Dizajn prezentácie: pravidlá, ukážka, titulná strana. Dôležité body

Žijeme v úžasných časoch. Svet sa rýchlo mení a do roku 2020 sa digitálny vesmír desaťnásobne rozrastie. Bude ešte rôznorodejší obsah a pre náš preťažený mozog ho bude čoraz ťažšie vnímať.

Aby ste zvládli takýto prílev informácií, musíte sa naučiť, ako ich správne štruktúrovať a prezentovať.

Ako vytvoriť efektívnu prezentáciu a akým chybám sa pri tom vyvarovať?

Pravidlo 1: Zapojte sa do obsahu

Na jednej z prednášok som dostal otázku: "Alexander, ako vidíš úspešnú prezentáciu?". Dlho som premýšľal a hľadal argumenty, pretože úspech v tejto veci pozostáva z mnohých faktorov.

V prvom rade zaujímavý, štruktúrovaný a dobre podaný obsah.

Takú, že poslucháč sa počas prezentácie pozerá do telefónu len za jediným účelom – na fotenie diapozitívov, a nie na kontrolu feedu na Facebooku.

Aby sa mu leskli oči a objavila sa chuť tvoriť.

Ako však viete, či je publikum pripravené, či má záujem a nakoľko je zapojené?

Najprv sa musíte vyrovnať s dôležitým faktom: ľudia nechodia premýšľať a stresovať sa. A s najväčšou pravdepodobnosťou sa nestarajú o vašu prezentáciu. To, ako prezentujete a čo vidia, však môže zmeniť ich názor.

Dave Paradis, odborník na prezentácie, vykonal prieskum na svojej webovej stránke.

Pýtal sa ľudí: čo sa im nepáči na prezentáciách? Na základe odpovedí tisícok ľudí prišiel s dvomi dôležitými bodmi pre každého rečníka.

Pravidlo 2. Nečítajte text zo snímok

69 % opýtaných odpovedalo, že neznesú, keď hovorí zopakuje text umiestnený na snímkach svojej prezentácie. Informácie na každej snímke musíte vysvetliť vlastnými slovami. V opačnom prípade riskujete, že vaše publikum jednoducho zaspí.

Pravidlo 3. Nebuď "malý" :)

48% ľudí nemôže tolerovať Písmo v prezentácii je príliš malé. Môžete prísť s brilantnou kópiou pre každú snímku, ale všetka vaša kreativita pôjde dole vodou, ak bude kópia nečitateľná.

Pravidlo 4: Robte si žarty a buďte úprimní

Will Stefan na TED-x sa vie zasmiať sám na sebe aj počas dôležitých prezentácií.

Pozri. Vyvodiť záver. Usmievajte sa. Publikum ocení vašu jednoduchosť komunikácie a jednoduchosť prejavu.

Pravidlo 5: Používajte správne typy písma

V roku 2012 The New York Times uskutočnil experiment s názvom „Ste optimista alebo pesimista?

Účastníci museli prečítať úryvok z knihy a odpovedať „áno“ alebo „nie“ na niekoľko otázok.

Účel experimentu: zistiť, či písmo ovplyvňuje dôveru čitateľa v text.

Zúčastnilo sa 40 000 ľudí a bol im zobrazený rovnaký odsek v rôznych typoch písma: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Výsledok je takýto: text napísaný písmom Comic Sans a Helvetica nevzbudzoval u čitateľov dôveru, no písmo Baskerville sa naopak dočkalo súhlasu a súhlasu. Podľa psychológov za to môže jeho formálny vzhľad.

Pravidlo 6: Vizualizujte

Každý vnímame informácie inak. Poviete danej osobe: urobte krásnu prezentáciu. V hlave si nakreslíte konkrétny príklad.

A ani si neuvedomíte, že v jeho myšlienkach vyzerá krásna prezentácia úplne inak.

Preto je lepšie ukázať päť obrázkov, ako raz všetko vysvetľovať slovami.

Pred prejavom si musíte zvoliť jasné ilustrácie svojho kľúčového posolstva. Nezáleží na tom, čo predávate – obedové boxy, vaše konzultácie alebo životné poistenie.

Ukážte publiku päť obrázkov

vy

Váš produkt

Výhody vášho produktu

Spokojní zákazníci

Metriky vášho úspechu

Pravidlo 7. Zjednodušte

Väčšina ľudí si myslí, že robiť prezentáciu na bielom pozadí je nudné a neprofesionálne. Sú presvedčení, že ak zmenia farbu, dôjde k „čarovaniu“ a klient objednávku okamžite prijme. Ale to je mylná predstava.

Sklíčko sa snažíme „vyšperkovať“ veľkým množstvom predmetov, hoci jeho podstatu vieme vysvetliť jedným slovom alebo obrázkom.

