04.10.2021
เขียนด้วยความเคารพและ... จำเป็นต้องใส่ลูกน้ำหลัง "ด้วยความเคารพ" ในตัวอักษรหรือไม่? กรุณาโทรหาฉันได้ตลอดเวลาที่สะดวกสำหรับคุณ...
พวกเราที่สำนักก็โต้เถียงกัน แต่ผู้พิสูจน์อักษรของเราตอบอย่างสุภาพและสั้น ๆ ว่า: ไม่ นี่คือสิ่งที่เกิดขึ้นในสมัยของพุชกิน นี่คือวิธีที่ Chekhov และ Gorky, Blok และ Solzhenitsyn เขียน (ดูหนังสือที่มีจดหมายจากนักเขียนคลาสสิก) ศาสตราจารย์ก่อนการปฏิวัติและโซเวียตรวมถึง D. E. Rosenthal... เอาละ ทำไมต้องแสดงรายการทั้งหมด! นี่คือสิ่งที่พวกเขาสอนในโรงเรียนและสถาบัน นี่คือสิ่งที่พวกเขาสอนผู้พิสูจน์อักษรของโรงเรียนเก่า มันถูกต้องและเป็นตรรกะ
เพื่อการโน้มน้าวใจที่มากขึ้น ลองอ้างอิงถึง Doctor of Philology ศาสตราจารย์แห่ง Moscow State Linguistic University Dmitry Ivanovich Ermolovich: “ถ้าคุณเขียนสิ่งนี้ (“ขอแสดงความนับถือ Anton”) โดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคในบรรทัด “Anton” จะดูเหมือนเป็นที่อยู่ ความจริงที่ว่าในตัวอักษรชื่อผู้เขียนจดหมายที่เขียนขึ้นบรรทัดใหม่ไม่ได้เปลี่ยนแปลงอะไรเลย: วิธีนี้จะถูกเน้นด้วยกราฟิกล้วนๆ แต่การเน้นดังกล่าวไม่ส่งผลกระทบต่อเครื่องหมายวรรคตอน”
ในหนังสืออ้างอิงต่างๆ เช่น “จดหมายธุรกิจ” หรือ “วัฒนธรรมการพูดและ การเขียนนักธุรกิจ" การอธิบายความไร้ประโยชน์ของเครื่องหมายจุลภาคนั้นง่ายยิ่งขึ้น - "ในรูปแบบที่ระบุเครื่องหมายจุลภาคก่อนลายเซ็นนั้นซ้ำซ้อนจากมุมมองของเครื่องหมายวรรคตอนและไม่ควรวาง"
อย่างไรก็ตาม พวกเขาเริ่มนำมันไปใช้กับการเขียนเชิงธุรกิจสมัยใหม่ บางทีโดยการเปรียบเทียบ (หรือเลียนแบบ) กฎของบางคน ภาษาต่างประเทศโดยเฉพาะภาษาอังกฤษที่ต้องใช้ลูกน้ำ แต่อย่างที่พวกเขาพูดกระท่อมทุกหลังก็มีเสียงเขย่าแล้วมีเสียงของตัวเอง เหตุใดจึงย้ายไปเขียนภาษารัสเซียซึ่งไม่ถูกกฎหมายจากมุมมองของไวยากรณ์รัสเซีย? - ดาวนำทาง“ในกรณีเช่นนี้ ควรมีการเขียนจดหมายถึงคนที่มีการศึกษาและวัฒนธรรมที่ไม่อาจปฏิเสธได้ นักปรัชญาเชื่อ อย่างไรก็ตาม โปรดตรวจสอบจดหมายที่คุณได้รับจากพันธมิตรชาวเยอรมันของคุณ พวกเขาไม่ใส่ลูกน้ำหลัง "Mit freundlichen Grüßen" เช่นกัน
แม้ว่าแท้จริงแล้ว ความคิดเห็นทั่วไปก็คือลูกน้ำมีความจำเป็นและจำเป็น น่าแปลกที่ “การดิ้นรน” เล็กๆ น้อยๆ นี้มักจะเป็นเครื่องหมายของการรู้หนังสือสำหรับผู้เขียนจดหมาย (หรือแม้แต่บริษัท) สำหรับหุ้นส่วน เจ้านาย และผู้ที่อาจเป็นนายจ้าง และการไม่มีเครื่องหมายจุลภาคสามารถรับรู้ได้ไม่เพียง แต่เป็นความไม่รู้หนังสือของนักเขียนเท่านั้น แต่ยังเป็นความประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงซึ่งเกือบจะไม่เคารพผู้รับอีกด้วย ในกรณีนี้ศาสตราจารย์ Ermolovich กล่าว คุณสามารถใส่คำว่า "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "ด้วยความเคารพ" "ด้วยความปรารถนาดี" "ด้วยความปรารถนาดีและหวังว่าจะได้รับความร่วมมือ" เป็นต้น จุดหรือเส้นประ ขีดกลางอธิบายว่านักปรัชญาผู้เป็นที่เคารพนับถือ “ก็ถูกต้องเช่นกัน: ขีดกลางแทนที่คำโดยนัย (“ เขียนถึงคุณ, จ่าหน้าถึงคุณ”)”
ตัวเลือกเหล่านี้สามารถพบได้ในตัวอักษรคลาสสิกของเรา
