20.12.2021
1c การฟื้นฟูสถานะการตั้งถิ่นฐานกับคู่สัญญา วิธีเรียกคืนเอกสารทางบัญชีและจะทำอย่างไรหากสูญหาย
บ่อยครั้งที่บริษัทต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่ต้องกู้คืนบันทึกทางบัญชีของตน หากไม่เสร็จสิ้นองค์กรจะรออยู่ ปัญหาร้ายแรงจนถึงการจับกุมบัญชี นี่เป็นกระบวนการที่ใช้แรงงานเข้มข้นมาก ดังนั้นเราจึงได้รวบรวมไว้ คำแนะนำทีละขั้นตอนเพื่อกู้คืนบันทึกทางบัญชี เพื่อให้คุณนำทางได้ง่ายขึ้น: จะเริ่มต้นที่ไหน จะกู้คืนเอกสารได้ที่ไหน จะปรับปรุงงานนี้อย่างไร
การเรียกคืนบัญชีหมายถึงอะไร?
การเรียกคืนบันทึกทางบัญชีเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างใช้แรงงานเข้มข้นซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อเรียกคืนและนำเอกสารหลักให้สอดคล้องกับข้อมูลทางบัญชีตามที่กำหนด กฎหมายรัสเซียเพิ่มความคล่องตัวในการบัญชีของบริษัทโดยสะท้อนถึงธุรกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินทั้งหมดในการบัญชี สร้างระบบบัญชีที่มีประสิทธิภาพสำหรับกิจกรรมขององค์กรในภายหลัง นอกจากนี้ เมื่อกู้คืนบันทึกทางบัญชี มักจำเป็นต้องมีการวิเคราะห์ที่ครอบคลุมของการชำระภาษีทั้งหมดและการประกาศ
เหตุใดจึงจำเป็นต้องกู้คืนบันทึกทางบัญชีเพราะเหตุใดและในกรณีใดบ้าง
จำเป็นต้องคืนค่าการบัญชีในกรณีต่อไปนี้:
- องค์กรไม่ได้เก็บบันทึกทางบัญชีหรือทำเป็นครั้งคราว
- ด้วยเหตุผลใดก็ตามเอกสารทางบัญชีสูญหาย
- บริษัทจ้างนักบัญชีที่ไม่มีคุณสมบัติเหมาะสม ซึ่งการกระทำดังกล่าวนำไปสู่ความแตกต่างระหว่างตัวชี้วัดทางบัญชีกับสถานะที่แท้จริงของบริษัทและข้อมูลเอกสาร
- มีความอาฆาตพยาบาทเมื่อข้อมูลทางบัญชีถูกจงใจบิดเบือน
องค์กรจะต้องคืนค่าการบัญชีเข้า บังคับมิฉะนั้นเธอจะต้องเผชิญกับปัญหาใหญ่ซึ่งสิ่งที่เลวร้ายที่สุดคือการยึดบัญชีโดย Federal Tax Service การลงโทษดังกล่าวจะเกิดขึ้นหากคุณไม่เพียงไม่เก็บบันทึก แต่ยังไม่ได้ส่งรายงานทางบัญชีและภาษีด้วย
บริษัทอาจประสบปัญหาดังต่อไปนี้:
- ค่าปรับสูงสำหรับการละเมิดกฎการบัญชีขั้นต้น
- การโจรกรรม การใช้ในทางที่ผิด และการโจรกรรม เนื่องจากไม่มีการบัญชีที่เข้มงวดเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้าและวัสดุ
- ภาวะแทรกซ้อนของความสัมพันธ์กับคู่สัญญาในกรณีที่ไม่มี เอกสารที่จำเป็น;
- ไม่สามารถพิสูจน์กรณีของคุณได้ในกรณีมีการเรียกร้องจากพนักงานตรวจภาษีหรือดำเนินคดีทางกฎหมาย
จะเริ่มกู้คืนบันทึกทางบัญชีได้ที่ไหน
ประการแรก จำเป็นต้องจำไว้ว่าการเรียกคืนงบการเงินเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและต้องใช้ความอุตสาหะ ซึ่งท้ายที่สุดแล้วจะต้องมีการประเมินเพิ่มเติมหรือการปรับภาษีที่ค้างจ่ายและชำระไปก่อนหน้านี้ หากคุณตัดสินใจที่จะทำเช่นนี้โดยไม่ต้องเกี่ยวข้องกับผู้เชี่ยวชาญจากภายนอก คุณจะต้องเริ่มต้นด้วยรายการทรัพย์สินและกองทุนของบริษัท
ในกรณีที่องค์กรไม่ได้ดูแลรักษาบัญชีเลย ก่อนอื่นจำเป็นต้องคืนค่าการบัญชีเชิงปริมาณทั้งหมดหรือแบบเลือกแล้วจึงดำเนินการสินค้าคงคลัง
คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับการกู้คืนบันทึกทางบัญชี
ด้านล่างนี้เราได้รวบรวมไดอะแกรมขนาดเล็กสำหรับคุณ - คำแนะนำที่จะบอกคุณว่าจะเริ่มต้นจากที่ใดและวิธีกู้คืนบันทึกบัญชีของคุณอย่างมีประสิทธิผลมากที่สุด
- มีการดำเนินการสินค้าคงคลัง ในระหว่างที่มีการกำหนดความพร้อมที่แท้จริงของทรัพย์สิน เงิน อุปกรณ์ และวิธีการผลิตในบริษัท การชำระบัญชีกับคู่สัญญาจะถูกจัดทำรายการด้วย ข้อมูลเหล่านี้จะถูกเปรียบเทียบกับข้อมูลทางบัญชี
- เราวิเคราะห์เอกสารหลัก - มีอะไรอยู่และขาดหายไป จากเอกสารที่มีอยู่ เราจะตรวจสอบว่ามีการจัดทำรายการตามเอกสารเหล่านั้นหรือไม่ และนำรายการที่ขาดหายไปเข้าบัญชี เราตรวจสอบทุกอย่างด้วยงบดุล หากยังไม่ได้รับการบำรุงรักษาคุณจะต้องกรอก เมื่อใช้งานแล้วจะสามารถสร้างบัญชีและทะเบียนภาษีขึ้นมาใหม่ได้
- ด้วยข้อมูลทางบัญชีและเอกสารหลักที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว เราพบว่าเอกสารการรายงานที่เข้มงวดขาดหายไป - ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงินและกระแสเงินสดออก ใบแจ้งหนี้ คำสั่งจ่ายเงิน ใบรับรองการยอมรับ ฯลฯ ทุกสิ่งที่ขาดหายไปต้องถูกกู้คืน ทำอย่างไร หากบริษัทไม่เก็บสำเนาเอกสาร ดูในตาราง
ฉันสามารถกู้คืนเอกสารได้ที่ไหน? |
สิ่งที่ควรทำ |
จะมีเอกสารอะไรบ้าง? |
---|---|---|
เขียนจดหมายถึงผู้จัดการเพื่อขอสำเนาใบแจ้งยอดบัญชีพร้อมเอกสารแนบ |
คำสั่งจ่ายเงิน |
|
ซัพพลายเออร์และผู้ซื้อ |
เขียนจดหมายขอให้ส่งรายงานการกระทบยอดถึงคุณ |
เอกสารยืนยันลูกหนี้และเจ้าหนี้ |
เขียนหนังสือขอคำชี้แจงการกระทบยอดการคำนวณกับงบประมาณ |
พระราชบัญญัติการกระทบยอดการคำนวณภาษี ค่าธรรมเนียม และเงินสมทบของผู้เสียภาษี |
|
ยื่นคำร้องขอใบรับรอง |
หนังสือรับรองเกี่ยวกับสถานะการชำระหนี้ด้วยงบประมาณหรือการไม่มีหนี้ภาษีและค่าธรรมเนียม |
|
กองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคม |
เขียนจดหมายเพื่อออกสำเนาการคำนวณ |
สำเนาการคำนวณภาษีสังคมแบบรวมเบี้ยประกัน |
กรอกการแจ้งเตือนบนเว็บไซต์ Rosstat |
รหัสประเภทของกิจกรรมตาม OKVED |
- เราเปรียบเทียบตัวเลขและจำนวนเอกสารที่กู้คืนทั้งหมดกับการบัญชี และทำการแก้ไขที่จำเป็น
- ในขั้นตอนนี้ เราจะระบุรายงานที่ยังไม่ได้ส่งไปยังหน่วยงานต่างๆ โดยเน้นไปที่บริการด้านภาษีเป็นหลัก เราจัดทำและส่งรายงานที่จำเป็น (งบดุลประจำปี งบกระแสเงินสด ภาษีมูลค่าเพิ่ม UST ภาษีเงินได้ ฯลฯ) หากจำเป็น เราจะส่งประกาศที่อัปเดต
- จะต้องมีการตรวจสอบขั้นสุดท้าย และผู้ตรวจสอบจะต้องเป็นผู้ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการเรียกคืนบันทึกทางบัญชี
ระวัง!เมื่อกระทบยอดกับ Federal Tax Service การชำระหนี้ด้วยงบประมาณสำหรับภาษีและอากรจำนวนเงินที่แสดงโดยหน่วยงานด้านภาษีในบัตรบัญชีส่วนบุคคลและจำนวนภาษีที่เกิดขึ้นในการบัญชี ณ วันที่ในรายงานการกระทบยอดอาจไม่ตรงกัน เนื่องจากข้อเท็จจริงที่ว่าการบัญชีและการบัญชีภาษีมีกรอบเวลาที่แตกต่างกัน
ทุกคนคงทราบดีว่าไม่ควรทิ้งเอกสารหลักและเอกสารสำคัญอื่นๆ แต่ไม่ใช่ทุกคนจะสามารถระบุกรอบเวลาที่แน่นอนสำหรับระยะเวลาในการจัดเก็บเอกสารนั้นๆ ได้
หากคุณมีแนวทาง "แบบง่าย" สำหรับวัตถุรายได้
ทุกคนต้องปฏิบัติตามระยะเวลาการเก็บรักษาเอกสาร ดังนั้นหากคุณทำเอกสารหายคุณจะต้องทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ในบทความเช่นเดียวกับคนที่ "เรียบง่าย" คนอื่น ๆ
นักบัญชีจำนวนมากมุ่งเน้นไปที่ระยะเวลา "ทั่วไป" ห้าปีหลังจากนั้นพวกเขาจะทำลายเอกสาร แต่เปล่าประโยชน์ ท้ายที่สุดแล้ว ระยะเวลาในการจัดเก็บของระเบียบการ พระราชบัญญัติ และวารสารบางฉบับนั้นใช้เวลานานกว่าห้าปีมาก และอาจนาน เช่น 10 หรือ 75 ปี ระยะเวลาการจัดเก็บเฉพาะสำหรับเอกสารแต่ละฉบับระบุไว้ในรายการที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 558 บทความนี้จะกล่าวถึงวิธีการคืนค่า "เอกสารหลัก" หากปรากฎว่าจู่ๆ สูญหาย. แผนการดำเนินการทั่วไปมีดังต่อไปนี้
วิธีการกู้คืนเอกสารที่สูญหาย
เอกสารใดบ้างที่จำเป็นต้องได้รับการกู้คืนหากสูญหาย?
