โปรแกรมฟรีสำหรับการบริหารเวลา โปรแกรมการบริหารเวลาที่เหมาะ

กระบวนการเตรียมงานประกอบด้วยงาน การโทร การเดินทาง และการประชุมมากมาย ในการจัดการทุกอย่าง คุณต้องควบคุมเวลาและแจกจ่ายอย่างถูกต้อง สามารถเน้นงานที่มีลำดับความสำคัญ และไม่ถูกรบกวนจากสิ่งที่สำคัญน้อยกว่า สิ่งนี้จะช่วยได้ไม่เพียงแค่ความรู้เกี่ยวกับเทคนิคการบริหารเวลาขั้นพื้นฐานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงโปรแกรมพิเศษที่สร้างขึ้นเพื่อการควบคุมและการวางแผนเวลาอย่างมีประสิทธิภาพอีกด้วย .|

เรามีโปรแกรมที่สะดวกสบายให้เลือก 10 โปรแกรมซึ่งคุณสามารถจัดระเบียบและติดตามการดำเนินงานประจำวันได้ดียิ่งขึ้น

1. เครื่องวางแผนเวลา

10. วาระประจำวัน

กำหนดการรายวันเป็นแอปพลิเคชันสำหรับอุปกรณ์ iOS ที่มีจำหน่ายใน App Store ในราคา 1.99 ดอลลาร์ โปรแกรมนี้ออกแบบมาเพื่อรวบรวมการประชุม กิจกรรม และกิจกรรมจากปฏิทินต่างๆ และโปรแกรมอื่นที่คล้ายคลึงกันไว้ในรายการเดียว ตามที่นักพัฒนาระบุว่าการซิงโครไนซ์ดังกล่าวจะช่วยให้คุณไม่ถูกรบกวนโดยการตรวจสอบบันทึกย่อและไม่ต้องกังวลกับความเป็นไปได้ที่จะพลาดโดยไม่ตั้งใจ เหตุการณ์สำคัญในวงจรของกิจวัตรประจำวัน

อย่าสูญเสียมันไปสมัครสมาชิกและรับลิงค์ไปยังบทความในอีเมลของคุณ

เราพูดคุยกันมากมายเกี่ยวกับการบริหารเวลา การวางแผน และประสิทธิภาพการทำงาน เราแนะนำให้คุณเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ ติดตามเวลาของคุณอยู่เสมอ เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้เข้าร่วมโปรแกรมออนไลน์ “” และอื่นๆ แต่กระบวนการบริหารเวลาเองก็ต้องใช้เวลาและความพยายามเช่นกันใช่ไหม? ดังนั้น เราได้รวบรวม 9 แอปพลิเคชันที่จะทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นและเร็วขึ้นอย่างมาก และโดยทั่วไปแล้วจะทำให้การบริหารเวลาของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น งานของคุณคือการอ่าน เลือก ติดตั้ง และใช้งาน

แอ็กเนสซ่า มินิ

แน่นอนว่าสิ่งสำคัญในการบริหารเวลาคือการวางแผน และ AgnessaMini ก็เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับสิ่งนี้ ส่วนต่อประสานที่เรียบง่ายและใช้งานง่ายและอีกมากมาย ฟังก์ชั่นที่สำคัญ. ในแอปพลิเคชันนี้ คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ เพิ่มสิ่งต่างๆ ลงในปฏิทินของคุณ และตั้งค่าการแจ้งเตือนได้ เครื่องมือวางแผนเป้าหมายช่วยให้คุณสามารถแบ่งโครงการขนาดใหญ่ออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ และกำหนดเวลากำหนดเวลาสำหรับแต่ละโครงการได้ คุณสมบัติที่ดีเพิ่มเติม ได้แก่ การรวบรวมสถิติ ความสามารถในการเก็บไดอารี่ การแจ้งเตือนที่เกิดซ้ำ และการทำงานแบบออฟไลน์

กระเป๋า

เมื่อใช้แอปพลิเคชัน คุณสามารถบันทึกเนื้อหาทุกประเภท (บทความ วิดีโอ) เพื่อดูในภายหลังได้ ตอนนี้ทั้งหมด ข้อมูลสำคัญจากแหล่งและอุปกรณ์ใด ๆ จะถูกรวบรวมไว้ในที่เดียวและคุณจะไม่สูญเสียมันไป ใน Pocket คุณสามารถปรับแต่งการจัดรูปแบบข้อความที่สบายตาหรือแปลงเป็นรูปแบบเสียงได้ ฟังก์ชั่นอื่น ๆ ของแอปพลิเคชั่น ได้แก่ คำแนะนำเนื้อหาที่น่าสนใจ การตั้งค่าการแจ้งเตือน และการทำงานโดยไม่ใช้อินเทอร์เน็ต

จำนมได้.

อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับผู้วางแผนแบบมัลติฟังก์ชั่น ในแอปนี้ คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ แบ่งรายการออกเป็นงานย่อย วางแผนกำหนดเวลา และแม้แต่จัดระเบียบตามแฮชแท็ก การแจ้งเตือนสามารถส่งได้ไม่เพียงแต่ไปยังโทรศัพท์ของคุณเท่านั้น แต่ยังส่งไปยังอีเมลหรือ Twitter ได้ด้วย แอปพลิเคชัน Remember the milk จะซิงโครไนซ์บนอุปกรณ์ใด ๆ และยังรวมเข้ากับบริการภายนอก: Google Calendar, Evernote ฯลฯ นอกจากนี้ยังสามารถแชร์รายการและแผนกับผู้ใช้รายอื่นได้อีกด้วย

เวลากู้ภัย

เราใช้เวลาส่วนสำคัญในชีวิตของเรากับคอมพิวเตอร์ คุณรู้หรือไม่ว่าส่วนนี้ถูกใช้ไปกี่เปอร์เซ็นต์จากการกระทำที่ไร้ความหมายและไม่เกิดผล? RescueTime ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยคุณประหยัดเวลา มันติดตามทุกสิ่งที่คุณทำทางออนไลน์หรือออฟไลน์หรือไม่? จากนั้นจะให้รายงานโดยละเอียดแก่คุณ คุณสามารถวิเคราะห์ว่าคุณใช้เวลาไปที่ไหนและ? ตามลำดับ? เปลี่ยนนิสัยของคุณ RescueTime จะช่วยในเรื่องหลังด้วย - แอปพลิเคชันช่วยให้คุณบล็อกไซต์ที่ไม่มีประโยชน์ตามเวลาที่กำหนด

ทันเวลา

หากแอปพลิเคชันก่อนหน้านี้ควบคุมเฉพาะขอบเขตดิจิทัลในชีวิตของคุณแสดงว่าโปรแกรมนี้มีฟังก์ชันขั้นสูงเพิ่มเติม ติดตามเวลาที่ใช้ในแอปและเว็บไซต์ การประชุมกับลูกค้า การโทร สถานที่ และเกือบทุกอย่าง และแน่นอนว่าข้อมูลทั้งหมดมีให้ในรูปแบบของรายงานซึ่งคุณสามารถศึกษารายละเอียดว่าคุณใช้เวลาไปที่ไหน คุณยังสามารถสร้างตารางรายสัปดาห์ใน Timely ได้ การผสมผสานระหว่างการติดตามและการวางแผนเวลาช่วยให้คุณได้รับคำติชมอย่างรวดเร็ว และเข้าใจได้ดีขึ้นว่าคุณต้องใช้เวลานานเท่าใดในการทำงานบางอย่างให้เสร็จสิ้น

เวลาที่ชาญฉลาดยิ่งขึ้น

อีกหนึ่งตัวเลือกมัลติฟังก์ชั่นที่รวมเครื่องติดตามเวลาและเครื่องวางแผนไว้ด้วยกัน แอปจะติดตามกิจกรรมทั้งหมดของคุณทั้งออนไลน์และออฟไลน์โดยอัตโนมัติ และให้การวิเคราะห์ที่สามารถดูได้เป็นรายชั่วโมง วัน และสัปดาห์ เครื่องมือวางแผนเป้าหมายช่วยให้คุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำและติดตามพฤติกรรมของคุณได้ สามารถทำงานร่วมกับ Google Calendar ได้ ถ้าคุณใส่ใจเรื่องความเป็นส่วนตัว Smarter Time ก็มีทุกสิ่งตามลำดับเช่นกัน ข้อมูลทั้งหมดไม่ได้ถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของบริษัท แต่อยู่ในโทรศัพท์ของคุณ

ให้มันเขียว

ของขวัญที่แท้จริงสำหรับนักมานุษยวิทยาและผู้ที่เกลียดตัวเลข กราฟ และปฏิทิน คุณเพียงแค่ตั้งเป้าหมาย (เช่น ไปยิมสัปดาห์ละสามครั้งหรือเรียนภาษาอังกฤษสัปดาห์ละสองครั้ง) โดยไม่ระบุกำหนดเวลาหรือวันที่ใดๆ แอปพลิเคชันจะวิเคราะห์ว่าคุณปฏิบัติตามนิสัยที่กำหนดอย่างไร และหากจำเป็น จะเตือนคุณว่าถึงเวลาที่ต้องใส่ใจกับเป้าหมายบางอย่าง ในขณะที่อย่างอื่นสามารถเลื่อนออกไปได้จนถึงวันพรุ่งนี้ และยังมีอินเทอร์เฟซแบบภาพที่สะดวกสบายและสถิติ 30 วันอีกด้วย จริงอยู่ Keep It Green มีให้บริการบน iOS เท่านั้น

สเตย์โฟกัส

StayFocusd เป็นส่วนเสริมสำหรับ Google Chrome ที่ใช้วิธีการจัดการเวลาแบบเสรีนิยมมากขึ้น มันให้กำหนดเวลาที่แน่นอนแก่คุณในระหว่างที่คุณสามารถใช้ไซต์ที่รบกวนสมาธิได้ หลังจากขีดจำกัดหมดลง การเข้าถึงจะถูกบล็อก นอกจากนี้ยังมีส่วนขยายที่คล้ายกันสำหรับ Mozilla

