सेवेच्या लांबीवर अवलंबून तात्पुरत्या अपंगत्वासाठी फायद्यांमध्ये फरक करण्याचे सिद्धांत.

अनिवार्य आरोग्य विमा संस्थेच्या चौकटीत प्रतिबंधात्मक उपायांच्या प्राधान्याचे तत्त्व.

रशियन फेडरेशनमध्ये मोफत वैद्यकीय सेवा मिळण्याचा अधिकार.

रशियन फेडरेशनमध्ये पेन्शनचा आकार किमान निर्वाह सह मोजण्याचे सिद्धांत.

रशियामध्ये कायमस्वरूपी राहणाऱ्या परदेशींसाठी सामाजिक सुरक्षिततेचा अधिकार.

युरोपियन देशांच्या कायद्यातील सामाजिक सुरक्षिततेची तत्त्वे (पर्यायी).

लिंग आणि वयाची पर्वा न करता सामाजिक सुरक्षिततेच्या सार्वत्रिकतेचे तत्त्व.

PSO मध्ये कायद्यासमोर नागरिकांच्या समानतेचे तत्त्व लागू करण्याची समस्या.

खालील मालमत्ता इन्व्हेंटरी म्हणून स्वीकारल्या जातात:

कच्चा माल, साहित्य इ. म्हणून वापरले जाते. विक्रीसाठी असलेल्या उत्पादनांच्या उत्पादनामध्ये (कामाचे कार्यप्रदर्शन, सेवांची तरतूद);

विक्रीसाठी हेतू;

संस्थेच्या व्यवस्थापन गरजांसाठी वापरले जाते.

तयार उत्पादने विक्रीसाठी असलेल्या यादीचा भाग आहेत.

वस्तू देखील इतर कायदेशीर किंवा कडून मिळवलेल्या किंवा प्राप्त केलेल्या यादीचा भाग आहेत व्यक्तीआणि विक्रीसाठी आहे.

संस्थेतील इन्व्हेंटरीजची हालचाल म्हणजे पावती, अंतर्गत हालचाल आणि त्यांना बाहेरून सोडणे.

सामग्रीसह ऑपरेशन्स प्रतिबिंबित करण्यासाठी, मुख्यतः युनिफाइड फॉर्मचे प्राथमिक दस्तऐवज वापरले जातात, 30 ऑक्टोबर 1997 क्रमांक 71a च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीद्वारे मंजूर केले जातात.

अकाउंटिंग डॉक्युमेंटेशनच्या युनिफाइड फॉर्मची यादी

साहित्य लेखा वर

वस्तूंसह व्यवहार प्रतिबिंबित करण्यासाठी, मुख्यतः युनिफाइड फॉर्मची प्राथमिक कागदपत्रे वापरली जातात, 25 डिसेंबर 1998 N° 132 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीद्वारे मंजूर

वस्तूंच्या लेखांकनासाठी लेखांकन दस्तऐवजीकरणाच्या युनिफाइड फॉर्मची यादी

तुम्ही हाताने किंवा संगणकावर फॉर्म भरू शकता. आवश्यक असल्यास, त्यांना नवीन तपशीलांसह पूरक केले जाऊ शकते. तुम्ही विद्यमान तपशील हटवू शकत नाही. फॉर्म, स्तंभ आणि रेषा यांचे आकार बदलले जाऊ शकतात.

जर एखाद्या संस्थेने युनिफाइड फॉर्ममध्ये बदल केले असतील तर अशा दस्तऐवजांना स्वतंत्रपणे विकसित मानले जाते. ते लेखा धोरणांमध्ये मंजूर करणे आवश्यक आहे.

MPZ विभागातील कागदपत्रांच्या हालचालीचा आकृती येथे आहे.

4.1 यादीचे आउटसोर्सिंग

वस्तू आणि सामग्रीच्या शिपमेंटसाठी देय (प्रीपे) करण्यासाठी, पुरवठादार (विक्रेता) फॉर्म क्रमांक 868 मध्ये एक बीजक जारी करतो. पुरवठादार आणि खरेदीदार दोघांनाही त्याची आवश्यकता असते. खरेदीदारासाठी, बीजक हे देयकाच्या वैधतेची पुष्टी आहे; पुरवठादारासाठी, तो गोदामातील वस्तूंच्या साठ्याचा लेखाजोखा आणि त्याच्या खरेदीचे नियोजन करण्याचा आधार आहे.

बीजक पुरवठादाराचे तपशील सूचित करते, कोणत्या विशिष्ट वस्तूंसाठी (काम, सेवा) देय देणे आवश्यक आहे हे निर्दिष्ट करते आणि पुरवठादाराच्या गोदामामध्ये या खरेदीदारासाठी माल कोणत्या कालावधीत आरक्षित केला जाईल हे सूचित करते.

सामान्यतः, पुरवठादाराकडून खरेदीदाराला नॉन-कॅश पेमेंटसाठी बीजक जारी केले जाते.

काही प्रकरणांमध्ये, संस्था करार करत नाहीत, परंतु विक्रेता एक बीजक जारी करतो.

कला नुसार. रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या 434, कायद्याने या प्रकारच्या करारांसाठी स्थापित केले नसल्यास, व्यवहारांसाठी प्रदान केलेल्या कोणत्याही स्वरूपात करार केला जाऊ शकतो. निश्चित आकार. पक्षांनी स्वाक्षरी केलेला एक दस्तऐवज तयार करून, तसेच पोस्टल, टेलिग्राफिक, टेलिटाइप, टेलिफोन, इलेक्ट्रॉनिक किंवा इतर संप्रेषणांद्वारे दस्तऐवजांची देवाणघेवाण करून लेखी कराराचा निष्कर्ष काढला जाऊ शकतो ज्यामुळे दस्तऐवज पक्षाकडून आला आहे हे विश्वसनीयरित्या स्थापित करणे शक्य होते. कराराला.

परिणामी, एक बीजक ज्यामध्ये कराराच्या सर्व अत्यावश्यक अटी दर्शविल्या जातात ते देखील करार म्हणून कार्य करू शकतात.

चला मूलभूत खात्याचे तपशील पाहू.

"पुरवठादार" ओळीत, पुरवठादाराचे TIN आणि संपूर्ण (किंवा सनदीनुसार संक्षिप्त) नाव सूचित केले आहे.

"पत्ता" ओळीत - पुरवठादाराचा पोस्टल पत्ता.

आवश्यक असल्यास, एक दूरध्वनी क्रमांक सूचित केला जातो जेथे खरेदीदार अतिरिक्त प्रश्न विचारू शकतो किंवा बीजक भरण्याची तक्रार करू शकतो. फॅक्स क्रमांक देखील येथे सूचित केला जाऊ शकतो.

जर पुरवठादार आणि शिपर वेगवेगळ्या व्यक्ती असतील, तर “कन्साइनर आणि त्याचा पत्ता” या ओळीत टीआयएन आणि शिपरचे संपूर्ण (किंवा चार्टरनुसार संक्षिप्त) नाव दाखवले जाते. शिपरचा संपूर्ण पोस्टल पत्ता देखील येथे दर्शविला आहे. पुरवठादार आणि शिपर समान असल्यास अस्तित्व, नंतर या ओळीत ते "तो समान आहे" असे लिहितात.

“मालवणारा आणि त्याचा पत्ता” या ओळीत TIN आणि मालवाहू व्यक्तीचे संपूर्ण (किंवा सनदीनुसार संक्षिप्त) नाव आणि त्याचा पोस्टल पत्ता सूचित करतो. जर पुरवठादार आणि खरेदीदार यांच्यात पेमेंट विनंतीचा वापर करून समझोता केला असेल, तर मागणी जारी करण्याचे समर्थन करण्यासाठी, पुरवठादाराने बँकेकडे चलन सादर करणे आवश्यक आहे. नंतर बीजक "पेमेंट नोट" स्तंभात देयक विनंतीची संख्या आणि तारीख दर्शवते. “स्वीकारलेले” स्तंभामध्ये, बीजक स्वीकारल्याचे दर्शविणारी खूण ठेवली जाते.

जर इन्व्हॉइस हा कोणत्याही करार, ऑर्डर किंवा वर्क ऑर्डरनुसार पेमेंटसाठी दस्तऐवज असेल, तर बीजक या दस्तऐवजाचे तपशील दर्शवते: त्याची संख्या आणि तारीख.

खात्यांची संख्या पुरवठादार कंपनीमध्ये त्यांच्या नोंदणीनुसार केली जाते. इन्व्हॉइस जारी केल्याची तारीख दर्शविली आहे.

"दाते आणि त्याचा पत्ता" या स्तंभात TIN आणि देयकाचे संपूर्ण (किंवा चार्टरनुसार संक्षिप्त) नाव, तसेच देयकाचा संपूर्ण पोस्टल पत्ता सूचित करतात. जर माल पाठवणारा आणि पैसे देणारा एकच व्यक्ती असेल, तर “सेम ऑन कंसाइनी” असे लिहा.

मग सूचित करा बँक तपशीलदेयक: चालू खाते, पत्रव्यवहार खाते, देयकाच्या बँकेचे BIC आणि त्याचे स्थान.

जर ग्राहक हा मालवाहतूकदार आणि देयक व्यतिरिक्त कायदेशीर संस्था असेल, तर त्याचा कर ओळख क्रमांक आणि ग्राहकाचे संपूर्ण (किंवा सनदीनुसार संक्षिप्त) नाव सूचित करा.

"इनव्हॉइस रक्कम" स्तंभ भरला जाऊ शकत नाही किंवा अंशतः भरला जाऊ शकतो. नंतरच्या प्रकरणात, “एकूण विक्री” स्तंभामध्ये, तुम्ही इनव्हॉइसची एकूण रक्कम दर्शवू शकता.

इनव्हॉइसचा पुढील भाग वस्तूंच्या वितरणाची पद्धत निर्दिष्ट करतो:

गंतव्य स्थानक;

निर्गमन स्टेशन;

प्रस्थान तारीख;

कार्गो पॅकेजिंगचा प्रकार (उदाहरणार्थ, "कंटेनर");

कार्गो पाठवण्याची पद्धत (उदाहरणार्थ, "पुरवठादाराची वाहने");

जागांची संख्या, उदा. कंटेनर, बॉक्स इत्यादींची संख्या;

इनव्हॉइस किंवा पावतीची संख्या ज्यानुसार माल पाठवला जातो;

पाठवलेल्या शिपमेंटचे वजन.

कोणत्याही अतिरिक्त अटी "परिशिष्ट" ओळीत सूचित केल्या जाऊ शकतात. विशेषत:, हे येथे नमूद केले जाऊ शकते की बीजकांचे पेमेंट विशिष्ट वेळेत केले जाणे आवश्यक आहे. याचा अर्थ पुरवठादार या वेळी या खरेदीदारासाठी गोदामात माल राखून ठेवण्याचे काम करतो.

इनव्हॉइसच्या मुख्य भागामध्ये विकल्या जाणाऱ्या मालाची (कामे, सेवा) माहिती असते:

उत्पादनाचे नाव (काम, सेवा);

खात्यावर विक्री केलेल्या वस्तूंचे प्रमाण;

युनिट किंमत;

विकल्या जाणाऱ्या उत्पादनाची (काम, सेवा) किंमत. जर खर्च कमी झाला
मूल्यवर्धित कर खात्यात घेऊन गणना केली जाते, नंतर ते खाली सूचित केले आहे
"व्हॅट ________________________ सह". जर मूल्यवर्धित कर खात्यात न घेता किंमत दिली गेली असेल, तर व्हॅटची रक्कम आणि चलनाची एकूण रक्कम खाली संख्यांमध्ये आणि नंतर मोठ्या अक्षरात शब्दांमध्ये दर्शविली आहे. खात्याच्या विनामूल्य ओळी ओलांडल्या जातात.

इनव्हॉइसवर पुरवठादाराचे व्यवस्थापक आणि मुख्य लेखापाल यांची स्वाक्षरी असते आणि पुरवठादाराच्या सीलद्वारे प्रमाणित केले जाते.

बीजक फॉर्म एकत्रित नाही. म्हणून, अनेक संस्था या दस्तऐवजाचे स्वतःचे स्वरूप विकसित करतात, मुख्य निर्देशक राखतात.

चला स्वयं-विकसित बीजक फॉर्मचा नमुना सादर करूया:

४.१.२. पॉवर ऑफ ॲटर्नी

जर एखाद्या संस्थेला पुरवठादाराच्या स्थानावर वस्तू आणि साहित्य किंवा प्रतिपक्षाच्या कॅश डेस्कमधून निधी मिळत असेल, तर त्या कर्मचाऱ्याच्या नावावर पॉवर ऑफ ॲटर्नी जारी केली जाते. संस्थेमध्ये काम न करणाऱ्या व्यक्तींना पॉवर ऑफ ॲटर्नी जारी करण्याची परवानगी नाही.

भौतिक मालमत्ता प्राप्त करण्यासाठी मुखत्यारपत्रासाठी, फॉर्म क्रमांक M-2a किंवा फॉर्म M-2 (रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या 30 ऑक्टोबर 1997 क्रमांक 71a च्या ठरावाद्वारे मंजूर) मानक फॉर्म प्रदान केले जातात.

जर संस्थेच्या प्रतिनिधींना पुरवठादाराकडून भौतिक मालमत्ता नियमितपणे मिळत असेल, तर मुखत्यारपत्र फॉर्म क्रमांक M-2a मध्ये जारी केले जाते, नसल्यास, फॉर्म क्रमांक M-2 मध्ये.

फॉर्म क्रमांक एम-2 मधील पॉवर्स ऑफ ॲटर्नीमध्ये मणके असतात जे कालक्रमानुसार दाखल केले जातात. M-2a मधील पॉवर्स ऑफ ॲटर्नी फॉर्ममध्ये काउंटरफॉइल नसतात, म्हणून ते एका विशेष जर्नलमध्ये नोंदवले जातात (जर्नलचा फॉर्म यूएसएसआर वित्त मंत्रालयाच्या दिनांक 14 जानेवारी, 1967 च्या निर्देशामध्ये दिलेला आहे. क्रमांक 17 “ऑन द इन्व्हेंटरी आयटम प्राप्त करण्यासाठी मुखत्यारपत्र जारी करण्याची प्रक्रिया आणि त्यांना प्रॉक्सीद्वारे सोडणे”).

पॉवर्स ऑफ ॲटर्नी आणि जर्नल्सची पुस्तके "जारी केलेल्या मुखत्यारपत्रासाठी लेखा" हे मुखत्यारपत्र नोंदणीसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीने ठेवले पाहिजेत.

लेखापाल एका प्रतमध्ये पॉवर ऑफ ॲटर्नी जारी करतो आणि त्या कर्मचाऱ्याला जारी करतो ज्यांना इन्व्हेंटरी आयटम प्राप्त होतील.

पॉवर ऑफ ॲटर्नीने त्याच्या तयारीची तारीख दर्शविली पाहिजे. पॉवर ऑफ ॲटर्नी जी ही तारीख दर्शवत नाही ती अवैध आहे.

पॉवर ऑफ ॲटर्नीची संख्या आणि त्याची वैधता कालावधी देखील दर्शविली आहे.

नियमानुसार, सराव मध्ये, पॉवर ऑफ ॲटर्नी 15 दिवसांसाठी जारी केली जाते. जर भौतिक संपत्ती एकाच पुरवठादाराकडून खरेदी केली असेल, तर पॉवर ऑफ ॲटर्नी एका कॅलेंडर महिन्यासाठी जारी केली जाऊ शकते. तरीही, रशियन फेडरेशनचा नागरी संहिता तीन वर्षांच्या कालावधीसाठी पॉवर ऑफ ॲटर्नी जारी करण्यास परवानगी देतो. जर पॉवर ऑफ ॲटर्नीचा वैधता कालावधी निर्दिष्ट केला नसेल तर तो त्याच्या अंमलबजावणीच्या तारखेपासून एक वर्षासाठी वैध राहील (रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 186).

पुढील ओळीवर चालू खात्याचे तपशील, देयकाच्या बँकेचे नाव आणि पत्ता प्रविष्ट करा.

ज्या कर्मचाऱ्याला पॉवर ऑफ ॲटर्नी जारी केली जाते त्यांच्या पासपोर्ट तपशील निर्दिष्ट करा. पॉवर ऑफ ॲटर्नीसह, त्याला पासपोर्ट सादर करावा लागेल,

पॉवर ऑफ ॲटर्नीमध्ये पुरवठादाराचे पूर्ण नाव आणि पुरवठादार ज्याच्या आधारे इन्व्हेंटरी आयटम जारी करतो त्या दस्तऐवजाचे नाव समाविष्ट आहे. असा दस्तऐवज उपलब्ध नसू शकतो, उदाहरणार्थ, लहान उत्पादन श्रेणी किंवा प्राप्त झालेल्या भौतिक मालमत्तेच्या कमी किमतीच्या बाबतीत.

पॉवर ऑफ ॲटर्नी फॉर्मची उलट बाजू म्हणजे खरेदीदाराच्या प्रतिनिधीला मिळालेल्या वस्तू आणि सामग्रीची यादी, त्यांची संख्या क्रमाने दर्शवते, प्रत्येक उत्पादनाचे पूर्ण नाव (उत्पादन), वस्तूंच्या मोजमापाची एकके आणि शब्दांमध्ये त्यांचे प्रमाण. चालू असल्यास पुढची बाजूजर सुट्टीतील दस्तऐवजातील फॉर्म प्राप्त करायच्या मौल्यवान वस्तूंची नावे आणि त्यांचे प्रमाण दर्शवत असेल, तर यादी उलट बाजूने ओलांडली जाते.

या उद्देशासाठी प्रदान केलेल्या स्तंभाच्या सुरुवातीपासून शब्दांमध्ये आणि मोठ्या अक्षराने प्रमाण दर्शविला जातो, त्यानंतर उर्वरित स्तंभ ओलांडला जातो.

रिकामी ठेवलेल्या टेबलच्या सर्व पंक्ती देखील डॅशने चिन्हांकित केल्या आहेत.

पॉवर ऑफ ॲटर्नी काउंटर तुम्हाला पॉवर ऑफ ॲटर्नी जारी करणे आणि वापरण्यासंबंधी सर्व मुख्य मुद्दे विचारात घेण्यास अनुमती देते: पॉवर ऑफ ॲटर्नीची संख्या, जारी करण्याची तारीख आणि वैधता कालावधी, पॉवर प्राप्त केलेल्या व्यक्तीचे स्थान आणि आडनाव. मुखत्यारपत्र, पुरवठादाराचे नाव, दस्तऐवजाची संख्या आणि तारीख ज्याच्या आधारावर पुरवठादार भौतिक मालमत्ता जारी करतो (स्तंभ 7), ऑर्डरच्या अंमलबजावणीची पुष्टी करणाऱ्या दस्तऐवजाची संख्या आणि तारीख.

कर्मचाऱ्याने पॉवर ऑफ ॲटर्नीच्या पावतीसाठी त्याच्या काउंटरफॉइलवर (फॉर्म क्र. एम-2) किंवा अकाउंटिंग जर्नलमध्ये (फॉर्म क्र. एम-2ए) स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे. याव्यतिरिक्त, कर्मचाऱ्याने पॉवर ऑफ ॲटर्नीवर स्वतःची स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे, त्यानंतर ते व्यवस्थापक आणि मुख्य लेखापाल यांनी सीलबंद केले आहे आणि स्वाक्षरी केली आहे.

ज्या कर्मचाऱ्याला पॉवर ऑफ ॲटर्नी जारी केली गेली आहे, तो प्रत्येक मौल्यवान वस्तूंच्या पावतीनंतर दुसऱ्या दिवसानंतर, वस्तू आणि साहित्य पॉवर ऑफ ॲटर्नी अंतर्गत पूर्ण किंवा काही प्रमाणात प्राप्त झाले आहे की नाही याची पर्वा न करता, त्याला सबमिट करणे बंधनकारक आहे. ऑर्डरची अंमलबजावणी आणि वेअरहाऊस (स्टोअररूम) किंवा प्राप्त वस्तूंच्या संबंधित आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीच्या वितरणावर संस्थेचे लेखा विभाग दस्तऐवज. ते वस्तू आणि साहित्य. स्वाक्षरी वैयक्तिकरित्या करणे आवश्यक आहे. पॉवर ऑफ ॲटर्नीवर प्रतिकृती स्वाक्षरी वापरण्याची परवानगी नाही.

मुखत्यारपत्राची मुदत संपल्यानंतर दुसऱ्या दिवशी जारी केलेल्या संस्थेला न वापरलेले मुखत्यारपत्र परत करणे आवश्यक आहे.

न वापरलेले पॉवर ऑफ ॲटर्नी परत करण्याबद्दलची टीप पॉवर्स ऑफ अटर्नीच्या पुस्तकाच्या स्पाइनमध्ये किंवा जारी केलेल्या पॉवर ऑफ ॲटर्नीच्या लॉग बुकमध्ये (“सूचनांच्या अंमलबजावणीवर नोट्स” या स्तंभात) तयार केली जाते. परत केलेले न वापरलेले मुखत्यारपत्र "वापरलेले नाही" या शिलालेखासह रद्द केले जातात आणि त्यांच्या नोंदणीसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीकडे अहवाल वर्ष संपेपर्यंत संग्रहित केले जातात. वर्षाच्या शेवटी, संबंधित कायद्याच्या रेखांकनासह अशा मुखत्यारपत्राचे अधिकार नष्ट केले जातात.

ज्या कर्मचाऱ्यांनी कालबाह्य झालेल्या मुखत्यारपत्राच्या वापराचा अहवाल दिला नाही त्यांना नवीन मुखत्यारपत्र दिले जाणार नाही.

४.१.३. चलन

तृतीय पक्षाला भौतिक मालमत्तेची विक्री (रिलीझ) औपचारिक करण्यासाठी, शिपिंग दस्तऐवज वापरले जातात.

मुख्य शिपिंग दस्तऐवज हे बीजक आहे.

इनव्हॉइसचा प्रकार भौतिक मालमत्तेच्या वितरणाच्या पद्धतीवर आणि स्वतः भौतिक मालमत्तेच्या प्रकारावर अवलंबून असतो.

रस्त्याने माल वितरीत करताना, 28 नोव्हेंबर 1997 क्रमांक 78 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीने मंजूर केलेली मालवाहतूक नोट जारी केली जाते (फॉर्म क्रमांक 1-टी). वाहतूक. मालाच्या वैशिष्ट्यांनुसार मालवाहतूक असलेली इतर कागदपत्रे वेबिलशी जोडली जाऊ शकतात.)

जेव्हा माल रेल्वेने वितरीत केला जातो तेव्हा रेल्वे मार्गबिल जारी केले जाते. रेल्वे वेबिलमध्ये तपशील आणि पॅकिंग याद्या जोडल्या जाऊ शकतात आणि याविषयीची नोंद वेबिलवर केली जाते.

जर माल रेल्वेने कंटेनरमध्ये पाठवला गेला असेल तर, “सार्वत्रिक कंटेनरमध्ये माल वाहून नेण्यासाठी वेबिल” जारी करणे आवश्यक आहे.

चला सराव मध्ये आढळणारे सर्वात सामान्य प्रकारचे बीजक पाहू.

कन्साइनमेंट नोट (फॉर्म क्र. TORG-12)

मालाच्या शिपमेंटचे दस्तऐवजीकरण करण्यासाठी वापरल्या जाणाऱ्या इनव्हॉइसला कन्साइनमेंट नोट म्हणतात. फॉर्म क्रमांक TORG-12 मध्ये त्यासाठी एक मानक फॉर्म प्रदान केला आहे. फॉर्मचा फॉर्म डिसेंबर 25, 1998 i> 132 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीद्वारे मंजूर करण्यात आला.

जारी करण्याच्या इनवॉइसच्या प्रतींची संख्या ही खरेदीदाराकडून कोणत्या अटींच्या अटींवर, पुरवठादार संस्थेचा प्रकार, माल हस्तांतरित करण्याची जागा इ.वर अवलंबून असते.

सहसा, इनव्हॉइसच्या दोन प्रती जारी केल्या जातात: पहिली प्रत विक्रेत्याच्या वेअरहाऊसमध्ये राहते ज्याने माल सोडला होता त्या आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीकडे (नंतर, चलन लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केल्यानंतर, त्याच्या आधारावर इन्व्हेंटरी आणि सामग्री लिहून दिली जाईल. ); दुसरी प्रत खरेदीदाराकडे हस्तांतरित केली जाते आणि त्याच्याकडून या मौल्यवान वस्तूंच्या पावतीचा आधार आहे.

इनव्हॉइसचे शीर्षलेख सूचित करते:

शिपिंग संस्थेचे नाव, पत्ता, दूरध्वनी क्रमांक, फॅक्स क्रमांक आणि बँक तपशील;

मालवाहू संस्थेचे नाव, पत्ता, दूरध्वनी क्रमांक आणि बँक तपशील;

पुरवठादार संस्थेचे नाव, पत्ता, दूरध्वनी क्रमांक आणि बँक तपशील. जर शिपर आणि पुरवठादार समान व्यक्ती असतील, तर तुम्ही फक्त संस्थेचे नाव सूचित करू शकता किंवा या ओळीत "शिपर" लिहू शकता;

पैसे देणाऱ्या संस्थेचे नाव, पत्ता, दूरध्वनी क्रमांक आणि बँक तपशील. जर मालवाहतूकदार आणि देयकर्ता एकच व्यक्ती असेल, तर तुम्ही फक्त संस्थेचे नाव सूचित करू शकता किंवा या ओळीत “मालवाहक” लिहू शकता.

जर काही कारणास्तव हे तपशील "मालवाहक" ओळीत गहाळ असतील तर, हे पुरवठादाराद्वारे मालाची वास्तविक वितरण तसेच मालवाहतूक करणाऱ्यांच्या लेखा खात्यांमध्ये त्यांची उपस्थिती आणि पोस्टिंगचे खंडन करत नाही (फेडरलचे पत्र मॉस्कोसाठी रशियाची पोस्ट सेवा दिनांक 26 एप्रिल 2010 क्रमांक 16-15/43834).

"बेस" लाइन दस्तऐवज दर्शवते ज्याच्या आधारावर बीजक जारी केले जाते. हा करार, ऑर्डर, सूचना इ. असू शकतो. टेबलमधील उजवीकडे या दस्तऐवजाची संख्या आणि तारीख दर्शवा.

जर माल वाहतूक संस्थेद्वारे खरेदीदारास वितरित केला गेला असेल तर वितरण नोटची संख्या आणि तारीख दर्शविली जाते.

जर संस्थेने अकाउंटिंगमध्ये कोडिंग सिस्टम वापरला असेल तर "व्यवहाराचा प्रकार" हा स्तंभ भरला जातो. मग संस्थेमध्ये त्याला नियुक्त केलेला ऑपरेशन कोड प्रविष्ट केला जातो.

स्तंभ 1 प्रविष्टीचा अनुक्रमांक दर्शवतो.

स्तंभ 2 मध्ये - उत्पादनाचे नाव, ग्रेड आणि लेख क्रमांक; त्याचे संक्षिप्त वर्णन दिले आहे, उदाहरणार्थ “महिलांचा हिवाळी कोट आर. ४२-४६, लेख ११८.

स्तंभ 3 मध्ये उत्पादन कोड आहे. संस्थेने अकाउंटिंगमध्ये कोडिंग सिस्टम वापरल्यास ते भरा.

स्तंभ 4 मध्ये - या उत्पादनासाठी स्वीकारलेल्या मोजमापाच्या युनिटचे नाव (तुकडे, किलोग्राम, मीटर इ.).

स्तंभ 5 मध्ये - मोजमापाच्या या युनिटचा कोड ऑल-रशियन क्लासिफायर ऑफ युनिट ऑफ मेजरमेंट OK 015-94 (MK 002-97) (OKEY) नुसार, 26 डिसेंबर रोजी रशियाच्या स्टेट स्टँडर्डच्या डिक्रीने मंजूर केला आहे. 1994 क्रमांक 366.

स्तंभ 6 मालाच्या पॅकेजिंगचा प्रकार (बॉक्स, बॉक्स, बेल इ.) दर्शवतो. खालील प्रमाण आहे:

स्तंभ 7 मध्ये - एकाच ठिकाणी, म्हणजे. एका पॅकेजमध्ये (उदाहरणार्थ, एका बॉक्समध्ये 20 भाग);

स्तंभ 8 मध्ये - ठिकाणांची संख्या, तुकडे, म्हणजे. पॅकेजेस (उदाहरणार्थ, 10 बॉक्स).

