ความแตกต่างหลักระหว่าง 1C:UPP และ 1C:การบัญชี การรายงานทางบัญชีใน 1 วินาทีขึ้นไป

ในบทความนี้เราจะพูดถึงระบบ ERP “การจัดการ” องค์กรการผลิต" เมื่อทำให้บริษัทผู้ผลิตเป็นอัตโนมัติ ผลิตภัณฑ์นี้มักจะกลายเป็นทางออกที่ดีที่สุด และฉันได้มีส่วนร่วมในการนำ 1C UPP ไปใช้กับองค์กรต่างๆ มากกว่าหนึ่งครั้ง

ในขณะที่ทำงาน ฉันสังเกตเห็นว่าในทางปฏิบัติแล้วไม่มีบทวิจารณ์เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้ มีเอกสารทางเทคนิค คำแนะนำสำหรับโปรแกรมเมอร์ในการแก้ปัญหาเฉพาะในระบบนี้ และหลักสูตรการฝึกอบรม แต่สำหรับผู้ใช้นั้นไม่มีคำอธิบายที่ชัดเจนของทั้งระบบ และบ่อยครั้งมากก่อนที่จะใช้งานผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้ ฉันต้องอธิบายคุณสมบัติ ข้อดีและข้อเสียของ "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" ในทางปฏิบัติ "ด้วยมือของฉัน"

แม้แต่ในHabréในส่วน ERP ก็ยังไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับระบบนี้ มันเป็นช่องว่างที่ฉันตัดสินใจเติม นอกจากนี้ ฉันหวังว่าบทความของฉันจะช่วยให้ผู้ประกอบการและผู้เชี่ยวชาญด้านไอทีในขั้นตอนการเลือกซอฟต์แวร์สำหรับการทำงานอัตโนมัติในองค์กรการผลิตและเตรียมความพร้อมสำหรับคุณสมบัติที่ต้องคำนึงถึงเมื่อนำระบบนี้ไปใช้

ในการทบทวนนี้ผมอยากจะบอกคุณว่าระบบ UPP ed. คืออะไร 1.3 เพื่อให้ใครก็ตามที่ตัดสินใจซื้อและนำไปใช้จะตระหนักและมีสติในการเลือกผลิตภัณฑ์ราคาแพงนี้มากขึ้น ฉันจะพยายามประเมินระบบอย่างเป็นกลาง โดยพิจารณาจากประสบการณ์ของฉันกับระบบและประสบการณ์ของลูกค้า การตรวจสอบนี้จะช่วยให้บางคนตัดสินใจเชิงบวกเกี่ยวกับการซื้อโปรแกรม และบางคนจะตัดสินใจละทิ้งมัน

เพื่อให้เข้าใจถึงคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ คุณต้องตอบคำถามต่อไปนี้:

  1. ระบบคืออะไร มีการกำหนดงานอะไรไว้บ้าง
  2. ระบบนี้ในการปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายมีความสามารถเพียงใด?
  3. ระบุข้อดีและข้อเสียของระบบ
สิ่งแรกที่สำคัญมากที่ต้องเข้าใจ: 1C การจัดการองค์กรการผลิตไม่ได้เป็นเพียงระบบบัญชีเท่านั้น แต่เราคำนึงถึงในระหว่างการพัฒนาด้วย วิธีการที่ทันสมัยการจัดการองค์กร ดังนั้นผลิตภัณฑ์นี้จึงถูกเสนอให้ใช้งาน รวมถึงเป็นระบบ ERP นอกจากนี้จากชื่อก็เป็นไปตามว่าผลิตภัณฑ์นี้มีไว้สำหรับองค์กรประเภทการผลิต จากมุมมองนี้ฉันตั้งใจที่จะพิจารณาผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1C UPP

ระบบ ERP คืออะไร?

ระบบ ERP (การวางแผนทรัพยากรองค์กร) คือระบบข้อมูลองค์กรที่ออกแบบมาเพื่อควบคุม บันทึก และวิเคราะห์กระบวนการทางธุรกิจทุกประเภท และแก้ไขปัญหาทางธุรกิจในระดับองค์กร

พูดง่ายๆ ก็คือระบบ ERP รวมการบัญชีทุกประเภทที่มีอยู่ในบริษัทเข้าด้วยกัน การใช้ระบบ ERP มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลและการโต้ตอบระหว่างแผนกต่างๆ เป็นต้น ในกรณีของระบบ ERP “การจัดการองค์กรด้านการผลิต” ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นำเสนอการใช้งานฟังก์ชันเหล่านี้ทั้งหมดสำหรับบริษัทผู้ผลิต

เมื่อใช้ผลิตภัณฑ์ "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" นักพัฒนาพยายามที่จะรวมไว้ในระบบให้ได้มากที่สุด รายการที่เป็นไปได้ฟังก์ชั่น. หากดูเอกสารสามารถนับระบบย่อยได้มากถึง 15 ระบบ ความจริงก็คือในเอกสาร 1C ถูกจัดกลุ่มเป็นระบบย่อย:

  • การควบคุมการผลิต
  • การจัดการต้นทุน
  • การจัดการจัดซื้อจัดจ้าง
  • การวางแผน
  • ภาษีและการบัญชี
  • ค่าจ้าง
  • การบัญชีบุคลากร ฯลฯ
เหล่านั้น. เราพยายามรวมฟังก์ชันทั้งหมดที่อาจจำเป็นสำหรับการดำเนินงานขององค์กรการผลิตไว้ในระบบนี้ นี่คือวิธีที่บริษัท 1C วางตำแหน่งระบบ ERP ไว้อย่างชัดเจน: มีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อทำให้กระบวนการใด ๆ เป็นอัตโนมัติโดยไม่ต้องใช้ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์อื่น


ภาพหน้าจอที่ฉันถ่ายแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าเอกสารส่วนเล็กๆ เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิต เอกสารอื่นๆ ทั้งหมดเป็นระบบย่อยเพิ่มเติมที่ออกแบบมาเพื่อทำให้ “การจัดการองค์กรด้านการผลิต” เป็นโซลูชันที่เป็นสากลสำหรับการทำงานของทุกแผนก ฉันไม่เห็นประเด็นใดในการพิจารณาความเป็นไปได้ทั้งหมดนี้โดยละเอียด แต่สิ่งสำคัญคือแต่ละระบบย่อยทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและครบถ้วน และสามารถแก้ไขความต้องการของธุรกิจเฉพาะได้ ในบทความนี้เราจะกล่าวถึงรายละเอียดเกี่ยวกับบล็อกที่ทำให้ UPP แตกต่างจาก 1c อื่น ๆ - โซลูชันการจัดการการผลิต

1C UPP: ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์

บริษัท 1C วางตำแหน่ง "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" เป็นหนึ่งในผลิตภัณฑ์หลักของบริษัท นี่คือการกำหนดค่าทั่วไปจาก 1C เช่น ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ผลิตโดย 1C เองอย่างสมบูรณ์และการดัดแปลงระบบใด ๆ จะต้องดำเนินการโดยพันธมิตร 1C อย่างเป็นทางการ UPP เป็นหนึ่งในการกำหนดค่าที่ได้รับการสนับสนุนอย่างต่อเนื่องโดย 1C มีการอัปเดตสำหรับมัน ฯลฯ

สำหรับการกำหนดค่ามาตรฐานนี้ ได้มีการสร้างเวอร์ชันอุตสาหกรรมที่ได้รับการดัดแปลงหลายเวอร์ชัน เช่น 1C.Mechanical Engineering, 1C.Meat Processing Plant, 1C.Furniture Production, 1C.Printing เป็นต้น

โซลูชันทางอุตสาหกรรมถูกสร้างขึ้นโดยบริษัทพันธมิตร 1C ตามการกำหนดค่าพื้นฐาน สิ่งนี้มักจะเกิดขึ้นดังนี้: มีการปรับเปลี่ยนสำหรับลูกค้าเฉพาะรายหลังจากนั้นจึง "ประกอบ" เวอร์ชั่นใหม่มีไว้สำหรับอุตสาหกรรมที่เลือก การกำหนดค่าที่แก้ไขนั้นตั้งชื่อตามอุตสาหกรรมที่เขียนขึ้นและจำหน่ายเป็น "โซลูชันชนิดบรรจุกล่อง"

ต้นทุนสินค้า

เพื่อที่จะทำงานกับการกำหนดค่านี้ คุณต้องซื้อผลิตภัณฑ์นั้นเอง ราคาที่แนะนำจาก บริษัท 1C คือ 186,000 รูเบิล และการออกใบอนุญาตผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้ดำเนินการตามหลักเกณฑ์ทั่วไปสำหรับ 1C เช่น ผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ 1C อื่น ๆ ไม่สามารถซื้อใบอนุญาตแยกต่างหากสำหรับระบบนี้
ใบอนุญาตใด ๆ เช่นจาก 1C Accounting หรือ 1C Trade and Warehouse เหมาะสำหรับระบบนี้ โดยปกติแล้ว ต้นทุนใบอนุญาตสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้จะเท่ากัน

สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจ: สำหรับโซลูชันทางอุตสาหกรรม บริษัทพันธมิตร 1C อาจต้องมีใบอนุญาตแยกต่างหากของตนเอง และที่นี่ราคาอาจแตกต่างจากรุ่นพื้นฐาน

เช่นเดียวกับเมื่อทำงานกับผลิตภัณฑ์อื่น ๆ การออกใบอนุญาตจะดำเนินการตามตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่ยอมรับใน 1C: สำหรับคอมพิวเตอร์ (อุปกรณ์) และสำหรับผู้ใช้ (การเชื่อมต่อจากอุปกรณ์ใด ๆ ) ฉันจะไม่ลงรายละเอียดที่นี่เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดอยู่บนเว็บไซต์ 1C คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับมันได้ที่ลิงค์: http://v8.1c.ru/enterprise/

มีการเขียนมากมายเกี่ยวกับโปรแกรม 1C ฉันได้เขียนเกี่ยวกับแพลตฟอร์มนี้แล้วเช่นกัน เช่นในบทความ “” โดยคำนึงถึงความจริงที่ว่าระบบ "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" ทำงานบนพื้นฐานของ 1C Enterprise 8.3 มีข้อดีและข้อเสียทั้งหมดของซอฟต์แวร์พื้นฐานอยู่ด้วย

มาดูการกำหนดค่าให้ละเอียดยิ่งขึ้น

ในหนังสือ “การจัดการการผลิตและการดำเนินงาน” โดย R.B. Chase, F.R. Jacobs, N.J. Aquilano ฉันชอบรายการงานที่เกี่ยวข้องกับระบบ ERP สำหรับองค์กรการผลิต:
  1. เก็บบันทึกคำสั่งซื้อใหม่และแจ้งให้ฝ่ายผลิตทราบทันที
  2. ให้ฝ่ายขายมีโอกาสดูสถานะการสั่งซื้อของลูกค้าได้ตลอดเวลา
  3. ให้โอกาสแก่แผนกจัดซื้อเพื่อดูความต้องการการผลิตวัสดุได้ตลอดเวลา
  4. ให้ข้อมูลรัฐเกี่ยวกับผลการดำเนินงานของบริษัทได้ทันท่วงที เช่น เก็บรักษาบันทึกการบัญชีและภาษี
มาดูรายละเอียดแต่ละจุดเหล่านี้กันดีกว่า เพื่อความชัดเจน ฉันจะใช้ลูกค้ารายหนึ่งของฉันเป็นตัวอย่าง - กิจการเย็บผ้าที่ใช้ระบบ SCP และเป็นโมเดลการผลิตที่คลาสสิกและมีภาพ องค์กรนี้มีแผนกต่างๆ มากมาย: การออกแบบ วิศวกรรม การผลิต แผนกจัดเก็บผ้าและอุปกรณ์เสริม แผนกจัดเก็บผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป แผนกการจัดการ

