वेळ व्यवस्थापनासाठी विनामूल्य कार्यक्रम. आदर्श वेळ व्यवस्थापन कार्यक्रम

कार्यक्रम तयार करण्याच्या प्रक्रियेमध्ये डझनभर कार्ये, कॉल, सहली आणि मीटिंग्ज असतात. सर्वकाही व्यवस्थापित करण्यासाठी, आपल्याला वेळेवर नियंत्रण ठेवणे आणि त्याचे योग्य वितरण करणे आवश्यक आहे, प्राधान्य कार्ये हायलाइट करण्यात सक्षम असणे आणि कमी महत्त्वाच्या गोष्टींमुळे विचलित होऊ नये. हे केवळ मूलभूत वेळ व्यवस्थापन तंत्रांच्या ज्ञानानेच नव्हे तर प्रभावी वेळ नियंत्रण आणि नियोजनासाठी तयार केलेल्या विशेष कार्यक्रमांद्वारे देखील मदत करेल. .|

आम्ही 10 सोयीस्कर कार्यक्रमांची निवड ऑफर करतो ज्याद्वारे तुम्ही दैनंदिन कार्यांच्या अंमलबजावणीचे अधिक चांगले आयोजन आणि निरीक्षण करू शकता.

1. टाइम प्लॅनर

10. दैनिक अजेंडा

दैनिक अजेंडा हा iOS उपकरणांसाठी एक अनुप्रयोग आहे जो App Store मध्ये $1.99 मध्ये उपलब्ध आहे. कार्यक्रम वेगवेगळ्या कॅलेंडरमधील मीटिंग, इव्हेंट आणि क्रियाकलाप आणि इतर समान कार्यक्रम एकाच सूचीमध्ये एकत्रित करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहे. विकसकांच्या मते, असे सिंक्रोनाइझेशन तुम्हाला नोट्सचे पुनरावलोकन करून विचलित न होण्यास मदत करेल आणि चुकून गहाळ होण्याच्या शक्यतेबद्दल काळजी करू नका. एक महत्वाची घटनादैनंदिन व्यवहाराच्या चक्रात.

तो गमावू नका.सदस्यता घ्या आणि तुमच्या ईमेलमधील लेखाची लिंक प्राप्त करा.

आपण वेळेचे व्यवस्थापन, नियोजन, उत्पादकता याबद्दल खूप बोलतो. आम्ही तुम्हाला काही प्रकारच्या कामाच्या सूची लिहिण्याचा सल्ला देतो, तुमच्या वेळेचा मागोवा घ्या, आम्ही आमचा ऑनलाइन प्रोग्राम “” घेण्याची जोरदार शिफारस करतो. परंतु वेळ व्यवस्थापनाच्या प्रक्रियेसाठी देखील वेळ आणि काही प्रयत्न आवश्यक आहेत, नाही का? म्हणून, येथे आम्ही 9 अनुप्रयोग एकत्रित केले आहेत जे ही प्रक्रिया मोठ्या प्रमाणात सुलभ आणि वेगवान करतील आणि सामान्यतः तुमचे वेळ व्यवस्थापन अधिक प्रभावी करतील. तुमचे कार्य वाचणे, निवडणे, स्थापित करणे आणि वापरणे आहे.

Agnessa मिनी

वेळेच्या व्यवस्थापनातील मुख्य गोष्ट म्हणजे अर्थातच नियोजन. आणि यासाठी AgnessaMini हा सर्वोत्तम पर्याय आहे. साधे, वापरकर्ता-अनुकूल इंटरफेस आणि अनेक महत्वाची कार्ये. ॲप्लिकेशनमध्ये, तुम्ही कामाच्या सूची तयार करू शकता, तुमच्या कॅलेंडरमध्ये गोष्टी जोडू शकता आणि सूचना सेट करू शकता. ध्येय नियोजक आपल्याला मोठ्या प्रकल्पांना लहान टप्प्यात विभाजित करण्यास आणि त्या प्रत्येकासाठी अंतिम मुदत शेड्यूल करण्याची परवानगी देतो. अतिरिक्त छान वैशिष्ट्यांमध्ये आकडेवारी गोळा करणे, डायरी ठेवण्याची क्षमता, आवर्ती सूचना आणि ऑफलाइन काम करणे समाविष्ट आहे.

खिसा

अनुप्रयोग वापरून, तुम्ही नंतर पाहण्यासाठी सर्व प्रकारची सामग्री (लेख, व्हिडिओ) जतन करू शकता. आता सर्व महत्वाची माहितीकोणत्याही स्रोत आणि उपकरणांमधून एकाच ठिकाणी संकलित केले जातील आणि तुम्ही ते कधीही गमावणार नाही. Pocket मध्ये, तुम्ही डोळ्यांना सोपे असलेले मजकूर फॉरमॅटिंग सानुकूलित करू शकता किंवा ते ऑडिओ फॉरमॅटमध्ये रूपांतरित करू शकता. अनुप्रयोगाच्या इतर कार्यांमध्ये मनोरंजक सामग्रीच्या शिफारसी, सूचना सेट करणे आणि इंटरनेटशिवाय कार्य करणे समाविष्ट आहे.