คุณจะต้องกู้คืนเอกสารที่สูญหายซึ่งระยะเวลาการจัดเก็บยังไม่หมดอายุเท่านั้น ย่อหน้า 1 ของข้อ 17 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 21 พฤศจิกายน 2539 เลขที่ 129-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี" ระบุว่าควรจัดเก็บเอกสารหลัก ทะเบียนการบัญชี และงบการเงินตามระยะเวลาที่กำหนด แต่ไม่น้อยกว่าห้าปี ดังที่เราพบกำหนดเวลาเฉพาะนั้นถูกกำหนดไว้ในรายการที่ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ลำดับที่ 558 ปรากฎว่าคุณควรมุ่งเน้นไปที่รายการนี้ ตัวอย่างเช่น งบดุลประจำปีและงบกำไรขาดทุนจะถูกเก็บไว้อย่างถาวร เช่นเดียวกับสมุดบัญชีซึ่งเก็บบันทึกภาษีของธุรกรรมทั้งหมดไว้ โดยปกติแล้วจะกรอกภายในหนึ่งปีและได้รับการรับรองจากการตรวจสอบ และปีหน้าพวกเขาก็ลืมมันไป และเปล่าประโยชน์เนื่องจากต้องเก็บไว้อย่างต่อเนื่อง
คำถามที่สมเหตุสมผลอาจเกิดขึ้น: เหตุใดจึงต้องเก็บสมุดบัญชีและงบดุลไว้อย่างถาวรหากระยะเวลาการตรวจสอบภาษีเพียงสามปีและหลังจากนั้นก็เป็นไปไม่ได้ที่จะรับผิดชอบต่อการละเมิด (ข้อ 1 ของมาตรา 113 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ?
แน่นอนว่าเจ้าหน้าที่ภาษีอาจไม่ต้องการเอกสารอีกต่อไป แต่คุณอาจต้องการมันด้วยตัวเอง ท้ายที่สุดแล้ว นักบัญชีคนใดก็ตามอาจประสบปัญหาเมื่อมีการแสดงจำนวนเงินในงบดุล เช่น เป็นส่วนหนึ่งของบัญชีลูกหนี้หรือ บัญชีที่สามารถจ่ายได้และไม่มีใครรู้ว่าตัวเลขเหล่านี้มาจากไหน สิ่งเดียวกันนี้เกิดขึ้นกับสินทรัพย์ถาวร - มีการระบุยอดคงเหลือ แต่มีวัตถุประเภทใดที่ไม่ชัดเจน ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะตัดทิ้งไป แต่หากมีเอกสารสำหรับปีก่อนๆ ก็เป็นไปได้ที่จะติดตามว่าจำนวนเงินปรากฏเมื่อใดโดยเกี่ยวข้องกับการดำเนินการใด ดังนั้นจึงจำเป็นต้องจัดเก็บเอกสารที่สำคัญที่สุดเพื่อผลประโยชน์ของบริษัทเป็นหลัก
หากเอกสารสูญหาย ระยะเวลาการจัดเก็บที่ยังไม่หมดอายุ จะต้องกู้คืนเอกสารนั้น
จะทำอย่างไรถ้าเอกสารสูญหาย
บ่อยครั้งที่การสูญเสียเอกสารจำนวนมากเกิดขึ้นเนื่องจากสถานการณ์ฉุกเฉิน (ไฟไหม้ การโจรกรรม ฯลฯ) หากคุณพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์ที่คล้ายกัน ให้ขอรับเอกสารจากหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตซึ่งระบุเหตุการณ์นั้น (ใบรับรองหรือรายงานเหตุเพลิงไหม้ เครือข่ายสาธารณูปโภคขัดข้อง ฯลฯ)
บันทึก
หากเอกสารสูญหายเนื่องจากเหตุฉุกเฉิน ต้องแน่ใจว่าได้รับใบรับรองจากหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตเกี่ยวกับเหตุการณ์ดังกล่าว
หากเจ้าหน้าที่ตรวจสอบหรือกองทุนร้องขอเอกสารที่สูญหาย คุณจะต้องอธิบายเหตุผลของการสูญหายและยืนยันด้วยใบรับรองที่เกี่ยวข้อง จากนั้นคุณสามารถพิจารณาเหตุผลที่ถูกต้องได้และสิ่งนี้จะช่วยให้คุณได้รับการเลื่อนเวลาหรือหลีกเลี่ยงการถูกปรับ
หลังจากได้รับข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์แล้ว คุณต้องค้นหาว่าเอกสารใดบ้างที่สูญหาย
สำหรับการอ้างอิง
หากต้องการพิจารณาว่าเอกสารใดที่ต้องกู้คืน ให้สร้างค่าคอมมิชชัน เธอจะดำเนินการสินค้าคงคลังและรวบรวมรายการเอกสารที่สูญหาย
เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ตามคำสั่งของผู้จัดการ ให้สร้างค่าคอมมิชชั่น เธอจะดำเนินการรายการเอกสารที่มีอยู่และเมื่อเสร็จสิ้นจะร่างการกระทำที่เธอจะระบุองค์ประกอบของคณะกรรมาธิการ เอกสารที่สูญหาย และสาเหตุของการสูญเสีย หลังจากนี้องค์กรจะสามารถเริ่มฟื้นฟูได้
โปรดทราบว่าหากคุณทราบว่าเอกสารใดบ้างที่ขาดหายไป ไม่จำเป็นต้องจัดให้มีค่าคอมมิชชั่น สมมติว่าโฟลเดอร์บางโฟลเดอร์ที่มี "หลัก" หายไป จากนั้น ทันทีที่คุณพบสิ่งนี้ ให้เริ่มกู้คืนเอกสารที่สูญหาย
ไม่จำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังหากเอกสารกระดาษสูญหาย แต่การลงทะเบียนจะถูกเก็บรักษาไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับผู้ที่ "เรียบง่าย" การลงทะเบียนหลักคือสมุดบัญชีและหลายคนกรอกลงในคอมพิวเตอร์ ซึ่งหมายความว่ามีความเป็นไปได้สูงที่หากเอกสารที่เป็นกระดาษสูญหายก็จะเป็นไปอย่างเรียบร้อย โดยจะสะท้อนถึงธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมด และคุณจะไม่เพียงแต่สามารถระบุได้ว่าเอกสารใดที่ขาดหายไป แต่ยังรวมถึงเวลาและจำนวนเงินที่รวบรวมด้วย
วิธีการกู้คืนเอกสาร
คุณรู้แน่ชัดว่าอะไรหายไป สิ่งเดียวที่ต้องทำคือพยายามรับสำเนาหรือสำเนาจากคู่สัญญา
เอกสารของธนาคารหากต้องการขอรับสำเนาใบแจ้งยอดบัญชีและการชำระเงินที่สูญหาย โปรดติดต่อธนาคารที่คุณมีบัญชีอยู่ คำขอตัวอย่างมีให้ด้านล่าง
ตัวอย่างคำขอไปยังธนาคารเพื่อขอสำเนาคำสั่งจ่ายเงินและใบแจ้งยอด
อย่างไรก็ตาม ด้วยการฟื้นฟู "หลัก" ของธนาคารที่คุณต้องเริ่มต้นหากฐานข้อมูลเอกสารทั้งหมดสูญหายทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา คุณสามารถสร้างการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดกับใคร เมื่อใด และในจำนวนเท่าใด ดังนั้น คุณจะระบุธุรกรรมทั้งหมดที่มีการชำระหนี้โดยการโอนเงินผ่านธนาคาร
บิลเงินสด.คุณจะต้องแสดงใบเสร็จรับเงินที่สูญหายหากคุณซื้อทรัพย์สินด้วยเงินสด ในกรณีนี้ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารที่ยืนยันค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นและหากยังไม่ได้รับการเก็บรักษาไว้ก็ควรได้รับการคืนค่า หากต้องการทำสิ่งนี้ โปรดติดต่อผู้ขาย ความจริงก็คือเครื่องบันทึกเงินสดบางประเภทสามารถพิมพ์ใบเสร็จรับเงินซ้ำได้ บางทีผู้ขายอาจจะสามารถทำซ้ำเช็คให้คุณได้ หากเครื่องบันทึกเงินสดของเขาไม่รองรับฟังก์ชันนี้ ขอให้เขาทำสำเนาใบเสร็จบนเครื่องถ่ายเอกสาร
“หลัก” จากคู่สัญญาข้อตกลง ใบแจ้งหนี้ และเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกันจะช่วยฟื้นฟูคู่สัญญาของคุณ คุณสามารถขอสำเนาเอกสารหลักที่หายไปได้จากพวกเขา คำขอตัวอย่างจะแสดงในรูป 2. หากคุณไม่สามารถระบุได้ว่า "หลัก" ใดหายไป ให้ดำเนินการกระทบยอดกับคู่สัญญาของคุณโดยพิจารณาจากผลลัพธ์ที่จะจัดทำรายงาน จากนั้นจะชัดเจนว่าควรเรียกคืนใบแจ้งหนี้และการกระทำใด
ตัวอย่างคำขอไปยังคู่สัญญาเพื่อรับสำเนาเอกสารหลัก
