การสร้างรายงานที่ได้รับการควบคุม รายงานที่กำหนดเอง 1c วิธีสร้างรายงาน

เข้าสู่เว็บไซต์ในฐานะนักเรียน

ระบบการจัดองค์ประกอบข้อมูล 1C 8.3 สำหรับผู้เริ่มต้น: รายงานครั้งแรกเกี่ยวกับ SKD

หากคุณยังไม่ได้อ่านบทนำของโมดูลนี้ โปรดอ่าน:

คุณจะต้องเรียนบทเรียนให้สำเร็จ 1C 8.3 (ไม่ต่ำกว่า 8.3.13.1644 ) .

หากคุณติดตั้ง 1C เวอร์ชัน 8.3 ไว้แล้ว ให้ใช้งาน ถ้าไม่ ให้ดาวน์โหลดและติดตั้งเวอร์ชันทางการศึกษาซึ่ง 1C ผลิตขึ้นเพื่อการศึกษาโดยเฉพาะ: .

ทางลัดต่อไปนี้ควรปรากฏบนเดสก์ท็อปของคุณ:

สำหรับบทเรียนทั้งหมดในชุดนี้ เราจะใช้ฐานข้อมูล Gastronom ที่ฉันเตรียมไว้ มันเกิดขึ้นพร้อมกับฐานที่เราใช้ในโมดูลของโรงเรียนเมื่อศึกษาคำถามโดยสมบูรณ์ ดังนั้นฉันหวังว่าคุณจะคุ้นเคยกับหนังสือและเอกสารอ้างอิงของมัน

หากคุณลบออกแล้ว ให้ดาวน์โหลดอีกครั้งโดยใช้รายการต่อไปนี้ แกะออกและเพิ่มลงในรายการฐานข้อมูล

ในที่สุด, ที่ทำงานกำหนดค่าแล้ว และตอนนี้เราจะสร้างรายงานฉบับแรกร่วมกันโดยใช้ระบบการจัดองค์ประกอบข้อมูล มันจะง่ายมากที่จะแสดงความสามารถทั่วไปของระบบองค์ประกอบข้อมูล (ตัวย่อ เอสเคดี).

การตั้งเป้าหมาย

จุดประสงค์ของบทเรียนนี้- สร้างรายงานที่ในโหมดผู้ใช้ แสดงรายการไคลเอนต์ที่มีฟิลด์ต่อไปนี้:

• ชื่อ
• พื้น
• สีโปรดของลูกค้า.

รายงานจะต้องเป็นภายนอก ซึ่งหมายความว่าจะถูกสร้างขึ้นและกำหนดค่าในตัวกำหนดค่า จากนั้นจึงบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหาก (ภายนอก) บนคอมพิวเตอร์

ในการสร้างรายงานดังกล่าวใน 1C ผู้ใช้จะต้องเปิดฐานข้อมูลในโหมดผู้ใช้ เปิดไฟล์นี้แล้วคลิกปุ่ม "สร้าง"

ไป!

การสร้างรายงาน

เราเปิดตัวตัวกำหนดค่าสำหรับฐานข้อมูล Gastronom:

จากเมนูหลัก เลือก "ไฟล์" -> "ใหม่...":

เลือก "รายงานภายนอก":

การสร้างไดอะแกรมเค้าโครงข้อมูลภายในรายงาน

หน้าต่างสำหรับสร้างรายงานภายนอกจะเปิดขึ้น สำหรับชื่อ ให้ป้อน: " บทที่ 1"แล้วกดปุ่ม" เปิดแผนภาพองค์ประกอบข้อมูล":

ผู้ออกแบบการสร้างสคีมาได้เริ่มต้นแล้ว เราเห็นด้วยกับชื่อเริ่มต้น " สคีมาเค้าโครง MainData" และกดปุ่ม " พร้อม":

หน้าต่างการทำงานหลักเปิดขึ้น พร้อมด้วยแท็บและฟิลด์มากมาย ซึ่งเราจะกำหนดค่าโครงร่างข้อมูลของเรา

ไม่จำเป็นต้องกลัว มีโอกาสมากมายจริงๆ ที่นี่ แต่เราไม่ต้องการทั้งหมด โดยเฉพาะในบทเรียนแรก

ตอนนี้เราอยู่ในบุ๊กมาร์กแล้ว " ชุดข้อมูล"เราจะอยู่ที่นั่น"

เราเขียนคำขอผ่านตัวสร้าง

ระบบการจัดองค์ประกอบข้อมูล (เรียกโดยย่อว่า DCS) กำหนดให้เราต้องดำเนินการ ข้อมูล,ซึ่งมันจะแสดงให้ผู้ใช้เห็น

วิธีที่ง่ายที่สุด - เขียนคำขอไปที่ฐาน ในโรงเรียนเราเรียนรู้ที่จะเขียนและทำความเข้าใจคำขอ - ดังนั้นฉันคาดหวังให้คุณมีทักษะที่เหมาะสม

คลิกที่ สีเขียวเครื่องหมายบวก และในรายการแบบเลื่อนลงเลือกรายการ " เพิ่มชุดข้อมูล - แบบสอบถาม":

หน้าที่ของเราคือเขียนข้อความคำขอในช่องนี้ คุณลืมวิธีการทำเช่นนี้ไปแล้วหรือยัง?

ฉันจะให้คำแนะนำแก่คุณ:

ในแบบสอบถามนี้ เราได้เลือกสามฟิลด์ (" ชื่อ", "พื้น" และ " สีที่ชอบ") จากตาราง" Directory.ลูกค้า".

แต่อย่ารีบเขียนข้อความนี้ในช่อง "คำขอ" ด้วยตนเอง

ตอนนี้เราจะสร้างคำขอเดียวกันด้วยสายตาโดยใช้เมาส์เท่านั้น วิธีการนี้เรียกว่า " ตัวสร้างแบบสอบถาม".

หากต้องการเรียกตัวสร้างนี้ให้คลิกปุ่ม " ตัวสร้างแบบสอบถาม..." ที่มุมขวาบนของช่อง "คำขอ":

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ลากตาราง " ลูกค้า" จากคอลัมน์แรกถึงคอลัมน์ที่สองเพื่อระบุว่ามาจากตารางนี้ที่เราจะสืบค้นข้อมูล:

มันกลับกลายเป็นเช่นนี้:

ต่อไปเราจะเปิดโต๊ะ” ลูกค้า"ในคอลัมน์ที่สองตามเครื่องหมาย" บวก"เพื่อดูช่องทั้งหมดแล้วลากช่อง" ชื่อ" จากคอลัมน์ที่สองถึงคอลัมน์ที่สามเพื่อระบุว่าจากตารางนี้เราจำเป็นต้องค้นหาฟิลด์ "ชื่อ":

มันกลับกลายเป็นเช่นนี้:

มาทำเช่นเดียวกันกับทุ่งนากันเถอะ” พื้น" และ " สีที่ชอบ". ผลลัพธ์จะเป็นดังนี้:

คลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อออกจากตัวสร้างแบบสอบถามและดูว่าข้อความแบบสอบถามถูกเพิ่มลงในฟิลด์ "แบบสอบถาม" โดยอัตโนมัติ

ยิ่งไปกว่านั้น ตามข้อความของคำขอ 1C เองก็ดึงชื่อของฟิลด์ (พื้นที่เหนือคำขอ) ที่จะใช้โดยโครงร่างการจัดองค์ประกอบข้อมูล:

ขณะนี้เราได้รวบรวมคำขอแล้ว ACS รู้วิธีรับข้อมูลสำหรับรายงาน

การตั้งค่าการนำเสนอข้อมูล

มันยังคงอยู่อย่างใด แสดงภาพข้อมูลนี้สำหรับผู้ใช้ในรูปแบบแบบพิมพ์ และนี่คือจุดที่ ACS สามารถทำงานได้อย่างมหัศจรรย์!

