Prezentācijas noformējums: noteikumi, paraugs, titullapa. Svarīgi punkti

Mēs dzīvojam pārsteidzošos laikos. Pasaule strauji mainās, un līdz 2020. gadam digitālais visums pieaugs desmitkārtīgi. Būs vēl daudzveidīgāks saturs, un mūsu pārslogotajām smadzenēm to būs arvien grūtāk uztvert.

Lai tiktu galā ar šādu informācijas pieplūdumu, jums jāiemācās to pareizi strukturēt un pasniegt.

Kā izveidot efektīvu prezentāciju un no kādām kļūdām šajā procesā nepieļaut?

1. noteikums: iesaistieties saturā

Vienā no lekcijām man jautāja: "Aleksandr, kā jūs redzat veiksmīgu prezentāciju?". Es ilgi domāju un meklēju argumentus, jo veiksme šajā jautājumā sastāv no daudziem faktoriem.

Pirmkārt, interesants, strukturēts un labi pasniegts saturs.

Tādu, ka prezentācijas laikā klausītājs telefonā skatās tikai ar vienu mērķi – lai nobildētu slaidus, nevis pārbaudītu Facebook plūsmu.

Lai viņa acis dzirkstī un parādās vēlme radīt.

Bet kā zināt, vai auditorija ir gatava, vai viņiem ir interese un cik viņi ir iesaistīti?

Vispirms jums ir jāsamierinās ar svarīgu faktu: cilvēki neiet domāt un stresot. Un, visticamāk, viņiem ir vienalga par jūsu prezentāciju. Tomēr tas, kā jūs prezentējat un ko viņi redz, var mainīt viņu domas.

Deivs Paradis, prezentāciju eksperts, veica pētījumu savā tīmekļa vietnē.

Viņš jautāja cilvēkiem: kas viņiem nepatīk prezentācijās? Pamatojoties uz tūkstošiem cilvēku atbildēm, viņš nāca klajā ar diviem svarīgiem punktiem jebkuram runātājam.

2. noteikums. Nelasi tekstu no slaidiem

69% respondentu atbildēja, ka nevar izturēt, kad runātājs atkārto prezentācijas slaidos ievietoto tekstu. Katra slaida informācija ir jāpaskaidro saviem vārdiem. Pretējā gadījumā jūs riskējat, ka jūsu auditorija vienkārši aizmigs.

3. noteikums. Neesi "mazs" :)

48% cilvēku nevar paciest Prezentācijas fonts ir pārāk mazs. Katram slaidam varat izdomāt izcilu kopiju, taču visa jūsu radošā darbība tiks zaudēta, ja kopija nebūs nolasāma.

4. noteikums: joko un esi patiess

Vils Stefans no TED-x zina, kā pasmieties par sevi pat svarīgu prezentāciju laikā.

Skaties. Izdariet secinājumu. Pasmaidi. Publika novērtēs jūsu komunikācijas vieglumu un runas vienkāršību.

5. noteikums: izmantojiet pareizos fontus

2012. gadā laikraksts The New York Times veica eksperimentu ar nosaukumu “Vai jūs esat optimists vai pesimists?”

Dalībniekiem bija jāizlasa fragments no grāmatas un jāatbild “jā” vai “nē” uz vairākiem jautājumiem.

Eksperimenta mērķis: noteikt, vai fonts ietekmē lasītāja uzticēšanos tekstam.

Piedalījās četrdesmit tūkstoši cilvēku, un viņiem tika rādīta viena un tā pati rindkopa dažādos fontos: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Rezultāts ir šāds: Comic Sans un Helvetica fontos rakstītais teksts neradīja uzticību lasītājos, bet Baskerville fonts, gluži pretēji, saņēma piekrišanu un apstiprinājumu. Pēc psihologu domām, tas ir saistīts ar tā formālo izskatu.

6. noteikums: vizualizējiet

Mēs visi uztveram informāciju atšķirīgi. Jūs sakāt cilvēkam: izveidojiet skaistu prezentāciju. Jūs savā galvā zīmējat konkrētu piemēru.

Un jūs pat nenojaušat, ka viņa domās skaista prezentācija izskatās pavisam savādāk.

Tāpēc labāk parādīt piecas bildes, nekā vienreiz visu izskaidrot vārdos.

Pirms runas jums jāizvēlas skaidras galvenās vēstījuma ilustrācijas. Nav svarīgi, ko jūs pārdodat – pusdienu kastītes, jūsu konsultācijas vai dzīvības apdrošināšanu.

Parādiet auditorijai piecus attēlus

Tu

Jūsu produkts

Jūsu produkta priekšrocības

Laimīgi klienti

Jūsu panākumu rādītāji

7. noteikums. Vienkāršojiet

Lielākā daļa cilvēku uzskata, ka prezentācijas veidošana uz balta fona ir garlaicīga un neprofesionāla. Viņi ir pārliecināti, ka, mainot krāsu, notiks “maģija” un klients nekavējoties pieņems pasūtījumu. Bet tas ir maldīgs priekšstats.