Vaším cieľom nie je dosiahnuť Rembrandtovu úroveň zručností. Príliš podrobná a prepracovaná kresba iba odvedie pozornosť publika od myšlienky, ktorú chcete sprostredkovať. (Dan Roem, autor Visual Thinking)

Pomocou ilustrácií a minima textu pomáhame sprostredkovať naše myšlienky poslucháčom a upútať ich pozornosť.

Menej neznamená nudnejšie. Dizajn jednodolárovej bankovky je starý viac ako 150 rokov a každým rokom sa zlepšuje.

Neustále sa vizuálne mení a na účte zostáva len to najdôležitejšie. Dnes je bankovka krásna vo svojej jednoduchosti.

Pravidlo 8. Nacvičte si prejav

Ak nemáte čas na prípravu prezentácie, prečo by si mal klient venovať čas na jej prípravu? Ako vstúpite do sály? čo povieš ako prvé? Váš notebook bude nabitý na desať percent a kde očakávate, že nájdete zásuvku? Nacvičíte niekoľko scenárov a svoj prejav?

Odpoveď na všetky otázky je rovnaká: musíte sa pripraviť na dôležité stretnutia a prezentácie. Nestačí vytvoriť prezentáciu so skvelým obsahom a obrázkami, musíte ju vedieť prezentovať. Keď hovoríte, mali by ste byť pochopení, vypočutí a prijatí.

Vytvorenie efektívnej prezentácie nie je len o pridávaní skvelého obsahu a obrázkov do vašich snímok, je to o tom, ako ich prezentovať. V prejave by ste mali byť pochopený, vypočutý a prijatý.)

Predstavte si: človek príde do haly a začne sa rútiť - najprv 1. snímka, potom 7., potom späť na 3. snímku. Starosti, starosti, zabudnutia. Budeš niečomu rozumieť? Nerozmýšľaj.

Ľudia sú veľmi citliví na iných ľudí. Keď nie si pripravený, keď si nie si istý, je to vidieť už z diaľky. Moja rada preto znie: nacvičte si prezentáciu pred zrkadlom aspoň trikrát.

Pozdravuje obálka

Predstavte si, že ste prišli na stretnutie, všetkých ohromili skvelou prezentáciou, pridali ste si do priateľov na Facebooku osobu, ktorej ste „predávali“ a na avatarovi máte kvetinu alebo lebku.

V prvom rade je to zvláštne. Po druhé, o dva týždne, keď niekomu napíšete cez instant messenger, nebude si pamätať vašu tvár.

Otvorte messenger. Ak na svojom avatare uvidíte písmená alebo na osobe, ktorá je k vám otočená chrbtom, zapamätáte si tvár partnera bez jeho mena?

Prezentácie sú transformačné. To nevyhnutne neznamená, že menia publikum. Aj to sa môže stať, ale o tom teraz nehovorím. Prezentácie premenia vás a vaše vlastné nápady. Nie je to o tom, že vám pomôžu stať sa bohatým a slávnym. Ide o to stať sa inými, lepšími ľuďmi. Stanete sa informovanejšími, chápavejšími, úprimnejšími a vášnivejšími. ( Alexey Kapterev, odborník na prezentácie)

Bez ohľadu na to, aká skvelá je vaša prezentácia v PowerPointe, ak máte na svojom avatare obrázok s nízkym rozlíšením, ľudia na prezentáciu zabudnú.

Pamätajte, že váš profil na Facebooku predáva, kým spíte. Ľudia naň prichádzajú, čítajú a hľadajú niečo zaujímavé. Vizuálny dizajn vašej stránky je veľmi dôležitý.

Môžem ťa požiadať o jednu vec? Nahrajte svoj avatar na Facebook na bielom pozadí a vytvorte titulnú fotografiu s vašou fotografiou a krátkym popisom toho, čo robíte.

Postupom času pochopíte, že vás „stretáva na obale“ a z komunikácie získate konkrétny výsledok.

Prezentácia poštou: 5 životných hackov

Prezentácia pred publikom sa výrazne líši od prezentácie, ktorú potrebujete poslať poštou.

Čo vám odporúčam venovať pozornosť pred odoslaním prezentácie klientovi:

Titulná snímka vždy predáva. Váš prvý obrázok by mal byť provokatívny a nezvyčajný. Pri pohľade na ňu by človek mal chcieť vedieť viac.

Alexej Obzhorin

Skúma komunikáciu vo všetkých jej prejavoch – cudzie jazyky, psychológiu komunikácie, verejné vystupovanie a vizualizáciu – a ochotne sa o svoje objavy delí s ostatnými. Používa vedecký prístup ku každodenným veciam a verí, že byť vedcom je zaujímavé.