स्तंभ 9 मध्ये - एकूण वजन (म्हणजे कंटेनरसह मालाचे वजन), आणि स्तंभ 10 मध्ये - मालाचे निव्वळ वजन (म्हणजे पॅकेजिंगशिवाय मालाचे निव्वळ वजन). मालाच्या एकूण वजनावर कोणताही डेटा नसल्यास, डॅश जोडला जातो.

स्तंभ 10 मालाचे एकूण प्रमाण दर्शवितो. ही रक्कम स्तंभ 7 आणि 8 मधील निर्देशकांच्या उत्पादनाप्रमाणे आहे.

स्तंभ 11 मध्ये - रूबल आणि कोपेक्समध्ये व्हॅट वगळता वस्तूंच्या युनिटची किंमत.

स्तंभ 12 मध्ये - रूबल आणि कोपेक्समध्ये व्हॅट वगळता संपूर्ण मालाची किंमत.

स्तंभ 13 आणि 14 - विक्री केलेल्या वस्तूंवर आकारण्यात येणारी व्हॅटची रक्कम:

स्तंभ 13 मध्ये - VAT दर ज्यावर या प्रकारच्या उत्पादनासाठी VAT मोजला जातो, टक्केवारीत;

स्तंभ 14 मालाच्या संपूर्ण प्रमाणावरील व्हॅटची रक्कम दर्शवितो. हे स्तंभ 12 आणि 13 मधील निर्देशकांचे उत्पादन म्हणून मोजले जाते (हे विसरू नका की स्तंभ J3 मध्ये VAT दर टक्केवारी म्हणून दर्शविला जातो).

स्तंभ 15 व्हॅटसह मालाची एकूण किंमत दर्शवितो.

इनव्हॉइसमध्ये अनेक पत्रके असू शकतात. प्रत्येकासाठी, एकूण 8-10, 12, 14 आणि 15 स्तंभांमध्ये एकत्रित केले आहे.

समान स्तंभांची एकूण रक्कम “चालनासाठी एकूण” या ओळीत सारांशित केली आहे.

जर डिलिव्हरी नोटमध्ये अनेक पत्रके असतील तर त्यांची संख्या शब्दांमध्ये दर्शविली जाते. इनव्हॉइसमधील नोंदींच्या अनुक्रमांकांची संख्या देखील शब्दांमध्ये दर्शविली जाते.

मालवाहू नोटेनुसार एकूण तुकड्यांची संख्या (स्तंभ 8 मधील एकूण), आणि मालवाहूचे निव्वळ वजन (स्तंभ 10 मध्ये एकूण), आणि मालवाहूचे एकूण वजन (स्तंभ 11 मधील एकूण) शब्दांमध्ये सूचित केले आहे.

पुढील ओळ शब्दांमध्ये VAT (स्तंभ 15 मधील एकूण) सह पुरवलेल्या वस्तूंची एकूण रक्कम दर्शवते.

बीजक ज्या कर्मचाऱ्याने माल सोडण्यास अधिकृत केले आहे, मुख्य लेखापाल आणि ज्या कर्मचाऱ्याने माल सोडला आहे त्यांच्या स्वाक्षरीने पूर्ण केले आहे.

जर खरेदीदाराच्या प्रतिनिधीने पुरवठादाराच्या गोदामात माल प्राप्त केला, तर माल खरेदी करणाऱ्या संस्थेकडून त्याच्याकडे मुखत्यारपत्र असेल तरच त्याला माल जारी केला जातो. पॉवर ऑफ ॲटर्नीचे तपशील इनव्हॉइसमध्ये प्रविष्ट केले आहेत.

"माल प्राप्त झाला" या ओळीत वस्तू चिन्हे प्राप्तकर्ता.

मालवाहतूक संस्थेद्वारे माल पाठवणाऱ्या व्यक्तीला वितरित केला असल्यास, माल वाहतूक संस्थेच्या प्रतिनिधीकडून प्रॉक्सीद्वारे प्राप्त केला जातो. तो विक्रेत्याकडून मालाच्या पावतीसाठी स्वाक्षरी देखील करेल. जेव्हा माल पाठवणाऱ्याला माल मिळतो, तेव्हा त्याच्या प्रतिनिधीची स्वाक्षरी "मालवाहू व्यक्तीने प्राप्त केली होती" या ओळीत ठेवली जाते.

माल पाठवलेल्या आणि स्वीकारलेल्या संस्थांच्या सीलद्वारे बीजक प्रमाणित केले जाते.

बीजक पाच वर्षांसाठी संस्थेच्या संग्रहात साठवले जाते.

फॉर्म क्रमांक TORG-12 नुसार बीजक भरण्याचे उदाहरण p वर दिले आहे. 104 आणि 105.

कन्साइनमेंट नोट (फॉर्म क्रमांक 1-टी)

रस्त्याने मालाची वाहतूक करताना, फॉर्म क्रमांक 1-T मधील मालवाहतूक नोट (यापुढे TTN म्हणून संदर्भित) वापरली जाऊ शकते. या मालवाहतूक नोटचे एकत्रित स्वरूप 28 नोव्हेंबर 1997 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावाद्वारे मंजूर केले गेले. क्रमांक ७८.

फॉर्म क्रमांक 1-टी अशा प्रकरणांमध्ये आवश्यक आहे जेथे वितरण तृतीय-पक्ष मोटर वाहतूक संस्थेद्वारे केले जाते आणि वस्तूंच्या किंमतीपेक्षा वेगळे पैसे दिले जातात (रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचे 26 मे 2008 चे पत्र क्रमांक 03 -03-06/1/333, व्याख्या सर्वोच्च न्यायालय RF दिनांक 10 नोव्हेंबर 2009 क्रमांक KAS09-515 इ.).

जर डिलिव्हरी विक्रेत्याच्या किंवा खरेदीदाराच्या वाहनांद्वारे स्वतंत्रपणे केली गेली असेल, तर मालाची नोंद करण्यासाठी, फॉर्म क्रमांक TORG-12 मधील मालवाहतूक नोट पुरेशी आहे, अर्थातच, डिलिव्हरी स्वतंत्रपणे दिलेली नाही, परंतु त्याच्या किंमतीत समाविष्ट केली आहे. वस्तू (रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचे दिनांक 15 जून 2010 चे पत्र क्रमांक 03-03-06/1/413, रशियाची फेडरल टॅक्स सेवा दिनांक 18 ऑगस्ट 2009 क्र. ShS-20-3/1195) .

जेव्हा दोन्ही प्रकारचे बीजक एकाच वेळी काढले जातात, तेव्हा फॉर्म क्रमांक 1-T हा प्राथमिक दस्तऐवज असतो, कारण फॉर्म क्रमांक TORG-12 च्या शीर्षलेखाने माल नोटची संख्या आणि संकलित करण्याची तारीख सूचित करणे आवश्यक आहे.

फॉर्म क्रमांक 1-T चा वापर इन्व्हेंटरी आयटमची हालचाल रेकॉर्ड करण्यासाठी आणि रस्त्याने त्यांच्या वाहतुकीसाठी पैसे देण्यासाठी एकाच वेळी केला जातो. कन्साइनमेंट नोट हे कठोर जबाबदारीचे दस्तऐवज आहे.

यात दोन विभाग आहेत: कमोडिटी आणि वाहतूक.

कमोडिटी विभाग हा कन्साइनरकडून इन्व्हेंटरी आयटम लिहून घेण्याचा आणि प्रेषणकर्त्याला जमा करण्याचा आधार आहे. अशा प्रकारे, हा विभाग शिपर्स आणि कन्साइनी यांच्यातील संबंध परिभाषित करतो. उत्पादन विभाग शिपर (विक्रेत्याने) भरला आहे.

वाहतूक विभागाचा वापर माल वाहतुकीसाठी प्रदान केलेल्या सेवांसाठी वाहने असलेल्या संस्थांसह शिपर्स किंवा मालवाहतूक करणाऱ्यांमधील वाहतूक काम आणि सेटलमेंट रेकॉर्ड करण्यासाठी केला जातो. अशा प्रकारे, हा विभाग शिपर्स - वाहनांचे ग्राहक आणि संस्था - मालाची वाहतूक करणाऱ्या वाहनांचे मालक यांच्यातील संबंध परिभाषित करतो. वाहतूक विभाग शिपर (विक्रेता) आणि मालवाहू वाहक यांनी संयुक्तपणे पूर्ण केला आहे.

फॉर्म क्रमांक 1 -T प्रत्येक मालवाहू व्यक्तीसाठी आणि प्रत्येक वाहन सहलीसाठी प्रेषकाने काढला आहे. जर एकाच वेळी अनेक मालवाहतूक एका किंवा अधिक मालवाहू व्यक्तींकडे नेली गेली, तर मालवाहूच्या प्रत्येक मालासाठी आणि प्रत्येक मालवाहू व्यक्तीसाठी स्वतंत्रपणे एक मालवाहतूक नोट जारी केली जाते.

मालवाहू वाहतूक फॉर्ममध्ये त्यांनी निर्दिष्ट केलेल्या माहितीच्या चुकीच्या, अयोग्यता किंवा अपूर्णतेच्या सर्व परिणामांसाठी प्रेषणकर्ता आणि मालवाहू जबाबदार आहेत. मोटार वाहतूक उपक्रम आणि संस्थांना या माहितीची अचूकता सत्यापित करण्याचा अधिकार आहे.

वेबिल संस्थेच्या लेखा विभागात साठवले जाते.

हे चार प्रतींमध्ये जारी केले जाते: पहिली शिपरकडे राहते आणि इन्व्हेंटरी आयटमच्या राइट-ऑफसाठी असते; दुसरी, तिसरी आणि चौथी प्रती,

शिपरच्या स्वाक्षरी आणि शिक्के (शिक्के) आणि ड्रायव्हरच्या स्वाक्षरीद्वारे प्रमाणित, ड्रायव्हरला दिले जाते. त्यानंतर, दुसरी प्रत ड्रायव्हरने मालवाहू व्यक्तीला दिली आहे आणि ती मालवाहतूकदाराकडून वस्तू आणि साहित्याच्या पावतीसाठी आहे; मालवाहू व्यक्तीच्या स्वाक्षऱ्या आणि शिक्क्यांद्वारे प्रमाणित केलेल्या तिसऱ्या आणि चौथ्या प्रती, वाहनाची मालकी असलेल्या संस्थेला दिली जातात. तिसरी प्रत, जी गणनेसाठी आधार म्हणून काम करते, संस्थेद्वारे जोडली जाते - वाहनाचा कार मालक वाहतुकीसाठी चालानमध्ये आणि पैसे देणाऱ्याला पाठविला जातो - वाहनाचा ग्राहक, आणि चौथी वेबिलशी संलग्न केली जाते आणि वाहतूक काम आणि शुल्कासाठी लेखांकनासाठी आधार म्हणून काम करते मजुरीड्रायव्हरला.

शिपर, आवश्यक असल्यास, मालवाहतूक नोटच्या अतिरिक्त प्रती जारी करू शकतो. उदाहरणार्थ, एका वाहनातून अनेक मालवाहू मालवाहतूक एकाच वेळी अनेक मालवाहतूक करणाऱ्यांपर्यंत पोहोचवल्या गेल्यास, प्रत्येक मालवाहू व्यक्तीला TTN स्वतंत्रपणे जारी केला जातो.

नॉन-कमोडिटी वस्तूंसाठी, ज्यांच्या इन्व्हेंटरी रेकॉर्ड्स गोदामांमध्ये ठेवल्या जात नाहीत, परंतु रेकॉर्ड मोजमाप, वजन किंवा जिओडेटिक सर्वेक्षणाद्वारे आयोजित केले जातात, टीटीएन तीन प्रतींमध्ये जारी केले जाते: पहिली आणि दुसरी प्रती मालकीच्या संस्थेकडे हस्तांतरित केली जातात. वाहन. पहिली प्रत संस्थेच्या सेटलमेंटच्या दिवसासाठी आधार म्हणून काम करते - शिपरसह वाहनाचा मालक आणि इनव्हॉइसशी संलग्न आहे, आणि दुसरी वेबिलशी संलग्न आहे आणि वाहतूक कामाच्या लेखाजोखासाठी आधार म्हणून काम करते; तिसरी प्रत शिपरकडे राहते आणि केलेल्या वाहतुकीची मात्रा रेकॉर्ड करण्यासाठी आधार म्हणून काम करते.

सर्व तपशील TTN मध्ये भरणे आवश्यक आहे.

मालवाहतूक नोटची प्रत्येक प्रत शिपरच्या स्वाक्षरी, शिक्का किंवा शिक्क्याद्वारे प्रमाणित केलेली असणे आवश्यक आहे.

मालवाहतुकीसाठी माल स्वीकारण्याची पुष्टी मालवाहतूक नोटच्या सर्व प्रतींमध्ये अग्रेषित करणाऱ्या ड्रायव्हरच्या स्वाक्षरीद्वारे केली जाते.

मालवाहू मालवाहतूक करणाऱ्याला देताना, ड्रायव्हर कन्साइनमेंट नोटच्या तीन प्रती सादर करतो. मालवाहू मालवाहू मालाची स्वीकृती त्याच्या स्वाक्षरीने आणि शिक्का (मुक्का) सह प्रमाणित करतो, त्याच वेळी सर्व प्रतींमध्ये वाहनाच्या आगमनाची आणि निर्गमनाची वेळ सूचित करतो.

अशाप्रकारे, विक्रेत्यासाठी, नोंदवहीतून माल लिहून घेण्याचा आधार असलेली कागदपत्रे म्हणजे फॉर्म क्र. TORG-12 ज्यामध्ये खरेदीदाराचा तपशील दर्शविला आहे आणि स्वीकृती केल्यावर ड्रायव्हरच्या स्वाक्षरीसह TTN ची पहिली प्रत. वाहतुकीसाठी माल. विक्रेत्याला दिलेल्या वाहक संस्थेच्या पॉवर ऑफ ॲटर्नीद्वारे चालकाच्या अधिकाराची पुष्टी केली जाते.

चला TTN भरण्याचा विचार करूया.

शीर्षक सांगते:

TTN च्या संकलनाची तारीख;

"प्रेषक" आणि "कन्साइनी" या ओळींमध्ये - अनुक्रमे, माल पाठवणाऱ्या आणि माल प्राप्त करणाऱ्या संस्थेचे नाव;

"पेअर" या ओळीत - या TTN अंतर्गत वाहतूक कामासाठी पैसे देणारी व्यक्ती. TORG-12 इनव्हॉइस फॉर्म प्रमाणेच, या ओळीत संस्था अनेकदा वस्तूंसाठी पैसे कोण देते हे सूचित करतात. परंतु येथे तुम्ही रस्त्याने मालाच्या वाहतुकीसाठी देय देण्याच्या प्रक्रियेवरील निर्देशांचा संदर्भ घ्यावा, 30 नोव्हेंबर 1983 रोजी यूएसएसआर वित्त मंत्रालयाने मंजूर केलेला क्रमांक 156, यूएसएसआर स्टेट बँक क्रमांक 30, यूएसएसआर केंद्रीय सांख्यिकी कार्यालय क्र. 354/7, RSFSR ऑटोमोबाईल परिवहन मंत्रालय क्रमांक 10/998. हा दस्तऐवज यापुढे अस्तित्वात नसलेल्या फॉर्मशी संबंधित असूनही, त्यातील अनेक तरतुदी सध्या वैध (आणि तत्त्वतः समान) फॉर्म क्रमांक 1-T वर लागू केल्या जाऊ शकतात;

उत्पादन विभाग, जो शिपरद्वारे भरला जातो, त्यामध्ये उत्पादनाबद्दल माहिती असते.

"उत्पादन कोड (आयटम क्रमांक)" स्तंभात, शिपर हा डेटा त्याच्या मंजूर कोडिंग प्रणालीनुसार सूचित करतो.

"किंमत सूची क्रमांक आणि त्यात भर घालणे", "लेख किंवा किंमत सूची क्रमांक" हे स्तंभ जर विक्री संस्थेने त्याच्या किंमत सूचीला मंजूर केले आणि वस्तूंना विशिष्ट लेख नियुक्त केले तर भरले जातात.

उर्वरित स्तंभ मुळात फॉर्म क्रमांक TORG-1.2 मधील माल नोटच्या स्तंभांची पुनरावृत्ती करतात.

व्हॅटची रक्कम हायलाइट करण्यासाठी कोणतेही स्तंभ नाहीत, म्हणून वस्तूंची किंमत व्हॅटसह दर्शविली जाते.

“सुट्टीला परवानगी आहे” या ओळीत, वस्तूंच्या शिपमेंटसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीची स्थिती दर्शविली जाते आणि त्याची स्वाक्षरी उतारासह ठेवली जाते.

“कार्गो रिलीझ” या स्तंभात, ज्या व्यक्तीने माल थेट पाठवला त्या व्यक्तीची स्थिती दर्शविली जाते आणि त्याची स्वाक्षरी एका प्रतिलेखासह ठेवली जाते.

शिपमेंटची तारीख दर्शविली आहे आणि शिपिंग संस्थेची सील चिकटलेली आहे.

वाहकाकडे माल हस्तांतरित करताना, वाहकाच्या वतीने माल स्वीकारणाऱ्या व्यक्तीच्या पॉवर ऑफ ॲटर्नीचा तपशील (क्रमांक आणि तारीख) टीटीएनकडे हस्तांतरित केला जातो. वाहक संस्थेचे नाव, तसेच कार्गो स्वीकारणाऱ्या व्यक्तीची स्थिती, त्याची स्वाक्षरी आणि या स्वाक्षरीचे स्पष्टीकरण सूचित केले आहे. वाहकाचा प्रतिनिधी प्राप्त मालवाहू विरुद्ध दाव्यांची उपस्थिती किंवा अनुपस्थिती चिन्हांकित करतो.

वाहतूक विभाग वाहकाद्वारे भरला जातो.

विभाग शीर्षलेख मध्ये सूचित करा:

टीटीएन क्रमांक;

"वेबिलकडे" स्तंभात - या मालवाहूच्या वितरणासाठी ड्रायव्हरला जारी केलेल्या वेबिलची संख्या;

"संस्था" या ओळीत - वाहक संस्थेचे नाव;

“ग्राहक” या ओळीत - वाहतुकीची ऑर्डर देणाऱ्या संस्थेचे नाव;

"ड्रायव्हर" या ओळीत - ड्रायव्हरचे आडनाव, नाव आणि आश्रयदाते, तसेच त्याचा ड्रायव्हरचा परवाना क्रमांक;

"वाहतुकीचा प्रकार" या ओळीत - वाहतुकीच्या प्रकाराचे नाव, उदाहरणार्थ, व्यावसायिक, पीसवर्क, वेळ-आधारित, राइडसाठी देय, केंद्रीकृत वाहतूक इ.;

वाहन नोंदणी क्रमांक;

लोडिंग आणि अनलोडिंग पॉइंट्स, उपलब्ध असल्यास, आणि फॉरवर्डिंग पॉइंट्स;

ट्रेलर माहिती, उपलब्ध असल्यास.

परवाना कार्डचा प्रकार भरलेला नाही, कारण वस्तूंच्या वाहतुकीचा परवाना रद्द करण्यात आला आहे.

कलम 8 "कार्गो माहिती" सूचित करते:

स्तंभ 1 - कार्गोचे लहान नाव;

स्तंभ 2 "कार्गोसोबत कागदपत्रे आहेत" - TTN (प्रमाणपत्रे, TORG-12, इ.) शी संलग्न दस्तऐवजांची नावे आणि संख्या. ड्रायव्हर ही कागदपत्रे कार्गोसह स्वीकारतो आणि नंतर ती मालवाहू व्यक्तीकडे हस्तांतरित करतो;

स्तंभ 3 "पॅकेजिंगचा प्रकार" - कंटेनरचा प्रकार ज्यामध्ये मालवाहतूक केली जाते. जर माल पॅक केलेला नसेल, तर तो "न वापरलेला" म्हणून चिन्हांकित केला जातो;

स्तंभ 4 “ठिकाणांची संख्या” - प्रत्येक प्रकारच्या मालवाहू आणि प्रत्येक प्रकारच्या पॅकेजिंगसाठी ठिकाणांची संख्या;

स्तंभ 5 "वस्तुमान निर्धारित करण्याची पद्धत" - कार्गोचे वस्तुमान कसे निर्धारित केले जाते (व्यावसायिक तराजूवर वजन करून, मोजमाप वापरून, गणना करून इ.);

स्तंभ 6 “कार्गो कोड”, 1 “कंटेनर क्रमांक”, 8 “कार्गो वर्ग” - वाहकाच्या कोडिंग आणि क्रमांकन प्रणालीनुसार डेटा;

स्तंभ 9 “कार्गो मास” - कार्गो नावाच्या प्रकारानुसार आणि एकूण मालवाहू वस्तुमानानुसार ०.०१ टी च्या अचूकतेसह कार्गो वस्तुमान;

"स्वारांची संख्या, थांबे" या ओळीत - एकूणपूर्ण झालेल्या सहली, कारण कार्गोसह अनेक सहलींसाठी एक टीटीएन जारी केला जाऊ शकतो;

आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींद्वारे मालवाहू स्वीकृती आणि हस्तांतरण प्रतिबिंबित करणाऱ्या ओळी सूचित करतात:

सीलचा ठसा ज्याने माल सील केला आहे. कंटेनर, टाक्या इत्यादींमध्ये माल वाहतूक करताना हे संबंधित आहे. भरणे अंतर्गत;

मालवाहू किंवा कंटेनरच्या तुकड्यांची एकूण संख्या (शब्दात);

या तांत्रिक तपशीलांतर्गत वाहतुकीसाठी सुपूर्द केलेले एकूण वजन;

"वितरित" ओळीत - वाहकाकडे माल वाहतुकीसाठी सुपूर्द करणाऱ्या शिपर संस्थेकडून स्वाक्षरीची स्थिती, स्वाक्षरी आणि उतारा. शिपिंग संस्थेचा शिक्का चिकटवला जातो. ही स्वाक्षरी, सीलद्वारे प्रमाणित, TTN मध्ये निर्दिष्ट केलेल्या माहितीची पुष्टी करते;

"फॉरवर्डिंग ड्रायव्हरने स्वीकारले" या ओळीत - वरील सीलबंद कार्गो वाहतुकीसाठी स्वीकारल्याची पुष्टी करणारी ड्रायव्हरच्या स्वाक्षरीची स्वाक्षरी आणि उतारा.

जेव्हा ड्रायव्हर मालवाहू मालवाहू संस्थेच्या आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीकडे हस्तांतरित करतो तेव्हा तत्सम माहिती दिसून येते.

"वाहतूक सेवा" ही ओळ वाहनामध्ये भौतिक मालमत्ता लोड करताना (पॅकेजिंग, ताडपत्रीसह आच्छादित करणे, इ.) चालकाद्वारे प्रदान केलेल्या वाहतूक सेवांची यादी करते जे त्यांचे प्रमाण दर्शवते. मालवाहतूक करणाऱ्यावर माल उतरवताना तत्सम माहिती प्रतिबिंबित केली जाऊ शकते.

"लोडिंग आणि अनलोडिंग ऑपरेशन्स" हा विभाग दोन चरणांमध्ये भरला आहे: कन्साइनरवर माल लोड करताना आणि कन्साइनीवर खाली उतरवताना:

स्तंभ 10 "ऑपरेशन" ऑपरेशनचा प्रकार दर्शवितो: लोडिंग, अनलोडिंग;

स्तंभ 11 मध्ये "एक्झिक्युटर" - या ऑपरेशन्सच्या परफॉर्मरचे नाव (वाहक, शिपर, विशेष संस्था इ.);

स्तंभ 12 "अतिरिक्त ऑपरेशन्स" सूची, जर असेल तर, अशा ऑपरेशन्सचे प्रकार आणि त्यांची संख्या;

स्तंभ 13 "यंत्रणा, लोड क्षमता, बादली क्षमता" मशीनीकृत लोडिंग आणि अनलोडिंगसाठी भरली आहे. यंत्रणेचा प्रकार आणि त्याची वैशिष्ट्ये दर्शविली आहेत;

"पद्धत" स्तंभांमध्ये खालीलप्रमाणे सूचित केले आहे:

स्तंभ 14 मध्ये - लोडिंग आणि अनलोडिंग पद्धतीचा प्रकार: मॅन्युअल, मशीनीकृत, बल्क, डंप ट्रक;

स्तंभ 15 मध्ये - संस्थेमध्ये कोडिंग सिस्टम असल्यास या पद्धतीचा कोड;

"तारीख (तारीख, महिना), वेळ, तास, मिनिट" स्तंभांमध्ये अनुक्रमे तारीख आणि वेळ दर्शविली जाते: स्तंभ 16 मध्ये - आगमन आणि स्तंभ 17 मध्ये - लोडिंग आणि अनलोडिंगसाठी वाहनाचे निर्गमन. आगमनाची वेळ म्हणजे ड्रायव्हर मालाच्या शिपमेंटसाठी (रिसेप्शन) जबाबदार असलेल्या व्यक्तीला वेबिल सादर करतो आणि निघण्याची वेळ म्हणजे शिपमेंटसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीने टीटीएनवर स्वाक्षरी केली आणि ड्रायव्हरला हस्तांतरित केली. मालाचे (रिसेप्शन);

स्तंभ 18 स्तंभ 12 मध्ये सूचीबद्ध केलेल्या अतिरिक्त ऑपरेशन्सवर घालवलेला वेळ सूचित करतो;

स्तंभ 19 मध्ये या ऑपरेशन्स करण्यासाठी जबाबदार व्यक्तीची स्वाक्षरी आहे.

वाहनाची मालकी असलेल्या संस्थेद्वारे "इतर माहिती" विभाग भरला जातो. त्यात असे म्हटले आहे:

स्तंभ 25 मध्ये “फ्रेट फॉरवर्डिंग कोड” - संस्थेमध्ये कोडिंग सिस्टम असल्यास कोड;

स्तंभ 26 आणि 27 - वाहतूक सेवांसाठी देय रक्कम, अनुक्रमे, क्लायंट आणि ड्रायव्हरकडून;

स्तंभ 28 - कागदपत्रांच्या चुकीच्या अंमलबजावणीसाठी दंडाची रक्कम;

स्तंभ 29 आणि 30 - ड्रायव्हरच्या पगारामध्ये (वाहतुकीच्या परिस्थितीनुसार किंमती बदलण्यासाठी) आणि मूळ दरामध्ये (एकसमान दराने प्रदान केलेल्या प्रकरणांमध्ये ते बदलण्यासाठी) समायोजन घटक;

स्तंभ 31 आणि 32 - अनुक्रमे, लोडिंग आणि अनलोडिंगसाठी वाहन निष्क्रिय असताना.

या TTN साठी डिलिव्हरीचा खर्च आणि ड्रायव्हरच्या पगाराची गणना करण्यासाठी या ऑपरेशन्ससाठी जबाबदार असलेल्या वाहक संस्थेच्या कर्मचाऱ्याद्वारे "कर आकारणी" आणि "किंमत गणना" विभाग भरले जातात.

४.२. इन्व्हेंटरी आयटमची अंतर्गत हालचाल

संस्थेच्या अंतर्गत उत्पादनात हस्तांतरित करताना भौतिक मालमत्तेची हालचाल याद्वारे औपचारिक केली जाते:

मर्यादा-कुंपण कार्ड (मानक फॉर्म क्रमांक एम-8);

आवश्यकता-पावत्या (मानक फॉर्म क्रमांक एम-11).

लिमिट-इनटेक कार्ड (रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीने मंजूर केलेला फॉर्म दिनांक 30 ऑक्टोबर 1997 क्र. 71a) स्ट्रक्चरल युनिट्सना भौतिक मालमत्तेचा पुरवठा औपचारिकपणे करण्यासाठी केला जातो जेव्हा ते पद्धतशीरपणे वापरल्या जातात किंवा पूर्वच्या बाबतीत. - भौतिक मालमत्तेच्या पुरवठ्यावर मर्यादा विकसित केली आहे.

मर्यादा संस्थेच्या प्रमुखाने किंवा त्याच्या आदेशानुसार नियुक्त केलेल्या कर्मचार्याद्वारे सेट केली जाते (उदाहरणार्थ, स्ट्रक्चरल युनिटचे प्रमुख). त्याच व्यक्तींना मर्यादेत बदल करण्याचा अधिकार आहे. मर्यादा मोजताना, मंजूर विहित पद्धतीनेउत्पादनाच्या प्रति युनिट सामग्रीच्या वापरासाठी उत्पादन मानके, कार्यशाळा आणि क्षेत्रांच्या उत्पादन कार्यक्रमांचे प्रमाण.

सामग्रीचा अतिरेक पुरवठा किंवा मर्यादा बदलण्याची परवानगी केवळ संस्थेच्या प्रमुखाच्या किंवा त्याच्याद्वारे अधिकृत व्यक्तीच्या परवानगीने दिली जाते. भौतिक मालमत्तेचे वरील-मर्यादा जारी करणे वैयक्तिक आवश्यकतांनुसार केले जाते.

