1C:UPP आणि 1C:लेखा मधील मुख्य फरक. 1s upp मध्ये लेखा अहवाल

या लेखात आपण ERP प्रणाली “व्यवस्थापन” बद्दल बोलू उत्पादन उपक्रम" मॅन्युफॅक्चरिंग कंपन्यांना स्वयंचलित करताना, हे उत्पादन बऱ्याचदा इष्टतम उपाय असल्याचे दिसून येते आणि मी एकापेक्षा जास्त वेळा वेगवेगळ्या संस्थांसाठी 1C UPP च्या अंमलबजावणीमध्ये गुंतलो आहे.

काम करत असताना, माझ्या लक्षात आले की या सॉफ्टवेअर उत्पादनाची व्यावहारिकपणे कोणतीही पुनरावलोकने नाहीत. तांत्रिक दस्तऐवजीकरण, या प्रणालीतील विशिष्ट समस्या सोडवण्यासाठी प्रोग्रामरसाठी काही सल्ला आणि प्रशिक्षण अभ्यासक्रम आहेत. परंतु वापरकर्त्यांसाठी संपूर्ण प्रणालीचे कोणतेही स्पष्ट वर्णन नाही. आणि बऱ्याचदा, हे सॉफ्टवेअर उत्पादन लागू करण्यापूर्वी, मला “मॅन्युफॅक्चरिंग एंटरप्राइझ मॅनेजमेंट” ची वैशिष्ट्ये, फायदे आणि तोटे व्यावहारिकपणे “माझ्या बोटांवर” स्पष्ट करावे लागतात.

ERP विभागातील Habré वर देखील या प्रणालीबद्दल अद्याप कोणतीही माहिती नव्हती. ही पोकळी मी भरून काढायचे ठरवले. याव्यतिरिक्त, मला आशा आहे की माझा लेख उद्योजक आणि आयटी तज्ञांना उत्पादन एंटरप्राइझ स्वयंचलित करण्यासाठी सॉफ्टवेअर निवडण्याच्या टप्प्यावर मदत करेल आणि ही प्रणाली लागू करताना विचारात घेतलेल्या वैशिष्ट्यांसाठी त्यांना तयार करेल.

या पुनरावलोकनात मी तुम्हाला सांगू इच्छितो की यूपीपी एड सिस्टम काय आहे. 1.3, जेणेकरून जो कोणी ते विकत घेण्याचा आणि अंमलात आणण्याचा निर्णय घेतो तो हे महाग उत्पादन निवडण्यात अधिक जागरूक आणि अधिक जागरूक असेल. माझ्या अनुभवाच्या आधारे आणि माझ्या क्लायंटच्या अनुभवाच्या आधारे मी प्रणालीचे वस्तुनिष्ठ मूल्यमापन करण्याचा प्रयत्न करेन. हे पुनरावलोकन एखाद्याला प्रोग्रामच्या खरेदीबद्दल सकारात्मक निर्णय घेण्यास मदत करेल आणि कोणीतरी ते सोडून देण्याचा निर्णय घेईल.

सॉफ्टवेअर उत्पादनाची वैशिष्ट्ये समजून घेण्यासाठी, तुम्हाला खालील प्रश्नांची उत्तरे देणे आवश्यक आहे:

  1. यंत्रणा काय आहे, त्यासाठी कोणती कामे निश्चित केली आहेत.
  2. नेमून दिलेली कामे करण्यासाठी ही यंत्रणा कितपत सक्षम आहे?
  3. सिस्टमचे फायदे आणि तोटे ओळखा.
पहिली गोष्ट जी समजून घेणे खूप महत्वाचे आहे: 1C. मॅन्युफॅक्चरिंग एंटरप्राइझ व्यवस्थापित करणे ही केवळ एक लेखा प्रणाली नाही; त्याच्या विकासादरम्यान, आम्ही विचारात घेतले आधुनिक पद्धतीएंटरप्राइझ व्यवस्थापन, आणि म्हणून हे उत्पादन ईआरपी प्रणालीसह वापरासाठी ऑफर केले जाते. पुढे, नावावरून असे दिसून येते की हे विशिष्ट उत्पादन उत्पादन-प्रकारच्या उद्योगांसाठी आहे. या दृष्टिकोनातून मी 1C UPP सॉफ्टवेअर उत्पादनाचा विचार करू इच्छित आहे.

ईआरपी प्रणाली म्हणजे काय?

ERP (एंटरप्राइझ रिसोर्स प्लॅनिंग) ही एक कॉर्पोरेट माहिती प्रणाली आहे जी सर्व प्रकारच्या व्यवसाय प्रक्रियांवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी, रेकॉर्ड करण्यासाठी आणि विश्लेषण करण्यासाठी आणि एंटरप्राइझ स्केलवर व्यवसाय समस्या सोडवण्यासाठी डिझाइन केलेली आहे.

सोप्या भाषेत सांगायचे तर, ईआरपी प्रणाली कंपनीमध्ये उपस्थित असलेल्या सर्व प्रकारच्या लेखा एकत्र करते. ईआरपी प्रणाली वापरून, माहितीची देवाणघेवाण केली जाते आणि विविध विभागांमध्ये परस्परसंवाद केला जातो. ईआरपी सिस्टम "मॅन्युफॅक्चरिंग एंटरप्राइझ मॅनेजमेंट" च्या बाबतीत, सॉफ्टवेअर उत्पादन उत्पादन कंपनीसाठी या सर्व कार्यांची अंमलबजावणी ऑफर करते.

"मॅन्युफॅक्चरिंग एंटरप्राइझ मॅनेजमेंट" उत्पादनाची अंमलबजावणी करताना, विकसकांनी सिस्टममध्ये शक्य तितके एकत्र करण्याचा प्रयत्न केला. संभाव्य यादीकार्ये आपण कागदपत्रे पाहिल्यास, आपण 15 उपप्रणाली मोजू शकता. वस्तुस्थिती अशी आहे की 1C मध्ये दस्तऐवज उपप्रणालींमध्ये गटबद्ध केले आहेत:

  • उत्पादन नियंत्रण
  • खर्च व्यवस्थापन
  • खरेदी व्यवस्थापन
  • नियोजन
  • कर आणि लेखा
  • मजुरी
  • कार्मिक लेखा, इ.
त्या. आम्ही या प्रणालीमध्ये मॅन्युफॅक्चरिंग एंटरप्राइझच्या ऑपरेशनसाठी आवश्यक असलेली सर्व कार्ये समाविष्ट करण्याचा प्रयत्न केला. 1C कंपनी आपली ERP प्रणाली कशी ठेवते ते हेच आहे: इतर सॉफ्टवेअर उत्पादने न वापरता कोणतीही प्रक्रिया स्वयंचलित करण्यासाठी आपल्याला आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट त्यात आधीपासूनच आहे.


मी घेतलेला स्क्रीनशॉट स्पष्टपणे दर्शवतो की दस्तऐवजांचा एक लहान भाग थेट उत्पादनाशी संबंधित आहे. इतर सर्व दस्तऐवज ही अतिरिक्त उपप्रणाली आहेत जी "मॅन्युफॅक्चरिंग एंटरप्राइझ मॅनेजमेंट" ला सर्व विभागांच्या कामासाठी सार्वत्रिक उपाय बनवण्यासाठी डिझाइन केलेली आहेत. या सर्व शक्यतांचा तपशीलवार विचार करण्यात मला काही अर्थ दिसत नाही, परंतु प्रत्येक उपप्रणाली कार्यक्षमतेने आणि पूर्णपणे कार्य करते आणि विशिष्ट व्यवसायाच्या गरजा पूर्ण करू शकते हे महत्त्वाचे आहे. या लेखात आम्ही UPP ला इतर 1c - प्रोडक्शन मॅनेजमेंट सोल्यूशन्सपासून वेगळे करणाऱ्या ब्लॉकवर तपशीलवार विचार करू.

1C UPP: उत्पादनाबद्दल अधिक

1C कंपनी "मॅन्युफॅक्चरिंग एंटरप्राइझ मॅनेजमेंट" ला तिच्या प्रमुख उत्पादनांपैकी एक म्हणून स्थान देते. हे 1C पासून एक सामान्य कॉन्फिगरेशन आहे, म्हणजे. सॉफ्टवेअर उत्पादन पूर्णपणे 1C द्वारे तयार केले जाते आणि सिस्टममध्ये कोणतेही बदल अधिकृत 1C भागीदारांद्वारे केले जाणे आवश्यक आहे. यूपीपी हे कॉन्फिगरेशनपैकी एक आहे जे सतत 1C द्वारे समर्थित आहे; त्यासाठी अद्यतने जारी केली जातात इ.

या मानक कॉन्फिगरेशनसाठी, अनेक सुधारित, तथाकथित उद्योग आवृत्त्या तयार केल्या आहेत: 1C.Mechanical Engineering, 1C.Meat Processing Plant, 1C.Furniture Production, 1C.Printing, इ.

मूलभूत कॉन्फिगरेशनच्या आधारावर 1C भागीदार कंपन्यांद्वारे उद्योग निराकरणे तयार केली जातात. हे सहसा खालीलप्रमाणे होते: विशिष्ट ग्राहकासाठी बदल केले जातात, त्यानंतर ते "एकत्रित" केले जातात नवीन आवृत्ती, निवडलेल्या उद्योगासाठी हेतू. सुधारित कॉन्फिगरेशनचे नाव त्या उद्योगाच्या नावावर ठेवले आहे ज्यासाठी ते लिहिले गेले होते आणि "बॉक्स्ड सोल्यूशन" म्हणून विकले जाते.

उत्पादन खर्च

या कॉन्फिगरेशनसह कार्य करण्यासाठी, आपण स्वतः उत्पादन खरेदी करणे आवश्यक आहे. 1C कंपनीकडून शिफारस केलेली किंमत 186,000 रूबल आहे. आणि या सॉफ्टवेअर उत्पादनाचा परवाना 1C साठी सामान्य आधारावर केला जातो, म्हणजे. इतर 1C उत्पादनांचे वापरकर्ते या प्रणालीसाठी कोणतेही स्वतंत्र परवाने खरेदी करू शकत नाहीत.
कोणताही परवाना, उदाहरणार्थ, 1C अकाउंटिंग किंवा 1C ट्रेड आणि वेअरहाऊस या प्रणालीसाठी योग्य आहे. स्वाभाविकच, या उत्पादनांसाठी परवान्यांची किंमत समान आहे.

हे समजून घेणे महत्त्वाचे आहे: उद्योग समाधानासाठी, 1C भागीदार कंपन्यांना त्यांच्या स्वतःच्या स्वतंत्र परवान्यांची आवश्यकता असू शकते. आणि येथे किंमत मूलभूत आवृत्तीपेक्षा भिन्न असू शकते.

इतर उत्पादनांसह काम करताना, 1C मध्ये स्वीकारलेल्या पर्यायांपैकी एकानुसार परवाना दिला जातो: संगणकासाठी (डिव्हाइस) आणि वापरकर्त्यासाठी (कोणत्याही डिव्हाइसवरील कनेक्शन). मी येथे तपशिलात जाणार नाही, कारण सर्व माहिती 1C वेबसाइटवर आहे. आपण या दुव्यावर त्याच्याशी परिचित होऊ शकता: http://v8.1c.ru/enterprise/

1C प्रोग्रामबद्दल बरेच काही लिहिले गेले आहे. मी या प्लॅटफॉर्मबद्दल आधीच लिहिले आहे, उदाहरणार्थ, "" लेखात. "मॅन्युफॅक्चरिंग एंटरप्राइझ मॅनेजमेंट" सिस्टम 1C च्या आधारावर कार्य करते हे तथ्य लक्षात घेऊन. एंटरप्राइझ 8.3, मूलभूत सॉफ्टवेअरचे सर्व फायदे आणि तोटे देखील त्यात उपस्थित आहेत.

