Журнально-ордерна система ведення бухобліку – класична формаобліку, при якій інформація первинних документівсистематизується у спеціальних регістрах - журналах-ордерах, щомісяця фіксують всі операції, здійснювані фірмою.

Кожен журнал ордер призначається відображення вироблених операцій із кредиту однієї чи кількох економічно подібних, тому об'єднаних щодо одного регістрі, синтетичних рахунків. У формі відведено розділ чи окрема графа кожному за рахунки. Журнали-ордери за рахунками, які вимагають ведення аналітичного обліку разом із записами по кредиту рахунків, мають два розділи: основний (власне журнал-ордер) - для записів за кредитом рахунки, і додатковий (відомість до журналу-ордеру) - для фіксації необхідної аналітики. Дебетові обороти по рахунку записуються в інших журналах-ордерах поряд з рахунками, що кореспондуються, по кредиту, забезпечуючи основний принцип бухгалтерської науки - подвійний запис за рахунками. кореспондуються рахунків. У відомостях докладні аналітичні показники за рахунками групують, а потім переносять їх результати до журналів-ордерів. Після закінчення місяця та після внесення всіх проводок до журналів-ордерів проводиться підсумовування даних по горизонталі та вертикалі, підсумки яких мають збігатися.

Підсумкова інформація по рахунках з журналів-ордерів (початкові та кінцеві сальдо) переносяться до головної книги, яка є основою для складання балансу підприємства. Систематизація бухгалтерських відомостей та чітка хронологія записів – принципи побудови цих облікових регістрів. Використання журнально-ордерної системи суттєво спрощує трудомістку облікову роботу, полегшуючи формування фінансової звітності та контролюючи її грамотне складання. Розглянемо, які журнали-ордери застосовують у російських компаніях.

Журнал ордер 1

Журнал ордер номер 1 по к-ту рахунки 50 «Каса» заповнюється з урахуванням касових звітів із доданими до них первинними документами – ПКО і РКО . Журнал ордер 1, завантажити бланк (word) якого можна нижче – один із найпоширеніших документів та необхідний для контролю використання готівки. Кредитове сальдо за рахунком формують усі виплати з каси, дебетове – одержані кошти. Підсумковий рядок інформує про суми рахунків, на які були видані гроші з каси: у прикладі на виплату зарплати 108652 руб. (Д 70), підзвітних сум 72000 руб. (Д71) та ін. Часто в цьому регістрі для зручності виводять залишок грошей на звітну дату, звіряючи згодом із даними звіту касира.

Дебетове сальдо, тобто прихід по касі фіксують у відомості з рах. 50 до ж/о 1. Журнал ордер 1 та відомість 1 , зразки заповнення яких представлені у статті, систематизують усі операції з каси компанії протягом місяця.

Журнал ордер 2

Журнал ордер 2 враховує операції, що відображаються у кредиті рах. 51. Записи заносять виходячи з виписок банку та додатків до них – платіжним дорученням, акредитивам та інших. На обороті ж/о 2 у відомості збирається інформація з дебету сч. 51, тобто за надходженнями на рахунок. Журнал ордер 2 (завантажити бланк можна нижче ) , Заповнюється за тим же принципом, що і журнал ордер 1.

Розглянемо приклад:

Журнали ордери 3, 4, 5

При веденні операцій із рахунками 54, 55, 56, які враховують капітальні витрати, спеціальні рахунки та інші кошти, передбачено ведення такого регістру, як журнал ордер 3.

Журнал ордер 4 передбачений для фіксації операцій із кредитів і позиках по сч. 66 та 67. Журнал ордер 5 рідко використовується російськими підприємствами, оскільки заліки взаємних вимог між дебіторами та кредиторами сьогодні вважається винятковою операцією. Проте регістр такий існує і застосовується за необхідності.

Журнал ордер 6

Розрахунки за поставленими МПЗ та наданими послугами відображаються в журналі ордері 6 – комбінованому регістрі, що фіксує надходження товарів та послуг та подальші розрахунки за них.

Журнал ордер 6 (зразок заповнення додається) ведеться за рах. 60 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» у розрізі кожного контрагента.