การบัญชีสำหรับการสั่งซื้อใหม่ในฝ่ายขาย

การบัญชีคำสั่งซื้อเป็นส่วนสำคัญของงานของฝ่ายขาย คำสั่งซื้อใด ๆ ประกอบด้วยหลายส่วน:
  1. การบัญชีลูกค้า (ผู้ที่ทำการขาย)
  2. การบัญชีสำหรับสินค้า (สิ่งที่จะขายให้กับลูกค้า)
ผู้ซื้อ (ลูกค้า) จะถูกป้อนลงในไดเร็กทอรีของคู่ค้า ลูกค้าสามารถเป็นเช่น บุคคลและถูกกฎหมาย คุณสามารถระบุทุกอย่างในบัตรคู่สัญญา รายละเอียดธนาคารบริษัท หมายเลขโทรศัพท์ ที่อยู่จัดส่ง และข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็นสำหรับงานเอกสารและการขาย

และข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าทั้งหมดที่สามารถขายได้จะถูกจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรี Nomenclature


ระบบการตั้งชื่อคือไดเร็กทอรีที่ออกแบบมาเพื่อจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและบริการที่สามารถมอบให้กับผู้ซื้อได้ และในระบบนี้ ระบบการตั้งชื่อถือเป็นหนังสืออ้างอิงที่ซับซ้อนที่สุดเล่มหนึ่ง

สามารถจัดเก็บสิ่งต่อไปนี้ได้ที่นี่:

  • ชื่อผลิตภัณฑ์
  • ชุด
  • ภาพถ่าย
  • ไฟล์เอกสารทางเทคนิค
  • คำอธิบายและข้อมูลอื่น ๆ เกือบทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์
พนักงานฝ่ายขายใช้ไดเร็กทอรีเหล่านี้สร้างเอกสารคำสั่งซื้อของลูกค้า โดยระบุคู่สัญญาและรายการสินค้าพร้อมราคา

ตัวอย่างเช่น การผลิตเสื้อผ้างานตามคำสั่งแบ่งออกเป็นขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. รับคำสั่งซื้อและบันทึกความต้องการของลูกค้า
  2. หากจำเป็น ให้ซื้อวัสดุสำหรับการสั่งซื้อ
  3. ดำเนินการตัดและเย็บผลิตภัณฑ์
  4. ดำเนินการตรวจสอบ (ควบคุมคุณภาพ) ของสินค้า
  5. โอนผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปไปยังคลังสินค้า
  6. ดำเนินการจัดส่งหรือส่งมอบให้กับผู้ซื้อ
ดังนั้นขั้นตอนแรกของงานจึงเสร็จสมบูรณ์: เอกสารการสั่งซื้อของลูกค้าได้ถูกสร้างขึ้นซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลของลูกค้าและสินค้าที่เขาต้องการ ตอนนี้เราจำเป็นต้องถ่ายโอนข้อมูลไปยังการผลิต

แจ้งการผลิตเกี่ยวกับคำสั่งซื้อใหม่

ฝ่ายการผลิตควรเห็นคำสั่งซื้อใหม่ทันทีที่มาถึง โดยทั่วไปการกำหนดค่า 1C UPP จะรับมือกับงานนี้ได้ แต่ปัญหากลับเกิดขึ้น: การผลิตควรเห็นเฉพาะคำสั่งซื้อที่ต้องผลิตเท่านั้น เหล่านั้น. หากเอกสารคำสั่งซื้อระบุสินค้าที่มีอยู่ในสต็อกแล้ว การผลิตจะไม่สนใจคำสั่งซื้อดังกล่าว และการปรากฏในรายการเอกสารที่มีสำหรับการผลิตอาจทำให้เกิดความสับสนเพิ่มเติมได้
การผลิตควรเห็นคำสั่งซื้อทันทีหลังจากได้รับ แต่เฉพาะส่วนหนึ่งของคำสั่งซื้อที่ต้องผลิตผลิตภัณฑ์เท่านั้น

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว นักพัฒนา 1C เสนอวิธีแก้ปัญหาต่อไปนี้: ตามคำสั่งซื้อของผู้ซื้อ ผู้จัดการฝ่ายขายจะต้องสร้างเอกสารใหม่ - ใบสั่งผลิต ซึ่งจะแสดงรายการผลิตภัณฑ์ที่ต้องผลิต

แต่ตัวเลือกนี้ไม่สามารถเรียกได้ว่าสะดวกนักเนื่องจากมีอีกขั้นตอนหนึ่งในการทำงานขึ้นอยู่กับปัจจัยมนุษย์โดยสิ้นเชิง เหล่านั้น. หลังจากสร้างใบสั่งแล้ว ผู้จัดการอาจลืมสร้างใบสั่งผลิต ทำผิดพลาด และอื่นๆ ส่งผลให้สินค้าที่ต้องการไม่สามารถส่งมอบตามแผนการผลิตได้ทันเวลา และลูกค้าจะไม่ได้รับสินค้าที่สั่งตรงเวลา โดยปกติแล้ว ด้วยระบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบขององค์กร สถานการณ์ดังกล่าวจึงไม่เป็นที่ยอมรับ ในทางกลับกัน ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้อย่างสมบูรณ์โดยการสร้างการประมวลผลเพิ่มเติม

เราได้สร้างโซลูชันต่อไปนี้สำหรับบริษัทเสื้อผ้า มีการเขียนปลั๊กอินเพิ่มเติมที่สร้างใบสั่งผลิตโดยอัตโนมัติตามรายการเฉพาะ เงื่อนไขที่แตกต่างกัน.

การประมวลผลนี้กำหนดว่าสินค้าที่ต้องการมีอยู่ในสต็อกหรือไม่ ถ้าไม่เช่นนั้น ขั้นตอนต่อไปคือการวิเคราะห์สินค้าที่มีอยู่ในการผลิต หากไม่มีผลิตภัณฑ์ดังกล่าวหรือมีการจัดกำหนดการสำหรับวันที่ช้ากว่าที่ระบุไว้ในใบสั่ง ใบสั่งผลิตจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

บทสรุป:ระบบมีทุกสิ่งที่คุณต้องการเพื่อจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าและลูกค้า สามารถสร้างคำสั่งซื้อและโอนไปยังการผลิตได้ แต่เพื่อให้การทำงานเป็นแบบอัตโนมัติเต็มรูปแบบ ยังคงต้องมีการปรับเปลี่ยนเพื่อให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรเฉพาะ

สถานะของคำสั่งซื้อในการผลิต

ดังที่กล่าวไปแล้ว หลังจากที่คำสั่งซื้อเข้าสู่การผลิตแล้ว จำเป็นต้องให้ฝ่ายขายมีโอกาสตรวจสอบสถานะของคำสั่งซื้อแบบเรียลไทม์ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดการฝ่ายขายที่จะต้องทราบว่างานอยู่ในขั้นตอนใด: สินค้าที่สั่งซื้อได้รับการส่งมอบไปทำงานแล้วหรือไม่ มีการวางแผนว่าจะแล้วเสร็จเมื่อใด เป็นต้น

สิ่งนี้ถูกนำไปใช้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งจากสองวิธี:

  1. ผู้จัดการฝ่ายขายสามารถติดตามได้ว่างานในคำสั่งซื้อนั้นอยู่ในขั้นตอนเทคโนโลยีใด เช่น วางแผน เข้าทำงาน การควบคุมคุณภาพ ฯลฯ ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญด้านการขายจึงสามารถตรวจสอบงานในแต่ละคำสั่งซื้อได้อย่างต่อเนื่องและแจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับกำหนดเวลา
  2. มีการกำหนดระยะเวลาการขายสำหรับผลิตภัณฑ์เช่น วันที่รายการสินค้าที่ต้องการจะถูกผลิต ทดสอบ และเตรียมจัดส่ง
ระบบไม่ได้จัดเตรียมเครื่องมือที่จำเป็นเพื่อใช้ตัวเลือกแรก รายงานที่มีอยู่จะแสดงเฉพาะสถานะของคำสั่งซื้อและสินค้าในสต็อกเท่านั้น สำหรับการผลิต หากจำเป็นต้องดำเนินการแจ้งเตือนทีละขั้นตอน จำเป็นต้องมีการแก้ไข
น่าเสียดายที่ในกรณีที่สองไม่มีเครื่องมือสำเร็จรูปสำหรับกรณีที่การผลิตอาจเปลี่ยนแปลงวันที่ดำเนินการตามคำสั่งซื้อให้เสร็จสิ้น มีเพียงฝ่ายขายเท่านั้นที่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงวันที่จัดส่งขึ้นไปได้ โดยปกติแล้วผู้จัดการสามารถกำหนดเวลาการจัดส่งใหม่ได้มากขึ้น วันที่ล่าช้าแต่การผลิตจะต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการสร้างสินค้าด้วยตนเอง นอกจากนี้ หากจำเป็น การผลิตไม่สามารถเลื่อนวันจัดส่งได้ แม้ว่าจะเป็นไปได้ที่จะดำเนินการตามคำสั่งซื้อให้เสร็จเร็วขึ้นก็ตาม
ในการกำหนดค่าพื้นฐาน การเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลาและการกำหนดขั้นตอนของการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อจะดำเนินการด้วยตนเองโดยพนักงาน ซึ่งเป็นผลมาจากปัจจัยมนุษย์ที่คาดเดาไม่ได้รวมอยู่ในงาน แต่การปรับปรุงที่นี่จะช่วยแก้ปัญหาได้

ดังนั้นสำหรับการผลิตเย็บผ้า เราจึงสร้างรายงานสรุปที่แสดงให้เห็นว่ามีการผลิตชุดใด (จากคำสั่งซื้อใด) รวมถึงรายงานที่แสดงว่าชุดใดอยู่ในการตัด ชุดใดอยู่ในการตัดเย็บ และอื่นๆ เหล่านั้น. เราแบ่งกัน กระบวนการผลิตออกเป็นขั้นตอนและรายงานจะแสดงภาพรวม - สินค้าที่สั่งซื้ออยู่ในขั้นตอนใดของการผลิตซึ่งอยู่ในคิว (ระบุวันที่เริ่มงาน) ซึ่งอยู่ในการควบคุมคุณภาพซึ่งได้ส่งไปยังคลังสินค้าแล้ว

ในขั้นต้น รายงานนี้ถูกสร้างขึ้นสำหรับผู้ปฏิบัติงานฝ่ายผลิตเพื่อให้พวกเขาสามารถติดตามงานของตนและทำการปรับเปลี่ยนหากจำเป็น แต่ต่อมาเราได้เปิดรายงานเดียวกันนี้ให้กับฝ่ายขายเพื่อให้ผู้จัดการสามารถดูสถานะของคำสั่งซื้อนั้นๆ ได้

