जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम - क्लासिक आकारअकाउंटिंग, ज्यामध्ये माहिती प्राथमिक कागदपत्रेविशेष रजिस्टर्समध्ये पद्धतशीर - ऑर्डर जर्नल्स, जे कंपनीद्वारे केलेल्या सर्व ऑपरेशन्सची मासिक नोंद करतात.

प्रत्येक जर्नल ऑर्डर एक किंवा अधिक आर्थिकदृष्ट्या समान कर्जावर केलेले व्यवहार प्रतिबिंबित करण्याचा हेतू आहे, आणि म्हणून सिंथेटिक खाती एका रजिस्टरमध्ये एकत्रित केली आहेत. फॉर्ममध्ये प्रत्येक खात्यासाठी एक विभाग किंवा स्वतंत्र स्तंभ असतो. खात्यांच्या क्रेडिट नोंदींसह विश्लेषणात्मक लेखांकन आवश्यक असलेल्या खात्यांसाठी ऑर्डर जर्नल्समध्ये दोन विभाग असतात: मुख्य एक (ऑर्डर जर्नल स्वतः) - खात्याच्या क्रेडिटवरील नोंदींसाठी, आणि एक अतिरिक्त (ऑर्डर जर्नलसाठी विधान) - आवश्यक रेकॉर्ड करण्यासाठी विश्लेषण खात्यावरील डेबिट उलाढाल संबंधित क्रेडिट खात्यांसह इतर जर्नल्समध्ये रेकॉर्ड केली जाते, जे अकाउंटिंग सायन्सचे मूलभूत तत्त्व सुनिश्चित करते - खात्यांवर दुहेरी प्रविष्टी. संबंधित खाती. विधानांमध्ये, खात्यांसाठी तपशीलवार विश्लेषणात्मक निर्देशक गटबद्ध केले जातात आणि नंतर त्यांचे परिणाम ऑर्डर जर्नल्समध्ये हस्तांतरित केले जातात. महिन्याच्या शेवटी आणि ऑर्डर जर्नल्समध्ये सर्व नोंदी प्रविष्ट केल्यानंतर, डेटा क्षैतिज आणि अनुलंबपणे एकत्रित केला जातो, ज्याचे परिणाम जुळले पाहिजेत.

ऑर्डर जर्नल्समधील खात्यांवरील एकूण माहिती (सुरुवात आणि शेवटची शिल्लक) सामान्य लेजरमध्ये हस्तांतरित केली जाते, जी एंटरप्राइझच्या ताळेबंदाचे संकलन करण्यासाठी आधार आहे. लेखाविषयक माहितीचे पद्धतशीरीकरण आणि रेकॉर्डची स्पष्ट कालगणना ही या लेखा नोंदी तयार करण्यासाठी तत्त्वे आहेत. जर्नल-ऑर्डर प्रणालीचा वापर श्रम-केंद्रित लेखा कार्य लक्षणीयरीत्या सुलभ करते, आर्थिक स्टेटमेन्ट तयार करणे आणि त्याच्या योग्य तयारीचे निरीक्षण करणे सुलभ करते. रशियन कंपन्यांमध्ये कोणत्या ऑर्डर जर्नल्सचा वापर केला जातो ते पाहू या.

जर्नल ऑर्डर 1

खाते क्रमांक 50 “कॅश” साठी जर्नल ऑर्डर क्रमांक 1 त्यांच्याशी संलग्न प्राथमिक कागदपत्रांसह रोख अहवालांच्या आधारे भरला जातो - PKO आणि RKO. जर्नल ऑर्डर 1, ज्याचा फॉर्म (शब्द) खाली डाउनलोड केला जाऊ शकतो, सर्वात सामान्य दस्तऐवजांपैकी एक आहे आणि रोख वापरावर नियंत्रण ठेवण्यासाठी आवश्यक आहे. खात्याची क्रेडिट शिल्लक कॅश रजिस्टरमधील सर्व पेमेंटद्वारे तयार केली जाते, डेबिट शिल्लक प्राप्त झालेल्या निधीद्वारे तयार केली जाते. अंतिम ओळ कॅश रजिस्टरमधून ज्या खात्यांसाठी पैसे जारी केले गेले होते त्या रकमेबद्दल माहिती देते: आमच्या उदाहरणात, पगाराच्या पेमेंटसाठी 108,652 रूबल. (डी 70), खातेदार रक्कम 72,000 रूबल. (D71), इ. अनेकदा या नोंदवहीमध्ये, सोयीसाठी, अहवालाच्या तारखेनुसार पैशांची शिल्लक प्रदर्शित केली जाते, त्यानंतर कॅशियरच्या अहवालातील डेटाची तपासणी केली जाते.

डेबिट शिल्लक, म्हणजे रोख पावत्या, खात्याच्या विवरणात रेकॉर्ड केल्या जातात. 50 ते w/o 1. जर्नल ऑर्डर 1 आणि विधान 1 , लेखात सादर केलेले नमुने महिन्यासाठी कंपनीच्या कॅश डेस्कवरील सर्व ऑपरेशन्स व्यवस्थित करतात.

जर्नल ऑर्डर 2

जर्नल ऑर्डर 2 क्रेडिट खात्यामध्ये परावर्तित होणारे व्यवहार विचारात घेते. 51. नोंदी बँक स्टेटमेंट्स आणि त्यांना संलग्नकांच्या आधारावर केल्या जातात - पेमेंट ऑर्डर, क्रेडिट लेटर इ. w/o 2 च्या मागे, खात्याच्या डेबिटची माहिती स्टेटमेंटमध्ये गोळा केली जाते. 51, म्हणजे खात्यातील पावत्यांनुसार. जर्नल ऑर्डर 2 (आपण खालील फॉर्म डाउनलोड करू शकता ) , जर्नल ऑर्डर 1 च्या समान तत्त्वानुसार भरले आहे.