พอร์ทัลที่ยอดเยี่ยมที่คุณพูดถึง ซึ่งมีคำแนะนำในกองบรรณาธิการของเราด้วย กระตุ้นให้ใช้เครื่องหมายจุลภาคเพิ่มเติมโดย "ฝึกการเขียนที่เป็นที่ยอมรับ" คุณรู้อยู่แล้วว่ามันเป็นอย่างไร
อ้าง:
นอกจากนี้ยังมีคำถามว่าจำเป็นต้องใส่ลูกน้ำหลังวลีหรือไม่... เมื่อคุณอยู่ในจดหมาย... ดังนั้นคุณจึงเขียนจดหมายให้จบและเขียนว่า "ด้วยความเคารพ" และพวกเขาขอให้ฉันให้เหตุผลทางทฤษฎีตามที่เป็นอยู่ ดังนั้นฉันจะพูดทันทีว่า จะใช้ลูกน้ำเสมอ : “ด้วยความเคารพ – ลูกน้ำ – เช่นนั้นและเช่นนั้น” แต่น่าเสียดายที่ไม่มีทฤษฎีเกี่ยวกับเรื่องนี้ มีเครื่องหมายจุลภาคอยู่เสมอและเป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไป
Marina Koroleva ในรายการ "พูดภาษารัสเซีย" ทางวิทยุ " เสียงสะท้อนแห่งมอสโก» 29/06/2014
ความคิดเห็น:
เช่นเคยโดยเด็ดขาด Marina Koroleva ระบุว่าหลังจากสำนวน (ไม่ใช่วลี!) "ด้วยความเคารพ" ที่ท้ายจดหมายควรมีการวางลูกน้ำไว้หน้าลายเซ็นเสมอ เธอไม่สามารถอธิบายสิ่งนี้ได้ “ราวกับว่าในทางทฤษฎี” แต่หมายถึงข้อเท็จจริงที่ว่ามัน “เป็นเพียงการยอมรับ”
หากคุณใส่เครื่องหมายจุลภาคและ "ยอมรับ" แสดงว่าไม่ใช่สำหรับทุกคนและฉันเกรงว่าไม่ใช่สำหรับผู้ที่คุณควรเป็นตัวอย่าง แต่ก็ต้องยอมรับว่าปัญหามันซับซ้อน ความคิดเห็นของ M. Koroleva แบ่งปันโดยเว็บไซต์ Gramota.ru:
แน่นอนว่า Gramota.ru เป็นเว็บไซต์ที่น่าเคารพ และเรารู้ว่านักข่าว Echo of Moscow เป็นเพื่อนกับเว็บไซต์นี้ แต่มันก็ยังไม่ใช่ความจริงขั้นสุดท้ายดังที่การอ้างอิงในเว็บไซต์นี้เขียนไว้ คนธรรมดาที่ทำผิดพลาดด้วย และขอเตือนไว้ก่อนว่ามีคนอื่นๆ ที่ทำแบบเดียวกัน เช่น เว็บไซต์ “Gramma.ru” เขามีมุมมองตรงกันข้าม:
ใบรับรองนี้ระบุไว้ค่อนข้างถูกต้องว่าเครื่องหมายจุลภาคนี้ถูกถ่ายโอนโดยนักธุรกิจของเราโดยไม่ได้ตั้งใจจากกฎในการเขียนจดหมายถึง ภาษาอังกฤษ.
สำหรับเหตุผลทางทฤษฎีสำหรับการไม่มีลูกน้ำก็มีอยู่อย่างใดอย่างหนึ่ง ลองนึกภาพว่าคุณเขียนในบรรทัด: “ ขอแสดงความนับถืออีวาน- การสะกดคำนี้ทำให้เกิดชื่อ อีวานการไหลเวียนเช่น ปรากฎว่าไม่ใช่คุณ - อีวาน แต่เป็นคนที่คุณกำลังพูดถึง แต่ลายเซ็นไม่ใช่ที่อยู่ และคำว่า "ด้วยความเคารพ" ไม่ใช่วลีเกริ่นนำ คำเหล่านี้เป็นประโยคที่ไม่สมบูรณ์ เป็นส่วนหนึ่งของวลีโดยนัย: “อีวานเขียนจดหมายฉบับนี้ด้วยความเคารพต่อคุณ” อย่างไรก็ตาม "ด้วยความเคารพ" ไม่ใช่รูปแบบเดียวของการลงท้ายจดหมาย ในทำนองเดียวกัน - ไม่มีลูกน้ำหน้าลายเซ็น - วลี "ด้วยคำทักทาย", "ด้วยความรัก", "ด้วยความปรารถนาดี" ฯลฯ ถูกเขียน
และเพื่อขจัดข้อสงสัยอย่างสมบูรณ์ วิธีที่ดีที่สุดคือหันไปหาแหล่งข้อมูลที่เชื่อถือได้ ดังกล่าวเข้า ในกรณีนี้จะมีจดหมายจากผู้มีการศึกษาอย่างไม่ต้องสงสัย ก่อนอื่นให้ฉันยกตัวอย่างสองตัวอย่าง:
ป.ล. หลังประโยค "ขอแสดงความนับถือ"คุณสามารถใส่เครื่องหมายขีดกลางได้ (เนื่องจากจะแทนที่คำโดยนัย เช่น "เขียนถึงคุณ") และจุด ตัวอย่างเช่น Blok เขียนว่า:
ความยากลำบากในการใช้เครื่องหมายวรรคตอนในการพูดทางธุรกิจที่เป็นลายลักษณ์อักษร
จะใส่เครื่องหมายวรรคตอนในวลีแรกของสัญญาที่มีการกำหนดคู่สัญญาได้อย่างไร?
ตัวเลือกเครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้องในวลีนี้คือ: "การสื่อสาร" รัฐวิสาหกิจซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า "องค์กร" ซึ่งเป็นตัวแทนของผู้อำนวยการทั่วไป Alexander Mikhailovich Popovich ซึ่งทำหน้าที่ตามกฎบัตรในด้านหนึ่งและเป็นพลเมือง สหพันธรัฐรัสเซียในทางกลับกัน Babkin Ivan Vasilievich ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า "พนักงาน" ได้ทำข้อตกลงนี้ดังต่อไปนี้...
โปรดทราบว่าในวลีนี้คำว่า ด้านหนึ่งและ อีกด้านหนึ่งทำหน้าที่เป็นพฤติการณ์และไม่ใช่การเกริ่นนำ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องใส่เครื่องหมายวรรคตอน
จำเป็นต้องใช้ลูกน้ำหลังคำหรือไม่? "ขอแสดงความนับถือ"ที่ท้ายจดหมายธุรกิจ?
หลังจากคำพูด "ขอแสดงความนับถือ"เป็นเรื่องปกติที่จะใช้เครื่องหมายจุลภาคแม้ว่ากฎการสะกดจะไม่ควบคุมกรณีนี้ก็ตาม
ตัวอย่างเช่น ถูกต้อง:
ขอแสดงความนับถือ,
หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ Morskoy Landscape LLC
ดี.โอ. อิวานต์เซวา
จำเป็นต้องมีระยะเวลาหนึ่งหลังจากการลงนามในจดหมายธุรกิจหรือไม่?
ไม่มีช่วงเวลาหลังจากการลงนามในจดหมายธุรกิจ ในเอกสารรวมถึงจดหมายธุรกิจ ลายเซ็นจะทำหน้าที่เป็นสิ่งที่เรียกว่า อุปกรณ์ประกอบฉาก(องค์ประกอบบังคับ) ที่ไม่ถือเป็นประโยคที่สมบูรณ์
ควรสังเกตว่าในหนังสือพิมพ์และนิตยสารประเพณีในการใส่จุดหลังจากลายเซ็นของผู้เขียนจะยังคงอยู่หากลายเซ็นนั้นอยู่หลังข้อความหลักของบทความ
สิ่งที่ต้องใส่หลังจากสมัคร เรียนคุณอีวานอฟ– เครื่องหมายอัศเจรีย์หรือลูกน้ำ?
วลีแรกของจดหมายธุรกิจ - การอุทธรณ์ - สามารถลงท้ายด้วยเครื่องหมายอัศเจรีย์หรือลูกน้ำ หากมีเครื่องหมายจุลภาค ข้อความของตัวอักษรจะขึ้นต้นด้วยอักษรตัวพิมพ์เล็ก หากมีเครื่องหมายอัศเจรีย์ ให้เขียนประโยคแรกด้วยตัวพิมพ์ใหญ่
คำไหนควรและไม่ควรแยกออกจากกัน?
คู่มือเครื่องหมายวรรคตอนซึ่งเผยแพร่บนพอร์ทัลของเราจะช่วยให้คุณเข้าใจเรื่องนี้ได้ มันถูกรวบรวมบนพื้นฐานของส่วนใหญ่ คำถามที่พบบ่อยผู้เยี่ยมชมแผนกช่วยเหลือ
18 156 737 0
พนักงานในสาขาใด ๆ ประสบปัญหาในการเขียนจดหมายธุรกิจไม่ช้าก็เร็ว คำถามหลักคือจะเริ่มอย่างไรและจะจบอย่างไร? ไซต์หลายแห่งเสนอกฎพื้นฐานและตัวอย่างโดยให้ความสนใจเพียงเล็กน้อยกับส่วนสุดท้ายของเอกสาร
จดหมายจะต้องสมบูรณ์แบบทุกประการ แม้แต่การไม่ปฏิบัติตามกฎแม้แต่น้อยก็อาจส่งผลเสียต่ออำนาจหรือศักดิ์ศรีของบริษัทได้
ในรูปแบบย่อ เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับกฎหลักของจดหมายธุรกิจ และจะกล่าวถึงรายละเอียดเพิ่มเติมในส่วนสุดท้ายของจดหมายอย่างเป็นทางการ
คุณจะต้องการ:
กฎหลักของจดหมายธุรกิจ
- เมื่อเขียนจดหมาย โปรดจำไว้ว่าคุณไม่ได้แสดงความคิดเห็นของตนเอง แต่กำลังพูดในนามของนิติบุคคล (สถาบัน องค์กร หรือองค์กร)
- เป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะต้องชัดเจนเกี่ยวกับผลลัพธ์ที่คุณต้องการได้รับจากจดหมายฉบับนี้ และใช้งานคุณลักษณะทั้งหมดของข้อความอย่างมีประสิทธิภาพ
