, піджака та упаковки (пакет). Штани та піджак – напівфабрикати, які потрібно декомпозувати на наступному кроці, для створення пакету матеріал можна одразу додавати до закупівель. На другому етапі штани «діляться» на різні види тканини, нитки, застібку-блискавку, гудзики. Аналогічно і піджак також складається з різних видівтканини, ниток та гудзиків. Всі ці матеріали додаються до плану закупівель.

Для швейного виробництва ми вирішили наступним чином. На основі звіту, розробленого для виробництва, а також інформації про замовлення автоматично розраховувалася потреба в необхідних матеріалах. Далі, з цього переліку віднімали матеріали, що зберігаються на складі, і створювався звіт, за допомогою якого можна було робити закупівлі. Далі постачальники повідомляють, як швидко вони можуть поставити матеріали. І вже вручну в систему вводяться ці відомості, на основі яких продавці зможуть сповіщати клієнтів про терміни замовлення.

Бухгалтерська та податкова звітність у «коробковому рішенні»

• УУ – документ проходи з управлінського обліку;
• БО – документ проходить з бухгалтерського обліку;
• НУ – документ проходить із податкового обліку.

Як вирішується ця проблема у різних випадках, мені не відомо. Поки що я стикався з варіантами, де керівництво погоджувалося з цим недоліком і воліло покладатися на співробітників. Єдиний метод захисту від людського фактора, який був реалізований, це встановлення «галочок» за умовчанням. У принципі, у малому та середньому бізнесі, з яким я зазвичай працюю, цього справді достатньо.

Інтеграція з іншими програмними продуктами та системами

Якщо дивитися з погляду виробництва, то обов'язково потрібно буде завантажити в систему дані про терміни випуску продукції, про напівфабрикати та матеріали. Відділ закупівель завантажує до системи товарні накладні та інші прибуткові документи. Відділ продажів повинен завантажувати інформацію про замовлення тощо. Крім того, на виробництві можливі різні ситуації, і дуже важливо, щоб у систему своєчасно надходила інформація про витрату матеріалу, відсоток шлюбу, перенесення термінів випуску продукції у зв'язку з якимись складнощами, що виникли в процесі роботи та ін.

Наприклад, на швейному підприємстві проводилася інтеграція з розкроювальним верстатом. Також часто потрібна інтеграція з CAD, з інтернет-сайтом підприємства, з іншими рішеннями. І цей етап роботи часто йде до 30% бюджету.
При цьому без таких комплексних рішень використання EPR-системи буде неефективним, ви не зможете вийти на новий рівень контролю та автоматизації роботи підприємства. Це дуже важливо розуміти.

Будь-яка система настільки ефективна, наскільки ефективно її найслабша ланка. І якщо при впровадженні відмовитися від інтеграції в тому чи іншому випадку, а покладатися на людський фактор, обов'язково накопичуватимуться помилки, і вся система стане нестійкою.
Наприклад, якщо йдеться про проектування нового виробу, то вся проектна документація повинна вивантажуватися із системи проектування (CAD) до системи ERP автоматично. І тоді у разі виникнення якихось питань та складнощів, завжди можна буде зрозуміти, про який конкретно виріб йдеться. І проектувальники зможуть внести необхідні зміни оперативно та без помилок.

Якщо йдеться про виробництво, дуже важливо своєчасно і без помилок отримувати інформацію про замовлення, що надходять (наприклад, з сайту або зі спеціальної формизамовлення), які потрібно зробити, а також своєчасно та без помилок передавати інформацію про реально використані матеріали, що дозволить продовжувати роботу без простоїв.

Вище я вже згадав, що на швейному підприємстві потрібно було проводити інтеграцію з розкроювальним верстатом, який кроїв одночасно 36 шарів тканини, потрібно було отримати інформацію про обрізки, кількість шлюбу, і розподілити цей шлюб на собівартість всієї партії виробів. Відповідно, була потрібна надбудова, яка безпосередньо інтегрувалася зі верстатом, щоб система розуміла дані, які з нього виходять, і відправляла в верстат дані у зрозумілому йому форматі. Крім того, була потрібна обробка для отриманих від верстата даних для розрахунку шлюбу та собівартості виробів.

