नियमन केलेल्या अहवालांची निर्मिती. सानुकूल अहवाल 1c अहवाल कसा तयार करायचा

विद्यार्थी म्हणून साइटवर लॉग इन करा

नवशिक्यांसाठी डेटा रचना प्रणाली 1C 8.3: SKD वर पहिला अहवाल

जर तुम्ही या मॉड्यूलची प्रस्तावना वाचली नसेल, तर कृपया ती वाचा: .

आपल्याला आवश्यक असलेले धडे पूर्ण करण्यासाठी 1C 8.3 (कमी नाही 8.3.13.1644 ) .

तुमच्याकडे आधीपासून 1C आवृत्ती 8.3 इंस्टॉल केली असल्यास, ती वापरा. नसल्यास, शैक्षणिक आवृत्ती डाउनलोड आणि स्थापित करा, जी 1C विशेषतः शैक्षणिक हेतूंसाठी तयार करते: .

खालील शॉर्टकट तुमच्या डेस्कटॉपवर दिसला पाहिजे:

या मालिकेतील सर्व धड्यांसाठी आम्ही मी तयार केलेला गॅस्ट्रोनॉम डेटाबेस वापरू. प्रश्नांचा अभ्यास करताना आम्ही शाळेच्या मॉड्यूल्समध्ये वापरलेल्या बेसशी ते पूर्णपणे जुळते. म्हणून, मी तुम्हाला त्याची संदर्भ पुस्तके आणि दस्तऐवजांची माहिती असणे अपेक्षित आहे.

तुम्ही ते हटवले असल्यास, खालील वापरून ते पुन्हा डाउनलोड करा, ते अनपॅक करा आणि डेटाबेसच्या सूचीमध्ये जोडा.

शेवटी, कामाची जागाकॉन्फिगर केले आहे आणि आता आम्ही डेटा रचना प्रणाली वापरून आमचा पहिला अहवाल तयार करू. डेटा रचना प्रणालीची सामान्य क्षमता प्रदर्शित करणे खूप सोपे आहे (संक्षिप्त SKD).

ध्येय निश्चित करणे

या धड्याचा उद्देश- एक अहवाल तयार करा जो, वापरकर्ता मोडमध्ये, खालील फील्डसह क्लायंटची सूची प्रदर्शित करेल:

• नाव
• मजला
• ग्राहकाचा आवडता रंग.

अहवाल बाह्य असणे आवश्यक आहे. याचा अर्थ ते कॉन्फिगरेटरमध्ये तयार केले जाईल आणि कॉन्फिगर केले जाईल आणि नंतर संगणकावर स्वतंत्र (बाह्य) फाइल म्हणून जतन केले जाईल.

1C मध्ये असा अहवाल व्युत्पन्न करण्यासाठी, वापरकर्त्यास वापरकर्ता मोडमध्ये डेटाबेस लाँच करणे आवश्यक आहे, ही फाईल उघडा आणि "जनरेट" बटणावर क्लिक करा.

जा!

अहवाल तयार करणे

आम्ही गॅस्ट्रोनॉम डेटाबेससाठी कॉन्फिगरेटर लाँच करतो:

मुख्य मेनूमधून, "फाइल" -> "नवीन..." निवडा:

"बाह्य अहवाल" निवडा:

अहवालाच्या आत डेटा लेआउट आकृती तयार करणे

बाह्य अहवाल तयार करण्यासाठी विंडो उघडेल. नावासाठी, प्रविष्ट करा: " धडा 1", आणि नंतर बटण दाबा" डेटा रचना आकृती उघडा":

स्कीमा तयार करण्याचे डिझाइनर सुरू झाले आहे. आम्ही डीफॉल्ट नावाशी सहमत आहोत" मुख्य डेटा लेआउट योजना"आणि बटण दाबा" तयार":

अनेक टॅब आणि फील्डसह मुख्य कार्यरत विंडो उघडली आहे, ज्यामध्ये आम्ही आमची डेटा लेआउट योजना कॉन्फिगर करू.

घाबरण्याची गरज नाही - येथे खरोखर खूप संधी आहेत, परंतु आम्हाला त्या सर्वांची आवश्यकता नाही. विशेषतः पहिल्या धड्यात.

आता आम्ही बुकमार्कवर आहोत " डेटासेट"आम्ही तिथेच राहू."

आम्ही कन्स्ट्रक्टरद्वारे विनंती लिहितो

डेटा रचना प्रणाली (संक्षिप्त DCS म्हणून) आम्हाला आवश्यक आहे डेटा,जे ते वापरकर्त्याला प्रदर्शित करेल.

सर्वात सोपा मार्ग - एक विनंती लिहाबेस पर्यंत. शाळेत आम्ही विनंत्या लिहायला आणि समजायला शिकलो - म्हणून तुमच्याकडे योग्य कौशल्ये असण्याची मला अपेक्षा आहे.

वर क्लिक करा हिरवाअधिक चिन्ह आणि ड्रॉप-डाउन सूचीमध्ये आयटम निवडा " डेटासेट जोडा - क्वेरी":

आमचे कार्य या क्षेत्रात विनंती मजकूर लिहिणे आहे. हे कसे करायचे ते तुम्ही विसरलात का?

मी तुम्हाला एक सूचना देईन:

या क्वेरीमध्ये आम्ही तीन फील्ड निवडल्या आहेत (" नाव", "मजला"आणि" आवडता रंग") टेबलवरून " निर्देशिका.ग्राहक".

परंतु "विनंती" फील्डमध्ये हा मजकूर व्यक्तिचलितपणे लिहिण्याची घाई करू नका.

आता आपण तीच विनंती दृष्यदृष्ट्या तयार करू, फक्त माउस वापरून. या पद्धतीला " क्वेरी कन्स्ट्रक्टर".

या कन्स्ट्रक्टरला कॉल करण्यासाठी, बटण क्लिक करा " क्वेरी कन्स्ट्रक्टर..."विनंती" फील्डच्या वरच्या उजव्या भागात:

उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, टेबल ड्रॅग करा " क्लायंट" पहिल्या स्तंभापासून दुस-या स्तंभापर्यंत हे सूचित करण्यासाठी की या सारणीवरून आम्ही डेटाची क्वेरी करू:

हे असे दिसून आले:

पुढे, आम्ही टेबल उघडू " क्लायंट"चिन्हाद्वारे दुसऱ्या स्तंभात" प्लस"त्याची सर्व फील्ड पाहण्यासाठी आणि फील्ड ड्रॅग करण्यासाठी" नाव" दुस-या स्तंभापासून तिसऱ्यापर्यंत दर्शविण्यासाठी या सारणीवरून आपल्याला "नाव" फील्डची क्वेरी करणे आवश्यक आहे:

हे असे दिसून आले:

शेतातही तेच करूया" मजला"आणि" आवडता रंग". परिणाम असा असेल:

क्वेरी बिल्डरमधून बाहेर पडण्यासाठी "ओके" बटणावर क्लिक करा आणि "क्वेरी" फील्डमध्ये क्वेरी मजकूर स्वयंचलितपणे जोडला असल्याचे पहा.

शिवाय, विनंतीच्या मजकुराच्या आधारे, 1C ने स्वतः फील्डची नावे काढली (विनंती वरील क्षेत्र) जी डेटा रचना योजनेद्वारे वापरली जाईल:

आता आम्ही विनंती संकलित केली आहे, ACS ला अहवालासाठी डेटा कसा मिळवायचा हे माहित आहे.