Журнал ордер 7

Журнал ордер 7 здійснює облік виданих підзвітних сум у межах кожної відповідальної особи. Журнал ордер 7, бланк якого поєднує синтетичний облік з аналітичною інформацією, зручний для контролю своєчасної подання авансових звітів співробітників.

Представляємо журнал ордер 7: зразок заповнення

Журнал ордер 7, завантажити бланк якого можна нижче, відображає всі підзвітні суми і перехідні залишки коштів.

Журнал ордер 8

Облік розрахунків із кредиторами та дебіторами здійснюється за рахунками 62, 68, 73, 75, у журналі ордері 8. Усі значення за цими рахунками узагальнюються у цьому регістрі, відзначаючи отримані аванси та оплату, що надходить від контрагентів.

Журнал ордер 10

Журнал ордер 10 (зразок заповнення трохи нижче) призначений для обліку витрат на виробництво. У регістр надходить вся інформація з рахунків 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94 97.

Велика кількість відомостей, що відображаються в цьому регістрі, робить його найінформативнішим. Підставами для заповнення є безліч форм – виробничих звітів та зведених відомостей, що формують журнал ордер 10. Бланк завантажити можна нижче.

Журнал ордер 11

Цей обліковий регістр – журнал ордер 11, необхідний обліку відвантаження, реалізації продукції, і заповнюється з урахуванням допоміжних відомостей № 15 і 16, де відбиваються застосовувані відповідно облікової політикиціни на МПЗ – фактичні чи облікові.

Журнал ордер 12

Систематизуючи відомості про зміни в резервному, додатковому чи статутному капіталі компанії, а також на рахунках цільових надходжень та нерозподіленого прибутку, цей обліковий регістр базується на даних бухгалтерських довідок, банківських виписок, касових звітів. Акумульовані в розшифровці з різних регістрів дебетові обороти вносяться до журналу ордер 12. Завантажити Бланк можна нижче.

Журнал ордер 13

Облік основних засобів та НМА відображає журнал ордер 13. Підставою для його заповнення є розрахунки зносу, довідки, акти вибуття. Журнал ордер 13 – зразок заповнення:

Журнал ордер 15

Облік використання прибутків і доходів майбутніх періодів за рахунками 84, 91, , 99 ведеться у журналі ордері 15 (бланк завантажити можна нижче). Обороти до регістру заносяться за звітний місяць у розрізі статей аналітичного обліку та наростаючим підсумком з початку року. Після закінчення звітного періоду підсумкові значення журналу ордери стають основою складання річного фінансового звіту.

Журнал ордер 16

Облік капвкладень за рахунками 07, 08, 11 здійснюють у журналі ордері 16. Кредитові обороти цих рахунків записуються місячними підсумками за інформацією аналітичних відомостей та первинних документів, представляючи дані про кожен об'єкт, об'єднані в регістрі.

Зауважимо, що автоматизація бухобліку скасувала ведення самостійних форм журналів ордерів. При відповідних налаштуваннях програми цей регістр формується автоматично під час рознесення первинних документів.

У розділі на запитання У бухгалтери, відкажіть, при "підшивці" або "архівуванні" доків із зарплати, який комплект формуєте? Які задані автором скоростигланайкраща відповідь це Документи по зар. платі, як і документи ОК, зберігаються 75 років і підшивають їх архівні працівники (ми наймали жінку з архіву). По зар. платі зшиваються лицьові рахунки (аналогія листочків для працівників). Якщо в іншому вигляді друкуєте зар. плату, це розрахунково-платіжні відомості, т. е. документи, містять всю інформацію про нарахованої і утриманої зар. платі за кожним працівником. Їх зшивають по ділянках (цехах, відділах) та за роками (бажано у картонні папки) з описом вмісту. Це так званий архів підприємства. А штатні розклади, накази щодо зар. платі, табелі, наряди, б/аркуші та інше (первинка) зберігаються років 5 і потрібні лише для перевірок (термін зберігання - термін можливих перевірок) . Первинку підшивайте та зберігайте так як Вам зручно (який документообіг). Наприклад, лікарняні листи і все, що відноситься до посібників ФСС – у папці ФСС.