Також у багатьох інших випадках покладатися на людський фактор є неприпустимим, оскільки помилки, неточності в системі, невчасне внесення інформації призводять до порушень у роботі. А тому інтеграція - процес, звичайно, не швидкий і дорогий, але необхідний підвищення якості роботи.

Галузеві рішення

Нині на сайті 1С можна знайти такі конфігурації практично для будь-якої галузі. Але дуже важливо розуміти такі моменти:

1. Зміна допрацьовувалася під потреби певного підприємства. І немає жодної гарантії, що саме такий підхід підійде для вашої компанії. Наприклад, молочне виробництво може займатися створенням вагового сиру і сметани, а може фасувати ці продукти в певні ємності. Може виробляти молоко, кефір та ряжанку, а може спеціалізуватися на йогуртах та десертах. У кожному з цих випадках будуть потрібні різні доопрацювання. І не факт, що запропоновані у базовій версії від партнерів вам підійдуть.
2. Галузеві зміни виконуються компаніями-партнерами з урахуванням основний, причому у саму конфігурацію вносяться значні правки. А тому поновлення для базової версії 1С. УПП для галузевої конфігурації не підійдуть. Користувачам доведеться чекати, доки компанія-партнер 1С також проведе оновлення для галузевої версії.

Декілька слів про 1С. УВП ERP 2.0

Ця система також створена на базі 1С, конфігурація також комплексна, а не модульна. А тому всі особливості товарів 1С в принципі, а також проблеми, з якими стикаються при впровадженні комплексних змін 1С, також притаманні цій системі.

З одного боку, версія 1С. УПП ERP 2.0 дійсно відрізняється розширеним набором функцій, що в першу чергу стосуються питань автоматизації та управління. Але цей програмний продукт створено порівняно недавно. І я вважаю, що рано ще переходити на цю версію через те, що вона ще не до кінця доопрацьована.

До неї постійно виходять оновлення з новими можливостями, новими довідниками, документами, звітами на відміну від 1С. УПП, до якої в оновлення включають лише виправлення виявлених багів та оновлення бухгалтерської та податкової звітності, пов'язані із змінами в законодавстві.

З іншого боку, система 1С. УПП ERP 2.0 коштує значно дорожче за конфігурацію 1С. УВП.

Плюси та мінуси системи 1С УПП

Просто тому, якщо типова конфігурація «Управління виробничим підприємством» вам не підходить за багатьма параметрами, то також не підійдуть і галузеві рішення. В цьому випадку простіше буде вибрати інший продукт або замовити індивідуальне рішення. А якщо типова конфігурація вас здебільшого влаштовує, то кількість доопрацювань і налаштувань особливо конкретного бізнесу для типового рішення і галузевого мало відрізнятиметься.

Важливим мінусом системи є модульність. Тобто. для вирішення тих чи інших проблем можна створювати певні обробки або звіти, надбудови над системою. Вони працюватимуть, але при цьому базові рішення залишаться недоторканними. Але якщо для якоїсь мети потрібно вносити зміни в роботу документів або довідників, знадобиться вносити редагування у всі підсистеми, які існують в конфігурації.

Через відсутність модульності в цій системі неможливо вносити якісь значні коригування до бухгалтерії або, наприклад, у роботу складського обліку без значних правок до документів та довідників, призначених для інших підрозділів. Вони всі пов'язані і працюють з одними і тими ж довідниками та документами. Втім, ця особливість широко відома, оскільки властива всім програмним продуктам від 1С.

А тому значних доопрацювань у цій системі зазвичай ніхто не робить, намагаються обходитися зовнішніми обробками, звітами та іншими надбудовами. Галузеві рішення найчастіше є просто різновидом такого набору надбудов, який створювався для якогось конкретного підприємства, що належить до зазначеної галузі. І вам все одно знадобляться ті чи інші доопрацювання, вартість яких мало відрізняється від доопрацювання базової конфігурації. А надійність типового рішення все ж таки завжди вища, ніж продукти від компаній-партнерів.

Висновок.Якщо вас влаштовує базова конфігурація системи, найкраще купувати та встановлювати її. Але при цьому дуже важливо, щоб впровадженням системи займалися досвідчені фахівці, які зуміють не тільки налаштувати програмне забезпечення, але й внесуть усі необхідні для вашого бізнесу доопрацювання, звіти, інтеграцію з іншими програмними продуктами та системами.