केवळ एका प्रकारच्या सामग्रीसाठी मर्यादा कार्ड जारी केले जाते
मौल्यवान वस्तू किंवा अनेक अदलाबदल करण्यायोग्य साहित्य. एक बदलताना
दुसऱ्यावरील सामग्रीचा प्रकार, कार्डमध्ये एक एंट्री केली जाते “रिप्लेसमेंट, आवश्यकता पहा
नाही _____ ", आणि त्यानुसार, उर्वरित मर्यादा कमी केली आहे.

लिमिट-फेंस कार्ड अकाउंटंटद्वारे दोन प्रतींमध्ये जारी केले जाते: पहिली प्रत भौतिक मालमत्तेच्या ग्राहकांना दिली जाते (उदाहरणार्थ, कार्यशाळेला), दुसरी गोदामाला.

मर्यादेच्या कार्डांनुसार उत्पादनासाठी साहित्य सोडणे केवळ एका संलग्न गोदामातून केले जाऊ शकते.

मर्यादा कार्ड भरण्यात अनेक लोक भाग घेऊ शकतात. मर्यादा-कुंपण कार्डचे स्तंभ भरण्याच्या प्रक्रियेचे वर्णन करताना, आम्ही निश्चितपणे सूचित करू की एखादा स्तंभ विशिष्ट कर्मचाऱ्याने भरला पाहिजे.

मर्यादा आणि पैसे काढण्याच्या कार्डमध्ये, ते जारी करण्यासाठी जबाबदार कर्मचारी सूचित करतो:

संस्थेचे नाव;

कार्डचा अनुक्रमांक;

त्याच्या तयारीची तारीख;

या मर्यादा-कुंपण कार्डनुसार वस्तू आणि सामग्रीच्या हालचालीसाठी ऑपरेशन कोड (संस्थेने कोडिंग सिस्टम वापरल्यास ते भरले आहे);

क्रियाकलापाचा प्रकार ज्यासाठी विनंती केलेल्या प्रकारची भौतिक मालमत्ता वापरली जाते;

प्रेषक, म्हणजे. भौतिक मालमत्ता जारी करणाऱ्या स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव;

प्राप्तकर्ता, म्हणजे भौतिक मालमत्ता प्राप्त करणाऱ्या स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव;

उत्पादनांच्या आउटपुटचे एक अकाउंटिंग युनिट (काम, सेवा), उदा. या प्रकारच्या भौतिक मालमत्तेची विनंती केलेल्या उत्पादनासाठी उत्पादनांच्या मापनाचे एकक;

विक्री केलेल्या भौतिक मालमत्तेचे नाव, त्यांचे संक्षिप्त वर्णन: ग्रेड, आकार, ब्रँड;

विकसित किंमत नामांकनानुसार या प्रकारच्या भौतिक मालमत्तेसाठी संस्थेमध्ये नियुक्त केलेला नामांकन क्रमांक. एखाद्या संस्थेकडे इन्व्हेंटरीची लहान श्रेणी असल्यास, ती त्यांना आयटम क्रमांक नियुक्त करू शकत नाही. या प्रकरणात, स्तंभात डॅश ठेवला आहे;

या प्रकारच्या भौतिक मालमत्तेसाठी (तुकडे, किलोग्रॅम, मीटर इ.) स्वीकारलेल्या मोजमापाच्या युनिटचे नाव;

मापनाच्या या युनिटचा कोड OKEI नुसार आहे, 26 डिसेंबर 1994 क्रमांक 366 च्या रशियाच्या स्टेट स्टँडर्डच्या डिक्रीने मंजूर केला आहे.

वेअरहाऊसमधून सोडल्या जाऊ शकणाऱ्या भौतिक मालमत्तेची कमाल रक्कम "मर्यादा" स्तंभात दर्शविली आहे. हा स्तंभ भौतिक मालमत्तेच्या वापरावर मर्यादा सेट करणाऱ्या कर्मचाऱ्याद्वारे किंवा मर्यादा कार्ड जारी करण्यासाठी जबाबदार असलेल्या कर्मचाऱ्याद्वारे भरला जाऊ शकतो. कार्डमध्ये भौतिक मालमत्तेच्या पुरवठ्यासाठी मर्यादा नोंदविल्यानंतर, कार्ड मर्यादा सेट करणार्या विभागाच्या प्रमुखाने प्रमाणित केले पाहिजे.

लिमिट कार्डवर प्रक्रिया करण्यासाठी जबाबदार लेखापाल सूचित करतो:

सिंथेटिक अकाउंटिंग खाते आणि उप-खाते ज्यासह संपत्ती लेखा खात्याचा पत्रव्यवहार या मर्यादा-कुंपण कार्डच्या आधारे संकलित केला जाईल;

लेखी-बंद भौतिक मालमत्तेसाठी विश्लेषणात्मक लेखा कोड;

VAT वगळून भौतिक मालमत्तेची प्रति युनिट किंमत.

साहित्य प्राप्त करणारा कर्मचारी त्याच्या कार्डची प्रत स्टोअरकीपरला देतो.

स्टोअरकीपरने कार्डच्या दोन्ही प्रतींवर रिलीजची तारीख, जारी केलेल्या भौतिक मालमत्तेची रक्कम तसेच उर्वरित मर्यादा सूचित करणे आवश्यक आहे. त्याच वेळी, तो भौतिक मालमत्ता प्राप्त करणाऱ्या कर्मचाऱ्यांच्या कार्डावर स्वाक्षरी करतो आणि कर्मचारी स्टोअरकीपरच्या कार्डाच्या प्रतीवर स्वाक्षरी करतो. भौतिक मालमत्तेच्या परताव्याची प्रक्रिया त्याच प्रकारे केली जाते.

स्टोअरकीपर वेअरहाऊस कार्ड इंडेक्सनुसार जारी केलेल्या सामग्री मालमत्तेच्या रेकॉर्डचा अनुक्रमांक देखील सूचित करतो.

भौतिक मालमत्तेच्या वापरावरील मर्यादा ज्या कालावधीसाठी सेट केली जाते त्या कालावधीच्या शेवटी, त्यांच्या रिलीझची एकूण बेरीज केली जाते. हे करण्यासाठी, जारी केलेल्या भौतिक मालमत्तेची एकूण संख्या मोजली जाते आणि त्यातून त्यांचा परतावा वजा केला जातो.

कार्ड अंतिम करताना, लेखापाल अहवाल कालावधी दरम्यान जारी केलेल्या सर्व सामग्रीची किंमत, VAT वगळता, जारी केलेल्या भौतिक मालमत्तेच्या एकूण रकमेचा (वजा परतावा) भौतिक मालमत्तेच्या युनिटच्या किंमतीने गुणाकार करून गणना करतो.

हे कार्ड भौतिक मालमत्ता प्राप्त करणाऱ्या स्ट्रक्चरल युनिटच्या प्रमुखांच्या स्वाक्षरींद्वारे प्रमाणित केले जाते आणि स्ट्रक्चरल युनिट ही मूल्ये सोडते.

मर्यादा-कुंपण कार्डची अंतिम तारीख दर्शविली आहे.

तुम्ही उत्पादन प्रक्रियेदरम्यान पद्धतशीरपणे वापरल्या जाणाऱ्या सामग्रीचा मुद्दा थेट मटेरियल अकाउंटिंग कार्डमध्ये नोंदवू शकता.

मर्यादा-कुंपण कार्ड भरण्याच्या सूचनांमध्ये असे नमूद केले आहे की कार्डवर दर्शविलेली मर्यादा वापरल्यानंतर, स्टोअरकीपर हे कार्ड लेखा विभागाकडे सोपवतो. पैसे काढण्याची मर्यादा कार्ड महिन्यातून किमान एकदा देणे आवश्यक आहे. परंतु सामग्रीच्या हालचालीच्या अहवालासह कार्ड सबमिट करणे चांगले आहे, ज्याची देय तारीख दस्तऐवज प्रवाह शेड्यूलमध्ये सेट केली आहे. म्हणून, हे वेळापत्रक लक्षात घेऊन मर्यादा निश्चित केली पाहिजे.

संस्थेच्या संग्रहणातील मर्यादा-कुंपण कार्डचा संचय कालावधी पाच वर्षांचा आहे.

फॉर्म क्रमांक M-11 (रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या 30 ऑक्टोबर 1997 क्र. 71a च्या डिक्रीद्वारे मंजूर) मधील बीजक आवश्यकता स्ट्रक्चरल डिव्हिजन किंवा आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींमधील संस्थेमधील भौतिक मालमत्तेच्या हालचालीसाठी वापरला जातो. .

मर्यादा-विथड्रॉवल कार्डच्या विपरीत, ते संस्थेतील भौतिक मालमत्तेच्या प्रत्येक प्रकाशनासाठी जारी केले जाते, परंतु गोदामातून सामग्री सोडण्यावर निर्बंध सेट केले असल्यास ते वापरले जाऊ शकत नाही.

अनेक प्रकारच्या भौतिक मालमत्तेसाठी, एक सामान्य आवश्यकता जारी केली जाऊ शकते - एक बीजक.

स्ट्रक्चरल युनिटच्या आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीने भौतिक मालमत्ता हस्तांतरित करून दोन प्रतींमध्ये बीजक तयार केले आहे. एक प्रत जमा करणाऱ्या गोदामाला मौल्यवान वस्तू लिहून ठेवण्यासाठी आधार म्हणून काम करते आणि दुसरी प्रत प्राप्त करणाऱ्या गोदामाला मौल्यवान वस्तूंच्या पावतीसाठी आवश्यक असते.

तेच इन्व्हॉइस दस्तऐवज ऑपरेशन्समध्ये न खर्च केलेल्या सामग्रीच्या उत्पादनातून वेअरहाऊस किंवा स्टोअररूममध्ये डिलिव्हरी करतात, जर ते आधी विनंती केल्यावर प्राप्त झाले असतील, तसेच कचरा आणि स्क्रॅपच्या वितरणासाठी.

इनव्हॉइसवर अनुक्रमे डिलिव्हर आणि प्राप्तकर्त्याच्या आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींनी स्वाक्षरी केली आहे आणि सामग्रीची हालचाल रेकॉर्ड करण्यासाठी लेखा विभागाकडे सबमिट केली आहे.

आवश्यकता-चालन फॉर्म क्रमांक M-11 चे कॉलम भरणे हे लिमिट-फेंस कार्डासारखेच आहे.

संस्थेच्या संग्रहणातील डिमांड इनव्हॉइसचे शेल्फ लाइफ पाच वर्षे आहे.

तृतीय पक्षांना सामग्रीच्या पुरवठ्यासाठी एक बीजक (फॉर्म क्रमांक एम-15) एखाद्याच्या क्षेत्राबाहेर असलेल्या एखाद्या संस्थेच्या शेतात किंवा कराराच्या आधारावर तृतीय-पक्षाच्या संस्थांना भौतिक मालमत्तेच्या पुरवठ्याच्या बाबतीत जारी केले जाते. आणि इतर कागदपत्रे. अधिक वेळा बीजक पहिल्या प्रकरणात वापरले जाते.

M-15 मधील मानक फॉर्म 30 ऑक्टोबर 1997 क्रमांक 71a च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या डिक्रीद्वारे मंजूर करण्यात आला.

बीजक दोन प्रतींमध्ये जारी केले जाते: पहिली गोदामात हस्तांतरित केली जाते (सामग्री सोडण्याचा आधार म्हणून), दुसरा - सामग्री प्राप्तकर्त्याकडे.

लेखा विभागामध्ये दिलेल्या लेखा क्षेत्रासाठी जबाबदार असलेल्या लेखापालाद्वारे, व्यवस्थापकाच्या लेखी आदेशाच्या आधारे आणि सामग्री प्राप्तकर्त्याने सादर केलेल्या पॉवर ऑफ ॲटर्नीच्या आधारावर स्टोअरकीपरद्वारे वेअरहाऊसमध्ये इनव्हॉइस जारी केले जाऊ शकते. जबाबदार कर्मचाऱ्याचे स्ट्रक्चरल युनिट.

चलन तयार करण्यात अनेक लोक भाग घेऊ शकतात. इनव्हॉइस कॉलम भरण्याच्या प्रक्रियेचे वर्णन करताना, आम्ही निश्चितपणे सूचित करू की कोणताही कॉलम एखाद्या विशिष्ट कर्मचाऱ्याने भरला पाहिजे.

इनव्हॉइसची संख्या सतत चालू असते. नवीन वर्षापासून, क्रमांक 1 पासून सुरू होते.

इनव्हॉइसची पहिली सारणी सूचित करते:

■ बीजक तयार करण्याची तारीख;

ऑपरेशन प्रकार कोड (संस्था कोडिंग प्रणाली वापरत असल्यास भरलेला);

प्रेषक: स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव आणि त्याच्या क्रियाकलापाचा प्रकार;

प्राप्तकर्ता: स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव आणि त्याच्या क्रियाकलापाचा प्रकार;

पुरवठ्यासाठी जबाबदार: स्ट्रक्चरल युनिटचे नाव, ॲक्टिव्हिटीचा प्रकार आणि कॉन्ट्रॅक्टरचा कोड (संस्था कोडिंग सिस्टम वापरत असल्यास भरलेली).

"टू" ओळीत भौतिक मालमत्तेच्या प्राप्तकर्त्याचे नाव सूचित करा: तुमच्या संस्थेचे शेत किंवा तृतीय-पक्ष संस्था. याव्यतिरिक्त, आडनाव, नाव आणि आश्रयस्थान, तसेच प्राप्तकर्त्याने सबमिट केलेल्या पॉवर ऑफ ॲटर्नीचे तपशील प्रविष्ट करा;

जर, संस्थेमध्ये स्थापित दस्तऐवज प्रवाह शेड्यूलनुसार, चलन लेखा विभागात जारी केले गेले नाही, तर चलनच्या मुख्य सारणीतील स्तंभ 1 आणि 2 नंतर सामग्रीच्या लेखाकरिता जबाबदार लेखापालाने भरले जातील:

एक सिंथेटिक अकाउंटिंग खाते आणि उपखाते ज्यासह इन्व्हेंटरी खात्याचा पत्रव्यवहार या बीजकाच्या आधारे संकलित केला जाईल;

लेखी-बंद भौतिक मालमत्तेचे विश्लेषणात्मक लेखांकनासाठी कोड. खालील स्तंभ केवळ अकाउंटंटद्वारेच भरले जाऊ शकत नाहीत.

स्तंभ 3 इनव्हॉइस अंतर्गत विकल्या गेलेल्या भौतिक मालमत्तेचे नाव, श्रेणी, आकार आणि ब्रँड सूचित करतो.

स्तंभ 7 मध्ये - इनव्हॉइसनुसार जारी केलेल्या सामग्रीची रक्कम.

गोदामातून साहित्य सोडताना स्टोअरकीपरद्वारे स्तंभ 8 भरला जातो. हे रिलीझ केलेल्या सामग्रीचे वास्तविक प्रमाण दर्शवते.

जर गोदामात फक्त परिमाणात्मक नोंदी ठेवल्या गेल्या असतील (किंवा स्ट्रक्चरल युनिटच्या जबाबदार कर्मचाऱ्याला सामग्रीचे शुल्क माहित नसेल), तर स्तंभ 9-12 लेखापालाने भरले आहेत.

स्तंभ 9 रूबल आणि कोपेक्समध्ये व्हॅट वगळता सामग्रीची प्रति युनिट किंमत दर्शविते.

स्तंभ 10 मध्ये - रूबल आणि कोपेक्समध्ये व्हॅट वगळता संपूर्ण सामग्रीची किंमत. स्तंभ 8 आणि 9 मधील निर्देशकांचे गुणाकार म्हणून त्याची गणना केली जाते.

स्तंभ 11 संपूर्ण सामग्रीवरील व्हॅटची रक्कम दर्शवितो. स्तंभ 10 मधील निर्देशकास संबंधित व्हॅट दराने गुणाकार करून त्याची गणना केली जाते.

स्तंभ 12 व्हॅटसह मालाची एकूण किंमत दर्शवितो. स्तंभ 10 आणि 11 मधील निर्देशकांची बेरीज म्हणून त्याची गणना केली जाते.

स्तंभ 13-15 स्टोअरकीपरद्वारे भरले जातात:

स्तंभ 13 वेअरहाऊस कार्ड फाइलनुसार सामग्रीला नियुक्त केलेला इन्व्हेंटरी क्रमांक दर्शवितो;

स्तंभ 14 - पासपोर्ट क्रमांक, जो सहसा मौल्यवान धातू आणि दगड असलेल्या भौतिक मालमत्तेसाठी उपलब्ध असतो. इतर प्रकरणांमध्ये, स्तंभामध्ये डॅश ठेवला जातो;

स्तंभ 15 - मटेरियल अकाउंटिंग कार्डमधील प्रवेश क्रमांक.

इनव्हॉइसच्या निकालांच्या आधारे, जारी केलेल्या भौतिक मालमत्तेच्या आयटमची संख्या, एकूण रकमेमध्ये समाविष्ट असलेल्या वस्तू आणि सामग्री आणि व्हॅटची एकूण रक्कम शब्दांमध्ये दर्शविली जाते.

पावत्यावर स्वाक्षरी करा:

जबाबदार व्यक्ती ज्याने भौतिक मालमत्तेचे प्रकाशन अधिकृत केले आहे;

एक व्यक्ती ज्याने भौतिक मालमत्ता सोडली आहे;

मुख्य लेखापाल;

मौल्यवान वस्तूंचा प्राप्तकर्ता.

संस्थेतील इन्व्हेंटरी आयटमच्या हालचालीचा हिशेब ठेवण्यासाठी, स्ट्रक्चरल युनिट्स किंवा भौतिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती अंतर्गत हालचाली, माल, कंटेनर (फॉर्म क्र. TORG-13) च्या हस्तांतरणासाठी बीजक वापरतात.

स्ट्रक्चरल युनिटच्या आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीने भौतिक मालमत्ता हस्तांतरित करून बीजक दोन प्रतींमध्ये तयार केले आहे. पहिली प्रत वितरित करणाऱ्या युनिटला भौतिक मालमत्ता लिहिण्यासाठी आधार म्हणून काम करते आणि दुसरी प्रत प्राप्तकर्त्या युनिटला रेकॉर्ड करण्यासाठी आधार म्हणून काम करते.

पूर्ण झालेल्या दस्तऐवजावर अनुक्रमे वितरणकर्ता आणि प्राप्तकर्त्याच्या आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींनी स्वाक्षरी केली आहे आणि इन्व्हेंटरी आयटमची हालचाल रेकॉर्ड करण्यासाठी लेखा विभागाकडे सबमिट केली आहे.

संस्थेच्या संग्रहणातील इनव्हॉइसचे शेल्फ लाइफ पाच वर्षे आहे.

इनव्हॉइस फॉर्म क्रमांक TORG-13 भरण्याचे उदाहरण p वर दिले आहे. 120.

४.३. भौतिक मालमत्तेची स्वीकृती

संस्थेमध्ये प्रवेश करणारी सामग्री आणि वस्तूंचे पोस्टिंग विविध प्राथमिक कागदपत्रांद्वारे औपचारिक केले जाते.

४.३.१. साहित्याची पावती

प्राप्त सामग्रीचे प्रमाण आणि गुणवत्ता शिपिंग दस्तऐवजांमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या डेटाशी जुळत असल्यास, पुरवठादाराकडून किंवा वेअरहाऊसमध्ये प्रक्रिया केल्यापासून प्राप्त झालेल्या सामग्रीची पावती रेकॉर्ड करण्यासाठी एक पावती ऑर्डर (फॉर्म क्रमांक M-4) काढली जाते.

ज्या दिवशी मौल्यवान वस्तू वेअरहाऊसमध्ये प्राप्त केल्या जातात त्या दिवशी आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीने ते एका प्रतमध्ये काढले जाते आणि नंतर शिपिंग दस्तऐवजांसह लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केले जाते. प्राप्त झालेल्या मौल्यवान वस्तूंच्या वास्तविक रकमेसाठी पावती ऑर्डर जारी केली जाते.

सामग्रीच्या अनेक वस्तूंसाठी एक पावती ऑर्डर जारी केली जाऊ शकते जर:

एका सोबतच्या दस्तऐवजाचा (चालन) वापर करून एका पुरवठादाराकडून साहित्य प्राप्त झाले;

वेगवेगळ्या कागदपत्रांचा वापर करून एकाच पुरवठादाराकडून एकसंध साहित्य प्राप्त झाले, परंतु एका दिवसात.

पावती ऑर्डर भरण्याचे उदाहरण पी वर दिले आहे. 122.

जर संस्था कोडिंग प्रणाली वापरत असेल तर "ऑपरेशन प्रकार कोड" आणि "पुरवठादार कोड" हे स्तंभ भरले जातात.

"पुरवठादार" स्तंभात, योग्य प्रकरणांमध्ये, ज्या व्यक्तीकडून साहित्य खरेदी केले गेले होते त्या व्यक्तीचे नाव, आडनाव, नाव, आश्रयस्थान सूचित करा.

"विमा संस्था" स्तंभामध्ये प्राप्त झालेल्या भौतिक मालमत्तेचा विमा उतरवणाऱ्या कंपनीचे नाव सूचित करा, जर तेथे असेल. भौतिक मालमत्तेचा विमा उतरवला नसल्यास, स्तंभामध्ये डॅश ठेवला जातो.

"दस्तऐवज क्रमांक" स्तंभात, सोबतच्या दस्तऐवजाची संख्या प्रविष्ट करा ज्याच्या आधारावर भौतिक मालमत्ता प्राप्त झाली आहे (सामान्यत: एक बीजक), आणि शिपिंग दस्तऐवजाची संख्या ज्याद्वारे भौतिक मालमत्तेचे पैसे दिले जातात.

"मापन एकके" OKEI नुसार दर्शविल्या जातात. नियमानुसार, पुरवठादाराच्या सोबतच्या दस्तऐवजांमध्ये (तुकडे, किलोग्रॅम, मीटर इ.) दर्शविलेल्या मोजमापाच्या युनिट्समध्ये भौतिक मालमत्ता येतात. परंतु जर सामग्री मापनाच्या मोठ्या युनिट्समध्ये (वाळूचा भार) पुरवली गेली असेल आणि लहान (टन किंवा किलोग्रॅम) मध्ये वापरली गेली असेल तर ते मोजमापाच्या लहान युनिट्समध्ये प्राप्त होते.

या प्रकरणात, खात्याच्या एका मापन युनिटचे दुसर्यामध्ये हस्तांतरण दस्तऐवजीकरण करणे आवश्यक आहे. अशा दस्तऐवजासाठी कोणतेही युनिफाइड फॉर्म नाही. हे व्यवस्थापकाकडून आदेश किंवा सूचना किंवा हस्तांतरण कायदा असू शकते. तुम्ही अशा दस्तऐवजाचे अंदाजे स्वरूप सुचवू शकता.

मौल्यवान धातू किंवा दगड असलेली सामग्री विशेष पासपोर्टसह असणे आवश्यक आहे. त्याचा क्रमांक "पासपोर्ट क्रमांक" स्तंभात दर्शविला आहे. इतर प्रकरणांमध्ये, स्तंभामध्ये डॅश ठेवला जातो.

"वेअरहाऊस कार्ड फाईलनुसार मूळ क्रमांक" स्तंभात प्राप्त सामग्री मालमत्तेसाठी जारी केलेल्या वेअरहाऊस अकाउंटिंग कार्डमधील नोंदीची संख्या दर्शवा.

उर्वरित स्तंभ इतर कागदपत्रांप्रमाणेच भरले आहेत.

पावती ऑर्डर लेखा विभागात पाच वर्षे ठेवली जाते.

संस्थेच्या संग्रहणात पावती ऑर्डरसाठी स्टोरेज कालावधी पाच वर्षे आहे.

जर सामग्री स्वीकारताना परिमाणवाचक किंवा गुणात्मक विसंगती आढळून आली, तर सामग्रीच्या स्वीकृतीची एक कृती तयार केली जाते (फॉर्म क्र. M-7).

हा कायदा सामग्रीच्या पुरवठादाराविरुद्ध दावे दाखल करण्यासाठी कायदेशीर आधार प्रदान करतो.

सामुग्री स्वीकारताना सोबत कागदपत्रे नसताना फॉर्म क्रमांक M-7 मधील ACG देखील तयार केला जातो. अशा पावतीला विना-इनव्हॉइस पुरवठा म्हणतात (रशियाच्या वित्त मंत्रालयाच्या दिनांक 28 डिसेंबर 2001 क्र. 119n च्या आदेशाद्वारे मंजूर केलेल्या यादीच्या लेखांकनासाठी मार्गदर्शक तत्त्वांचे खंड 36).

इनव्हॉइस न केलेल्या डिलिव्हरीमध्ये येणाऱ्या परंतु न भरलेल्या इन्व्हेंटरीजचा समावेश नाही ज्यासाठी सेटलमेंट दस्तऐवज उपलब्ध आहेत. अशा इन्व्हेंटरीज सामान्यतः स्थापित केलेल्या OxM ऑर्डरमध्ये संस्थेद्वारे स्वीकारल्या जातात आणि प्राप्त केल्या जातात, त्यांच्या पेमेंटसाठीचे कर्ज सेटलमेंट खात्यांना नियुक्त केले जाते.

विनाइनव्हॉइस पुरवठा पोस्टिंग निर्दिष्ट कायद्याच्या आधारे चालते. इन्व्हॉईस न केलेल्या डिलिव्हरीसाठी सेटलमेंट दस्तऐवज त्याच महिन्यात किंवा पुढील महिन्यात लेखा विभागामध्ये संकलित केल्या जाण्याच्या अगोदर प्राप्त झाल्यास, ते दिलेल्या संस्थेमध्ये सामान्यतः स्थापित केलेल्या पद्धतीने विचारात घेतले जातात. या प्रकरणात, संस्थेमध्ये स्वीकारल्या गेलेल्या लेखा किंमतींवर विश्लेषणात्मक आणि सिंथेटिक अकाउंटिंगमध्ये यादी प्राप्त केली जाते आणि विचारात घेतली जाते, जी नामांकन-किंमत सूचीमध्ये मंजूर केली जाते.

इनव्हॉइस न केलेल्या डिलिव्हरीसाठी सेटलमेंट दस्तऐवज मिळाल्यानंतर, प्राप्त झालेल्या सेटलमेंट दस्तऐवजांचा विचार करून त्यांची लेखा किंमत समायोजित केली जाते. त्याच वेळी, पुरवठादारासह सेटलमेंट्स स्पष्ट केले जातात.

जर विनाइनव्हॉइस डिलिव्हरीसाठी सेटलमेंट दस्तऐवज वार्षिक नंतर पुढील वर्षी प्राप्त झाले आर्थिक स्टेटमेन्ट, ते:

यादीचे वहन मूल्य बदलत नाही;

पुरवठादारासोबतचे समझोते स्पष्ट केले जातात, तर भांडवली इन्व्हेंटरीजचे लेखा मूल्य आणि त्यांची वास्तविक किंमत यांच्यातील विद्यमान फरकाची रक्कम ज्या महिन्यात सेटलमेंट दस्तऐवज प्राप्त झाली होती त्या महिन्यात राइट ऑफ केली जाते;

इन्व्हेंटरीजच्या मूल्यातील घट सेटलमेंट खात्यांच्या डेबिटमध्ये आणि आर्थिक परिणाम खात्यांच्या क्रेडिटमध्ये दिसून येते (अहवाल वर्षात ओळखल्या गेलेल्या मागील वर्षांचा नफा म्हणून);

इन्व्हेंटरीजच्या मूल्यातील वाढ सेटलमेंट खात्यांच्या क्रेडिट आणि आर्थिक परिणाम खात्यांच्या डेबिटमध्ये दिसून येते (अहवाल वर्षात ओळखल्या गेलेल्या मागील वर्षांच्या नुकसानीनुसार).

हा कायदा प्रमुखाच्या आदेशाने नियुक्त केलेल्या विशेष आयोगाने तयार केला आहे. आयोगात किमान तीन लोकांचा समावेश असावा. स्वीकृती आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती, तसेच पुरवठादार (शिपर) च्या प्रतिनिधीच्या उपस्थितीत किंवा निरुत्साही संस्थेच्या प्रतिनिधीच्या उपस्थितीत केली जाते.

कायदा दोन प्रतींमध्ये तयार केला आहे: पहिली प्रत सोबतच्या कागदपत्रांसह संस्थेच्या लेखा विभागाकडे पाठविली जाते, दुसरी प्रत त्या विभागाकडे पाठविली जाते जी दावा पत्र तयार करेल.

