कर कार्यालयाकडून माहिती पत्र आवश्यक आहे का? कर कार्यालयाकडून माहिती पत्र - मला त्यास प्रतिसाद देण्याची आवश्यकता आहे का? कर कार्यालय लिहिते: तुम्ही समस्याग्रस्त प्रतिपक्ष आहात

आमच्या नगरपालिका कार्यालयाला सिटी ड्यूमाच्या विनंतीची एक प्रत मिळाली. विनंतीचा विषय अप्रत्यक्षपणे आमच्याशी संबंधित आहे. या पत्राला उत्तर द्यावे का?

उत्तर द्या

फेडरल टॅक्स सर्व्हिस स्टॅम्प असलेले एक पत्र उद्योजकांना दुष्ट खानकडून असाधारण श्रद्धांजली गोळा करणारी बातमी म्हणून समजते. कर कार्यालयाच्या पत्रात काहीही आनंददायी असू शकत नाही, ही वस्तुस्थिती आहे. तथापि, घाबरण्याची गरज नाही - कर अधिकारी अद्याप कंपनीचे दरवाजे ठोठावत नाहीत.

ते कशाबद्दल लिहित आहेत?

पत्रात सहसा चार मागण्यांपैकी एक असते:

• कर भरण्याबद्दल;
• स्पष्टीकरण प्रदान करण्याबद्दल;
• टॅक्स रिटर्नमध्ये स्पष्टीकरण सादर केल्यावर;
• साक्ष देण्यासाठी फेडरल टॅक्स सर्व्हिस ऑफिसमध्ये उपस्थित राहण्याबद्दल.

या प्रत्येक प्रकरणात प्रक्रिया पाहू.

कर भरण्याची विनंती

अशी आवश्यकता असलेली पत्रे अशा करदात्यांना पाठविली जातात ज्यांनी, फेडरल कर सेवेच्या मते, विशिष्ट कर पूर्ण भरलेला नाही. तुम्ही ताबडतोब संबंधित कराची घोषणा आणि त्याच्या पेमेंटसाठी पेमेंट ऑर्डर सबमिट करा. या पेपर्सवरील मूलभूत डेटा तपासा:

• घोषणेनुसार जमा झालेल्या कराची रक्कम;
• पेमेंट ऑर्डर अंतर्गत हस्तांतरित केलेली रक्कम;
• सर्व देयक तपशील.

खरोखरच एखादी त्रुटी असल्यास, तुम्हाला एकतर अतिरिक्त कर भरावा लागेल किंवा फेडरल टॅक्स सेवेकडे अद्यतनित घोषणा पाठवावी लागेल. यानंतर, आपण पत्रावर स्वाक्षरी केलेल्या निरीक्षकाशी वैयक्तिकरित्या संपर्क साधावा. तुम्हाला स्वतः येण्याची गरज नाही, फक्त त्याला फोनवर कॉल करा आणि सध्याची परिस्थिती आणि तुम्ही घेतलेल्या उपायांचे थोडक्यात वर्णन करा. हे एक अनिवार्य नाही, परंतु वांछनीय पाऊल आहे - निरीक्षकांना या प्रकरणाची जाणीव करून देणे चांगले आहे.

तुम्हाला एरर न आढळल्यास, तरीही टॅक्स ऑफिसला कॉल करा. बऱ्याचदा, असे दिसून येते की खरोखर कोणतीही चूक नव्हती आणि कधीही नव्हती आणि पत्रासह गैरसमज ही कर कार्यालयाची चूक होती. उदाहरणार्थ, रिटर्न भरण्यासाठी आणि कर भरण्याच्या अंतिम मुदतीतील गोंधळामुळे असे होऊ शकते.

हा गोंधळ कसा निर्माण होतो? एक उद्योजक घोषणा सबमिट करतो आणि त्याच दिवशी म्हणजे 30 तारखेला कर भरतो असे गृहीत धरू. घोषणा करदात्याच्या कार्डमध्ये त्वरित प्रतिबिंबित होते, परंतु फेडरल कर सेवेच्या कर्मचाऱ्यांनी बँक स्टेटमेंटवर प्रक्रिया केल्यानंतरच पेमेंट ऑर्डर "दृश्यमान" होते. हे विधान दुसऱ्या दिवशीच येते. परिणामी, एक "विंडो" उद्भवते, ज्याला कर अधिकारी त्यांच्या आवडत्या पद्धतीने प्रतिसाद देतात - लिखित सूचना पाठवून.

कर भरण्यासाठी कंपनीच्या चालू खात्यात पुरेसा निधी असल्यास, शेवटच्या क्षणापर्यंत पेमेंट करण्यास विलंब करण्यात काही अर्थ नाही. आगाऊ पेमेंट करा, आणि अप्रिय संदेश प्राप्त होण्याची शक्यता कमी होईल.