เพื่อสร้างปาฏิหาริย์เช่นนี้ไปที่แท็บ " การตั้งค่า" และคลิกปุ่มตัวออกแบบการตั้งค่า ( ไม้กายสิทธิ์):

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ระบุประเภทรายงาน " รายการ"และกด " ไกลออกไป":

ในหน้าต่างถัดไป เลือก (โดยการลาก) ฟิลด์ที่ต้องแสดงในรายการ (ลากทั้งหมดที่มีให้เรา: " สีที่ชอบ", "ชื่อ" และ " พื้น"):

มารับผลลัพธ์นี้แล้วกดปุ่ม " ตกลง":

ผู้ออกแบบการตั้งค่าปิดและรายการ " รายการโดยละเอียด":

รายงานพร้อมแล้ว มาตรวจสอบกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ขั้นแรกให้บันทึกรายงานเป็นไฟล์ภายนอก

บันทึกรายงานเป็นไฟล์

เปิดรายการเมนูหลัก " ไฟล์"->"บันทึก":

ฉันจะบันทึกไว้บนเดสก์ท็อปของฉันภายใต้ชื่อ " บทที่ 1":

ตรวจสอบรายงานในโหมดผู้ใช้

สุดท้าย ให้ปิดตัวกำหนดค่าและไปที่ฐานข้อมูลของเราในโหมดผู้ใช้:

ชื่อผู้ใช้ "ผู้ดูแลระบบ" ไม่มีรหัสผ่าน:

ผ่านเมนูเลือกรายการ " ไฟล์"->"เปิด...":

และระบุไฟล์รายงาน (ฉันบันทึกไว้บนเดสก์ท็อปภายใต้ชื่อ “Lesson1.erf”:

เปิดแบบฟอร์มรายงานแล้ว คลิกปุ่ม " รูปร่าง":

พร้อม! นี่คือรายชื่อลูกค้า สีและเพศที่พวกเขาชื่นชอบ:

สามารถพิมพ์แบบฟอร์มที่พิมพ์ได้ง่าย ในการดำเนินการนี้เพียงเลือกรายการ " ไฟล์"->"ผนึก...":

เช่นเดียวกับนั้น หากไม่มีการเขียนโปรแกรม เราก็สามารถสร้างรายงานฉบับสมบูรณ์ที่ผู้ใช้สามารถเปิดในฐานข้อมูล สร้าง และพิมพ์ได้

นักเรียน - ฉันตอบทางไปรษณีย์ แต่ลองดูก่อน.

เข้าสู่เว็บไซต์ในฐานะนักเรียน

เข้าสู่ระบบในฐานะนักเรียนเพื่อเข้าถึงสื่อการสอนของโรงเรียน

บน 1C? วิธีดูเงินเดือนพนักงานใน 1 วินาที?

บ่อยครั้งเมื่อทำงานกับ 1C นักบัญชีตระหนักดีว่าฟังก์ชันการทำงานที่มีอยู่ในการกำหนดค่ามาตรฐานนั้นไม่เพียงพอ อาจปรากฏว่าคุณไม่รู้ว่าจะหาข้อมูลที่จำเป็นได้จากที่ไหน หรือคุณตระหนักว่ารายงานไม่ได้แสดงผลลัพธ์สรุปที่จำเป็นทั้งหมด

ปรากฎว่าปัญหาที่คล้ายกันหลายอย่างสามารถแก้ไขได้โดยการสร้างการเลือกแบบกำหนดเองและส่งออกข้อมูลนี้ไปยังรายงาน

คุณสามารถเลือกแบบกำหนดเอง "ของคุณเอง" ได้หลายวิธี สามารถ

ใน Configurator ให้เขียนโค้ดโปรแกรมที่มีคำขอที่จะประมวลผลข้อมูลในฐานข้อมูลและส่งออกข้อมูลไปยังข้อมูลที่เราสร้างขึ้น นี้ วิธีการที่ดีช่วยให้คุณสามารถควบคุมกระบวนการสร้างรายงานด้วยตนเองได้อย่างสมบูรณ์ และทำการปรับเปลี่ยนในทุกขั้นตอนของการสร้างเอกสารขั้นสุดท้าย แต่เพื่อที่จะเขียนโค้ดโปรแกรมสำหรับรายงานและสร้างโค้ดสุดท้าย คุณต้องมีคุณสมบัติเพียงพอ ซึ่งมักจะเป็นเรื่องยากสำหรับนักบัญชีหรือผู้ดูแลระบบมือใหม่

คุณยังสามารถจัดทำรายงานที่จำเป็นโดยใช้สิ่งที่เรียกว่า ACS นี่คือคำย่อ ดังนั้นจึงเป็นระบบการจัดองค์ประกอบข้อมูล มองไปข้างหน้าจะบอกว่าวิธีนี้ง่ายกว่าเพราะ... มีวิธีการแบบกราฟิกสำหรับการแสดงโครงสร้างของฐานข้อมูลและในกรณีส่วนใหญ่ไม่จำเป็นต้องมีความรู้เกี่ยวกับไวยากรณ์ของภาษา 1C ในตัว

เพื่อไม่ให้การสนทนาที่ไม่มีมูลต่อไป เราจะเปลี่ยนจากทฤษฎีไปสู่การปฏิบัติ พูดง่ายๆคือเราจะสร้างรายงานเกี่ยวกับระบบควบคุมการเข้าถึงในโปรแกรม 1C การกำหนดค่ามาตรฐานการบัญชี 8.3 เพราะ เนื่องจากการกำหนดค่าเป็นเรื่องปกติ และการถอดออกจากการสนับสนุนไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของแผนของเรา เราจึงจัดทำรายงานภายนอก ซึ่งแต่จะไม่ส่งผลกระทบต่อกระบวนการสร้าง

เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย

การจัดทำรายงาน

ขั้นแรก เรามาสร้างและบันทึกไฟล์รายงานภายนอกของเราลงในดิสก์กันก่อน

ณ จุดนี้ เราต้องตัดสินใจว่าเราจะบรรลุผลอะไรจากฐานข้อมูล 1C เหล่านั้น. ข้อมูลใดที่เราควรแสดงในรายงานที่สร้างขึ้น ตัวอย่างเช่น สมมติว่าพนักงานที่รับผิดชอบของแผนกบัญชีจำเป็นต้องจัดทำรายงานเกี่ยวกับเงินเดือนที่พนักงานได้รับในช่วงระยะเวลาหนึ่งในบริบทของความก้าวหน้าและเงินเดือนเอง โดยระบุตำแหน่งและถอดรหัสเอกสาร ดูเหมือนว่ารายงานดังกล่าวจะน่าสนใจไม่เฉพาะกับพนักงานบัญชีเท่านั้น

