การออกแบบการนำเสนอ: กฎเกณฑ์ ตัวอย่าง หน้าชื่อเรื่อง จุดสำคัญ

เราอยู่ในช่วงเวลาที่อัศจรรย์ โลกกำลังเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว และภายในปี 2563 จักรวาลดิจิทัลจะเติบโตเป็นสิบเท่า จะมีเนื้อหาที่หลากหลายมากขึ้น และมันจะยากขึ้นสำหรับสมองที่ทำงานหนักของเราในการรับรู้มัน

เพื่อรับมือกับข้อมูลที่หลั่งไหลเข้ามา คุณต้องเรียนรู้วิธีจัดโครงสร้างและนำเสนออย่างถูกต้อง

จะสร้างการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพได้อย่างไร และข้อผิดพลาดใดบ้างที่ควรหลีกเลี่ยงในกระบวนการนี้

กฎข้อที่ 1: มีส่วนร่วมกับเนื้อหา

ในการบรรยายครั้งหนึ่งฉันถูกถาม: “อเล็กซานเดอร์ คุณเห็นการนำเสนอที่ประสบความสำเร็จได้อย่างไร”. ฉันคิดอยู่นานและมองหาข้อโต้แย้งเพราะความสำเร็จในเรื่องนี้ประกอบด้วยหลายปัจจัย

ประการแรก เนื้อหาที่น่าสนใจ มีโครงสร้าง และนำเสนอได้ดี

ในระหว่างการนำเสนอ ผู้ฟังดูโทรศัพท์เพื่อจุดประสงค์เดียวเท่านั้น นั่นคือเพื่อถ่ายรูปสไลด์ ไม่ใช่ตรวจสอบฟีด Facebook

ดวงตาของเขาเป็นประกายและความปรารถนาที่จะสร้างก็ปรากฏขึ้น

แต่คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าผู้ฟังพร้อมหรือยัง พวกเขาสนใจหรือไม่ และพวกเขามีส่วนร่วมแค่ไหน?

ก่อนอื่นคุณต้องยอมรับข้อเท็จจริงที่สำคัญ: คนไม่ได้ไปคิดและเครียดและมีแนวโน้มว่าพวกเขาไม่สนใจการนำเสนอของคุณ อย่างไรก็ตาม วิธีนำเสนอและสิ่งที่พวกเขาเห็นสามารถเปลี่ยนใจพวกเขาได้

Dave Paradis ผู้เชี่ยวชาญด้านการนำเสนอได้ทำการวิจัยบนเว็บไซต์ของเขา

เขาถามผู้คน: พวกเขาไม่ชอบอะไรเกี่ยวกับการนำเสนอ? จากคำตอบของผู้คนหลายพันคน เขาเสนอประเด็นสำคัญสองประเด็นสำหรับผู้บรรยายคนใดก็ได้

กฎข้อที่ 2 อย่าอ่านข้อความจากสไลด์

69% ของผู้ตอบแบบสอบถามตอบว่าพวกเขาทนไม่ได้เมื่อผู้พูด ทำซ้ำข้อความที่วางบนสไลด์การนำเสนอของเขา. คุณต้องอธิบายข้อมูลในแต่ละสไลด์ด้วยคำพูดของคุณเอง มิฉะนั้น คุณเสี่ยงที่ผู้ชมจะเผลอหลับไป

กฎข้อที่ 3 อย่า "ตัวเล็ก" :)

48% ของคนไม่สามารถทนได้ แบบอักษรในงานนำเสนอมีขนาดเล็กเกินไปคุณสามารถสร้างสำเนาที่ยอดเยี่ยมให้กับทุกสไลด์ได้ แต่ความคิดสร้างสรรค์ทั้งหมดของคุณจะลดลงหากไม่สามารถอ่านสำเนานั้นได้

กฎข้อที่ 4: พูดตลกและจริงใจ

Stefan ที่ TED-x จะรู้วิธีหัวเราะเยาะตัวเองแม้ในระหว่างการนำเสนอที่สำคัญๆ หรือไม่

ดู. วาดข้อสรุป รอยยิ้ม. ผู้ฟังจะประทับใจกับความสะดวกในการสื่อสารและคำพูดที่เรียบง่ายของคุณ

กฎข้อที่ 5: ใช้แบบอักษรที่ถูกต้อง

ในปี 2012 The New York Times ได้ทำการทดลองชื่อ “คุณเป็นคนมองโลกในแง่ดีหรือมองโลกในแง่ร้าย?”

ผู้เข้าร่วมต้องอ่านข้อความที่ตัดตอนมาจากหนังสือแล้วตอบว่า "ใช่" หรือ "ไม่" สำหรับคำถามหลายข้อ

วัตถุประสงค์ของการทดลอง: เพื่อตรวจสอบว่าแบบอักษรส่งผลต่อความไว้วางใจของผู้อ่านในข้อความหรือไม่

มีผู้เข้าร่วมสี่หมื่นคนและเห็นย่อหน้าเดียวกันในแบบอักษรที่แตกต่างกัน: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica

ผลลัพธ์ก็คือ: ข้อความที่เขียนด้วยฟอนต์ Comic Sans และ Helvetica ไม่ได้สร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้อ่าน แต่ในทางกลับกันฟอนต์ Baskerville ได้รับข้อตกลงและการอนุมัติ ตามที่นักจิตวิทยากล่าวว่านี่เป็นเพราะรูปลักษณ์ที่เป็นทางการ

กฎข้อที่ 6: เห็นภาพ

เราทุกคนรับรู้ข้อมูลแตกต่างกัน คุณบอกบุคคลนั้นว่า: ทำการนำเสนอที่สวยงาม คุณวาดตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมไว้ในหัวของคุณ

และคุณไม่รู้ด้วยซ้ำว่าในความคิดของเขาการนำเสนอที่สวยงามดูแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง

ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะแสดงรูปภาพห้าภาพแทนที่จะอธิบายทุกอย่างด้วยคำพูดเพียงครั้งเดียว

ก่อนกล่าวสุนทรพจน์ คุณต้องเลือกภาพประกอบที่ชัดเจนของข้อความสำคัญของคุณ ไม่สำคัญว่าคุณจะขายอะไร - ข้าวกล่อง คำปรึกษา หรือประกันชีวิต

ให้ผู้ชมของคุณดูห้าภาพ

คุณ

สินค้าของคุณ

ประโยชน์ของผลิตภัณฑ์ของคุณ

ลูกค้ามีความสุข

ตัวชี้วัดความสำเร็จของคุณ

กฎข้อที่ 7 ลดความซับซ้อน

คนส่วนใหญ่คิดว่าการนำเสนอบนพื้นหลังสีขาวนั้นน่าเบื่อและไม่เป็นมืออาชีพ พวกเขาเชื่อมั่นว่าหากเปลี่ยนสี “ความมหัศจรรย์” จะเกิดขึ้นและลูกค้าจะยอมรับคำสั่งซื้อทันที แต่นี่เป็นความเข้าใจผิด