- กำหนดแผนการนำเสนอให้ชัดเจน โดยเน้นข้อมูลในส่วนนำ ส่วนหลัก หรือตอนจบ
- ในบทนำ หลังจากกล่าวปราศรัย เราเตรียมผู้รับการรับรู้ นี่อาจเป็นบทสรุปของเหตุการณ์ที่นำไปสู่การเกิดขึ้นของเอกสาร ส่วนหลักประกอบด้วยคำแถลงสาระสำคัญของปัญหาพร้อมข้อโต้แย้งที่จำเป็น (คำอธิบาย การคำนวณดิจิทัล ลิงก์ไปยังพระราชบัญญัติ)
ข้อความที่มีประสิทธิภาพและเข้าใจง่ายยิ่งขึ้น โดยระบุข้อเสนอ คำขอ หรือความต้องการเป็นอันดับแรก จากนั้นจึงเป็นข้อโต้แย้ง และไม่มีส่วนเกริ่นนำเลย
ส่วนหนึ่งของการสิ้นสุด - แอปพลิเคชัน
เอกสารบางฉบับมีภาคผนวกที่เสริม ชี้แจง หรือให้รายละเอียด ปัญหาส่วนบุคคล- จะต้องระบุไว้ในตอนท้ายของจดหมาย โดยเว้นบรรทัดสองสามบรรทัดจากย่อหน้าสุดท้าย
วิธีการออกแบบแอปพลิเคชัน:
1) แอปพลิเคชันที่กล่าวถึงในข้อความ จากนั้นมีหมายเหตุเกี่ยวกับเรื่องนี้ดังนี้:
ภาคผนวก: 5 หน้า 3 สำเนา
2) แอปพลิเคชันที่ไม่อยู่ในข้อความจะต้องอยู่ในรายการ โดยต้องแน่ใจว่าได้ระบุชื่อเรื่อง จำนวนหน้าในแต่ละใบสมัคร และจำนวนสำเนา
ภาคผนวก: “ใบรับรองการประเมินต้นทุนการก่อสร้างที่ยังไม่เสร็จ”, 2 หน้า, 3 ชุด
3) บางครั้งอาจมีหลายแอปพลิเคชัน จากนั้นจะมีรายชื่อและหมายเลขกำกับไว้ ที่ ปริมาณมากรายการแอปพลิเคชันถูกรวบรวมแยกกันและในจดหมายหลังข้อความมีดังต่อไปนี้:
ภาคผนวก: ตามรายการในหน้า ...
แนบสำเนาเอกสารไปกับจดหมายตามลำดับหมายเลขในเอกสารแนบ
แอปพลิเคชันมักจะลงนามโดยผู้จัดการ การแบ่งส่วนโครงสร้าง- กรณีเย็บเล่มใบสมัครไม่จำเป็นต้องระบุจำนวนหน้า
ความสุภาพและความถูกต้องเป็นพื้นฐานของการสิ้นสุด
กิน ตัวเลือกต่างๆสร้างจุดสิ้นสุด ขึ้นอยู่กับสิ่งที่กล่าวไว้ในจดหมาย
ตัวอย่างความสำเร็จที่ใช้บ่อยที่สุด:
1) ทำซ้ำความกตัญญูที่ให้ไว้ในตอนเริ่มต้นหรือเพียงแค่ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ:
ขอขอบคุณอีกครั้ง...
ต้องขอบคุณอีกครั้งครับ...
เราขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจอีกครั้ง...
ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือ…
2) แสดงความหวัง:
เราหวังว่าข้อตกลงนี้จะเป็นประโยชน์ร่วมกัน...
เราหวังว่าข้อเสนอของเราจะสนใจคุณ...
เราหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้ร่วมมืออย่างใกล้ชิดและเป็นประโยชน์ร่วมกัน...
ฉันหวังว่าอีกไม่นาน ฉันจะได้เจอคุณแบบตัวเป็นๆ...
ฉันหวังว่าจะได้รับการตอบกลับของคุณเร็ว ๆ นี้...
3) การให้ความมั่นใจแก่ผู้รับ (โดยปกติแล้วจะมีผลเชิงบวกทางจิตใจต่อผู้รับ):
เรารับรองว่าคุณสามารถวางใจในการสนับสนุนของเราอย่างเต็มที่...
เรายินดีที่จะร่วมมือกับคุณ...
ฉันยินดีที่จะร่วมมือกับคุณและหวังว่าจะได้รับการตอบกลับจากคุณ...
4) คำขอ:
โปรดอ่านเนื้อหาอย่างละเอียดและตอบกลับ...
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบโดยด่วน...
เราขอให้คุณดำเนินการทันที เพื่อปรับปรุงสถานการณ์...
กรุณาโทรหาฉันได้ตลอดเวลาที่สะดวกสำหรับคุณ...
5) ทำซ้ำคำขอโทษที่แสดงไว้แล้วสำหรับความไม่สะดวก:
ขออภัยอีกครั้งในความไม่สะดวกที่เกิดขึ้น...
เราต้องขออภัยอย่างจริงใจสำหรับการบังคับชำระเงินล่าช้านี้...
