1c प्रतिपक्षांसह सेटलमेंटची स्थिती पुनर्संचयित करणे. अकाउंटिंग दस्तऐवज कसे पुनर्संचयित करावे आणि ते हरवले तर काय करावे

बऱ्याचदा कंपन्यांना अशा परिस्थितीचा सामना करावा लागतो जिथे त्यांना त्यांचे अकाउंटिंग रेकॉर्ड पुनर्संचयित करावे लागते. तसे न केल्यास संघटना वाट पाहणार आहे गंभीर त्रास, खाती अटक होईपर्यंत. ही एक अत्यंत श्रम-केंद्रित प्रक्रिया आहे, म्हणून आम्ही संकलित केली आहे चरण-दर-चरण सूचनाअकाउंटिंग रेकॉर्ड पुनर्संचयित करण्यासाठी, जेणेकरुन तुम्हाला नेव्हिगेट करणे सोपे होईल: कुठे सुरू करावे, दस्तऐवज पुनर्संचयित करण्यासाठी कोठे जायचे, हे कार्य कसे सुव्यवस्थित करावे.

अकाउंटिंग रिस्टोरेशन म्हणजे काय?

लेखांकन रेकॉर्ड पुनर्संचयित करणे ही एक ऐवजी श्रम-केंद्रित प्रक्रिया आहे ज्याचा उद्देश प्राथमिक दस्तऐवज पुनर्संचयित करणे आणि आवश्यकतेनुसार लेखा डेटाच्या अनुपालनामध्ये आणणे आहे. रशियन कायदा, लेखामधील सर्व आर्थिक आणि आर्थिक व्यवहार प्रतिबिंबित करून, संस्थेच्या पुढील क्रियाकलापांसाठी एक व्यवहार्य लेखा प्रणाली तयार करून कंपनीचे लेखांकन सुव्यवस्थित करणे. याव्यतिरिक्त, लेखा रेकॉर्ड पुनर्संचयित करताना, सर्व कर देयके आणि त्यांच्या घोषणांचे सर्वसमावेशक विश्लेषण अनेकदा आवश्यक असते.

का आणि कोणत्या प्रकरणांमध्ये अकाउंटिंग रेकॉर्ड पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे?

खालील प्रकरणांमध्ये लेखा पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे:

• संस्थेने हिशेब नोंदी ठेवल्या नाहीत किंवा वेळोवेळी केल्या नाहीत;
• एक किंवा दुसर्या कारणास्तव, लेखा दस्तऐवजीकरण गमावले होते;
• कंपनीने एक अपात्र लेखापाल नियुक्त केला, ज्याच्या कृतींमुळे लेखांकन निर्देशक आणि कंपनीची वास्तविक स्थिती आणि दस्तऐवज डेटा यांच्यात विसंगती निर्माण झाली;
• अकाऊंटिंग डेटा जाणूनबुजून विकृत केला गेला तेव्हा द्वेष होता.

संस्थेने खाते पुनर्संचयित केले पाहिजे अनिवार्य, अन्यथा तिला मोठ्या संकटांना सामोरे जावे लागेल, त्यातील सर्वात वाईट म्हणजे फेडरल टॅक्स सेवेद्वारे खाती जप्त करणे. तुम्ही केवळ नोंदीच ठेवल्या नाहीत तर लेखा आणि कर अहवालही सादर न केल्यास अशी शिक्षा लागू केली जाईल.

कंपनीला खालील समस्या देखील येऊ शकतात:

• लेखा नियमांचे एकूण उल्लंघन केल्याबद्दल उच्च दंड;
• चोरी, गैरवर्तन आणि चोरी, कारण वस्तू आणि सामग्रीच्या हालचालींचे कोणतेही कठोर लेखांकन नाही;
• अनुपस्थितीत प्रतिपक्षांशी संबंधांची गुंतागुंत आवश्यक कागदपत्रे;
• कर निरीक्षकांकडून किंवा कायदेशीर कार्यवाहीतून दावे झाल्यास तुमची केस सिद्ध करण्यास असमर्थता.

अकाउंटिंग रेकॉर्ड पुनर्संचयित करणे कोठे सुरू करावे

सर्वप्रथम, हे लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे की आर्थिक विवरणे पुनर्संचयित करणे ही एक दीर्घ आणि कष्टाळू प्रक्रिया आहे, ज्यामध्ये शेवटी अतिरिक्त मूल्यांकन किंवा पूर्वी जमा झालेल्या आणि देय करांचे समायोजन करणे आवश्यक आहे. जर तुम्ही बाहेरील तज्ञांचा समावेश न करता हे करण्याचे ठरवले तर तुम्हाला कंपनीच्या मालमत्तेची आणि निधीची यादी तयार करणे आवश्यक आहे.

ज्या बाबतीत संस्थेने लेखा अजिबात राखला नाही, तर सर्व प्रथम परिमाणवाचक लेखांकन पूर्ण किंवा निवडकपणे पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे आणि नंतर यादी करणे आवश्यक आहे.

लेखा रेकॉर्ड पुनर्संचयित करण्यासाठी चरण-दर-चरण सूचना

खाली आम्ही तुमच्यासाठी एक छोटासा आकृतीबंध संकलित केला आहे - सूचना जे तुम्हाला सांगतील की कुठून सुरुवात करायची आणि तुमचे अकाउंटिंग रेकॉर्ड शक्य तितक्या उत्पादकपणे कसे पुनर्संचयित करायचे.

1. एक इन्व्हेंटरी चालविली जाते, ज्या दरम्यान कंपनीमध्ये मालमत्ता, पैसा, उपकरणे आणि उत्पादन साधनांची वास्तविक उपलब्धता निर्धारित केली जाते. प्रतिपक्षांसह समझोता देखील शोधल्या जातात. या डेटाची तुलना लेखा डेटाशी केली जाते.
2. आम्ही प्राथमिक कागदपत्रांचे विश्लेषण करतो - तेथे काय आहे आणि काय गहाळ आहे. उपलब्ध कागदपत्रांच्या आधारे, आम्ही त्यांच्यानुसार नोंदी केल्या आहेत की नाही ते तपासतो आणि गहाळ झालेल्या खात्यांवर पोस्ट करतो. आम्ही बॅलन्स शीटसह सर्वकाही तपासतो; जर एखादे राखले गेले नसेल, तर तुम्हाला ते भरावे लागेल. त्याचा वापर करून, लेखा आणि कर नोंदणी पुन्हा तयार करणे शक्य होईल.
3. लेखा डेटा आणि प्राथमिक दस्तऐवज सत्यापित केल्यावर, आम्ही गहाळ कठोर अहवाल दस्तऐवज ओळखतो - पावत्या, रोख पावत्या आणि आउटफ्लो, इनव्हॉइस, पेमेंट ऑर्डर, स्वीकृती प्रमाणपत्रे इ. गहाळ असलेली प्रत्येक गोष्ट पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे; जर कंपनी कागदपत्रांच्या प्रती ठेवत नसेल तर हे कसे करावे, टेबल पहा.

1. आम्ही सर्व आकडे आणि पुनर्प्राप्त केलेल्या कागदपत्रांच्या रकमेची लेखांकनाशी तुलना करतो आणि आवश्यक सुधारणा करतो.
2. या टप्प्यावर, आम्ही विविध प्राधिकरणांना, प्रामुख्याने कर सेवेसाठी सबमिट न केलेले अहवाल ओळखतो. आम्ही आवश्यक अहवाल तयार करतो आणि सबमिट करतो (वार्षिक ताळेबंद, रोख प्रवाह विवरण, VAT, UST, आयकर इ.) घोषणा, आवश्यक असल्यास, आम्ही अद्यतनित घोषणा सबमिट करतो.
3. अंतिम लेखापरीक्षण करणे आवश्यक आहे आणि लेखा परीक्षक असा असावा जो लेखा नोंदी पुनर्संचयित करण्यात गुंतलेला नव्हता.

काळजी घ्या!फेडरल टॅक्स सेवेशी समेट करताना, कर आणि कर्तव्यांच्या बजेटसह समझोता, वैयक्तिक खाते कार्डमध्ये कर अधिकाऱ्यांद्वारे प्रतिबिंबित केलेली रक्कम आणि सलोखा अहवालाच्या तारखेपर्यंत खात्यात जमा झालेल्या कराची रक्कम एकरूप होणार नाही. हे लेखा आणि कर लेखा मध्ये भिन्न वेळ फ्रेम आहे या वस्तुस्थितीमुळे आहे.

कदाचित प्रत्येकाला माहित असेल की प्राथमिक आणि इतर महत्वाची कागदपत्रे फेकून देऊ नयेत. परंतु प्रत्येकजण विशिष्ट दस्तऐवज किती काळ संग्रहित करणे आवश्यक आहे यासाठी अचूक कालावधी सांगू शकत नाही.

जर तुमच्याकडे उत्पन्नाच्या वस्तूकडे "सरलीकृत" दृष्टीकोन असेल

प्रत्येकाने दस्तऐवज धारणा कालावधीचे पालन केले पाहिजे. म्हणून, इतर "सरलीकृत" लोकांप्रमाणेच, तुम्ही तुमचे दस्तऐवज गमावल्यास, लेखात वर्णन केलेल्या चरणांचे अनुसरण करावे लागेल.

बरेच अकाउंटंट पाच वर्षांच्या "सामान्य" कालावधीवर लक्ष केंद्रित करतात, त्यानंतर ते दस्तऐवजीकरण नष्ट करतात. पण व्यर्थ. शेवटी, काही प्रोटोकॉल, कृत्ये आणि जर्नल्सचा स्टोरेज वेळ पाच वर्षांपेक्षा जास्त असतो आणि उदाहरणार्थ, 10 किंवा 75 वर्षे असू शकतो. प्रत्येक दस्तऐवजासाठी विशिष्ट स्टोरेज कालावधी 25 ऑगस्ट 2010 क्रमांक 558 च्या रशियाच्या संस्कृती मंत्रालयाच्या आदेशाने मंजूर केलेल्या यादीमध्ये दिलेला आहे. अचानक "प्राथमिक दस्तऐवज" कसे पुनर्संचयित करावे याबद्दल लेखात चर्चा केली जाईल. हरवले क्रियांची सामान्य योजना खाली दिली आहे.

हरवलेली कागदपत्रे कशी परत मिळवायची

जर ते हरवले तर कोणती कागदपत्रे पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे?