स्पष्टीकरणाची विनंती

स्पष्टीकरणाची विनंती करणारे कर कार्यालयाचे पत्र दोन प्रकरणांमध्ये येते:

• कर अधिकाऱ्यांना तुमच्या कर रिटर्नमध्ये विरोधाभास आणि त्रुटी आढळल्या आहेत;
• फेडरल टॅक्स सेवेने निर्धारित केले आहे की तुमची कंपनी एक किंवा अधिक "नकारात्मक" निकष पूर्ण करते.

या निकषांची संपूर्ण यादी "ऑन-साइट कर ऑडिटसाठी नियोजन प्रणालीची संकल्पना" मध्ये आढळू शकते ("कोणत्या प्रकरणांमध्ये तुम्ही कर ऑडिटची प्रतीक्षा करावी" हा लेख पहा).

जर पत्र विशिष्ट आवश्यकतांशिवाय नोटीस असेल तर ते फक्त लक्षात घेतले जाऊ शकते. उत्तर देण्याची गरज नाही. तथापि, विनंती स्पष्टपणे आणि निःसंदिग्धपणे नमूद केली असल्यास, आपण शक्य तितक्या लवकर कोणतेही आवश्यक स्पष्टीकरण प्रदान करणे आवश्यक आहे. कायदा यासाठी फक्त 5 दिवसांचा अवधी देतो. तुम्ही ही अंतिम मुदत पूर्ण न केल्यास, यामुळे साइटवर तपासणी देखील होऊ शकते.

कार्यपद्धती

म्हणून, जर एखादे पत्र तुम्हाला कर डेटा आणि गणनेतील त्रुटी आणि अयोग्यतेबद्दल सूचित करत असेल, तर तुम्हाला खालील अल्गोरिदम फॉलो करणे आवश्यक आहे:

• कर विनंतीमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या कालावधीसाठी आर्थिक व्यावसायिक क्रियाकलापांशी संबंधित दस्तऐवजांच्या प्रती (आपल्या किंवा प्रतिपक्ष, आवश्यक असल्यास) तयार करा;
• एक कव्हर लेटर काढा (पत्रकांची संख्या दर्शविते);
• संख्या (अनेक पत्रके असल्यास) आणि कागदपत्रांच्या सर्व प्रती स्टेपल करा;
• व्यवस्थापकाच्या स्वाक्षरीने आणि कंपनीच्या सीलसह बंधनकारक कागदपत्रे प्रमाणित करा;
• अशा प्रकारे तयार केलेल्या सूचनेचा प्रतिसाद तुमच्या फेडरल टॅक्स सेवेच्या विभागाकडे पाठवा.

कव्हर लेटर नेहमी दोन प्रतींमध्ये तयार केले जाते. एक कर कार्यालयात राहील आणि दुसरा तुम्हाला पावतीच्या शिक्क्यासह परत केला जाईल. कव्हर लेटर आवश्यक आहे:

• थोडक्यात परिस्थितीचे वर्णन करा;
• आवश्यक असल्यास, प्रत्येक विवादास्पद किंवा अस्पष्ट मुद्द्यांसाठी तपशीलवार स्पष्टीकरण प्रदान करा;
• कलाकाराचे नाव आणि आडनाव तसेच संपर्क फोन नंबर सूचित करा.

तयार केलेली आणि काळजीपूर्वक फोल्डरमध्ये ठेवलेली कागदपत्रे (कव्हरिंग लेटरसह) फेडरल टॅक्स सर्व्हिस ऑफिसमध्ये नेणे आवश्यक आहे. ज्यांचे तपशील तुम्हाला मिळालेल्या पत्रात सूचित केले आहेत त्या निरीक्षकाकडे वैयक्तिकरित्या त्यांना सुपूर्द करणे उचित आहे. मेलद्वारे कागदपत्रे पाठवणे फायदेशीर नाही - ते वेळेवर पोहोचतील हे तथ्य नाही. आळशी होऊ नका आणि त्यांना वैयक्तिकरित्या आणा किंवा प्रतिनिधी पाठवा. आणि विसरू नका, तुमच्याकडे फक्त ५ दिवस आहेत.

निकष पूर्ण करत नाहीत

कंपनीच्या "एकात्मतेसाठी" 12 निकष आहेत - दीर्घकाळ नफा न देणारा अहवाल ते उच्च स्तरावरील कर जोखमीपर्यंत. आदर्श कंपन्या केवळ कागदावरच आढळत असल्याने तुमची संस्था त्यापैकी किमान एकाला भेटत नाही असा निष्कर्ष काढणे तर्कसंगत ठरेल. जर कर कार्यालयाचे पत्र तुम्हाला आर्थिक निर्देशकांमधील विसंगतींपेक्षा अधिक अमूर्त उल्लंघनांबद्दल सूचित करते तर तुम्ही काय करावे?