डेटा सादरीकरण सेट करत आहे

तो कसा तरी राहतो या डेटाची कल्पना करामुद्रित फॉर्मच्या स्वरूपात वापरकर्त्यासाठी. आणि इथेच ACS आश्चर्यकारक काम करू शकते!

असा चमत्कार घडवण्यासाठी, चला टॅबवर जाऊया " सेटिंग्ज"आणि सेटिंग्ज डिझाइनर बटणावर क्लिक करा ( जादूची कांडी):

उघडणाऱ्या विंडोमध्ये, अहवाल प्रकार निर्दिष्ट करा " यादी"आणि दाबा " पुढील":

पुढील विंडोमध्ये, सूचीमध्ये प्रदर्शित करणे आवश्यक असलेली फील्ड निवडा (ड्रॅग करून) आवडता रंग", "नाव"आणि" मजला"):

चला हा निकाल मिळवा आणि बटण दाबा " ठीक आहे":

सेटिंग्ज डिझाइनर बंद झाला आणि आयटम " तपशीलवार नोंदी":

अहवाल तयार आहे, ते तपासू. हे करण्यासाठी, प्रथम बाह्य फाइल म्हणून अहवाल जतन करा.

अहवाल फाइल म्हणून सेव्ह करा

मुख्य मेनू आयटम उघडा " फाईल"->"जतन करा":

मी ते माझ्या डेस्कटॉपवर या नावाने सेव्ह करेन " धडा 1":

वापरकर्ता मोडमध्ये अहवाल तपासत आहे

शेवटी, कॉन्फिगरेटर बंद करू आणि वापरकर्ता मोडमध्ये आमच्या डेटाबेसवर जाऊ:

वापरकर्तानाव "प्रशासक", पासवर्ड नाही:

मेनूद्वारे, आयटम निवडा " फाईल"->"उघडा...":

आणि रिपोर्ट फाइल निर्दिष्ट करा (मी ती डेस्कटॉपवर “Lesson1.erf” नावाने सेव्ह केली आहे:

अहवाल फॉर्म उघडला आहे, बटण क्लिक करा " फॉर्म":

तयार! क्लायंटची यादी, त्यांचे आवडते रंग आणि लिंग हे आमचे मुद्रणयोग्य आहे:

प्रिंट करण्यायोग्य फॉर्म सहजपणे मुद्रित केला जाऊ शकतो. हे करण्यासाठी, फक्त आयटम निवडा " फाईल"->"शिक्का...":

त्याचप्रमाणे, प्रोग्रामिंगशिवाय, आम्ही एक पूर्ण अहवाल तयार करण्यात व्यवस्थापित केले जे वापरकर्ते त्यांच्या डेटाबेसमध्ये उघडू शकतात, तयार करू शकतात आणि मुद्रित करू शकतात.

विद्यार्थी - मी मेलद्वारे उत्तर देतो, पण प्रथम पहा.

विद्यार्थी म्हणून साइटवर लॉग इन करा

शालेय साहित्यात प्रवेश करण्यासाठी विद्यार्थी म्हणून लॉग इन करा

1C वर? 1s मध्ये कर्मचाऱ्यांचे पगार कसे पहावे?

बर्याचदा, 1C सह काम करताना, अकाउंटंटला हे लक्षात येते की मानक कॉन्फिगरेशनमध्ये तयार केलेली कार्यक्षमता पुरेसे नाही. एकतर असे दिसून येते की आवश्यक डेटा कोठे शोधायचा हे आपल्याला माहित नाही किंवा आपल्याला हे लक्षात येते की अहवाल सर्व आवश्यक सारांश परिणाम प्रदर्शित करत नाही.

असे दिसून आले की सानुकूल निवड तयार करून आणि हा डेटा अहवालात आउटपुट करून अशाच अनेक समस्या सोडवल्या जाऊ शकतात.

तुम्ही अशी सानुकूल, "तुमची स्वतःची" निवड अनेक प्रकारे करू शकता. करू शकतो

कॉन्फिगरेटरमध्ये, प्रोग्राम कोड लिहा ज्यामध्ये एक विनंती समाविष्ट आहे जी इन्फोबेसमधील डेटावर प्रक्रिया करेल आणि आम्ही तयार केलेल्या डेटावर डेटा आउटपुट करेल. या चांगली पद्धत, हे तुम्हाला अहवाल निर्मिती प्रक्रिया पूर्णपणे मॅन्युअली नियंत्रित करण्यास आणि अंतिम दस्तऐवज तयार करण्याच्या कोणत्याही टप्प्यावर समायोजन करण्यास अनुमती देते. परंतु अहवालासाठी प्रोग्राम कोड लिहिण्यासाठी आणि अंतिम तयार करण्यासाठी, आपल्याकडे पुरेशी पात्रता असणे आवश्यक आहे, जे अकाउंटंट किंवा नवशिक्या सिस्टम प्रशासकासाठी बरेचदा कठीण असते.

आपण तथाकथित ACS वापरून आवश्यक अहवाल देखील करू शकता. हे एक संक्षेप आहे. त्यामुळे ही एक डेटा रचना प्रणाली आहे. पुढे पाहताना, मी म्हणेन की ही पद्धत सोपी आहे, कारण... माहिती बेसची रचना प्रदर्शित करण्यासाठी ग्राफिकल पद्धत आहे आणि बहुतेक प्रकरणांमध्ये, अंगभूत 1C भाषेच्या वाक्यरचनाचे ज्ञान आवश्यक नसते.

निराधार संभाषण न करण्यासाठी, आम्ही आता सिद्धांताकडून सरावाकडे जाऊ. सोप्या भाषेत सांगायचे तर, आम्ही 1C प्रोग्राम, मानक कॉन्फिगरेशन अकाउंटिंग 8.3 मध्ये ऍक्सेस कंट्रोल सिस्टमवर एक अहवाल तयार करू. कारण कॉन्फिगरेशन वैशिष्ट्यपूर्ण असल्याने आणि समर्थनातून ते काढून टाकणे आमच्या योजनांचा भाग नाही, आम्ही अहवाल बाह्य बनवू. ज्याचा मात्र निर्मिती प्रक्रियेवर परिणाम होणार नाही.

तर, चला सुरुवात करूया

अहवाल तयार करणे.

प्रथम, आपली बाह्य अहवाल फाइल डिस्कवर तयार करू आणि सेव्ह करू.

या टप्प्यावर आपण 1C डेटाबेसमधून काय साध्य करू हे ठरवावे लागेल. त्या. आम्ही व्युत्पन्न केलेल्या अहवालात कोणता डेटा प्रदर्शित केला पाहिजे. उदाहरणार्थ, असे गृहीत धरू की लेखा विभागाच्या जबाबदार कर्मचाऱ्याला विशिष्ट कालावधीसाठी कर्मचाऱ्यांना आगाऊ आणि पगाराच्या संदर्भात मिळालेल्या पगाराचा अहवाल तयार करणे आवश्यक आहे, पोझिशन्स आणि डीकोडिंग दस्तऐवज दर्शवितात. असे दिसते की असा अहवाल केवळ लेखा कर्मचा-यांसाठीच हिताचा असेल.