चला एक उदाहरण पाहू:

ऑर्डर लॉग 3, 4, 5

खाते 54, 55, 56 सह ऑपरेशन्स आयोजित करताना, ज्यात भांडवली खर्च, विशेष खाती आणि इतर निधी विचारात घेतले जातात, जर्नल ऑर्डर 3 सारखे रजिस्टर राखणे आवश्यक आहे.

जर्नल ऑर्डर 4 खात्यावरील क्रेडिट्स आणि कर्जावरील व्यवहार रेकॉर्ड करण्यासाठी प्रदान केला आहे. 66 आणि 67. जर्नल ऑर्डर 5 रशियन उपक्रमांद्वारे क्वचितच वापरले जाते, कारण कर्जदार आणि कर्जदार यांच्यातील परस्पर दाव्यांचे ऑफसेट आज एक विशेष ऑपरेशन मानले जाते. तथापि, अशी नोंदणी अस्तित्वात आहे आणि आवश्यक असल्यास वापरली जाते.

जर्नल वॉरंट 6

पुरवठा केलेल्या पुरवठा आणि प्रदान केलेल्या सेवांसाठी सेटलमेंट जर्नल ऑर्डर 6 मध्ये प्रतिबिंबित होतात – वस्तू आणि सेवांची पावती आणि त्यांच्यासाठी पुढील देयके रेकॉर्ड करणारे एकत्रित रजिस्टर.

जर्नल ऑर्डर 6 (नमुना भरणे संलग्न) खात्यानुसार राखले जाते. 60 प्रत्येक प्रतिपक्षासाठी "पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसह समझोता".

जर्नल वॉरंट 7

जर्नल ऑर्डर 7 प्रत्येक जबाबदार व्यक्तीच्या संदर्भात जारी केलेल्या उत्तरदायी रकमेची नोंद करते. जर्नल ऑर्डर 7, ज्याचे स्वरूप विश्लेषणात्मक माहितीसह कृत्रिम लेखांकन एकत्र करते, कर्मचारी खर्चाचे अहवाल वेळेवर सादर करण्यावर लक्ष ठेवण्यासाठी सोयीस्कर आहे.

जर्नल ऑर्डर 7 सादर करत आहे: नमुना भरणे

जर्नल ऑर्डर 7, ज्याचा फॉर्म खाली डाउनलोड केला जाऊ शकतो, सर्व जबाबदार रक्कम आणि कॅरी-ओव्हर बॅलन्स प्रतिबिंबित करतो.

जर्नल वॉरंट 8

लेनदार आणि कर्जदारांसोबत सेटलमेंटसाठी लेखांकन 62, 68, 73, 75, ऑर्डर जर्नल 8 मधील खात्यांवर केले जाते. या खात्यांसाठी सर्व मूल्ये या नोंदवहीमध्ये सारांशित केली आहेत, प्राप्त झालेल्या आगाऊ आणि प्रतिपक्षांकडून मिळालेली देयके लक्षात घेऊन.

जर्नल ऑर्डर 10

जर्नल ऑर्डर 10 (फक्त खाली नमुना भरणे) उत्पादन खर्चाच्या हिशेबासाठी आहे. रजिस्टरला सर्व माहिती ०२, ०४, ०५, १०, ११, १५, १६, १९, २०, २१, २३, २५, २६, २८, २९, ४०, ४६, ६८, ६९, ७०, ७६, ९४ या खात्यांमधून मिळते. ९७.

या नोंदवहीमध्ये परावर्तित झालेल्या माहितीच्या विपुलतेमुळे ते सर्वात माहितीपूर्ण बनते. फॉर्म भरण्याचा आधार विविध प्रकारचा आहे - उत्पादन अहवाल आणि सारांश विधाने जे जर्नल ऑर्डर 10 तयार करतात. फॉर्म खाली डाउनलोड केला जाऊ शकतो.

जर्नल वॉरंट 11

हे अकाउंटिंग रजिस्टर - जर्नल ऑर्डर 11, शिपमेंट, उत्पादनांच्या विक्रीसाठी खाते आवश्यक आहे आणि ते सहाय्यक विधान क्रमांक 15 आणि 16 च्या आधारे भरले आहे, जे त्यानुसार लागू केलेले प्रतिबिंबित करतात लेखा धोरणइन्व्हेंटरीजसाठी किंमती - वास्तविक किंवा लेखा.

जर्नल वॉरंट 12

राखीव, कंपनीचे अतिरिक्त किंवा अधिकृत भांडवल, तसेच लक्ष्य प्राप्ती आणि राखून ठेवलेल्या कमाईच्या खात्यांमधील बदलांबद्दल माहिती पद्धतशीर करणे, हे अकाउंटिंग रजिस्टर अकाउंटिंग प्रमाणपत्रे, बँक स्टेटमेंट्स आणि कॅश रिपोर्ट्समधील डेटावर आधारित आहे. विविध रजिस्टर्समधून डीकोडिंगमध्ये जमा झालेले डेबिट टर्नओव्हर जर्नल ऑर्डर 12 मध्ये प्रविष्ट केले जातात. फॉर्म खाली डाउनलोड केला जाऊ शकतो.

जर्नल वॉरंट 13

निश्चित मालमत्ता आणि अमूर्त मालमत्तेचे लेखांकन जर्नल ऑर्डर 13 मध्ये दिसून येते. ते भरण्यासाठी आधार घसारा गणना, प्रमाणपत्रे आणि विल्हेवाट कृती आहेत. जर्नल ऑर्डर 13 - नमुना भरणे:

जर्नल वॉरंट 15

84, 91, , 99 खात्यांसाठी नफा आणि भविष्यातील उत्पन्नाच्या वापरासाठी लेखांकन जर्नल ऑर्डर 15 मध्ये ठेवले आहे (फॉर्म खाली डाउनलोड केला जाऊ शकतो). वर्षाच्या सुरुवातीपासून विश्लेषणात्मक लेखा आयटमच्या संदर्भात आणि एकत्रित आधारावर अहवालाच्या महिन्यासाठी उलाढाल नोंदवली जाते. अहवाल कालावधीच्या शेवटी, ऑर्डर जर्नलची एकूण मूल्ये वार्षिक आर्थिक अहवाल तयार करण्यासाठी आधार बनतात.