Mēs cenšamies slaidu “izskaistināt” ar lielu objektu skaitu, lai gan tā būtību varam izskaidrot vienā vārdā vai attēlā.

Jūsu mērķis nav sasniegt Rembranta prasmju līmeni. Pārāk detalizēts un izstrādāts zīmējums tikai novērsīs auditorijas uzmanību no idejas, kuru vēlaties nodot. (Dens Roems, grāmatas Vizuālā domāšana autors)

Izmantojot ilustrācijas un minimālu tekstu, mēs palīdzam nodot savas domas klausītājiem un piesaistīt viņu uzmanību.

Mazāk nenozīmē garlaicīgāk. Viena dolāra banknotes dizains ir vairāk nekā 150 gadus vecs, un tas ar katru gadu kļūst tikai labāks.

Tas tiek pastāvīgi vizuāli mainīts, rēķinā atstājot tikai svarīgākās lietas. Mūsdienās banknote ir skaista savā vienkāršībā.

8. noteikums. Atkārtojiet savu runu

Ja jums nav laika sagatavot prezentāciju, kāpēc klientam būtu jāvelta laiks tās sagatavošanai? Kā tu ieies zālē? Ko tu saki vispirms? Jūsu klēpjdatoram būs desmit procentu uzlāde, un kur jūs plānojat atrast kontaktligzdu? Vai jūs atkārtosit vairākus scenārijus un savu runu?

Atbilde uz visiem jautājumiem ir viena: jums ir jāsagatavojas svarīgām sanāksmēm un prezentācijām. Nepietiek izveidot prezentāciju ar foršu saturu un attēliem, jums ir jāspēj to prezentēt. Runājot, jums ir jāsaprot, jāuzklausa un jāpieņem.

Efektīvas prezentācijas izveide ir ne tikai lieliska satura un attēlu pievienošana slaidiem, bet arī zināšanas, kā tos prezentēt. Runā jums ir jāsaprot, jāuzklausa un jāpieņem.)

Iedomājieties: cilvēks ienāk zālē un sāk steigties apkārt – vispirms 1. slidkalniņš, tad 7., tad atpakaļ uz 3. slidkalniņu. Uztraucas, uztraucas, aizmirst. Vai jūs kaut ko sapratīsit? Nedomājiet.

Cilvēki ir ļoti jutīgi pret citiem cilvēkiem. Kad neesi gatavs, kad neesi pārliecināts, to var redzēt no attāluma. Tāpēc mans padoms ir: atkārtojiet savu prezentāciju spoguļa priekšā vismaz trīs reizes.

Apsveica ar vāku

Iedomājieties, jūs atnācāt uz sapulci, pārsteidzāt visus ar foršu prezentāciju, kā draugu Facebook pievienojāt personu, kurai "pārdevāt", un uz jūsu iemiesojuma ir zieds vai galvaskauss.

Pirmkārt, tas ir dīvaini. Otrkārt, pēc divām nedēļām, kad rakstīsit cilvēkam tūlītējā ziņojumapmaiņas programmā, viņš neatcerēsies tavu seju.

Atveriet Messenger. Ja uz sava iemiesojuma redzat burtus vai cilvēku, kuram ir pagriezta mugura, vai atcerēsities sarunu biedra seju bez viņa vārda?

Prezentācijas ir transformējošas. Tas nebūt nenozīmē, ka viņi maina auditoriju. Tas var arī notikt, bet ne par to es tagad runāju. Prezentācijas pārveido jūs un jūsu idejas. Runa nav par to, ka viņi palīdz jums kļūt bagātam un slavenam. Tas ir par to, kā kļūt par atšķirīgiem, labākiem cilvēkiem. Kļūsi zinošāks, saprotošāks, sirsnīgāks un kaislīgāks. ( Aleksejs Kapterevs, prezentācijas eksperts)

Neatkarīgi no tā, cik lieliska ir jūsu PowerPoint prezentācija, ja jūsu iemiesojumā ir zemas izšķirtspējas attēls, cilvēki aizmirsīs par prezentāciju.

Atcerieties, ka jūsu Facebook profils tiek pārdots, kamēr jūs gulējat. Cilvēki nāk uz to, lasa un meklē kaut ko interesantu. Jūsu lapas vizuālais noformējums ir ļoti svarīgs.

Vai es varu lūgt jūs darīt vienu lietu? Augšupielādējiet savu iemiesojumu Facebook uz balta fona un izveidojiet vāka fotoattēlu ar savu fotoattēlu un īsu aprakstu par to, ko jūs darāt.

Ar laiku sapratīsi, ka tevi “sagaida aiz vāka”, un no komunikācijas iegūsi konkrētu rezultātu.

Prezentācija pa pastu: 5 life hacks

Prezentācija auditorijas priekšā ievērojami atšķiras no prezentācijas, kas jums jānosūta pa pastu.

Kam iesaku pievērst uzmanību pirms prezentācijas nosūtīšanas klientam:

Virsraksta slaids vienmēr tiek pārdots. Jūsu pirmajam attēlam jābūt provokatīvam un neparastam. Skatoties uz viņu, cilvēkam vajadzētu vēlēties uzzināt vairāk.