कायद्याच्या शीर्षलेखात असे म्हटले आहे:

त्याचा क्रमांक;

तयारीची तारीख;

साहित्य स्वीकृती प्रमाणपत्र काढणाऱ्या संस्थेचे नाव;

कायदा तयार करण्याचे ठिकाण;

सोबत असलेली कागदपत्रे (आमच्या उदाहरणात, फॉर्म क्र. TORG-12 मधील पुरवठादाराचे बीजक दिनांक 07/05/201 1 क्रमांक 425 आणि TTN दिनांक 07/05/2011 क्रमांक 1734);

गुणवत्ता प्रमाणपत्राची संख्या (प्रमाणपत्र), उपलब्ध असल्यास;

निर्गमन स्टेशन (पियर) - रेल्वेने वाहतूक केल्यावर निर्गमन स्टेशनचे नाव, घाटाचे नाव - जलवाहतुकीद्वारे वाहतूक केल्यावर. जो पर्याय लागू होत नाही तो ओलांडला जातो. आमच्या बाबतीत, प्रेषकाच्या गोदामातून वाहतूक रस्त्याने केली जाते, म्हणून डॅश समाविष्ट केला जातो;

प्रेषक, पुरवठादार आणि सामग्री प्राप्तकर्त्याचे नाव, पत्ता आणि दूरध्वनी क्रमांक;

विमा कंपनीचे नाव, पत्ता आणि दूरध्वनी क्रमांक, जर मालाचा विमा उतरवला असेल;

प्रेषकाद्वारे उत्पादन पाठवण्याची तारीख: स्टेशनवरून, घाटातून किंवा प्रेषकाच्या गोदामातून. जादा बाहेर ओलांडली आहे;

उत्पादन पुरवठा कराराचा तपशील (क्रमांक आणि तारीख);

प्रेषकाच्या कॉलबद्दल तार किंवा टेलिफोन संदेशाची तारीख आणि क्रमांक. 15 जून 1965 च्या यूएसएसआर राज्य लवाद न्यायालयाच्या ठरावानुसार मंजूर उत्पादन आणि तांत्रिक उत्पादने आणि ग्राहक वस्तू प्रमाणानुसार स्वीकारण्याच्या प्रक्रियेवरील निर्देशानुसार, क्र. पी-6 (यापुढे निर्देश क्रमांक पी-6 म्हणून संदर्भित) , सामग्रीच्या पुरवठादाराला कार्गो स्वीकारण्यासाठी आमंत्रित केले जावे. परंतु हे लक्षात घेतले पाहिजे की ही सूचना केवळ पुरवठा करारामध्ये प्रदान केलेल्या प्रकरणांमध्ये लागू होते (रशियन फेडरेशनच्या सर्वोच्च लवाद न्यायालयाच्या प्लेनमचा ठराव दिनांक 22 ऑक्टोबर 1997 क्र. 18). आमच्या उदाहरणात, अशी अट करारामध्ये प्रदान केलेली नाही, म्हणून, परिवहन संस्थेचा एक प्रतिनिधी, ज्याला या सहभागासाठी पॉवर ऑफ ॲटर्नी जारी केली गेली आहे, सामग्री स्वीकारण्यात भाग घेतो.

पुरवठादाराच्या दस्तऐवजांच्या (कन्साइनमेंट नोट आणि CTN) आधारावर "सोबतच्या वाहतूक कागदपत्रांनुसार सूचित केले गेले" हा विभाग भरला आहे.

"तारीख आणि वेळ" विभाग कार्गो स्वीकृती क्रियाकलापांची तारीख आणि वेळ सूचित करतो. आमच्या उदाहरणात, मालवाहतूक खरेदीदाराच्या गोदामात रस्त्याने वितरित केली गेली होती, म्हणून फक्त संबंधित स्तंभ भरला जातो आणि उर्वरित भागात डॅश ठेवल्या जातात.

"प्राप्तकर्त्याच्या वेअरहाऊसमध्ये उत्पादने साठवण्याच्या अटी" हा विभाग कमिशनद्वारे स्वीकारेपर्यंत खरेदीदाराच्या गोदामामध्ये माल साठवण्याच्या अटींचे वर्णन करतो. म्हणून, जर नाशवंत मालाची डिलिव्हरी केली गेली आणि वेअरहाऊसमधील तापमानाची परिस्थिती मानकांशी जुळत नसेल, तर खराब झालेल्या मालाचा दोष पुरवठादारावर नाही तर खरेदीदारावर आहे.

"उत्पादन तपासणीच्या वेळी कंटेनर आणि पॅकेजिंगची स्थिती" हा विभाग स्वीकृतीच्या वेळी कंटेनर आणि पॅकेजिंगच्या स्थितीचे वर्णन करतो. नुकसान असल्यास, त्याची संभाव्य कारणे दर्शविली पाहिजेत.

"गहाळ उत्पादनांचे प्रमाण निश्चित केले गेले आहे" या विभागात, गहाळ मालाचे प्रमाण कसे निर्धारित केले गेले (वजन करून, ठिकाणे मोजणे, मोजमाप करून इ.) सूचित केले आहे.

स्वीकृती समितीच्या मते, कायद्यात प्रतिबिंबित व्हायला हवे आणि ज्याला त्याच्या मागील विभागांमध्ये स्थान मिळाले नाही अशा इतर काही तथ्य असल्यास "इतर डेटा" विभाग भरला आहे.

पृष्ठ 3 वरील पहिल्या सारणीमध्ये, संस्थेकडे कोडिंग सिस्टम असल्यास "ऑपरेशन टाईप कोड" आणि "सप्लायर कोड" हे स्तंभ भरले आहेत. उर्वरित स्तंभांमध्ये आवश्यक माहिती आहे. "सोबतच्या दस्तऐवजाची संख्या" या स्तंभात, सोबतच्या दस्तऐवजांची संख्या कायद्याच्या पहिल्या पृष्ठावरून सूचीबद्ध केली आहे (आमच्या उदाहरणात, TORG-12 क्रमांक 425 आणि TTN क्रमांक 1734).

कायद्याच्या पृष्ठ 3 वरील दुसरा तक्ता कागदपत्रांनुसार आणि प्रत्यक्षात वितरित मालमध्ये परिमाणवाचक विसंगती दर्शवितो. सदोष आणि तुटलेल्या कार्गोचे प्रमाण आणि किंमत तसेच त्याची कमतरता दर्शविली आहे. अतिरिक्त असल्यास, त्याचे प्रमाण आणि किंमत देखील दर्शविली जाते.

पासपोर्ट असलेल्या भौतिक मालमत्तेसाठी "पासपोर्ट क्रमांक" हा स्तंभ भरला आहे. यामध्ये मौल्यवान धातू आणि दगड असलेल्या भौतिक मालमत्तेचा समावेश आहे.

"कमिशनचा निष्कर्ष" या विभागात कार्गोच्या स्वीकृतीच्या निकालांवर आधारित आयोगाने काढलेले निष्कर्ष आहेत.

"परिशिष्ट" विभागात. संलग्न दस्तऐवजांची यादी” सर्व सोबत असलेल्या कागदपत्रांची यादी करते.

शेवटी, या कायद्यावर कमिशनच्या सर्व सदस्यांनी स्वाक्षरी केली आहे जी कार्गो स्वीकारण्याच्या त्यांच्या अधिकाराची पुष्टी करणारी कागदपत्रे दर्शवते.

भौतिक मालमत्तेच्या नोंदणीची तारीख निश्चित केली आहे.

वाहतूक संस्थेकडून कार्गो स्वीकारताना विसंगती आढळल्यास, एक व्यावसायिक कायदा तयार केला पाहिजे, जो TTN ओळीत "पूर्ण केलेल्या कृत्यांवर नोट्स" मध्ये नमूद केला आहे. कायद्याची संख्या आणि तारीख "व्यावसायिक कायदा" या ओळीत दर्शविली आहे. वाहतूक अधिकार्यांकडून माल स्वीकारल्यानंतर, मालवाहू मालाचे नुकसान किंवा नुकसान, मालवाहूचे नाव आणि वजन किंवा वाहतूक दस्तऐवजात निर्दिष्ट केलेल्या डेटासह तुकड्यांची संख्या यामधील तफावत अशा प्रकरणांमध्ये असा कायदा तयार करण्याची आवश्यकता आहे. स्थापित केले आहे, कलाच्या कलम 4 मध्ये प्रदान केले आहे. रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेचे 796 आणि इ. 5 सूचना क्र. पी-6.

व्यावसायिक कायदा तयार करण्याच्या वैशिष्ट्यांचे वर्णन संबंधित कागदपत्रांमध्ये केले आहे वेगळे प्रकारवाहतूक:

1) रस्ते वाहतूक: विभाग. VI प्रवासी आणि सामानाच्या वाहून नेण्याचे नियम
मोटार वाहतूक आणि शहरी जमिनीवरील विद्युत वाहतुकीसाठी
बंदर, 14 फेब्रुवारी 2009 च्या रशियन फेडरेशनच्या सरकारच्या डिक्रीद्वारे मंजूर.
क्र. 112. व्यावसायिक कायदा दोन प्रतींमध्ये तयार केला आहे आणि त्यात असणे आवश्यक आहे
खालील माहिती:

अ) सामानाची स्थिती आणि ते कोणत्या परिस्थितीत सापडले याचे वर्णन
त्याचे अपयश;

ब) सामान लोड केले, ठेवले आणि सुरक्षित केले की नाही याची माहिती;

c) लोडिंग, प्लेसमेंट किंवा सुरक्षित करण्यासाठी आवश्यकतांच्या उल्लंघनाचे वर्णन;
सामान

वाहकाद्वारे व्यावसायिक कायदा तयार केला जातो ज्या दिवशी कायद्याद्वारे औपचारिकतेच्या अधीन असलेल्या परिस्थितींचा शोध लावला जातो. विनिर्दिष्ट कालावधीत व्यावसायिक कायदा तयार केला जाऊ शकत नसल्यास, तो पुढील 24 तासांच्या आत पूर्ण करणे आवश्यक आहे.

व्यावसायिक कायद्याचा फॉर्म मंजूर केलेला नाही, म्हणून, सूचना क्रमांक P-6 च्या कलम 5 नुसार, व्यावसायिक कायदा कन्साइनमेंट नोटवर संबंधित चिन्हाने बदलला जाऊ शकतो;

2) रेल्वे वाहतूक: कला. रेल्वे वाहतूक चार्टरचे 119
10 जानेवारी 2003 क्रमांक 18-FZ च्या फेडरल कायद्याद्वारे मंजूर केलेले पोर्ट.
व्यावसायिक कायदा तीन प्रतिलिपीत तयार केला आहे आणि त्यात खालील गोष्टींचा समावेश असणे आवश्यक आहे:
माहिती:

अ) कार्गो, सामान, मालवाहू सामान आणि त्या स्थितीचे अचूक आणि तपशीलवार वर्णन
ज्या परिस्थितीत असुरक्षित माल, सामान, मालवाहू सामान सापडले;

b) माल भरलेला आहे, ठेवला आहे आणि सुरक्षित आहे की नाही यावरील डेटा,
सामान, मालवाहू सामान आणि वाहून नेल्या जाणाऱ्या मालाचे संरक्षणात्मक चिन्हांकन आहे का
खुल्या रोलिंग स्टॉकमध्ये. लोडिंग आवश्यकतांचे उल्लंघन झाल्यास,
व्यावसायिक कायद्यात माल, सामान, मालवाहू सामान ठेवणे किंवा सुरक्षित करणे
कोणते उल्लंघन केले आहे ते सूचित करते.

अन्न आणि नाशवंत वस्तूंच्या नुकसानीचा व्यावसायिक अहवाल तयार करताना, समतापिक वॅगन आणि कंटेनरच्या तापमान परिस्थितीवरील वर्क लॉगमधून एक अर्क जोडला जातो.

व्यावसायिक कायद्यावर वाहक, तसेच मालवाहू, प्रवासी, प्राप्तकर्ता, जर त्यांनी माल, सामान, मालवाहू सामानाच्या तपासणीत भाग घेतला तर स्वाक्षरी केली जाते.

18 जून 2003 क्रमांक 45 च्या रशियाच्या रेल्वे मंत्रालयाच्या आदेशाने मंजूर केलेल्या रेल्वेने माल वाहतुकीसाठी कायदे तयार करण्याच्या नियमांद्वारे व्यावसायिक कायद्याचे स्वरूप मंजूर केले आहे;

3) हवाई वाहतूक: कला. 124 एअर कोड रशियाचे संघराज्य.

4) अंतर्देशीय जल वाहतूक: कला. 160 अंतर्देशीय जलमार्ग संहिता
रशियन फेडरेशनची वाहतूक. व्यावसायिक कायदा तयार केलेला नाही:

नैसर्गिक तोटा मानदंडांच्या मर्यादेत मालाच्या वजनाची कमतरता असल्यास, मालवाहतुकीदरम्यान आर्द्रता किंवा मोडतोडची टक्केवारी कमी करण्यासाठी मानदंड, वजनाच्या साधनांच्या वाचनात विसंगतींसाठी मानदंड, वाहतुकीसाठी स्वीकारल्या जाणाऱ्या मालाच्या वस्तुमानातील फरक यावर आधारित नेव्हिगेशनच्या परिणामांवर आधारित गणनाची परिस्थिती;

कार्गो जारी करणे, ज्याची डिलिव्हरी तांत्रिकदृष्ट्या ध्वनी जहाजावर किंवा अखंड लॉकिंग आणि सीलिंग उपकरणांसह कंटेनरमध्ये किंवा शिपर किंवा मालवाहू व्यक्तीच्या प्रतिनिधीसह केली जाते.

व्यावसायिक कायद्याचे स्वरूप मंजूर झालेले नाही;

5) बाह्य जल वाहतूक: कला. रशियन फेडरेशनच्या मर्चंट शिपिंग कोडचा 402
रशियन फेडरेशन (यापुढे - केटीएम आरएफ).

व्यावसायिक कायद्याचे स्वरूप मंजूर केले गेले नाही, परंतु वाहतूक क्षेत्रात फेडरल कार्यकारी मंडळाने स्थापित केले पाहिजे (रशियन फेडरेशनच्या कामगार आणि व्यापार संहितेच्या कलम 5 मधील कलम 2).

उदाहरण म्हणून, आम्ही रस्ता वाहतुकीदरम्यान तयार केलेल्या कायद्याचे स्वरूप देऊ.

शेवटी, फॉर्म क्रमांक M-7 च्या कायद्यावर स्वाक्षरी करणारी शेवटची व्यक्ती म्हणजे मालमत्तेची नोंदणी करणारा कोठार व्यवस्थापक. त्याच्या स्वीकृतीसाठी ऑपरेशनची अंतिम तारीख दर्शविली आहे.

कायद्याच्या आधारे, पुरवठादार, शिपर किंवा वाहक यांच्याकडे हक्काचे पत्र काढले जाते. अशा पत्राचे स्वरूप अनियंत्रित आहे. हे प्रतिबिंबित केले पाहिजे:

नाव आणि कागदपत्र तयार करण्याची तारीख;

पत्र काढत असलेल्या संस्थेचे नाव;

दावा केला जात असलेल्या कामगिरीसाठी पुरवठा कराराचा तपशील;

परिमाणवाचक आणि मूल्याच्या दृष्टीने भौतिक मालमत्तेची यादी आणि प्रत्येक प्रकारासाठी विचलनाचे स्वरूप;

सादर केलेल्या आवश्यकता;

औचित्य आणि पुष्टीकरणासह दाव्याच्या रकमेची गणना इ.

४.३.२. वस्तू स्वीकारणे

संस्थेच्या प्रमुखाच्या आदेशानुसार नियुक्त केलेल्या कमिशनद्वारे वस्तूंची स्वीकृती देखील केली जाते. आयोगात किमान तीन लोकांचा समावेश असावा.

जर प्राप्त मालाचे प्रमाण आणि गुणवत्ता सोबतच्या कागदपत्रांशी सुसंगत असेल, तर कमिशन वस्तूंच्या स्वीकृतीचा कायदा जारी करते (फॉर्म क्र. TORG-1).

ज्या दिवशी वस्तू प्राप्त होतात त्या दिवशी कायदा एका प्रतमध्ये तयार केला जातो, जरी परिस्थितीनुसार कायद्याच्या प्रतींची संख्या वाढविली जाऊ शकते.

मालाच्या स्वीकृतीच्या नियमांनुसार आणि कराराच्या अटींनुसार गुणवत्ता, प्रमाण, वजन आणि पूर्णता यानुसार वस्तूंची स्वीकृती औपचारिक करण्यासाठी वापरली जाते.

अनेक मार्गांनी, हा कायदा भरणे म्हणजे फॉर्म क्रमांक M-7 मधील सामग्री स्वीकारण्याची कृती भरण्यासारखेच आहे.

फॉर्म क्रमांक TORG-1 मधील कायद्याचे शीर्षलेख सूचित करते:

कायदा तयार करणाऱ्या संस्थेचे नाव आणि, जर असेल तर, स्ट्रक्चरल युनिट;

कायदा तयार करण्याचे कारण: ऑर्डरची संख्या आणि तारीख किंवा संस्थेसाठी निर्देश (अनावश्यक पर्याय ओलांडला आहे);

कायदा क्रमांक;

कायदा तयार करण्याची तारीख;

वस्तू स्वीकारण्याचे ठिकाण;

सोबतची कागदपत्रे सूचीबद्ध आहेत (आमच्या उदाहरणात, वितरण नोट क्र. 14/A-1 दिनांक 08/02/2011);

प्रकार (टेलिफोन संदेश, टेलिग्राम, फॅक्स इ.), दस्तऐवजाचा क्रमांक आणि तारीख शिपर, निर्माता आणि पुरवठादाराच्या प्रतिनिधीला कॉल केल्यावर (सूचना क्रमांक P-6 नुसार, पुरवठादाराला माल स्वीकारण्यासाठी आमंत्रित केले जावे. परंतु हे लक्षात घ्यावे की ही सूचना पुरवठा करारामध्ये प्रदान केली असल्यासच लागू होते (रशियन फेडरेशनच्या सर्वोच्च लवाद न्यायालयाच्या प्लेनमचा ठराव दिनांक 22 ऑक्टोबर 1997 क्र. 18) आमच्या उदाहरणात, माल पुरवठादाराच्या प्रतिनिधीद्वारे वितरित केले जाते, म्हणून तो वस्तूंच्या स्वीकृतीमध्ये भाग घेतो. त्याला स्वीकृतीमध्ये सहभागी होण्यासाठी पॉवर ऑफ ॲटर्नी जारी करण्यात आली होती. पॉवर ऑफ ॲटर्नीचे तपशील कायद्याच्या शेवटी दिले जातात);

मालाचे शिपर, निर्माता आणि पुरवठादार यांचे नाव, पत्ता आणि दूरध्वनी क्रमांक;

विमा कंपनीचे नाव, पत्ता आणि दूरध्वनी क्रमांक, जर मालाचा विमा उतरवला असेल. आमच्या उदाहरणात, कार्गोचा विमा उतरवला जात नाही, म्हणून एक डॅश आहे;

वस्तूंच्या पुरवठ्यासाठी कराराचा तपशील (क्रमांक आणि तारीख) आणि बीजक;

व्यावसायिक कायद्याचा तपशील जर तो काढला असेल तर (व्यावसायिक कायद्याचे तपशील फॉर्म क्रमांक M-7 मध्ये सामग्री स्वीकारण्याची कृती भरताना वर्णन केले आहेत);

पशुवैद्यकीय प्रमाणपत्राचा तपशील, उपलब्ध असल्यास;

मालवाहतूक रेल्वेने केली असल्यास लॅडिंगच्या रेल्वे बिलाचा तपशील;

"वितरण पद्धत" या ओळीनुसार माल (वॅगन, ट्रेन, व्हॅन, रेफ्रिजरेटर, जहाज इ.) वितरित करणाऱ्या वाहनाचा प्रकार;

निर्गमनाच्या स्थानकावरून (पियर, बंदर) माल सोडण्याची तारीख: निर्गमनाच्या स्थानकाचे नाव - जेव्हा रेल्वेने वाहतूक केली जाते; घाटाचे नाव - जलवाहतुकीद्वारे वाहतुकीसाठी; बंदराचे नाव - समुद्रमार्गे वाहतुकीसाठी. अस्वीकार्य पर्याय ओलांडला आहे. आमच्या बाबतीत, वाहतूक रस्त्याने केली जाते

प्रेषकाच्या गोदामातून वाहतूक, म्हणून या ओळीत एक डॅश ठेवला आहे, परंतु "माल पाठवणाऱ्याच्या गोदामातून" या ओळीत प्रेषकाचे नाव सूचित केले आहे;

मांस (मासे) वाहतूक दरम्यान तापमान परिस्थिती.

"तारीख आणि वेळ" विभाग वस्तू स्वीकारण्याच्या क्रियाकलापांची तारीख आणि वेळ सूचित करतो:

कार्गो आगमन तारीख;

सुरू होण्याची वेळ, निलंबन, पुन्हा सुरू करणे आणि वस्तू स्वीकारण्याची समाप्ती. आमच्या उदाहरणात, स्वीकृती निलंबित केलेली नाही, म्हणून या स्तंभांमध्ये डॅश ठेवला आहे.

पुरवठादाराच्या सोबतच्या कागदपत्रांनुसार खालील तक्ता भरलेला आहे.

“प्रमाणपत्र” (स्वीकृत मानकांनुसार उत्पादनाची गुणवत्ता प्रमाणित करणारा दस्तऐवज) ही ओळ भरताना, त्याची संख्या, हा दस्तऐवज जारी करणाऱ्या नोंदणी प्राधिकरणाचे नाव आणि त्याची वैधता कालावधी सूचित करणे आवश्यक आहे.

माल स्वीकारण्याच्या वेळी वस्तू, कंटेनर आणि पॅकेजिंगची स्थिती वर्णन केली आहे.

स्वीकृती प्रक्रियेदरम्यान, प्राप्त झालेल्या वस्तूंचे प्रमाण, गुणवत्ता किंवा श्रेणी आणि पुरवठादाराच्या सोबतच्या कागदपत्रांमध्ये तफावत आढळल्यास खालील ओळी भरल्या जातात:

"गहाळ वस्तू निश्चित करण्याची पद्धत";

"मालांच्या कमतरतेची कारणे आणि स्थान यावर निष्कर्ष";

स्तंभ 20-24 “विचलन”;

ओळखल्या गेलेल्या विचलनांवर "व्यवस्थापकाचा निर्णय".

या कायद्यावर स्वीकृती समितीच्या सर्व सदस्यांनी स्वाक्षरी केली आहे, तसेच शिपर (पुरवठादार, निर्माता) च्या प्रतिनिधीने, आमच्या बाबतीत - पुरवठादाराचा प्रतिनिधी. पुरवठादार संस्थेने त्याला जारी केलेल्या पॉवर ऑफ ॲटर्नीचे तपशील सूचित केले आहेत.

शेवटी, गोदाम व्यवस्थापक जो माल नोंदणीसाठी स्वीकारतो तो फॉर्म क्रमांक TORG-1 च्या कायद्यावर स्वाक्षरी करणारा शेवटचा असतो. त्याच्या स्वीकृतीसाठी ऑपरेशनची अंतिम तारीख दर्शविली आहे.

हा कायदा संस्थेच्या प्रमुखाने मंजूर केला आहे. कायद्याच्या पहिल्या पानावर मंजुरीचा शिक्का आहे.

संस्थेच्या संग्रहणात कायदा साठवण्याचा कालावधी पाच वर्षांचा आहे.

जर, स्वीकृती प्रक्रियेदरम्यान, वस्तू आणि सोबतच्या कागदपत्रांमधील तफावत आढळून आली, तर या कायद्याव्यतिरिक्त, इन्व्हेंटरी आयटम्सच्या स्वीकृतीनंतर प्रमाण आणि गुणवत्तेमध्ये स्थापित विसंगतीवर एक कायदा तयार केला जातो (फॉर्म क्र. TORG- 2). जर आयात केलेला माल आला असेल, तर फॉर्म क्रमांक TORG-3 मध्ये समान कायदा.

फॉर्म क्रमांक TORG-2 मध्ये एक कायदा चार प्रतींमध्ये देशांतर्गत मालासाठी तयार केला आहे, फॉर्म क्रमांक TORG-3 मध्ये एक कायदा पाच प्रतींमध्ये आयात केलेल्या वस्तूंसाठी तयार केला आहे.

पुरवठादाराच्या सोबतच्या दस्तऐवजांमधील डेटाच्या तुलनेत परिमाणवाचक आणि गुणात्मक विसंगती असलेल्या वस्तू आणि सामग्रीची स्वीकृती औपचारिक करण्यासाठी या कायद्यांचा वापर केला जातो; ते पुरवठादार किंवा प्रेषकाकडे दावा दाखल करण्यासाठी कायदेशीर आधार आहेत.

कराराच्या अयोग्य कामगिरीच्या बाबतीत दावे केले जाऊ शकतात, जे खालील अटींचे उल्लंघन करून व्यक्त केले जाऊ शकतात:

वस्तूंच्या प्रमाणात (रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 466);

वस्तूंच्या गुणवत्तेवर (रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 469);

त्याची श्रेणी (रशियन फेडरेशनच्या नागरी संहितेच्या अनुच्छेद 468), इ.

एका वाहतूक दस्तऐवजाखाली प्राप्त झालेल्या मालाच्या प्रत्येक खेपेसाठी प्रत्येक पुरवठादारासाठी स्वतंत्रपणे कायदे तयार केले जातात.

फॉर्म क्रमांक TORG-2 मधील कायद्याचे पहिले पृष्ठ फॉर्म क्रमांक TORG-1 मधील संबंधित कायद्यातील सर्व डेटाची पुनरावृत्ती करते. म्हणून, आम्ही ते भरण्याची पुनरावृत्ती करणार नाही, परंतु ताबडतोब TORG-2 कायद्याचे दुसरे पृष्ठ भरण्यासाठी पुढे जाऊ.

ओळीत “कार, व्हॅन इ.च्या स्थितीवरील माहिती. उपलब्धता, पॅकेजिंग लेबलचे वर्णन, वैयक्तिक ठिकाणी वाहतूक सील (प्रमाणपत्रे, कारमधील वैशिष्ट्ये, कंटेनर) आणि शिपिंग लेबलिंग” वाहतूक संस्था आणि पुरवठादाराच्या सोबतच्या कागदपत्रांमधील डेटा कॉपी केला आहे.

सारणी "सोबतच्या वाहतूक कागदपत्रांनुसार दिसते" पुरवठादाराच्या सोबतच्या कागदपत्रांनुसार उत्पादनाविषयी डेटा प्रदान करते.

ओळीत “कार, व्हॅन इ.च्या स्थितीवरील माहिती. पॅकेजिंग लेबल्सची उपस्थिती आणि वर्णन, वैयक्तिक ठिकाणी वाहतूक सील (प्रमाणपत्रे, कारमधील तपशील, कंटेनर) वस्तुत: वस्तू स्वीकारल्यानंतर वाहनाच्या तपासणीदरम्यान ओळखल्या गेलेल्या वास्तविक डेटाचे वर्णन करते.

खालील सारणी ठिकाणांच्या संख्येनुसार आणि ओळखल्या गेलेल्या विसंगतींनुसार वस्तूंची स्वीकृती दर्शवते.

"माल (उत्पादने) जोपर्यंत ते प्राप्तकर्त्याच्या गोदामात उघडले जात नाहीत तोपर्यंत ते साठवण्याच्या अटी" हा विभाग कमिशनद्वारे मान्य होईपर्यंत खरेदीदाराच्या गोदामात माल साठवण्याच्या अटींचे वर्णन करतो. म्हणून, जर नाशवंत मालाची डिलिव्हरी केली गेली आणि वेअरहाऊसमधील तापमानाची परिस्थिती मानकांशी जुळत नसेल, तर खराब झालेल्या मालाचा दोष पुरवठादारावर नाही तर खरेदीदारावर आहे.

तसेच, आवश्यक असल्यास, वॅगन (रेफ्रिजरेटर इ.) मध्ये माल उतरवताना तापमान परिस्थितीबद्दल माहिती दर्शविली जाते.

"कंटेनर्स आणि पॅकेजिंगची स्थिती, वस्तूंच्या (उत्पादनांच्या) बाह्य तपासणीच्या वेळी ठिकाणे, वस्तू आणि कंटेनरची चिन्हे" या विभागामध्ये स्वीकृतीच्या वेळी कंटेनर आणि पॅकेजिंगची स्थिती तसेच ठिकाणांचे चिन्हांकन वर्णन केले आहे. आणि माल स्वतः.

ज्या कंटेनरमध्ये उत्पादन पॅकेज केले आहे त्या कंटेनरच्या बाह्य चिन्हांकनाबद्दल माहिती प्रदान करते.