जर्नल वॉरंट 16

खाते 07, 08, 11 मध्ये भांडवली गुंतवणुकीसाठी लेखांकन जर्नल ऑर्डर 16 मध्ये केले जाते. या खात्यांचे क्रेडिट टर्नओव्हर विश्लेषणात्मक विधाने आणि प्राथमिक दस्तऐवजांच्या माहितीच्या आधारे मासिक परिणाम म्हणून रेकॉर्ड केले जाते, रजिस्टरमध्ये एकत्रित केलेल्या प्रत्येक ऑब्जेक्टचा डेटा सादर केला जातो.

लक्षात घ्या की अकाउंटिंग ऑटोमेशनने ऑर्डर जर्नल्सच्या स्वतंत्र फॉर्मची देखभाल काढून टाकली आहे. योग्य प्रोग्राम सेटिंग्जसह, प्राथमिक कागदपत्रे पोस्ट करताना हे रजिस्टर आपोआप तयार होते.

UW लेखापालांच्या प्रश्नावरील विभागात, मला सांगा, वेतन दस्तऐवज “फाइलिंग” किंवा “संग्रहित” करताना, तुम्ही कोणता संच तयार करता? लेखकाने कोणते दिले आहेत? लवकर पिकवणेसर्वोत्तम उत्तर म्हणजे पगारासाठी कागदपत्रे. बोर्ड, ओके दस्तऐवज प्रमाणे, 75 वर्षांसाठी संग्रहित केला जातो आणि अभिलेख कर्मचाऱ्यांनी दाखल केला आहे (आम्ही संग्रहणातून एका महिलेला नियुक्त केले आहे). पगारानुसार वैयक्तिक खाती बोर्डवर टाकली जातात (कर्मचाऱ्यांसाठी पत्रकांसारखे). तुम्ही पेमेंट दुसऱ्या फॉर्ममध्ये प्रिंट केल्यास. पेमेंट, नंतर या पे स्लिप्स आहेत, म्हणजे जमा झालेल्या आणि रोखलेल्या वेतनाविषयी सर्व माहिती असलेली कागदपत्रे. प्रत्येक कर्मचाऱ्यासाठी पेमेंट. ते क्षेत्रानुसार (दुकान, विभाग) आणि वर्षानुसार (शक्यतो कार्डबोर्ड फोल्डरमध्ये) सामग्रीच्या यादीसह एकत्र केले जातात. हे तथाकथित एंटरप्राइझ संग्रहण आहे. आणि स्टाफिंग शेड्यूल, पे ऑर्डर. बोर्ड, वेळ पत्रके, ऑर्डर, वापरलेली पत्रके इ. (प्राथमिक) 5 वर्षांसाठी संग्रहित केली जातात आणि फक्त तपासणीसाठी आवश्यक असतात (स्टोरेज कालावधी हा संभाव्य तपासणीचा कालावधी असतो). प्राथमिक दस्तऐवज फाइल करा आणि ते तुमच्यासाठी सोयीचे असेल म्हणून ते साठवा (काय दस्तऐवज प्रवाह). उदाहरणार्थ, आजारी रजा आणि FSS फायद्यांशी संबंधित सर्व गोष्टी FSS फोल्डरमध्ये आहेत.

पासून उत्तर फ्लश[गुरू]
पेरोलची सर्व कागदपत्रे तीन वर्षांसाठी ठेवा.
पाच वर्षांसाठी, टाईम शीट, सॅलरी स्लिप्स, ऑर्डर आणि स्टाफिंग टेबल, वैयक्तिक खाती, टॅक्स कार्ड, ठेवा.
कायमस्वरूपी स्टोरेज (75 वर्षे) - ऑर्डर आणि स्टाफिंग टेबल, वैयक्तिक खाती, टॅक्स कार्ड,

पासून उत्तर किटी[गुरू]
मी हे करतो:
1) जर्नल-ऑर्डर
2) मासिक वेतन विवरण
3) वेळ पत्रक
4) आजारी रजा आणि सुट्टीतील वेतन जमा करणे
5) ऑर्डर
6) कोणत्याही स्वरूपाचे प्रमाणपत्र, जर महिन्यासाठी काही पुनर्गणना असेल
मी ते दर महिन्याला स्वतंत्रपणे फ्लॅश करतो. मी आरामात आहे.

पासून उत्तर फक्त मारिया[गुरू]
प्रश्न पूर्ण झाला नाही, पण ते ठीक आहे. एका वर्षाच्या कालावधीत, मी पगाराच्या गणनेत समाविष्ट असलेल्या सर्व कागदपत्रांचे एक रजिस्टर लिहितो, सर्वकाही फाइल करतो आणि ते काढून टाकतो. माझ्याकडे हे आहे: वेळ पत्रक, व्यवस्थापकांना % ची जमा, बोनसच्या पेमेंटसाठी ऑर्डर, सुट्टीतील T60 किंवा 61, आजारी रजा, तसेच, सर्वसाधारणपणे, वेतनाशी संबंधित सर्व काही, जमा विधाने.

उत्तरदायी व्यक्तींसह सेटलमेंटचे जर्नल 3 सार्वजनिक क्षेत्रातील संस्था आणि अतिरिक्त-बजेटरी फंडांमध्ये वापरल्या जाणाऱ्या अकाउंटिंग रजिस्टरच्या फॉर्मचे नाव आहे. तथापि, हाच क्रमांक (क्रमांक 3) जर्नलसाठी देखील सेट केला आहे, जो लघु व्यवसाय (SMB) येथे अकाउंटंट्ससह सेटलमेंट्स विचारात घेतो. चला ते बाहेर काढूया.

