Care sunt principalele costuri? Costuri fixe

Să începem cu câteva definiții:

Costurile sunt costurile vieții și forța de muncă materială pentru producția și vânzarea produselor, lucrărilor, serviciilor:

Cheltuieli- resurse consumate sau bani care trebuie plătiți pentru bunuri sau servicii (în practica economică internă, termenul „costuri” este adesea folosit pentru a caracteriza toate costurile unei întreprinderi pentru o anumită perioadă);

Cheltuieli aceasta este doar acea parte din costurile care au fost suportate în legătură cu generarea de venituri și, în conformitate cu Standardele Internaționale de Contabilitate, cheltuielile includ pierderi și cheltuieli care apar în timpul activităților principale ale întreprinderii în legătură cu generarea de venituri, care este, in contabilitate, veniturile trebuie corelate cu costurile obtinerii lor, care in acest caz se vor numi cheltuieli.

Să aruncăm o privire mai atentă principalele tipuri de costuri:

În conformitate cu regulile contabile: costurile se acumulează în conturile secțiunii 3 din Planul de conturi (în primul rând în contul 20 „Producția principală”) și, pe măsură ce produsele sunt produse, sunt mutate în contul 43 „Produse finite”, iar costurile sunt convertite în cheltuieli numai după vânzarea produselor, adică la trecerea din contul 43 în contul 90 „Vânzări”.

Într-o formă simplificată putem spune că cheltuieli - acesta este în esență costul total al bunurilor vândute.

Astfel, dacă costurile suportate corespund unor anumite venituri, acestea pot fi considerate cheltuieli și reflectate în contul de profit și pierdere. Dacă veniturile ca urmare a costurilor suportate nu au fost încă primite, costurile trebuie luate în considerare ca active și reflectate în bilanț ca costuri în curs de execuție sau produse finite (nevândute).

Aceasta înseamnă că conceptul de cheltuieli este mai restrâns decât conceptul de costuri. Și conceptele de „costuri” și „cheltuieli” sunt adesea folosite ca sinonime, iar termenul „costuri” este mai caracteristic teoriei economice, iar „costurile” - pentru contabilitate și management.

Pretul- acestea sunt costurile exprimate în formă monetară pentru producerea și vânzarea produselor, lucrărilor și serviciilor. Consta din toate costurile asociate cu utilizarea resurselor naturale, materiilor prime, materialelor, combustibilului, energiei, mijloacelor fixe, resurselor de muncă, precum și alte costuri de producție și vânzare în procesul de producție (efectuarea muncii, prestarea de servicii).

Contabilitatea costurilor și calculul (calculul) costului fiecărui tip de produs (lucru, serviciu) produs de o întreprindere este una dintre problemele cheie ale contabilității de gestiune din mai multe motive, inclusiv următoarele:

• cunoașterea costului de producție este necesară pentru evaluarea soldurilor lucrărilor în curs și produselor finite în contabilitatea financiară, precum și pentru determinarea costului produselor vândute și, în consecință, a profitului din vânzări;
• nivelul costului unitar de producție este un factor foarte important în formarea politicii de prețuri și sortimente a întreprinderii;
• Controlul costurilor și identificarea modalităților de reducere a acestora reprezintă una dintre principalele direcții de creștere a eficienței companiei.

Sistemul de înregistrare a costurilor de producție și de calcul a costurilor de producție este organizat diferit la fiecare întreprindere, în funcție de alegerea obiectelor de contabilitate a costurilor - caracteristici în funcție de care costurile de producție sunt grupate în scopul managementului costurilor. Pentru a gestiona eficient costurile, de regulă, este necesar să existe date pentru a controla zonele de costuri, locurile lor de origine și transportatorii de costuri. În acest caz, locurile în care apar costurile sunt înțelese ca diviziile structurale ale întreprinderii în care are loc consumul inițial de resurse (de exemplu, un atelier, un șantier, o echipă, o etapă, un proces etc.), iar purtătorii de costuri sunt tipuri de produse (lucrări, servicii) produse (efectuate, furnizate) de această organizație. În plus, există diferite tipuri de costuri în funcție de scopurile contabilității lor.

Costuri de bază și generale

Pe baza rolului economic în procesul de producție, costurile sunt împărțite în cheltuieli de bază și generale.

Principalele costuri sunt cele legate direct de procesul de producție (tehnologic) de fabricare a produselor, efectuarea lucrărilor sau prestarea de servicii. Cu alte cuvinte, principalele costuri includ resurse cheltuite, al căror consum este asociat cu producția de produse (lucrări, servicii), - de exemplu, materiale, salariile lucrătorilor din producție, amortizarea mijloacelor fixe etc.

Cheltuielile generale sunt recunoscute ca costuri care apar în legătură cu organizarea, întreținerea și gestionarea producției.

De exemplu, cheltuielile generale de producție și economice generale - întreținerea aparatului de conducere, amortizarea și repararea mijloacelor fixe în scopuri de atelier sau uzină generală, taxe, costuri de recrutare și pregătire a personalului etc.

Costuri directe și indirecte

Clasificarea costurilor după modalitatea de includere a acestora în costul produselor, lucrărilor și serviciilor în directe și indirecte. Această clasificare este cea care determină ordinea în care costurile sunt reflectate în anumite conturi sintetice, subconturi și conturi analitice.

Costurile directe sunt cele care pot fi atribuite direct, direct și economic unui anumit tip de produs sau unui anumit lot de produse (muncă efectuată sau servicii prestate). În practică, această categorie include:

• costurile directe ale materialelor (adică materiile prime și materialele de bază utilizate în producerea produselor);
• costurile directe cu forța de muncă (plata personalului implicat în producerea unor tipuri specifice de produse).

Totuși, dacă o întreprindere produce un singur tip de produs sau oferă un singur tip de serviciu, toate costurile de producție vor fi automat directe.

Costurile indirecte sunt acelea care nu pot fi atribuite direct, direct și economic unui anumit produs, deci trebuie mai întâi încasate separat (pe cont separat), iar apoi - la sfârșitul lunii - repartizate pe tip de produs (muncă efectuată). , servicii prestate) pe baza tehnicilor alese.

Printre costurile de producție, costurile indirecte includ materiale și componente auxiliare, cheltuielile cu salariile lucrătorilor auxiliari, ajustatorilor, reparatorilor, plata concediului de odihnă, plata suplimentară pentru orele suplimentare, plata orelor de nefuncționare, costurile pentru întreținerea echipamentelor și clădirilor atelierelor, asigurări de proprietate etc. d.

Subliniem - costurile indirecte sunt asociate simultan cu fabricarea mai multor tipuri de produse și fie nu pot fi „atribuite” unui anumit tip de produs, fie, în principiu, acest lucru este posibil, dar nepractic din cauza nesemnificației cuantumului acestui tip de costuri. și dificultatea de a determina cu exactitate partea dintre ele care cade pe fiecare tip de produs.

În practică, separarea costurilor directe și indirecte este foarte importantă pentru organizarea muncii de contabilitate în ceea ce privește contabilitatea costurilor. Costurile directe ar trebui să se bazeze pe documente primare plus eventual calcule suplimentare, cum ar fi, de exemplu, dacă același tip de materie primă este utilizat pentru a produce mai multe tipuri de produse într-o singură divizie și este imposibil să se furnizeze o contabilitate primară exactă a exact cât de mult din această materie primă este cheltuită pentru fiecare din tipuri de produse, să fie inclusă direct în prețul de cost al fiecărui tip de produs, format din debitul contului 20 „Producție principală”. Dar costurile indirecte sunt colectate pe conturi separate - de exemplu, cheltuielile de magazin în timpul lunii sunt debitate în contul 25 „Cheltuieli generale de producție”.

Dacă vorbim despre relația dintre cele două clasificări luate în considerare, putem observa următoarele:

• toate costurile directe sunt de bază (la urma urmei, sunt necesare pentru producerea unor tipuri specifice de produse);
• costurile generale sunt întotdeauna indirecte;
• Unele tipuri de cheltuieli de bază, din punctul de vedere al ordinii includerii lor în prețul de cost, nu sunt directe, ci indirecte - cum ar fi, de exemplu, valoarea deprecierii mijloacelor fixe utilizate la producerea mai multor tipuri de produse.

Costurile produsului, costurile perioadei

Această clasificare este foarte importantă din punct de vedere al contabilității de gestiune, deoarece este singura folosită în țările occidentale, unde au fost dezvoltate multe dintre metodele de contabilitate de gestiune utilizate astăzi, iar o astfel de clasificare este de obicei necesară atât în ​​contabilitatea de gestiune, cât și în contabilitatea financiară. .

Figura 2. Clasificarea costurilor în contabilitatea de gestiune

Costurile produselor (costurile de producție) sunt considerate doar acele costuri care ar trebui incluse în costul de producție, la care ar trebui contabilizate în ateliere și depozite, iar dacă rămâne nevândut, reflectate în bilanț. Acestea sunt costuri „intensive de stocuri” legate direct de fabricarea produselor și, prin urmare, supuse contabilității ca parte a costului acestuia.

• materii prime și materiale de bază;
• remunerarea personalului implicat în producerea unor tipuri specifice de produse;
• costuri generale de producție (costuri generale de producție), inclusiv: materiale și componente auxiliare; costuri indirecte cu forța de muncă (salariile lucrătorilor de sprijin și reparatorilor, plăți suplimentare pentru orele suplimentare, plata concediului de odihnă etc.); alte cheltuieli - întreținerea clădirilor atelierelor, amortizarea și asigurarea proprietății atelierului etc.

Costurile de perioadă (cheltuielile periodice) includ acele tipuri de costuri, a căror mărime nu depinde de volumele de producție, ci mai degrabă de durata perioadei. În practică, acestea sunt prezentate în două articole:

• cheltuieli comerciale - cheltuieli asociate vânzărilor și livrărilor de produse (bunuri, lucrări, servicii);
• cheltuieli generale și administrative - cheltuieli pentru gestionarea întreprinderii în ansamblu (în practica rusă sunt numite „cheltuieli generale de afaceri”).

Asemenea costuri nu sunt incluse în costul produselor finite, deoarece nu au legătură directă cu procesul de producție, prin urmare sunt întotdeauna atribuite perioadei în care au fost produse și nu sunt niciodată atribuite soldurilor produselor finite.

La aplicarea acestei clasificări, costul total al produselor vândute se formează în următoarea ordine.

Figura 3. Formarea costului în contabilitatea de gestiune clasică

Dacă aplicăm această clasificare practicii interne, ghidate de Planul de conturi rusesc, este necesar să organizăm contabilitatea costurilor după cum urmează:

1) în ceea ce privește costurile produsului:

• costurile directe cu materialul și forța de muncă se încasează direct pe contul 20 „Producție principală” (după subconturi și conturi analitice pentru fiecare tip de produs, lucrare, serviciu);
• Cheltuielile generale de producție în perioada de raportare sunt colectate într-un cont separat (conform Planului de conturi rus, contul 25 „Cheltuieli generale de producție” este utilizat în aceste scopuri), iar la sfârșitul perioadei sunt distribuite și anulate către contul 20 „Producție principală” (pe tip de produs, muncă, serviciu);
• ca urmare, toate costurile înregistrate pe debitul contului 20 „Producție principală” pentru o anumită perioadă reprezintă costuri totale de producție, care pot fi legate de produsele fabricate, formând costul de producție al produselor finite (sau la lucrările efectuate, serviciile prestate, formând costul acestora în consecință) sau se poate referi la soldurile de lucrări în curs, dacă există;

2) în ceea ce privește costurile perioadei:

• trebuie să plecăm de la postulatul că cheltuielile periodice sunt întotdeauna atribuite lunii, trimestrului sau anului în care au fost efectuate, adică la sfârșitul perioadei sunt anulate complet pentru a reduce rezultatul financiar (profitul) și ele nu sunt niciodată atribuite soldului de produse finite din depozit și lucrări în curs;
• Aceasta înseamnă că acestea trebuie colectate în conturi desemnate în aceste scopuri (în Rusia acestea sunt conturile 26 „Cheltuieli generale de afaceri” și 44 „Cheltuieli de vânzări”), iar la sfârșitul fiecărei luni întreaga sumă a cheltuielilor colectate pentru luna trebuie fi radiate din creditul acestor conturi la debitul contului 90 „Vânzări”.

Vă rugăm să rețineți că această opțiune este permisă de legislația rusă actuală (în special, PBU 10/99 „Cheltuieli organizaționale” și Instrucțiunile de aplicare a planului de conturi). Deci fiecare manager și contabil poate implementa această metodologie în practica organizației lor.

Cu toate acestea, în Rusia, spre deosebire de IFRS și de cerințele contabile ale multor țări străine, aceasta nu este singura opțiune permisă.

Astfel, contul 44 „Cheltuieli de vânzări” în practica rusă poate să nu fie închis complet „lună la lună”; în funcție de politica contabilă a organizației, se poate forma un sold debitor reportat în acest cont - de exemplu, în ceea ce privește costurile pentru ambalarea și transportul produselor expediate, dacă nu a devenit încă proprietatea cumpărătorului, sau în ceea ce privește costurile de transport în organizațiile comerciale (dacă o parte din mărfuri a rămas nevândută la sfârșitul lunii).

Și putem închide contul 26 „Cheltuieli generale de afaceri” nu în contul 90 „Vânzări”, ci în contul 20 „Producție principală” (precum și 23 „Producție auxiliară” și 29 „Producție de servicii și ferme”, dacă produsele lor funcționează. iar serviciile sunt vândute extern). Această opțiune a fost folosită până la începutul anilor nouăzeci și nu a fost anulată sau înlocuită complet cu o nouă opțiune folosind contul 90 „Vânzări”.