Aleksejs Obžorins

Izpēta komunikāciju visās tās izpausmēs – svešvalodās, saskarsmes psiholoģijā, publiskajā runā un vizualizācijā – un labprāt dalās savos atklājumos ar citiem. Izmanto zinātnisku pieeju ikdienas lietām un uzskata, ka būt zinātniekam ir interesanti.

Daudz ir runāts un rakstīts par to, kā veidot prezentāciju. Neskatoties uz to, šodien studenti un vidusskolēni saķer galvu, kad viņiem tiek dots uzdevums sagatavot prezentāciju savam projektam. Un tad - skolotāji un skolotāji, caurskatot desmitiem veidņu slaidus un lasot mikroskopisku tekstu, kas rakstīts ar sarkaniem burtiem uz spilgti zaļa fona. Ko darīt?

Paskatieties uz pasaules labākajiem piemēriem. Lai to izdarītu, dodieties uz Slideshare.net — vietni ar 70 miljoniem ikmēneša auditoriju, kas veltīta tikai prezentācijām, un atlasīsim visu laiku un visās kategorijās labākos darbus. Tās ir ne tikai prezentācijas, kuras skatījušies no 100 tūkstošiem līdz 3,5 miljoniem cilvēku, bet arī tās, kuras lietotāji visbiežāk kopīgo, atzīmē ar patīk un lejupielādē. Mēģināsim atrast to, kas viņus vieno gan dizaina, gan satura, gan kopumā.

Dizains

1. Fotogrāfijas tiek izmantotas daudz biežāk nekā diagrammas, diagrammas un citi grafiskie elementi. Turklāt attēli nevis tieši attēlo tekstā teikto, bet gan attīsta vārdu simbolisko nozīmi (brīvība - putns, jaunums - spuldzīte utt.). Liels skaits fotogrāfiju ir emocionālas sejas.

2. 15 pasaulē populārāko prezentāciju paletē dominē siltie toņi (dzeltens, sarkans, oranžs, brūns) uz balta vai gaiši pelēka slaidu fona. Zīmīgi, ka satura krāsa un emocionalitāte sakrīt. Piemēram, gaišas tīmekļa krāsas mierīgā prezentācijā par Google un emocionāli sarkanas nokrāsas sadaļā “Kas pie velna ir sociālie mediji?!”

3. Visā prezentācijā izmantojiet vienu vai divus fontus un konsekventu teksta izmēru (lielāku virsrakstiem, mazāku pamattekstam). Ir skaidra tendence izmantot sans-serif fontus (13 no 15 prezentācijām izmanto sans-serif fontus).

2. Neviennozīmīgi, intriģējoši virsraksti, kas rada noslēpumainības efektu (“Mobilie telefoni ir apēduši pasauli”, “...slepenā impērija”, “Neviens tā īsti nezina...”, “Kā atrast dzīves jēgu... ”). 8 no 15 pasaules labākajām prezentācijām nosaukumā ir jautājums: "Kā tas darbojas?", "Ko jūs darītu?", "Kas ir vajadzīgs?" un tā tālāk.

3. Informācija ir sadalīta daļās. Šim nolūkam aktīvi tiek izmantoti numurēti saraksti, kā arī noteikums “viens slaids – viena doma”. Tika atrasta vēl viena interesanta iezīme: deviņās prezentācijās autori teikumus sadala frāzēs, tiešraidē simulējot pauzes. Skatītājam ir laiks padomāt par līniju, kamēr pārslēdzas nākamais slaids.

Vispārīgas funkcijas

1. Prezentācijas sākumā piesaistiet uzmanību. Paņēmiens pārsteidzoši tiek atkārtots visās 15 prezentācijās: pirmie 3–10 slaidi identificē problēmu un pierāda tās mērogu un nozīmīgumu. “Katru sekundi pasaulē top 350 prezentācijas... un 99% no tām ir sliktas”; “Kurš pareizi strādā ar sociālajiem tīkliem? Dell, Starbacks... un tu?”; "Vai jūs zinājāt, ka..?"; "Kāpēc mums jāzina, kas ir stratēģija?" Pēc tam autors piedāvā risinājumu, saka: “Es zinu, kā atrisināt šo problēmu. Šeit ir 10 padomi, kas palīdzēs...”

2. Vienkāršība it visā – fonti, attēli, lietotie vārdi, valoda un tā tālāk. Sarežģītākās idejas tiek pasniegtas pēc iespējas vienkāršāk, sadalītas skaidrās, nepārprotamās tēzēs, un autori izvairās lietot terminoloģiju.

3. Koncepcija jeb vienojošā ideja ir visās labākajās prezentācijās pasaulē. Un tas ir vissvarīgākais. Koncepcija ir funkcija, kas ir interesanta skatītājam. Vienkārša sirsnīga saruna vai nožēlojama emocionāla runa, sarkastiska atklātība vai draudzīgs sīkāko detaļu skaidrojums. Koncepciju var redzēt informācijas pasniegšanas veidā, runā un vizuālajā atbalstā. Izveido attēlu, kas šo konkrēto prezentāciju izceļ no tūkstošiem citu prezentāciju.