ฮาบิติก้า

แอปพลิเคชั่นดั้งเดิมที่เปลี่ยนชีวิตของคุณให้กลายเป็นเกม คุณจดเป้าหมาย นิสัย ทำงานประจำวันให้สำเร็จ และรับรางวัลและสิ่งจูงใจสำหรับสิ่งนี้ หรือปรับหากไม่ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายให้เสร็จสิ้น คุณอัพเกรดตัวละครเสมือนของคุณในขณะเดียวกันก็พัฒนาตัวเองไปพร้อม ๆ กัน Habitica ยังทำงานเป็นโซเชียลเน็ตเวิร์ก - คุณสามารถแข่งขันกับเพื่อน ๆ ได้โดยใช้หลักการ ความรับผิดชอบต่อสังคม. บริการนี้มีส่วนเสริมเพิ่มเติม เช่น ส่วนขยาย Chrome ที่หักคะแนนจากพฤติกรรมออนไลน์ที่ไม่เกิดผล

จดบันทึกแอปพลิเคชันเหล่านี้ เริ่มใช้งานและดูว่าประสิทธิภาพของคุณเพิ่มขึ้นอย่างไร ขอให้โชคดี!

ออแกไนเซอร์ดิจิทัลที่ซิงโครไนซ์กับเทคโนโลยีอัจฉริยะที่สวมใส่ได้เกือบทั้งหมด: ตั้งแต่นาฬิกาไปจนถึงลำโพง

รายการช้อปปิ้งร่วมกันจะช่วยให้คุณซื้อสินค้าที่คุณต้องการได้เร็วขึ้น สร้างรายการช้อปปิ้งภายในแอปและแชร์กับคนที่คุณรัก อัลกอริธึมในตัวจะจัดเรียงผลิตภัณฑ์ทั้งหมดเป็นหมวดหมู่และเสนอซื้อผลิตภัณฑ์ที่คล้ายกัน เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องไปที่แผนกเดียวหลายครั้ง แอปจะวิเคราะห์ประวัติการซื้อของคุณและจะเริ่มแนะนำอาหารที่กำลังจะหมดในที่สุด วิธีนี้จะช่วยลดเวลาที่ใช้ในการช็อปปิ้งเพื่อให้คุณสามารถทำบางอย่างที่มีประสิทธิผลมากขึ้น

กิจกรรมทั้งหมดจัดเรียงตามวันที่ดำเนินการและโฟลเดอร์ที่แตกต่างกัน ดังนั้นคุณจึงสามารถประเมินสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว และทำความเข้าใจว่างานใดที่สำคัญที่สุดในขณะนี้

แอปพลิเคชั่นสามารถกำหนดค่าได้เพื่อให้คุณเห็นแผนทั้งหมดของคุณแม้ในขณะที่หน้าจอล็อคอยู่ ซึ่งจะกำจัดสิ่งล่อใจเพิ่มเติมในการเข้าโซเชียลเน็ตเวิร์กและเข้าสู่วังวนแห่งการผัดวันประกันพรุ่ง

โทดอย

แผ่นเพลนเนอร์ดิจิทัลที่จะช่วยให้คุณจัดลำดับความสำคัญของงานและแบ่งงานใหญ่ออกเป็นงานย่อยหลายๆ งาน อาจดูเหมือนเป็นสิ่งเล็กๆ ในตอนแรก แต่จริงๆ แล้วช่วยต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่งได้ ดังที่คุณทราบ สมองไม่ชอบที่จะเครียดและกลัวงานที่ซับซ้อนขนาดใหญ่ และโดยการแบ่งมันออกเป็นงานย่อยเล็กๆ น้อยๆ เราก็หลอกตัวเอง: สมองเริ่มประเมินสถานการณ์ตามลำดับ งานง่ายๆซึ่งสามารถปิดได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

ความสามารถในการเพิ่มตำแหน่งโดยไม่มีบริบท

คุณจำเป็นต้องมาถึงสถานที่แห่งหนึ่งแต่คุณยังไม่รู้ว่าจะทำอะไรที่นั่น? เพียงป้อนการเตือนความจำพร้อมที่อยู่และเวลาของคุณ โดยเว้นช่องอื่นๆ ว่างไว้

ย้ายวันที่เริ่มต้นโดยไม่ทำลายวงจรการทำซ้ำ

คุณมีงานประจำที่ทำซ้ำทุกวันพุธ แต่สัปดาห์นี้ทำได้เฉพาะวันศุกร์เท่านั้นหรือไม่? เพียงเปลี่ยนวันที่ของงานที่ใกล้ที่สุด การทำซ้ำจะแสดงตามกำหนดการเดิม

บูรณาการกับบริการจำนวนมาก

คุณสามารถแนบไฟล์ที่ต้องการกับงานใดก็ได้ในโปรแกรมโดยตรง ซึ่งจะช่วยประหยัดจำนวนสวิตช์ การคลิก และแน่นอนว่าช่วยให้คุณรักษาสมาธิไว้ได้