चला कॉन्फिगरेशन जवळून पाहू

R.B. चेस, F.R. Jacobs, N.J. Aquilano यांच्या "उत्पादन आणि ऑपरेशन्स मॅनेजमेंट" या पुस्तकात, मला उत्पादन उद्योगासाठी ERP प्रणालींसमोर ठेवलेल्या कार्यांची यादी आवडली:
  1. नवीन ऑर्डर्सच्या नोंदी ठेवा आणि त्यांच्याबद्दल उत्पादन विभागाला त्वरित कळवा.
  2. विक्री विभागाला ग्राहकाच्या ऑर्डरची स्थिती कधीही पाहण्याची संधी द्या.
  3. खरेदी विभागाला कोणत्याही वेळी सामग्रीसाठी उत्पादन गरजा पाहण्याची संधी प्रदान करा.
  4. कंपनीच्या कामगिरीचा डेटा वेळेवर राज्याला प्रदान करणे, उदा. लेखा आणि कर नोंदी ठेवा.
चला या प्रत्येक मुद्द्याकडे अधिक तपशीलवार पाहू या. स्पष्टतेसाठी, मी माझ्या क्लायंटपैकी एक उदाहरण म्हणून वापरेन - एक शिवणकाम करणारा एंटरप्राइझ जो SCP प्रणाली वापरतो आणि एक क्लासिक आणि व्हिज्युअल उत्पादन मॉडेल आहे. या एंटरप्राइझमध्ये अनेक भिन्न विभाग आहेत: डिझाइन, अभियांत्रिकी, उत्पादन, फॅब्रिक आणि ॲक्सेसरीज स्टोरेज विभाग, तयार उत्पादन स्टोरेज विभाग, व्यवस्थापन विभाग.

विक्री विभागातील नवीन ऑर्डरसाठी लेखांकन

ऑर्डर अकाउंटिंग कोणत्याही विक्री विभागाच्या कामाचा अविभाज्य भाग आहे. कोणत्याही ऑर्डरमध्ये अनेक भाग असतात:
  1. ग्राहक लेखा (ज्यांना विक्री केली जाते);
  2. वस्तूंचे लेखांकन (क्लायंटला काय विकले जाईल).
काउंटरपार्टीजच्या निर्देशिकेत खरेदीदार (क्लायंट) प्रविष्ट केले जातात. क्लायंट सारखे असू शकतात व्यक्ती, आणि कायदेशीर. आपण प्रतिपक्ष कार्डमध्ये सर्वकाही सूचित करू शकता बँक तपशीलकंपन्या, दूरध्वनी क्रमांक, वितरण पत्ता आणि कागदपत्रे आणि विक्रीसाठी आवश्यक असलेली इतर माहिती.

आणि विकल्या जाऊ शकणाऱ्या सर्व वस्तूंची तपशीलवार माहिती नामांकन निर्देशिकेत संग्रहित केली जाते.


नामांकन ही एक निर्देशिका आहे जी खरेदीदारास प्रदान केल्या जाऊ शकणाऱ्या वस्तू आणि सेवांबद्दल माहिती संग्रहित करण्यासाठी डिझाइन केलेली आहे. आणि या प्रणालीमध्ये, नामकरण हे सर्वात जटिल संदर्भ पुस्तकांपैकी एक आहे.

खालील गोष्टी येथे संग्रहित केल्या जाऊ शकतात:

  • उत्पादनाचे नांव
  • मालिका
  • फोटो
  • तांत्रिक दस्तऐवजीकरण फाइल्स
  • वर्णन आणि उत्पादनाबद्दल जवळजवळ कोणतीही इतर माहिती.
या निर्देशिकांचा वापर करून, विक्री विभागाचा कर्मचारी ग्राहक ऑर्डर दस्तऐवज तयार करतो, जिथे तो प्रतिपक्ष आणि किमतींसह आयटमची सूची सूचित करतो.

उदाहरणार्थ कपडे उत्पादनऑर्डरवरील काम खालील टप्प्यात विभागले गेले आहे:

  1. ऑर्डर स्वीकारा आणि ग्राहकांच्या गरजा नोंदवा.
  2. आवश्यक असल्यास, ऑर्डरसाठी साहित्य खरेदी करा.
  3. उत्पादने कापून नंतर शिवणकाम करा.
  4. मालाची तपासणी (गुणवत्ता नियंत्रण) करा.
  5. तयार उत्पादने वेअरहाऊसमध्ये हस्तांतरित करा.
  6. खरेदीदाराला शिपमेंट किंवा वितरण करा.
तर, कामाचा पहिला टप्पा पूर्ण झाला आहे: ग्राहक ऑर्डर दस्तऐवज तयार केला गेला आहे, जो क्लायंटचा डेटा आणि त्याला आवश्यक असलेल्या वस्तू प्रतिबिंबित करतो. आता आपल्याला माहिती उत्पादनात हस्तांतरित करण्याची आवश्यकता आहे.

नवीन ऑर्डरबद्दल उत्पादन सूचित करणे

मॅन्युफॅक्चरिंगला नवीन ऑर्डर येताच दिसल्या पाहिजेत. 1C UPP कॉन्फिगरेशन, सर्वसाधारणपणे, या कार्याचा सामना करते. परंतु एक काउंटर-समस्या उद्भवते: उत्पादनाने फक्त तेच ऑर्डर पाहिले पाहिजे ज्यांचे उत्पादन करणे आवश्यक आहे. त्या. जर ऑर्डर दस्तऐवज आधीच स्टॉकमध्ये असलेल्या वस्तू निर्दिष्ट करते, तर उत्पादनास अशा ऑर्डरमध्ये स्वारस्य नसते आणि उत्पादनासाठी उपलब्ध कागदपत्रांच्या सूचीमध्ये त्याचे स्वरूप अतिरिक्त गोंधळ निर्माण करू शकते.
ऑर्डर मिळाल्यानंतर उत्पादनाला ताबडतोब दिसले पाहिजे, परंतु केवळ ऑर्डरचा तो भाग ज्यासाठी उत्पादने तयार करणे आवश्यक आहे.

अशा समस्या टाळण्यासाठी, 1C विकासक खालील उपाय ऑफर करतात: खरेदीदाराच्या ऑर्डरवर आधारित, विक्री व्यवस्थापकाने एक नवीन दस्तऐवज तयार करणे आवश्यक आहे - उत्पादन ऑर्डर, ज्यामध्ये उत्पादनाची आवश्यकता असलेल्या उत्पादनांची सूची असेल.

परंतु हा पर्याय अतिशय सोयीस्कर म्हणता येणार नाही, कारण कामात आणखी एक पाऊल आहे, पूर्णपणे मानवी घटकांवर अवलंबून आहे. त्या. ऑर्डर तयार केल्यानंतर, व्यवस्थापक प्रोडक्शन ऑर्डर तयार करणे, चूक करणे इत्यादी विसरू शकतो. परिणामी, उत्पादन योजनेत आवश्यक वस्तू वेळेवर वितरित केल्या जाणार नाहीत आणि ग्राहकाला ऑर्डर केलेली उत्पादने वेळेवर मिळणार नाहीत. स्वाभाविकच, एंटरप्राइझच्या संपूर्ण ऑटोमेशनसह, अशा परिस्थिती अस्वीकार्य आहेत. दुसरीकडे, अतिरिक्त प्रक्रिया तयार करून ही समस्या पूर्णपणे सोडविली जाऊ शकते.

आम्ही कपड्यांच्या कंपनीसाठी खालील उपाय तयार केले आहेत. एक अतिरिक्त प्लगइन लिहिले होते जे विशिष्ट सूचीवर आधारित स्वयंचलितपणे उत्पादन ऑर्डर तयार करते भिन्न परिस्थिती.

या प्रक्रियेद्वारे आवश्यक वस्तू स्टॉकमध्ये आहेत की नाही हे निर्धारित केले. तसे नसल्यास, उत्पादनातील उपलब्ध वस्तूंचे विश्लेषण करणे ही पुढील पायरी होती. अशी कोणतीही उत्पादने नसल्यास किंवा ते ऑर्डरमध्ये नमूद केल्यापेक्षा नंतरच्या तारखेसाठी शेड्यूल केले असल्यास, उत्पादन ऑर्डर स्वयंचलितपणे व्युत्पन्न होते.

निष्कर्ष:सिस्टीममध्ये तुम्हाला उत्पादने आणि ग्राहकांबद्दल माहिती संग्रहित करण्यासाठी आवश्यक असलेली प्रत्येक गोष्ट आहे. ऑर्डर तयार करणे आणि उत्पादनात हस्तांतरित करणे शक्य आहे. परंतु कार्य पूर्णपणे स्वयंचलित करण्यासाठी, तरीही विशिष्ट एंटरप्राइझच्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी त्यात बदल करणे आवश्यक आहे.

उत्पादनातील ऑर्डरची स्थिती

आधीच नमूद केल्याप्रमाणे, ऑर्डर उत्पादनात प्रवेश केल्यानंतर, विक्री विभागाला रिअल टाइममध्ये ऑर्डरच्या स्थितीचे परीक्षण करण्याची संधी प्रदान करणे आवश्यक आहे. विक्री विभागाच्या व्यवस्थापकास हे जाणून घेणे महत्वाचे आहे की काम कोणत्या टप्प्यावर आहे: ऑर्डर केलेल्या वस्तू आधीच कामावर वितरित केल्या गेल्या आहेत की नाही, ते पूर्ण करण्याचे नियोजित आहे इ.

हे दोनपैकी एका प्रकारे लागू केले जाते:

  1. विक्री व्यवस्थापक ऑर्डरवर काम कोणत्या तांत्रिक टप्प्यावर आहे याचा मागोवा घेऊ शकतो: नियोजित, कामात प्रवेश, गुणवत्ता नियंत्रण इ. अशा प्रकारे, विक्री विशेषज्ञ प्रत्येक ऑर्डरवरील कामाचे सतत निरीक्षण करू शकतो आणि क्लायंटला मुदतीबद्दल सूचित करू शकतो.
  2. उत्पादनासाठी विक्री कालावधी सेट केला जातो, उदा. आवश्यक वस्तूंची यादी तयार केल्याची तारीख, चाचणी केली जाईल आणि शिपमेंटसाठी तयार असेल.
प्रणाली पहिल्या पर्यायाची अंमलबजावणी करण्यासाठी आवश्यक साधने प्रदान करत नाही. उपलब्ध असलेले अहवाल केवळ ऑर्डर आणि स्टॉकमधील वस्तूंची स्थिती दर्शवतात. उत्पादनासाठी, स्टेज-दर-स्टेज अधिसूचना लागू करणे आवश्यक असल्यास, सुधारणा आवश्यक असतील.
दुर्दैवाने, दुस-या प्रकरणात, उत्पादन ऑर्डर पूर्ण होण्याची तारीख बदलू शकते अशा प्रकरणांसाठी कोणतीही तयार साधने नाहीत. फक्त विक्री विभाग शिपमेंटच्या तारखेमध्ये आणि वरच्या दिशेने कोणतेही बदल करू शकतो. सहसा व्यवस्थापक अधिकसाठी शिपमेंटचे वेळापत्रक पुन्हा शेड्यूल करू शकतो उशीरा तारीख, परंतु वस्तूंच्या निर्मितीच्या अटी मॅन्युअली बदलण्याच्या शक्यतेबद्दल उत्पादनाला सूचित करावे लागेल. तसेच, आवश्यक असल्यास, उत्पादन शिपमेंटची तारीख पुढे ढकलू शकत नाही, जरी ऑर्डर जलद पूर्ण करणे शक्य झाले तरीही.
मूलभूत कॉन्फिगरेशनमध्ये, अंतिम मुदतीमधील कोणतेही बदल आणि ऑर्डर पूर्ण करण्याच्या टप्प्याचे निर्धारण कर्मचाऱ्यांद्वारे व्यक्तिचलितपणे केले जाते, परिणामी अप्रत्याशित मानवी घटक कामात समाविष्ट केला जातो. परंतु येथे सुधारणा समस्येचे निराकरण करण्यात मदत करतील.

म्हणून, शिवणकामाच्या उत्पादनासाठी, आम्ही एक सारांश अहवाल तयार केला जो दर्शवितो: कोणत्या मालाची बॅच (कोणत्या ऑर्डरमधून) उत्पादनात आहे, यासह, अहवाल दर्शवितो की कोणती बॅच कटिंगमध्ये आहे, कोणती शिवणकामात आहे आणि असेच. त्या. आम्ही वाटून घेतले उत्पादन प्रक्रियाटप्प्यात, आणि अहवालाने एकूण चित्र प्रदर्शित केले - कोणती उत्पादने कोणत्या ऑर्डर उत्पादनाच्या कोणत्या टप्प्यावर आहेत, जी रांगेत आहेत (काम सुरू होण्याची तारीख दर्शवितात), जे गुणवत्ता नियंत्रणात आहेत, जे वेअरहाऊसमध्ये पाठवले गेले आहेत.