บทสรุป:การกำหนดค่าไม่ได้จัดให้มีการแลกเปลี่ยนข้อมูลอัตโนมัติระหว่างแผนกขายและการผลิตหลังจากส่งคำสั่งซื้อเพื่อการประมวลผล แต่เป็นไปได้ที่จะใช้โซลูชันที่คล้ายกันตามการกำหนดค่านี้โดยการสร้างรายงานและการประมวลผลเพิ่มเติม

การสื่อสารระหว่างฝ่ายผลิตและฝ่ายจัดซื้อ

มาก จุดสำคัญ– จัดหาวัสดุที่จำเป็นในการผลิต ในเวลาเดียวกันเพื่อการดำเนินการที่ถูกต้องจำเป็นต้องจัดเตรียมทุกสิ่งที่จำเป็นในการผลิตเพื่อตอบสนองคำสั่งซื้อและสร้างสินค้าเพื่อขายฟรีจากคลังสินค้าและในทางกลับกันก็จำเป็นที่วัสดุส่วนเกินจะไม่สะสมในคลังสินค้า ดังนั้น แผนกจัดหาจึงต้องเข้าถึงข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับปริมาณวัสดุในคลังสินค้าและความต้องการการผลิตในปัจจุบัน รวมถึงรายการวัสดุสำหรับใบสั่งที่เพิ่งวางแผนสำหรับการผลิต

งานนี้ควรจะเกิดขึ้นได้อย่างไร:

  1. รายการความต้องการถูกสร้างขึ้น
  2. ตามรายการและข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์นี้ จะมีการสร้างรายการวัสดุที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์
  3. ตามรายการที่ได้รับ จะมีการจัดทำแผนการจัดซื้อจัดจ้าง
  4. ตามแผนการจัดซื้อ ระบบจะสร้างคำสั่งซื้อสำหรับซัพพลายเออร์
ข้อเสียเปรียบที่สำคัญของระบบ:แผนกจัดซื้อไม่มีทางรู้ว่าต้องซื้อวัสดุชนิดใดจากซัพพลายเออร์รายใดและราคาเท่าใด เหล่านั้น. รายงานจะแสดงเฉพาะความต้องการการผลิตทั่วไปในปัจจุบันเท่านั้น และเพื่อให้ได้ข้อมูลโดยละเอียดมากขึ้น จะต้องดำเนินการแก้ไขเพิ่มเติม
ระบบมีเอกสารที่เรียกว่าแผนการจัดซื้อจัดจ้าง รวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการเช่น เกี่ยวกับสิ่งที่ต้องซื้อเพื่อให้แน่ใจว่ามีการผลิตและในปริมาณเท่าใดตามที่ควรจะเป็นในระบบ MRP แบบคลาสสิก


MRP (การวางแผนความต้องการวัสดุ)– นี่คือการวางแผนอัตโนมัติสำหรับความต้องการขององค์กรในด้านวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองสำหรับการผลิต การวางแผนเสร็จสิ้นตามข้อกำหนด

ข้อมูลจำเพาะ (รายการวัสดุ)เป็นหนังสืออ้างอิงที่อธิบายพารามิเตอร์ทั้งหมดของวัสดุนั้นๆ คุณภาพ คุณสมบัติ และพิกัดความเผื่อ สำหรับผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปหรือ "ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป" ข้อมูลจำเพาะจะระบุว่าผลิตภัณฑ์ประกอบด้วยอะไร

การผลิตแต่ละผลิตภัณฑ์ต้องใช้วัสดุบางอย่างและผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป สามารถสั่งวัสดุได้ทันทีตามข้อกำหนด สำหรับผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปมีความจำเป็นต้องดำเนินการขั้นตอนต่อไป - เพื่อค้นหาว่าวัสดุใดในทางกลับกันผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปนี้หรือนั้นประกอบด้วย และยังเพิ่มวัสดุที่จำเป็นในการสั่งซื้อด้วย

ดังนั้นผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปแต่ละรายการจะถูกแบ่งออกเป็นวัสดุโดยอัตโนมัติโดยใช้หลายขั้นตอน ตัวอย่างเช่น:

ชุดประกอบด้วยกางเกงขายาว เสื้อแจ็คเก็ต และบรรจุภัณฑ์ (แพ็คเกจ) กางเกงและแจ็คเก็ตเป็นผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ต้องย่อยสลายในขั้นตอนถัดไป เพื่อสร้างบรรจุภัณฑ์ สามารถเพิ่มวัสดุในการซื้อได้ทันที ขั้นตอนที่ 2 กางเกงจะถูก “แบ่ง” ออกเป็นผ้า ด้าย ซิป และกระดุมประเภทต่างๆ ในทำนองเดียวกันแจ็คเก็ตยังประกอบด้วย ประเภทต่างๆผ้า ด้าย และกระดุม วัสดุทั้งหมดเหล่านี้จะถูกเพิ่มลงในแผนการจัดซื้อ

ตอนนี้คุณสามารถดำเนินการเลือกซัพพลายเออร์สำหรับวัสดุแต่ละรายการและสร้างคำสั่งซื้อได้ ขั้นตอนข้างต้นทั้งหมดในระบบ SCP ไม่ใช่แบบอัตโนมัติ ดังนั้นจึงต้องมีการแก้ไขบางอย่างเพื่อแก้ไขปัญหา ในขณะเดียวกัน การกำหนดค่าทำให้สามารถจัดเก็บความต้องการทั้งหมดได้ และยังมีความสามารถในการรวบรวมข้อมูลการจัดซื้ออีกด้วย แต่ในเวอร์ชันพื้นฐาน ทั้งหมดนี้ต้องการการแทรกแซงจากมนุษย์ ซึ่งจะลดระดับของความสะดวกและความน่าเชื่อถือ ดังนั้นการประมวลผลภายนอกจะมีประโยชน์มากที่นี่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเนื่องจากข้อมูลและการเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดนั้นมีอยู่ในระบบ

สำหรับการผลิตงานตัดเย็บเราแก้ไขปัญหาดังนี้ จากรายงานที่พัฒนาขึ้นเพื่อการผลิตตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อ ความต้องการวัสดุที่จำเป็นได้รับการคำนวณโดยอัตโนมัติ ถัดไป วัสดุที่จัดเก็บไว้ในคลังสินค้าจะถูกลบออกจากรายการนี้ และสร้างรายงานขึ้นเพื่อช่วยในการจัดซื้อ ซัพพลายเออร์จะแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขาสามารถจัดส่งวัสดุได้เร็วเพียงใด และข้อมูลนี้จะถูกป้อนเข้าสู่ระบบด้วยตนเองโดยผู้ขายจะสามารถแจ้งให้ลูกค้าทราบเกี่ยวกับระยะเวลาของการสั่งซื้อได้

การรายงานทางบัญชีและภาษีในรูปแบบ “Box Solution”

การกำหนดค่าทั่วไปของ "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" ตามที่นักพัฒนาคิดขึ้นควรรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการรายงานทางบัญชีและภาษีและสร้างการรายงานทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานของแผนกบัญชี
และที่นี่โครงสร้างนี้มี "ส้น Achilles" ที่ใหญ่มาก ความจริงก็คือในแต่ละเอกสารมีช่องทำเครื่องหมายสามช่อง:
  • УУ – เอกสารเกี่ยวกับการบัญชีการจัดการ
  • BU - เอกสารอยู่ภายใต้การบัญชี
  • NU – เอกสารอยู่ภายใต้การบัญชีภาษี

เนื่องจากเอกสารไม่ได้ถูกแยกออกเป็นระบบต่างๆ ปัจจัยด้านมนุษย์จึงเข้ามามีบทบาท ตัวอย่างเช่น พนักงานของแผนกจัดซื้อหรือเจ้าของร้านหลังจากได้รับวัสดุแล้ว จะโพสต์เอกสารการรับสินค้า มีการลงทะเบียนวัสดุแล้ว แต่ถ้าเขาไม่ทำเครื่องหมายในช่อง BU นักบัญชีจะไม่เห็นเอกสารและตัวเขาเองจะผ่านรายการใบแจ้งหนี้ตามใบกำกับภาษีที่เขาได้รับ เป็นผลให้เอกสารได้รับการแก้ไขสองครั้งโดยผู้เขียนที่แตกต่างกัน และหากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นก็จะเป็นการยากมากที่จะระบุตัวผู้กระทำผิดได้

ฉันไม่รู้ว่าปัญหานี้จะแก้ไขอย่างไรในกรณีต่างๆ จนถึงตอนนี้ ฉันพบทางเลือกที่ฝ่ายบริหารเห็นด้วยกับข้อบกพร่องนี้และต้องการพึ่งพาพนักงาน วิธีการเดียวในการป้องกันข้อผิดพลาดของมนุษย์ที่ถูกนำมาใช้คือการตั้งค่าช่องทำเครื่องหมายเริ่มต้น โดยหลักการแล้ว ในธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่ฉันทำงานด้วยเป็นประจำ แค่นี้ก็เพียงพอแล้ว

บูรณาการกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์และระบบอื่น ๆ

การบูรณาการเป็นขั้นตอนสำคัญที่จำเป็นเมื่อทำให้การทำงานของบริษัทใดๆ เป็นแบบอัตโนมัติ รวมถึงการผลิตด้วย จำเป็นต้องเข้าใจว่าการบูรณาการเป็นกระบวนการที่มีราคาแพงซึ่งใช้เวลาและความพยายามอย่างมาก เนื่องจากเรากำลังพูดถึงระบบ ERP มัลติฟังก์ชั่นที่ซับซ้อน คุณจะต้องได้รับระบบอัตโนมัติสำหรับกระบวนการคุณภาพสูง จำนวนมากข้อมูลที่หลากหลายจากแหล่งต่างๆ

หากมองจากมุมมองการผลิต คุณจะต้องโหลดข้อมูลเกี่ยวกับวันที่วางจำหน่ายผลิตภัณฑ์ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป และวัสดุเข้าสู่ระบบอย่างแน่นอน ฝ่ายจัดซื้ออัพโหลดใบส่งสินค้าและเอกสารใบเสร็จรับเงินอื่นๆ เข้าสู่ระบบ ฝ่ายขายจะต้องอัพโหลดข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อและอื่นๆ นอกจากนี้ในการผลิตก็เป็นไปได้ สถานการณ์ที่แตกต่างกันและเป็นสิ่งสำคัญมากที่ระบบจะต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณการใช้วัสดุ อัตราข้อบกพร่อง การจัดตารางการผลิตใหม่เนื่องจากปัญหาบางอย่างที่เกิดขึ้นระหว่างกระบวนการทำงาน เป็นต้น

ตัวอย่างเช่น ในสถานประกอบการเย็บผ้า ได้มีการบูรณาการเข้ากับเครื่องตัด มักจำเป็นต้องมีการผสานรวมกับ CAD ใดๆ กับเว็บไซต์ของบริษัท หรือกับโซลูชันอื่นๆ และงานขั้นตอนนี้มักจะใช้งบประมาณถึง 30%
ในเวลาเดียวกันหากไม่มีโซลูชันที่ครอบคลุมดังกล่าว การใช้ระบบ EPR จะไม่มีประสิทธิภาพ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงระดับใหม่ของการควบคุมและระบบอัตโนมัติขององค์กรได้ นี่เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องเข้าใจ