Atrastie kritēriji ir orientējoši. Galvenais jebkurā prezentācijā, tāpat kā jebkurā citā runā, ir pārliecinātas zināšanas par to, par ko viņš runā.

Prezentācija ir īpašs informācijas pasniegšanas veids. Parasti šim nolūkam tiek izmantoti tehniskie līdzekļi. Prezentācijas galvenais uzdevums, piemēram, ir ieinteresēt auditoriju par reklamēto produktu, pakalpojumu, ideju utt. Uzreiz pirms prezentācijas tiek sastādīts tā saucamais scenārijs.

Atbilstoši prezentācijas tēmai un tās rīkošanas nosacījumiem tiek izvēlēta video secība preces demonstrēšanai, datorgrafika, skaņas un krāsu dizains, iepriekš sagatavoti izdales materiāli. Jo spilgtāka ir prezentācija, jo labāka un pievilcīgāka tā ir mērķauditorijai.

Ja vēlaties izveidot patiesi krāsainu un izcilu prezentāciju, tad jūsu rīcībā ir mūsu PowerPoint veidnes, kuras tagad var iegādāties ar 40% atlaidi.

AKCIJAS KODS 40% ATLAIDI: k8pk8azpdv Pats vārds "prezentācija" no latīņu valodas nozīmē - nodot, nodot, bet no angļu valodas "pasniegt" - pasniegt. Mārketinga terminu vārdnīcā jēdziena “prezentācija” definīcija ir šāda: runa, ko var papildināt ar vizuāliem attēliem, kuru mērķis ir nodot mērķauditorijai galveno domu un informāciju. Prezentācijas mērķis ir nodot informāciju auditorijai un mudināt viņus veikt jebkādas organizatoru pieprasītas darbības.

Kā sagatavot prezentāciju

Kas ir prezentācijas organizatori? Par prezentāciju vadīšanu uzņēmumos visbiežāk ir atbildīgi PR speciālisti. Parasti tiem ir nepieciešams iepriekš izstrādāts detalizēts plāns. Šeit ir jāizklāsta pasākuma mērķi, jāapraksta auditorija, jāiepazīstina koncepcija un jāizsaka PR ziņojuma vispārējais nolūks, jāizveido piedāvāto video, diagrammu, tabulu un citu prezentācijas vizuālā atbalsta līdzekļu saraksts.

Kā uzrakstīt prezentāciju? Prezentācijas skripts sastāv no visu galveno notikumu un pasākuma posmu uzskaitīšanas secīgā secībā. Tieši vadot prezentāciju, prezentētājam ir jāievēro tieši šis noteikums. Pašam PR vēstījumam nevajadzētu būt uzmācīgam, bet tam jābūt īstenotam improvizācijas stilā. Tajā pašā laikā pats teksts ir iepriekš jāsagatavo un rūpīgi jāizmēģina un jāpārbauda uztverei mazā auditorijā.

Prezentācija vienlaikus atrisina vairākas problēmas:

1. paziņo par pasākumu, kas atbilst skatītāju interesēm;
2. mudina auditoriju veikt darbības, kas kopumā atbilst prezentācijas idejām un tās vispārējam nolūkam;
3. Veicina uzņēmuma klientu piesaistes mērķu sasniegšanu.

Prezentācijas stratēģija ir šāda: pirmajā posmā veidojiet uzticību uzņēmumam un pēc tam pārejiet pie klienta pārliecināšanas par prezentācijā piedāvātajām darbībām.

Lai priekšnesums nešķistu sauss un garlaicīgs, organizatoriem jātiecas pēc cita svarīga mērķa – izklaidēt un pārsteigt skatītājus. Bez tā prezentācija var pārvērsties par tukšu sanāksmi.

Prezentācijas efektivitāte

Lai saglabātu interesi par prezentāciju, runātājam jāizvēlas optimālais laiks tās saņemšanai. “Ziņojumam” jābūt interesantam un oriģinālam. Ir jācenšas par daudz runāt pēc iespējas īsākā laikā un nenogurdināt klausītājus. Humora elementi kliedē skatītāju neuzticību, svarīgi ir tikai nodrošināt to atbilstību.

Gatavošanās prezentācijai

1. runas tēmas izpēte;
2. uzdevumu un mērķu noteikšana;
3. auditorijas zināšanas;
4. prezentācijas struktūra;
5. ievads un beigu daļa;
6. vizuālie materiāli.

Auditorijas izpēte

Runājot, jums jākoncentrējas uz auditoriju. Ir svarīgi ņemt vērā: vecumu, izglītību, profesionālās īpašības, etnisko piederību un dzimumu, sociālos līmeņus utt. Jo mazāka auditorija, jo vairāk informācijas par to jāiegūst pirms pasākuma sākuma.