एक छोटा सिद्धांत: अकाउंटिंगचे प्रकार

जर्नल्स हे अकाउंटिंग रजिस्टर्सच्या प्रकारांपैकी एक आहेत. जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम ही लेखा विभागाच्या लेखा कार्याचे आयोजन करण्याच्या प्रकारांपैकी एक आहे. आपण हे लक्षात ठेवूया की लेखांकन कार्याचे तीन प्रकार आहेत, लेखांकनाचे तीन प्रकार आहेत:

1. अकाउंटिंगचा एक सोपा प्रकार, SMP वापरला जातो.
2. लेखांकनाचा जर्नल-ऑर्डर फॉर्म.
3. मेमोरियल वॉरंट अकाउंटिंग सिस्टम.

साधे अकाउंटिंग फॉर्म लहान उद्योगांसाठी हेतू, ज्यांच्या ऑपरेशन्सची संख्या, एक नियम म्हणून, दरमहा 30 पेक्षा जास्त नाही आणि मोठ्या भौतिक खर्चाचा खर्च होत नाही (कलम 22, दिनांक 21 डिसेंबर 1998 रोजी वित्त मंत्रालयाच्या आदेश क्रमांक 64n चे कलम 4.1 , यापुढे ऑर्डर क्रमांक 64n म्हणून संदर्भित). या प्रकरणात, अकाउंटिंगचा मुख्य प्रकार म्हणजे व्यवसाय ऑपरेशन्ससाठी अकाउंटिंग बुक. या व्यतिरिक्त, खालील नोंदी ठेवल्या जातात:

• मजुरी आणि वैयक्तिक आयकर साठी गणना पुस्तक;
• पगार लेखा पत्रक (फॉर्म क्रमांक बी-8 नुसार);
• मालमत्तेसह व्यवहार रेकॉर्ड करण्यासाठी फॉर्म क्रमांक K-1 मध्ये बुक करा.

आर्टच्या कलम 8 नुसार, लेखाच्या साध्या स्वरूपाव्यतिरिक्त, हे लक्षात ठेवूया. 3.1 SMP “इन्स्टिट्यूट ऑफ प्रोफेशनल अकाउंटंट्स अँड ऑडिटर्स ऑफ रशिया” साठी 25 एप्रिल 2013 क्रमांक 4/13 (यापुढे रशियन फेडरेशन क्रमांक 4/13 च्या व्यावसायिक लेखापाल संस्थेचा प्रोटोकॉल म्हणून संदर्भित), लहान उद्योगांसाठी शिफारसी अशा प्रकारच्या लेखा कार्याच्या संघटनेचा वापर करण्याचा अधिकार आहे:

• संपूर्ण लेखा फॉर्म,
• लेखाचे संक्षिप्त रूप.

आम्ही शिफारस करतो की आपण लेखातील सरलीकरणासाठी अकाउंटिंग कसे आयोजित करावे याबद्दल अधिक वाचा.

नोंदणीचा ​​मेमोरियल ऑर्डर फॉर्म अंजीर मध्ये योजनाबद्धपणे दर्शविले आहे. 1. तुम्ही बघू शकता, लेखाच्या या स्वरूपाचा आधार स्टेटमेंट्स आणि विश्लेषणात्मक अकाउंटिंग कार्ड, सामान्य लेजर, जे सिंथेटिक अकाउंटिंग डेटा आणि ट्रान्झॅक्शन लॉग यांचा सारांशित करते. अकाउंटिंगचा हा प्रकार समजून घेणे सोपे आहे, परंतु सारांश डेटा तयार करणे अधिक कठीण आहे - प्रत्येक व्यवहारासाठी (मॅन्युअली) मेमोरियल ऑर्डर तयार करण्यासाठी बराच वेळ लागतो. एंटरप्राइजेसमध्ये अकाउंटिंगचा हा प्रकार मोठ्या प्रमाणावर वापरला जात होता सोव्हिएत युनियन. आज, लेखांकनासाठी अनेक सॉफ्टवेअर प्लॅटफॉर्म मेमोरियल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टमच्या आधारे तयार केले गेले आहेत.

आकृती 1. लेखांकनाच्या स्मारक-वारंट स्वरूपाच्या संस्थेची योजना

लेखांकनाचा जर्नल-ऑर्डर फॉर्म - ऑर्डर जर्नल्समध्ये व्यवसाय व्यवहारांचे हे कालक्रमानुसार रेकॉर्डिंग आहे. ते प्रत्येक महिन्यासाठी प्राथमिक दस्तऐवज किंवा संचयी विधानांच्या डेटावर आधारित असतात. जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टमसह, व्यवहार खात्याच्या क्रेडिटवर नोंदणीकृत केला जातो आणि त्याच वेळी संबंधित खात्याचे डेबिट प्रदर्शित केले जाते. अंजीर मध्ये. 2 जर्नल-ऑर्डर फॉर्ममध्ये अकाउंटिंगच्या संस्थेचे आकृती दर्शविते.

आकृती 2. जर्नल-ऑर्डर फॉर्ममध्ये अकाउंटिंग आयोजित करण्याची योजना

उत्तरदायी व्यक्तींसह सेटलमेंट व्यवहारांच्या लेखांकनासाठी जर्नल

जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम अंतर्गत अकाउंटिंग रजिस्टर्सपैकी एक उत्तरदायी व्यक्तींसह सेटलमेंट व्यवहार रेकॉर्ड करण्यासाठी जर्नल आहे. अकाउंटिंगमध्ये या जर्नलची संख्या 3, 7 किंवा 6 असू शकते. ते यावर अवलंबून आहे:

• एंटरप्राइझ संबंधित आहे का:
  • अर्थसंकल्पीय संस्थांसाठी (अर्थसंकल्पीय संस्थांसाठी मासिक क्रमांक 3),
  • बजेट नाही (मासिक क्र. 3, 6 किंवा 7);
• कोणती लेखा प्रणाली वापरली जाते:
  • सरलीकृत (सरलीकृत लेखा प्रणालीवर SMP साठी जर्नल क्रमांक 3 - USSR वित्त मंत्रालयाचे दिनांक 06.06.1960 क्र. 176 चे पत्र, त्यानंतर पत्र क्रमांक 176),
  • पूर्ण (मासिक क्रमांक 7);
• ते कोणत्या क्रियाकलापाचे क्षेत्र आहे (उदाहरणार्थ, फार्मसी उपक्रमांसाठी, जर्नल क्रमांक 6 वापरला जातो - यूएसएसआर आरोग्य मंत्रालयाचा दिनांक 31 मार्च, 1987 क्रमांक 468 चा आदेश).