सुरुवातीला, हा अहवाल उत्पादन कामगारांसाठी तयार केला गेला होता जेणेकरून ते त्यांच्या कामाचे निरीक्षण करू शकतील आणि आवश्यक असल्यास समायोजन करू शकतील. परंतु नंतर आम्ही तोच अहवाल विक्री विभागाकडे उघडला जेणेकरून व्यवस्थापकांना विशिष्ट ऑर्डरची स्थिती देखील पाहता येईल.

निष्कर्ष:ऑर्डर प्रक्रियेसाठी सबमिट केल्यानंतर विक्री विभाग आणि उत्पादन दरम्यान स्वयंचलित डेटा एक्सचेंजसाठी कॉन्फिगरेशन प्रदान करत नाही. परंतु अतिरिक्त अहवाल आणि प्रक्रिया करून या कॉन्फिगरेशनवर आधारित समान उपाय लागू करणे शक्य आहे.

उत्पादन आणि खरेदी विभाग यांच्यातील संवाद

खूप महत्वाचा मुद्दा- आवश्यक सामग्रीसह उत्पादन प्रदान करणे. त्याच वेळी, योग्य ऑपरेशनसाठी, ऑर्डर पूर्ण करण्यासाठी आणि वेअरहाऊसमधून विनामूल्य विक्रीसाठी वस्तू तयार करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टींसह उत्पादन प्रदान करणे आवश्यक आहे आणि दुसरीकडे, गोदामामध्ये जास्तीची सामग्री जमा होणार नाही हे आवश्यक आहे. त्यामुळे, पुरवठा विभागाला गोदामातील सामग्रीचे प्रमाण आणि सध्याच्या उत्पादन गरजा याविषयी अद्ययावत माहिती उपलब्ध असणे आवश्यक आहे, ज्यामध्ये केवळ उत्पादनासाठी नियोजित ऑर्डरसाठी सामग्रीची यादी समाविष्ट आहे.

हे कार्य कसे करावे:

  1. गरजांची यादी तयार केली जाते.
  2. या यादीच्या आणि उत्पादनाच्या वैशिष्ट्यांवर आधारित, उत्पादनांच्या उत्पादनासाठी आवश्यक असलेल्या सामग्रीची यादी तयार केली जाते.
  3. प्राप्त यादीच्या आधारे, एक खरेदी योजना तयार केली जाते.
  4. खरेदी योजनेच्या अनुषंगाने, प्रणाली पुरवठादारांसाठी ऑर्डर व्युत्पन्न करते.
प्रणालीचा एक महत्त्वाचा दोष:कोणते साहित्य कोणत्या पुरवठादारांकडून आणि कोणत्या किमतीला खरेदी करायचे आहे, हे पाहण्याचा कोणताही मार्ग खरेदी विभागाकडे नाही. त्या. अहवाल फक्त सामान्य वर्तमान उत्पादन गरजा दर्शवतात आणि अधिक तपशीलवार माहिती मिळविण्यासाठी, अतिरिक्त बदल करणे आवश्यक आहे.
सिस्टममध्ये प्रोक्योरमेंट प्लॅन नावाचा एक दस्तऐवज आहे. ते गरजांबद्दल माहिती गोळा करते, उदा. उत्पादनाची खात्री करण्यासाठी काय खरेदी करणे आवश्यक आहे आणि कोणत्या प्रमाणात ते क्लासिक MRP प्रणालीमध्ये असावे.


MRP (मटेरियल रिक्वायरमेंट्स प्लॅनिंग)- हे कच्चा माल आणि उत्पादनासाठी सामग्रीसाठी एंटरप्राइझच्या गरजांचे स्वयंचलित नियोजन आहे. नियोजन वैशिष्ट्यांवर आधारित केले जाते.

तपशील (साहित्य बिल)हे एक संदर्भ पुस्तक आहे जे विशिष्ट सामग्रीचे सर्व पॅरामीटर्स, त्याचे गुण, वैशिष्ट्ये, सहनशीलता यांचे वर्णन करते. तयार उत्पादनासाठी किंवा "अर्ध-तयार उत्पादनासाठी," तपशील हे सूचित करते की उत्पादनात काय समाविष्ट आहे.

प्रत्येक उत्पादनाच्या उत्पादनासाठी विशिष्ट सामग्री आणि अर्ध-तयार उत्पादनांची आवश्यकता असते. विनिर्देशांवर आधारित सामग्री त्वरित ऑर्डर केली जाऊ शकते. अर्ध-तयार उत्पादनांसाठी, पुढील चरण घेणे आवश्यक आहे - या किंवा त्या अर्ध-तयार उत्पादनामध्ये कोणती सामग्री आहे हे शोधण्यासाठी. आणि ऑर्डरमध्ये आवश्यक साहित्य देखील जोडा.

अशा प्रकारे, प्रत्येक तयार झालेले उत्पादन स्वयंचलितपणे अनेक चरणांचा वापर करून सामग्रीमध्ये विभागले जाते. उदाहरणार्थ:

सूटमध्ये पायघोळ, एक जाकीट आणि पॅकेजिंग (पॅकेज) असते. पायघोळ आणि जाकीट ही अर्ध-तयार उत्पादने आहेत ज्यांना पुढील चरणात विघटित करणे आवश्यक आहे; पॅकेज तयार करण्यासाठी, सामग्री त्वरित खरेदीमध्ये जोडली जाऊ शकते. दुस-या चरणात, ट्राउझर्स वेगवेगळ्या प्रकारच्या फॅब्रिक, धागा, झिपर आणि बटणांमध्ये "विभाजित" केले जातात. त्याचप्रमाणे, जाकीट देखील समाविष्टीत आहे वेगळे प्रकारफॅब्रिक, धागा आणि बटणे. हे सर्व साहित्य खरेदी योजनेत जोडले आहे.

आता तुम्ही प्रत्येक सामग्रीसाठी पुरवठादार निवडण्यासाठी आणि ऑर्डर तयार करण्यासाठी पुढे जाऊ शकता. SCP सिस्टीममधील वरील सर्व टप्पे स्वयंचलित नाहीत, आणि त्यामुळे समस्या सोडवण्यासाठी काही सुधारणा करणे आवश्यक आहे. त्याच वेळी, कॉन्फिगरेशन सर्व आवश्यकता संचयित करण्याची क्षमता प्रदान करते आणि खरेदी माहिती गोळा करण्याची क्षमता देखील आहे. परंतु मूलभूत आवृत्तीमध्ये, त्या सर्वांना मानवी हस्तक्षेपाची आवश्यकता असते, ज्यामुळे सुविधा आणि विश्वासार्हतेची पातळी कमी होते. म्हणून, बाह्य प्रक्रिया देखील येथे खूप उपयुक्त ठरेल, विशेषत: सर्व डेटा आणि त्यात प्रवेश प्रणालीमध्ये उपलब्ध असल्याने.

शिवणकामाच्या उत्पादनासाठी, आम्ही खालीलप्रमाणे समस्या सोडवली. उत्पादनासाठी विकसित केलेल्या अहवालाच्या आधारे, तसेच ऑर्डरवरील माहितीवर, आवश्यक सामग्रीची आवश्यकता स्वयंचलितपणे मोजली गेली. पुढे, गोदामात साठवलेली सामग्री या यादीतून वजा केली गेली आणि ज्याच्या मदतीने खरेदी करता येईल असा अहवाल तयार केला गेला. त्यानंतर पुरवठादार तुम्हाला सांगतात की ते किती लवकर साहित्य वितरीत करू शकतात. आणि ही माहिती व्यक्तिचलितपणे सिस्टममध्ये प्रविष्ट केली गेली आहे, ज्याच्या आधारावर विक्रेते ग्राहकांना ऑर्डर उत्पादनाच्या वेळेबद्दल सूचित करण्यास सक्षम असतील.

"बॉक्स सोल्यूशन" मध्ये लेखा आणि कर अहवाल

"मॅन्युफॅक्चरिंग एंटरप्राइझ मॅनेजमेंट" चे विशिष्ट कॉन्फिगरेशन, जसे की विकासकांनी कल्पना केली आहे, लेखा आणि कर अहवालासाठी आवश्यक असलेली सर्व माहिती एकत्रित केली पाहिजे आणि लेखा विभागाच्या कामासाठी आवश्यक असलेले सर्व अहवाल तयार केले पाहिजे.
आणि येथे या कॉन्फिगरेशनमध्ये खूप मोठी "अकिलीस टाच" आहे. वस्तुस्थिती अशी आहे की प्रत्येक दस्तऐवजात तीन चेकबॉक्सेस आहेत:
  • УУ - व्यवस्थापन लेखांकनावरील दस्तऐवज;
  • BU - दस्तऐवज लेखा अधीन आहे;
  • NU - दस्तऐवज कर लेखा अधीन आहे.

दस्तऐवज वेगवेगळ्या प्रणालींमध्ये विभागलेले नसल्यामुळे, मानवी घटक कार्यात येतात. उदाहरणार्थ, खरेदी विभागाचा कर्मचारी किंवा स्टोअरकीपर, साहित्य मिळाल्यानंतर, पावती दस्तऐवज पोस्ट करतो. साहित्य नोंदणीकृत आहे. परंतु जर त्याने BU बॉक्स तपासला नाही, तर अकाउंटंटला कागदपत्र दिसत नाही आणि तो स्वत: त्याला प्राप्त झालेल्या टॅक्स इनव्हॉइसच्या आधारे बीजक पोस्ट करतो. परिणामी, दस्तऐवज वेगवेगळ्या लेखकांद्वारे दोनदा दुरुस्त केला जातो. आणि जर काही त्रुटी आढळल्या तर, गुन्हेगार ओळखणे खूप कठीण होईल.

वेगवेगळ्या प्रकरणांमध्ये ही समस्या कशी सोडवली जाते हे मला माहित नाही. आतापर्यंत, मला असे पर्याय आले आहेत जिथे व्यवस्थापनाने या उणीवाशी सहमती दर्शवली आणि कर्मचाऱ्यांवर अवलंबून राहणे पसंत केले. मानवी चुकांपासून संरक्षणाची एकमेव पद्धत लागू केली गेली आहे ती म्हणजे डीफॉल्ट चेकबॉक्स सेट करणे. तत्वतः, लहान आणि मध्यम आकाराच्या व्यवसायांमध्ये ज्यामध्ये मी सहसा काम करतो, हे खरोखर पुरेसे आहे.

इतर सॉफ्टवेअर उत्पादने आणि सिस्टमसह एकत्रीकरण

उत्पादनासह कोणत्याही कंपनीचे काम स्वयंचलित करताना एकीकरण हा एक महत्त्वाचा टप्पा आहे. हे समजून घेणे आवश्यक आहे की एकत्रीकरण ही एक महाग प्रक्रिया आहे ज्यासाठी बराच वेळ आणि मेहनत घ्यावी लागते. आम्ही एक जटिल मल्टीफंक्शनल ईआरपी सिस्टमबद्दल बोलत असल्याने, उच्च-गुणवत्तेच्या प्रक्रियेच्या ऑटोमेशनसाठी आपल्याला प्राप्त करणे आवश्यक आहे मोठ्या संख्येनेविविध स्त्रोतांकडून विविध डेटा.

तुम्ही उत्पादनाच्या दृष्टिकोनातून पाहिल्यास, तुम्हाला उत्पादनाच्या प्रकाशन तारखा, अर्ध-तयार उत्पादने आणि सामग्रीचा डेटा सिस्टममध्ये लोड करणे आवश्यक आहे. खरेदी विभाग डिलिव्हरी नोट्स आणि इतर पावती दस्तऐवज सिस्टममध्ये अपलोड करतो. विक्री विभागाने ऑर्डर इत्यादींची माहिती अपलोड करणे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, उत्पादनात हे शक्य आहे भिन्न परिस्थिती, आणि हे खूप महत्वाचे आहे की सिस्टमला सामग्रीचा वापर, दोष दर, कामाच्या प्रक्रियेदरम्यान उद्भवलेल्या काही अडचणींमुळे उत्पादनाचे पुनर्निर्धारित करणे इत्यादींबद्दल माहिती त्वरित प्राप्त होते.