การพรากจากกัน
1) ในการติดต่ออย่างเป็นทางการ คุณสามารถบอกลาได้หลายวิธี:
ขอแสดงความนับถือ…
ด้วยความเคารพและปรารถนาดี...
ด้วยความเคารพอย่างจริงใจต่อคุณ...
เราหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จ
2) หากคุณรู้จักผู้รับเป็นอย่างดีหรือประสบความสำเร็จในการร่วมมือกับเขา คุณสามารถลงท้ายจดหมายด้วยวลีที่เป็นมิตร (ไม่คุ้นเคย):
ขอแสดงความนับถือ…
ด้วยความปรารถนาดี…
ด้วยความขอบคุณและความปรารถนาดี
คุณสามารถจัดทำเอกสารให้เสร็จได้โดยไม่ต้องใช้โครงสร้างเหล่านี้!
คุณสมบัติภาษาอังกฤษของตัวอักษรลงท้าย
- โดยปกติแล้วพวกเขาจะลงท้ายจดหมายอย่างเป็นทางการดังนี้: ขอแสดงความนับถือ (ขอแสดงความนับถือ) หรือเพียงแค่ ของคุณ(ของคุณ) และลายเซ็นระบุนามสกุลและตำแหน่งของคุณภายใต้นั้น
- เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้คู่ของคุณตกอยู่ในตำแหน่งที่ยากลำบากหรือบังคับให้พวกเขาตั้งสมมติฐานเกี่ยวกับเพศของคุณ ให้เขียนชื่อของคุณให้ครบถ้วน นั่นคือไม่ใช่ P.R. Dovzhenko แต่เป็น Pavel Dovzhenko
ลายเซ็น
เจ้าหน้าที่ลงนามในเอกสารตามความสามารถของตน
คุณลักษณะ "ลายเซ็น" ประกอบด้วยตำแหน่งงาน ชื่อย่อ และนามสกุลของบุคคลที่ลงนามในเอกสาร
ผู้อำนวยการโรงงาน Mramor (ลายเซ็น) A.B. Koval
เอกสารที่สรุปในสถาบันที่ดำเนินการตามหลักการความสามัคคีในการบังคับบัญชานั้นลงนามโดยเอกสารเดียว ผู้บริหาร(ผู้จัดการ รอง หรือพนักงานที่ได้รับมอบหมาย)
เอกสารของหน่วยงานวิทยาลัย (ระเบียบการ, การตัดสินใจ) จะถูกแนบพร้อมลายเซ็นสองฉบับ (หัวหน้าและเลขานุการ) คำสั่งลงนามโดยผู้จัดการ
มีการลงลายเซ็นตั้งแต่สองตัวขึ้นไปในเอกสารสำหรับเนื้อหาที่หลายคนรับผิดชอบ:
- เอกสารทางการเงินและการเงินลงนามโดยหัวหน้าสถาบันและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
- ข้อตกลงลงนามโดยตัวแทนของคู่สัญญา
ลายเซ็นของบุคคลหลายคนในเอกสารจะถูกวางไว้ด้านล่างของอีกลายเซ็นหนึ่งตามลำดับที่สอดคล้องกับลำดับชั้นของบริการ
กรรมการ (ลงนาม) เอส.พี. อันโทยุก
หัวหน้าฝ่ายบัญชี (ลายเซ็น) ว.ท.ดุดโก้
หากเอกสารลงนามโดยบุคคลในตำแหน่งเดียวกันหลายคน ลายเซ็นจะต้องอยู่ในระดับเดียวกัน
ผู้อำนวยการโรงงาน Luch ผู้อำนวยการโรงงาน Svet
(ลายเซ็น) V.R. Sakhno (ลายเซ็น) L.P. Kotov
ลายเซ็นเริ่มต้นด้วยชื่อย่อ (วางไว้หน้านามสกุล) ตามด้วยนามสกุล ไม่จำเป็นต้องใส่การถอดรหัสลายเซ็นในวงเล็บ!
ผนึก
เพื่อรักษาอำนาจทางกฎหมาย เอกสารบางอย่างจะถูกประทับตรา: สัญญา กฤษฎีกา ข้อสรุป ฯลฯ ตราประทับจะต้องมีส่วนหนึ่งของตำแหน่งงานและลายเซ็นส่วนตัว
วันที่
วันที่อยู่ใต้ลายเซ็นด้านซ้าย
จดหมายอย่างเป็นทางการจะลงวันที่ในวันที่ลงนามหรืออนุมัติโดยหัวหน้าสถาบัน
มีลำดับการออกเดทที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไป:
- องค์ประกอบวันที่เขียนในบรรทัดเดียวโดยใช้เลขอารบิคสามคู่ตามลำดับวัน เดือน ปี
- หากหมายเลขซีเรียลของวันหรือเดือนเป็นตัวเลขของสิบตัวแรก (ตั้งแต่ 1 ถึง 9) จะมีการวางศูนย์ไว้ข้างหน้า: 03.01.15 .