कंटेनर उघडण्याची तारीख आणि शिपमेंटवर माल सील करणाऱ्या संस्थेचे नाव सूचित केले आहे.

गुणवत्तेसाठी वस्तू स्वीकारताना, यादृच्छिक तपासणी केली असल्यास, त्याच्या अंमलबजावणीसाठी वस्तू निवडण्याची प्रक्रिया वर्णन केली जाते.

खालील सारणी वस्तूंच्या प्रमाणातील विचलन (टंचाई, अधिशेष) आणि त्यांची कारणे यांचा डेटा प्रदान करते: दोष, नुकसान. उत्पादनामध्ये मौल्यवान धातू किंवा दगड असल्यास, उत्पादनाचा पासपोर्ट क्रमांक दर्शविला जातो.

"मालांचे प्रमाण (उत्पादने) निश्चित केले गेले" ही ओळ दर्शवते की वस्तूंचे प्रमाण कसे निर्धारित केले गेले: वजन, मोजणी, मोजमाप इत्यादीद्वारे तसेच निर्धारण कोठे केले गेले.

जर निर्धारण वजन करून केले असेल, तर पुढील ओळ वापरलेल्या तराजूची वैशिष्ट्ये दर्शवते.

परावर्तित न झालेली कोणतीही इतर माहिती सूचित करणे आवश्यक असल्यास, "इतर डेटा" ओळ भरा.

इन्व्हेंटरी मालमत्ता ज्यासाठी प्रमाण आणि गुणवत्तेमध्ये कोणतीही विसंगती स्थापित केलेली नाही, त्या कायद्यांमध्ये सूचीबद्ध नाहीत, ज्याबद्दल कायद्याच्या शेवटी खालील सामग्रीसह एक टीप तयार केली जाते: "इतर इन्व्हेंटरी आयटमसाठी कोणतीही विसंगती नाहीत."

पासून स्वीकृती समितीचे मत खालीलप्रमाणे आहे तपशीलवार वर्णनदोष (टंचाईचे स्वरूप, अधिशेष, अपुरी गुणवत्ता, दोष, नुकसान) आणि संभाव्य कारणेत्यांची घटना, तसेच आयोगाचा निष्कर्ष.

या कायद्यावर स्वीकृती समितीच्या सर्व सदस्यांनी तसेच शिपर (पुरवठादार, निर्माता) च्या प्रतिनिधीने स्वाक्षरी केली आहे. संस्थेने त्याला जारी केलेल्या पॉवर ऑफ ॲटर्नीचा तपशील दर्शविला आहे.

माल स्वीकारणाऱ्या संस्थेचा प्रमुख (वरिष्ठ) लेखापालही आपली स्वाक्षरी करतो.

यानंतर, व्यवस्थापक कायद्याच्या स्वीकृती आणि अंमलबजावणीच्या परिणामांवर आधारित निर्णय घेतो आणि नंतर कायदा मंजूर करतो. कायद्याच्या पहिल्या पानावर मंजुरीचा शिक्का आहे.

संस्थेच्या संग्रहणात कायदा साठवण्याचा कालावधी पाच वर्षांचा आहे.

कायद्याच्या आधारे, पुरवठादार, शिपर किंवा वाहक यांच्याकडे हक्काचे पत्र काढले जाते. अशा पत्राच्या फॉर्मची आवश्यकता फॉर्म क्रमांक M-7 मध्ये सामग्री स्वीकारण्याच्या कृतीच्या वर्णनात दिली आहे.

कागदपत्रांशिवाय मिळालेल्या वस्तू स्वीकारताना, पुरवठादाराच्या इनव्हॉइसशिवाय मिळालेल्या वस्तू स्वीकारण्याची एक कृती तयार केली जाते (फॉर्म क्र. TORG-4).

एखाद्या व्यक्तीकडून वस्तू खरेदी करताना समान कायदा तयार केला जातो.

त्याच्या आधारावर, पुरवठादाराच्या इनव्हॉइसशिवाय प्राप्त झालेल्या वास्तविक वस्तू आणि सामग्रीचा हिशोब केला जातो, म्हणजे. फॉर्म क्र. TORG-4 मधील कायदा वास्तविक उपलब्धतेवर आधारित संस्थेला कोणतीही पावती औपचारिक करण्यासाठी वापरला जातो.

हा कायदा कमिशनच्या सदस्यांनी आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीच्या सहभागासह दोन प्रतींमध्ये तयार केला आहे: पहिली प्रत लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केली जाते, दुसरी आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीकडे राहते.

कायदा तयार करताना, खालील माहिती दर्शविली जाते:

कायदा तयार करणाऱ्या संस्थेचे नाव आणि त्याचे स्ट्रक्चरल युनिट;

पुरवठादाराचे नाव, पत्ता, दूरध्वनी क्रमांक आणि बँक तपशील

शिपर आणि शिपर;

कायदा क्रमांक;

त्याच्या तयारीची तारीख;

वस्तू स्वीकारण्याचे ठिकाण;

सोबत असलेली कागदपत्रे (उदाहरणार्थ, फॉर्म क्र. TORG-12 मध्ये कोणतेही वेबिल नाही, परंतु एक रेल्वे मार्गबिल आहे. या प्रकरणात, या ओळीत फक्त रेल्वे मार्गबिल सूचित केले आहे. जर सर्व कागदपत्रे गहाळ असतील, तर डॅश आहे. जोडले किंवा असे सूचित केले जाते की वस्तू कागदपत्रांशिवाय प्राप्त झाल्या आहेत);

तुमच्याकडे वाहतूक संस्थेची कागदपत्रे असल्यास:

अ) वाहतूक कागदपत्रांनुसार जागांची संख्या;

ब) निर्गमन आणि गंतव्यस्थानाच्या स्थानकावरील (पियर, बंदर) मालाचे वजन;

c) जर व्यावसायिक कायदा तयार केला असेल तर त्याचे तपशील (त्याबद्दल तपशील
साठी सामग्री स्वीकारण्याची कृती भरताना व्यावसायिक कृतीचे वर्णन केले जाते
फॉर्म क्रमांक एम-7);

उत्पादन पॅकेजिंगची स्थिती.

टेबल उत्पादनाविषयी माहिती प्रदान करते.

या कायद्यावर आयोगाचे सदस्य आणि वस्तू स्वीकारणाऱ्या आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीची स्वाक्षरी आहे.

संस्थेच्या संग्रहणात कायदा साठवण्याचा कालावधी पाच वर्षांचा आहे.

४.३.३. तयार उत्पादनांची स्वीकृती

तयार उत्पादने यादीचा भाग आहेत, संस्थेतच उत्पादित केली जातात आणि विक्रीसाठी हेतू असतात.

मोठ्या आकाराची उत्पादने आणि इतर उत्पादनांचा अपवाद वगळता तयार उत्पादने तयार उत्पादनांच्या गोदामात वितरित करणे आवश्यक आहे, तांत्रिक कारणांमुळे गोदामात वितरित करणे कठीण आहे.

वेअरहाऊसमध्ये तयार उत्पादनांचे हस्तांतरण आधीच विचारात घेतलेल्या कागदपत्रांचा वापर करून औपचारिक केले जाऊ शकते, उदाहरणार्थ, फॉर्म क्रमांक M-II मधील डिमांड इनव्हॉइस किंवा फॉर्म क्रमांक M-15 मधील तृतीय पक्षाला सामग्री सोडण्यासाठी बीजक.

तयार उत्पादनांच्या उत्पादनापासून स्टोरेजच्या ठिकाणी हस्तांतरित करण्यासाठी, 9 ऑगस्ट, 1999 च्या रशियाच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावाद्वारे मंजूर केलेल्या तयार उत्पादनांच्या स्टोरेजच्या ठिकाणी (फॉर्म क्र. MX-18) हस्तांतरणासाठी एक बीजक क्र. 66, देखील वापरले जाऊ शकते.

तयार झालेले उत्पादन वितरीत करणाऱ्या स्ट्रक्चरल युनिटच्या आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीने ते दोन प्रतींमध्ये काढले आहे. एक प्रत उत्पादने (मौल्यवान वस्तू) वितरीत करणाऱ्या स्ट्रक्चरल युनिटला (कार्यशाळा, साइट, टीम) लिहून ठेवण्यासाठी आधार म्हणून काम करते आणि दुसरी प्रत प्राप्त करणाऱ्या गोदामात (कार्यशाळा, साइट, टीम) उत्पादने (मौल्यवान वस्तू) रेकॉर्ड करण्यासाठी आधार म्हणून काम करते. ).

इनव्हॉइसवर डिलिव्हर आणि प्राप्तकर्त्याच्या आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीने स्वाक्षरी केली आहे आणि उत्पादनांच्या (मौल्यवान वस्तू) हालचाली रेकॉर्ड करण्यासाठी लेखा विभागाकडे सबमिट केले आहे.

४.४. वेअरहाऊसमधील भौतिक मालमत्तेसाठी लेखांकन

भौतिक मालमत्तेसाठी लेखांकन केले जाते:

लेखा मध्ये - आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींद्वारे (संघ) मूल्याच्या दृष्टीने;

गोदामांमध्ये - कमोडिटी बुक्स, कमोडिटी कार्ड्समधील नाव, श्रेणी, प्रमाण आणि वस्तूंच्या किंमतीनुसार.

आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींचे अहवाल त्यांच्याशी संलग्न दस्तऐवजांसह लेखामधील वस्तूंच्या पावती आणि विल्हेवाटीसाठी व्यवहार प्रतिबिंबित करण्यासाठी आधार म्हणून काम करतात.

भौतिक मालमत्तेचे ऑपरेशनल वेअरहाऊस अकाउंटिंग, जे आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींद्वारे राखले जाते, आवश्यक आहे:

पुरवठा नियोजन आणि पुरवठा करार समाप्त करण्यासाठी;

शिळा, अनावश्यक, तरल साठा ओळखणे;

इन्व्हेंटरी आयोजित करून आणि लेखा डेटासह त्याच्या परिणामांची तुलना करून त्यांच्या स्टोरेजच्या ठिकाणी भौतिक मालमत्तेच्या सुरक्षिततेचे परीक्षण करणे.

4.4.1 साहित्य लेखा

प्रत्येक ग्रेड, प्रकार आणि आकारासाठी गोदामातील सामग्रीची हालचाल रेकॉर्ड करण्यासाठी, एक मटेरियल अकाउंटिंग कार्ड भरले जाते (फॉर्म क्र. एम-17

प्रत्येक मटेरियल आयटम नंबरसाठी कार्ड भरले आहे.

त्यातील नोंदी व्यवहाराच्या दिवशी केल्या जातात (इनकमिंग किंवा आउटगोइंग दस्तऐवजांवर आधारित). कार्ड आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती (स्टोअरकीपर, वेअरहाऊस मॅनेजर) द्वारे राखले जाते.

लहान सामग्री असलेल्या गोदामांमध्ये, तुम्ही कार्डमध्ये परावर्तित होणारे तपशील दर्शविणाऱ्या ग्रेड अकाउंटिंग बुकमध्ये रेकॉर्ड ठेवू शकता.

सर्व कार्डे कार्ड इंडेक्समध्ये नोंदणीकृत आहेत आणि त्यांना रजिस्टरमधील नोंदीनुसार अनुक्रमांक दिला जातो.

कार्डमधील प्रारंभिक एंट्री ही महिन्याच्या सुरूवातीस उघडलेली शिल्लक असते. आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीने त्या दिवशी काढलेल्या प्राथमिक कागदपत्रांच्या आधारे दररोज “इनकमिंग” आणि “एक्सपेन्स” या स्तंभांमध्ये नोंदी करणे आवश्यक आहे. कार्डमधील प्रत्येक नोंदीनंतर, शिल्लक प्रदर्शित केली जाते. मर्यादा कार्ड वापरून सुट्ट्यांसाठी अपवादाची अनुमती आहे, कारण कार्ड बंद झाल्यानंतर एकदाच नोंद केली जाऊ शकते, परंतु पुढील महिन्याच्या पहिल्या दिवसाच्या नंतर नाही. या संदर्भात, एक महिन्यासाठी, आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती त्याच्या मर्यादा आणि सेवन कार्डाची प्रत संबंधित साहित्य लेखा कार्डसह ठेवते. लेखापाल आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीच्या उपस्थितीत वेअरहाऊसमध्ये कार्डमधील नोंदींची वेळेनुसार आणि शुद्धता तपासण्यास बांधील आहे.

आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीने संबंधित कॉलममध्ये दर्शविलेल्या स्टॉक नॉर्मशी वर्तमान शिल्लकची सतत तुलना करणे आवश्यक आहे. जर सामग्रीची शिल्लक निर्दिष्ट प्रमाणापेक्षा कमी असेल तर, पुरवठा विभागाला सामग्री खरेदी करण्याची आवश्यकता असल्याचे सूचित केले जाते.

प्रत्येक महिन्याच्या शेवटी, आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती लेखा विभागाकडे कार्ड सबमिट करते.

हे कार्ड संस्थेच्या संग्रहात पाच वर्षांसाठी साठवले जाते.

४.४.२. मालाचा हिशेब

वेअरहाऊसमधील मालाची हालचाल रेकॉर्ड करण्यासाठी, एक जर्नल वापरला जातो (फॉर्म क्र. TORG-18). गोदामातील मालाची हालचाल रेकॉर्ड करण्यासाठी जर्नल भरण्याचे उदाहरण p वर दिले आहे. १५१.

जर्नलची देखभाल आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीने वस्तूंची नावे, प्रकार, प्रमाण आणि किंमतींसाठी केली आहे.

जर्नलमध्ये नोंदी पावत्या आणि खर्चाच्या दस्तऐवजांच्या आधारे केल्या जातात किंवा वस्तूंच्या प्रकाशनासाठी आणि दिवसाच्या पॅकेजिंगसाठी जमा केलेल्या स्टेटमेंट्सच्या आधारावर केल्या जातात.

संस्थेच्या संग्रहणात जर्नल साठवण्याचा कालावधी पाच वर्षांचा आहे.

परिमाणवाचक आणि किमतीच्या अटींमध्ये वस्तूंचे लेखांकन करताना, परिमाणवाचक आणि खर्चाच्या लेखाकरिता कार्डबोर्ड कार्ड वापरले जाते (फॉर्म क्र. TORG-28), ते भरण्याचे उदाहरण पी वर दिले आहे. १५२.

प्रत्येक नाव आणि उत्पादनाच्या प्रकारासाठी कार्ड स्वतंत्रपणे ठेवले जाते. परिमाणवाचक खर्चाच्या लेखाजोखामध्ये, विविध उद्देशांसाठी एकसंध वस्तू, परंतु समान किरकोळ किंमत असलेल्या, एका कार्डवर एकत्रितपणे लेखाजोखा करता येतो.

आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींनी लेखा विभागाकडे सादर केलेल्या सत्यापित कागदपत्रांच्या आधारे कार्डमधील नोंदी परिमाणवाचक आणि आर्थिक अटींमध्ये केल्या जातात.

संस्थेच्या संग्रहणातील कार्डचा संचय कालावधी पाच वर्षांचा आहे.

४.५. आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींचा अहवाल

आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींनी कामकाजाच्या परिस्थितीनुसार, व्यापार संस्थेच्या प्रमुख आणि मुख्य लेखापालाने स्थापित केलेल्या एक ते दहा दिवसांच्या कालावधीत मालाची उपलब्धता आणि हालचाल यासंबंधी अहवाल तयार करणे आवश्यक आहे. अहवाल सादर करण्याची अंतिम मुदत दस्तऐवज प्रवाह शेड्यूलद्वारे स्थापित केली जाते.

प्राथमिक पावती आणि खर्चाची कागदपत्रे हे कमोडिटी अहवाल तयार करण्यासाठी आधार आहेत (फॉर्म क्र. TORG-29). हे आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीने दोन प्रतींमध्ये काढले आहे: पहिली प्रत, मालाची पावती किंवा विल्हेवाट याची पुष्टी करणाऱ्या सर्व सहाय्यक कागदपत्रांसह, संस्थेच्या लेखा विभागाकडे, दुसरी प्रत, अहवाल स्वीकारल्याबद्दल लेखापालाच्या पावतीसह. , आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीसोबत राहते.

उत्पादन अहवालाच्या पत्त्याच्या भागामध्ये, संस्थेचे नाव आणि स्ट्रक्चरल युनिट, स्थिती, आडनाव आणि आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीचे आद्याक्षरे, अहवाल क्रमांक, उत्पादन अहवाल संकलित केलेला कालावधी दर्शवा.

कमोडिटी अहवालाचा येणारा भाग मागील कमोडिटी अहवालाच्या तारखेनुसार मालाची शिल्लक आणि सोबतच्या कागदपत्रांनुसार वस्तू आणि पॅकेजिंगची पावती मूल्याच्या दृष्टीने प्रतिबिंबित करतो.

प्रत्येक पावती दस्तऐवज (माल पावतीचा स्त्रोत, दस्तऐवज क्रमांक आणि तारीख, प्राप्त झालेल्या मालाची रक्कम) स्वतंत्रपणे रेकॉर्ड केली जाते, अहवाल कालावधीसाठी प्राप्त झालेल्या मालाची एकूण रक्कम आणि कालावधीच्या सुरूवातीस शिल्लक असलेली एकूण पावती मोजली जाते.

कमोडिटी अहवालाच्या खर्चाच्या भागामध्ये, अहवाल कालावधीसाठी वापरलेल्या मालाची एकूण रक्कम मोजली जाते.

प्रत्येक खर्चाचा दस्तऐवज वेगळ्या ओळीत प्रतिबिंबित होतो (लहान घाऊकमध्ये मालाची विक्री, कमी-गुणवत्तेच्या वस्तूंचा परतावा, वस्तूंचे हस्तांतरण).

कमोडिटी अहवालाचा आधार इन्व्हेंटरी बॅलन्सची पुष्टी आहे.

सर्व इनकमिंग आणि आउटगोइंग दस्तऐवज ज्याच्या आधारे कमोडिटी अहवाल संकलित केले जातात ते कालक्रमानुसार ठेवले पाहिजेत. उत्पादन अहवालांची संख्या 1 पासून वर्षाच्या सुरुवातीपासून शेवटपर्यंत अनुक्रमिक असणे आवश्यक आहे.

वर्षाच्या सुरुवातीपासून काम सुरू केलेल्या आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींच्या कमोडिटी अहवालांना त्यांच्या कामाच्या सुरुवातीपासून क्रमांक दिलेला आहे.

कमोडिटी अहवालाच्या मजकूर आणि डिजिटल डेटामध्ये, अनिर्दिष्ट दुरुस्त्या आणि मिटविण्याची परवानगी नाही. उत्पादन अहवालात केलेल्या त्रुटी अशा प्रकारे दुरुस्त केल्या जातात: चुकीची नोंद एका ओळीने ओलांडली जाते आणि योग्य मजकूर किंवा डिजिटल डेटा जोडला जातो.

उत्पादन अहवालातील त्रुटी सुधारणे "दुरुस्त" शिलालेखाने सूचित केले पाहिजे आणि दुरुस्तीची तारीख दर्शविणारी जबाबदार व्यक्ती आणि लेखापाल यांच्या स्वाक्षरीद्वारे पुष्टी केली पाहिजे.

एक कमोडिटी अहवाल, नियमानुसार, वस्तूंच्या हिशेबाच्या शिल्लक पद्धतीचा वापर करून तयार केला जातो. ही पद्धत सहसा मोठ्या आणि मध्यम आकाराच्या उद्योगांमध्ये वापरली जाते. त्याला ऑपरेशनल अकाउंटिंग देखील म्हणतात. पद्धतीचा अर्थ खालीलप्रमाणे आहे.

लेखा प्रत्येक प्रकारच्या उत्पादनाच्या शिल्लक आणि हालचालींचे रेकॉर्ड ठेवत नाही आणि म्हणून, वेअरहाऊस रेकॉर्ड डुप्लिकेट करत नाही. वेळोवेळी (दररोज किंवा दर काही दिवसांनी एकदा), लेखापाल आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींद्वारे ठेवलेल्या वेअरहाऊस रजिस्टर्समधील नोंदींची अचूकता तपासतो. ओळखल्या गेलेल्या चुका त्वरित दुरुस्त केल्या जातात.

यानंतर, वेअरहाऊस अकाउंटिंग रजिस्टर्स ऑपरेशनल अकाउंटिंग रजिस्टर्स बनतात, म्हणजे. वेअरहाऊस अकाउंटिंग विश्लेषणात्मक लेखांकनाचा अविभाज्य भाग बनत आहे. कार्ड तपासण्याबरोबरच, लेखापाल आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीच्या गोदामातून प्राथमिक कागदपत्रे प्राप्त करतो, त्यांची तपासणी करतो, त्यांना लेखा गटांमध्ये व्यवस्था करतो आणि दस्तऐवजांच्या वितरणासाठी सोबतचे रजिस्टर तयार करतो (फॉर्म क्र. TORG-31). लेखा गटांनुसार क्रमवारी लावलेले प्राथमिक दस्तऐवज गटानुसार बेरीज मोजण्यासाठी आधार म्हणून काम करतात. लेखा विभागात, गट केवळ आर्थिक अटींमध्ये सामग्रीच्या विश्लेषणात्मक लेखांकनाची एकत्रित विधाने ठेवतात. अशा संचयी विधानांच्या आधारे, संबंधित उपखात्यासाठी उत्पन्न आणि खर्चाचे परिणाम आर्थिक अटींमध्ये सामग्रीच्या हालचालींच्या टर्नओव्हर शीटमध्ये हस्तांतरित केले जातात.

वेअरहाऊस आणि लेखा विभागात ठेवलेल्या रेकॉर्डची शुद्धता तपासण्यासाठी, प्रत्येक महिन्याच्या 1 तारखेला (तसेच यादीच्या तारखेला) ताळेबंद तयार केला जातो. त्यामध्ये, वेअरहाऊस अकाउंटिंग रजिस्टरच्या आधारे, मालाची शिल्लक नाव, लेख, श्रेणी, प्रमाण आणि किंमत द्वारे दर्शविली जाते. मग कर आकारणी आणि सर्व वस्तूंच्या एकूण किंमतीची गणना केली जाते. ही एकूण रक्कम सिंथेटिक संपत्ती खात्याच्या शिल्लक (१०, ४१, इ.) च्या बरोबरीची असावी. ताळेबंद भौतिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती (संघ) आणि योग्य असल्यास, वाढवलेल्या उत्पादन गटांद्वारे संकलित केले जातात.

भौतिक मालमत्तेची लहान श्रेणी असलेल्या छोट्या उद्योगांमध्ये, भौतिक मालमत्तेसाठी लेखांकनाची एक परिमाणवाचक-संचयी पद्धत सहसा वापरली जाते. या पद्धतीसह, महिन्याच्या शेवटी मटेरियल अकाउंटिंग कार्ड्स पुढील महिन्याच्या सुरुवातीला भौतिक मालमत्तेची पावती आणि खर्च आणि शिल्लक दर्शवितात. प्रत्येक कार्डची बेरीज ही सामग्रीच्या हालचालीची टर्नओव्हर शीट भरण्यासाठी एक वेगळी ओळ आहे.

सामग्रीच्या विश्लेषणात्मक लेखांकनाची परिमाणवाचक-संचयी पद्धत कार्ड वापरल्याशिवाय राखली जाऊ शकते. लहान उद्योग त्याऐवजी इन्व्हेंटरी आणि वस्तूंची नोंद ठेवतात, तसेच या मूल्यांवरील व्हॅट (फॉर्म क्रमांक बी-2), ज्यामध्ये केवळ किमतीतच नव्हे तर परिमाणवाचक स्वरूपातही वस्तूंच्या शिल्लक, पावत्या आणि वापराविषयी माहिती असते. , तसेच वस्तूंच्या प्रत्येक वस्तूसाठी शिल्लक, उत्पन्न आणि खर्च. स्टेटमेंटचा फॉर्म आणि इन्व्हेंटरी आयटम्ससाठी लेखांकन करण्याची प्रक्रिया लहान व्यवसायांसाठी लेखांकन संस्थेच्या मानक शिफारसींमध्ये स्थापित केली गेली आहे (21 डिसेंबर 1998 क्रमांक 64n च्या रशियाच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेशाद्वारे मंजूर). विधान हे एकसंध स्वरूप नाही, त्यामुळे त्यात आवश्यक ते बदल केले जाऊ शकतात.

फॉर्म क्रमांक B-2 मधील विधान 10 "सामग्री" आणि 41 "वस्तू" खात्यांमध्ये प्रतिबिंबित सूची, तयार उत्पादने आणि वस्तूंच्या विश्लेषणात्मक आणि कृत्रिम लेखांकनासाठी आहे, तसेच खरेदी केलेल्या सामग्री मालमत्तेवरील VAT रक्कम (खाते 19 "मूल्य अधिग्रहित मूल्यांनुसार जोडलेला कर").

स्टेटमेंट एका महिन्यासाठी उघडले जाते आणि आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींद्वारे (किंवा लेखा विभागातील) सर्व प्रकारच्या मौल्यवान वस्तूंच्या संदर्भात उत्पादन यादी आणि वस्तूंसाठी स्वतंत्रपणे देखरेख केली जाते, रिपोर्टिंग दरम्यान मौल्यवान वस्तूंची हालचाल झाली की नाही याची पर्वा न करता. महिना

मौल्यवान वस्तूंची किंमत पुरवठादारांच्या सेटलमेंट दस्तऐवजांमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या खरेदी किंमत, वाहतूक खर्च आणि अधिभार यांच्यावर आधारित स्टेटमेंटमध्ये निर्धारित आणि प्रतिबिंबित केली जाते.

एंटरप्राइझमध्ये दोन किंवा अधिक आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती असल्यास, फॉर्म क्रमांक B-2 मधील विधाने प्रत्येक भौतिक व्यक्तीद्वारे संकलित केली जातात आणि लेखा विभागात, या विधानांच्या आधारे, फॉर्म क्रमांक मध्ये विधान तयार केले जाते. एंटरप्राइझमध्ये लहान आधारावर संपूर्ण महिन्यासाठी मौल्यवान वस्तूंची उपस्थिती आणि हालचाल यांचे एकत्रित लेखांकन करण्यासाठी B-2.

स्टेटमेंटमधील भौतिक मालमत्तेपासून वेगळे, एक वेगळी ओळ या मालमत्तेवरील व्हॅट प्रतिबिंबित करते, जी वजावटीसाठी देय आहे.

स्ट्रक्चरल युनिट्सव्यापारिक क्रियाकलापांमध्ये गुंतलेल्या उत्पादन संस्था (दुकाने, किरकोळ दुकाने) मालाचा अहवाल फॉर्ममध्ये भरू शकतात, ज्यात सूचीच्या लेखासंबंधी मार्गदर्शक तत्त्वांमध्ये प्रस्तावित आहे.

उत्पादन अहवालात दोन विभाग असतात. विभाग "A" तयार उत्पादने आणि वस्तूंची हालचाल प्रतिबिंबित करतो आणि विभाग "B" रोख चलन प्रतिबिंबित करतो.

उत्पादन अहवाल स्टोअर व्यवस्थापक, विक्रेता किंवा इतर आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीने दोन प्रतींमध्ये तयार केला आहे.

"नॉन-ट्रेड ऑर्गनायझेशन" ही ओळ स्टोअर किंवा इतर ट्रेडिंग युनिटची संख्या किंवा नाव दर्शवते.

कमोडिटी अहवालाच्या विभाग "ए" मधील आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती, तयार उत्पादने आणि वस्तूंची शिल्लक आणि हालचाल (पावती, खर्च) परिमाणवाचक अटींमध्ये प्रतिबिंबित करते, पावती आणि खर्चाच्या कागदपत्रांची नावे, संख्या आणि तारखा तसेच निर्देशक दर्शवितात. विक्री किमतींमध्ये "खर्च" आणि "शेवटच्या महिन्यातील शिल्लक" (वस्तूंच्या किमतीवर VAT आणि इतर करांसह).

विभाग "ए" च्या मुक्त ओळींमध्ये ते प्रतिबिंबित होते (जर तेथे ऑपरेशन्स असतील):

"इनकमिंग" उपविभागात - आपल्या संस्थेच्या गोदामातील पावत्या, इतर संस्थांकडून, तयार उत्पादने आणि वस्तू;

उपविभाग "खर्च" - तयार उत्पादनांची विक्री, रोख रकमेसाठी वस्तू, क्रेडिटवर (म्हणजेच हप्ते भरून), क्रेडिट संस्थेकडून सेटलमेंट चेक वापरणे इ.