Aizraujošs stāstījums ir stāsts, kas sadalīts uzreiz vairākās daļās, kam ir ievads, galvenā daļa un noslēgums. Lai piesaistītu auditorijas uzmanību, varat sākt savu ziņojumu ar sagatavotu joku. Ja runātājam tiek uzdots jautājums no auditorijas, jums jāpateicas jautātājam un jānorāda uz viņa jautājuma svarīgumu. Prezentācija uzņemas runātāja vārda un rīcības brīvību. Diez vai ir iespējams panākt uzticamu kontaktu ar auditoriju, pastāvīgi atrodoties vienā pozīcijā. Dinamisks runātājs spēj iedvesmot auditorijā lielāku pārliecību.

Sazinieties ar auditoriju

Kontakta nodibināšanai ar auditoriju tiek izmantoti retoriski jautājumi un īsas, rosinātas diskusijas. Ir svarīgi sajust auditoriju, ar kuru runājat. Sejas izteiksmes, pozas, reakcijas, frāzes - jums tas noteikti jāuzrauga un saskaņā ar vienaldzības un neuzmanības izpausmēm jāpalielina interese un ar noteiktām metodēm jācīnās pret tās izzušanu. Jūs varat izvēlēties vienu klausītāju no auditorijas un runāt tieši ar viņu, stāstot stāstu.

Terminiem, kas tiks lietoti referāta laikā, jābūt auditorijai saprotamiem. Ja, veidojot prezentāciju, plānojat izmantot vizuālos materiālus, ir svarīgi atcerēties dažus galvenos punktus, uztverot tekstu no projektora ekrāna:

1. virsraksti un nosaukumi jādrukā ar melnu fontu;
2. lielie burti parasti tiek uztverti sliktāk nekā mazie burti, tāpēc tos ieteicams lietot tikai īsos virsrakstos;
3. Vienā slaidā nevajadzētu ievietot vairāk par piecām rindiņām un vairāk par septiņiem vārdiem katrā rindā;
4. ja plānojat slaidā izmantot vairākas krāsas, to skaits nedrīkst pārsniegt trīs. Lai atšķirtu shēmu elementus, dažas diagrammas, pietiek izmantot tikai 1-2 krāsas;
5. Ir svarīgi ievērot stilu: ja elements vienā slaidā ir izcelts noteiktā krāsā, tā pati krāsa jāizmanto visās pārējās prezentācijas lapās un slaidos.

Prezentāciju veidi:

1. attēls;
2. apmācība;
3. intervija;
4. instruktāžas;
5. tirdzniecība;
6. motivējoši un informatīvi;
7. pirmās tikšanās utt.

Ir vispārpieņemts, ka prezentācijas parasti attiecas uz biznesa jomām, taču arvien biežāk var dzirdēt par bezpeļņas sektora prezentācijām, organizācijām, dažādām palīdzības programmām, izglītības programmām, kultūras projektu prezentācijām utt.

Prezentācijas galvenie mērķi

1. Informēšana;
2. Ticība;
3. Iedvesma darbībai.

Prezentācijas priekšrocības

Prezentācija ir dzīva saziņa dialoga režīmā. Prezentācijas auditorija ir ieinteresēta saņemt sev nepieciešamo informāciju, tāpēc šeit ļoti svarīga ir atgriezeniskā saite un ātra reakcija uz klientiem. Vēl viena svarīga prezentācijas priekšrocība ir efektīva un ātra liela informācijas apjoma izplatīšana. Uzskates līdzekļu izmantošana tikai uzlabo prezentācijas efektu, padarot to dzīvāku un vizuālāku.

PowerPoint prezentācijas

Vizuāla un dzīva prezentācija ievērojami atvieglo informācijas uztveri klausītāju auditorijai. Prezentācija mūsdienās nav tikai runātāja mutiska prezentācija, tas ir jauns informācijas pasniegšanas formāts. Ar Microsoft Power Point programmas palīdzību runas, lekcijas un ziņojumi kļūst vēl skaidrāki un pārskatāmāki. Sausu runu bez vizuāliem materiāliem klausītāji uztver slikti, taču attēlu, video demonstrēšana, skaidri un pārliecinoši slaidi ar lieliem virsrakstiem un cipariem ļauj nedaudz atrauties no iztēles, vairāk akcentējot pamatinformācijas uztveri.

PowerPoint prezentāciju galvenie elementi ir attēli un attēli, kodolīgi un saprotami teksti, grafika, animācija, video, audio. Pateicoties šiem komponentiem, klausītājs spēj uzņemt daudz lielāku informācijas apjomu, un tādējādi tiek iegūtas jaunas zināšanas, kā likums, interesantā un aizraujošā formā. Multivides faili ir vadāmi, tas nozīmē, ka, ja izmantojat PowerPoint prezentāciju, varat viegli manipulēt ar slaidiem, lai tos rādītu tādā ātrumā, kas maksimāli ietekmē auditoriju.

Lai izveidotu prezentāciju, nepieciešama veidne. Svarīgi komponenti efektīvai prezentācijai: dizains, struktūra, iespēja nekavējoties sākt rediģēt savu prezentāciju – ievietot tekstus, logotipus, diagrammas, grafikus, attēlus utt.