สำนักงานสรรพากร งบการเงินและรายงานเข้ากองทุนการเรียกคืนคำประกาศ ยอดคงเหลือ และการตั้งถิ่นฐานที่สูญหายกลับคืนมาก็ไม่เสียหาย แท้จริงแล้ว หากไม่มีเอกสารดังกล่าว อย่างน้อยที่สุด ปัญหาอาจเกิดขึ้นกับการเตรียมรายงานสำหรับช่วงเวลาต่อไปนี้ นอกจากนี้ เมื่อมีรายงานทั้งหมด คุณจะรู้ว่าต้องเน้นไปที่เท่าใดเมื่อกู้คืนเอกสารอื่นๆ การประกาศและการคำนวณอีกครั้งเป็นปัญหาและบางครั้งก็เป็นไปไม่ได้เลย ควรทำอย่างอื่นดีกว่า เขียนคำร้องขอไปยังหัวหน้าหน่วยตรวจสอบหรือกองทุนเพื่อขอสำเนารายงานการสูญหายทั้งหมด จริงอยู่ที่กฎหมายไม่ได้บังคับให้ผู้ตรวจสอบทำเช่นนี้ แต่ถ้าพวกเขาพิจารณาสาเหตุของการสูญหายของเอกสารที่น่าเชื่อก็เป็นไปได้มากที่พวกเขาจะไม่ปฏิเสธคุณ
ความแตกต่างที่ต้องการ ความสนใจเป็นพิเศษ
1. โปรดใส่ใจกับระยะเวลาการเก็บรักษาที่ระบุตามคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมรัสเซีย สำหรับเอกสารจำนวนมากจะมีระยะเวลาเกินห้าปี
2. ขอแนะนำให้กู้คืนเอกสารที่สูญหายก่อนที่ระยะเวลาการจัดเก็บจะหมดอายุ
3. หากไม่มีการเก็บรักษาข้อมูลเกี่ยวกับ "หลัก" ไว้ ควรเริ่มการกู้คืนโดยติดต่อธนาคารจะดีกว่า เมื่อใช้สำเนาใบแจ้งยอด คุณสามารถระบุธุรกรรมอย่างน้อยที่ดำเนินการโดยการโอนเงินผ่านธนาคารได้
การบัญชีเป็นงานที่ซับซ้อนแต่จำเป็นในทุกกิจกรรมทางธุรกิจ ความรู้ในรายละเอียดปลีกย่อยและคุณลักษณะทั้งหมดในพื้นที่นี้มาพร้อมกับประสบการณ์การทำงานเท่านั้น ผู้จัดการหลายคนเชื่อว่าการมีนักบัญชีเป็นการรับประกันการบัญชีที่เหมาะสม และหลังจากการเลิกจ้างของพนักงานเท่านั้นที่จะเป็นที่ชัดเจนว่าบันทึกไม่ได้ถูกเก็บไว้อย่างครบถ้วน จำเป็นต้องกู้คืนข้อมูลทางบัญชี
การตรวจสอบ
ดังที่คุณทราบการป้องกันปัญหาจะง่ายกว่าเพื่อไม่ให้เสียเวลาและเงินในการกู้คืนบันทึกทางบัญชีและภาษี ในการดำเนินการนี้ ก็เพียงพอที่จะทำการทดสอบด่วนขนาดเล็ก - เปรียบเทียบข้อมูลการรายงานกับข้อมูลในโปรแกรม หากพบความเบี่ยงเบน แสดงว่าบันทึกถูกเก็บไว้โดยมีข้อผิดพลาด ผลที่ตามมาอาจคาดเดาไม่ได้: ตั้งแต่การตรวจสอบโต้กลับไปจนถึงการตัดสิทธิ์ของผู้จัดการ
ข้อผิดพลาดอาจเกิดจาก เหตุผลต่างๆ: เปลี่ยนพนักงาน, เอกสารขาด, ปริมาณงานในแผนก อาจเป็นไปได้ว่าเป็นการดีกว่าที่จะเรียกคืนบันทึกทางบัญชีและภาษีในเวลาที่เหมาะสม ซึ่งจะหลีกเลี่ยงบทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายและจะเพิ่มประสิทธิภาพขององค์กรโดยรวม อย่าลืมว่าผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบด้านการบริหารหรือทางอาญาในการเก็บรักษาบันทึกในองค์กร
บริการระดับมืออาชีพ
หากมีการระบุข้อผิดพลาดในการรายงาน จำเป็นต้องกู้คืนข้อมูล ในกรณีนี้จะมีการสรุปข้อตกลงเพื่อเรียกคืนบันทึกทางบัญชีซึ่งมีตัวอย่างดังต่อไปนี้ เอกสารระบุรายละเอียดของคู่สัญญาในการทำธุรกรรม สิทธิและหน้าที่ของคู่สัญญา และระยะเวลาในการตรวจสอบ เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องสะท้อนต้นทุนการบริการและความรับผิดชอบของผู้รับเหมาในการปฏิบัติหน้าที่ในสัญญา
สร้างสรรค์สิ่งใหม่ๆ เอนทิตีมันจะสมเหตุสมผลก็ต่อเมื่อบริษัทไม่รับผิดชอบต่อคู่สัญญาอื่นๆ หากองค์กรมีใบอนุญาตที่ถูกต้อง สัญญาระยะยาว และมีพนักงานจำนวนมาก ก็ต้องรักษาไว้ ประสบการณ์ทางธุรกิจและชื่อเสียงเชิงบวกในธุรกิจก็มีความสำคัญเช่นกัน
บริการฟื้นฟูบัญชีได้แก่:
- การวิเคราะห์สถานะปัจจุบันขององค์กร: นโยบายการบัญชี ผังเอกสาร ผังบัญชี
- ดำเนินการประนีประนอมข้อตกลงร่วมกันกับคู่สัญญาทุกฝ่าย
- การก่อตัวของฐานข้อมูลเอกสาร
- การเรียกคืนเอกสารและการป้อนข้อมูลหลัก
- การสร้างรายงาน
ผลที่ได้คือเอกสารจะถูกกู้คืน จัดระเบียบ และควบคุม บริการฟื้นฟูบัญชีจะมีราคาแพง ราคาโดยตรงขึ้นอยู่กับสาเหตุของข้อผิดพลาด (การเปลี่ยนแปลงของนักบัญชี, ผลลัพธ์ของการตรวจสอบภาษี, การบัญชีที่ไม่มีทักษะ) และระยะเวลาที่ต้องกระทบยอดการคำนวณ ยิ่งมีการระบุข้อผิดพลาดมากเท่าใด ผู้ตรวจสอบก็จะยิ่งต้องทำงานมากขึ้นเท่านั้น ในทางกลับกัน ต้นทุนการบริการจะน้อยกว่าต้นทุนที่บริษัทจะต้องเกิดขึ้นมากในกรณีที่มีการบัญชีที่ไม่เหมาะสม
เป้าหมายและวัตถุประสงค์
การเรียกคืนบันทึกทางบัญชีโดยสำนักงานตรวจสอบบัญชีเริ่มต้นด้วยการกำหนดเป้าหมาย - เพื่อนำการบัญชีไปสู่สถานะที่ปฏิบัติตามกฎหมายเพื่อให้หน่วยงานควบคุมและกำกับดูแลไม่กำหนดค่าปรับการเรียกร้องและการลงโทษในองค์กร ตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ตั้งไว้ ขั้นตอนการตรวจสอบต่อไปนี้จะดำเนินการ:
- การวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบัน: การประมวลผลหลักเอกสารประกอบ
- กำหนดขอบเขตงาน คำนวณต้นทุน วางแผนและประสานงานกิจกรรมกับลูกค้า ในขั้นตอนนี้จะมีการร่างข้อตกลงสำหรับการฟื้นฟูการบัญชี
- การดำเนินกิจกรรมต่างๆ รวมถึงการสร้างและแก้ไขทะเบียนการบัญชี เอกสารหลัก และการรายงาน
- มอบผลการตรวจสอบให้กับลูกค้า
ตัวเลือก
จะเริ่มกู้คืนบันทึกทางบัญชีได้ที่ไหน? จากการวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบันและกำหนดขอบเขตงาน อาจจำเป็นต้องกู้คืนบันทึกทางบัญชีโดยสมบูรณ์โดยบริการตรวจสอบหากก่อนหน้านี้บันทึกไม่ได้ถูกเก็บไว้เลยหรือสูญหายไปโดยสิ้นเชิง ส่วนใหญ่แล้วจะทำการกู้คืนข้อมูลบางส่วน ซึ่งครอบคลุมถึงแต่ละส่วนของการบัญชี ธุรกรรมหรือการปฏิบัติการ การตรวจสอบการรายงาน และการบัญชีภาษี บางชนิดภาษี
การคืนค่าบัญชี: จะเริ่มต้นที่ไหน
ขั้นตอนแรกคือการจัดทำสินค้าคงคลังเพื่อระบุ ปริมาณจริงสินทรัพย์ถาวร. ผู้ประเมินราคาอิสระจะกำหนดมูลค่าตลาดของทรัพย์สินและระยะเวลาที่ใช้งาน จากข้อมูลเหล่านี้ ยอดคงเหลือจะถูกวาดขึ้นและคำนวณอายุการใช้งานที่เหลืออยู่ องค์กรที่อยู่ในระบบทั่วไปสามารถค้นหามูลค่าของวัตถุได้จากสำเนาการประกาศภาษีทรัพย์สิน วัตถุที่ไม่ต้องเสียภาษีจะต้องแสดงในภาคผนวกของรายงาน
หากบริษัทมีอสังหาริมทรัพย์และ ที่ดินจากนั้นคุณจะต้องติดต่อ BTI และห้องลงทะเบียนเพื่อขอสำเนาหนังสือเดินทางสำหรับวัตถุเหล่านี้ คุณสามารถตรวจสอบข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของที่ดินที่ถูกโอนไปยังองค์กรตามสัญญาเช่าได้ที่ Federal Registration Service คณะกรรมการจัดการทรัพย์สินมีกฎบัตรสำหรับองค์กรที่เป็นเจ้าของสิ่งอำนวยความสะดวกของรัฐบาลกลางหรือเทศบาล ข้อมูลที่ได้รับทั้งหมดจะต้องถูกป้อนเข้าบัญชี
การคืนค่าสินทรัพย์ถาวรดำเนินการตามลำดับต่อไปนี้:
- บัตรสินค้าคงคลัง (OS-6) ถูกสร้างขึ้นสำหรับแต่ละวัตถุ ซึ่งระบุชื่อเต็ม มูลค่าคงเหลือ คำอธิบายสั้น ๆ ของและอายุการใช้งานที่เหลืออยู่