तुम्हाला फक्त तेच हरवलेले दस्तऐवज पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे ज्यांचा स्टोरेज कालावधी कालबाह्य झाला नाही. 21 नोव्हेंबर 1996 च्या फेडरल कायद्याच्या अनुच्छेद 17 मधील परिच्छेद 1 क्रमांक 129-FZ “अकाऊंटिंगवर” असे नमूद केले आहे की प्राथमिक दस्तऐवज, लेखा नोंदणी आणि वित्तीय विवरणे एका विशिष्ट कालावधीसाठी संग्रहित केली जावी, परंतु पाच वर्षांपेक्षा कमी नसावी. 25 ऑगस्ट 2010 क्रमांक 558 च्या रशियाच्या संस्कृती मंत्रालयाच्या आदेशाने मंजूर केलेल्या यादीमध्ये विशिष्ट मुदती, आम्हाला आढळल्याप्रमाणे परिभाषित केल्या आहेत. असे दिसून आले की आपण या सूचीवर लक्ष केंद्रित केले पाहिजे. उदाहरणार्थ, वार्षिक ताळेबंद आणि उत्पन्न विवरणपत्रे कायमस्वरूपी ठेवली जातात. हेच अकाउंटिंग बुकवर लागू होते, ज्यामध्ये सर्व व्यवहारांचे कर रेकॉर्ड ठेवले जातात. सहसा ते एका वर्षाच्या आत भरले जाते आणि तपासणीद्वारे प्रमाणित केले जाते. आणि पुढच्या वर्षी ते विसरतात. आणि व्यर्थ, कारण ते सतत संग्रहित करणे आवश्यक आहे.

एक वाजवी प्रश्न उद्भवू शकतो: जर कर लेखापरीक्षण कालावधी फक्त तीन वर्षांचा असेल आणि नंतरच्या उल्लंघनासाठी जबाबदार धरले जाणे अशक्य असेल तर लेखा पुस्तक आणि ताळेबंद कायमचे का ठेवावे (रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या कलम 113 मधील कलम 1) ?

अर्थात, कर अधिकाऱ्यांना यापुढे कागदपत्रांची गरज भासणार नाही. परंतु आपल्याला त्यांची स्वतःची आवश्यकता असू शकते. तथापि, बहुधा, कोणत्याही अकाउंटंटला अशी परिस्थिती आली असेल जेव्हा रक्कम ताळेबंदावर सूचीबद्ध केली जाते, उदाहरणार्थ, प्राप्त करण्यायोग्य खात्यांचा भाग म्हणून किंवा देय खाती, आणि हे आकडे कुठून आले हे कोणालाच माहीत नाही. स्थिर मालमत्तेसहही असेच घडते - शिल्लक सूचीबद्ध आहेत, परंतु ते कोणत्या प्रकारच्या वस्तू आहेत हे स्पष्ट नाही. आणि म्हणून त्यांना लिहून काढणे अशक्य आहे. परंतु जर मागील वर्षांसाठी कागदपत्रे असतील तर कोणत्या कृतींच्या संदर्भात रक्कम कधी दिसली याचा मागोवा घेणे शक्य होईल. म्हणून, सर्वात महत्वाची कागदपत्रे प्रामुख्याने कंपनीच्या हितासाठी संग्रहित करणे आवश्यक आहे.

जर एखादा दस्तऐवज हरवला असेल, ज्याचा संचय कालावधी कालबाह्य झाला नसेल, तर तो पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे.

कागदपत्रे हरवल्यास काय करावे

बहुतेकदा, आपत्कालीन परिस्थितीमुळे (आग, चोरी इ.) कागदपत्रांचे मोठ्या प्रमाणात नुकसान होते. तुम्ही स्वतःला अशाच परिस्थितीत आढळल्यास, घटना दर्शविणारी अधिकृत संस्थांकडून कागदपत्रे मिळवा (प्रमाणपत्रे किंवा आगीचे अहवाल, युटिलिटी नेटवर्क अपयश इ.).

मेमो

आपत्कालीन परिस्थितीमुळे कागदपत्रे हरवल्यास, घटनेबद्दल अधिकृत संस्थेकडून प्रमाणपत्र प्राप्त करणे सुनिश्चित करा.

जर हरवलेल्या कागदपत्रांची तपासणी किंवा निधीद्वारे विनंती केली गेली असेल, तर तुम्हाला नुकसानाचे कारण स्पष्ट करावे लागेल आणि संबंधित प्रमाणपत्रांसह त्याची पुष्टी करावी लागेल. मग एक वैध कारण विचारात घेतले जाऊ शकते आणि यामुळे तुम्हाला स्थगिती मिळू शकेल किंवा दंड टाळता येईल.

घटनेची माहिती प्राप्त झाल्यानंतर, आपल्याला कोणती कागदपत्रे हरवली आहेत हे शोधणे आवश्यक आहे.

संदर्भासाठी

कोणती कागदपत्रे पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे हे निर्धारित करण्यासाठी, एक आयोग तयार करा. ती यादी तयार करेल आणि हरवलेल्या कागदपत्रांची यादी तयार करेल.

हे करण्यासाठी, व्यवस्थापकाच्या आदेशानुसार, एक कमिशन तयार करा. ती उपलब्ध कागदपत्रांची यादी करेल आणि पूर्ण झाल्यावर, एक कायदा तयार करेल ज्यामध्ये ती कमिशनची रचना, हरवलेली कागदपत्रे आणि त्यांच्या हरवण्याचे कारण दर्शवेल. यानंतर, संस्था त्यांना पुनर्संचयित करण्यास प्रारंभ करण्यास सक्षम असेल.

कृपया लक्षात घ्या की कोणती कागदपत्रे गहाळ आहेत हे आपल्याला माहित असल्यास, कमिशन आयोजित करण्याची आवश्यकता नाही. समजा “प्राथमिक” असलेले एक विशिष्ट फोल्डर हरवले आहे. मग, तुम्हाला हे कळताच, हरवलेली कागदपत्रे पुनर्संचयित करणे सुरू करा.

कागदी कागदपत्रे हरवल्यास यादीची आवश्यकता नाही, परंतु रजिस्टर इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात जतन केले जातात. "सरलीकृत" लोकांसाठी, मुख्य रजिस्टर हे अकाउंटिंग बुक आहे आणि बरेच जण ते संगणकावर भरतात. याचा अर्थ असा आहे की कागदी कागदपत्रे हरवल्यास, ते क्रमाने असेल अशी उच्च संभाव्यता आहे. हे सर्व व्यावसायिक व्यवहार प्रतिबिंबित करेल आणि कोणते दस्तऐवज गहाळ आहेत हे केवळ तुम्ही ठरवू शकत नाही, तर ते कधी आणि कोणत्या रकमेसाठी संकलित केले गेले हे देखील ठरवू शकाल.

कागदपत्रे कशी पुनर्प्राप्त करावी

तर, नेमके काय गहाळ आहे हे तुम्हाला माहीत आहे. प्रतिपक्षांकडून प्रती किंवा डुप्लिकेट मिळविण्याचा प्रयत्न करणे बाकी आहे.

बँक दस्तऐवजीकरण.हरवलेल्या स्टेटमेंट आणि पेमेंटच्या प्रती मिळविण्यासाठी, तुमचे खाते असलेल्या बँकेशी संपर्क साधा. नमुना विनंती खाली दिली आहे.

पेमेंट ऑर्डर आणि स्टेटमेंटच्या प्रतींसाठी बँकेला नमुना विनंती

तसे, दस्तऐवजांचा संपूर्ण डेटाबेस हरवला असल्यास बँकिंग "प्राथमिक" पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे: कागदावर आणि इलेक्ट्रॉनिक स्वरूपात. त्यांच्या मदतीने, तुम्ही कोणाशी, कधी आणि कोणत्या रकमेत नॉन-कॅश पेमेंट केले होते हे स्थापित करू शकता. अशा प्रकारे, तुम्ही सर्व व्यवहार ओळखाल ज्यासाठी बँक हस्तांतरणाद्वारे सेटलमेंट केले गेले होते.

रोख पावत्या.जर तुम्ही रोखीने मालमत्ता खरेदी केली असेल तर हरवलेल्या रोख नोंदवहीच्या पावत्या आवश्यक असतील. या प्रकरणात, रोख पावती हा एक दस्तऐवज आहे जो केलेल्या खर्चाची पुष्टी करतो आणि जर ते जतन केले गेले नसेल तर ते पुनर्संचयित केले जावे. हे करण्यासाठी, विक्रेत्याशी संपर्क साधा. वस्तुस्थिती अशी आहे की काही प्रकारचे रोख नोंदणी डुप्लिकेट पावती मुद्रित करू शकतात. कदाचित विक्रेता तुमच्यासाठी चेक डुप्लिकेट करण्यास सक्षम असेल. जर त्याचे कॅश रजिस्टर या कार्यास समर्थन देत नसेल, तर त्याला कॉपीअरवर पावतीची एक प्रत तयार करण्यास सांगा.

प्रतिपक्षांकडून "प्राथमिक".करार, पावत्या आणि इतर तत्सम कागदपत्रे तुमच्या प्रतिपक्षांना पुनर्संचयित करण्यात मदत करतील. तुम्ही त्यांच्याकडून गहाळ प्राथमिक कागदपत्रांच्या प्रतींची विनंती करू शकता. नमुना विनंती अंजीर मध्ये दर्शविली आहे. 2. कोणता "प्राथमिक" गहाळ आहे हे आपण निर्धारित करू शकत नसल्यास, आपल्या प्रतिपक्षांशी समेट करा, ज्याच्या परिणामांवर आधारित अहवाल तयार केला जाईल. त्यावरून कोणते पावत्या आणि कायदे पुनर्संचयित केले जावेत हे स्पष्ट होईल.

प्राथमिक कागदपत्रांच्या प्रती प्राप्त करण्यासाठी प्रतिपक्षाला नमुना विनंती

कर कार्यालय, आर्थिक स्टेटमेन्टआणि निधीला अहवाल देणे.हरवलेल्या घोषणा, शिल्लक आणि सेटलमेंट पुनर्संचयित करण्यासाठी देखील दुखापत होणार नाही. खरंच, अशा कागदपत्रांशिवाय, किमान, पुढील कालावधीसाठी अहवाल तयार करण्यात अडचणी उद्भवू शकतात. याव्यतिरिक्त, सर्व अहवाल आल्यास, इतर दस्तऐवज पुनर्संचयित करताना कोणत्या प्रमाणात लक्ष केंद्रित करावे हे आपल्याला समजेल. पुन्हा घोषणा आणि गणना काढणे समस्याप्रधान आहे आणि कधीकधी अशक्य आहे. ते वेगळ्या पद्धतीने करणे चांगले. हरवलेल्या सर्व अहवालांच्या प्रतींसाठी तपासणी किंवा निधीच्या प्रमुखांना विनंती लिहा. हे खरे आहे, कायदा निरीक्षकांना हे करण्यास बांधील नाही. परंतु जर त्यांनी दस्तऐवज गमावण्याची कारणे खात्रीशीर विचारात घेतली तर बहुधा ते तुम्हाला नकार देणार नाहीत.