ขั้นแรกไปที่ 1C Configurator แล้วคลิก "ไฟล์" - "ใหม่" ในเมนูหลัก ในรายการที่นำเสนอ ให้เลือก "รายงานภายนอก" แล้วคลิกปุ่ม "ตกลง" เพื่อยืนยันตัวเลือก

ลองเรียกรายงานที่สร้างขึ้นใหม่ว่า "รายงานเงินเดือนของพนักงาน" แล้วบันทึกลงดิสก์

การสร้างรายงานระบบควบคุมการเข้าออก

หลังจากบันทึกรายงานภายนอกลงดิสก์แล้ว ให้คลิกปุ่ม "เปิดโครงร่างการจัดองค์ประกอบข้อมูล" และยืนยันการสร้างโครงร่างใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม "เสร็จสิ้น"

ในแบบฟอร์มแผนภาพองค์ประกอบข้อมูลที่เปิดขึ้น ให้สร้างชุดข้อมูลใหม่ - คำขอ เราจะได้รับข้อมูลที่จำเป็นโดยใช้แบบสอบถาม SQL

ในที่สุด เราก็มาถึงการสร้างเครื่องมือสำหรับรับข้อมูลตัวอย่างที่เราต้องการ ในตัวออกแบบแบบสอบถาม เราจะเลือกออบเจ็กต์ข้อมูลเมตาที่จะมีส่วนร่วมในผลลัพธ์

จากคอลัมน์ที่มีวัตถุข้อมูลเมตา (“ฐานข้อมูล”) ให้เลือกตารางที่มีข้อมูลสำหรับรายงานของเรา เราจะต้องมี: การลงทะเบียนการสะสม "การตั้งถิ่นฐานร่วมกันกับพนักงาน" เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนไหวของเงินเดือนและการลงทะเบียนข้อมูล "ข้อมูลบุคลากรปัจจุบันของพนักงาน" เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งของพนักงานแต่ละคน

ต่อไป ในทำนองเดียวกัน จากรายละเอียดของการลงทะเบียนทั้งสองนี้ เราจะเลือกฟิลด์ที่จะสร้างรายงานของเรา ได้แก่ ระยะเวลา พนักงาน ประเภทการชำระเงิน จำนวนเงินที่ชำระ ตำแหน่งปัจจุบัน และนายทะเบียน เราจะต้องมีนายทะเบียนสำหรับการถอดรหัสเอกสารทางการเงินในภายหลัง

บนแท็บ "ลิงก์" เราจะสร้างการเชื่อมต่อของผู้ลงทะเบียนที่เราเลือกโดยใช้ฟิลด์ "พนักงาน"

ในแท็บ "เงื่อนไข" ให้ป้อนเงื่อนไขในการเลือกประเภทการชำระหนี้ร่วมกัน มาเพิ่มพารามิเตอร์ประเภทการชำระเงิน ซึ่งเราจะตั้งค่าในภายหลังในขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งต่อไปนี้

นอกจากนี้ เพื่อกำหนดระยะเวลา เราจะสร้างเงื่อนไขสองข้อที่ในความเป็นจริงจะจำกัดระยะเวลาที่ต้องการ ให้สิ่งเหล่านี้เป็นพารามิเตอร์ DateFrom และ DateTo ในที่สุดเราจะอธิบายพวกเขาในขั้นตอนต่อไป โปรดทราบว่าหากต้องการกำหนดระยะเวลา จะสะดวกในการระบุตัวถูกดำเนินการ "ระหว่าง"

เราไม่ต้องการแท็บที่เหลือ ในขั้นตอนนี้ ข้อมูลที่ครบถ้วนจะเพียงพอที่จะสร้างรายงานที่เราต้องการ

คลิกปุ่ม "ตกลง"

แบบสอบถาม SQL ที่เราต้องการจะถูกสร้างขึ้นในฟิลด์

การสร้างพารามิเตอร์รายงาน

ไปที่แท็บ "ทรัพยากร" และกำหนดค่าจำนวนผลลัพธ์เพื่อให้คำนวณข้อมูลนี้ตามพนักงาน

ตัวเลือก.

ไปที่แท็บ "พารามิเตอร์" ที่นี่เราจะเห็นว่าระบบเพิ่มพารามิเตอร์ประเภทการชำระบัญชีที่ป้อนไว้ก่อนหน้านี้และพารามิเตอร์สองตัวสำหรับกำหนดระยะเวลาโดยอัตโนมัติ สิ่งที่เราต้องทำคือแก้ไขบรรทัดประเภทการชำระเงินที่สร้างขึ้นสำหรับรายงานของเราเล็กน้อย เพราะ เราจะต้องมีตัวอย่างสำหรับการจ่ายเงินเดือนและการจ่ายเงินล่วงหน้า จากนั้นเราจะต้องมีพารามิเตอร์ประเภทการชำระเงินสองครั้งด้วย

คัดลอกบรรทัดประเภทของการชำระบัญชีร่วมกันโดยคลิกที่อันแรกด้วยปุ่มเมาส์ขวา

ต่อไป เราระบุว่าเราต้องการข้อมูลเกี่ยวกับความก้าวหน้าและเงินเดือน สำหรับการชำระหนี้ร่วมกันประเภทหนึ่งบรรทัด เราจะเลือกการชำระเงินล่วงหน้าสำหรับเงินเดือนที่สอง นอกจากนี้เรายังจะลบข้อจำกัดความพร้อมใช้งานสำหรับพารามิเตอร์ช่วงเวลาด้วย นี่เป็นสิ่งสำคัญเพราะว่า ผู้ใช้จะสามารถกำหนดระยะเวลาได้อย่างอิสระ

การก่อตัวของประเภทตัวอย่าง

สำหรับกรณีง่ายๆ ของเรา เราเพียงแต่ต้องสร้างรายการรายงานโดยไม่มีการตั้งค่าเพิ่มเติม ดังนั้นให้คลิกขวาที่บรรทัด "รายงาน" และเลือก "ตัวออกแบบการตั้งค่า" ฉันขอแจ้งให้ทราบสำหรับผู้ที่สนใจว่าในความเป็นจริงแล้ว SDS ช่วยให้คุณสามารถทำงานกับข้อมูลตัวอย่างในรูปแบบได้ค่อนข้างกว้างขวาง รูปร่างรายงาน มีเครื่องมืออื่น ๆ ที่ละเอียดอ่อนสำหรับสิ่งนี้ แต่เรากำลังพิจารณาตัวอย่างที่ง่ายที่สุด ดังนั้นเราจะจำกัดตัวเองไว้ที่ "เครื่องมือออกแบบการตั้งค่า"

ในหน้าต่างถัดไป ให้เลือกฟิลด์ที่จะแสดงในรายงาน ได้แก่ พนักงาน ระยะเวลา ประเภทการชำระเงิน ตำแหน่งปัจจุบัน จำนวนเงินที่ชำระ และนายทะเบียน หลังจากแก้ไขแล้วให้คลิก "ถัดไป"

จากนั้นในหน้าต่างถัดไป เราจะกำหนด ประเภทที่ถูกต้องกลุ่ม นี่คือสำหรับฟิลด์พนักงาน คลิก "ถัดไป"

และในหน้าต่างสุดท้าย เราจะกำหนดฟิลด์การสั่งซื้อ จัดเรียงตามฟิลด์ จำนวนเงินการชำระบัญชี ตามลำดับจากมากไปน้อย คลิก "ตกลง"