มีความยืดหยุ่นสูงสุด

ถาม เงื่อนไขที่ยืดหยุ่นทำงานให้เสร็จสิ้น: วันที่ระบุ ทุกวันธรรมดา/สุดสัปดาห์ ทุกหมายเลข N ทุกสุดสัปดาห์ตั้งแต่ 2 ถึง 22 เป็นต้น สะดวกและประหยัดเวลาในการจดบันทึก

ตั้งค่าวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด - ให้รายการงานของคุณอยู่กับคุณ

Google ปฏิทิน

คลาสสิกเหนือกาลเวลาที่สะดวกมากสำหรับการวางแผนระยะยาว สร้างกิจกรรมที่แชร์กับผู้ติดต่อของคุณ และให้แน่ใจว่าพวกเขาไม่ลืมสิ่งที่พวกเขาวางแผนไว้ คุณยังสามารถแชร์ปฏิทินทั้งหมดได้ ซึ่งทุกคนที่คุณแชร์คำเชิญด้วยจะเห็นได้ เราไม่แนะนำให้ทำเช่นนี้กับปฏิทินหลัก มิฉะนั้นทุกคนจะเห็นแผนส่วนตัวของคุณ สร้าง "ปฏิทินของทีม":

1. คลิกที่ "เบอร์เกอร์" และขยายเมนูหลัก
2. คลิกเครื่องหมายบวกข้าง "ปฏิทินอื่นๆ"
3. เลือก "สร้างปฏิทิน" และตั้งชื่อ
4. แบ่งปันคำเชิญกับผู้ติดต่อที่จำเป็น: คุณแต่ละคนจะสามารถสร้างกิจกรรมในปฏิทินทั่วไปใหม่ได้

คุณจำเป็นต้องเริ่มเขียนวิทยานิพนธ์หรือลดน้ำหนักในช่วงวันหยุดของคุณหรือไม่? เลือกประเภทการดำเนินการ "เป้าหมาย" ตอบคำถามชี้แนะ จากนั้นแอปพลิเคชันจะเลือกเวลาในกำหนดการเอง

เพิ่มไฟล์จาก Google ไดรฟ์นำเข้าปฏิทินของบุคคลที่สาม ไฮไลต์กิจกรรมด้วยสี ปรับขนาดโหมดการทำงานเป็นรายเดือน รายสัปดาห์ และกำหนดการ หากต้องการ Google Calendar ก็สามารถปรับแต่งได้สูงและกลายเป็นแผงรวมสากล

เวลากู้ภัย

คุณผัดวันประกันพรุ่งเป็นเวลานานและต้องการแก้ไขหรือไม่? ดาวน์โหลด RescueTime: โปรแกรมนี้จะตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานในวันทำงานของคุณ มันจะบันทึกว่าคุณใช้เวลานานแค่ไหนในไซต์ใดไซต์หนึ่ง และคุณใช้แอปพลิเคชันบางตัวนานเท่าใด

Timetracker มีรายงานสี่ประเภท:

• แอปพลิเคชันที่ใช้และเว็บไซต์ที่เยี่ยมชม
• หมวดกิจกรรม
• ผลผลิตของการกระทำ
• ตั้งเป้าหมาย.

รายงานทั้งหมดจะแสดงเป็นภาพในรูปแบบของไดอะแกรม

ตั้งเป้าหมาย: ระบุว่าคุณต้องการใช้เวลา X ชั่วโมงกับแอปพลิเคชันที่มีประโยชน์ และน้อยกว่า Y นาทีกับบริการที่ผัดวันประกันพรุ่ง

RescueTime มีไซต์จัดหมวดหมู่หลายร้อยไซต์ แต่คุณสามารถปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้อย่างง่ายดาย ท้ายที่สุดแล้ว หากผู้จัดการ SMM การท่อง Instagram เป็นส่วนหนึ่งของงาน สำหรับผู้ใช้ทั่วไปก็จะเสียเวลาไปเปล่าๆ

หยุดตัวจับเวลาชั่วคราวระหว่างรับประทานอาหารกลางวันหรือพักผ่อน: วิธีนี้เครื่องติดตามจะเข้าใจว่าคุณไม่ได้จ้องมองหน้าจออย่างไร้จุดหมาย แต่กำลังผ่อนคลาย

โหมดโฟกัสเวลา

คุณกลัวว่าจะไม่สามารถต้านทานการเยี่ยมชมเว็บไซต์บันเทิงที่คุณชื่นชอบได้หรือไม่? เปิดโหมด FocusTime และคุณจะไม่สามารถเข้าถึงได้ในช่วงเวลาที่กำหนด โหมดนี้ยังใช้ได้กับอุปกรณ์ที่เปิดใช้งาน RescueTime อีกด้วย

เวอร์ชันฟรีจำกัดประวัติการรายงานไว้เพียงสามเดือน เวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน ($9/เดือน) มีประวัติทั้งหมด: คุณสามารถดูว่าคุณใช้อุปกรณ์อย่างไรเมื่อหลายปีก่อน แอปพลิเคชันจะส่งสัญญาณว่าคุณใช้งานแอปพลิเคชัน/แท็บเดียวนานเกินไป นอกจากนี้ รายงานยังเต็มไปด้วยกิจกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับอุปกรณ์ เช่น อาหารกลางวันเพื่อธุรกิจ การเดินเล่นกับเพื่อน ฯลฯ