आवश्यक बारकावे विशेष लक्ष

1. कृपया रशियन संस्कृती मंत्रालयाच्या ऑर्डरमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या स्टोरेज कालावधीकडे लक्ष द्या. अनेक कागदपत्रांसाठी ते पाच वर्षांचा कालावधी ओलांडतात.

2. हरवलेल्या कागदपत्रांचा स्टोरेज कालावधी कालबाह्य होण्यापूर्वी पुनर्संचयित करण्याचा सल्ला दिला जातो.

3. "प्राथमिक" बद्दल कोणतीही माहिती जतन केलेली नसल्यास, बँकेशी संपर्क साधून पुनर्प्राप्ती सुरू करणे चांगले. स्टेटमेंटच्या प्रती वापरुन, तुम्ही किमान ते व्यवहार निश्चित करू शकता जे बँक हस्तांतरणाद्वारे केले गेले होते.

कोणत्याही व्यावसायिक क्रियाकलापांमध्ये लेखांकन हे एक जटिल परंतु आवश्यक कार्य आहे. या क्षेत्रातील सर्व सूक्ष्मता आणि वैशिष्ट्यांचे ज्ञान केवळ कामाच्या अनुभवाने येते. अनेक व्यवस्थापकांचा असा विश्वास आहे की लेखापाल असणे ही योग्य लेखाजोखाची हमी आहे. आणि कर्मचाऱ्याच्या डिसमिस झाल्यानंतरच हे स्पष्ट होते की रेकॉर्ड पूर्ण ठेवलेले नव्हते. लेखा डेटा पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे.

परीक्षा

आपल्याला माहिती आहे की, लेखा आणि कर रेकॉर्ड पुनर्संचयित करण्यासाठी वेळ आणि पैसा वाया घालवू नये म्हणून समस्या टाळणे सोपे आहे. हे करण्यासाठी, एक लहान एक्सप्रेस चाचणी आयोजित करणे पुरेसे आहे - प्रोग्राममधील माहितीसह रिपोर्टिंग डेटाची तुलना करा. जर विचलन आढळले, तर याचा अर्थ असा की नोंदी त्रुटींसह ठेवल्या जात आहेत. परिणाम अप्रत्याशित असू शकतात: काउंटर तपासणीपासून व्यवस्थापकाच्या अपात्रतेपर्यंत.

द्वारे चुका होऊ शकतात विविध कारणे: कर्मचारी बदलणे, कागदपत्रांचा अभाव, विभागातील कामाचा ताण. ते जसे असेल तसे असो, वेळेवर लेखा आणि कर रेकॉर्ड पुनर्संचयित करणे चांगले आहे. हे कायद्याचे पालन न केल्याबद्दल दंड टाळेल आणि संपूर्णपणे संस्थेची कार्यक्षमता वाढवेल. हे विसरू नका की संस्थेतील रेकॉर्ड राखण्यासाठी व्यवस्थापक प्रशासकीय किंवा गुन्हेगारी जबाबदारी घेतो.

व्यावसायिक सेवा

अहवालात त्रुटी आढळल्यास, डेटा पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे. या प्रकरणात, लेखा रेकॉर्ड पुनर्संचयित करण्यासाठी एक करार झाला आहे, ज्याचा नमुना खाली सादर केला आहे. दस्तऐवज व्यवहारातील पक्षांचे तपशील, पक्षांचे अधिकार आणि दायित्वे आणि सत्यापनाची वेळ निर्दिष्ट करते. करारामध्ये सेवांची किंमत आणि कर्तव्ये पार पाडण्यासाठी कंत्राटदाराची जबाबदारी प्रतिबिंबित करणे फार महत्वाचे आहे.

काहीतरी नवीन तयार करा अस्तित्वकंपनी इतर प्रतिपक्षांना जबाबदार नसेल तरच याचा अर्थ होतो. एखाद्या एंटरप्राइझकडे वैध परवाने, दीर्घकालीन करार आणि मोठा कर्मचारी असल्यास, त्याची देखभाल करणे आवश्यक आहे. व्यवसायातील अनुभव आणि व्यवसायातील सकारात्मक प्रतिष्ठा देखील महत्त्वाचे आहे.

लेखा पुनर्संचयित सेवांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• संस्थेच्या सद्य स्थितीचे विश्लेषण: लेखा धोरणे, दस्तऐवज प्रवाह, खात्यांचा तक्ता.
• सर्व प्रतिपक्षांसह परस्पर समझोत्याचा सलोखा आयोजित करणे.
• दस्तऐवज डेटाबेस तयार करणे.
• दस्तऐवजीकरण पुनर्संचयित करणे आणि प्राथमिक डेटाचे इनपुट.
• अहवाल तयार करत आहे.

परिणामी, दस्तऐवजीकरण पुनर्संचयित केले जाईल, आयोजित केले जाईल आणि नियंत्रित केले जाईल. अकाउंटिंग रिस्टोरेशन सेवा महाग होतील. किंमत थेट त्रुटींच्या कारणावर अवलंबून असते (अकाउंटंट बदलणे, टॅक्स ऑडिटचे परिणाम, अकुशल लेखांकन) आणि ज्या कालावधीसाठी गणना जुळवणे आवश्यक आहे. जितक्या जास्त चुका ओळखल्या जातील तितके जास्त काम ऑडिटर्सना करावे लागेल. दुसरीकडे, सेवांची किंमत अयोग्य हिशोबाच्या बाबतीत कंपनीला कराव्या लागणाऱ्या खर्चापेक्षा खूपच कमी आहे.

ध्येय आणि उद्दिष्टे

लेखापरीक्षण फर्मद्वारे लेखा रेकॉर्ड पुनर्संचयित करणे हे ध्येय सेट करण्यापासून सुरू होते - कायद्याचे पालन करणाऱ्या राज्यात लेखा आणणे, जेणेकरून नियंत्रण आणि पर्यवेक्षी अधिकारी एंटरप्राइझवर दंड, दावे आणि मंजूरी लादणार नाहीत. निर्धारित उद्दिष्टे आणि उद्दिष्टांवर आधारित, पडताळणीचे खालील टप्पे पार पाडले जातात:

1. सध्याच्या परिस्थितीचे विश्लेषण: प्राथमिक प्रक्रियादस्तऐवजीकरण.
2. कामाची व्याप्ती निश्चित करणे, त्यांची किंमत मोजणे, योजना आखणे आणि ग्राहकांशी समन्वय साधणे. या टप्प्यावर, लेखा पुनर्संचयित करण्यासाठी एक करार तयार केला आहे.
3. लेखा नोंदणी, प्राथमिक दस्तऐवजीकरण आणि अहवाल तयार करणे आणि दुरुस्त करणे यासह क्रियाकलापांची अंमलबजावणी.
4. ग्राहकांना तपासणी परिणाम प्रदान करणे.

पर्याय

अकाउंटिंग रेकॉर्ड पुनर्संचयित करणे कोठे सुरू करावे? सध्याच्या परिस्थितीचे विश्लेषण करून कामाची व्याप्ती ठरवण्यापासून. लेखापरीक्षण सेवांद्वारे अकाऊंटिंग रेकॉर्डचे पूर्ण पुनर्संचयित करणे केवळ तेव्हाच आवश्यक असू शकते जेव्हा पूर्वीचे रेकॉर्ड अजिबात ठेवलेले नव्हते किंवा पूर्णपणे गमावले गेले होते. बर्याचदा, आंशिक डेटा पुनर्प्राप्ती चालते. ज्यामध्ये अकाउंटिंग, व्यवहार किंवा ऑपरेशन्स, रिपोर्टिंगची पडताळणी आणि टॅक्स अकाउंटिंगचे वैयक्तिक विभाग समाविष्ट आहेत विशिष्ट प्रजातीकर

लेखा पुनर्संचयित: कुठे सुरू करावे

पहिली पायरी ओळखण्यासाठी यादी आयोजित करणे आहे वास्तविक प्रमाणस्थिर मालमत्ता. स्वतंत्र मूल्यमापनकर्ते मालमत्तेचे बाजार मूल्य आणि ते कोणत्या कालावधीत वापरले गेले हे निर्धारित करतील. या डेटाच्या आधारे, शिल्लक काढली जाते आणि उर्वरित सेवा आयुष्य मोजले जाते. कॉमन सिस्टीमवर असलेले उपक्रम मालमत्ता कर घोषणेच्या प्रतीवरून वस्तूचे मूल्य शोधू शकतात. कराच्या अधीन नसलेल्या वस्तू अहवालाच्या परिशिष्टात प्रतिबिंबित केल्या पाहिजेत.

कंपनीकडे रिअल इस्टेट असल्यास आणि जमीन, नंतर तुम्हाला या वस्तूंसाठी पासपोर्टच्या प्रतींसाठी BTI आणि नोंदणी चेंबरशी संपर्क साधण्याची आवश्यकता आहे. आपण फेडरल नोंदणी सेवेवर भाडेतत्त्वावर संस्थेकडे हस्तांतरित केलेल्या भूखंडांच्या मालकांची माहिती तपासू शकता. मालमत्ता व्यवस्थापन समितीकडे फेडरल किंवा नगरपालिका सुविधांच्या मालकीच्या उपक्रमांसाठी एक चार्टर आहे. सर्व प्राप्त डेटा लेखा मध्ये प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.

स्थिर मालमत्तेची पुनर्संचयित करणे खालील क्रमाने चालते:

1. प्रत्येक वस्तूसाठी इन्व्हेंटरी कार्ड (OS-6) तयार केले जाते, जे पूर्ण नाव, अवशिष्ट मूल्य, चे संक्षिप्त वर्णनआणि उर्वरित उपयुक्त जीवन.
2. ओळखलेल्या निश्चित मालमत्तेची किंमत DT01 मध्ये दिसून येते. रिपोर्टिंग तारखेला KT02 "घसारा" नुसार ते "0" असावे. ऑपरेटिंग सिस्टमची प्रारंभिक किंमत आणि या व्यवहारांमध्ये घसारा किती आहे हे सूचित करण्याची शिफारस केलेली नाही. अवशिष्ट डेटा प्रतिबिंबित करणे चांगले आहे. उरलेली मुदत फायदेशीर वापरप्रत्येक ऑब्जेक्ट कमिशनद्वारे स्थापित करणे आवश्यक आहे.
3. जर कंपनी 2002 पूर्वी तयार केली गेली असेल, तर अहवालात सुविधेच्या बांधकामाची किंवा त्याच्या कार्यान्वित होण्याची अंदाजे तारीख सूचित केली पाहिजे. या डेटाच्या आधारे, NU आणि BU मध्ये वापरण्याचा कालावधी नंतर निर्धारित केला जाईल. 2002 पूर्वी, वेगवेगळ्या उपयुक्त जीवनांवर आधारित घसारा राइट ऑफ केला होता. परिणामी कायमस्वरूपी फरक आयकराच्या रकमेवर परिणाम करतात.
4. बद्दल क्रमाने लेखा धोरणघसारा मोजण्याची पद्धत निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे.