При грамотному підході система 1С Управління виробничим підприємством стає чудовим інструментом, який дозволить отримати високий рівень автоматизації бізнес-процесів та координацію роботи різних підрозділів компанії.

1. Виберіть стратегію

Які бувають стратегії? Один мій клієнт вибрав цю конфігурацію тому, що це єдина система, в якій є все. Це підприємство працювало у кількох системах: 1с, Excel тощо. – вони вирішили взяти одну систему для консолідації обліку.

Інша компанія, яка розвивала виробництво, хотіла проконтролювати незавершене виробництво - їх хвилював облік матеріалів у виробництві. Це також стратегія.

2. Продумайте інтеграцію

3. Оцініть необхідність в УПП з погляду величини компанії

4. Оцініть необхідність в УПП з погляду галузі

Вся господарська діяльність підприємства знаходить своє відображення у бухгалтерському обліку. Принципи ведення бухгалтерського обліку, реалізовані зміни, цілком відповідають російському законодавству й те водночас забезпечують потреби бізнесу.

До складу зміни включено план рахунків бухгалтерського обліку, налаштований відповідно до Наказу Мінфіну РФ "Про затвердження плану рахунків бухгалтерського обліку фінансово-господарської діяльності організацій та інструкції щодо його застосування" від 31 жовтня 2000р. №94н. Склад рахунків, налаштування аналітичного, валютного, кількісного обліку дозволяють врахувати вимоги законодавства. Користувач може також самостійно керувати методикою обліку в рамках налаштування облікової політики, Створити нові субрахунки та розрізи аналітичного обліку. Для цього не потрібно спеціальних знань та навичок конфігурування.

Бухгалтерський облік ведеться відповідно до російським законодавствомпо всіх ділянках:

• операції з банку та каси;
• основні засоби та нематеріальні активи;
• облік матеріалів, товарів, продукції;
• облік витрат та розрахунок собівартості;
• валютні операції;
• розрахунки з організаціями;
• розрахунки з підзвітними особами;
• розрахунки з персоналом з праці;
• розрахунки із бюджетом.

У бухгалтерському обліку автоматично відображаються всі господарські операції підприємства, що реєструються в інших підсистемах, забезпечується високий рівень формування бухгалтерської звітності.

Бухгалтерський облік - це одна з найвідповідальніших ділянок діяльності підприємства. Бухгалтери мають бути забезпечені надійним та ефективним інструментом автоматизації.

Основним способом реєстрації господарських операцій на обліку є введення до інформаційної бази документів, відповідних первинним документамбухгалтерського обліку. Бухгалтерські проведення за документом формуються автоматично за умови, що у документі буде встановлено ознаку відображення господарської операції документа у бухгалтерському обліку. Деякі документи у бухгалтерському обліку можуть не відображатись.

Допускається безпосереднє введення окремих бухгалтерських проводок.

Підтримується ведення бухгалтерського обліку для кількох юридичних осібу єдиній інформаційній базі. Це буде зручно у ситуації, коли господарська діяльність цих організацій тісно пов'язана між собою: при цьому у поточній роботі можна використовувати загальні спискитоварів, контрагентів (ділових партнерів), працівників, власних складів тощо, а обов'язкову звітність формувати окремо.

Бухгалтерські проводки

У традиційному бухгалтерському обліку проведення використовуються для відображення господарських операцій лише на рахунках бухгалтерського обліку. У конфігурації функції проводки розширено: проводка можна використовувати для відбиття господарських операцій й у аналітичному обліку. Це досягається шляхом використання у проведенні додаткових реквізитів – субконто.

Субконто – це об'єкт аналітичного обліку, а вид субконто – це безліч однотипних об'єктів аналітичного обліку, з якого вибирається об'єкт. Видами субконто, зокрема є списки контрагентів підприємства, складів, підрозділів, працівників, список номенклатури товарно-матеріальних цінностей, документи розрахунку з контрагентами та ін.

Види субконто прикріплюються до рахунків бухгалтерського обліку у плані рахунків.

До одного бухгалтерського рахунку можна прикріпити до трьох видів субконто.

Бухгалтерське проведення може містити великий обсяг інформації.

