ต้นทุนหลักคืออะไร? ต้นทุนคงที่

เริ่มต้นด้วยคำจำกัดความบางประการ:

ต้นทุนคือค่าครองชีพและค่าแรงวัสดุในการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์งานบริการ:

ค่าใช้จ่าย- ทรัพยากรที่ใช้ไปหรือเงินที่ต้องชำระค่าสินค้าหรือบริการ (ในทางปฏิบัติทางเศรษฐกิจภายในประเทศ คำว่า "ต้นทุน" มักใช้เพื่ออธิบายลักษณะต้นทุนทั้งหมดขององค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่ง)

ค่าใช้จ่ายนี่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของต้นทุนที่เกิดขึ้นเกี่ยวกับการสร้างรายได้และตามมาตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศ ค่าใช้จ่ายรวมถึงการสูญเสียและค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างกิจกรรมหลักขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการสร้างรายได้ที่ ในการบัญชีรายได้จะต้องมีความสัมพันธ์กับต้นทุนในการได้มาซึ่งในกรณีนี้จะเรียกว่าค่าใช้จ่าย

มาดูกันดีกว่า ต้นทุนประเภทหลัก:

ตามกฎการบัญชี: ต้นทุนสะสมในบัญชีของส่วนที่ 3 ของผังบัญชี (ส่วนใหญ่อยู่ในบัญชี 20 "การผลิตหลัก") และเมื่อมีการผลิตผลิตภัณฑ์จะถูกย้ายไปยังบัญชี 43 "ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป" และต้นทุนคือ แปลงเป็นค่าใช้จ่ายหลังการขายผลิตภัณฑ์เท่านั้น นั่นคือเมื่อย้ายจากบัญชี 43 ไปยังบัญชี 90 "การขาย"

ในรูปแบบง่าย ๆ เราสามารถพูดอย่างนั้นได้ ค่าใช้จ่าย - นี่คือต้นทุนสินค้าที่ขายเต็มจำนวน.

ดังนั้นหากต้นทุนที่เกิดขึ้นสอดคล้องกับรายได้ที่แน่นอน ก็สามารถถือเป็นค่าใช้จ่ายและแสดงในงบกำไรขาดทุนได้ หากยังไม่ได้รับรายได้อันเป็นผลมาจากต้นทุนที่เกิดขึ้น ควรพิจารณาต้นทุนดังกล่าวเป็นสินทรัพย์และแสดงในงบดุลเป็นต้นทุนระหว่างดำเนินการหรือสินค้าสำเร็จรูป (ยังไม่ได้ขาย)

ซึ่งหมายความว่าแนวคิดเรื่องค่าใช้จ่ายแคบกว่าแนวคิดเรื่องค่าใช้จ่าย และแนวคิดของ "ต้นทุน" และ "ค่าใช้จ่าย" มักใช้เป็นคำพ้องความหมายและคำว่า "ต้นทุน" เป็นลักษณะเฉพาะของทฤษฎีเศรษฐศาสตร์มากกว่าและ "ต้นทุน" - สำหรับการบัญชีและการจัดการ

ราคา- เป็นต้นทุนที่แสดงในรูปแบบตัวเงินสำหรับการผลิตและจำหน่ายผลิตภัณฑ์ งาน และบริการ ประกอบด้วยต้นทุนทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการใช้ทรัพยากรธรรมชาติ วัตถุดิบ วัสดุ เชื้อเพลิง พลังงาน สินทรัพย์ถาวร ทรัพยากรแรงงาน รวมถึงต้นทุนการผลิตและการขายอื่นๆ ในกระบวนการผลิต (การปฏิบัติงาน การให้บริการ)

การบัญชีต้นทุนและการคำนวณ (การคำนวณ) ต้นทุนของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท (งานบริการ) ที่ผลิตโดยองค์กรเป็นหนึ่งในปัญหาสำคัญของการบัญชีการจัดการด้วยเหตุผลหลายประการ ซึ่งรวมถึง:

• ความรู้เกี่ยวกับต้นทุนการผลิตเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อประเมินยอดคงเหลือของงานระหว่างดำเนินการและผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในการบัญชีการเงินตลอดจนเพื่อกำหนดต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ขายและผลที่ตามมาคือกำไรจากการขาย
• ระดับต้นทุนต่อหน่วยการผลิตเป็นปัจจัยที่สำคัญมากในการกำหนดนโยบายการกำหนดราคาและการแบ่งประเภทขององค์กร
• การควบคุมต้นทุนและการระบุวิธีการลดต้นทุนถือเป็นแนวทางหลักประการหนึ่งในการเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัท

ระบบสำหรับการบันทึกต้นทุนการผลิตและการคำนวณต้นทุนการผลิตนั้นได้รับการจัดระเบียบที่แตกต่างกันในแต่ละองค์กรขึ้นอยู่กับการเลือกวัตถุการบัญชีต้นทุน - ลักษณะตามการจัดกลุ่มต้นทุนการผลิตเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดการต้นทุน ตามกฎแล้ว เพื่อที่จะจัดการต้นทุนได้อย่างมีประสิทธิภาพ จำเป็นต้องมีข้อมูลเพื่อควบคุมพื้นที่ของต้นทุน สถานที่ต้นทาง และผู้ให้บริการขนส่งต้นทุน ในกรณีนี้ สถานที่ที่ต้นทุนเกิดขึ้นนั้นเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นแผนกโครงสร้างขององค์กรที่มีการใช้ทรัพยากรเริ่มแรกเกิดขึ้น (เช่น เวิร์กช็อป ไซต์ ทีม ขั้นตอน กระบวนการ ฯลฯ) และผู้ให้บริการต้นทุน ประเภทของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) ที่ผลิต ( ดำเนินการจัดหาให้) โดยองค์กรนี้ นอกจากนี้ยังมีต้นทุนหลายประเภทขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการบัญชี

ต้นทุนพื้นฐานและค่าโสหุ้ย

ขึ้นอยู่กับบทบาททางเศรษฐกิจในกระบวนการผลิต ต้นทุนจะแบ่งออกเป็นพื้นฐานและค่าใช้จ่าย

ต้นทุนหลักคือต้นทุนที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการผลิต (เทคโนโลยี) ของผลิตภัณฑ์การผลิต การปฏิบัติงาน หรือการให้บริการ กล่าวอีกนัยหนึ่งต้นทุนหลัก ได้แก่ ทรัพยากรที่ใช้ไปซึ่งการบริโภคซึ่งเกี่ยวข้องกับการผลิตผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) - ตัวอย่างเช่นวัสดุ ค่าจ้างของพนักงานฝ่ายผลิต ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร ฯลฯ

ค่าโสหุ้ยรับรู้เป็นต้นทุนที่เกิดขึ้นที่เกี่ยวข้องกับองค์กร การบำรุงรักษา และการจัดการการผลิต

ตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไปและค่าใช้จ่ายทางเศรษฐกิจทั่วไป - การบำรุงรักษาเครื่องมือการจัดการ ค่าเสื่อมราคาและการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรสำหรับโรงงานหรือโรงงานทั่วไป ภาษี ต้นทุนในการสรรหาและฝึกอบรมบุคลากร เป็นต้น

ต้นทุนทางตรงและทางอ้อม

การจำแนกต้นทุนตามวิธีการรวมไว้ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์งานและบริการทั้งทางตรงและทางอ้อม การจำแนกประเภทนี้เป็นตัวกำหนดลำดับที่ต้นทุนจะแสดงในบัญชีสังเคราะห์ บัญชีย่อย และบัญชีการวิเคราะห์บางบัญชี

ต้นทุนทางตรงคือต้นทุนที่สามารถนำมาประกอบโดยตรงโดยตรงและประหยัดกับผลิตภัณฑ์ประเภทใดประเภทหนึ่งหรือชุดผลิตภัณฑ์เฉพาะ (งานที่ทำหรือให้บริการ) ในทางปฏิบัติ หมวดหมู่นี้รวมถึง:

• ต้นทุนวัตถุดิบทางตรง (ได้แก่ วัตถุดิบและวัสดุพื้นฐานที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์)
• ค่าแรงทางตรง (การจ่ายบุคลากรที่เกี่ยวข้องในการผลิตผลิตภัณฑ์ประเภทเฉพาะ)

อย่างไรก็ตาม หากองค์กรผลิตผลิตภัณฑ์เพียงประเภทเดียวหรือให้บริการเพียงประเภทเดียว ต้นทุนการผลิตทั้งหมดจะเป็นไปโดยตรงโดยอัตโนมัติ

ต้นทุนทางอ้อมคือต้นทุนที่ไม่สามารถนำมาประกอบกับผลิตภัณฑ์เฉพาะโดยตรงโดยตรงและเชิงเศรษฐกิจได้ ดังนั้นควรรวบรวมแยกต่างหากก่อน (ในบัญชีแยกต่างหาก) จากนั้น - เมื่อสิ้นเดือน - กระจายตามประเภทของผลิตภัณฑ์ (งานที่ทำ , การให้บริการ) ตามเทคนิคที่เลือก

ในบรรดาต้นทุนการผลิต ต้นทุนทางอ้อม ได้แก่ วัสดุเสริมและส่วนประกอบ ค่าใช้จ่ายสำหรับค่าจ้างของคนงานเสริม ช่างซ่อม ช่างซ่อม ค่าวันหยุด ค่าจ้างพิเศษสำหรับค่าล่วงเวลา ค่าหยุดทำงาน ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาอุปกรณ์และอาคารเวิร์คช็อป การประกันทรัพย์สิน ฯลฯ

เราเน้นย้ำ - ต้นทุนทางอ้อมเกี่ยวข้องพร้อมกันกับการผลิตผลิตภัณฑ์หลายประเภทและไม่สามารถ "นำมาประกอบ" กับผลิตภัณฑ์ประเภทใดประเภทหนึ่งได้หรือโดยหลักการแล้วสิ่งนี้เป็นไปได้ แต่ทำไม่ได้เนื่องจากไม่มีนัยสำคัญของจำนวนต้นทุนประเภทนี้ และความยากลำบากในการระบุส่วนที่ตรงกับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทได้อย่างแม่นยำ.

ในทางปฏิบัติการแยกต้นทุนทางตรงและทางอ้อมเป็นสิ่งสำคัญมากในการจัดระเบียบงานบัญชีในแง่ของการบัญชีต้นทุน ต้นทุนทางตรงควรอิงตามเอกสารหลักบวกกับการคำนวณเพิ่มเติม เช่น หากใช้วัตถุดิบประเภทเดียวกันในการผลิตผลิตภัณฑ์หลายประเภทในแผนกเดียว และเป็นไปไม่ได้ที่จะจัดทำบัญชีหลักที่แม่นยำว่ามีจำนวนเท่าใด วัตถุดิบนี้ถูกใช้ไปกับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทซึ่งรวมอยู่ในราคาต้นทุนของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทโดยตรงซึ่งเกิดจากการเดบิตของบัญชี 20 "การผลิตหลัก" แต่ต้นทุนทางอ้อมจะถูกรวบรวมในบัญชีแยกต่างหาก - ตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายร้านค้าในระหว่างเดือนจะถูกหักไปยังบัญชี 25 "ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป"

หากเราพูดถึงความสัมพันธ์ระหว่างการจำแนกทั้งสองประเภทที่พิจารณา เราสามารถสังเกตสิ่งต่อไปนี้:

• ต้นทุนทางตรงทั้งหมดเป็นต้นทุนพื้นฐาน (เพราะจำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ประเภทเฉพาะ)
• ต้นทุนค่าโสหุ้ยจะเป็นทางอ้อมเสมอ
• ค่าใช้จ่ายพื้นฐานบางประเภทจากมุมมองของลำดับการรวมในราคาต้นทุนนั้นไม่ใช่ทางตรง แต่เป็นทางอ้อม - เช่นจำนวนค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรที่ใช้ในการผลิตหลายประเภท สินค้า.

ต้นทุนผลิตภัณฑ์ ต้นทุนงวด

การจำแนกประเภทนี้มีความสำคัญมากจากมุมมองของการบัญชีการจัดการเนื่องจากเป็นวิธีเดียวที่ใช้ในประเทศตะวันตกซึ่งมีการพัฒนาวิธีการบัญชีการจัดการหลายวิธีที่ใช้ในปัจจุบันและโดยปกติแล้วการจำแนกประเภทนี้จำเป็นต้องใช้ทั้งในด้านการจัดการและการบัญชีการเงิน .

รูปที่ 2 การจำแนกต้นทุนในการบัญชีการจัดการ

ต้นทุนผลิตภัณฑ์ (ต้นทุนการผลิต) ถือเป็นเฉพาะต้นทุนที่ควรรวมอยู่ในต้นทุนการผลิตซึ่งควรนำมาบัญชีในการประชุมเชิงปฏิบัติการและคลังสินค้าและหากยังคงขายไม่ออกจะแสดงในงบดุล เหล่านี้เป็นต้นทุน "ที่มีสินค้าคงคลังจำนวนมาก" ที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตผลิตภัณฑ์ ดังนั้นจึงต้องมีการบัญชีซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของต้นทุน

• วัตถุดิบและวัสดุพื้นฐาน
• ค่าตอบแทนของบุคลากรที่เกี่ยวข้องในการผลิตผลิตภัณฑ์ประเภทเฉพาะ
• ต้นทุนการผลิตทั่วไป (ค่าใช้จ่ายในการผลิต) รวมถึง: วัสดุและส่วนประกอบเสริม ค่าแรงทางอ้อม (เงินเดือนของพนักงานสนับสนุนและช่างซ่อม, เงินเพิ่มเติมสำหรับค่าล่วงเวลา, ค่าวันหยุด ฯลฯ ); ค่าใช้จ่ายอื่นๆ - การบำรุงรักษาอาคารเวิร์คช็อป ค่าเสื่อมราคาและการประกันภัยทรัพย์สินเวิร์คช็อป ฯลฯ

ต้นทุนตามงวด (ค่าใช้จ่ายเป็นงวด) รวมถึงต้นทุนประเภทเหล่านั้น ซึ่งขนาดไม่ขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิต แต่ขึ้นอยู่กับระยะเวลาของงวด ในทางปฏิบัติจะมีการนำเสนอเป็นสองบทความ:

• ค่าใช้จ่ายเชิงพาณิชย์ - ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขายและการส่งมอบผลิตภัณฑ์ (สินค้า งาน บริการ)
• ค่าใช้จ่ายทั่วไปและการบริหาร - ค่าใช้จ่ายในการจัดการองค์กรโดยรวม (ในทางปฏิบัติของรัสเซียเรียกว่า "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป")

ต้นทุนดังกล่าวไม่รวมอยู่ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป เนื่องจากไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับกระบวนการผลิต ดังนั้นจึงมักนำมาประกอบกับระยะเวลาที่ผลิตเสมอ และจะไม่นำมาประกอบกับยอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป

เมื่อใช้การจำแนกประเภทนี้ ต้นทุนเต็มของผลิตภัณฑ์ที่ขายจะเกิดขึ้นตามลำดับต่อไปนี้

รูปที่ 3 การก่อตัวของต้นทุนในการบัญชีการจัดการแบบคลาสสิก

หากเราใช้การจำแนกประเภทนี้กับการปฏิบัติภายในประเทศตามผังบัญชีของรัสเซียมีความจำเป็นต้องจัดระเบียบการบัญชีต้นทุนดังนี้:

1) ในแง่ของต้นทุนผลิตภัณฑ์:

• ต้นทุนวัสดุทางตรงและค่าแรงจะถูกรวบรวมโดยตรงในบัญชี 20 "การผลิตหลัก" (ตามบัญชีย่อยและบัญชีการวิเคราะห์สำหรับผลิตภัณฑ์งานบริการแต่ละประเภท)
• ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไปในระหว่างรอบระยะเวลารายงานจะถูกรวบรวมในบัญชีแยกต่างหาก (ตามผังบัญชีของรัสเซียบัญชี 25 "ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป" ใช้เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้) และเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาจะถูกแจกจ่ายและตัดจำหน่ายไปยัง บัญชี 20 “การผลิตหลัก” (ตามประเภทผลิตภัณฑ์ งาน บริการ );
• เป็นผลให้ต้นทุนทั้งหมดที่บันทึกไว้ในการเดบิตของบัญชี 20 "การผลิตหลัก" ในช่วงระยะเวลาหนึ่งแสดงถึงต้นทุนการผลิตทั้งหมดซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขึ้นซึ่งก่อให้เกิดต้นทุนการผลิตของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (หรือในการทำงานการบริการที่ให้การขึ้นรูป ต้นทุนตามนั้น) หรืออาจเกี่ยวข้องกับยอดงานระหว่างดำเนินการ ถ้ามี

2) ในแง่ของต้นทุนงวด:

• เราต้องดำเนินการจากสมมุติฐานว่าค่าใช้จ่ายเป็นงวดจะถือเป็นเดือนไตรมาสหรือปีที่เกิดขึ้นเสมอนั่นคือเมื่อสิ้นสุดงวดจะถูกตัดออกทั้งหมดเพื่อลดผลลัพธ์ทางการเงิน (กำไร) และพวกเขา ไม่เคยนำมาประกอบกับความสมดุลของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในคลังสินค้าและงานระหว่างดำเนินการ
• ซึ่งหมายความว่าจะต้องรวบรวมในบัญชีที่กำหนดไว้สำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้ (ในรัสเซียบัญชีเหล่านี้คือบัญชี 26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป" และ 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย") และทุกสิ้นเดือนจำนวนค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่รวบรวมสำหรับเดือนนั้นจะต้อง ถูกตัดออกจากเครดิตของบัญชีเหล่านี้ไปยังเดบิตของบัญชี 90 "การขาย"

โปรดทราบว่าตัวเลือกนี้ได้รับอนุญาตตามกฎหมายรัสเซียในปัจจุบัน (โดยเฉพาะ PBU 10/99 “ค่าใช้จ่ายขององค์กร” และคำแนะนำในการใช้ผังบัญชี) ดังนั้นผู้จัดการและนักบัญชีทุกคนสามารถนำวิธีการนี้ไปใช้ในการปฏิบัติงานขององค์กรของตนได้

อย่างไรก็ตาม ในรัสเซีย นี่ไม่ใช่ทางเลือกเดียวที่ได้รับอนุญาต ซึ่งต่างจาก IFRS และข้อกำหนดทางบัญชีของต่างประเทศหลายประเทศ

ดังนั้นบัญชี 44 "ค่าใช้จ่ายในการขาย" ในทางปฏิบัติของรัสเซียอาจไม่สามารถปิดได้อย่างสมบูรณ์ "เดือนต่อเดือน" ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับนโยบายการบัญชีขององค์กรอาจมีการสร้างยอดเดบิตยกยอดในบัญชีนี้ - ตัวอย่างเช่นในแง่ของต้นทุนสำหรับ บรรจุภัณฑ์และการขนส่งสินค้าที่จัดส่งหากยังไม่เป็นทรัพย์สินของผู้ซื้อหรือในแง่ของต้นทุนการขนส่งในองค์กรการค้า (หากสินค้าบางส่วนยังคงขายไม่ออกเมื่อสิ้นเดือน)

และเราสามารถปิดบัญชี 26 “ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป” ไม่ใช่บัญชี 90 “การขาย” แต่ปิดบัญชี 20 “การผลิตหลัก” (รวมถึง 23 “การผลิตเสริม” และ 29 “การผลิตบริการและฟาร์ม” หากผลิตภัณฑ์ของพวกเขาทำงาน และบริการจำหน่ายภายนอก) เป็นตัวเลือกนี้ที่ใช้จนถึงต้นยุค 90 และไม่ถูกยกเลิกหรือแทนที่ด้วยตัวเลือกใหม่ทั้งหมดโดยใช้บัญชี 90 "การขาย"

ตรรกะของการใช้บัญชีที่ 26 นี้ซึ่งเกี่ยวข้องกับการรวมค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปไว้ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์งานบริการที่ผลิตเฉพาะประเภท (รวมถึงเพื่อวัตถุประสงค์ในการประมาณยอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์ที่ขายไม่ออก) ขึ้นอยู่กับแบบดั้งเดิม แนวทางซึ่งในทางปฏิบัติภายในประเทศต้นทุนการผลิตและวันนี้นอกเหนือจากต้นทุนวัสดุต้นทุนแรงงานและค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไปแล้วยังมีค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปอีกมากมาย (และดังนั้นต้นทุนที่ไม่ใช่การผลิตจึงรวมต้นทุนการขายผลิตภัณฑ์ด้วยเช่น ตลอดจนการรักษาสิ่งอำนวยความสะดวกทางสังคม)