पूर्ण फॉर्म वापरून व्यावसायिक संस्थांसाठी लेखा, रजिस्टर्सची एक सूची स्थापित केली गेली आहे ज्यामध्ये उत्तरदायी व्यक्तींसोबत सेटलमेंट्सचे जर्नल क्रमांक 7 म्हणून सूचीबद्ध केले आहे (24 जुलै 1992 च्या वित्त मंत्रालयाच्या पत्राचा परिशिष्ट क्र. 2 नं. 59, यापुढे पत्र क्रमांक म्हणून संदर्भित 59). जर्नल क्रमांक 7 चा हा फॉर्म बांधकाम, औद्योगिक उपक्रम, विज्ञान आणि पुरवठा आणि विपणन संस्थांमध्ये वापरण्यासाठी शिफारसीय आहे.

एसएमई म्हणून वर्गीकृत उपक्रमांसाठी, ते सरलीकृत लेखा प्रणालीमध्ये वापरू शकतील अशा नोंदणीची यादी पत्र क्रमांक 176 द्वारे स्थापित केली जाते. समान दस्तऐवज जर्नल क्रमांक स्थापित करतो ज्यामध्ये जबाबदार व्यक्तींसह सेटलमेंट्सचे व्यवहार दिसून येतात.

अर्थसंकल्पीय संस्थांसाठी जर्नल्सची यादी 30 मार्च 2015 च्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशानुसार स्थापित केली गेली आहे. 165 (यापुढे ऑर्डर क्र. 165 म्हणून संदर्भित). या दस्तऐवजांमध्ये उत्तरदायी व्यक्तींसह सेटलमेंटसाठी जर्नल क्रमांक 3 म्हणून सूचित केले आहे.

SMP साठी मासिक क्रमांक 3

पत्र क्रमांक 176 च्या परिशिष्ट क्रमांक 2 मध्ये हे स्थापित केले आहे की जर्नल क्रमांक 3 खात्यांच्या क्रेडिटवरील व्यवहार प्रतिबिंबित करते: 60, 71, 76 (61, 67, 73, 76) आणि 77 (77, 79). जर्नलमध्ये हस्तांतरित केलेल्या माहितीचे संचय योग्य विधानांमध्ये केले जाते.

उत्तरदायी व्यक्तींसह सेटलमेंट्सची माहिती सुरुवातीला विधान क्रमांक 2 मध्ये जमा केली जाते. हे वार्षिक विवरण आहे. येथे, खाते 60 वरील सेटलमेंट्सचा अपवाद वगळता, विविध कर्जदार आणि कर्जदार (जवाबदारांसह) सह सेटलमेंटचे विश्लेषणात्मक लेखांकन केले जाते (या खात्यासाठी स्वतंत्र विधान क्रमांक 1 तयार केले आहे).

संदर्भ: जर एखादे एंटरप्राइझ एसएमईपैकी एक असेल, तर ते जर्नल-ऑर्डर फॉर्म अकाउंटिंग वापरू शकत नाही. या प्रकरणात, ऑर्डर क्रमांक 64n आणि IPB RF च्या प्रोटोकॉल क्रमांक 4/13 च्या तरतुदींद्वारे मार्गदर्शन करणे आवश्यक आहे.

उत्तरदायी व्यक्तींकडे खाते सेटल करताना स्टेटमेंट क्रमांक 2 मध्ये नोंदी करण्यासाठी आणि त्यानंतर जर्नल क्रमांक 3 मध्ये हस्तांतरित करण्यासाठी प्राथमिक कागदपत्रे आहेत:

1. खर्चाची रोख ऑर्डर किंवा पेमेंट ऑर्डर (जबाबदार व्यक्तीला पैसे देणे किंवा हस्तांतरित करणे), जबाबदार व्यक्तीच्या अर्जाच्या आधारे जारी केले जाते. अर्जावर सहमती असणे आणि व्यवस्थापनाद्वारे मंजूर करणे आवश्यक आहे.
2. आगाऊ अहवाल.
3. लक्ष्यित खर्चाच्या वस्तुस्थितीची पुष्टी करणारी प्राथमिक कागदपत्रे पैसाजबाबदार
4. पावती ऑर्डर - आगाऊ रक्कम (किंवा त्याची पूर्ण रक्कम) उत्तरदायी व्यक्तीने परत केल्याच्या बाबतीत.
5. खर्चाचा आदेश - उत्तरदायित्वासाठी अतिरिक्त पेमेंटच्या बाबतीत, लक्ष्य खर्चाची रक्कम आगाऊ देयकापेक्षा जास्त असल्यास.

जर्नल क्र. 3 मध्ये जारी केलेल्या निधीचा वापर करण्याच्या हेतूनुसार, 71 व्या खात्याचे क्रेडिट खात्यांच्या डेबिटशी संबंधित असू शकते: 08, 10, 20 (23, 25, 26), 70, इ.

गणनेचा असा महत्त्वाचा पैलू जसे की उत्तरदायी व्यक्तीद्वारे देय रकमेवर थकबाकीची उपस्थिती केवळ विधान क्रमांक 2 मध्ये पाहिली जाऊ शकते, जेथे प्रत्येक आगाऊ जारी केलेल्या आणि प्रत्येक जबाबदार व्यक्तीसाठी सेटलमेंटची शिल्लक प्रदर्शित केली जाते.