दूध लक्षात ठेवा

मल्टीफंक्शनल प्लॅनरसाठी दुसरा पर्याय. ॲपमध्ये, तुम्ही कामाच्या सूची तयार करू शकता, त्यांना सबटास्कमध्ये विभाजित करू शकता, मुदतीची योजना करू शकता आणि हॅशटॅगद्वारे देखील व्यवस्थापित करू शकता. सूचना केवळ तुमच्या फोनवरच नाही तर ईमेल किंवा Twitter वर देखील पाठवल्या जाऊ शकतात. रिमेम्बर मिल्क ॲप्लिकेशन कोणत्याही डिव्हाइसवर सिंक्रोनाइझ होते आणि बाह्य सेवांसह देखील एकत्रित होते: Google Calendar, Evernote इ. याव्यतिरिक्त, इतर वापरकर्त्यांसह सूची आणि योजना सामायिक करणे शक्य आहे.

बचाव वेळ

आपण आपल्या आयुष्यातील महत्त्वाचा भाग संगणकावर घालवतो. यातील किती टक्के भाग निरर्थक आणि अनुत्पादक कृतींद्वारे घेतला जातो हे तुम्हाला माहीत आहे का? RescueTime ची रचना तुमचा वेळ वाया जाण्यापासून वाचवण्यासाठी केली आहे. तुम्ही ऑनलाइन किंवा ऑफलाइन करत असलेल्या प्रत्येक गोष्टीचा मागोवा घेते का? आणि नंतर तुम्हाला सविस्तर अहवाल देतो. तुमचा वेळ कुठे घालवला जातो याचे तुम्ही विश्लेषण करू शकता का? अनुक्रमे? आपल्या सवयी बदला. RescueTime नंतरच्या बाबतीत देखील मदत करेल - अनुप्रयोग आपल्याला निर्दिष्ट वेळेसाठी निरुपयोगी साइट अवरोधित करण्याची परवानगी देतो.

वेळेवर

जर मागील ऍप्लिकेशनने फक्त तुमच्या जीवनातील डिजिटल क्षेत्र नियंत्रित केले असेल, तर या प्रोग्राममध्ये अधिक प्रगत कार्यक्षमता आहे. हे ॲप्स आणि वेबसाइट्समध्ये घालवलेला वेळ, क्लायंटसह मीटिंग, कॉल, स्थाने आणि जवळजवळ कोणत्याही गोष्टीचा मागोवा घेते. आणि, अर्थातच, सर्व माहिती अहवालाच्या स्वरूपात प्रदान केली जाते, जिथे आपण आपला वेळ कुठे घालवला जात आहे याचा तपशीलवार अभ्यास करू शकता. तुम्ही Timely मध्ये साप्ताहिक वेळापत्रक देखील तयार करू शकता. वेळेचा मागोवा घेणे आणि नियोजनाचे संयोजन आपल्याला जलद अभिप्राय प्राप्त करण्यास आणि विशिष्ट कार्ये पूर्ण करण्यासाठी आपल्याला किती वेळ लागेल हे अधिक चांगल्या प्रकारे समजून घेण्यास अनुमती देते.

हुशार वेळ

आणखी एक मल्टीफंक्शनल पर्याय जो टाइम ट्रॅकर आणि प्लॅनर एकत्र करतो. ॲप आपोआप ऑनलाइन आणि ऑफलाइन दोन्ही तुमच्या सर्व क्रियाकलापांचा मागोवा घेतो आणि तास, दिवस आणि आठवड्यानुसार पाहण्यायोग्य विश्लेषण प्रदान करतो. गोल नियोजक आपल्याला कार्य सूची तयार करण्यास आणि आपल्या सवयींचे निरीक्षण करण्यास अनुमती देते. गुगल कॅलेंडरमध्ये समाकलित करणे शक्य आहे. बरं, जर तुम्हाला गोपनीयतेची काळजी असेल तर, स्मार्ट टाइममध्ये सर्वकाही व्यवस्थित आहे - सर्व डेटा कंपनीच्या सर्व्हरवर नाही तर तुमच्या फोनवर संग्रहित केला जातो.

हिरवे ठेवा

संख्या, आलेख आणि कॅलेंडरचा तिरस्कार करणाऱ्या मानवतावादी आणि न्याय्य लोकांसाठी एक वास्तविक भेट. कोणतीही अंतिम मुदत किंवा तारखा नमूद न करता तुम्ही फक्त ध्येये सेट करा (उदाहरणार्थ, आठवड्यातून तीन वेळा जिममध्ये जा किंवा आठवड्यातून दोनदा इंग्रजी शिका). तुम्ही दिलेल्या सवयींचे पालन कसे करता याचे ॲप्लिकेशन विश्लेषण करते आणि आवश्यक असल्यास, विशिष्ट ध्येयाकडे लक्ष देण्याची वेळ आली आहे याची आठवण करून देते, तर उद्यापर्यंत काहीतरी पुढे ढकलले जाऊ शकते. आणि एक अतिशय सोयीस्कर व्हिज्युअल इंटरफेस आणि 30-दिवसांची आकडेवारी. खरे आहे, कीप इट ग्रीन उपलब्ध आहे, दुर्दैवाने, फक्त iOS वर.

लक्ष केंद्रित करा

StayFocusd हा Google Chrome साठी एक विस्तार आहे जो तुमचा वेळ व्यवस्थापित करण्यासाठी अधिक उदार दृष्टीकोन घेतो. हे तुम्हाला एक विशिष्ट वेळ मर्यादा देते ज्या दरम्यान तुम्ही विचलित करणारी साइट वापरू शकता. मर्यादा कालबाह्य झाल्यानंतर, त्यांना प्रवेश अवरोधित केला जाईल. Mozilla साठी देखील एक समान विस्तार आहे.