दुर्दैवाने, विशिष्ट सूचना काढणे अशक्य आहे - समस्या परिस्थिती प्रत्येक कंपनीत मोठ्या प्रमाणात बदलते. तुम्ही फक्त देऊ शकता सामान्य शिफारसी, जे कोणत्याही उद्योजकासाठी उपयुक्त ठरण्याची शक्यता आहे.

1. आर्थिक विश्लेषण करा. तुम्ही आता कर अधिकाऱ्यांना किती सरासरी रक्कम भरता ते ठरवा. तुमच्या बाबतीत कर जोखीम कमी करण्यासाठी अधिक पैसे देणे योग्य आहे की नाही हे ठरवा (फेडरल टॅक्स सेवेच्या कर्मचाऱ्यांना सर्वात जास्त आवडत नसलेल्या कर जोखमींचा उच्च स्तर).
2. कर अधिकाऱ्यांना खात्री द्या की तुम्ही त्यांची दखल घेतली आहे आणि आवश्यक उपाययोजना करण्यास तयार आहात. प्रतिकूल परिस्थितीची कारणे स्पष्ट करा (येथे तुम्ही दोन्ही वस्तुनिष्ठ बाह्य घटक आणि तुमच्या कंपनीची विशिष्ट वैशिष्ट्ये पाहू शकता). उत्तर शक्य तितके सर्वसमावेशक आणि तपशीलवार असावे. तुमच्या पत्रात सादर केलेल्या युक्तिवादांना समर्थन देणारी कागदपत्रे जोडण्याची खात्री करा.
3. तुमचे प्रतिपक्ष (किमान मुख्य) तपासा आणि त्यांच्यावरील मूलभूत डेटा गोळा करा. हे फेडरल कर सेवेच्या अधिकृत वेबसाइटवर कायदेशीर संस्थांच्या युनिफाइड स्टेट रजिस्टरमधून अर्क प्राप्त करून केले जाऊ शकते. कंपनीची बदनामी होऊ नये म्हणून काही प्रतिपक्षांशी व्यावसायिक संबंध तोडणे आवश्यक असू शकते.
4. भागीदारांसोबत तुमच्या कामाच्या पद्धतींचे विश्लेषण करा (विशेषत: ज्यांना तुमच्या मते, फेडरल टॅक्स सेवेच्या नजरेत येण्याची जास्त शक्यता आहे).
5. कंपनीच्या मालमत्तेची स्थिती तपासा. आपल्याला ते एका मार्गाने किंवा दुसऱ्या मार्गाने सुरक्षित करण्याची आवश्यकता असू शकते.

ही सर्व प्रक्रिया महिनाभरात पार पाडणे उचित आहे. या कालावधीत काहीही बदल न झाल्यास, निरीक्षक तुमच्याविरुद्ध ऑन-साइट टॅक्स ऑडिट करण्याचा निर्णय घेऊ शकतात.

घोषणेमध्ये स्पष्टीकरण देण्याची आवश्यकता

या प्रकारच्या पत्रांमध्ये, कर अधिकारी घोषणेमधील एक किंवा अधिक वैयक्तिक संकेतकांचा "उलगडा" करण्याची मागणी करतात. हे नियमित लेखा कार्य आहे: निर्देशकाची गणना योग्यरित्या केली गेली आहे की नाही ते तपासा, स्पष्टीकरणात्मक पत्र काढा, ते फेडरल टॅक्स सेवेला पाठवा... जर तुमच्याकडून चूक झाली असेल, तर ती आवश्यकतेनुसार दुरुस्त करा आणि सबमिट करा. अद्यतनित घोषणा.

साक्ष देण्यासाठी हजर राहण्याची आवश्यकता

ही आवश्यकता अशा प्रकरणांमध्ये केली जाते जेव्हा कर अधिकार्यांना कंपनीच्या क्रियाकलापांमध्ये विशेषतः गंभीर उल्लंघन आढळते (वर उल्लेख केलेल्या समान कुख्यात निकषांनुसार). पत्र एक तारीख आणि वेळ सेट करते जेव्हा व्यवस्थापकाला निरीक्षक किंवा विशेष कर आयोगासमोर हजर राहण्याची आवश्यकता असते. तुम्ही नियुक्त दिवशी येऊ शकत नसल्यास, फोनद्वारे तारीख बदलण्यासाठी निरीक्षकांशी सहमत व्हा. बहुधा, ते तुम्हाला सामावून घेतील (जर तुम्ही एखाद्या चांगल्या कारणासाठी मीटिंग पुन्हा शेड्यूल करण्यास सांगितले तर).