अर्थसंकल्पीय संस्थांमधील अकाउंटंट्ससह सेटलमेंट्सच्या लेखांकनासाठी जर्नल क्रमांक 3

परिशिष्ट क्रमांक 3 ते ऑर्डर क्रमांक 52n आणि ऑर्डर क्रमांक 165 मध्ये हे स्थापित केले आहे की क्रमांक 3 उत्तरदायी व्यक्तींसह सेटलमेंट व्यवहारांच्या जर्नलशी संबंधित आहे. व्यावसायिक आणि अर्थसंकल्पीय उपक्रमांमध्ये जबाबदार रकमेसह काम करण्यासाठी मूलभूत नियमांचा योगायोग असूनही, अजूनही काही फरक आहेत.

लेखांकनाचा हा पैलू तुमच्यासाठी विशेष स्वारस्य असल्यास, आम्ही शिफारस करतो की तुम्ही लेख पहा .

अर्थसंकल्पीय संस्थांमधील व्यवहारांचे जर्नल सामान्य लेखा प्रणालीप्रमाणेच कार्य करते - येथे जबाबदार व्यक्तींसह सेटलमेंट्सच्या खात्यातील उलाढाल खात्यांच्या डेबिटच्या पत्रव्यवहारात जमा केली जाते जेथे आगाऊ जारी केलेली रक्कम लिहिली जाते.

कर्ज खाते, जे सार्वजनिक क्षेत्रातील संस्थांमधील अकाउंटंट्ससह सेटलमेंट्स प्रतिबिंबित करते, 1,208,00,000 आहे. KOSGU कोड खर्चाचे वर्गीकरण स्थापित करतात, ज्याच्या आधारावर खाते क्रमांकातील संख्यांचे 22 वे आणि 23 वे अंक तयार केले जातात.

तर, उदाहरणार्थ, वाहतूक खर्च भरण्यासाठी जारी केलेली रक्कम खाते 1,208,22,000 (KOSGU कोड 222 नुसार) मध्ये प्रतिबिंबित होते. इन्व्हेंटरी आयटम्सच्या खरेदीसाठी पैसे जारी करणे खाते 1,208,34,000 (KOSGU कोड 340) मध्ये दिसून येते. रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचा दिनांक 1 जुलै, 2013 चा आदेश क्रमांक 65n (यापुढे ऑर्डर क्रमांक 65n म्हणून संदर्भित) हा अर्थसंकल्पीय संस्थांमधील खर्च किंवा उत्पन्नाचा कोड निर्धारित करण्यासाठी वापरला जाणारा मुख्य दस्तऐवज आहे.

जर्नल क्रमांक 3 का ठेवा

अर्थसंकल्पीय संस्थांसाठी असा प्रश्न उद्भवत नसल्यास (जर्नल क्रमांक 3 ठेवणे विहित केलेले आहे. नियामक दस्तऐवजआणि अनिवार्य आहे), तर व्यावसायिक उपक्रम हा प्रश्न विचारू शकतात.

व्यावसायिक क्षेत्रात विशिष्ट अकाउंटिंग रजिस्टरचा वापर किती काटेकोरपणे नियंत्रित केला जातो? एंटरप्राइझ स्वतंत्रपणे केवळ अकाउंटिंगचे स्वरूपच निवडत नाही. अकाउंटिंगचा एक प्रकार निवडताना, एंटरप्राइझ कोणती नोंदणी तयार करेल हे स्वतंत्रपणे ठरवते. ही निवड योग्यतेच्या तत्त्वावर आधारित आहे. त्याच वेळी, लेखा नोंदणीमध्ये व्युत्पन्न केलेल्या लेखा माहितीची विश्वासार्हता, समयबद्धता आणि अचूकता सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे.

जर कंपनी सक्रियपणे 71 व्या खाते वापरत असेल, तर जबाबदार व्यक्तींसह सेटलमेंट्स प्रतिबिंबित करण्यासाठी स्वतंत्र जर्नल वापरणे शक्य आहे. जर अहवाल देण्यासाठी पैसे जारी केले जात नसतील किंवा असे काही व्यवहार असतील आणि एंटरप्राइझला सरलीकृत अकाउंटिंग करण्याचा अधिकार असेल तर तुम्हाला विशेष रजिस्टर वापरण्याची आवश्यकता नाही. जर्नल्सची संख्या देखील शिफारस केलेल्यापेक्षा भिन्न असू शकते.

हे निर्णय एंटरप्राइझच्या लेखा धोरणांमध्ये प्रतिबिंबित होणे आवश्यक आहे. आम्ही तुम्हाला स्मरण करून देऊ या की संघटनांना लेखा दस्तऐवजांचे स्वतंत्रपणे फॉर्म विकसित करण्याचा अधिकार आहे (रशियन फेडरेशनच्या अर्थ मंत्रालयाची माहिती दिनांक 4 डिसेंबर 2012 क्र. पीझेड-10/2012). त्याच वेळी, ऑर्डर जर्नलमध्ये आर्टच्या भाग 4 द्वारे स्थापित लेखा नोंदणीसाठी सर्व अनिवार्य तपशील असणे आवश्यक आहे. 6 डिसेंबर, 2011 च्या "अकाऊंटिंगवर" कायद्याचा 10 क्रमांक 402-FZ.

परिणाम

जर्नल-ऑर्डर फॉर्ममध्ये ठेवल्यास जर्नल्स लेखा प्रणालीचा भाग असतात. जबाबदार व्यक्तींसोबतचे पेमेंट व्यवहार हे तपासणी अधिकार्यांकडून सर्वाधिक नियंत्रित केले जातात. म्हणून, त्यांना विशेषतः काळजीपूर्वक डिझाइन आवश्यक आहे.