O tom, ako urobiť prezentáciu, sa toho povedalo a napísalo veľa. Napriek tomu sa dnes študenti a stredoškoláci chytajú za hlavu, keď dostanú za úlohu pripraviť prezentáciu svojho projektu. A potom - učitelia a učitelia, ktorí si prezerajú desiatky šablón a čítajú mikroskopický text napísaný červenými písmenami na svetlozelenom pozadí. Čo robiť?

Stačí sa pozrieť na najlepšie príklady sveta. Aby sme to urobili, poďme na Slideshare.net – stránku so 70 miliónmi návštevníkov mesačne venovaných výlučne prezentáciám – a vyberte tie najlepšie diela všetkých čias a vo všetkých kategóriách. Nejde len o prezentácie, ktoré si pozrelo 100-tisíc až 3,5 milióna ľudí, ale aj o tie, ktoré používatelia najčastejšie zdieľajú, lajkujú a sťahujú. Skúsme nájsť, čo ich dizajnovo, obsahovo a celkovo spája.

Dizajn

1. Fotografie sa používajú oveľa častejšie ako diagramy, schémy a iné grafické prvky. Obrázky navyše nezobrazujú priamo to, čo sa hovorí v texte, ale rozvíjajú symbolický význam slov (sloboda - vták, novinka - žiarovka atď.). Veľké množstvo fotografií sú emotívne tváre.

2. V palete 15 najobľúbenejších prezentácií na svete dominujú teplé odtiene (žltá, červená, oranžová, hnedá) na bielom alebo svetlosivom diapozitívovom podklade. Je pozoruhodné, že farba a emocionalita obsahu sa zhodujú. Napríklad svetlé farby webu v pokojnej prezentácii o Google a emocionálne červené odtiene v „Čo sú to do pekla sociálne médiá?!“

3. Použite jeden alebo dva typy písma a konzistentnú veľkosť textu v celej prezentácii (väčšie pre nadpisy, menšie pre hlavný text). Existuje jasný trend smerom k bezpätkovým fontom (13 z 15 prezentácií používa bezpätkové fonty).

2. Nejednoznačné, pútavé titulky, ktoré vytvárajú efekt tajomna („Mobily zožrali svet“, „...tajná ríša“, „To vlastne nikto nevie...“, „Ako nájsť zmysel života... “). 8 z 15 najlepších prezentácií na svete má v názve otázku: "Ako to funguje?", "Čo by ste urobili?", "Čo je potrebné?" a tak ďalej.

3. Informácie sú rozdelené na časti. Na tento účel sa aktívne používajú očíslované zoznamy, ako aj pravidlo „jedna snímka – jedna myšlienka“. Našla sa aj ďalšia zaujímavosť: v deviatich prezentáciách autori rozdeľujú vety do fráz, simulujúc tak pauzy v živom rozhovore. Divák má čas premýšľať o riadku, kým sa prepne ďalšia snímka.

Všeobecné vlastnosti

1. Upútajte pozornosť na začiatku prezentácie. Táto technika sa prekvapivo opakuje vo všetkých 15 prezentáciách: prvých 3–10 snímok identifikuje problém a dokazuje jeho rozsah a význam. „Každú sekundu sa na svete urobí 350 prezentácií... a 99 % z nich je zlých“; „Kto správne pracuje so sociálnymi sieťami? Dell, Starbacks... a ty?“; "Vedeli ste, že..?"; "Prečo potrebujeme vedieť, čo je stratégia?" Potom autor ponúka riešenie, hovorí: „Viem, ako tento problém vyriešiť. Tu je 10 tipov, ktoré vám pomôžu...“

2. Jednoduchosť vo všetkom – fonty, obrázky, použité slová, jazyk a podobne. Najzložitejšie myšlienky sú prezentované čo najjednoduchšie, rozdelené do jasných, jednoznačných téz a autori sa vyhýbajú používaniu terminológie.

3. Koncept alebo zjednocujúca myšlienka je vo všetkých najlepších prezentáciách na svete. A to je najdôležitejšie. Koncept je vlastnosť, ktorá je pre diváka zaujímavá. Jednoduchý úprimný rozhovor alebo patetický emotívny prejav, sarkastická úprimnosť alebo priateľské vysvetlenie tých najmenších detailov. Koncept možno vidieť v spôsobe prezentácie informácií, reči a vizuálnej podpore. Vytvorí obrázok, vďaka ktorému táto konkrétna prezentácia vynikne od tisícok iných.

Nájdené kritériá sú orientačné. Hlavná vec v každej prezentácii, rovnako ako v každom inom prejave, je sebavedomá znalosť toho, o čom hovorí.