Logica acestei aplicări a contului 26, care presupune includerea cheltuielilor generale de afaceri în costul unor tipuri specifice de produse fabricate, lucrări, servicii (inclusiv în scopul estimării soldurilor produselor nevândute), se bazează pe tradiționalul abordare, conform căreia, în practica internă, costurile de producție și Astăzi, pe lângă costurile materiale, costurile cu forța de muncă și cheltuielile generale de producție, multe includ și cheltuielile generale de afaceri (și, în consecință, costurile neproducție includ costurile de vânzare a produselor, așa cum precum şi întreţinerea facilităţilor sociale).

Cu această abordare, se schimbă și sensul dat conceptului de „cost de producție”:

• un contabil sau manager occidental vede acest tip de cost ca fiind suma „costurilor produsului”, iar în opinia sa costurile de management nu pot fi incluse în costurile de producție;
• În practica internă, până în prezent, adesea nu există două (producție și complet), ci trei tipuri de cost - magazin, producție și complet, în timp ce:
• costul magazinului este considerat a fi tocmai valoarea „costurilor produsului” (adică, în țara noastră, costul magazinului este ceea ce experții occidentali numesc cost de producție);
• Costul de producție în Rusia este adesea înțeles ca suma dintre costurile magazinului și cheltuielile generale de afaceri, adică, pe lângă „costurile produselor” (cheltuieli directe și generale de producție), include și cheltuielile de management, pe care experții occidentali le clasifică în mod clar drept „perioadă”. costuri”, supuse contabilizării numai la cost integral și niciodată incluse în costurile de producție;
• conceptul de cost total al mărfurilor vândute este conceptual același în ambele sisteme, deși valoarea sa, în egală măsură, poate să nu coincidă (dacă există solduri de produse nevândute, deoarece atunci pentru un contabil rus, o parte din costurile de management poate „deconta” în bilanţ valoarea soldurilor produselor finite, iar Pentru un contabil occidental, întreaga sumă a cheltuielilor de gestiune va fi atribuită lună la lună reducerii profitului).

Costuri totale și specifice

În primul rând, observăm că costurile pot fi cumulative și specifice - în funcție de volumul pentru care sunt calculate (pentru întregul set de produse, pentru întregul lot de produse sau pe unitatea de producție).

Cheltuielile totale sunt cheltuieli calculate pentru întreaga producție a unei întreprinderi sau pentru un lot separat de produse. Cu alte cuvinte, acestea sunt costurile totale, totale pentru o anumită cantitate de produse de același tip sau chiar pentru un anumit volum de produse din sortimente diferite.

Costurile specifice sunt costuri calculate pe unitatea de producție.

În consecință, costul poate fi calculat pe unitate de produs sau pentru întregul lot, sau putem vorbi despre un indicator de cost general pentru toate tipurile de produse, lucrări și servicii pentru o anumită perioadă.

În funcție de problema specifică de management care trebuie rezolvată, în unele cazuri este important să cunoașteți valoarea costurilor totale, iar în altele este important să aveți informații detaliate despre anumite costuri (de exemplu, atunci când luați decizii în domeniul stabilirii prețurilor și politica de sortiment).

Costuri variabile și fixe

În funcție de modul în care costurile reacționează la schimbările în activitatea de afaceri a organizației - la o creștere sau scădere a volumelor de producție - ele pot fi împărțite în variabile și constante.

Costurile variabile cresc sau scad proporțional cu modificările volumului producției, adică depind de activitatea de afaceri a organizației. Ele, la rândul lor, pot fi împărțite în:

• costuri variabile de producție: materiale directe, forță de muncă directă, precum și o parte din costurile generale, cum ar fi costul materialelor auxiliare;
• costuri variabile non-producție (costuri de ambalare și transport al produselor finite, comisioane către intermediari pentru vânzarea mărfurilor etc.).

Costurile fixe în total nu depind de volumul producției și rămân neschimbate în perioada de raportare. Exemple de costuri fixe sunt chiria, amortizarea mijloacelor fixe, costurile de publicitate, costurile de securitate etc.

Ideea este că suma totală a cheltuielilor fixe nu depinde de obicei de cât și de ce fel de produse produce compania într-o anumită lună. De exemplu, dacă o companie a închiriat spații pentru un atelier de producție sau un punct de vânzare cu amănuntul, va trebui să plătească lunar chiria convenită, chiar dacă nu se produce sau se vinde absolut nimic într-una dintre luni, dar, pe de altă parte, dacă acest sediu va fi exploatat non-stop, iar nu opt ore pe zi, chiria nu va fi mai mare. Situația este similară atunci când se face reclamă - desigur, scopul este de a vinde mai multe produse, dar cuantumul costurilor de publicitate (de exemplu, costul serviciilor de agenție de publicitate, costul reclamei la televizor sau într-un ziar etc. ) depinde direct de cantitatea produselor vândute în luna curentă nu vor fi afectate.

Dar costurile variabile răspund în mod clar la schimbările în volumul producției și vânzărilor. Ei nu produceau produse - nu trebuiau să cumpere materiale, să plătească salarii muncitorilor etc. Dacă intermediarul nu a vândut bunurile, nu este nevoie să-i plătească un comision (dacă acesta este stabilit în funcție de numărul de bunuri vândute, așa cum se face de obicei). Și invers, dacă volumele de producție cresc, este necesară achiziționarea mai multor materii prime, atragerea mai multor muncitori etc.

Desigur, în practică, mai ales pe termen lung, toate costurile tind să crească (de exemplu, chiria poate crește, valoarea amortizarii poate crește din cauza achiziționării de mijloace fixe suplimentare etc.). Prin urmare, cheltuielile sunt uneori numite semivariabile și semifixe. Dar creșterea cheltuielilor fixe, de regulă, are loc spasmod (în trepte), adică după o creștere a sumei cheltuielilor, acestea rămân la nivelul atins pentru o perioadă de timp - iar motivul creșterii lor este fie o creștere a prețuri, tarife etc., sau o modificare a volumelor de producție și a vânzărilor peste „nivelul relevant”, ducând la creșterea sau scăderea spațiului de producție și a echipamentelor.

Cheltuieli standard și efective

Din punct de vedere al eficienței contabilității și controlului costurilor, se face distincția între cheltuielile standard și efective.

Cheltuielile efective, după cum sugerează și numele lor, sunt cheltuieli efectiv suportate de o întreprindere în producția de produse (lucrări, servicii), reflectate în documentele contabile primare și în conturile contabile. Acestea sunt pe care contabilii iau în considerare și pe baza lor se formează costul de producție. Și apoi sunt analizați, comparați cu indicatorii planificați sau indicatorii perioadelor anterioare și se trag concluzii.

Costurile standard sunt costuri realiste predeterminate per unitate de produs finit. Cu alte cuvinte, acestea sunt costuri (cel mai adesea pe unitate de producție) calculate pe baza anumitor norme și standarde.

Costuri alternative (imputate).

Spre deosebire de contabilitatea financiară, care operează doar cu fapte realizate și costuri efectiv suportate, în contabilitatea de gestiune o mare importanță se acordă opțiunilor alternative, deoarece, luând o singură decizie de management, managerul refuză automat alte opțiuni de desfășurare a evenimentelor și, prin urmare, în pe lângă veniturile și cheltuielile reale, care vor fi primite și implementate în timpul punerii în aplicare a deciziei luate, inevitabil apar costuri alternative (imputate), inclusiv sub formă de profituri pierdute datorită faptului că decizia luată a exclus posibilitatea utilizării alternative. a resurselor.

Conceptul de costuri de oportunitate poate simplifica, de asemenea, luarea deciziilor în unele situații.

Să ne uităm la un mic exemplu. Un nou potențial client a abordat brutăria - directorul unui restaurant care se deschisese recent în apropiere. El ar dori ca brutăria să-și aprovizioneze restaurantul cu chifle în fiecare zi care trebuie coapte după o anumită rețetă. Desigur, îl interesează prețul - cât ar dori brutăria să primească pentru îndeplinirea unei astfel de comenzi.

Să presupunem că în momentul de față brutăria lucrează deja la limita capacității sale și nu poate pur și simplu coace chifle pentru restaurant în plus față de produsele pe care deja le produce și le vinde clienților actuali, pentru a începe cooperarea cu acest restaurant, va este necesar să se reducă producția unora dintre tipurile actuale de produse și, în consecință, să se reducă livrările către clienții actuali sau volumele vânzărilor cu amănuntul.

Folosind conceptul de cost de oportunitate, există o modalitate elegantă și simplă de a rezolva această problemă:

• desigur, prețul trebuie să acopere costurile reale ale brutăriei - asta înseamnă că trebuie să calculați costul de producție al chiflelor pe care directorul restaurantului ar dori să le primească; în plus, desigur, scopul brutăriei este să obțină cât mai mult profit, dar asta nu înseamnă că poți stabili orice nivel de profitabilitate și poți cere orice preț, deși o oarecare sumă de profit trebuie inclusă în preț. care va fi stabilit în cele din urmă;
• Deoarece pentru a onora comanda restaurantului va fi necesară reducerea producției curente a altor tipuri de produse, există costuri alternative (imputate) - în acest caz, aceasta este suma profitului pe care brutăria o va pierde dacă acceptă. această comandă și reduce oferta și vânzările de produse anterioare, adică acesta este profitul „pierdut” pe care brutăria l-ar primi în continuare dacă ar refuza să coopereze cu directorul restaurantului și ar lucra conform programului anterior;
• Aceasta înseamnă că, pentru a stabili prețul pentru chifle pentru un restaurant, trebuie să adunați suma costurilor de producere a acestor chifle (costul lor proiectat) și profitul „pierdut” din vânzarea acelor produse, producția de care se va reduce din cauza acceptării unei comenzi de la restaurant.

Să ilustrăm cu cifre. Să zicem că un restaurant vrea să primească 1000 de chifle. Pentru a le putea coace, va trebui să reduceți producția și vânzarea de baghete franțuzești cu 400 de unități. Să presupunem că costul de producție al unei baghete este de 10 ruble, iar prețul său de vânzare este de 19 ruble. În conformitate cu calculul bazat pe rețeta de preparare a chiflelor, costul lor de producție ar trebui să fie de 4 ruble.

Facem urmatoarele calcule:

1. profitul din vânzarea unei baghete este: 19 - 10 = 9 ruble;
2. costul de oportunitate - profitul care ar fi putut fi obținut din vânzarea a 400 de baghete dacă comanda restaurantului ar fi fost respinsă - este de 9 ruble. x 400 buc. = 3600 rub.;
3. nivelul minim de preț pentru chifle, la care, în general, are sens să vorbim despre posibilitatea de a accepta această comandă (înlocuirea unei părți din baghete cu chifle), constă în suma costului chiflelor și a acestui profit pierdut din baghete, adica pentru un lot de 1000 chifle restaurantul trebuie sa plateasca minim : 4 rub. x 1000 buc. + 3600 de ruble. = 7600 rub.;
4. prețul minim al unei chifle nu trebuie să fie mai mic de: 7600 de ruble. / 1000 buc. = 7,60 rub.

E minim. Dacă directorul restaurantului nu este pregătit să plătească acea sumă (de exemplu, o brutărie învecinată îi va oferi condiții mai favorabile), este mai bine să refuzați cooperarea și să continuați să produceți produsele pe care le produceți deja în acest moment. La urma urmei, dacă sunteți de acord cu un preț mai mic, se dovedește că în cele din urmă brutăria va primi mai puțin profit decât a primit înainte.

În plus, trebuie luați în considerare și alți factori. De exemplu, cântăriți dacă are sens să stricați sau să întrerupeți relațiile cu clienții actuali, deoarece reducând producția de baghete cu 400 de buc. înseamnă că cineva căruia brutăria le-a vândut înainte nu va mai primi aceste baghete! Prin urmare, stabilirea prețului pentru chifle la exact 7,60 ruble, de fapt, nu are sens - acest preț nu face decât pentru același profit pe care îl obțineți deja cu programul de producție actual, dar pentru aceasta nu ar trebui să sacrificați relațiile deja stabilite. cu clientii.

Costuri scufundate

Următorul tip important de costuri pe care trebuie să le țină seama managerii și contabilii care pregătesc informații pentru luarea deciziilor de management sunt costurile nefondate. Din numele lor reiese clar că aceasta se referă la cheltuieli care au fost deja efectuate în trecut (ca urmare a executării uneia sau mai multor decizii anterioare de conducere) și care acum nu pot fi returnate sau compensate. Nu poți decât să te împaci cu ei.

Este extrem de important să învățați cum să identificați astfel de costuri nerecuperabile și să „tăiați” fără milă informațiile despre acestea atunci când luați decizii. Această abordare poate simplifica, de asemenea, procedura de analiză a alternativelor și poate face calculele mai concise și mai elegante.

Costuri relevante și irelevante

Conceptele de costuri alternative (de oportunitate) și nerecuperate, precum și comportamentul diferitelor tipuri de costuri, ne conduc la necesitatea de a distinge între costurile relevante și irelevante și de a introduce conceptul de relevanță a informațiilor utilizate pentru a justifica deciziile.

Informațiile relevante sunt informații care disting o alternativă de alta și, prin urmare, sunt supuse analizei și luării în considerare la luarea deciziilor. În consecință, costurile relevante sunt acele costuri a căror valoare se va modifica în funcție de care dintre alternative este aleasă ca urmare a deciziei.