ปรับแต่งอีกเล็กน้อยแล้วรายงานของเราจะพร้อม เพื่อให้แสดงภาพได้ดีขึ้น ให้เพิ่มฟิลด์การจัดกลุ่มตำแหน่งปัจจุบัน โดยดับเบิลคลิกที่บรรทัด "พนักงาน" และเพิ่มฟิลด์ที่จำเป็น ยืนยันการเลือกด้วยปุ่ม "ตกลง"

มาดูกระบวนการสร้างรายงานใน 1C 8.3 โดยใช้ Data Composition System ตัวอย่างเช่น เรามาทำงานต่อไปนี้: รายงานจะต้องป้อนข้อมูลจากส่วนที่เป็นตารางของสินค้าในเอกสารการขายสินค้าและบริการในช่วงเวลาหนึ่งและสำหรับองค์กรที่เลือก เขาควรจัดกลุ่มข้อมูลตามฟิลด์ บัญชี ลิงก์ไปยังเอกสาร และ รายการ

สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างรายงานผลลัพธ์ได้จาก

ใช้เมนูไฟล์ -> ใหม่ เพิ่มรายงานภายนอกใหม่ ตั้งชื่อและบันทึกลงดิสก์ มาสร้างไดอะแกรมโครงร่างโดยใช้ปุ่ม เปิดไดอะแกรมโครงร่างข้อมูล

การเขียนคำขอ 1C สำหรับ SKD

หลังจากสร้างแผนผังเค้าโครงแล้ว เราจำเป็นต้องเขียนแบบสอบถามที่จะรวบรวมข้อมูลสำหรับรายงาน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ บนแท็บชุดข้อมูล ให้สร้างชุดข้อมูลแบบสอบถาม

ตอนนี้คุณสามารถเริ่มเขียนแบบสอบถามได้แล้ว โดยมีฟิลด์พิเศษในชุดข้อมูล คุณสามารถเขียนด้วยตนเองหรือใช้ตัวสร้าง (ซึ่งสะดวกกว่ามาก) ในรายงานของเรา ข้อความค้นหาที่ง่ายที่สุด:

|เลือก | จำหน่ายสินค้าและบริการ ลิงค์ | การขายสินค้าและบริการ ลิงค์. องค์กร, | การขายสินค้าและบริการ ลิงค์ คู่สัญญา | การขายสินค้าและบริการ สินค้า. ระบบการตั้งชื่อ, | การขายสินค้าและบริการ สินค้า จำนวน | การขายสินค้าและบริการ สินค้า อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม | การขายสินค้าและบริการ จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม | จำหน่ายสินค้าและบริการ ราคา | จาก | เอกสาร การขายสินค้าและบริการ สินค้า | วิธีการขายผลิตภัณฑ์และบริการผลิตภัณฑ์ | ที่ไหน | จำหน่ายสินค้าและบริการ ลิงค์ วันที่ | ระหว่าง &จุดเริ่มต้นของงวด และ &จุดสิ้นสุดของงวด | และการจำหน่ายสินค้าและบริการ ลิงค์ องค์กร | = &องค์กร

การตั้งค่าฟิลด์ชุดข้อมูล

หลังจากเขียนคำขอแล้ว ACS จะกรอกตารางด้วยการตั้งค่าฟิลด์โดยอัตโนมัติ

ฉันจะบอกคุณสั้นๆ เกี่ยวกับการตั้งค่าบางอย่าง:

การตั้งค่าทรัพยากร

ในระบบการจัดองค์ประกอบข้อมูล ฟิลด์ทรัพยากรหมายถึงฟิลด์ที่มีค่าคำนวณตามบันทึกโดยละเอียดที่รวมอยู่ในการจัดกลุ่ม โดยพื้นฐานแล้ว ทรัพยากรคือกลุ่มหรือผลลัพธ์โดยรวมของรายงาน ในกรณีของเรา ทรัพยากรจะเป็นช่องจำนวนเงินและจำนวน VAT ผลรวมของทรัพยากรสามารถคำนวณได้โดยใช้ฟังก์ชันของภาษานิพจน์ SKD วิธีที่ง่ายที่สุดคือ Sum(), Average(), Maximum(), Minimum() และ Volume() หากต้องการตั้งค่าทรัพยากรรายงาน คุณต้องไปที่แท็บทรัพยากรแล้วลากช่องรายงานที่จำเป็นลงในตารางทรัพยากร หลังจากนี้ คุณต้องตั้งค่านิพจน์ (ในกรณีของเรา Sum()) คุณยังสามารถเลือกการจัดกลุ่มที่คุณต้องการดูผลรวมของทรัพยากรนี้ ซึ่งสามารถทำได้ในคอลัมน์คำนวณตาม...

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถสร้างการจัดกลุ่มตามฟิลด์ที่เลือกในทรัพยากรได้

พารามิเตอร์ทั้งหมดที่ระบุในคำขอจะแสดงบนแท็บพารามิเตอร์เค้าโครงเค้าโครง ในกรณีของเรา สิ่งเหล่านี้คือจุดเริ่มต้นของช่วงเวลา การสิ้นสุดของช่วงเวลา และองค์กร มาดูการตั้งค่าบางส่วนกัน:

1. คอลัมน์ชื่อ ชื่อ และประเภทจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ และไม่ควรเปลี่ยนค่าโดยไม่จำเป็น
2. มีรายการค่าให้เลือก หากคุณต้องการส่งรายการเป็นพารามิเตอร์ คุณต้องตั้งค่าแฟล็กนี้ ไม่เช่นนั้นเฉพาะองค์ประกอบแรกของรายการเท่านั้นที่จะไปที่นั่น
3. ความหมาย. ที่นี่คุณสามารถระบุค่าเริ่มต้นสำหรับพารามิเตอร์ได้ ในตัวอย่างของเรา เราจะเลือกค่าองค์ประกอบสำหรับพารามิเตอร์องค์กร (ลิงก์ว่างไปยังไดเรกทอรีองค์กร)
4. รวมไว้ในฟิลด์ที่มีอยู่ หากคุณล้างการตั้งค่าสถานะนี้ พารามิเตอร์จะไม่ปรากฏในการตั้งค่า: ในฟิลด์ที่เลือก การเลือก
5. ข้อจำกัดความพร้อมใช้งาน ธงมีหน้าที่รับผิดชอบในการตั้งค่าพารามิเตอร์ในการตั้งค่า ACS

การกำหนดโครงสร้างรายงาน

ไปที่แท็บการตั้งค่า ที่นี่เราสามารถระบุการจัดกลุ่มรายงาน ฟิลด์ที่แสดงในรายงาน การเลือก การเรียงลำดับ ฯลฯ เงื่อนไขงานบอกว่ารายงานควรจัดกลุ่มข้อมูลตามฟิลด์: บัญชี ลิงก์ และรายการ เราจะระบุทีละรายการในพื้นที่การจัดกลุ่ม

บนแท็บช่องที่เลือก ให้ลากทรัพยากรของเรา (จำนวน จำนวน VAT) จากช่องที่มีอยู่ลงในช่องรายงาน

มาเพิ่มการเลือกตามผู้รับเหมาและรายการเพื่อความสะดวกในการใช้งานรายงาน เราจะล้างแฟล็กเพื่อใช้การเลือก โดยผู้ใช้จะตั้งค่าเมื่อจำเป็น