राज्य कर्मचारी अकाउंटंट्ससह व्यवहार प्रतिबिंबित करण्यासाठी ट्रान्झॅक्शन जर्नल क्रमांक 3 वापरतात. बजेटशी संबंधित नसलेल्या संस्थांमध्ये लेखांकन करताना लेखांकन तत्त्व ऑर्डर जर्नल तयार करण्याच्या तत्त्वाप्रमाणेच राहते. उत्तरदायी व्यक्तींसह सेटलमेंटसाठी खात्यातील क्रेडिट रक्कम ज्या खात्यांच्या डेबिटशी संबंधित आहे त्या खात्यांच्या रकमा लिहून दिल्या जातात.

नियतकालिक क्रमांक 3 हे लघु उद्योग देखील वापरतात. पण मध्ये या प्रकरणातहे जर्नल सर्वसमावेशक स्वरूपाचे आहे आणि काही स्त्रोतांमध्ये त्याला "गणना" असे म्हणतात. एसएमपीशी संबंधित असलेले आणि जर्नल-ऑर्डर अकाउंटिंग सिस्टम निवडणारे एंटरप्रायझेस जर्नल क्रमांक 3 चा वापर केवळ खाते क्रमांक 71 साठीच नव्हे तर 60, 61, 67, 76, 73, 76, 77, 79 खात्यांसाठी देखील गणना प्रतिबिंबित करण्यासाठी करू शकतात.

प्राथमिक लेखा दस्तऐवजांची पडताळणी केली जाते आणि लेखांकनासाठी स्वीकारली जाते.

व्यवहार लॉगद्वारे खाते"नगद पुस्तिका".

संस्थेच्या कॅश डेस्कवर रोख प्रवाह रेकॉर्ड करण्यासाठी वापरला जातो. कॅशियरच्या अहवालाच्या आधारे निर्दिष्ट रजिस्टरमधील नोंदी दररोज केल्या जातात.

नॉन-कॅश फंडांसह व्यवहारांचे जर्नल, जे संस्थेच्या वैयक्तिक खात्यात निधीची हालचाल रेकॉर्ड करण्यासाठी एक रजिस्टर आहे.

जबाबदार व्यक्तींसह सेटलमेंट व्यवहारांचे जर्नल.

हे प्रत्येक जबाबदार व्यक्तीसाठी जारी केलेली आगाऊ रक्कम, झालेला खर्च आणि कॅश डेस्कवर जमा केलेल्या न वापरलेल्या आगाऊ रकमेची एक रेषीय पद्धतीने नोंद ठेवते. या नोंदवहीतील नोंदी आगाऊ अहवालाच्या आधारे केल्या जातात.

पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसह सेटलमेंटचे जर्नलपुरवठादार आणि कंत्राटदारांसोबतच्या प्रत्येक करारासाठी तयार केला जातो आणि सिंथेटिक अकाउंटिंगसह त्यांच्यासोबत केलेल्या गणनेच्या विश्लेषणात्मक लेखांकनासाठी आहे. इनव्हॉइस, भौतिक मालमत्तेच्या पावतीसाठी वेबिल, केलेल्या कामासाठी देयके, प्रदान केलेल्या सेवा, केलेल्या कामासाठी स्वीकृती प्रमाणपत्रे आणि प्रत्येक पुरवठादार आणि कंत्राटदारासाठी प्रदान केलेल्या सेवांच्या आधारावर रजिस्टरची देखभाल केली जाते.

उत्पन्नासाठी कर्जदारांसह व्यवहारांचा लॉगउत्पन्न जमा व्यवहारांच्या खात्यासाठी वापरले जाते.

वेतन सेटलमेंट व्यवहारांचे जर्नलत्यांच्याशी जोडलेल्या प्राथमिक दस्तऐवजांसह एकत्रित पेरोल स्टेटमेंटच्या आधारावर संकलित केले जाते (कामाच्या वेळेची पत्रके, व्यवस्थापकाकडून ऑर्डर इ.).

गैर-आर्थिक मालमत्तेच्या विल्हेवाट आणि हस्तांतरणावरील व्यवहारांचे जर्नलअहवाल कालावधीसाठी जमा झालेल्या घसाराच्या रकमेसाठी अर्थसंकल्पीय लेखांकन आणि स्थिर मालमत्ता, अमूर्त मालमत्तेच्या आंतर-व्यवसाय हालचालीतून राइट ऑफ करण्यासाठी वापरले जाते. या नोंदवहीमधील लेखा नोंदी गैर-आर्थिक मालमत्तेच्या राइट-ऑफवरील संबंधित कायद्यांच्या आधारे आणि राइट-ऑफच्या तारखेपर्यंत जमा झालेल्या घसारा रकमेच्या आधारे संकलित केल्या जातात, इन्व्हेंटरी कार्ड्समध्ये प्रतिबिंबित होतात.

प्रमाणीकरण जर्नल

इतर व्यवहारांसाठी जर्नल

हे आर्थिक आणि आर्थिक व्यवहार विचारात घेते जे इतर जर्नल्समध्ये प्रतिबिंबित होत नाहीत.

सर्व व्यवहार नोंदी समान स्वरूपाचे असतात. जनरल लेजरमध्ये हे स्पष्ट करण्यासाठी ज्या जर्नल ऑफ ऑपरेशन्समधून निर्देशक प्रविष्ट केले गेले आहेत, त्यापैकी प्रत्येकास एक अनुक्रमांक नियुक्त केला आहे, जो संस्थेच्या "ऑन अकाउंटिंग पॉलिसी" च्या क्रमाने प्रतिबिंबित झाला पाहिजे. व्यवहाराच्या नोंदींवर संस्थेच्या मुख्य लेखापालाने, तसेच हा व्यवहार लॉग संकलित केलेल्या एक्झिक्युटरची स्वाक्षरी असणे आवश्यक आहे, जे स्थिती दर्शवते.