बैठक आणि वाटाघाटी कशा होतील हे सांगणे कठीण आहे. कदाचित फेडरल टॅक्स सेवेला कॉल करणे ही एक साधी औपचारिकता आहे आणि अर्ध्या तासासाठी तुम्ही निरीक्षकांशी “काहीही नाही” बोलाल, त्यानंतर तुम्ही शांतपणे निघून जाल. कदाचित एक संपूर्ण कमिशन एकत्र येईल जे उत्कटतेने तुमची चौकशी करेल. बऱ्याचदा, कर अधिकारी "नवजात" कंपन्यांच्या संचालकांना व्यवस्थापकांबद्दल परिचित होण्यासाठी आणि जाणून घेण्यासाठी आमंत्रित करतात. सामान्य कल्पना. अशा मीटिंगमध्ये, इन्स्पेक्टर तुम्हाला कंपनीच्या योजना, कर व्यवस्था, कर कपातीचा दावा करण्याची शक्यता इत्यादींबद्दल विचारेल.

कोणत्याही परिस्थितीत, कर कार्यालयात जाण्यापूर्वी, काळजीपूर्वक तयार करा:

• तुमच्या अकाउंटंटकडे (जर तुमच्याकडे असेल तर) सर्व तपशील तपासा आर्थिक क्रियाकलापकंपन्या;
• ज्या समस्येसाठी तुम्हाला बोलावले जात आहे त्या विषयाशी संबंधित कागदपत्रे गोळा करा;
• खात्री पटणारी कारणे आणि युक्तिवाद तयार करा.

आणि लक्षात ठेवा: फेडरल टॅक्स सेवेचा संदेश सर्वनाशाची भविष्यवाणी करत नाही. कर कार्यालयाकडून पत्र मिळाल्यानंतर दिग्दर्शकासाठी मुख्य गोष्ट म्हणजे मूर्खपणाचे काहीही न करणे. कर अधिकाऱ्यांच्या आवश्यकतांचा तपशीलवार अभ्यास करा, आवश्यक असल्यास, त्यांना कॉल करा आणि तपशील स्पष्ट करा. या लेखात नमूद केलेल्या शिफारशींनुसार कार्य करा आणि तुम्ही लवकरच उद्भवलेल्या कोणत्याही कर गैरसमज दूर करण्यात सक्षम व्हाल.

व्यावसायिक उपक्रमांना बऱ्याचदा कर कार्यालयात कोणत्याही समस्येवर स्पष्टीकरण देण्याची आवश्यकता असते. या स्पष्टीकरणांमुळे पर्यवेक्षी प्राधिकरणाकडून पुढील तपासणी होणार नाही याची खात्री करण्यासाठी, प्रतिसाद अत्यंत सावधगिरीने, सावधगिरीने तयार केला पाहिजे आणि ते पाठविण्यास उशीर होऊ नये.

फायली

कर कार्यालयाकडून वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

सहसा, स्पष्टीकरण प्रदान करण्याची आवश्यकता सर्व प्रकारचे अहवाल आणि घोषणा सबमिट केल्यानंतर काही वेळाने येते, म्हणून कागदपत्रांमधील कोणतीही, अगदी किरकोळ, त्रुटी किंवा अयोग्यता त्यांचे कारण बनू शकते. बऱ्याच प्रकरणांमध्ये, प्रतिपक्षांच्या डेटामध्ये तफावत असल्यास आयकर रिटर्नमधील करपात्र आधारांबद्दलची माहिती आणि पुन्हा व्हॅट यामधील विसंगतीमुळे दर्शविलेल्या व्हॅटसाठी स्पष्टीकरण आवश्यक आहे. जमा तपासताना, अद्ययावत घोषणापत्र किंवा गणना दाखल करताना प्रश्नांमुळे अवास्तव नुकसान होऊ शकते, ज्यामध्ये देय कराची दुरुस्त रक्कम मूळ पाठवलेल्या रकमेपेक्षा कमी आहे, इ.

मागणी कोणत्या स्वरूपात येते?

कर कार्यालय कागदी आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात स्पष्टीकरणासाठी विनंती पाठवू शकते. शिवाय, इलेक्ट्रॉनिक संदेशाच्या बाबतीत, करदात्याने पाच कामकाजाच्या दिवसांत त्यास प्रतिसाद देणे बंधनकारक आहे. जर हा दस्तऐवज कागदाच्या स्वरूपात आला असेल तर, त्यावर शिक्का असला तरीही, शक्य तितक्या लवकर उत्तर दिले पाहिजे कर कार्यालयकिंवा नाही.

विनंती मिळाल्यावर प्रक्रिया

करदात्याला स्पष्टीकरणासाठी विनंत्या मिळाल्यानंतर, त्याने कर कार्यालयात सादर केलेली कागदपत्रे त्याच्या हातात असलेल्या डेटासह तपासली पाहिजेत.