การตั้งค่ารายงานจะเสร็จสมบูรณ์ ตอนนี้คุณสามารถเรียกใช้ในโหมดองค์กรได้แล้ว

การสร้างรายงาน

สำหรับรายงานเกี่ยวกับระบบควบคุมการเข้าถึงใน 1C ไม่จำเป็นต้องสร้างแบบฟอร์มเพราะระบบโครงร่างจะสร้างมันขึ้นมาเอง เปิดรายงานในโหมด 1C Enterprise 8

ก่อนที่จะสร้างให้คลิกปุ่มการตั้งค่าและกรอกค่าพารามิเตอร์ คุณยังสามารถตั้งค่าการเลือกได้ หากจำเป็น เปลี่ยนการจัดกลุ่ม การเรียงลำดับ ฯลฯ

ชมวิดีโอเกี่ยวกับการสร้างรายงานเกี่ยวกับระบบควบคุมการเข้าออก:

การสร้างรายงานถือเป็นหน้าที่หลักของระบบบัญชีอย่างหนึ่ง มีรายงานประเภทใดบ้างใน 1C Accounting 3.0 วิธีกำหนดค่ารายงานใน 1C Accounting 8.3 และเครื่องมือใดบ้างที่มีอยู่สำหรับการสร้างรายงานใหม่ - เราจะมาดูกันในวันนี้

ประเภทของรายงานมาตรฐาน

โปรแกรมบัญชี 1C ของบริษัทได้รับการติดตั้งไว้ล่วงหน้าพร้อมกับรายงานที่หลากหลายซึ่งช่วยให้คุณได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด รายการทั้งหมดแสดงอยู่ในส่วน "รายงาน/รายงานมาตรฐาน":

นอกจากนี้ แต่ละส่วนของโปรแกรมยังนำเสนอรายงานมาตรฐานประเภทอื่นๆ เช่น รายงานเงินเดือนใน 1C 8.3 จะถูกจัดเก็บไว้ในส่วน "เงินเดือนและบุคลากร/รายงานเงินเดือน"

ในแต่ละรายงาน มีความเป็นไปได้ของ "การปรับแต่งเพิ่มเติม" ของรายงาน กล่าวคือ คุณสามารถเพิ่มหรือลบฟิลด์เพิ่มเติมบางฟิลด์ เพิ่มการจัดกลุ่ม การเลือก ฯลฯ

พิจารณาตัวเลือกการตั้งค่าโดยใช้ตัวอย่างการเพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมลงในรายงานมาตรฐาน "งบดุลบัญชี" (เลือกบัญชี 10) ในการดำเนินการนี้ จากปุ่ม "แสดงการตั้งค่า" ไปที่ "ช่องเพิ่มเติม" เพิ่มช่องใหม่และในแบบฟอร์มการเลือก ให้ไปที่ช่องที่เราต้องการ เช่น เพื่อสะท้อนถึงหมายเลขรายการในรายงาน ให้เลือก ช่อง “หมายเลขบทความ” ซึ่งอยู่ภายในช่อง “ระบบการตั้งชื่อ” (เพื่อขยายช่องคุณต้องคลิก “+”):

หลังจากคลิก "สร้าง" ฟิลด์เพิ่มเติมที่เราเลือกจะปรากฏขึ้น

เป็นตัวอย่าง ให้พิจารณาสถานการณ์ที่รายงานกำหนดให้รวมรายการทั้งหมดที่มีคำว่า "boot" อยู่ในชื่อ ฉันต้องทำอย่างไร? โดยการคลิก "แสดงการตั้งค่า" ไปที่แท็บ "การเลือก" เพิ่มฟิลด์ใหม่และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นให้เปิดฟิลด์ "+" "ระบบการตั้งชื่อ" เลือก "ชื่อ"

หลังจากสร้างรายงานแล้ว เราจะได้รับระบบการตั้งชื่อที่มีเพียงค่าที่เราระบุไว้ในชื่อเท่านั้น

การสร้างรายงานตามเอกสาร

ในส่วน "รายงานมาตรฐาน" จะมีรายงานสากลที่ให้คุณแสดงข้อมูลจากออบเจ็กต์การกำหนดค่าเช่น:

• เอกสาร;
• ไดเรกทอรี;
• ทะเบียนสะสม;
• การลงทะเบียนข้อมูล
• ทะเบียนการคำนวณ

ลองดูตัวอย่างสถานการณ์ที่รายงานจะช่วยให้ผู้ใช้ไม่ต้องหันไปพัฒนารายงานภายนอก แต่ใช้กลไกการตั้งค่ามาตรฐาน

ตัวอย่างเช่น เราจำเป็นต้องสร้างรายงานที่สะท้อนถึงสินค้าทั้งหมดที่ได้รับจากคู่สัญญารายใดรายหนึ่งในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ในการดำเนินการนี้ ในส่วนหัวของรายงาน ให้เลือกประเภทวัตถุจากรายการแบบเลื่อนลง – “เอกสาร” ประเภทวัตถุ – “ใบเสร็จรับเงิน (การกระทำ ใบแจ้งหนี้)” และระบุประเภท – “สินค้า”

*ช่องคู่สัญญาไม่มีอยู่ในตอนแรก

ในฟิลด์ "ประเภทการเปรียบเทียบ" ให้ตั้งค่า "เท่ากัน" ใน "มูลค่า" ให้เลือกคู่สัญญาที่ต้องการจากไดเร็กทอรี

ที่ด้านบนของรายงาน ให้ระบุระยะเวลาที่ต้องการและสร้างรายงาน

คุณสามารถบันทึกการตั้งค่าที่เราได้ทำไว้ โดยคลิกปุ่ม "เพิ่มเติม/บันทึก"

พิจารณาสถานการณ์ที่เพื่อสร้างการรายงานที่มีการควบคุมอย่างถูกต้อง จำเป็นต้องตรวจสอบความเคลื่อนไหวทั้งหมดในการลงทะเบียน "การบัญชี VAT แยกต่างหาก" ตามเอกสาร

ในการดำเนินการนี้ในส่วนหัวของรายงานให้เลือกประเภทวัตถุจากรายการแบบเลื่อนลง - "ทะเบียนการสะสม" ในฟิลด์ถัดไปเลือกประเภทวัตถุ - "การบัญชี VAT แยกกัน" ใน สนามสุดท้ายเลือกมุมมอง – “ยอดคงเหลือและการหมุนเวียน”

เพื่อให้รายงานแสดงข้อมูลในบริบทของเอกสาร ให้คลิกปุ่ม "แสดงการตั้งค่า" เพื่อไปที่การตั้งค่ารายงาน จากนั้นไปที่แท็บ "ตัวบ่งชี้" เพิ่มฟิลด์ใหม่ และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก ช่อง “นายทะเบียน” (“นายทะเบียน” คือเอกสารที่มีความเคลื่อนไหวที่จัดทำขึ้นตามทะเบียนสะสม) ฟิลด์ที่เพิ่มใหม่จะปรากฏที่ด้านล่างของรายการฟิลด์ตามค่าเริ่มต้น: โดยใช้ "ลูกศรสีน้ำเงิน" เราจะย้ายฟิลด์ "ผู้รับจดทะเบียน" ไปที่ ส่วนบนรายการ.