हॅबिटिका

एक अतिशय मूळ ॲप्लिकेशन जो तुमच्या आयुष्याला गेममध्ये बदलतो. तुम्ही तुमची उद्दिष्टे, सवयी लिहा, दैनंदिन कामे पूर्ण करा आणि त्यासाठी बक्षिसे आणि प्रोत्साहन मिळवा. किंवा तुम्ही नियुक्त केलेली कामे पूर्ण करण्यात अयशस्वी झाल्यास दंड. एकाच वेळी स्वतःचा विकास करताना तुम्ही तुमचे आभासी पात्र अपग्रेड करता. Habitica एक सामाजिक नेटवर्क म्हणून देखील कार्य करते - आपण तत्त्व वापरून आपल्या मित्रांशी स्पर्धा करू शकता सामाजिक जबाबदारी. सेवेमध्ये अतिरिक्त ॲड-ऑन आहेत, उदाहरणार्थ, एक Chrome विस्तार जो अनुत्पादक ऑनलाइन वर्तनासाठी गुण वजा करतो.

या अनुप्रयोगांची नोंद घ्या, त्यांचा वापर सुरू करा आणि तुमची कार्यक्षमता कशी वाढते ते पहा. शुभेच्छा!

एक डिजिटल आयोजक जो जवळजवळ सर्व घालण्यायोग्य स्मार्ट तंत्रज्ञानासह सिंक्रोनाइझ करतो: घड्याळांपासून स्पीकरपर्यंत.

संयुक्त खरेदी याद्या तुम्हाला आवश्यक असलेली उत्पादने जलद खरेदी करण्यात मदत करतील. ॲपमध्ये खरेदीची यादी तयार करा आणि ती तुमच्या प्रियजनांसोबत शेअर करा. अंगभूत अल्गोरिदम सर्व उत्पादनांची श्रेणींमध्ये वर्गवारी करतील आणि समान उत्पादने खरेदी करण्याची ऑफर देतील जेणेकरुन तुम्हाला अनेक वेळा एका विभागात जावे लागणार नाही. ॲप तुमच्या खरेदी इतिहासाचे विश्लेषण करते आणि अखेरीस संपणार असलेल्या खाद्यपदार्थ सुचवायला सुरुवात करेल. हे खरेदीवर घालवलेला वेळ कमी करण्यात मदत करेल जेणेकरुन तुम्ही काहीतरी अधिक उत्पादनक्षम करू शकता.

सर्व इव्हेंट्सची अंमलबजावणीची तारीख आणि वेगवेगळ्या फोल्डर्सनुसार क्रमवारी लावली जाते, त्यामुळे तुम्ही तुमच्या कामाच्या वातावरणाचे त्वरीत मूल्यांकन करू शकता आणि सध्या कोणते कार्य सर्वात महत्त्वाचे आहे हे समजू शकता.

ॲप्लिकेशन कॉन्फिगर केले जाऊ शकते जेणेकरून स्क्रीन लॉक असतानाही तुम्हाला तुमच्या सर्व योजना दिसतील, ज्यामुळे सोशल नेटवर्क्सवर जाण्याचा आणि विलंबाच्या भोवऱ्यात जाण्याचा अतिरिक्त मोह दूर होईल.

टोडोइस्ट

एक डिजिटल प्लेनर जो तुम्हाला कार्यांना प्राधान्य देईल आणि मोठ्या कार्याला अनेक उपकार्यांमध्ये विभाजित करू देईल. सुरुवातीला ही एक छोटीशी गोष्ट वाटू शकते, परंतु ती प्रत्यक्षात विलंबाचा सामना करण्यास मदत करते. तुम्हाला माहिती आहेच, मेंदूला स्वतःवर ताण पडणे आवडत नाही आणि मोठ्या गुंतागुंतीच्या कामांची भीती वाटते. आणि त्याचे अनेक लहान उपकार्यांमध्ये विभाजन करून, आपण स्वतःची फसवणूक करतो: मेंदू परिस्थितीचे अनुक्रमानुसार मूल्यांकन करू लागतो. साधी कामे, जे जलद आणि सहज बंद केले जाऊ शकते.

संदर्भाशिवाय स्थान जोडण्याची क्षमता

तुम्हाला एका विशिष्ट ठिकाणी येण्याची गरज आहे, परंतु तुम्ही तेथे काय कराल हे तुम्हाला अद्याप माहित नाही? इतर फील्ड रिक्त ठेवून फक्त तुमचा पत्ता आणि वेळेसह एक स्मरणपत्र प्रविष्ट करा.

पुनरावृत्ती चक्र न मोडता प्रारंभ तारीख हलवा

तुमच्याकडे एखादे नियमित कार्य आहे जे दर बुधवारी पुनरावृत्ती होते, परंतु या आठवड्यात तुम्ही ते फक्त शुक्रवारी करू शकता? फक्त जवळच्या कार्याची तारीख बदला आणि जुन्या वेळापत्रकानुसार पुनरावृत्ती प्रदर्शित केली जाईल.

मोठ्या संख्येने सेवांसह एकत्रीकरण

तुम्ही आवश्यक फाइल कोणत्याही टास्कमध्ये थेट प्रोग्राममध्ये संलग्न करू शकता. हे स्विचेस, क्लिक्सची संख्या वाचवते आणि अर्थातच, तुम्हाला तुमचा फोकस राखण्याची परवानगी देते.

कमाल लवचिकता

विचारा लवचिक अटीकार्ये पूर्ण करणे: एक विशिष्ट दिवस, प्रत्येक आठवड्याचा दिवस/विकेंड, प्रत्येक एन नंबर, प्रत्येक शनिवार व रविवार 2 ते 22 इ. हे सोयीचे आहे आणि नोट्स घेताना तुमचा वेळ वाचतो.