На додаток до рахунків дебету та кредиту, у проводці можуть бути зазначені до трьох субконто дебету та до трьох субконто кредиту. Якщо для будь-якого рахунку проведення в плані рахунків зазначено ознаку ведення кількісного обліку та ознаку валютного обліку, то крім рублевої суми, у записі проведення можуть бути зазначені кількість та сума в іноземній валюті (за дебетом та/або за кредитом).

Таким чином, проводка є потужним інструментом для відображення господарських операцій одночасно у синтетичному бухгалтерському обліку та у кількох розрізах аналітичного бухгалтерського обліку. Але багатофункціональність цього інструменту не створює додаткових труднощів для користувача, оскільки зазвичай проводки формуються автоматично.

Маючи достатній досвід впровадження УПП, хочу наголосити, що на кожному проекті рано чи пізно доводилося перекладати бухгалтерію як відділ на роботу у програмі. Проблем у цьому виникає досить. Особливо хотілося б відзначити перехід із БП 2.0 на УПП. Незважаючи на те, що вже вийшла БП 3.0, я думаю, це питання ще якийсь час залишиться популярним. Отже, у чому полягає труднощі?

Починати треба з того, що в 1.3 бухгалтерія ближче до бухгалтерії підприємства редакції 1.6, ніж до 2.0, хоча звичайно весь функціонал відповідає сучасним реаліям. Проте це сприймається як повернення до чогось старого, морально застарілого. І найголовніше, у цьому є неабияка частка істини.

Безумовно, для завдань бухгалтерії конфігурація (далі БП) 2.0 має переваги та зручності, проте родзинкою УПП є його виробничий контур, аналогів якому немає в жодному рішенні 1С (крім ). Переламати саме цю психологічну перевагу, на жаль, важко, це досягається лише вольовим рішенням керівництва про те, що ті, хто не переучуватиметься, будуть звільнені.

Відмінності 1С УВП від 1С Бухгалтерії

Основні негативні моменти, що відрізняють УПП від БП, з якими мені довелося зіткнутися на практиці:

• Формування рахунка-фактури за посиланням (у БП даний рахунки-фактури заносяться на окремій вкладці).
• Зовнішній вигляд звітів (бухгалтерські звіти в УПП виглядають безумовно похмуро на відміну від красивих, із зеленою шапкою та безліччю налаштувань, звітів у БП).
• Відмінність журналів документів (розрізняються як назви, і склад журналів документів, яких звикли бухгалтери в БП).
• Наявність додаткових пошукових полів на формах журналів документів.

Отримайте 267 відеоуроків з 1С безкоштовно:

Тепер слід поговорити докладніше про ці та інші технічні можливості, які можуть вплинути на облік. А також які альтернативи пропонує нам 1С УПП.

Найголовнішою відмінністю у принципах ведення обліку в УПП та БП для бухгалтера, на мій погляд, є неможливість (можливо, дуже обмежена кількість) відображення господарських операцій «Бухгалтерськими довідками». У деяких компаніях половина обліку побудована на використанні Операцій. Така особливість випливає із широкого використання в УПП облікових регістрів, а не лише регістрів бухобліку. В УПП переважна більшість операцій проводиться спеціалізованими документами.

Приклад: більшість бухгалтерів відображають відсоток за виданими кредитами за допомогою операції, вказуючи кореспонденцію Дт91 Кт76, однак у 1С УПП такий підхід не торкнеться, наприклад, регістр взаєморозрахунків із контрагентами. Слід використовувати документ для реалізації товарів та послуг.

Окремо варто сказати про те, що можливість використовувати документ Операція є, проте тільки разом з документом Коригування регістрів, а цей документ здатний ввести в ступор будь-якого непідготовленого користувача.

Далі слід відзначити відмінності обліку субконто в деяких рахунків обліку і неможливість отримання інформації, що цікавить, стандартними способами. Наприклад, рахунок 60 немає третього субконто «Документи розрахунків із контрагентом», яким у БП відображається документ Реєстратор, відповідно, не вдасться побачити ці документи, використовуючи стандартну оборотно-сальдову ведомость. Почасти виходом із ситуації є використання звіту «Відомість по взаєморозрахунках з контрагентами».