प्रथम, 1C कॉन्फिगरेटरवर जा आणि मुख्य मेनूमध्ये "फाइल" - "नवीन" वर क्लिक करा. प्रस्तावित सूचीमध्ये, "बाह्य अहवाल" निवडा आणि निवडीची पुष्टी करण्यासाठी "ओके" बटणावर क्लिक करा.

उदाहरणार्थ, नव्याने तयार केलेल्या अहवालाला “कर्मचारी पगार अहवाल” म्हणू आणि डिस्कवर सेव्ह करू.

प्रवेश नियंत्रण प्रणालीवर अहवाल तयार करणे.

डिस्कवर एक्सटर्नल रिपोर्ट सेव्ह केल्यानंतर, “ओपन डेटा कंपोझिशन स्कीम” बटणावर क्लिक करा आणि “फिनिश” बटणावर क्लिक करून नवीन स्कीम तयार केल्याची पुष्टी करा.

उघडलेल्या डेटा कंपोझिशन डायग्राम फॉर्ममध्ये, एक नवीन डेटा सेट तयार करा - एक क्वेरी. आम्ही SQL क्वेरी वापरून आवश्यक माहिती मिळवू.

शेवटी, आम्ही आवश्यक असलेला नमुना डेटा मिळवण्यासाठी एक साधन तयार केले आहे. क्वेरी डिझायनरमध्ये, आम्ही मेटाडेटा ऑब्जेक्ट्स निवडू जे निकालात सहभागी होतील.

मेटाडेटा ऑब्जेक्ट्स (“डेटाबेस”) असलेल्या स्तंभातून, आमच्या अहवालासाठी डेटा असलेली सारणी निवडा. आम्हाला याची आवश्यकता असेल: पगाराच्या हालचालींवरील डेटा मिळविण्यासाठी संचयन रजिस्टर "कर्मचाऱ्यांसोबत परस्पर समझोता" आणि प्रत्येक विशिष्ट कर्मचाऱ्याच्या स्थितीबद्दल माहिती मिळविण्यासाठी माहिती नोंदणी "कर्मचाऱ्यांचा वर्तमान कर्मचारी डेटा".

पुढे, त्याचप्रमाणे, या दोन रजिस्टरच्या तपशिलांमधून आम्ही आमचा अहवाल तयार करणारी फील्ड निवडू. हे कालावधी, कर्मचारी, सेटलमेंट प्रकार, सेटलमेंट रक्कम, वर्तमान स्थिती आणि रजिस्ट्रार आहेत. आर्थिक दस्तऐवजांच्या नंतरच्या डिक्रिप्शनसाठी आम्हाला रजिस्ट्रारची आवश्यकता असेल.

"लिंक्स" टॅबवर, आम्ही "कर्मचारी" फील्ड वापरून आमच्या निवडक नोंदणीचे कनेक्शन तयार करू.

"शर्ती" टॅबवर, परस्पर समझोता प्रकार निवडण्यासाठी अट प्रविष्ट करा. सेटलमेंट प्रकार पॅरामीटर जोडूया, जे आपण नंतर पुढीलपैकी एका टप्प्यावर सेट करू.

तसेच, कालावधी निश्चित करण्यासाठी, आम्ही दोन अटी तयार करू ज्या, खरं तर, आवश्यक कालावधी मर्यादित करतील. DateFrom आणि DateTo हे पॅरामीटर्स असू द्या. आम्ही शेवटी पुढील टप्प्यावर त्यांचे वर्णन करू. लक्षात घ्या की कालावधी सेट करण्यासाठी "दरम्यान" ऑपरेंड निर्दिष्ट करणे सोयीचे आहे.

आम्हाला उर्वरित टॅबची आवश्यकता नाही; या टप्प्यावर, पूर्ण केलेला डेटा आम्हाला आवश्यक असलेला अहवाल तयार करण्यासाठी पुरेसा असेल.

"ओके" बटणावर क्लिक करा

आम्हाला आवश्यक असलेली SQL क्वेरी फील्डमध्ये तयार केली जाईल.

रिपोर्ट पॅरामीटर्स व्युत्पन्न करत आहे

चला "संसाधन" टॅबवर जाऊ आणि आउटपुट रक्कम कॉन्फिगर करू जेणेकरुन हा डेटा कर्मचाऱ्याच्या आधारावर मोजला जाईल.

पर्याय.

चला "पॅरामीटर्स" टॅबवर जाऊया. येथे आपण पाहतो की प्रणालीने आधी एंटर केलेले सेटलमेंट प्रकार पॅरामीटर आणि कालावधी निश्चित करण्यासाठी दोन पॅरामीटर्स आपोआप जोडले आहेत. आम्हाला फक्त आमच्या अहवालासाठी व्युत्पन्न केलेल्या सेटलमेंट प्रकार ओळीत किंचित सुधारणा करायची आहे. कारण आम्हाला पगार पेमेंट आणि आगाऊ पेमेंट या दोन्हीसाठी नमुना आवश्यक असेल, त्यानंतर आम्हाला सेटलमेंट प्रकार पॅरामीटर देखील दोनदा आवश्यक असेल.

उजव्या माऊस बटणाने पहिल्या वर क्लिक करून परस्पर समझोत्याचा प्रकार कॉपी करा.

पुढे, आम्ही सूचित करतो की आम्हाला ॲडव्हान्स आणि पगाराच्या डेटाची आवश्यकता आहे. म्युच्युअल सेटलमेंट्सच्या एका ओळीसाठी, आम्ही आगाऊ पेमेंट निवडू, दुसऱ्यासाठी - पगार. आम्ही पीरियड पॅरामीटर्ससाठी उपलब्धता प्रतिबंध देखील काढून टाकू. हे महत्वाचे आहे कारण वापरकर्ता स्वतंत्रपणे कालावधी सेट करण्यास सक्षम असेल.

नमुना प्रकाराची निर्मिती.

आमच्या साध्या केससाठी, आम्हाला अतिरिक्त सेटिंग्जशिवाय फक्त अहवाल सूची तयार करण्याची आवश्यकता आहे. म्हणून, “रिपोर्ट” ओळीवर उजवे-क्लिक करा आणि “सेटिंग्ज डिझाइनर” निवडा. मला स्वारस्य असलेल्यांसाठी लक्षात घ्या की SDS, खरं तर, आपल्याला निर्मितीवरील नमुना डेटासह मोठ्या प्रमाणावर कार्य करण्यास अनुमती देते देखावाअहवाल यासाठी इतर, सूक्ष्म साधने आहेत. परंतु आम्ही सर्वात सोप्या उदाहरणाचा विचार करीत आहोत, म्हणून आम्ही स्वतःला "सेटिंग्ज डिझाइनर" पर्यंत मर्यादित करू.

पुढील विंडोमध्ये, अहवालात प्रदर्शित होणारी फील्ड निवडा. हे कर्मचारी, कालावधी, सेटलमेंट प्रकार, वर्तमान स्थिती, सेटलमेंट रक्कम आणि रजिस्ट्रार आहेत. संपादन केल्यानंतर, "पुढील" वर क्लिक करा.

नंतर, पुढील विंडोमध्ये, आम्ही परिभाषित करू योग्य प्रकारगट हे कर्मचारी क्षेत्रासाठी आहे. "पुढील" वर क्लिक करा.