Prezentácia je špeciálna forma prezentácie informácií. Zvyčajne sa na to používajú technické prostriedky. Hlavnou úlohou prezentácie je napríklad zaujať publikum o propagovaný produkt, službu, nápad a pod. Bezprostredne pred prezentáciou sa vypracuje scenár tzv.

V súlade s témou prezentácie a podmienkami jej konania je vybraná videosekvencia na predvedenie produktu, počítačová grafika, zvukový a farebný dizajn a vopred pripravené písomky. Čím jasnejšia je prezentácia, tým je lepšia a atraktívnejšia pre cieľové publikum.

Ak chcete urobiť skutočne farebnú a vynikajúcu prezentáciu, potom sú vám k dispozícii naše PowerPoint šablóny, ktoré si teraz môžete zakúpiť so zľavou 40 %.

PROMO KÓD NA ZĽAVU 40 %: k8pk8azpdv Samotné slovo „prezentácia“ znamená z latinčiny - sprostredkovať, odovzdať, ale z angličtiny "predkladať" - prezentovať. V slovníku marketingových pojmov je definícia „prezentácie“ nasledovná: prejav, ktorý môže byť sprevádzaný vizuálnymi obrázkami, zameraný na sprostredkovanie hlavnej myšlienky a informácie cieľovému publiku. Účelom prezentácie je sprostredkovať informácie poslucháčom a povzbudiť ich, aby vykonali akékoľvek kroky požadované organizátormi.

Ako pripraviť prezentáciu

Kto sú organizátori prezentácie? Za realizáciu prezentácií vo firmách sú najčastejšie zodpovední PR špecialisti. Spravidla vyžadujú podrobný plán vypracovaný vopred. Tu je potrebné načrtnúť ciele podujatia, opísať publikum, predstaviť koncept a vyjadriť všeobecný zámer PR správy, urobiť zoznam navrhovaných videí, diagramov, tabuliek a iných prostriedkov vizuálnej podpory prezentácie.

Ako napísať prezentáciu? Prezentačný skript pozostáva zo zoznamu všetkých hlavných udalostí a fáz udalosti v postupnom poradí. Pri priamom vedení prezentácie musí moderátor presne dodržiavať toto nariadenie. Samotné PR posolstvo by nemalo pôsobiť rušivo, ale malo by sa niesť v štýle improvizácie. Samotný text musí byť zároveň vopred pripravený a starostlivo nacvičený a otestovaný na vnímanie v malom publiku.

Prezentácia rieši niekoľko problémov naraz:

1. informuje o udalosti, ktorá zodpovedá záujmom publika;
2. nabáda publikum, aby podniklo kroky, ktoré sú vo všeobecnosti v súlade s myšlienkami prezentácie a jej celkovým zámerom;
3. Prispieva k cieľom spoločnosti získať zákazníkov.

Stratégia prezentácie je nasledovná: v prvej fáze vybudovať dôveru v spoločnosť a potom prejsť k presvedčeniu klienta o krokoch navrhnutých v prezentácii.

Aby vystúpenie nepôsobilo sychravo a nudne, musia organizátori sledovať ďalší dôležitý cieľ – pobaviť a prekvapiť divákov. Bez toho hrozí, že sa prezentácia zmení na prázdne stretnutie.

Účinnosť prezentácie

Aby sa udržal záujem o prezentáciu, rečník si musí zvoliť optimálny čas na jej prijatie. „Správa“ by mala byť zaujímavá a originálna. Treba sa snažiť veľa rozprávať v čo najkratšom čase a neunaviť poslucháčov. Prvky humoru rozptyľujú divácku nedôveru, dôležité je len zabezpečiť ich vhodnosť.

Príprava na prezentáciu

1. štúdium témy prejavu;
2. definovanie úloh a cieľov;
3. znalosť publika;
4. štruktúra prezentácie;
5. úvod a záverečná časť;
6. vizuálne materiály.

Výskum publika

Pri rozprávaní sa musíte sústrediť na publikum. Je dôležité zvážiť: vek, vzdelanie, profesionálne kvality, etnicitu a pohlavie, sociálne úrovne atď. Čím menšie publikum, tým viac informácií o ňom potrebujete získať pred začiatkom podujatia.

Fascinujúce rozprávanie je príbeh rozdelený na viacero častí naraz, ktorý má úvod, hlavnú časť a záver. Ak chcete upútať pozornosť publika, môžete svoju správu začať pripraveným vtipom. Ak je rečníkovi položená otázka z publika, musíte sa pýtajúcemu poďakovať a poukázať na dôležitosť jeho otázky. Prezentácia predpokladá slobodu prejavu a konania rečníka. Je sotva možné dosiahnuť dôveryhodný kontakt s publikom neustálym bytím v jednej pozícii. Dynamický rečník dokáže v publiku vzbudiť väčšiu dôveru.