การควบคุมตนเอง

แอปพลิเคชันโอเพ่นซอร์สสำหรับ Mac ที่ปฏิเสธการเข้าถึงไซต์ที่เลือกในช่วงระยะเวลาหนึ่ง โปรแกรมนี้สร้างขึ้นสำหรับผู้ที่ไม่ได้รับความช่วยเหลือจากผู้จำกัดการรับส่งข้อมูลอื่น ๆ เนื่องจากจะไม่อนุญาตให้คุณเข้าถึงไซต์ที่ไม่ต้องการจนกว่าตัวจับเวลาจะหมดลง แม้แต่การรีสตาร์ทคอมพิวเตอร์และการลบแอปพลิเคชันก็ไม่ช่วยอะไร ระยะเวลาของแต่ละ “บล็อก” คือตั้งแต่ 15 นาทีถึง 24 ชั่วโมง ดังนั้นอย่าลืมพิจารณาว่าคุณพร้อมที่จะละทิ้งเว็บไซต์โปรดของคุณไปนานแค่ไหน

โฟกัสบูสเตอร์

งานจะแบ่งออกเป็นส่วนใดส่วนหนึ่ง ขึ้นอยู่กับกำหนดเวลาและหมวดหมู่: ถัดไป (ทำทันที) กำลังรอ (ทำโดยเร็วที่สุด) กำหนดเวลา (วางแผนไว้) สักวันหนึ่ง (สักวันหนึ่ง)

จะประยุกต์สิ่งนี้ในชีวิตได้อย่างไร?

คุณจำได้ว่าในอีกหนึ่งเดือนก็จะถึงวันครบรอบของคุณกับคนสำคัญของคุณ โดยปกติแล้วคุณมักจะใช้เวลานานในการหาข้อแก้ตัวให้กับตัวเอง แล้วค่อยซื้อของในวันสุดท้าย GTD แตกต่างออกไป: คุณเริ่มดำเนินการได้ทันที! ในการดำเนินการนี้ คุณต้องเขียนกิจกรรม "ตามแผน" "ซื้อของขวัญสำหรับวันครบรอบ" จากนั้นจดขั้นตอน "ถัดไป" ซึ่งคุณจะดำเนินการขั้นตอนแรกอย่างเป็นรูปธรรมในการซื้อของขวัญ (แบบสำรวจขนาดเล็กของ เพื่อนของคนรักของคุณ ฯลฯ) หลังจากนี้ คุณควรเพิ่มขั้นตอนในการรอ - การวิเคราะห์ราคาในร้านค้าออนไลน์สำหรับสินค้าที่สนใจ การซื้อ การจัดส่ง และการนำเสนอที่สวยงามสำหรับคนที่คุณรัก ทันทีที่คุณทำจุดใดจุดหนึ่งเสร็จแล้ว ให้ขีดฆ่าจุดนั้นและย้ายจุดถัดไปไปแทนที่ ท้ายที่สุด คุณควรเหลือเพียง 1 ภารกิจเท่านั้น: ให้ของขวัญ

เพื่อให้สามารถค้นหากิจกรรมได้อย่างรวดเร็ว จึงมีการใช้นโยบายการแท็กและรวมงานเล็กๆ ให้เป็นโครงการขนาดใหญ่

คุณยังสามารถจัดเรียงงานตามระยะเวลาและความซับซ้อนได้ เรื่องที่สำคัญและเร่งด่วนที่สุดจะมีเครื่องหมายดอกจัน - จากนั้นแอปพลิเคชันจะย้ายรายการเหล่านั้นไปยังโฟลเดอร์โฟกัส

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการทำงานจากที่บ้านก็มีข้อดีของมันเช่น คุณไม่จำเป็นต้องเดินทางไปทำงาน พวกเขาไม่เสียเวลาอันมีค่าไปกับการนินทาเรื่องเครื่องทำน้ำเย็น และคุณจ่ายเฉพาะชั่วโมงที่พวกเขาทำงานจริงเท่านั้น และตามการวิจัยแสดงให้เห็นว่า: มากกว่าพนักงานออฟฟิศ อย่างไรก็ตาม เพื่อดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จ คุณอาจจำเป็นต้องมีโปรแกรมการบริหารเวลา

แม้ว่าการจ้างพนักงานที่อยู่ห่างไกลจะได้รับประโยชน์ทั้งหมดก็ตาม แต่หากพวกเขาไม่ได้อาศัยอยู่ในภูมิภาคเดียวกับคุณ ก็อาจเป็นเรื่องยากที่จะช่วยให้พวกเขาจัดการเวลาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

ดังนั้น พนักงานที่อยู่ห่างไกลไม่จำเป็นต้องเสียเวลาเดินทาง แต่คุณยังต้องการให้แน่ใจว่าพวกเขาทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และหากต้องการทำเช่นนั้น คุณต้องมีเครื่องมือการจัดการที่เหมาะสม นี่คือสิ่งที่ดีที่สุดโปรแกรมการบริหารเวลา 2018:

โปรแกรมการบริหารเวลา

ศิลปะการบริหารเวลามีประเด็นสำคัญหลายประการ และในบทความนี้เราอยากจะกล่าวถึงประเด็นทั้งหมดเหล่านี้ แต่มาเริ่มกันด้วยการติดตามเวลาที่ชัดเจนที่สุด

1. หมอไทม์

หากคุณต้องการโปรแกรมติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานระยะไกลแล้วล่ะก็หมอไทม์ สิ่งที่คุณต้องการ

ด้วย Time Doctor คุณจะได้รับรายงานโดยละเอียดว่าพนักงานที่อยู่ห่างไกลของคุณใช้เวลาอย่างไรและมีประสิทธิผลเพียงใด โปรแกรมนี้โดยคำนึงถึงทั้งเวลาทำงานของพนักงานโดยทั่วไปและเวลาที่ใช้ในโครงการเฉพาะ การทำงานให้เสร็จสิ้น หรือการทำงานร่วมกับลูกค้า

นอกจากนี้ระบบการบริหารงานบุคคลนี้ยังรวมถึงการตรวจสอบกิจกรรมทางอินเทอร์เน็ต การติดตามไซต์ที่เยี่ยมชม การติดตาม GPS และอื่นๆ อีกมากมาย

Time Doctor มีทุกสิ่งที่ควรมีโปรแกรมการบริหารเวลา.

2. แผนงาน

10. อาสนะ

อาสนะ - แอปพลิเคชั่นที่เรียบง่ายตามอุดมคติสำหรับการจัดการโครงการ หนึ่งในคุณสมบัติที่ดีที่สุดในอาสนะคือคุณสามารถเพิ่มงานลงในรายการหรือปฏิทินได้ วิธีนี้จะทำให้คุณสามารถดูเวลาและสิ่งที่คุณต้องทำในปฏิทินได้ เมื่อคุณทำงานเสร็จแล้ว คุณสามารถคลิกที่งานนั้นและทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ได้

อาสนะยังช่วยให้คุณจัดเรียงงานเป็นหมวดหมู่ เช่น เสร็จสมบูรณ์ ยังไม่เสร็จ ครบกำหนด และตามโครงการ สิ่งนี้ทำให้ผู้จัดการมีโอกาสเห็นความคืบหน้าในปัจจุบัน และผู้ปฏิบัติงานระยะไกลสามารถแยกแยะสิ่งที่ทำไปแล้วและสิ่งที่ยังต้องทำให้เสร็จได้อย่างรวดเร็ว

แอปพลิเคชันนี้ยังส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลก่อนวันครบกำหนดของการมอบหมายด้วย

11. ลอย

Float เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่เหมาะสำหรับทีมขนาดเล็ก

Float มีเครื่องกำหนดเวลา "คลิกและวาง" ที่สะดวกซึ่งช่วยให้คุณแสดงปริมาณงานปัจจุบันของทีมได้อย่างชัดเจน จัดการงานได้อย่างง่ายดาย อัปเดตอย่างรวดเร็ว และค้นหาพนักงานที่คุณต้องการด้วยตัวกรองของโปรแกรมและฟังก์ชันการค้นหา

ใน Float คุณยังสามารถกระจายงานระหว่างพนักงาน แบ่งงานออกเป็นขั้นตอน จัดกลุ่มโครงการ และเพิ่มคำอธิบายของคุณเองในงานได้

Float ช่วยให้คุณจัดการทีมของคุณและช่วยให้คุณสร้างรายงานที่กำหนดเองเพื่อให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณจะบรรลุเป้าหมาย

แอพเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน

คุณคงเคยได้ยินสำนวนที่ว่า “ต้องไม่เลวร้ายไปกว่าคนอื่น” และถึงแม้ว่าสิ่งนี้มักจะหมายถึงสถานะทางสังคม แต่ก็สามารถพูดได้เช่นเดียวกันเกี่ยวกับสถานการณ์กับคนทำงานระยะไกล กล่าวอีกนัยหนึ่ง เป็นเรื่องดีที่ได้เห็นในแอปเพิ่มประสิทธิภาพว่าใครกำลังทำอะไร และใครเป็นผู้นำ "การแข่งขัน"

12.ไอดีนี่

IDoneThis - แอปพลิเคชั่นที่ค่อนข้างน่าสนใจสำหรับการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน - อันที่จริงมันเป็นรายการสิ่งที่ต้องทำที่ "อัดแน่น" ด้วย IDoneThis คุณสามารถสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำสำหรับคนทำงานระยะไกลเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้นและดูเมื่อ X สีแดง (งานที่ยังไม่เสร็จ) กลายเป็นสีเขียว (เสร็จสมบูรณ์)

IDoneนี่เป็นวิธีที่สะดวกในการติดตามความคืบหน้าของงานและตรวจสอบการทำงานของพนักงาน บางครั้งสิ่งที่ดีที่สุดการจัดการเวลา นี่คือการแข่งขันที่เป็นมิตรและดีต่อสุขภาพ