- ต้นทุนของสินทรัพย์ถาวรที่ระบุจะแสดงใน DT01 ตาม KT02 “ค่าเสื่อมราคา” ในวันที่รายงาน ควรเป็น “0” ไม่แนะนำให้ระบุต้นทุนเริ่มต้นของระบบปฏิบัติการและจำนวนค่าเสื่อมราคาในธุรกรรมเหล่านี้ เป็นการดีกว่าที่จะสะท้อนข้อมูลที่เหลือ ระยะเวลาที่เหลืออยู่ การใช้ประโยชน์แต่ละวัตถุจะต้องได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยคณะกรรมการ
- หาก บริษัท ถูกสร้างขึ้นก่อนปี 2545 รายงานควรระบุวันที่ก่อสร้างโดยประมาณหรือการว่าจ้าง จากข้อมูลเหล่านี้ จะมีการกำหนดระยะเวลาการใช้งานใน NU และ BU ก่อนปี พ.ศ. 2545 ค่าเสื่อมราคาจะถูกตัดออกตามอายุการให้ประโยชน์ที่แตกต่างกัน ผลแตกต่างถาวรที่เกิดขึ้นจะส่งผลต่อจำนวนภาษีเงินได้
- ตามลำดับประมาณ นโยบายการบัญชีต้องระบุวิธีการคำนวณค่าเสื่อมราคา
เงินสำรอง
- สะท้อนถึงยอดดุลสินค้าคงคลังที่ระบุตาม DT10 และสินค้าคงเหลือตาม DT41 การลงทะเบียนดำเนินการในเชิงปริมาณและเงื่อนไขรวมตามมูลค่าตลาด
- หากพิจารณาจากผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง หากพบชุดทำงานก็ควรบันทึกลงในการ์ดแยกต่างหาก เอกสารหนึ่งฉบับถูกออกให้กับผู้รับผิดชอบหนึ่งคน หากอายุการใช้งานของเสื้อผ้าเกิน 1 ปี จะต้องคิดค่าเสื่อมราคาเป็นรายเดือนสำหรับแต่ละรายการ
- คำสั่งนโยบายการบัญชีจะต้องกำหนดขั้นตอนในการบันทึกและจำหน่ายค่าจ้างขั้นต่ำและสินค้าในบันทึกการบัญชีและการบัญชี
การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน
การเรียกคืนเอกสารทางบัญชีเริ่มต้นด้วยการกำหนดขั้นตอนการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญาทั้งหมด สามารถรับสำเนาเอกสารการชำระเงินทั้งหมดได้จากธนาคารโดยระบุรายละเอียดขององค์กร ในกรณีนี้มีการเขียนจดหมายถึงหัวหน้าสาขาพร้อมกับขอให้จัดทำใบแจ้งยอดบัญชีจากไฟล์เก็บถาวรพร้อมไฟล์แนบทั้งหมด ข้อมูลจะต้องได้รับการกู้คืนล่วงหน้าอย่างน้อยหกเดือน จากเอกสารที่ให้มา จะสามารถระบุซัพพลายเออร์ ผู้ซื้อ และยอดคงเหลือในบัญชีกระแสรายวันได้อย่างง่ายดาย ขั้นตอนต่อไปคือส่งรายงานการกระทบยอดตัวแทนแต่ละราย และขอให้พวกเขาส่งสำเนาสัญญาทั้งหมดพร้อมกับเอกสารที่ลงนาม
Federal Tax Service ควบคุมการคงค้างและการชำระภาษีภายในกรอบเวลาที่กำหนด เพื่อจุดประสงค์นี้สำนักงานภาษีจะรวบรวมบัตรบัญชีสำหรับผู้ประกอบการซึ่งสะท้อนถึงการชำระเงิน:
- สำหรับปีปัจจุบัน
- เพื่อชำระหนี้งวดก่อนหน้า
- เพื่อชำระหนี้ที่ปรับโครงสร้างใหม่
- รายได้จากการขายทรัพย์สินที่ยึด
ในการกู้คืนบันทึกทางบัญชี ผู้ตรวจสอบบัญชีหรือนักบัญชีจะส่งจดหมายไปยัง Federal Tax Service พร้อมขอให้จัดทำรายงานการกระทบยอด เอกสารจะต้องระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) ตำแหน่งขององค์กร หมายเลขโทรศัพท์ และชื่อเต็มของผู้จัดการ Federal Tax Service จัดทำการกระทำในแบบฟอร์มหมายเลข 23 และส่งไปให้ลูกค้า นอกจากนี้คุณยังสามารถรับใบรับรองสถานะการชำระหนี้พร้อมงบประมาณได้อีกด้วย ออกให้ตามใบสมัครของผู้เสียภาษี ดำเนินการเป็นลายลักษณ์อักษรหรือส่งไปยังที่อยู่อีเมล กำหนดเวลาในการรับเอกสารคือ 10 วันนับจากวันที่ยื่นใบรับรอง
แต่ละองค์กรจะต้องลงทะเบียนกับกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคม จากสถาบันเหล่านี้ คุณสามารถรับสำเนาประกาศเกี่ยวกับการชำระภาษีสังคมแบบรวมและเงินสมทบประกัน และค้นหาดุลการชำระเงิน จำนวนเงินที่จ่าย ไม่ว่าจะใช้มาตราส่วนถดถอยหรือไม่ และมีคนพิการในองค์กรหรือไม่
ในแต่ละไตรมาส บริษัทจะส่งงบดุลที่มีการเพิ่มเติมทั้งหมด งบกำไรขาดทุน และงบกระแสเงินสด สามารถรับสำเนาเอกสารเหล่านี้ในช่วงก่อนหน้านี้หลายฉบับได้จาก Federal Tax Service เมื่อมีการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษร
การคำนวณ
การเรียกคืนบันทึกทางบัญชีของ บริษัท ภายใต้รายการนี้เกิดขึ้นจากการกระทบยอดในระบบบัญชีและสะท้อนให้เห็นในบัญชี 60:
- เดบิต - หากมีการจ่ายเงินมากเกินไปให้กับซัพพลายเออร์
- เครดิต - หากมีหนี้กับซัพพลายเออร์
หากองค์กรใช้บริการของคู่สัญญาเพียงไม่กี่ราย แนะนำให้เปิดบัญชีย่อยแยกกันสำหรับคู่สัญญาแต่ละรายเพื่อการคำนวณโดยละเอียด
การชำระหนี้ทั้งหมดกับลูกค้าจะแสดงในบัญชี 62 หนี้ของคู่สัญญาอยู่ในเดบิตและการชำระเกินนั้นเป็นเครดิต เช่นเดียวกับซัพพลายเออร์ การชำระหนี้กับผู้ซื้อแต่ละรายสามารถดำเนินการได้ในบัญชีย่อยที่แยกจากกัน
การบำรุงรักษาและการกู้คืนบันทึกทางบัญชีสำหรับกองทุนที่ไม่ใช่เงินสดนั้นดำเนินการตามข้อมูลจากใบแจ้งยอดธนาคาร ยอดคงเหลือในบัญชีปัจจุบันจะแสดงใน DT51 หากองค์กรมียอดคงเหลือของสินทรัพย์สกุลเงิน สินทรัพย์เหล่านั้นจะถูกนำมาพิจารณาสูงถึง DT52 ซึ่งแปลงเป็นรูเบิลตามอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารกลาง ณ วันที่จัดทำสินค้าคงคลัง เงินสดในมือแสดงอยู่ที่ 50 DT
การฟื้นฟูการบัญชีและการรายงานจากกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย กองทุนประกันสังคม และกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ ดำเนินการตามรายงานการกระทบยอดที่ได้รับจากสถาบันเหล่านี้ จำนวนเงินทั้งหมดจะรวมอยู่ในบัญชี 69 ซึ่งมีการเปิดบัญชีย่อยที่เกี่ยวข้องซึ่งสะท้อนถึงการชำระหนี้ภายใต้ภาษีสังคมแบบรวมในส่วนที่โอนไปยังกองทุนประกันสังคมงบประมาณของรัฐบาลกลางสำหรับการประกันสุขภาพและการจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ . จำนวนเงินที่แสดงในการกระทำจะต้องตรงกับจำนวนเงินที่ระบุไว้ในเอกสารการชำระเงินจากธนาคาร ความแตกต่างที่ระบุอาจเกิดจากการที่เงินปรากฏในบัญชีงบประมาณหลายวันหลังจากโอน อาจมีข้อผิดพลาดในเอกสารการชำระเงิน จากนั้นเงินจะเข้าบัญชีอื่น ในกรณีใดหากตรวจพบความคลาดเคลื่อนแนะนำให้ติดต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญหรือกองทุนประกันสังคมเพื่อขอคำชี้แจง
ยอดคงเหลือในบัญชี 69 จะเป็น:
- เครดิตหากจำนวนเงินคงค้างเกินจำนวนเงินที่ชำระ
- เดบิตหากเงินถูกโอนไปยังงบประมาณล่วงหน้า
- เป็นศูนย์หากไม่มีการจ่ายเงินมากเกินไปและไม่มีหนี้
การกระทบยอดกับ Federal Tax Service จะช่วยให้คุณทราบว่าองค์กรของคุณใช้ระบบภาษีใด ยอดคงเหลือที่ระบุในเอกสารควรสะท้อนให้เห็นในระบบบัญชีสำหรับบัญชี 68
ทุนขององค์กร
การฟื้นฟูการบัญชีภายในแหล่งเงินทุนขององค์กรเริ่มต้นที่ไหน? จากเอกสารประกอบวิสาหกิจ กฎบัตรระบุจำนวนเงินที่ผู้ก่อตั้งบริจาค การเปลี่ยนแปลงจำนวนทุนในภายหลังทั้งหมดจะต้องสะท้อนให้เห็นในรายงานการประชุมผู้ถือหุ้น จำนวนทุนจดทะเบียนที่คำนวณได้ควรสะท้อนให้เห็นตาม KT80