उदाहरणार्थ, सिलाई एंटरप्राइझमध्ये, कटिंग मशीनसह एकत्रीकरण केले गेले. कोणत्याही CAD सह, कंपनीच्या वेबसाइटसह किंवा इतर उपायांसह एकत्रीकरण देखील अनेकदा आवश्यक असते. आणि कामाचा हा टप्पा अनेकदा बजेटच्या 30% पर्यंत लागतो.
त्याच वेळी, अशा सर्वसमावेशक उपायांशिवाय, ईपीआर प्रणालीचा वापर प्रभावी होणार नाही; आपण एंटरप्राइझच्या नियंत्रण आणि ऑटोमेशनच्या नवीन स्तरावर पोहोचू शकणार नाही. हे समजून घेणे खूप महत्वाचे आहे.

कोणतीही प्रणाली त्याच्या सर्वात कमकुवत दुव्याइतकीच प्रभावी असते. आणि जर अंमलबजावणी दरम्यान आपण एका किंवा दुसर्या प्रकरणात समाकलित होण्यास नकार दिला आणि मानवी घटकांवर अवलंबून राहिल्यास, त्रुटी निश्चितपणे जमा होतील आणि संपूर्ण प्रणाली अस्थिर होईल.
उदाहरणार्थ, जर आपण नवीन उत्पादन डिझाइन करण्याबद्दल बोलत आहोत, तर सर्व डिझाइन दस्तऐवजीकरण डिझाईन सिस्टम (CAD) वरून ERP सिस्टमवर स्वयंचलितपणे अपलोड केले जावे. आणि मग, कोणतेही प्रश्न किंवा अडचणी उद्भवल्यास, आपण कोणत्या विशिष्ट उत्पादनाबद्दल बोलत आहोत हे समजून घेणे नेहमीच शक्य होईल. आणि डिझाइनर त्वरीत आणि त्रुटींशिवाय आवश्यक बदल करण्यास सक्षम असतील.

जेव्हा उत्पादनाचा विचार केला जातो, तेव्हा वेळेवर आणि त्रुटींशिवाय (उदाहरणार्थ, वेबसाइटवरून किंवा वरून विशेष फॉर्मऑर्डर) ज्याचे उत्पादन करणे आवश्यक आहे, तसेच वास्तविक वापरलेल्या सामग्रीबद्दल माहितीचे वेळेवर आणि त्रुटी-मुक्त प्रसारण, जे डाउनटाइमशिवाय काम चालू ठेवण्यास अनुमती देईल.

मी आधीच वर नमूद केले आहे की शिवणकाम एंटरप्राइझमध्ये एकाच वेळी कापडाचे 36 थर कापणाऱ्या कटिंग मशीनसह समाकलित करणे आवश्यक होते; स्क्रॅप, स्क्रॅपची रक्कम याबद्दल माहिती मिळवणे आणि या स्क्रॅपच्या किंमतीमध्ये वितरित करणे आवश्यक होते. उत्पादनांची संपूर्ण बॅच. त्यानुसार, एक ॲड-ऑन आवश्यक होता जो थेट मशीनशी समाकलित केला गेला होता जेणेकरून सिस्टमला त्यातून आलेला डेटा समजेल आणि मशीनला समजेल अशा फॉरमॅटमध्ये डेटा पाठवला जाईल. याव्यतिरिक्त, दोष आणि उत्पादन खर्चाची गणना करण्यासाठी मशीनमधून प्राप्त झालेल्या डेटासाठी प्रक्रिया करणे आवश्यक होते.

तसेच, इतर अनेक प्रकरणांमध्ये, मानवी घटकावर अवलंबून राहणे अस्वीकार्य आहे, कारण त्रुटी, प्रणालीतील अयोग्यता आणि माहितीच्या अकाली प्रवेशामुळे कामात व्यत्यय येतो. त्यामुळे, एकीकरण ही अर्थातच जलद आणि खर्चिक प्रक्रिया नसून कामाचा दर्जा सुधारणे आवश्यक आहे.

उद्योग उपाय

1C च्या मूलभूत कॉन्फिगरेशन व्यतिरिक्त. SCP साठी उद्योग उपायांची लक्षणीय संख्या आहे. ते मूलभूत कॉन्फिगरेशनवर आधारित 1C भागीदार कंपन्यांनी तयार केले आहेत. बहुतेकदा, काही मॅन्युफॅक्चरिंग एंटरप्राइझसाठी 1C.UPP च्या अंमलबजावणीच्या परिणामी असे उपाय दिसून येतात. त्यानंतर, विशिष्ट उद्योगासाठी कॉन्फिगरेशनची सुधारित आवृत्ती थोडीशी सुधारित केली जाते आणि ग्राहकांना तयार उद्योग समाधान म्हणून ऑफर केली जाते.

आता 1C वेबसाइटवर तुम्हाला जवळजवळ कोणत्याही उद्योगासाठी अशी कॉन्फिगरेशन सापडेल. परंतु खालील मुद्दे समजून घेणे फार महत्वाचे आहे.

  1. विशिष्ट एंटरप्राइझच्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी कॉन्फिगरेशन सुधारित केले गेले. आणि हा दृष्टिकोन तुमच्या कंपनीसाठी योग्य असेल याची शाश्वती नाही. उदाहरणार्थ, डेअरी उत्पादन वजनानुसार कॉटेज चीज आणि आंबट मलई तयार करू शकते किंवा ते या उत्पादनांना विशिष्ट कंटेनरमध्ये पॅकेज करू शकते. ते दूध, केफिर आणि आंबलेले बेक केलेले दूध तयार करू शकते किंवा ते योगर्ट्स आणि मिष्टान्नांमध्ये विशेषज्ञ बनू शकते. या प्रत्येक प्रकरणात वेगवेगळ्या सुधारणांची आवश्यकता असेल. आणि हे तथ्य नाही की भागीदारांकडून मूलभूत आवृत्तीमध्ये ऑफर केलेले ते आपल्यास अनुकूल असतील.
  2. इंडस्ट्री कॉन्फिगरेशन भागीदार कंपन्यांद्वारे मुख्य आधारावर केले जातात, तर कॉन्फिगरेशनमध्येच महत्त्वपूर्ण बदल केले जातात. म्हणून, 1C च्या मूलभूत आवृत्तीसाठी अद्यतने. सॉफ्ट स्टार्टर्स उद्योग कॉन्फिगरेशनसाठी योग्य नाहीत. 1C भागीदार कंपनी देखील उद्योग आवृत्ती अद्यतनित करेपर्यंत वापरकर्त्यांना प्रतीक्षा करावी लागेल.

1C बद्दल काही शब्द. UPP ERP 2.0

एक स्वतंत्र 1C कॉन्फिगरेशन देखील आहे. UPP ERP 2.0, ज्यामध्ये मॅन्युफॅक्चरिंग एंटरप्राइझचे व्यवस्थापन स्वयंचलित करण्यासाठी महत्त्वपूर्ण सुधारणा आणि जोडणे आवश्यक होते. त्या. हे कॉन्फिगरेशन केवळ एक पूर्ण समाधान म्हणून नाही, तर संपूर्ण ERP प्रणाली समाविष्ट असलेल्या उत्पादन उद्योगासाठी एक सार्वत्रिक समाधान म्हणून स्थित आहे.

ही प्रणाली 1C च्या आधारावर देखील तयार केली गेली आहे, कॉन्फिगरेशन देखील सर्वसमावेशक आहे, मॉड्यूलर नाही. म्हणून, 1C उत्पादनांची सर्व वैशिष्ट्ये, तत्त्वतः, तसेच जटिल 1C कॉन्फिगरेशनची अंमलबजावणी करताना आलेल्या समस्या देखील या प्रणालीमध्ये अंतर्निहित आहेत.

एकीकडे, आवृत्ती 1C. UPP ERP 2.0 मध्ये फंक्शन्सचा विस्तारित संच आहे, प्रामुख्याने ऑटोमेशन आणि व्यवस्थापन समस्यांशी संबंधित. परंतु हे सॉफ्टवेअर उत्पादन तुलनेने अलीकडेच तयार केले गेले. आणि माझा विश्वास आहे की या आवृत्तीवर स्विच करणे खूप लवकर आहे कारण ती अद्याप पूर्णपणे विकसित झाली नाही.

हे 1C च्या विपरीत, नवीन वैशिष्ट्ये, नवीन संदर्भ पुस्तके, दस्तऐवज, अहवालांसह सतत अद्यतनित केले जाते. UPP, ज्यात अद्यतनांमध्ये केवळ ओळखल्या गेलेल्या बग्सच्या सुधारणा आणि कायद्यातील बदलांशी संबंधित लेखा आणि कर अहवालासाठी अद्यतने समाविष्ट आहेत.

याव्यतिरिक्त, 1C प्रणाली. UPP ERP 2.0 1C कॉन्फिगरेशनपेक्षा खूप महाग आहे. UPP.

1C UPP प्रणालीचे फायदे आणि तोटे

प्रणाली खरोखरच सर्वसमावेशक आहे आणि योग्य बदलांसह, ती विशिष्ट प्रकारच्या उत्पादन उपक्रमाचे व्यवस्थापन करण्याचे कार्य करू शकते. हे समजून घेणे देखील महत्त्वाचे आहे की प्रत्येक उद्योगाला वेगवेगळ्या सुधारणांची आवश्यकता असेल. जर सिस्टीम कपडे शिवण्यासाठी तयार केली गेली असेल तर ती दुग्ध उत्पादन उद्योगासाठी योग्य होणार नाही. अर्थात, तुम्ही इंडस्ट्री सोल्यूशन्स देखील वापरू शकता, परंतु मी वैयक्तिकरित्या असे उपाय वापरण्याची शिफारस करत नाही.

फक्त कारण जर “मॅन्युफॅक्चरिंग एंटरप्राइझ मॅनेजमेंट” चे मानक कॉन्फिगरेशन तुम्हाला बऱ्याच बाबतीत शोभत नसेल, तर इंडस्ट्री सोल्यूशन्स देखील तुम्हाला शोभणार नाहीत. या प्रकरणात, दुसरे उत्पादन निवडणे किंवा प्रत्यक्षात सानुकूल सोल्यूशन ऑर्डर करणे सोपे होईल. आणि जर मानक कॉन्फिगरेशन बहुतेक भागांसाठी आपल्यास अनुकूल असेल, तर मानक समाधान आणि उद्योग-विशिष्ट व्यवसायासाठी विशिष्ट व्यवसायाच्या वैशिष्ट्यांनुसार बदल आणि सेटिंग्जची संख्या थोडी वेगळी असेल.

प्रणालीचा एक महत्त्वाचा तोटा म्हणजे मॉड्यूलरिटीचा अभाव. त्या. काही समस्यांचे निराकरण करण्यासाठी, आपण सिस्टममध्ये काही प्रक्रिया किंवा अहवाल तयार करू शकता, “ॲड-ऑन”. ते चालतील, पण मूळ उपाय अस्पर्शित राहतील. परंतु जर काही उद्देशाने तुम्हाला कागदपत्रे किंवा संदर्भ पुस्तकांच्या कामात बदल करण्याची आवश्यकता असेल, तर तुम्हाला कॉन्फिगरेशनमध्ये अस्तित्वात असलेल्या सर्व उपप्रणालींमध्ये बदल करणे आवश्यक आहे.

या प्रणालीमध्ये मॉड्यूलरिटीच्या कमतरतेमुळे, इतर विभागांसाठी अभिप्रेत असलेल्या दस्तऐवज आणि निर्देशिकांमध्ये महत्त्वपूर्ण बदल केल्याशिवाय लेखा किंवा, उदाहरणार्थ, वेअरहाऊस अकाउंटिंगच्या कामात कोणतेही महत्त्वपूर्ण समायोजन करणे अशक्य आहे. ते सर्व जोडलेले आहेत आणि समान संदर्भ पुस्तके आणि दस्तऐवजांसह कार्य करतात. तथापि, हे वैशिष्ट्य व्यापकपणे ओळखले जाते, कारण ते 1C पासून सर्व सॉफ्टवेअर उत्पादनांमध्ये अंतर्भूत आहे.