आठवड्याचे शेवटचे दिवस आणि सुट्ट्या सेट करा - तुमची कार्य सूची तुमच्याकडे राहू द्या.

Google Calendar

दीर्घकालीन नियोजनासाठी अतिशय सोयीस्कर असा कालातीत क्लासिक. तुमच्या संपर्कांसह शेअर केलेले इव्हेंट तयार करा आणि त्यांनी काय नियोजित केले आहे हे ते विसरणार नाहीत याची खात्री करा. तुम्ही संपूर्ण कॅलेंडर देखील शेअर करू शकता, जे तुम्ही आमंत्रण शेअर केलेल्या प्रत्येकाला दिसेल. आम्ही हे मुख्य कॅलेंडरसह करण्याची शिफारस करत नाही, अन्यथा प्रत्येकजण आपल्या वैयक्तिक योजना पाहतील. एक "टीम कॅलेंडर" तयार करा:

1. "बर्गर" वर क्लिक करा आणि मुख्य मेनू विस्तृत करा.
2. “इतर कॅलेंडर” च्या पुढील प्लस वर क्लिक करा.
3. "एक कॅलेंडर तयार करा" निवडा आणि त्याला एक नाव द्या.
4. आवश्यक संपर्कांसह आमंत्रणे सामायिक करा: तुमच्यापैकी प्रत्येकजण नवीन सामान्य कॅलेंडरमध्ये इव्हेंट तयार करण्यास सक्षम असेल.

तुम्हाला तुमचा प्रबंध लिहायला सुरुवात करायची आहे की तुमच्या सुट्टीसाठी वजन कमी करायचे आहे? "गोल्स" कृती प्रकार निवडा, मार्गदर्शक प्रश्नांची उत्तरे द्या आणि अनुप्रयोग स्वतः वेळापत्रकात वेळ निवडेल.

पासून फायली जोडा Google ड्राइव्ह, तृतीय-पक्ष कॅलेंडर आयात करा, रंगांसह इव्हेंट हायलाइट करा, मासिक, साप्ताहिक आणि अजेंडावर कार्य मोड स्केल करा. इच्छित असल्यास, Google Calendar अत्यंत सानुकूल करण्यायोग्य आहे आणि एक सार्वत्रिक प्लेनम बनते.

बचाव वेळ

तुम्ही बराच काळ विलंब करत आहात आणि त्याचे निराकरण करू इच्छिता? RescueTime डाउनलोड करा: हा प्रोग्राम तुमच्या कामाच्या दिवसाच्या उत्पादकतेचे परीक्षण करेल. तुम्ही एखाद्या विशिष्ट साइटवर किती वेळ घालवला आणि तुम्ही विशिष्ट अनुप्रयोग किती वेळ वापरला याची नोंद होईल.

टाइमट्रॅकर चार प्रकारचे अहवाल देते:

• वापरलेले अनुप्रयोग आणि भेट दिलेल्या वेबसाइट्स;
• क्रियाकलाप श्रेणी;
• क्रियांची उत्पादकता;
• ध्येय सेट करा.

सर्व अहवाल आकृतीच्या स्वरूपात दृश्यमान आहेत.

उद्दिष्टे सेट करा: सूचित करा की तुम्ही एका उपयुक्त अनुप्रयोगावर X तास घालवू इच्छित आहात आणि देय सेवांसाठी Y मिनिटांपेक्षा कमी.

RescueTime मध्ये आधीच शेकडो साइट्स वर्गीकृत आहेत, परंतु तुम्ही तुमच्या गरजेनुसार त्या सहज सानुकूलित करू शकता. शेवटी, जर एसएमएम व्यवस्थापकासाठी इन्स्टाग्रामवर सर्फिंग करणे नोकरीचा एक भाग असेल तर सरासरी वापरकर्त्यासाठी तो फक्त वेळ वाया घालवतो.

दुपारच्या जेवणाच्या किंवा विश्रांतीच्या वेळी टाइमरला विराम द्या: अशा प्रकारे ट्रॅकरला समजेल की तुम्ही स्क्रीनकडे लक्षहीनपणे पाहत नाही, तर आराम करत आहात.

फोकस टाइम मोड

तुम्हाला भीती वाटते की तुम्ही तुमच्या आवडत्या मनोरंजन साइटला भेट देण्यास विरोध करू शकणार नाही? फोकसटाइम मोड चालू करा आणि निर्दिष्ट कालावधी दरम्यान तुम्ही त्यामध्ये प्रवेश करू शकणार नाही. हा मोड RescueTime सक्षम असलेल्या गॅझेटवरही लागू होतो.

विनामूल्य आवृत्ती अहवाल इतिहासाच्या तीन महिन्यांपर्यंत मर्यादित आहे. सशुल्क आवृत्तीचा ($9/महिना) पूर्ण इतिहास आहे: तुम्ही अनेक वर्षांपूर्वी गॅझेट कसे वापरले ते तुम्ही पाहू शकता. अनुप्रयोग हे देखील सूचित करेल की तुम्ही एका अनुप्रयोग/टॅबवर खूप वेळ बसला आहात. याव्यतिरिक्त, अहवाल गॅझेटशी संबंधित नसलेल्या इव्हेंटने भरलेले आहेत: व्यवसाय लंच, मित्रांसह चालणे इ.