ด้วยแนวทางนี้ ความหมายที่ใส่ไว้ในแนวคิดเรื่อง "ต้นทุนการผลิต" ก็เปลี่ยนไปเช่นกัน:

• นักบัญชีหรือผู้จัดการชาวตะวันตกมองว่าต้นทุนประเภทนี้เป็นผลรวมของ "ต้นทุนผลิตภัณฑ์" และในมุมมองของเขาต้นทุนการจัดการไม่สามารถรวมไว้ในต้นทุนการผลิตได้
• ในทางปฏิบัติภายในประเทศ จนถึงทุกวันนี้มักมีต้นทุนไม่สองแบบ (การผลิตและเต็มจำนวน) แต่มีต้นทุนสามประเภท ได้แก่ ร้านค้า การผลิต และเต็มจำนวน ในขณะที่:
• ต้นทุนร้านค้าถือเป็นจำนวน "ต้นทุนผลิตภัณฑ์" ที่แม่นยำ (นั่นคือต้นทุนร้านค้าในประเทศของเราคือสิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญชาวตะวันตกเรียกว่าต้นทุนการผลิต)
• ต้นทุนการผลิตในรัสเซียมักเข้าใจว่าเป็นผลรวมของต้นทุนร้านค้าและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทั่วไป นั่นคือนอกเหนือจาก "ต้นทุนผลิตภัณฑ์" (ค่าใช้จ่ายการผลิตทางตรงและทั่วไป) ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายในการบริหารซึ่งผู้เชี่ยวชาญชาวตะวันตกจำแนกอย่างชัดเจนว่าเป็น "ช่วงเวลา ต้นทุน” ขึ้นอยู่กับการบัญชีเฉพาะต้นทุนเต็มจำนวนและไม่เคยรวมอยู่ในต้นทุนการผลิต
• แนวคิดของต้นทุนเต็มของสินค้าที่ขายนั้นมีแนวคิดเหมือนกันในทั้งสองระบบแม้ว่ามูลค่าของมันสิ่งอื่น ๆ ที่เท่าเทียมกันอาจไม่ตรงกัน (หากมียอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์ที่ขายไม่ออกเพราะสำหรับนักบัญชีชาวรัสเซียส่วนหนึ่งของต้นทุนการจัดการ อาจ "ชำระ" ในงบดุลตามมูลค่ายอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปและสำหรับนักบัญชีชาวตะวันตก ค่าใช้จ่ายในการจัดการทั้งหมดจะถูกนำมาประกอบกับผลกำไรที่ลดลงทุกเดือน)

ต้นทุนรวมและต้นทุนเฉพาะ

ก่อนอื่น เราทราบว่าต้นทุนสามารถสะสมและเฉพาะเจาะจงได้ ขึ้นอยู่กับปริมาณที่คำนวณ (สำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งชุด สำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งชุด หรือต่อหน่วยการผลิต)

ค่าใช้จ่ายรวมคือค่าใช้จ่ายที่คำนวณสำหรับผลผลิตทั้งหมดขององค์กรหรือสำหรับชุดผลิตภัณฑ์แยกต่างหาก กล่าวอีกนัยหนึ่ง สิ่งเหล่านี้คือต้นทุนรวมทั้งหมดสำหรับผลิตภัณฑ์จำนวนหนึ่งที่เป็นประเภทเดียวกัน หรือแม้แต่สำหรับปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่มีประเภทต่างกัน

ต้นทุนเฉพาะคือต้นทุนที่คำนวณต่อหน่วยการผลิต

ดังนั้นจึงสามารถคำนวณต้นทุนต่อหน่วยผลิตภัณฑ์หรือทั้งชุดได้ หรือเราจะพูดถึงตัวบ่งชี้ต้นทุนทั่วไปสำหรับผลิตภัณฑ์ งาน และบริการทุกประเภทในช่วงระยะเวลาหนึ่งก็ได้

ขึ้นอยู่กับปัญหาการจัดการเฉพาะที่ต้องแก้ไข ในบางกรณี สิ่งสำคัญคือต้องทราบจำนวนต้นทุนทั้งหมด และในกรณีอื่นๆ สิ่งสำคัญคือต้องมีข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับต้นทุนเฉพาะ (เช่น เมื่อทำการตัดสินใจในด้านการกำหนดราคาและ นโยบายการเลือกสรร)

ต้นทุนผันแปรและคงที่

ขึ้นอยู่กับวิธีที่ต้นทุนตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงในกิจกรรมทางธุรกิจขององค์กร - ต่อการเพิ่มหรือลดปริมาณการผลิต - สามารถแบ่งออกเป็นตัวแปรและค่าคงที่

ต้นทุนผันแปรเพิ่มขึ้นหรือลดลงตามสัดส่วนการเปลี่ยนแปลงของปริมาณการผลิตนั่นคือขึ้นอยู่กับกิจกรรมทางธุรกิจขององค์กร พวกเขาสามารถแบ่งออกเป็น:

• ต้นทุนผันแปรของการผลิต: วัสดุทางตรง ค่าแรงทางตรง รวมถึงต้นทุนค่าโสหุ้ยส่วนหนึ่ง เช่น ต้นทุนวัสดุเสริม
• ต้นทุนผันแปรที่ไม่ใช่การผลิต (ต้นทุนบรรจุภัณฑ์และการขนส่งสินค้าสำเร็จรูป, ค่าคอมมิชชั่นให้กับคนกลางในการขายสินค้า ฯลฯ )

ต้นทุนคงที่ทั้งหมดไม่ขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิตและยังคงไม่เปลี่ยนแปลงในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน ตัวอย่างของต้นทุนคงที่ ได้แก่ ค่าเช่า ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร ค่าโฆษณา ค่ารักษาความปลอดภัย เป็นต้น

ประเด็นก็คือจำนวนค่าใช้จ่ายคงที่ทั้งหมดมักจะไม่ได้ขึ้นอยู่กับจำนวนสินค้าที่บริษัทผลิตในเดือนนั้นและประเภทใด ตัวอย่างเช่น หากบริษัทเช่าสถานที่สำหรับโรงงานผลิตหรือร้านค้าปลีก บริษัทจะต้องจ่ายค่าเช่าที่ตกลงกันไว้ทุกเดือน แม้ว่าจะไม่มีการผลิตและจำหน่ายเลยในหนึ่งเดือนก็ตาม แต่ในทางกลับกัน ถ้า สถานที่นี้จะดำเนินการตลอด 24 ชั่วโมง และไม่เกินแปดชั่วโมงต่อวัน ค่าเช่าจะไม่สูงขึ้น สถานการณ์จะคล้ายกันเมื่อมีการโฆษณา - แน่นอนว่าเป้าหมายคือการขายผลิตภัณฑ์มากขึ้น แต่จำนวนต้นทุนการโฆษณา (เช่น ต้นทุนการบริการตัวแทนโฆษณา ต้นทุนการโฆษณาทางโทรทัศน์หรือในหนังสือพิมพ์ เป็นต้น ) ขึ้นอยู่กับปริมาณสินค้าที่ขายในเดือนปัจจุบันโดยตรงจะไม่ได้รับผลกระทบ

แต่ต้นทุนผันแปรตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงปริมาณการผลิตและการขายอย่างชัดเจน ไม่ผลิตสินค้า ไม่ต้องซื้อวัสดุ ไม่ต้องจ่ายค่าจ้างคนงาน ฯลฯ หากคนกลางไม่ได้ขายสินค้า ก็ไม่จำเป็นต้องจ่ายค่าคอมมิชชันให้เขา (หากกำหนดไว้ขึ้นอยู่กับจำนวนสินค้าที่ขายตามปกติ) และในทางกลับกัน หากปริมาณการผลิตเพิ่มขึ้น จำเป็นต้องซื้อวัตถุดิบเพิ่มขึ้น ดึงดูดคนงานมากขึ้น เป็นต้น

แน่นอน ในทางปฏิบัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระยะยาว ต้นทุนทั้งหมดมีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้น (เช่น ค่าเช่าอาจเพิ่มขึ้น จำนวนค่าเสื่อมราคาอาจเพิ่มขึ้นเนื่องจากการได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวรเพิ่มเติม เป็นต้น) ดังนั้นบางครั้งค่าใช้จ่ายจึงเรียกว่ากึ่งตัวแปรและกึ่งคงที่ แต่ตามกฎแล้วการเติบโตของค่าใช้จ่ายคงที่นั้นเกิดขึ้นเป็นระยะ ๆ (ทีละขั้นตอน) นั่นคือหลังจากเพิ่มจำนวนค่าใช้จ่ายแล้วค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะยังคงอยู่ในระดับที่ทำได้ระยะหนึ่ง - และสาเหตุของการเติบโตก็คือการเพิ่มขึ้นของ ราคา อัตราภาษี ฯลฯ หรือการเปลี่ยนแปลงปริมาณการผลิตและการขายเกินกว่า “ระดับที่เกี่ยวข้อง” ส่งผลให้พื้นที่และอุปกรณ์การผลิตเพิ่มขึ้นหรือลดลง

ค่าใช้จ่ายมาตรฐานและตามจริง

จากมุมมองของประสิทธิภาพของการบัญชีและการควบคุมต้นทุน จะมีความแตกต่างระหว่างค่าใช้จ่ายมาตรฐานและค่าใช้จ่ายจริง

ค่าใช้จ่ายจริงตามชื่อหมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงโดยองค์กรในการผลิตผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) ซึ่งสะท้อนอยู่ในเอกสารทางบัญชีหลักและบัญชีทางบัญชี นักบัญชีคำนึงถึงสิ่งเหล่านี้และขึ้นอยู่กับต้นทุนการผลิตที่เกิดขึ้น จากนั้นจะมีการวิเคราะห์เปรียบเทียบกับตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้หรือตัวบ่งชี้ของช่วงเวลาก่อนหน้าและสรุปผล

ต้นทุนมาตรฐานคือต้นทุนตามจริงที่กำหนดไว้ล่วงหน้าต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป กล่าวอีกนัยหนึ่งนี่คือต้นทุน (ส่วนใหญ่มักจะต่อหน่วยการผลิต) คำนวณบนพื้นฐานของบรรทัดฐานและมาตรฐานบางประการ

ต้นทุนทางเลือก (สันนิษฐาน)

แตกต่างจากการบัญชีการเงินซึ่งดำเนินการเฉพาะกับข้อเท็จจริงที่สำเร็จและต้นทุนที่เกิดขึ้นจริงเท่านั้น ในการบัญชีการจัดการมีความสำคัญอย่างยิ่งกับตัวเลือกอื่น ๆ เนื่องจากโดยการตัดสินใจของฝ่ายบริหารเพียงครั้งเดียวผู้จัดการจะปฏิเสธตัวเลือกอื่น ๆ สำหรับการพัฒนากิจกรรมโดยอัตโนมัติดังนั้นใน นอกเหนือจากรายได้และค่าใช้จ่ายจริงซึ่งจะได้รับและดำเนินการในระหว่างการดำเนินการตามการตัดสินใจแล้ว ต้นทุนทางเลือก (ที่คิดไว้) เกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้รวมถึงในรูปแบบของผลกำไรที่สูญเสียไปเนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าการตัดสินใจนั้นไม่รวมถึงความเป็นไปได้ของการใช้ทางเลือกอื่น ของทรัพยากร

แนวคิดเรื่องต้นทุนเสียโอกาสยังช่วยให้การตัดสินใจง่ายขึ้นในบางสถานการณ์อีกด้วย

ลองดูตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้ารายใหม่เข้ามาหาร้านเบเกอรี่ ซึ่งเป็นผู้อำนวยการร้านอาหารที่เพิ่งเปิดในบริเวณใกล้เคียง เขาต้องการให้ร้านเบเกอรี่จัดหาขนมปังให้ร้านอาหารของเขาทุกวันซึ่งต้องอบตามสูตรเฉพาะ แน่นอนว่าเขาสนใจราคา - ร้านเบเกอรี่ต้องการได้รับเท่าใดสำหรับการดำเนินการตามคำสั่งซื้อดังกล่าว

สมมติว่าในขณะนี้ร้านเบเกอรี่กำลังทำงานถึงขีดจำกัดกำลังการผลิตแล้วและไม่สามารถอบซาลาเปาให้กับร้านอาหารได้นอกเหนือจากผลิตภัณฑ์ที่ผลิตและจำหน่ายให้กับลูกค้าปัจจุบันแล้วเพื่อเริ่มความร่วมมือกับร้านอาหารแห่งนี้ มีความจำเป็นต้องลดการผลิตผลิตภัณฑ์บางประเภทในปัจจุบันและลดปริมาณการจัดหาให้กับลูกค้าปัจจุบันหรือปริมาณการขายปลีก.

เมื่อใช้แนวคิดเรื่องต้นทุนเสียโอกาส มีวิธีแก้ไขปัญหานี้ที่หรูหราและเรียบง่าย:

• แน่นอนว่าราคาจะต้องครอบคลุมต้นทุนจริงของร้านเบเกอรี่ ซึ่งหมายความว่าคุณต้องคำนวณต้นทุนการผลิตซาลาเปาที่ผู้อำนวยการร้านอาหารต้องการได้รับ นอกจากนี้ แน่นอนว่าเป้าหมายของร้านเบเกอรี่คือการทำกำไรให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถกำหนดระดับการทำกำไรและถามราคาใด ๆ ก็ได้ แม้ว่าจะต้องรวมกำไรจำนวนหนึ่งไว้ในราคาด้วย ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะถูกกำหนดไว้
• เนื่องจากเพื่อตอบสนองคำสั่งซื้อของร้านอาหารจึงจำเป็นต้องลดการผลิตผลิตภัณฑ์ประเภทอื่น ๆ ในปัจจุบัน จึงมีต้นทุนอื่น (ที่เรียกเก็บ) - ในกรณีนี้คือจำนวนกำไรที่ร้านเบเกอรี่จะสูญเสียหากยอมรับ คำสั่งซื้อนี้และลดอุปทานและการขายผลิตภัณฑ์ก่อนหน้านี้ นั่นคือกำไร "ที่หายไป" ที่ร้านเบเกอรี่จะได้รับต่อไปหากปฏิเสธที่จะร่วมมือกับผู้อำนวยการร้านอาหารและทำงานตามโปรแกรมก่อนหน้า
• ซึ่งหมายความว่าในการตั้งราคาซาลาเปาสำหรับร้านอาหาร คุณต้องบวกรวมต้นทุนในการผลิตซาลาเปาเหล่านี้ (ต้นทุนที่คาดการณ์ไว้) และกำไร "ที่สูญเสียไป" จากการขายผลิตภัณฑ์เหล่านั้น การผลิต ซึ่งจะลดลงเนื่องจากการตอบรับคำสั่งซื้อจากร้านอาหาร

เรามาอธิบายด้วยตัวเลขกันดีกว่า สมมติว่าร้านอาหารต้องการรับซาลาเปา 1,000 ชิ้น เพื่อให้สามารถอบได้ คุณจะต้องลดการผลิตและจำหน่ายบาแกตต์ฝรั่งเศสลง 400 หน่วย สมมติว่าต้นทุนการผลิตบาแกตต์คือ 10 รูเบิล และราคาขายคือ 19 รูเบิล ตามการคำนวณตามสูตรการทำซาลาเปาต้นทุนการผลิตควรอยู่ที่ 4 รูเบิล

เราทำการคำนวณดังต่อไปนี้:

1. กำไรจากการขายบาแกตต์หนึ่งอันคือ: 19 - 10 = 9 รูเบิล;
2. ค่าเสียโอกาส - กำไรที่จะได้รับจากการขายบาแกตต์ 400 ชิ้นหากคำสั่งซื้อของร้านอาหารถูกปฏิเสธ - คือ 9 รูเบิล x 400 ชิ้น = 3600 ถู.;
3. ระดับราคาขั้นต่ำสำหรับซาลาเปาซึ่งโดยทั่วไปแล้วสมเหตุสมผลที่จะพูดถึงความเป็นไปได้ในการยอมรับคำสั่งซื้อนี้ (การแทนที่ส่วนหนึ่งของบาแกตต์ด้วยซาลาเปา) ประกอบด้วยผลรวมของต้นทุนของซาลาเปาและกำไรที่สูญเสียไปจากบาแกตต์ นั่นคือสำหรับซาลาเปาชุด 1,000 ชิ้นร้านอาหารต้องจ่ายอย่างน้อย : 4 rub x 1,000 ชิ้น + 3600 ถู = 7600 ถู.;
4. ราคาขั้นต่ำของขนมปังหนึ่งชิ้นต้องไม่ต่ำกว่า: 7600 รูเบิล / 1,000 ชิ้น = 7.60 ถู.

มันเป็นขั้นต่ำ หากผู้อำนวยการร้านอาหารไม่พร้อมที่จะจ่ายเงินจำนวนนั้น (เช่น ร้านเบเกอรี่ใกล้เคียงจะเสนอเงื่อนไขที่ดีกว่าให้เขา) จะเป็นการดีกว่าที่จะปฏิเสธความร่วมมือและผลิตผลิตภัณฑ์ที่คุณกำลังผลิตอยู่แล้วต่อไป ท้ายที่สุดแล้ว หากคุณตกลงราคาที่ต่ำกว่า ปรากฎว่าในที่สุดร้านเบเกอรี่ก็จะได้รับกำไรน้อยกว่าเมื่อก่อน

นอกจากนี้ต้องคำนึงถึงปัจจัยอื่น ๆ ด้วย ตัวอย่างเช่น ชั่งน้ำหนักว่าสมเหตุสมผลหรือไม่ที่จะทำลายหรือยุติความสัมพันธ์กับลูกค้าปัจจุบันของคุณ เพราะลดการผลิตบาแกตต์ลง 400 ชิ้น หมายความว่าคนที่ร้านเบเกอรี่ขายให้ก่อนหน้านี้จะไม่ได้รับบาแกตต์เหล่านี้อีกต่อไป! ดังนั้นในความเป็นจริงแล้วการตั้งราคาซาลาเปาไว้ที่ 7.60 รูเบิลจึงไม่สมเหตุสมผล - ราคานี้ชดเชยด้วยผลกำไรเดียวกันกับที่คุณทำอยู่แล้วด้วยโปรแกรมการผลิตปัจจุบัน แต่สำหรับสิ่งนี้คุณไม่ควรเสียสละความสัมพันธ์ที่สร้างไว้แล้ว กับลูกค้า.