ในบทความนี้ เราดูว่ามีตัวเลือกใดบ้างในการทำงานกับการรายงานใน 1C Accounting 8 วิธีใช้การตั้งค่ารายงาน และข้อมูลใดบ้างที่สามารถรับได้โดยใช้รายงานสากล

เพื่อให้การตัดสินใจของฝ่ายบริหารเป็นไปอย่างทันท่วงทีและถูกต้อง แต่ละองค์กรจำเป็นต้องมีข้อมูลการดำเนินงานเกี่ยวกับความพร้อมของสินค้าในคลังสินค้า ต้นทุน และการขาย องค์กรการค้าทำงานร่วมกับสินค้าและคู่สัญญาจำนวนมาก และจำเป็นต้องมีการตั้งค่าการบัญชีเชิงวิเคราะห์ที่ดีและ ใบเสร็จรับเงินด่วนข้อมูลที่จำเป็นตามข้อมูลของเขา นางสาว. Paskova (ผู้เชี่ยวชาญจากบริษัท Laerta) ตรวจสอบเทคนิคพื้นฐานสำหรับการทำงานกับรายงานมาตรฐานในโซลูชันมาตรฐาน “1C: การจัดการการค้า 8” (รอบที่ 11) สร้างขึ้นบนพื้นฐานของระบบการจัดองค์ประกอบข้อมูล และให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในทางปฏิบัติ จะเป็นประโยชน์กับทั้งผู้ใช้มือใหม่และสำหรับผู้ที่เปลี่ยนมาใช้จากรุ่นก่อนหน้า

ในขณะที่แพลตฟอร์ม 1C:Enterprise 8 พัฒนาขึ้นและการเกิดขึ้นของ เวอร์ชั่นใหม่ในเวอร์ชัน 8.2 รายงานในระบบมีความยืดหยุ่นมากขึ้น และผู้ใช้มีโอกาสมากขึ้นในการปรับแต่งรายงานให้ตรงตามความต้องการโดยไม่ต้องได้รับความช่วยเหลือจากโปรแกรมเมอร์ 1C ความสามารถใหม่ๆ ที่ได้รับจากระบบองค์ประกอบข้อมูล (DCS) ช่วยให้คุณได้สัมผัสกับประโยชน์ของความสามารถใหม่ๆ เมื่อสร้างรายงานอย่างที่ไม่เคยมีมาก่อน และแม้ว่าอินเทอร์เฟซรายงานจะมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ (เมื่อเทียบกับการกำหนดค่า "การจัดการการค้า" รุ่นที่ 10.3 ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่า UT) การตั้งค่ารายงานยังคงใช้งานได้สำหรับผู้ใช้ทั่วไป เรามาดูเทคนิคพื้นฐานบางประการในการทำงานกับพวกเขากัน

“เลือกด่วน”

สิ่งแรกที่คุณสามารถใส่ใจได้คือการเลือกอย่างรวดเร็ว ช่วยให้คุณสามารถแสดงข้อมูลในรายงานตามค่าบางฟิลด์ของรายงานได้ตามความต้องการของผู้ใช้

ตัวอย่างเช่น มาดูรายงานการวิเคราะห์ความพร้อมของผลิตภัณฑ์ใน UT โปรดทราบทันทีว่าการสาธิตความสามารถในการรายงานทั้งหมดใน UT 11 จะเกิดขึ้นโดยใช้ตัวอย่างของรายงานสองฉบับ:

การเลือกโดยบางฟิลด์สามารถทำได้โดยตรงในแบบฟอร์มรายงานหรือใช้ปุ่ม การตั้งค่า (รูปที่ 1)

ข้าว. 1. การเลือกอย่างรวดเร็ว

ในคอลัมน์ ประเภทของการเปรียบเทียบ ผู้ใช้สามารถเลือกเงื่อนไขการเปรียบเทียบที่แตกต่างกันได้ ตัวอย่างเช่น สำหรับฟิลด์ระบบการตั้งชื่อ คุณสามารถเลือกประเภทการเปรียบเทียบต่อไปนี้:

• เท่ากับ - รายงานจะถูกสร้างขึ้นสำหรับรายการที่เลือกเท่านั้น


• ไม่เท่ากับ - รายงานจะถูกสร้างขึ้นสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์ทั้งหมด ยกเว้นรายการที่เลือก


• ในรายการ - รายงานจะขึ้นอยู่กับรายการสินค้า


• ไม่อยู่ในรายการ - รายงานจะถูกสร้างขึ้นในกลุ่มผลิตภัณฑ์ทั้งหมด ยกเว้นรายการที่เลือก


• ในกลุ่ม - รายงานจะถูกสร้างขึ้นในระบบการตั้งชื่อทั้งหมดที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่เลือกของไดเร็กทอรีระบบการตั้งชื่อ


• ไม่อยู่ในกลุ่ม - รายงานจะถูกสร้างขึ้นสำหรับระบบการตั้งชื่อทั้งหมด ยกเว้นรายการที่อยู่ในโฟลเดอร์ที่เลือกของไดเร็กทอรีระบบการตั้งชื่อ


• ในกลุ่มจากรายการ - คล้ายกับการเปรียบเทียบ ในรายการ จะมีการเลือกเฉพาะโฟลเดอร์ในไดเร็กทอรี Nomenclature เป็นค่ารายการ


• ไม่อยู่ในกลุ่มจากรายการ - คล้ายกับการเปรียบเทียบ ไม่อยู่ในรายการ เฉพาะโฟลเดอร์ในไดเร็กทอรี Nomenclature เท่านั้นที่ถูกเลือกเป็นค่ารายการ

ช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของฟิลด์การเลือกระบุว่าการเลือกสำหรับฟิลด์นี้คือ "เปิดใช้งาน" เช่น นำมาพิจารณาโดยรายงาน ช่องที่ไม่ได้เลือกจะไม่นำมาพิจารณาแม้ว่าคุณจะเลือกค่าเฉพาะสำหรับช่องเหล่านี้แล้วก็ตาม

ขึ้นอยู่กับประเภทการเปรียบเทียบที่เลือก คอลัมน์ค่าจะระบุองค์ประกอบหรือโฟลเดอร์ (กลุ่ม) ของไดเร็กทอรีหรือรายการองค์ประกอบหรือโฟลเดอร์เฉพาะ

ตัวอย่างการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ารายงานอย่างง่าย

หากต้องการดู/เปลี่ยนแปลงการตั้งค่ารายงาน คุณต้องไปที่เมนู การดำเนินการทั้งหมด/ตัวเลือกการเปลี่ยนแปลง

รูปที่ 2 การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ารายงาน

หน้าต่างการตั้งค่าสำหรับตัวเลือกรายงานที่เลือกจะเปิดต่อหน้าเรา (รูปที่ 3)

รูปที่ 3 หน้าต่างการตั้งค่า

โครงสร้างรายงานจะแสดงที่ด้านบนของหน้าต่าง โดยพื้นฐานแล้ว นี่คือการแสดงภาพการจัดกลุ่มแถวและคอลัมน์ของรายงาน เช่น ข้อมูลการวิเคราะห์จะแสดงในรายงานเป็นแถวและคอลัมน์ตามลำดับใด

ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับรายงานโดยรวมจะปรากฏขึ้น (หากเลือกระดับบนสุดในโครงสร้างรายงาน รายงาน ) หรือการจัดกลุ่มเฉพาะของแถวหรือคอลัมน์ของรายงาน (หากเลือกการจัดกลุ่ม คลังสินค้า หรือ ศัพท์ , ลักษณะเฉพาะ ) การตั้งค่าสำหรับเอาท์พุทข้อมูลและการออกแบบภาคสนาม

ตัวอย่างที่ 1 ในรายงาน การวิเคราะห์ความพร้อมของผลิตภัณฑ์ ลบการจัดกลุ่มตามลักษณะของผลิตภัณฑ์ และเพิ่มการจัดกลุ่มใหม่ตามกลุ่มราคา (ช่อง ศัพท์. กลุ่มราคา ).