ระบบใดๆ จะมีประสิทธิภาพก็ต่อเมื่อจุดอ่อนที่สุดเท่านั้น และหากในระหว่างการดำเนินการ คุณปฏิเสธที่จะบูรณาการในกรณีใดกรณีหนึ่ง และอาศัยปัจจัยมนุษย์ ข้อผิดพลาดก็จะสะสมอย่างแน่นอน และระบบทั้งหมดจะไม่เสถียร
ตัวอย่างเช่น หากเรากำลังพูดถึงการออกแบบผลิตภัณฑ์ใหม่ เอกสารการออกแบบทั้งหมดควรจะอัปโหลดจากระบบการออกแบบ (CAD) ไปยังระบบ ERP โดยอัตโนมัติ จากนั้นหากมีคำถามหรือปัญหาใดๆ เกิดขึ้น เราก็จะสามารถเข้าใจผลิตภัณฑ์เฉพาะเจาะจงที่เรากำลังพูดถึงได้เสมอ และนักออกแบบจะสามารถทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นได้อย่างรวดเร็วและไม่มีข้อผิดพลาด

ในเรื่องการผลิต สิ่งสำคัญมากคือต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับคำสั่งซื้อที่เข้ามาอย่างทันท่วงทีและไม่มีข้อผิดพลาด (เช่น จากเว็บไซต์หรือจาก แบบฟอร์มพิเศษคำสั่งซื้อ) ที่จำเป็นต้องผลิตตลอดจนการส่งข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุที่ใช้จริงอย่างทันท่วงทีและปราศจากข้อผิดพลาดซึ่งจะช่วยให้งานดำเนินต่อไปได้โดยไม่มีการหยุดทำงาน

ฉันได้กล่าวไปแล้วข้างต้นว่าในสถานประกอบการเย็บผ้าจำเป็นต้องทำงานร่วมกับเครื่องตัดที่ตัดผ้า 36 ชั้นพร้อมกัน จำเป็นต้องได้รับข้อมูลเกี่ยวกับเศษผ้า จำนวนเศษ และแจกจ่ายเศษนี้ให้กับต้นทุนของ สินค้าทั้งชุด. ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีส่วนเสริมที่รวมเข้ากับเครื่องโดยตรง เพื่อให้ระบบเข้าใจข้อมูลที่ออกมาและส่งข้อมูลไปยังเครื่องในรูปแบบที่สามารถเข้าใจได้ นอกจากนี้ จำเป็นต้องมีการประมวลผลข้อมูลที่ได้รับจากเครื่องจักรเพื่อคำนวณข้อบกพร่องและต้นทุนผลิตภัณฑ์

นอกจากนี้ ในหลายกรณี การพึ่งพาปัจจัยมนุษย์เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ เนื่องจากข้อผิดพลาด ความไม่ถูกต้องในระบบ และการป้อนข้อมูลไม่ทันเวลา นำไปสู่การหยุดชะงักในการทำงาน ดังนั้นการบูรณาการจึงไม่ใช่กระบวนการที่รวดเร็วและมีราคาแพง แต่จำเป็นต้องปรับปรุงคุณภาพงานด้วย

โซลูชั่นอุตสาหกรรม

นอกเหนือจากการกำหนดค่าพื้นฐานของ 1C แล้ว มีโซลูชั่นอุตสาหกรรมมากมายสำหรับ SCP สร้างขึ้นโดยบริษัทพันธมิตร 1C ตามการกำหนดค่าพื้นฐาน บ่อยครั้งที่โซลูชันดังกล่าวปรากฏเป็นผลมาจากการใช้งาน 1C.UPP สำหรับองค์กรการผลิตบางแห่ง หลังจากนั้น เวอร์ชันที่แก้ไขของการกำหนดค่าสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะจะมีการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยและนำเสนอเป็นโซลูชันอุตสาหกรรมสำเร็จรูปให้กับลูกค้า

ขณะนี้บนเว็บไซต์ 1C คุณสามารถค้นหาการกำหนดค่าดังกล่าวสำหรับเกือบทุกอุตสาหกรรม แต่สิ่งสำคัญมากคือต้องเข้าใจประเด็นต่อไปนี้:

  1. การกำหนดค่าได้รับการแก้ไขเพื่อให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรเฉพาะ และไม่มีการรับประกันว่าแนวทางนี้จะเหมาะกับบริษัทของคุณ ตัวอย่างเช่น การผลิตผลิตภัณฑ์นมสามารถสร้างคอทเทจชีสและครีมเปรี้ยวตามน้ำหนัก หรืออาจบรรจุผลิตภัณฑ์เหล่านี้ในภาชนะบางชนิดก็ได้ สามารถผลิตนม kefir และนมอบหมัก หรือสามารถผลิตโยเกิร์ตและขนมหวานโดยเฉพาะได้ แต่ละกรณีเหล่านี้จะต้องมีการแก้ไขที่แตกต่างกัน และไม่ใช่ความจริงที่ว่าข้อเสนอในเวอร์ชันพื้นฐานจากพันธมิตรจะเหมาะกับคุณ
  2. การกำหนดค่าทางอุตสาหกรรมดำเนินการโดยบริษัทพันธมิตรบนพื้นฐานของการกำหนดค่าหลัก ในขณะที่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญกับการกำหนดค่าเอง ดังนั้นการอัปเดตสำหรับเวอร์ชันพื้นฐานของ 1C ซอฟต์สตาร์ทเตอร์ไม่เหมาะสำหรับการกำหนดค่าทางอุตสาหกรรม ผู้ใช้จะต้องรอจนกว่าบริษัทพันธมิตร 1C จะอัปเดตเวอร์ชันอุตสาหกรรมด้วย

คำไม่กี่คำเกี่ยวกับ 1C UPP ERP 2.0

นอกจากนี้ยังมีการกำหนดค่า 1C แยกต่างหาก UPP ERP 2.0 ซึ่งมีการปรับปรุงและเพิ่มเติมที่สำคัญเพื่อให้การจัดการขององค์กรการผลิตเป็นแบบอัตโนมัติ เหล่านั้น. การกำหนดค่านี้ไม่เพียงแต่เป็นโซลูชันที่สมบูรณ์เท่านั้น แต่ยังเป็นโซลูชันสากลสำหรับองค์กรการผลิตที่มีระบบ ERP เต็มรูปแบบอีกด้วย

ระบบนี้ยังถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของ 1C การกำหนดค่ายังครอบคลุมไม่ใช่แบบโมดูลาร์ ดังนั้นโดยหลักการแล้วคุณสมบัติทั้งหมดของผลิตภัณฑ์ 1C รวมถึงปัญหาที่พบเมื่อใช้การกำหนดค่า 1C ที่ซับซ้อนจึงมีอยู่ในระบบนี้ด้วย

ในอีกด้านหนึ่งเวอร์ชัน 1C UPP ERP 2.0 มีชุดฟังก์ชันเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับระบบอัตโนมัติและการจัดการเป็นหลัก แต่ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์นี้ถูกสร้างขึ้นค่อนข้างเร็ว ๆ นี้ และฉันเชื่อว่ายังเร็วเกินไปที่จะเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันนี้เนื่องจากยังไม่ได้รับการพัฒนาอย่างเต็มที่

มีการอัปเดตอย่างต่อเนื่องด้วยฟีเจอร์ใหม่ หนังสืออ้างอิง เอกสาร รายงานใหม่ ซึ่งต่างจาก 1C UPP ซึ่งการอัปเดตจะรวมเฉพาะการแก้ไขข้อบกพร่องที่ระบุและการอัปเดตการรายงานทางบัญชีและภาษีที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงในกฎหมาย

นอกจากนี้ระบบ 1C UPP ERP 2.0 มีราคาแพงกว่าการกำหนดค่า 1C มาก สพป.

ข้อดีและข้อเสียของระบบ 1C UPP

ระบบนี้มีความครอบคลุมอย่างแท้จริง และด้วยการปรับเปลี่ยนที่เหมาะสม ทำให้สามารถทำหน้าที่ในการจัดการองค์กรการผลิตบางประเภทได้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าแต่ละอุตสาหกรรมจะต้องมีการปรับปรุงที่แตกต่างกัน หากระบบนี้ถูกสร้างขึ้นสำหรับการตัดเย็บเสื้อผ้า ก็จะไม่เหมาะสมกับองค์กรการผลิตนม แน่นอน คุณสามารถใช้โซลูชันทางอุตสาหกรรมได้ แต่โดยส่วนตัวแล้วฉันไม่แนะนำให้ใช้โซลูชันดังกล่าว

เพียงเพราะหากการกำหนดค่ามาตรฐานของ "การจัดการองค์กรด้านการผลิต" ไม่เหมาะกับคุณในหลายๆ ด้าน โซลูชันทางอุตสาหกรรมก็จะไม่เหมาะกับคุณเช่นกัน ในกรณีนี้ การเลือกผลิตภัณฑ์อื่นหรือสั่งซื้อโซลูชันแบบกำหนดเองจะง่ายกว่า และหากการกำหนดค่ามาตรฐานเหมาะสมกับคุณเป็นส่วนใหญ่ จำนวนการแก้ไขและการตั้งค่าเพื่อให้เหมาะสมกับลักษณะของธุรกิจเฉพาะสำหรับโซลูชันมาตรฐานและโซลูชันเฉพาะอุตสาหกรรมจะแตกต่างกันเล็กน้อย

ข้อเสียเปรียบที่สำคัญของระบบคือการขาดโมดูลาร์ เหล่านั้น. เพื่อแก้ไขปัญหาบางอย่าง คุณสามารถสร้างการประมวลผลหรือรายงาน "ส่วนเสริม" ให้กับระบบได้ พวกเขาจะได้ผล แต่วิธีแก้ปัญหาพื้นฐานจะยังคงเหมือนเดิม แต่หากคุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงงานเอกสารหรือหนังสืออ้างอิงเพื่อจุดประสงค์บางอย่าง คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงระบบย่อยทั้งหมดที่มีอยู่ในการกำหนดค่า

เนื่องจากขาดความเป็นโมดูลในระบบนี้ จึงเป็นไปไม่ได้ที่จะทำการปรับเปลี่ยนที่สำคัญในการบัญชีหรือตัวอย่างเช่นงานบัญชีคลังสินค้าโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในเอกสารและไดเร็กทอรีที่มีไว้สำหรับแผนกอื่น ๆ ทั้งหมดเชื่อมต่อกันและทำงานร่วมกับหนังสือและเอกสารอ้างอิงเดียวกัน อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้เป็นที่รู้จักอย่างกว้างขวาง เนื่องจากมีอยู่ในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ทั้งหมดจาก 1C

นั่นเป็นสาเหตุที่ไม่มีใครทำการปรับปรุงระบบนี้อย่างมีนัยสำคัญ พวกเขาพยายามดำเนินการกับการประมวลผลภายนอก รายงาน และส่วนเสริมอื่นๆ โซลูชันทางอุตสาหกรรมมักเป็นเพียงรูปแบบหนึ่งของชุดส่วนเสริมที่สร้างขึ้นสำหรับองค์กรเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับพื้นที่ที่ระบุ และคุณยังคงต้องมีการแก้ไขบางอย่างซึ่งค่าใช้จ่ายจะแตกต่างกันเล็กน้อยจากการปรับเปลี่ยนการกำหนดค่าพื้นฐาน แต่ความน่าเชื่อถือของโซลูชันมาตรฐานนั้นสูงกว่าผลิตภัณฑ์จากบริษัทคู่ค้าเสมอ