स्वनियंत्रण

Mac साठी ओपन-सोर्स ऍप्लिकेशन जे ठराविक कालावधीसाठी निवडलेल्या साइटवर प्रवेश नाकारते. हा प्रोग्राम त्यांच्यासाठी तयार केला गेला आहे ज्यांना इतर रहदारी मर्यादांद्वारे मदत केली गेली नाही, कारण तो टाइमर कालबाह्य होईपर्यंत आपल्याला अवांछित साइट्समध्ये प्रवेश करण्याची परवानगी देणार नाही. संगणक रीस्टार्ट करणे आणि अनुप्रयोग हटविणे देखील मदत करणार नाही. प्रत्येक "ब्लॉक" चा कालावधी 15 मिनिटांपासून ते 24 तासांपर्यंत असतो. म्हणूनच, आपण आपल्या आवडत्या साइट्स पूर्णपणे सोडून देण्यास किती काळ तयार आहात याचा विचार करण्याचे सुनिश्चित करा.

फोकस बूस्टर

अंतिम मुदत आणि श्रेणीनुसार, कार्य एका विभागामध्ये येते: पुढील (आता करा), प्रतीक्षा करा (शक्य तितक्या लवकर करा), अनुसूचित (नियोजित), एखाद्या दिवशी (एखाद्या दिवशी).

हे जीवनात कसे लागू करावे?

तुम्हाला आठवत असेल की एका महिन्यात तुमचा वर्धापनदिन तुमच्या महत्त्वाच्या व्यक्तीसोबत आहे. सहसा तुम्ही स्वत:साठी निमित्त शोधण्यात बराच वेळ घालवाल आणि नंतर शेवटच्या दिवशी काहीतरी खरेदी कराल. GTD सह हे वेगळे आहे: तुम्ही लगेच कारवाई करण्यास सुरुवात करता! हे करण्यासाठी, तुम्हाला "नियोजित" कार्यक्रम "वर्धापनदिनासाठी भेटवस्तू खरेदी करा" लिहून ठेवण्याची आवश्यकता आहे आणि नंतर "पुढील" चरण लिहा, जिथे तुम्ही भेटवस्तू खरेदी करण्याच्या दिशेने पहिले ठोस पाऊल उचलाल (मिनी-सर्वेक्षण तुमचे इतर महत्त्वाचे मित्र इ.). यानंतर, तुम्ही वेटिंगमध्ये पायऱ्या जोडल्या पाहिजेत - आवडीच्या वस्तूंसाठी ऑनलाइन स्टोअरमधील किमतींचे विश्लेषण, त्यांची खरेदी, वितरण आणि तुमच्या प्रिय व्यक्तीसाठी एक सुंदर सादरीकरण. तुम्ही एक बिंदू पूर्ण करताच, तो पार करा आणि त्याच्या जागी पुढील बिंदू हलवा. शेवटी, तुमच्याकडे फक्त 1 कार्य शिल्लक असावे: भेट द्या.

इव्हेंट्स त्वरीत शोधण्यासाठी, लहान कार्यांना मोठ्या प्रकल्पांमध्ये टॅग करणे आणि एकत्रित करण्याचे धोरण लागू केले गेले आहे.

तुम्ही त्यांच्या कालावधी आणि जटिलतेनुसार कार्यांची क्रमवारी देखील लावू शकता. सर्वात महत्वाच्या आणि तातडीच्या बाबी तारकांनी चिन्हांकित केल्या आहेत - नंतर अनुप्रयोग त्यांना फोकस फोल्डरमध्ये हलवेल.

निःसंशयपणे, घरून काम करण्याचे त्याचे फायदे आहेत.उदाहरणार्थ, तुम्हाला कामावर जाण्याची गरज नाही. ते वॉटर कूलरभोवती गप्पा मारण्यात कंपनीचा मौल्यवान वेळ वाया घालवत नाहीत. आणि त्यांनी प्रत्यक्षात काम केलेल्या तासांसाठीच तुम्ही पैसे द्याल. आणि, संशोधन दर्शविल्याप्रमाणे: कार्यालयीन कामगारांपेक्षा. तथापि, यशस्वी व्यवसाय चालविण्यासाठी, आपल्याला काही वेळ व्यवस्थापन कार्यक्रमांची आवश्यकता असू शकते.

शेवटी, रिमोट कर्मचाऱ्यांना कामावर ठेवण्याचे सर्व फायदे असूनही, जर ते तुमच्यासारख्याच प्रदेशात राहत नसतील, तर त्यांना त्यांचा कामाचा वेळ प्रभावीपणे व्यवस्थापित करण्यात मदत करणे कठीण होऊ शकते.

त्यामुळे, रिमोट कामगारांना प्रवासासाठी वेळ घालवावा लागत नाही, परंतु ते त्यांचे कार्य कार्यक्षमतेने करत आहेत हे देखील तुम्ही सुनिश्चित करू इच्छित आहात आणि ते करण्यासाठी, तुम्हाला योग्य व्यवस्थापन साधनांची आवश्यकता आहे. येथे सर्वोत्तम आहेतवेळ व्यवस्थापन कार्यक्रम 2018:

वेळ व्यवस्थापन कार्यक्रम

वेळ व्यवस्थापनाच्या कलेचे अनेक महत्त्वाचे पैलू आहेत आणि या लेखात आम्ही त्या सर्वांचा समावेश करू इच्छितो. परंतु सर्वात स्पष्ट - वेळ ट्रॅकिंगसह प्रारंभ करूया.