Відсутність деяких «позабалансових» рахунків у 1С УПП, наприклад, рахунки МЦ. Справді, матеріали експлуатації враховуються в БП на рахунку МЦ. В УПП інформація про передані в експлуатацію матеріали враховується в регістрі «Матеріали в експлуатації», інформацію про них можна отримати, використовуючи звіт «Відомість за матеріалами в експлуатації».

Відсутність процедури закриття місяця, такої близької та зрозумілої. Так, така обробка відсутня в УПП. Закриття місяця здійснюється за допомогою бізнес-процесу "Процедура закриття місяця", який використовує елемент довідника "налаштування закриття місяця".

Можливо, цей пункт є дуже окремим випадком. Проте, варто його відзначити. Документ «Переміщення ОЗ» — складність тут полягає в тому, що в бухгалтерії вказується, звідки і куди переміщується об'єкт основних засобів, а в УПП вказується лише місце, куди переміщується об'єкт. Справжнє розташування об'єкта визначається записом регістру на даний момент часу.

Звіт Відомість амортизації в УПП має інше уявлення та не відображає рух щодо переміщення основних засобів, альтернативно можна використовувати модернізований звіт.

Збільшена кількість реквізитів, що заповнюються. Безперечно, кількість реквізитів зросла. Однак, завдяки налаштуванням користувача переважну більшість таких реквізитів вдається заповнити автоматично.

Шляхи виходу з ситуації, що склалася

Як правило, більшість завдань, що стоять перед нами, має кілька шляхів вирішення. У цій ситуації я можу виділити, наприклад, такий:

В одній компанії була дуже сильна позиція бухгалтерії, їм страшно не подобалося повернення в минуле на 1С УПП 1.3, проект був під загрозою зриву ... На щастя, у компанії були чудові фінансові можливості ... Підсумком стало повне листування всіх бухгалтерських звітів і приведення їх до виду БП 2.0, додавання нових документів до журналів документів, виведення форм пошуку на форми журналів документів. Вийшло дорого: і в плані розробки, і щодо подальшого супроводу, але бухгалтерія відчула свою значущість, і проект продовжився.

Хоча цей варіант і не є дуже ефективним, проте він має місце в житті.

Діаметрально протилежним рішенням буде жорстка вказівка ​​керівництва використовувати лише наявний функціонал. Він, до речі, дозволяє вести бухгалтерський облік повністю, має всі механізми контролю. Такий підхід є оптимальним для компанії!

Управлінський облік є надзвичайно важливим для успішного існування підприємства. Засоби автоматизації, які виникли у кілька останніх десятиліть, дозволяють значно спростити цю справу. Отже, що є управлінський облік в "1С" 8.3?

Загальна інформація

Вибір оптимального шляху вирішення завдань неоднозначний і великою мірою залежить від специфіки роботи і структурної організації внутрішньої інформаційної системи. Хоча вистачає й моментів, що збігаються. Насамперед необхідно звернути увагу до конфігурацію інформаційної системи. І тут треба починати із самого початку – проектування. Від цього залежить стабільність і безперебійність роботи всієї системи. Якщо ж її не налаштувати від початку, то надалі це завдасть безліч незручностей.

Що являє собою управлінський облік?

У "1С" 8.3 існує досить багато можливостей. Для одних - це планування платежів, інші використовують систему на формування бюджетів, треті розраховують отримані від продажу товарів прибутку. Тому при побудові усієї системи необхідно визначитися, з якою метою вона використовуватиметься. Причому тут необхідно шукати золоту середину – щоб одночасно було поняття про ситуацію на підприємстві, і не перевантажуватись даними, з якими поки що ознайомишся – ситуація вже встигла змінитися.

Можливий і управлінський облік у "1С:Бухгалтерія", але при цьому слід пам'ятати, що він не може існувати самостійно. Він завжди базується на даних, які постачаються та інформують про оперативну ситуацію. Хоча відображення операцій у режимі реального часу не завжди потрібне. Але про що слід подбати - так це про їх фінансову оцінку. Хоча все ж таки головна вимога - це щоб дані надходили вчасно. Тут багато залежить від діяльності компанії, специфіки вимог до даних, на підставі яких формуються звіти та періоди їх надання. Одну інформацію слід подавати щодня, другу – раз на квартал, третю – на вимогу.

Що насправді?