Bezmaksas prezentācijas veidne no TemplateMonster

Power Point ir programma, kas organizē elektronisku prezentāciju secīgu slaidu veidā. TemplateMonster Russia komandas izstrādātajām PowerPoint prezentācijām ir iespēja pievienot un rediģēt ne tikai tekstu, attēlus un logotipus, bet arī pievienot audio. Prezentācija tiek skatīta slaidrādes režīmā. Dažādas oriģinālas pārejas starp slaidiem atdzīvinās pat visnopietnāko prezentāciju. Prezentācijas neprasa daudz rediģēšanas laika un ir lēta iespēja prezentēt jūsu uzņēmuma inovācijas mērķauditorijai.

PowerPoint prezentācijas ļauj izvēlēties slaidu izskatu, pielāgot prezentācijas skaitu un secību, mainīt krāsu shēmu, izmantot dažādus animācijas elementus un izveidot veselus fotoalbumus.

Prezentācija ir diezgan izplatīts izglītības darba veids. Līdz ar augsto tehnoloģiju ienākšanu mūsu dzīvē, skolotāji arvien vairāk cenšas dot skolēniem šo uzdevumu. Tajā nav absolūti nekā sarežģīta, īpaši ņemot vērā to, ka visi skolēni bez izņēmuma brīvi pārvalda datorus un var saprast vairāk vai mazāk elementāru programmu.

Ir diezgan bezcerīgi gaidīt, ka katrs students prezentēs oriģināldarbus, jo programmai, kas ļauj taisīt prezentāciju, ir noteiktas veidnes.

Pareizs prezentācijas formāts atbilstoši paraugam

Uz prezentācija atstāja labu iespaidu, un jūsu atbilde izrādījās pilnīga un skaidra, sākotnēji ir vērts pārdomāt plānu. Neatkarīgi no jūsu prezentācijas mērķa, dizaina noteikumi joprojām būs tie paši.

Prezentācijā jāiekļauj:

• titullapa;
• ievads;
• galvenā daļa;
• secinājums.

Titullapa un prezentācijas ievads

Ieslēgts titullapa Jāpieraksta izglītības iestādes, kursa un specialitātes nosaukums, savs vārds un skolotāja vārds, kā arī tēmas nosaukums. Ievads jāiekļauj īsa informācija par darbu un jāpaceļ noslēpuma plīvurs.

Prezentācijas galvenā daļa

Kas attiecas uz galvenā daļa, tad nevajadzētu slaidos ievietot visu kursa darba vai disertācijas tekstu. Labākais veids, kā izdomāt, ko ievietot prezentācijas pamattekstā, ir iedomāties, ko jūs vēlētos dzirdēt, ja to dzirdētu pirmo reizi. Galu galā cilvēki jūs uzklausīs, pat ja viņi pārzina šo tēmu, bet tik un tā pirmo reizi redz jūs un jūsu kursa darbus.

Prezentācijas noslēgums

Secinājums jāiekļauj fakti no jūsu darba. Varbūt pat visus secinājumus, ko esat izdarījis, pētot problēmu. Tāpēc mēģiniet to sakārtot tā, lai darba rezultāti būtu skaidri un ar ausīm uztverami, kā arī, ja iespējams, būtu ilustrēti ar papildu attēliem. Veltiet laiku, lai atrastu attēlus, kas pilnībā atspoguļos slaidā izmantotā teksta būtību.

Starp citu! Mūsu lasītājiem tagad ir 10% atlaide

Prezentācijas noformēšanas noteikumi: nepalaidiet garām svarīgus punktus

Vienmēr ir vērts atcerēties, ka ir vairāki noteikumi, kas stingri jāievēro. Tie ietver teksta fonts. Virsrakstiem noteikti izmantojiet tieši tādu pašu fontu; tas nedrīkst mainīties visos slaidos.

Tas pats attiecas uz vispārīgu tekstu. Galvenā teksta krāsai jābūt konsekventai visā darbā. Ja jūs joprojām vēlaties izcelt dažus īpaši svarīgus punktus, tie varētu būt citātus vai dažas lietojumprogrammas. Atcerieties arī, ka jums nevajadzētu pārāk aizrauties ar treknrakstu un slīprakstu. Overkill izšķīdinās svarīgu informāciju vispārējā plūsmā.

Slaida fons

Ja mēs runājam par slaidu fonu, vislabāk ir izvēlēties vienu un to pašu visā pārskatā. Jums nevajadzētu pāriet no stila uz stilu un mainīt to ar katru jaunu slaidu. Pašam pēdējam slaidam ir jābūt pateicībai par uzmanību.

Kā pareizi un bez kļūdām izveidot prezentāciju?

Ja visi mūsu izklāstītie prezentācijas veidošanas noteikumi joprojām nav jums palīdzējuši, tad nav jācieš. Jebkuru prezentāciju un citu izglītojošu darbu sagatavošanā meklējiet profesionālu palīdzību pie speciālistiem.