आणि, शेवटच्या विंडोमध्ये आम्ही ऑर्डरिंग फील्ड नियुक्त करू. सेटलमेंट रक्कम फील्डनुसार, उतरत्या क्रमाने क्रमवारी लावा. "ओके" वर क्लिक करा.

काही अंतिम टच आणि आमचा अहवाल तयार होईल. चांगल्या व्हिज्युअलायझेशनसाठी, ग्रुपिंग फील्ड वर्तमान स्थिती जोडूया. हे करण्यासाठी, "कर्मचारी" ओळीवर डबल-क्लिक करा आणि आवश्यक फील्ड जोडा. "ओके" बटणासह निवडीची पुष्टी करा

डेटा रचना प्रणाली वापरून 1C 8.3 मध्ये अहवाल तयार करण्याची प्रक्रिया पाहू. उदाहरणार्थ, खालील कार्य घेऊ: अहवालात विशिष्ट कालावधीसाठी आणि निवडलेल्या संस्थेसाठी वस्तू आणि सेवा दस्तऐवजांच्या विक्रीच्या वस्तूंच्या सारणीतील डेटा प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे. त्याने खाते, दस्तऐवजाचा दुवा आणि आयटम या फील्डद्वारे डेटा देखील गटबद्ध केला पाहिजे.

परिणामी अहवालाचे उदाहरण येथून डाउनलोड केले जाऊ शकते.

फाइल->नवीन मेनू वापरून, नवीन बाह्य अहवाल जोडा, त्याला नाव द्या आणि डिस्कवर सेव्ह करा. ओपन डेटा लेआउट डायग्राम बटण वापरून लेआउट आकृती तयार करू.

SKD साठी 1C विनंती लिहित आहे

लेआउट आकृती तयार केल्यानंतर, आम्हाला एक क्वेरी लिहावी लागेल जी अहवालासाठी डेटा गोळा करेल. हे करण्यासाठी, डेटा सेट टॅबवर, क्वेरी डेटा सेट तयार करा.

आता तुम्ही क्वेरी लिहायला सुरुवात करू शकता; डेटा सेटमध्ये त्यासाठी एक खास फील्ड आहे. तुम्ही एकतर स्वहस्ते किंवा कन्स्ट्रक्टर वापरून लिहू शकता (जे जास्त सोयीचे आहे). आमच्या अहवालात, क्वेरी सर्वात सोपी आहे:

|निवडा | वस्तू आणि सेवा वस्तूंची विक्री. लिंक, | वस्तू आणि सेवा वस्तूंची विक्री. लिंक. संस्था, | वस्तू आणि सेवा वस्तूंची विक्री. लिंक. काउंटरपार्टी, | वस्तू आणि सेवा वस्तूंची विक्री. नामकरण, | वस्तू आणि सेवा वस्तूंची विक्री. रक्कम, | वस्तू आणि सेवा वस्तूंची विक्री. व्हॅट दर, | वस्तू आणि सेवा वस्तूंची विक्री. व्हॅटची रक्कम, | वस्तू आणि सेवा वस्तूंची विक्री. किंमत | FROM | दस्तऐवज. वस्तू आणि सेवांची विक्री. वस्तू | उत्पादने आणि सेवा उत्पादने कशी विकायची | कुठे | वस्तू आणि सेवा वस्तूंची विक्री. लिंक. तारीख | दरम्यान आणि कालावधीची सुरुवात आणि आणि कालावधीची समाप्ती | आणि वस्तू आणि सेवा वस्तूंची विक्री. लिंक. संस्था | = &संस्था

डेटासेट फील्ड सेट करणे

विनंती लिहिल्यानंतर, ACS आपोआप फील्ड सेटिंग्जसह टेबल भरेल.

मी तुम्हाला काही सेटिंग्जबद्दल थोडक्यात सांगेन:

संसाधने सेट करणे

डेटा कंपोझिशन सिस्टममध्ये, संसाधन फील्ड म्हणजे फील्ड ज्यांची मूल्ये गटात समाविष्ट केलेल्या तपशीलवार नोंदींच्या आधारे मोजली जातात. मूलत:, संसाधने हे समूह किंवा अहवालाचे एकूण परिणाम असतात. आमच्या बाबतीत, संसाधने रक्कम आणि व्हॅट रक्कम फील्ड असतील. SKD अभिव्यक्ती भाषेच्या फंक्शन्सचा वापर करून संसाधनांची एकूण गणना केली जाऊ शकते, त्यापैकी सर्वात सोपी म्हणजे Sum(), सरासरी(), कमाल(), किमान() आणि मात्रा(). अहवाल संसाधने सेट करण्यासाठी, तुम्हाला संसाधने टॅबवर जाणे आणि आवश्यक अहवाल फील्ड संसाधन सारणीमध्ये ड्रॅग करणे आवश्यक आहे. यानंतर, तुम्हाला एक अभिव्यक्ती सेट करणे आवश्यक आहे (आमच्या बाबतीत, Sum()), तुम्ही या संसाधनासाठी बेरीज पाहू इच्छित गट देखील निवडू शकता, हे कॅल्क्युलेट बाय… कॉलममध्ये केले जाऊ शकते.

कृपया लक्षात घ्या की तुम्ही संसाधनांमध्ये निवडलेल्या फील्डवर आधारित गट तयार करू शकत नाही.

विनंतीमध्ये निर्दिष्ट केलेले सर्व पॅरामीटर्स लेआउट स्कीम पॅरामीटर्स टॅबवर प्रदर्शित केले जातील. आमच्या बाबतीत, या कालावधीची सुरुवात, कालावधीची समाप्ती आणि संघटना आहेत. चला त्यांच्या काही सेटिंग्ज पाहू:

1. नाव, शीर्षक आणि प्रकार स्तंभ आपोआप भरले जातात आणि त्यांची मूल्ये विनाकारण बदलू नयेत;
2. मूल्यांची यादी उपलब्ध आहे. तुम्हाला पॅरामीटर म्हणून सूची पास करायची असल्यास, तुम्हाला हा ध्वज सेट करणे आवश्यक आहे, अन्यथा सूचीचा फक्त पहिला घटक तेथे जाईल.
3. अर्थ. येथे तुम्ही पॅरामीटरसाठी डीफॉल्ट मूल्य निर्दिष्ट करू शकता. आमच्या उदाहरणात, आम्ही ऑर्गनायझेशन पॅरामीटरसाठी (संस्था निर्देशिकेची रिकामी लिंक) मूल्य घटक निवडू.
4. उपलब्ध फील्डमध्ये समाविष्ट करा. तुम्ही हा ध्वज साफ केल्यास, पॅरामीटर सेटिंग्जमध्ये दिसणार नाही: निवडलेल्या फील्डमध्ये, निवड.
5. उपलब्धता मर्यादा. ध्वज ACS सेटिंग्जमध्ये पॅरामीटर मूल्य सेट करण्याच्या क्षमतेसाठी जबाबदार आहे.

अहवाल रचना सेट करणे

चला सेटिंग्ज टॅबवर जाऊ या, येथे आपण अहवाल गट, अहवालात प्रदर्शित फील्ड, निवडी, क्रमवारी इत्यादी निर्दिष्ट करू शकतो. कार्य अटींनुसार अहवालाने फील्डनुसार डेटा गटबद्ध केला पाहिजे: खाते, दुवा आणि आयटम, आम्ही त्यांना गटबद्ध क्षेत्रात एकामागून एक सूचित करू.