राखीव

• DT10 नुसार ओळखल्या गेलेल्या इन्व्हेंटरी शिल्लक प्रतिबिंबित करते आणि DT41 नुसार उर्वरित वस्तू. नोंदणी बाजार मूल्यानुसार परिमाणवाचक आणि एकूण अटींमध्ये केली जाते.
• जर, इन्व्हेंटरीच्या परिणामांवर आधारित, वर्कवेअर शोधले गेले, तर ते स्वतंत्र कार्डमध्ये रेकॉर्ड केले जावे. एक कागदपत्र एका जबाबदार व्यक्तीला दिले जाते. जर कपड्यांचे उपयुक्त आयुष्य 1 वर्षांपेक्षा जास्त असेल, तर प्रत्येक वस्तूसाठी घसारा दरमहा आकारला जाणे आवश्यक आहे.
• अकाउंटिंग पॉलिसीवरील ऑर्डरमध्ये लेखा आणि लेखा रेकॉर्डमध्ये किमान वेतन आणि वस्तूंचे रेकॉर्डिंग आणि विल्हेवाट लावण्याची प्रक्रिया निश्चित करणे आवश्यक आहे.

परस्पर समझोत्यावरील डेटाचे संकलन

लेखा दस्तऐवज पुनर्संचयित करणे सर्व प्रतिपक्षांसह परस्पर समझोत्याचा टप्पा निश्चित करण्यापासून सुरू होते. संस्थेचे तपशील देऊन सर्व पेमेंट दस्तऐवजांच्या प्रती बँकेकडून मिळवता येतात. या प्रकरणात, सर्व संलग्न फायलींसह संग्रहणातून खाते स्टेटमेंट प्रदान करण्याच्या विनंतीसह शाखेच्या प्रमुखांना एक पत्र लिहिले जाते. माहिती किमान सहा महिने अगोदर पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे. प्रदान केलेल्या कागदपत्रांवरून, पुरवठादार, खरेदीदार आणि चालू खात्यातील शिल्लक सहज ओळखणे शक्य होईल. पुढील पायरी म्हणजे प्रत्येक एजंटला एक सामंजस्य अहवाल पाठवणे आणि त्यांना स्वाक्षरी केलेल्या कागदपत्रांसह सर्व करारांच्या प्रती पाठविण्यास सांगणे.

फेडरल टॅक्स सेवा निर्दिष्ट कालमर्यादेत कर जमा करणे आणि भरणे नियंत्रित करते. या उद्देशासाठी, कर कार्यालय उद्योजकांसाठी खाते कार्ड संकलित करते, जे देयके प्रतिबिंबित करतात:

• चालू वर्षासाठी;
• मागील कालावधीसाठी कर्ज फेडण्यासाठी;
• पुनर्रचित कर्ज फेडण्यासाठी;
• जप्त केलेल्या मालमत्तेच्या विक्रीतून मिळणारे उत्पन्न.

लेखा रेकॉर्ड पुनर्संचयित करण्यासाठी, लेखा परीक्षक किंवा लेखापाल फेडरल टॅक्स सेवेला सलोखा अहवाल प्रदान करण्याच्या विनंतीसह एक पत्र पाठवतात. दस्तऐवजात करदाता ओळख क्रमांक (TIN), संस्थेचे स्थान, दूरध्वनी क्रमांक आणि व्यवस्थापकाचे पूर्ण नाव सूचित करणे आवश्यक आहे. फेडरल टॅक्स सर्व्हिस फॉर्म क्रमांक 23 मध्ये एक कायदा तयार करते आणि क्लायंटला पाठवते. याव्यतिरिक्त, आपण बजेटसह सेटलमेंटच्या स्थितीबद्दल प्रमाणपत्र मिळवू शकता. हे करदात्याच्या अर्जावर जारी केले जाते, लिखित स्वरूपात अंमलात आणले जाते किंवा ईमेल पत्त्यावर पाठवले जाते. दस्तऐवज प्राप्त करण्याची अंतिम मुदत प्रमाणपत्र सादर केल्याच्या तारखेपासून 10 दिवस आहे.

प्रत्येक एंटरप्राइझला पेन्शन फंड आणि सोशल इन्शुरन्स फंडमध्ये नोंदणी करणे आवश्यक आहे. या संस्थांकडून तुम्ही युनिफाइड सोशल टॅक्स आणि इन्शुरन्स कंट्रिब्युशनच्या पेमेंटच्या घोषणेच्या प्रती मिळवू शकता आणि पेमेंट्सची शिल्लक, दिलेली रक्कम, रिग्रेसिव्ह स्केल लागू केले आहे की नाही आणि एंटरप्राइझमध्ये अपंग लोक आहेत की नाही हे शोधू शकता.

त्रैमासिक, कंपनी सर्व जोड, नफा आणि रोख प्रवाह विवरणासह ताळेबंद सादर करते. या दस्तऐवजांच्या अनेक मागील कालावधीसाठीच्या प्रती लिखित विनंतीवर फेडरल टॅक्स सेवेकडून मिळू शकतात.

आकडेमोड

या आयटम अंतर्गत कंपन्यांचे लेखा रेकॉर्ड पुनर्संचयित करणे लेखा प्रणालीमधील सामंजस्य कृतींमधून तयार केले जाते आणि खाते 60 मध्ये प्रतिबिंबित होते:

• डेबिट - पुरवठादारांना जास्त देय असल्यास;
• क्रेडिट - पुरवठादारांवर कर्ज असल्यास.

जर एखादी संस्था केवळ काही प्रतिपक्षांच्या सेवा वापरत असेल, तर तपशीलवार गणनांसाठी प्रत्येक प्रतिपक्षासाठी स्वतंत्रपणे उपखाते उघडण्याची शिफारस केली जाते.

ग्राहकांसोबतचे सर्व सेटलमेंट खाते 62 मध्ये परावर्तित केले जातात. प्रतिपक्षाचे कर्ज डेबिटमध्ये आहे आणि जादा पेमेंट क्रेडिटमध्ये आहे. पुरवठादारांप्रमाणेच, प्रत्येक खरेदीदारासह सेटलमेंट वेगळ्या उप-खात्यावर करता येतात.

नॉन-कॅश फंडांसाठी अकाउंटिंग रेकॉर्डची देखभाल आणि पुनर्संचयित करणे बँक स्टेटमेंट्समधील डेटाच्या आधारे केले जाते. चालू खात्यांवरील अवशिष्ट शिल्लक DT51 मध्ये दिसून येते. जर संस्थेकडे चलन मालमत्तेची शिल्लक असेल, तर ते DT52 पर्यंत खात्यात घेतले जातात, इन्व्हेंटरीच्या तारखेला सेंट्रल बँकेच्या विनिमय दराने रूबलमध्ये रूपांतरित केले जातात. हातावरील रोख DT50 वर परावर्तित होते.

रशियन फेडरेशनच्या पेन्शन फंड, सामाजिक विमा निधी आणि अनिवार्य वैद्यकीय विमा निधीमधून लेखा आणि अहवाल पुनर्संचयित करणे या संस्थांकडून प्राप्त झालेल्या सामंजस्य अहवालांच्या आधारे केले जाते. सर्व रक्कम खाते 69 मध्ये जमा केली जाते, ज्यात संबंधित उप-खाती उघडली जातात, सामाजिक विमा निधी, फेडरल बजेट, आरोग्य विम्यासाठी आणि पेन्शन फंडातील योगदानासाठी देयके हस्तांतरित केलेल्या भागामध्ये युनिफाइड सोशल टॅक्स अंतर्गत सेटलमेंट्स प्रतिबिंबित करतात. . कायद्यात प्रतिबिंबित झालेल्या रकमा बँकेच्या देयक दस्तऐवजांमध्ये दर्शविलेल्या रकमेशी जुळल्या पाहिजेत. ओळखल्या गेलेल्या विसंगती या वस्तुस्थितीमुळे असू शकतात की निधी हस्तांतरित झाल्यानंतर काही दिवसांनी बजेट खात्यात दिसून येतो. पेमेंट दस्तऐवजांमध्ये त्रुटी असू शकते, नंतर निधी दुसर्या खात्यात जमा केला जातो. कोणत्याही परिस्थितीत, विचलन ओळखल्यास, स्पष्टीकरणासाठी पेन्शन फंड किंवा सामाजिक विमा निधीशी संपर्क साधण्याची शिफारस केली जाते.

खाते 69 वर शिल्लक असेल:

• क्रेडिट, जमा रकमेची रक्कम देयकाच्या रकमेपेक्षा जास्त असल्यास.
• बजेटमध्ये निधी आगाऊ हस्तांतरित केल्यास डेबिट करा.
• जास्त देय नसल्यास आणि कर्ज नसल्यास शून्य.

फेडरल टॅक्स सेवेसह सामंजस्य कृत्ये तुमची संस्था कोणत्या करप्रणालीवर आहे हे शोधण्यात मदत करेल. दस्तऐवजांमध्ये दर्शविलेले शिल्लक खाते 68 च्या लेखा प्रणालीमध्ये प्रतिबिंबित केले जावे.

संस्थेची राजधानी

संस्थेच्या वित्तपुरवठा स्त्रोतांमध्ये लेखा पुनर्संचयित करणे कोठे सुरू होते? एंटरप्राइझच्या घटक दस्तऐवजांमधून. सनद संस्थापकांनी दिलेल्या निधीची रक्कम निर्दिष्ट करते. भांडवलाच्या रकमेतील त्यानंतरचे सर्व बदल भागधारकांच्या बैठकीच्या इतिवृत्तांमध्ये प्रतिबिंबित होणे आवश्यक आहे. अधिकृत भांडवलाची गणना केलेली रक्कम KT80 नुसार प्रतिबिंबित केली पाहिजे.

ताळेबंद: मालमत्ता

डेटा पुनर्संचयित करण्यासाठी, तुम्हाला फेडरल कर सेवेकडे अंतिम सबमिट केलेला अहवाल प्राप्त करणे आवश्यक आहे. बॅलन्स शीटमधील माहिती जनरल लेजरमधून रेकॉर्ड केली जाते. जर ते गहाळ झाले तर, खात्यांनुसार कंपन्यांच्या लेखा रेकॉर्डची पुनर्संचयित केली जाते.