13.นักลัทธิโทดอย

โทดอย เป็นแอปพลิเคชั่นที่ยอดเยี่ยมและเรียบง่ายตามแนวคิดสำหรับการสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำ ไม่ จริงๆ คุณสามารถเพิ่มเรื่องส่วนตัวของคุณที่นั่นได้ เช่น รายการช้อปปิ้ง ภาพยนตร์ที่อยากดู การวางแผนการเดินทาง อย่างไรก็ตาม แอปพลิเคชันสามารถกำหนดค่าใหม่ได้ทั้งหมดและใช้สำหรับงานเท่านั้น

ในบัญชี Todoist ของคุณ คุณสามารถเพิ่มงาน ติดป้ายกำกับ กำหนดวันครบกำหนด และจัดเรียงงานตามตัวกรอง: มอบหมายให้คุณ มอบหมายให้กับพนักงานคนอื่น และจัดลำดับความสำคัญ คุณจะเห็นงานสำหรับวันนี้และงานที่ต้องทำให้เสร็จภายในเจ็ดวันข้างหน้าด้วย

ฟีเจอร์ Todoist พื้นฐานมีให้ใช้งานฟรี แต่หากคุณจัดการทีมขนาดใหญ่ ก็คุ้มค่าที่จะอัปเกรดเป็นแผนพรีเมียมแบบชำระเงินเพื่อใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ทั้งหมด

การแชร์ไฟล์

อาจดูแปลกที่เรารวมที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ไว้ในบทความที่เน้นสิ่งที่ดีที่สุดโปรแกรมการบริหารเวลาแต่มีการเชื่อมต่อโดยตรงที่นี่ ลองจินตนาการดูว่าจะเสียเวลาไปมากแค่ไหนหากคนทำงานระยะไกลของคุณไม่มีแอปแชร์ไฟล์ และพระเจ้าห้าม ไฟล์ทั้งหมดจะถูกส่งถึงคุณทางอีเมลเหรอ?

แอพหลายตัวที่กล่าวถึงมีตัวเลือกการแชร์ไฟล์ แต่คุณอาจต้องใช้ สำเนาสำรองหรือคุณอาจต้องการใช้บริการที่เชื่อถือได้มากขึ้น เช่น Dropbox หรือ Google Drive

14. ดรอปบ็อกซ์

ดรอปบ็อกซ์ เป็นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ที่ยอดเยี่ยมที่คุณสามารถใช้เพื่อแชร์ไฟล์ บริการนี้ใช้งานง่ายและผู้ปฏิบัติงานระยะไกลจำนวนมากก็คุ้นเคยกับวิธีการทำงานอยู่แล้ว

เพื่อให้ได้ผลตอบแทนสูงสุด ให้ใช้บัญชี Dropbox Business ที่มีความสามารถในการเข้าถึงข้อมูล การซิงโครไนซ์ และการทำงานร่วมกันที่ปลอดภัย

15. Google ไดรฟ์

หากคุณจัดการทีมงานเล็กๆ ที่ทำงานระยะไกล Google Drive ก็เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยม เมื่อใช้ Google ไดรฟ์ คุณสามารถแชร์ไฟล์ แก้ไข ทำงานร่วมกัน เพิ่มความคิดเห็นในเอกสารข้อความ และอื่นๆ อีกมากมาย

นอกจากนี้ เพื่อเป็นมาตรการรักษาความปลอดภัยและการควบคุมเพิ่มเติม คุณสามารถเลือกผู้ที่สามารถเข้าถึงเอกสารบางอย่างได้

บทสรุป

เมื่อเลือกถูกต้องแล้วสิ่งเหล่านี้โปรแกรมการบริหารเวลา

ในการแสวงหาเงิน เรามักจะลืมทรัพยากรหลักของเรา นั่นก็คือ เวลา แต่มันก็ไม่สิ้นสุดและน่าเสียดายที่หายวับไป มันเป็นการตระหนักรู้นี้เองที่ผู้สร้างแนวคิดนี้มาถึง การจัดการเวลา. วันนี้เราจะมาดูกันว่าคำที่ซับซ้อนนี้คืออะไรและจะจัดการอย่างไร

หากจะพูดเป็นภาษาแห้งๆ การจัดการเวลาถือเป็นศาสตร์ทั้งหมดเกี่ยวกับการกระจายชั่วโมงอย่างมีศักยภาพ มันเข้าสู่ความเป็นจริงของรัสเซียเมื่อไม่นานมานี้ แต่ในตะวันตกวลีนี้ได้รับสถานะเป็นคนธรรมดาแล้ว บางบริษัทถึงกับจ้างสิ่งที่เรียกว่าผู้จัดการเวลา ซึ่งก็คือพนักงานที่รับผิดชอบด้วย การเพิ่มประสิทธิภาพเวลาทำงาน.

ใครต้องการการจัดการเวลา?

เรามาดูปัญหาจากมุมมองของบริษัทกัน สตาร์ทอัพ บริษัทขนาดเล็กและใหญ่ - ผู้เล่นคนไหนที่ต้องการการจัดการประเภทนี้มากที่สุด?