ขั้นตอนที่ 1 เราจำเป็นต้องลบการจัดกลุ่มตามคุณลักษณะของผลิตภัณฑ์ เหลือเพียงการจัดกลุ่มตามผลิตภัณฑ์ ในการดำเนินการนี้ ที่ด้านบนของหน้าต่างการตั้งค่ารายงาน ให้คลิกที่ช่อง ระบบการตั้งชื่อลักษณะเฉพาะ . ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้ไปที่แท็บ กลุ่ม (รูปที่ 4)

รูปที่ 4 การลบการจัดกลุ่มตามลักษณะของรายการ

เลือกฟิลด์ ลักษณะเฉพาะ และคลิกที่ปุ่ม ลบ แผงคำสั่ง ยืนยันการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่ารายงานโดยคลิกที่ปุ่ม แก้ไขให้เสร็จสิ้น ที่มุมซ้ายล่างของหน้าจอ

ผลลัพธ์ของการกระทำของเราแสดงไว้ในรูปที่ 1 5. ดังที่เห็นได้จากรูปที่นำเสนอคือสนาม ลักษณะเฉพาะ ไม่ปรากฏในรายงานอีกต่อไป

รูปที่ 5 ผลลัพธ์

ขั้นตอนที่ 2 หลังจากลบคุณลักษณะแล้ว งานของเราตามเงื่อนไขของตัวอย่างคือการเพิ่มกลุ่มราคา โดยพื้นฐานแล้ว การจัดกลุ่มนี้ควรอยู่ในระดับที่ต่ำกว่าการจัดกลุ่มตามคลังสินค้า แต่อยู่ในระดับที่สูงกว่าการจัดกลุ่มตามสินค้า ดังนั้นในโครงสร้างของรายงานเราจะเน้นการจัดกลุ่ม คลังสินค้า . โดยการคลิกขวาที่มัน เลือกคำสั่งจากเมนูบริบท กลุ่มใหม่ (รูปที่ 6.)

รูปที่ 6 การเพิ่มการจัดกลุ่มตามกลุ่มราคา

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นมาเพื่อแก้ไขฟิลด์การจัดกลุ่ม ให้เลือกเป็นฟิลด์ ระบบการตั้งชื่อ กลุ่มราคา (รูปที่ 7)

รูปที่ 7 การแก้ไขฟิลด์การจัดกลุ่ม

คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" ดังที่เห็นได้จากรูป มีการเพิ่มการจัดกลุ่มใหม่เข้าในรายงาน รองจากการจัดกลุ่ม คลังสินค้า .

ตอนนี้เรามาเลือกการจัดกลุ่มกัน ตามระบบการตั้งชื่อ และโดยไม่ต้องปล่อยปุ่มขวาของเมาส์ ให้ลากไปภายในกลุ่ม (เช่น ด้านล่าง) ตามกลุ่มราคา . เราจะได้โครงสร้างดังต่อไปนี้:

รูปที่ 8 โครงสร้างรายงานผลลัพธ์

ผลลัพธ์ของการรันรายงาน:

รูปที่ 9 ผลลัพธ์ของการตั้งค่ารายงาน

การทำงานกับฟิลด์ที่กำหนดเอง

ตอนนี้เรามาดูตัวเลือกใหม่ๆ ในการปรับแต่งรายงานใน UT กันดีกว่า

ในรูปแบบของการแก้ไขโครงสร้างและการตั้งค่าของรายงาน ให้ใส่ใจกับแท็บ ฟิลด์ที่กำหนดเอง . ก่อนหน้านี้ เราได้เพิ่มช่องต่างๆ ลงในรายงาน ซึ่งเป็นรายการที่นักพัฒนาระบุไว้ล่วงหน้า การใช้แท็บนี้เราสามารถสร้างฟิลด์ของเราเองได้ - ฟิลด์การเลือก หรือ ฟิลด์นิพจน์ .

ตัวอย่างที่ 2 มาปรับแต่งรายงานกันเอง ประวัติการขาย (ฉบับรายงาน. ). เราจะแสดงข้อมูลการขายตามคู่ค้าและกลุ่มผลิตภัณฑ์ สมมติว่าบริษัทของเราขายสินค้าในมอสโกและในภูมิภาค ดังนั้น ลูกค้าแต่ละรายในฐานข้อมูลจึงอยู่ในพื้นที่ทางภูมิศาสตร์ที่เฉพาะเจาะจง (อุปกรณ์ประกอบฉาก ภูมิภาคธุรกิจ ไดเรกทอรี พันธมิตร ). เราสามารถจัดกลุ่มข้อมูลการขายไว้ในรายงานได้อย่างง่ายดาย ตามภูมิภาค แต่จะทำอย่างไรถ้าเราสนใจสถิติรวมเพิ่มเติม โดยเฉพาะอย่างยิ่งคำตอบสำหรับคำถาม "มีสินค้ากี่ชิ้นที่ขายในมอสโกและในภูมิภาคอื่น ๆ ทั้งหมดรวมกันเป็นจำนวนเท่าใด"? นี่คือจุดที่ "ฟิลด์ที่กำหนดเอง" มีประโยชน์

ขั้นตอนที่ 1 เปิดรายงาน ไปที่แบบฟอร์มสำหรับตั้งค่าโครงสร้างรายงาน ( การดำเนินการทั้งหมด/ตัวเลือกการเปลี่ยนแปลง ). มาลบการจัดกลุ่มทั้งหมดที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ในรายงานทีละรายการ โดยเลือกแต่ละกลุ่มแล้วคลิกปุ่ม "ลบ" บนแผงคำสั่ง หรือใช้ปุ่ม "DEL"

เช่นเดียวกับในตัวอย่างก่อนหน้านี้ มาเพิ่มการจัดกลุ่มลงในรายงานกัน โดยพันธมิตร และจากนั้น ตามระบบการตั้งชื่อ . เรารู้วิธีการทำเช่นนี้อยู่แล้ว จึงใช้เวลาไม่นานนัก ดังนั้นโครงสร้างรายงานจะอยู่ในรูปแบบต่อไปนี้:

รูปที่ 10 โครงสร้างรายงานใหม่

ขั้นตอนที่ 2 มาสร้างฟิลด์ที่กำหนดเองใหม่กัน มาเปิดบุ๊คมาร์คกันเถอะ ฟิลด์ที่กำหนดเอง และดำเนินการคำสั่ง เพิ่ม/สร้างฟิลด์เลือกใหม่