Cu alte cuvinte, dacă vreun venit, cheltuieli sau alți indicatori rămân neschimbați în oricare dintre posibilele decizii, acestea sunt irelevante și nu trebuie luate în considerare atunci când se ia în considerare o astfel de decizie.

Desigur, o parte semnificativă a cheltuielilor irelevante constă în costurile nefondate pe care le-am discutat deja, adică cheltuielile care au fost efectuate în trecut și pe care nicio decizie nu le poate modifica (cum ar fi, de exemplu, costul explorării geologice în cazul că nu se găsesc niciodată minerale).au fost descoperite sau dezvoltarea zăcământului este nepromițătoare).

Costurile fixe sunt deseori irelevante - dar aici, desigur, totul depinde de natura problemei și de decizia luată. De exemplu, dacă întrebarea este despre ce este mai profitabil să coaseți pentru sezonul de iarnă - jachete de piele sau paltoane de piele - informații despre valoarea deprecierii echipamentelor, chiria pentru spațiile de producție sau costul energiei electrice consumate pentru a ilumina atelierul și a asigura funcționarea mașinilor de cusut nu are valori, deoarece aceste sume vor fi aceleași indiferent de ceea ce decideți până la urmă să coaseți. Dar dacă se rezolvă o întrebare mai globală cu privire la dacă merită oprirea croitoriei și trecerea la comerțul cu țesături, fire și accesorii, informațiile despre costurile fixe pot deveni relevante - dacă, de exemplu, poate fi luată în cele din urmă o decizie de a rezilia contractul de închiriere. pentru spatii industriale si vand masini de cusut.

Conceptul de relevanță este poate cel mai important principiu fundamental al pregătirii informațiilor pentru analiză și decizii de management.

Cheltuieli controlabile și incontrolabile

Ei bine, în concluzie, mai există o clasificare importantă legată de implementarea unei astfel de funcții de management precum controlul.

Pentru a controla eficient activitățile tuturor departamentelor și managerilor de la toate nivelurile, precum și pentru a asigura un sistem de motivare funcțional corespunzător pentru personalul de conducere, în ultima perioadă s-a folosit tot mai mult principiul managementului prin centre de responsabilitate, adică prin corelarea costurilor și venituri cu acţiunile persoanelor responsabile de implementarea acestora.

De acord, este stupid să privezi toți angajații de un bonus, deoarece profitul organizației s-a dovedit a fi mai mic decât era planificat. La urma urmei, pot exista multe motive și chiar se poate dovedi că majoritatea angajaților au muncit din greu, iar cauza problemei este o decizie greșită luată de un singur manager. În plus, practic niciun angajat al unei organizații, de regulă, nu poate controla absolut toate procesele care au loc în ea. Prin urmare, este pur și simplu stupid, de exemplu, să pedepsești șeful departamentului de vânzări cu o rublă pentru neîndeplinirea planului de vânzări, dacă motivul situației constă în faptul că șeful departamentului de producție a comis încălcări tehnologice și, ca urmare, au fost produse produse de calitate scăzută, dar departamentul de control al calității nu a remarcat acest lucru, iar clienții au fost nemulțumiți și au decis să nu mai cumpere produsele dvs., au făcut reclamații, au cerut un produs de înlocuire etc. Pe de altă parte, este puțin probabil ca șeful unui departament de producție să fie motivat să lucreze eficient dacă este pedepsit pentru calitatea proastă a produsului, dacă motivul principal al situației a fost calitatea proastă a materiilor prime și a materialelor achiziționate extern, a căror calitate ar fi trebuit controlată de departamentul de aprovizionare al companiei.

De asemenea, vom vorbi mai detaliat despre conceptul de management prin centre de responsabilitate și despre caracteristicile organizării planificării, raportării interne și controlului ținând cont de acest sistem în publicațiile viitoare. Deocamdată, observăm că din punct de vedere al controlului, costurile pot fi împărțite în două tipuri:

1. cheltuielile reglementate (controlate) sunt cheltuieli care sunt supuse influenței managerului centrului de responsabilitate (diviziunii), adică în limitele competenței și autorității sale (de exemplu, consumul excesiv de materiale din cauza încălcării disciplinei muncii sau a tehnologiei de producție este un cheltuială reglementată pentru directorul atelierului);
2. cheltuielile nereglementate (incontrolabile) sunt cheltuieli pe care managerul centrului (diviziunii) de responsabilitate nu le poate influența (de exemplu, supraconsumul de materiale din cauza calității scăzute a acestora este reglementat nu pentru șeful atelierului, ci pentru șeful departamentului de aprovizionare).

Aplicarea practică a acestei clasificări a costurilor face posibilă creșterea motivației personalului de conducere, deoarece recompensele și pedepsele cu această metodă depind direct de rezultatele reale ale activităților lor.

Bibliografie:

1. Bezrukikh P.S. Contabilitatea si calculul costurilor produselor. - M.: Finanțe, 1974
2. Baryshev S.B. Diagnosticarea metodelor de contabilitate de gestiune. // Contabilitate. - 2007, nr. 14
3. Belyaeva N.A. Metode de generare a costurilor de producție // „Contabilitatea în întrebări și răspunsuri”, 2006, nr. 1
4. Vakhrushina M.A. Contabilitatea de gestiune: un manual pentru universități. Ed. a II-a, adaugă. si banda - M.: Omega-L, 2003
5. Gorelik O.M., Paramonova L.A., Nizamova E.Sh. Contabilitate de gestiune și analiză: manual. M.: KNORUS, 2007
6. Gorelova M.Yu. Contabilitate de gestiune. Metode de stabilire a costurilor. - M.: Companie de editură și consultanță „Status Quo 97”, 2006
7. Drury K. Introducere în contabilitatea de gestiune și producție / Transl. din engleza M.: Audit, UNITATEA, 2008
8. Kerimov V.E. Contabilitate: manual. - M,-M.: Eksmo, 2006
9. Platonova N. Costurile și clasificarea lor // „Ziar financiar”, 2005, Nr. 35

Exemple de costuri fixe:

Chirie.
Impozite pe proprietate și plăți similare.
Salariile personalului de conducere, securitate etc.

Costurile fixe sunt de obicei costuri indirecte din perspectiva costurilor produsului. Acestea. nu pot fi incluse direct (fără calcule suplimentare) în costul unui anumit tip de produs sau serviciu. Sau nu este fezabil din punct de vedere economic.

Costurile fixe sunt constante numai în scopul analizei pe termen scurt. Pe termen lung, acestea se modifică din cauza schimbărilor în dimensiunea întreprinderii, aranjamentelor financiare, chiriei și deducerilor de asigurări.

Deoarece costurile fixe nu depind de volum, ponderea costurilor fixe în costul fiecărei unități de producție va scădea pe măsură ce volumul crește și crește pe măsură ce volumul scade. Aceasta, la rândul său, va duce la o scădere sau, respectiv, la creșterea costurilor. La un anumit volum, numit pragul de rentabilitate, costul pe unitate de producție va fi astfel încât veniturile vor acoperi doar costurile.

Pragul de rentabilitate în termeni fizici este de 20 de unități ale unor produse. Cu un astfel de volum, profitul (linia verde) este egal cu 0. Cu un volum mai mic (la stânga), activitățile întreprinderii sunt neprofitabile, iar cu un volum mai mare (la dreapta), este profitabilă.

Costuri fixe-variabile

Costurile fixe includ următoarele tipuri:

Chirie. Cel mai frapant exemplu de costuri fixe care apare în orice tip de activitate comercială sunt plățile de chirie. Un antreprenor, care închiriază un birou, un atelier, un depozit, este obligat să plătească plăți regulate de chirie, indiferent de cât a câștigat, a vândut bunuri sau a prestat servicii. Chiar dacă nu a primit nici măcar o rublă de venit, va trebui totuși să plătească prețul de închiriere, altfel contractul cu el va fi reziliat și va pierde spațiul închiriat.
salariile personalului administrativ, management, contabilitate, salariile personalului suport (administrator de sistem, secretară, service reparații, curățenie etc.). De asemenea, calculul și plata unor astfel de salarii nu depind în niciun fel de volumele vânzărilor. Aceasta include și partea de salariu a managerilor de vânzări, care se acumulează și se plătește indiferent de performanța managerului de vânzări. Partea procentuală sau bonus va fi clasificată drept costuri variabile, deoarece depinde direct de volume și rezultatele vânzărilor. Exemple de costuri fixe includ partea salarială din salariile principalilor muncitori, care este plătită indiferent de volumul de produse produse, sau plățile pentru oprirea forțată.
deduceri de amortizare. Sumele acumulate de amortizare sunt, de asemenea, un exemplu clasic de costuri fixe.
plata pentru servicii legate de conducerea generală a întreprinderii. Acestea includ costurile cu utilitățile: plata pentru electricitate, apă, servicii de comunicații și internet. Serviciile organizațiilor de securitate, serviciile bancare (servicii de numerar și decontare) sunt, de asemenea, exemple de cheltuieli fixe. Servicii de agentie de publicitate.
dobânzi bancare, dobânzi la împrumuturi, reduceri la facturi.
plăți de impozite, a căror bază de impozitare este obiectele de impozitare statică: impozit pe teren, impozit pe proprietatea întreprinderii, impozit social unificat plătit pe salariile acumulate pe salarii, UTII este un exemplu foarte bun de costuri fixe, diverse plăți și taxe pentru autorizarea comerțului, taxe de mediu. , taxa de transport.

Nu este greu de imaginat exemple de costuri variabile asociate cu volumul de producție, vânzările de bunuri și servicii; acestea includ:

Salariile la bucată pentru muncitori, a căror valoare depinde de cantitatea de produse produse sau de servicii furnizate.
costul materiilor prime, materialelor și componentelor utilizate pentru producerea produselor, costul bunurilor achiziționate pentru revânzarea ulterioară.
suma dobânzii plătite managerilor de vânzări din rezultatele vânzărilor de bunuri, valoarea bonusurilor acumulate personalului pe baza rezultatelor activităților întreprinderii.
sume de impozite, a căror bază de impozitare este volumul producției și vânzărilor de produse, mărfuri: accize, TVA, impozit în regim de impozitare simplificat, impozit social unificat, plătit la primele acumulate, dobânzi la rezultatele vânzărilor.
costul serviciilor organizațiilor terțe, plătite în funcție de volumele vânzărilor: servicii ale companiilor de transport pentru transportul de produse, servicii ale organizațiilor intermediare sub formă de comisioane de agenție sau comision, servicii de externalizare a vânzărilor,
costul energiei electrice, combustibilului, în întreprinderile producătoare. Aceste costuri depind și de volumul producției sau prestării serviciilor; costul energiei electrice utilizate într-o clădire de birouri sau administrativă, precum și costul combustibilului pentru mașinile utilizate în scopuri administrative, sunt considerate costuri fixe.

După cum am spus deja, cunoașterea și înțelegerea esenței costurilor fixe și variabile este foarte importantă pentru gestionarea competentă a unei afaceri și a profitabilității acesteia. Datorită faptului că costurile fixe nu depind de volumul producției și vânzărilor de mărfuri, ele reprezintă o anumită povară pentru antreprenor. La urma urmei, cu cât costurile fixe sunt mai mari, cu atât pragul de rentabilitate este mai mare, iar acest lucru la rândul său crește riscurile antreprenorului, deoarece pentru a acoperi suma de costuri fixe mari, antreprenorul trebuie să aibă un volum mare de vânzări de produse, bunuri sau servicii. Cu toate acestea, în condiții de concurență acerbă, este foarte dificil să se garanteze constanța segmentului de piață ocupat. Acest lucru se realizează prin creșterea costurilor de publicitate și promovare, care sunt tot costuri fixe. Se dovedește a fi un cerc vicios. Prin creșterea cheltuielilor cu publicitate și promovare, creștem astfel costurile fixe, stimulând în același timp volumul vânzărilor. Principalul lucru aici este că eforturile antreprenorului în domeniul publicității sunt eficiente, altfel antreprenorul va suferi o pierdere.

Acest lucru este deosebit de important pentru întreprinderile mici, deoarece marja de siguranță a unui antreprenor mic de afaceri este scăzută, acesta are acces limitat la multe instrumente financiare (credite, împrumuturi, investitori terți), în special pentru un antreprenor începător care doar încearcă să să-și dezvolte afacerea. Prin urmare, pentru întreprinderile mici, ar trebui să încercați să utilizați metode ieftine de promovare a afacerilor, cum ar fi marketingul de gherilă, publicitate non-standard. Este necesar să se încerce să se reducă nivelul costurilor fixe, mai ales în stadiul inițial de dezvoltare.

Costuri fixe de producție

Costurile fixe sunt toate tipurile de resurse destinate producției și independente de volumul acesteia. De asemenea, ele nu depind de numărul de servicii furnizate sau de bunuri vândute. Aceste costuri sunt aproape întotdeauna aceleași pe tot parcursul anului. Chiar dacă o companie încetează temporar să producă produse sau încetează să furnizeze servicii, aceste cheltuieli nu se vor opri.

Putem distinge următoarele costuri fixe inerente aproape oricărei întreprinderi:

Salariile angajaților permanenți ai întreprinderii (salarii);
- contributii de asigurari sociale;
- inchiriere, leasing;
- deduceri fiscale pe proprietatea întreprinderii;
- plata serviciilor diverselor organizatii (comunicatii, securitate, publicitate);
- cheltuielile de amortizare calculate prin metoda liniară.