Kontakt s publikom

Na nadviazanie kontaktu s publikom slúžia rétorické otázky a krátke, vyprovokované diskusie. Je dôležité cítiť publikum, s ktorým hovoríte. Mimika, držanie tela, reakcie, frázy – to určite treba sledovať a v súlade s prejavmi ľahostajnosti a nepozornosti zvýšiť záujem a pôsobiť proti jeho vyhasnutiu určitými metódami. Môžete si vybrať jedného poslucháča z publika a pri rozprávaní príbehu hovoriť priamo s ním.

Výrazy, ktoré budú použité počas správy, musia byť pre publikum zrozumiteľné. Ak plánujete pri vytváraní prezentácie použiť vizuálne materiály, pri vnímaní textu z obrazovky projektora je dôležité pamätať na niekoľko kľúčových bodov:

1. nadpisy a nadpisy musia byť vytlačené čiernym písmom;
2. veľké písmená sa zvyčajne vnímajú horšie ako malé písmená, preto sa ich použitie odporúča len v krátkych nadpisoch;
3. Na jednu snímku by ste nemali umiestniť viac ako päť riadkov a viac ako sedem slov na riadok;
4. ak plánujete použiť na snímke niekoľko farieb, ich počet by nemal presiahnuť tri. Na rozlíšenie prvkov schém, niektorých schém, stačí použiť iba 1-2 farby;
5. Je dôležité dodržať štýl: ak je prvok na jednej snímke zvýraznený určitou farbou, na všetkých ostatných stranách a snímkach prezentácie by sa mala použiť rovnaká farba.

Typy prezentácií:

1. obrázok;
2. školenia;
3. rozhovor;
4. brífingy;
5. obchodovanie;
6. motivačné a informačné;
7. prvé stretnutia atď.

Všeobecne sa uznáva, že prezentácie sa spravidla týkajú oblastí podnikania, no čoraz častejšie počuť o prezentáciách neziskového sektora, organizácií, rôznych asistenčných programov, vzdelávacích programov, prezentácií kultúrnych projektov a pod.

Hlavné ciele prezentácie

1. Informovanie;
2. Viera;
3. Inšpirácia k akcii.

Výhody prezentácie

Prezentácia je živá komunikácia v dialógovom režime. Publikum na prezentácii má záujem dostávať informácie, ktoré potrebuje, a preto je tu veľmi dôležitá spätná väzba a rýchla reakcia zákazníkom. Ďalšou dôležitou výhodou prezentácie je efektívne a rýchle šírenie veľkého množstva informácií. Použitie vizuálnych pomôcok len zvyšuje efekt prezentácie, robí ju živšou a vizuálnejšou.

PowerPointové prezentácie

Vizuálna a živá prezentácia značne uľahčuje vnímanie informácií publikom poslucháčov. Prezentácia dnes nie je len ústnou prezentáciou rečníka, je to nový formát prezentácie informácií. S pomocou programu Microsoft Power Point sú prejavy, prednášky a správy ešte jasnejšie a transparentnejšie. Suchá reč bez obrazových materiálov je poslucháčmi slabo vnímaná, ale demonštrácia obrázkov, videí, jasné a presvedčivé slajdy s veľkými nadpismi a číslami vám umožňujú trochu si oddýchnuť od vlastnej fantázie a klásť väčší dôraz na vnímanie základných informácií.

Hlavnými prvkami prezentácií v PowerPointe sú obrázky a obrázky, stručné a zrozumiteľné texty, grafika, animácie, video, zvuk. Vďaka týmto komponentom je poslucháč schopný absorbovať oveľa väčšie množstvo informácií a nové poznatky tak získava spravidla zaujímavou a vzrušujúcou formou. Multimediálne súbory sú ovládateľné, čo znamená, že ak máte spustenú prezentáciu v PowerPointe, môžete so snímkami jednoducho manipulovať a zobrazovať ich rýchlosťou, ktorá maximalizuje vplyv na vaše publikum.

Na vytvorenie prezentácie potrebujete šablónu. Dôležité komponenty pre efektívnu prezentáciu: dizajn, štruktúra, možnosť okamžite začať upravovať vašu prezentáciu – vkladanie textov, log, diagramov, grafov, obrázkov atď.