म्हणूनच सहसा कोणीही या प्रणालीमध्ये लक्षणीय सुधारणा करत नाही; ते बाह्य प्रक्रिया, अहवाल आणि इतर ऍड-ऑन्ससह करण्याचा प्रयत्न करतात. इंडस्ट्री सोल्यूशन्स बहुतेकदा ॲड-ऑन्सच्या संचाची एक भिन्नता असते जी विशिष्ट क्षेत्राशी संबंधित विशिष्ट एंटरप्राइझसाठी तयार केली जाते. आणि तुम्हाला अजूनही काही सुधारणांची आवश्यकता असेल, ज्याची किंमत मूलभूत कॉन्फिगरेशनमधील बदलांपेक्षा थोडी वेगळी आहे. परंतु प्रमाणित सोल्यूशनची विश्वासार्हता भागीदार कंपन्यांच्या उत्पादनांपेक्षा नेहमीच जास्त असते.

निष्कर्ष.आपण मूलभूत सिस्टम कॉन्फिगरेशनसह समाधानी असल्यास, ते खरेदी करणे आणि स्थापित करणे सर्वोत्तम आहे. परंतु त्याच वेळी, हे अत्यंत महत्वाचे आहे की सिस्टमची अंमलबजावणी अनुभवी तज्ञांद्वारे केली जाते जे केवळ सॉफ्टवेअर कॉन्फिगर करू शकत नाहीत, परंतु आपल्या व्यवसायासाठी, अहवालासाठी आणि एकत्रीकरणासाठी सर्व आवश्यक सुधारणा देखील करू शकतात. इतर सॉफ्टवेअर उत्पादने आणि प्रणालींसह.

योग्य पध्दतीने, 1C मॅन्युफॅक्चरिंग एंटरप्राइझ मॅनेजमेंट सिस्टम एक उत्कृष्ट साधन बनते जे तुम्हाला व्यवसाय प्रक्रियेचे उच्च स्तरावरील ऑटोमेशन आणि कंपनीच्या विविध विभागांच्या कामाचे समन्वय साधण्यास अनुमती देईल.

एक निष्कर्ष म्हणून, ज्यांनी “1C: मॅन्युफॅक्चरिंग एंटरप्राइझ मॅनेजमेंट 8 आवृत्ती 1.3” हा प्रोग्राम खरेदी आणि अंमलबजावणी करण्याचा निर्णय घेतला आहे त्यांना मी काही सल्ला देऊ इच्छितो:
1. एक धोरण निवडा
SCP हे एक जटिल आणि मोठे उत्पादन आहे जे सार्वत्रिक असल्याचा दावा करते. उत्पादन महाग आहे, आणि मी येथे केवळ संपादन खर्चाबद्दलच नाही तर प्रोग्रामच्या मालकीच्या खर्चाबद्दल देखील बोलत आहे - पात्र तज्ञ महाग आहेत आणि त्यापैकी फारच कमी आहेत. एक धोरण निवडा आणि तुम्ही हा विशिष्ट प्रोग्राम का विकत घेत आहात आणि तुम्ही ते कसे वापराल, तुम्ही पुढे काय करणार आहात ते ठरवा.

रणनीती काय आहेत? माझ्या क्लायंटपैकी एकाने हे कॉन्फिगरेशन निवडले कारण "सर्व काही असलेली ही एकमेव प्रणाली आहे." या एंटरप्राइझने अनेक प्रणालींमध्ये काम केले: 1c, एक्सेल इ. - त्यांनी लेखा एकत्रित करण्यासाठी एक प्रणाली घेण्याचे ठरविले.

आणखी एक कंपनी, जी उत्पादन विकसित करत होती, त्यांना प्रगतीपथावर असलेल्या कामावर नियंत्रण ठेवायचे होते - त्यांना उत्पादनातील सामग्रीच्या लेखाविषयी काळजी वाटत होती. हे देखील एक धोरण आहे.

2. एकत्रीकरणाचा विचार करा
त्याच्या अंमलबजावणीसाठी कोणती आर्थिक आणि वेळ संसाधने खर्च केली जातील याचे मूल्यांकन करण्यासाठी एकात्मता सुरुवातीला विचार करणे आवश्यक आहे. या वस्तुस्थितीचे वस्तुनिष्ठ मूल्यांकन हा प्रोग्राम खरेदी करायचा की दुसऱ्या उत्पादनाला प्राधान्य द्यायचे या निर्णयावर प्रभाव टाकू शकतो.
3. कंपनीच्या आकारानुसार SCP च्या गरजेचे मूल्यांकन करा
SCP प्रत्येक कंपनीसाठी योग्य नाही. मी एक कंपनी पाहिली ज्यामध्ये 15 लोक काम करतात. त्यांना एससीपी सिस्टम कसा तरी "वारसा" मिळाला, परंतु त्याच वेळी त्याची किंमतही होती मोठा पैसा, आणि शेवटी त्यांनी कधीही SCP वर स्विच केले नाही. तुम्ही हे समजून घेतले पाहिजे की जर तुमची कंपनी अशा क्लिष्ट उत्पादनासह काम करण्यासाठी पुरेशी तयार नसेल, तर त्याचा कोणताही परिणाम होणार नाही. मी एका छोट्या कंपनीसाठी या कॉन्फिगरेशनची शिफारस करत नाही.
4. उद्योगाच्या दृष्टीकोनातून SCP च्या गरजेचे मूल्यांकन करा
जरी 1c लिहितो की यूपीपी हा सार्वत्रिक उपाय आहे, परंतु एखाद्याने हे समजून घेतले पाहिजे की ते केवळ असेंबली उत्पादनासाठी योग्य आहे, ज्यामध्ये अनेक भागांमधून एक संपूर्ण उत्पादन एकत्र करणे समाविष्ट आहे. उदाहरणार्थ, बांधकाम साहित्य आणि मिश्रणाच्या उत्पादनासाठी, हे कॉन्फिगरेशन योग्य नव्हते.

एंटरप्राइझच्या सर्व आर्थिक क्रियाकलाप अकाउंटिंगमध्ये परावर्तित होतात. आचरणाची तत्त्वे लेखा, कॉन्फिगरेशनमध्ये लागू केलेले, रशियन कायद्याचे पूर्णपणे पालन करते आणि त्याच वेळी व्यावसायिक गरजा पूर्ण करते.

कॉन्फिगरेशनमध्ये लेखांकनासाठी खात्यांचा चार्ट समाविष्ट आहे, रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशानुसार कॉन्फिगर केलेला आहे, "संस्थांच्या आर्थिक आणि आर्थिक क्रियाकलापांच्या लेखाजोखा आणि त्याच्या अर्जासाठी सूचना" च्या मंजूरीनुसार 31, 2000. क्रमांक 94n. खात्यांची रचना, विश्लेषणात्मक, चलन आणि परिमाणवाचक लेखा सेटिंग्ज आपल्याला कायद्याच्या आवश्यकता लक्षात घेण्यास अनुमती देतात. वापरकर्ता सेटिंग्जमध्ये लेखा पद्धती स्वतंत्रपणे व्यवस्थापित देखील करू शकतो लेखा धोरण, नवीन उप-खाती आणि विश्लेषणात्मक लेखा विभाग तयार करा. यासाठी विशेष ज्ञान किंवा कॉन्फिगरेशन कौशल्ये आवश्यक नाहीत.

नुसार हिशेब ठेवला जातो रशियन कायदासर्व क्षेत्रांमध्ये:

  • बँक आणि रोख व्यवहार;
  • स्थिर मालमत्ता आणि अमूर्त मालमत्ता;
  • साहित्य, वस्तू, उत्पादने यांचा लेखाजोखा;
  • खर्च लेखा आणि खर्च गणना;
  • चलन ऑपरेशन;
  • संघटनांसह समझोता;
  • जबाबदार व्यक्तींसह गणना;
  • वेतनाबाबत कर्मचाऱ्यांशी समझोता;
  • बजेटसह गणना.

लेखांकन आपोआप एंटरप्राइझचे सर्व व्यावसायिक व्यवहार प्रतिबिंबित करते, इतर उपप्रणालींमध्ये नोंदणीकृत होते आणि उच्च प्रमाणात आर्थिक स्टेटमेन्ट तयार करण्याची खात्री देते.

लेखांकन हे एंटरप्राइझच्या क्रियाकलापांमधील सर्वात गंभीर क्षेत्रांपैकी एक आहे. लेखापालांना विश्वसनीय आणि प्रभावी ऑटोमेशन साधन प्रदान करणे आवश्यक आहे.

अकाउंटिंगमध्ये व्यवसाय व्यवहारांची नोंदणी करण्याचा मुख्य मार्ग म्हणजे माहिती डेटाबेसमध्ये संबंधित कागदपत्रे प्रविष्ट करणे. प्राथमिक कागदपत्रेलेखा दस्तऐवजासाठी लेखांकन नोंदी आपोआप व्युत्पन्न केल्या जातात, जर दस्तऐवजात दस्तऐवजाचा व्यवसाय व्यवहार लेखांकनात प्रतिबिंबित करण्यासाठी निर्देशक असतो. काही दस्तऐवज लेखा मध्ये परावर्तित होऊ शकत नाहीत.

वैयक्तिक लेखा नोंदींच्या थेट प्रवेशास परवानगी आहे.

अनेकांसाठी अकाउंटिंगला समर्थन देते कायदेशीर संस्थाएकाच माहिती बेस मध्ये. या संस्थांचे आर्थिक क्रियाकलाप एकमेकांशी जवळून संबंधित आहेत अशा परिस्थितीत हे सोयीचे असेल: या प्रकरणात, आपण वापरू शकता सामान्य याद्यावस्तू, प्रतिपक्ष (व्यवसाय भागीदार), कर्मचारी, स्वतःची गोदामे इ. आणि अनिवार्य अहवाल स्वतंत्रपणे तयार केला जावा.

लेखा नोंदी

पारंपारिक अकाउंटिंगमध्ये, नोंदींचा वापर फक्त खातेवही खात्यांमध्ये व्यवसाय व्यवहार रेकॉर्ड करण्यासाठी केला जातो. कॉन्फिगरेशनमध्ये, पोस्टिंग कार्ये विस्तृत केली जातात: विश्लेषणात्मक लेखांकनामध्ये देखील व्यवसाय व्यवहार प्रतिबिंबित करण्यासाठी पोस्टिंगचा वापर केला जाऊ शकतो. पोस्टिंगमध्ये अतिरिक्त तपशील वापरून हे साध्य केले जाते - सबकॉन्टो.

सबकॉन्टो हा विश्लेषणात्मक लेखांकनाचा एक ऑब्जेक्ट आहे आणि सबकॉन्टोचा प्रकार विश्लेषणात्मक लेखांकनाच्या समान ऑब्जेक्ट्सचा एक संच आहे ज्यामधून ऑब्जेक्ट निवडला जातो. सबकॉन्टोचे प्रकार, विशेषतः, कंपनीच्या काउंटरपार्टीज, वेअरहाऊस, विभाग, कर्मचारी, इन्व्हेंटरी आयटमची सूची, प्रतिपक्षांसह सेटलमेंट दस्तऐवज इ.

सबकॉन्टो प्रकार थेट खात्यांच्या चार्टमध्ये अकाउंटिंग खात्यांशी संलग्न केले जातात.

तुम्ही एका अकाउंटिंग खात्यामध्ये तीन प्रकारचे उपखाते संलग्न करू शकता.

अकाउंटिंग एंट्रीमध्ये मोठ्या प्रमाणात माहिती असू शकते.

डेबिट आणि क्रेडिट खात्यांच्या व्यतिरिक्त, व्यवहारात तीन डेबिट उपखाते आणि तीन क्रेडिट सबखाते समाविष्ट असू शकतात. खात्यांच्या तक्त्यामध्ये कोणत्याही पोस्टिंग खात्यासाठी परिमाणवाचक लेखांकनाची विशेषता आणि चलन लेखांकनाची विशेषता दर्शविल्यास, रूबलच्या रकमेव्यतिरिक्त, पोस्टिंग रेकॉर्ड परदेशी चलनामधील प्रमाण आणि रक्कम (डेबिट आणि/किंवा) दर्शवू शकते. क्रेडिटद्वारे).

अशा प्रकारे, पोस्टिंग हे सिंथेटिक अकाउंटिंग आणि विश्लेषणात्मक अकाउंटिंगच्या अनेक विभागांमध्ये एकाच वेळी व्यवसाय व्यवहार प्रतिबिंबित करण्यासाठी एक शक्तिशाली साधन आहे. परंतु या साधनाची अष्टपैलुत्व वापरकर्त्यासाठी अतिरिक्त अडचणी निर्माण करत नाही, कारण, नियमानुसार, व्यवहार स्वयंचलितपणे व्युत्पन्न केले जातात.

