1.c norēķinu stāvokļa atjaunošana ar darījumu partneriem. Kā atjaunot grāmatvedības dokumentus un ko darīt, ja tie ir nozaudēti

Bieži uzņēmumi saskaras ar situācijām, kad tiem ir jāatjauno grāmatvedības uzskaite. Ja tas netiks izdarīts, organizācija gaidīs nopietnas nepatikšanas, līdz kontu arestam. Tas ir ārkārtīgi darbietilpīgs process, tāpēc mēs esam apkopojuši soli pa solim instrukcijas atjaunot grāmatvedības ierakstus, lai jums būtu vieglāk orientēties: ar ko sākt, kur vērsties pēc dokumentu atjaunošanas, kā efektivizēt šo darbu.

Ko nozīmē grāmatvedības atjaunošana?

Grāmatvedības uzskaites atjaunošana ir diezgan darbietilpīgs process, kura mērķis ir pēc vajadzības atjaunot un pielāgot primāros dokumentus grāmatvedības datiem. Krievijas likumdošana, sakārtojot uzņēmuma grāmatvedību, atspoguļojot grāmatvedībā visus saimnieciskos un monetāros darījumus, radot dzīvotspējīgu grāmatvedības sistēmu turpmākajām organizācijas darbībām. Turklāt, atjaunojot grāmatvedības uzskaiti, bieži vien ir nepieciešama visu nodokļu maksājumu un to deklarāciju visaptveroša analīze.

Kāpēc un kādos gadījumos ir nepieciešams atjaunot grāmatvedības uzskaiti?

Grāmatvedība ir jāatjauno šādos gadījumos:

• Organizācija neveica grāmatvedības uzskaiti vai to darīja laiku pa laikam;
• Tā vai cita iemesla dēļ tika pazaudēta grāmatvedības dokumentācija;
• Uzņēmumā strādāja nekvalificēts grāmatvedis, kura darbības rezultātā radās neatbilstība starp grāmatvedības rādītājiem un uzņēmuma faktisko stāvokli un dokumentu datiem;
• Notika ļaunprātība, kad grāmatvedības dati tika apzināti sagrozīti.

Organizācijai ir jāatjauno grāmatvedība obligāts, pretējā gadījumā viņa saskarsies ar lielām nepatikšanām, no kurām ļaunākā ir Federālā nodokļu dienesta veiktā kontu arests. Šāds sods tiks piemērots, ja ne tikai neveiksiet uzskaiti, bet arī neiesniegsiet grāmatvedības un nodokļu atskaites.

Uzņēmums var saskarties arī ar šādām problēmām:

• lieli naudas sodi par grāmatvedības noteikumu rupjiem pārkāpumiem;
• zādzība, ļaunprātīga izmantošana un zādzība, jo nav stingras preču un materiālu kustības uzskaites;
• attiecību sarežģītība ar darījumu partneriem prombūtnes laikā nepieciešamie dokumenti;
• nespēja pierādīt savu lietu nodokļu inspekcijas prasību vai tiesvedības gadījumā.

Kur sākt grāmatvedības ierakstu atjaunošanu

Pirmkārt, jāatceras, ka finanšu pārskatu atjaunošana ir ilgs un rūpīgs process, kas galu galā būs saistīts ar iepriekš uzkrāto un samaksāto nodokļu papildu aprēķinu vai koriģēšanu. Ja nolemjat to darīt, nepiesaistot speciālistus no malas, tad jāsāk ar uzņēmuma īpašuma un līdzekļu inventarizāciju.

Gadījumā, ja organizācija vispār neveica grāmatvedības uzskaiti, vispirms ir nepieciešams pilnībā vai selektīvi atjaunot kvantitatīvo uzskaiti un pēc tam veikt inventarizāciju.

Soli pa solim instrukcijas grāmatvedības ierakstu atjaunošanai

Zemāk esam jums apkopojuši nelielu diagrammu - instrukcijas, kas jums pateiks, ar ko sākt un kā pēc iespējas produktīvāk atjaunot grāmatvedības ierakstus.