Bezplatná prezentačná šablóna od TemplateMonster

Power Point je program, ktorý organizuje elektronickú prezentáciu vo forme postupných snímok. PowerPointové prezentácie vyvinuté tímom TemplateMonster Russia majú možnosť pridávať a upravovať nielen text, obrázky a logá, ale aj pridávať zvuk. Prezentácia sa zobrazuje v režime prezentácie. Rôzne originálne prechody medzi snímkami oživia aj tú najserióznejšiu prezentáciu. Prezentácie nevyžadujú veľa času na úpravu a sú lacnou možnosťou prezentácie inovácií vašej firmy vašej cieľovej skupine.

Prezentácie PowerPoint vám umožňujú vybrať si vzhľad snímok, upraviť počet a postupnosť prezentácie, zmeniť farebnú schému, použiť rôzne prvky animácie a vytvoriť celé fotoalbumy.

Prezentácia je pomerne bežným typom výchovno-vzdelávacej práce. S príchodom špičkových technológií do našich životov sa učitelia stále viac snažia dať žiakom túto úlohu. Nie je na tom absolútne nič zložité, najmä vzhľadom na to, že všetci študenti bez výnimky ovládajú počítače a rozumejú viac-menej elementárnemu programu.

Je celkom beznádejné očakávať, že každý študent predstaví originálnu prácu, pretože program, ktorý umožňuje prezentáciu, má určité šablóny.

Správny formát prezentácie podľa vzoru

Komu prezentácia urobila dobrý dojem, a vaša odpoveď sa ukázala ako úplná a jasná, stojí za to si najprv premyslieť plán. Bez ohľadu na to, aký je účel vašej prezentácie, pravidlá dizajnu budú stále rovnaké.

Prezentácia musí obsahovať:

• titulná strana;
• úvod;
• Hlavná časť;
• záver.

Titulná strana a úvod prezentácie

Zapnuté titulná strana Musí sa zapísať názov vzdelávacej inštitúcie, kurzu a špecializácie, vaše meno a meno učiteľa, ako aj názov témy. Úvod by mala obsahovať stručné informácie o diele a poodhaliť rúško tajomstva.

Hlavná časť prezentácie

Čo sa týka Hlavná časť, potom by ste na snímky nemali umiestňovať celý text svojej ročníkovej alebo dizertačnej práce. Najlepším spôsobom, ako zistiť, čo vložiť do tela prezentácie, je predstaviť si, čo by vás zaujímalo, keby ste to počuli prvýkrát. Koniec koncov, ľudia vás budú počúvať, aj keď sú v danej problematike zdatní, no napriek tomu vás a vašu prácu v kurze vidia prvýkrát.

Záver prezentácie

Záver by mal obsahovať fakty z vašej práce. Možno aj všetky závery, ktoré ste vyvodili zo štúdia problému. Snažte sa to preto zariadiť tak, aby boli výsledky práce zreteľné a sluchom vnímateľné a podľa možnosti aj dokreslené ďalšími obrázkami. Nájdite si čas na nájdenie obrázkov, ktoré budú plne vyjadrovať podstatu textu použitého na snímke.

Mimochodom! Pre našich čitateľov je teraz zľava 10%.

Pravidlá dizajnu prezentácie: nenechajte si ujsť dôležité body

Vždy stojí za to pamätať, že existuje niekoľko pravidiel, ktoré sa musia prísne dodržiavať. Tie obsahujú textové písmo. Uistite sa, že pre nadpisy používate presne rovnaké písmo, nemalo by sa meniť na všetkých snímkach.

To isté platí pre všeobecný text. Farba hlavného textu by mala byť konzistentná počas celej práce. Ak stále chcete zdôrazniť niektoré obzvlášť dôležité body, môžu to byť tieto citácie alebo nejaké aplikácie. Pamätajte tiež, že by ste sa nemali nechať príliš uniesť tučným písmom a kurzívou. Overkill rozpustí dôležité informácie vo všeobecnom toku.

Pozadie snímky

Ak hovoríme o pozadí snímok, je najlepšie zvoliť rovnaké v celej správe. Nemali by ste preskakovať zo štýlu na štýl a meniť ho s každou novou snímkou. Úplne záverečná snímka musí byť poďakovaním za pozornosť.

Ako urobiť prezentáciu správne a bez chýb?

Ak vám všetky pravidlá pre návrh prezentácie, ktoré sme načrtli, stále nepomohli, potom nie je potrebné trpieť. Pri príprave akýchkoľvek prezentácií a iných vzdelávacích prác vyhľadajte odbornú pomoc od špecialistov.

Ilustrovať text pomocou snímok už nestačí! Ako vytvoriť efektívnu prezentáciu v MS Powerpoint. Naša rada.