บทสรุป.หากคุณพอใจกับการกำหนดค่าระบบพื้นฐานแล้ว วิธีที่ดีที่สุดคือซื้อและติดตั้ง แต่ในขณะเดียวกัน สิ่งสำคัญมากคือการติดตั้งระบบจะดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ ซึ่งไม่เพียงแต่จะสามารถกำหนดค่าซอฟต์แวร์เท่านั้น แต่ยังทำการปรับปรุงที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับธุรกิจของคุณ รายงาน และดำเนินการบูรณาการ กับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์และระบบอื่นๆ

ด้วยแนวทางที่ถูกต้องระบบการจัดการองค์กรการผลิต 1C จะกลายเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยให้คุณบรรลุกระบวนการทางธุรกิจอัตโนมัติในระดับสูงและการประสานงานการทำงานของแผนกต่าง ๆ ของ บริษัท

โดยสรุปฉันต้องการให้คำแนะนำสำหรับผู้ที่ตัดสินใจซื้อและใช้งานโปรแกรม "1C: Manufacturing Enterprise Management 8 edition 1.3":
1. เลือกกลยุทธ์
SCP เป็นผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนและขนาดใหญ่ที่อ้างว่าเป็นสากล ผลิตภัณฑ์มีราคาแพงและฉันกำลังพูดถึงที่นี่ไม่เพียง แต่เกี่ยวกับต้นทุนการได้มาเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการเป็นเจ้าของโปรแกรมด้วย - ผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการรับรองนั้นมีราคาแพงและมีน้อยมาก เลือกกลยุทธ์และพิจารณาว่าเหตุใดคุณจึงซื้อโปรแกรมนี้โดยเฉพาะ และคุณจะใช้งานอย่างไร คุณจะทำอะไรกับมันต่อไป

มีกลยุทธ์อะไรบ้าง? ลูกค้ารายหนึ่งของฉันเลือกการกำหนดค่านี้เพราะ “เป็นระบบเดียวที่มีทุกอย่าง” องค์กรนี้ทำงานได้ในหลายระบบ: 1c, Excel เป็นต้น - พวกเขาตัดสินใจใช้ระบบเดียวเพื่อรวมการบัญชี

บริษัทอื่นที่กำลังพัฒนาการผลิตต้องการควบคุมงานระหว่างดำเนินการ - พวกเขากังวลเกี่ยวกับการบัญชีวัสดุในการผลิต นี่ก็เป็นกลยุทธ์เช่นกัน

2. พิจารณาบูรณาการ
การบูรณาการจะต้องได้รับการพิจารณาในขั้นต้นเพื่อประเมินว่าทรัพยากรทางการเงินและเวลาใดที่จะใช้ในการดำเนินการ การประเมินข้อเท็จจริงนี้อย่างเป็นกลางสามารถมีอิทธิพลต่อการตัดสินใจว่าจะซื้อโปรแกรมนี้หรือให้ความสำคัญกับผลิตภัณฑ์อื่น
3. ประเมินความต้องการ SCP ตามขนาดของบริษัท
SCP ไม่เหมาะกับทุกบริษัท ฉันเห็นบริษัทแห่งหนึ่งจ้างพนักงาน 15 คน พวกเขา "สืบทอด" ระบบ SCP แต่ในขณะเดียวกันก็มีค่าใช้จ่าย เงินก้อนใหญ่และสุดท้ายพวกเขาก็ไม่เคยเปลี่ยนมาใช้ SCP คุณต้องเข้าใจว่าหากบริษัทของคุณไม่เตรียมพร้อมเพียงพอที่จะทำงานกับผลิตภัณฑ์ที่ซับซ้อนดังกล่าว ก็จะไม่มีผลกระทบใดๆ ฉันไม่แนะนำการกำหนดค่านี้สำหรับบริษัทขนาดเล็ก
4. ประเมินความต้องการ SCP จากมุมมองของอุตสาหกรรม
แม้ว่า 1c จะเขียนว่า UPP เป็นโซลูชันสากล แต่เราต้องเข้าใจว่ามันเหมาะสำหรับการผลิตแบบประกอบเท่านั้น ซึ่งเกี่ยวข้องกับการประกอบผลิตภัณฑ์ทั้งหมดจากหลายส่วน สำหรับการผลิต เช่น วัสดุก่อสร้างและส่วนผสม การกำหนดค่านี้ไม่เหมาะสม

กิจกรรมทางเศรษฐกิจทั้งหมดขององค์กรสะท้อนให้เห็นในการบัญชี หลักการปฏิบัติ การบัญชีนำไปใช้ในการกำหนดค่าปฏิบัติตามกฎหมายของรัสเซียโดยสมบูรณ์และในขณะเดียวกันก็ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจ

การกำหนดค่ารวมถึงผังบัญชีสำหรับการบัญชีที่กำหนดค่าตามคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย "เมื่อได้รับอนุมัติผังบัญชีสำหรับการบัญชีกิจกรรมทางการเงินและเศรษฐกิจขององค์กรและคำแนะนำสำหรับการสมัคร" ลงวันที่ตุลาคม 31 พ.ย. 2543 เลขที่ 94น. องค์ประกอบของบัญชี การตั้งค่าการวิเคราะห์ สกุลเงิน และการบัญชีเชิงปริมาณทำให้คุณสามารถพิจารณาข้อกำหนดของกฎหมายได้ ผู้ใช้ยังสามารถจัดการวิธีการบัญชีภายในการตั้งค่าได้อย่างอิสระ นโยบายการบัญชีสร้างบัญชีย่อยใหม่และส่วนบัญชีวิเคราะห์ ซึ่งไม่จำเป็นต้องมีความรู้พิเศษหรือทักษะในการกำหนดค่า

การบัญชีได้รับการดูแลตาม กฎหมายรัสเซียทั่วทุกพื้นที่:

  • ธุรกรรมธนาคารและเงินสด
  • สินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน
  • การบัญชีวัสดุ สินค้า ผลิตภัณฑ์
  • การบัญชีต้นทุนและการคำนวณต้นทุน
  • การดำเนินการด้านสกุลเงิน
  • การตั้งถิ่นฐานกับองค์กรต่างๆ
  • การคำนวณกับผู้รับผิดชอบ
  • การตั้งถิ่นฐานกับบุคลากรเกี่ยวกับค่าจ้าง
  • การคำนวณด้วยงบประมาณ

การบัญชีจะสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดขององค์กรที่ลงทะเบียนในระบบย่อยอื่นโดยอัตโนมัติและรับประกันการสร้างงบการเงินในระดับสูง

การบัญชีเป็นหนึ่งในกิจกรรมที่สำคัญที่สุดขององค์กร นักบัญชีจะต้องได้รับเครื่องมืออัตโนมัติที่เชื่อถือได้และมีประสิทธิภาพ

วิธีหลักในการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจในการบัญชีคือการป้อนเอกสารที่เกี่ยวข้องลงในฐานข้อมูล เอกสารหลักการบัญชี รายการบัญชีสำหรับเอกสารจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ โดยมีเงื่อนไขว่าเอกสารนั้นมีตัวบ่งชี้สำหรับสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจของเอกสารในการบัญชี เอกสารบางอย่างอาจไม่สะท้อนในการบัญชี

อนุญาตให้ป้อนรายการบัญชีแต่ละรายการโดยตรงได้

รองรับการบัญชีหลายรายการ นิติบุคคลในฐานข้อมูลเดียว ซึ่งจะสะดวกในสถานการณ์ที่กิจกรรมทางเศรษฐกิจขององค์กรเหล่านี้มีความสัมพันธ์กันอย่างใกล้ชิด ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้ รายการทั่วไปสินค้า คู่ค้า (หุ้นส่วนทางธุรกิจ) พนักงาน คลังสินค้าของตัวเอง ฯลฯ และการรายงานภาคบังคับควรสร้างขึ้นแยกกัน

รายการบัญชี

ในการบัญชีแบบดั้งเดิม รายการจะถูกใช้เพื่อบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจในบัญชีแยกประเภทเท่านั้น ในการกำหนดค่า ฟังก์ชันการผ่านรายการจะถูกขยาย: การผ่านรายการสามารถใช้เพื่อสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจในการบัญชีเชิงวิเคราะห์ได้เช่นกัน ซึ่งทำได้โดยใช้รายละเอียดเพิ่มเติมในการโพสต์ - คอนโตย่อย

Subconto เป็นออบเจ็กต์ของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ และประเภทของ subconto คือชุดของออบเจ็กต์ของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ที่คล้ายกันซึ่งมีการเลือกออบเจ็กต์นั้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งประเภทของคอนโต้ย่อยคือรายชื่อคู่ค้าของบริษัท คลังสินค้า แผนก พนักงาน รายการสินค้าคงคลัง เอกสารการชำระเงินกับคู่ค้า ฯลฯ

ประเภท Subconto จะแนบกับบัญชีการบัญชีโดยตรงในผังบัญชี

คุณสามารถแนบบัญชีย่อยได้สูงสุดสามประเภทในบัญชีบัญชีเดียว

รายการทางบัญชีสามารถมีข้อมูลจำนวนมากได้

นอกเหนือจากบัญชีเดบิตและเครดิตแล้ว ธุรกรรมสามารถรวมบัญชีย่อยเดบิตได้สูงสุดสามบัญชีและบัญชีย่อยเครดิตสูงสุดสามบัญชี หากบัญชีการผ่านรายการใด ๆ ในผังบัญชีมีการระบุคุณลักษณะของการบัญชีเชิงปริมาณและคุณลักษณะของการบัญชีสกุลเงินจากนั้นนอกเหนือจากจำนวนรูเบิลแล้ว บันทึกการผ่านรายการสามารถระบุปริมาณและจำนวนเงินในสกุลเงินต่างประเทศ (โดยเดบิตและ/หรือ ด้วยเครดิต)

ดังนั้นการผ่านรายการจึงเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจพร้อมกันในการบัญชีสังเคราะห์และในหลายส่วนของการบัญชีเชิงวิเคราะห์ แต่ความสามารถรอบด้านของเครื่องมือนี้ไม่ได้สร้างปัญหาเพิ่มเติมให้กับผู้ใช้ เนื่องจากตามกฎแล้ว ธุรกรรมจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

ด้วยประสบการณ์เพียงพอในการนำ SCP ไปใช้ ผมอยากจะทราบว่าในทุกโครงการไม่ช้าก็เร็วจำเป็นต้องย้ายแผนกบัญชีเป็นแผนกมาทำงานในโปรแกรม มีปัญหาเล็กน้อยในกระบวนการนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ฉันต้องการทราบถึงการเปลี่ยนจาก BP 2.0 เป็น UPP แม้ว่า BP 3.0 จะออกวางจำหน่ายแล้ว แต่ฉันคิดว่าคำถามนี้จะยังคงได้รับความนิยมต่อไปอีกระยะหนึ่ง แล้วความยากคืออะไร?