निवडलेल्या फील्ड टॅबवर, उपलब्ध फील्डमधून आमची संसाधने (रक्कम, व्हॅट) अहवाल फील्डमध्ये ड्रॅग करा.

अहवालाचा वापर सुलभतेसाठी कॉन्ट्रॅक्टर आणि आयटमच्या निवडी जोडूया. आम्ही निवड वापरण्यासाठी ध्वज साफ करू; वापरकर्ता जेव्हा आवश्यक असेल तेव्हा ते सेट करेल.

हे अहवाल सेटअप पूर्ण करते; तुम्ही आता ते एंटरप्राइझ मोडमध्ये चालवू शकता.

अहवाल तयार करत आहे

1C मधील ऍक्सेस कंट्रोल सिस्टमवरील अहवालासाठी, फॉर्म तयार करणे आवश्यक नाही; लेआउट सिस्टम स्वतःच ते तयार करेल. अहवाल 1C Enterprise 8 मोडमध्ये उघडा.

ते तयार करण्यापूर्वी, सेटिंग्ज बटणावर क्लिक करा आणि पॅरामीटर मूल्ये भरा. तुम्ही निवड देखील सेट करू शकता, आवश्यक असल्यास, गट बदलणे, क्रमवारी लावणे इ.

ऍक्सेस कंट्रोल सिस्टमवर अहवाल तयार करण्यासाठी व्हिडिओ देखील पहा:

अहवाल तयार करणे हे कोणत्याही लेखा प्रणालीच्या मुख्य कार्यांपैकी एक आहे. 1C लेखा 3.0 मध्ये कोणत्या प्रकारचे अहवाल अस्तित्वात आहेत, 1C लेखा 8.3 मध्ये अहवाल कसे कॉन्फिगर केले जातात आणि नवीन अहवाल तयार करण्यासाठी कोणती साधने अस्तित्वात आहेत - आम्ही आज पाहू.

मानक अहवालांचे प्रकार

कंपनीचा 1C अकाउंटिंग प्रोग्राम सुरुवातीला रिपोर्ट्सच्या विस्तृत श्रेणीसह पूर्व-स्थापित केला जातो जो आपल्याला सर्व आवश्यक माहिती प्राप्त करण्यास अनुमती देतो. त्यांची संपूर्ण यादी “अहवाल/मानक अहवाल” विभागात सादर केली आहे:

तसेच, कार्यक्रमाचा प्रत्येक विभाग इतर प्रकारचे मानक अहवाल सादर करतो, उदाहरणार्थ, 1C 8.3 मधील वेतन अहवाल "पगार आणि कर्मचारी/पगार अहवाल" विभागात संग्रहित केले जातात.

प्रत्येक अहवालात, अहवालाचे “अतिरिक्त सानुकूलन” होण्याची शक्यता असते, म्हणजे, तुम्ही काही अतिरिक्त फील्ड जोडू किंवा काढू शकता, गट जोडू शकता, निवड करू शकता इ.

मानक अहवाल “खाते ताळेबंद” (खाते 10 निवडा) मध्ये अतिरिक्त फील्ड जोडण्याचे उदाहरण वापरून सेटअप पर्यायाचा विचार करूया. हे करण्यासाठी, "सेटिंग्ज दर्शवा" बटणावरून, "अतिरिक्त फील्ड" वर जा, एक नवीन फील्ड जोडा आणि निवड फॉर्ममध्ये आम्हाला आवश्यक असलेल्या फील्डवर जा, उदाहरणार्थ, अहवालातील आयटम क्रमांक प्रतिबिंबित करण्यासाठी, निवडा "लेख क्रमांक" फील्ड, जे "नामांकन" फील्डमध्ये स्थित आहे (फील्ड विस्तृत करण्यासाठी तुम्हाला "+" क्लिक करणे आवश्यक आहे):

“जनरेट” वर क्लिक केल्यानंतर, आम्ही निवडलेले अतिरिक्त फील्ड दिसेल.

उदाहरण म्हणून, नावात “बूट” हा शब्द असलेल्या आयटमची संपूर्ण सूची समाविष्ट करून अहवालात आवश्यक असलेल्या परिस्थितीचा विचार करा. मला काय करावे लागेल? "सेटिंग्ज दर्शवा" वर क्लिक करून, "निवड" टॅबवर जा, एक नवीन फील्ड जोडा आणि दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, "+" फील्ड "नामकरण" उघडून, "नाव" निवडा.

अहवाल व्युत्पन्न केल्यानंतर, आम्हाला एक नामांकन प्राप्त होते ज्यामध्ये आम्ही नावामध्ये निर्दिष्ट केलेले मूल्य असते.

दस्तऐवजाद्वारे अहवाल तयार करणे

"मानक अहवाल" विभागात एक सार्वत्रिक अहवाल आहे जो तुम्हाला अशा कॉन्फिगरेशन ऑब्जेक्ट्समधून माहिती प्रदर्शित करण्यास अनुमती देतो:

• कागदपत्र;
• निर्देशिका;
• जमा रजिस्टर;
• माहितीचे रजिस्टर;
• गणना रजिस्टर.

चला अशा परिस्थितीची उदाहरणे पाहू ज्यात अहवाल वापरकर्त्याला बाह्य अहवाल विकसित करण्यास मदत करणार नाही, परंतु मानक सेटिंग्ज यंत्रणा वापरण्यास मदत करेल.

उदाहरणार्थ, आम्हाला एक अहवाल व्युत्पन्न करणे आवश्यक आहे जे विशिष्ट कालावधीसाठी विशिष्ट प्रतिपक्षाकडून प्राप्त झालेल्या सर्व वस्तू प्रतिबिंबित करेल. हे करण्यासाठी, रिपोर्ट हेडरमध्ये, ड्रॉप-डाउन सूचीमधून ऑब्जेक्टचा प्रकार - "दस्तऐवज", ऑब्जेक्टचा प्रकार - "पावती (कृत्ये, पावत्या)" निवडा आणि प्रकार - "वस्तू" दर्शवा.

*काउंटरपार्टी फील्ड सुरुवातीला नाही.

“तुलनेचा प्रकार” फील्डमध्ये “समान” सेट करा, “मूल्य” मध्ये निर्देशिकेतून इच्छित प्रतिपक्ष निवडा.

अहवालाच्या शीर्षस्थानी, आवश्यक कालावधी दर्शवा आणि अहवाल तयार करा.

आम्ही केलेल्या सेटिंग्ज तुम्ही सेव्ह करू शकता: हे करण्यासाठी, “अधिक/जतन करा” बटणावर क्लिक करा.

चला अशा परिस्थितीचा विचार करूया जिथे, विनियमित अहवाल योग्यरित्या व्युत्पन्न करण्यासाठी, दस्तऐवजानुसार "स्वतंत्र व्हॅट लेखा" नोंदणीमधील सर्व हालचाली तपासणे आवश्यक आहे.

हे करण्यासाठी, रिपोर्ट हेडरमध्ये, ड्रॉप-डाउन सूचीमधून ऑब्जेक्ट प्रकार निवडा - "एक्युम्युलेशन रजिस्टर", पुढील फील्डमध्ये ऑब्जेक्ट प्रकार निवडा - "सेपरेट व्हॅट अकाउंटिंग", मध्ये शेवटचे क्षेत्रदृश्य निवडा - "शिल्लक आणि उलाढाल".