सर्व प्रथम, तपासताना, त्यामध्ये दर्शविलेल्या रकमेचे विश्लेषण केले जाते (सर्व इनकमिंग आणि आउटगोइंग इनव्हॉइसच्या रकमेचे पालन करण्यासाठी). पुढे, तारखा, बीजक क्रमांक आणि इतर तपशील (TIN, KPP, पत्ते इ.) तशाच प्रकारे तपासले जातात.

बद्दल काही प्रश्न असल्यास सरलीकृत कर प्रणाली घोषणा किंवा द्वारे आयकर, तुम्ही त्यांच्या गणनेसाठी घेतलेल्या सर्व खर्च आणि उत्पन्नाचे विश्लेषण केले पाहिजे. कर निरीक्षकांकडून प्रश्न उपस्थित करणारे इतर सर्व प्रकारचे दस्तऐवज देखील वरीलप्रमाणेच अल्गोरिदम वापरून तपासले जातात.

त्रुटी आढळल्यानंतर, तुम्हाला सुधारित डेटासह अद्यतनित कर अहवाल सबमिट करणे आवश्यक आहे - परंतु हे केवळ रकमेवर लागू होते. जर त्रुटी आर्थिक भागाशी संबंधित नसेल, तर "स्पष्टीकरण" सबमिट करण्याची आवश्यकता नाही;

लक्ष द्या:कायदा असे म्हणत नाही की स्पष्टीकरण लिखित स्वरूपात दिले पाहिजे, म्हणजे. याचा अर्थ ते तोंडी देखील प्रदान केले जाऊ शकतात. तथापि, पुढील मतभेद टाळण्यासाठी, लेखी प्रतिसाद काढण्याची काळजी घेणे चांगले आहे.

कर मागणी अन्यायकारक असताना काय करावे

असे घडते की कर निरीक्षक अवास्तवपणे स्पष्टीकरणाची मागणी करतात, म्हणजे. अहवालात कोणत्याही चुका झाल्या नाहीत. अशा परिस्थितीत, आपण कर कार्यालयाच्या पत्रांकडे दुर्लक्ष करू शकत नाही.

कोणतीही मंजूरी (अचानक समावेश) टाळण्यासाठी, पर्यवेक्षी सेवेला त्वरित सूचित करणे आवश्यक आहे की, एंटरप्राइझच्या माहितीनुसार, प्रदान केलेली सर्व माहिती योग्य आहे.

कोणत्याही परिस्थितीत, प्रतिसाद काढताना, आपण हे लक्षात ठेवले पाहिजे की कर कार्यालयासाठी पत्राची सामग्री इतकी महत्त्वाची नसते, परंतु विनंतीला दिलेल्या प्रतिसादाची वस्तुस्थिती असते.

स्पष्टीकरणासाठी कर विनंतीला प्रतिसाद कसा दाखल करावा

हे कागदावर, हाताने लिहिलेले किंवा इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने, संगणकावर मुद्रित केले जाऊ शकते. त्याच वेळी, जर स्पष्टीकरण नियमित मेलद्वारे पाठवले गेले असेल, तर ते नोंदणीकृत मेलद्वारे विनंती केलेल्या रिटर्न पावतीसह पाठवले जाणे आवश्यक आहे, तर पत्र गमावण्याची जोखीम कमी केली जाईल.

संस्थेकडे इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल स्वाक्षरी असेल तरच इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपाचा वापर शक्य आहे.

कोणतेही अतिरिक्त दस्तऐवज स्पष्टीकरणाशी संलग्न केले जाऊ शकतात; त्यांची उपस्थिती प्रतिसादाच्या सामग्रीमध्ये दिसून आली पाहिजे.

स्पष्टीकरणासाठी कर विनंतीला प्रतिसादाचा नमुना

वर नमूद केल्याप्रमाणे, युनिफाइड फॉर्मकर कार्यालयात स्पष्टीकरण देण्यासाठी कोणतेही उत्तर नाही, म्हणून आपण ते कोणत्याही स्वरूपात तयार करू शकता. हे लक्षात घेण्यासारखे आहे की अशा पेपर्स तयार करण्याच्या नियमांच्या दृष्टीने प्रतिसादाचा फॉर्म अत्यंत योग्य आणि प्रमाणित असणे आवश्यक आहे.