ต้นทุนจม

ต้นทุนที่สำคัญถัดไปที่ผู้จัดการและนักบัญชีที่เตรียมข้อมูลเพื่อการตัดสินใจด้านการจัดการจะต้องคำนึงถึงคือต้นทุนที่จม จากชื่อของพวกเขาเป็นที่ชัดเจนว่าสิ่งนี้หมายถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นแล้วในอดีต (อันเป็นผลมาจากการดำเนินการตามการตัดสินใจของฝ่ายบริหารก่อนหน้านี้อย่างน้อยหนึ่งครั้ง) และซึ่งขณะนี้ไม่สามารถคืนหรือชดเชยได้ คุณสามารถตกลงกับพวกเขาได้เท่านั้น

เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องเรียนรู้วิธีระบุต้นทุนที่จมดังกล่าวและ "ตัด" ข้อมูลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเหล่านี้อย่างไร้ความปราณีเมื่อทำการตัดสินใจ วิธีนี้ยังช่วยลดความซับซ้อนของขั้นตอนการวิเคราะห์ทางเลือกและทำให้การคำนวณกระชับและสวยงามยิ่งขึ้น

ต้นทุนที่เกี่ยวข้องและไม่เกี่ยวข้อง

แนวคิดเรื่องต้นทุนทางเลือก (โอกาส) และต้นทุนจม ตลอดจนพฤติกรรมของต้นทุนประเภทต่างๆ ทำให้เราจำเป็นต้องแยกแยะระหว่างต้นทุนที่เกี่ยวข้องและไม่เกี่ยวข้อง และแนะนำแนวคิดเกี่ยวกับความเกี่ยวข้องของข้อมูลที่ใช้ในการตัดสินใจ

ข้อมูลที่เกี่ยวข้องคือข้อมูลที่ทำให้ทางเลือกหนึ่งแตกต่างจากอีกทางเลือกหนึ่ง ดังนั้น จึงต้องได้รับการวิเคราะห์และพิจารณาในการตัดสินใจ ดังนั้น ต้นทุนที่เกี่ยวข้องคือต้นทุนที่มูลค่าจะเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับทางเลือกอื่นที่ได้รับเลือกอันเป็นผลมาจากการตัดสินใจ

กล่าวอีกนัยหนึ่ง หากรายได้ ค่าใช้จ่าย หรือตัวชี้วัดอื่นๆ ยังคงไม่เปลี่ยนแปลงในการตัดสินใจใดๆ ที่เป็นไปได้ สิ่งเหล่านั้นจะไม่เกี่ยวข้องและไม่ควรนำมาพิจารณาเมื่อพิจารณาการตัดสินใจดังกล่าว

แน่นอนว่าส่วนสำคัญของค่าใช้จ่ายที่ไม่เกี่ยวข้องนั้นประกอบด้วยต้นทุนจมที่เราได้พูดคุยไปแล้ว นั่นคือ ค่าใช้จ่ายที่เคยทำในอดีตและไม่มีการตัดสินใจใดเปลี่ยนแปลงได้ (เช่น ต้นทุนการสำรวจทางธรณีวิทยาในเหตุการณ์) แร่ธาตุที่ไม่มีวันพบ) มีการค้นพบหรือการพัฒนาของแหล่งสะสมไม่มีท่าว่าจะดี)

ต้นทุนคงที่มักไม่เกี่ยวข้อง แต่แน่นอนว่า ทุกอย่างขึ้นอยู่กับลักษณะของปัญหาและการตัดสินใจ ตัวอย่างเช่นหากคำถามเกี่ยวกับสิ่งที่ทำกำไรได้มากกว่าในการตัดเย็บในฤดูหนาว - แจ็คเก็ตหนังหรือเสื้อโค้ตหนัง - ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์ ค่าเช่าสถานที่ผลิต หรือค่าไฟฟ้าที่ใช้เพื่อให้แสงสว่างในการประชุมเชิงปฏิบัติการและให้ความมั่นใจ การทำงานของจักรเย็บผ้าไม่มีค่าใดๆ เนื่องจากจำนวนเงินเหล่านี้จะเท่ากันไม่ว่าคุณจะตัดสินใจเย็บอะไรในที่สุด แต่หากคำถามที่เป็นสากลได้รับการแก้ไขมากขึ้นว่าคุ้มค่าที่จะหยุดตัดเย็บและเปลี่ยนมาซื้อขายผ้า ด้ายและอุปกรณ์เสริมหรือไม่ ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนคงที่ก็อาจมีความเกี่ยวข้อง - ตัวอย่างเช่น หากท้ายที่สุดอาจมีการตัดสินใจยุติสัญญาเช่าในท้ายที่สุด สำหรับโรงงานอุตสาหกรรมและจำหน่ายจักรเย็บผ้า

แนวคิดเรื่องความเกี่ยวข้องอาจเป็นหลักการพื้นฐานที่สำคัญที่สุดในการเตรียมข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์และการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร

ค่าใช้จ่ายที่ควบคุมได้และควบคุมไม่ได้

โดยสรุป มีการจำแนกประเภทที่สำคัญอีกประการหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามฟังก์ชันการจัดการเช่นการควบคุม

เพื่อที่จะควบคุมกิจกรรมของทุกแผนกและผู้จัดการทุกระดับได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดจนเพื่อให้แน่ใจว่าระบบแรงจูงใจในการทำงานอย่างเหมาะสมสำหรับบุคลากรฝ่ายบริหาร เมื่อเร็ว ๆ นี้หลักการจัดการโดยศูนย์รับผิดชอบได้ถูกนำมาใช้มากขึ้น กล่าวคือ โดยเชื่อมโยงต้นทุนและ รายได้จากการกระทำของผู้รับผิดชอบในการดำเนินการ

ยอมรับว่าเป็นเรื่องโง่ที่จะกีดกันพนักงานทุกคนของโบนัสเพราะผลกำไรขององค์กรต่ำกว่าที่วางแผนไว้ อาจมีหลายสาเหตุ และอาจกลายเป็นว่าพนักงานส่วนใหญ่ทำงานหนัก และสาเหตุของปัญหาคือการตัดสินใจที่ผิดพลาดโดยผู้จัดการเพียงคนเดียว นอกจากนี้ ตามกฎแล้วพนักงานขององค์กรแทบไม่มีใครสามารถควบคุมกระบวนการทั้งหมดที่เกิดขึ้นในนั้นได้อย่างแน่นอน ดังนั้นจึงเป็นเรื่องโง่ที่จะลงโทษหัวหน้าแผนกขายด้วยรูเบิลที่ไม่ปฏิบัติตามแผนการขายหากสาเหตุของสถานการณ์อยู่ที่ความจริงที่ว่าหัวหน้าแผนกการผลิตได้กระทำการละเมิดเทคโนโลยีและ ส่งผลให้มีการผลิตสินค้าคุณภาพต่ำแต่ฝ่ายควบคุมคุณภาพไม่สังเกตเห็น ลูกค้าไม่พอใจจึงตัดสินใจหยุดซื้อผลิตภัณฑ์ของท่าน ร้องเรียน ขอเปลี่ยนสินค้า เป็นต้น ในทางกลับกัน ไม่น่าเป็นไปได้ที่หัวหน้าแผนกการผลิตจะได้รับแรงจูงใจในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพหากเขาถูกลงโทษเนื่องจากคุณภาพผลิตภัณฑ์ไม่ดี หากสาเหตุหลักของสถานการณ์คือคุณภาพวัตถุดิบและวัสดุที่ซื้อจากภายนอกไม่ดี คุณภาพที่ควรได้รับการควบคุมโดยฝ่ายจัดหาของบริษัท

นอกจากนี้เรายังจะพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวคิดการจัดการโดยศูนย์รับผิดชอบและคุณลักษณะของการวางแผนการจัดการการรายงานภายในและการควบคุมโดยคำนึงถึงระบบนี้ในสิ่งพิมพ์ในอนาคต สำหรับตอนนี้ เราทราบว่าจากจุดยืนด้านการควบคุม ต้นทุนสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท:

1. ค่าใช้จ่ายที่ได้รับการควบคุม (ควบคุม) คือค่าใช้จ่ายที่อยู่ภายใต้อิทธิพลของผู้จัดการของศูนย์รับผิดชอบ (แผนก) นั่นคือภายในความสามารถและอำนาจของเขา (ตัวอย่างเช่นการใช้วัสดุมากเกินไปเนื่องจากการละเมิดวินัยแรงงานหรือเทคโนโลยีการผลิตเป็น ค่าใช้จ่ายที่ได้รับการควบคุมสำหรับผู้จัดการโรงงาน)
2. ค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการควบคุม (ควบคุมไม่ได้) คือค่าใช้จ่ายที่ผู้จัดการของศูนย์รับผิดชอบ (แผนก) ไม่สามารถมีอิทธิพลได้ (เช่น การใช้วัสดุมากเกินไปเนื่องจากคุณภาพต่ำไม่ได้รับการควบคุมสำหรับผู้จัดการโรงงาน แต่สำหรับหัวหน้าแผนกจัดหา)

การประยุกต์ใช้การจำแนกประเภทต้นทุนนี้ในทางปฏิบัติทำให้สามารถเพิ่มแรงจูงใจของบุคลากรฝ่ายบริหารได้ เนื่องจากรางวัลและการลงโทษด้วยวิธีนี้ขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ที่แท้จริงของกิจกรรมของพวกเขาโดยตรง

บรรณานุกรม:

1. เบซรูคิค การบัญชีและการคำนวณต้นทุนสินค้า - ม.: การเงิน, 2517
2. บารีเชฟ เอส.บี. การวินิจฉัยวิธีการบัญชีการจัดการ // การบัญชี. - 2550 ฉบับที่ 14
3. Belyaeva N.A. วิธีการสร้างต้นทุนการผลิต // “การบัญชีในคำถามและคำตอบ”, พ.ศ. 2549, ฉบับที่ 1
4. วัชรุชินา M.A. การบัญชีการจัดการ: หนังสือเรียนสำหรับมหาวิทยาลัย ฉบับที่ 2, เสริม. และเลน - ม.: โอเมก้า-แอล, 2003
5. Gorelik O.M., Paramonova L.A., Nizamova E.Sh. การบัญชีและการวิเคราะห์การจัดการ: หนังสือเรียน อ.: คนอร์ส, 2550
6. Gorelova M.Yu. การบัญชีการจัดการ วิธีการคิดต้นทุน - อ.: บริษัทสำนักพิมพ์และที่ปรึกษา “Status Quo 97”, 2549
7. Drury K. การบัญชีการจัดการและการบัญชีการผลิตเบื้องต้น / การแปล จากอังกฤษ อ.: การตรวจสอบ, UNITY, 2551
8. เคริมอฟ วี.อี. การบัญชี: ตำราเรียน. - ม,-ม.: เอกสโม, 2549
9. Platonova N. ต้นทุนและการจำแนกประเภท // "หนังสือพิมพ์การเงิน", 2548, ฉบับที่ 35

ตัวอย่างของต้นทุนคงที่:

เช่า.
ภาษีทรัพย์สินและการชำระเงินที่คล้ายกัน
เงินเดือนผู้บริหาร, รปภ. ฯลฯ

ต้นทุนคงที่มักเป็นต้นทุนทางอ้อมจากมุมมองการคิดต้นทุนผลิตภัณฑ์ เหล่านั้น. ไม่สามารถรวมอยู่ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์หรือบริการบางประเภทได้โดยตรง (โดยไม่มีการคำนวณเพิ่มเติม) หรือไม่สามารถทำได้ในเชิงเศรษฐศาสตร์

ต้นทุนคงที่จะคงที่เพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์ระยะสั้นเท่านั้น ในระยะยาวจะมีการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในขนาดขององค์กร การจัดการทางการเงิน การหักค่าเช่าและการประกันภัย

เนื่องจากต้นทุนคงที่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับปริมาณ ส่วนแบ่งของต้นทุนคงที่ในราคาต้นทุนของแต่ละหน่วยการผลิตจะลดลงเมื่อปริมาณเพิ่มขึ้น และเพิ่มขึ้นเมื่อปริมาณลดลง ซึ่งจะส่งผลให้ต้นทุนลดลงหรือเพิ่มขึ้นตามลำดับ ที่ปริมาณหนึ่งเรียกว่าจุดคุ้มทุน ต้นทุนต่อหน่วยการผลิตจะเท่ากับรายได้ที่จะครอบคลุมเฉพาะต้นทุนเท่านั้น

จุดคุ้มทุนในแง่กายภาพคือ 20 หน่วยของผลิตภัณฑ์บางอย่าง ด้วยปริมาณดังกล่าว กำไร (เส้นสีเขียว) จะเท่ากับ 0 ด้วยปริมาณที่น้อยกว่า (ทางซ้าย) กิจกรรมขององค์กรจะไม่ทำกำไร และด้วยปริมาณที่มากขึ้น (ทางขวา) ก็สามารถทำกำไรได้

ต้นทุนผันแปรคงที่

ต้นทุนคงที่ประกอบด้วยประเภทต่อไปนี้:

เช่า. ตัวอย่างที่ชัดเจนที่สุดของต้นทุนคงที่ที่เกิดขึ้นในกิจกรรมทางธุรกิจทุกประเภทคือการจ่ายค่าเช่า ผู้ประกอบการที่เช่าสำนักงาน เวิร์กช็อป คลังสินค้า ถูกบังคับให้จ่ายค่าเช่าเป็นประจำ ไม่ว่าเขาจะได้รับ ขายสินค้า หรือให้บริการเท่าใดก็ตาม แม้ว่าเขาจะไม่ได้รับรายได้สักรูเบิล แต่เขาก็ยังต้องจ่ายค่าเช่าไม่เช่นนั้นสัญญากับเขาจะสิ้นสุดลงและเขาจะสูญเสียพื้นที่เช่า
เงินเดือนพนักงานธุรการ ผู้บริหาร การบัญชี ค่าจ้างพนักงานสนับสนุน (ผู้ดูแลระบบ เลขานุการ บริการซ่อม พนักงานทำความสะอาด ฯลฯ) การคำนวณและการจ่ายค่าจ้างดังกล่าวไม่ได้ขึ้นอยู่กับปริมาณการขายแต่อย่างใด นอกจากนี้ยังรวมถึงส่วนเงินเดือนของผู้จัดการฝ่ายขาย ซึ่งสะสมและจ่ายโดยไม่คำนึงถึงผลการปฏิบัติงานของผู้จัดการฝ่ายขาย เปอร์เซ็นต์หรือส่วนโบนัสจะจัดเป็นต้นทุนผันแปร เนื่องจากขึ้นอยู่กับปริมาณและผลการขายโดยตรง ตัวอย่างของต้นทุนคงที่ ได้แก่ ส่วนเงินเดือนของค่าจ้างของพนักงานหลัก ซึ่งจ่ายโดยไม่คำนึงถึงปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต หรือการจ่ายเงินสำหรับการหยุดทำงานที่ถูกบังคับ
การหักค่าเสื่อมราคา ยอดเงินค่าเสื่อมราคาค้างจ่ายก็เป็นตัวอย่างคลาสสิกของต้นทุนคงที่เช่นกัน
การชำระค่าบริการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการทั่วไปขององค์กร ซึ่งรวมถึงค่าสาธารณูปโภค: การชำระค่าไฟฟ้า น้ำประปา บริการสื่อสาร และอินเทอร์เน็ต บริการขององค์กรรักษาความปลอดภัย บริการธนาคาร (บริการเงินสดและการชำระเงิน) ก็เป็นตัวอย่างของค่าใช้จ่ายคงที่เช่นกัน บริการตัวแทนโฆษณา
ดอกเบี้ยธนาคาร ดอกเบี้ยเงินกู้ ส่วนลดตั๋วเงิน
การชำระภาษี ฐานภาษีซึ่งเป็นวัตถุจัดเก็บภาษีคงที่: ภาษีที่ดิน ภาษีทรัพย์สินขององค์กร ภาษีสังคมแบบรวมที่จ่ายจากค่าจ้างค้างจ่ายจากเงินเดือน UTII เป็นตัวอย่างที่ดีมากของต้นทุนคงที่ การชำระเงินและค่าธรรมเนียมต่าง ๆ สำหรับการอนุญาตการค้า ค่าธรรมเนียมสิ่งแวดล้อม ,ภาษีขนส่ง.

ไม่ใช่เรื่องยากที่จะจินตนาการถึงตัวอย่างต้นทุนผันแปรที่เกี่ยวข้องกับปริมาณการผลิตการขายสินค้าและบริการ ซึ่งรวมถึง:

ค่าจ้างชิ้นงานสำหรับคนงาน ซึ่งจำนวนนั้นขึ้นอยู่กับปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือให้บริการ
ต้นทุนวัตถุดิบ วัสดุ และส่วนประกอบที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์ ต้นทุนของสินค้าที่ซื้อเพื่อขายต่อในภายหลัง
จำนวนดอกเบี้ยที่จ่ายให้กับผู้จัดการฝ่ายขายจากผลการขายสินค้าจำนวนโบนัสที่เกิดขึ้นกับบุคลากรตามผลลัพธ์ของกิจกรรมขององค์กร
จำนวนภาษีฐานภาษีคือปริมาณการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์สินค้า: ภาษีสรรพสามิต, ภาษีมูลค่าเพิ่ม, ภาษีภายใต้ระบบภาษีแบบง่าย, ภาษีสังคมแบบรวม, จ่ายตามเบี้ยประกันค้างจ่าย, ดอกเบี้ยจากผลการขาย
ต้นทุนการบริการขององค์กรบุคคลที่สาม จ่ายขึ้นอยู่กับปริมาณการขาย: บริการของบริษัทขนส่งเพื่อการขนส่งสินค้า บริการขององค์กรตัวกลางในรูปแบบของค่าธรรมเนียมตัวแทนหรือค่าคอมมิชชัน บริการเอาท์ซอร์สการขาย
ค่าไฟฟ้า เชื้อเพลิง ในสถานประกอบการผลิต ต้นทุนเหล่านี้ยังขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิตหรือการให้บริการด้วย เช่น ค่าไฟฟ้าที่ใช้ในสำนักงานหรืออาคารบริหารตลอดจนค่าเชื้อเพลิงสำหรับรถยนต์ที่ใช้ในการบริหารถือเป็นต้นทุนคงที่

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว ความรู้และความเข้าใจในสาระสำคัญของต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรเป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับการจัดการธุรกิจที่มีความสามารถและความสามารถในการทำกำไร เนื่องจากต้นทุนคงที่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิตและการขายสินค้าจึงเป็นภาระบางประการสำหรับผู้ประกอบการ ท้ายที่สุดแล้ว ยิ่งต้นทุนคงที่สูง จุดคุ้มทุนก็จะยิ่งสูงขึ้น ซึ่งจะทำให้ความเสี่ยงของผู้ประกอบการเพิ่มขึ้น เนื่องจากเพื่อที่จะครอบคลุมต้นทุนคงที่จำนวนมาก ผู้ประกอบการจะต้องมีปริมาณการขายจำนวนมาก สินค้า สินค้าหรือบริการ อย่างไรก็ตาม ในสภาวะของการแข่งขันที่รุนแรง เป็นเรื่องยากมากที่จะรับประกันความมั่นคงของกลุ่มตลาดที่ถูกครอบครอง ซึ่งทำได้โดยการเพิ่มต้นทุนการโฆษณาและการส่งเสริมการขายซึ่งเป็นต้นทุนคงที่ด้วย มันกลายเป็นวงจรอุบาทว์ ด้วยการเพิ่มค่าใช้จ่ายในการโฆษณาและการส่งเสริมการขาย ส่งผลให้ต้นทุนคงที่เพิ่มขึ้น ขณะเดียวกันก็กระตุ้นปริมาณการขายด้วย สิ่งสำคัญที่นี่คือความพยายามของผู้ประกอบการในด้านการโฆษณามีประสิทธิผล มิฉะนั้นผู้ประกอบการจะประสบกับความสูญเสีย

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากอัตราความปลอดภัยของผู้ประกอบการธุรกิจขนาดเล็กต่ำ เขาจึงมีข้อจำกัดในการเข้าถึงเครื่องมือทางการเงินมากมาย (สินเชื่อ สินเชื่อ นักลงทุนบุคคลที่สาม) โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ประกอบการมือใหม่ที่เพิ่งพยายามเติบโต ธุรกิจของเขา ดังนั้นสำหรับธุรกิจขนาดเล็กจึงควรลองใช้วิธีส่งเสริมธุรกิจที่มีต้นทุนต่ำ เช่น การตลาดแบบกองโจร การโฆษณาที่ไม่ได้มาตรฐาน มีความจำเป็นต้องพยายามลดระดับต้นทุนคงที่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในระยะเริ่มแรกของการพัฒนา

ต้นทุนการผลิตคงที่

ต้นทุนคงที่คือทรัพยากรทุกประเภทที่มุ่งเป้าไปที่การผลิตและไม่ขึ้นกับปริมาณ นอกจากนี้ยังไม่ได้ขึ้นอยู่กับจำนวนบริการหรือสินค้าที่ขายด้วย ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เกือบจะเท่ากันตลอดทั้งปี แม้ว่าบริษัทจะหยุดผลิตสินค้าชั่วคราวหรือหยุดให้บริการ ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ก็จะไม่หยุด

เราสามารถแยกแยะต้นทุนคงที่ต่อไปนี้ซึ่งมีอยู่ในเกือบทุกองค์กร:

ค่าจ้างพนักงานประจำขององค์กร (เงินเดือน)
- เงินสมทบประกันสังคม
- ค่าเช่า, ลีสซิ่ง;
- การหักภาษีทรัพย์สินของวิสาหกิจ
- การชำระค่าบริการขององค์กรต่างๆ (การสื่อสาร การรักษาความปลอดภัย การโฆษณา)
- ค่าเสื่อมราคาคำนวณโดยใช้วิธีเส้นตรง

ค่าใช้จ่ายดังกล่าวจะมีอยู่เสมอตราบใดที่องค์กรดำเนินกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงิน มีอยู่ไม่ว่าจะมีรายได้หรือไม่ก็ตาม

ต้นทุนผันแปรคือค่าใช้จ่ายขององค์กรที่เปลี่ยนแปลงตามปริมาณของผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ที่ผลิต เกี่ยวข้องโดยตรงกับปริมาณการผลิต

รายการหลักของต้นทุนผันแปร ได้แก่ :

วัสดุและวัตถุดิบที่จำเป็นสำหรับการผลิต
- ค่าจ้างชิ้นงาน (ตามอัตราภาษี) เปอร์เซ็นต์ของค่าตอบแทนแก่ตัวแทนขาย
- ต้นทุนของผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ที่ซื้อจากองค์กรอื่นที่มีจุดประสงค์เพื่อขายต่อ