1. वेळ डॉक्टर

जर तुम्हाला रिमोट कर्मचाऱ्यांच्या कामाच्या तासांचा मागोवा घेण्यासाठी प्रोग्रामची आवश्यकता असेल तरवेळ डॉक्टर फक्त तुम्हाला जे हवे आहे.

टाईम डॉक्टरसह, तुमचे दूरस्थ कर्मचारी त्यांचा वेळ कसा वापरतात आणि ते किती उत्पादक आहेत याबद्दल तपशीलवार अहवाल मिळवू शकता. हा कार्यक्रमसर्वसाधारणपणे कर्मचाऱ्यांचा कामाचा वेळ आणि विशिष्ट प्रकल्पावर घालवलेला वेळ, कामे पूर्ण करणे किंवा क्लायंटसोबत काम करणे या दोन्ही गोष्टी विचारात घेतल्या जातात.

याव्यतिरिक्त, या कर्मचारी व्यवस्थापन प्रणालीमध्ये समाविष्ट आहेइंटरनेट क्रियाकलाप निरीक्षण, भेट दिलेल्या साइट्सचा मागोवा घेणे, GPS ट्रॅकिंग आणि बरेच काही.

टाइम डॉक्टरकडे त्यात समाविष्ट असले पाहिजे सर्वकाही आहेवेळ व्यवस्थापन कार्यक्रम.

2. रोडमॅप

10. आसन

आसन - प्रकल्प व्यवस्थापनासाठी एक वैचारिकदृष्ट्या सोपा अनुप्रयोग. आसनातील सर्वोत्तम वैशिष्ट्यांपैकी एक म्हणजे तुम्ही सूची किंवा कॅलेंडरमध्ये कार्ये जोडू शकता. अशा प्रकारे तुम्हाला केव्हा आणि काय करावे लागेल हे तुम्ही कॅलेंडरवर पाहू शकता. तुम्ही एखादे काम पूर्ण केल्यावर, तुम्ही त्यावर क्लिक करू शकता आणि पूर्ण झाले म्हणून चिन्हांकित करू शकता.

आसन तुम्हाला कार्ये पूर्ण, अपूर्ण, देय आणि प्रकल्पानुसार अशा श्रेणींमध्ये क्रमवारी लावण्याची परवानगी देते. हे मॅनेजरला सध्याची प्रगती पाहण्याची संधी देते आणि रिमोट वर्करला आधीच काय केले गेले आहे आणि अजून काय करायचे आहे ते त्वरीत सोडवण्याची संधी मिळते.

हा अनुप्रयोग असाइनमेंटच्या देय तारखेपूर्वी ईमेल सूचना देखील पाठवतो.

11. फ्लोट

फ्लोट हे एक प्रोजेक्ट मॅनेजमेंट सॉफ्टवेअर आहे जे लहान संघांसाठी अधिक योग्य आहे.

फ्लोटमध्ये एक सोयीस्कर "क्लिक-अँड-ड्रॉप" शेड्युलर आहे जो तुम्हाला टीमचा सध्याचा वर्कलोड दृष्यदृष्ट्या प्रदर्शित करण्यात, कार्ये सहजपणे व्यवस्थापित करण्यात, त्वरीत अद्यतने करण्यात आणि प्रोग्रामच्या फिल्टर्स आणि शोध कार्यांमुळे तुम्हाला आवश्यक असलेला कर्मचारी शोधण्यात मदत करतो.

फ्लोटमध्ये, तुम्ही कर्मचाऱ्यांमध्ये कार्ये वितरित करू शकता, त्यांना टप्प्यात, गट प्रकल्पांमध्ये विभाजित करू शकता आणि कार्यांमध्ये तुमचे स्वतःचे स्पष्टीकरण जोडू शकता.

फ्लोट तुम्हाला तुमची टीम व्यवस्थापित करण्यात मदत करते आणि तुम्हाला सानुकूल अहवाल तयार करण्यास अनुमती देते जेणेकरून तुम्ही तुमचे ध्येय साध्य करत आहात याची खात्री करू शकता.

उत्पादकता ॲप्स

तुम्ही कदाचित ही अभिव्यक्ती ऐकली असेल: "इतरांपेक्षा वाईट नसणे." आणि जरी हे सहसा सामाजिक स्थितीचा संदर्भ घेत असले तरी, दुर्गम कामगारांच्या परिस्थितीबद्दलही असेच म्हटले जाऊ शकते. दुसऱ्या शब्दांत, उत्पादकता ॲपमध्ये कोण काय करत आहे आणि "शर्यतीत" कोण आघाडीवर आहे हे पाहणे छान आहे.

12.IDoneThis

IDoneThis - उत्पादकता वाढवण्यासाठी एक मनोरंजक अनुप्रयोग - खरं तर, ही एक "पंप अप" करण्याची यादी आहे. IDoneThis सह, तुम्ही रिमोट कर्मचाऱ्यांना पूर्ण करण्यासाठी आणि रेड X चे (अपूर्ण कार्ये) हिरवे (पूर्ण झालेले) मध्ये बदलताना पाहण्यासाठी कार्य सूची तयार करू शकता.

IDone कामाच्या प्रगतीचा मागोवा घेण्यासाठी आणि कर्मचारी कसे काम करत आहेत हे तपासण्याचा हा एक सोयीस्कर मार्ग आहे. कधीकधी सर्वोत्तमवेळेचे व्यवस्थापन ही निरोगी, मैत्रीपूर्ण स्पर्धा आहे.