Astfel de cheltuieli vor exista întotdeauna atâta timp cât întreprinderea își desfășoară activitățile economice și financiare. Ele există indiferent dacă primește sau nu venituri.

Costurile variabile sunt cheltuieli ale unei întreprinderi care se modifică proporțional cu volumul produselor comerciale produse. Ele sunt direct legate de volumele de producție.

Principalele elemente ale costurilor variabile includ:

Materiale și materii prime necesare producției;
- salarii la bucata (la tarife), procente din remuneratia agentilor de vanzari;
- costul produselor comerciale achiziționate de la alte întreprinderi destinate revânzării.

Ideea principală din spatele costurilor variabile este că atunci când o afacere are venituri, este posibil ca acestea să fie suportate. Compania cheltuiește o parte din venituri pentru achiziționarea de materii prime, consumabile și bunuri. În acest caz, banii cheltuiți sunt transformați în active lichide aflate în depozit. De asemenea, compania plătește dobânzi agenților doar pe veniturile primite.

Această împărțire în costuri fixe și variabile este necesară pentru managementul complet al afacerii. Este folosit pentru a calcula „pragul de rentabilitate” al întreprinderii. Cu cât costurile fixe sunt mai mici, cu atât sunt mai mici. Reducerea ponderii acestor costuri reduce drastic riscul de afaceri.

Împărțirea cheltuielilor în fixe și variabile este utilizată pe scară largă în teoria microeconomiei. De asemenea, este utilizat în calcularea costului de producție, pentru a determina ponderea unor tipuri specifice de cheltuieli, întrucât întreprinderea beneficiază de reducerea costurilor fixe. O creștere a volumului producției reduce o parte din costurile fixe incluse în costul unei unități de producție, crescând astfel profitabilitatea producției. Această creștere a profitului are loc datorită așa-numitei „economii de scară”, adică cu cât sunt produse mai multe produse comerciale, cu atât costul acesteia devine mai mic.

În practică, este adesea folosit și conceptul de costuri semi-fixe. Acestea reprezintă un tip de cost care este prezent în timpul nefuncționării, dar valoarea lor poate fi modificată în funcție de perioada de timp aleasă de întreprindere. Acest tip de cheltuieli se suprapune cu costurile indirecte sau de regie, care însoțesc producția principală, dar nu sunt direct legate de aceasta.

Costuri fixe condiționat

Costurile sunt de obicei împărțite în costuri fixe și variabile. Această împărțire se bazează pe sensul economic al costurilor pe care le suportă un antreprenor în procesul activităților sale. Unele costuri - costurile fixe nu depind de volumul producției și vânzărilor, altele - costurile variabile depind direct de volumul producției și vânzărilor de produse, bunuri, servicii. Cu toate acestea, în viața reală, costurile fixe și variabile nu sunt imuabile; ele se schimbă constant în procesul activității afacerii. Prin urmare, în economie sunt considerate de obicei costuri condiționate fixe și condiționat variabile. În acest material încercăm să dăm exemple și să explicăm de ce sunt considerate costuri condiționate fixe și condiționat variabile.

Costuri condiționat fixe și condiționat variabile: definiție.

În mod convențional, costurile fixe sunt costuri care nu sunt legate de volumul producției și vânzărilor de produse, bunuri, servicii, iar în procesul de activitate al afacerii se modifică atât cantitativ, cât și calitativ. Costurile fixe se pot transforma în costuri variabile.

În mod convențional, costurile variabile sunt costuri care sunt direct legate de volumul producției și vânzărilor de produse, modificându-se pe parcursul vieții activității antreprenorului atât ca cantitate, cât și ca calitate și compoziție.

Costuri fixe și variabile condiționat: exemple de costuri fixe condiționat.

Costurile fixe sub formă de chirie la închirierea unui birou se pot modifica în timpul activităților antreprenorului. Ele pot crește sau scădea cantitativ - prețul de închiriere crește sau scade, sau se modifică suprafața închiriată. Ele se pot schimba și structural: antreprenorul și-a cumpărat un birou închiriat sau și-a cumpărat sediul într-o altă locație. Cantitativ, acestea pot scădea, deoarece acum antreprenorului i se percepe amortizare, iar aceasta este mai mică decât plățile de chirie. De asemenea, se pot schimba structural: pentru a-și achiziționa sediul, antreprenorul a contractat un împrumut, iar acum suma totală a costurilor fixe pentru întreținerea sediului poate rămâne aceeași, iar structura este parțial amortizare și parțial dobândă la împrumut.

Salariile departamentului de contabilitate sunt un cost fix. În timp, volumul costurilor salariale poate crește (extinderea personalului datorită creșterii operațiunilor, a tipurilor de activități), sau poate scădea - externalizarea contabilității către o organizație specializată.

Plata impozitelor. Sunt taxe care se aplică și costurilor fixe: impozit pe proprietate, impozit social unificat pe salariile personalului administrativ, UTII. Sumele acestor taxe se pot modifica, de asemenea, în cursul activității. Cuantumul impozitului pe proprietate poate crește din cauza creșterii valorii proprietății (cumpărare de proprietăți noi, reevaluare a valorii), ca urmare a creșterii cotelor de impozitare. De asemenea, poate scădea (vânzarea proprietății, reevaluarea valorii). Sumele altor taxe aferente costurilor fixe se pot modifica, de asemenea. Trecerea la externalizarea serviciilor de contabilitate nu presupune calcularea salariilor, prin urmare nici impozitul social unificat nu se va acumula.

Costurile fixe pot fi modificate prin conversia lor în variabile. De exemplu, atunci când o întreprindere produce produse și produce unele dintre componente interne. Când volumul comenzilor scade, este mai profitabil să găsești un terț producător și să primești componente de la acesta, eliminând astfel o parte din costurile fixe sub formă de amortizare a echipamentului, întreținerea acestuia, amortizarea spațiilor, vânzarea sau închirierea acestuia. aceasta. În acest caz, costul componentelor furnizate va fi considerat costuri complet variabile.

Costuri fixe și variabile condiționat: exemple de costuri variabile condiționat:

1. Costurile variabile sub formă de costuri materiale în producția de produse (materii prime, consumabile, componente) sunt considerate costuri variabile condiționat. Ele se schimbă și în timpul activității. Modificările pot apărea: - din cauza modificărilor de preț (creșterea prețurilor furnizorilor din cauza inflației, scăderea prețurilor din cauza schimbării furnizorilor cu condiții mai favorabile), - din cauza schimbărilor de tehnologie (folosirea unor tipuri mai puțin costisitoare de materii prime, utilizarea de înlocuitori ieftini), - din cauza schimbărilor în producție în sine (componente achiziționate anterior la exterior, întreprinderea poate începe să producă singură. În acest caz, o parte din costurile variabile se vor transforma în constante sub forma deprecierii echipamentelor , salariile maiștrilor și salariile muncitorilor, o parte din costuri vor rămâne variabile sub formă de costuri cu materii prime și materiale.
2. Costuri variabile sub formă de salarii la bucată. Astfel de costuri se modifică cantitativ, precum și în legătură cu modificările termenilor de plată: creșterea sau scăderea standardelor, aplicarea de noi plăți care stimulează productivitatea muncii. Creșterea sau reducerea personalului etc. Adică, mărimea costurilor variabile se modifică pe toată durata de viață a întreprinderii.
3. Costuri variabile sub formă de plăți de dobânzi către directorii de vânzări. Astfel de costuri sunt, de asemenea, într-o stare constantă de schimbare, deoarece valoarea remunerației se modifică în funcție de volumele vânzărilor. Modificările pot viza și condițiile de plată a remunerației (dobânzi). Când se atinge un anumit volum de vânzări, procentele pot crește sau scădea, ca urmare, costurile variabile se vor modifica atât cantitativ, cât și calitativ.

Exemplele date de costuri condiționat fixe și condiționat variabile arată clar de ce costurile sunt considerate a fi condiționate. In procesul activitatii antreprenoriale, un antreprenor incearca sa influenteze profiturile: reducerea costurilor si cresterea veniturilor, in acelasi timp, piata si mediul extern influenteaza si antreprenorul. Ca urmare a unor astfel de activități, costurile se modifică în mod constant sub influența diverșilor factori, motiv pentru care sunt considerate a fi costuri condiționat constante și condițional variabile.

Valoarea costurilor fixe

Costurile brute sunt suma costurilor fixe și variabile.

Este foarte important să se determine cu exactitate valoarea costurilor fixe și variabile, deoarece rezultatele analizei depind în mare măsură de aceasta.

Metoda selectivă vă permite să determinați cu mai multă acuratețe cantitatea de costuri fixe și variabile, dar este mai intensivă în muncă în comparație cu cele discutate mai sus. Totuși, în condițiile tehnologiilor moderne de prelucrare a informațiilor economice, acest proces este simplificat dacă prevedem împărțirea costurilor în constante și variabile în programele de calculator și în documentele primare.

Ce anume oferă managerului informațiile despre valoarea costurilor fixe și variabile? Aceste informații sunt cele mai utile în așa-numita abordare marginală, care este utilizată la întocmirea contului de profit și pierdere.

Costurile totale (brute) sunt suma costurilor fixe și variabile.

Pragul de rentabilitate corespunde volumului vânzărilor la care venitul este egal cu suma costurilor fixe și variabile pentru un anumit volum de producție și rata de utilizare a capacității. De exemplu, puteți calcula rata de ocupare într-un hotel sau avion care corespunde pragului de rentabilitate.

Pentru a gestiona eficient procesul de formare a costurilor produsului, este foarte important să se determine corect valoarea costurilor fixe și variabile.

Costuri totale fixe

Din punctul de vedere al economistului, costurile generale sunt sinonime cu costurile fixe. Pentru un contabil, acest termen înseamnă costuri indirecte. Dacă combinăm toate costurile fixe ale firmei împreună, obținem costurile fixe totale.

Costurile variabile sunt o funcție de volumul producției. Exemple de costuri variabile sunt costurile pentru materiale, energie, forță de muncă, componente etc. Costurile variabile sunt o funcție continuă a volumului producției. Dacă combinăm toate costurile variabile ale unei companii împreună, obținem costurile variabile totale.

Ca urmare, combinând variabilele totale, TVC și costurile totale fixe, TFC obținem costurile totale ale companiei, TC și aceasta poate fi exprimată prin formula:

Astfel, pentru a obține dependența funcțională a costurilor totale de volumul de producție, este necesar să se calculeze valorile TC care corespund unui număr de valori ale volumului de producție.

În analiză, costul total variabil este singura parte a costului total care se modifică, orice modificare a sumei va rezulta din și va fi egală cu modificarea costului total variabil. Această modificare datorată unei modificări a producției se numește cost marginal.

Costul marginal reprezintă modificarea costurilor totale cauzată de o modificare unitară a producției și este egal cu modificarea costurilor variabile totale.

Valoarea costurilor fixe

Costurile fixe sunt costurile cu forța de muncă (dacă acestea sunt salarii și nu muncă la bucată și dacă nu v-ați schimbat personalul în această perioadă), chiria, rentabilitatea investiției, asigurarea (dacă există), publicitate, orice alte cheltuieli limitate, inclusiv achizițiile de materii prime , amortizare.

Costurile variabile se vor modifica odată cu creșterea activității de afaceri a întreprinderii (sau cu creșterea producției); acestea ar putea fi costurile de producție, modernizare sau extindere a afacerii. Totul depinde de specificul afacerii tale.

În primul pas, va trebui să revizuiți și să grupați după articole de cheltuieli conturile care sunt principalii acumulatori de cheltuieli:

20 „Producție principală”,
26 „Cheltuieli generale de afaceri”,
23 „Producție auxiliară”,
28 „Defecte de producție”, eventual 25 număr, etc.

Fiecare contabil face contabilitate diferit; este mai bine să revizuiască toate conturile pe care le folosește pentru a reflecta cheltuielile. Apoi împărțiți-l pe element de cheltuieli și faceți rapoarte pentru fiecare lună de-a lungul anului.

Costurile constante includ costuri a căror valoare nu se modifică sau se modifică ușor odată cu modificările volumului producției. Acestea includ cheltuieli generale de afaceri etc.

Variabilele sunt costuri a căror valoare se modifică odată cu modificările volumului producției. Acestea includ consumul de materii prime, combustibil și energie în scopuri tehnologice, salariile lucrătorilor din producție etc.

Unele costuri sunt mixte, deoarece au componente atât variabile, cât și fixe. Acestea sunt uneori numite costuri semivariabile și semi-fixe. De exemplu, o taxă telefonică lunară include o sumă constantă a taxei de abonament și o parte variabilă, care depinde de numărul și durata apelurilor telefonice la distanță lungă și internaționale. Prin urmare, atunci când se contabilizează costurile, acestea trebuie să fie clar distinse între costurile fixe și costurile variabile.

Împărțirea costurilor în fixe și variabile este de mare importanță pentru planificarea, contabilizarea și analiza costurilor produselor. Costurile fixe, deși rămân relativ neschimbate în valoare absolută, odată cu creșterea producției, devin un factor important în reducerea costurilor de producție, deoarece valoarea lor scade pe unitatea de producție. La gestionarea costurilor fixe, trebuie avut în vedere faptul că nivelul lor ridicat este determinat în mare măsură de caracteristicile industriei, care determină diferite niveluri de intensitate a capitalului produselor, diferențierea nivelului de mecanizare și automatizare. În plus, costurile fixe sunt mai puțin susceptibile de schimbări rapide. În ciuda limitărilor obiective, fiecare întreprindere are oportunități de a reduce cantitatea și ponderea costurilor fixe. Astfel de rezerve includ: reducerea costurilor administrative și de management în cazul condițiilor nefavorabile ale pieței de mărfuri; vânzarea de echipamente neutilizate și active necorporale; utilizarea de leasing și închiriere de echipamente; reducerea facturilor la utilități etc.