งบดุล: สินทรัพย์
หากต้องการกู้คืนข้อมูล คุณต้องได้รับรายงานที่ส่งล่าสุดไปยัง Federal Tax Service ข้อมูลในงบดุลจะถูกบันทึกจากบัญชีแยกประเภททั่วไป หากขาดหายไปการเรียกคืนบันทึกทางบัญชีของ บริษัท จะดำเนินการตามบัญชี
NMA (หน้า 110) หากมีจำนวนเงินในบัญชี คุณต้องตรวจสอบจากฝ่ายบริหารว่าบริษัทเป็นเจ้าของเครื่องหมายการค้าหรือทรัพย์สินทางปัญญาใดบ้าง ผู้ประเมินราคาจะช่วยคุณกำหนดมูลค่าของวัตถุดังกล่าวได้อย่างถูกต้อง
ระบบปฏิบัติการ (มาตรา 130) สำหรับองค์กรที่มีส่วนร่วมในการก่อสร้าง บรรทัดนี้สะท้อนถึงต้นทุนของอุปกรณ์สำหรับการติดตั้งและการลงทุนในสินทรัพย์ไม่มีตัวตน หากมีงบดุลหน้า 135 แสดงว่าองค์กรมีทรัพย์สินให้เช่า หากต้องการกู้คืนข้อมูลทางบัญชี คุณต้องขอสัญญาเช่า
บัญชีธนาคารพิเศษ (หน้า 140) เส้นนี้แสดงถึงจำนวนเงินลงทุนในเงินฝากระยะสั้น ข้อมูลนี้ควรสะท้อนให้เห็นในใบแจ้งยอดจากธนาคารและในบัญชี 55 ของบัญชีแยกประเภททั่วไป
สินค้าคงคลัง (หน้า 211) ข้อมูลเกี่ยวกับปริมาณและต้นทุนของวัสดุจะถูกป้อนลงในงบดุลตามข้อมูลสินค้าคงคลัง ตัวเลขอาจแตกต่างจากที่นำเสนอในรายงานที่ส่งครั้งล่าสุด
งบดุลสะท้อนจำนวนภาษีที่ได้รับจากการทำธุรกรรมกับคู่สัญญาทั้งหมด หากบริษัทมีผู้ซื้อจำนวนมาก จำนวนเงินที่ระบุในหน้า 220 (VAT) และ 230 (DZ) จะไม่ช่วยกู้คืนบันทึกทางบัญชี
ข้อมูลเงินทุนในเครื่องบันทึกเงินสดและบัญชีปัจจุบันจะถูกกรอกตามใบแจ้งยอดธนาคาร
ยอดคงเหลือ: หนี้สิน
จำนวนทุนก่อตั้ง (หน้า 410) จะต้องสอดคล้องกับที่ระบุไว้ในเอกสารประกอบ
หากองค์กรใช้เงินกู้ระยะสั้น ดังนั้นปริมาณของพวกเขาโดยคำนึงถึงดอกเบี้ยควรสะท้อนให้เห็นในบัญชี 66. หนี้ของกองทุนบำเหน็จบำนาญกองทุนสังคม (หน้า 623) และงบประมาณ (หน้า 624) จะต้องสอดคล้องกับที่ระบุไว้ในการประนีประนอมกับองค์กรเหล่านี้
รายได้รอการตัดบัญชี (หน้า 640) รวมถึงจำนวนรายได้ค่าเช่า สินทรัพย์ที่ให้เปล่า ฯลฯ
จำนวนสินทรัพย์ถาวรที่เช่าทั้งหมดที่ระบุไว้ในหน้า 910 และ 911 จะต้องสอดคล้องกับที่ระบุไว้ในข้อตกลงกับคู่สัญญา และการชำระรายเดือนจะต้องสอดคล้องกับใบแจ้งยอดธนาคาร หนี้ต่อเจ้าของบ้านควรสะท้อนให้เห็นในบัญชีนอกงบดุล 001
หลังจากผ่านรายการข้อมูลทั้งหมดจากงบดุลแล้วการเรียกคืนบันทึกทางบัญชีจะเริ่มต้นที่ไหน? หากป้อนข้อมูลทั้งหมดอย่างถูกต้อง ยอดเดบิตของบัญชีและบัญชีย่อยควรตรงกับยอดเครดิต
การคืนภาษีเงินได้
การคืนค่าการบัญชีจะเริ่มต้นที่ไหน? ข้อมูลจากการประกาศควรสะท้อนให้เห็นในงบดุลขององค์กรโดยคำนึงถึงความแตกต่างดังต่อไปนี้:
- ส่วนที่ 1 กำหนดจำนวนภาษีที่ต้องชำระทั่วทั้งองค์กรโดยรวม ควรคำนึงถึงเรื่องนี้หากบริษัทมีแผนกที่ไม่ต้องจ่ายภาษี ยอดคงเหลือในบัญชี 68 จะต้องตรงกับจำนวนหนี้ที่โอนไปยังงบประมาณท้องถิ่น (หน้า 091) และงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย (081)
- ภาษีที่ต้องชำระจากเงินปันผลและดอกเบี้ยจากหลักทรัพย์รัฐบาลแสดงไว้ในหัวข้อย่อย 1.3 ในหน้า “1” และ “2” ตามลำดับ
ลองพิจารณากรอกบรรทัดที่เหลือของการประกาศ:
- หน้าหนังสือ 070 - รายได้จากการดำเนินงานที่มีภาระหนี้และจากการตีราคาใหม่ของธนาคารกลาง
- หน้าหนังสือ 010 - จำนวนรายได้ขององค์กรสำหรับรอบระยะเวลารายงาน
- หน้าหนังสือ 100 - รายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการที่ได้รับในรูปของดอกเบี้ยจากสัญญาเงินกู้ตั๋วเงินและภาระหนี้อื่น ๆ
- หน้าหนังสือ 041 - จำนวนภาษีและค่าธรรมเนียมไม่รวมภาษีสังคมแบบรวม
- หน้าหนังสือ 050 - ต้นทุนการได้มา (ขาย) สิทธิในทรัพย์สินในช่วงก่อนหน้า
- หน้าหนังสือ 090 - จำนวนขาดทุนสำหรับงวดก่อนหน้าสำหรับอุตสาหกรรมบริการ
- หน้าหนังสือ 400 - จำนวนค่าเสื่อมราคาค้างรับสำหรับสินทรัพย์ถาวรและสินทรัพย์ไม่มีตัวตน หากแตกต่างจากที่คำนวณได้ แสดงว่าองค์กรมีออบเจ็กต์ที่ได้รับก่อนปี 2545 ซึ่งขณะนี้รวมอยู่ในกลุ่มแยกต่างหาก
- หน้าหนังสือ 030 - จำนวนสินทรัพย์ถาวรที่ขายในช่วงก่อนหน้า วัตถุที่ขายสามารถกำหนดได้จากสัญญาที่บันทึกไว้ในห้องลงทะเบียน จำนวนค่าเสื่อมราคาสำหรับวัตถุดังกล่าวจะรวมอยู่ในบรรทัด 040 และรายได้จะรวมอยู่ในบรรทัด 030
ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น
การคืนค่าการบัญชีและการตรวจสอบเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานานและอุตสาหะ ปัญหาหลักคือข้อมูลจากการรายงานจะไม่ตรงกับที่ระบุไว้ในรายงานการกระทบยอด ประการแรก สิ่งนี้ใช้กับการชำระงบประมาณทั้งหมด เช่น ผู้สอบบัญชีได้รับรายงานวันที่ 31 ธันวาคม ค่าธรรมเนียมคงค้างในการบัญชีจะแสดงในการหมุนเวียน ณ สิ้นเดือนและในบัญชีส่วนบุคคลจาก Federal Tax Service - ตามกำหนดเวลาการชำระเงินนั่นคือ ณ สิ้นไตรมาสที่ 1 ของปีถัดไป หากองค์กรโอนเงินไปยังงบประมาณรายไตรมาส จากนั้นในระบบบัญชี พวกเขาจะถูกระบุว่าถูกตัดออกและตามบริการภาษีของรัฐบาลกลาง - สะสมในรูปแบบของการชำระเงินล่วงหน้า นั่นคือ ณ สิ้นปีการคำนวณที่เหมือนกันจะใช้เวลาเพียง 10 เดือนโดยไม่ต้องคำนึงถึงการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับไตรมาสสุดท้าย สถานการณ์เดียวกันนี้จะนำไปใช้กับรอบระยะเวลาการรายงานอื่นๆ
คุณไม่สามารถทิ้งเอกสารตามการกู้คืนข้อมูลได้ จำเป็นต้องรวบรวมและรวบรวมเป็นทะเบียนเดียว หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบด้านความปลอดภัยของเอกสารหลัก
การรายงานภาษีอาจมีข้อผิดพลาด นอกจากนี้องค์กรยังมีเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นหลังจากวันที่รายงาน แต่ก่อนที่เอกสารจะลงนามโดย Federal Tax Service หากไม่นำมาพิจารณาอย่างถูกต้องงวดปัจจุบันจะเกิดการสูญเสียสินทรัพย์สำคัญจำนวนมาก
กฎระเบียบในการรักษาบันทึกทางบัญชีอนุญาตให้จัดทำงบดุลที่ไม่ถูกต้อง งบดุลสะท้อนถึงยอดดุลเครดิตและเดบิตที่ถูกยุบ
เอกสารหาย
หากเอกสารสูญหายบางส่วน แสดงว่าบริษัทอยู่ในสถานะที่ได้เปรียบมากกว่า เนื่องจากไม่จำเป็นต้องกู้คืนการบัญชีทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้น การสนทนากับฝ่ายบริหาร เจ้าหน้าที่บัญชี และแผนกเศรษฐกิจอื่นๆ ให้ผลลัพธ์ที่ดี เพื่อหลีกเลี่ยงกรณีดังกล่าว ควรจัดทำสำเนาฐานข้อมูลการบัญชีเป็นระยะ ๆ ในรูปแบบของการพิมพ์ SALT ณ สิ้นเดือน
การเลือกคอนโทรลเลอร์