แนวคิดหลักเบื้องหลังต้นทุนผันแปรคือเมื่อธุรกิจมีรายได้ก็เป็นไปได้ที่รายได้จะเกิดขึ้น บริษัทใช้รายได้ส่วนหนึ่งไปกับการซื้อวัตถุดิบ วัสดุสิ้นเปลือง และสินค้า ในกรณีนี้เงินที่ใช้ไปจะถูกแปลงเป็นสินทรัพย์สภาพคล่องที่อยู่ในคลังสินค้า บริษัทยังจ่ายดอกเบี้ยให้ตัวแทนเฉพาะรายได้ที่ได้รับเท่านั้น

การแบ่งต้นทุนคงที่และตัวแปรนี้เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการจัดการธุรกิจเต็มรูปแบบ มันถูกใช้เพื่อคำนวณ "จุดคุ้มทุน" ขององค์กร ต้นทุนคงที่ยิ่งต่ำก็ยิ่งต่ำลง การลดส่วนแบ่งต้นทุนดังกล่าวจะช่วยลดความเสี่ยงทางธุรกิจได้อย่างมาก

การแบ่งค่าใช้จ่ายออกเป็นค่าคงที่และตัวแปรมีการใช้กันอย่างแพร่หลายในทฤษฎีเศรษฐศาสตร์จุลภาค นอกจากนี้ยังใช้ในการคำนวณต้นทุนการผลิตเพื่อกำหนดส่วนแบ่งของค่าใช้จ่ายประเภทใดประเภทหนึ่งเนื่องจากองค์กรจะได้ประโยชน์จากการลดต้นทุนคงที่ การเพิ่มปริมาณการผลิตจะช่วยลดต้นทุนคงที่ส่วนหนึ่งซึ่งรวมอยู่ในต้นทุนของหน่วยการผลิตซึ่งจะเป็นการเพิ่มความสามารถในการทำกำไรของการผลิต การเติบโตของกำไรนี้เกิดขึ้นเนื่องจากสิ่งที่เรียกว่า "การประหยัดต่อขนาด" กล่าวคือ ยิ่งมีการผลิตผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์มากขึ้น ต้นทุนก็จะยิ่งต่ำลง

ในทางปฏิบัติ มักใช้แนวคิดเรื่องต้นทุนกึ่งคงที่เช่นกัน แสดงถึงประเภทของต้นทุนที่มีอยู่ในระหว่างการหยุดทำงาน แต่มูลค่าสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ขึ้นอยู่กับช่วงเวลาที่องค์กรเลือก ค่าใช้จ่ายประเภทนี้ทับซ้อนกับต้นทุนทางอ้อมหรือค่าโสหุ้ยซึ่งมาพร้อมกับการผลิตหลัก แต่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการผลิตหลัก

ต้นทุนคงที่แบบมีเงื่อนไข

ต้นทุนมักจะแบ่งออกเป็นต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร แผนกนี้ขึ้นอยู่กับความหมายทางเศรษฐกิจของต้นทุนที่ผู้ประกอบการต้องเผชิญในกระบวนการกิจกรรมของเขา ต้นทุนบางส่วน - ต้นทุนคงที่ไม่ได้ขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิตและการขาย ส่วนต้นทุนอื่น ๆ - ต้นทุนผันแปรขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์สินค้าบริการโดยตรง อย่างไรก็ตาม ในชีวิตจริง ต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่จะมีการเปลี่ยนแปลงในกระบวนการดำเนินธุรกิจอยู่ตลอดเวลา ดังนั้นในทางเศรษฐศาสตร์จึงมักพิจารณาว่าเป็นต้นทุนคงที่แบบมีเงื่อนไขและผันแปรแบบมีเงื่อนไข ในเนื้อหานี้ เราพยายามยกตัวอย่างและอธิบายว่าทำไมจึงถือเป็นต้นทุนคงที่แบบมีเงื่อนไขและแปรผันตามเงื่อนไข

ต้นทุนคงที่แบบมีเงื่อนไขและต้นทุนผันแปรแบบมีเงื่อนไข: คำจำกัดความ

ตามอัตภาพ ต้นทุนคงที่คือต้นทุนที่ไม่เกี่ยวข้องกับปริมาณการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ สินค้า บริการ และในกระบวนการของกิจกรรมทางธุรกิจที่เปลี่ยนแปลงทั้งในด้านปริมาณและคุณภาพ ต้นทุนคงที่สามารถเปลี่ยนเป็นต้นทุนผันแปรได้

ตามอัตภาพ ต้นทุนผันแปรคือต้นทุนที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับปริมาณการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ซึ่งเปลี่ยนแปลงไปตลอดอายุของกิจกรรมของผู้ประกอบการทั้งในด้านปริมาณและคุณภาพและองค์ประกอบ

ต้นทุนคงที่แบบมีเงื่อนไขและต้นทุนผันแปรแบบมีเงื่อนไข: ตัวอย่างของต้นทุนคงที่แบบมีเงื่อนไข

ต้นทุนคงที่ในรูปแบบของค่าเช่าเมื่อเช่าสำนักงานอาจมีการเปลี่ยนแปลงในระหว่างกิจกรรมของผู้ประกอบการ สามารถเพิ่มหรือลดได้ในเชิงปริมาณ - ราคาเช่าเพิ่มขึ้นหรือลดลง หรือพื้นที่เช่าเปลี่ยนแปลง พวกเขายังสามารถเปลี่ยนแปลงเชิงโครงสร้างได้: ผู้ประกอบการซื้อสำนักงานให้เช่าหรือซื้อสถานที่ของเขาในที่อื่น ในเชิงปริมาณอาจลดลงเนื่องจากขณะนี้ผู้ประกอบการถูกคิดค่าเสื่อมราคาและต่ำกว่าการจ่ายค่าเช่า พวกเขายังสามารถเปลี่ยนแปลงเชิงโครงสร้าง: ในการซื้อสถานที่ของเขาผู้ประกอบการได้กู้ยืมเงินและตอนนี้จำนวนต้นทุนคงที่ทั้งหมดสำหรับการบำรุงรักษาสถานที่อาจยังคงเท่าเดิมและโครงสร้างเป็นค่าเสื่อมราคาบางส่วนและดอกเบี้ยเงินกู้บางส่วน

เงินเดือนของแผนกบัญชีเป็นต้นทุนคงที่ เมื่อเวลาผ่านไป ปริมาณต้นทุนค่าจ้างอาจเพิ่มขึ้น (การขยายพนักงานเนื่องจากการเพิ่มขึ้นของการดำเนินงาน ประเภทของกิจกรรม) หรืออาจลดลง - การจ้างบุคคลภายนอกด้านการบัญชีให้กับองค์กรเฉพาะทาง

การชำระภาษี มีภาษีที่ใช้กับต้นทุนคงที่ด้วย: ภาษีทรัพย์สิน, ภาษีสังคมแบบรวมจากเงินเดือนของบุคลากรฝ่ายธุรการ, UTII จำนวนภาษีเหล่านี้อาจเปลี่ยนแปลงในระหว่างการดำเนินธุรกิจ จำนวนภาษีทรัพย์สินอาจเพิ่มขึ้นเนื่องจากมูลค่าทรัพย์สินเพิ่มขึ้น (การซื้อทรัพย์สินใหม่ การตีราคาใหม่) เนื่องจากอัตราภาษีที่เพิ่มขึ้น นอกจากนี้ยังอาจลดลง (การขายทรัพย์สิน การตีราคาใหม่) จำนวนภาษีอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับต้นทุนคงที่อาจเปลี่ยนแปลงเช่นกัน การเปลี่ยนไปใช้บริการบัญชีภายนอกไม่ได้หมายความถึงการคำนวณค่าจ้าง ดังนั้นภาษีสังคมแบบรวมจะไม่เกิดขึ้นเช่นกัน

ต้นทุนคงที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการแปลงเป็นตัวแปร ตัวอย่างเช่น เมื่อองค์กรผลิตผลิตภัณฑ์และผลิตส่วนประกอบบางส่วนภายในองค์กร เมื่อปริมาณการสั่งซื้อลดลงการหาผู้ผลิตบุคคลที่สามจะได้รับผลกำไรมากขึ้นและรับส่วนประกอบจากนั้นจึงช่วยขจัดส่วนหนึ่งของต้นทุนคงที่ในรูปแบบของค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์การบำรุงรักษาค่าเสื่อมราคาของสถานที่การขายหรือการเช่าซื้อ มัน. ในกรณีนี้ ต้นทุนของส่วนประกอบที่ให้มาจะถือเป็นต้นทุนผันแปรโดยสมบูรณ์

ต้นทุนคงที่แบบมีเงื่อนไขและต้นทุนผันแปรแบบมีเงื่อนไข: ตัวอย่างของต้นทุนผันแปรแบบมีเงื่อนไข:

1. ต้นทุนผันแปรในรูปแบบของต้นทุนวัสดุในการผลิตผลิตภัณฑ์ (วัตถุดิบ วัสดุสิ้นเปลือง ส่วนประกอบ) ถือเป็นต้นทุนผันแปรตามเงื่อนไข พวกเขายังเปลี่ยนแปลงในระหว่างกิจกรรม การเปลี่ยนแปลงสามารถเกิดขึ้นได้: - เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของราคา (การเพิ่มขึ้นของราคาซัพพลายเออร์เนื่องจากอัตราเงินเฟ้อ, ราคาที่ลดลงเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของซัพพลายเออร์ที่มีเงื่อนไขที่เอื้ออำนวยมากขึ้น), - เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี (การใช้วัตถุดิบประเภทที่มีราคาถูกกว่า, การใช้ ของทดแทนราคาถูก) - เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในการผลิต (ส่วนประกอบที่ซื้อก่อนหน้านี้จากภายนอกองค์กรสามารถเริ่มผลิตได้เอง ในกรณีนี้ ส่วนหนึ่งของต้นทุนผันแปรจะเปลี่ยนเป็นค่าคงที่ในรูปแบบของค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์ , ค่าจ้างหัวหน้าคนงานและเงินเดือนคนงาน ต้นทุนส่วนหนึ่งจะยังคงผันแปรอยู่ในรูปแบบของต้นทุนวัตถุดิบและวัสดุ
2. ต้นทุนผันแปรในรูปของค่าจ้างชิ้นงาน ต้นทุนดังกล่าวเปลี่ยนแปลงในปริมาณ เช่นเดียวกับการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขการชำระเงิน: การเพิ่มหรือลดมาตรฐาน การใช้การชำระเงินใหม่ที่กระตุ้นผลิตภาพแรงงาน เพิ่มหรือลดบุคลากร ฯลฯ นั่นคือขนาดของต้นทุนผันแปรจะเปลี่ยนแปลงไปตลอดชีวิตขององค์กร
3. ต้นทุนผันแปรในรูปแบบของการจ่ายดอกเบี้ยให้กับผู้จัดการฝ่ายขาย ต้นทุนดังกล่าวยังอยู่ในสภาวะเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา เนื่องจากจำนวนค่าตอบแทนจะเปลี่ยนแปลงไปตามปริมาณการขาย การเปลี่ยนแปลงอาจเกี่ยวข้องกับเงื่อนไขการจ่ายค่าตอบแทน (ดอกเบี้ย) เมื่อถึงปริมาณการขายที่กำหนด เปอร์เซ็นต์อาจเพิ่มขึ้นหรือลดลง ส่งผลให้ต้นทุนผันแปรจะเปลี่ยนแปลงทั้งเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ

ตัวอย่างของต้นทุนคงที่แบบมีเงื่อนไขและต้นทุนผันแปรแบบมีเงื่อนไขแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าทำไมต้นทุนจึงถูกพิจารณาว่ามีเงื่อนไข ในกระบวนการของกิจกรรมการเป็นผู้ประกอบการ ผู้ประกอบการพยายามที่จะมีอิทธิพลต่อผลกำไร: ลดต้นทุนและเพิ่มรายได้ ในขณะเดียวกัน ตลาดและสภาพแวดล้อมภายนอกก็มีอิทธิพลต่อผู้ประกอบการเช่นกัน จากผลของกิจกรรมดังกล่าว ต้นทุนจึงเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาภายใต้อิทธิพลของปัจจัยต่าง ๆ ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้ต้นทุนเหล่านี้ถือเป็นต้นทุนคงที่ตามเงื่อนไขและแปรผันตามเงื่อนไข

จำนวนต้นทุนคงที่

ต้นทุนรวมคือผลรวมของต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร

การกำหนดจำนวนต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรอย่างแม่นยำเป็นสิ่งสำคัญมาก เนื่องจากผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

วิธีการเลือกช่วยให้คุณกำหนดจำนวนต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรได้แม่นยำยิ่งขึ้น แต่ต้องใช้แรงงานมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับที่กล่าวไว้ข้างต้น อย่างไรก็ตาม ในเงื่อนไขของเทคโนโลยีสมัยใหม่ในการประมวลผลข้อมูลทางเศรษฐกิจ กระบวนการนี้จะง่ายขึ้นหากเราจัดให้มีการแบ่งต้นทุนออกเป็นค่าคงที่และแปรผันในโปรแกรมคอมพิวเตอร์และในเอกสารหลัก

ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรให้อะไรแก่ผู้จัดการกันแน่? ข้อมูลนี้มีประโยชน์มากที่สุดในสิ่งที่เรียกว่าวิธีส่วนเพิ่ม ซึ่งใช้ในการจัดทำงบกำไรขาดทุน

ต้นทุนรวม (รวม) คือผลรวมของต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร

จุดคุ้มทุนสอดคล้องกับปริมาณการขายที่รายได้เท่ากับผลรวมของต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรสำหรับปริมาณการผลิตที่กำหนดและอัตราการใช้กำลังการผลิต ตัวอย่างเช่น คุณสามารถคำนวณอัตราการเข้าพักในโรงแรมหรือเครื่องบินที่สอดคล้องกับจุดคุ้มทุนได้

เพื่อจัดการกระบวนการขึ้นรูปต้นทุนผลิตภัณฑ์อย่างมีประสิทธิภาพ การกำหนดจำนวนต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญมาก

ต้นทุนรวมคงที่

จากมุมมองของนักเศรษฐศาสตร์ ต้นทุนค่าโสหุ้ยมีความหมายเหมือนกันกับต้นทุนคงที่ สำหรับนักบัญชี คำนี้หมายถึงต้นทุนทางอ้อม หากเรารวมต้นทุนคงที่ของบริษัททั้งหมดเข้าด้วยกัน เราจะได้ต้นทุนคงที่ทั้งหมด

ต้นทุนผันแปรขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิต ตัวอย่างของต้นทุนผันแปร ได้แก่ ต้นทุนวัสดุ พลังงาน แรงงาน ส่วนประกอบ ฯลฯ ต้นทุนผันแปรเป็นฟังก์ชันต่อเนื่องของปริมาณการผลิต หากเรารวมต้นทุนผันแปรทั้งหมดของบริษัทเข้าด้วยกัน เราจะได้ต้นทุนผันแปรทั้งหมด

ด้วยเหตุนี้ เมื่อรวมตัวแปรทั้งหมด TVC และต้นทุนคงที่ทั้งหมดเข้าด้วยกัน TFC จึงได้ต้นทุนรวมของบริษัท TC ซึ่งสามารถแสดงได้ด้วยสูตร:

ดังนั้นเพื่อให้ได้การพึ่งพาการทำงานของต้นทุนรวมของปริมาณการผลิตจึงจำเป็นต้องคำนวณค่า TC ที่สอดคล้องกับจำนวนค่าปริมาณการผลิต

ในการวิเคราะห์ ต้นทุนผันแปรรวมเป็นเพียงส่วนหนึ่งของต้นทุนรวมที่เปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงในจำนวนจะเป็นผลมาจากและเท่ากับการเปลี่ยนแปลงของต้นทุนผันแปรทั้งหมด การเปลี่ยนแปลงนี้เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในผลผลิตเรียกว่าต้นทุนส่วนเพิ่ม

ต้นทุนส่วนเพิ่มหมายถึงการเปลี่ยนแปลงของต้นทุนรวมที่เกิดจากการเปลี่ยนแปลงหน่วยในผลผลิต และเท่ากับการเปลี่ยนแปลงของต้นทุนผันแปรทั้งหมด

จำนวนต้นทุนคงที่

ต้นทุนคงที่คือค่าแรง (หากเป็นเงินเดือนและไม่ใช่ชิ้นงาน และหากคุณไม่ได้เปลี่ยนพนักงานในช่วงเวลานี้) ค่าเช่า ผลตอบแทนจากการลงทุน ค่าประกัน (ถ้ามี) ค่าโฆษณา ค่าใช้จ่ายจำกัดอื่น ๆ รวมถึงการซื้อวัตถุดิบ ,ค่าเสื่อมราคา.

ต้นทุนผันแปรจะเปลี่ยนแปลงไปตามการเติบโตของกิจกรรมทางธุรกิจขององค์กร (หรือตามการเติบโตของการผลิต) ซึ่งอาจเป็นต้นทุนการผลิต การปรับปรุงให้ทันสมัย ​​หรือการขยายธุรกิจ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของธุรกิจของคุณ

ในขั้นตอนแรก คุณจะต้องตรวจสอบและจัดกลุ่มตามรายการค่าใช้จ่ายของบัญชีที่เป็นตัวสะสมค่าใช้จ่ายหลัก:

20 "การผลิตหลัก"
26 "ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป"
23 "การผลิตเสริม"
28 “ข้อบกพร่องในการผลิต” อาจนับ 25 รายการ ฯลฯ

นักบัญชีแต่ละคนทำการบัญชีต่างกัน เป็นการดีกว่าที่จะตรวจสอบบัญชีทั้งหมดที่เขาใช้เพื่อสะท้อนค่าใช้จ่าย จากนั้นแยกรายการค่าใช้จ่ายและจัดทำรายงานแต่ละเดือนตลอดทั้งปี

ต้นทุนคงที่ ได้แก่ ต้นทุนที่มูลค่าไม่เปลี่ยนแปลงหรือเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยตามการเปลี่ยนแปลงปริมาณการผลิต รวมถึงค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป ฯลฯ

ตัวแปรคือต้นทุนที่มูลค่าเปลี่ยนแปลงตามการเปลี่ยนแปลงของปริมาณการผลิต ซึ่งรวมถึงการใช้วัตถุดิบ เชื้อเพลิงและพลังงานเพื่อวัตถุประสงค์ทางเทคโนโลยี ค่าจ้างของพนักงานฝ่ายผลิต เป็นต้น

ต้นทุนบางอย่างผสมกันเนื่องจากมีทั้งส่วนประกอบที่แปรผันและคงที่ บางครั้งเรียกว่าต้นทุนกึ่งตัวแปรและกึ่งคงที่ เช่น ค่าโทรศัพท์รายเดือนจะรวมค่าสมาชิกคงที่และส่วนผันแปรซึ่งขึ้นอยู่กับจำนวนและระยะเวลาการโทรทางไกลและโทรศัพท์ระหว่างประเทศ ดังนั้นในการบัญชีต้นทุน จะต้องแยกแยะให้ชัดเจนระหว่างต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร

การแบ่งต้นทุนออกเป็นค่าคงที่และตัวแปรมีความสำคัญอย่างยิ่งในการวางแผน การบัญชี และการวิเคราะห์ต้นทุนผลิตภัณฑ์ ต้นทุนคงที่ในขณะที่มูลค่าสัมบูรณ์ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง โดยการเติบโตของการผลิตกลายเป็นปัจจัยสำคัญในการลดต้นทุนการผลิต เนื่องจากมูลค่าลดลงต่อหน่วยการผลิต เมื่อจัดการต้นทุนคงที่ควรระลึกไว้เสมอว่าระดับสูงนั้นถูกกำหนดโดยลักษณะของอุตสาหกรรมในระดับสูงซึ่งกำหนดระดับความเข้มข้นของเงินทุนที่แตกต่างกันของผลิตภัณฑ์ความแตกต่างของระดับของเครื่องจักรและระบบอัตโนมัติ นอกจากนี้ต้นทุนคงที่ยังไม่ค่อยคล้อยตามการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว แม้จะมีข้อจำกัดตามวัตถุประสงค์ แต่ทุกองค์กรก็มีโอกาสที่จะลดจำนวนและส่วนแบ่งต้นทุนคงที่ เงินสำรองดังกล่าวรวมถึง: การลดต้นทุนการบริหารและการจัดการในกรณีที่สภาวะตลาดสินค้าโภคภัณฑ์ไม่เอื้ออำนวย; การขายอุปกรณ์ที่ไม่ได้ใช้และสินทรัพย์ไม่มีตัวตน การใช้การเช่าและการเช่าอุปกรณ์ การลดค่าสาธารณูปโภค ฯลฯ