Costurile variabile cresc direct proporțional cu creșterea producției, dar calculate pe unitatea de producție, ele reprezintă o valoare constantă. Când gestionați costurile variabile, sarcina principală este să le economisiți. Economii la aceste costuri pot fi realizate prin implementarea unor măsuri organizatorice și tehnice care să asigure reducerea acestora pe unitatea de producție - creșterea productivității muncii și, prin urmare, reducerea numărului de muncitori din producție; reducerea stocurilor de materii prime, materiale si produse finite in perioadele de conditii de piata nefavorabile. În plus, această grupare de costuri poate fi utilizată în analiza și prognoza producției de prag de rentabilitate și, în cele din urmă, în alegerea politicii economice a unei întreprinderi.

Costurile fixe nu depind de mărimea producției. Valoarea lor este neschimbată deoarece sunt legate de însăși existența întreprinderii și trebuie plătite, chiar dacă întreprinderea nu produce nimic. Acestea includ: chiria, costurile de întreținere a personalului de conducere, cheltuielile de amortizare pentru clădiri și structuri. Aceste costuri sunt uneori numite indirecte sau cheltuieli generale.

Costurile variabile depind de cantitatea de produse produse, deoarece constau din costurile materiilor prime, materialelor, forței de muncă, energiei și altor resurse consumabile de producție.

Calculul costurilor fixe

Doar urmați aceste sfaturi simple pas cu pas și veți fi pe drumul cel bun în afacerea dvs.

Determinați formula de calcul a costurilor fixe. Acesta calculează costurile fixe ale tuturor organizațiilor. Formula va fi egală cu raportul dintre toate cheltuielile fixe și costul total al lucrărilor și serviciilor vândute, înmulțit cu venitul de bază din vânzarea lucrărilor și serviciilor.

Calculați toate cheltuielile fixe. Acestea includ: costurile de publicitate, atât interne cât și externe; cheltuieli administrative și de management, de ex. salariile managerilor de top, întreținerea mașinilor de companie, întreținerea contabilității, departamentelor de marketing etc., costurile de amortizare a mijloacelor fixe, costurile de utilizare a diverselor baze de date de informații, de exemplu, poștale sau contabile.

După ce ați făcut acest lucru, treceți la pașii următori.

Calculați în active imobilizate deduceri pentru amortizarea mijloacelor fixe, cum ar fi terenuri, costuri de capital pentru îmbunătățirea terenului, clădiri, structuri, dispozitive de transmisie, mașini și echipamente etc. Nu uitați de colecțiile bibliotecii, resursele naturale, articolele închiriate, precum și investițiile de capital în facilități care nu au fost puse în funcțiune.

Calculați costul întreg al lucrărilor și serviciilor finalizate. Aceasta va include veniturile din vânzarea principală sau din serviciile prestate, de exemplu, un coafor și munca efectuată, de exemplu, organizațiile de construcții.

Calculați venitul de bază din vânzarea de lucrări și servicii. Venitul de bază este profitabilitatea condiționată a lunii în termeni valorici pe unitatea de indicator fizic. Vă rugăm să rețineți că serviciile clasificate ca „interne” au un singur indicator fizic, în timp ce serviciile de natură „non-internă”, de exemplu, închirierea locuințelor și transportul de pasageri, au proprii lor indicatori fizici.

Înlocuiți datele obținute în formulă și obțineți costuri fixe.

Costuri fixe ale companiei

La rândul său, valoarea veniturilor care garantează profitul depinde direct de costurile totale de producție și vânzări ale produselor.

În scopul analizării pragului de rentabilitate al activităților, cheltuielile totale ale unei întreprinderi sunt de obicei împărțite în două categorii principale:

Variabilele sunt costuri, a căror valoare depinde direct de volumul producției și vânzării serviciilor (în funcție de direcția aleasă de funcționare a companiei), adică, de fapt, sunt direct proporționale cu orice fluctuații ale volumului activităților de bază;
- costurile fixe sunt costuri a căror valoare nu se modifică pe termen mediu (un an sau mai mult) și nu depinde de volumul activităților de bază ale companiei, adică vor exista chiar dacă activitatea este suspendată sau încetată.

Având în vedere costurile fixe folosind exemplul unei întreprinderi, este mai ușor de înțeles esența și interdependența acestora cu volumul activităților de bază.

Deci, acestea includ următoarele elemente de cheltuieli:

Cheltuieli de amortizare a mijloacelor fixe ale companiei;
- chirie, plata impozitelor la buget, contributii la fonduri extrabugetare;
- cheltuieli bancare pentru deservirea conturilor curente, împrumuturi ale organizației;
- fond de salarizare pentru personalul administrativ si managerial;
- alte cheltuieli generale de afaceri necesare asigurarii functionarii normale a intreprinderii.

Astfel, esența costurilor fixe ale oricărei organizații se rezumă la necesitatea lor funcțională pentru implementarea activităților. Ele se pot schimba și de cele mai multe ori se modifică în timp, dar motivul pentru aceasta sunt factori externi (modificări ale poverii fiscale, ajustări ale condițiilor de serviciu la bancă, renegocierea contractelor cu organizațiile de servicii, modificări ale tarifelor de utilități etc.).

Factorii interni care influențează modificările costurilor fixe sunt o schimbare semnificativă a politicii corporative, a sistemului de remunerare a personalului, o schimbare semnificativă a volumului sau direcției activităților companiei (nu doar o modificare a volumului, ci o tranziție radicală la un nou nivel).

În scopuri de contabilitate și analiză, cheltuielile întreprinderii sunt de obicei împărțite în constante și variabile, folosind următoarele metode:

Pe baza experienței și cunoștințelor, printr-o decizie de management, o anumită categorie este atribuită cheltuielilor. Această metodă este bună atunci când compania abia își începe activitățile și pur și simplu nu există alte modalități de a atribui costuri. Se caracterizează printr-un nivel ridicat de subiectivitate și necesită revizuire pe termen lung.
- Pe baza datelor muncii analitice efectuate pentru a căuta, evalua și diferenția toate cheltuielile pe categorii în funcție de comportamentul acestora sub influența factorului de modificare a volumului activităților de bază. Este cea mai acceptabilă, deoarece această metodă este mai obiectivă.

Costurile fixe sunt calculate folosind formula:

POST = Salariu + Chirie + Servicii bancare + Amortizare + Impozite + Servicii generale casnice,
unde: POSTz – costuri fixe;
Salariu – costurile cu salariile personalului administrativ și managerial;
Chirie – cheltuieli de închiriere;
Servicii bancare – servicii bancare;
Cheltuieli generale - alte cheltuieli generale.

Pentru a găsi costul mediu fix pe unitatea de producție, trebuie să utilizați următoarea formulă:

SrPOSTz = POSTz / Q,
unde: Q – volumul produselor (cantitatea acestuia).

Analiza acestor indicatori trebuie efectuată în dinamică, evaluând valorile retrospective la diferite perioade de timp, inclusiv cu o analiză comună a altor indicatori economici. Acest lucru vă va permite să vedeți interconectarea proceselor caracteristice întreprinderii, ceea ce înseamnă că puteți obține un instrument de management al costurilor în viitor.

Analiza costurilor fixe, efectuată atât pe o bază operațională, cât și în scopul planificării strategice, vă permite să evaluați capacitățile unei întreprinderi de a îmbunătăți eficiența activităților sale. Acesta este sensul economic cheie al acestei categorii. Cel mai simplu și mai accesibil mod de a analiza performanța unei companii este evaluarea indicatorului pragului de rentabilitate, inclusiv în dinamică.

Pentru a efectua calcule, sunt necesare date privind valoarea costurilor fixe, prețul unitar și costurile medii variabile:

Tb = POSTz / (C1 – SrPEREMz),
unde: Тb – pragul de rentabilitate;
POSTz – cheltuieli constante;
Ц1 – preț pe unitate. produse;
Avperemz – costuri variabile medii pe unitatea de producție.

Pragul de rentabilitate este un indicator care vă permite să vedeți granița dincolo de care activitățile companiei încep să facă profit, precum și să analizați dinamica impactului modificărilor costurilor asupra volumului de producție și profitului organizației. O scădere a pragului de rentabilitate cu costuri variabile constante este evaluată pozitiv; aceasta semnalează o creștere a eficienței cheltuielilor întreprinderii. Creșterea indicatorului trebuie evaluată pozitiv atunci când are loc pe fondul unei creșteri a volumelor de vânzări, adică indică o creștere și extindere a domeniului de activitate.

Astfel, contabilitatea, analiza și controlul costurilor fixe, reducerea sarcinii acestora pe unitatea de producție sunt măsuri obligatorii necesare fiecărei întreprinderi pentru a realiza un management competent al resurselor și al capitalului.

Costuri fixe de producție

Cheltuielile variabile includ acele cheltuieli care sunt debitate imediat în contul 20 „Producție principală” sau anulate la sfârșitul perioadei de raportare în contul 20 din contul 25 „Cheltuieli generale de producție”, pe care s-au acumulat în cursul lunii.

Costurile fixe sunt cheltuieli care sunt relativ stabile (se modifică ușor) cu fluctuații ale volumelor de producție și ale serviciilor (de exemplu, amortizare, chirie etc.).

Costurile fixe pe unitatea de servicii se modifică invers cu modificările volumului serviciilor furnizate. Aceste costuri în contabilitate includ cheltuieli generale de afaceri care se acumulează în contul cu același nume în cursul lunii. În funcție de modalitatea de contabilizare a costurilor, acestea pot fi anulate la sfârșitul lunii în contul 20 „Producție principală”, pe care se formează costul produsului turistic, sau, ocolind contul 20, se pot înscrie imediat. off pentru vânzarea de servicii. În acest din urmă caz, venitul brut din vânzarea de servicii este redus în totalitate cu suma cheltuielilor fixe (de afaceri generale).

Un aspect important al analizei costurilor fixe este împărțirea acestora în utile și inutil (idle), care este asociată cu schimbări bruște în majoritatea resurselor de producție.

Astfel, costurile fixe pot fi reprezentate ca suma costurilor - utile și inutile, neutilizate în procesul de producție:

Zconst = Zuseful + Zuseless

La împărțirea costurilor în fixe și variabile, este necesar să se țină cont de faptul că costurile de același tip se pot comporta diferit. Există un număr mare de costuri care sunt variabile într-o anumită situație de luare a deciziilor, dar pot fi constante în alta.

Nu are sens să împărțim cheltuielile în fixe și variabile în funcție de esența lor într-o formă abstractă, deoarece adevărul este întotdeauna concret.

Natura comportamentului costului (variabil sau fix) este influențată de următorii factori:

1. factor de timp, adică durata perioadei luate în considerare; Astfel, pe o perioadă lungă de timp, toate costurile devin variabile;
2. situaţia de producţie în care se iau deciziile. De exemplu, o întreprindere plătește dobândă pentru capitalul împrumutat; într-o situație normală, această dobândă este clasificată drept cost fix, deoarece valoarea sa nu depinde de volumul serviciilor. Aceleași procente devin variabile atunci când se modifică situația producției pentru luarea unei decizii (de exemplu, în cazul închiderii unei fabrici);
3. divizibilitatea insuficientă a factorilor de producţie. Consecința acestui factor este faptul că multe costuri cresc odată cu creșterea volumului de servicii prestate nu treptat, ci spasmodic, treptat. Aceste costuri sunt constante pentru o anumită gamă de volume de producție, apoi cresc brusc și rămân din nou constante pentru un anumit interval.

Creșterea costurilor fixe

Adăugarea unor astfel de costuri poate fi necesară dacă personalul existent pur și simplu nu poate face față cerințelor nivelurilor de vânzări și producție existente și necesită asistență. Cu toate acestea, directorul trebuie să ia în considerare această decizie în ceea ce privește impactul ei asupra profitabilității.

Una dintre cele mai bune modalități de a face acest lucru este analizarea rentabilității costurilor fixe suplimentare. Această analiză arată adesea că profiturile atinge vârful chiar înainte de creșterea costurilor fixe, deoarece poate necesita vânzări suplimentare semnificative pentru a compensa creșterea.

Există mai mulți factori cheie pe care un director trebuie să ia în considerare atunci când se gândește la această decizie. Una dintre ele este volumul vânzărilor la care profitul va corespunde cu nivelul la care se afla imediat înainte de creșterea costurilor fixe.

Din punctul anterior rezultă un alt factor și este de a determina nivelul maxim de vânzări care va menține echipamentul în cea mai bună stare.

Cu toate acestea, un alt factor de luat în considerare este stabilitatea noilor vânzări necesare pentru a acoperi creșterea costurilor fixe. O vedere clară a pieței deservite de companie, nivelul concurenței, potențialele războaie ale prețurilor și alți factori similari ar trebui să fie analizate cu atenție înainte de a decide creșterea costurilor fixe.

Cu toate acestea, cele mai multe creșteri sunt semnificativ mai modeste, cu sume suplimentare mici punând o presiune minimă incrementală asupra rezultatelor financiare.