หลังจากงานบูรณะทั้งหมดเสร็จสิ้น ก็คุ้มค่าที่จะกำจัดข้อผิดพลาดที่สำคัญ - พนักงานที่ไม่มีคุณสมบัติเหมาะสม เมื่อจ้างนักบัญชีคุณควรทดสอบความรู้ในด้านกิจกรรมขององค์กรและทักษะในการทำงานกับโปรแกรม บ่อยครั้งที่ “ผู้เชี่ยวชาญ” ไม่เข้าใจการตั้งค่าฐานข้อมูลและสร้างรายงานโดยอาศัยโปรแกรม แต่การกำหนดค่าทั้งหมดไม่สามารถปรับแต่งได้
คุณควรตัดสินใจเกี่ยวกับการกำหนดอายุของคุณล่วงหน้า ผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์มีความรู้ทางทฤษฎีจำนวนมากและทักษะการปฏิบัติน้อย แม้ว่าพวกเขาจะกระตือรือร้นที่จะต่อสู้ด้วยความมุ่งมั่น แต่คุณไม่ควรพึ่งพาพวกเขา ในขณะเดียวกัน “นักบัญชีคุณยาย” จะใช้เวลาศึกษาการเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายมากกว่าการปรับการบัญชีในบริษัท
จากสถิติพบว่า 80% ของพนักงานทำงานได้ดีก็ต่อเมื่อมีการควบคุมงานของตนเท่านั้น ที่สุด วิธีที่ดีที่สุด- จัดทำรายงานเกี่ยวกับบัญชีการบัญชีหลักเป็นระยะ: "สินค้าคงคลัง" "การชำระหนี้กับซัพพลายเออร์ ลูกค้า" ฯลฯ หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับตัวเลขในบัญชี คุณควรขอให้นักบัญชีแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับสถานการณ์ ข้อผิดพลาดใด ๆ ควรได้รับการแก้ไขทันที หากนักบัญชีไม่สามารถรับมือกับงานนี้ได้ด้วยตัวเองเขาจะต้องหันไปหาผู้เชี่ยวชาญ - ผู้ตรวจสอบบัญชี
หากการชำระหนี้ร่วมกันดำเนินการโดยไม่มีรายละเอียด จะไม่สามารถควบคุมกำหนดเวลาการชำระเงินได้ ในรายงานเกี่ยวกับการชำระหนี้ร่วมกัน "คำชี้แจงการชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญา" และ "คำชี้แจงการชำระหนี้ร่วมกับคู่สัญญา" จะไม่สามารถขยายรายงานพร้อมรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารการระงับข้อพิพาทได้ จะไม่สามารถระบุได้ว่าผู้ซื้อชำระเงินสำหรับเอกสารการขายใดหรือเอกสารใบเสร็จรับเงินใดที่เราชำระเงิน การปิดหนี้และเงินทดรองจะเกิดขึ้นตาม FIFO รายงานก็จะไม่ทำงานเช่นกัน” บัญชีลูกหนี้ตามระยะเวลาครบกำหนดชำระหนี้" และ "รายงานวงเงินสินเชื่อ"
หากมีการชำระหนี้ร่วมกันโดยมีรายละเอียดตาม "เอกสารการชำระหนี้กับคู่สัญญา"จากนั้นให้กับผู้ใช้ ต้องระบุเอกสารการชำระเงินในเอกสารทั้งหมด- ในเอกสารการขาย การดำเนินการให้บริการ การรับสินค้าและวัสดุ และเอกสารอื่น ๆ ที่สะท้อนถึงธุรกรรมการซื้อและขายกับผู้ซื้อ/ซัพพลายเออร์ แท็บ "การชำระเงินล่วงหน้า" จะปรากฏขึ้นซึ่งจำเป็นต้องกรอกด้วย (กรอกแบบกึ่งอัตโนมัติ) ไม่เช่นนั้นระบบจะไม่ปิดการก้าวหน้า
ในเอกสารการชำระเงินคุณจะต้องกรอกรายการเอกสารด้วยที่ทำการชำระเงิน (กรอกแบบกึ่งอัตโนมัติ)
กลไกนี้ได้รับการออกแบบโดยนักพัฒนา เมื่อติดตั้งช่องทำเครื่องหมายแล้วและมีความเคลื่อนไหวภายใต้ข้อตกลงนี้ คุณจะไม่สามารถยกเลิกช่องทำเครื่องหมายได้อีกต่อไป
เมื่อสัญญาถูกทำเครื่องหมาย “ตามเอกสารการชำระหนี้กับคู่สัญญา”จากนั้นเอกสารที่เลือกข้อตกลงนี้จะมีการเคลื่อนไหวในการลงทะเบียน "การชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญาภายใต้เอกสารการระงับข้อพิพาท" มิฉะนั้นในการลงทะเบียน "การชำระหนี้ร่วมกันกับคู่สัญญา"
ใช้ในรายงาน
คำชี้แจงการระงับข้อพิพาทร่วมกันกับคู่สัญญา
รายงานวงเงินสินเชื่อ
ตัวชี้วัดการทำงานของผู้จัดการ
การขายโดยการชำระเงิน
รายงานต่อผู้จัดการ
รายงานต่อไปนี้ใช้เท่านั้น การลงทะเบียนการชำระบัญชีร่วมกันกับคู่สัญญาตามเอกสารการระงับข้อพิพาท
พวกมันไม่ทำงานหากไม่มีมัน:
รายงานวงเงินสินเชื่อ
บัญชีลูกหนี้ หนี้ หนี้
การเปลี่ยนจากการดำเนินการตั้งถิ่นฐานร่วมกันโดยไม่มีรายละเอียดไปสู่การรักษาโดยมีรายละเอียด
ขั้นตอนมีดังนี้:
1. คุณต้องยกเลิกการเลือก/ทำเครื่องหมายในช่องในสัญญา “ตามเอกสารการชำระหนี้กับคู่สัญญา”- ซึ่งสามารถทำได้โดยการแสดงความคิดเห็นในการตรวจสอบความเคลื่อนไหวภายใต้สัญญาเท่านั้น เราแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเนื้อหาของขั้นตอน Rewrite() ในโมดูลแบบฟอร์มองค์ประกอบ
2. โดยการประมวลผลแบบกลุ่ม ให้ยกเลิกการเลือก/ทำเครื่องหมายในช่อง
3. เราจะโอนเอกสารการชำระหนี้ร่วมกัน (การกระทำ การขาย ใบเสร็จรับเงิน การชำระเงิน PKO RKO ฯลฯ) ตลอดระยะเวลา
4. ตรวจสอบ หากคุณยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องในทะเบียนการชำระหนี้ร่วมกัน ไม่ควรมีรายการสำหรับเอกสารการชำระบัญชี หากคุณทำเครื่องหมายที่ช่อง ไม่ควรมีรายการใดในทะเบียนการตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับคู่สัญญา
5. เราคืนเช็คเช่น ยกเลิกการแสดงความคิดเห็นในสิ่งที่เราแสดงความคิดเห็นในขั้นตอน BeforeWrite()
6. เราดำเนินการประมวลผลเพื่อเรียกคืนการคำนวณ
ป.ล. นอกจากนี้จาก ChessCat:
หากดำเนินการชำระหนี้ร่วมกันโดยมีรายละเอียดตาม “เอกสารการชำระบัญชีกับคู่สัญญา” ผู้ใช้จะต้องระบุเอกสารการชำระบัญชีในเอกสารทั้งหมด หากไม่มีสิ่งนี้ (และสิ่งนี้สำคัญมาก) "การชดเชยล่วงหน้าของผู้ซื้อ" จะไม่เกิดขึ้น (หากไม่ได้กรอกรายการเอกสารในการนำไปใช้) และนั่นคือทั้งหมด เงินสดตามเอกสาร “คำสั่งจ่ายเงินที่เข้ามา” จะตกเป็นเงินทดรอง เป็นผลให้นักบัญชีได้รับยอดคงเหลือที่ยุบสำหรับการคำนวณ VAT จากเงินทดรองในบัญชี 62.2 และ 62.1
หากดำเนินการชำระหนี้ร่วมกันโดยไม่มีรายละเอียด "ตามเอกสารการชำระหนี้กับคู่สัญญา" ปัญหาเหล่านี้จะไม่เกิดขึ้น
โดยการยกเลิกการเลือกและทำเครื่องหมายที่ช่อง - สามารถทำได้ง่ายกว่ามาก - มีการสร้างสำเนาของข้อตกลงปัจจุบัน (ช่องทำเครื่องหมายที่ต้องเปลี่ยน) และข้อตกลงเก่าจะถูกแทนที่ด้วยข้อตกลงใหม่โดยใช้ลิงก์ทั้งหมดที่มีเอกสารใหม่ -โพสต์ หลังจากการแทนที่เสร็จสิ้น สัญญาเก่าจะถูกทำเครื่องหมายเพื่อลบ และหากจำเป็น จะถูกลบออกจากฐานข้อมูลจริง
นั่นคือทั้งหมดที่
สวัสดี! ในบทความนี้เราจะพูดถึงการคืนค่าการบัญชี
วันนี้คุณจะได้เรียนรู้:
- เหตุใดจึงต้องกู้คืน
- ต้องดำเนินการอะไรบ้างเพื่อสิ่งนี้
- ค่าบริการดังกล่าวมีค่าใช้จ่ายเท่าไร?
มีบางสถานการณ์ที่งานของแผนกบัญชีต้องมีการแทรกแซง และบางครั้งจำเป็นต้องมีการคืนค่าบัญชีให้สมบูรณ์ เราจะพูดคุยเพิ่มเติมในกรณีใดและเพราะเหตุใด
การคืนค่าบัญชีคืออะไร
แนวคิดของ “การฟื้นฟู” ประกอบด้วยองค์ประกอบดังต่อไปนี้:
- กระบวนการคัดแยกและประมวลผลเอกสาร
- ขั้นตอนการกู้คืนข้อมูลทางบัญชีในซอฟต์แวร์การบัญชี
- วิเคราะห์เอกสารการปฏิบัติตามกฎหมาย
- ตรวจสอบว่าการคำนวณการชำระภาษีถูกต้องและจัดทำการประกาศอย่างไร
- ให้คำปรึกษาปัญหาด้านบัญชีเพิ่มเติม
จำเป็นต้องกู้คืนบัญชีเมื่อใด?