ต้นทุนผันแปรจะเพิ่มขึ้นในสัดส่วนโดยตรงกับการเติบโตของการผลิต แต่เมื่อคำนวณต่อหน่วยการผลิต ต้นทุนเหล่านี้จะแสดงค่าคงที่ เมื่อจัดการต้นทุนผันแปร ภารกิจหลักคือการประหยัด การประหยัดต้นทุนเหล่านี้สามารถทำได้โดยการใช้มาตรการขององค์กรและทางเทคนิคที่รับประกันการลดลงต่อหน่วยผลผลิต - เพิ่มผลิตภาพแรงงานและด้วยเหตุนี้จึงลดจำนวนพนักงานฝ่ายผลิต การลดสินค้าคงคลังของวัตถุดิบ วัสดุ และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในช่วงที่สภาวะตลาดไม่เอื้ออำนวย นอกจากนี้ การจัดกลุ่มต้นทุนนี้สามารถนำไปใช้ในการวิเคราะห์และคาดการณ์การผลิตถึงจุดคุ้มทุน และในท้ายที่สุดคือในการเลือกนโยบายทางเศรษฐกิจขององค์กร

ต้นทุนคงที่ไม่ขึ้นอยู่กับขนาดการผลิต คุณค่าของพวกเขาไม่เปลี่ยนแปลงเพราะว่า พวกเขาเกี่ยวข้องกับการดำรงอยู่ของวิสาหกิจนั้นและจะต้องได้รับค่าตอบแทน แม้ว่าวิสาหกิจนั้นจะไม่ผลิตอะไรเลยก็ตาม ซึ่งรวมถึง: ค่าเช่า ต้นทุนการบำรุงรักษาบุคลากรฝ่ายบริหาร ค่าเสื่อมราคาอาคารและโครงสร้าง บางครั้งเรียกว่าต้นทุนทางอ้อมหรือค่าโสหุ้ย

ต้นทุนผันแปรขึ้นอยู่กับปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต เนื่องจากประกอบด้วยต้นทุนวัตถุดิบ วัสดุ แรงงาน พลังงาน และทรัพยากรการผลิตอุปโภคอื่นๆ

การคำนวณต้นทุนคงที่

เพียงปฏิบัติตามเคล็ดลับง่ายๆ ทีละขั้นตอนเหล่านี้ แล้วคุณจะไปถูกทางในธุรกิจของคุณ

กำหนดสูตรการคำนวณต้นทุนคงที่ จะคำนวณต้นทุนคงที่ของทุกองค์กร สูตรจะเท่ากับอัตราส่วนของค่าใช้จ่ายคงที่ทั้งหมดต่อต้นทุนรวมของงานและบริการที่ขายคูณด้วยรายได้พื้นฐานจากการขายงานและบริการ

คำนวณค่าใช้จ่ายคงที่ทั้งหมด ซึ่งรวมถึงค่าโฆษณาทั้งภายในและภายนอก ค่าใช้จ่ายในการบริหารและการจัดการ ได้แก่ เงินเดือนของผู้จัดการระดับสูง ค่าบำรุงรักษารถยนต์ของบริษัท ค่าบำรุงรักษาบัญชี ฝ่ายการตลาด ฯลฯ ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร ค่าใช้ฐานข้อมูลต่างๆ เช่น ค่าไปรษณีย์หรือการบัญชี

เมื่อทำสิ่งนี้แล้วให้ไปยังขั้นตอนถัดไป

คำนวณเป็นสินทรัพย์ไม่หมุนเวียนหักค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวร เช่น ที่ดิน ต้นทุนทุนในการปรับปรุงที่ดิน อาคาร โครงสร้าง อุปกรณ์ส่งกำลัง เครื่องจักรและอุปกรณ์ เป็นต้น อย่าลืมคอลเลกชันห้องสมุด ทรัพยากรธรรมชาติ รายการเช่า ตลอดจนการลงทุนในสิ่งอำนวยความสะดวกที่ยังไม่ได้ดำเนินการ

คำนวณต้นทุนทั้งหมดของงานและบริการที่เสร็จสมบูรณ์ ซึ่งจะรวมถึงรายได้จากการขายหลักหรือจากการให้บริการ เช่น ช่างทำผม และงานที่ทำ เช่น องค์กรก่อสร้าง

คำนวณรายได้พื้นฐานจากการขายงานและบริการ รายได้ขั้นพื้นฐานคือความสามารถในการทำกำไรแบบมีเงื่อนไขสำหรับเดือนตามเงื่อนไขมูลค่าต่อหน่วยของตัวบ่งชี้ทางกายภาพ โปรดทราบว่าบริการที่จัดอยู่ในประเภท "ภายในประเทศ" มีตัวบ่งชี้ทางกายภาพเพียงตัวเดียว ในขณะที่บริการที่มีลักษณะ "ไม่ใช่ในประเทศ" เช่น การเช่าที่อยู่อาศัยและการขนส่งผู้โดยสาร มีตัวบ่งชี้ทางกายภาพของตัวเอง

แทนที่ข้อมูลที่ได้รับลงในสูตรและรับต้นทุนคงที่

ต้นทุนคงที่ของบริษัท

ในทางกลับกัน จำนวนรายได้ที่รับประกันผลกำไรโดยตรงจะขึ้นอยู่กับต้นทุนรวมของการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์

เพื่อวัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์จุดคุ้มทุนของกิจกรรม ค่าใช้จ่ายทั้งหมดขององค์กรมักจะแบ่งออกเป็นสองประเภทหลัก:

ตัวแปรคือต้นทุน ซึ่งจำนวนนั้นขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิตและการขายบริการโดยตรง (ขึ้นอยู่กับทิศทางการดำเนินงานของบริษัทที่เลือก) กล่าวคือ ในความเป็นจริงแล้ว ตัวแปรเหล่านี้เป็นสัดส่วนโดยตรงกับความผันผวนของปริมาณกิจกรรมหลัก
- ต้นทุนคงที่คือต้นทุน ซึ่งจำนวนเงินจะไม่เปลี่ยนแปลงในระยะกลาง (หนึ่งปีหรือมากกว่านั้น) และไม่ขึ้นอยู่กับปริมาณของกิจกรรมหลักของบริษัท กล่าวคือ ต้นทุนเหล่านั้นจะยังคงมีอยู่แม้ว่ากิจกรรมนั้นจะถูกระงับหรือยุติก็ตาม

เมื่อพิจารณาต้นทุนคงที่โดยใช้ตัวอย่างขององค์กร จะทำให้ง่ายต่อการเข้าใจสาระสำคัญและการพึ่งพาซึ่งกันและกันกับปริมาณของกิจกรรมหลัก

ดังนั้นจึงรวมรายการค่าใช้จ่ายต่อไปนี้:

ค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์ถาวรของบริษัท
- ค่าเช่า การชำระภาษีตามงบประมาณ เงินสมทบกองทุนนอกงบประมาณ
- ค่าใช้จ่ายธนาคารสำหรับการให้บริการบัญชีกระแสรายวัน, เงินกู้ยืมขององค์กร
- กองทุนเงินเดือนสำหรับบุคลากรฝ่ายบริหารและผู้บริหาร
- ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปอื่น ๆ ที่จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานปกติขององค์กร

ดังนั้นสาระสำคัญของต้นทุนคงที่ขององค์กรใด ๆ จึงขึ้นอยู่กับความจำเป็นในการทำงานสำหรับการดำเนินกิจกรรม พวกเขาสามารถและส่วนใหญ่เปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา แต่เหตุผลนี้คือปัจจัยภายนอก (การเปลี่ยนแปลงภาระภาษี, การปรับข้อกำหนดในการให้บริการที่ธนาคาร, การเจรจาสัญญาใหม่กับองค์กรบริการ, การเปลี่ยนแปลงอัตราค่าสาธารณูปโภค ฯลฯ )

ปัจจัยภายในที่มีอิทธิพลต่อการเปลี่ยนแปลงต้นทุนคงที่คือการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในนโยบายองค์กร ระบบค่าตอบแทนบุคลากร การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในปริมาณหรือทิศทางของกิจกรรมของบริษัท (ไม่ใช่แค่การเปลี่ยนแปลงปริมาณ แต่เป็นการเปลี่ยนแปลงที่รุนแรงไปสู่ระดับใหม่)

เพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีและการวิเคราะห์ ค่าใช้จ่ายขององค์กรมักจะแบ่งออกเป็นค่าคงที่และตัวแปร โดยใช้วิธีต่อไปนี้

จากประสบการณ์และความรู้ ผ่านการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร ค่าใช้จ่ายบางประเภทจะถูกกำหนด วิธีนี้ใช้ได้ดีเมื่อบริษัทเพิ่งเริ่มกิจกรรม และไม่มีวิธีอื่นในการระบุต้นทุน มีลักษณะเป็นอัตวิสัยในระดับสูงและต้องมีการแก้ไขในระยะยาว
- ขึ้นอยู่กับข้อมูลของงานวิเคราะห์ที่ดำเนินการเพื่อค้นหาประเมินและแยกแยะค่าใช้จ่ายทั้งหมดตามหมวดหมู่ตามพฤติกรรมภายใต้อิทธิพลของปัจจัยการเปลี่ยนแปลงในปริมาณของกิจกรรมหลัก เป็นวิธีที่ยอมรับได้มากที่สุดเนื่องจากวิธีนี้มีวัตถุประสงค์มากกว่า

ต้นทุนคงที่คำนวณโดยใช้สูตร:

POST = เงินเดือน + ค่าเช่า + บริการธนาคาร + ค่าเสื่อมราคา + ภาษี + บริการในครัวเรือนทั่วไป
โดยที่: POSTz – ต้นทุนคงที่;
เงินเดือน – ต้นทุนเงินเดือนของบุคลากรฝ่ายบริหารและฝ่ายบริหาร
ค่าเช่า – ค่าเช่า;
บริการธนาคาร – บริการธนาคาร
ค่าใช้จ่ายทั่วไป - ค่าใช้จ่ายทั่วไปอื่นๆ

หากต้องการค้นหาต้นทุนคงที่เฉลี่ยต่อหน่วยผลผลิต คุณต้องใช้สูตรต่อไปนี้:

SrPOSTz = POSTz / Q,
โดยที่: Q – ปริมาณของผลิตภัณฑ์ (ปริมาณของมัน)

การวิเคราะห์ตัวชี้วัดเหล่านี้จะต้องดำเนินการในเชิงพลวัตโดยประเมินค่าย้อนหลังในช่วงเวลาต่างๆ รวมถึงการวิเคราะห์ร่วมกันของตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจอื่น ๆ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเห็นความเชื่อมโยงระหว่างกันของลักษณะกระบวนการขององค์กร ซึ่งหมายความว่าคุณจะได้รับเครื่องมือการจัดการต้นทุนในอนาคต

การวิเคราะห์ต้นทุนคงที่ดำเนินการทั้งบนพื้นฐานการปฏิบัติงานและเพื่อวัตถุประสงค์ของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ช่วยให้คุณสามารถประเมินความสามารถขององค์กรในการปรับปรุงประสิทธิภาพของกิจกรรม นี่คือความหมายทางเศรษฐกิจที่สำคัญของหมวดหมู่นี้ วิธีที่ง่ายและเข้าถึงได้มากที่สุดในการวิเคราะห์ประสิทธิภาพของบริษัทคือการประเมินตัวบ่งชี้จุดคุ้มทุน รวมถึงในไดนามิกด้วย

ในการคำนวณ จำเป็นต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนต้นทุนคงที่ ราคาต่อหน่วย และต้นทุนผันแปรเฉลี่ย:

Tb = POSTz / (C1 – SrPEREMz),
โดยที่: Тb – จุดคุ้มทุน;
POSTz – ค่าใช้จ่ายคงที่;
ц1 – ราคาต่อหน่วย สินค้า;
Avperemz – ต้นทุนผันแปรเฉลี่ยต่อหน่วยการผลิต

จุดคุ้มทุนเป็นตัวบ่งชี้ที่ช่วยให้คุณเห็นขอบเขตที่กิจกรรมของบริษัทเริ่มทำกำไร รวมถึงวิเคราะห์พลวัตของผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงต้นทุนต่อปริมาณการผลิตและกำไรขององค์กร การลดลงของจุดคุ้มทุนที่มีต้นทุนผันแปรคงที่ได้รับการประเมินในเชิงบวกซึ่งเป็นสัญญาณบ่งบอกถึงการเพิ่มประสิทธิภาพของค่าใช้จ่ายขององค์กร การเติบโตของตัวบ่งชี้ควรได้รับการประเมินในเชิงบวกเมื่อเกิดขึ้นกับพื้นหลังของปริมาณการขายที่เพิ่มขึ้นเช่น บ่งชี้ถึงการเพิ่มขึ้นและการขยายขอบเขตของกิจกรรม

ดังนั้นการบัญชีการวิเคราะห์และการควบคุมต้นทุนคงที่การลดต้นทุนต่อหน่วยการผลิตจึงเป็นมาตรการบังคับที่จำเป็นสำหรับทุกองค์กรเพื่อให้บรรลุการจัดการทรัพยากรและทุนอย่างมีประสิทธิภาพ

ต้นทุนการผลิตคงที่

ค่าใช้จ่ายผันแปร ได้แก่ ค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บทันทีในบัญชี 20 "การผลิตหลัก" หรือตัดออกเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงานไปยังบัญชี 20 จากบัญชี 25 "ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป" ซึ่งสะสมในระหว่างเดือน

ต้นทุนคงที่คือค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างคงที่ (เปลี่ยนแปลงเล็กน้อย) โดยมีความผันผวนของปริมาณการผลิตและบริการ (เช่น ค่าเสื่อมราคา ค่าเช่า เป็นต้น)

ต้นทุนคงที่ต่อหน่วยบริการเปลี่ยนแปลงผกผันกับการเปลี่ยนแปลงปริมาณการให้บริการ ต้นทุนในการบัญชีเหล่านี้รวมถึงค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไปที่สะสมในบัญชีชื่อเดียวกันในระหว่างเดือน ขึ้นอยู่กับวิธีการบัญชีต้นทุนสามารถตัดออกได้ ณ สิ้นเดือนเพื่อบัญชี 20 "การผลิตหลัก" ซึ่งมีการสร้างต้นทุนของผลิตภัณฑ์การท่องเที่ยวหรือข้ามบัญชี 20 ก็สามารถเขียนได้ทันที ปิดการขายบริการ ในกรณีหลัง รายได้รวมจากการขายบริการจะลดลงเต็มจำนวนด้วยจำนวนค่าใช้จ่ายคงที่ (ธุรกิจทั่วไป)

สิ่งสำคัญของการวิเคราะห์ต้นทุนคงที่คือการแบ่งออกเป็นมีประโยชน์และไร้ประโยชน์ (ไม่ได้ใช้งาน) ซึ่งเกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงอย่างกะทันหันในทรัพยากรการผลิตส่วนใหญ่

ดังนั้นต้นทุนคงที่จึงสามารถแสดงเป็นผลรวมของต้นทุน - มีประโยชน์และไร้ประโยชน์ซึ่งไม่ได้ใช้ในกระบวนการผลิต:

Zconst = ซูสฟูล + ซูสเลส

เมื่อแบ่งต้นทุนออกเป็นค่าคงที่และผันแปร จำเป็นต้องคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าต้นทุนประเภทเดียวกันอาจมีพฤติกรรมแตกต่างกันได้ มีค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่ผันแปรในสถานการณ์การตัดสินใจบางอย่าง แต่อาจคงที่ในอีกสถานการณ์หนึ่ง

มันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะแบ่งค่าใช้จ่ายออกเป็นค่าคงที่และตัวแปรตามสาระสำคัญในรูปแบบนามธรรมเพราะความจริงเป็นรูปธรรมเสมอ

ธรรมชาติของพฤติกรรมต้นทุน (ตัวแปรหรือคงที่) ได้รับอิทธิพลจากปัจจัยต่อไปนี้:

1. ปัจจัยด้านเวลา ได้แก่ ระยะเวลาของช่วงเวลาที่พิจารณา ดังนั้นในช่วงเวลาที่ยาวนาน ต้นทุนทั้งหมดจึงแปรผัน
2. สถานการณ์การผลิตที่มีการตัดสินใจ ตัวอย่างเช่น องค์กรจ่ายดอกเบี้ยจากทุนที่ยืมมา ในสถานการณ์ปกติ ดอกเบี้ยนี้จัดเป็นต้นทุนคงที่ เนื่องจากมูลค่าไม่ได้ขึ้นอยู่กับปริมาณการบริการ เปอร์เซ็นต์เดียวกันนี้จะกลายเป็นตัวแปรเมื่อสถานการณ์การผลิตในการตัดสินใจเปลี่ยนแปลง (เช่น ในกรณีที่โรงงานปิด)
3. การแบ่งปัจจัยการผลิตไม่เพียงพอ ผลที่ตามมาของปัจจัยนี้คือความจริงที่ว่าต้นทุนจำนวนมากเพิ่มขึ้นตามปริมาณการให้บริการที่เพิ่มขึ้นไม่ค่อยเป็นค่อยไป แต่เป็นจังหวะเป็นขั้นตอน ต้นทุนเหล่านี้จะคงที่สำหรับช่วงปริมาณการผลิตหนึ่งๆ จากนั้นจึงเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วและคงที่อีกครั้งในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ต้นทุนคงที่เพิ่มขึ้น

การเพิ่มต้นทุนดังกล่าวอาจมีความจำเป็นหากบุคลากรที่มีอยู่ไม่สามารถตอบสนองความต้องการของระดับการขายและการผลิตที่มีอยู่ได้ และต้องการความช่วยเหลือ อย่างไรก็ตามกรรมการจะต้องพิจารณาการตัดสินใจครั้งนี้ในแง่ของผลกระทบต่อความสามารถในการทำกำไร

หนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการทำเช่นนี้คือการวิเคราะห์ผลตอบแทนจากต้นทุนคงที่เพิ่มเติม การวิเคราะห์นี้มักจะแสดงให้เห็นว่ากำไรจะถึงจุดสูงสุดก่อนที่ต้นทุนคงที่จะเพิ่มขึ้น เนื่องจากอาจต้องมียอดขายเพิ่มเติมจำนวนมากเพื่อชดเชยการเพิ่มขึ้น

มีปัจจัยสำคัญหลายประการที่กรรมการจำเป็นต้องพิจารณาเมื่อพิจารณาการตัดสินใจครั้งนี้ หนึ่งในนั้นคือปริมาณการขายที่กำไรจะสอดคล้องกับระดับที่เป็นอยู่ก่อนที่จะมีต้นทุนคงที่เพิ่มขึ้น

อีกปัจจัยหนึ่งต่อจากจุดก่อนหน้าคือการกำหนดระดับการขายสูงสุดที่จะทำให้อุปกรณ์อยู่ในสภาพที่ดีที่สุด

อย่างไรก็ตาม อีกปัจจัยที่ต้องพิจารณาคือความมั่นคงของยอดขายใหม่ที่จำเป็นเพื่อให้ครอบคลุมต้นทุนคงที่ที่เพิ่มขึ้น มุมมองที่ชัดเจนของตลาดที่บริษัทให้บริการ ระดับการแข่งขัน สงครามราคาที่อาจเกิดขึ้น และปัจจัยอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน ควรได้รับการวิเคราะห์อย่างรอบคอบก่อนตัดสินใจเพิ่มต้นทุนคงที่

อย่างไรก็ตาม การเพิ่มขึ้นส่วนใหญ่จะเล็กน้อยกว่ามาก โดยจำนวนเงินที่เพิ่มขึ้นเล็กน้อยจะสร้างแรงกดดันต่อผลลัพธ์ทางการเงินเพียงเล็กน้อย

อย่างไรก็ตาม การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ค่อยๆ กลืนกินผลกำไรเมื่อเวลาผ่านไป เพื่อให้สามารถควบคุมสิ่งเหล่านี้ได้ ผู้อำนวยการจะต้องมีกลไกที่แข็งแกร่งในการอนุมัติต้นทุนคงที่ที่เพิ่มขึ้นใดๆ ที่เกิดขึ้นนอกกระบวนการงบประมาณมาตรฐาน

สำหรับค่าใช้จ่ายที่รวมอยู่ในงบประมาณ ผู้อำนวยการมีเวลามากขึ้นในการวิเคราะห์ว่าเหตุใดจึงต้องเพิ่มค่าใช้จ่าย ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นจะช่วยหลีกเลี่ยงต้นทุนเหล่านี้ได้อย่างไร จะดีกว่าหรือไม่ที่จะจ้างบุคคลภายนอกแทนที่จะแบกรับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเอง เป็นต้น

การตัดสินใจเพิ่มต้นทุนคงที่ถือเป็นสิ่งสำคัญที่สุดประการหนึ่งสำหรับบริษัทในแง่ของกิจกรรมการผลิตที่กำลังดำเนินอยู่ และดังนั้นจึงสมควรได้รับส่วนแบ่งเวลาการทำงานของผู้อำนวยการของบริษัทอย่างมีนัยสำคัญ