เราต้องเริ่มต้นด้วยความจริงที่ว่าใน 1.3 แผนกบัญชีอยู่ใกล้กับแผนกบัญชีองค์กรรุ่น 1.6 มากกว่า 2.0 แม้ว่าแน่นอนว่าฟังก์ชันทั้งหมดจะสอดคล้องกับความเป็นจริงสมัยใหม่ก็ตาม อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ถูกมองว่าเป็นการกลับไปสู่สิ่งเก่าที่ล้าสมัยทางศีลธรรม และที่สำคัญที่สุดคือมีความจริงในเรื่องนี้พอสมควร

แน่นอนสำหรับงานบัญชีการกำหนดค่า (ต่อไปนี้จะเรียกว่า BP) 2.0 มีข้อดีและความสะดวก แต่จุดเด่นของ UPP ก็คือวงจรการผลิตซึ่งไม่มีอะนาล็อกในโซลูชัน 1C ใด ๆ (ยกเว้น) น่าเสียดายที่เป็นการยากที่จะพลิกกลับความได้เปรียบทางจิตวิทยานี้ ซึ่งสามารถทำได้โดยการตัดสินใจอย่างแน่วแน่ของฝ่ายบริหารว่าผู้ที่ไม่ฝึกใหม่จะถูกไล่ออก

ความแตกต่างระหว่างการบัญชี 1C UPP และการบัญชี 1C

จุดลบหลักที่ทำให้ UPP แตกต่างจาก BP ซึ่งฉันพบในทางปฏิบัติ:

  • การสร้างใบแจ้งหนี้โดยใช้ลิงก์ (ใน BP ใบแจ้งหนี้นี้จะถูกป้อนในแท็บแยกต่างหาก)
  • ลักษณะของรายงาน (รายงานทางบัญชีใน UPP ดูน่าเบื่ออย่างแน่นอน ตรงกันข้ามกับรายงานที่สวยงามใน BP ที่มีส่วนหัวสีเขียวและการตั้งค่ามากมาย)
  • ความแตกต่างในสมุดรายวันเอกสาร (ทั้งชื่อและองค์ประกอบของสมุดรายวันเอกสารที่นักบัญชีใน BP คุ้นเคยนั้นแตกต่างกัน)
  • ความพร้อมใช้งานของฟิลด์การค้นหาเพิ่มเติมในแบบฟอร์มสมุดรายวันเอกสาร

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

ตอนนี้เราควรพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นไปได้ทางเทคนิคเหล่านี้และอื่น ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อการบัญชี และ 1C UPP เสนอทางเลือกอะไรให้เราอีกบ้าง

ในความคิดของฉันความแตกต่างที่สำคัญที่สุดในหลักการบัญชีใน UPP และ BP สำหรับนักบัญชีคือความเป็นไปไม่ได้ (อาจมีจำนวน จำกัด มาก) ที่จะสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจด้วย "ใบแจ้งยอดการบัญชี" ในบางบริษัท ครึ่งหนึ่งของการบัญชีสร้างขึ้นจากการใช้ "การปฏิบัติงาน" คุณลักษณะนี้เกิดขึ้นจากการใช้การลงทะเบียนการบัญชีอย่างแพร่หลายใน UPP ไม่ใช่แค่การลงทะเบียนการบัญชีเท่านั้น ใน UPP การดำเนินการส่วนใหญ่ดำเนินการโดยใช้เอกสารพิเศษ

ตัวอย่าง: นักบัญชีส่วนใหญ่สะท้อนถึงดอกเบี้ยของสินเชื่อที่ออกโดยใช้การดำเนินการโดยระบุการติดต่อทางจดหมาย Dt91 Kt76 อย่างไรก็ตามใน 1C UPP วิธีการนี้จะไม่ส่งผลกระทบเช่นการลงทะเบียนการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญา คุณควรใช้เอกสารการขายสินค้าและบริการ

เป็นมูลค่าการกล่าวขวัญแยกต่างหากว่าคุณสามารถใช้เอกสารการดำเนินการได้ แต่จะใช้ร่วมกับเอกสารการปรับการลงทะเบียนเท่านั้นและเอกสารนี้สามารถสร้างความสับสนให้กับผู้ใช้ที่ไม่ได้เตรียมตัวไว้

นอกจากนี้ควรสังเกตว่ามีความแตกต่างในการบัญชีย่อยสำหรับบัญชีการบัญชีบางบัญชีและความเป็นไปไม่ได้ในการรับข้อมูลที่น่าสนใจโดยใช้วิธีการมาตรฐาน ตัวอย่างเช่นบัญชี 60 ไม่มีบัญชีย่อยที่สาม "เอกสารการชำระหนี้กับคู่สัญญา" ตามที่เอกสารของนายทะเบียนแสดงอยู่ใน BP ดังนั้นจะไม่สามารถดูเอกสารเหล่านี้โดยใช้งบดุลมาตรฐานได้ . ส่วนหนึ่งของทางออกของสถานการณ์นี้คือการใช้รายงาน "คำชี้แจงการตกลงร่วมกันกับคู่สัญญา"

ไม่มีบัญชี "นอกงบดุล" บางบัญชีใน 1C UPP เช่นบัญชี MC แท้จริงแล้ว วัสดุที่ใช้งานอยู่จะถูกนำมาพิจารณาในบัญชี BP ในบัญชี MC ใน UPP ข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุที่โอนเข้าสู่การดำเนินงานจะถูกนำมาพิจารณาในการลงทะเบียน "วัสดุในการดำเนินงาน" สามารถรับข้อมูลเกี่ยวกับวัสดุเหล่านี้ได้โดยใช้รายงาน "คำชี้แจงของวัสดุในการดำเนินงาน"

ขาดขั้นตอนการปิดบัญชีสิ้นเดือนที่ใกล้ตัวและเข้าใจง่าย ใช่ การประมวลผลดังกล่าวไม่รวมอยู่ใน SCP การปิดบัญชีเดือนจะดำเนินการโดยใช้กระบวนการทางธุรกิจ "ขั้นตอนการปิดบัญชีเดือน" ซึ่งใช้องค์ประกอบไดเร็กทอรี "การตั้งค่าการปิดบัญชีเดือน"

บางทีประเด็นนี้อาจเป็นกรณีพิเศษโดยสิ้นเชิง อย่างไรก็ตามมันก็คุ้มค่าที่จะสังเกต เอกสาร "การเคลื่อนย้ายสินทรัพย์ถาวร" - ปัญหาคือแผนกบัญชีระบุว่าวัตถุที่เป็นสินทรัพย์ถาวรถูกย้ายจากที่ไหนและที่ไหน แต่ SCP ระบุเฉพาะสถานที่ที่วัตถุถูกเคลื่อนย้ายเท่านั้น ตำแหน่งที่แท้จริงของวัตถุจะถูกกำหนดโดยรายการลงทะเบียนในเวลาที่กำหนด

รายงานแผ่นค่าเสื่อมราคาใน UPP มีการนำเสนอที่แตกต่างกันและไม่สะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์ถาวร หรือคุณสามารถใช้รายงานที่ทันสมัยได้

เพิ่มจำนวนรายละเอียดในการกรอก แน่นอนว่ารายละเอียดก็เพิ่มมากขึ้น อย่างไรก็ตาม ด้วยการตั้งค่าของผู้ใช้ ทำให้สามารถกรอกรายละเอียดดังกล่าวส่วนใหญ่ได้โดยอัตโนมัติ

ทางออกจากสถานการณ์นี้

ตามกฎแล้ว ปัญหาส่วนใหญ่ที่เราเผชิญมีหลายวิธีแก้ไข ในสถานการณ์นี้ ฉันสามารถเน้นได้ เช่น:

ในบริษัทแห่งหนึ่ง ตำแหน่งแผนกบัญชีแข็งแกร่งมาก พวกเขาไม่ชอบกลับไปสู่อดีตใน 1C UPP 1.3 จริงๆ โครงการกำลังตกอยู่ในอันตรายจากความล้มเหลว... โชคดีที่บริษัทมีความสามารถทางการเงินที่ยอดเยี่ยม... ผลลัพธ์คือการเขียนรายงานทางบัญชีทั้งหมดใหม่ทั้งหมดและนำมาสู่รูปแบบ BP 2.0 เพิ่มเอกสารใหม่ลงในบันทึกเอกสาร แสดงแบบฟอร์มการค้นหาในแบบฟอร์มบันทึกเอกสาร กลายเป็นว่ามีราคาแพงทั้งในแง่ของการพัฒนาและในแง่ของการสนับสนุนเพิ่มเติม แต่ฝ่ายบัญชีรู้สึกถึงความสำคัญและโครงการก็ดำเนินต่อไป

แม้ว่าตัวเลือกนี้ดูเหมือนจะไม่ค่อยมีประสิทธิผลนัก แต่ก็มีอยู่ในชีวิต

วิธีแก้ปัญหาที่ตรงกันข้ามกันคือคำสั่งที่เข้มงวดจากฝ่ายบริหารให้ใช้เฉพาะฟังก์ชันที่มีอยู่เท่านั้น โดยวิธีการนี้จะช่วยให้การบัญชีสมบูรณ์และมีกลไกการควบคุมทั้งหมด แนวทางนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัท!

การบัญชีการจัดการมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำรงอยู่ขององค์กรที่ประสบความสำเร็จ เครื่องมืออัตโนมัติที่เกิดขึ้นในช่วงสองสามทศวรรษที่ผ่านมาทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้นอย่างมาก ดังนั้นการบัญชีการจัดการใน 1C 8.3 คืออะไร?

ข้อมูลทั่วไป

การเลือกวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหานั้นไม่ชัดเจนและส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของงานที่กำลังดำเนินการและการจัดโครงสร้างของระบบข้อมูลภายใน แม้ว่าจะมีช่วงเวลาที่ตรงกันมากมายก็ตาม ก่อนอื่นคุณต้องใส่ใจกับการกำหนดค่าระบบข้อมูล และที่นี่เราต้องเริ่มต้นจากจุดเริ่มต้น - การออกแบบ ความเสถียรและการทำงานอย่างต่อเนื่องของทั้งระบบขึ้นอยู่กับสิ่งนี้เป็นส่วนใหญ่ หากไม่ตั้งค่าตั้งแต่ต้นจะทำให้เกิดความไม่สะดวกอย่างมากในอนาคต

การบัญชีการจัดการคืออะไร?

ใน "1C" 8.3 มีความเป็นไปได้ค่อนข้างมาก สำหรับบางคน นี่คือการวางแผนการชำระเงิน บางคนใช้ระบบเพื่อสร้างงบประมาณ และบางคนก็คำนวณกำไรที่ได้รับจากการขายสินค้า ดังนั้นเมื่อสร้างระบบทั้งหมดจึงจำเป็นต้องตัดสินใจว่าจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์ใด ยิ่งไปกว่านั้น จำเป็นต้องมองหาจุดกึ่งกลาง - เพื่อที่ในขณะเดียวกันจะมีความเข้าใจเกี่ยวกับสถานการณ์ในองค์กรและไม่ให้มีข้อมูลที่คุณคุ้นเคยมากเกินไป - สถานการณ์ได้เปลี่ยนไปแล้ว

การบัญชีการจัดการก็เป็นไปได้ใน 1C: การบัญชี แต่ต้องจำไว้ว่าไม่สามารถดำรงอยู่ได้โดยอิสระ โดยจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่ให้มาและแจ้งสถานการณ์การปฏิบัติงานเสมอ แม้ว่าการสะท้อนธุรกรรมแบบเรียลไทม์จะไม่จำเป็นเสมอไป แต่สิ่งที่คุณควรดูแลคือการประเมินทางการเงินของพวกเขา แม้ว่าข้อกำหนดหลักก็คือข้อมูลจะมาถึงตรงเวลา ในที่นี้ ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับกิจกรรมของบริษัท ข้อกำหนดเฉพาะของข้อมูลตามการสร้างรายงาน และระยะเวลาในการจัดเตรียมรายงาน ควรส่งข้อมูลหนึ่งรายการทุกวัน ไตรมาสที่สองและไตรมาสที่สาม เมื่อมีการร้องขอ

ประเด็นคืออะไร?