NMA (पृ. 110). खात्यांवर ठराविक रक्कम असल्यास, कंपनीकडे कोणते ट्रेडमार्क किंवा बौद्धिक संपत्ती आहे हे तुम्हाला व्यवस्थापनाकडून शोधून काढावे लागेल. मूल्यमापन करणारे आपल्याला अशा वस्तूंचे मूल्य योग्यरित्या निर्धारित करण्यात मदत करतील.

OS (अनुच्छेद 130). बांधकामात गुंतलेल्या उपक्रमांसाठी, ही ओळ स्थापनेसाठी उपकरणांची किंमत प्रतिबिंबित करते आणि अमूर्त मालमत्तेमध्ये गुंतवणूक केली जाते. पृष्ठ 135 वर ताळेबंद असल्यास, याचा अर्थ संस्थेने मालमत्ता भाड्याने दिली आहे. लेखा डेटा पुनर्संचयित करण्यासाठी, तुम्हाला लीज कराराची विनंती करणे आवश्यक आहे.

विशेष बँक खाती (पृ. 140). ही ओळ अल्प मुदतीच्या ठेवींमधील गुंतवणुकीचे प्रमाण दर्शवते. ही माहिती बँक स्टेटमेंटमध्ये आणि सामान्य लेजरच्या खाते 55 मध्ये प्रतिबिंबित केली पाहिजे.

यादी (पृ. 211). इन्व्हेंटरी डेटानुसार सामग्रीचे प्रमाण आणि किंमतीबद्दल माहिती बॅलन्स शीटमध्ये प्रविष्ट केली जाते. अंतिम सबमिट केलेल्या अहवालात सादर केलेल्या आकडेवारीपेक्षा भिन्न असू शकतात.

ताळेबंद सर्व प्रतिपक्षांसह व्यवहारांमधून प्राप्त कराची रक्कम प्रतिबिंबित करते. जर कंपनीकडे अनेक खरेदीदार असतील, तर पृष्ठ 220 (VAT) आणि 230 (DZ) वर दर्शविलेल्या रकमेमुळे लेखा रेकॉर्ड पुनर्संचयित करण्यात मदत होणार नाही.

कॅश रजिस्टर आणि चालू खात्यांवरील निधीवरील डेटा बँक स्टेटमेंटच्या आधारे भरला जातो.

शिल्लक: दायित्वे

संस्थापक भांडवलाची रक्कम (p. 410) घटक दस्तऐवजांमध्ये निर्दिष्ट केलेल्याशी संबंधित असणे आवश्यक आहे.

जर संस्था अल्पकालीन कर्ज वापरत असेल. मग त्यांचे प्रमाण, खात्यात व्याज घेऊन, खात्यात प्रतिबिंबित केले पाहिजे. 66. पेन्शन फंड, सामाजिक निधी (पृ. 623) आणि अर्थसंकल्प (पी. 624) या संस्थांशी समेट करण्याच्या कृतींमध्ये दर्शविल्या गेलेल्या कर्जाशी संबंधित असणे आवश्यक आहे.

स्थगित उत्पन्न (पृ. 640) मध्ये भाड्याच्या उत्पन्नाची रक्कम, निरुपयोगी मालमत्ता इ.

पृष्ठ 910 आणि 911 वर दर्शविलेल्या लीज्ड निश्चित मालमत्तेची एकूण रक्कम प्रतिपक्षांसोबतच्या करारामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या आणि मासिक देयके बँक स्टेटमेंटशी संबंधित असणे आवश्यक आहे. जमीनदारांचे कर्ज ताळेबंद खाते 001 मध्ये दिसून आले पाहिजे.

बॅलन्स शीटमधून सर्व डेटा पोस्ट केल्यानंतर, अकाउंटिंग रेकॉर्ड पुनर्संचयित करणे, कोठे सुरू करावे? जर सर्व डेटा योग्यरित्या प्रविष्ट केला असेल, तर खाती आणि उपखात्यांची डेबिट शिल्लक क्रेडिट बॅलन्सशी जुळली पाहिजे.

इन्कम टॅक्स रिटर्न

लेखा पुनर्संचयित करणे कोठे सुरू करावे? पुढील बारकावे लक्षात घेऊन घोषणेमधील डेटा संस्थेच्या ताळेबंदात प्रतिबिंबित केला पाहिजे:

• विभाग 1 संपूर्ण संस्थेमध्ये देय कराची रक्कम निर्धारित करते. कंपनीमध्ये कर न भरणारे विभाग असल्यास हे लक्षात घेतले पाहिजे. खाते 68 ची शिल्लक स्थानिक बजेट (पी. 091) आणि रशियन फेडरेशन (081) च्या बजेटमध्ये हस्तांतरित केलेल्या कर्जाच्या रकमेशी एकरूप असणे आवश्यक आहे.
• लाभांश आणि सरकारी सिक्युरिटीजवरील व्याजावर देय असलेला कर अनुक्रमे पृष्ठ “1” आणि “2” वरील उपविभाग 1.3 मध्ये दिसून येतो.

घोषणेच्या उर्वरित ओळी भरण्याचा विचार करूया:

• पान 070 - कर्ज दायित्वांसह ऑपरेशन्स आणि सेंट्रल बँकेच्या पुनर्मूल्यांकनातून उत्पन्न.
• पान 010 - अहवाल कालावधीसाठी संस्थेच्या कमाईची रक्कम.
• पान 100 - कर्ज करार, बिले आणि इतर कर्ज दायित्वांवरील व्याजाच्या स्वरूपात प्राप्त नॉन-ऑपरेटिंग उत्पन्न.
• पान 041 - युनिफाइड सोशल टॅक्स वगळून कर आणि फीची रक्कम.
• पान 050 - मागील कालावधीत अधिग्रहित (विकलेल्या) मालमत्ता अधिकारांची किंमत.
• पान 090 - सेवा उद्योगांसाठी मागील कालावधीतील नुकसानीची रक्कम.
• पान 400 - स्थिर मालमत्ता आणि अमूर्त मालमत्तेवर जमा झालेल्या अवमूल्यनाची रक्कम. जर ते गणना केलेल्यापेक्षा वेगळे असेल तर याचा अर्थ असा की संस्थेकडे 2002 पूर्वी मिळवलेल्या वस्तू आहेत, ज्या आता वेगळ्या गटात समाविष्ट केल्या आहेत.
• पान 030 - मागील कालावधीत विकल्या गेलेल्या स्थिर मालमत्तेची रक्कम. विक्री केलेल्या वस्तू नोंदणी चेंबरमध्ये रेकॉर्ड केलेल्या कराराद्वारे निर्धारित केल्या जाऊ शकतात. अशा वस्तूंसाठी घसारा रक्कम ओळ 040 मध्ये समाविष्ट आहे, आणि महसूल 030 ओळ मध्ये समाविष्ट आहे.

संभाव्य चुका

लेखा आणि लेखापरीक्षण पुनर्संचयित करणे ही एक दीर्घ आणि कष्टकरी प्रक्रिया आहे. मुख्य समस्या अशी आहे की रिपोर्टिंगमधील माहिती सामंजस्य अहवालांमध्ये दर्शविलेल्या माहितीशी एकरूप होणार नाही. सर्व प्रथम, हे सर्व बजेट पेमेंटवर लागू होते. उदाहरणार्थ, ऑडिटरला 31 डिसेंबर रोजी अहवाल प्राप्त झाला. अकाउंटिंगमधील फीची जमाता महिन्याच्या शेवटी उलाढालीमध्ये आणि फेडरल टॅक्स सेवेच्या वैयक्तिक खात्यात - देयकाच्या अंतिम मुदतीनुसार, म्हणजे पुढील वर्षाच्या 1ल्या तिमाहीच्या शेवटी दिसून येते. जर एखाद्या संस्थेने बजेटमध्ये त्रैमासिक निधी हस्तांतरित केला, तर लेखा प्रणालीमध्ये ते राइट ऑफ म्हणून सूचीबद्ध केले जातील आणि फेडरल कर सेवेनुसार - आगाऊ पेमेंटच्या स्वरूपात जमा केले जातील. म्हणजेच, वर्षाच्या शेवटी, शेवटच्या तिमाहीसाठी आगाऊ देयके विचारात न घेता समान गणना केवळ 10 महिन्यांसाठी असेल. हीच परिस्थिती इतर अहवाल कालावधीसाठी लागू होईल.

ज्या आधारावर डेटा रिकव्हरी केली गेली होती त्या आधारे तुम्ही कागदपत्रे फेकून देऊ शकत नाही. ते एकत्रित करणे आणि एका रजिस्टरमध्ये संकलित करणे आवश्यक आहे. मुख्य लेखापाल प्राथमिक कागदपत्रांच्या सुरक्षिततेसाठी जबाबदार आहे.

कर अहवालात त्रुटी असू शकतात. याव्यतिरिक्त, संस्थेमध्ये अहवालाच्या तारखेनंतर घडलेल्या घटना आहेत, परंतु दस्तऐवजावर फेडरल कर सेवेद्वारे स्वाक्षरी करण्यापूर्वी. जर ते योग्यरित्या विचारात घेतले गेले नाहीत तर सध्याच्या काळात मोठ्या प्रमाणात भौतिक मालमत्तेचे नुकसान होईल.

लेखा नोंदी ठेवण्याचे नियम अयोग्यतेसह ताळेबंद तयार करण्यास परवानगी देतात. बॅलन्स शीट कोसळलेली क्रेडिट आणि डेबिट शिल्लक दर्शवते.

कागदपत्रे हरवली

जर दस्तऐवज अंशतः हरवले असतील, तर कंपनी अधिक फायदेशीर स्थितीत आहे, कारण तिला सुरवातीपासून सर्व खाते पुनर्संचयित करण्याची गरज नाही. व्यवस्थापन, लेखा कर्मचारी आणि इतर आर्थिक विभागांशी संभाषण चांगले परिणाम देतात. अशी प्रकरणे टाळण्यासाठी, महिन्याच्या शेवटी SALT च्या प्रिंटआउट्सच्या स्वरूपात अकाउंटिंग डेटाबेसच्या संग्रहित प्रती वेळोवेळी बनविणे चांगले आहे.

नियंत्रक निवड

सर्व जीर्णोद्धार कार्य पूर्ण झाल्यानंतर, मुख्य चूक काढून टाकणे योग्य आहे - एक अयोग्य कर्मचारी. अकाउंटंटची नियुक्ती करताना, आपण एंटरप्राइझच्या क्रियाकलाप क्षेत्रातील त्याचे ज्ञान आणि प्रोग्रामसह कार्य करण्याच्या कौशल्याची चाचणी घ्यावी. बऱ्याचदा, "तज्ञ" डेटाबेस सेटिंग्ज समजत नाहीत आणि प्रोग्रामवर अवलंबून अहवाल तयार करतात. परंतु सर्व कॉन्फिगरेशन्स सानुकूलित केल्या जाऊ शकत नाहीत.