दस्तऐवजांच्या संदर्भात अहवालात माहिती प्रदर्शित करण्यासाठी, अहवाल सेटिंग्जवर जाण्यासाठी "सेटिंग्ज दर्शवा" बटणावर क्लिक करा, नंतर "इंडिकेटर" टॅबवर जा, नवीन फील्ड जोडा आणि दिसत असलेल्या विंडोमध्ये, निवडा “रजिस्ट्रार” फील्ड (“रजिस्ट्रार” हा दस्तऐवज आहे ज्यामध्ये जमा नोंदणीच्या बाजूने एक हालचाल तयार केली गेली आहे). नवीन जोडलेले फील्ड डीफॉल्टनुसार फील्डच्या सूचीच्या तळाशी प्रतिबिंबित होते: "निळा बाण" वापरून आम्ही "रजिस्ट्रार" फील्ड हलवतो वरचा भागयादी

या लेखात, आम्ही 1C अकाउंटिंग 8 मध्ये रिपोर्टिंगसह कार्य करण्यासाठी कोणते पर्याय अस्तित्वात आहेत ते पाहिले, अहवाल सेटिंग्ज कशी वापरायची आणि सार्वत्रिक अहवाल वापरून कोणती माहिती मिळवता येते.

प्रत्येक संस्थेला, वेळेवर आणि योग्य व्यवस्थापन निर्णय घेण्यासाठी, गोदामांमध्ये मालाची उपलब्धता, त्याची किंमत आणि विक्री याबद्दल ऑपरेशनल माहिती आवश्यक आहे. व्यापार संस्था मोठ्या संख्येने वस्तू आणि प्रतिपक्षांसह कार्य करतात आणि यासाठी विश्लेषणात्मक लेखा आणि चांगल्या सेटअपची आवश्यकता असते. जलद पावतीत्याच्या डेटानुसार आवश्यक माहिती. एम.एस. पास्कोवा (लाएर्टा कंपनीचे तज्ञ) मानक सोल्यूशन "1C: ट्रेड मॅनेजमेंट 8" (रेव्ह. 11) मध्ये मानक अहवालांसह कार्य करण्यासाठी मूलभूत तंत्रांचे परीक्षण करतात, डेटा रचना प्रणालीच्या आधारावर तयार केले जातात आणि उपयुक्त व्यावहारिक शिफारसी देतात. नवशिक्या वापरकर्त्यांसाठी आणि मागील आवृत्त्यांमधून ज्यांनी त्यावर स्विच केले त्यांच्यासाठी उपयुक्त ठरेल.

जसजसे 1C:एंटरप्राइज 8 प्लॅटफॉर्म विकसित होत आहे आणि त्याचा उदय झाला आहे नवीन आवृत्ती 8.2, सिस्टीममधील अहवाल अधिक लवचिक होत आहेत आणि वापरकर्त्यांना 1C प्रोग्रामरच्या मदतीशिवाय, त्यांच्या गरजेनुसार सानुकूलित करण्याच्या अधिकाधिक संधी आहेत. डेटा कंपोझिशन सिस्टम (DCS) द्वारे प्रदान केलेल्या नवीन क्षमतांमुळे तुम्हाला अहवाल तयार करताना नवीन क्षमतांचे फायदे अनुभवता येतात जसे की पूर्वी कधीच नव्हते. आणि, अहवाल इंटरफेसमध्ये महत्त्वपूर्ण बदल झाले असूनही (“ट्रेड मॅनेजमेंट” कॉन्फिगरेशनच्या आवृत्ती 10.3 च्या तुलनेत, यापुढे UT म्हणून संदर्भित), अहवाल सेटिंग्ज अजूनही सरासरी वापरकर्त्यासाठी उपलब्ध आहेत. त्यांच्यासोबत काम करण्यासाठी काही मूलभूत तंत्रे पाहू.

"त्वरित निवडी"

आपण लक्ष देऊ शकता अशी पहिली गोष्ट म्हणजे द्रुत निवड. ते तुम्हाला वापरकर्त्याच्या इच्छेनुसार अहवाल फील्डच्या विशिष्ट मूल्यांवर आधारित अहवालात डेटा प्रदर्शित करण्याची परवानगी देतात.

उदाहरणार्थ, यूटीमधील उत्पादनांच्या उपलब्धतेचे विश्लेषण अहवाल घेऊ. आपण ताबडतोब लक्षात घेऊ या की यूटी 11 मधील अहवाल क्षमतांचे संपूर्ण प्रदर्शन दोन अहवालांचे उदाहरण वापरून केले जाईल:

काही फील्डद्वारे निवड थेट अहवाल फॉर्ममध्ये किंवा बटण वापरून केली जाऊ शकते सेटिंग्ज (आकृती क्रं 1).

तांदूळ. 1. जलद निवड

एका स्तंभात तुलनेचा प्रकार वापरकर्ता भिन्न तुलना परिस्थिती निवडू शकतो. उदाहरणार्थ, नामांकन फील्डसाठी, तुम्ही खालील तुलना प्रकार निवडू शकता:

• बरोबरी - अहवाल फक्त निवडलेल्या आयटमसाठी तयार केला जाईल;


• समान नाही - निवडलेल्या आयटमशिवाय, संपूर्ण उत्पादन श्रेणीसाठी अहवाल तयार केला जाईल;


• यादीत - अहवाल आयटम आयटमच्या सूचीवर आधारित असेल;


• यादीत नाही - अहवाल निवडलेल्या आयटम वगळता संपूर्ण उत्पादन श्रेणीवर तयार केला जाईल;


• गटात - अहवाल नामांकन निर्देशिकेच्या निवडलेल्या फोल्डरमध्ये असलेल्या संपूर्ण नामकरणावर तयार केला जाईल;


• गटात नाही - नामांकन निर्देशिकेच्या निवडलेल्या फोल्डरमध्ये असलेल्या आयटम वगळता, संपूर्ण नामकरणासाठी अहवाल तयार केला जाईल;


• यादीतील एका गटात - तुलनेप्रमाणे सूचीमध्ये, केवळ नामांकन निर्देशिकेतील फोल्डर्स सूची मूल्ये म्हणून निवडले जातात;


• यादीतील गटात नाही - तुलनेप्रमाणे यादीत नाही, केवळ नामांकन निर्देशिकेतील फोल्डर्स सूची मूल्ये म्हणून निवडले जातात.

निवड फील्डच्या डावीकडील चेकबॉक्स सूचित करतो की या फील्डसाठी निवड “सक्षम” आहे, उदा. अहवालाद्वारे विचारात घेतले. तुम्ही या फील्डसाठी विशिष्ट मूल्ये निवडली असली तरीही अनचेक केलेले फील्ड विचारात घेतले जात नाहीत.

निवडलेल्या तुलनेच्या प्रकारावर अवलंबून, मूल्य स्तंभ निर्देशिकेतील विशिष्ट घटक किंवा फोल्डर (गट) किंवा घटक किंवा फोल्डरची सूची दर्शवितो.

अहवाल सेटिंग्जमधील साध्या बदलाचे उदाहरण

अहवाल सेटिंग्ज पाहण्यासाठी/बदलण्यासाठी, तुम्हाला मेनूवर जाण्याची आवश्यकता आहे सर्व क्रिया/बदला पर्याय.