ट्रान्झॅक्शन जर्नल्समधील खात्यांवरील मासिक उलाढाल रेकॉर्ड केली जाते जनरल लेजरकडेखालील क्रमाने:

• 1) नॉन-कॅश फंडांसह जर्नल ऑफ ट्रान्झॅक्शन्समधील सर्व उलाढाल जनरल लेजरमध्ये हस्तांतरित केली जातात;
• २) सर्व व्यवहार जर्नल ऑफ ऑपरेशन्स ऑन द कॅश अकाउंट मधून जनरल लेजरमध्ये हस्तांतरित केले जातात. अपवाद म्हणजे वैयक्तिक खात्यातून संस्थेच्या कॅश डेस्कवर रोख पावती आणि संस्थेच्या कॅश डेस्कवरून वैयक्तिक खात्यात रोख रक्कम जमा करणे;
• 3) उत्तरदायी व्यक्तींसह सेटलमेंट्सच्या व्यवहारांच्या जर्नलमधून, "कॅश" खात्यावरील व्यवहारांच्या जर्नलमध्ये प्रतिबिंबित झालेल्या उत्तरदायित्वाच्या रकमेची उलाढाल आणि परतावा सामान्य लेजरमध्ये हस्तांतरित केला जात नाही;
• 4) संबंधित व्यवहार जर्नल्समध्ये परावर्तित होणारे पेमेंट व्यवहार समाविष्ट नसलेले टर्नओव्हर पुरवठादार आणि कंत्राटदारांच्या जर्नल ऑफ सेटलमेंटमधून हस्तांतरित केले जातात;
• 5) उत्पन्नासाठी कर्जदारांसह सेटलमेंट्सच्या व्यवहारांच्या जर्नलमधून, उलाढाल हस्तांतरित केली जाते, ज्यात उत्पन्नाच्या जमा आणि पावतीवरील प्राथमिक कागदपत्रांच्या आधारे बजेट महसूल प्रशासकाद्वारे उत्पन्न जमा करण्याच्या ऑपरेशन्ससह, वाहक संस्थेने प्रदान केलेल्या तोडग्या. बाहेर रोख सेवाबजेट अंमलबजावणी;
• 6) सर्व उलाढाली जर्नल ऑफ वेज सेटलमेंट ट्रान्झॅक्शन्समधून हस्तांतरित केल्या जातात, नॉन-कॅश आणि कॅश फंडांसह व्यवहारांचा अपवाद वगळता;
• 7) जर्नल ऑफ ट्रान्झॅक्शन्स ऑन डिस्पोजल आणि गैर-आर्थिक मालमत्तेचे हस्तांतरण आणि इतर व्यवहारांच्या जर्नलमधून, मागील जर्नल ऑफ ऑपरेशन्समधून हस्तांतरित न केलेले टर्नओव्हर जनरल लेजरमध्ये हस्तांतरित केले जातात.

ऑपरेशन्स जर्नल्समधील उलाढालीच्या सामान्य लेजरमधील प्रतिबिंबाची शुद्धता खालीलप्रमाणे तपासली जाते:

• - संबंधित कालावधीच्या सुरूवातीस सर्व खात्यांच्या डेबिट शिल्लकची बेरीज या कालावधीच्या सुरूवातीस सर्व खात्यांच्या क्रेडिट शिलकीच्या बेरजेइतकी असणे आवश्यक आहे;
• - बेरीजसंबंधित कालावधीसाठी सर्व खात्यांची डेबिट उलाढाल सर्व खात्यांच्या क्रेडिट टर्नओव्हरच्या बेरजेइतकी असणे आवश्यक आहे.

दस्तऐवज संचयन

एखाद्या संस्थेच्या क्रियाकलापांवर दस्तऐवजांचे संचयन आयोजित करताना, लेखा कायद्याव्यतिरिक्त, रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या तरतुदी आणि 25 ऑगस्टच्या रशियाच्या संस्कृती मंत्रालयाच्या आदेशानुसार मार्गदर्शन करणे आवश्यक आहे. 2010 क्रमांक 558 "राज्य संस्था, स्थानिक सरकारे आणि संस्थांच्या क्रियाकलापांच्या दरम्यान व्युत्पन्न केलेल्या मानक व्यवस्थापन अभिलेखीय दस्तऐवजांच्या सूचीच्या मंजुरीवर, शेल्फ लाइफ दर्शविणारे", जे त्यांचे शेल्फ लाइफ दर्शवते.

उदाहरणार्थ, वरील दस्तऐवजानुसार, संस्थेचे चार्टर आणि नियम (मानक आणि वैयक्तिक) ठेवणे आवश्यक आहे:

• अ) विकास आणि/किंवा मंजुरीच्या ठिकाणी - सतत;
• ब) इतर संस्थांमध्ये - 3 वर्षे (नवीन बदलल्यानंतर).

कायमस्वरूपी स्टोरेजच्या दस्तऐवजांमध्ये (संस्थेच्या लिक्विडेशनपर्यंत) हे समाविष्ट आहे: एकत्रित वार्षिक अहवाल, त्यासाठी विश्लेषणात्मक दस्तऐवज; हस्तांतरण, पृथक्करण, लिक्विडेशन बॅलन्स शीट; अर्थसंकल्पीय अंदाजांच्या अंमलबजावणीवर एकत्रित वार्षिक अहवाल; राज्य अतिरिक्त-अर्थसंकल्पीय निधीमध्ये निधी हस्तांतरित केल्याबद्दल अहवाल; निश्चित मालमत्तेचे पुनर्मूल्यांकन आणि मालमत्तेच्या मूल्याच्या मूल्यांकनावरील दस्तऐवज; वार्षिक कर परतावा.

गणनेद्वारे कर्मचार्यांची वैयक्तिक खाती मजुरीआणि फायद्यांच्या अर्जाची पुष्टी करणारी कागदपत्रे 75 वर्षांसाठी संग्रहित करणे आवश्यक आहे.