ความจำเป็นในการเรียกคืนบันทึกทางบัญชีและภาษีสำหรับงวดก่อนหน้ามีความเกี่ยวข้องกับหลายสถานการณ์:
- การเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบด้านการบัญชีบ่อยครั้ง
- นักบัญชีไม่มีเวลาศึกษาเนื่องจากมีงานจำนวนมาก
- การสูญหายของเอกสารบางส่วนหรือทั้งหมดด้วยเหตุผลหลายประการ
- ความเสียหายต่อเอกสารหรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยเจตนาโดยพนักงานที่ถูกไล่ออก
- เมื่อการบัญชีไม่ได้ถูกเก็บไว้เลย
- เหตุสุดวิสัยเกิดขึ้น (ไฟไหม้ ฯลฯ );
- ความเป็นมืออาชีพต่ำของนักบัญชี
มาอธิบายแต่ละประเด็นโดยย่อ
การเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบ
แท้จริงแล้ว กฎหมายมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยครั้ง และบางครั้งนักบัญชีก็ไม่มีเวลาเพียงพอที่จะปฏิบัติตามกฎหมายเหล่านั้น ถ้าอย่างนั้นก็ไม่จำเป็นต้องพูดถึงเจตนาที่นี่
การสูญหายของเอกสารบางส่วนหรือทั้งหมด
มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้เอกสารบางฉบับอาจสูญหาย ไม่ว่าสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันจะเกิดขึ้น (ไฟไหม้) หรือสถานการณ์อื่น ๆ การบัญชีจะยังคงต้องได้รับการกู้คืน
ความเสียหายต่อเอกสารหรือการเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยเจตนาโดยพนักงานที่ถูกไล่ออก
มักจะมีสถานการณ์ที่พนักงานที่ถูกไล่ออกเนื่องจากความไม่พอใจอย่างลึกซึ้งต่อผู้บริหารเดิมทำลายหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลในโปรแกรมบัญชี
ทั้งหมดนี้มีผลกระทบไม่เพียงแต่ต่อบริษัทเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ที่มาทำงานที่นี่ด้วย หากเขามีความเป็นมืออาชีพเพียงพอ เขาอาจจะสามารถแก้ไขสถานการณ์ได้ด้วยตัวเอง แต่บ่อยครั้งที่คุณต้องหันไปหาผู้เชี่ยวชาญ
หากไม่รักษาการบัญชีเลย
สิ่งนี้อาจฟังดูไม่สมจริง แต่ถึงตอนนี้ก็มีบริษัทหลายแห่งที่ไม่ให้ความสำคัญกับการบัญชีและการรายงาน ข้อมูลจะถูกบันทึกลงในสมุดบันทึกธรรมดาและดียิ่งขึ้นไปอีก
ความเป็นมืออาชีพต่ำของนักบัญชี
มันเกิดขึ้นที่นักบัญชีค้นพบความจำเป็นในการกู้คืนบัญชีเอง เมื่อสร้างรายงาน ตัวเลขจะแยกจากกัน ไม่สามารถสมดุลได้ และมีข้อผิดพลาดในการโพสต์
ส่วนใหญ่แล้วนี่เป็นผลมาจากประสบการณ์การทำงานที่น้อย ไม่ใช่เพราะนักบัญชีไม่ดี และยังเกิดขึ้นอีกด้วยว่าผู้เชี่ยวชาญด้านบริการภาษีของรัฐบาลกลางค้นพบข้อผิดพลาดในการรายงาน
ผลที่ตามมานี้ช่างน่าเศร้า พวกเขาจะไม่กู้คืนบัญชีอย่างแน่นอน สิ่งนี้อาจไม่สิ้นสุดเพียงแค่การปรับเท่านั้น แต่ในการสอบสวนและการพิจารณาคดีด้วย
หากเป็นสถานการณ์ในบริษัทของคุณ อย่ารอจนกว่าการตรวจสอบภาษีจะมาถึง สั่งซื้อการตรวจสอบและรับบัญชีของคุณตามลำดับ
จะทำอย่างไรในแต่ละกรณีที่อธิบายไว้? ในกรณีใดรายการหนึ่งจะต้องคืนค่าการบัญชี เป็นเรื่องปกติที่ปัญหาหลายอย่างอาจเกิดขึ้นระหว่างขั้นตอนนี้
คุณจะต้องกู้คืนเอกสารที่สูญหาย สร้างใหม่ หรือเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่มีอยู่ ทั้งหมดนี้ต้องใช้เวลาซึ่งมักจะไม่เพียงพอ
ก่อนอื่นควรตัดสินใจว่าใครจะเป็นผู้จัดการขั้นตอนการกู้คืนทั้งหมด มีตัวเลือกไม่มากนักที่นี่
วิธีการกู้คืนบัญชี การบัญชี: ข้อดีและข้อเสีย
ชื่อวิธีการ | ข้อดี | ข้อบกพร่อง |
แจ้งเปลี่ยนพนักงานบัญชีเรียบร้อยแล้ว | มีการจ่ายเงินเดือนคงที่ | เป็นไปไม่ได้ที่จะระบุได้ทันทีว่าคนเหล่านี้เป็นมืออาชีพหรือไม่ |
ให้ที่ปรึกษามีส่วนร่วมในกระบวนการนี้ | เลขที่ | ไม่มีการรับประกันผลลัพธ์ |
ติดต่อคุณบุ๋ม. บริษัท | ผู้เชี่ยวชาญทำงาน คุณสามารถรับคำอธิบายและเหตุผลสำหรับข้อมูลทั้งหมดได้ | มักจะมีค่าใช้จ่ายสูง |
จากตารางเราเห็นว่าการเปลี่ยนไปใช้มืออาชีพค่อนข้างทำให้ขั้นตอนง่ายขึ้นและให้ผลลัพธ์ที่รับประกันได้
ผลที่ตามมาของการละเมิดกฎการบัญชี การบัญชี
หากองค์กรหรือองค์กรฝ่าฝืนขั้นตอนการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีและภาษีอย่างร้ายแรงและฝ่าฝืนกำหนดเวลาการรายงานอย่างต่อเนื่องสิ่งนี้จะไม่จบลงด้วยดี
ปัญหาหลักไม่ได้อยู่ที่การชำระภาษีที่จะต้องชำระ แต่เป็นความจริงที่ว่าไม่ช้าก็เร็ว บริษัท ดังกล่าวจะตกอยู่ภายใต้การดูแลอย่างใกล้ชิดของหน่วยงานกำกับดูแล
ผลเสียประการถัดไปคือหากไม่มีการบัญชีในทางปฏิบัติ แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะควบคุมความพร้อมของสินค้าคงคลัง ทรัพยากรทางการเงิน และสินทรัพย์
นอกจากนี้บริษัทไม่สามารถปกป้องคดีของตนได้หากเกิดปัญหาความขัดแย้งระหว่างบริษัทกับหน่วยงานด้านภาษี ฝ่ายบริหารของ บริษัท ไม่มีอะไรจะพิสูจน์จุดยืนของตนได้
จำเป็นต้องจำไว้ว่า Federal Tax Service สามารถยึดบัญชีทั้งหมดของบริษัทได้
นอกจาก:
- ปัญหาเกิดขึ้นกับเจ้าหนี้
- การติดตามสถานะทรัพย์สินขององค์กรเป็นเรื่องยาก
ปัญหาที่อาจเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการกู้คืน
- กระบวนการนี้ใช้เวลานานตั้งแต่ 2 สัปดาห์ถึงหลายเดือน
- เป็นการยากที่จะเพิ่มจำนวนภาษี (แม้จะจ่ายไปแล้ว) และคำนวณจำนวนเงินล่วงหน้า
ใครมีส่วนร่วมในการบูรณะ?
- พนักงานบัญชีที่จัดเตรียม ดำเนินการ และดำเนินการ เอกสารทางบัญชี;
- ผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบที่กำหนดงานและติดตามการดำเนินงาน (เพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมาย)
- ผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีที่ตรวจสอบการรายงานการปฏิบัติตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
จะเริ่มขั้นตอนการกู้คืนในสถานการณ์ต่างๆ ได้ที่ไหน
1. หากไม่มีการเก็บบันทึกใดๆ เลย
ประการแรก การบัญชีเชิงปริมาณจะถูกเรียกคืน ไม่ว่าจะทั้งหมดหรือเฉพาะเจาะจงก็ตาม ซึ่งมักจะเกี่ยวข้องกับบริษัทการค้า คลังสินค้า ศูนย์ค้าส่ง และอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน
มีการดำเนินการสินค้าคงคลังและจัดทำรายงานตามผลลัพธ์ บ่อยครั้งทำให้สามารถตรวจจับได้ไม่เพียงแค่การละเมิดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการโจรกรรมสินค้าด้วย
เพื่อหลีกเลี่ยงการสมรู้ร่วมคิดระหว่างบุคคลที่ถูกตรวจสอบ ควรให้ผู้ตรวจสอบภายนอกเข้ามามีส่วนร่วมในสินค้าคงคลัง
2. หากนักบัญชีลาออก
ขั้นแรก พวกเขาจัดทำรายการสินทรัพย์ถาวรและพิจารณาว่าออบเจ็กต์ทั้งหมดมีอยู่จริงหรือไม่
จากนั้นดำเนินการจัดทำสินค้าคงคลังและวัสดุในคลังสินค้าและแผนกทั้งหมดของบริษัท ดำเนินการโดยการคำนวณใหม่โดยตรง นอกจากนี้ยังทำร่วมกับบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน
หากต้องการคืนค่าการตั้งถิ่นฐานทั้งหมดกับคู่สัญญาคุณต้องติดต่อ องค์กรธนาคารซึ่งให้บริการแก่บริษัท เอกสารสำคัญของธนาคารจะจัดเตรียมสำเนาใบแจ้งยอดที่จำเป็น
จากนั้น หากจำเป็น คุณจะต้องติดต่อกองทุนบำเหน็จบำนาญ กองทุนประกันสังคม และหน่วยงานอื่นๆ เพื่อขอข้อมูลที่จำเป็น
3.หากเอกสารสูญหาย
ขั้นตอนการกู้คืนจะเริ่มคล้ายกับสถานการณ์อื่นๆ นั่นคือ เมื่อมีสินค้าคงคลัง
จากนั้นจะมีการสรุปหรือการกระทำตามผลลัพธ์ แน่นอนว่าหากเอกสารขาดหายไปบางส่วน บริษัทจะยอมรับทางเลือกนี้ได้มากขึ้น
บางครั้งก็เพียงพอที่จะพูดคุยกับพนักงานแผนกบัญชีและบริการทางการเงินอื่น ๆ ของบริษัท หลายคนทำสำเนาเอกสารทั้งหมดหลายชุดซึ่งสามารถช่วยได้อย่างมากในสถานการณ์นี้