การเปลี่ยนแปลงต้นทุนคงที่

ด้วยการเปลี่ยนแปลงความสัมพันธ์ระหว่างต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรภายในความสามารถขององค์กร คุณสามารถแก้ไขปัญหาในการได้รับผลกำไรที่เหมาะสมที่สุดได้

การพึ่งพาอาศัยกันนี้เรียกว่าผลการงัดการผลิต และยิ่งส่วนแบ่งของต้นทุนคงที่ในโครงสร้างของต้นทุนรวมมากเท่าใด พลังของการงัดการผลิตก็จะยิ่งแข็งแกร่งขึ้นเท่านั้น

ดังนั้น เพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ทางการเงินที่ดีที่สุด ผู้จัดการทางการเงินจะต้องมีส่วนร่วมร่วมกับบริการอื่นๆ ไม่เพียงแต่ในการวางแผนจำนวนต้นทุนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงในการกำหนดโครงสร้างที่สมเหตุสมผลด้วย

การวางแผนต้นทุนควรนำหน้าด้วยการวิเคราะห์ต้นทุนอย่างละเอียดและครอบคลุม ในระหว่างนั้นจะมีการกำหนดอิทธิพลต่อต้นทุนการผลิตของปัจจัยทางเทคนิคและเศรษฐกิจหลักในช่วงเวลาฐาน

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษเพื่อระบุขนาดและสาเหตุของต้นทุนที่เกิดจากการจัดระเบียบกระบวนการผลิตที่ไม่เหมาะสม: การใช้วัตถุดิบ วัสดุ พลังงานส่วนเกิน การจ่ายเงินเพิ่มเติมให้กับคนงานสำหรับงานล่วงเวลา การสูญเสียจากการหยุดทำงานของอุปกรณ์ อุบัติเหตุ ข้อบกพร่อง ที่ไม่จำเป็น ค่าใช้จ่ายที่เกิดจากความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจที่ไม่ลงตัวในการจัดหาวัตถุดิบและวัสดุการละเมิดวินัยทางเทคโนโลยีและแรงงาน ฯลฯ ในเวลาเดียวกันปริมาณสำรองการผลิตภายในจะถูกระบุในด้านการปรับปรุงองค์กรการผลิตและแรงงานการแนะนำอุปกรณ์และเทคโนโลยีใหม่ ด้วยการประเมินประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ

การวางแผนต้นทุนตามปัจจัยจะใช้ในการพัฒนาแผนปัจจุบันและแผนระยะยาวสำหรับต้นทุนของผลิตภัณฑ์ งาน และบริการ

สาระสำคัญของการวางแผนตามปัจจัยคือด้วยการคำนวณพิเศษหลายชุด จะกำหนดว่าระดับต้นทุนที่พัฒนาในปีฐานควรเปลี่ยนแปลงอย่างไรภายใต้อิทธิพลของการเปลี่ยนแปลงในเงื่อนไขทางเทคนิคและเศรษฐกิจของการผลิตที่วางแผนไว้สำหรับ ปีที่วางแผนไว้

ข้อดีของวิธีนี้: ลดองค์ประกอบและปริมาณข้อมูลผลลัพธ์ที่ต้องการ ความถูกต้องของแผนในระดับสูง การลดลงอย่างมีนัยสำคัญในความซับซ้อนของการคำนวณทั้งในระหว่างการประมวลผลข้อมูลด้วยตนเองและอัตโนมัติ โดยเน้นการเปลี่ยนแปลงต้นทุนทั้งหมดส่วนแบ่งการมีส่วนร่วมของแต่ละเหตุการณ์ที่วางแผนไว้และการเปลี่ยนแปลงตามแผนอื่น ๆ ในเงื่อนไขการผลิต

ข้อเสียของวิธีการ: ไม่สามารถรับการคำนวณต้นทุนตามแผนที่จำเป็นทั้งหมด

ต้นทุนที่วางแผนไว้จะถูกคำนวณตามลำดับต่อไปนี้:

ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่วางตลาดได้สำหรับปีที่วางแผนจะพิจารณาจากระดับต้นทุนที่แท้จริงของปีฐาน
- การประหยัดในปีที่วางแผนไว้คำนวณเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงด้านการผลิต สภาพทางเทคนิคและเศรษฐกิจของธุรกิจ (มาตรการที่ดำเนินการเพื่อแนะนำอุปกรณ์ เทคโนโลยีใหม่ ปรับปรุงองค์กรการผลิตและแรงงาน ฯลฯ ) เมื่อเปรียบเทียบกับเงื่อนไขที่ใช้สำหรับฐาน ปี;
- จากต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่วางตลาดได้ในปีที่วางแผนไว้ซึ่งคำนวณตามระดับต้นทุนของปีฐาน จำนวนเงินฝากออมทรัพย์ทั้งหมดจะถูกลบออก และต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่วางตลาดได้ในปีที่วางแผนไว้จะถูกกำหนด (ในราคาที่เทียบเคียงได้กับฐาน) ปี);
- คำนวณระดับต้นทุนต่อ 1 รูเบิล ผลิตภัณฑ์เชิงพาณิชย์ในปีที่วางแผนไว้และลดต้นทุนเหล่านี้เมื่อเปรียบเทียบกับระดับต้นทุนจริงในปีฐาน

การลดต้นทุนการผลิตในช่วงเวลาการวางแผนทำได้สำเร็จเนื่องจากการประหยัดที่คำนวณไว้ล่วงหน้าจาก:

การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีประหยัดทรัพยากรที่รับประกันการประหยัดวัสดุ เชื้อเพลิง และพลังงาน และปลดพนักงาน
- การยึดมั่นในวินัยทางเทคโนโลยีอย่างเข้มงวดซึ่งนำไปสู่การลดการสูญเสียจากข้อบกพร่อง
- การใช้อุปกรณ์เทคโนโลยีในพื้นที่และโหมดที่มีประสิทธิภาพเชิงเศรษฐกิจ
- การดำเนินงานที่สมดุลของโรงงานผลิต ซึ่งนำไปสู่การลดต้นทุนของสินทรัพย์ถาวร งานระหว่างทำ และสินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์
- การพัฒนากลยุทธ์ที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการพัฒนาทางเทคนิคขององค์กรเพื่อให้มั่นใจถึงระดับต้นทุนที่สมเหตุสมผลสำหรับการสร้างศักยภาพทางเทคนิคขององค์กร
- การเพิ่มระดับการผลิตขององค์กรซึ่งช่วยลดการสูญเสียเวลาทำงานระยะเวลาของวงจรการผลิตและผลที่ตามมาคือการลดต้นทุนการผลิตและขนาดของเงินทุนหมุนเวียนขององค์กร
- การแนะนำระบบที่มีประสิทธิภาพของความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจระหว่างการผลิตซึ่งช่วยในการประหยัดทรัพยากรทุกประเภทและปรับปรุงคุณภาพผลิตภัณฑ์
- การหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของโครงสร้างองค์กรของระบบการจัดการการผลิตซึ่งหมายถึงการลดต้นทุนการจัดการและเพิ่มประสิทธิภาพ

เมื่อพิจารณาการประหยัดเนื่องจากการกระทำของปัจจัยทางเทคนิคและเศรษฐกิจทั้งหมด (ยกเว้นการเปลี่ยนแปลงปริมาณการผลิตและการใช้สินทรัพย์ถาวร) จะพิจารณาเฉพาะการลดต้นทุนผันแปรเท่านั้น

การวิเคราะห์ต้นทุนคงที่

สมมติฐานหลักในการพิจารณาวิธีนี้มีดังนี้:

ต้นทุนผันแปรได้รับการแปลตามผลิตภัณฑ์
ต้นทุนคงที่ถือเป็นผลรวมสำหรับองค์กรโดยรวม
ประมาณการกำไรส่วนเพิ่มสำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์
ความสามารถในการทำกำไรตลอดจนตัวชี้วัดทางการเงินอื่น ๆ (เช่น อัตรากำไรขั้นต้นด้านความปลอดภัย) ได้รับการประเมินสำหรับทั้งองค์กรโดยรวม

วิธีนี้มีข้อได้เปรียบที่ชัดเจน: คำนวณได้ง่ายและไม่จำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลจำนวนมาก ข้อเสียของแนวทางนี้คือไม่สามารถประเมินความสามารถในการทำกำไรเชิงเปรียบเทียบสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภทได้

ตัวอย่างที่ 1

บริษัทผู้ผลิตผลิตสารเคมีสำหรับใช้ในรถยนต์ เพื่อความง่ายในการคำนวณ เราจะจำกัดชื่อผลิตภัณฑ์ไว้เพียงสามชื่อ

เมื่อมีคำสั่งซื้อผลิตภัณฑ์สามรายการในกลุ่มผลิตภัณฑ์ ผู้จัดการของบริษัทจึงตัดสินใจวิเคราะห์ความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท ในตอนแรกพวกเขาใช้แนวทางแรกนั่นคือพวกเขาไม่ได้หารต้นทุนทางอ้อมตามองค์ประกอบของกลุ่มผลิตภัณฑ์ เมื่อระบุต้นทุนผันแปรหลักแล้ว พวกเขาได้รับผลลัพธ์ต่อไปนี้สำหรับการวิเคราะห์เปรียบเทียบความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์

คุณลักษณะหนึ่งของพอร์ตโฟลิโอคำสั่งซื้อขายคือการขาดความสมดุล แท้จริงแล้ว ผลิตภัณฑ์ทำความสะอาดกระจกอยู่ในอันดับที่สองในแง่ของผลกำไร (เป็น %) จากผลิตภัณฑ์ทั้งหมด และในขณะเดียวกันผลิตภัณฑ์ประเภทนี้ก็อยู่ในอันดับที่สูงในแง่ของปริมาณการขาย (รายได้) เป็นผลให้ความสามารถในการทำกำไรของพอร์ตการขายโดยรวม (10%) จึงเป็นที่ต้องการอย่างมาก ดังนั้น เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตและการขาย ผู้จัดการบริษัทควรมุ่งเน้นความพยายามในการ "ส่งเสริม" ผลิตภัณฑ์นี้

ต่อไปเราจะประเมินความมั่นคงทางการเงินของบริษัทต่อการเปลี่ยนแปลงของภาวะเศรษฐกิจภายนอก ในแง่นี้ เงื่อนไขที่สำคัญสำหรับการดำเนินงานที่ประสบความสำเร็จขององค์กรคือส่วนต่างด้านความปลอดภัย ส่วนต่างของความปลอดภัยหรือความแข็งแกร่งทางการเงิน แสดงให้เห็นว่ายอดขาย (การผลิต) ของผลิตภัณฑ์สามารถลดลงได้มากเพียงใดโดยไม่เกิดความสูญเสีย การผลิตจริงที่เกินเกณฑ์ความสามารถในการทำกำไรคือส่วนต่างของความแข็งแกร่งทางการเงินขององค์กร ตัวบ่งชี้นี้ถูกกำหนดให้เป็นความแตกต่างระหว่างปริมาณการขายที่วางแผนไว้และจุดคุ้มทุนของธุรกิจ (ในแง่สัมพัทธ์) ยิ่งตัวบ่งชี้นี้สูงเท่าไร ผู้ประกอบการก็จะรู้สึกปลอดภัยมากขึ้นเมื่อเผชิญกับภัยคุกคามจากการเปลี่ยนแปลงเชิงลบ (เช่น ในกรณีที่รายได้ลดลงหรือต้นทุนเพิ่มขึ้น) จุดคุ้มทุนมักจะแสดงเป็นเงื่อนไขทางกายภาพ (หน่วยการผลิต) หรือเงื่อนไขทางการเงิน สามารถระบุได้อย่างมั่นใจว่ายิ่งจุดคุ้มทุนต่ำลง องค์กรก็จะดำเนินธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นในแง่ของการสร้างผลกำไรจากการดำเนินงาน มาคำนวณจุดคุ้มทุนสำหรับพอร์ตการผลิตและการขายทั้งหมด จุดคุ้มทุนของธุรกิจนั้นหาได้ง่ายหากผลลัพธ์ทางการเงินจากการขายผลิตภัณฑ์เท่ากับศูนย์

ในการทำเช่นนี้ กำไรส่วนเพิ่ม (MP) จากการขายจะเท่ากับต้นทุนคงที่ (Zpost):

MP = Zpost

ในกรณีนี้บริษัทจะไม่มีกำไรหรือขาดทุน

จากนั้น ปริมาณการขายที่สำคัญหรือรายได้ที่สำคัญ (Vkr) ที่ไม่มีทั้งกำไรและขาดทุนสามารถพบได้จากอัตราส่วนต่อไปนี้:

(MP / Vpr) x Vkr = Zdc

ความหมายของสูตรนี้คือเมื่อรายได้จากการขายปัจจุบัน (Vpr) ลดลงถึงระดับวิกฤต (Vkr) ค่าของมันจะลดลง

ในกรณีนี้จะไม่มีกำไร (MP = Zpost) ต่อไปเราเขียนสูตรนี้ในรูปแบบต่อไปนี้:

MP / Vpr = Zpost / Vkr

ในสูตรนี้ ส่วนแรกของความเท่าเทียมกันคือการแสดงออกในการกำหนดความสามารถในการทำกำไรของผลิตภัณฑ์ขององค์กรโดยรวมโดยพิจารณาจากกำไรส่วนเพิ่ม

เรามาแสดงด้วยตัวบ่งชี้:

ดังนั้นรายได้ที่สำคัญ (หรือจุดคุ้มทุน) (Vkr) ในแง่การเงินจึงเท่ากับ: 800,000 รูเบิล / 0.42 = 1,905,000 รูเบิล

ปัจจัยหลักประกันด้านความปลอดภัย (Kzb) จะเป็น: [(2500 – 1905) / 2500] x 100% = (595 / 2500) x 100% = 23.8%

ในความหมาย KZB แสดงถึงจุดคุ้มทุนในรูปทางการเงิน นี่คือรายได้ขั้นต่ำที่ต้นทุนทั้งหมดได้รับการชดใช้เต็มจำนวน ในขณะที่กำไรเป็นศูนย์ เชื่อกันว่าสำหรับการดำเนินงานปกติขององค์กรจะเพียงพอหากปริมาณการขายในปัจจุบัน (Vpr) เกินระดับวิกฤต (Vkr) อย่างน้อย 20% ในกรณีนี้ ตัวเลขนี้เกินค่าที่แนะนำ แต่เกือบจะใกล้เข้ามาแล้ว

ดูเหมือนว่าทุกอย่างชัดเจน: ในแง่หนึ่งในกรณีทั่วไป เรามีโครงสร้างการผลิตและการขายที่ไม่สมดุลของพอร์ตโฟลิโอคำสั่งซื้อสำหรับผลิตภัณฑ์ทั้งหมด ในทางกลับกัน มีตัวบ่งชี้ความสามารถในการทำกำไรและอัตรากำไรด้านความปลอดภัยค่อนข้างต่ำ สำหรับผลิตภัณฑ์ของบริษัทโดยรวม นอกจากนี้ ดูเหมือนว่าเรามีข้อมูลค่อนข้างน้อยเกี่ยวกับพฤติกรรมของต้นทุนคงที่ที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท อย่างไรก็ตาม รูปภาพที่นำเสนออาจมีการเปลี่ยนแปลงอย่างรุนแรงหากเราคำนึงถึงการกระจายต้นทุนคงที่ตามประเภทของผลิตภัณฑ์

ต้นทุนคงที่เฉพาะ

ความสัมพันธ์ทางคณิตศาสตร์ระหว่างกำไร ปริมาณการผลิต และต้นทุนจะเป็นดังนี้

NP = pq – (c + vq); สูตร 1
NP – กำไรสุทธิ;
q - จำนวนหน่วยผลิตภัณฑ์ที่ขาย, หน่วยธรรมชาติ;
p – ราคาขายต่อหน่วย, DE;
โวลต์ – ต้นทุนผันแปรต่อหน่วยการผลิต, DE;
c – รวม, ต้นทุนคงที่, DE

ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อกำไรสุทธิ ได้แก่ :

ปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือขาย
- ราคาต่อหน่วยของสินค้าที่ขาย
- ต้นทุนผันแปรสำหรับการผลิต การขาย และการจัดการ
- ต้นทุนคงที่ที่เกี่ยวข้องกับการผลิตการขายและการจัดการขององค์กร

ประการแรกจำเป็นต้องกำหนดปริมาณการผลิตและการขายที่องค์กรรับประกันการชำระคืนต้นทุนทั้งหมด

จุดคุ้มทุนคือปริมาณการผลิตที่รายได้จากการขายครอบคลุมต้นทุนทั้งหมด ณ จุดนี้รายได้ไม่ได้ทำให้บริษัทสามารถทำกำไรได้แต่ก็ไม่ขาดทุนเช่นกัน

ตามสูตรที่ 1 จุดคุ้มทุนจะอยู่ที่ระดับการผลิตที่:

C + vq = pq – NP สูตร 2
เนื่องจาก NP = O
pq = c + vq สูตร 3

ในการกำหนดจุดคุ้มทุน คุณสามารถใช้ตัวบ่งชี้กำไรขั้นต้นหรือส่วนเพิ่ม (MR) ได้ มีหลายวิธีในการพิจารณาตัวบ่งชี้นี้: “ความแตกต่างระหว่างราคาขายและต้นทุนผันแปรเฉพาะเรียกว่ากำไรขั้นต้นต่อหน่วยการผลิต” หรือ “ต้นทุนผันแปรหรือต้นทุนการผลิตบางส่วน (PC) จะถูกลบออกจากราคาขายของผลิตภัณฑ์และ กำไรส่วนเพิ่มจะถูกกำหนด” ในทุกกรณี การคำนวณและการใช้งานจะขึ้นอยู่กับข้อเท็จจริงที่ว่าในช่วงการผลิตที่คาดหวัง ราคาผลิตภัณฑ์และต้นทุนผันแปรต่อหน่วยจะคงที่ ดังนั้นความแตกต่างระหว่างราคาขายและต้นทุนผันแปรต่อหน่วยการผลิตจึงต้องคงที่ เพื่อให้มั่นใจว่าการผลิตจะถึงจุดคุ้มทุน ส่วนต่างหรือกำไรส่วนเพิ่มนี้จะต้องครอบคลุมต้นทุนคงที่

ราคาต่อหน่วย = ค่าคงที่เฉพาะ + ตัวแปรเฉพาะ

ต้นทุนต้นทุนสินค้า

หรือที่จุดคุ้มทุน กำไรส่วนเพิ่มจะเท่ากับต้นทุนคงที่เฉพาะ เนื่องจากในกรณีนี้:

ราคาต่อหน่วย – ตัวแปรเฉพาะ = ค่าคงที่เฉพาะ

ต้นทุนต้นทุนสินค้า

ภายใต้กฎนี้ แต่ละหน่วยการผลิตไม่ก่อให้เกิดกำไรหรือขาดทุน

จุดคุ้มทุน = ต้นทุนคงที่ทั้งหมด

ต้นทุนคงที่เฉพาะ

จุดคุ้มทุน = ต้นทุนคงที่ทั้งหมด

ส่วนแบ่งของต้นทุนคงที่

การแยกต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์จุดคุ้มทุนประเมินการเปลี่ยนแปลงของราคาสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขายและวัสดุที่ใช้ในกระบวนการผลิต (คำนวณค่าสัมประสิทธิ์ราคา) และกำหนดสาเหตุของการสูญเสียจากกิจกรรมหลัก (การเพิ่มขึ้นของต้นทุนผันแปรหรือคงที่)

จากรายการข้อมูลเพิ่มเติมทั่วไป ข้อมูลเกี่ยวกับโครงสร้างต้นทุนมีความสำคัญมากที่สุด

แบบฟอร์ม 5-z “ ข้อมูลเกี่ยวกับต้นทุนการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)” อาจเป็นแหล่งข้อมูลเกี่ยวกับส่วนแบ่งต้นทุนคงที่ในราคาต้นทุน อย่างไรก็ตาม ข้อมูลในแบบฟอร์มนี้อาจต้องมีการประมวลผลเพิ่มเติม เช่น การแบ่งต้นทุนวัสดุ เชื้อเพลิง พลังงานออกเป็นส่วนประกอบที่แปรผันและคงที่ แยกส่วนแบ่งต้นทุนสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ขายออกจากต้นทุนรวมของงวด

หนึ่งในตัวเลือกในการกำหนดจำนวนต้นทุนคงที่ในช่วงเวลาหนึ่งคือการใช้ข้อมูลจากงบ (ประมาณการ) ของต้นทุนค่าโสหุ้ยในช่วงเวลาสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการแต่ละแห่งและโรงงานผลิตขององค์กร