Відповідь від Врівень[гуру]
Протягом трьох років зберігайте всі документи щодо нарахування зарплати.
Протягом п'яти років зберігайте табелі, розрахункові відомості із зарплати, накази та штатні розклади особові рахунки, податкові картки,
Постійне зберігання (75 років) - накази та штатні розклади, особові рахунки, податкові картки,

Відповідь від Кошеня[гуру]
Я роблю так:
1) Журнал-ордер
2) Відомість щодо нарахування зарплати за місяць
3) Табель обліку робочого часу
4) Нарахування лікарняних та відпускних
5) Накази
6) довідки довільної форми, якщо були якісь перерахунки протягом місяця
Щомісяця окремо прошиваю. Мені зручно.

Відповідь від Просто Марія[гуру]
питання не дописано, та й гаразд. я за рік пишу реєстр ВСІХ документів, які входили до розрахунку ЗП, підшиваю все, і прибираю. у мене це: табель, нарахування % менеджерам, розпорядження про виплату премій, Т60 або 61про відпустки, лікарняні, ну, загалом все, що стосується оплати праці, відомості нарахувань.

Журнал розрахунків із підзвітними особами 3 - це назва форми бухгалтерського регістру, що застосовується в організаціях бюджетної сфери та у позабюджетних фондах. Проте такий самий номер (№ 3) встановлений і для журналу, в якому враховуються розрахунки з підзвітниками на суб'єктах малого підприємництва (СМП). Розбираємось.

Небагато теорії: форми бухгалтерського обліку

Журнали - одне із видів бухгалтерських регістрів. Журнально-ордерна система обліку – це один із видів організації облікової роботи бухгалтерії. Нагадаємо, що існує три види організації бухгалтерської роботи, три форми бухобліку:

1. Проста форма обліку, застосовується ШМД.
2. Журнально-ордерна форма обліку.
3. Меморіально-ордерна система обліку.

Проста форма обліку призначена для малих підприємств, кількість операцій яких не перевищує, як правило, 30 на місяць і не несе великих матеріальних витрат (п. 22 ст. 4.1 наказу Мінфіну від 21.12.1998 № 64н, далі – наказ № 64н). І тут основною формою обліку є Книга обліку операцій господарську діяльність. Крім цього ведуться такі регістри:

• книга розрахунків із заробітної плати та з ПДФО;
• відомість обліку зарплати (за формою № В-8);
• книга за формою № К-1 для обліку операцій із майном.

Нагадаємо, що окрім простої форми бухобліку, згідно з п. 8 ст. 3.1 Рекомендацій для ШМД «Інституту професійних бухгалтерів та аудиторів Росії» від 25.04.2013 № 4/13 (далі за текстом - протокол ІПБ РФ № 4/13), малі підприємства мають право використовувати такі види організації облікової роботи, як:

• повна форма обліку,
• скорочена форма обліку.

Докладніше про те, як організувати бухоблік спрощенцям, рекомендуємо ознайомитись у статті.

Меморіально-ордерна форма обліку схематично представлено на рис. 1. Як видно, основу цієї форми бухобліку складають відомості та картки аналітичного обліку, головна книга, в якій зводяться дані синтетичного обліку, журнали реєстрації операцій. Ця форма обліку простіше розуміння, але складніше у формуванні зведених даних - формування меморіальних ордерів кожної операції (вручну) займає чимало часу. Така форма обліку мала широке застосування на підприємствах Радянського Союзу. Сьогодні багато програмних платформ для ведення бухобліку будуються на базі меморіально-ордерної системи обліку.

Малюнок 1. Схема організації меморіально-ордерної форми обліку

Журнально-ордерна форма обліку - це хронологічна реєстрація господарських операцій на журналах-ордерах. Формуються кожного місяця виходячи з даних первинних документів чи накопичувальних відомостей. При журнально-ордерній системі обліку реєстрація операції проводиться у разі кредиту рахунки з одночасним відображенням дебету рахунки-кореспондента. На рис. 2 наведено схему організації обліку при журнально-ордерній формі.