Коли говорять про управлінський облік у "1С:Підприємство", то часто уточнюють, що він має бути більш детальним та точним, ніж бухгалтерський. Звісно, ​​таке цілком можливо. Але не обов'язково. Адже управлінський облік у "1С:УПП" є потужним інструментом, головна мета якого - забезпечення обліку в плані рахунків і при роботі з регістрам. Тому якщо бухгалтерія покриває всі запити, то вже на початок наступного періоду можна мати всі необхідні дані. Але слід розуміти, що є безліч різних факторів, які мають значний вплив на «правильність» інформації, що збирається, і її відповідність цілям УУ. Допустимо, ведеться робота з контрагентом. Власник компанії-партнера за цей час не змінювався. А ось вивіска, юридична адреса та назва – не один раз. Тож у бухгалтерії буде кілька контрагентів. Хоча для управлінського обліку бажано відображати її як одну компанію. Тому робота на підставі бухгалтерських даних є більш підходящим для невеликих компаній.

Яке програмне забезпечення використовувати?

Безумовно, ми вже маємо "1С:Підприємство". Але базових можливостей часто не вистачає. Тому часто використовуються доповнення та налаштування, що випускаються різними фірмами. Як приклад можна розглянути "1С БІТ.ФІНАНС.Управлінський облік". Воно підійде для тих, хто бажає консолідувати звітність, привести її до вигляду відповідно до вимог міжнародних стандартів, забезпечить багатоваріантне планування бюджету, дозволить облікувати всі договори. Також з "1С БІТ.ФІНАНС.Управлінський облік" можна працювати з мобільного пристрою, що дозволяє гнучко і оперативно реагувати на потреби. Щоправда, задовольнити всіх однією розробкою не виходить. І тут можна порекомендувати додатково використовувати "1С:ERP Управлінський облік". Ця конфігурація розрахована на співробітників економічно-планових служб, керівників середньої та вищої ланки.

Окремі моменти у сприйнятті

Для багатьох, коли говорять про 1С - бухгалтерський облік, управлінський облік, перший відносять до білого (фіскального), а другий - до реального, що освітлює існуючий стан справ. Так, таке може бути. Але не обов'язково. Є безліч компаній, які працюють чесно і нічого не приховують. Тому стосовно них можна застосувати поняття бухгалтерсько-управлінського обліку. Але що, якщо частина інформації не має бути подана в БО? Тут також є варіанти. Давайте розглянемо один із них:

1. У базі даних створюється дві організації. Однією можна надати справжнє ім'я, а другу назвати, наприклад, «Управлінська».
2. Вся первинна документація вводиться у другу базу даних. Якщо документ повинен бути відображений у білому обліку, то можна налаштувати його автоматичне копіювання в БД зі справжнім ім'ям організації.
3. Такий підхід можна використовувати під час вирішення завдання консолідації. Припустимо, якщо у компанію входить кілька юридичних і потрібно виключити операції усередині групи.

Наскільки ці підходи можна застосувати, кожен керувати окремим підприємством має вирішити самостійно.

Про актуальність даних

Часто можна почути, що управлінський облік у "1С" показує поточні дані і те, що він оперативніший, ніж БО. Що ж, частка правди у цьому є, але не завжди. Розглянемо такий приклад. Цехові обліковці оперативно відбивають в обліку закриття існуючих замовлень виробництва певних товарів. Тоді як у БУ він не йде чи просувається із значними затримками. Але навряд чи це буде корисно для людини, яка обіймає посаду фінансового директора. Скоріше, він орієнтований на начальника виробництва, продавців та управлінців середньої ланки. Не всі дані потрібно відображати в УУ. Але з іншого боку – бухгалтерія фіксує авансові звіти співробітників в обліку. І тут є одна технічна особливість.

Співробітники періодично можуть забувати приносити потрібні документи(авіаквитки, проїзні). І тому авансові звіти оформлятимуться не оперативно, а заднім числом. Такий стан справ цілком звичайний. Але! Якщо послуги надаються фірмою-контрагентом, вони повинні надавати акт виконаних работ. І якщо виникне затримка, то у бухгалтерському обліку сформується дебіторська заборгованість. Тоді як згідно з УУ її не повинно існувати. Крім цього, управлінський облік в "1С" передбачає більш раннє закриття періоду (зазвичай не пізніше десятого числа).