Ar teksta ilustrēšanu ar slaidiem vairs nepietiek! Kā izveidot efektīvu prezentāciju programmā MS Powerpoint. Mūsu padoms.

No raksta jūs uzzināsit:

Radošais darbs: prezentāciju veidošana

Vispārīgā nozīmē prezentācija ir kaut kā jauna prezentācija: gatava produkta, projekta, plānotas izstrādes. Mūsdienās šis termins biežāk apzīmē informācijas pasniegšanas metodi, kurā atskaitei tiek pievienoti ilustratīvi materiāli, slaidi, kuru vizualizācija tiek veikta uz atsevišķa liela ekrāna. Šāda lekcijas un tās vizuālo materiālu kombinācija ievērojami vienkāršo uztveri, ļauj piesaistīt klausītāju uzmanību un koncentrēt to uz prezentējamā jautājuma būtību. Tas ir, prezentācijā tiek izmantota cilvēka spēja labāk un ātrāk saprast “attēlu”, nevis runātāja monotoni pasniegto tekstu.

Bet uz prezentācijas veidošana projekta vai biznesa prezentācija klientiem patiešām radīja gaidīto efektu, taču ar teksta ilustrēšanu ar slaidiem acīmredzami nepietiek. Ir ļoti svarīgi, lai sasniedzamie mērķi būtu pielāgoti konkrētajai auditorijai, tas ir, ko tieši uz prezentāciju sanākušie vēlas redzēt un dzirdēt, cik viņi ir sagatavoti un viņiem ir informācija par jautājumu, kuram referāts. ir veltīts.

Turklāt prezentācijas sastādīšanas noteikumi ir atkarīgi no situācijas, kurā tā tiks rīkota. Šādas situācijas ietver:

Referāts nozares konferencē, sanāksmē, kuras auditorija būs speciālisti, kas labi pārzina problēmu, kurai tiks veltīta runa. Parasti runātājam tiek dotas 15-20 minūtes, kas ir pietiekami, lai ne tikai identificētu problēmu, bet arī piedāvātu savu risinājumu, ilustrējot prezentāciju ar stingra dizaina slaidiem, kas nenovērš uzmanību no problēmas būtības izklāsta.

Uzstāšanās izstādē, stenda atbalsts. Šajā gadījumā jūs nevarat paļauties uz labi apmācītiem klausītājiem, tāpēc prezentācijai ir jābūt īsai un jāpapildina ar "bildēm", kas var piesaistīt uzmanību. Šajā gadījumā vēlams izmantot vairāk slaidu, kuru dizainam jābūt krāsainam un neaizmirstamam.

Biznesa prezentācija klientiem un klientiem, arī nevajadzētu ilgt ilgi un galvenā uzmanība tajā jāvelta rezultātam, nevis problēmas formulējumam un tās risinājuma iespējām. Pats ziņojums ir jāpielāgo konkrētai auditorijai, ņemot vērā tās sagatavotības līmeni. Slaidu saturs ir pēc iespējas informācijas bagātāks, noformējums profesionāls.

Tas ir, prezentācijas sastādīšanas noteikumos un procedūrā jāņem vērā gan auditorijas sagatavotības pakāpe, gan situācija, kurai tā tiek veidota. Šādā gadījumā šāds piedāvāto jauno risinājumu un produktu reklamēšanas veids kļūst par efektīvu instrumentu pārliecināšanai un mērķa sasniegšanai, kuram šī prezentācija ir veidota.

Lasi arī:

Vispārīga shēma prezentācijas sagatavošanai

Lai runātāja prezentācija sasniegtu mērķi, kādam tā tika sastādīta, ir nepieciešams, lai runātāja teiktais būtu interesants auditorijai. Gadījumā, ja, veidojot prezentāciju, runātājs pats nav formulējis mērķi, kādam tā tika izveidota, maz ticams, ka viņš tajā spēs ieinteresēt klausītājus.

Vispārīgos gadījumos varat izmantot klasisko S formas diagrammu prezentācijas veidošana, kurā ir četras galvenās sadaļas:

Ievadvārds - jautājuma būtības paziņojums un apzīmējums;

Esošās problēmas apraksts, pierādījumi tās risināšanas nepieciešamībai;

Problēmas piedāvātie varianti vai risinājums, pierādījumi tās optimālumam un aktualitātei;

Pēdējais vārds ir galveno piedāvāto risinājumu kopsavilkums, aicinājums tos praktiski īstenot.

Prezentācijas veidošanas procedūra

Pat prezentācijas sagatavošanas posmā ir jāanalizē, kurai auditorijai tā ir paredzēta. Pateicoties tam, veidojot prezentāciju, būs iespējams ņemt vērā klausītāju vajadzības un uztveres spējas, un padarīt to viņiem pēc iespējas interesantāku. Tas, kas jāņem vērā, analizējot klausītāju sastāvu, ir parādīts tabulā.