Cu toate acestea, acești oameni de afaceri mănâncă treptat profituri în timp. Pentru a obține controlul asupra acestora, directorul trebuie să aibă un mecanism robust de aprobare a oricărei creșteri a costurilor fixe care apare în afara procesului bugetar standard.

Pentru costurile incluse în buget, directorul are mai mult timp să analizeze de ce este necesară creșterea, cum ar ajuta o eficiență sporită să evite aceste costuri, dacă ar fi mai bine să externalizeze decât să suporte singuri costurile suplimentare etc.

Decizia de creștere a costurilor fixe este una dintre cele mai importante pentru companie în ceea ce privește activitățile de producție în desfășurare și, prin urmare, merită o cotă semnificativă din timpul de lucru al directorului companiei.

Modificarea costurilor fixe

Prin modificarea relației dintre costurile fixe și variabile în cadrul capacităților întreprinderii, este posibil să se rezolve problema obținerii cantității optime de profit.

Această dependență se numește efect de pârghie de producție și cu cât ponderea costurilor fixe în structura costurilor totale este mai mare, cu atât puterea de pârghie de producție este mai puternică.

În consecință, pentru a obține rezultate financiare optime, managerii financiari trebuie să participe împreună cu alte servicii nu numai la planificarea cuantumului costurilor, ci și la determinarea structurii lor raționale.

Planificarea costurilor trebuie precedată de o analiză amănunțită și cuprinzătoare a costurilor, în cadrul căreia se stabilește influența asupra costului de producție a principalilor factori tehnici și economici din perioada de bază.

O atenție deosebită trebuie acordată identificării amplorii și cauzelor costurilor cauzate de organizarea necorespunzătoare a procesului de producție: excesul de consum de materii prime, materiale, energie, plăți suplimentare către lucrători pentru ore suplimentare, pierderi din timpul nefuncționării echipamentelor, accidente, defecte, inutile. cheltuieli cauzate de relațiile economice iraționale în aprovizionarea cu materii prime și materiale, încălcări ale disciplinei tehnologice și a muncii etc. În același timp, se identifică rezerve interne de producție în domeniul îmbunătățirii organizării producției și muncii, introducerea de noi echipamente și tehnologii. cu o evaluare a eficienţei lor economice.

Planificarea costurilor în funcție de factori este utilizată în dezvoltarea planurilor curente și pe termen lung pentru costul produselor, lucrărilor și serviciilor.

Esența planificării bazate pe factori este aceea că, printr-o serie de calcule speciale, se stabilește modul în care nivelul costurilor care s-a dezvoltat în anul de bază ar trebui să se modifice sub influența modificărilor condițiilor tehnice și economice de producție planificate pentru anul planificat.

Avantajul metodei: compoziția și volumul redus de informații de ieșire necesare; grad ridicat de valabilitate a planului; o reducere semnificativă a complexității calculelor, atât în ​​timpul prelucrării manuale, cât și automatizate a datelor; evidențierea în modificarea totală a costului a ponderii de participare a fiecărui eveniment planificat și a altor modificări planificate ale condițiilor de producție.

Dezavantajul metodei: incapacitatea de a obține toate calculele necesare costurilor planificate.

Costul planificat este calculat în următoarea secvență:

Costul produselor comercializabile pentru anul planificat este determinat pe baza nivelului real al costurilor din anul de bază;
- economiile în anul planificat se calculează ca urmare a schimbărilor în producție, condițiile tehnice și economice ale afacerii (măsuri luate pentru introducerea de noi echipamente, tehnologie, îmbunătățirea organizării producției și a muncii etc.) în comparație cu condițiile adoptate pentru bază an;
- din costul produselor comercializabile din anul planificat, calculat în funcție de nivelul costurilor din anul de bază, se scade suma totală a economiilor și se determină costul produselor comercializabile din anul planificat (în prețuri comparabile cu baza an);
- se calculează nivelul costurilor pe 1 rublă. produse comerciale în anul planificat și reducerea acestor costuri față de nivelul efectiv al costurilor din anul de bază.

O reducere a costurilor de producție în perioada de planificare se realizează ca urmare a economiilor precalculate din:

Aplicarea tehnologiei de economisire a resurselor care asigură economii de materiale, combustibil și energie și eliberează muncitori;
- respectarea strictă a disciplinei tehnologice, conducând la o reducere a pierderilor din defecte;
- utilizarea echipamentelor tehnologice în zone și moduri eficiente din punct de vedere economic;
- funcționarea echilibrată a instalațiilor de producție, care să conducă la reducerea costului mijloacelor fixe, lucrărilor în curs și stocurilor de produse;
- elaborarea unei strategii optime de dezvoltare tehnică a întreprinderii, asigurând un nivel rațional al costurilor pentru crearea potențialului tehnic al întreprinderii;
- creșterea nivelului organizatoric al producției, atragerea după sine a reducerii pierderilor de timp de lucru, a duratei ciclului de producție și, în consecință, a reducerii costului de producție și a mărimii fondului de rulment al întreprinderii;
- introducerea unor sisteme eficiente de relații economice intra-producție care contribuie la economisirea tuturor tipurilor de resurse și la îmbunătățirea calității produselor;
- raționalizarea structurii organizatorice a sistemului de management al producției, ceea ce înseamnă reducerea costurilor de management și creșterea eficienței acestuia.

La determinarea economiilor datorate acțiunii tuturor factorilor tehnici și economici (cu excepția modificărilor volumului producției și a utilizării mijloacelor fixe), se ia în considerare doar reducerea costurilor variabile.

Analiza costurilor fixe

Principalele ipoteze atunci când luăm în considerare această metodă sunt următoarele:

Costurile variabile sunt localizate pe produs;
costurile fixe sunt considerate total pentru întreprindere în ansamblu;
profitul marginal este estimat pentru fiecare produs;
profitabilitatea, precum și alți indicatori financiari (de exemplu, marjele de siguranță) sunt evaluate pentru întreaga întreprindere în ansamblu.

Această abordare are avantaje evidente: ușurință în calcul și nu este nevoie de a colecta o cantitate mare de date. Dezavantajul acestei abordări este imposibilitatea evaluării comparative a rentabilității pentru tipuri individuale de produse.

Exemplul 1

Compania producătoare produce produse chimice pentru uz auto. Pentru simplitatea calculelor, ne vom limita la trei nume de produse.

Având în portofoliu comenzi pentru trei produse, managerii companiei au decis să analizeze profitabilitatea fiecărui tip de produs. La început, au folosit prima abordare, adică nu au împărțit costurile indirecte pe elemente ale portofoliului de produse. După identificarea principalelor costuri variabile, au obținut următoarele rezultate pentru o analiză comparativă a rentabilității produsului.

O caracteristică a portofoliului de comenzi este lipsa de echilibru. Într-adevăr, curățătorul de sticlă ocupă locul al doilea în ceea ce privește rentabilitatea (în %) dintre toate produsele. Și, în același timp, acest tip de produs ocupă ultimul loc în ceea ce privește volumul vânzărilor (venituri). Drept urmare, profitabilitatea portofoliului de vânzări în ansamblu (10%) lasă de dorit. Prin urmare, pentru a crește eficiența producției și a vânzărilor, managerii companiei ar trebui să își concentreze eforturile pe „promovarea” acestui produs.

În continuare, vom evalua stabilitatea financiară a companiei la schimbările condițiilor economice externe. În acest sens, o condiție importantă pentru funcționarea cu succes a unei întreprinderi este o marjă de siguranță. Marja de siguranță, sau puterea financiară, arată cât de mult vânzările (producția) de produse pot fi reduse fără a suferi pierderi. Excesul de producție reală peste pragul de rentabilitate reprezintă marja de putere financiară a întreprinderii. Acest indicator este definit ca diferența dintre volumul de vânzări planificat și pragul de rentabilitate al afacerii (în termeni relativi). Cu cât este mai mare acest indicator, cu atât antreprenorul se simte mai în siguranță în fața amenințării schimbărilor negative (de exemplu, în cazul unei scăderi a veniturilor sau a unei creșteri a costurilor). Pragul de rentabilitate este de obicei prezentat în termeni fizici (unități de producție) sau monetare. Se poate afirma cu certitudine că cu cât pragul de rentabilitate este mai mic, cu atât întreprinderea operează mai eficient în ceea ce privește generarea de profit operațional. Să calculăm pragul de rentabilitate pentru întregul portofoliu de producție și vânzări. Pragul de rentabilitate al unei afaceri este ușor de găsit dacă rezultatul financiar din vânzările de produse este egal cu zero.

Pentru a face acest lucru, profitul marginal (MP) din vânzări este echivalat cu costuri fixe (Zpost):

MP = Zpost.

În acest caz, compania nu va avea nici profit, nici pierdere.

Apoi, volumul critic de vânzări sau venitul critic (Vkr), la care nu există nici profit, nici pierdere, poate fi găsit din următorul raport:

(MP / Vpr) x Vkr = Zdc.

Sensul acestei formule este că atunci când venitul curent din vânzări (Vpr) scade la nivelul critic (Vkr), valorile lor vor scădea.

În acest caz, nu va exista profit (MP = Zpost). În continuare, scriem această formulă în următoarea formă:

MP / Vpr = Zpost / Vkr.

În această formulă, prima parte a egalității este o expresie pentru determinarea profitabilității produselor întreprinderii în ansamblu pe baza profitului marginal.

Să o notăm cu indicatorul:

Prin urmare, venitul critic (sau pragul de rentabilitate) (Vkr) în termeni monetari este egal cu: 800 de mii de ruble. / 0,42 = 1905 mii de ruble.

Factorul marjei de siguranță (Kzb) va fi: [(2500 – 1905) / 2500] x 100% = (595 / 2500) x 100% = 23,8%.

În sensul său, KZB caracterizează pragul de rentabilitate în termeni monetari. Acesta este venitul minim la care toate costurile sunt recuperate integral, în timp ce profitul este zero. Se crede că pentru funcționarea normală a unei întreprinderi este suficient dacă volumul actual de vânzări (Vpr) depășește nivelul critic (Vkr) cu cel puțin 20%. În acest caz, această cifră depășește valoarea recomandată, dar este aproape la un pas.

S-ar părea că totul este clar: pe de o parte, în cazul general avem o structură dezechilibrată a producției și vânzărilor portofoliului de comenzi pentru totalul de produse, pe de altă parte, există indicatori relativ scăzuti ai profitabilității și marjei de siguranță pentru produsele companiei în ansamblu. În plus, se pare că avem informații destul de slabe despre comportamentul costurilor fixe în raport cu fiecare tip de produs. Cu toate acestea, tabloul prezentat se poate schimba radical dacă luăm în considerare distribuția costurilor fixe pe tip de produs.

Costuri fixe specifice

Relația matematică dintre profit, volumul producției și costuri va fi următoarea:

NP = pq – (c + vq); Formula 1
NP – profit net;
q - numărul de unități de produs vândute, unități naturale;
p – preț unitar de vânzare, DE;
v – costuri variabile pe unitatea de producție, DE;
c – costuri totale, fixe, DE.

Factorii care influențează profitul net includ:

Volumul produselor produse sau vândute;
- prețul unitar al produselor vândute;
- costuri variabile pentru productie, vanzari si management;
- costuri fixe asociate cu producția, vânzările și managementul întreprinderii.

În primul rând, este necesar să se determine volumul producției și vânzărilor la care întreprinderea asigură rambursarea tuturor costurilor.

Pragul de rentabilitate este volumul de producție la care veniturile din vânzări acoperă costurile totale. În acest moment, veniturile nu permit companiei să facă profit, dar nici pierderi nu sunt.

În conformitate cu care, conform formulei 1, pragul de rentabilitate va fi la nivelul producției la care:

C + vq = pq – NP formula 2
deoarece NP = O,
pq = c + vq formula 3

Pentru a determina pragul de rentabilitate, puteți utiliza și indicatorul profitului brut sau marginal (MR). Există diverse abordări pentru determinarea acestui indicator: „diferența dintre prețul de vânzare și costurile variabile specifice se numește profit brut pe unitatea de producție” sau „costurile variabile sau costurile parțiale de producție (PC) sunt scăzute din prețul de vânzare al produselor și profitul marginal este determinat.” În toate cazurile, calculul și utilizarea acestuia se bazează pe faptul că în intervalul de producție preconizat prețul produsului și costurile variabile unitare sunt constante. În consecință, diferența dintre prețul de vânzare și costurile variabile pe unitatea de producție trebuie să fie constantă. Pentru a asigura pragul de rentabilitate, această diferență, sau profitul marginal, trebuie să acopere costurile fixe.

Preț unitar = Constante specifice + Variabile specifice

Costurile produselor

Sau la pragul de rentabilitate, profitul marginal este egal cu costurile fixe specifice, deoarece în acest caz:

Preț unitar – Variabile specifice = Constante specifice

Costurile produselor

Sub rezerva acestei reguli, fiecare unitate de producție nu aduce nici profit, nici pierdere.

Pragul de rentabilitate = Costuri fixe totale

Costuri fixe specifice

Pragul de rentabilitate = Costuri fixe totale

Ponderea costurilor fixe

Separarea costurilor fixe și variabile vă permite să efectuați o analiză a pragului de rentabilitate, să evaluați dinamica modificărilor prețurilor pentru produsele vândute și materialele consumate în procesul de producție (calculați coeficientul de preț) și determinați cauzele pierderilor din activitățile de bază (creșterea costurilor variabile sau fixe).

Din lista generală de date suplimentare, informațiile despre structura costurilor sunt de cea mai mare importanță.