เราพยายาม "ตกแต่ง" สไลด์ด้วยวัตถุจำนวนมาก แม้ว่าเราจะอธิบายสาระสำคัญของมันได้ด้วยคำหรือรูปภาพเพียงคำเดียวก็ตาม

เป้าหมายของคุณไม่ใช่การไปถึงระดับทักษะของแรมแบรนดท์ การวาดภาพที่มีรายละเอียดมากเกินไปและซับซ้อนจะทำให้ผู้ชมหันเหความสนใจจากแนวคิดที่คุณตั้งใจจะสื่อเท่านั้น (แดน โรม ผู้เขียน Visual Thinking)

การใช้ภาพประกอบและข้อความขั้นต่ำช่วยถ่ายทอดความคิดของเราไปยังผู้ฟังและดึงดูดความสนใจของพวกเขา

น้อยไม่ได้หมายความว่าน่าเบื่อมากขึ้น การออกแบบธนบัตร 1 ดอลลาร์มีอายุมากกว่า 150 ปี และจะดีขึ้นทุกปีเท่านั้น

มันมีการเปลี่ยนแปลงทางสายตาอยู่ตลอดเวลา เหลือเพียงสิ่งที่สำคัญที่สุดในใบเรียกเก็บเงิน ปัจจุบันธนบัตรมีความสวยงามในความเรียบง่าย

กฎข้อที่ 8 ซ้อมคำพูดของคุณ

หากคุณไม่มีเวลาเตรียมการนำเสนอ ทำไมลูกค้าต้องใช้เวลาเตรียมการนำเสนอ? คุณจะเข้าห้องโถงได้อย่างไร? คุณพูดอะไรก่อน? แล็ปท็อปของคุณจะมีค่าใช้จ่าย 10 เปอร์เซ็นต์ และคุณคาดว่าจะหาซื้อได้ที่ไหน คุณจะซ้อมสถานการณ์ต่างๆ และคำพูดของคุณหรือไม่?

คำตอบของทุกคำถามเหมือนกัน คือ คุณต้องเตรียมตัวสำหรับการประชุมและการนำเสนอที่สำคัญ การสร้างงานนำเสนอที่มีเนื้อหาและรูปภาพเจ๋งๆ นั้นไม่เพียงพอ แต่คุณต้องสามารถนำเสนอได้ เมื่อพูดควรเข้าใจ รับฟัง และยอมรับ

การสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพไม่ใช่แค่การเพิ่มเนื้อหาและรูปภาพเจ๋งๆ ลงในสไลด์ของคุณเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการรู้วิธีนำเสนออีกด้วย ในสุนทรพจน์คุณควรเข้าใจ ได้ยิน และยอมรับ)

ลองนึกภาพ: มีคนเข้ามาในห้องโถงและเริ่มวิ่งไปรอบ ๆ - เริ่มจากสไลด์ที่ 1 จากนั้นสไลด์ที่ 7 จากนั้นกลับไปที่สไลด์ที่ 3 กังวล กังวล ลืม. คุณจะเข้าใจอะไรมั้ย? อย่าคิดนะ.

ผู้คนมีความอ่อนไหวต่อผู้อื่นมาก เมื่อไม่พร้อม เวลาไม่แน่ใจ มองเห็นได้จากระยะไกล ดังนั้นคำแนะนำของฉันคือ ซ้อมการนำเสนอหน้ากระจกอย่างน้อยสามครั้ง

ทักทายด้วยปก

ลองนึกภาพว่าคุณมาประชุม ทำให้ทุกคนประหลาดใจด้วยการนำเสนอสุดเจ๋ง เพิ่มคนที่คุณ "ขาย" ให้เป็นเพื่อนบน Facebook และคุณมีดอกไม้หรือหัวกะโหลกอยู่บนอวตารของคุณ

ก่อนอื่นมันแปลก ประการที่สอง ภายในสองสัปดาห์ เมื่อคุณเขียนถึงบุคคลในโปรแกรมส่งข้อความ เขาจะจำใบหน้าของคุณไม่ได้

เปิดแมสเซนเจอร์ หากคุณเห็นตัวอักษรบนอวตารของคุณหรือบุคคลที่หันหลังให้คุณ คุณจะจำใบหน้าของคู่สนทนาที่ไม่มีชื่อของเขาหรือไม่?

การนำเสนอมีการเปลี่ยนแปลง ไม่ได้หมายความว่าพวกเขากำลังเปลี่ยนผู้ชมเสมอไป สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เช่นกัน แต่นั่นไม่ใช่สิ่งที่ฉันกำลังพูดถึงตอนนี้ การนำเสนอจะเปลี่ยนคุณและความคิดของคุณเอง มันไม่เกี่ยวกับการช่วยให้คุณรวยและมีชื่อเสียง มันเกี่ยวกับการเป็นคนที่แตกต่างและดีขึ้น คุณจะมีความรู้มากขึ้น เข้าใจมากขึ้น จริงใจมากขึ้น และมีความกระตือรือร้นมากขึ้น ( Alexey Kapterev ผู้เชี่ยวชาญด้านการนำเสนอ)

ไม่ว่างานนำเสนอ PowerPoint ของคุณจะยอดเยี่ยมแค่ไหน หากคุณมีภาพความละเอียดต่ำบนอวตารของคุณ ผู้คนก็จะลืมงานนำเสนอนั้นไป

จำไว้ว่าโปรไฟล์ Facebook ของคุณขายได้ในขณะที่คุณหลับ ผู้คนเข้ามาอ่านและมองหาสิ่งที่น่าสนใจ การออกแบบภาพของเพจของคุณมีความสำคัญมาก

ฉันขอให้คุณทำสิ่งหนึ่งได้ไหม? อัปโหลดภาพประจำตัวของคุณไปที่ Facebook บนพื้นหลังสีขาว และสร้างภาพปกพร้อมรูปถ่ายของคุณและคำอธิบายสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำ

เมื่อเวลาผ่านไป คุณจะเข้าใจว่าคุณ “ถูกปกปิด” และจะได้รับผลลัพธ์ที่เป็นรูปธรรมจากการสื่อสาร

การนำเสนอทางไปรษณีย์: 5 เคล็ดลับชีวิต

การนำเสนอต่อหน้าผู้ชมแตกต่างอย่างมากจากการนำเสนอทางไปรษณีย์

สิ่งที่ฉันแนะนำให้คุณใส่ใจก่อนส่งการนำเสนอให้กับลูกค้า:

สไลด์หัวเรื่องจะขายได้เสมอ ภาพแรกของคุณควรเร้าใจและไม่ธรรมดา เมื่อมองดูเธอคน ๆ หนึ่งควรต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติม

อเล็กเซย์ ออบโชริน

สำรวจการสื่อสารในทุกรูปแบบ - ภาษาต่างประเทศ จิตวิทยาการสื่อสาร การพูดในที่สาธารณะ และการแสดงภาพข้อมูล - และเต็มใจแบ่งปันการค้นพบของเขากับผู้อื่น ใช้แนวทางทางวิทยาศาสตร์กับสิ่งต่างๆ ในชีวิตประจำวัน และเชื่อว่าการเป็นนักวิทยาศาสตร์นั้นน่าสนใจ

มีการพูดคุยและเขียนมากมายเกี่ยวกับวิธีการนำเสนอ อย่างไรก็ตาม ในปัจจุบันนี้ นักเรียนและนักเรียนมัธยมปลายต่างจับตามองเมื่อได้รับมอบหมายให้เตรียมการนำเสนอสำหรับโครงงานของตน จากนั้น ครูและครูกำลังดูสไลด์เทมเพลตหลายสิบแบบและอ่านข้อความขนาดเล็กที่เขียนด้วยตัวอักษรสีแดงบนพื้นหลังสีเขียวสดใส จะทำอย่างไร?

เพียงแค่ดูตัวอย่างที่ดีที่สุดในโลก เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ไปที่ Slideshare.net ซึ่งเป็นไซต์ที่มีผู้ชม 70 ล้านคนต่อเดือนสำหรับการนำเสนอโดยเฉพาะ และเลือกผลงานที่ดีที่สุดตลอดกาลและในทุกหมวดหมู่ สิ่งเหล่านี้ไม่เพียงแต่นำเสนอที่มีคนดู 100,000 ถึง 3.5 ล้านคนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการนำเสนอที่ผู้ใช้แชร์ ถูกใจ และดาวน์โหลดบ่อยที่สุดอีกด้วย ลองค้นหาสิ่งที่รวมเข้าด้วยกันทั้งในด้านการออกแบบเนื้อหาและโดยทั่วไป

ออกแบบ

1. ภาพถ่ายถูกใช้บ่อยกว่าไดอะแกรม ไดอะแกรม และองค์ประกอบกราฟิกอื่นๆ นอกจากนี้รูปภาพไม่ได้พรรณนาถึงสิ่งที่พูดในข้อความโดยตรง แต่พัฒนาความหมายเชิงสัญลักษณ์ของคำ (เสรีภาพ - นก สิ่งแปลกใหม่ - หลอดไฟและอื่น ๆ ) ภาพถ่ายจำนวนมากมีใบหน้าที่แสดงอารมณ์

2. จานสีของงานนำเสนอที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก 15 อันดับนั้นโดดเด่นด้วยเฉดสีอบอุ่น (สีเหลือง สีแดง สีส้ม สีน้ำตาล) บนพื้นหลังสไลด์สีขาวหรือสีเทาอ่อน เป็นที่น่าสังเกตว่าสีและอารมณ์ของเนื้อหาตรงกัน ตัวอย่างเช่น การใช้สีเว็บอ่อนในการนำเสนออย่างสงบเกี่ยวกับ Google และเฉดสีแดงตามอารมณ์ใน “โซเชียลมีเดียคืออะไร!”

3. ใช้แบบอักษรหนึ่งหรือสองแบบและขนาดข้อความที่สอดคล้องกันตลอดการนำเสนอ (ใหญ่ขึ้นสำหรับส่วนหัว และเล็กลงสำหรับข้อความเนื้อหา) มีแนวโน้มที่ชัดเจนเกี่ยวกับแบบอักษร sans-serif (13 จาก 15 งานนำเสนอใช้แบบอักษร sans-serif)

2. พาดหัวข่าวที่คลุมเครือและน่าสนใจซึ่งสร้างผลกระทบจากความลึกลับ ("โทรศัพท์มือถือกินโลก", "...อาณาจักรลับ", "ไม่มีใครรู้เรื่องนี้จริงๆ...", "จะค้นหาความหมายของชีวิตได้อย่างไร... "). งานนำเสนอที่ดีที่สุดในโลก 8 จาก 15 รายการมีคำถามในหัวข้อ: "มันทำงานอย่างไร", "คุณจะทำอย่างไร", "จำเป็นแค่ไหน" และอื่น ๆ

3. ข้อมูลจะถูกแบ่งออกเป็นส่วนๆ เพื่อจุดประสงค์นี้ มีการใช้รายการที่เรียงลำดับเลขอย่างแข็งขัน เช่นเดียวกับกฎ "หนึ่งสไลด์ - หนึ่งความคิด" พบคุณลักษณะที่น่าสนใจอีกประการหนึ่ง: ในการนำเสนอเก้ารายการ ผู้เขียนแบ่งประโยคออกเป็นวลี จำลองการหยุดชั่วคราวในการสนทนาสด ผู้ดูมีเวลาคิดเกี่ยวกับบรรทัดในขณะที่สไลด์ถัดไปสลับไป

คุณสมบัติทั่วไป

1. ดึงดูดความสนใจในช่วงเริ่มต้นของการนำเสนอ เทคนิคนี้ถูกทำซ้ำอย่างน่าประหลาดใจในการนำเสนอทั้ง 15 ครั้ง โดย 3–10 สไลด์แรกระบุปัญหาและพิสูจน์ขนาดและความสำคัญของปัญหา “ทุกๆ วินาที มีการนำเสนอ 350 ครั้งในโลก... และ 99% ของการนำเสนอนั้นแย่”; “ใครทำงานกับโซเชียลเน็ตเวิร์กอย่างถูกต้อง? Dell, Starbacks... และคุณ?”; "คุณรู้หรือเปล่าว่า..?"; “ทำไมเราต้องรู้ว่ากลยุทธ์คืออะไร” หลังจากนี้ ผู้เขียนเสนอวิธีแก้ปัญหาโดยกล่าวว่า “ฉันรู้วิธีแก้ไขปัญหานี้ นี่คือเคล็ดลับ 10 ประการที่จะช่วยได้...”