Projekta prezentācijas sastādīšana ir process, kas sastāv no vairākiem secīgiem posmiem:

1. Prezentācijas tēmas izvēle, problēmas iestatīšana, piedāvāto risinājumu izskatīšana;
2. Teksta satura apkopošana un ilustratīvo materiālu atlase;
3. Ilustrāciju veidošana, tai skaitā viena slaida dizaina stila izvēle, to saturs un daudzums;
4. Slaidu iegulšana prezentācijas teksta daļā;
5. Gatavās prezentācijas publicēšana.

Kas attiecas uz izvēloties tēmu, tas ir saistīts ar prezentācijā apspriestā jautājuma atbilstību. Tā kā ziņojumam atvēlētais laiks parasti ir ierobežots, labāk ir apskatīt vienu tēmu, nevis vairākas, neatkarīgi no tā, cik svarīgas ir citas. Tas ļaus klausītājiem koncentrēties uz vissvarīgāko jautājumu un būtiski uzlabos materiāla izpratni.

Teksta saturs nepieciešams to sadalīt sadaļās un katrai no tām piešķirt īsu, bet kodolīgu nosaukumu. Ievaddaļā īsi jāuzskaita, kādi jautājumi tiks apskatīti ziņojumā.

Izvēloties ilustrācijas, saskaņā ar vispārīgajiem prezentāciju sagatavošanas noteikumiem, to skaita aprēķins tiek veikts, ņemot vērā paša atskaites ilgumu. Prakse rāda, ka vienai ilustrācijai ir jāatvēl aptuveni viena minūte. Tas ir pietiekami, lai auditorija varētu detalizēti izpētīt slaidu un saprast tajā ietverto informāciju. Katram slaidam jābūt nosaukumam. Ilustrāciju nevajadzētu pārslogot ar informāciju – klausītājiem nav daudz laika to rūpīgi izlasīt.

Ilustrācijām jābūt skaidrām un viegli saprotamām. Ievietojot tekstu, jāizmanto aizzīmju saraksti un īsas frāzes. Neaizraujieties ar fontiem — pietiek ar diviem — virsrakstiem un pamattekstam.

Plkst projekta prezentācijas sastādīšana Veidojot ilustratīvo materiālu, jāizmanto kontrastējošas krāsas un jāņem vērā, ka, projicējot uz ekrāna uz balta fona, fonti un ilustrācijas gaišās krāsās var vienkārši nebūt redzami. Labāk ir izvairīties no apgriezto krāsu izmantošanas – kad teksts un ilustrācijas ir novietotas uz tumšāka fona – arī tas apgrūtina uztveršanu.

Ja iespējams, katrā slaidā ir jābūt attēlam, grafikam vai diagrammai, un uztverei ir labāk, ja teksts, kas izskaidro “attēlu”, atrodas pa labi no tā. Grafisko ilustrāciju noformēšanai tiek izmantots tāds pats fonts kā tekstu noformēšanai.

Piezīme: Prezentētājam jāsniedz paskaidrojumi par visiem slaida elementiem, gan teksta, gan grafikas.

Ērts rīks projektu prezentāciju veidošanai ir specializētie servisi – programmatūra, kas ļauj vidusmēra lietotājam sniegt auditorijai nepieciešamo informāciju pilnīgi profesionālā līmenī. Populārākie programmatūras produkti ietver Microsoft PowerPoint.

Noteikumi prezentācijas izveidei programmā PowerPoint

PowerPoint ir iekļauts standarta MSOffice pakotnē, tāpēc lietotājiem, kuri ir pazīstami ar MSWord teksta redaktoru, tas būs viegli apgūstams. Šie programmatūras produkti izmanto tās pašas metodes gan tekstu, gan prezentāciju izveidei un rediģēšanai.

Tiem lietotājiem, kuri pirmo reizi pievērsās šī rīka palīdzībai, PowerPoint prezentācijas izveides principi un noteikumi palīdzēs labāk izprast iebūvēto. Automātiskā satura vednis un gatavs Veidnes.

Projekta prezentācijas veidošana režīmā Automātiskā satura vednis tiek veikts, izmantojot dialoglodziņu, pēc atbildēm, kurā programma piedāvās gatavu melnrakstu turpmākai rediģēšanai. Kā pamatu varat izmantot arī kādu no piedāvātajām veidnēm, tajās ir profesionālu dizaineru izstrādāti dizaina paraugi.

Kad slaidu dizains ir izvēlēts, to saturu var importēt no jebkura faila, kas izveidots MSOffice pakotnē – gan no tiem, kuriem tika izmantots Word teksta redaktors, gan no Excel izklājlapām.

Logā Izveidot slaidu Jūs varat izvēlēties gatavojamās ilustrācijas elementu izkārtojumu. Šis ir izkārtojums, kurā tiek piešķirti grafikas un teksta apgabali. Vēlams, lai visi slaidu plēves elementi tiktu veidoti pēc vienota izkārtojuma.

Noteikumi prezentācijas izveidei programmā PowerPoint paredz, ka slaidu apskate, tas ir, to parādīšana ekrānā, var tikt veikta gan manuāli, gan automātiski. Automātisku slaidu maiņu var veikt vai nu ar regulāriem intervāliem, vai ar intervāliem, kurus var iestatīt individuāli.