Formularul 5-z „Informații privind costurile de producție și vânzări ale produselor (lucrări, servicii)” poate fi o sursă de informații despre ponderea costurilor fixe în prețul de cost. Cu toate acestea, informațiile sub această formă pot necesita o prelucrare suplimentară, de exemplu, împărțirea costurilor materialelor, combustibilului, energiei în componente variabile și constante; separând ponderea costurilor pentru produsele vândute de costul total al perioadei.

Una dintre opțiunile pentru determinarea sumei costurilor fixe pentru o perioadă este utilizarea informațiilor din situațiile (estimări) costurilor generale pentru perioada pentru atelierele individuale și unitățile de producție ale întreprinderii.

Adesea, întreprinderile au formulare de raportare similare - situații economice generale, cheltuieli generale ale magazinului și cheltuieli pentru întreținerea și exploatarea echipamentelor, care sunt pregătite de fiecare dintre atelierele (producții, servicii) ale organizației.

Pe baza declarațiilor pentru fiecare atelier (serviciu, producție), costurile fixe sunt alocate, amortizate costului de producție pentru o perioadă dată. Însumând-le, puteți estima suma totală a costurilor fixe ale întreprinderii incluse în costul de producție într-o anumită perioadă. Cunoscând ce cotă din produsele produse a fost vândută, este posibil să se determine suma costurilor fixe incluse în costul produselor vândute.

Dacă declarații de magazin general, cheltuieli generale de fabrică etc. conțin elemente de cost care sunt esențial variabile, este necesară prelucrarea suplimentară a acestor documente. De exemplu, declarațiile cheltuielilor generale ale magazinului pot conține salariile lucrătorilor auxiliari, determinate la cota.

În acest caz, salariile lucrătorilor auxiliari sunt o valoare variabilă și trebuie atribuită costurilor variabile ale perioadei.

Probabil că fiecare persoană care a lucrat pentru „proprietar” cel puțin o zi vrea să-și înceapă propria afacere și să fie propriul șef. Dar pentru a vă deschide propria afacere, care va aduce venituri bune, trebuie să configurați corect un model financiar de activitate economică.

Modelul financiar al întreprinderii

De ce este necesar acest lucru? Pentru a avea o idee corectă despre veniturile viitoare, ce nivel vor avea cheltuielile fixe și variabile ale întreprinderii, pentru a înțelege unde va trebui să meargă și ce politică financiară să folosească atunci când se iau decizii.

Baza pentru construirea unei afaceri de succes este componenta sa comercială. Conform teoriei economice, banii sunt bunuri care pot și ar trebui să genereze noi bunuri. Dacă începeți propria afacere, trebuie să înțelegeți că profitabilitatea acesteia trebuie să fie pe primul loc, altfel persoana se va angaja în filantropie.

Nu poți lucra în pierdere

Profitul este egal cu diferența dintre venituri și costuri, care sunt împărțite în cheltuieli fixe și variabile ale întreprinderii. Când cheltuielile sunt mai mari decât veniturile, profitul se transformă în pierdere. Sarcina principală a unui antreprenor este să se asigure că afacerea generează venituri maxime cu utilizarea minimă a resurselor disponibile.

Aceasta înseamnă că ar trebui să vă străduiți întotdeauna să vindeți cât mai multe bunuri sau servicii posibil, reducând în același timp nivelul costurilor întreprinderii.

Dacă totul este mai mult sau mai puțin clar cu veniturile (cât ai produs, cât ai vândut), atunci cu cheltuielile e mult mai complicat. În acest articol ne vom uita la costurile fixe și variabile, precum și la modul de optimizare a costurilor și de a găsi o cale de mijloc.

În acest articol, cheltuielile, costurile și cheltuielile, precum și în literatura economică, vor fi folosite ca cuvinte sinonime. Deci, ce tipuri de costuri există?

Tipuri de cheltuieli

Toate costurile întreprinderii pot fi împărțite în costuri fixe și variabile. Această diviziune permite bugetarea și planificarea promptă a resurselor necesare pentru a conduce afacerile întreprinderii.

Costurile fixe sunt acele costuri al căror nivel nu depinde de volumul produselor produse. Adică, indiferent de câte unități produci, costurile tale fixe nu se vor schimba.

Costurile variabile și semifixe au efecte diferite asupra activităților de producție. De ce constantă condiționat? Pentru că nu toate tipurile de cheltuieli pot fi clasificate ca constante, deoarece își pot modifica proprietățile și procedurile contabile din când în când.

Ce includ costurile variabile și fixe?

De exemplu, astfel de cheltuieli pot include salariile personalului administrativ și de conducere, dar numai dacă primesc bani, indiferent de rezultatele financiare ale întreprinderii. În ciuda faptului că în Occident, managerii câștigă de mult bani din abilitățile lor manageriale și organizaționale, crescând baza de clienți și extinzând piețele, în majoritatea întreprinderilor din Federația Rusă, șefii diferitelor structuri primesc un salariu lunar stabil fără referire la muncă. rezultate.

Acest lucru duce la faptul că o persoană pur și simplu nu are niciun stimulent să îmbunătățească ceva în munca sa. Din această cauză, productivitatea muncii este la un nivel scăzut, iar dorința de a trece mai departe către noi procese tehnologice este în general la zero.

Cheltuieli fixe

Pe lângă salariile de conducere, plățile de chirie pot fi considerate cheltuieli fixe. Imaginați-vă că sunteți în domeniul turismului și nu aveți un sediu propriu.

În acest caz, veți fi obligat să plătiți cuiva pentru a închiria proprietatea comercială. Și nimeni nu spune că aceasta este cea mai proastă opțiune. Costul construirii propriului birou de la zero este foarte mare și în multe cazuri nu se va plăti nici în 5-10 ani dacă afacerea este de clasă mică sau mijlocie.

Prin urmare, mulți oameni preferă să ia metri pătrați necesari drept chirie. Și puteți ghici imediat că, indiferent dacă afacerea dvs. a mers bine sau dacă sunteți în pierdere profundă, proprietarul va cere plata lunară specificată în contract.

Ce poate fi mai stabil în contabilitate decât plata salariilor? Aceasta este amortizarea. Orice mijloc fix trebuie amortizat lună după lună până când costul său inițial este zero.

Metodele de calcul al amortizarii pot fi diferite, dar, bineînțeles, în cadrul legii. Aceste cheltuieli lunare sunt considerate și costuri fixe ale companiei.

Exista mult mai multe astfel de exemple: servicii de comunicatii, comunicatii, eliminarea sau reciclarea deseurilor, asigurarea conditiilor necesare de munca etc. Caracteristica lor principală este că sunt ușor de calculat atât în ​​perioada actuală, cât și în cele viitoare.

Cheltuieli variabile

Astfel de costuri sunt cele care variază direct proporțional cu volumul de produse produse sau de servicii furnizate.

De exemplu, în bilanț există o astfel de linie precum materii prime și provizii. Ele indică costul total al acelor fonduri de care întreprinderea are nevoie pentru activitățile de producție.

Să presupunem că aveți nevoie de 2 metri pătrați de lemn pentru a produce o cutie de lemn. În consecință, pentru a crea un lot de 100 de astfel de unități de produs, veți avea nevoie de 200 mp de material. Prin urmare, astfel de costuri pot fi clasificate în siguranță ca variabile.

Salariile se pot referi nu numai la cheltuieli fixe, ci și la cheltuieli variabile. Acest lucru se va întâmpla în cazurile în care:

• modificarea volumului de producție necesită o modificare a numărului de angajați angajați în procesul de fabricație;
• lucrătorii primesc procente care corespund abaterilor din standardul de lucru al producţiei.

În astfel de circumstanțe, este destul de dificil să planificați valoarea costurilor cu forța de muncă pe termen lung, deoarece aceasta va depinde de cel puțin doi factori.

De asemenea, in procesul activitatilor de productie se consuma combustibil si diverse tipuri de resurse energetice: lumina, gaz, apa. Dacă toate aceste resurse sunt utilizate direct în procesul de fabricație (de exemplu, producția unei mașini), atunci ar fi logic ca un lot mare de produse să necesite o cantitate crescută de consum de energie.

De ce trebuie să știți ce costuri fixe și variabile există?

Desigur, o astfel de clasificare a costurilor este necesară pentru a optimiza structura costurilor pentru a crește profiturile. Adică puteți înțelege imediat pe ce costuri puteți economisi și care vor exista în orice caz, iar acestea pot fi reduse doar prin reducerea nivelului de producție. Cum arată o analiză a costurilor variabile și fixe?

Să presupunem că produci mobilier la nivel industrial. Elementele dvs. de cost sunt după cum urmează:

• materii prime si materiale;
• salariu;
• depreciere;
• electricitate, gaz, apa;
• alte.

Până acum totul este ușor și clar.

Primul pas este să împărțiți toate acestea în cheltuieli fixe și variabile.

Permanent:

1. Salariile directorilor, contabililor, economiștilor, avocaților.
2. Deduceri de amortizare.
3. Energie electrică folosită pentru iluminat.

Variabilele includ următoarele.

1. Salariile muncitorilor, al căror număr standardizat depinde de volumul de mobilier produs (unul sau două schimburi, numărul de persoane dintr-o cutie de asamblare etc.).
2. Materii prime și consumabile necesare pentru a produce o unitate de produs (lemn, metal, material textil, șuruburi, piulițe, șuruburi etc.).
3. Gaz sau energie electrică, dacă aceste resurse sunt consumate direct pentru fabricarea mobilierului. De exemplu, acesta este consumul de energie electrică al diferitelor mașini de asamblare a mobilierului.

Impactul cheltuielilor asupra costurilor de producție

Deci, ați enumerat toate cheltuielile afacerii dvs. Acum să vedem ce rol joacă costurile fixe și variabile în cost. Este necesar să parcurgem toate costurile fixe și să vedem cum poate fi optimizată structura întreprinderii, astfel încât mai puțin personal de conducere să fie implicat în producție în timpul procesului de producție.

Defalcarea cheltuielilor fixe și variabile de mai sus arată de unde să începeți. Puteți economisi resurse energetice fie prin trecerea la surse alternative, fie prin modernizare pentru a crește nivelul de eficiență a echipamentelor.

După aceasta, merită să parcurgem toate costurile variabile, urmărind care dintre ele sunt mai mult sau mai puțin dependente de factori externi și care pot fi calculate cu încredere.

Odată ce înțelegeți structura costurilor, puteți transforma cu ușurință orice afacere pentru a se potrivi nevoilor și cerințelor oricărui proprietar și planurilor sale strategice.

Daca scopul tau este sa reduci costurile produselor pentru a castiga mai multe pozitii pe piata de vanzari, atunci ar trebui sa acorzi mai multa atentie costurilor variabile.

Bineînțeles, de îndată ce înțelegeți ce reprezintă cheltuieli fixe și variabile, veți putea naviga cu ușurință și înțelege rapid unde trebuie să vă „băgați coada între picioare” și unde vă puteți „slăbi cureaua”.

Pentru o anumită perioadă de timp, care sunt documentate, justificate economic și cele care transferă integral costul vânzării produselor în această perioadă.

Clasificarea principală

Există aceste tipuri de cheltuieli:

• costurile materiilor prime și materialelor;
• pentru munca muncitorilor;
• cheltuieli de capital (amortizare, chirie);
• fonduri cheltuite pentru servicii de producție (asigurări, corespondență, transport);
• costuri speciale (deduceri și taxe).

În economia modernă, există mai multe clasificări ale cheltuielilor.

După tip, se regăsesc următoarele tipuri de cheltuieli:

• Un singur element. Aceasta include costurile materiilor prime, resurselor și forței de muncă.
• Cheltuieli generale sau indirecte. Acestea includ impozite, amortizare, diverse deduceri și costuri administrative și de afaceri. Acest tip se aplica separat fiecarui produs pentru a calcula marimea care constituie costurile.
• Costuri speciale. Acestea sunt costurile de realizare a modelelor, costurile de transport și poștă, precum și bonusurile sau comisioanele pentru angajați.

Cheltuieli

Elementele individuale care caracterizează anumite tipuri de costuri sunt elemente de cheltuieli.

Pe baza locurilor de producere, există următoarea clasificare a tipurilor de cheltuieli:

• costurile cu materii prime, materiale, întreținerea personalului și a spațiilor;
• costuri de producție, sume separate pentru salarii;
• costuri administrative care apar în aparatul de management;
• costurile de vânzare.

Tipuri de cheltuieli bazate pe relația cu angajarea:

• costuri variabile in functie de volumele de productie;
• costuri fixe sau fixe care nu depind de raportul de producție (chirie, impozite, amortizare).

Toate tipurile de cheltuieli sunt neapărat înregistrate în întreprinderi și organizații.

Elementele de cheltuieli, în conformitate cu volumele de producție, se împart în:

• Cheltuieli proporționale. Ele corespund volumelor de producție. De exemplu, cum ar fi fondurile pentru achiziționarea de materiale de bază și auxiliare.
• Costurile excesive apar atunci când lucrătorii lucrează ore suplimentare sau mașinile sunt supraîncărcate. În acest caz, costurile depășesc producția.
• Costurile subproporționale apar atunci când vorbim de achiziții în vrac sau alte activități de producție în masă.

Cheltuieli bugetare

Cheltuielile bugetare fac parte din fondurile care au ca scop susținerea financiară a funcțiilor, precum și a unor sarcini cu care se confruntă statul sau autoritățile locale.