2. ความเรียบง่ายในทุกสิ่ง ไม่ว่าจะเป็นแบบอักษร รูปภาพ คำที่ใช้ ภาษา และอื่นๆ แนวคิดที่ซับซ้อนที่สุดจะถูกนำเสนออย่างเรียบง่ายที่สุด โดยแบ่งออกเป็นวิทยานิพนธ์ที่ชัดเจนและไม่คลุมเครือ และผู้แต่งหลีกเลี่ยงการใช้คำศัพท์

3. แนวคิดหรือแนวคิดที่รวมเป็นหนึ่งเดียวอยู่ในการนำเสนอที่ดีที่สุดในโลก และนี่คือสิ่งที่สำคัญที่สุด แนวคิดเป็นคุณลักษณะที่น่าสนใจสำหรับผู้ชม บทสนทนาที่เรียบง่ายอย่างจริงใจหรือคำพูดที่สื่ออารมณ์อย่างน่าสมเพช ความตรงไปตรงมาเชิงประชดประชัน หรือคำอธิบายที่เป็นมิตรเกี่ยวกับรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ แนวคิดนี้สามารถมองเห็นได้จากวิธีการนำเสนอข้อมูล การสนับสนุนด้านคำพูดและการมองเห็น สร้างภาพที่ทำให้งานนำเสนอนี้โดดเด่นจากงานนำเสนออื่นๆ นับพัน

เกณฑ์ที่พบเป็นแนวทาง สิ่งสำคัญในการนำเสนอเช่นเดียวกับคำพูดอื่น ๆ คือความรู้อย่างมั่นใจในสิ่งที่เขากำลังพูดถึง

Presentation เป็นรูปแบบพิเศษในการนำเสนอข้อมูล มักใช้วิธีการทางเทคนิคสำหรับสิ่งนี้ ตัวอย่างเช่น งานหลักของการนำเสนอคือการทำให้ผู้ชมสนใจผลิตภัณฑ์ บริการ แนวคิดที่ได้รับการโปรโมต ฯลฯ ก่อนการนำเสนอจะมีการร่างสคริปต์ที่เรียกว่า

ตามหัวข้อของการนำเสนอและเงื่อนไขในการถือครอง จะมีการเลือกลำดับวิดีโอสำหรับการสาธิตผลิตภัณฑ์ คอมพิวเตอร์กราฟิก การออกแบบเสียงและสี และเตรียมเอกสารประกอบคำบรรยายไว้ล่วงหน้า ยิ่งการนำเสนอมีความสว่างมากเท่าใด การนำเสนอก็จะดีและน่าดึงดูดยิ่งขึ้นสำหรับกลุ่มเป้าหมายเท่านั้น

หากคุณต้องการสร้างงานนำเสนอที่มีสีสันและยอดเยี่ยมอย่างแท้จริง เทมเพลต PowerPoint ของเราก็พร้อมให้บริการคุณ ซึ่งตอนนี้สามารถซื้อได้พร้อมส่วนลด 40%

รหัสส่งเสริมการขายเพื่อส่วนลด 40%: k8pk8azpdv คำว่า "การนำเสนอ" นั้นมาจากภาษาละติน - เพื่อถ่ายทอดส่งมอบ แต่จากภาษาอังกฤษ "ถึงปัจจุบัน" - ถึงปัจจุบัน ในพจนานุกรมคำศัพท์ทางการตลาด คำจำกัดความของ "การนำเสนอ" มีดังนี้ คำพูดซึ่งอาจมาพร้อมกับภาพที่มองเห็น โดยมีจุดประสงค์เพื่อถ่ายทอดแนวคิดหลักและข้อมูลไปยังกลุ่มเป้าหมาย วัตถุประสงค์ของการนำเสนอคือการถ่ายทอดข้อมูลให้กับผู้ชมและสนับสนุนให้พวกเขาดำเนินการใดๆ ตามที่ผู้จัดงานกำหนด

เตรียมตัวนำเสนออย่างไร

ใครคือผู้จัดงานนำเสนอ? ผู้เชี่ยวชาญด้านประชาสัมพันธ์มักจะรับผิดชอบในการนำเสนอผลงานในบริษัทต่างๆ ตามกฎแล้วพวกเขาต้องการแผนโดยละเอียดที่จัดทำขึ้นล่วงหน้า ที่นี่คุณจะต้องร่างเป้าหมายของงาน อธิบายผู้ชม นำเสนอแนวคิดและแสดงเจตนาทั่วไปของข้อความประชาสัมพันธ์ จัดทำรายการวิดีโอ แผนภาพ ตาราง และวิธีการสนับสนุนภาพอื่นๆ ที่เสนอสำหรับการนำเสนอ

จะเขียนงานนำเสนอได้อย่างไร? สคริปต์การนำเสนอประกอบด้วยรายการเหตุการณ์หลักและขั้นตอนของเหตุการณ์ทั้งหมดตามลำดับ เมื่อนำเสนอโดยตรงผู้นำเสนอจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบนี้ทุกประการ ข้อความประชาสัมพันธ์ไม่ควรก้าวก่าย แต่ควรดำเนินการในรูปแบบของการแสดงด้นสด ในเวลาเดียวกัน เนื้อหาจะต้องเตรียมล่วงหน้า ซ้อมและทดสอบการรับรู้ในกลุ่มผู้ชมขนาดเล็กอย่างระมัดระวัง

การนำเสนอช่วยแก้ปัญหาหลายประการพร้อมกัน:

1. แจ้งเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่ตรงกับความสนใจของผู้ชม
2. ส่งเสริมให้ผู้ชมดำเนินการที่โดยทั่วไปสอดคล้องกับแนวคิดของการนำเสนอและจุดประสงค์โดยรวม
3. มีส่วนช่วยในการบรรลุวัตถุประสงค์ในการได้มาซึ่งลูกค้าของบริษัท

กลยุทธ์การนำเสนอมีดังนี้: ในระยะแรก สร้างความไว้วางใจในบริษัท จากนั้นก้าวไปสู่การโน้มน้าวใจลูกค้าถึงการดำเนินการที่เสนอในการนำเสนอ

เพื่อป้องกันไม่ให้การแสดงดูแห้งเหือดและน่าเบื่อ ผู้จัดงานจะต้องบรรลุเป้าหมายสำคัญอีกประการหนึ่ง นั่นคือ การสร้างความบันเทิงและสร้างความประหลาดใจให้กับผู้ชม หากปราศจากสิ่งนี้ การนำเสนออาจกลายเป็นการประชุมที่ว่างเปล่าได้

ประสิทธิผลการนำเสนอ

เพื่อรักษาความสนใจในการนำเสนอ ผู้บรรยายต้องเลือกเวลาที่เหมาะสมในการรับการนำเสนอ “รายงาน” ควรน่าสนใจและเป็นต้นฉบับ คุณต้องพยายามพูดให้มากโดยใช้เวลาสั้นที่สุดและไม่ทำให้ผู้ฟังเบื่อหน่าย องค์ประกอบของอารมณ์ขันช่วยขจัดความไม่ไว้วางใจของผู้ชม สิ่งสำคัญคือต้องรับรองความเหมาะสมเท่านั้น

การเตรียมตัวสำหรับการนำเสนอ

1. ศึกษาหัวข้อสุนทรพจน์
2. การกำหนดภารกิจและเป้าหมาย
3. ความรู้ของผู้ชม
4. โครงสร้างการนำเสนอ
5. บทนำและตอนสุดท้าย
6. วัสดุภาพ

การวิจัยผู้ชม

เมื่อพูดคุณต้องให้ความสำคัญกับผู้ฟัง สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณา: อายุ การศึกษา คุณสมบัติทางวิชาชีพ ชาติพันธุ์และเพศ ระดับสังคม ฯลฯ ยิ่งผู้ชมมีจำนวนน้อย คุณก็ยิ่งต้องได้รับข้อมูลมากขึ้นก่อนที่กิจกรรมจะเริ่มต้น