Z článku sa dozviete:

Kreatívna práca: tvorba prezentácií

Vo všeobecnom zmysle je prezentácia prezentáciou niečoho nového: hotového produktu, projektu, plánovaného vývoja. V súčasnosti sa týmto pojmom častejšie označuje spôsob prezentácie informácií, pri ktorom je správa sprevádzaná názornými materiálmi, diapozitívmi, ktorých vizualizácia sa uskutočňuje na samostatnej veľkoplošnej obrazovke. Táto kombinácia prednášky a jej vizuálu výrazne zjednodušuje vnímanie, umožňuje upútať pozornosť poslucháčov a sústrediť ju na podstatu prezentovanej problematiky. To znamená, že prezentácia využíva ľudskú schopnosť lepšie a rýchlejšie pochopiť „obrázok“, a nie text monotónne prezentovaný rečníkom.

Ale vytvorenie prezentácie projekt alebo obchodná prezentácia pre zákazníkov mala skutočne očakávaný efekt, ale ilustrácia textu pomocou diapozitívov zjavne nestačí. Je veľmi dôležité, aby sa ciele, ktoré je potrebné dosiahnuť, prispôsobili konkrétnemu publiku, teda tomu, čo presne tí, ktorí sa zhromaždili na prezentácii, chcú vidieť a počuť, ako sú pripravení a majú informácie o problematike, ktorej sa správa venuje. je oddaný.

Okrem toho pravidlá zostavovania prezentácie závisia od situácie, v ktorej sa bude konať. Medzi takéto situácie patria:

Správa na priemyselnej konferencii, stretnutí, ktorého publikom budú špecialisti dobre oboznámení s problémom, ktorému bude prejav venovaný. Rečník má zvyčajne 15 – 20 minút, čo je dosť na to, aby nielen identifikoval problém, ale aj ponúkol svoje riešenie, pričom prezentáciu ilustruje diapozitívmi prísneho dizajnu, ktoré neodvádzajú pozornosť od prezentácie podstaty problému.

Vystúpenie na výstave, podpora stánku. V tomto prípade nemôžete počítať s dobre vyškolenými poslucháčmi, preto by prezentácia mala byť krátka a doplnená „obrázkami“, ktoré dokážu upútať pozornosť. V tomto prípade je vhodnejšie použiť viac diapozitívov, ktorých dizajn by mal byť farebný a zapamätateľný.

Obchodná prezentácia zákazníkom a klientom, tiež by nemala trvať dlho a hlavnú pozornosť v nej treba venovať výsledku, a nie formulácii problému a možnostiam jeho riešenia. Samotná správa musí byť prispôsobená konkrétnemu publiku, berúc do úvahy jeho úroveň pripravenosti. Obsah diapozitívov je informačne maximálne bohatý, prevedenie profesionálne.

To znamená, že pravidlá a postup pri zostavovaní prezentácie by mali zohľadňovať tak stupeň pripravenosti publika, ako aj situáciu, pre ktorú sa vytvára. V tomto prípade sa takýto spôsob propagácie navrhovaných nových riešení a produktov stáva účinným nástrojom na presviedčanie a dosiahnutie cieľa, pre ktorý je táto prezentácia vytvorená.

Prečítajte si tiež:

Všeobecná schéma prípravy prezentácie

Aby prezentácia rečníka dosiahla účel, pre ktorý bola zostavená, je potrebné, aby to, čo chce rečník povedať, bolo pre publikum zaujímavé. V prípade, že si rečník pri zostavovaní prezentácie nesformuloval pre seba účel, na ktorý bola vytvorená, je nepravdepodobné, že by ňou dokázal zaujať poslucháčov.

Pre všeobecné prípady môžete použiť klasický diagram v tvare S vytvorenie prezentácie, ktorý obsahuje štyri hlavné časti:

Úvodné slovo - vyjadrenie a označenie podstaty otázky;

Popis existujúceho problému, dôkaz o potrebe jeho riešenia;

Navrhované možnosti alebo riešenie problému, dôkaz o jeho optimálnosti a relevantnosti;

Záverečné slovo je zhrnutím hlavných navrhovaných riešení, výzvou na ich praktickú realizáciu.

Postup pri tvorbe prezentácie

Už vo fáze prípravy prezentácie je potrebné analyzovať, pre aké publikum je určená. Vďaka tomu bude možné pri koncipovaní prezentácie zohľadniť potreby a percepčné schopnosti poslucháčov a urobiť ju pre nich čo najzaujímavejšou. Čo je potrebné vziať do úvahy pri analýze zloženia poslucháčov, je uvedené v tabuľke.

Vypracovanie prezentácie projektu je proces pozostávajúci z niekoľkých po sebe nasledujúcich etáp:

1. Výber témy prezentácie, stanovenie problému, kontrola navrhovaných riešení;
2. Kompilácia textového obsahu a výber ilustračných materiálov;
3. Tvorba ilustrácií vrátane výberu štýlu dizajnu jednej snímky, ich obsahu a množstva;
4. Vkladanie snímok do textovej časti prezentácie;
5. Zverejnenie hotovej prezentácie.