SCP लागू करण्याचा पुरेसा अनुभव असल्याने, मी हे लक्षात घेऊ इच्छितो की प्रत्येक प्रकल्पावर, कार्यक्रमात काम करण्यासाठी लेखा विभागाला विभाग म्हणून लवकरच किंवा नंतर हस्तांतरित करणे आवश्यक होते. या प्रक्रियेत बऱ्याच अडचणी आहेत. विशेषतः, मी BP 2.0 ते UPP मधील संक्रमण लक्षात घेऊ इच्छितो. बीपी 3.0 आधीच रिलीझ झाले असूनही, मला वाटते की हा प्रश्न काही काळ लोकप्रिय राहील. मग अडचण काय आहे?

आपण या वस्तुस्थितीपासून सुरुवात केली पाहिजे की 1.3 मध्ये लेखा विभाग 2.0 पेक्षा 1.6 आवृत्तीच्या एंटरप्राइझ अकाउंटिंग विभागाच्या जवळ आहे, जरी अर्थातच सर्व कार्यक्षमता आधुनिक वास्तविकतेशी संबंधित आहे. तथापि, हे जुन्या, नैतिकदृष्ट्या अप्रचलित गोष्टीकडे परत येणे म्हणून समजले जाते. आणि सर्वात महत्त्वाचे म्हणजे यात बऱ्यापैकी सत्य आहे.

अर्थात, अकाउंटिंग कामांसाठी, कॉन्फिगरेशन (यापुढे बीपी म्हणून संदर्भित) 2.0 मध्ये फायदे आणि सोयी आहेत, परंतु तरीही, यूपीपीचे वैशिष्ट्य म्हणजे त्याचे उत्पादन सर्किट आहे, ज्यामध्ये कोणत्याही 1C सोल्यूशनमध्ये (वगळता) कोणतेही ॲनालॉग नाहीत. दुर्दैवाने, हा विशिष्ट मानसिक फायदा पूर्ववत करणे कठीण आहे; हे केवळ व्यवस्थापनाच्या दृढ-इच्छेने निर्णयाद्वारे प्राप्त केले जाऊ शकते की जे पुन्हा प्रशिक्षण देत नाहीत त्यांना काढून टाकले जाईल.

1C UPP आणि 1C लेखामधील फरक

यूपीपी आणि बीपी वेगळे करणारे मुख्य नकारात्मक मुद्दे, जे मला सरावात आढळले:

  • लिंक वापरून बीजक तयार करणे (बीपीमध्ये हे बीजक वेगळ्या टॅबवर प्रविष्ट केले जाते).
  • अहवालांचे स्वरूप (यूपीपीमधील लेखा अहवाल नक्कीच निस्तेज दिसतात, बीपी मधील हिरव्या शीर्षलेख आणि अनेक सेटिंग्जसह सुंदर अहवालांच्या विरूद्ध).
  • दस्तऐवज जर्नल्समधील फरक (बीपीमधील लेखापालांना सवय असलेल्या दस्तऐवज जर्नल्सची नावे आणि रचना दोन्ही भिन्न आहेत).
  • दस्तऐवज जर्नल फॉर्मवर अतिरिक्त शोध फील्डची उपलब्धता.

1C वर 267 व्हिडिओ धडे विनामूल्य मिळवा:

आता आपण या आणि इतर तांत्रिक शक्यतांबद्दल अधिक तपशीलवार बोलले पाहिजे जे अकाउंटिंगवर परिणाम करू शकतात. आणि तसेच, 1C UPP आम्हाला कोणते पर्याय ऑफर करते?

माझ्या मते, UPP आणि BP मधील अकाउंटिंगच्या तत्त्वांमधील सर्वात महत्त्वाचा फरक, माझ्या मते, "अकाउंटिंग स्टेटमेंट्स" सह व्यावसायिक व्यवहार प्रतिबिंबित करण्याची अशक्यता (कदाचित खूप मर्यादित संख्या) आहे. काही कंपन्यांमध्ये, अर्धा लेखा "ऑपरेशन्स" च्या वापरावर तयार केला जातो. हे वैशिष्ट्य UPP मधील अकाउंटिंग रजिस्टर्सच्या व्यापक वापरामुळे उद्भवते, आणि फक्त अकाउंटिंग रजिस्टर्सच नाही. यूपीपीमध्ये, बहुसंख्य ऑपरेशन्स विशेष दस्तऐवजांचा वापर करून केले जातात.

उदाहरण: बहुतेक लेखापाल ऑपरेशन वापरून जारी केलेल्या कर्जावरील व्याज प्रतिबिंबित करतात, पत्रव्यवहार Dt91 Kt76 दर्शवितात, तथापि, 1C UPP मध्ये हा दृष्टीकोन प्रभावित होणार नाही, उदाहरणार्थ, प्रतिपक्षांसह परस्पर समझोत्याची नोंदणी. तुम्ही वस्तू आणि सेवांच्या दस्तऐवज विक्रीचा वापर करावा.

हे स्वतंत्रपणे नमूद करणे योग्य आहे की ऑपरेशन दस्तऐवज वापरणे शक्य आहे, परंतु केवळ नोंदणी समायोजन दस्तऐवजाच्या संयोगाने, आणि हा दस्तऐवज कोणत्याही अप्रस्तुत वापरकर्त्याला गोंधळात टाकू शकतो.

पुढे, हे लक्षात घ्यावे की काही लेखा खात्यांसाठी सबकॉन्टो अकाउंटिंगमध्ये फरक आहेत आणि मानक पद्धती वापरून स्वारस्याची माहिती मिळवण्याची अशक्यता आहे. उदाहरणार्थ, खाते 60 मध्ये तिसरे उप-खाते "काउंटरपार्टीसह सेटलमेंटचे दस्तऐवज" नाही, त्यानुसार रजिस्ट्रार दस्तऐवज बीपीमध्ये परावर्तित होतो; त्यानुसार, मानक ताळेबंद वापरून ही कागदपत्रे पाहणे शक्य होणार नाही. . या परिस्थितीतून बाहेर पडण्याच्या मार्गाचा एक भाग म्हणजे "प्रतिपक्षांसह परस्पर समझोत्याचे विधान" अहवाल वापरणे.

1C UPP मध्ये काही "ऑफ-बॅलन्स शीट" खाती नसणे, उदाहरणार्थ, MC खाती. खरंच, MC खात्यातील BP खात्यात कार्यान्वित असलेली सामग्री विचारात घेतली जाते. UPP मध्ये, ऑपरेशनमध्ये हस्तांतरित केलेल्या सामग्रीची माहिती "ऑपरेशनमधील सामग्री" रजिस्टरमध्ये विचारात घेतली जाते; त्यांच्याबद्दलची माहिती "ऑपरेशनमधील सामग्रीचे स्टेटमेंट" अहवाल वापरून मिळवता येते.

महिना-अखेर बंद करण्याच्या प्रक्रियेचा अभाव, जो खूप जवळचा आणि समजण्यासारखा आहे. होय, अशी प्रक्रिया SCP मध्ये समाविष्ट केलेली नाही. महिना बंद करणे "महिना बंद करण्याची प्रक्रिया" व्यवसाय प्रक्रिया वापरून केले जाते, जे "महिना बंद सेटअप" निर्देशिका घटक वापरते.

कदाचित हा मुद्दा पूर्णपणे विशेष केस आहे. असे असले तरी, हे लक्षात घेण्यासारखे आहे. दस्तऐवज "स्थिर मालमत्तेची हालचाल" - येथे अडचण अशी आहे की लेखा विभाग निश्चित मालमत्तेची वस्तू कोठून आणि कोठून हलवली आहे हे सूचित करतो, परंतु एससीपी केवळ ती जागा जिथे हलवली आहे ते दर्शवते. ऑब्जेक्टचे वास्तविक स्थान दिलेल्या वेळी रजिस्टर एंट्रीद्वारे निर्धारित केले जाते.

UPP मधील घसारा पत्रक अहवालाचे सादरीकरण वेगळे आहे आणि ते स्थिर मालमत्तेची हालचाल प्रतिबिंबित करत नाही; वैकल्पिकरित्या, तुम्ही आधुनिकीकृत अहवाल वापरू शकता.

भरण्यासाठी तपशीलांची वाढलेली संख्या. अर्थात, तपशीलांची संख्या वाढली आहे. तथापि, वापरकर्ता सेटिंग्जबद्दल धन्यवाद, असे बहुतेक तपशील स्वयंचलितपणे भरले जाऊ शकतात.

या परिस्थितीतून मार्ग

नियमानुसार, आपल्याला ज्या समस्यांचा सामना करावा लागतो त्यापैकी अनेक निराकरणे आहेत. या परिस्थितीत, मी हायलाइट करू शकतो, उदाहरणार्थ, हे:

एका कंपनीत लेखा विभागाची स्थिती खूप मजबूत होती, त्यांना 1C UPP 1.3 वर भूतकाळात जाणे खरोखरच आवडत नव्हते, प्रकल्प अयशस्वी होण्याचा धोका होता... सुदैवाने, कंपनीकडे उत्कृष्ट आर्थिक क्षमता होती... परिणाम म्हणजे सर्व लेखा अहवालांचे संपूर्ण पुनर्लेखन आणि त्यांना BP 2.0 स्वरूपात आणणे, दस्तऐवज लॉगमध्ये नवीन कागदपत्रे जोडणे, दस्तऐवज लॉग फॉर्मवर शोध फॉर्म प्रदर्शित करणे. हे महाग ठरले: विकासाच्या दृष्टीने आणि पुढील समर्थनाच्या दृष्टीने, परंतु लेखा विभागाला त्याचे महत्त्व वाटले आणि प्रकल्प पुढे चालू राहिला.

हा पर्याय फारसा प्रभावी वाटत नसला तरी तो जीवनात अस्तित्वात आहे.

फक्त विद्यमान कार्यक्षमतेचा वापर करण्यासाठी व्यवस्थापनाकडून दिलेले कठोर सूचनेचे विपरित समाधान असेल. तसे, ते संपूर्ण लेखांकनासाठी परवानगी देते आणि सर्व नियंत्रण यंत्रणा आहेत. हा दृष्टिकोन कंपनीसाठी इष्टतम आहे!

एंटरप्राइझच्या यशस्वी अस्तित्वासाठी व्यवस्थापन लेखांकन अत्यंत महत्वाचे आहे. गेल्या काही दशकांमध्ये उदयास आलेल्या ऑटोमेशन टूल्सनी ही बाब मोठ्या प्रमाणात सुलभ केली आहे. तर, 1C 8.3 मध्ये व्यवस्थापन लेखांकन काय आहे?

सामान्य माहिती

समस्यांचे निराकरण करण्याच्या इष्टतम मार्गाची निवड संदिग्ध आहे आणि मुख्यत्वे कार्याच्या वैशिष्ट्यांवर आणि अंतर्गत माहिती प्रणालीच्या संरचनात्मक संस्थेवर अवलंबून असते. जरी बरेच योगायोग क्षण आहेत. सर्व प्रथम, आपल्याला माहिती प्रणालीच्या कॉन्फिगरेशनकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे. आणि येथे आपल्याला अगदी सुरुवातीपासून सुरुवात करणे आवश्यक आहे - डिझाइन. संपूर्ण सिस्टमची स्थिरता आणि अखंड ऑपरेशन यावर मुख्यत्वे अवलंबून असते. जर तुम्ही ते अगदी सुरुवातीपासूनच सेट केले नाही, तर त्यामुळे भविष्यात खूप गैरसोय होईल.

मॅनेजमेंट अकाउंटिंग म्हणजे काय?

"1C" 8.3 मध्ये मोठ्या संख्येने शक्यता आहेत. काहींसाठी, हे पेमेंट प्लॅनिंग आहे, इतर बजेट तयार करण्यासाठी सिस्टम वापरतात आणि इतर वस्तूंच्या विक्रीतून मिळालेल्या नफ्याची गणना करतात. म्हणून, संपूर्ण यंत्रणा तयार करताना, ती कोणत्या हेतूसाठी वापरली जाईल हे ठरवणे आवश्यक आहे. शिवाय, येथे एक मध्यम मैदान शोधणे आवश्यक आहे - जेणेकरून त्याच वेळी एंटरप्राइझमधील परिस्थितीची समज असेल आणि आपल्याशी परिचित असलेल्या डेटासह ओव्हरलोड होऊ नये - परिस्थिती आधीच बदलली आहे.