1. Tiek veikta inventarizācija, kuras laikā tiek noteikta īpašuma, naudas, iekārtu, ražošanas līdzekļu faktiskā pieejamība uzņēmumā. Tiek inventarizēti arī norēķini ar darījumu partneriem. Šie dati tiek salīdzināti ar grāmatvedības datiem.
2. Mēs analizējam primāro dokumentāciju - kas tur ir un kā trūkst. Pamatojoties uz pieejamajiem dokumentiem, pārbaudām, vai pēc tiem ir veikti ieraksti, un iztrūkstošos iegrāmatojam kontos. Visu pārbaudām ar bilanci, ja tāda nav uzturēta, tad tā būs jāaizpilda. Izmantojot to, būs iespējams no jauna izveidot grāmatvedības un nodokļu reģistrus.
3. Pārbaudot grāmatvedības datus un primāro dokumentāciju, mēs identificējam trūkstošos stingrās atskaites dokumentus - rēķinus, kases ieņēmumus un izejošos naudas līdzekļus, rēķinus, maksājuma uzdevumus, pieņemšanas aktus utt. Viss, kas trūkst, ir jāatjauno, kā to izdarīt, ja uzņēmums neglabā dokumentu kopijas, skatiet tabulu.

1. Visus atgūto dokumentu skaitļus un summas salīdzinām ar grāmatvedību un veicam nepieciešamos grozījumus.
2. Šajā posmā mēs identificējam neiesniegtos ziņojumus dažādām iestādēm, galvenokārt nodokļu dienestam. Noformējam un iesniedzam nepieciešamās atskaites (gada bilance, naudas plūsmas pārskats, PVN, UST, ienākuma nodokļa u.c.) deklarācijas, nepieciešamības gadījumā iesniedzam precizētas deklarācijas.
3. Būs jāveic galīgā revīzija, un revidentam būs jābūt kādam, kas nav bijis iesaistīts grāmatvedības uzskaites atjaunošanā.

Esi uzmanīgs! Saskaņojot ar Federālo nodokļu dienestu, norēķini ar budžetu par nodokļiem un nodevām, nodokļu iestāžu personīgā konta kartē atspoguļotās summas un grāmatvedībā uzkrātās nodokļu summas saskaņošanas ziņojuma datumā var nesakrist. Tas ir saistīts ar faktu, ka grāmatvedībai un nodokļu uzskaitei ir atšķirīgi laika periodi.

Droši vien visi zina, ka primāros un citus svarīgus dokumentus nedrīkst izmest. Bet ne visi var nosaukt precīzu laika posmu, cik ilgi konkrēts dokuments ir jāuzglabā.

Ja jums ir “vienkāršota” pieeja ienākumu objektam

Ikvienam ir jāievēro dokumentu glabāšanas termiņi. Tāpēc jums, tāpat kā citiem “vienkāršotajiem” cilvēkiem, ja pazaudēsit savus dokumentus, būs jāveic rakstā aprakstītās darbības.

Daudzi grāmatveži koncentrējas uz “vispārēju” piecu gadu periodu, pēc kura viņi iznīcina dokumentāciju. Bet velti. Galu galā dažu protokolu, aktu un žurnālu glabāšanas laiks ir daudz ilgāks par pieciem gadiem un var būt, piemēram, 10 vai pat 75 gadi. Katra dokumenta konkrētie glabāšanas termiņi ir norādīti sarakstā, kas apstiprināts ar Krievijas Kultūras ministrijas 2010. gada 25. augusta rīkojumu Nr. 558. Rakstā tiks apspriests, kā atjaunot “primāro dokumentu”, ja tas pēkšņi izrādās zaudēja. Vispārējā darbību shēma ir dota zemāk.

Kā atgūt pazaudētos dokumentus

Kādi dokumenti ir jāatjauno, ja tie ir pazaudēti?

Jāatjauno tikai tie pazaudētie dokumenti, kuru glabāšanas termiņš nav beidzies. 1996. gada 21. novembra federālā likuma Nr. 129-FZ "Par grāmatvedību" 17. panta 1. punkts nosaka, ka primārie dokumenti, grāmatvedības reģistri un finanšu pārskati ir jāuzglabā noteiktu laiku, bet ne mazāk kā piecus gadus. Konkrētie termiņi, kā noskaidrojām, ir noteikti Sarakstā, kas apstiprināts ar Krievijas Kultūras ministrijas 2010.gada 25.augusta rīkojumu Nr.558. Izrādās, ka jums vajadzētu koncentrēties uz šo sarakstu. Piemēram, gada bilances un ienākumu pārskati tiek glabāti pastāvīgi. Tas pats attiecas uz Grāmatvedības grāmatu, kurā tiek glabāta nodokļu uzskaite par visiem darījumiem. Parasti to aizpilda gada laikā un apliecina inspekcijā. Un nākamajā gadā viņi par to aizmirst. Un velti, jo tas ir pastāvīgi jāuzglabā.