เรื่องราวน่าติดตาม คือ เรื่องราวที่แบ่งออกเป็นหลายตอนพร้อมๆ กัน โดยมีบทนำ ส่วนหลัก และบทสรุป เพื่อดึงดูดความสนใจของผู้ฟัง คุณสามารถเริ่มรายงานด้วยเรื่องตลกที่เตรียมไว้ หากวิทยากรถูกถามคำถามจากผู้ฟัง คุณต้องขอบคุณผู้ถามและชี้ให้เห็นความสำคัญของคำถามของเขา การนำเสนอถือว่าเสรีภาพในการพูดและการกระทำของผู้พูด แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะบรรลุการติดต่ออย่างไว้วางใจกับผู้ชมโดยการอยู่ในตำแหน่งเดียวตลอดเวลา วิทยากรแบบไดนามิกสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้กับผู้ฟังได้อย่างมั่นใจมากขึ้น

ติดต่อกับผู้ฟัง

คำถามเชิงวาทศิลป์และการสนทนาสั้นๆ ที่กระตุ้นอารมณ์ถูกนำมาใช้เพื่อสร้างการติดต่อกับผู้ฟัง สิ่งสำคัญคือต้องรู้สึกถึงผู้ฟังที่คุณกำลังพูดด้วย การแสดงออกทางสีหน้าท่าทางปฏิกิริยาวลี - คุณต้องตรวจสอบสิ่งนี้อย่างแน่นอนและตามอาการของความไม่แยแสและการไม่ตั้งใจเพิ่มความสนใจและต่อต้านการสูญพันธุ์ด้วยวิธีการบางอย่าง คุณสามารถเลือกผู้ฟังได้หนึ่งคนจากผู้ฟังและพูดคุยกับเขาโดยตรงเมื่อเล่าเรื่อง

ข้อกำหนดที่จะใช้ในระหว่างการรายงานจะต้องทำให้ผู้ชมเข้าใจได้ หากคุณวางแผนที่จะใช้สื่อภาพในการนำเสนอ สิ่งสำคัญคือต้องจำประเด็นสำคัญบางประการเมื่อรับรู้ข้อความจากหน้าจอโปรเจ็กเตอร์:

1. หัวข้อและชื่อเรื่องจะต้องพิมพ์ด้วยแบบอักษรสีดำ
2. ตัวอักษรพิมพ์ใหญ่มักจะมองว่าแย่กว่าตัวอักษรพิมพ์เล็ก ดังนั้นจึงแนะนำให้ใช้เฉพาะในหัวข้อสั้นเท่านั้น
3. คุณไม่ควรวางมากกว่าห้าบรรทัดและมากกว่าเจ็ดคำต่อบรรทัดในหนึ่งสไลด์
4. ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้หลายสีบนสไลด์ จำนวนสีเหล่านั้นไม่ควรเกินสามสี เพื่อแยกความแตกต่างขององค์ประกอบของไดอะแกรมบางไดอะแกรมก็เพียงพอที่จะใช้เพียง 1-2 สีเท่านั้น
5. สิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามสไตล์: หากองค์ประกอบในสไลด์หนึ่งถูกเน้นด้วยสีใดสีหนึ่ง ควรใช้สีเดียวกันในหน้าและสไลด์อื่นๆ ทั้งหมดของงานนำเสนอ

ประเภทของการนำเสนอ:

1. ภาพ;
2. การฝึกอบรม;
3. สัมภาษณ์;
4. การบรรยายสรุป;
5. การซื้อขาย;
6. สร้างแรงบันดาลใจและข้อมูล;
7. การประชุมครั้งแรก ฯลฯ

เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าการนำเสนอตามกฎแล้วเกี่ยวข้องกับพื้นที่ธุรกิจ แต่บ่อยครั้งมากขึ้นที่คุณจะได้ยินเกี่ยวกับการนำเสนอของภาคส่วนที่ไม่แสวงหาผลกำไร องค์กร โครงการช่วยเหลือต่างๆ โปรแกรมการศึกษา การนำเสนอโครงการทางวัฒนธรรม ฯลฯ

วัตถุประสงค์หลักของการนำเสนอ

1. แจ้ง;
2. ความเชื่อ;
3. แรงบันดาลใจในการดำเนินการ

ประโยชน์ของการนำเสนอ

การนำเสนอคือการสื่อสารสดในโหมดบทสนทนา ผู้ชมในการนำเสนอสนใจที่จะรับข้อมูลที่ต้องการ ดังนั้นคำติชมและการตอบกลับลูกค้าอย่างรวดเร็วจึงมีความสำคัญมากที่นี่ ข้อดีที่สำคัญอีกประการหนึ่งของการนำเสนอคือการเผยแพร่ข้อมูลจำนวนมากอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว การใช้โสตทัศนูปกรณ์เพียงแต่ช่วยเพิ่มเอฟเฟ็กต์ของงานนำเสนอ ทำให้มีชีวิตชีวาและมองเห็นได้มากขึ้น

การนำเสนอด้วยพาวเวอร์พอยต์

การนำเสนอด้วยภาพและมีชีวิตชีวาช่วยอำนวยความสะดวกในการรับรู้ข้อมูลของผู้ฟังอย่างมาก การนำเสนอในวันนี้ไม่ใช่แค่การนำเสนอด้วยวาจาโดยวิทยากรเท่านั้น แต่ยังเป็นรูปแบบใหม่ในการนำเสนอข้อมูลอีกด้วย ด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรม Microsoft Power Point คำปราศรัย การบรรยาย และรายงานจึงมีความชัดเจนและโปร่งใสยิ่งขึ้น คำพูดที่แห้งผากโดยไม่มีสื่อภาพนั้นผู้ฟังจะรับรู้ได้ไม่ดี แต่การสาธิตภาพวิดีโอสไลด์ที่ชัดเจนและน่าเชื่อด้วยส่วนหัวและตัวเลขขนาดใหญ่ช่วยให้คุณหยุดพักจากจินตนาการของคุณเองเล็กน้อยและให้ความสำคัญกับการรับรู้ข้อมูลพื้นฐานมากขึ้น

องค์ประกอบหลักของงานนำเสนอ PowerPoint ได้แก่ รูปภาพ ข้อความที่กระชับและเข้าใจง่าย กราฟิก ภาพเคลื่อนไหว วิดีโอ และเสียง ต้องขอบคุณองค์ประกอบเหล่านี้ ผู้ฟังจึงสามารถดูดซับข้อมูลได้มากขึ้น และตามกฎแล้วจะได้รับความรู้ใหม่ในรูปแบบที่น่าสนใจและน่าตื่นเต้น ไฟล์มัลติมีเดียสามารถควบคุมได้ ซึ่งหมายความว่าหากคุณใช้งานงานนำเสนอ PowerPoint คุณจะสามารถจัดการสไลด์ของคุณได้อย่างง่ายดายเพื่อแสดงด้วยความเร็วที่สร้างผลกระทบสูงสุดต่อผู้ชมของคุณ