- คำ ปี,การลดน้อยลง ช- พวกเขาไม่ได้ใส่มัน
- เมื่อเสร็จแล้ว ให้ตรวจสอบตัวอักษรเพื่อหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ และตรวจดูให้แน่ใจว่าไม่มีสิ่งใดที่ไม่จำเป็น
- มอบจดหมายให้เพื่อนร่วมงานหรือผู้จัดการอ่านหากเป็นไปได้ มุมมองภายนอกจะช่วยระบุข้อบกพร่องที่อาจถูกมองข้าม
- อย่าลืมใส่หมายเลขโทรศัพท์/ที่อยู่อีเมลของคุณ ซึ่งมักจำเป็นเพื่อแก้ไขปัญหาที่ระบุไว้ในจดหมายอย่างรวดเร็ว
- นอกเหนือจากข้อกำหนดสากลทั่วไปและกฎการออกแบบแล้ว ยังต้องคำนึงว่าเอกสารแต่ละประเภทมีคุณสมบัติการออกแบบของตัวเอง
โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุกเอกสารจะมีรายการรายละเอียดทั้งหมดที่ระบุไว้ข้างต้น แต่มีเพียงบางชุดเท่านั้นที่ให้ผลบังคับทางกฎหมายและความครบถ้วนของเอกสารประเภทนี้
ขอให้โชคดีกับธุรกรรมของคุณและคำตอบที่ต้องการ!
คำถามและคำตอบที่พบบ่อย
มีอะไรดีที่จะเขียนในตอนท้ายของข้อเสนอทางธุรกิจ?
อย่าใช้คำและวลีในขั้นตอนสุดท้ายที่อาจถือเป็นการบิดเบือน (“เราหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกัน”, “ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับคำตอบของคุณ”, “เราจะรอจดหมายตอบกลับของคุณ” ฯลฯ)
คุณควรเขียน “ความปรารถนาดี” หรือ “ด้วยความเคารพ” ไว้ท้ายจดหมายหรือไม่?
แน่นอนว่า "ด้วยความเคารพ" คุณต้องยึดมั่นในรูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจ
พวกเขามักจะเขียนอะไรไว้ท้ายจดหมายหากพวกเขาขอให้ตอบกลับอย่างรวดเร็ว?
ไม่มีอะไรแบบนี้เขียนในจดหมายธุรกิจ
คุณควรเขียน "ด้วยความนับถือ" หรือ "ความปรารถนาดี" ในลายเซ็นอีเมลของคุณหรือไม่?
"ขอแสดงความนับถือ".
จะเปลี่ยนลายเซ็น "ด้วยความเคารพ" ได้อย่างไร?
"ด้วยความเคารพ", "ด้วยความเคารพ"
จะจบจดหมายนำเสนอได้อย่างไร?
ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ.
คุณจะเขียนว่า “ฉันต้องการแจ้ง” ได้อย่างไร?
“ข้าพเจ้าขอแจ้ง” “แจ้ง” “แจ้ง” “ประกาศ” “ให้ทราบ”
วลี: “ฉันจะจบรายงานด้วยถ้อยคำ” ถูกต้องหรือไม่?
ในโครงสร้างของจดหมายใด ๆ ทั้งทางธุรกิจและส่วนตัวมักจะมีสามส่วน: บทนำ - พร้อมที่อยู่ถึงผู้รับ, ส่วนหลัก - ที่มีสาระสำคัญและส่วนสุดท้าย - โดยที่ผู้เขียนระบุไว้ ในตอนท้ายของจดหมาย ผู้เขียนมักจะเขียนวลี “ด้วยความเคารพ” และทิ้งชื่อนามสกุลและ/หรือชื่อย่อไว้ นี่คือคำถามที่สมเหตุสมผล: “หลังวลี “ด้วยความเคารพ” จำเป็นต้องมีลูกน้ำหรือไม่?”
กฎของภาษารัสเซียพูดว่าอย่างไร?
ผู้รวบรวมพจนานุกรมของภาษารัสเซียที่ "ยิ่งใหญ่และยิ่งใหญ่" ซึ่งรู้กฎการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนอย่างสมบูรณ์แบบสามารถให้คำแนะนำอะไรได้บ้าง? ลองดูแง่มุมที่แตกต่างจากทุกด้าน
โครงสร้างเบื้องต้น
เมื่อตอบคำถามว่าจำเป็นต้องใช้ลูกน้ำตามหลัง "ด้วยความเคารพ" หรือไม่ เชื่อว่าใช่ จำเป็น เนื่องจากวลี "ด้วยความเคารพ" เป็นโครงสร้างเกริ่นนำ แต่มันคืออะไร?