तुम्ही तुमच्या वयाची प्राधान्ये देखील आधीच ठरवावीत. तरुण तज्ञांकडे मोठ्या प्रमाणात सैद्धांतिक ज्ञान आणि काही व्यावहारिक कौशल्ये असतात. जरी ते निर्धाराने लढण्यास उत्सुक असले तरी तुम्ही त्यांच्यावर विसंबून राहू नये. त्याच वेळी, "आजी लेखापाल" कंपनीमध्ये लेखा जुळवून घेण्यापेक्षा कायदेविषयक बदलांचा अभ्यास करण्यात अधिक वेळ घालवेल.

आकडेवारीनुसार, 80% कर्मचारी त्यांचे काम नियंत्रित केले तरच चांगले काम करतात. बहुतेक सर्वोत्तम मार्ग- मुख्य लेखा खात्यांवर वेळोवेळी अहवाल तयार करा: “इन्व्हेंटरीज”, “पुरवठादार, ग्राहकांसह समझोता” इ. खात्यांवरील आकडेवारी संशयास्पद असल्यास, तुम्ही अकाउंटंटला परिस्थितीवर टिप्पणी करण्यास सांगावे. कोणत्याही त्रुटी ताबडतोब दुरुस्त कराव्यात. जर लेखापाल स्वत: या कार्याचा सामना करू शकत नसेल तर त्याला तज्ञ - ऑडिटर्सकडे वळावे लागेल.

तपशिलाशिवाय परस्पर तोडगा काढला गेल्यास, पेमेंटची अंतिम मुदत नियंत्रित करण्याची शक्यता नाही. परस्पर समझोत्यावरील अहवालांमध्ये "प्रतिपक्षांसह परस्पर समझोत्याचे विधान" आणि "प्रतिपक्षांसह समझोत्याचे विधान" या अहवालात सेटलमेंट दस्तऐवजांच्या तपशीलासह विस्तार करणे शक्य होणार नाही. खरेदीदाराने कोणत्या विक्री दस्तऐवजासाठी पैसे दिले किंवा आम्ही कोणत्या पावती दस्तऐवजासाठी पैसे दिले हे निर्धारित करणे शक्य होणार नाही. FIFO नुसार कर्जे आणि ॲडव्हान्स बंद केले जातील. अहवाल देखील काम करणार नाहीत" खाती प्राप्त करण्यायोग्यडेट मॅच्युरिटी" आणि "क्रेडिट लाइन रिपोर्ट" द्वारे.

नुसार तपशिलासह परस्पर तोडगा काढला गेल्यास "प्रतिपक्षांसह समझोत्याचे दस्तऐवज"नंतर वापरकर्त्यांना सर्व दस्तऐवजांमध्ये देयक दस्तऐवज सूचित करणे आवश्यक आहे. विक्री दस्तऐवजांमध्ये, सेवांच्या तरतुदीची कृती, वस्तू आणि सामग्रीच्या पावत्या आणि खरेदीदार/पुरवठादारांसोबत खरेदी आणि विक्रीचे व्यावसायिक व्यवहार प्रतिबिंबित करणारे इतर दस्तऐवज "प्रीपेमेंट" टॅब दिसेलजे देखील भरणे आवश्यक आहे (अर्ध-स्वयंचलितपणे भरले आहे) अन्यथा आगाऊ रक्कम बंद केली जाणार नाही.

पेमेंट दस्तऐवजांमध्ये तुम्हाला कागदपत्रांची यादी देखील भरावी लागेल,ज्यासाठी पेमेंट केले गेले (अर्ध-स्वयंचलितपणे भरले).

ही यंत्रणा विकसकांनी तयार केली होती. एकदा चेकबॉक्स स्थापित झाल्यानंतर आणि या करारानुसार हालचाल झाली की, चेकबॉक्स रद्द करणे यापुढे शक्य होणार नाही.

जेव्हा करारावर टिक होते "प्रतिपक्षांसह समझोत्याच्या कागदपत्रांनुसार"मग ज्या दस्तऐवजात हा करार निवडला गेला आहे तो "सेटलमेंट दस्तऐवजांतर्गत काउंटरपार्टीजसह म्युच्युअल सेटलमेंट्स" या रजिस्टरमध्ये हालचाल करतो अन्यथा "प्रतिपक्षांसह परस्पर समझोता" या रजिस्टरमध्ये.

अहवालांमध्ये वापरले जाते

प्रतिपक्षांसह परस्पर समझोत्याचे विधान

क्रेडिट लाइन अहवाल

व्यवस्थापकांच्या कामाचे सूचक

सेल्स बाय पेमेंट

व्यवस्थापकास कळवा

खालील अहवाल फक्त वापरतात सेटलमेंट दस्तऐवजानुसार प्रतिपक्षांसह परस्पर सेटलमेंटची नोंदणी

त्याशिवाय ते काम करत नाहीत:

क्रेडिट लाइन अहवाल

खाती प्राप्त करण्यायोग्य कर्ज थकबाकी कर्ज

तपशिलाशिवाय परस्पर तोडगा काढण्यापासून ते तपशिलासह राखण्यापर्यंतचे संक्रमण.

प्रक्रिया खालीलप्रमाणे आहे:

1. तुम्हाला करारातील बॉक्स अनचेक/चेक करणे आवश्यक आहे "प्रतिपक्षांसह समझोत्याच्या कागदपत्रांनुसार". हे केवळ करारांतर्गत हालचालींच्या उपस्थितीसाठी तपासण्यावर टिप्पणी देऊन केले जाऊ शकते. आम्ही घटक फॉर्म मॉड्यूलमधील पुनर्लेखन() प्रक्रियेच्या सामग्रीवर टिप्पणी करतो.

2. गट प्रक्रिया करून, बॉक्स अनचेक करा/चेक करा.

3. आम्ही संपूर्ण कालावधीसाठी परस्पर समझोत्याची कागदपत्रे (कायदे, विक्री, पावत्या, देयके, PKO, RKO, इ.) हस्तांतरित करू.

4. तपासा. जर तुम्ही म्युच्युअल सेटलमेंट रजिस्टरमधील चेकबॉक्स अनचेक केला असेल, तर सेटलमेंट दस्तऐवजांसाठी कोणतीही नोंद नसावी. जर तुम्ही बॉक्स चेक केला असेल तर, प्रतिपक्षांसह परस्पर समझोत्याच्या रजिस्टरमध्ये कोणतीही नोंद नसावी.

5. आम्ही चेक परत करतो म्हणजे. बिफोरराइट() प्रक्रियेमध्ये आम्ही काय टिप्पणी केली ते अनकमेंट करूया.

6. आम्ही गणना पुनर्संचयित करण्यासाठी प्रक्रिया करतो.

P.S. ChessCat कडून जोडणे:

जर परस्पर समझोता "प्रतिपक्षांसह सेटलमेंट दस्तऐवज" नुसार तपशीलवार केले गेले तर वापरकर्त्यांनी सर्व दस्तऐवजांमध्ये सेटलमेंट दस्तऐवज सूचित करणे आवश्यक आहे. याशिवाय (आणि हे खूप महत्वाचे आहे), “खरेदीदाराचा आगाऊ ऑफसेट” होणार नाही (जर कागदपत्रांची यादी अंमलबजावणीमध्ये भरली नसेल) आणि एवढेच रोखदस्तऐवजानुसार "इनकमिंग पेमेंट ऑर्डर" ॲडव्हान्सवर पडेल. परिणामी, अकाउंटंट 62.2 आणि 62.1 मधील ऍडव्हान्सवर व्हॅटची गणना करण्यासाठी एक संकुचित शिल्लक प्राप्त करते.

जर "प्रतिपक्षांसोबत सेटलमेंट दस्तऐवजानुसार" तपशील न देता परस्पर समझोता केले गेले तर या समस्या उद्भवणार नाहीत.

बॉक्स अनचेक करून आणि चेक करून - हे खूप सोपे केले जाऊ शकते - वर्तमान कराराची एक प्रत तयार केली जाते (ज्याचा चेकबॉक्स बदलणे आवश्यक आहे) आणि कागदपत्रांसह सर्व दुवे वापरून जुना करार नवीनसह बदलला जातो. - पोस्ट केले. बदली पूर्ण झाल्यानंतर, जुना करार हटविण्यासाठी चिन्हांकित केला जातो आणि आवश्यक असल्यास, डेटाबेसमधून भौतिकरित्या हटविला जातो.
इतकंच.

नमस्कार! या लेखात आम्ही लेखा पुनर्संचयित करण्याबद्दल बोलू.

आज तुम्ही शिकाल:

1. ते पुनर्संचयित करण्याची आवश्यकता का आहे;
2. यासाठी काय उपाययोजना करणे आवश्यक आहे;
3. अशा सेवांची किंमत काय आहे?

अशी परिस्थिती असते जेव्हा लेखा विभागाच्या कामात हस्तक्षेप आवश्यक असतो. आणि काहीवेळा लेखा पूर्ण पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे. हे कोणत्या प्रकरणांमध्ये आणि का करावे, आम्ही पुढे बोलू.

अकाउंटिंग रिस्टोरेशन म्हणजे काय

"पुनर्प्राप्ती" च्या संकल्पनेमध्ये खालील घटक समाविष्ट आहेत:

• कागदपत्रांची क्रमवारी आणि प्रक्रिया करण्याची प्रक्रिया;
• अकाउंटिंग सॉफ्टवेअरमध्ये अकाउंटिंग डेटा पुनर्संचयित करण्याची प्रक्रिया;
• कायद्याचे पालन करण्यासाठी कागदपत्रांचे विश्लेषण;
• कर देयके कशी योग्यरित्या मोजली गेली आणि घोषणा तयार केल्या गेल्या हे तपासणे;
• पुढील लेखाविषयक समस्यांवर सल्लामसलत.

अकाउंटिंग रिस्टोरेशन कधी आवश्यक आहे?

मागील कालावधीसाठी लेखा आणि कर रेकॉर्ड पुनर्संचयित करण्याची आवश्यकता अनेक परिस्थितींशी संबंधित आहे:

• लेखा नियंत्रित करणाऱ्या नियमांमध्ये वारंवार बदल;
• मोठ्या प्रमाणावर कामामुळे लेखापालांना त्यांचा अभ्यास करण्यासाठी वेळ मिळत नाही;
• विविध कारणांमुळे कागदपत्रांचे आंशिक किंवा पूर्ण नुकसान;
• डिसमिस केलेल्या कर्मचाऱ्याद्वारे कागदपत्रांचे नुकसान किंवा डेटामध्ये हेतुपुरस्सर बदल;
• तेव्हा हिशेब ठेवलाच नव्हता;
• सक्तीच्या घटना घडल्या आहेत (आग, इ.);
• अकाउंटंटची कमी व्यावसायिकता;

चला प्रत्येक बिंदूचे थोडक्यात वर्णन करूया.