आकृती 2. अहवाल सेटिंग्ज बदलणे

निवडलेल्या अहवाल पर्यायासाठी सेटिंग विंडो आपल्या समोर उघडते (चित्र 3).

आकृती 3. सेटिंग्ज विंडो

अहवाल रचना विंडोच्या शीर्षस्थानी प्रदर्शित केली जाते. थोडक्यात, हे एका अहवालाच्या पंक्ती आणि स्तंभांच्या गटांचे दृश्य प्रदर्शन आहे, उदा. पंक्ती आणि स्तंभांमध्ये अहवालात विश्लेषण डेटा कोणत्या क्रमाने प्रदर्शित केला जाईल.

विंडोच्या तळाशी, संपूर्ण अहवालाशी संबंधित माहिती प्रदर्शित केली जाते (जर अहवालाच्या संरचनेत शीर्ष स्तर निवडला असेल तर अहवाल द्या ), किंवा अहवाल पंक्ती किंवा स्तंभांच्या विशिष्ट गटामध्ये (गट निवडल्यास साठा किंवा नामकरण , वैशिष्ट्यपूर्ण माहिती आउटपुट आणि फील्ड डिझाइनसाठी सेटिंग्ज.

उदाहरण 1. अहवालात उत्पादन उपलब्धता विश्लेषण उत्पादनाच्या वैशिष्ट्यांनुसार गटबद्धता काढून टाका आणि किंमत गटानुसार नवीन गट जोडा (फील्ड नामकरण. किंमत गट ).

पायरी 1. आम्हाला उत्पादन वैशिष्ट्यांनुसार गटबद्धता काढून टाकण्याची आवश्यकता आहे, केवळ उत्पादनानुसार गटबद्ध करणे. हे करण्यासाठी, रिपोर्ट सेटिंग्ज विंडोच्या शीर्षस्थानी, फील्डवर क्लिक करा नामकरण, वैशिष्ट्ये . विंडोच्या तळाशी, टॅबवर जा गट (चित्र 4)

आकृती 4. आयटम वैशिष्ट्यांनुसार गट काढणे

फील्ड निवडा वैशिष्ट्यपूर्ण आणि बटणावर क्लिक करा हटवा कमांड पॅनेल. बटणावर क्लिक करून अहवाल सेटिंग्जमधील बदलांची पुष्टी करा संपादन पूर्ण करा स्क्रीनच्या खालच्या डाव्या कोपर्यात.

आमच्या कृतींचा परिणाम अंजीर मध्ये सादर केला आहे. 5. सादर केलेल्या आकृतीवरून, फील्डवरून पाहिले जाऊ शकते वैशिष्ट्यपूर्ण यापुढे अहवालात दिसत नाही.

आकृती 5. परिणाम

चरण 2. वैशिष्ट्य काढून टाकल्यानंतर, आमचे कार्य, उदाहरणाच्या अटींनुसार, किंमत गट जोडणे असेल. थोडक्यात, हे गटीकरण वेअरहाऊसद्वारे गटबद्धतेपेक्षा खालच्या पातळीवर असले पाहिजे, परंतु आयटमनुसार गटबद्धतेपेक्षा उच्च पातळीवर असले पाहिजे. म्हणून, अहवालाच्या संरचनेत आम्ही एक गट हायलाइट करू साठा . त्यावर उजवे-क्लिक करून, संदर्भ मेनूमधून कमांड निवडा नवीन गट (चित्र 6.)

आकृती 6. किंमत गटानुसार गट जोडणे

गटबद्ध फील्ड संपादित करण्यासाठी उघडणाऱ्या विंडोमध्ये फील्ड म्हणून निवडा नामकरण.किंमत गट (अंजीर 7).

आकृती 7. ग्रुपिंग फील्ड संपादित करणे

"ओके" बटणावर क्लिक करा. आकृतीवरून पाहिल्याप्रमाणे, अहवालात एक नवीन गट जोडला गेला आहे, जो ग्रुपिंगच्या अधीन आहे साठा .

आता ग्रुपिंग सिलेक्ट करू नामकरणाने आणि, उजवे माऊस बटण न सोडता, गटाच्या आत (म्हणजे खाली) ड्रॅग करा किंमत गटानुसार . आम्हाला खालील रचना मिळेल:

आकृती 8. परिणामी अहवाल रचना

अहवाल चालवण्याचे परिणाम:

आकृती 9. अहवाल सेटअपचा परिणाम

सानुकूल फील्डसह कार्य करणे

आता यूटी मधील अहवाल सानुकूलित करण्याच्या नवीन पर्यायांवर बारकाईने नजर टाकूया.

अहवालाची रचना आणि सेटिंग्ज संपादित करण्याच्या स्वरूपात, टॅबकडे लक्ष द्या सानुकूल फील्ड . यापूर्वी, आम्ही अहवालात फील्ड जोडले होते, ज्याची यादी विकासकाने पूर्व-निर्दिष्ट केली होती. या टॅबचा वापर करून आपण आपली स्वतःची फील्ड तयार करू शकतो - निवड फील्ड किंवा अभिव्यक्ती फील्ड .

उदाहरण 2. चला अहवाल स्वतःसाठी सानुकूलित करूया विक्री इतिहास (अहवाल आवृत्ती ). आम्ही भागीदार आणि उत्पादन श्रेणीद्वारे विक्री डेटा प्रदर्शित करू. चला असे गृहीत धरू की आमची कंपनी मॉस्को आणि प्रदेशांमध्ये वस्तू विकते. अशा प्रकारे, माहिती बेसमधील प्रत्येक क्लायंट विशिष्ट भौगोलिक प्रदेशाशी संबंधित आहे (प्रॉप्स व्यवसाय क्षेत्र निर्देशिका भागीदार ). आम्ही एका अहवालात विक्री डेटा सहजपणे गटबद्ध करू शकतो प्रदेशानुसार , परंतु आम्हाला अधिक एकत्रित आकडेवारीमध्ये स्वारस्य असल्यास काय करावे, विशेषतः "मॉस्कोमध्ये किती वस्तू विकल्या गेल्या आणि इतर सर्व प्रदेशांमध्ये किती" या प्रश्नाचे उत्तर? इथेच "कस्टम फील्ड" उपयोगी पडतात.

पायरी 1. अहवाल उघडा. रिपोर्ट स्ट्रक्चर सेट करण्यासाठी फॉर्म वर जाऊया ( सर्व क्रिया/बदला पर्याय ). चला, अहवालात पूर्वी तयार केलेले सर्व गट एक एक करून हटवू - हे करण्यासाठी, त्यापैकी प्रत्येक निवडा आणि कमांड पॅनेलवरील "हटवा" बटणावर क्लिक करा किंवा "DEL" की वापरा.

मागील उदाहरणाप्रमाणेच, अहवालात एक गट जोडू भागीदाराद्वारे , आणि नंतर नामकरणाने . हे कसे करायचे हे आम्हाला आधीच माहित आहे, त्यामुळे जास्त वेळ लागणार नाही. परिणामी, अहवाल रचना खालील फॉर्म घेईल:

आकृती 10. नवीन अहवाल रचना

पायरी 2. एक नवीन सानुकूल फील्ड तयार करूया. चला बुकमार्क उघडूया सानुकूल फील्ड आणि कमांड कार्यान्वित करा जोडा/नवीन निवडा फील्ड.