Čo sa týka výber témy, je to z dôvodu relevantnosti problematiky diskutovanej v prezentácii. Keďže čas vyhradený na správu je zvyčajne obmedzený, je najlepšie venovať sa jednej téme a nie viacerým, bez ohľadu na to, aké dôležité môžu byť ostatné. To umožní poslucháčom sústrediť sa na najdôležitejší problém a výrazne zlepší porozumenie materiálu.

Textový obsah je potrebné rozdeliť ho na časti a každej z nich dať krátky, ale výstižný názov. V úvodnej časti by sa malo stručne uviesť, aké problémy sa budú v správe riešiť.

Pri výbere ilustrácie, v súlade so všeobecnými pravidlami prípravy prezentácií sa výpočet ich počtu vykonáva s prihliadnutím na trvanie samotnej správy. Prax ukazuje, že na jednu ilustráciu potrebujete vyčleniť približne jednu minútu. To stačí na to, aby si poslucháči mohli snímku podrobne prezrieť a porozumieť informáciám, ktoré obsahuje. Každá snímka by mala mať názov. Ilustráciu by ste nemali preťažovať informáciami - poslucháči nemajú veľa času na to, aby si ich pozorne prečítali.

Ilustrácie by mali byť jasné a ľahko pochopiteľné. Pri umiestňovaní textu musíte použiť zoznamy s odrážkami a krátke frázy. Nenechajte sa uniesť fontom – stačia dva – pre nadpisy a hlavný text.

O vypracovanie projektovej prezentácie Pri navrhovaní ilustračného materiálu je potrebné použiť kontrastné farby a počítať s tým, že pri premietaní na plátno na bielom pozadí nemusia byť písma a ilustrácie vo svetlých farbách jednoducho viditeľné. Je lepšie vyhnúť sa používaniu inverzných farieb - keď sú text a ilustrácie umiestnené na tmavšom pozadí - to tiež sťažuje čítanie.

Ak je to možné, každá snímka by mala obsahovať obrázok, graf alebo diagram a pre vnímanie je lepšie, ak sa text vysvetľujúci „obrázok“ nachádza napravo od neho. Pre návrh grafických ilustrácií sa používa rovnaké písmo ako pre dizajn textov.

Poznámka: Prednášajúci musí poskytnúť vysvetlenia ku všetkým prvkom snímky, textu aj grafiky.

Pohodlným nástrojom na tvorbu projektových prezentácií sú špecializované služby – softvér, ktorý umožňuje bežnému používateľovi prezentovať potrebné informácie publiku na úplne profesionálnej úrovni. Medzi najobľúbenejšie softvérové ​​produkty patrí PowerPoint od spoločnosti Microsoft.

Pravidlá pre vytváranie prezentácie v PowerPointe

PowerPoint je súčasťou štandardného balíka MSOffice, takže používatelia, ktorí poznajú textový editor MSWord, ho ľahko zvládnu. Tieto softvérové ​​produkty používajú rovnaké techniky na vytváranie a úpravu textov aj prezentácií.

Pre tých používateľov, ktorí sa prvýkrát obrátili na pomoc tohto nástroja, pomôžu princípy a pravidlá vytvárania prezentácie v PowerPointe lepšie pochopiť vstavané Sprievodca automatickým obsahom a pripravený Šablóny.

Vytvorenie prezentácie projektu v režime Sprievodca automatickým obsahom sa vykonáva cez dialógové okno, po odpovediach, v ktorých program ponúkne hotový návrh na ďalšiu úpravu. Ako základ môžete použiť aj jednu z navrhovaných šablón, ktoré obsahujú vzorky dizajnu vyvinuté profesionálnymi dizajnérmi.

Po výbere dizajnu snímok je možné ich obsah importovať z ľubovoľného súboru vytvoreného v balíku MSOffice – z tých, pre ktoré bol použitý textový editor Word, ako aj z tabuliek Excelu.

V okne Vytvorte snímku Môžete si vybrať rozloženie prvkov pripravovanej ilustrácie. Toto je rozloženie, v ktorom sú pridelené oblasti pre grafiku a text. Je žiaduce, aby všetky prvky diapozitívu boli vytvorené podľa jedného usporiadania.

Pravidlá pre vytváranie prezentácie v PowerPointe stanovujú, že prezeranie snímok, teda ich zobrazovanie na obrazovke, je možné vykonávať manuálne aj automaticky. Automatickú výmenu sklíčok je možné vykonávať buď v pravidelných intervaloch alebo v intervaloch, ktoré je možné individuálne nastaviť.