1C मध्ये व्यवस्थापन लेखांकन देखील शक्य आहे: लेखा, परंतु हे लक्षात ठेवले पाहिजे की ते स्वतंत्रपणे अस्तित्वात असू शकत नाही. हे नेहमी डेटावर आधारित असते जे पुरवले जाते आणि ऑपरेशनल परिस्थितीची माहिती देते. जरी वास्तविक वेळेत व्यवहार प्रतिबिंबित करणे नेहमीच आवश्यक नसते. पण तुम्ही काय काळजी घेतली पाहिजे ते म्हणजे त्यांचे आर्थिक मूल्यांकन. डेटा वेळेवर येणे ही मुख्य गरज असली तरी. येथे, कंपनीच्या क्रियाकलापांवर, डेटा आवश्यकतांचे तपशील ज्याच्या आधारावर अहवाल तयार केले जातात आणि त्यांच्या तरतूदीसाठी कालावधी यावर बरेच काही अवलंबून असते. एक माहिती दररोज सबमिट करावी, दुसरी - त्रैमासिक आणि तिसरी - विनंतीनुसार.

मुद्दा काय आहे?

जेव्हा लोक 1C:Enterprise मध्ये मॅनेजमेंट अकाउंटिंगबद्दल बोलतात तेव्हा ते सहसा स्पष्ट करतात की ते अकाउंटिंगपेक्षा अधिक तपशीलवार आणि अचूक असावे. अर्थात, हे तसेच असू शकते. पण आवश्यक नाही. शेवटी, 1C मधील व्यवस्थापन लेखांकन: UPP हे एक शक्तिशाली साधन आहे, ज्याचा मुख्य उद्देश खात्यांच्या चार्टमध्ये आणि नोंदणीसह काम करताना लेखांकन प्रदान करणे आहे. म्हणून, जर लेखा विभाग सर्व विनंत्या समाविष्ट करतो, तर पुढील कालावधीच्या सुरूवातीस आपल्याकडे सर्व आवश्यक डेटा असू शकतो. परंतु हे समजले पाहिजे की असे बरेच भिन्न घटक आहेत ज्यांचा संकलित केलेल्या माहितीच्या “योग्यतेवर” आणि व्यवस्थापनाच्या उद्दिष्टांचे पालन करण्यावर महत्त्वपूर्ण प्रभाव पडतो. समजा आम्ही प्रतिपक्षासोबत काम करत आहोत. या काळात भागीदार कंपनीचा मालक बदलला नाही. परंतु चिन्ह, कायदेशीर पत्ता आणि नाव - एकापेक्षा जास्त वेळा. त्यामुळे लेखा विभागात अनेक प्रतिपक्ष असतील. जरी व्यवस्थापन लेखांकनासाठी ते एक कंपनी म्हणून प्रदर्शित करणे इष्ट आहे. म्हणून, अकाउंटिंग डेटाच्या आधारे काम करणे लहान कंपन्यांसाठी अधिक योग्य आहे.

मी कोणते सॉफ्टवेअर वापरावे?

अर्थात, आमच्याकडे आधीच 1C:Enterprise आहे. पण मुलभूत क्षमतांचा अनेकदा अभाव असतो. म्हणून, विविध कंपन्यांद्वारे उत्पादित ॲड-ऑन आणि सेटिंग्ज बर्याचदा वापरली जातात. उदाहरण म्हणून, आपण "1C BIT.FINANCE.Management Accounting" चा विचार करू शकतो. हे त्यांच्यासाठी योग्य आहे ज्यांना अहवाल एकत्रित करायचे आहे, ते आंतरराष्ट्रीय मानकांच्या आवश्यकतांनुसार आणायचे आहे, मल्टी-व्हेरियंट बजेट नियोजन प्रदान करते आणि सर्व करारांच्या नोंदी ठेवण्याची परवानगी देतात. तुम्ही मोबाईल डिव्हाइसवरून "1C BIT.FINANCE.Management Accounting" सह देखील कार्य करू शकता, जे तुम्हाला लवचिकपणे आणि त्वरीत उदयोन्मुख गरजा पूर्ण करण्यास अनुमती देते. एका विकासाने सर्वांचे समाधान करणे अशक्य आहे हे खरे. आणि इथे आम्ही "1C:ERP मॅनेजमेंट अकाउंटिंग" वापरण्याची शिफारस करू शकतो. हे कॉन्फिगरेशन आर्थिक नियोजन सेवांचे कर्मचारी, मध्यम आणि वरिष्ठ व्यवस्थापकांसाठी डिझाइन केलेले आहे.

आकलनातील वैयक्तिक क्षण

बऱ्याच लोकांसाठी, जेव्हा ते 1C बद्दल बोलतात - लेखांकन, व्यवस्थापन लेखांकन, प्रथम पांढरे (आर्थिक) म्हणून वर्गीकृत केले जाते आणि दुसरे - वास्तविक म्हणून, विद्यमान स्थिती स्पष्ट करते. होय, हे होऊ शकते. पण आवश्यक नाही. अशा अनेक कंपन्या आहेत ज्या प्रामाणिकपणे काम करतात आणि काहीही लपवत नाहीत. त्यामुळे त्यांना अकाउंटिंग आणि मॅनेजमेंट अकाउंटिंग ही संकल्पना लागू करता येईल. पण जर काही माहिती बीयूमध्ये सादर करू नये तर? इथेही पर्याय आहेत. चला त्यापैकी एक पाहू:

  1. डेटाबेसमध्ये दोन संस्था तयार केल्या आहेत. एकाला खरे नाव दिले जाऊ शकते आणि दुसऱ्याला म्हटले जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, "व्यवस्थापकीय".
  2. सर्व प्राथमिक कागदपत्रे दुसऱ्या डेटाबेसमध्ये प्रविष्ट केली जातात. दस्तऐवज पांढऱ्या अकाउंटिंगमध्ये प्रदर्शित करणे आवश्यक असल्यास, आपण संस्थेच्या वास्तविक नावासह डेटाबेसमध्ये त्याची स्वयंचलित कॉपी कॉन्फिगर करू शकता.
  3. एकत्रीकरण समस्येचे निराकरण करताना समान दृष्टीकोन वापरला जाऊ शकतो. उदाहरणार्थ, जर एखाद्या कंपनीमध्ये अनेक कायदेशीर संस्थांचा समावेश असेल आणि तुम्हाला गटातील व्यवहार वगळण्याची आवश्यकता असेल.

हे दृष्टिकोन किती प्रमाणात लागू केले जाऊ शकतात, वैयक्तिक एंटरप्राइझच्या प्रत्येक व्यवस्थापकाने स्वत: साठी निर्णय घेणे आवश्यक आहे.

डेटाच्या प्रासंगिकतेबद्दल

तुम्ही बऱ्याचदा ऐकू शकता की 1C मधील व्यवस्थापन लेखांकन वर्तमान डेटा दर्शविते आणि ते लेखांकनापेक्षा अधिक कार्यक्षम आहे. बरं, यात काही सत्य आहे, परंतु नेहमीच नाही. या उदाहरणाचा विचार करूया. शॉप अकाउंटंट काही वस्तूंच्या उत्पादनासाठी विद्यमान ऑर्डर बंद करण्याच्या लेखांकनामध्ये त्वरित प्रतिबिंबित करतात. ते BU मध्ये जात नाही किंवा लक्षणीय विलंबाने प्रगती करत नाही. परंतु आर्थिक संचालकपद भूषविणाऱ्या व्यक्तीसाठी हे उपयुक्त ठरण्याची शक्यता नाही. त्याऐवजी, हे उत्पादन व्यवस्थापक, विक्रेते आणि मध्यम व्यवस्थापकांना उद्देशून आहे. सर्व डेटा OU मध्ये प्रदर्शित करणे आवश्यक नाही. परंतु दुसरीकडे, लेखा विभाग कर्मचाऱ्यांचे आगाऊ अहवाल लेखांकनात नोंदवतो. आणि येथे एक तांत्रिक वैशिष्ट्य आहे.

कर्मचारी वेळोवेळी आणण्यास विसरू शकतात आवश्यक कागदपत्रे(विमान तिकीट, प्रवास कार्ड). आणि म्हणूनच, आगाऊ अहवाल त्वरित जारी केले जाणार नाहीत, परंतु पूर्वलक्षीपणे. ही स्थिती अगदी सामान्य आहे. परंतु! जर काउंटरपार्टी कंपनीद्वारे सेवा प्रदान केल्या गेल्या असतील तर त्यांनी काम पूर्ण झाल्याचे प्रमाणपत्र प्रदान करणे आवश्यक आहे. आणि जर उशीर झाला, तर हिशेबात ते तयार होईल खाती प्राप्त करण्यायोग्य. तर, CU नुसार, ते अस्तित्वात नसावे. याव्यतिरिक्त, 1C मधील व्यवस्थापन लेखांकन कालावधी आधी बंद होणे गृहीत धरते (सामान्यत: दहाव्या दिवसाच्या नंतर नाही).

नियोजनाबद्दल

आणखी एक महत्त्वाचा मुद्दा. लेखा अहवाल भूतकाळावर अधिक केंद्रित आहे आणि आर्थिक क्रियाकलापांच्या पूर्ण तथ्यांची नोंद करतो. तर व्यवस्थापन लेखांकन भविष्यासाठी नियोजन सक्षम करण्यासाठी तयार केले जाते. परंतु येथे काही बारकावे आहेत. म्हणून, सर्व प्रथम, आवश्यक कार्यांचे ऑटोमेशन (उदाहरणार्थ, बजेटिंग) सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे. परंतु अप्रिय क्षण टाळण्यासाठी, योजना-तथ्य विश्लेषण आणि अद्ययावत करण्याची काळजी घेणे आवश्यक आहे.

कशासाठी?

तर, व्यवस्थापन लेखांकन 1C मध्ये का लागू केले जाऊ शकते: लेखा 8.3? ज्या प्रकरणांमध्ये आपल्याला हालचालींबद्दल माहित असणे आवश्यक आहे त्या बाबतीत हे आवश्यक आहे पैसा, उत्पन्न, खर्च आणि व्यवस्थापन ताळेबंद. नेत्यासाठी निश्चित केलेल्या ध्येयांसाठी वेगळे आणि बारकाईने लक्ष देणे आवश्यक आहे. तथापि, व्यवस्थापन लेखा मध्ये भरपूर डेटा क्रॅम केला जाऊ शकतो. पण त्यांचा उपयोग होईल का? आम्ही माहिती प्रक्रियेच्या ऑटोमेशनबद्दल देखील विसरू नये. शेवटी, जर व्यवस्थापकांनी मोठ्या संख्येने अहवालांवर प्रक्रिया केली आणि क्रमवारी लावली, ज्यापैकी अनेकांची गरज नाही, तर त्यांची कार्य क्षमता कमी होईल. आणि यशस्वी निर्णय घेण्यासाठी देखील त्यांना कामाच्या योग्य संघटनेपेक्षा कितीतरी पट जास्त वेळ लागेल.

मूलभूत कार्ये आणि त्यांचे निराकरण करण्यात अडचणी

म्हणून, आम्ही कार्यक्रम, व्यवस्थापन लेखांकन "1C" आणि व्यवस्थापन आणि लेखामधील फरक यांचे पुनरावलोकन केले. आता सरावाबद्दल बोलूया. सर्व प्रथम, हे तथ्य लक्षात घेणे आवश्यक आहे की व्यवस्थापन आणि लेखांकनाच्या चौकटीत तयार केलेले अहवाल फॉर्ममध्ये समान असू शकतात, परंतु त्यांच्या सामग्रीमध्ये लक्षणीय भिन्न असू शकतात. तपशील (विश्लेषण) आणि निर्देशकांच्या आर्थिक मूल्यांकनाच्या बाबतीत हे सर्वात संबंधित आहे. भविष्यात मॅनेजमेंट अकाउंटिंगवर भर दिला जाईल. उत्पन्न आणि खर्चाचे अहवाल तयार करताना, त्यामध्ये खर्च केंद्रांचा समावेश असतो. अधिक उत्पन्न आणि/किंवा खर्च, निरपेक्ष आणि सापेक्ष दोन्ही प्रकारे कोण आणतो हे निर्धारित करण्यासाठी हे आवश्यक आहे. रोख प्रवाह अहवाल देखील समान तत्त्वानुसार व्युत्पन्न केले जातात. त्याच वेळी, लिंक केवळ वस्तूंवरच नाही तर ज्या ठिकाणी खर्च होतो त्या ठिकाणी देखील जातो.