1. प्रथम, डावीकडे किंवा उजवीकडे (काही फरक पडत नाही) आपल्याला पत्ता सूचित करणे आवश्यक आहे, उदा. नक्की कर कार्यालय जिथे प्रतिसाद पाठवला जातो. येथे तुम्हाला त्याचा नंबर, तसेच तो ज्या प्रदेशाचा आणि परिसराचा आहे तो प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
2. पुढे, पत्राचा प्रेषक सूचित केला जातो: कंपनीचे नाव, त्याचा पत्ता (वास्तविक), तसेच टेलिफोन नंबर लिहिलेला आहे (कर निरीक्षकांना स्पष्टीकरणासाठी कोणतेही अतिरिक्त प्रश्न असल्यास).
3. पुढे उत्तरामध्ये तुम्ही विनंती क्रमांकाचा संदर्भ घ्यावा (आणि कर सेवा नेहमी अशा दस्तऐवजांना क्रमांक नियुक्त करते), आणि तिची तारीख (टीप: पावतीची तारीख नाही, परंतु तयारीची तारीख), आणि थोडक्यात सारांश देखील सांगा. प्रश्न
4. यानंतर, तुम्ही स्पष्टीकरण देण्यास थेट पुढे जाऊ शकता. कागदपत्रे, कायदे, या सर्व आवश्यक लिंक्ससह ते शक्य तितक्या तपशीलवार लिहिले पाहिजेत. नियमइ. उत्तराचा हा भाग जितका काळजीपूर्वक तयार केला जाईल, कर कार्यालयाला त्यावर समाधानी होण्याची शक्यता जास्त असेल.

   कोणत्याही परिस्थितीत तुम्ही तुमच्या उत्तरात अविश्वसनीय किंवा जाणूनबुजून खोटी माहिती देऊ नये - ती त्वरीत शोधून काढली जातील आणि त्यानंतर कर अधिकाऱ्यांकडून तत्काळ मंजूरी दिली जाईल.

5. स्पष्टीकरण दिल्यानंतर, पत्र मुख्य लेखापाल (आवश्यक असल्यास), तसेच कंपनीचे प्रमुख (आवश्यक) यांच्या स्वाक्षरीद्वारे प्रमाणित केले जाणे आवश्यक आहे.

• 24.08.2018

कर कार्यालय TKS द्वारे स्पष्टीकरणासाठी विनंत्या संलग्नक असलेल्या पत्राच्या स्वरूपात पाठवते, स्वीकृती पावतीसह विनंतीच्या स्वरूपात नाही. अशा पत्रांना प्रतिसाद न देण्याचा अधिकार आम्हाला आहे का?

मी तुम्हाला खालील माहिती देतो:

17 फेब्रुवारी 2011 N ММВ-7-2/168@ च्या रशियन फेडरेशनच्या फेडरल टॅक्स सेवेच्या आदेशानुसार, जर ही आवश्यकता मंजूर केलेल्या स्वरूपाचे पालन करत नसेल तर दस्तऐवज सबमिट करण्याची आवश्यकता करदात्याद्वारे स्वीकारली जाणार नाही.

तज्ञांचा असा विश्वास आहे की प्रस्थापित स्वरूपाचे उल्लंघन करून पाठवलेल्या दस्तऐवजांची विनंती कंपनीने प्राप्त केलेली मानली जात नाही. आणि अशा मागणीला प्रतिसाद न देणाऱ्या संस्थेला न्याय मिळवून देणे बेकायदेशीर ठरेल. तथापि, फेडरल टॅक्स सेवेकडे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेली स्वीकृती पावती नसेल, जी संस्थेने स्थापित स्वरूपात विनंती प्राप्त केल्यानंतर पाठविली पाहिजे. आणि ज्या ईमेलमध्ये आवश्यकता जोडली गेली होती ती न वाचण्याचा संस्थेला अधिकार आहे, उदाहरणार्थ, वर्ड किंवा एक्सेल फाईलच्या स्वरूपात.

दस्तऐवज 1.

1. दस्तऐवज सबमिट करण्याची आवश्यकता किंवा विनंती केलेले दस्तऐवज खालीलपैकी करदात्याने (कर प्राधिकरण) स्वीकारलेले मानले जात नाही

2) मंजूर नमुन्याचे पालन न केल्यास;

दस्तऐवज 2.

इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात कागदपत्रे (माहिती) सबमिट करण्याची आवश्यकता करदात्याला TKS द्वारे फाईलच्या स्वरूपात प्रसारित केली जाते, जी रशियाच्या फेडरल टॅक्स सेवेच्या दिनांक 28 डिसेंबर, 2010 N ММВ-7-6/773 च्या आदेशानुसार निर्धारित केली जाते. @.

दस्तऐवज 3.

कर अधिकारी कागदपत्रे सबमिट करण्याची आवश्यकता किंवा TKS अंतर्गत इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात स्पष्टीकरण प्रदान करण्याची आवश्यकता सबमिट करू शकतात<19>. या विनंत्या पाठवण्यासाठी, विशेष नियम स्थापित केले गेले आहेत ज्यासाठी देयकाने प्रतिसाद दस्तऐवज तयार करणे आवश्यक आहे. विशेषतः, रिसेप्शन बद्दल<20> .