13.टोडोवादक

टोडोइस्ट टू-डू लिस्ट तयार करण्यासाठी एक उत्कृष्ट आणि वैचारिकदृष्ट्या सोपा ऍप्लिकेशन आहे. नाही, खरोखर, तुम्ही तुमच्या वैयक्तिक बाबी तिथे जोडू शकता. खरेदी सूचीप्रमाणे, तुम्हाला पाहायचे असलेले चित्रपट, सहलींचे नियोजन. तथापि, अनुप्रयोग पूर्णपणे पुन्हा कॉन्फिगर केला जाऊ शकतो आणि केवळ कामाच्या कार्यांसाठी वापरला जाऊ शकतो.

तुमच्या Todoist खात्यामध्ये, तुम्ही कार्ये जोडू शकता, त्यांना लेबल करू शकता, देय तारखा नियुक्त करू शकता आणि फिल्टरद्वारे कार्यांची क्रमवारी लावू शकता: तुम्हाला नियुक्त केलेले, इतर कर्मचाऱ्यांना नियुक्त केलेले आणि प्राधान्यक्रमानुसार. तुम्हाला आजची आणि पुढील सात दिवसात पूर्ण करायची असलेली कार्ये देखील दिसतील.

मूलभूत Todoist वैशिष्ट्ये विनामूल्य उपलब्ध आहेत, परंतु तुम्ही एक मोठा संघ व्यवस्थापित करत असल्यास, सर्व वैशिष्ट्यांचा लाभ घेण्यासाठी सशुल्क प्रीमियम योजनेत अपग्रेड करणे योग्य आहे.

फाइल शेअरिंग

हे विचित्र वाटू शकते की आम्ही सर्वोत्तम हायलाइट करणाऱ्या लेखामध्ये क्लाउड स्टोरेज समाविष्ट केले आहेवेळ व्यवस्थापन कार्यक्रम, परंतु येथे थेट कनेक्शन आहे. जरा कल्पना करा की तुमच्या रिमोट कामगारांकडे फाइल शेअरिंग ॲप नसेल तर किती वेळ वाया जाईल? आणि, देव मना करू, सर्व फाईल्स तुम्हाला ईमेलद्वारे पाठवल्या जातील?

उल्लेख केलेल्या अनेक ॲप्समध्ये फाइल शेअरिंग पर्याय समाविष्ट आहे, परंतु तुम्हाला ते आवश्यक असू शकते बॅकअप प्रतकिंवा तुम्ही ड्रॉपबॉक्स किंवा Google ड्राइव्ह सारख्या अधिक विश्वासार्ह सेवा वापरू इच्छित असाल.

14. ड्रॉपबॉक्स

ड्रॉपबॉक्स एक उत्कृष्ट क्लाउड स्टोरेज आहे जे तुम्ही फाइल्स शेअर करण्यासाठी वापरू शकता. सेवा अंतर्ज्ञानी आहे आणि बरेच दूरस्थ कामगार ते कसे कार्य करते याबद्दल आधीच परिचित आहेत.

तुमच्या पैशाचा सर्वाधिक फायदा मिळवण्यासाठी, सुरक्षित डेटा ऍक्सेस, सिंक्रोनाइझेशन आणि सहयोग क्षमता असलेले ड्रॉपबॉक्स व्यवसाय खाते वापरा.

15. Google ड्राइव्ह

तुम्ही रिमोट कामगारांची एक छोटी टीम व्यवस्थापित करत असल्यास, Google Drive हा एक उत्तम पर्याय आहे. Google Drive सह, तुम्ही फाइल शेअर करू शकता, त्या संपादित करू शकता, सहयोग करू शकता, मजकूर दस्तऐवजांमध्ये टिप्पण्या जोडू शकता आणि बरेच काही करू शकता.

याव्यतिरिक्त, सुरक्षा आणि नियंत्रणाचे अतिरिक्त उपाय म्हणून, विशिष्ट दस्तऐवजांमध्ये कोणाला प्रवेश आहे हे निवडण्याची क्षमता तुमच्याकडे आहे.

निष्कर्ष

योग्यरित्या निवडल्यास, हेवेळ व्यवस्थापन कार्यक्रम

पैशाच्या मागे लागताना आपण अनेकदा आपले मुख्य स्त्रोत - वेळ विसरतो. पण ते अंतहीन आणि दुर्दैवाने क्षणभंगुर नाही; हीच जाणीव या संकल्पनेच्या निर्मात्यांना आली वेळेचे व्यवस्थापन. आज आपण हा गुंतागुंतीचा शब्द काय आहे आणि तो कसा हाताळायचा ते पाहू.

कोरड्या भाषेत सांगायचे तर, वेळेचे व्यवस्थापन हे तासांच्या सक्षम वितरणाविषयीचे संपूर्ण विज्ञान आहे. हे तुलनेने अलीकडेच रशियन वास्तवात दाखल झाले, परंतु पश्चिमेत या वाक्यांशाला आधीच सामान्य स्थिती प्राप्त झाली आहे. काही कंपन्या तर तथाकथित टाइम मॅनेजर्सची नियुक्ती करतात - जे कर्मचारी हाताळतात कामाच्या वेळेचे ऑप्टिमायझेशन.

वेळेचे व्यवस्थापन कोणाला हवे आहे?

कंपन्यांच्या दृष्टिकोनातून या समस्येकडे पाहू. स्टार्टअप्स, लहान आणि मोठ्या कंपन्या - यापैकी कोणत्या खेळाडूला या प्रकारच्या व्यवस्थापनाची सर्वाधिक गरज आहे?