Var rasties pamatots jautājums: kāpēc pastāvīgi glabāt grāmatvedības grāmatu un bilances, ja nodokļu audita periods ir tikai trīs gadi un vēlāk nav iespējams saukt pie atbildības par pārkāpumiem (Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 113. panta 1. punkts) ?

Protams, nodokļu ierēdņiem šie dokumenti vairs nav vajadzīgi. Bet tie var būt nepieciešami jums pašiem. Galu galā, iespējams, jebkurš grāmatvedis ir saskāries ar situācijām, kad summas ir norādītas bilancē, piemēram, kā daļa no debitoru parādiem vai kreditoru parādi, un neviens nezina, no kurienes nāk šie skaitļi. Tas pats notiek ar pamatlīdzekļiem - ir uzskaitīti atlikumi, bet par kādiem objektiem tas ir, nav skaidrs. Un tāpēc tos norakstīt nav iespējams. Bet, ja būtu dokumenti par iepriekšējiem gadiem, tad varētu izsekot, kad parādījās summas, saistībā ar kādām darbībām. Tāpēc svarīgākos dokumentus nepieciešams glabāt primāri paša uzņēmuma interesēs.

Ja tiek pazaudēts dokuments, kura glabāšanas termiņš nav beidzies, tad tas ir jāatjauno.

Ko darīt, ja dokumenti ir pazaudēti

Visbiežāk vērienīgi dokumentu zaudējumi rodas ārkārtas apstākļu (ugunsgrēku, zādzību u.c.) dēļ. Ja atrodaties līdzīgā situācijā, saņemiet dokumentus no pilnvarotajām institūcijām, kas norāda uz notikušo (izziņas vai ziņojumus par ugunsgrēku, inženiertīklu bojājumu utt.).

Piezīme

Ja dokumenti tiek pazaudēti avārijas dēļ, noteikti saņemiet pilnvarotās iestādes sertifikātu par notikušo.

Ja nozaudētos dokumentus pieprasa inspekcija vai fonds, jums būs jāpaskaidro nozaudēšanas iemesls un tas jāapstiprina ar attiecīgiem sertifikātiem. Tad var ņemt vērā pamatotu iemeslu, un tas ļaus jums saņemt atlikšanu vai izvairīties no naudas soda.

Pēc tam, kad saņemta informācija par notikušo, jānoskaidro, kuri dokumenti ir pazaudēti.

Uzziņai

Lai noteiktu, kuri dokumenti ir jāatjauno, izveido komisiju. Viņa veiks inventarizāciju un sastādīs pazaudētās dokumentācijas sarakstu.

Lai to izdarītu, pēc vadītāja rīkojuma izveidojiet komisiju. Viņa veiks pieejamo dokumentu uzskaiti un pēc pabeigšanas sastādīs aktu, kurā norādīs komisijas sastāvu, nozaudētos dokumentus un to nozaudēšanas iemeslu. Pēc tam organizācija varēs sākt tos atjaunot.

Lūdzu, ņemiet vērā, ka, ja zināt, kādi dokumenti trūkst, komisija nav jāorganizē. Pieņemsim, ka ir pazaudēta noteikta mape ar “primāro”. Pēc tam, tiklīdz to atklājat, sāciet atjaunot pazaudēto dokumentāciju.

Uzskaite nav nepieciešama, ja pazūd papīra dokumenti, bet reģistri tiek saglabāti elektroniskā formā. “Vienkāršotiem” cilvēkiem galvenais reģistrs ir Grāmatvedības grāmata, un daudzi to aizpilda datorā. Tas nozīmē, ka pastāv liela varbūtība, ka papīra dokumentācijas nozaudēšanas gadījumā tā būs kārtībā. Tajā tiks atspoguļoti visi biznesa darījumi, un jūs ne tikai varēsiet noteikt, kuri dokumenti trūkst, bet arī, kad un par kādu summu tie ir sastādīti.