เมื่อผู้คนพูดถึงการบัญชีการจัดการใน 1C:Enterprise พวกเขามักจะชี้แจงว่าควรมีรายละเอียดและถูกต้องมากกว่าการบัญชี แน่นอนว่านี่อาจเป็นกรณีนี้ แต่ไม่จำเป็น ท้ายที่สุดแล้ว การบัญชีการจัดการใน 1C:UPP เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังโดยมีวัตถุประสงค์หลักคือการจัดให้มีการบัญชีในผังบัญชีและเมื่อทำงานกับการลงทะเบียน ดังนั้นหากแผนกบัญชีครอบคลุมคำขอทั้งหมดเมื่อเริ่มต้นงวดถัดไปคุณก็จะได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด แต่ควรเข้าใจว่ามีปัจจัยหลายประการที่มีผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อ "ความถูกต้อง" ของข้อมูลที่รวบรวมและการปฏิบัติตามเป้าหมายของฝ่ายบริหาร สมมติว่าเรากำลังทำงานร่วมกับคู่สัญญา เจ้าของบริษัทหุ้นส่วนไม่มีการเปลี่ยนแปลงในช่วงเวลานี้ แต่ป้ายที่อยู่ตามกฎหมายและชื่อ - มากกว่าหนึ่งครั้ง ดังนั้นแผนกบัญชีจะมีคู่สัญญาหลายราย แม้ว่าสำหรับการบัญชีการจัดการก็ควรแสดงเป็นบริษัทเดียว ดังนั้นการทำงานโดยอาศัยข้อมูลทางบัญชีจึงเหมาะกับบริษัทขนาดเล็กมากกว่า

ฉันควรใช้ซอฟต์แวร์อะไร?

แน่นอนว่าเรามี 1C:Enterprise อยู่แล้ว แต่ความสามารถพื้นฐานมักจะขาดไป ดังนั้นจึงมักใช้ส่วนเสริมและการตั้งค่าที่ผลิตโดยบริษัทต่างๆ ตามตัวอย่าง เราสามารถพิจารณา "1C BIT.FINANCE.Management Accounting" เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการรวมการรายงาน ให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของมาตรฐานสากล วางแผนงบประมาณหลายตัวแปร และอนุญาตให้เก็บบันทึกสัญญาทั้งหมด คุณยังสามารถทำงานร่วมกับ "1C BIT.FINANCE.Management Accounting" ได้จากอุปกรณ์มือถือ ซึ่งช่วยให้คุณตอบสนองต่อความต้องการที่เกิดขึ้นใหม่ได้อย่างยืดหยุ่นและรวดเร็ว จริงอยู่ที่เป็นไปไม่ได้ที่จะทำให้ทุกคนพึงพอใจด้วยการพัฒนาแบบเดียว และที่นี่เราสามารถแนะนำเพิ่มเติมให้ใช้ “1C:ERP Management Accounting” ได้อีกด้วย การกำหนดค่านี้ออกแบบมาสำหรับพนักงานของบริการวางแผนเศรษฐกิจ ผู้จัดการระดับกลางและระดับสูง

ช่วงเวลาส่วนบุคคลในการรับรู้

สำหรับหลาย ๆ คนเมื่อพูดถึง 1C - การบัญชีการบัญชีการจัดการสิ่งแรกถูกจัดประเภทเป็นสีขาว (การเงิน) และอย่างที่สอง - ตามความเป็นจริงเพื่อชี้แจงสถานะปัจจุบันของกิจการ ใช่ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ แต่ไม่จำเป็น มีหลายบริษัทที่ทำงานด้วยความซื่อสัตย์และไม่ปิดบังอะไร ดังนั้นแนวคิดของการบัญชีและการบัญชีการจัดการจึงสามารถนำไปใช้กับพวกเขาได้ แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากข้อมูลบางอย่างไม่ควรนำเสนอใน BU? มีตัวเลือกที่นี่เช่นกัน ลองดูที่หนึ่งในนั้น:

  1. สององค์กรถูกสร้างขึ้นในฐานข้อมูล ชื่อจริงสามารถตั้งชื่อได้ และชื่อที่สองเรียกว่า "ผู้จัดการ"
  2. เอกสารหลักทั้งหมดจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลที่สอง หากต้องแสดงเอกสารในแบบบัญชีขาวคุณสามารถกำหนดค่าการคัดลอกอัตโนมัติไปยังฐานข้อมูลด้วยชื่อจริงขององค์กรได้
  3. สามารถใช้แนวทางที่คล้ายกันเมื่อแก้ไขปัญหาการรวมบัญชี ตัวอย่างเช่น ถ้าบริษัทมีนิติบุคคลหลายราย และคุณจำเป็นต้องแยกธุรกรรมภายในกลุ่ม

แนวทางเหล่านี้สามารถนำไปใช้ได้มากน้อยเพียงใด ผู้จัดการแต่ละคนขององค์กรแต่ละแห่งจะต้องตัดสินใจด้วยตัวเอง

เกี่ยวกับความเกี่ยวข้องของข้อมูล

คุณมักจะได้ยินว่าการบัญชีการจัดการใน 1C แสดงข้อมูลปัจจุบันและมีประสิทธิภาพมากกว่าการบัญชี มีความจริงบางอย่างในเรื่องนี้ แต่ก็ไม่เสมอไป ลองพิจารณาตัวอย่างนี้ นักบัญชีร้านค้าจะสะท้อนในการบัญชีทันทีถึงการปิดคำสั่งซื้อที่มีอยู่สำหรับการผลิตสินค้าบางอย่าง ในขณะที่ไม่ได้ไป BU หรือดำเนินไปโดยมีความล่าช้าอย่างมาก แต่สิ่งนี้ไม่น่าจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ดำรงตำแหน่งผู้อำนวยการฝ่ายการเงิน แต่มุ่งเป้าไปที่ผู้จัดการฝ่ายผลิต พนักงานขาย และผู้จัดการระดับกลาง ข้อมูลบางอย่างไม่จำเป็นต้องแสดงใน OU แต่ในทางกลับกันฝ่ายบัญชีจะบันทึกรายงานล่วงหน้าของพนักงานในการบัญชี และมีคุณสมบัติทางเทคนิคประการหนึ่งที่นี่

พนักงานอาจลืมนำมาเป็นระยะๆ เอกสารที่จำเป็น(ตั๋วเครื่องบิน, บัตรเดินทาง) ดังนั้นรายงานล่วงหน้าจะไม่ออกทันที แต่จะมีผลย้อนหลัง สถานการณ์นี้ค่อนข้างธรรมดา แต่! หากให้บริการโดยบริษัทคู่สัญญา พวกเขาจะต้องแสดงใบรับรองความสมบูรณ์ของงาน และหากมีความล่าช้าก็จะมีการจัดทำบัญชี บัญชีลูกหนี้. ในขณะที่จุฬาฯ บอกว่าไม่ควรมีอยู่ นอกจากนี้ การบัญชีการจัดการใน 1C จะถือว่าการปิดงวดเร็วขึ้น (โดยปกติจะไม่ช้ากว่าวันที่สิบ)

เกี่ยวกับการวางแผน

อีกประเด็นสำคัญ รายงานทางบัญชีมุ่งเน้นไปที่อดีตมากขึ้นและบันทึกข้อเท็จจริงที่สำเร็จของกิจกรรมทางเศรษฐกิจ ในขณะที่การบัญชีการจัดการถูกสร้างขึ้นเพื่อให้สามารถวางแผนสำหรับอนาคตได้ แต่มีความแตกต่างบางอย่างที่นี่ ดังนั้น ประการแรก จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่างานที่จำเป็นเป็นอัตโนมัติ (เช่น การจัดทำงบประมาณ) แต่เพื่อหลีกเลี่ยงช่วงเวลาที่ไม่พึงประสงค์ จำเป็นต้องดูแลการวิเคราะห์และอัปเดตแผน-ข้อเท็จจริง

เพื่ออะไร?

เหตุใดการบัญชีการจัดการจึงสามารถนำไปใช้ใน 1C: การบัญชี 8.3 ได้ จำเป็นในกรณีที่จำเป็นต้องทราบความเคลื่อนไหว เงินรายได้ค่าใช้จ่ายและงบดุลการจัดการ ความเอาใจใส่ที่แยกจากกันและใกล้ชิดเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเป้าหมายที่ตั้งไว้สำหรับผู้นำ ท้ายที่สุดแล้ว ข้อมูลจำนวนมากสามารถถูกอัดแน่นเข้าไปในการบัญชีการจัดการได้ แต่จะมีประโยชน์หรือไม่? เราไม่ควรลืมเกี่ยวกับระบบอัตโนมัติของการประมวลผลข้อมูล ท้ายที่สุด หากผู้จัดการประมวลผลและจัดเรียงรายงานจำนวนมาก ซึ่งหลายรายงานไม่จำเป็น ประสิทธิภาพในการทำงานก็จะลดลง และแม้กระทั่งการตัดสินใจให้ประสบความสำเร็จก็ยังต้องใช้เวลามากกว่าการจัดระเบียบงานที่เหมาะสมหลายเท่า

งานพื้นฐานและความยากลำบากในการแก้ปัญหา

ดังนั้นเราจึงตรวจสอบโปรแกรมการบัญชีการจัดการ "1C" และความแตกต่างระหว่างการจัดการและการบัญชี ตอนนี้เรามาพูดถึงการปฏิบัติ ประการแรกจำเป็นต้องทราบข้อเท็จจริงที่ว่ารายงานที่สร้างขึ้นภายในกรอบการจัดการและการบัญชีอาจมีรูปแบบเหมือนกัน แต่เนื้อหาแตกต่างกันอย่างมาก สิ่งนี้มีความเกี่ยวข้องมากที่สุดในเรื่องของรายละเอียด (การวิเคราะห์) และการประเมินตัวชี้วัดทางการเงิน ในอนาคตจะเน้นเรื่องการบัญชีบริหาร เมื่อสร้างรายงานเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่าย จะมีการแบ่งศูนย์ต้นทุน นี่เป็นสิ่งจำเป็นในการพิจารณาว่าใครเป็นผู้มีรายได้และ/หรือค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น ทั้งในแง่สัมบูรณ์และเชิงสัมพัทธ์ รายงานกระแสเงินสดยังถูกสร้างขึ้นตามหลักการที่คล้ายกัน ในเวลาเดียวกัน ลิงก์ไม่เพียงแต่ไปยังรายการเท่านั้น แต่ยังไปยังสถานที่ที่มีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นด้วย