सर्वात कठीण मुद्दा म्हणजे व्यवस्थापन संतुलन. मागील उदाहरणांसाठी, फक्त उलाढाल निर्देशक विचारात घेणे पुरेसे होते. तर व्यवस्थापकीय समतोल राखण्यासाठी उर्वरित भागाकडे लक्ष देणे आवश्यक आहे. तसेच, ते संकलित करताना, कंपनी बहुविद्याशाखीय असल्यास क्रियाकलापांची दिशा सूचित करणे आवश्यक असते. हे कार्य सुलभ करण्यासाठी, उत्पादन गट त्यांच्या दरम्यान वर्गीकरणाच्या त्यानंतरच्या वितरणासह तयार केले जाऊ शकतात.

पहिले उदाहरण

समजा कंस्ट्रक्शन कंपनीकडे माहिती तंत्रज्ञान विभाग आहे जो संगणकीकृत उपकरणे आणि सॉफ्टवेअरची देखरेख करतो. त्यांच्या सेवांचे ग्राहक विविध बांधकाम संघ आहेत, ज्यात जटिल बांधकाम उपकरणे समाविष्ट आहेत. त्याच वेळी, आयटी विभाग एक स्वतंत्र संस्था ए म्हणून तयार झाला आहे आणि वेगळ्या ताळेबंदावर आहे. प्रत्येक महिन्याच्या शेवटी, काम पूर्ण झाल्याचे प्रमाणपत्र तिच्याकडून दुसऱ्या संस्थेकडे हस्तांतरित केले जाते बी, जी थेट बांधकामात गुंतलेली आहे. नियामक लेखा मध्ये, उत्पन्न A आणि खर्च B उद्भवतात. परंतु त्यांचा मालक एकच आहे! म्हणून, ही सर्व चळवळ होऊ नये, कारण सर्व काही एका कंपनीच्या चौकटीत घडते. परंतु व्यवस्थापन लेखांकनासाठी, तरीही माहिती तंत्रज्ञान विभागाने केलेल्या खर्चाचा विचार करणे आवश्यक आहे. शेवटी, सर्व्हिसिंग प्रोग्राम आणि उपकरणे विनामूल्य नाहीत आणि त्याशिवाय, आपल्याला कर्मचार्यांना पगार देणे आवश्यक आहे.

दुसरे उदाहरण

समजा, आमची एक कंपनी आहे जिथे वस्तू एका विशिष्ट पुरवठा साखळीतून अनेक विभागांद्वारे जातात. सुरुवातीला ते घाऊक गोदामात असतात, नंतर प्रादेशिक वितरण केंद्रात असतात आणि किरकोळ विक्री विभागात जातात. आपण असे गृहीत धरू की खालील अटी पूर्ण केल्या आहेत:

  1. सर्व सूचीबद्ध विभाग एकाच मालकासह एका संस्थेचा भाग आहेत.
  2. व्यवस्थापन लेखा धोरण प्रदान करते की उत्पन्नाची गणना केवळ अंतिम ग्राहकांना विकल्या जाणाऱ्या उत्पादनावर केली जाते.

जेव्हा उत्पादने बाजारात विकली जातात, तेव्हा सर्व विभागांचा सहभाग लक्षात घेतला पाहिजे. या उद्देशासाठी, तथाकथित द्वारे नफा मोजला जातो. म्हणजेच, व्यवस्थापन लेखांकनामध्ये गोदामाच्या आवारात मालाची हालचाल नोंदविण्याची शक्यता प्रदान करणे आवश्यक आहे. परंतु अशा बिंदूकडे लक्ष देणे देखील आवश्यक आहे, जे बहुतेक वेळा चुकते, हस्तांतरण किंमती, ज्यामध्ये भिन्न बिंदूंमधील उत्पादनांची किंमत समाविष्ट असते. आणि हे सर्व विचारात घेऊन, अंतिम निर्देशक तयार केले पाहिजेत.

विक्रेता कोड:

« 1C:ईआरपी एंटरप्राइझ मॅनेजमेंट 2» मोठ्या आणि मध्यम आकाराच्या व्यवसायांच्या ऑटोमेशनमधील सर्वोत्तम जागतिक आणि देशांतर्गत पद्धती विचारात घेऊन, बहु-उद्योग उपक्रमांच्या क्रियाकलापांचे व्यवस्थापन करण्यासाठी जटिल माहिती प्रणाली तयार करण्यासाठी एक अभिनव उपाय आहे. 1C:ERP एंटरप्राइझ मॅनेजमेंट 2 सोल्यूशन 1C:Enterprise प्लॅटफॉर्मच्या नवीन आधुनिक आवृत्ती 8.3 वर 1C मधील तज्ञांच्या प्रोजेक्ट टीमने खास तयार केलेल्या तज्ञ कौन्सिलच्या सहभागाने विकसित केले होते, ज्यामध्ये अग्रगण्य 1C भागीदार (ERP केंद्रे) मधील तज्ञांचा समावेश होता. , विकास केंद्रे "1C") आणि मोठ्या औद्योगिक उपक्रमांच्या विशेष विभागांचे प्रमुख. अंतिम आवृत्ती रिलीझ होण्यापूर्वी, या उत्पादनाचा अभ्यास आणि चाचणी शेकडो भागीदार आणि डझनभर क्लायंटने पायलट अंमलबजावणीमध्ये एका वर्षापेक्षा जास्त काळ केला होता.

हे उपयोगी पडेल!

"1C:ईआरपी एंटरप्राइझ मॅनेजमेंट 2"

विशेष लक्षविकासादरम्यान, तांत्रिकदृष्ट्या जटिल बहु-प्रक्रिया उत्पादनांसह क्रियाकलापांच्या विविध क्षेत्रांमध्ये मोठ्या उद्योगांना आवश्यक असलेल्या कार्यक्षमतेच्या अंमलबजावणीकडे लक्ष दिले गेले. या दृष्टिकोनामुळे “1C: मॅन्युफॅक्चरिंग एंटरप्राइझ मॅनेजमेंट” आवृत्ती 1.3 च्या तुलनेत नवीन ERP सोल्यूशनची क्षमता आणि व्याप्ती लक्षणीयरीत्या विस्तृत करणे शक्य झाले.

मुख्य उत्पादन फायदे:
  • रुंद कार्यक्षमताआंतरराष्ट्रीय दर्जाच्या ईआरपी सिस्टमच्या पातळीवर;
  • लवचिक आणि उत्पादक आधुनिक प्लॅटफॉर्म "1C: एंटरप्राइज 8.3", "क्लाउड" तंत्रज्ञानासह आणि मोबाईल डिव्हाइसेसवरील कार्यासह इंटरनेटद्वारे कार्यास समर्थन देणे;
  • एका प्लॅटफॉर्मवर सिस्टीमच्या क्षमतांचा विस्तार करणारे मोठ्या संख्येने विशेष उपाय (PDM, EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM, ESB, GIS, इ.);
  • ईआरपी प्रणाली लागू करण्याचा अनेक वर्षांचा अनुभव असलेल्या भागीदारांचे विस्तृत नेटवर्क;
  • मालकीची कमी किंमत आणि वाढीव श्रम उत्पादकता आणि गुंतवणुकीवर त्वरित परतावा यासह महत्त्वपूर्ण आर्थिक परिणाम प्राप्त करण्याची शक्यता.
विकासाची मुख्य दिशा:
  • नवीन उत्पादन व्यवस्थापन उपप्रणाली विकसित केली गेली आहे- आंतर-शॉप संक्रमणांचे व्यवस्थापन आणि ऑपरेशनल स्तरावर, मार्ग पत्रके, लाँच बॅचचे व्यवस्थापन, गट आणि वैयक्तिक कार्य असाइनमेंट, ऑपरेशनल डिस्पॅच, अडथळ्यांचे व्यवस्थापन, लोड व्यवस्थापन, वेळेपर्यंतचे नियोजन, चुकीच्या मानकांसह काम करण्याची तयारी .
  • दुरुस्तीचे आयोजन करण्यासाठी एक उपप्रणाली विकसित केली गेली आहे- दुरुस्तीच्या वस्तूंचे लेखांकन, ऑपरेटिंग तासांची नोंदणी, वर्तमान आणि अनुसूचित दुरुस्तीचे लेखांकन, उत्पादन उपप्रणालीसह एकत्रीकरण - उपकरणे उपलब्धता वेळापत्रक.
  • खर्च लेखा आणि खर्च गणना प्रणालीचा विकास- प्रारंभिक खर्चाचे प्रमाण, दृश्यमानता आणि गणनाच्या वैधतेचे नियंत्रण.
  • आर्थिक व्यवस्थापन उपप्रणालीचा विकास- क्रियाकलापांच्या क्षेत्रांनुसार लेखांकन, अर्ज मंजूर करण्याचे टप्पे, लवचिक वितरण नियम, ऑपरेशन प्राप्त करणे.
  • बजेटिंग यंत्रणा आणि साधने सुधारणे - सारणी बजेट मॉडेल, आवृत्ती, नियोजित निर्देशकांची गणना, डेटा डीकोडिंग.
  • एंटरप्राइझच्या व्यापार आणि वेअरहाऊस क्रियाकलापांच्या ऑटोमेशनसाठी उपप्रणालीचा विकास - कार्यक्षमता व्यवस्थापन विक्री प्रक्रियाआणि क्लायंटसह व्यवहार, सानुकूल करण्यायोग्य स्वयंचलित किंमती क्षमता, नियमन केलेल्या विक्री प्रक्रियेचा वापर, ग्राहक ऑर्डरचे प्रगत व्यवस्थापन, विक्री प्रतिनिधींचे व्यवस्थापन, विक्री प्रक्रियेच्या स्थितीचे निरीक्षण, ऑर्डरसाठी स्वतंत्र लेखा - राखीव गरजा, गोदाम कामगारांसाठी मोबाइल वर्कस्टेशन, पुन्हा वापरता येण्याजोग्या पॅकेजिंगसाठी लेखांकन, इन्व्हेंटरीजचे सांख्यिकीय विश्लेषण, वितरण व्यवस्थापन आणि कमोडिटी कॅलेंडर (व्यापार व्यवस्थापनासह एकीकरण, संस्करण 11.1).
  • उपप्रणाली विकास विनियमित लेखा- आर्थिक लेखा गटांसाठी व्यवसाय व्यवहार प्रतिबिंबित करण्यासाठी नियम स्थापित करणे, परावर्तनाच्या प्रासंगिकतेच्या नियंत्रणासह स्थगित पोस्टिंगद्वारे आर्थिक क्रियाकलापांच्या तथ्यांचे लेखांकन, अनियंत्रित दस्तऐवजासाठी पोस्टिंग तयार करण्याचे ऑपरेशनल नियंत्रण, संस्थेच्या स्वतंत्र विभागांसह तोडगे (७९ खाते), अतिरिक्त सेटिंग्जशिवाय "जटिल" व्हॅटसाठी लेखांकनासाठी स्वयंचलित समर्थन, आयकर परतावा आणि नियमन केलेल्या अहवालाचे स्पष्टीकरण.
  • उत्पादन व्यवस्थापन क्षमता सुधारणे कर्मचारी आणि गणना मजुरी - स्टाफिंग टेबल राखणे, कर्मचाऱ्यांच्या उत्पादनावर आधारित वेतनाची गणना करणे, आर्थिक आणि नियामक लेखामधील वेतन प्रतिबिंबित करण्यासाठी लवचिक पर्याय.
  • आवृत्ती 8.3 ची नवीन वैशिष्ट्ये वापरणे 1C: एंटरप्राइज प्लॅटफॉर्म - पातळ क्लायंट आणि वेब क्लायंट मोडमध्ये ऑपरेशनला समर्थन देते.
तुम्हाला त्रुटी आढळल्यास, कृपया मजकूराचा तुकडा निवडा आणि Ctrl+Enter दाबा.