Kā atgūt papīrus

Tātad, jūs precīzi zināt, kā trūkst. Vienīgais, kas jādara, ir mēģināt iegūt kopijas vai dublikātus no darījuma partneriem.

Bankas dokumentācija. Lai iegūtu pazaudēto izrakstu un maksājumu kopijas, sazinieties ar banku, kurā jums ir konts. Pieprasījuma paraugs ir sniegts zemāk.

Pieprasījuma paraugs bankai maksājuma uzdevumu un izrakstu kopijām

Starp citu, tieši ar banku “primārās” atjaunošanu ir jāsāk, ja tiek pazaudēta visa dokumentu datu bāze: gan papīra, gan elektroniskā veidā. Ar viņu palīdzību jūs varat noteikt, ar ko, kad un kādā apmērā tika veikti bezskaidras naudas maksājumi. Tādējādi jūs identificēsit visus darījumus, par kuriem norēķini tika veikti ar bankas pārskaitījumu.

Kases čeki. Ja īpašumu iegādājāties skaidrā naudā, būs nepieciešami nozaudēti kases čeki. Šajā gadījumā kases čeks ir dokuments, kas apliecina veiktos izdevumus, un, ja tas nav saglabājies, tas ir jāatjauno. Lai to izdarītu, sazinieties ar pārdevēju. Fakts ir tāds, ka dažu veidu kases aparāti var izdrukāt kvīts dublikātu. Iespējams, pārdevējs varēs jums pavairot čeku. Ja viņa kases aparāts neatbalsta šo funkciju, lūdziet viņam kopēt čeku ar kopētāju.

“Primārais” no darījuma partneriem. Līgumi, rēķini un citi līdzīgi dokumenti palīdzēs atjaunot jūsu darījuma partnerus. Jūs varat pieprasīt tiem trūkstošo primāro dokumentu kopijas. Pieprasījuma paraugs ir parādīts attēlā. 2. Ja nevarējāt noteikt, kura “primārā” trūkst, veiciet saskaņošanu ar saviem darījuma partneriem, pamatojoties uz kuru rezultātiem tiks sastādīts ziņojums. No tā kļūs skaidrs, kuri rēķini un akti ir jāatjauno.

Pieprasījuma paraugs darījuma partnerim, lai saņemtu primāro dokumentu kopijas

Nodokļu birojs, finanšu pārskati un ziņošana fondiem. Nenāktu par ļaunu atjaunot pazaudētās deklarācijas, atlikumus un norēķinus. Patiešām, bez šādas dokumentācijas var rasties vismaz grūtības, sagatavojot ziņojumus par nākamajiem periodiem. Turklāt, pārvaldot visas atskaites, jūs zināt, uz kādām summām pievērst uzmanību, atjaunojot citus dokumentus. Atkārtoti sastādīt deklarācijas un aprēķinus ir problemātiski un dažreiz vienkārši neiespējami. Labāk to darīt savādāk. Uzrakstiet pieprasījumu inspekcijas vai fonda vadītājam, pieprasot visu nozaudēto ziņojumu kopijas. Tiesa, likums inspektoriem to neuzliek par pienākumu. Bet, ja viņi dokumentu nozaudēšanas iemeslus uzskata par pārliecinošiem, visticamāk, viņi jums neatteiks.

Nianses, kas prasa īpašu uzmanību

1. Lūdzam pievērst uzmanību Krievijas Kultūras ministrijas rīkojumā norādītajiem uzglabāšanas termiņiem. Daudziem dokumentiem tie pārsniedz piecu gadu termiņu.

2. Pazaudētos dokumentus vēlams atjaunot pirms to glabāšanas termiņa beigām.

3. Ja informācija par “primāro” nav saglabājusies, atgūšanu labāk sākt, sazinoties ar banku. Izmantojot izrakstu kopijas, varat noteikt vismaz tos darījumus, kas tika veikti ar bankas pārskaitījumu.