नियमांमध्ये बदल

खरंच, कायदे वारंवार बदलतात आणि काहीवेळा अकाउंटंटकडे त्यांचे पालन करण्यासाठी पुरेसा वेळ नसतो. मग इथे हेतूबद्दल बोलायची गरज नाही.

कागदपत्रांचे आंशिक किंवा पूर्ण नुकसान

काही कागदपत्रे हरवण्याची अनेक कारणे असू शकतात. अप्रत्याशित परिस्थिती (आग) किंवा इतर काही परिस्थिती असो, लेखा अद्याप पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे.

डिसमिस केलेल्या कर्मचाऱ्याने दस्तऐवजीकरणाचे नुकसान किंवा डेटामध्ये हेतुपुरस्सर बदल करणे

बऱ्याचदा अशी परिस्थिती असते जेव्हा डिसमिस केलेला कर्मचारी, पूर्वीच्या व्यवस्थापनाबद्दल तीव्र नाराजीमुळे, अकाउंटिंग प्रोग्राममधील डेटा नष्ट करतो किंवा बदलतो.

या सगळ्याचा परिणाम केवळ कंपनीवरच नाही तर या ठिकाणी कामासाठी येणाऱ्या व्यक्तीवरही होतो. त्याच्याकडे पुरेशी व्यावसायिकता असल्यास, तो स्वतः परिस्थिती सुधारण्यास सक्षम असेल, परंतु बहुतेकदा आपल्याला तज्ञांकडे वळावे लागते.

जर हिशेब ठेवला नसेल तर

हे अवास्तव वाटू शकते, परंतु आताही अशा कंपन्या आहेत ज्या लेखा आणि अहवालाकडे योग्य लक्ष देत नाहीत. डेटा साध्या नोटबुकमध्ये रेकॉर्ड केला जातो आणि हे आणखी चांगले आहे.

अकाउंटंटची कमी व्यावसायिकता

असे घडते की लेखा पुनर्संचयित करण्याची आवश्यकता लेखापालाने स्वतः शोधली आहे. अहवाल व्युत्पन्न करताना, संख्या एकमेकांपासून दूर जातात, समतोल राखणे अशक्य आहे आणि पोस्टिंगमध्ये त्रुटी आहेत.

बऱ्याचदा, हे कामाच्या कमी अनुभवाचा परिणाम आहे आणि लेखापाल वाईट आहे म्हणून नाही. आणि असे देखील घडते की फेडरल टॅक्स सर्व्हिस तज्ञांद्वारे अहवालात त्रुटी शोधल्या जातात.

याचे परिणाम दुःखद आहेत. ते निश्चितपणे खाते पुनर्संचयित करणार नाहीत. हे केवळ दंडातच नाही तर तपास आणि चाचणीमध्ये संपू शकते.

तुमच्या कंपनीत हीच परिस्थिती असेल तर टॅक्स ऑडिट येईपर्यंत थांबू नका. ऑडिटची ऑर्डर द्या आणि तुमचे अकाउंटिंग व्यवस्थित करा.

वर्णन केलेल्या प्रत्येक प्रकरणात काय करावे? त्यापैकी कोणत्याहीमध्ये, खाते पुनर्संचयित करावे लागेल. या प्रक्रियेदरम्यान अनेक समस्या निर्माण होणे स्वाभाविक आहे.

तुम्हाला हरवलेले दस्तऐवज पुनर्संचयित करावे लागेल, नवीन तयार करावे लागेल किंवा विद्यमान इलेक्ट्रॉनिक डेटाबेस बदलावा लागेल. हे सर्व वेळ घेते, जे सहसा पुरेसे नसते.

सर्व प्रथम, संपूर्ण पुनर्प्राप्ती प्रक्रिया कोण हाताळेल हे ठरविण्यासारखे आहे. येथे खरोखर बरेच पर्याय नाहीत.

खाते पुनर्संचयित करण्याचे मार्ग. लेखांकन: फायदे आणि तोटे

सारणीवरून आपण पाहतो की व्यावसायिकांकडे वळणे ही प्रक्रिया थोडीशी सोपी करते आणि हमी परिणाम देते.

लेखा नियमांचे उल्लंघन केल्यामुळे होणारे परिणाम. लेखा

जर एखादी संस्था किंवा एंटरप्राइझ लेखा आणि कर नोंदी ठेवण्याच्या प्रक्रियेचे घोर उल्लंघन करत असेल आणि अहवाल देण्याच्या मुदतीचे सतत उल्लंघन करत असेल तर हे चांगले संपणार नाही.

मुख्य समस्या कर भरणे आवश्यक नाही, परंतु वस्तुस्थिती ही आहे की लवकरच किंवा नंतर अशी कंपनी नियामक प्राधिकरणांच्या बारीक लक्षाखाली येईल.

पुढील नकारात्मक परिणाम असा आहे की जर व्यावहारिकपणे कोणतेही लेखांकन नसेल तर, यादी, आर्थिक संसाधने आणि मालमत्तेची उपलब्धता नियंत्रित करणे जवळजवळ अशक्य होते.

तसेच, कंपनी आणि कर अधिकाऱ्यांमध्ये वादग्रस्त मुद्दे उद्भवल्यास कंपनी तिच्या केसचा बचाव करू शकत नाही. कंपनीच्या व्यवस्थापनाकडे त्याच्या स्थितीचे समर्थन करण्यासाठी काहीही नाही.

हे देखील लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे की फेडरल कर सेवा कंपनीची सर्व खाती जप्त करू शकते.

याशिवाय:

• कर्जदारांसोबत समस्या उद्भवतात;
• एंटरप्राइझच्या मालमत्तेच्या स्थितीचा मागोवा घेणे कठीण आहे.

पुनर्प्राप्ती प्रक्रियेदरम्यान उद्भवू शकणाऱ्या अडचणी

• प्रक्रियेस बराच वेळ लागतो: 2 आठवडे ते अनेक महिने;
• करांची रक्कम वाढवणे (अगदी भरलेले देखील) आणि आगाऊ रक्कम मोजणे कठीण आहे.

जीर्णोद्धारात कोणाचा सहभाग आहे?

• लेखा कर्मचारी जे तयार करतात, प्रक्रिया करतात आणि आचरण करतात लेखा कागदपत्रे;
• ऑडिट विशेषज्ञ जे कार्ये सेट करतात आणि त्यांच्या अंमलबजावणीचे निरीक्षण करतात (कायद्याचे पालन करण्यासाठी);
• रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेचे पालन करण्यासाठी अहवाल तपासणारे कर विशेषज्ञ.

वेगवेगळ्या परिस्थितीत पुनर्प्राप्ती प्रक्रिया कोठे सुरू करावी

1. जर कोणतीही नोंद ठेवली गेली नसेल

प्रथम, परिमाणवाचक लेखांकन पुनर्संचयित केले जाते, एकतर पूर्णपणे किंवा निवडकपणे. हे सहसा ट्रेडिंग कंपन्या, गोदामे, घाऊक केंद्रे आणि यासारख्या गोष्टींशी संबंधित असते.

यादी तयार केली जाते आणि त्यांच्या परिणामांवर आधारित अहवाल तयार केले जातात. बऱ्याचदा यामुळे केवळ उल्लंघनच नव्हे तर वस्तूंची चोरी देखील शोधणे शक्य होते.

तपासणी केलेल्या व्यक्तींमधील संगनमत टाळण्यासाठी, यादीमध्ये बाहेरील ऑडिटर्सचा समावेश करणे योग्य आहे.

2. लेखापाल सोडल्यास

सुरुवातीला, ते निश्चित मालमत्तेची यादी तयार करतात आणि सर्व वस्तू प्रत्यक्षात उपलब्ध आहेत की नाही हे निर्धारित करतात.

त्यानंतर कंपनीच्या सर्व गोदामांमध्ये आणि विभागांमध्ये वस्तू आणि सामग्रीची यादी केली जाते. हे थेट पुनर्गणना करून चालते. शिवाय, हे आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार असलेल्या व्यक्तींसह केले जाते.

प्रतिपक्षांसह सर्व सेटलमेंट पुनर्संचयित करण्यासाठी, आपल्याला संपर्क करणे आवश्यक आहे बँकिंग संस्था, जी कंपनीला सेवा देते. बँक संग्रहण आवश्यक स्टेटमेंटच्या प्रती प्रदान करेल.

त्यानंतर, आवश्यक असल्यास, आवश्यक माहिती मिळविण्यासाठी आपल्याला पेन्शन फंड, सामाजिक विमा निधी आणि इतर प्राधिकरणांशी संपर्क साधण्याची आवश्यकता आहे.

3. कागदपत्रे हरवल्यास

पुनर्प्राप्ती प्रक्रिया इतर परिस्थितींप्रमाणेच सुरू होईल, म्हणजे, सूचीसह.

मग, त्याच्या परिणामांवर आधारित, एक निष्कर्ष किंवा कृती काढली जाते. अर्थात, कागदपत्रे अंशतः गहाळ असल्यास, कंपनीसाठी पर्याय अधिक स्वीकार्य आहे.

कधीकधी लेखा विभागाच्या कर्मचाऱ्यांशी आणि कंपनीच्या इतर आर्थिक सेवांशी बोलणे पुरेसे असते. त्यापैकी बरेच जण सर्व कागदपत्रांच्या अनेक प्रती तयार करतात, जे या परिस्थितीत मोठ्या प्रमाणात मदत करू शकतात.

जीर्णोद्धार सेवांचे प्रकार

• पूर्ण पुनर्प्राप्ती;
• अकाउंटिंगच्या वैयक्तिक समस्या क्षेत्रांची जीर्णोद्धार.

5 चरण पुनर्प्राप्ती प्रक्रिया

टप्प्याटप्प्याने लेखा पुनर्संचयित केले जात आहे. चला प्रत्येक चरण जवळून पाहू.

पायरी 1. कामाच्या व्याप्तीचे सर्वसमावेशक विश्लेषण करणे

लेखांकन आणि अहवाल पुनर्संचयित करण्यासाठी पावले उचलण्यासाठी, "शोकांतिकेचे प्रमाण" समजून घेणे आवश्यक आहे. हे निश्चितपणे तज्ञांनी केले पाहिजे.