ज्या पक्षाला वेळेच्या व्यवस्थापनाच्या अभावाचा सर्वाधिक फटका बसतो तो लहान आणि मध्यम आकाराच्या कंपन्यांचा आहे. जर मोठ्या कॉर्पोरेशनमध्ये प्रणाली स्थापित केली गेली आणि आपोआप कार्य करते, तर कालांतराने कामाची कमतरता लहान खेळाडूंच्या विक्री चार्टमध्ये स्पष्टपणे दिसून येते.

हे कशाशी जोडलेले आहे?

टाइम मॅनेजमेंट हे शेवटी विक्री वाढवण्याचे एक साधन आहे. तुमचे कर्मचारी त्यांचे कामाचे तास जितके चांगले व्यवस्थापित करतात तितके ते अधिक उत्पादनक्षम होतील. आणि त्याचा परिणाम विक्रीवर होतो.

विनामूल्य वेळेचे व्यवस्थापन कसे करावे?

वर नमूद केल्याप्रमाणे, आपण विज्ञानाबद्दल बोलत आहोत. अर्थात, इतर कोणत्याही विज्ञानाप्रमाणे, वेळ व्यवस्थापन तज्ञ आणि सूत्रांच्या संपूर्ण ढगाचा अभिमान बाळगू शकतो. उदाहरणार्थ, अमेरिकेच्या अध्यक्षांपैकी एकाचा विचार करा - ड्वाइट आयझेनहॉवर. त्याच्या कामात, त्याने संपूर्ण मॅट्रिक्सचा शोध लावला जो आजही संबंधित आहे.

पद्धतीचे सार अगदी सोपे आहे - आपले कार्य 4 पैकी एका चतुर्थांशावर आपले सर्व व्यवहार सोपविणे आहे:

1. तातडीचे आणि महत्त्वाचे
2. तातडीचे आणि महत्त्वाचे नाही
3. तातडीचे आणि बिनमहत्त्वाचे
4. तातडीचे नाही आणि महत्त्वाचे नाही

मग तुम्ही प्राधान्यक्रमानुसार (आमच्या वरील यादीप्रमाणे) कार्ये हाताळण्यास सुरुवात करावी. तसे, ही वेळ व्यवस्थापनाची मुख्य कल्पना आहे - गोष्टी व्यवस्थित करणे. तर होय, विनामूल्य वेळेच्या व्यवस्थापनावर प्रभुत्व मिळवणे हे वास्तववादी कार्यापेक्षा अधिक आहे, तुम्हाला फक्त स्वतःसाठी सर्वात योग्य प्रणाली निवडण्याची आवश्यकता आहे.

वेळ व्यवस्थापनाची मूलभूत वैशिष्ट्ये

जर तुम्ही तुमच्या दैनंदिन वास्तवात वेळ व्यवस्थापनाचा परिचय करून देण्याचा गंभीरपणे विचार करत असाल, तर तुम्हाला संकल्पनेच्या मुख्य गुणधर्मांबद्दल माहिती असणे आवश्यक आहे. तर, तुमच्याकडे काय असण्याची गरज आहे?

1. डायरी. तुमची सर्व कामे सूचीबद्ध असलेली एक नोटबुक नेहमी हातात ठेवणे चांगले. तसे, आपण त्याच उद्देशासाठी वेळ व्यवस्थापन कार्यक्रम पूर्णपणे विनामूल्य वापरू शकता.
2. तुमच्यासाठी अनुकूल अशी वेळ व्यवस्थापन प्रणाली. "एक" शोधणे कठीण आहे, आपण सतत काहीतरी नवीन प्रयत्न करून हे करू शकता.
3. व्हिज्युअलायझेशनसाठी मार्कर आणि स्टिकर्स. तुम्ही या टूल्सचा वापर करून तुमच्या टू-डू सूचीद्वारे नेव्हिगेशन सुलभ करू शकता.

वेळ व्यवस्थापन कार्यक्रम (संगणकासाठी)

पेपर डायरीऐवजी, आम्ही समान कार्यक्षमतेसह एक विशेष प्रोग्राम वापरण्याची शिफारस करतो. यामुळे कार्यांसह कार्य करणे, संपादन करणे, दृश्यमान करणे आणि प्राधान्य देणे सोपे होते. तुम्ही ही कार्यक्षमता टाइम मॅनेजमेंट प्रोग्रामच्या स्वरूपात विनामूल्य मिळवू शकता; हे कोणत्याही शेड्यूलरसाठी फंक्शन्सचा एक मानक संच आहे.

आम्ही अनुप्रयोग वापरण्याची शिफारस करतो लीडरटास्क. मुख्यतः कारण तुम्ही तुमच्या संगणकापासून दूर असतानाही तुम्ही तुमची कार्य सूची नेहमी पाहू शकता. सेवेचे iOS आणि Android वर मोबाइल क्लायंट आहेत, त्यामुळे तुम्ही महत्त्वाचे काहीही चुकवू शकणार नाही.

म्हणून, आम्ही गुणधर्म, विज्ञान आणि प्रणालींच्या दृष्टिकोनातून वेळ व्यवस्थापनाकडे पाहिले. आता या संकल्पनेचे महत्त्व समजून घेणे आणि आपल्या दैनंदिन जीवनात त्वरित अंमलबजावणी करणे आवश्यक आहे. आणि तुम्ही कोण आहात याने काही फरक पडत नाही - एक सामान्य संचालक, एक व्यवस्थापक किंवा अगदी गृहिणी: प्रत्येकाला वेळेचे व्यवस्थापन आवश्यक आहे.