Малюнок 2. Схема організації обліку при журнально-ордерній формі

Журнал з обліку операцій розрахунків із підзвітними особами

Журнал з обліку операцій розрахунків із підзвітними особами є одним із регістрів бухобліку при журнально-ордерній системі обліку. Номер цього журналу в обліку може бути 3, 7 або 6. Це залежить від того:

• чи належить підприємство:
  • до бюджетних (журнал № 3 для бюджетних організацій),
  • не бюджетним (журнал №3, 6 чи 7);
• яка система бухобліку застосовується:
  • спрощена (журнал № 3 для ШМД на спрощеній системі обліку - лист Мінфіну СРСР від 06.06.1960 № 176, далі Лист № 176),
  • повна (журнал №7);
• до якої сфери діяльності належить (наприклад, для аптечних підприємств використовується журнал № 6 - наказ МОЗ СРСР від 31.03.1987 № 468).

Для комерційних структур, які використовують повну форму бухгалтерського обліку, встановлено перелік регістрів, у якому журнал розрахунків із підзвітними особами значиться під номером 7 (Додаток № 2 до листа Мінфіну від 24.07.1992 № 59, далі – лист № 59). Дана форма журналу № 7 рекомендована до застосування у будівництві, на промислових підприємствах, у науці, в організаціях сфери постачання та збуту.

Для підприємств, що належать до ШМД, перелік регістрів, які вони можуть використовувати при спрощеній системі бухобліку, встановлений Листом № 176. Цим же документом встановлено номер журналу, в якому відображаються операції з розрахунків з підзвітними особами.

Перелік журналів для бюджетних організацій встановлено наказом Мінфіну від 30.03.2015 № 52н (далі – наказ № 52н) та наказом Казначейства РФ від 08.02.2005 № 165 (далі – наказ № 165). Журнал для розрахунків із підзвітними особами у цих документах зазначений під номером 3.

Журнал № 3 для ШМД

У додатку № 2 Листи № 176 встановлено, що у журналі № 3 відображаються операції з кредиту рахунків: 60, 71, 76 (61, 67, 73, 76) та 77 (77, 79). Накопичення інформації, що переноситься в журнал, провадиться у відповідних відомостях.

Відомості про розрахунки з підзвітними особами спочатку накопичуються у відомості №2. Це річна відомість. Тут проводиться аналітичний облік розрахунків із різними дебіторами і кредиторами (включаючи підзвітників), крім розрахунків за рахунком 60 (для цього рахунки створюється окремо відомість № 1).

ДОВІДКА: якщо підприємство належить до СМП, то воно може і не використовувати журнально-ордерну форму обліку. І тут необхідно керуватися положеннями наказу № 64н і протоколу ІПБ РФ №4/13.

Первинними документами для оформлення записів у відомості № 2 та подальшого перенесення до журналу № 3 при розрахунках із підзвітними особами є:

1. Видатковий касовий ордер або платіжне доручення (видача чи перерахування грошей у підзвіт), оформлені на підставі заяви підзвітної особи. Заява має бути узгоджена та затверджена керівництвом.
2. Авансовий звіт.
3. Первинні документи, що підтверджують факт цільової витрати грошових коштівпідзвітником.
4. Прибутковий ордер - у разі повернення частини авансу (або повної його суми) підзвітною особою.
5. Витратний ордер - у разі необхідності доплати підзвітнику, якщо сума цільової витрати виявилася вищою за аванс.

Відповідно до цільового призначення використання виданих коштів у журналі № 3 кредит 71-го рахунку може кореспондувати з дебетом рахунків: 08, 10, 20 (23, 25, 26), 70 та ін.

Такий важливий аспект розрахунків, як наявність у підзвітної особи заборгованості за підзвітними сумами, можна побачити лише у відомості № 2, де виводиться сальдо розрахунків за кожним виданим авансом і за кожним підзвітником.

Журнал № 3 для обліку розрахунків із підзвітниками у бюджетних організаціях

У Додатку № 3 до наказу № 52н та до наказу № 165 встановлено, що № 3 відповідає журналу операцій розрахунків із підзвітними особами. Незважаючи на збіг основних правил роботи з підзвітними сумами в комерційних і бюджетних підприємствах, існують все ж таки деякі відмінності.

Якщо вам цей аспект обліку становить особливий інтерес, рекомендуємо звернутися до статті .

Журнал операцій у бюджетних організаціях виконує таку ж функцію, як у загальній системі бухгалтерського обліку - тут акумулюються обороти з рахунку розрахунків із підзвітними особами у кореспонденції з дебетом рахунків, куди виробляється списання суми виданого авансу.