विभाग "बी" रोख प्रवाह आणि बाहेर जाण्याचे स्त्रोत प्रतिबिंबित करतो: तयार उत्पादने आणि वस्तूंच्या विक्रीतून मिळणारे उत्पन्न, तुमच्या संस्थेच्या कॅश डेस्कवर पैसे वितरित करणे, क्रेडिट संस्थेच्या संग्राहकाकडे, रोखीची कमतरता आणि अधिशेष इ.

इनकमिंग आणि आउटगोइंग कमोडिटी आणि चलनविषयक दस्तऐवजांसह एक कमोडिटी अहवाल संस्थेच्या लेखा सेवेला स्थापन केलेल्या मुदतीत सादर केला जातो. उत्पादन अहवाल सादर करण्याची वारंवारता दस्तऐवज प्रवाह शेड्यूलद्वारे स्थापित केली जाते. महिन्यातून एकापेक्षा कमी वेळा अहवाल तयार करता येत नाही.

कमोडिटी अहवाल तिमाही किंवा वर्षाच्या अखेरीस तयार करणे आवश्यक आहे, तयार उत्पादने आणि वस्तूंचे पुनर्मूल्यांकन करताना, यादी घेणे, आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती बदलणे आणि गैर-व्यापार संस्थेला लिक्विडेट करणे.

लेखापाल अहवाल तपासतो आणि स्वीकारतो आणि अहवालाच्या दोन्ही प्रतींवर याबद्दल नोट्स तयार करतो. दस्तऐवजांसह अहवालाची पहिली प्रत लेखा सेवेमध्ये राहते, दुसरी आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीकडे परत केली जाते.

अहवालात त्रुटी आढळल्यास, लेखापाल अहवालाच्या दोन्ही प्रतींमध्ये योग्य दुरुस्त्या करतो. आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती दुरुस्त्यांशी परिचित होतो आणि, जर तो त्यांच्याशी सहमत असेल तर, अहवाल कालावधीच्या शेवटी तयार उत्पादने, वस्तू आणि रोख रकमेच्या शिल्लक रकमेची दुरुस्त रक्कम दर्शविणारी त्याच्या स्वाक्षरीने त्यांची पुष्टी करतो.

कमोडिटी अहवालाच्या विभाग "ए" मधील संस्थेची लेखा सेवा किंवा व्यापार विभाग "वास्तविक किंमतीवर" स्तंभ भरते - तयार उत्पादने आणि वस्तूंसाठी, ज्यानंतर कमोडिटी अहवालातील डेटा लेखांकनात प्रविष्ट केला जातो.

कमोडिटी अहवालासोबत "तयार उत्पादने आणि वस्तूंच्या हालचालीचे विधान" असते.

स्टेटमेंट तयार उत्पादने आणि वस्तूंच्या पावत्या (पावती) आणि वापर प्रतिबिंबित करते, त्यांची नावे, विशिष्ट वैशिष्ट्ये आणि आयटम क्रमांक (असल्यास), तसेच मापनाची एकके, प्रमाण, किंमती आणि विक्री किमतींवरील रक्कम (व्हॅटसह) दर्शवते. जर तयार उत्पादने आणि वस्तूंची पावती किंवा वापर वरील निर्देशक प्रतिबिंबित करणाऱ्या दस्तऐवजांसह दस्तऐवजीकरण केले असेल, तर ते केवळ एकूण (एकूण) रक्कम दर्शविणाऱ्या विधानात प्रतिबिंबित केले जाऊ शकतात.

विधान उत्पन्न आणि खर्चासाठी स्वतंत्रपणे एकूण रक्कम सूचित करते.

वास्तविक खर्च आणि (किंवा) खरेदी किमतींवरील डेटा व्यापार विभाग किंवा लेखा सेवेद्वारे भरला जातो.

संस्थेने स्वतःसाठी उत्पादन अहवालाचा सर्वात सोयीस्कर प्रकार निवडला पाहिजे, ज्यानुसार आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती अहवाल देतील किंवा स्वतःचे स्वरूप विकसित करतील.

निवडलेला फॉर्म संस्थेच्या लेखा धोरणामध्ये निश्चित करणे आवश्यक आहे.

संस्थेच्या लेखापालाने प्राप्त केलेल्या भौतिक मालमत्तेच्या पावतीची वेळोवेळी आणि पूर्णता, त्यांच्या राइट-ऑफची शुद्धता तसेच आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींद्वारे अहवाल तयार करण्याची शुद्धता तपासण्यास बांधील आहे.

आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींचे अहवाल तपासताना, लेखापाल स्थापित करण्यास बांधील आहे:

दस्तऐवजांची सत्यता आणि संलग्न दस्तऐवजांच्या आधारे केलेल्या अहवालातील नोंदींची शुद्धता, तसेच अहवाल सादर केला जात असलेल्या कालावधीसाठी कागदपत्रांच्या तारखेचा पत्रव्यवहार;

अहवाल कालावधीच्या सुरूवातीस माल आणि कंटेनरच्या शिल्लक या अहवालातील पत्रव्यवहार अहवाल कालावधीच्या शेवटी मागील अहवालात दर्शविलेल्या शिल्लकांसह;

इन्व्हेंटरीच्या तारखेनुसार इन्व्हेंटरी रेकॉर्डमधील वास्तविक शिल्लक असलेल्या अहवाल कालावधीच्या सुरूवातीस माल आणि कंटेनरच्या शिल्लक अहवालातील पत्रव्यवहार;

अहवालासोबत जोडलेल्या सर्व प्राथमिक कागदपत्रांच्या तारखा सूचित करतात की माल यादीपूर्वी प्राप्त झाला होता, नंतर नाही;

व्यावसायिक व्यवहारांची कायदेशीरता आणि वैधता (रिसेप्शन, रिलीझ, वस्तूंचे राइट-ऑफ इ.);

सर्व आवश्यक तपशीलांच्या कागदपत्रांमध्ये उपलब्धता, आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींच्या स्वाक्षऱ्या, वस्तूंच्या अंतर्गत हालचालीसाठी संस्थेच्या प्रमुखाच्या प्रशासकीय स्वाक्षर्या;

जारी केलेल्या मुखत्यारपत्र, सशुल्क किंवा स्वीकृत दस्तऐवजानुसार अहवाल कालावधी दरम्यान मालाची पावती पूर्ण करणे;

अहवालातील वस्तूंच्या किंमती, कर आकारणी आणि गणना आणि त्यास संलग्न दस्तऐवजांची शुद्धता;

प्राथमिक पावती आणि खर्चाच्या कागदपत्रांसह वेअरहाऊस अकाउंटिंग कार्ड्स (पुस्तके) मध्ये आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींनी केलेल्या नोंदींचा पत्रव्यवहार;

इतर आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींच्या कमोडिटी अहवालाच्या येणाऱ्या भागामध्ये दर्शविलेल्या रकमेसाठी सोडलेल्या वस्तू आणि कंटेनरच्या अंतर्गत हालचालीसाठी रकमेचा पत्रव्यवहार;

कमोडिटीच्या (कमोडिटी आणि कॅश रजिस्टर) खर्चाच्या भागामध्ये दर्शविलेल्या कमाईचा पत्रव्यवहार रोख अहवालानुसार भांडवली केलेल्या रकमेचा अहवाल (विक्रीच्या किमतींवर लेखांकन करताना).

जर, किंमती, कर आकारणी किंवा गणना तपासताना, लेखापालाने त्रुटी ओळखल्या, तर त्या सुधारात्मक पद्धतीने दुरुस्त केल्या जातात; त्रुटी ओळखणाऱ्या व्यक्तीच्या स्वाक्षरीद्वारे दुरुस्त्या प्रमाणित केल्या जातात आणि आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीला अहवाल कालावधीच्या शेवटी मालाच्या शिल्लक बदलांबद्दल सूचित केले जाते, जो अहवालाच्या शेवटी स्वाक्षरी करतो, त्याची शुद्धता प्रमाणित करतो. दुरुस्त्या केल्या आणि मालाची नवीन शिल्लक.

आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींचे अहवाल त्यांच्याशी संलग्न दस्तऐवजांसह निवडले जाणे आवश्यक आहे आणि त्यांच्या अनुक्रमांकांनुसार बंधनकारक आहे. उत्पादन अहवालासाठी साठवण कालावधी पाच वर्षे आहे.

"हालचाल" च्या संकल्पनेमध्ये पावती, अंतर्गत हालचाली आणि वापर किंवा वस्तू आणि सामग्रीची बाह्य विक्री यांचा समावेश होतो.

इन्व्हेंटरीजच्या पावतीसाठी व्यवहार तपासण्याचे मुख्य कार्य म्हणजे येणाऱ्या इन्व्हेंटरीजच्या कॅपिटलायझेशनची पूर्णता आणि समयोचितता तपासणे.

पावतीचे मुख्य चॅनेल: पुरवठा करारावर आधारित पुरवठादारांकडून; जबाबदार व्यक्तींद्वारे रोख खरेदी; आमच्या स्वतःच्या उत्पादनातून; नि:शुल्क हस्तांतरण; रोख रकमेसाठी व्यक्तींकडून खरेदी.

इन्व्हेंटरीची हालचाल तपासताना, ऑडिटर तपशीलवार अभ्यास करतो:

इन्व्हेंटरीजच्या हालचालीसाठी ऑपरेशन्सचे दस्तऐवजीकरण, युनिफाइड फॉर्मचा वापर, सर्व आवश्यक तपशीलांची उपलब्धता, पुनरावलोकनाच्या कालावधीशी ऑपरेशन्सचा संबंध;

खरेदी, निरुपयोगी पावती आणि इतर पावत्या यावर इन्व्हेंटरीजच्या कॅपिटलायझेशनची शुद्धता;

राइट-ऑफची अचूकता आणि विक्रीवरील नफ्याचे प्रतिबिंब आणि यादीची इतर विल्हेवाट;

निश्चित मालमत्तेच्या लिक्विडेशन दरम्यान प्राप्त झालेल्या सामग्रीचे अचूक रेकॉर्डिंग;

ॲटिपिकल व्यवहार प्रतिबिंबित करताना कायद्याचे पालन;

सेफकीपिंगसाठी स्वीकारल्या गेलेल्या इन्व्हेंटरीजच्या ऑफ-बॅलन्स शीट अकाउंटिंगची अचूकता, तसेच कमिशनवर घेतलेल्या वस्तू;

संलग्न कंपन्यांसह व्यवहारांच्या लेखाजोखाची पूर्णता;

संपार्श्विक म्हणून यादी हस्तांतरित करताना व्यवहारांच्या कायद्याचे पालन करणे इ.

तपासणे आवश्यक आहे:

1. आयटम क्रमांक स्थापित करण्यासाठी उत्पादन उद्योगावर अवलंबून ऑल-रशियन वर्गीकरणानुसार राखीवांचे योग्य वर्गीकरण तपासा; आर्थिक सामग्री, उद्देश आणि संरचनेनुसार योग्य वर्गीकरण.

2. पुरवठादारांकडून वस्तू मिळाल्याची पुष्टी करणारे सेटलमेंट आणि पेमेंट दस्तऐवजांचे विश्लेषण: पेमेंट विनंत्या-ऑर्डर, इनव्हॉइस, विविध प्रकारच्या संलग्नकांसह वेबिल (विशिष्टता, गुणवत्ता प्रमाणपत्रे इ.).

3. पुरवठादारांच्या देयकावरील प्राथमिक दस्तऐवजांच्या डेटाची तुलना आणि इन्व्हेंटरी पोस्टिंगसाठी दस्तऐवजांमधील डेटा, तसेच या व्यवहारांसाठी योग्यरित्या अंमलात आणलेल्या करारांची उपलब्धता तपासणे.

4. वेअरहाऊस अकाउंटिंग डेटासह मौल्यवान वस्तूंच्या पावतीवर प्राथमिक दस्तऐवजांमधील डेटाची तुलना (इन्व्हेंटरीजच्या हालचालीवरील अहवाल, ऑर्डर जर्नल्स).

5. प्राप्ती किंवा संपादनानंतर इन्व्हेंटरीजचे मूल्यांकन (लेखा धोरणानुसार) अचूकता तपासणे.

6. लेखी विनंत्या, कर्मचारी, विशेषज्ञ, "तृतीय" पक्षांचे तोंडी सर्वेक्षण.

7. लेखांकनाची शुद्धता तपासणे (खाते 19 मध्ये वाटप) आणि ऑफसेट (परतावा) साठी व्हॅट स्वीकारणे.

8. खात्यांच्या पत्रव्यवहाराची शुद्धता तपासणे - अशी काही प्रकरणे आहेत की जेव्हा येणाऱ्या यादीचे भांडवलीकरण केले जात नाही, परंतु इतर खात्यांमध्ये (खर्च, सेटलमेंट, निधीचे लेखा) रेकॉर्ड केले जाते.

9. विविध क्षेत्रांमधील इन्व्हेंटरीजच्या राइट-ऑफची शुद्धता तपासत आहे (विक्री, फुकट हस्तांतरण, टंचाईमुळे राइट-ऑफ, नुकसान, चोरी). या हेतूंसाठी, उपभोग आणि शेतातील मालाच्या हालचालींवरील कागदपत्रांच्या अचूकतेचे विश्लेषण करणे आवश्यक आहे; लेखा मध्ये त्यांच्या लेखा अचूकता.

10. मौल्यवान वस्तू आणि संबंधित लेखा नोंदणीसाठी या दस्तऐवजांची तुलना (समाधान). विक्रीसाठी साहित्य लिहिण्याकडे विशेष लक्ष दिले पाहिजे.

11. उत्पादन खर्च म्हणून राइट ऑफ केलेल्या आणि विकल्या गेलेल्या इन्व्हेंटरीजच्या मूल्यांकनाची शुद्धता तपासणे. पीबीयू 5/01 नुसार "इन्व्हेंटरीजसाठी लेखांकन", वास्तविक किंमत निश्चित करणे भौतिक संसाधनेइन्व्हेंटरी मूल्यमापन पद्धतीसाठी खालीलपैकी एक पर्याय वापरण्याची परवानगी आहे: सामग्रीच्या संपादनाच्या प्रति युनिट किंमतीवर; सरासरी खर्चावर; पहिल्या खरेदीच्या किंमतीवर (FIFO). निर्दिष्ट मूल्यमापन पर्यायांमधून, संस्था तिच्या लेखा धोरणातील एकमेव पर्याय स्वतंत्रपणे निवडते. म्हणून, लेखा धोरणामध्ये निवडलेल्या भौतिक संसाधनांचे मूल्यांकन करण्यासाठी वैधता, व्यवस्थापनासाठी उपयुक्तता आणि पर्यायाचा योग्य वापर तपासणे आवश्यक आहे.

यादीचे दस्तऐवजीकरण कायदेशीर मालमत्ता लेखा आवश्यकतांचे पालन करण्यासाठी एक निश्चित क्षण निर्माण करते. इन्व्हेंटरीजचे लेखांकन (एमपीआय) करण्याचे मुख्य कार्य म्हणजे त्यांच्या हालचालींचे लेखांकन, पावत्या आणि विल्हेवाटीची विश्वसनीय नोंदणी.

यादीचे दस्तऐवजीकरण - मुख्य मुद्दे

दिनांक 28 डिसेंबर 2001 च्या रशियाच्या वित्त मंत्रालयाच्या आदेश क्रमांक 119n ने इन्व्हेंटरीजच्या लेखांकनासाठी मार्गदर्शक तत्त्वे मंजूर केली. मार्गदर्शक तत्त्वे संस्थांमध्ये (क्रेडिट आणि बजेट संस्था वगळता) इन्व्हेंटरीसाठी लेखांकन करण्याची प्रक्रिया स्थापित करतात. मार्गदर्शक तत्त्वांनुसार, संस्था अंतर्गत नियमांचा अवलंब करू शकतात यादीचे दस्तऐवजीकरण, तुमच्या स्वतःच्या सूचना, तसेच प्राथमिक दस्तऐवजांचे स्वरूप विकसित करा.

सर्व प्राथमिक इन्व्हेंटरीजच्या पावती आणि वापराचे दस्तऐवजीकरणसंस्थेच्या इन्व्हेंटरीजची पावती, प्रकाशन, विल्हेवाट आणि हालचाल यावर योग्य नियंत्रण सुनिश्चित करणे आवश्यक आहे. यादी तयार करणे आवश्यक आहे अधिकारीइन्व्हेंटरीज प्राप्त करण्यासाठी आणि जारी करण्यासाठी जबाबदार संस्था, तसेच प्राथमिक दस्तऐवजांवर स्वाक्षरी करण्याचा अधिकार आहे.

वेळेवर योग्य इन्व्हेंटरीजच्या हालचालीचे दस्तऐवजीकरणसंस्थेला इन्व्हेंटरीजची विश्वासार्ह वास्तविक किंमत निर्धारित करण्यास आणि त्यांच्या सुरक्षिततेवर योग्य नियंत्रण लागू करण्यास अनुमती देईल. सुस्थापित इन्व्हेंटरी अकाउंटिंगला खूप महत्त्व आहे, उदाहरणार्थ, उत्पादनांचे निर्बाध उत्पादन किंवा सेवांची तरतूद सुनिश्चित करण्यासाठी, कामाचे कार्यप्रदर्शन ज्यामध्ये उर्वरित कच्च्या मालाच्या उपलब्धतेवर ऑपरेशनल डेटा असणे आवश्यक आहे.

इन्व्हेंटरीजच्या हालचालीचे दस्तऐवजीकरणसूचीच्या हालचालीचे सतत प्रतिबिंब प्रदान केले पाहिजे आणि परिमाणवाचक लेखांकनास अनुमती दिली पाहिजे. संस्थेला रशियन फेडरेशनच्या स्टेट कमिटी ऑन स्टॅटिस्टिक्सने मंजूर केलेले युनिफाइड दस्तऐवज फॉर्म, फेडरल कार्यकारी अधिकाऱ्यांनी दत्तक घेतलेले उद्योग फॉर्म, तसेच 6 डिसेंबरच्या "अकाऊंटिंगवर" कायद्याद्वारे निर्धारित अनिवार्य तपशील असलेले स्वतंत्रपणे विकसित फॉर्म वापरण्याचा अधिकार आहे. , 2011 क्रमांक 402-FZ :

• दस्तऐवजाचे शीर्षक;
• तारीख;
• दस्तऐवज जारी करणाऱ्या संस्थेचे नाव;
• आर्थिक वस्तुस्थितीची सामग्री;
• मापनाचे एकक दर्शविणारे नैसर्गिक आणि (किंवा) आर्थिक मीटर;
• ज्या व्यक्तींनी व्यवहार केला त्यांची पदे, प्रतिलिपीसह त्यांच्या स्वाक्षऱ्या.

यादीची पावती आणि त्यांची अंतर्गत हालचाल कशी नोंदवली जाते

जेव्हा पुरवठादाराकडून सामग्री प्राप्त होते, मालासह, संस्थेला शिपिंग दस्तऐवज प्राप्त होतात: पावत्या, मागणी-ऑर्डर, वेबिल, प्रमाणपत्रे, गुणवत्ता प्रमाणपत्रे इ.

यादीच्या पावतीचे दस्तऐवजीकरणपावती ऑर्डर फॉर्म क्रमांक M-4 भरून किंवा पुरवठादाराच्या दस्तऐवजावर स्टॅम्प लावला जातो, पावती ऑर्डर भरून बदलून आणि त्याचे सर्व तपशील समाविष्ट केले जातात.

वेबसाइटवरून फॉर्म M-4 डाउनलोड करा.

जर, सामग्री स्वीकारल्यानंतर, कागदपत्रांवरील प्रमाण, वर्गीकरण, गुणवत्ता आणि इतर डेटामध्ये विसंगती आढळल्यास, विशेष आयोगाने M-7 फॉर्ममध्ये अहवाल तयार करणे आवश्यक आहे. वेबसाइटवरून फॉर्म M-7 डाउनलोड करा.

एखाद्या जबाबदार व्यक्तीद्वारे सामग्री खरेदी करताना, सामान्यतः स्थापित केलेल्या प्रक्रियेनुसार इन्व्हेंटरी कॅपिटल केली जाते.

गोदामाला अंतर्गत वापरासाठी तयार केलेली स्वतःची उत्पादने, तसेच निश्चित मालमत्तेचे विघटन केल्यावर परत करण्यायोग्य कचरा आणि सामग्री देखील मिळू शकते. सामग्रीची अशी पावती, तसेच विभागांमधील हस्तांतरण, मानक इंटरइंडस्ट्री फॉर्म M-11 नुसार अंतर्गत हालचालींसाठी पावत्यांसह दस्तऐवजीकरण केले जाते. सामग्रीमध्ये ते भरण्याचे नियम जाणून घ्या. .

वेअरहाऊसमध्ये इन्व्हेंटरीजची पावती आणि वापर कसा दस्तऐवजीकरण करावा

उत्पादनात सामग्री सोडणे सहसा मंजूर मर्यादेच्या आधारावर चालते. वेअरहाऊसमधून त्यांच्या स्वतःच्या विभागांमध्ये साहित्य सोडताना, मर्यादा आणि सेवन कार्ड (फॉर्म क्र. एम-8), आवश्यकता-चालन (क्रमांक एम-11), आणि बीजक (क्रमांक एम-15) तयार केले जातात.

जेव्हा समान सामग्री पद्धतशीरपणे उत्पादनात सोडली जाते तेव्हा मर्यादा कार्ड वापरले जातात. तसेच, त्यांच्या वापराचा उद्देश स्थापित मर्यादेच्या अनुपालनाचे निरीक्षण करणे आहे.

वेबसाइटवर मर्यादा-कुंपण कार्ड फॉर्म M-8 डाउनलोड करा.

संस्थेच्या भौगोलिकदृष्ट्या दुर्गम विभागांमध्ये यादी हस्तांतरित करताना फॉर्म क्रमांक M-15 वापरला जातो.

ज्या ठिकाणी इन्व्हेंटरीज संग्रहित केल्या जातात त्या ठिकाणी प्राप्त झालेल्या प्राथमिक कागदपत्रांच्या आधारे, भौतिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती त्यांचे परिमाणवाचक रेकॉर्ड वेअरहाऊस अकाउंटिंग कार्ड्समध्ये ठेवते आणि जर वस्तूंची संख्या कमी असेल तर, कार्डे वेअरहाऊस अकाउंटिंग बुकसह बदलली जाऊ शकतात. त्यांचे फॉर्म आणि नमुना भरणे लेखांमध्ये आढळू शकते:

• ;

वापरासाठी हस्तांतरित केलेली सामग्री कालांतराने त्यांची गुणवत्ता गमावते. उदाहरणार्थ, इन्व्हेंटरी आणि टूल्स सारख्या वस्तू त्यांच्या सेवा जीवनाची मुदत संपल्यानंतर नोंदणी रद्द करण्याच्या अधीन आहेत. या उद्देशासाठी, एक कायदा तयार केला गेला आहे, ज्याचे स्वरूप लेखात आढळू शकते .

परिणाम

येथे इन्व्हेंटरीजची पावती आणि वापर दस्तऐवजीकरणकायद्याच्या आवश्यकता पाळल्या पाहिजेत, विशेषत: सर्व अनिवार्य तपशीलांच्या दस्तऐवजीकरणातील उपस्थितीबद्दल. इन्व्हेंटरी अकाउंटिंग सिस्टम अशा प्रकारे आयोजित करणे आवश्यक आहे की ते लेखा खात्यावरील भौतिक मालमत्तेचे वेळेवर, विश्वासार्ह आणि संपूर्ण प्रतिबिंब सुनिश्चित करते आणि त्यांच्या हालचालींवर योग्य नियंत्रण राखणे शक्य होईल.

येणारी कागदपत्रे.

पुरवठादाराच्या गोदामातून किंवा वाहतूक संस्थेकडून साहित्य प्राप्त करण्यासाठी, अधिकृत व्यक्तीला साहित्य प्राप्त करण्यासाठी योग्य कागदपत्रे आणि मुखत्यारपत्र दिले जाते.

जेव्हा सामग्री वेअरहाऊसमध्ये येते, तेव्हा आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती (गोदाम व्यवस्थापक, स्टोअरकीपर) पुरवठादाराच्या कागदपत्रांसह (विशिष्टता, प्लंब लाइन्स, पावत्या, प्रमाणपत्रे, ओळख) प्राप्त सामग्रीचे प्रमाण, गुणवत्ता आणि वर्गीकरण यांचे अनुपालन तपासते. जर प्रत्यक्षात प्राप्त यादीची संख्या कागदपत्रांशी पूर्णपणे जुळत असेल तर, अ पावती ऑर्डर (M-4).हा आदेश जारी करण्याची परवानगी नाही, परंतु पावती ऑर्डरच्या मुख्य तपशीलांसह पुरवठादाराच्या कागदपत्रांवर शिक्का मारण्याची परवानगी आहे. निर्दिष्ट स्टॅम्पचे तपशील भरले जातात आणि पुढील पावती ऑर्डर क्रमांक प्रविष्ट केला जातो.

जर पुरवठादार त्याच्या गोदामातून वाहतुकीद्वारे साहित्य वितरित करतो, तर तो लिहितो कन्साइनमेंट नोट (फॉर्म क्र. M-5, M-6).

जर हे निर्धारित केले गेले की प्राप्त सामग्री पुरवठादाराच्या दस्तऐवजांमध्ये निर्दिष्ट केलेल्या श्रेणी, प्रमाण आणि गुणवत्तेचे पालन करत नाही, तसेच सामग्रीची गुणवत्ता आवश्यकता पूर्ण करत नाही अशा प्रकरणांमध्ये (डेंट्स, स्क्रॅच, तुटणे, फुटणे, गळती द्रव सामग्री इ.), स्वीकृती आयोगाद्वारे केली जाते, जी सामग्रीच्या स्वीकृतीच्या कृतीसह औपचारिक करते.

साहित्य स्वीकारण्याचे प्रमाणपत्र (M-7)पेमेंट दस्तऐवजांशिवाय किंवा पुरवठादाराच्या सोबतच्या दस्तऐवजांच्या डेटामध्ये विसंगती असल्यास येणाऱ्या मालावर प्रक्रिया करण्यासाठी वापरला जातो. हा कायदा निवड समितीने पुरवठादाराचा प्रतिनिधी किंवा रस नसलेल्या संस्थेचा प्रतिनिधी, गोदाम व्यवस्थापक आणि एंटरप्राइझच्या पुरवठा विभागाच्या प्रतिनिधीच्या अनिवार्य सहभागासह तयार केला आहे. कायदा 2 प्रतींमध्ये काढला आहे. पहिला लेखा विभागाकडे पाठविला जातो, दुसरा विपणन विभागाकडे पुरवठादाराकडे दावे करण्यासाठी किंवा त्याला अधिशेषासाठी देय विनंती सबमिट करण्याबद्दल माहिती देण्यासाठी पाठविला जातो. स्वीकृती कायदा तयार करण्याच्या बाबतीत, पावती ऑर्डर जारी केली जात नाही.

ज्या दिवशी माल मिळेल त्या दिवशी येणारी कागदपत्रे तयार केली जातात. संबंधित विभाग (पुरवठा सेवा, लेखा सेवा इ.) आणि अधिकाऱ्यांकडून संस्थेच्या प्रमुखाच्या निर्णयानुसार माल पोहोचण्याच्या वेळेवर पावतीवर नियंत्रण केले जाते.

जबाबदार व्यक्तींद्वारे खरेदी केलेले साहित्य गोदामात वितरणाच्या अधीन आहे. खरेदीची पुष्टी करणाऱ्या सहाय्यक दस्तऐवजांच्या आधारे सामग्रीचे पोस्टिंग सामान्यत: स्थापित पद्धतीने केले जाते (पावत्या आणि स्टोअर पावत्या, रोख पावती ऑर्डरची पावती), जे जबाबदार व्यक्तीच्या आगाऊ अहवालाशी संलग्न आहेत.

संस्थेच्या एका विभागातून दुसऱ्या विभागात सामग्री हस्तांतरित करण्यासाठी ऑपरेशन्स औपचारिक आहेत सामग्रीच्या अंतर्गत हालचालीसाठी पावत्या (M-11).

स्वीकृती केल्यावर कमतरता आणि नुकसान ओळखले जाते संस्थेला मिळालेली सामग्री खालील क्रमाने विचारात घेतली जाते:

अ) नैसर्गिक तोटा नियमांच्या मर्यादेत कमतरता आणि नुकसानीचे प्रमाण पुरवठादाराच्या विक्री किंमतीद्वारे गहाळ किंवा खराब झालेल्या सामग्रीच्या संख्येने गुणाकार करून निर्धारित केले जाते. वाहतूक खर्च आणि त्यांच्याशी संबंधित व्हॅटसह इतर रक्कम विचारात घेतली जात नाही.