अशा प्रकारे, स्थापित स्वरूपाचे उल्लंघन करून पाठवलेली कागदपत्रे सादर करण्याची विनंती कंपनीने प्राप्त केलेली मानली जात नाही.<23>. तरीही तुम्ही अशा आवश्यकतेला प्रतिसाद दिल्यास आणि त्यात नमूद केलेल्या अंतिम मुदतीनंतर कागदपत्रे सबमिट केल्यास, निरीक्षक तुम्हाला दंड करू शकतात, परंतु हे बेकायदेशीर असेल.<24>. तथापि, त्यांच्याकडे इलेक्ट्रॉनिक स्वाक्षरीसह स्वाक्षरी केलेली स्वीकृती पावती नसेल, जी आपण स्थापित स्वरूपात विनंती प्राप्त झाल्यावर पाठविली पाहिजे.<25>. आणि ज्या ईमेलमध्ये आवश्यकता जोडली गेली होती ती तुम्ही कदाचित वाचली नसेल, उदाहरणार्थ, Word किंवा Excel फाईलच्या स्वरूपात.

सेवा नियमांनुसार सेवा प्रदान केली जाते. आम्ही शिफारस करतो की आपण त्यास आगाऊ परिचित करा.

“कन्सल्टेशन लाइन” सेवेमध्ये माहितीची निवड, विश्लेषण आणि तरतूद तसेच SPS ConsultantPlus वापरून तयार केलेल्या नियामक आणि सल्लागार सामग्रीचा समावेश आहे.

जर, ऑडिटच्या परिणामांवर आधारित, संस्थेला कर कार्यालयाकडून स्पष्टीकरणाची मागणी करणारे पत्र प्राप्त झाले, बहुधा, स्वयंचलित अहवाल नियंत्रण दरम्यान त्रुटी ओळखल्या गेल्या. परंतु संस्था नेहमीच फेडरल टॅक्स सेवेच्या विनंतीस प्रतिसाद देण्यास बांधील नसते. नियतकालिक किंवा अंतिम अहवालाच्या डेस्क ऑडिटच्या संचालनाबाबत निरीक्षकांना प्रश्न असल्यास स्पष्टीकरण पाठवले जाणे आवश्यक आहे.

स्पष्टीकरणासाठी कर कार्यालयाच्या विनंतीला प्रतिसाद सूचित करणारे सर्वात सामान्य चुकीचे आहेत:

• मध्ये त्रुटी कर परतावा- व्हॅट आणि आयकर संबंधित त्रुटी;
• संबंधित दस्तऐवज आणि करदात्याच्या अहवालांमधील माहितीमधील विसंगती;
• संस्थेद्वारे प्रदान केलेली माहिती आणि फेडरल टॅक्स सेवेसाठी उपलब्ध डेटामधील तफावत;
• कर लाभ मिळविण्यासाठी कागदपत्रे आणि कृतींमधील त्रुटी.

डेस्क ऑडिट (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 88 मधील कलम 3) दरम्यान विसंगती ओळखल्या गेल्यास स्पष्टीकरणाच्या विनंतीला प्रतिसाद म्हणून स्पष्टीकरणात्मक पत्र पाठविणे आवश्यक आहे. परंतु कॅमेरा रूमशी संबंधित नसलेल्या फेडरल टॅक्स सेवेच्या विनंतीला स्पष्टीकरणात्मक माहिती पाठवल्यास करदात्याला त्रास होणार नाही. हे एखाद्या विशिष्ट समस्येचे निराकरण करण्यासाठी संस्थेची स्पष्ट भूमिका तयार करण्यात मदत करेल.

तुम्ही कर कार्यालयाला प्रतिसाद न पाठवल्यास काय होईल?

जर स्पष्टीकरणासाठी विनंती प्राप्त झालेल्या एंटरप्राइझने विनंतीकडे दुर्लक्ष केले, तर कला कलम 1 अंतर्गत. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या 129.1, परिणामी प्रशासकीय उत्तरदायित्व आणि दंड 5,000.00 (एकदा उत्तर प्रदान न केल्यास) ते 20,000.00 रूबल (जर हे वारंवार उल्लंघन होत असेल तर) असेल.

तपशीलवार स्पष्टीकरणात्मक माहिती प्रदान केल्याने फेडरल टॅक्स सेवेशी संवाद साधला जाईल आणि परिस्थितीचे पुढील निराकरण होईल, तर अनुत्तरीत विनंतीवर गंभीर कार्यवाही केली जाईल ज्यात न्यायालयात जाणे वगळले जाणार नाही.

फेडरल टॅक्स सेवेच्या विनंतीसाठी स्पष्टीकरण कसे लिहावे

कर भरण्याच्या विनंतीला प्रतिसाद म्हणून कर कार्यालयाला पत्र कसे लिहावे यासाठी सर्व मुदती आणि नियम रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेत निर्दिष्ट केले आहेत. नियतकालिक किंवा अंतिम अहवालाचे डेस्क ऑडिट पूर्ण केल्यानंतर, निरीक्षक स्पष्टीकरण, स्पष्टीकरण किंवा समायोजनाच्या अधीन असलेल्या ओळखल्या गेलेल्या विसंगतींबद्दल कागदावर किंवा इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात संस्थेला पत्र पाठवतात.