Рахунок кредиту, у якому відбиваються розрахунки з підзвітниками в організаціях бюджетної сфери, - 1 208 00 000. Кодами КОСГУ встановлено класифікація витрат, виходячи з якої виробляється формування 22-го і 23-го розряду чисел у номері рахунки.

Так, наприклад, суми, видані в підзвіт на оплату транспортних витрат, відображаються на рахунку 120822000 (за КОСГУ код 222). Видача грошей на оплату покупки ТМЦ відображається за рахунком 1 208 34 000 (код КОСГУ 340). Наказ Мінфіну Росії від 01.07.2013 № 65н (далі – наказ № 65н) – основний документ, яким користуються для визначення коду видатків або доходів у бюджетних організаціях.

Навіщо вести журнал №3

Якщо для бюджетних організацій таке питання не стоїть (відання журналу № 3 наказується нормативними документамиі є обов'язковим), то підприємства комерційної структури можуть поставити таке питання.

Наскільки строго нормується застосування того чи іншого регістру бухобліку у комерційній сфері? Підприємство самостійно обирає як форму бухгалтерського обліку. При виборі форми бухобліку підприємство самостійно визначає, які саме регістри воно формуватиме. Вибір цей робиться з принципу доцільності. При цьому необхідно забезпечити достовірність, своєчасність та точність бухгалтерської інформації, що формується у регістрах бухобліку.

Якщо підприємство активно використовується 71-й рахунок, можна відбиття розрахунків з підзвітними особами використовувати окремий журнал. Якщо видачі грошей у підзвіт немає або таких операцій небагато, і при цьому підприємство має право вести спрощений бухоблік, можна не використовувати спеціальний регістр. Нумерація журналів також може відрізнятися від рекомендованої.

Ці рішення мають знайти своє відображення в обліковій політиці підприємства. Нагадаємо, що форми облікових документів організації мають право розробляти самостійно (інформація Мінфіну РФ від 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). При цьому в журналі-ордері мають бути обов'язкові реквізити для регістрів бухгалтерського обліку, встановлені ч. 4 ст. 10 закону «Про бухоблік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Підсумки

Журнали - частина системи бухгалтерського обліку під час його за журнально-ордерної формі. Операції з розрахунку з підзвітними особами відносяться до найбільш контрольованих з боку органів контролю. Тому вони потребують особливо уважного оформлення.

Бюджетники для відображення операцій із розрахунків із підзвітниками використовують журнал операцій № 3. Принцип обліку залишається схожим на принцип формування журналів-ордерів при обліку в організаціях, які не мають відношення до бюджету. Суми кредиту рахунку розрахунків із підзвітними особами кореспондують із дебетом рахунків, куди суми списуються.

Журнал №3 використовується і малими підприємствами. Але в даному випадкуцей журнал має комплексний характер, і в деяких джерелах його називають «Розрахунки». Підприємства, що належать до ШМД і вибрали журнально-ордерну систему бухобліку, можуть використовувати журнал № 3 для відображення розрахунків не тільки за рахунком № 71, а й за рахунками 60, 61, 67, 76, 73, 76, 77, 79.

Дані перевірених та прийнятих до обліку первинних облікових документів систематизуються за датами здійснення операцій (у хронологічному порядку) та відображаються накопичувальним способом у наступних регістрах бюджетного обліку.

Журнал операційпо рахунку"Каса".

Застосовується обліку руху коштів у касі установи. Записи у вказаному регістрі виконуються щодня виходячи з звіту касира.

Журнал операцій з безготівковими коштами, який є регістром обліку руху коштів на особовому рахунку установи.

Журнал операцій розрахунків із підзвітними особами.

У ньому облік ведеться лінійним способом за кожною підзвітною особою у сумі виданого авансу, виробленої витрати, зданої до каси залишку невикористаного авансу. Записи у цьому регістрі виробляються виходячи з авансових звітів.

Журнал операцій розрахунків з постачальниками та підрядникамиформується за кожним договором з постачальниками і підрядниками і призначений для аналітичного обліку розрахунків, що виробляються з ними, у поєднанні з синтетичним обліком. Регістр ведеться на підставі рахунків-фактур, товарно-транспортних накладних на отримання матеріальних цінностей, рахунків на оплату виконаних робіт, наданих послуг, актів приймання-здачі виконаних робіт та наданих послуг щодо кожного постачальника та підрядника.