จุดที่ยากที่สุดคือความสมดุลของการจัดการ สำหรับตัวอย่างก่อนหน้านี้ การพิจารณาเฉพาะตัวบ่งชี้การหมุนเวียนก็เพียงพอแล้ว ในขณะที่ความสมดุลของการบริหารจัดการจำเป็นต้องให้ความสนใจกับส่วนที่เหลือ นอกจากนี้ เมื่อทำการคอมไพล์ มักจะจำเป็นต้องระบุทิศทางของกิจกรรมหากบริษัทเป็นแบบสหสาขาวิชาชีพ เพื่อให้งานนี้ง่ายขึ้น คุณสามารถสร้างกลุ่มผลิตภัณฑ์โดยมีการกระจายการจัดประเภทระหว่างกันตามลำดับ

ตัวอย่างแรก

สมมติว่าบริษัทก่อสร้างมีแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศที่ดูแลอุปกรณ์และซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ ผู้บริโภคบริการของพวกเขาคือทีมงานก่อสร้างต่างๆ ซึ่งรวมถึงอุปกรณ์ก่อสร้างที่ซับซ้อน ในเวลาเดียวกัน แผนกไอทีได้ก่อตั้งขึ้นเป็นองค์กรอิสระ A และอยู่ในงบดุลแยกต่างหาก ในตอนท้ายของแต่ละเดือนใบรับรองความสมบูรณ์ของงานจะถูกโอนจากเธอไปยังองค์กร B อื่นซึ่งเกี่ยวข้องโดยตรงในการก่อสร้าง ในการบัญชีกำกับดูแล รายได้ A และค่าใช้จ่าย B เกิดขึ้น แต่พวกเขามีเจ้าของคนเดียวกัน! ดังนั้นความเคลื่อนไหวทั้งหมดนี้ไม่ควรเกิดขึ้น เพราะทุกอย่างเกิดขึ้นภายในกรอบของบริษัทเดียว แต่สำหรับการบัญชีบริหารยังจำเป็นต้องคำนึงถึงต้นทุนที่เกิดขึ้นจากฝ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศด้วย ท้ายที่สุดแล้วโปรแกรมการบริการและอุปกรณ์ไม่ฟรีและนอกจากนี้คุณต้องจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานด้วย

ตัวอย่างที่สอง

สมมติว่าเรามีบริษัทที่สินค้าผ่านห่วงโซ่อุปทานผ่านหลายแผนก ในตอนแรกพวกเขาจะอยู่ในโกดังขายส่ง จากนั้นก็เป็นศูนย์กระจายสินค้าระดับภูมิภาค และจบลงที่แผนกขายปลีก สมมติว่าเป็นไปตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

  1. แผนกที่ระบุไว้ทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งขององค์กรเดียวที่มีเจ้าของเพียงคนเดียว
  2. นโยบายการบัญชีการจัดการกำหนดว่ารายได้จะคำนวณเฉพาะจากผลิตภัณฑ์ที่ขายให้กับผู้บริโภคขั้นสุดท้ายเท่านั้น

เมื่อสินค้าออกสู่ตลาดต้องคำนึงถึงการมีส่วนร่วมของทุกแผนกด้วย เพื่อจุดประสงค์นี้ สิ่งที่เรียกว่าผ่านการทำกำไรจะถูกคำนวณ นั่นคือในการบัญชีการจัดการจำเป็นต้องจัดให้มีความเป็นไปได้ในการลงทะเบียนการเคลื่อนย้ายสินค้าผ่านสถานที่คลังสินค้า แต่ยังจำเป็นต้องคำนึงถึงจุดดังกล่าวซึ่งมักพลาด เช่น ราคาโอน ซึ่งรวมถึงต้นทุนในการเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างจุดต่างๆ และเมื่อคำนึงถึงทั้งหมดนี้แล้ว ตัวชี้วัดสุดท้ายควรถูกสร้างขึ้น

รหัสผู้ขาย:

« 1C: การจัดการองค์กร ERP 2» เป็นโซลูชันที่เป็นนวัตกรรมสำหรับการสร้างระบบข้อมูลที่ซับซ้อนสำหรับการจัดการกิจกรรมขององค์กรหลายอุตสาหกรรม โดยคำนึงถึงแนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในระดับโลกและในประเทศในด้านระบบอัตโนมัติของธุรกิจขนาดใหญ่และขนาดกลาง โซลูชัน 1C:ERP Enterprise Management 2 ได้รับการพัฒนาบนแพลตฟอร์ม 1C:Enterprise เวอร์ชันใหม่ที่ทันสมัย ​​8.3 โดยทีมงานโครงการผู้เชี่ยวชาญจาก 1C โดยการมีส่วนร่วมของสภาผู้เชี่ยวชาญที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษซึ่งรวมถึงผู้เชี่ยวชาญจากพันธมิตร 1C ชั้นนำ (ศูนย์ ERP , ศูนย์พัฒนา "1C") และหัวหน้าแผนกเฉพาะทางขององค์กรอุตสาหกรรมขนาดใหญ่ ก่อนการเปิดตัวเวอร์ชันสุดท้าย ผลิตภัณฑ์นี้ได้รับการศึกษาและทดสอบโดยพันธมิตรหลายร้อยรายและลูกค้าหลายสิบรายในการใช้งานนำร่องมานานกว่าหนึ่งปี

สิ่งนี้จะมีประโยชน์!

"1C: การจัดการองค์กร ERP 2"

เอาใจใส่เป็นพิเศษในระหว่างการพัฒนา ได้มีการให้ความสนใจกับการใช้งานฟังก์ชันที่จำเป็นสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ในกิจกรรมต่างๆ รวมถึงองค์กรที่มีการผลิตหลายกระบวนการที่ซับซ้อนทางเทคนิค แนวทางนี้ทำให้สามารถขยายขีดความสามารถและขอบเขตของโซลูชัน ERP ใหม่ได้อย่างมาก เมื่อเทียบกับ “1C: Manufacturing Enterprise Management” รุ่น 1.3

ประโยชน์ที่สำคัญของผลิตภัณฑ์:
  • กว้าง ฟังก์ชั่นในระดับระบบ ERP ระดับสากล
  • แพลตฟอร์มสมัยใหม่ที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิผล "1C: องค์กร 8.3"รองรับการทำงานผ่านอินเทอร์เน็ต รวมถึงเทคโนโลยี “คลาวด์” และการทำงานบนอุปกรณ์เคลื่อนที่
  • โซลูชันพิเศษจำนวนมากที่ขยายขีดความสามารถของระบบบนแพลตฟอร์มเดียว (PDM, EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM, ESB, GIS ฯลฯ );
  • เครือข่ายพันธมิตรที่กว้างขวางซึ่งมีประสบการณ์หลายปีในการใช้ระบบ ERP
  • ต้นทุนการเป็นเจ้าของต่ำและความเป็นไปได้ที่จะได้รับผลกระทบทางเศรษฐกิจที่สำคัญด้วยผลิตภาพแรงงานที่เพิ่มขึ้นและผลตอบแทนจากการลงทุนที่รวดเร็ว
ทิศทางหลักของการพัฒนา:
  • มีการพัฒนาระบบย่อยการจัดการการผลิตใหม่– การจัดการการเปลี่ยนผ่านระหว่างร้านค้าและในระดับปฏิบัติการ เอกสารเส้นทาง การจัดการชุดการเปิดตัว การมอบหมายงานกลุ่มและส่วนตัว การจัดส่งการปฏิบัติงาน การจัดการปัญหาคอขวด การจัดการโหลด การวางแผนจนถึงควอนตัมเวลา ความพร้อมในการทำงานด้วยมาตรฐานที่ไม่ถูกต้อง .
  • ได้มีการพัฒนาระบบย่อยสำหรับการจัดการซ่อมแซม– การบัญชีของวัตถุที่ซ่อมแซม การลงทะเบียนชั่วโมงการทำงาน การบัญชีของการซ่อมแซมปัจจุบันและที่ไม่ได้กำหนดไว้ บูรณาการกับระบบย่อยการผลิต – ตารางความพร้อมของอุปกรณ์
  • การพัฒนาระบบการบัญชีต้นทุนและการคำนวณต้นทุน– ให้รายละเอียดจนถึงปริมาณต้นทุนเริ่มต้น การมองเห็น และการควบคุมความถูกต้องของการคำนวณ
  • การพัฒนาระบบย่อยการจัดการทางการเงิน– การบัญชีตามขอบเขตของกิจกรรม ขั้นตอนการอนุมัติแอปพลิเคชัน กฎการแจกจ่ายที่ยืดหยุ่น การรับการดำเนินการ
  • การปรับปรุงกลไกและเครื่องมือการจัดทำงบประมาณ - แบบจำลองการจัดทำงบประมาณแบบตาราง การกำหนดเวอร์ชัน การคำนวณตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ การถอดรหัสข้อมูล
  • การพัฒนาระบบย่อยสำหรับกิจกรรมการค้าและคลังสินค้าอัตโนมัติขององค์กร - การจัดการประสิทธิภาพ กระบวนการขายและ การทำธุรกรรมกับลูกค้า, ความสามารถในการกำหนดราคาอัตโนมัติที่ปรับแต่งได้, การใช้กระบวนการขายที่มีการควบคุม, การจัดการคำสั่งซื้อของลูกค้าขั้นสูง, การจัดการตัวแทนฝ่ายขาย, การตรวจสอบสถานะของกระบวนการขาย, การบัญชีแยกต่างหากสำหรับคำสั่งซื้อ - ความต้องการในการจอง, เวิร์กสเตชันเคลื่อนที่สำหรับพนักงานคลังสินค้า, การบัญชีสำหรับบรรจุภัณฑ์ที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ การวิเคราะห์ทางสถิติของสินค้าคงคลัง การจัดการการส่งมอบ และปฏิทินสินค้าโภคภัณฑ์ (การรวมกับการจัดการการค้า ฉบับที่ 11.1)
  • การพัฒนาระบบย่อย การบัญชีที่มีการควบคุม- จัดทำกฎเกณฑ์สำหรับการสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจสำหรับกลุ่มบัญชีการเงินการบัญชีข้อเท็จจริงของกิจกรรมทางเศรษฐกิจโดยการผ่านรายการล่าช้าพร้อมการควบคุมความเกี่ยวข้องของการสะท้อนการควบคุมการปฏิบัติงานของการก่อตัวของการผ่านรายการสำหรับเอกสารที่กำหนดเองการตั้งถิ่นฐานกับแผนกแยกต่างหากขององค์กร (บัญชี 79) การสนับสนุนอัตโนมัติสำหรับการบัญชีสำหรับภาษีมูลค่าเพิ่มที่ "ซับซ้อน" โดยไม่มีการตั้งค่าเพิ่มเติม การตีความการคืนภาษีเงินได้และการรายงานที่มีการควบคุม
  • การปรับปรุงความสามารถในการจัดการผลิตภัณฑ์ บุคลากรและการคำนวณ ค่าจ้าง – การรักษาตารางการรับพนักงาน การคำนวณค่าจ้างตามผลงานของพนักงาน ตัวเลือกที่ยืดหยุ่นสำหรับการสะท้อนค่าจ้างในการบัญชีทางการเงินและการกำกับดูแล
  • การใช้คุณสมบัติใหม่ของเวอร์ชัน 8.3แพลตฟอร์ม 1C:Enterprise – รองรับการทำงานในโหมดไคลเอ็นต์แบบธินและเว็บไคลเอ็นต์
หากคุณพบข้อผิดพลาด โปรดเลือกส่วนของข้อความแล้วกด Ctrl+Enter