संस्थेने फेडरल टॅक्स सेवेकडून विनंती प्राप्त झाल्याच्या तारखेपासून (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 88 मधील कलम 3) पाच कार्य दिवसांच्या आत स्पष्टीकरणात्मक सामग्री तयार करणे आणि सबमिट करणे आवश्यक आहे. पत्र कोणत्याही स्वरूपात लिहिलेले आहे. जर एखादा करदाता डेस्क टॅक्स ऑडिटशी संबंधित विनंतीला प्रतिसाद तयार करत असेल, तर त्याने स्पष्टीकरणासाठी कर विनंतीला नमुना प्रतिसाद वापरावा.

उत्तर प्रणालीद्वारे सादर केले जाते इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापनडिजिटल स्वाक्षरीच्या अनिवार्य वापरासह, ईमेल, कुरिअरद्वारे किंवा थेट तपासणीसाठी (पत्र कार्यालयात नोंदणीकृत केले जाईल). त्याची स्थिती सिद्ध करण्यासाठी, करदाता सर्व आवश्यक संलग्नकांसह कागदपत्रांचे एक पॅकेज तयार करतो, प्रमाणित करतो आणि प्रमुखाने स्वाक्षरी केली आहे.

जर तज्ञांना खात्री असेल की सबमिट केलेल्या अहवालांमध्ये कोणतीही चूक किंवा विसंगती नाहीत, तर स्पष्टीकरणासाठी फेडरल टॅक्स सेवेच्या विनंतीला योग्य प्रतिसाद कसा द्यायचा यावरील सूचनांनुसार, उत्तराने हे सूचित केले पाहिजे की निर्दिष्ट कालावधीसाठी घोषणा किंवा अहवाल त्रुटींचा समावेश नाही. तरीही चुका झाल्या असल्यास, करदाता सादर केलेल्या माहितीचे स्पष्टीकरण देणाऱ्या घोषणेमध्ये समायोजन प्रदान करेल (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 81 मधील कलम 1).

करपात्र आधार आणि गणना केलेल्या कराच्या रकमेवर परिणाम न करणाऱ्या तांत्रिक त्रुटी किंवा अयोग्यता आढळल्यास, स्पष्टीकरणात्मक सामग्रीमध्ये सद्य परिस्थितीचे वर्णन करा, विनंतीच्या प्रतिसादात किंवा अद्यतनित घोषणेमध्ये योग्य पर्याय प्रदान केला आहे हे लक्षात घेऊन.

फेडरल टॅक्स सेवेच्या विनंतीला सामान्यीकृत प्रतिसाद फॉर्म

व्हॅट रिटर्न आवश्यकतेला प्रतिसाद

जर संस्थेने, कायद्यानुसार, इलेक्ट्रॉनिक दस्तऐवज व्यवस्थापन साधनांद्वारे (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 88 मधील कलम 3) अहवाल सादर केला असेल तर व्हॅट रिटर्नच्या विनंतीला नमुना प्रतिसाद इलेक्ट्रॉनिक पद्धतीने तयार केला जातो. व्हॅट विनंतीला प्रतिसाद देण्यासाठी, एक विशेष मंजूर फॉर्म आहे, म्हणून, कलम 1 च्या आधारावर. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या 129, करदात्याने केवळ इलेक्ट्रॉनिक सबमिशनच्या अटींचेच नव्हे तर सबमिट केलेल्या स्पष्टीकरणाचे देखील पालन करणे बंधनकारक आहे. VAT साठी सहाय्यक दस्तऐवजीकरण म्हणून, विशेषज्ञ पावत्या आणि खरेदी आणि विक्री पुस्तकांच्या प्रती तयार करेल.

दाव्याच्या विनंतीला उत्तर द्या

नुकसानीच्या स्पष्टीकरणाच्या विनंतीला उत्तर म्हणून फेडरल टॅक्स सेवेला योग्य नमुना पत्रामध्ये करदात्याला उत्पन्नापेक्षा जास्त खर्च का आहे याची माहिती असते. स्पष्टीकरण काढताना तज्ञांनी लक्षात घेतलेली मुख्य गोष्ट म्हणजे वाढीव खर्चाची आर्थिक कार्यक्षमता आणि व्यवहार्यता आणि प्रत्येक प्रकारच्या खर्चाच्या उत्तराला सहाय्यक कागदपत्रे जोडणे. नफा किंवा तोटा स्पष्टीकरण देण्यास सांगितल्यावर कर कार्यालयाचा प्रतिसाद असा दिसतो.