โครงสร้างเกริ่นนำคือคำและวลีที่สะท้อนถึงทัศนคติของผู้พูดต่อสิ่งที่เขาแสดงออก เมื่อมองแวบแรก วลี “ด้วยความเคารพ” ยืนยันเรื่องนี้ ถ้าเราเจาะลึกลงไปล่ะ? ผู้พูดแสดงความเคารพต่อใคร? ถึงตัวฉันเอง? ปรากฎว่าเมื่อตอบคำถามว่าจำเป็นต้องใช้ลูกน้ำ "ด้วยความเคารพ Ivanov" คนดังกล่าวเชื่อว่าจำเป็นเพราะผู้ส่งบางคน Ivanov รักตัวเอง คำอธิบายนี้ดูไร้สาระและไร้สาระ
อุทธรณ์
คนอื่นๆ เมื่อพวกเขาคิดถึงเรื่องนี้และเริ่มตัดสินใจว่าจำเป็นต้องใช้ลูกน้ำตามหลัง "ด้วยความเคารพ" หรือไม่ ให้จำที่อยู่ไว้ ใช่ การอุทธรณ์จะถูกคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคในประโยค แต่ในกรณีนี้ พวกเขามุ่งเป้าไปที่ใคร ปรากฎว่ามันเกิดขึ้นเองอีกครั้ง ความพยายามในการอธิบายนี้ไม่สามารถป้องกันได้อย่างสมบูรณ์ ในจดหมาย ก่อนอื่น ทุกคนมุ่งมั่นที่จะแสดงการยอมรับและความเคารพต่อผู้รับ แต่ไม่ใช่การยกย่องตนเอง
เป็นอีกเรื่องหนึ่งหากเมื่อตอบคำถาม: “ ในวลี“ ด้วยความเคารพ, Ivan Ivanovich” จำเป็นต้องใช้เครื่องหมายจุลภาคหรือไม่? ชื่อ Ivan Ivanovich จะไม่ใช่ของผู้ส่ง แต่เป็นของผู้รับ ในกรณีนี้ การแยกชื่อเฉพาะด้วยเครื่องหมายจุลภาคอาจดูสมเหตุสมผล
กฎดังกล่าวมีอยู่จริงหรือไม่?
ผู้เขียนคนใดแม้แต่ตำราเรียนเกี่ยวกับเครื่องหมายวรรคตอนในภาษารัสเซียที่มีรายละเอียดมากที่สุดก็ไม่ได้ควบคุมสถานการณ์นี้ แต่อย่างใดนั่นคือไม่มีกฎใดที่สามารถแก้ไขข้อพิพาทในทิศทางเดียวหรืออีกทางหนึ่งได้ เมื่อพิจารณาแหล่งที่มาและคอลเลกชันทั้งหมดแล้ว คุณจะสังเกตเห็นว่าไม่มีคำแนะนำที่ต้องใช้ลูกน้ำหลังคำว่า "ด้วยความเคารพ" ดังนั้นลองพิจารณาปัญหานี้จากมุมที่ต่างออกไปโดยพิจารณาจากภาระความหมายของวลีนี้และประเพณีของสังคมยุคใหม่
โรเซนธาลล่ะ?
ก่อนที่จะไปไกลกว่านั้นมีความจำเป็นต้องค้นหาว่า Dietmar Elyashevich Rosenthal ซึ่งเป็นกูรูที่ยิ่งใหญ่ที่สุดและผู้พูดภาษารัสเซียที่รู้หนังสือมากที่สุดคนใดคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ซึ่งได้เขียนคู่มือและตำราเรียนภาษารัสเซียมากมายในช่วงชีวิตของเขาว่าถ้าคุณใส่ กองเป็นกอง ชายเตี้ยคนนี้จะหลงทางข้างหลังพวกเขา หากคุณวิเคราะห์จดหมายของเขาจะเห็นได้ชัดว่าเขาไม่ได้แยกวลี "ด้วยความเคารพ" ด้วยเครื่องหมายจุลภาคจากนามสกุลของเขาด้วยอักษรย่อ เขาให้เหตุผลว่าตามประเพณีทางประวัติศาสตร์ ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องหมายวรรคตอน แล้วทำไมหลายๆ คนถึงยืนกรานที่จะใช้ลูกน้ำที่ท้ายตัวอักษรล่ะ?
การจัดแนวไปทางทิศตะวันตก
สาเหตุหนึ่งสำหรับการตอบคำถามเชิงบวก: "จำเป็นต้องใช้ลูกน้ำหลังวลี "เคารพ" หรือไม่? เป็นความร่วมมือระหว่างบริษัทสมัยใหม่ส่วนใหญ่กับบริษัทต่างประเทศ เมื่อมองแวบแรก ความเชื่อมโยงอาจไม่ชัดเจน แต่ผู้ที่เรียนภาษาต่างประเทศจะสังเกตเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น แท้จริงแล้วจากจดหมายโต้ตอบทางธุรกิจกับวิสาหกิจต่างประเทศที่เขียนเป็นภาษาอังกฤษเป็นที่ชัดเจนว่าวลี "ขอแสดงความนับถือ" ถูกแยกออกจากชื่อที่ถูกต้องด้วยเครื่องหมายจุลภาค วลีนี้อาจดูแตกต่างออกไป เช่น “ด้วยความนับถือ John” หรือ “ด้วยความนับถือ John” หรือแม้กระทั่ง “ขอแสดงความนับถือ John” แนวทางปฏิบัติในการเป็นหุ้นส่วนระยะยาวกับบริษัทต่างประเทศเป็นเหตุผลหนึ่งในการยืมเครื่องหมายจุลภาค