कमतरता आणि नुकसानाची रक्कम लिहून दिली आहे:

डी 94 के 60, 76.

त्याच वेळी, गहाळ किंवा खराब झालेले साहित्य खाते 94 (K-t) मधून राइट ऑफ केले जाते आणि TZR किंवा मटेरियल इन्व्हेंटरी (16) च्या किंमतीतील विचलनाचे श्रेय दिले जाते.

जर खराब झालेले साहित्य संस्थेमध्ये वापरले जाऊ शकते किंवा विकले जाऊ शकते (सवलतीवर), तर ते संभाव्य विक्री किमतींवर मोजले जातात. त्याच वेळी, या रकमेद्वारे नुकसानीपासून नुकसानीचे प्रमाण कमी होते;

b) नैसर्गिक हानीच्या नियमांपेक्षा जास्त सामग्रीची कमतरता आणि नुकसान वास्तविक किंमतीवर मोजले जाते.

नैसर्गिक हानीच्या नियमांपेक्षा जास्त कमतरता आणि नुकसानीची वास्तविक किंमत विचारात घेतली जाते:

D 76 उपखाते 2 “दाव्यांची गणना” K 60.

पुरवठादारांकडून मिळालेल्या गहाळ सामग्रीचे भांडवल करताना आणि खरेदीदाराने देय देण्याच्या अधीन असताना, सामग्रीची किंमत, तांत्रिक आवश्यकता आणि व्हॅटची कमतरता आणि नुकसान यांच्या वास्तविक किंमतीमध्ये समाविष्ट केलेले मूल्य त्यानुसार कमी केले जाते.

खर्चाची कागदपत्रेउत्पादन गरजा, आर्थिक गरजा (इमारतींची देखभाल, दुरुस्ती) आणि जादा सामग्रीची विक्री यासाठी साहित्य सोडणे प्रतिबिंबित करते.

यात समाविष्ट:

मर्यादा-कुंपण कार्ड (M-8, M-9);

आवश्यकता-चालन (M-11);

बीजक (M-15).

मर्यादा कुंपण कार्डएका महिन्याच्या कालावधीसाठी (तिमाही) दोन किंवा तीन प्रतींमध्ये पुरवठा किंवा नियोजन कार्ये करणाऱ्या विभागांद्वारे जारी केले जाते. मर्यादा-कुंपण कार्डची एक प्रत त्याच्या वैधतेच्या महिन्याच्या (तिमाही) सुरूवातीपूर्वी संस्थात्मक युनिटकडे हस्तांतरित केली जाते - सामग्री प्राप्तकर्ता, दुसरी प्रत - संबंधित वेअरहाऊसमध्ये. तिसरी प्रत (जर ती जारी केली असेल तर) नियंत्रणासाठी पुरवठा किंवा नियोजन कार्ये करणाऱ्या विभागांमध्ये राहते.

स्टोअरकीपर मर्यादा-कुंपण कार्डच्या दोन्ही प्रतींमध्ये जारी केलेल्या सामग्रीची तारीख आणि प्रमाण नोंदवतो, ज्याची पुष्टी प्राप्तकर्ता आणि गोदाम व्यवस्थापक (स्टोअरकीपर) यांच्या स्वाक्षरीद्वारे केली जाते. महिन्याच्या शेवटी (तिमाही), लिमिट कार्ड लेखा विभागाकडे जमा केले जातात.

आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती नेतृत्व करतात साहित्य यादी कार्ड(M-12). लेखा विभाग सामग्रीच्या प्रत्येक आयटम क्रमांकासाठी कार्ड उघडतो आणि पावतीच्या विरूद्ध गोदाम व्यवस्थापकाकडे हस्तांतरित करतो. माल गोदामात आल्यावर, स्टोअरकीपर पावती ऑर्डर किंवा इतर कागदपत्र जारी करतो आणि कार्डमध्ये त्याची नोंद करतो. उपभोग्य कागदपत्रांच्या आधारे, सामग्रीचा वापर कार्डमध्ये नोंदविला जातो.

वेळेवर, स्टोअरकीपर काढतो साहित्याच्या पावती आणि वापरासाठी दस्तऐवज वितरणाची नोंदणी(M-13). मटेरियल डिपार्टमेंटचा अकाउंटंट रजिस्टरमधून कागदपत्रे स्वीकारतो, वेअरहाऊस अकाउंटिंग कार्ड्समधील दस्तऐवजांच्या मुख्य तपशीलांच्या प्रतिबिंबाची शुद्धता तपासतो (आयटम क्रमांक, प्रमाण, शिल्लक) आणि त्याच्या स्वाक्षरीसह सत्यापन प्रमाणित करतो, त्यानंतर कार्ड अकाउंटिंग रजिस्टरची ताकद मिळवते.

लेखा कर्मचाऱ्याने गोदामांमधील उर्वरित सामग्रीच्या वास्तविक उपलब्धतेचे नियंत्रण आणि यादृच्छिक तपासणी करणे आवश्यक आहे. आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तींच्या कामात ओळखले जाणारे कोणतेही उल्लंघन आणि यादृच्छिक तपासणीच्या परिणामांवर आधारित, टिप्पण्या एका विशेष वेअरहाऊस जर्नलमध्ये प्रविष्ट केल्या जातात आणि मुख्य लेखापालांना कळवल्या जातात.

इन्व्हेंटरी दरम्यान विसंगती ओळखल्यामालमत्तेची वास्तविक उपलब्धता आणि लेखा डेटा दरम्यान खालील क्रमाने परावर्तित केले जाते:

अ) जादा इन्व्हेंटरी बाजारातील किंमतींवर गणना केली जाते आणि त्याच वेळी त्यांच्या किंमतीचे श्रेय दिले जाते आर्थिक परिणाम:

ब) तुटवडा आणि यादीचे नुकसान लेखा खात्यांमधून त्यांच्या वास्तविक खर्चावर लिहून काढले जातात, ज्यामध्ये यादीची कंत्राटी (लेखा) किंमत आणि या यादीशी संबंधित इन्व्हेंटरी आणि उपकरणांचा हिस्सा समाविष्ट असतो.

अकाउंटिंगमध्ये, कमतरता दिसून येते:

D 94 “मौल्यवान वस्तूंच्या नुकसानीमुळे कमतरता आणि तोटा” K 10 - स्टॉकच्या कराराच्या (लेखा) किंमतीच्या संदर्भात;

डी 94 के 16 - जेव्हा वस्तू आणि सामग्रीच्या शेअरच्या संदर्भात इन्व्हेंटरी खात्यांमध्ये सामग्रीची खरेदी आणि संपादन करण्यासाठी खात्यांच्या संस्थेच्या लेखा धोरणामध्ये वापरला जातो.

उत्पादन खर्च आणि/किंवा विक्री खर्चाच्या हिशेबात नैसर्गिक नुकसानाच्या मर्यादेत 94 पासून यादीची कमतरता आणि त्यांची खराबी लिहून दिली जाते; सर्वसामान्य प्रमाणापेक्षा जास्त - गुन्हेगारांच्या खर्चावर. जर गुन्हेगारांची ओळख पटली नाही किंवा न्यायालयाने त्यांच्याकडून नुकसान भरपाई वसूल करण्यास नकार दिला, तर यादीच्या कमतरतेमुळे होणारे नुकसान आणि त्यांचे नुकसान आर्थिक परिणामांमध्ये लिहून दिले जाते.

इन्व्हेंटरीज हे एखाद्या संस्थेचे कार्यरत भांडवल असते, ज्याचे वैशिष्ट्य म्हणजे ते त्यांचे मूल्य एका उत्पादन चक्रात श्रमाच्या उत्पादनामध्ये पूर्णपणे हस्तांतरित करतात.

PBU 5/01 "इन्व्हेंटरीसाठी लेखा" (रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचा आदेश दिनांक 06/09/2001 क्रमांक 44N) नुसार, खालील मालमत्ता यादीशी संबंधित आहेत:

• कच्चा माल, साहित्य, उत्पादने, कामे, सेवांच्या तरतुदीच्या निर्मितीमध्ये वापरले जाते;
• विक्रीसाठी हेतू;
• संस्थेच्या व्यवस्थापन गरजांसाठी वापरले जाते.

इन्व्हेंटरीजचे लेखा एकक संस्थेद्वारे स्वतंत्रपणे निवडले जाते, यादीचे स्वरूप, त्यांच्या संपादन आणि वापराच्या प्रक्रियेवर अवलंबून. इन्व्हेंटरी युनिट उत्पादन क्रमांक, बॅच किंवा एकसंध गट असू शकते. इन्व्हेंटरी आणि उपकरणे वास्तविक खर्चावर लेखाकरिता स्वीकारली जातात. इन्व्हेंटरीजची वास्तविक किंमत इन्व्हेंटरीजच्या प्राप्तीच्या स्त्रोतावर अवलंबून वेगळ्या पद्धतीने निर्धारित केली जाते.

शुल्कापोटी खरेदी केलेल्या इन्व्हेंटरीजची वास्तविक किंमत ही VAT वगळता वास्तविक संपादन खर्चाची रक्कम असते. इन्व्हेंटरीज खरेदी करण्याच्या वास्तविक खर्चांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• पुरवठादारांना केलेल्या करारानुसार दिलेली रक्कम;
• माहिती, सल्ला आणि मध्यस्थ सेवांसाठी देय रक्कम;
• सीमाशुल्क;
• सामग्रीच्या खरेदीच्या संदर्भात भरलेले नॉन-रिफंडेबल कर;
• इन्व्हेंटरीजची खरेदी आणि त्यांच्या वापराच्या ठिकाणी डिलिव्हरीसाठी लागणारा खर्च, विम्याच्या खर्चासह आणि पुरवठादारांनी दिलेल्या कर्जावरील जमा व्याज, जर ते या इन्व्हेंटरीजच्या संपादनात गुंतलेले असतील तर;
• साहित्य आणि उपकरणे वापरण्यासाठी योग्य असलेल्या राज्यात आणण्याचा खर्च.

इन्व्हेंटरीजसाठी लेखांकन करण्याच्या मार्गदर्शक तत्त्वांनुसार, खरेदी प्रक्रियेशी थेट संबंधित खर्च आणि संस्थेला साहित्य वितरण तथाकथित वाहतूक आणि खरेदी खर्च तयार करतात. वाहतूक आणि खरेदी खर्च समाविष्ट आहेत:

• वाहनांमध्ये सामग्री लोड करण्यासाठी आणि त्यांच्या वाहतुकीसाठी खर्च, या सामग्रीच्या किंमतीपेक्षा जास्त कराराच्या अंतर्गत खरेदीदाराने देय;
• संस्थेच्या खरेदी आणि साठवण यंत्राच्या देखभालीसाठी खर्च, ज्यामध्ये संस्थेच्या कर्मचाऱ्यांच्या मानधनाच्या खर्चासह थेट खरेदी, स्वीकृती, साठवणूक आणि खरेदी केलेल्या साहित्याची विमोचन, विशेष खरेदी कार्यालये, गोदामे आणि ठिकाणी आयोजित एजन्सींचे कर्मचारी. सामग्रीची खरेदी (खरेदी), कर्मचारी जे थेट सामग्री तयार करण्यात (खरेदी) गुंतलेले आहेत आणि संस्थेला त्यांचे वितरण (सोबत), या कर्मचार्यांच्या सामाजिक गरजांसाठी कपात;
• विशेष खरेदी बिंदू, गोदामे आणि खरेदी क्षेत्रात आयोजित एजन्सींच्या देखभालीसाठी खर्च (सामाजिक गरजांसाठी कपातीसह श्रम खर्च वगळता);
• मार्कअप्स (अधिभार), कमिशन (सेवांची किंमत) पुरवठा, परदेशी व्यापार आणि इतर मध्यस्थ संस्थांना दिलेले;
• खरेदीच्या ठिकाणी, रेल्वे स्थानकांवर, घाटांवर आणि बंदरांवर सामग्री साठवण्यासाठी शुल्क;
• लेखासाठी स्वीकारल्या जाण्यापूर्वी सामग्रीच्या संपादनाशी संबंधित मंजूर कर्ज आणि कर्जासाठी व्याज देयके;
• सामग्रीच्या थेट खरेदीसाठी प्रवास खर्च;
• पुरवठा कराराद्वारे निर्धारित केलेल्या रकमेच्या मर्यादेत संक्रमण (टंचाई, नुकसान) वितरीत केलेल्या सामग्रीवरील नुकसानीची किंमत;
• इतर खर्च.

संस्थेने परिकल्पित केलेल्या उद्देशांसाठी ते वापरण्यासाठी योग्य असलेल्या राज्यात साहित्य आणण्याचा खर्च,प्रक्रिया, प्रक्रिया, सुधारणा आणि सुधारणा यासाठी संस्थेच्या खर्चाचा समावेश आहे तांत्रिक वैशिष्ट्येखरेदी केलेले साहित्य संबंधित नाही उत्पादन प्रक्रिया. निर्दिष्ट कार्य खरेदी करणाऱ्या संस्थेच्या स्वतःच्या संसाधनांद्वारे आणि तृतीय-पक्ष संस्थांद्वारे दोन्ही केले जाऊ शकते. जेव्हा असे कार्य तृतीय पक्षांद्वारे केले जाते, तेव्हा वितरण खर्चामध्ये केलेल्या कामाची किंमत आणि तृतीय पक्षांद्वारे केलेल्या कामाच्या ठिकाणी आणि परत, लोडिंग आणि अनलोडिंगच्या वाहतुकीच्या खर्चाचा समावेश होतो.

रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे स्थापित केलेल्या प्रकरणांशिवाय, सूचीची वास्तविक किंमत, ज्यामध्ये ते लेखाकरिता स्वीकारले जातात, बदलाच्या अधीन नाहीत.

या वस्तुस्थितीकडे लक्ष दिले पाहिजे की सामग्रीच्या वास्तविक किंमतीमध्ये व्यावसायिक कर्जावरील जमा व्याज आणि कर्ज घेतलेल्या निधीचा समावेश आहे. शिवाय, लेखांकनासाठी साहित्य स्वीकारण्यापूर्वी जमा झालेल्यांचाच वास्तविक खर्चामध्ये समावेश केला जाऊ शकतो. PBU 10/99 च्या कलम 11 नुसार लेखासाठी साहित्य स्वीकारल्यानंतर जमा होणारे व्याज “संस्थेचे खर्च” संस्थेच्या इतर खर्चांमध्ये समाविष्ट केले जाते.

सामग्रीचे मूल्यांकन, ज्याची किंमत संपादन केल्यावर परकीय चलनात व्यक्त केली जाते, रशियन रूबलमध्ये रशियन फेडरेशनच्या सेंट्रल बँकेच्या दराने पुनर्गणना करून लेखा मूल्ये स्वीकारल्याच्या तारखेला वैध आहे.

अधिकृत भांडवलाच्या योगदानामध्ये योगदान दिलेल्या इन्व्हेंटरीजची वास्तविक किंमत त्यांच्या मौद्रिक मूल्याच्या आधारावर निर्धारित केली जाते, ज्यावर संस्थापकांनी सहमती दिली आहे.

संस्थेद्वारे उत्पादित केलेल्या सामग्रीची वास्तविक किंमत त्यांच्या उत्पादनाशी संबंधित वास्तविक खर्चाच्या आधारावर निर्धारित केली जाते.

भेटवस्तू करारांतर्गत किंवा विनामूल्य मिळालेल्या मालमत्तेची वास्तविक किंमत, तसेच स्थिर मालमत्ता आणि इतर मालमत्तेच्या विल्हेवाट लावण्यापासून उरलेल्या, लेखा स्वीकारल्याच्या तारखेनुसार त्यांच्या वर्तमान बाजार मूल्यावर आधारित निर्धारित केले जाते.

गैर-मौद्रिक मार्गाने दायित्वांची पूर्तता प्रदान करणाऱ्या करारांतर्गत प्राप्त मालमत्तेची वास्तविक किंमत हस्तांतरित किंवा हस्तांतरित केलेल्या मालमत्तेची किंमत म्हणून ओळखली जाते.

चालू लेखा (वेअरहाऊसमध्ये) मध्ये, भौतिक मालमत्तेचा हिशेब सशर्त लेखा किंमतीवर केला जातो, जी खरेदी किंमत किंवा खरेदीची मानक (नियोजित) किंमत असते.

एंटरप्राइझद्वारे वापरल्या जाणाऱ्या मालमत्तेचे खालील प्रकारांमध्ये वर्गीकरण केले जाते: कच्चा माल, मूलभूत साहित्य, सहाय्यक साहित्य, खरेदी केलेली अर्ध-तयार उत्पादने, पॅकेजिंग साहित्य, इंधन, सुटे भाग आणि इतर मालमत्ता.

सामग्रीच्या खात्यासाठी, खाते 10 "सामग्री" वापरले जाते, एक सक्रिय, ताळेबंद खाते, ज्यामध्ये खालील उप-खाती उघडली जातात:

1. "कच्चा माल आणि पुरवठा."
2. "अर्ध-तयार उत्पादने आणि घटक, संरचना आणि भाग खरेदी केले."
3. "इंधन".
4. "कंटेनर आणि पॅकेजिंग साहित्य."
5. "सुटे भाग".
6. "इतर साहित्य".
7. "तृतीय पक्षांकडे प्रक्रियेसाठी हस्तांतरित केलेली सामग्री."
8. "बांधकामाचे सामान".
9. "इन्व्हेंटरी आणि घरगुती पुरवठा."
10. "वेअरहाऊसमध्ये विशेष उपकरणे आणि कपडे."
11. "विशेष उपकरणे आणि संरक्षणात्मक कपडे कार्यरत आहेत."

कच्चा माल आणि मूलभूत सामग्री उत्पादित उत्पादने, कार्ये आणि सेवांचा भौतिक आधार बनवतात.

कच्चा माल सामान्यत: शेती आणि अर्क उद्योगांमधून उत्पादित केला जातो.

सहाय्यक साहित्य प्रस्थापित वैशिष्ट्ये आणि मानकांनुसार उत्पादित उत्पादनांना तयार उत्पादनांमध्ये आणण्यास मदत करते.

खरेदी केलेले अर्ध-तयार उत्पादने आणि घटक, संरचना आणि भाग हे कच्चा माल आणि सामग्री आहेत ज्यांच्या प्रक्रियेच्या काही टप्प्यांतून गेले आहे, परंतु तयार उत्पादने म्हणून वर्गीकृत केलेले नाहीत.

कंटेनर आणि पॅकेजिंग मटेरियल हे उत्पादनांच्या पॅकेजिंग, वाहतूक आणि स्टोरेजसाठी हेतू असलेल्या इन्व्हेंटरीचा एक प्रकार आहे.

इंधन आणि सुटे भाग हे मौल्यवान वस्तू आहेत ज्याचा वापर उष्णता निर्माण करण्यासाठी, स्थिर मालमत्तेची दुरुस्ती करण्यासाठी आणि स्वतःच्या वाहनांद्वारे वापर केला जातो.

बांधकाम साहित्याचा वापर थेट बांधकाम आणि स्थापनेच्या प्रक्रियेत, इमारतींचे भाग आणि संरचनांच्या निर्मितीमध्ये केला जातो.

विशेष उपकरणे आणि विशेष कपडे.विशेष साधने, विशेष उपकरणे, विशेष उपकरणे आणि विशेष कपडे (26 डिसेंबर 2002 क्र. 135N च्या वित्त मंत्रालयाचा आदेश) लेखाविषयक मार्गदर्शक तत्त्वांनुसार, विशेष उपकरणांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• विशेष साधने आणि उपकरणे - तांत्रिक साधन ज्यात वैयक्तिक गुणधर्म आहेत आणि विशिष्ट प्रकारची उत्पादने आणि सेवांच्या उत्पादनासाठी परिस्थिती प्रदान करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत;
• विशेष उपकरणे - उत्पादनात वारंवार वापरले जाणारे श्रमाचे साधन, जे विशिष्ट (नॉन-स्टँडर्ड) तांत्रिक ऑपरेशन्स करण्यासाठी अटी प्रदान करतात;
• वर्कवेअर - उपकरणे वैयक्तिक संरक्षणकामगार

विशेष साधने आणि विशेष उपकरणांच्या रचनेत हे समाविष्ट आहे: टूल्स, डाय, मोल्ड, मोल्ड, रोलिंग रोल, पॅटर्न उपकरणे, चिल मोल्ड्स, फ्लास्क इ.

विशेष उपकरणांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

• विशेष तांत्रिक उपकरणे (मेटलवर्किंग, फोर्जिंग, थर्मल, वेल्डिंग इ.);
• नियंत्रण आणि चाचणी उपकरणे आणि उपकरणे (स्टँड, कन्सोल, तयार उत्पादनांचे मॉक-अप, चाचणी सुविधा) समायोजन, विशिष्ट उत्पादनांच्या चाचण्या आणि ग्राहकांना त्यांच्या वितरणासाठी हेतू;
• अणुभट्टी उपकरणे;
• निर्जंतुकीकरण उपकरणे इ.

विशेष कपड्यांमध्ये हे समाविष्ट आहे:

विशेष कपडे, विशेष शूज आणि सुरक्षा उपकरणे (ओव्हरऑल, सूट, जॅकेट, ड्रेसिंग गाऊन, शॉर्ट फर कोट, विविध शूज, मिटन्स, गॉगल, हेल्मेट, गॅस मास्क इ.).

संस्थेच्या लेखा धोरणानुसार, खालील साहित्य विचारात घेतले जाऊ शकते: यादी, साधने, घरगुती पुरवठा आणि कामगारांची इतर साधने.

सामग्रीच्या मालमत्तेचे विश्लेषणात्मक लेखांकन स्टोरेज लोकेशन्स (गोदाम, स्टोअररूम) द्वारे आयटम नंबरच्या संदर्भात आयोजित केले जाते, जे एंटरप्राइझमध्ये विकसित केलेल्या नामांकनानुसार सामग्रीला नियुक्त केले जाते.

विश्लेषणात्मक लेखांकन मटेरियल अकाउंटिंग कार्डवर केले जाते (फॉर्म क्रमांक 17).

11.2. एमपीझेडच्या हालचालीचे दस्तऐवजीकरण

इन्व्हेंटरीजच्या हालचालीसाठी ऑपरेशन्स विविध प्राथमिक दस्तऐवजांसह दस्तऐवजीकरण केल्या जातात, त्यापैकी मुख्य 30 ऑक्टोबर 1997 क्रमांक 71a च्या रशियन फेडरेशनच्या राज्य सांख्यिकी समितीच्या ठरावाद्वारे मंजूर केले जातात.

एंटरप्राइझच्या वेअरहाऊसमध्ये सामग्रीची पावती पावती ऑर्डर (फॉर्म M-4) द्वारे औपचारिक केली जाते, जी सामग्रीचे नाव, प्राप्त झालेले प्रमाण, सशर्त किंमत आणि खरेदी किंमत दर्शवते. ज्या दिवशी मौल्यवान वस्तू वेअरहाऊसमध्ये एका प्रतमध्ये प्राप्त होतात त्या दिवशी आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीद्वारे ते तयार केले जाते आणि नंतर शिपिंग दस्तऐवजांसह लेखा विभागाकडे हस्तांतरित केले जाते.

दरम्यान विसंगती असल्यास वास्तविक प्रमाणआणि पुरवठादाराच्या इनव्हॉइसमध्ये निर्दिष्ट केलेला डेटा, सामग्री स्वीकृती प्रमाणपत्र (फॉर्म M-7) तयार केले आहे. पुरवठादार किंवा प्रेषकाविरुद्ध दावे दाखल करण्यासाठी हा कायदा कायदेशीर आधार आहे. हा कायदा निवड समितीच्या सदस्यांनी आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्ती आणि पुरवठादाराच्या प्रतिनिधीच्या अनिवार्य सहभागासह दोन प्रतींमध्ये तयार केला आहे.

स्वत:च्या वाहनांद्वारे सामग्रीच्या वितरणाच्या बाबतीत, त्यांच्या पावतीचा आधार मालवाहतूक नोट आहे.

उत्पादनातून वेअरहाऊसमध्ये न वापरलेल्या मालमत्तेचा परतावा इंटरनल मूव्हमेंट इनव्हॉइस (फॉर्म M-13 आणि M-14) सह जारी केला जातो.

उत्पादने, कामे आणि सेवांच्या उत्पादनासाठी भौतिक मालमत्तेचे प्रकाशन मर्यादा कार्ड (फॉर्म M-8) आणि बीजक आवश्यकता (फॉर्म M-11) च्या आधारावर केले जाते.

मर्यादा कार्ड (फॉर्म M-8) सूचित करतात:

• प्रकाशनाच्या अधीन असलेल्या सामग्रीचे नाव;
• सुट्टीची मर्यादा;
• स्थापित मर्यादेच्या विरूद्ध वास्तविक सुट्टी;
• सुट्टीची तारीख;
• न वापरलेल्या मर्यादेची शिल्लक.

मर्यादा आणि सेवन कार्ड दोन प्रतींमध्ये जारी केले जातात: प्रथम - सामग्री वापरुन विभागाला, दुसरे - गोदामात. वेअरहाऊसमधून साहित्य सोडताना, विभागाचा प्रतिनिधी वेअरहाऊस मर्यादेच्या कार्डाच्या प्रतीवर स्वाक्षरी करतो आणि स्टोअरकीपर विभाग मर्यादा कार्डाच्या प्रतीवर स्वाक्षरी करतो.

भौतिक मालमत्तेची विक्री तृतीय पक्षाला (फॉर्म M-15) सामग्री सोडण्यासाठी चालानद्वारे औपचारिक केली जाते. महिन्याच्या शेवटी, सामग्रीच्या हालचालीचे दस्तऐवजीकरण करणारे दस्तऐवज लेखा विभागाकडे लेखा पडताळणी आणि प्रक्रियेसाठी सबमिट केले जातात.

मानक दस्तऐवज उपलब्ध नसलेल्या प्रकरणांमध्ये, एंटरप्राइझला त्यांच्यामध्ये आवश्यक तपशील राखून पावती आणि खर्चाची कागदपत्रे स्वतंत्रपणे विकसित करण्याचा अधिकार दिला जातो.

11.3. गोदामांमध्ये साहित्य लेखा संस्था

वेअरहाऊसमधील सामग्रीचे लेखांकन गोदाम व्यवस्थापक (स्टोअरकीपर) द्वारे केले जाते, ज्यांच्याशी त्याच्याकडे सोपवलेल्या मौल्यवान वस्तूंच्या आर्थिक जबाबदारीवर एक करार झाला आहे.

मुख्य लेखापालाशी करार करून स्टोअरकीपरला नियुक्त केले जाते आणि संस्थेच्या प्रमुखाने मंजूर केलेल्या कायद्यानुसार यादीतील वस्तूंची संपूर्ण यादी आणि त्यांचे हस्तांतरण केल्यानंतरच त्याला त्याच्या पदावरून सोडले जाते.

गोदामांमध्ये (स्टोअरूम), सामग्रीचे परिमाणवाचक (वेरिएटल) लेखांकन सामग्रीचे प्रकार आणि आयटम क्रमांकांच्या संदर्भात केले जाते. लेखांकन मटेरियल अकाउंटिंग कार्ड्स (फॉर्म M-17) वर केले जाते, ज्याचे मुख्य तपशील आहेत:

• सामग्रीचे नाव;
• त्याचा आयटम क्रमांक;
• स्थान (रॅक, शेल्फ);
• मोजण्याचे एकक;
• किंमत (नोंदणी किंमत).

कार्ड्सवर, मापनाच्या नैसर्गिक युनिट्समध्ये नोंदी ठेवल्या जातात. वेअरहाऊस अकाउंटिंग कार्ड्स राखण्याचे वैशिष्ट्य म्हणजे खालील नियमांचे पालन करणे - त्यांच्या हालचालीच्या प्रत्येक ऑपरेशननंतर सामग्रीचे नवीन शिल्लक निश्चित करणे.

गोदामांमध्ये, ऑपरेशनल बॅलन्स पद्धत वापरण्यासाठी सामग्रीची गणना केली जाते. त्याचे सार असे आहे की दर 5-10 दिवसांनी लेखा कर्मचारी मटेरियल अकाउंटिंग कार्ड्सवरील नोंदी तपासतो, त्याच्या स्वाक्षरीसह चेकच्या निकालांची पुष्टी करतो. प्रत्येक महिन्याच्या 1ल्या दिवशी, स्टोअरकीपर एक बॅलन्स बुक काढतो आणि पडताळणी आणि कर आकारणीसाठी लेखा विभागाकडे सबमिट करतो. अकाउंटिंगमध्ये, बॅलन्स बुक डेटाची पडताळणी लेखा विभागात संकलित केलेल्या मटेरियल फ्लो स्टेटमेंटसह केली जाते. विसंगती ओळखल्या गेल्यास, जोपर्यंत यादी घेतली जात नाही तोपर्यंत रेकॉर्ड दोनदा तपासले जातात.