ประเภทของบริการฟื้นฟู
- ฟื้นตัวเต็มที่;
- การฟื้นฟูพื้นที่ปัญหาส่วนบุคคลของการบัญชี
ขั้นตอนการกู้คืน 5 ขั้นตอน
การบัญชีกำลังถูกกู้คืนทีละขั้นตอน มาดูแต่ละขั้นตอนกันดีกว่า
ขั้นตอนที่ 1 ดำเนินการวิเคราะห์ขอบเขตงานอย่างครอบคลุม
เพื่อดำเนินการฟื้นฟูการบัญชีและการรายงาน จำเป็นต้องเข้าใจ "ขนาดของโศกนาฏกรรม" ควรทำโดยผู้เชี่ยวชาญอย่างแน่นอน
ในขั้นตอนนี้คุณต้องวิเคราะห์:
- ลูกค้ามีเอกสารทางบัญชีอะไรบ้าง
- ดำเนินการวินิจฉัยไม่เพียงแต่การบัญชีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการบัญชีภาษีของบริษัทลูกค้าด้วย
การกระทำเหล่านี้ทำให้สามารถกำหนดขอบเขตของงานที่จำเป็นทั้งหมดและกำหนดรายการงานหลักได้
นอกจากนี้ในเวลานี้จะมีการหารือถึงความแตกต่างของความร่วมมือทั้งหมดลูกค้าและผู้รับเหมาตัดสินใจว่าอาณาเขตใดเหมาะสมกว่าสำหรับการทำงานกับเอกสาร
เป็นผลให้ผู้เชี่ยวชาญสร้างรายงานที่จะแสดงสถานะที่แท้จริงของกิจการในบริษัท จะมีการให้คำแนะนำเพื่อกำจัดข้อผิดพลาดที่ตรวจพบ
หลังจากที่ลูกค้าอ่านรายงานอย่างครบถ้วนแล้ว จะมีการลงนามข้อตกลงความร่วมมือและตกลงค่าใช้จ่ายในการให้บริการนี้
ขั้นตอนที่ 2 กระบวนการจัดทำแผนปฏิบัติการและการอนุมัติ
เมื่อผู้เชี่ยวชาญคุ้นเคยกับสถานการณ์ปัจจุบันในบริษัท พวกเขาจะเริ่มร่างแผนปฏิบัติการซึ่งท้ายที่สุดจะต้องได้รับการอนุมัติจากลูกค้า
มานำเสนอในรูปแบบของตาราง
เลขที่ | มีแผนอะไร. | กำหนดเวลา |
1 | ดำเนินการตรวจสอบและประเมินสถานการณ์ในการบัญชีของบริษัท | 08.02-12.02.2019 |
2 | การตรวจสอบความพร้อมใช้งานและการเก็บรักษาบันทึกของสินทรัพย์ถาวร | 13.02-17.02.2019 |
3 | จัดทำสต๊อกสินค้าและวัสดุ | 18.02-20.02.2019 |
4 | จัดทำรายงานผลการตรวจสอบ | 21.02-23.02.2019 |
ดังที่เห็นได้จากตาราง แผนปฏิบัติการจะบันทึกงานและกำหนดเวลาที่ต้องทำให้เสร็จ
ขั้นตอนที่ 3 กระบวนการดำเนินกิจกรรมตามแผนแก้ไขข้อผิดพลาด
ในขั้นตอนนี้จะมีการรวบรวมเอกสารทั้งหมด ส่วนที่หายไปก็กลับคืนมา ขึ้นอยู่กับเอกสารที่ได้รับการกู้คืน จะมีการสร้างการลงทะเบียนใหม่สำหรับการบัญชี
หลังจากกู้คืนเอกสารทั้งหมดแล้ว จะมีการเตรียมการรายงานการแก้ไข
ขั้นตอนที่ 4 กระบวนการจัดทำและส่งรายงานฉบับแก้ไข
ก่อนที่จะจัดทำรายงาน การตั้งถิ่นฐานกับซัพพลายเออร์และคู่สัญญาจะได้รับการตรวจสอบเพื่อยืนยันยอดคงเหลือทั้งหมด
จากนั้นตามข้อมูลที่กู้คืน พวกเขาจะสร้างรายงานที่จำเป็นและกรอกคำชี้แจงสำหรับ Federal Tax Service หลังจากเหตุการณ์เหล่านี้ ผู้เชี่ยวชาญจากบริษัทที่ดำเนินการจะช่วยส่งรายงานและแก้ไขข้อขัดแย้งเรื่องค่าปรับ
ขั้นตอนที่ 5 กระบวนการพัฒนาคำแนะนำสำหรับลูกค้า
ทันทีที่งานตามแผนทั้งหมดเสร็จสิ้น คำแนะนำจะได้รับการพัฒนาซึ่งจะช่วยให้ลูกค้าหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดและการละเมิดในอนาคต คำแนะนำเหล่านี้มักนำไปใช้ได้จริง ซึ่งหมายความว่าหากปฏิบัติตามอย่างถูกต้องจะเกิดปัญหากับแอลกอฮอล์ การบัญชีไม่ควรเกิดขึ้น
หากพบว่ามีปัญหาด้านบัญชีของบริษัทมีช่องว่างด้านเอกสารและการรายงานเป็นต้น ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องมีการบูรณะ
ในกรณีนี้ คุณควรรับฟังคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญดังต่อไปนี้:
- สรุปข้อตกลงความร่วมมือกับบริษัทพิเศษเท่านั้นคุณไม่ควรเชื่อถือขั้นตอนการกู้คืนกับ "ผู้เชี่ยวชาญคนเดียว" บริการของพวกเขามักมีประโยชน์สำหรับผู้ที่ทำงานอยู่ แต่การคืนค่าบัญชีไม่ใช่ความเชี่ยวชาญเฉพาะทางของพวกเขา เพื่อปกป้องตัวคุณเองให้มากที่สุด คุณต้องติดต่อผู้เชี่ยวชาญที่มีข้อดีดังต่อไปนี้: พวกเขาทำสัญญาอย่างเป็นทางการ ชดเชยความสูญเสียที่อาจเกิดขึ้น และสามารถให้การสนับสนุนด้านบัญชีในอนาคต
- ขอคำปรึกษาฟรีโดยอิสระอย่างไรก็ตาม คุณสามารถรับได้ฟรี เช่น หากคุณใช้บริการออนไลน์
- ควบคุมการบัญชีในบริษัทของคุณทางที่ดีควรทำเช่นนี้โดยผู้เชี่ยวชาญภายนอกที่ไม่สนใจ วิธีนี้จะขจัดสถานการณ์เมื่อตรวจพบการละเมิดหรือการละเมิดอย่างเงียบ ๆ ควรใช้วิธีการควบคุมนี้เมื่อผู้จัดการเองไม่มีความรู้ด้านการบัญชีเพียงพอ การลงทะเบียนหรือกำลังรอการตรวจสอบจากหน่วยงานกำกับดูแล
ค่าใช้จ่ายในการกู้คืนบันทึกทางบัญชี
ราคาของบริการนี้เกี่ยวข้องโดยตรงกับปัจจัยหลายประการ:
- ปริมาณงานที่บริษัทดำเนินการต้องปฏิบัติ
- ตามที่บริษัทลูกค้าดำเนินการ;
- ลูกค้าดำเนินกิจกรรมการซื้อขายภายนอกหรือไม่
- บริษัทมีภาระผูกพันด้านเครดิตหรือไม่
- ความเร่งด่วน.
การฟื้นฟูการบัญชีภาษี
ตอนนี้เรามาดูการเรียกคืนการบัญชีภาษีกันดีกว่า พูดทันทีว่า บริการไม่ถูก แต่การสูญเสียจากการบัญชีที่ไม่ถูกต้องหรือขาดไปนั้นมากกว่าหลายเท่า
ระยะเวลาที่ต้องเรียกคืนบันทึกภาษีนั้นขึ้นอยู่กับขอบเขตการตรวจสอบโดยหน่วยงานด้านภาษีที่บริษัทเผชิญอยู่ หากเป็นการตรวจสอบนอกสถานที่ก็มักจะตรวจสอบเป็นระยะเวลาไม่เกินสามปี
เหตุผลในการฟื้นตัว
- การเก็บบันทึกผิดพลาด;
- ขาดการบัญชีภาษี (บางส่วนหรือทั้งหมด)
- มีการระบุข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
- การตรวจสอบพบความผิดปกติในการรายงาน
ทำไมต้องคืนค่า
- กำจัดข้อผิดพลาดที่มีอยู่
- หลีกเลี่ยงค่าปรับและความรับผิดที่ร้ายแรงยิ่งขึ้น
- ทำให้การบัญชีและการรายงานมีความโปร่งใสมากขึ้น
- หลีกเลี่ยงการสร้างข้อจำกัดในการทำงานของบริษัท และบ่อยครั้ง
- เพื่อวางแผนการชำระภาษี
การลงโทษคืออะไร?
- บทลงโทษ;
- ความรับผิดทางอาญาของผู้จัดการ (ขึ้นอยู่กับความถี่และขอบเขตของการละเมิดกฎการรายงาน) ในทางปฏิบัติมักเป็นคนที่ชอบเธอ แต่หากมีหัวหน้าฝ่ายบัญชีเข้ามาเกี่ยวข้อง สถานการณ์ก็จะยิ่งเลวร้ายลงเท่านั้น
เมื่อกำหนดระยะเวลาการคืนบัญชีคุณต้องจำระยะเวลาการจัดเก็บเอกสารการบัญชีภาษี!
ขั้นตอนการกู้คืน
ขั้นตอนนี้ค่อนข้างใช้แรงงานคนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากไม่มีเอกสารประกอบเป็นเวลานาน ส่วนใหญ่แล้วนี่เป็นบาปด้วย
หากต้องการคืนค่าการบัญชีทั้งหมดลูกค้าจะต้องจัดเตรียม:
- เอกสารประกอบ;
- เอกสารทางการเงินจำนวนหนึ่ง: คำสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ
ผู้เชี่ยวชาญจากบริษัทที่มีประสิทธิภาพจะศึกษาข้อมูลเหล่านี้และค้นหาว่าความจำเป็นในการกู้คืนข้อมูลมีความสำคัญเพียงใด
ขั้นตอนที่เหลือมีดังนี้:
- การกระทบยอดยอดคงค้างภาษี
- การจัดตั้งภาษีที่ชำระไปแล้ว
- คำอธิบายของข้อผิดพลาดและการกำจัด
- ตรวจสอบภาษีที่ค้างชำระการชำระคืน
- การสร้างทะเบียนการบัญชีเพิ่มเติม (ถ้าจำเป็น)
- จัดทำรายงานการแก้ไข ประสานงานกับหัวหน้าบริษัท
- การส่งรายงานไปยังสำนักงานสรรพากร
งานบูรณะต้องดำเนินการอย่างครอบคลุม!
บทสรุป
เอาล่ะ เรามาสรุปกัน วันนี้เราได้ทำความคุ้นเคยกับความแตกต่างหลักของการฟื้นฟูการบัญชีและการบัญชีภาษี
เราพบว่าต้องดำเนินการขั้นตอนใดบ้างเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้น และวิธีการเลือกบริษัทที่เหมาะสมเพื่อดำเนินงานดังกล่าว
แต่ ตัวเลือกที่ดีที่สุดจะ – หลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่คล้ายกับที่อธิบายไว้ในบทความ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณดำเนินธุรกิจโดยไม่มีปัญหาระดับโลกอย่างเปิดเผยและโปร่งใสอย่างแน่นอน