หากต้องการสร้างงานนำเสนอ คุณต้องมีเทมเพลต องค์ประกอบที่สำคัญสำหรับการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพ: การออกแบบ โครงสร้าง ความสามารถในการเริ่มแก้ไขงานนำเสนอของคุณได้ทันที - การแทรกข้อความ โลโก้ ไดอะแกรม กราฟ รูปภาพ ฯลฯ

เทมเพลตการนำเสนอฟรีจาก TemplateMonster

Power Point เป็นโปรแกรมที่จัดนำเสนอในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบสไลด์ต่อเนื่องกัน งานนำเสนอ PowerPoint ที่พัฒนาโดยทีมงาน TemplateMonster Russia สามารถเพิ่มและแก้ไขได้ไม่เพียงแต่ข้อความ รูปภาพ และโลโก้ แต่ยังเพิ่มเสียงได้อีกด้วย การนำเสนอจะถูกดูในโหมดสไลด์โชว์ การเปลี่ยนภาพต้นฉบับต่างๆ ระหว่างสไลด์จะทำให้การนำเสนอมีชีวิตชีวาแม้กระทั่งการนำเสนอที่จริงจังที่สุด การนำเสนอไม่ต้องใช้เวลาในการแก้ไขมากนัก และเป็นตัวเลือกที่ไม่แพงในการนำเสนอนวัตกรรมของธุรกิจของคุณต่อกลุ่มเป้าหมาย

งานนำเสนอ PowerPoint ช่วยให้คุณสามารถเลือกลักษณะของสไลด์ ปรับจำนวนและลำดับการนำเสนอ เปลี่ยนโทนสี ใช้องค์ประกอบแอนิเมชั่นต่างๆ และสร้างอัลบั้มรูปภาพทั้งหมดได้

การนำเสนอเป็นงานด้านการศึกษาประเภทหนึ่งที่ค่อนข้างธรรมดา ด้วยการเข้ามาของเทคโนโลยีขั้นสูงในชีวิตของเรา ครูจึงพยายามมอบหมายงานนี้ให้นักเรียนมากขึ้น ไม่มีอะไรซับซ้อนอย่างแน่นอนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาจากข้อเท็จจริงที่ว่านักเรียนทุกคนสามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้อย่างคล่องแคล่วโดยไม่มีข้อยกเว้นและสามารถเข้าใจโปรแกรมระดับประถมศึกษาไม่มากก็น้อย

ค่อนข้างสิ้นหวังที่จะคาดหวังว่านักเรียนทุกคนจะนำเสนอผลงานต้นฉบับเนื่องจากโปรแกรมที่ให้คุณนำเสนอมีเทมเพลตบางอย่าง

รูปแบบการนำเสนอที่ถูกต้องตามตัวอย่าง

ถึง การนำเสนอสร้างความประทับใจได้เป็นอย่างดีและคำตอบของคุณกลับกลายเป็นว่าสมบูรณ์และชัดเจน การคิดตามแผนในตอนแรกก็คุ้มค่า ไม่ว่าจุดประสงค์ในการนำเสนอของคุณจะเป็นอย่างไร กฎการออกแบบจะยังคงเหมือนเดิม

การนำเสนอจะต้องมี:

• หน้าชื่อเรื่อง;
• การแนะนำ;
• ส่วนสำคัญ;
• บทสรุป.

หน้าชื่อเรื่องและการแนะนำการนำเสนอ

บน หน้าชื่อเรื่องต้องเขียนชื่อสถาบันการศึกษา หลักสูตรและสาขาวิชาเฉพาะ ชื่อของคุณและชื่ออาจารย์ รวมถึงชื่อของหัวข้อ การแนะนำควรมีข้อมูลสั้น ๆ เกี่ยวกับงานและยกม่านแห่งความลับ

ส่วนหลักของการนำเสนอ

เกี่ยวกับ ส่วนสำคัญคุณไม่ควรวางข้อความทั้งหมดของรายวิชาหรือวิทยานิพนธ์ของคุณลงบนสไลด์ วิธีที่ดีที่สุดในการพิจารณาว่าจะใส่อะไรลงในเนื้อหาการนำเสนอของคุณคือการจินตนาการถึงสิ่งที่คุณสนใจที่จะได้ยินหากคุณได้ยินมันเป็นครั้งแรก ท้ายที่สุด ผู้คนจะฟังคุณ แม้ว่าพวกเขาจะมีความเชี่ยวชาญในวิชานี้ แต่ยังคงเห็นคุณและรายวิชาของคุณเป็นครั้งแรก

บทสรุปของการนำเสนอ

บทสรุปควรมีข้อเท็จจริงจากงานของคุณ บางทีอาจเป็นข้อสรุปทั้งหมดที่คุณได้จากการศึกษาปัญหา ดังนั้นให้พยายามจัดเรียงในลักษณะที่ทำให้ผลงานมีความชัดเจนและสามารถรับรู้ได้ด้วยหูและหากมีภาพประกอบเพิ่มเติมด้วยหากเป็นไปได้ ใช้เวลาค้นหารูปภาพที่จะสื่อถึงสาระสำคัญของข้อความที่ใช้ในสไลด์ได้อย่างเต็มที่

อนึ่ง! สำหรับผู้อ่านของเราตอนนี้มีส่วนลด 10% สำหรับ

กฎการออกแบบการนำเสนอ: อย่าพลาดประเด็นสำคัญ

ควรจำไว้เสมอว่ามีกฎหลายข้อที่ต้องปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด เหล่านี้ได้แก่ แบบอักษรข้อความ. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้แบบอักษรเดียวกันทุกประการในส่วนหัว ไม่ควรเปลี่ยนในทุกสไลด์

เช่นเดียวกับข้อความทั่วไป สีของข้อความหลักควรสอดคล้องกันตลอดทั้งงาน หากคุณยังคงต้องการเน้นประเด็นที่สำคัญเป็นพิเศษ สิ่งเหล่านี้อาจเป็นได้ คำพูดหรือการใช้งานบางอย่าง. โปรดจำไว้ว่าคุณไม่ควรใช้ตัวหนาและตัวเอียงจนเกินไป Overkill จะละลายข้อมูลสำคัญในกระแสทั่วไป

พื้นหลังสไลด์

หากเราพูดถึงพื้นหลังของสไลด์ วิธีที่ดีที่สุดคือเลือกอันเดียวกันตลอดทั้งรายงาน คุณไม่ควรกระโดดจากสไตล์หนึ่งไปอีกสไตล์หนึ่งและเปลี่ยนมันด้วยสไลด์ใหม่แต่ละสไลด์ สไลด์สุดท้ายจะต้องเป็นการขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ

จะทำการนำเสนออย่างไรให้ถูกต้องและไม่มีข้อผิดพลาด?