ฝ่ายที่ประสบปัญหาขาดการบริหารเวลามากที่สุดคือบริษัทขนาดเล็กและขนาดกลาง หากในองค์กรขนาดใหญ่ ระบบถูกสร้างขึ้นและทำงานโดยอัตโนมัติ การขาดแคลนงานเมื่อเวลาผ่านไปจะมองเห็นได้ชัดเจนในแผนภูมิการขายของผู้เล่นรายเล็ก

สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับอะไร?

การบริหารเวลาเป็นเครื่องมือที่มุ่งเป้าไปที่การเพิ่มยอดขายในท้ายที่สุด ยิ่งพนักงานของคุณจัดการชั่วโมงทำงานได้ดีเท่าไร พวกเขาก็จะยิ่งมีประสิทธิผลมากขึ้นเท่านั้น และผลลัพธ์ก็คือยอดขาย

จะเชี่ยวชาญการบริหารเวลาฟรีได้อย่างไร?

ดังที่กล่าวข้างต้นเรากำลังพูดถึงวิทยาศาสตร์ แน่นอนว่า เช่นเดียวกับวิทยาศาสตร์อื่นๆ การบริหารเวลาสามารถอวดอ้างผู้เชี่ยวชาญและสูตรต่างๆ มากมาย ลองพิจารณาประธานาธิบดีคนหนึ่งของสหรัฐอเมริกา - ดไวต์ ไอเซนฮาวร์. ในงานของเขา เขาได้คิดค้นเมทริกซ์ทั้งหมดที่ยังคงมีความเกี่ยวข้องในปัจจุบัน

สาระสำคัญของวิธีนี้นั้นง่ายมาก - งานของคุณคือมอบหมายกิจการทั้งหมดของคุณให้กับหนึ่งใน 4 จตุภาค:

1. เร่งด่วนและสำคัญ
2. ไม่เร่งด่วนและสำคัญ
3. เร่งด่วนและไม่สำคัญ
4. ไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ

จากนั้น คุณควรเริ่มจัดการงานตามลำดับความสำคัญ (ดังในรายการด้านบน) อย่างไรก็ตามนี่คือแนวคิดหลักของการบริหารเวลา - เพื่อจัดระบบสิ่งต่าง ๆ ใช่แล้ว การเรียนรู้การบริหารเวลาแบบฟรี ๆ นั้นเป็นมากกว่างานที่ทำได้จริง คุณเพียงแค่ต้องเลือกระบบที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตัวคุณเอง

คุณลักษณะพื้นฐานของการบริหารเวลา

หากคุณกำลังคิดอย่างจริงจังเกี่ยวกับการนำการบริหารเวลามาสู่ความเป็นจริงในแต่ละวัน คุณจำเป็นต้องรู้คุณลักษณะหลักของแนวคิดนี้ แล้วคุณล่ะต้องมีอะไรติดตัวไปด้วย?

1. ไดอารี่. ควรมีสมุดบันทึกพร้อมระบุงานทั้งหมดของคุณไว้เสมอ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้โปรแกรมการจัดการเวลาได้ฟรีเพื่อจุดประสงค์เดียวกัน
2. ระบบบริหารเวลาที่เหมาะกับคุณ การค้นหา "คนที่ใช่" นั้นยาก คุณสามารถทำได้โดยพยายามทำอะไรใหม่ๆ อยู่ตลอดเวลาเท่านั้น
3. เครื่องหมายและสติ๊กเกอร์สำหรับการมองเห็น คุณสามารถทำให้การนำทางผ่านรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณง่ายขึ้นโดยใช้เครื่องมือเหล่านี้

โปรแกรมบริหารเวลา (สำหรับคอมพิวเตอร์)

แทนที่จะใช้ไดอารี่กระดาษ เราขอแนะนำให้ใช้โปรแกรมพิเศษที่มีฟังก์ชันการทำงานคล้ายกัน ช่วยให้ทำงาน แก้ไข แสดงภาพ และจัดลำดับความสำคัญได้ง่ายขึ้น คุณสามารถรับฟังก์ชันนี้ในรูปแบบของโปรแกรมการบริหารเวลาได้ฟรี นี่คือชุดฟังก์ชันมาตรฐานสำหรับผู้กำหนดตารางเวลา

เราแนะนำให้ใช้แอพพลิเคชั่น LeaderTask. สาเหตุหลักมาจากคุณสามารถดูรายการสิ่งที่ต้องทำได้ตลอดเวลา แม้ว่าคุณจะอยู่ห่างจากคอมพิวเตอร์ก็ตาม บริการนี้มีไคลเอนต์มือถือบน iOS และ Android ดังนั้นคุณจะไม่พลาดสิ่งสำคัญอีกต่อไป

ดังนั้นเราจึงดูการบริหารเวลาจากมุมมองของคุณลักษณะ วิทยาศาสตร์ และระบบ ตอนนี้สิ่งสำคัญคือต้องตระหนักถึงความสำคัญของแนวคิดนี้และเริ่มนำไปใช้ในชีวิตประจำวันของคุณทันที และไม่สำคัญว่าคุณเป็นใคร ไม่ว่าจะเป็นผู้อำนวยการทั่วไป ผู้จัดการ หรือแม้แต่แม่บ้าน ทุกคนล้วนต้องการการบริหารเวลา