Журнал операцій розрахунків із дебіторами за доходамизастосовується для обліку операцій із нарахування доходів.

Журнал операцій розрахунків з праціскладається виходячи з зведених розрахунково-платіжних відомостей з прикладеними до них первинними документами (табель обліку робочого дня, накази керівника та інших.).

Журнал операцій з вибуття та переміщення нефінансових активіввикористовується для списання з бюджетного обліку та внутрішньогосподарського переміщення об'єктів основних засобів, нематеріальних активів для обліку сум нарахованої за звітний період амортизації. Бухгалтерські записи в цьому регістрі складаються на підставі відповідних актів про списання нефінансових активів та накопиченої на дату списання суми амортизації, відображеної в інвентарних картках.

Журнал із санкціонування

Журнал з інших операцій

У ньому враховуються фінансово-господарські операції, які не знайшли відображення в інших журналах.

Усі журнали операцій мають однакову форму. Для того, щоб у Головній книзі було видно, з якого Журналу операцій занесено показники, кожному з них присвоюється порядковий номер, що має відбито у наказі установи "Про облікову політику". Журнали операцій мають бути підписані головним бухгалтером установи, а також виконавцем, який склав цей Журнал операцій, із зазначенням посади.

Щомісячно обороти за рахунками з Журналів операцій записуються до Головної книгиу наступній послідовності:

• 1) усі обороти з Журналу операцій із безготівковими коштами переносяться до Головної книги;
• 2) з Журналу операцій з рахунку "Каса" до Головної книги переносять усі обороти. Виняток становлять отримання готівкових коштів з особового рахунку до каси установи та внесення готівки з каси установи на особовий рахунок;
• 3) з Журналу операцій розрахунків із підзвітними особами до Головної книги не переносяться обороти з видачі та повернення підзвітних сум, відображені в Журналі операцій за рахунком "Каса";
• 4) з Журналу операцій розрахунків із постачальниками та підрядниками переносяться ті обороти, які не включають операції з оплати, відображені у відповідних Журналах операцій;
• 5) з Журналу операцій розрахунків з дебіторами за доходами переносяться обороти, що включають операції з нарахування доходів адміністраторами надходжень до бюджету на підставі первинних документів щодо нарахування та надходження доходів, розрахунків, що надається органом, який здійснює касове обслуговуваннявиконання бюджету;
• 6) з Журналу операцій розрахунків з праці переносяться всі обороти, крім операцій із безготівковими і готівковими коштами;
• 7) з Журналу операцій з вибуття та переміщення нефінансових активів та Журналу з інших операцій до Головної книги переносяться обороти, які не були перенесені до неї з попередніх Журналів операцій.

Правильність відображення у Головній книзі оборотів з Журналів операцій перевіряється так:

• - сума залишків початку відповідного періоду по дебету всіх рахунків повинна дорівнювати сумі залишків за кредитом всіх рахунків початку цього периода;
• - сумаоборотів за дебетом усіх рахунків за відповідний період має дорівнювати сумі оборотів за кредитом усіх рахунків.

Зберігання документів

При організації зберігання документів про діяльність установи крім Закону про бухгалтерський облік необхідно керуватися положеннями НК РФ і наказом Мінкультури Росії від 25 серпня 2010 № 558 "Про затвердження Переліку типових управлінських архівних документів, що утворюються в процесі діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування та організацій , із зазначенням термінів зберігання", де вказано строки їх зберігання.

Наприклад, згідно з вищезгаданим документом статути, положення організації (типові та індивідуальні) повинні зберігатися:

• а) за місцем розробки та/або затвердження - постійно;
• б) в інших організаціях – 3 роки (після заміни новими).

До документів постійного зберігання (досі ліквідації організації) належать: зведена річна звітність, аналітичні документи до неї; передавальні, розділові, ліквідаційні баланси; зведені річні звіти про виконання бюджетного кошторису; звіти щодо перерахування грошових сум до державних позабюджетних фондів; документи про переоцінку основних засобів та оцінку вартості майна; річні податкові декларації.

Особові рахунки працівників з розрахунку заробітної платита документи, що підтверджують застосування пільг, підлягають зберіганню протягом 75 років.