11.4. लेखा मध्ये साहित्य लेखा

लेखा धोरणामध्ये स्वीकारलेल्या तरतुदींच्या आधारे, लेखा विभागातील सामग्रीचे लेखांकन खालीलपैकी एका पर्यायानुसार आयोजित केले जाऊ शकते.

पहिल्या लेखा पर्यायामध्ये, खाते 10 “सामग्री” व्हॅट वगळून खरेदी केलेल्या सामग्रीची वास्तविक किंमत व्युत्पन्न करते.

पुरवठा केलेल्या मूल्यांसाठी पुरवठादारांसह सेटलमेंट्स खात्यात 60 "पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसह सेटलमेंट्स" मध्ये नोंदवले जातात.

प्राथमिक दस्तऐवजांच्या आधारे (पावती ऑर्डर, पुरवठादार पावत्या, पावत्या, भौतिक मालमत्तेच्या थेट संपादनात गुंतलेल्या व्यक्तींच्या प्रवास खर्चावरील आगाऊ अहवाल, बँक खाते विवरणे) प्राप्त झालेल्या साहित्याच्या किंमतीसाठी खालील लेखा नोंदी तयार केल्या आहेत:

दि.शि. 10 "सामग्री"

दि.शि. 19 "व्हॅट"

K-t sch. 71 “जबाबदार व्यक्तींसह समझोता”

K-t sch. 51 "चालू खाते".

वर्तमान लेखा सामग्रीमध्ये पुस्तकांच्या किमती (मानक किंवा नियोजित किंमत) विचारात घेतल्या जातात या वस्तुस्थितीवर आधारित, लेखा विभाग खाते 10 "सामग्री" वर पुस्तकाच्या किमतींवरील सामग्रीची किंमत आणि त्यांच्या सामग्रीच्या वास्तविक किंमतीतील विचलन प्रतिबिंबित करतो. पुस्तकांच्या किमतीनुसार किंमत. हे गोदामांमधील सामग्रीचे शिल्लक आणि उत्पादने, कामे आणि सेवांच्या उत्पादनावर खर्च केलेल्या लेखा किंमतीपासून वास्तविक खर्चाच्या विचलनाचे वितरण आवश्यक आहे.

विचलनाच्या सरासरी टक्केवारीनुसार वितरण केले जाते, ज्याचा आकार खालीलप्रमाणे निर्धारित केला जातो:

कुठे द्वारे- विचलनांची टक्केवारी;

Onm- महिन्याच्या सुरूवातीस लेखा किंमतींवर त्यांच्या किंमतीपासून सामग्रीच्या वास्तविक किंमतीचे विचलन, हजार रूबल;

ओम- दरमहा खरेदी केलेल्या सामग्रीच्या वास्तविक किंमतीचे विचलन त्यांच्या किंमतीपासून सवलतीच्या किंमतींवर, हजार रूबल;

Mnm- महिन्याच्या सुरूवातीस लेखाच्या किंमतींवर सामग्रीची किंमत, हजार रूबल;

मि.मी- दरमहा प्राप्त झालेल्या लेखा किंमतींवर सामग्रीची किंमत, हजार रूबल.

गोदामांमधील सामग्रीच्या संतुलनाशी संबंधित विचलनांचे प्रमाण महिन्याच्या अखेरीस सशर्त किंमतीवर सामग्रीच्या संतुलनाद्वारे विचलनाच्या टक्केवारीचे उत्पादन म्हणून निर्धारित केले जाते, उदा.

कुठे कॉ- सामग्रीच्या संतुलनासाठी विचलनांची रक्कम, हजार रूबल;

Mkm- लेखा किंमतींवर महिन्याच्या शेवटी सामग्रीची किंमत, हजार रूबल.

रिपोर्टिंग महिन्यामध्ये खर्च केलेल्या सामग्रीच्या रकमेशी संबंधित विचलनांची रक्कम Ср हे लेखा किंमतीवर रिपोर्टिंग महिन्यात खर्च केलेल्या सामग्रीच्या किंमतीनुसार विचलन Po च्या टक्केवारीचे उत्पादन म्हणून निर्धारित केले जाते, म्हणजे.

कुठे बुध- दरमहा खर्च केलेल्या सामग्रीसाठी विचलनाची रक्कम, हजार रूबल;

श्री- लेखा किंमत, हजार rubles दरमहा वापर साहित्य.

विचलनांच्या वितरणाची गणना विधानात मूल्यांच्या प्रकार आणि गटांच्या संदर्भात केली जाते. लेखा किंमतींवर सामग्रीच्या वास्तविक किंमतीच्या त्यांच्या किंमतीपासून विचलनाच्या वितरणाचा क्रम टेबलमध्ये दर्शविला आहे. 11.1.

तक्ता 11.1

लेखा किंमतींवरील त्यांच्या किंमतीपासून सामग्रीच्या वास्तविक किंमतीच्या विचलनांची गणना

उत्पादनासाठी खर्च केलेल्या सामग्रीच्या खर्चासाठी खालील लेखांकन नोंद केली जाते:

दि.शि. 20, 23, 25, 26

K-t sch. 10 "सामग्री".

उत्पादने, कामे आणि सेवांच्या निर्मितीवर खर्च केलेल्या सामग्रीचे मूल्यांकन खालीलपैकी एका प्रकारे केले जाते:

• प्रत्येक युनिटच्या किंमतीवर;
• सरासरी खर्चावर;
• इन्व्हेंटरीजच्या पहिल्या वेळेत संपादनाच्या किंमतीवर (FIFO पद्धत);
• इन्व्हेंटरीजच्या सर्वात अलीकडील संपादनाच्या किंमतीवर (LIFO पद्धत).

दुसऱ्या लेखा पर्यायामध्ये, सामग्रीच्या खरेदीसाठी सर्व वास्तविक खर्च खाते 15 "सामग्रीची खरेदी आणि संपादन" वर विचारात घेतले जातात. या खात्याचे डेबिट विविध खात्यांच्या क्रेडिटमधून VAT वगळून सामग्रीच्या खरेदीशी संबंधित वास्तविक खर्च प्रतिबिंबित करते: 60 “पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसह समझोता”, 71 “जबाबदार व्यक्तींसह सेटलमेंट”, 51 “चालू खाते”. खाते 15 चे क्रेडिट हे खरेदी केलेल्या आणि भांडवली सामग्रीची मानक (नियोजित) किंमत प्रतिबिंबित करते, जे खाते 10 “सामग्री” च्या डेबिटमध्ये लिहून दिले जाते. लेखा किंमतींवरील सामग्रीच्या वास्तविक किंमतीतील विचलन खाते 16 च्या डेबिटमध्ये "सामग्रीच्या किंमतीतील विचलन" लिहून दिले जातात.

महिन्याच्या शेवटी खाते 16 वर विचारात घेतलेल्या सामग्रीच्या किंमतीतील विचलन गोदामांमधील सामग्रीची शिल्लक आणि चालू महिन्यात उत्पादने, कामे आणि सेवांच्या उत्पादनावर खर्च केलेल्या सामग्रीच्या किंमती दरम्यान वितरणाच्या अधीन आहेत.

विचलनाचे वितरण पहिल्या पर्यायानुसार सामग्रीचे लेखांकन आयोजित करताना सेट केलेल्या प्रक्रियेप्रमाणेच केले जाते.

या प्रकरणात, खात्यांमध्ये खालील नोंदी केल्या आहेत:

1. सामग्रीच्या संपादनासाठी (खरेदी) वास्तविक खर्चाच्या रकमेसाठी:

दि.शि. 15 "सामग्रीची खरेदी आणि संपादन"

दि.शि. 19 "व्हॅट"

K-t sch. ६०, ७१, ५०, ५१.

2. प्राथमिक दस्तऐवजानुसार मानक (नियोजित) किमतीवर मूल्यांकनामध्ये भांडवली केलेल्या सामग्रीच्या खर्चासाठी:

दि.शि. 10 "सामग्री" - सामग्रीची मानक (नियोजित) किंमत

दि.शि. 16 "सामग्रीच्या किंमतीतील विचलन" - वास्तविक किंमतीतील विचलनांच्या प्रमाणात

K-t sch. 15 "सामग्रीची खरेदी आणि संपादन" - सामग्रीच्या संपादनासाठी वास्तविक खर्चाच्या रकमेसाठी.

3. प्राथमिक कागदपत्रांनुसार उत्पादने, कार्ये आणि सेवांच्या उत्पादनावर खर्च केलेल्या मानक (नियोजित) किंमतीवर मूल्यांकन केलेल्या सामग्रीच्या किंमतीसाठी:

दि.शि. 20, 23, 25, 26

K-t sch. 10 "सामग्री".

4. लेखा गणनेनुसार वापरल्या जाणाऱ्या सामग्रीच्या किंमतीशी संबंधित विचलनाच्या प्रमाणात:

दि.शि. 20, 23, 25, 26

K-t sch. 16 "सामग्रीच्या किंमतीतील विचलन."

5. बँक स्टेटमेंटनुसार सशुल्क पुरवठादार इनव्हॉइसच्या खर्चासाठी:

दि.शि. 60 “पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसोबत समझोता”

K-t sch. 51 "चालू खाते".

ज्या प्रकरणांमध्ये विशेष साधने, विशेष उपकरणे, विशेष उपकरणे (विशेष उपकरणे) आणि विशेष कपडे भौतिक संसाधनांचा भाग म्हणून विचारात घेतले जातात, त्यांचे लेखांकन खालीलप्रमाणे आयोजित केले जाते.

हे निधी संस्थेद्वारे इतर व्यक्तींकडून मिळू शकतात, ज्यात खरेदी, देणगी, अधिकृत भांडवलाचे योगदान म्हणून पावती किंवा संस्थेने स्वतः उत्पादित केले आहे.

विशेष उपकरणे आणि संरक्षणात्मक कपडे जी एखाद्या संस्थेच्या मालकीची आहेत, तसेच आर्थिक नियंत्रण किंवा ऑपरेशनल व्यवस्थापनाखाली आहेत, वास्तविक किंमतीवर, म्हणजे VAT शिवाय संपादन किंवा खरेदीच्या वास्तविक खर्चाच्या रकमेमध्ये लेखाजोखा स्वीकारल्या जाऊ शकतात.

या निधीची पावती एंट्रीद्वारे प्रतिबिंबित होते:

दि.शि. 10/10 "वेअरहाऊसमधील विशेष उपकरणे आणि वर्कवेअर"

दि.शि. 19 "व्हॅट"

K-t sch. 60 “पुरवठादार आणि कंत्राटदारांसोबत समझोता”

K-t sch. 75 “संस्थापकांसह समझोता”

K-t sch. 98 "विलंबित उत्पन्न".

ऑपरेशनमध्ये विशेष उपकरणांचे हस्तांतरण आवश्यकतेच्या आधारावर केले जाते आणि एंट्रीद्वारे प्रतिबिंबित होते:

दि.शि. 10/11 “विशेष उपकरणे आणि संरक्षणात्मक कपडे चालू आहेत”

K-t sch. 10/10 "वेअरहाऊसमधील विशेष उपकरणे आणि वर्कवेअर."

अंतिम मुदत असल्यास फायदेशीर वापरविशेष उपकरणे 12 महिन्यांपेक्षा जास्त आहेत, नंतर त्याची किंमत खालीलपैकी एका प्रकारे परत केली जाते:

• रेखीय मार्गाने;
• उत्पादित उत्पादनांच्या व्हॉल्यूमच्या प्रमाणात.

लिखित-बंद विशेष उपकरणांच्या किंमतीसाठी एक नोंद केली जाते:

दि.शि. २५, २६

वर्कवेअरची किंमत 18 डिसेंबर 1998 क्रमांक 51 च्या रशियन फेडरेशनच्या श्रम आणि सामाजिक विकास मंत्रालयाच्या डिक्रीने मंजूर केलेल्या उद्योग मानकांनुसार परत केली जाते. खालील एंट्री केली आहे:

दि.शि. 26 "सामान्य व्यवसाय खर्च"

K-t sch. 10/11 "विशेष उपकरणे आणि संरक्षणात्मक कपडे कार्यरत आहेत."

विशेष उपकरणांची कमी घसारा किंमत संस्थेच्या इतर खर्चासाठी लिहून दिली जाते:

K-t sch. 10/11 "विशेष उपकरणे आणि संरक्षणात्मक कपडे कार्यरत आहेत."

विशेष उपकरणे आणि कपड्यांच्या दुरुस्तीसाठीचा खर्च सामान्य क्रियाकलापांच्या खर्चामध्ये समाविष्ट केला जातो.

विशेष उपकरणे आणि संरक्षणात्मक कपडे जे संस्थेशी संबंधित नाहीत, परंतु ते वापरात आहेत किंवा विल्हेवाट लावत आहेत, ते करारामध्ये प्रदान केलेल्या मूल्यांकनामध्ये किंवा त्यांच्या मालकाशी सहमत असलेल्या मूल्यांकनामध्ये बॅलन्स शीट खात्यावर दिले जातात.

सामग्रीच्या विल्हेवाटीसाठी लेखा.खालील प्रकरणांमध्ये सामग्रीची विल्हेवाट लावली जाते:

• जेव्हा उत्पादने, कामे आणि सेवांच्या उत्पादनासाठी सोडले जाते;
• जेव्हा बाहेरून विकले जाते;
• अधिकृत भांडवलात योगदान देताना;
• भेट करारानुसार हस्तांतरित केल्यावर;
• जेव्हा वस्तुविनिमय कराराअंतर्गत हस्तांतरित केले जाते.

खात्यांमधील सामग्रीच्या विल्हेवाटीच्या प्रत्येक प्रकरणाची नोंद करण्याच्या प्रक्रियेचा विचार करूया.

लेखा विभागातील उत्पादने, कामे आणि सेवांच्या उत्पादनासाठी सामग्रीच्या वापरावरील प्राथमिक कागदपत्रे लेखा पडताळणी आणि प्रक्रियेच्या अधीन आहेत. या प्राथमिक दस्तऐवजांच्या आधारे, खर्चाच्या क्षेत्रानुसार सामग्रीच्या वापरासाठी विकास सारणी संकलित केली जाते. हे खालील रेकॉर्ड करते:

दि.शि. 20, 23, 25, 26

K-t sch. 10 "सामग्री".

आधी सांगितल्याप्रमाणे, उत्पादनासाठी वापरल्या जाणाऱ्या सामग्रीचे मूल्यमापन संस्थेच्या लेखा धोरणात प्रतिबिंबित होणाऱ्या खर्चाच्या आधारे केले जाते.

तृतीय पक्षांना सामग्रीची विक्री ऑर्डर, इनव्हॉइस आणि इनव्हॉइसद्वारे औपचारिक केली जाते. या प्रकरणात, प्राथमिक कागदपत्रांवर आधारित, खालील नोंदी केल्या जातात:

1. विक्री केलेल्या सामग्रीच्या वास्तविक किंमतीसाठी:

दि.शि. 91/2 “इतर उत्पन्न आणि खर्च”

K-t sch. 10 "सामग्री".

2. खरेदीदारास सादर केलेल्या बीजक रकमेसाठी:

दि.शि. 62 "खरेदीदार आणि ग्राहकांसह समझोता"

K-t sch. 91/1 “इतर उत्पन्न आणि खर्च”

3. बजेटमुळे व्हॅटच्या रकमेसाठी:

खाते 91 "इतर उत्पन्न आणि खर्च" मधील क्रेडिट आणि डेबिट नोंदींची तुलना करून, सामग्रीच्या विक्रीचा आर्थिक परिणाम निर्धारित केला जातो, जो एंट्रीद्वारे प्रतिबिंबित होतो:

D-t.91/9 “इतर उत्पन्न आणि खर्चाची शिल्लक”

सामग्रीचे विनाकारण हस्तांतरण कायद्यात दस्तऐवजीकरण केले जाते. साहित्य प्रत्यक्ष किंमतीवर राइट ऑफ केले जाते. खालील नोंदी केल्या आहेत:

दान केलेल्या साहित्याच्या वास्तविक किंमतीसाठी:

दि. ९१/२ “इतर उत्पन्न आणि खर्च”

K-t sch. 10 "सामग्री".

सामग्रीचे विनामूल्य हस्तांतरण कलाच्या कलम 1 नुसार मूल्यवर्धित कराच्या अधीन आहे. रशियन फेडरेशनच्या कर संहितेच्या 146, कारण या प्रकरणात माल, केलेले कार्य आणि प्रदान केलेल्या सेवांच्या मालकीचे हस्तांतरण आहे.

बजेटमुळे व्हॅटच्या रकमेसाठी एंट्री केली जाते:

दि. ९१/२ “इतर उत्पन्न आणि खर्च”

K-t sch. 68 "कर आणि शुल्काची गणना."

सामग्रीच्या विनामूल्य हस्तांतरणाचा परिणाम संस्थेच्या आर्थिक निकालावर लिहिला जातो:

दि. 99 “नफा आणि तोटा”

K-t sch. 91/9 "इतर उत्पन्न आणि खर्चाची शिल्लक."

रशियन फेडरेशनच्या कायद्याद्वारे भिन्न मूल्यांकन प्रक्रिया प्रदान केल्याशिवाय, दुसर्या संस्थेच्या अधिकृत भांडवलाच्या योगदानाचे मूल्यांकन संस्थापकांनी मान्य केलेल्या मूल्यावर केले जाते. अधिकृत भांडवलाचे योगदान आर्थिक गुंतवणूक म्हणून मानले जाते.

खालील नोंदी केल्या आहेत:

दि.शि. 58 “आर्थिक गुंतवणूक”

K-t sch. 91 “इतर उत्पन्न आणि खर्च”

अधिकृत भांडवलाच्या योगदानाच्या संबंधात सामग्रीची विल्हेवाट एंट्रीद्वारे प्रतिबिंबित होते:

दि.शि. 91 “इतर उत्पन्न आणि खर्च”

K-t sch. 10 "सामग्री".

केलेल्या गुंतवणुकीचे आर्थिक परिणाम एंट्रीद्वारे प्रतिबिंबित होतात:

दि.शि. 91/9 "इतर उत्पन्न आणि खर्चाची शिल्लक"

K-t sch. 99 "नफा आणि तोटा."

11.5. इन्व्हेंटरींची यादी आणि लेखांकन खात्यांवर त्याचे परिणाम प्रतिबिंबित करणे

अकाउंटिंग आणि रिपोर्टिंग डेटाची विश्वासार्हता सुनिश्चित करण्यासाठी, उपक्रम वर्षातून किमान एकदा भौतिक मालमत्तेची यादी आयोजित करतात आणि ऑक्टोबरच्या पहिल्या आधी नाही.

आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीच्या उपस्थितीत संस्थेच्या प्रमुखाच्या आदेशाने नियुक्त केलेल्या कमिशनद्वारे इन्व्हेंटरी चालविली जाते, ज्यांच्याकडून सर्व मौल्यवान वस्तूंचे भांडवल केले गेले आहे आणि कागदपत्रे अकाउंटिंगमध्ये जमा केली गेली आहेत अशी पावती प्राप्त झाली आहे. विभाग इन्व्हेंटरीपूर्वी गोदामे सील केली जातात.

वेअरहाऊसमध्ये प्राप्त झालेल्या आणि इन्व्हेंटरी कालावधी दरम्यान वेअरहाऊसमधून जारी केलेल्या मालमत्तेची "इन्व्हेंटरी कालावधी दरम्यान वेअरहाऊसमधून प्राप्त (जारी)" या शीर्षकाखाली विशेष विधानामध्ये नोंदणी केली जाते.

प्रत्येक स्टोरेज स्थानासाठी मालमत्तेचे वजन, माप, मोजमाप करून इन्व्हेंटरी चालते. इन्व्हेंटरी सूचीमध्ये ओळखलेली मूल्ये प्रविष्ट केली जातात, त्यानुसार जुळणारी विधाने संकलित केली जातात.

इन्व्हेंटरीच्या परिणामी, खालील ओळखले जाऊ शकतात:

1. अतिरिक्त मौल्यवान वस्तू ज्या भांडवलीकरणाच्या अधीन आहेत आणि बाजार मूल्यानुसार मूल्यांकन केल्या जातात. हे खालील रेकॉर्ड करते:

दि.शि. 10 "सामग्री"

2. भौतिक मालमत्तेचा तुटवडा, ज्याला खाते 94 मध्ये लिहून दिले जाते “मालमत्तेला झालेल्या नुकसानीतून कमतरता आणि तोटा.” नैसर्गिक हानीच्या नियमांच्या मर्यादेतील सामग्रीची कमतरता लिहून खर्च म्हणून बंद केली जाते:

दि.शि. २५.२६

K-t sch. 94 "मौल्यवान वस्तूंच्या नुकसानीपासून कमतरता आणि नुकसान."

आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीच्या चुकांमुळे होणारी कमतरता खाते 94 मधून "मौल्यवान वस्तूंचे नुकसान आणि नुकसान" या खात्यातून 73/2 च्या डेबिटमध्ये "भौतिक नुकसान भरपाईची गणना" लिहून दिली जाते.

आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीद्वारे कमतरतेची भरपाई बाजारभावानुसार केली जाते. या प्रकरणात, बाजारातील किमतींवरील सामग्रीची किंमत आणि प्रतिपूर्ती होईपर्यंत त्यांची वास्तविक किंमत यामधील फरक खात्यात 9 8/4 मध्ये विचारात घेतला जातो “दोषी पक्षांकडून वसूल करण्यात येणारी रक्कम आणि कमतरतेसाठी पुस्तक मूल्य यांच्यातील फरक. मौल्यवान वस्तू.”

आर्थिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीकडून परतफेड करावयाच्या फरकाच्या रकमेसाठी, खाते 73/2 "भौतिक नुकसान भरपाईची गणना" डेबिट केली जाते आणि खाते 9 8/4 "दोषी पक्षांकडून वसूल करावयाच्या रकमेतील फरक आणि मौल्यवान वस्तूंच्या कमतरतेसाठी पुस्तक मूल्य" जमा केले जाते.

कमतरतेची भरपाई करताना, दोषी पक्ष खालील नोंदी करतो:

1. दि.शि. 50 "कॅशियर"

K-t sch. 73/2 "साहित्य नुकसान भरपाईची गणना."

2. दि.शि. 9 8/4 "दोषी पक्षांकडून वसूल करण्यात येणारी रक्कम आणि मौल्यवान वस्तूंच्या कमतरतेसाठी पुस्तक मूल्य यांच्यातील फरक"

K-t sch. 91/1 "इतर उत्पन्न आणि खर्च."

मटेरियल अकाउंटिंगसाठी ठराविक लेखांकन नोंदी टेबलमध्ये सादर केल्या आहेत. 11.2.

तक्ता 11.2

संस्थांमधील सामग्रीसाठी लेखांकनासाठी विशिष्ट लेखांकन नोंदी

निष्कर्ष

मौल्यवान यादी संस्थेच्या कार्यरत भांडवलाचा संदर्भ देते, ज्याचे वैशिष्ट्य म्हणजे ते त्यांचे मूल्य एका उत्पादन चक्रात श्रमाच्या उत्पादनामध्ये पूर्णपणे हस्तांतरित करतात.

सिंथेटिक इन्व्हेंटरी अकाउंटिंग खाते 10 "सामग्री" वर वास्तविक किंमतीवर चालते आणि वेअरहाऊस अकाउंटिंग कार्ड्सवरील मापनाच्या नैसर्गिक युनिट्समधील सामग्रीच्या प्रत्येक प्रकार, प्रकार, श्रेणीसाठी विश्लेषणात्मक लेखांकन आयोजित केले जाते. संस्था 15, 16 आणि 10 खाती वापरून किंवा फक्त खाते 10 “सामग्री” वापरून सामग्रीचे खाते करू शकते. संस्थेचे लेखा धोरण उत्पादनावर खर्च केलेल्या इन्व्हेंटरीजचे मूल्यांकन (FIFO, LIFO, भारित सरासरी किंमत पद्धत) निर्धारित करते. पुरवठादाराला दिलेला व्हॅट सामग्रीच्या वास्तविक किंमतीमध्ये समाविष्ट केलेला नाही, परंतु खालील अटींच्या अधीन राहून, प्रतिपूर्तीसाठी बजेटमध्ये पूर्णपणे सादर केला जातो:

• भौतिक मालमत्ता प्राप्त (भांडवल);
• पेमेंट दस्तऐवजांमध्ये व्हॅट हायलाइट केला जातो;
• एक बीजक आहे.

लेखा आणि अहवाल डेटाची विश्वासार्हता सुनिश्चित करण्यासाठी, यादीची यादी केली जाते. ओळखलेल्या अधिशेषांना संस्थेच्या आर्थिक परिणामांचे श्रेय दिले जाते आणि खात्यात 94 “मौल्यवान वस्तूंचे नुकसान आणि तोटा” मध्ये कमतरता लक्षात घेतली जाते. कमतरता त्यांच्या घटनेची कारणे विचारात घेऊन लिहिली जातात.

स्वयं-चाचणी प्रश्न

1. संस्थेची यादी परिभाषित करा.
2. संस्थेच्या RPM शी कोणती मूल्ये संबंधित आहेत?
3. संस्थेच्या विशेष उपकरणांशी कोणती मूल्ये संबंधित आहेत?
4. ताळेबंद आणि चालू लेखा मध्ये यादी कोणत्या मूल्यमापनात परावर्तित केली जाते?
5. इन्व्हेंटरीच्या वास्तविक खर्चामध्ये कोणते खर्च समाविष्ट केले जातात?
6. उत्पादने, कामे आणि सेवांच्या उत्पादनासाठी वापरल्या जाणाऱ्या सामग्रीची किंमत निर्धारित करताना यादीचे मूल्यांकन करण्याच्या कोणत्या पद्धती वापरल्या जातात?
7. साहित्याच्या वास्तविक किमतीचे त्यांच्या किमतीपासून पुस्तकाच्या किमतीवर विचलन कसे केले जाते?
8. इन्व्हेंटरीची यादी आयोजित करण्याची प्रक्रिया काय आहे?
9. इन्व्हेंटरीचे इन्व्हेंटरी परिणाम खात्यांमध्ये कसे प्रतिबिंबित होतात?
10. सामग्रीच्या कमतरतेसाठी भौतिकदृष्ट्या जबाबदार व्यक्तीला कोणत्या किंमतीवर भरपाई दिली जाते?

संदर्भग्रंथ

1. 21 नोव्हेंबर 1996 क्रमांक 129-एफझेडचा फेडरल लॉ “ऑन अकाउंटिंग”.
2. रशियन फेडरेशनमध्ये लेखा आणि आर्थिक स्टेटमेन्ट राखण्याचे नियम: 24 मार्च 2000 क्रमांक 31n च्या रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचा आदेश.
3. लेखा नियम " लेखा धोरणसंस्था" (PBU1/98): 30 डिसेंबर 1999 रोजी रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचा आदेश क्रमांक 107n.
4. लेखा नियम "इन्व्हेंटरीजसाठी लेखा" (PBU5/01): रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचा दिनांक 06/09/2001 क्रमांक 44n चे आदेश.
5. लेखा नियम "संस्थेचे उत्पन्न" (PBU9/99): 30 मार्च 2001 क्रमांक 27n च्या रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचा आदेश.
6. लेखा नियम "संस्थेचा खर्च" (PBU10/99): 30 मार्च 2001 क्रमांक 27n च्या रशियाच्या वित्त मंत्रालयाचा आदेश.
7. लेखा नियम "मालमत्ता आणि दायित्वांसाठी लेखा, ज्याचे मूल्य परदेशी चलनात व्यक्त केले जाते" (PBU3/2006) दिनांक 27 नोव्हेंबर 2006 क्रमांक 154n.
8. इन्व्हेंटरीजच्या लेखांकनासाठी मार्गदर्शक तत्त्वे: दिनांक 28 डिसेंबर 2001 क्रमांक 119n च्या रशियन फेडरेशनच्या वित्त मंत्रालयाचा आदेश, 23 एप्रिल 2002 मधील बदल आणि जोडण्या लक्षात घेऊन क्रमांक 33n.
9. Erofeeva V.A., Klushantseva G.V., Kemter V.B.कर आकारणीच्या घटकांसह लेखा. सेंट पीटर्सबर्ग: लीगल सेंटर प्रेस, 2004.
10. कोन्ड्राकोव्ह एन. पी.हिशेब. एम.: इन्फ्रा-एम, 2005.

प्रिंट आवृत्ती

वाचक

कार्यशाळा

सादरीकरणे