บ่อยครั้งที่องค์กรมีแบบฟอร์มการรายงานที่คล้ายกัน - คำแถลงเศรษฐศาสตร์ทั่วไป ค่าใช้จ่ายร้านค้าทั่วไป และค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาและการทำงานของอุปกรณ์ซึ่งจัดทำขึ้นโดยการประชุมเชิงปฏิบัติการแต่ละแห่ง (การผลิตการบริการ) ขององค์กร

ตามคำชี้แจงสำหรับการประชุมเชิงปฏิบัติการแต่ละครั้ง (บริการการผลิต) จะมีการจัดสรรต้นทุนคงที่โดยตัดออกจากต้นทุนการผลิตในช่วงเวลาที่กำหนด เมื่อสรุปแล้วคุณสามารถประมาณจำนวนต้นทุนคงที่ทั้งหมดขององค์กรที่รวมอยู่ในต้นทุนการผลิตในช่วงเวลาที่กำหนด เมื่อรู้ว่าส่วนแบ่งของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตขายไปเท่าใด จึงเป็นไปได้ที่จะกำหนดจำนวนต้นทุนคงที่ที่รวมอยู่ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่ขาย

หากงบร้านค้าทั่วไป ค่าใช้จ่ายโรงงานทั่วไป ฯลฯ มีองค์ประกอบต้นทุนที่แปรผันโดยพื้นฐาน จำเป็นต้องมีการประมวลผลเอกสารเหล่านี้เพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ใบแจ้งยอดค่าใช้จ่ายร้านค้าทั่วไปอาจมีค่าจ้างของคนงานเสริมซึ่งกำหนดตามอัตราชิ้น

ในกรณีนี้ ค่าจ้างของคนงานเสริมเป็นค่าที่ผันแปรได้ และจะต้องนำมาประกอบกับต้นทุนผันแปรของงวดนั้น

อาจเป็นไปได้ว่าทุกคนที่ทำงานให้กับ "เจ้าของ" มาอย่างน้อยหนึ่งวันต้องการเริ่มต้นธุรกิจของตนเองและเป็นนายของตัวเอง แต่ในการที่จะเปิดธุรกิจของคุณเองซึ่งจะนำมาซึ่งรายได้ที่ดีคุณต้องสร้างแบบจำลองทางการเงินของกิจกรรมทางเศรษฐกิจอย่างถูกต้อง

รูปแบบทางการเงินขององค์กร

เหตุใดจึงจำเป็น? เพื่อให้มีความคิดที่ถูกต้องเกี่ยวกับรายได้ในอนาคต ค่าใช้จ่ายคงที่และผันแปรขององค์กรจะต้องอยู่ในระดับใด เพื่อทำความเข้าใจว่าจะต้องไปที่ไหนและต้องใช้นโยบายทางการเงินใดในการตัดสินใจ

พื้นฐานสำหรับการสร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จคือองค์ประกอบเชิงพาณิชย์ ตามทฤษฎีเศรษฐศาสตร์ เงินคือสินค้าที่สามารถและควรสร้างสินค้าใหม่ หากคุณเริ่มต้นธุรกิจของคุณเอง คุณต้องเข้าใจว่าความสามารถในการทำกำไรต้องมาก่อน ไม่เช่นนั้นบุคคลนั้นจะมีส่วนร่วมในการทำบุญ

คุณไม่สามารถทำงานโดยขาดทุนได้

กำไรเท่ากับความแตกต่างระหว่างรายได้และต้นทุนซึ่งแบ่งออกเป็นค่าใช้จ่ายคงที่และผันแปรขององค์กร เมื่อค่าใช้จ่ายมากกว่ารายได้ กำไรจะกลายเป็นขาดทุน ภารกิจหลักของผู้ประกอบการคือเพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจสร้างรายได้สูงสุดโดยใช้ทรัพยากรที่มีอยู่น้อยที่สุด

ซึ่งหมายความว่าคุณควรพยายามขายสินค้าหรือบริการให้ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะเดียวกันก็ลดระดับต้นทุนขององค์กรด้วย

หากทุกอย่างชัดเจนกับรายได้ (คุณผลิตได้เท่าไร ขายได้เท่าไร) ค่าใช้จ่ายก็จะซับซ้อนมากขึ้น ในบทความนี้ เราจะดูต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร ตลอดจนวิธีเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนและค้นหาจุดกึ่งกลาง

ในบทความนี้ ค่าใช้จ่าย ต้นทุนและค่าใช้จ่าย ตลอดจนวรรณกรรมเศรษฐศาสตร์ จะถูกนำมาใช้เป็นคำที่มีความหมายเหมือนกัน แล้วมีต้นทุนประเภทใดบ้าง?

ประเภทของค่าใช้จ่าย

ต้นทุนองค์กรทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปร แผนกนี้ช่วยให้สามารถจัดทำงบประมาณและวางแผนทรัพยากรที่จำเป็นในการดำเนินธุรกิจขององค์กรได้ทันที

ต้นทุนคงที่คือต้นทุนที่ระดับไม่ขึ้นอยู่กับปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิต นั่นคือไม่ว่าคุณจะผลิตได้กี่หน่วย ต้นทุนคงที่ของคุณจะไม่เปลี่ยนแปลง

ต้นทุนผันแปรและต้นทุนกึ่งคงที่มีผลกระทบต่อกิจกรรมการผลิตที่แตกต่างกัน เหตุใดจึงต้องคงที่ตามเงื่อนไข? เนื่องจากค่าใช้จ่ายบางประเภทไม่สามารถจัดประเภทเป็นค่าคงที่ได้ เนื่องจากสามารถเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติและขั้นตอนการบัญชีได้เป็นครั้งคราว

ต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่ประกอบด้วยอะไรบ้าง?

ตัวอย่างเช่นค่าใช้จ่ายดังกล่าวอาจรวมถึงเงินเดือนของบุคลากรฝ่ายบริหารและฝ่ายบริหาร แต่เฉพาะในกรณีที่พวกเขาได้รับเงินโดยไม่คำนึงถึงผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร แม้ว่าในตะวันตกผู้จัดการจะทำเงินจากทักษะการบริหารจัดการและองค์กรมานานแล้วเพิ่มฐานลูกค้าและขยายตลาดในองค์กรส่วนใหญ่ในสหพันธรัฐรัสเซียหัวหน้าของโครงสร้างต่าง ๆ จะได้รับเงินเดือนรายเดือนที่มั่นคงโดยไม่ต้องอ้างอิงถึงงาน ผลลัพธ์.

สิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าบุคคลนั้นไม่มีแรงจูงใจที่จะปรับปรุงสิ่งใด ๆ ในงานของเขา ด้วยเหตุนี้ผลิตภาพแรงงานจึงอยู่ในระดับต่ำ และความปรารถนาที่จะก้าวไปสู่กระบวนการทางเทคโนโลยีใหม่โดยทั่วไปจึงอยู่ที่ศูนย์

ค่าใช้จ่ายคงที่

นอกจากเงินเดือนผู้บริหารแล้ว การจ่ายค่าเช่ายังถือเป็นค่าใช้จ่ายคงที่อีกด้วย ลองนึกภาพว่าคุณอยู่ในธุรกิจการท่องเที่ยวและไม่มีสถานที่เป็นของตัวเอง

ในกรณีนี้ คุณจะถูกบังคับให้จ่ายเงินให้ใครสักคนเพื่อเช่าทรัพย์สินเชิงพาณิชย์ และไม่มีใครบอกว่านี่เป็นตัวเลือกที่แย่ที่สุด ค่าใช้จ่ายในการสร้างสำนักงานของคุณเองตั้งแต่เริ่มต้นนั้นสูงมาก และในหลายกรณีจะไม่ได้รับผลตอบแทนแม้แต่ใน 5-10 ปีหากธุรกิจมีขนาดเล็กหรือชนชั้นกลาง

ดังนั้นหลายๆ คนจึงนิยมนำพื้นที่ตารางเมตรที่จำเป็นมาเป็นค่าเช่า และคุณสามารถเดาได้ทันทีว่าไม่ว่าธุรกิจของคุณจะไปได้ดีหรือขาดทุนหนักเจ้าของบ้านจะเรียกร้องการชำระเงินรายเดือนตามที่ระบุไว้ในสัญญา

อะไรจะมีเสถียรภาพในการบัญชีมากกว่าการจ่ายค่าจ้าง? นี่คือค่าเสื่อมราคา สินทรัพย์ถาวรใดๆ จะต้องคิดค่าเสื่อมราคาเดือนแล้วเดือนเล่าจนกว่าต้นทุนเริ่มต้นจะเป็นศูนย์

วิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคาอาจแตกต่างกัน แต่แน่นอนว่าอยู่ภายใต้กรอบของกฎหมาย ค่าใช้จ่ายรายเดือนเหล่านี้ถือเป็นต้นทุนคงที่ของบริษัทด้วย

มีตัวอย่างอื่นๆ อีกมากมาย: บริการด้านการสื่อสาร การสื่อสาร การกำจัดของเสียหรือการรีไซเคิล การจัดหาสภาพการทำงานที่จำเป็น ฯลฯ คุณสมบัติหลักคือคำนวณได้ง่ายทั้งในช่วงเวลาปัจจุบันและในอนาคต

ค่าใช้จ่ายผันแปร

ต้นทุนดังกล่าวเป็นต้นทุนที่แตกต่างกันตามสัดส่วนโดยตรงกับปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตหรือบริการที่ให้

ตัวอย่างเช่นในงบดุลมีรายการดังกล่าวเป็นวัตถุดิบและวัสดุ ระบุต้นทุนรวมของกองทุนเหล่านั้นที่องค์กรต้องการสำหรับกิจกรรมการผลิต

สมมติว่าคุณต้องการไม้ 2 ตารางเมตรเพื่อผลิตกล่องไม้หนึ่งกล่อง ดังนั้น ในการสร้างชุดผลิตภัณฑ์ดังกล่าวจำนวน 100 หน่วย คุณจะต้องใช้วัสดุ 200 ตร.ม. ดังนั้นต้นทุนดังกล่าวจึงสามารถจัดประเภทเป็นตัวแปรได้อย่างปลอดภัย

ค่าจ้างไม่เพียงเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายคงที่เท่านั้น แต่ยังรวมถึงค่าใช้จ่ายผันแปรด้วย สิ่งนี้จะเกิดขึ้นในกรณีที่:

• ปริมาณการผลิตที่เปลี่ยนแปลงต้องเปลี่ยนจำนวนพนักงานที่ทำงานในกระบวนการผลิต
• คนงานได้รับเปอร์เซ็นต์ที่สอดคล้องกับความเบี่ยงเบนในมาตรฐานการทำงานของการผลิต

ภายใต้สถานการณ์เช่นนี้ การวางแผนปริมาณค่าแรงในระยะยาวค่อนข้างจะเป็นเรื่องยาก เนื่องจากจะขึ้นอยู่กับปัจจัยอย่างน้อย 2 ประการ

นอกจากนี้ในกระบวนการผลิตยังใช้เชื้อเพลิงและทรัพยากรพลังงานประเภทต่างๆ เช่น แสง แก๊ส น้ำ หากใช้ทรัพยากรเหล่านี้โดยตรงในกระบวนการผลิต (เช่น การผลิตรถยนต์) ก็สมเหตุสมผลที่ผลิตภัณฑ์จำนวนมากจะต้องใช้พลังงานในปริมาณที่เพิ่มขึ้น

ทำไมคุณต้องรู้ว่าต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรมีอยู่เท่าใด?

แน่นอนว่าจำเป็นต้องมีการจำแนกต้นทุนดังกล่าวเพื่อปรับโครงสร้างต้นทุนให้เหมาะสมเพื่อเพิ่มผลกำไร นั่นคือคุณสามารถเข้าใจได้ทันทีว่าต้นทุนใดที่คุณสามารถประหยัดได้และต้นทุนใดจะมีอยู่ไม่ว่าในกรณีใดและสามารถลดลงได้โดยการลดระดับการผลิตเท่านั้น การวิเคราะห์ต้นทุนผันแปรและต้นทุนคงที่มีลักษณะอย่างไร

สมมติว่าคุณผลิตเฟอร์นิเจอร์ในระดับอุตสาหกรรม รายการต้นทุนของคุณมีดังนี้:

• วัตถุดิบและวัสดุ
• ค่าจ้าง;
• ค่าเสื่อมราคา;
• ไฟฟ้า, แก๊ส, น้ำ;
• อื่น.

จนถึงตอนนี้ทุกอย่างเป็นเรื่องง่ายและชัดเจน

ขั้นตอนแรกคือการแบ่งทั้งหมดนี้ออกเป็นค่าใช้จ่ายคงที่และค่าใช้จ่ายผันแปร

ถาวร:

1. เงินเดือนของผู้อำนวยการ นักบัญชี นักเศรษฐศาสตร์ ทนายความ
2. การหักค่าเสื่อมราคา
3. ใช้พลังงานไฟฟ้าในการให้แสงสว่าง

ตัวแปรมีดังต่อไปนี้

1. ค่าจ้างคนงาน จำนวนมาตรฐานขึ้นอยู่กับปริมาณเฟอร์นิเจอร์ที่ผลิต (หนึ่งหรือสองกะ จำนวนคนในกล่องประกอบเดียว ฯลฯ)
2. วัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลืองที่จำเป็นในการผลิตผลิตภัณฑ์หนึ่งหน่วย (ไม้ โลหะ ผ้า สลักเกลียว น็อต สกรู ฯลฯ)
3. ก๊าซหรือไฟฟ้าหากทรัพยากรเหล่านี้ถูกใช้โดยตรงเพื่อการผลิตเฟอร์นิเจอร์ เช่น นี่คือปริมาณการใช้ไฟฟ้าของเครื่องประกอบเฟอร์นิเจอร์ต่างๆ

ผลกระทบของค่าใช้จ่ายต่อต้นทุนการผลิต

ดังนั้นคุณได้ระบุค่าใช้จ่ายทั้งหมดของธุรกิจของคุณแล้ว ตอนนี้เรามาดูกันว่าต้นทุนคงที่และต้นทุนผันแปรมีบทบาทอย่างไรในต้นทุน มีความจำเป็นต้องผ่านต้นทุนคงที่ทั้งหมดและดูว่าโครงสร้างขององค์กรสามารถปรับให้เหมาะสมได้อย่างไรเพื่อให้บุคลากรฝ่ายบริหารมีส่วนร่วมในการผลิตน้อยลงในระหว่างกระบวนการผลิต

รายละเอียดค่าใช้จ่ายคงที่และค่าใช้จ่ายผันแปรด้านบนแสดงให้เห็นว่าควรเริ่มต้นอย่างไร คุณสามารถประหยัดพลังงานทรัพยากรได้โดยการเปลี่ยนไปใช้แหล่งพลังงานอื่นหรือโดยการปรับปรุงให้ทันสมัยเพื่อเพิ่มระดับประสิทธิภาพของอุปกรณ์

หลังจากนี้ ก็คุ้มค่าที่จะพิจารณาต้นทุนผันแปรทั้งหมด โดยติดตามว่าต้นทุนใดขึ้นอยู่กับปัจจัยภายนอกมากหรือน้อย และสามารถคำนวณได้อย่างมั่นใจ

เมื่อคุณเข้าใจโครงสร้างต้นทุนแล้ว คุณจะสามารถเปลี่ยนธุรกิจใดๆ ให้เหมาะสมกับความต้องการและความต้องการของเจ้าของและแผนเชิงกลยุทธ์ได้อย่างง่ายดาย

หากเป้าหมายของคุณคือการลดต้นทุนผลิตภัณฑ์เพื่อให้ได้ตำแหน่งต่างๆ ในตลาดการขาย คุณควรให้ความสำคัญกับต้นทุนผันแปรมากขึ้น

แน่นอน ทันทีที่คุณเข้าใจว่าอะไรคือค่าใช้จ่ายคงที่และผันแปร คุณจะสามารถนำทางได้อย่างง่ายดายและเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่าคุณต้อง "เอาหางไว้ระหว่างขา" ตรงไหน และตรงไหนที่คุณจะ "ปลดเข็มขัดได้"

สำหรับช่วงระยะเวลาหนึ่งซึ่งมีการบันทึกไว้ สมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจ และผู้ที่โอนต้นทุนไปเป็นการขายผลิตภัณฑ์อย่างสมบูรณ์ในช่วงเวลานี้

การจำแนกประเภทหลัก

มีค่าใช้จ่ายประเภทนี้:

• ต้นทุนวัตถุดิบและวัสดุสิ้นเปลือง
• เพื่อแรงงานของคนงาน;
• ค่าใช้จ่ายฝ่ายทุน (ค่าเสื่อมราคา, ค่าเช่า);
• เงินทุนที่ใช้ไปกับบริการการผลิต (ประกันภัย, ไปรษณีย์, การขนส่ง)
• ค่าใช้จ่ายพิเศษ (การหักเงินและภาษี)

ในเศรษฐศาสตร์ยุคใหม่ มีค่าใช้จ่ายอยู่หลายประเภท

ตามประเภทพบค่าใช้จ่ายประเภทต่อไปนี้:

• องค์ประกอบเดียว ซึ่งรวมถึงต้นทุนวัตถุดิบ ทรัพยากร และแรงงานด้วย
• ต้นทุนค่าโสหุ้ยหรือต้นทุนทางอ้อม ซึ่งรวมถึงภาษี ค่าเสื่อมราคา การหักเงินต่างๆ และต้นทุนการบริหารและธุรกิจ ประเภทนี้จะใช้แยกกันกับแต่ละผลิตภัณฑ์เพื่อคำนวณขนาดที่ถือเป็นต้นทุน
• ค่าใช้จ่ายพิเศษ เหล่านี้เป็นต้นทุนในการทำโมเดล ค่าขนส่งและค่าไปรษณีย์ รวมถึงโบนัสหรือค่าคอมมิชชั่นให้กับพนักงาน

รายจ่าย

แต่ละรายการที่แสดงลักษณะของต้นทุนบางประเภทคือรายการค่าใช้จ่าย

ขึ้นอยู่กับสถานที่เกิดเหตุมีการจำแนกประเภทของค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้:

• ต้นทุนวัตถุดิบ วัสดุ การบำรุงรักษาบุคลากรและสถานที่
• ต้นทุนการผลิต จำนวนค่าจ้างแยกต่างหาก
• ค่าใช้จ่ายในการบริหารที่เกิดขึ้นในเครื่องมือการจัดการ
• ต้นทุนการขาย

ประเภทของค่าใช้จ่ายตามความสัมพันธ์กับการจ้างงาน:

• ต้นทุนผันแปรขึ้นอยู่กับปริมาณการผลิต
• ต้นทุนคงที่หรือต้นทุนคงที่ที่ไม่ขึ้นอยู่กับอัตราส่วนการผลิต (ค่าเช่า ภาษี ค่าเสื่อมราคา)

ค่าใช้จ่ายทุกประเภทจำเป็นต้องบันทึกในองค์กรและองค์กร

รายการค่าใช้จ่ายตามปริมาณการผลิต แบ่งออกเป็น

• ค่าใช้จ่ายตามสัดส่วน สอดคล้องกับปริมาณการผลิต ตัวอย่างเช่นกองทุนเพื่อซื้อวัสดุพื้นฐานและวัสดุเสริม
• ค่าใช้จ่ายส่วนเกินเกิดขึ้นเมื่อพนักงานทำงานล่วงเวลาหรือมีเครื่องจักรล้นเกิน ในกรณีนี้ต้นทุนจะสูงกว่าการผลิต
• ต้นทุนที่ไม่ได้สัดส่วนเกิดขึ้นเมื่อเรากำลังพูดถึงการซื้อจำนวนมากหรือกิจกรรมการผลิตจำนวนมากอื่นๆ

ค่าใช้จ่ายงบประมาณ

รายจ่ายงบประมาณเป็นส่วนหนึ่งของกองทุนที่มุ่งเป้าไปที่การสนับสนุนทางการเงิน เช่นเดียวกับงานบางอย่างที่รัฐหรือรัฐบาลท้องถิ่นต้องเผชิญ

การบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายงบประมาณในทุกระดับจะขึ้นอยู่กับวิธีการแบบครบวงจร มาตรฐานความปลอดภัยด้านงบประมาณ รวมถึงต้นทุนทางการเงินสำหรับการให้บริการสาธารณะ ซึ่งจัดตั้งขึ้นโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียโดยเฉพาะ

การจัดหมวดหมู่

ขึ้นอยู่กับเนื้อหาทางเศรษฐกิจ ประเภทของรายจ่ายงบประมาณคือทุนและกระแสรายวัน

รายจ่ายฝ่ายทุนช่วยให้เกิดนวัตกรรมและการลงทุน ประกอบด้วย:

• ต้นทุนการลงทุนในโครงสร้างที่มีอยู่หรือที่สร้างขึ้นใหม่
• เงินทุนที่มอบให้เป็นเงินให้กู้ยืมงบประมาณแก่นิติบุคคล
• ต้นทุนงานซ่อมแซมหรือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการปรับปรุงหรือปรับปรุงอุปกรณ์
• ค่าใช้จ่ายเนื่องจากการเป็นเจ้าของทรัพย์สินของสหพันธรัฐรัสเซียหรือสถาบันเทศบาลตลอดจนหน่วยงานอื่น ๆ ขยายออกไป
• ต้นทุนอื่นๆ ที่รวมอยู่ในรายจ่ายฝ่ายทุนของรัสเซียตามการจัดประเภททางเศรษฐกิจอย่างเป็นทางการและกฎหมายปัจจุบัน

งบประมาณการพัฒนาเป็นส่วนหนึ่งของรายจ่ายฝ่ายทุน

รายจ่ายงบประมาณในปัจจุบันมีความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ารัฐบาลท้องถิ่น หน่วยงานของรัฐ และองค์กรงบประมาณใดๆ จะดำเนินงานอย่างต่อเนื่อง นอกจากนี้ยังมีจุดประสงค์เพื่อให้รัฐบาลสนับสนุนภาคส่วนของเศรษฐกิจทั้งหมดด้วย เพื่อจุดประสงค์นี้ ทุนสนับสนุน เงินอุดหนุน ฯลฯ จะถูกสร้างขึ้น หมวดหมู่นี้ยังรวมถึงรายจ่ายงบประมาณบางส่วนที่ไม่รวมอยู่ในหมวดทุน

กองทุนสำรอง

ด้านการใช้จ่ายของงบประมาณในทุกระดับของระบบงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซียจัดให้มีเงินทุนสำรอง ขนาดของกองทุนนี้ไม่เกิน 3% ของรายจ่ายงบประมาณของรัฐบาลกลางที่ได้รับอนุมัติ

เงินจากกองทุนสำรองจะถูกนำไปใช้ในกรณีฉุกเฉินที่ไม่คาดฝัน ซึ่งรวมถึง: งานฟื้นฟูฉุกเฉินหลังภัยพิบัติทางธรรมชาติ เหตุฉุกเฉินในสถานประกอบการที่ก่อให้เกิดผลที่ตามมาร้ายแรง ขั้นตอนการใช้จ่ายเงินกองทุนนี้อยู่ภายใต้การควบคุมของรัฐบาลรัสเซีย

เมื่อค่าใช้จ่ายประเภทใหม่ปรากฏขึ้น ค่าใช้จ่ายเหล่านั้นจะได้รับการสนับสนุนทางการเงินในช่วงต้นปีงบประมาณถัดไปและเฉพาะในกรณีที่รวมอยู่ในงบประมาณเท่านั้น เมื่อสร้างแหล่งเงินทุนจะไม่รวมตัวเลือกในการเพิ่มการขาดดุลงบประมาณ

รูปแบบของการใช้งบประมาณ

การจัดหาเงินทุนงบประมาณมีรูปแบบดังต่อไปนี้:

• การจัดสรรเพื่อบำรุงรักษาองค์กรเทศบาลและสถาบันงบประมาณ
• กองทุนเพื่อชำระค่าบริการและงานที่ดำเนินการโดยบุคคลและนิติบุคคลภายใต้สัญญาเทศบาล
• การโอนสำหรับประชากร การจ่ายเงินทางสังคมให้กับพลเมือง
• การจัดสรรอำนาจของรัฐบาลบางส่วนซึ่งถูกโอนไปยังรัฐบาลระดับต่อมา
• การจัดสรรเพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้วางแผนไว้ซึ่งเกิดขึ้นจากการตัดสินใจของรัฐบาล
• เงินให้กู้ยืมแก่ต่างประเทศ
• กองทุนเพื่อชำระหนี้ของรัฐหรือเทศบาลอื่น ๆ
• สินเชื่องบประมาณสำหรับนิติบุคคล รวมถึงเครดิตภาษี การผ่อนชำระ หรือภาระผูกพันอื่น ๆ
• เงินอุดหนุนเงินอุดหนุนสำหรับนิติบุคคลและบุคคล
• เงินกู้งบประมาณ เงินช่วยเหลือ เงินอุดหนุน เงินอุดหนุนสำหรับงบประมาณระดับอื่น หรือกองทุนนอกงบประมาณของรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย

ต้นทุนวัสดุ

เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีเงินได้ ต้นทุนวัสดุแบ่งออกเป็น:

• ที่ใช้จัดซื้อวัตถุดิบ วัสดุที่ใช้ในการผลิตผลิตภัณฑ์หรือการให้บริการ
• ที่ใช้ไปกับการซื้อวัสดุสำหรับบรรจุภัณฑ์ การเตรียมสินค้าก่อนการขาย ตลอดจนการทดสอบหรือการควบคุมคุณภาพ
• ผู้ที่จัดหาเครื่องมือ อุปกรณ์ อุปกรณ์ เสื้อผ้า และวิธีการอื่น ๆ เพื่อการคุ้มครองส่วนบุคคลและส่วนรวม ตามที่กฎหมายกำหนด
• การจัดหาส่วนประกอบตลอดจนผลิตภัณฑ์ที่อยู่ระหว่างการติดตั้งหรือผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูปที่ผ่านการประมวลผลเพิ่มเติมโดยผู้เสียภาษี
• ผู้ที่อนุญาตให้คุณซื้อเชื้อเพลิงน้ำและพลังงานทุกประเภทซึ่งใช้ในสถานที่ทำความร้อนและเพิ่มกำลังการผลิต
• ผู้ที่อนุญาตให้ใช้บริการของบุคคลที่สาม: การขนส่ง สินค้า สิ่งอำนวยความสะดวกทางไปรษณีย์ การควบคุมคุณภาพผลิตภัณฑ์ ฯลฯ
• ที่เกี่ยวข้องกับการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อม: การทำลายของเสียอันตราย, การบำบัดน้ำเสีย, การจ่ายเงินสำหรับการปล่อยก๊าซเรือนกระจกที่อนุญาต

ต้นทุนวัสดุคือเงินทุนที่ครอบคลุมต้นทุนการผลิต

ค่าใช้จ่ายตรง

เงินทุนที่ใช้ไปซึ่งเกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้าบางประเภทและเกี่ยวข้องกับต้นทุนเรียกว่าต้นทุนทางตรง สำหรับองค์กรอุตสาหกรรม ได้แก่ ค่าจ้างคนงาน วัสดุพื้นฐาน ทรัพยากร วัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป พลังงานเชื้อเพลิง ฯลฯ

สำหรับการเกษตร เหล่านี้เป็นกองทุนสำหรับค่าจ้าง ประกันสังคม วัสดุปลูก (ต้นกล้า เมล็ดพืช) อาหารสัตว์ ปุ๋ย และค่าขนส่ง

ในการก่อสร้างทุน ต้นทุนทางตรงประกอบด้วยค่าจ้างคนงาน ค่าวัสดุและวัตถุดิบ การซื้อชิ้นส่วนและโครงสร้างอาคาร ซึ่งรวมถึงต้นทุนในการใช้เครื่องจักรก่อสร้างและกลไกอื่นๆ

องค์กรทางวิทยาศาสตร์มีค่าใช้จ่ายโดยตรงของตนเอง ซึ่งรวมถึง: การซื้ออุปกรณ์พิเศษสำหรับงานทางวิทยาศาสตร์และการทดลอง ค่าจ้าง ต้นทุนงานที่ดำเนินการโดยองค์กรหรือองค์กรภายนอก

ค่าใช้จ่ายขององค์กร

ผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจที่ลดลงเนื่องจากการจำหน่ายสินทรัพย์ (ในรูปของเงินหรือทรัพย์สินมีค่าอื่น ๆ ) รวมถึงการเกิดหนี้สินที่นำไปสู่การลดทุนเรียกว่าค่าใช้จ่ายขององค์กร

ประเภทของค่าใช้จ่ายองค์กรแบ่งออกเป็นสินทรัพย์และหนี้สิน สินทรัพย์สามารถสร้างผลกำไรได้ในอนาคต หนี้สินไม่ได้

ค่าใช้จ่ายขององค์กรไม่ใช่:

• สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนและไม่มีตัวตน
• การซื้อหลักทรัพย์
• การลงทุนทางการเงินในองค์กรอื่น
• การชำระคืนเงินกู้
• ล่วงหน้าเงินมัดจำการทำงานหรือบริการ

ในการบัญชี นอกเหนือจากความรู้ที่ไร้ที่ติเกี่ยวกับบัญชีและการผ่านรายการแล้ว การใช้คำศัพท์พิเศษอย่างถูกต้องเป็นสิ่งสำคัญ นี่คือสัญญาณของการรู้หนังสืออย่างมืออาชีพ แต่มีบางสถานการณ์ที่ผู้ทรงคุณวุฒิทางการบัญชีสับสนในแง่หนึ่ง ภาษารัสเซียรวยมาก! ในภาษาต่างประเทศหลายภาษา คำหนึ่งคำมีความหมายที่แตกต่างกันออกไปขึ้นอยู่กับบริบท แต่มันไม่ง่ายเลยสำหรับเรา แนวคิดเรื่องต้นทุนและค่าใช้จ่ายเป็นกรณีที่ซับซ้อนอย่างหนึ่ง เมื่อมองแวบแรกดูเหมือนว่าสิ่งเหล่านี้เป็นคำพ้องความหมาย จริงเหรอ? หรือทั้งสองประเภทนี้มีความแตกต่างพื้นฐานหรือไม่? ลองคิดดูสิ

ต้นทุนตามที่เป็นอยู่

ต้นทุนคือทรัพยากรที่ใช้ในการผลิตและการตลาดของผลิตภัณฑ์ในรูปของตัวเงิน ในกรณีนี้ ทรัพยากรอาจเป็นทรัพยากรธรรมชาติ (น้ำ แก๊ส ไฟฟ้า...) วัสดุ (วัตถุดิบ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป เชื้อเพลิง วัสดุก่อสร้าง อะไหล่...) แรงงาน (แรงงานที่ใช้อยู่อาศัยและวัสดุ) และการเงิน . นั่นคือการจ่ายเงินใดๆ ให้กับบริษัทเพื่อใช้ทรัพยากรทางเศรษฐกิจสามารถถือเป็นต้นทุนได้

คุณสมบัติต้นทุนหลัก:

• เกี่ยวข้องกับการได้มา การประมวลผล และการจัดเก็บทรัพยากรเสมอ ค่าใช้จ่ายแสดงสิ่งที่ใช้ไปและจำนวน;
• ต้องแสดงเป็นหน่วยของมูลค่า นี่คือวิธีที่ทรัพยากรต่างๆ สามารถเปรียบเทียบได้และสามารถสรุปได้ (จะรวมกิโลกรัมกับกิโลวัตต์และชั่วโมงทำงานได้อย่างไร)
• เชื่อมโยงกับเป้าหมายเฉพาะเสมอ (สำหรับการผลิตสินค้า งาน การบริการ สำหรับการให้บริการหน่วยโครงสร้าง) โดยปกติต้นทุนจะถูกเปรียบเทียบกับผลลัพธ์ของกิจกรรมการผลิต
• ถือเป็นทรัพย์สินขององค์กร หากต้นทุนไม่ได้ตัดออกทั้งหมดสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะ (งาน บริการ) ต้นทุนเหล่านั้นก็จะกลายเป็นสินค้าคงคลัง นี่คือวิธีการสร้างสินค้าคงคลังการผลิต งานระหว่างดำเนินการ และผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปในคลังสินค้า
• เกี่ยวข้องกับช่วงเวลา (การรายงาน) ที่ระบุ (เดือน ไตรมาส ปี)

ต้นทุนเกิดขึ้นเมื่อมีการแลกเปลี่ยนสินทรัพย์หนึ่งกับอีกสินทรัพย์หนึ่งที่มีมูลค่าเท่ากัน: สินทรัพย์หนึ่งเพิ่มขึ้นและอีกสินทรัพย์หนึ่งลดลงด้วยจำนวนที่เท่ากัน ถือเป็นข้อยกเว้น จะพิจารณาเงินเดือนด้วย ในกรณีนี้ สินทรัพย์หนึ่งรายการจะเพิ่มขึ้นเนื่องจากความรับผิดต่อพนักงานเพิ่มขึ้นพร้อมกันและเท่ากัน แต่ต้นทุนไม่เคยส่งผลกระทบต่อเงินทุนของคุณเอง

จดจำ! ต้นทุนจะถูกบันทึกในการบัญชี ณ เวลาที่มีปริมาณการใช้ในการผลิต พวกเขาไม่ได้สร้างผลลัพธ์ทางการเงิน แต่จะสะสมเท่านั้นซึ่งเรียกว่าการคำนวณ เฉพาะในอนาคตเท่านั้นที่จะถูกแปลงเป็นต้นทุนจริงของผลิตภัณฑ์ (บริการ งาน) พวกเขาไม่ได้ลดทุนขององค์กร

การจำแนกต้นทุนตามระดับที่เกิดขึ้น

การจำแนกต้นทุนมีหลายด้าน แต่เราจะมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดของแนวคิด

ตามระดับของการเกิดและแหล่งที่มาของผลลัพธ์การผลิต ต้นทุนคือ:

• แปลงเป็นทุน - การรับครั้งแรกและการสะท้อนกลับในความสมดุลของทรัพยากร (สินค้าคงคลัง, สินค้า, สินทรัพย์ถาวร)
• เพิ่มทุน - การสะท้อนทรัพยากรที่ได้มาก่อนหน้านี้อีกครั้งในงบดุล การจัดตั้งกลุ่มสินทรัพย์ใหม่โดยใช้ทรัพยากรที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้ (งานระหว่างดำเนินการ สินค้าสำเร็จรูป)
• การลดทุน - ผลลัพธ์ทางการเงินที่ลดลงเนื่องจากการใช้ทรัพยากรที่ไม่เกิดผล (ความเสียหายการสูญเสีย)
• ปัจจุบัน – ต้นทุนการบริหารและการขาย (เชิงพาณิชย์)

ต้นทุนตามที่เป็นอยู่

ค่าใช้จ่าย (ตาม PBU 10/99) คือเมื่อผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจลดลงเนื่องจากการจำหน่ายเงินสดหรือสินทรัพย์อื่นและ (หรือ) หนี้สินเกิดขึ้น ซึ่งทำให้ทุนของบริษัทลดลง นอกเหนือจากการลดการมีส่วนร่วมโดยการตัดสินใจของ ผู้ก่อตั้ง (เจ้าของ)

ค่าใช้จ่าย (ตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียบทที่ 25) เป็นสิ่งที่สมเหตุสมผล (เช่น สมเหตุสมผลทางเศรษฐกิจและมีมูลค่าทางการเงิน) และค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้ (ทางตรงหรือทางอ้อม) ปรากฎว่ากฎหมายภาษีถือว่าค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายกรณีพิเศษ

ต้นทุนในการบัญชีกลายเป็นค่าใช้จ่ายเมื่อ:

• ไม่มีการสร้างสินทรัพย์
• สินทรัพย์หมุนเวียนที่มีอยู่ถูกตัดออกสำหรับความต้องการที่ไม่เกิดประสิทธิผล
• สินทรัพย์ไม่หมุนเวียนถูกตัดออกไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม

เนื่องจากหลักการจับคู่ค่าใช้จ่ายและรายได้ ค่าใช้จ่ายในรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งๆ จึงสัมพันธ์กับทั้งการผลิตและการขายเสมอ ในช่วงเวลาของการขายผลิตภัณฑ์นั้นได้รับการยอมรับจากตัวชี้วัดหลักสามประการ:

• รายได้ (ผ่านราคาขาย);
• ค่าใช้จ่าย (ผ่านต้นทุน);
• กำไร/ขาดทุน (“รายได้” ลบ “ค่าใช้จ่าย”)

การบัญชีค่าใช้จ่ายเริ่มต้นในบางเหตุการณ์ ตัวอย่างเช่น:

• การจัดส่งสินค้า – ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป (สินทรัพย์) ถูกจำหน่ายในราคาทุนซึ่งน้อยกว่าราคาขาย นั่นคือลูกหนี้ที่เกิดขึ้นจะมากกว่ามูลค่าของสินทรัพย์ที่จำหน่ายไป
• การรับรู้ค่าปรับ - หนี้สินเพิ่มขึ้น แต่ไม่มีการเพิ่มสินทรัพย์ในงบดุล
• ตัดหนี้ลูกหนี้เสีย - สินทรัพย์ลดลง แต่หนี้สินไม่ลดลง การสูญเสียเกิดขึ้น - การลดลงของทุนจดทะเบียน;
• การรับรู้ผลต่างของอัตราแลกเปลี่ยนติดลบ - หนี้สินจะเพิ่มขึ้นโดยไม่มีการเพิ่มสินทรัพย์

จดจำ! ค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกิดขึ้นเพื่อสร้างรายได้ถือเป็นค่าใช้จ่าย ค่าใช้จ่ายในการบัญชีจะแสดง ณ เวลาที่ชำระเงิน ในขณะที่การชำระเงินถือเป็นทั้งการซื้อจริงและการซื้อแบบผ่อนชำระ (ชำระด้วยใบเรียกเก็บเงินแทนเงินสดหรือโดยการสร้างบัญชีเจ้าหนี้ธรรมดา) สิ่งเหล่านี้ก่อให้เกิดผลลัพธ์ทางการเงินและสะท้อนให้เห็นในรายงานทางการเงินที่เกี่ยวข้อง

จำแนกค่าใช้จ่ายตามประเภทกิจกรรม

ค่าใช้จ่ายขององค์กรแบ่งตามประเภทของกิจกรรม:

• สามัญคือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมหลัก การเงิน การลงทุน และกิจกรรมทางกฎหมายอื่น ๆ ขององค์กร
• ค่าใช้จ่ายฉุกเฉินคือค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับสถานการณ์เหตุสุดวิสัยอันเนื่องมาจากอิทธิพลของพลังธรรมชาติที่ไม่อาจต้านทานได้ (ภัยธรรมชาติ) หรือที่เกิดจากกิจกรรม/การไม่ใช้งานของผู้คน (ไฟไหม้ สงคราม อุบัติเหตุที่มนุษย์สร้างขึ้น)

การบัญชีค่าใช้จ่ายฉุกเฉินดำเนินการในด้านต่อไปนี้:

• การกำจัดผลที่ตามมา (หากความเสียหายสามารถซ่อมแซมได้);
• การสูญเสียทรัพย์สิน (หากความเสียหายไม่สามารถแก้ไขได้);
• การสูญเสียอื่น ๆ ที่เกิดจากการหยุดการผลิต

ต้นทุนและค่าใช้จ่ายเกี่ยวข้องกันอย่างไร?

มีสามสถานการณ์ที่เป็นไปได้ของความสัมพันธ์ระหว่างสองประเภท:

• ต้นทุน ˂ ค่าใช้จ่าย– เงินถูกใช้ไปแล้วแต่สินทรัพย์ไม่ได้ถูกใช้เพื่อการบริโภคการผลิต เงินที่ใช้ไปถือได้ว่าเป็นค่าใช้จ่ายในอนาคตโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องการพัฒนาการผลิตใหม่หรือการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับการเช่าสถานที่
• ต้นทุน = ค่าใช้จ่าย– เงินถูกใช้ไปและสินทรัพย์ที่ได้มาจะถูกใช้อย่างเต็มที่ระหว่างการผลิตและการขายผลิตภัณฑ์ มีการสร้างทั้งการผลิตและต้นทุนเต็มจำนวนแล้ว นี่เป็นการจับคู่ที่สมบูรณ์แบบที่ทำให้การบัญชีง่ายขึ้น
• ต้นทุน > ค่าใช้จ่าย– สินทรัพย์ที่มีอยู่ในสินค้าคงคลังหรือสำรองถูกใช้ในการผลิตและรวมอยู่ในต้นทุน หรือค่าจ้างแรงงานค้างจ่ายงวดก่อน แต่ไม่มีการขายสินค้า

ระวัง! ในข้อบังคับบางประการ (เช่น PBU 18/02) มีคำศัพท์ที่สับสน ความแตกต่างในการตีความในการบัญชีภาษีและการบัญชีการเงินทำให้เกิดปัญหาในการแยกแยะระหว่างต้นทุนและค่าใช้จ่าย ให้ความสนใจกับสิ่งที่คุณกำลังคำนึงถึงและเพื่อจุดประสงค์อะไร