หากกฎทั้งหมดในการออกแบบงานนำเสนอที่เราร่างไว้ยังไม่ช่วยคุณก็ไม่จำเป็นต้องทนทุกข์ทรมาน ขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญในการเตรียมการนำเสนอและงานด้านการศึกษาอื่นๆ

การแสดงข้อความด้วยสไลด์นั้นไม่เพียงพออีกต่อไป! วิธีสร้างงานนำเสนอที่มีประสิทธิภาพใน MS Powerpoint คำแนะนำของเรา

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

งานสร้างสรรค์: การนำเสนอ

โดยทั่วไปแล้ว การนำเสนอคือการนำเสนอสิ่งใหม่ เช่น ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป โครงการ การพัฒนาตามแผน ปัจจุบันคำนี้มักหมายถึงวิธีการนำเสนอข้อมูลซึ่งรายงานจะมาพร้อมกับสื่อประกอบภาพสไลด์การแสดงภาพข้อมูลซึ่งดำเนินการบนหน้าจอขนาดใหญ่ที่แยกจากกัน การผสมผสานระหว่างการบรรยายและภาพทำให้การรับรู้ง่ายขึ้นอย่างมาก ช่วยให้คุณสามารถดึงดูดความสนใจของผู้ฟังและมุ่งความสนใจไปที่แก่นแท้ของประเด็นที่นำเสนอ นั่นคือการนำเสนอใช้ความสามารถของมนุษย์ในการทำความเข้าใจ "ภาพ" ได้ดีขึ้นและเร็วขึ้นไม่ใช่ข้อความที่ผู้พูดนำเสนอซ้ำซากจำเจ

แต่ ทำการนำเสนอการนำเสนอโครงการหรือธุรกิจให้กับลูกค้ามีผลตามที่คาดหวังไว้จริงๆ แต่การแสดงข้อความด้วยสไลด์ยังไม่เพียงพอ สิ่งสำคัญมากคือต้องปรับเป้าหมายที่ต้องทำให้สำเร็จให้เหมาะกับผู้ชมเฉพาะกลุ่ม นั่นคือสิ่งที่ผู้ที่รวมตัวกันเพื่อการนำเสนอต้องการเห็นและได้ยิน พวกเขาเตรียมพร้อมแค่ไหนและมีข้อมูลเกี่ยวกับประเด็นที่รายงานต้องการ ทุ่มเท

นอกจากนี้กฎสำหรับการนำเสนอขึ้นอยู่กับสถานการณ์ที่จะจัดขึ้น สถานการณ์ดังกล่าวได้แก่:

รายงานการประชุมอุตสาหกรรมการประชุมผู้ชมซึ่งจะเป็นผู้เชี่ยวชาญที่คุ้นเคยกับปัญหาที่จะพูดเป็นอย่างดี โดยทั่วไปผู้บรรยายจะได้รับเวลา 15-20 นาทีซึ่งเพียงพอที่จะไม่เพียงระบุปัญหาเท่านั้น แต่ยังเสนอวิธีแก้ไขด้วยการแสดงการนำเสนอด้วยสไลด์ที่มีการออกแบบที่เข้มงวดซึ่งไม่เบี่ยงเบนความสนใจไปจากการนำเสนอสาระสำคัญของปัญหา

การแสดงนิทรรศการยืนสนับสนุน. ในกรณีนี้ คุณไม่สามารถนับผู้ฟังที่ได้รับการฝึกฝนมาเป็นอย่างดีได้ ดังนั้นการนำเสนอควรสั้นและมี "รูปภาพ" ที่สามารถดึงดูดความสนใจได้ ในกรณีนี้ควรใช้สไลด์มากขึ้นซึ่งการออกแบบควรมีสีสันและน่าจดจำ

การนำเสนอธุรกิจแก่ลูกค้าและลูกค้าไม่ควรใช้เวลานานและควรให้ความสนใจหลักกับผลลัพธ์ไม่ใช่การกำหนดปัญหาและทางเลือกสำหรับการแก้ปัญหา รายงานจะต้องได้รับการปรับให้เข้ากับผู้ชมเฉพาะกลุ่ม โดยคำนึงถึงระดับความพร้อมด้วย เนื้อหาของสไลด์มีข้อมูลครบถ้วนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ การออกแบบมีความเป็นมืออาชีพ

นั่นคือกฎและขั้นตอนในการนำเสนอควรคำนึงถึงระดับความพร้อมของผู้ชมและสถานการณ์ที่กำลังสร้างงานนำเสนอ ในกรณีนี้ วิธีการโฆษณาโซลูชันและผลิตภัณฑ์ใหม่ที่นำเสนอจะกลายเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการโน้มน้าวใจและบรรลุเป้าหมายที่สร้างงานนำเสนอนี้

อ่านเพิ่มเติม:

รูปแบบทั่วไปในการเตรียมการนำเสนอ

เพื่อให้การนำเสนอของผู้พูดบรรลุวัตถุประสงค์ในการรวบรวม สิ่งจำเป็นที่ผู้พูดต้องการพูดจะต้องน่าสนใจสำหรับผู้ชม ในกรณีที่เมื่อร่างงานนำเสนอผู้บรรยายไม่ได้กำหนดวัตถุประสงค์ที่สร้างขึ้นสำหรับตนเองก็ไม่น่าเป็นไปได้ที่เขาจะสามารถสนใจผู้ฟังได้

ในกรณีทั่วไป คุณสามารถใช้ไดอะแกรมรูปตัว S แบบคลาสสิกได้ ทำการนำเสนอซึ่งมีสี่ส่วนหลัก:

คำเกริ่นนำ - ข้อความและการกำหนดสาระสำคัญของคำถาม

คำอธิบายของปัญหาที่มีอยู่ หลักฐานความจำเป็นในการแก้ไข

ทางเลือกหรือวิธีแก้ไขปัญหาที่เสนอ หลักฐานของการเพิ่มประสิทธิภาพและความเกี่ยวข้อง

คำพูดสุดท้ายคือบทสรุปของแนวทางแก้ไขปัญหาหลักที่เสนอ ซึ่งเป็นการเรียกร้องให้นำไปปฏิบัติจริง

ขั้นตอนการทำการนำเสนอ

แม้ในขั้นตอนการเตรียมการนำเสนอก็จำเป็นต้องวิเคราะห์ว่าผู้ชมเป้าหมายคือกลุ่มใด ด้วยเหตุนี้เมื่อร่างงานนำเสนอจึงสามารถคำนึงถึงความต้องการและความสามารถในการรับรู้ของผู้ฟังและทำให้มันน่าสนใจที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้สำหรับพวกเขา สิ่งที่ต้องคำนึงถึงเมื่อวิเคราะห์องค์ประกอบของผู้ฟังแสดงอยู่ในตาราง