या टप्प्यावर आपल्याला विश्लेषण करणे आवश्यक आहे:

• क्लायंटकडे कोणती लेखा कागदपत्रे आहेत;
• केवळ लेखाच नव्हे तर ग्राहक कंपनीचे कर लेखा देखील निदान करा.

या क्रियांमुळे आवश्यक कामाची संपूर्ण व्याप्ती निश्चित करणे आणि मुख्य कार्यांची यादी तयार करणे शक्य होते.

तसेच यावेळी, सहकार्याच्या सर्व सूक्ष्म गोष्टींवर चर्चा केली जाते, क्लायंट आणि कंत्राटदार ठरवतात की कोणाचा प्रदेश दस्तऐवजीकरणासह काम करण्यासाठी अधिक योग्य आहे.

परिणामी, विशेषज्ञ एक अहवाल तयार करतात जे कंपनीमधील घडामोडींची खरी स्थिती दर्शवेल. आढळलेल्या त्रुटी दूर करण्यासाठी शिफारसी दिल्या जातील.

ग्राहकाने अहवाल पूर्णपणे वाचल्यानंतर, सहकार्य करारावर स्वाक्षरी केली जाईल आणि ही सेवा प्रदान करण्याच्या खर्चावर सहमती दर्शविली जाईल.

पायरी 2. कृती आराखडा विकसित करण्याची प्रक्रिया आणि त्याची मंजुरी

जेव्हा विशेषज्ञ कंपनीतील सद्य परिस्थितीशी परिचित होतात, तेव्हा ते एक कृती योजना तयार करण्यास सुरवात करतात, ज्याला शेवटी ग्राहकाने मान्यता दिली पाहिजे.

चला ते टेबलच्या स्वरूपात सादर करूया

सारणीवरून पाहिल्याप्रमाणे, कृती आराखडा कार्ये आणि त्यांच्या पूर्ण होण्याच्या मुदतीची नोंद करतो.

पायरी 3. नियोजित क्रियाकलापांच्या अंमलबजावणीची प्रक्रिया, त्रुटी सुधारणे

या टप्प्यावर, सर्व कागदपत्रे गोळा केली जातात. जे हरवले आहेत ते पुनर्संचयित केले जातात. पुनर्संचयित केलेल्या दस्तऐवजांच्या आधारे, लेखासाठी नवीन रजिस्टर तयार केले जातात.

सर्व कागदपत्रे पुनर्संचयित केल्यानंतर, सुधारात्मक अहवाल तयार केला जातो.

चरण 4. सुधारित अहवाल तयार करण्याची आणि सबमिट करण्याची प्रक्रिया

अहवाल तयार करण्यापूर्वी, पुरवठादार आणि प्रतिपक्षांसोबतचे समझोते सत्यापित केले जातात जेणेकरून सर्व शिल्लक निश्चित होतील.

त्यानंतर, पुनर्संचयित केलेल्या डेटावर आधारित, ते आवश्यक अहवाल तयार करतात आणि फेडरल कर सेवेसाठी घोषणा भरतात. या घटनांनंतर, कार्यान्वित कंपनीचे विशेषज्ञ अहवाल सादर करण्यात आणि दंडावरील विवादांचे निराकरण करण्यात मदत करतात.

पायरी 5. क्लायंटसाठी शिफारसी विकसित करण्याची प्रक्रिया

कामाची संपूर्ण नियोजित रक्कम पूर्ण होताच, शिफारसी विकसित केल्या जातात ज्यामुळे क्लायंटला भविष्यात चुका आणि उल्लंघन टाळता येतील. या शिफारसी बऱ्याचदा व्यावहारिक असतात, ज्याचा अर्थ असा आहे की जर त्यांचे अचूक पालन केले गेले तर अल्कोहोलसह समस्या उद्भवतील. लेखांकन उद्भवू नये.

कंपनीच्या हिशेबात काही समस्या असल्याचे आढळून आल्यास, दस्तऐवजीकरण आणि अहवालात तफावत आहे, इत्यादी. परिणामी, त्याची जीर्णोद्धार आवश्यक आहे.

या प्रकरणात, आपण तज्ञांकडून खालील सूचना ऐकल्या पाहिजेत:

• केवळ विशेष कंपन्यांसह सहकार्य करार पूर्ण करा.तुम्ही "एकटे तज्ञ" वर पुनर्प्राप्ती प्रक्रियेवर विश्वास ठेवू नये. त्यांच्या सेवा बऱ्याचदा वर काम करणाऱ्यांसाठी उपयुक्त असतात, परंतु लेखा पुनर्संचयित करणे ही त्यांची खासियत नाही. शक्य तितके स्वतःचे संरक्षण करण्यासाठी, आपल्याला खालील फायदे असलेल्या व्यावसायिकांशी संपर्क साधण्याची आवश्यकता आहे: ते औपचारिक करारात प्रवेश करतात, संभाव्य नुकसानाची भरपाई करतात आणि भविष्यात लेखा समर्थन प्रदान करू शकतात;
• स्वतंत्र विनामूल्य सल्ला घ्या.तसे, आपण ते विनामूल्य मिळवू शकता, उदाहरणार्थ, आपण ऑनलाइन सेवा वापरत असल्यास;
• तुमच्या कंपनीतील अकाउंटिंगवर नियंत्रण ठेवा.स्वारस्य नसलेल्या बाहेरील तज्ञांनी हे करणे चांगले आहे. जेव्हा गैरवर्तन किंवा उल्लंघने आढळून येतात तेव्हा ही परिस्थिती दूर करेल. जेव्हा मॅनेजरला स्वतःला अकाउंटिंगचे पुरेसे ज्ञान नसते तेव्हा नियंत्रणाची ही पद्धत वापरणे फायदेशीर आहे. नोंदणी किंवा नियामक प्राधिकरणांद्वारे तपासणीच्या प्रतीक्षेत आहे.

अकाउंटिंग रेकॉर्ड पुनर्संचयित करण्याची किंमत

या सेवेची किंमत थेट अनेक घटकांशी संबंधित आहे:

• कामगिरी करणाऱ्या कंपनीला आवश्यक असलेल्या कामाचे प्रमाण;
• , ज्यानुसार ग्राहक कंपनी कार्य करते;
• ग्राहक बाह्य व्यापार क्रियाकलाप आयोजित करतो का;
• कंपनीचे काही क्रेडिट दायित्व आहेत का;
• निकड.

कर लेखा पुनर्संचयित

आता टॅक्स अकाउंटिंग पुनर्संचयित करण्याबद्दल बोलण्यासाठी वेळ काढूया. आपण लगेच म्हणू या की ही सेवा स्वस्त नाही, परंतु चुकीच्या लेखांकनामुळे किंवा त्याच्या अभावामुळे होणारे नुकसान अनेक पटींनी जास्त आहे.

ज्या कालावधीसाठी कर रेकॉर्ड पुनर्संचयित करणे आवश्यक आहे ते कंपनीला कर अधिका-यांद्वारे किती विस्तृत ऑडिटला सामोरे जावे लागते यावर अवलंबून असते. जर तपासणी साइटवर असेल, तर ते सहसा तीन वर्षांपेक्षा जास्त नसलेल्या कालावधीसाठी तपासतात.

पुनर्प्राप्तीची कारणे

• चुकीचे रेकॉर्ड ठेवणे;
• कर लेखा अभाव (अंशतः किंवा पूर्णपणे);
• चुकीचा डेटा ओळखला गेला;
• लेखापरीक्षणात अहवालात अनियमितता आढळून आली.

पुनर्संचयित का

• विद्यमान त्रुटी दूर करा;
• दंड आणि अधिक गंभीर दायित्व टाळा;
• लेखा आणि अहवाल अधिक पारदर्शक करा;
• कंपनीच्या कामात निर्बंध स्थापित करणे टाळा आणि अनेकदा;
• कर भरण्याचे नियोजन करणे.

शिक्षा काय?

• दंड;
• व्यवस्थापकासाठी गुन्हेगारी उत्तरदायित्व (किती वेळा आणि किती प्रमाणात अहवाल नियमांचे उल्लंघन केले गेले यावर अवलंबून). सराव मध्ये, बहुतेकदा तोच तिच्याकडे आकर्षित होतो. परंतु जर मुख्य लेखापाल सहभागी असेल तर यामुळे परिस्थिती आणखी बिघडेल.

लेखा पुनर्संचयित कालावधी निर्धारित करताना, तुम्हाला कर लेखा दस्तऐवजीकरणासाठी स्टोरेज कालावधी लक्षात ठेवणे आवश्यक आहे!

पुनर्प्राप्ती प्रक्रिया

प्रक्रिया खूप श्रम-केंद्रित आहे, विशेषत: दीर्घ कालावधीसाठी कोणतेही दस्तऐवजीकरण नसल्यास. बर्याचदा हे देखील पाप आहे.

संपूर्ण लेखा पुनर्संचयित करण्यासाठी, ग्राहकाने कंत्राटदारास प्रदान करणे आवश्यक आहे:

• घटक दस्तऐवजीकरण;
• अनेक आर्थिक दस्तऐवज: ऑर्डर, इनव्हॉइस इ.

कामगिरी करणाऱ्या कंपनीचे विशेषज्ञ त्यांचा अभ्यास करतात आणि डेटा पुनर्प्राप्तीची किती गरज आहे ते शोधतात.

उर्वरित पायऱ्या पुढीलप्रमाणे आहेत.

• कर जमातेचे सामंजस्य;
• आधीच भरलेल्या करांची स्थापना;
• त्रुटींचे वर्णन आणि त्यांचे निर्मूलन;
• कर थकबाकी तपासत आहे, त्यांची परतफेड;
• अतिरिक्त अकाउंटिंग रजिस्टर्सची निर्मिती (आवश्यक असल्यास);
• दुरुस्त्यांसह अहवाल तयार करणे, कंपनीच्या प्रमुखांशी समन्वय साधणे;
• कर कार्यालयात अहवाल सादर करणे.

जीर्णोद्धार कार्य सर्वसमावेशकपणे केले पाहिजे!

निष्कर्ष

तर, चला सारांश द्या. आज आम्ही लेखा आणि कर लेखा पुनर्संचयित करण्याच्या मुख्य सूक्ष्म गोष्टींशी परिचित झालो.

केलेल्या चुका सुधारण्यासाठी कोणती पावले उचलली पाहिजेत आणि अशी कामे करण्यासाठी योग्य कंपनी कशी निवडावी हे आम्हाला कळले.

परंतु सर्वोत्तम पर्यायहोईल - लेखात वर्णन केल्याप्रमाणे परिस्थिती टाळेल. हे तुम्हाला जागतिक समस्यांशिवाय पूर्णपणे उघडपणे आणि पारदर्शकपणे व्यवसाय करण्यास मदत करेल.