आकृती 11. नवीन फील्ड जोडणे

चला आमच्या नवीन क्षेत्राला एक नाव देऊ - सर्वसाधारणपणे प्रदेश.

आकृती 12. नवीन सानुकूल फील्ड संपादित करणे

चला बटणावर क्लिक करूया ॲड (अंजीर 12). नवीन ओळीत, स्तंभातील बटणावर क्लिक करा निवड . दिसणाऱ्या निवड संपादन फॉर्ममध्ये, फील्डनुसार निवड जोडा भागीदार.व्यवसाय क्षेत्र . चला तुलना प्रकार निवडा बरोबरी , अर्थ – “मॉस्को” (चित्र 13)

आकृती 13. संपादन निवड

"ओके" बटणावर क्लिक करा आणि नंतर सानुकूल फील्ड संपादन विंडोवर परत या. पुढे, आपल्याला स्तंभातील बटणावर क्लिक करणे आवश्यक आहे अर्थ आणि दिसत असलेल्या डेटा प्रकार निवड सूचीमध्ये, निवडा ओळ आणि मूल्य म्हणून "मॉस्को" लिहा.

चला ऑपरेशनची पुनरावृत्ती करूया. चला टेबलमध्ये आणखी एक पंक्ती जोडूया. यावेळी क्षेत्रानुसार निवडीसाठी भागीदार.व्यवसाय क्षेत्र तुलना प्रकार निवडा समान नाही (अंजीर 14).

आकृती 14. तुलना प्रकारासह निवड समान नाही

कॉलममध्ये, कस्टम फील्ड संपादन विंडोवर परत येत आहे अर्थ चला “इतर प्रदेश” लिहू.

आकृती 15. इतर प्रदेश

"ओके" बटणावर क्लिक करा. आमचे नवीन क्षेत्र तयार आहे.

पायरी 3. रिपोर्ट स्ट्रक्चरमध्ये आमचे नवीन फील्ड जोडा. माउससह शीर्ष स्तर निवडणे अहवाल द्या रचना मध्ये, एक नवीन गट जोडा. प्रॉप्स मध्ये फील्ड "प्रदेश सामान्यीकृत" निवडा (चित्र 16).

आकृती 16. फील्ड निवड

खालील रिपोर्ट स्ट्रक्चर मिळवण्यासाठी माऊसच्या सहाय्याने नवीन तयार केलेल्या आयटममध्ये भागीदारानुसार गट आणि त्याच्या अधीनस्थ गटाला ड्रॅग करू या:

आकृती 17. नवीन अहवाल रचना

चला एक अहवाल तयार करू आणि निकाल पाहू.

आकृती 18. अहवाल निर्मितीचा परिणाम

निवड आणि वर्गीकरण

चला अहवाल संरचना आणि सेटिंग्ज संपादित करण्यासाठी विंडोवर परत या आणि बुकमार्ककडे लक्ष द्या निवड आणि वर्गीकरण .

आकृती 19. निवड, क्रमवारी, सशर्त डिझाइन

रिपोर्ट स्ट्रक्चरमध्ये रूट घटक निवडल्यास ( अहवाल द्या ), नंतर या टॅबवर केलेल्या सेटिंग्ज संपूर्ण अहवालावर लागू होतील. काही अहवाल गट निवडल्यास ( जोडीदार , नामकरण ) - नंतर सेटिंग्ज केवळ त्यावर परिणाम करतील.

उदाहरण 3. अहवाल देणे विक्री इतिहास (अहवाल आवृत्ती महसूल आणि विक्रीची किंमत ) फील्डनुसार निवड जोडा व्यवस्थापक .

अहवाल द्या , चला बुकमार्कवर जाऊया निवड .

व्यवस्थापक . चला तुलनेचा प्रकार सेट करूया बरोबरी , मूल्य म्हणून "इव्हानोव्ह पेत्र फेडोरोविच" निवडा.

आकृती 20. फील्ड मॅनेजरद्वारे निवड

परिणामी, केवळ त्या विक्रीचा समावेश केला जाईल जिथे इव्हान फेडोरोविच इवानोव व्यवस्थापक म्हणून सूचित केले गेले आहेत.

उदाहरण 4. अहवालातील डेटा विक्री महसूलाच्या उतरत्या क्रमाने प्रदर्शित करू.

रिपोर्ट सेटिंग विंडो उघडा, रिपोर्ट स्ट्रक्चरमधील रूट घटक निवडा अहवाल द्या , चला बुकमार्कवर जाऊया वर्गीकरण .

डावीकडील फील्डच्या सूचीमधून, फील्ड उजवीकडे माउसने ड्रॅग करा महसूल . क्रमवारीची दिशा सेट करा उतरत्या .

आकृती 21. वर्गीकरण

अहवाल तयार करण्याचा परिणाम आकृती 22 मध्ये दर्शविला आहे.

आकृती 22. अहवाल निर्मितीचा परिणाम

केलेले बदल जतन करा

तुम्ही रिपोर्ट स्ट्रक्चर बदलल्यास, तुम्ही कमांड वापरून सेव्ह करू शकता सर्व क्रिया/सेव्ह पर्याय .

आकृती 23. अहवाल पर्याय जतन करणे

पर्याय जतन करण्यासाठी फॉर्ममध्ये, तुम्ही निवडण्यासाठी स्विच वापरू शकता मध्ये जतन करा विद्यमान पर्यायअहवाल (आधीपासून उपलब्ध पर्यायांपैकी एकाऐवजी), किंवा नवीन अहवाल आवृत्ती जतन करा .

नवीन पर्यायासाठी, तुम्ही नाव निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे (बटणावर क्लिक करून पुढील ), आणि नंतर बटणावर क्लिक करा जतन करा .

आकृती 24. नवीन अहवाल आवृत्ती जतन करत आहे

पूर्वी जतन केलेला अहवाल पर्याय निवडण्यासाठी, तुम्हाला कमांड चालवावी लागेल सर्व क्रिया/ पर्याय निवडा .

आकृती 25. अहवाल पर्याय निवडणे

अशा प्रकारे, साधे बदल करून, एका मानक UT 11 अहवालातून तुम्हाला विविध प्रकारची माहिती पाहण्यासाठी आणि विश्लेषण करण्यासाठी सोयीस्कर साधनांचा संपूर्ण संच मिळू शकतो.

निष्कर्ष

जसे आपण पाहू शकता, मानक यूटी अहवालांची सेटिंग्ज वापरणे इतके अवघड नाही. अर्थात, आम्ही या लेखाच्या उदाहरणात दाखविल्यापेक्षा त्यापैकी बरेच काही आहेत, परंतु वरील सेटिंग्ज आपल्याला नवीन प्लॅटफॉर्म वापरून बरेच फायदे मिळविण्यास आणि प्रोग्रामरना विकासासाठी आकर्षित करण्यावर पैसे वाचविण्यास अनुमती देतील.

अर्थात, सर्व अहवाल सेटिंग्ज संरचनेत सारख्या नसतात, परंतु वरील उदाहरणे वापरून अहवाल सेट अप करण्याचे मूलभूत ज्ञान प्राप्त केल्यावर, आपण आपल्याला आवश्यक असलेले इतर अहवाल सेट करण्यास सक्षम असाल.