การนำเสนอโครงการเป็นกระบวนการที่ประกอบด้วยหลายขั้นตอนติดต่อกัน:

1. การเลือกหัวข้อการนำเสนอ การตั้งปัญหา การทบทวนแนวทางแก้ไขที่เสนอ
2. การรวบรวมเนื้อหาข้อความและการเลือกใช้วัสดุประกอบภาพประกอบ
3. การสร้างภาพประกอบ รวมถึงการเลือกสไตล์การออกแบบสไลด์เดียว เนื้อหา และปริมาณ
4. การฝังสไลด์ในส่วนข้อความของงานนำเสนอ
5. การเผยแพร่งานนำเสนอที่เสร็จสิ้นแล้ว

เกี่ยวกับ การเลือกหัวข้อเป็นเพราะความเกี่ยวข้องของประเด็นที่กล่าวถึงในการนำเสนอ เนื่องจากเวลาที่กำหนดสำหรับรายงานมักจะมีจำกัด วิธีที่ดีที่สุดคือครอบคลุมหัวข้อเดียวมากกว่าหลายหัวข้อ ไม่ว่าหัวข้ออื่นๆ จะมีความสำคัญเพียงใดก็ตาม ซึ่งจะช่วยให้ผู้ฟังมีสมาธิกับประเด็นที่สำคัญที่สุดและจะช่วยเพิ่มความเข้าใจในเนื้อหาได้อย่างมาก

เนื้อหาข้อความจำเป็นต้องแบ่งออกเป็นส่วนๆ และตั้งชื่อหัวข้อสั้นๆ แต่กระชับให้แต่ละส่วน ส่วนเกริ่นนำควรแสดงรายการสั้นๆ ประเด็นต่างๆ ที่จะกล่าวถึงในรายงาน

เมื่อทำการเลือก ภาพประกอบตามกฎทั่วไปในการเตรียมการนำเสนอการคำนวณจำนวนจะคำนึงถึงระยะเวลาของรายงานด้วย แบบฝึกหัดแสดงให้เห็นว่าคุณต้องจัดสรรเวลาประมาณหนึ่งนาทีสำหรับภาพประกอบหนึ่งภาพ ซึ่งเพียงพอแล้วสำหรับผู้ชมที่จะสามารถตรวจสอบสไลด์โดยละเอียดและเข้าใจข้อมูลที่มีอยู่ได้ แต่ละสไลด์ควรมีชื่อ คุณไม่ควรใส่ข้อมูลมากเกินไปในภาพประกอบ - ผู้ฟังไม่มีเวลามากพอที่จะอ่านอย่างละเอียด

ภาพประกอบควรมีความชัดเจนและเข้าใจง่าย เมื่อวางข้อความ คุณต้องใช้รายการหัวข้อย่อยและวลีสั้นๆ อย่าหลงไปกับฟอนต์ แค่สองฟอนต์ก็เพียงพอแล้วสำหรับส่วนหัวและข้อความเนื้อหา

ที่ ร่างการนำเสนอโครงการเมื่อออกแบบสื่อภาพประกอบ คุณต้องใช้สีที่ตัดกัน และคำนึงว่าเมื่อฉายภาพบนหน้าจอบนพื้นหลังสีขาว แบบอักษรและภาพประกอบที่เป็นสีอ่อนอาจไม่สามารถมองเห็นได้ ควรหลีกเลี่ยงการใช้สีผกผัน - เมื่อข้อความและภาพประกอบถูกวางบนพื้นหลังที่เข้มกว่า - จะทำให้อ่านยากเช่นกัน

หากเป็นไปได้ แต่ละสไลด์ควรมีรูปภาพ กราฟ หรือแผนภาพ และจะดีกว่าสำหรับการรับรู้หากข้อความที่อธิบาย "รูปภาพ" ตั้งอยู่ทางด้านขวาของภาพ สำหรับการออกแบบภาพประกอบกราฟิก จะใช้แบบอักษรเดียวกันกับการออกแบบข้อความ

บันทึก: ผู้นำเสนอจะต้องอธิบายองค์ประกอบทั้งหมดของสไลด์ ทั้งข้อความและกราฟิก

เครื่องมือที่สะดวกสำหรับการนำเสนอโครงการคือบริการพิเศษ - ซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้โดยเฉลี่ยสามารถนำเสนอข้อมูลที่จำเป็นต่อผู้ชมในระดับมืออาชีพอย่างสมบูรณ์ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ยอดนิยม ได้แก่ PowerPoint จาก Microsoft

กฎสำหรับการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint

PowerPoint รวมอยู่ในแพ็คเกจ MSOffice มาตรฐาน ดังนั้นผู้ใช้ที่คุ้นเคยกับโปรแกรมแก้ไขข้อความ MSWord จะพบว่าง่ายต่อการเชี่ยวชาญ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์เหล่านี้ใช้เทคนิคเดียวกันในการสร้างและแก้ไขทั้งข้อความและการนำเสนอ

สำหรับผู้ใช้ที่หันมาใช้เครื่องมือนี้เป็นครั้งแรกหลักการและกฎของการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint จะช่วยให้เข้าใจในตัวได้ดีขึ้น ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติและพร้อม เทมเพลต.

การทำการนำเสนอโครงการในโหมด ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติดำเนินการผ่านกล่องโต้ตอบหลังจากคำตอบซึ่งโปรแกรมจะเสนอร่างที่เสร็จแล้วเพื่อแก้ไขเพิ่มเติม คุณยังสามารถใช้เทมเพลตที่นำเสนอเป็นพื้นฐานได้ โดยประกอบด้วยตัวอย่างการออกแบบที่พัฒนาโดยนักออกแบบมืออาชีพ

เมื่อเลือกการออกแบบสไลด์แล้ว เนื้อหาจะสามารถนำเข้าจากไฟล์ใดๆ ที่สร้างในแพ็คเกจ MSOffice ทั้งจากไฟล์ที่ใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความ Word และจากสเปรดชีต Excel

ในหน้าต่าง สร้างสไลด์คุณสามารถเลือกเค้าโครงองค์ประกอบของภาพประกอบที่กำลังจัดเตรียมได้ นี่คือเลย์เอาต์ที่จัดสรรพื้นที่สำหรับกราฟิกและข้อความ ขอแนะนำให้สร้างองค์ประกอบทั้งหมดของฟิล์มสไลด์ตามเค้าโครงเดียว

กฎสำหรับการสร้างงานนำเสนอใน PowerPoint ระบุว่าการดูสไลด์ซึ่งก็คือการแสดงบนหน้าจอสามารถทำได้ทั้งด้วยตนเองและโดยอัตโนมัติ การเปลี่ยนสไลด์อัตโนมัติสามารถทำได้ตามช่วงเวลาปกติหรือตามช่วงเวลาที่สามารถตั้งค่าแยกกันได้