ในข้อความภาษาอังกฤษ เครื่องหมายจุลภาคจะถูกวางไว้เสมอเมื่อมีการหยุดความหมาย ตรงกันข้ามกับภาษารัสเซียซึ่งการวางเครื่องหมายวรรคตอนถูกจำกัดโดยกฎอย่างเคร่งครัด เปรียบเทียบประโยค: “วันนี้ Donald Trump กล่าวว่า E=mc 2” และ “วันนี้ Donald Trump กล่าวว่า E=mc 2”
เน้นน้ำเสียง
แน่นอนว่าคุณไม่ควรฝ่าฝืนกฎเกณฑ์ที่ตั้งขึ้น แต่มันเป็นไปไม่ได้ที่จะกำหนดกฎทั้งหมดในทุกด้านของชีวิตแม้ว่าจะควรพยายามดิ้นรนก็ตาม ความหลากหลายของคำและความเป็นไปได้ทั้งหมดของภาษารัสเซียไม่สามารถจัดอยู่ในกรอบด้านเดียวและถูกกำหนดอย่างเข้มงวด เราจำสิ่งนี้ได้จากโรงเรียน ซึ่งกฎบางข้อก็มีข้อยกเว้นอยู่เสมอ ดังนั้นการตอบคำถามว่า “หลัง “ด้วยความเคารพ” จำเป็นต้องมีลูกน้ำหรือไม่?” ไม่ใช่ทุกอย่างจะง่ายนัก
อย่างไรก็ตามเราไม่ควรลืมเกี่ยวกับน้ำเสียงซึ่งทำให้ภาษารัสเซียงดงามและสมบูรณ์ยิ่งขึ้น บุคคลใดก็ตามเมื่อจำลองความคิดของเขา ให้หยุดชั่วคราว เน้นคำและประโยคแต่ละประโยคด้วยเสียงของเขา และเน้นความสนใจของผู้ฟังไปยังสถานที่สำคัญอย่างชัดแจ้ง ในข้อความกระดาษ บางครั้งมีการใช้เครื่องหมายวรรคตอนของผู้เขียนเพื่อสะท้อนแต่ละวลีอย่างถูกต้อง ท้ายที่สุดแล้ว ไม่ใช่เรื่องเป็นความลับที่เครื่องหมายวรรคตอนทำหน้าที่เป็นวิธีเน้นย้ำจุดที่มีความสำคัญต่อความเข้าใจ
ผู้เสนอทฤษฎีนี้เชื่อว่าคำตอบสำหรับคำถาม: “หลังวลี « ขอแสดงความนับถือ" จำเป็นต้องมีลูกน้ำ?" เป็นข้อความเชิงบวก “ใช่” หากคุณมุ่งเน้นไปที่วิธีการอ่านสิ่งที่เขียนคุณควรทิ้งเครื่องหมายวรรคตอนไว้เพื่อเน้นย้ำถึงทัศนคติที่รู้สึกขอบคุณต่อผู้รับจดหมาย มิฉะนั้น วลี “ด้วยความเคารพ” จะดูค่อนข้างชื้นและสูญเสียความสำคัญไปบางส่วน
มาตรฐานการติดต่อทางธุรกิจ
ตามกฎของมารยาททางธุรกิจในสังคมยุคใหม่ไม่จำเป็นต้องคิดด้วยซ้ำว่าจะใส่อะไรหลังวลี « ขอแสดงความนับถือ” - ไม่ว่าจะจำเป็นต้องใช้ลูกน้ำหรือไม่ก็ตาม - แค่เว้นวรรค ไม่มีเครื่องหมายวรรคตอน จำเป็นต้องมีลูกน้ำอย่างแน่นอนซึ่งจะเน้นทัศนคติที่เคารพต่อคู่สนทนา
จะเขียนอะไรหลังลูกน้ำ? ขึ้นอยู่กับความประสงค์ของผู้ส่ง หากผู้รับอยู่ใกล้กับผู้เขียนจดหมาย คุณสามารถจำกัดตัวเองได้เพียงชื่อของคุณเองเท่านั้น ในการติดต่อทางธุรกิจ ขอแนะนำให้ระบุตำแหน่ง สถานที่ทำงาน ชื่อเต็มหรือนามสกุลพร้อมอักษรย่อ
คุณรู้เกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? ในจดหมายธุรกิจหรือเอกสารไม่จำเป็นต้องใส่จุดหลังลายเซ็น ในที่นี้ลายเซ็นเป็นองค์ประกอบบังคับ - จำเป็น โดยจะไม่ทำหน้าที่เป็นประโยคที่สมบูรณ์ ข้อยกเว้นคือจดหมายส่วนตัว
บทสรุป
แต่หลังจากวลี "ด้วยความเคารพ" จำเป็นต้องมีลูกน้ำหรือไม่? มาสรุปกัน หากคุณกำลังเขียนจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ ควรใช้เครื่องหมายจุลภาคจะดีกว่า ซึ่งจะเน้นย้ำถึงความเคารพต่อผู้รับและความมุ่งมั่นต่อประเพณีสมัยใหม่ ในจดหมายส่วนตัวทุกคนสามารถปฏิบัติตามความเข้าใจของตนเองได้: หากคุณต้องการเน้นย้ำถึงความรู้และความรู้เกี่ยวกับกฎเกณฑ์ของภาษารัสเซียคุณก็สามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้เครื่องหมายวรรคตอนและหากการเน้นอย่างเป็นธรรมชาตินั้นสำคัญกว่าสำหรับคุณ ทัศนคติที่ซาบซึ้งคุณสามารถทิ้งลูกน้ำไว้ได้