Про планування

Ще один важливий момент. Бухгалтерський звіт більшою мірою орієнтований на минуле і здійснює фіксацію фактів господарської діяльності, що відбулися. Тоді як управлінський облік створюється для планування на майбутнє. Але тут є свої нюанси. Так, насамперед необхідно забезпечити автоматизацію необхідних завдань (наприклад, бюджетування). Але щоб не було неприємних моментів, необхідно подбати про план-фактний аналіз та актуалізацію.

Для чого?

Отже, навіщо може бути реалізований управлінський облік у "1С:Бухгалтерія" 8.3? Він необхідний у тих випадках, коли потрібно знати про рух грошових коштів, доходи, витрати і управлінський баланс. Окрема та пильна увага необхідна для цілей, які ставляться перед керівником. Адже в управлінський облік можна впхнути безліч даних. Ось тільки чи будуть вони корисні? Не слід також забувати і про автоматизацію обробки інформації. Адже якщо керівники будуть обробляти та сортувати велику кількість звітів, з яких багато хто просто не потрібний, то впаде їхня ефективність роботи. І навіть для прийняття успішних рішень їм знадобиться набагато більше часу, ніж при грамотній організації праці.

Базові завдання та труднощі у їх вирішенні

Отже, нами було розглянуто програми, управлінський облік "1С" та відмінності УУ від БО. Тепер поговоримо про практику. Насамперед необхідно відзначити той факт, що звіти, які створюються в рамках УУ та БО можуть збігатися за формою, але разюче відрізнятися за своїм змістом. Це найбільш актуально у питаннях деталізації (аналітики) та фінансової оцінки показників. Надалі наголос робитиметься на управлінський облік. При формуванні звітів про доходи та витрати вони містять розріз центрів витрат. Це необхідно для визначення, хто приносить більше доходів та/або витрат як в абсолютних значеннях, так і в відносних. Звіти про рух коштів теж формуються за схожим принципом. При цьому прив'язка йде не лише до статей, а й до місць виникнення витрат.

Найбільш складний момент – це управлінський баланс. Для попередніх прикладів достатньо було враховувати лише оборотні показники. Тоді як для управлінського балансу необхідно забезпечити увагою та залишки. Також при його складанні часто потрібно вказувати ще й напрямок діяльності, якщо компанія багатопрофільна. Для спрощення цього завдання можуть створюватися номенклатурні групи з наступним розподілом з-поміж них асортименту.

Перший приклад

Допустимо, у компанії «Будівництво» є відділ інформаційних технологій, який займається обслуговуванням комп'ютеризованого обладнання та програмного забезпечення. Споживачами послуг є різні будівельні бригади, у складі яких є складна будівельна техніка. При цьому відділ ІТ сформований як самостійна організація А та перебуває на окремому балансі. Наприкінці кожного місяця від неї іншої організації Б, яка безпосередньо займається будівництвом, передається акт виконаних робіт. У регламентному обліку виникають доходи А та витрати Б. Але ж у них один власник! Тому всього цього руху не повинно бути, адже все відбувається в рамках однієї компанії. Але для управлінського обліку все ж таки необхідно враховувати витрати, які несе відділ інформаційних технологій. Адже обслуговування програм та техніки - це не безкоштовна справа, до того ж потрібно платити заробітну плату співробітникам.

Другий приклад

Припустимо, що у нас є компанія, де товари йдуть по певному ланцюжку поставок через кілька відділів. Спочатку вони в оптовому складі, потім у регіональному розподільчому центрі та закінчують свій шлях у роздрібному торговому підрозділі. Допустимо, що дотримані такі умови:

1. Всі ці підрозділи є складовою однієї організації з єдиним власником.
2. Політика управлінського обліку передбачає, що дохід розраховується виключно за товаром, який продається кінцевому споживачеві.

Коли продукція реалізується над ринком, необхідно врахувати участь всіх підрозділів. Для цього розраховується так звана наскрізна прибутковість. Тобто в управлінському обліку необхідно передбачити можливість оформлення руху товарів за складськими приміщеннями. Але при цьому необхідно враховувати і такий момент, який часто упускається, як трансфертні ціни, куди включається вартість переміщення продукції між різними точками. І з урахуванням цього і повинні формуватися кінцеві показники.