รูปที่ 11. การเพิ่มฟิลด์ใหม่

มาตั้งชื่อฟิลด์ใหม่ของเรา - ภูมิภาคโดยทั่วไป

รูปที่ 12 การแก้ไขฟิลด์แบบกำหนดเองใหม่

คลิกที่ปุ่มกันเถอะ เพิ่ม (รูปที่ 12) ในบรรทัดใหม่ ให้คลิกที่ปุ่มในคอลัมน์ การคัดเลือก . ในแบบฟอร์มการแก้ไขการเลือกที่ปรากฏขึ้น ให้เพิ่มการเลือกตามฟิลด์ พันธมิตรภูมิภาคธุรกิจ . เรามาเลือกประเภทของการเปรียบเทียบกัน เท่ากับ , ความหมาย – “มอสโก” (รูปที่ 13)

รูปที่ 13 การแก้ไขการเลือก

คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" จากนั้นกลับสู่หน้าต่างแก้ไขฟิลด์ที่กำหนดเอง ถัดไปคุณต้องคลิกที่ปุ่มในคอลัมน์ ความหมาย และในรายการการเลือกประเภทข้อมูลที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก เส้น และเขียน “Moscow” เป็นค่า

เรามาทำซ้ำการดำเนินการกัน มาเพิ่มอีกหนึ่งแถวในตารางกัน คราวนี้เลือกตามสนาม พันธมิตรภูมิภาคธุรกิจ เลือกประเภทของการเปรียบเทียบ ไม่เท่ากับ (รูปที่ 14)

รูปที่ 14 การเลือกประเภทการเปรียบเทียบ ไม่เท่ากัน

กลับไปที่หน้าต่างแก้ไขฟิลด์แบบกำหนดเองในคอลัมน์ ความหมาย มาเขียนว่า "ภูมิภาคอื่นๆ" กันดีกว่า

รูปที่ 15 ภูมิภาคอื่นๆ

คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" สนามใหม่ของเราพร้อมแล้ว

ขั้นตอนที่ 3 เพิ่มฟิลด์ใหม่ของเราในโครงสร้างรายงาน การเลือกระดับบนสุดด้วยเมาส์ รายงาน ในโครงสร้าง ให้เพิ่มการจัดกลุ่มใหม่ ในอุปกรณ์ประกอบฉาก สนาม เลือก “ภูมิภาคทั่วไป” (รูปที่ 16)

รูปที่ 16 การเลือกฟิลด์

ลองลากการจัดกลุ่มตามคู่ค้าและการจัดกลุ่มย่อยตามรายการภายในรายการที่สร้างขึ้นใหม่ด้วยเมาส์เพื่อรับโครงสร้างรายงานต่อไปนี้:

รูปที่ 17 โครงสร้างรายงานใหม่

มาสร้างรายงานและดูผลลัพธ์กัน

รูปที่ 18 ผลลัพธ์ของการสร้างรายงาน

การเลือกและการเรียงลำดับ

กลับไปที่หน้าต่างเพื่อแก้ไขโครงสร้างรายงานและการตั้งค่าและให้ความสนใจกับบุ๊กมาร์ก การคัดเลือก และ การเรียงลำดับ .

รูปที่ 19 การเลือก การเรียงลำดับ การออกแบบตามเงื่อนไข

หากเลือกองค์ประกอบรูทในโครงสร้างรายงาน ( รายงาน ) จากนั้น การตั้งค่าที่ทำบนแท็บเหล่านี้จะนำไปใช้กับรายงานทั้งหมดโดยรวม หากเลือกการจัดกลุ่มรายงานบางกลุ่ม ( พันธมิตร , ศัพท์ ) – จากนั้นการตั้งค่าจะมีผลกับการตั้งค่าเท่านั้น

ตัวอย่างที่ 3 เพื่อรายงาน ประวัติการขาย (ฉบับรายงาน. รายได้และต้นทุนขาย ) เพิ่มการเลือกตามฟิลด์ ผู้จัดการ .

รายงาน , ไปที่บุ๊กมาร์กกันเถอะ การคัดเลือก .

ผู้จัดการ . มากำหนดประเภทของการเปรียบเทียบกัน เท่ากับ ให้เลือก "Ivanov Petr Fedorovich" เป็นค่า

รูปที่ 20. การคัดเลือกโดยผู้จัดการภาคสนาม

ด้วยเหตุนี้ เฉพาะยอดขายที่ระบุ Ivan Fedorovich Ivanov เป็นผู้จัดการเท่านั้นที่จะรวมอยู่ในรายงาน

ตัวอย่างที่ 4 มาแสดงข้อมูลในรายงานโดยเรียงลำดับรายได้จากการขายจากมากไปน้อย

เปิดหน้าต่างการตั้งค่ารายงาน เลือกองค์ประกอบรากในโครงสร้างรายงาน รายงาน , ไปที่บุ๊กมาร์กกันเถอะ การเรียงลำดับ .

จากรายการฟิลด์ทางด้านซ้าย ให้ลากฟิลด์ไปทางขวาด้วยเมาส์ รายได้ . กำหนดทิศทางการเรียงลำดับ จากมากไปน้อย .

รูปที่ 21 การเรียงลำดับ

ผลลัพธ์ของการสร้างรายงานแสดงไว้ในรูปที่ 22

รูปที่ 22. ผลลัพธ์ของการสร้างรายงาน

บันทึกการเปลี่ยนแปลงที่ทำ

หากคุณเปลี่ยนโครงสร้างรายงาน คุณสามารถบันทึกได้โดยใช้คำสั่ง ตัวเลือกการดำเนินการทั้งหมด/บันทึก .

รูปที่ 23. การบันทึกตัวเลือกรายงาน

ในรูปแบบการบันทึกตัวเลือก คุณสามารถใช้สวิตช์เพื่อเลือกได้ บันทึกที่ ตัวเลือกที่มีอยู่รายงาน (แทนหนึ่งในตัวเลือกที่มีอยู่แล้ว) หรือ บันทึกเวอร์ชันรายงานใหม่ .

สำหรับตัวเลือกใหม่ คุณต้องระบุชื่อ (โดยคลิกที่ปุ่ม ไกลออกไป ) จากนั้นคลิกที่ปุ่ม บันทึก .

รูปที่ 24. บันทึกเวอร์ชันรายงานใหม่

หากต้องการเลือกตัวเลือกรายงานที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ คุณต้องรันคำสั่ง การดำเนินการทั้งหมด/เลือกตัวเลือก .

รูปที่ 25. การเลือกตัวเลือกรายงาน

ดังนั้น ด้วยการเปลี่ยนแปลงง่ายๆ จากรายงาน UT 11 มาตรฐานฉบับเดียว คุณจะได้รับชุดเครื่องมือที่สะดวกสำหรับการดูและวิเคราะห์ข้อมูลที่หลากหลาย

บทสรุป

อย่างที่คุณเห็น การใช้การตั้งค่ารายงาน UT มาตรฐานนั้นไม่ใช่เรื่องยาก แน่นอนว่ายังมีอีกมากมายมากกว่าที่เราแสดงให้เห็นในตัวอย่างของบทความนี้ แต่การตั้งค่าข้างต้นจะช่วยให้คุณได้รับประโยชน์มากขึ้นจากการใช้แพลตฟอร์มใหม่และประหยัดเงินในการดึงดูดโปรแกรมเมอร์เพื่อการพัฒนา

แน่นอนว่า การตั้งค่ารายงานบางประเภทอาจมีโครงสร้างที่คล้ายคลึงกัน แต่เมื่อได้รับความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการตั้งค่ารายงานโดยใช้ตัวอย่างข้างต้นแล้ว คุณจะสามารถสร้างรายงานอื่นๆ ที่คุณต้องการได้