Contabilitatea cheltuielilor bugetare la toate nivelurile se bazează pe o bază metodologică unificată, standarde de securitate bugetară, precum și costuri monetare pentru furnizarea de servicii publice, care sunt stabilite exclusiv de guvernul Federației Ruse.

Clasificare

Pe baza conținutului economic, tipurile de cheltuieli bugetare sunt capital și curente.

Cheltuielile de capital servesc pentru a permite inovarea și investițiile. Ei includ:

• costurile investițiilor realizate în structuri existente sau nou create;
• fonduri acordate sub formă de împrumuturi bugetare persoanelor juridice;
• costurile lucrărilor de reparații sau cheltuielile asociate cu modernizarea sau îmbunătățirea echipamentelor;
• cheltuielile din cauza cărora proprietatea Federației Ruse sau a instituțiilor sale municipale, precum și a altor entități, se extinde;
• alte costuri care sunt incluse în cheltuielile de capital ale Rusiei în conformitate cu clasificarea economică oficială și legislația în vigoare.

Bugetul de dezvoltare este format ca parte a cheltuielilor de capital.

Cheltuielile bugetare curente sunt necesare pentru a asigura funcționarea continuă a administrațiilor locale, a autorităților de stat și a oricăror organizații bugetare. Ele sunt, de asemenea, destinate sprijinului guvernamental pentru sectoare întregi ale economiei. În acest scop se creează granturi, subvenții, subvenții etc. Această categorie include și unele cheltuieli bugetare care nu sunt incluse în categoria capitalului.

fond de rezervă

Partea de cheltuieli a bugetelor la toate nivelurile sistemului bugetar al Federației Ruse prevede fonduri de rezervă. Mărimea acestui fond nu depășește 3% din cheltuielile bugetului federal aprobate.

Banii din fondul de rezervă sunt cheltuiți în situații de urgență neprevăzute. Acestea includ: lucrări de restaurare de urgență după dezastre naturale, situații de urgență la întreprinderi care implică consecințe grave. Procedura de cheltuire a acestui fond este reglementată de reglementările guvernului rus.

Când apar noi tipuri de cheltuieli, acestea sunt finanțate la începutul următorului exercițiu financiar și numai dacă sunt incluse în buget. La stabilirea surselor de finanțare este exclusă varianta creșterii deficitului bugetar.

Forme ale cheltuielilor bugetare

Furnizarea de fonduri bugetare are următoarele forme:

• alocații pentru întreținerea organizațiilor municipale și a instituțiilor bugetare;
• fonduri pentru plata serviciilor și lucrărilor efectuate de persoane fizice și juridice în baza contractelor municipale;
• transferuri pentru populație, plăți sociale către cetățeni;
• credite pentru anumite puteri guvernamentale care sunt transferate la nivelurile ulterioare de guvernare;
• alocații pentru compensarea costurilor neplanificate care apar ca urmare a deciziilor guvernamentale;
• împrumuturi către țări străine;
• fonduri pentru achitarea datoriilor de stat sau a altor municipalități;
• împrumuturi bugetare pentru persoane juridice, inclusiv credite fiscale, plăți în rate sau alte obligații;
• subvenții, subvenții pentru persoane juridice și persoane fizice;
• împrumuturi bugetare, granturi, subvenții, subvenții pentru bugete de alte niveluri sau fonduri extrabugetare de stat ale Federației Ruse.

Costuri materiale

În scopul calculării impozitului pe venit, costurile materiale sunt împărțite în:

• cele care sunt utilizate pentru achiziționarea de materii prime, materiale care sunt utilizate în producția de produse sau prestarea de servicii;
• cele care sunt cheltuite pentru achiziționarea de materiale pentru ambalarea mărfurilor, pregătirea înainte de vânzare, precum și testarea sau controlul calității;
• cele care asigură unelte, echipamente, dispozitive, îmbrăcăminte și alte mijloace de protecție individuală și colectivă, care sunt prevăzute de lege;
• furnizarea de componente, precum și a produselor care sunt supuse instalării, sau semifabricatelor care suferă procesări suplimentare de către contribuabil;
• cele care vă permit să achiziționați combustibil, apă și energie de toate tipurile, care este cheltuită pentru încălzire și creșterea capacității de producție;
• cele care permit utilizarea serviciilor terților: transport, mărfuri, facilități poștale, controlul calității produselor etc.;
• legate de conservarea mediului: distrugerea deșeurilor periculoase, tratarea apelor uzate, plata emisiilor admise.

Costurile materiale sunt fonduri care acoperă costurile de producție.

Cheltuieli directe

Fondurile cheltuite care sunt asociate cu producția anumitor bunuri și se referă la costul acestora se numesc costuri directe. Pentru organizațiile industriale, acestea sunt salariile muncitorilor, materialele de bază, resursele, materiile prime, semifabricatele, energia combustibilului etc.

Pentru agricultură, acestea sunt fonduri pentru salarii, asigurări sociale, material săditor (răsaduri, semințe), furaje, îngrășăminte și costuri de transport.

În construcția de capital, costurile directe includ salariile muncitorilor, cheltuielile cu materialele și materii prime, achiziționarea de piese și structuri de construcție. Aceasta include costurile de operare a mașinilor de construcții și a altor mecanisme.

Organizațiile științifice au propriile lor costuri directe. Acestea includ: achiziționarea de echipamente speciale pentru lucrări științifice și experimentale, salariile, costurile muncii efectuate de organizații sau întreprinderi externe.

Cheltuieli de organizare

Scăderea beneficiilor economice datorată cedării activelor (sub formă de bani sau alte proprietăți de valoare), precum și apariția datoriilor care duc la scăderea capitalului, se numesc cheltuieli ale organizației.

Tipurile de cheltuieli ale întreprinderii sunt împărțite în active și pasive. Activele sunt capabile să genereze profit în viitor, pasivele nu.

Cheltuielile organizației nu sunt:

• active imobilizate si necorporale;
• cumpărare de valori mobiliare;
• investiții financiare în alte organizații;
• rambursarea împrumuturilor;
• avans, depozit pentru muncă sau servicii.

În contabilitate, pe lângă cunoștințele ireproșabile ale conturilor și postărilor, este important să folosiți corect termenii speciali. Acesta este un semn de alfabetizare profesională. Dar există situații în care luminarii contabili se confundă în termeni. Limba rusa este foarte bogata! În multe limbi străine, un cuvânt are conotații diferite în funcție de context. Dar nu este atât de simplu pentru noi. Conceptul de costuri și cheltuieli este un astfel de caz complex. La prima vedere, se pare că acestea sunt sinonime. Este într-adevăr? Sau au aceste două categorii diferențe fundamentale? Să ne dăm seama.

Costurile așa cum sunt

Costurile sunt resursele utilizate pentru producerea și comercializarea produselor în termeni monetari. În acest caz, resursele pot fi naturale (apă, gaze, electricitate...), materiale (materii prime, semifabricate, combustibil, materiale de construcție, piese de schimb...), forță de muncă (muncă vie și materială) și financiare. . Adică, orice plăți către o companie pentru utilizarea resurselor economice pot fi considerate costuri.

Principalele caracteristici ale costurilor:

• Întotdeauna asociat cu achiziția, prelucrarea și stocarea resurselor. Costurile arată ce a fost folosit și cât de mult;
• Trebuie exprimat în unități de valoare. Așa devin comparabile diferite resurse și pot fi rezumate (cum altfel pot fi combinate kilogramele cu kilowați și orele-om?);
• Întotdeauna legat de obiective specifice (pentru producția de bunuri, lucrări, servicii; pentru deservirea unei unități structurale). Costurile sunt de obicei comparate cu rezultatele activităților de producție;
• Sunt considerate active ale întreprinderii. Dacă costurile nu sunt complet anulate pentru un anumit produs (lucru, serviciu), atunci ele se transformă în stocuri. Așa se formează stocurile de producție, lucrările în curs și produsele finite din depozit;
• Se referă la o anumită perioadă de timp (de raportare) (lună, trimestru, an).

Costurile apar atunci când un activ este schimbat cu altul de valoare egală: unul crește și celălalt scade cu aceeași sumă. Ca excepție, se ia în considerare statul de plată. În acest caz, un activ va crește datorită creșterii simultane și egale a pasivului față de angajați. Dar costurile nu vă afectează niciodată propriul capital.

Tine minte! Costurile sunt înregistrate în contabilitate la momentul consumului de producție. Ele nu formează un rezultat financiar, ci doar se acumulează, ceea ce se numește calcul. Numai în viitor vor fi transformate în costul real al produselor (servicii, lucrări). Ele nu reduc capitalul întreprinderii.

Clasificarea costurilor după gradul de apariție

Există multe domenii de clasificare a costurilor. Dar ne vom concentra asupra celor care caracterizează cel mai mult esența conceptului.

În funcție de gradul de apariție și de atribuire la rezultatul producției, costurile sunt:

• Capitalizat - primirea initiala si reflectarea in soldul resurselor (inventar, marfuri, mijloace fixe);
• Recapitalizat – reflectarea resurselor dobândite anterior în bilanţ; formarea unui nou grup de active folosind resursele afișate anterior (lucrări în curs, produse finite);
• Decapitalizate - o scădere a rezultatelor financiare din cauza utilizării neproductive a resurselor (daune, pierderi);
• Curent – ​​costuri administrative și de vânzări (comerciale).

Costurile așa cum sunt

Cheltuielile (conform PBU 10/99) sunt atunci când beneficiile economice scad ca urmare a cedării de numerar sau alte active și (sau) datorii, ceea ce presupune o scădere a capitalului societății, în plus față de diminuarea contribuțiilor prin decizie a fondatori (proprietari).

Cheltuielile (conform Codului Fiscal al Federației Ruse, Capitolul 25) sunt justificate (adică, justificate economic și având o valoare monetară) și documentate (direct sau indirect). Rezultă că legislația fiscală consideră cheltuielile ca un caz special de cheltuieli.

Costurile contabile devin cheltuieli atunci când:

• Fără formare de active;
• Activele circulante existente au fost anulate pentru nevoi neproductive;
• Activele imobilizate sunt anulate din orice motiv.

Datorită principiului potrivirii cheltuielilor și veniturilor, cheltuielile dintr-o anumită perioadă contabilă sunt întotdeauna asociate atât cu producția, cât și cu vânzările. În momentul vânzării produselor sunt recunoscuți trei indicatori cheie:

• Venituri (prin preț de vânzare);
• Cheltuieli (prin cost);
• Profit/pierdere („Venituri” minus „Cheltuieli”).

Contabilitatea cheltuielilor începe la anumite evenimente. De exemplu:

• Expedierea produselor – produsele finite (activ) sunt eliminate la cost, care este mai mic decât prețul de vânzare. Adică, creanțele rezultate vor fi mai mari decât valoarea activului cedat;
• Recunoașterea amenzilor - pasivele cresc, dar nu se adaugă active în bilanţ;
• Stergerea creanțelor necorespunzătoare - activele sunt reduse, dar pasivele nu sunt reduse. Are loc o pierdere - o scădere a capitalului propriu;
• Recunoașterea unei diferențe negative de curs valutar - pasivele vor crește fără nicio creștere a activelor.

Tine minte! Orice cheltuieli efectuate pentru a genera venituri pot fi considerate cheltuieli. Cheltuielile în contabilitate sunt reflectate în momentul plății, în timp ce plata este considerată atât o achiziție efectivă, cât și o achiziție în rate (decontare cu o factură în loc de numerar sau prin generarea de conturi obișnuite de plătit). Ele formează rezultatul financiar și, prin urmare, sunt reflectate în raportul financiar corespunzător.

Clasificarea cheltuielilor pe tip de activitate

Cheltuielile organizației se disting după tipul de activitate:

• Obișnuite sunt cheltuielile asociate principalelor activități financiare, de investiții și alte activități statutare ale întreprinderii;
• Cheltuielile de urgență sunt cheltuieli asociate situațiilor de forță majoră datorate influenței unei forțe naturale irezistibile (dezastre naturale) sau provocate de activitățile/inactivitatea oamenilor (incendiu, război, accident provocat de om).

Contabilitatea cheltuielilor de urgență se efectuează în următoarele domenii:

• Eliminarea consecințelor (dacă prejudiciul este reparabil);
• Pierderea bunurilor (dacă prejudiciul este ireparabil);
• Alte pierderi cauzate de opririle de producție.

Cum au costurile și cheltuielile între ele?

Există trei situații posibile de corelare între cele două categorii:

• Costuri ˂ Cheltuieli– au fost cheltuite fonduri, dar activul nu a fost folosit pentru consumul de producție. Fondurile cheltuite pot fi considerate cheltuieli viitoare, mai ales când este vorba de dezvoltarea de noi producții sau plăți în avans pentru închirierea spațiilor;
• Costuri = Cheltuieli– fondurile sunt cheltuite și activul achiziționat este utilizat integral în timpul producției și vânzării produselor. Au fost generate atât costurile de producție, cât și costurile totale. Aceasta este o potrivire ideală care simplifică contabilitatea;
• Costuri > Cheltuieli– un activ deținut în stoc sau în rezervă este utilizat în producție și este inclus în cost. Sau salariile muncitorilor au fost acumulate pentru perioada anterioară. Dar nu a existat vânzare de produse.

Atenție! În unele reglementări (de exemplu, PBU 18/02) există o confuzie de termeni. Diferența de interpretări în contabilitatea fiscală și financiară creează dificultăți în distingerea între costuri și cheltuieli. Fiți atenți la ce anume luați în considerare și în ce scop.