Артикул:

« 1С:ERP Управління підприємством 2» – інноваційне рішення для побудови комплексних інформаційних систем управління діяльністю багатопрофільних підприємств з урахуванням найкращих світових та вітчизняних практик автоматизації великого та середнього бізнесу. Рішення «1С:ERP Управління підприємством 2» розроблено на новій сучасній версії 8.3 платформи «1С:Підприємство» проектною командою фахівців фірми «1С» за участю спеціально створеної експертної ради, до якої увійшли фахівці провідних партнерів «1С» (Центри ERP, Центри розробки «1С») та керівники профільних підрозділів великих промислових підприємств. До випуску фінальної версії більше року проводилося вивчення та тестування цього продукту сотнями партнерів та десятками клієнтів на пілотних впровадженнях.

Це знадобиться!

«1С:ERP Управління підприємством 2»

Особливу увагурозробки було приділено реалізації функціональних можливостей, затребуваних великими підприємствами різних напрямів діяльності, зокрема з технічно складним многопередельным виробництвом. Такий підхід дозволив суттєво розширити можливості та сферу застосування нового ERP-рішення порівняно з «1С:Управління виробничим підприємством» редакція 1.3.

• широкі функціональні можливостіна рівні ERP-систем міжнародного класу;
• гнучка та продуктивна сучасна платформа «1С:Підприємство 8.3», що підтримує роботу через Інтернет, у тому числі «хмарні» технології та роботу на мобільних пристроях;
• велика кількість спеціалізованих рішень, що розширюють можливості системи на єдиній платформі (PDM, EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM, ESB, GIS та ін.);
• широка мережа партнерів із багаторічним досвідом впровадження ERP-систем;
• невисока вартість володіння та можливість отримання суттєвого економічного ефекту зі зростанням продуктивності праці та швидким поверненням інвестицій.

• Розроблено нову підсистему управління виробництвом– управління з міжцехових переходів та на операційному рівні, маршрутні листи, управління партіями запуску, групові та персональні завдання на роботу, оперативна диспетчеризація, управління за "вузькими місцями", управління завантаженням, планування до кванта часу, готовність роботи з неточними нормативами.
• Розроблено підсистему для організації ремонтів– облік об'єктів ремонту, реєстрація напрацювання, облік поточних та позапланових ремонтів, інтеграція з виробничою підсистемою – графіки доступності обладнання.
• Розвиток системи обліку витрат та розрахунку собівартості– деталізація до обсягу вихідних витрат, наочність та контроль обґрунтованості розрахунку.
• Розвиток підсистеми управління фінансами- Облік у розрізі напрямків діяльності, етапи узгодження заявок, гнучкі правила розподілу, еквайрингові операції.
• Удосконалення механізмів та інструментів бюджетування – таблична модель бюджетування, версіонування, розрахунок планових показників, розшифрування даних.
• Розвиток підсистем для автоматизації торговельно-складської діяльності підприємства – управління ефективністю процесів продажуі угод із клієнтом, можливості автоматичного ціноутворення, використання регламентованих процесів продажів, розширене управління замовленнями клієнтів, управління торговими представниками, моніторинг стану процесів продажів, відокремлений облік на замовлення – резервування потреб, мобільні робочі місця працівників складів, облік багатооборотної тари, статистичний аналіз запасів, управління доставкою та товарний календар (уніфікація із «Управління торгівлею», редакція 11.1).
• Розвиток підсистеми регламентованого обліку- налаштування правил відображення господарських операцій для груп фінансового обліку, облік фактів господарської діяльності відстроченим провадженням з контролем актуальності відображення, оперативний контроль формування проводок для довільного документа, розрахунки з відокремленими підрозділами організації (79 рахунок), автоматична підтримка обліку «складного» ПДВ без додаткових налаштувань , розшифровки декларації з податку на прибуток та регламентованої звітності
• Удосконалення можливостей продукту в частині управління персоналом та розрахунку заробітної плати - ведення штатного розкладу, розрахунок зарплати за даними виробітку співробітників, гнучкі можливості відображення зарплати у фінансовому та регламентованому обліку.
• Використання нових можливостей версії 8.3платформи «1С:Підприємство» – підтримується робота в режимі тонкого клієнта та веб-клієнта.