Grāmatvedība ir sarežģīts, bet nepieciešams uzdevums jebkurā biznesa darbībā. Zināšanas par visiem šīs jomas smalkumiem un iezīmēm nāk tikai ar darba pieredzi. Daudzi vadītāji uzskata, ka grāmatveža klātbūtne ir pareizas grāmatvedības garantija. Un tikai pēc darbinieka atlaišanas kļūst skaidrs, ka uzskaite netika glabāta pilnībā. Nepieciešams atjaunot grāmatvedības datus.

Pārbaude

Kā zināms, problēmu ir vieglāk novērst, lai netērētu laiku un naudu grāmatvedības un nodokļu uzskaites atjaunošanai. Lai to izdarītu, pietiek ar nelielu eksprestestu - salīdziniet atskaites datus ar informāciju programmā. Ja tiek konstatētas novirzes, tas nozīmē, ka ieraksti tiek glabāti ar kļūdām. Sekas var būt neparedzamas: no pretpārbaudes līdz vadītāja diskvalifikācijai.

Kļūdas var pieļaut dažādu iemeslu dēļ: darbinieka maiņa, dokumentu trūkums, nodaļas noslodze. Lai kā arī būtu, grāmatvedības un nodokļu uzskaiti labāk atjaunot savlaicīgi. Tas ļaus izvairīties no sodiem par likuma neievērošanu un palielinās organizācijas efektivitāti kopumā. Neaizmirstiet, ka vadītājs uzņemas administratīvu vai kriminālatbildību par ierakstu uzturēšanu organizācijā.

Profesionāli pakalpojumi

Ja ziņojumos tiek konstatētas kļūdas, tad ir nepieciešams atjaunot datus. Šajā gadījumā tiek noslēgts līgums par grāmatvedības uzskaites atjaunošanu, kuras paraugs ir parādīts zemāk. Dokumentā ir norādīta informācija par darījuma pusēm, pušu tiesības un pienākumi, kā arī pārbaudes laiks. Ir ļoti svarīgi līgumā atspoguļot pakalpojumu izmaksas un darbuzņēmēja atbildību par pienākumu izpildi.

Izveidojiet kaut ko jaunu entītija Tam ir jēga tikai tad, ja uzņēmums nav atbildīgs citu darījumu partneru priekšā. Ja uzņēmumam ir derīgas licences, ilgtermiņa līgumi un liels personāls, tas ir jāsaglabā. Nozīme ir arī biznesa pieredzei un pozitīvai reputācijai biznesā.

Grāmatvedības atjaunošanas pakalpojumi ietver:

• Organizācijas pašreizējā stāvokļa analīze: grāmatvedības politikas, dokumentu plūsma, kontu plāns.
• Savstarpējo norēķinu saskaņošanas veikšana ar visiem darījuma partneriem.
• Dokumentu datu bāzes veidošana.
• Dokumentācijas atjaunošana un primāro datu ievade.
• Pārskatu ģenerēšana.

Rezultātā tiks atjaunota, sakārtota un kontrolēta dokumentācija. Grāmatvedības atjaunošanas pakalpojumi būs dārgi. Cena tieši atkarīga no kļūdu cēloņa (grāmatveža maiņa, nodokļu audita rezultāts, nekvalificēta grāmatvedība) un perioda, par kuru aprēķini ir jāsaskaņo. Jo vairāk kļūdu tiks atklāts, jo vairāk darba būs jāveic auditoriem. No otras puses, pakalpojumu izmaksas ir daudz mazākas nekā izmaksas, kas uzņēmumam radīsies nepareizas uzskaites gadījumā.

Mērķi un uzdevumi

Grāmatvedības uzskaites atjaunošana auditorfirmai sākas ar mērķa izvirzīšanu - novest grāmatvedību likumam atbilstošā stāvoklī, lai kontroles un uzraudzības iestādes uzņēmumam neuzliek naudas sodus, prasības un sankcijas. Pamatojoties uz izvirzītajiem mērķiem un uzdevumiem, tiek veikti šādi pārbaudes posmi:

1. Pašreizējās situācijas analīze: primārā apstrāde dokumentācija.
2. Darbu apjoma noteikšana, to izmaksu aprēķināšana, darbību plānošana un saskaņošana ar pasūtītāju. Šajā posmā tiek sastādīts līgums par uzskaites atjaunošanu.
3. Darbību īstenošana, tai skaitā grāmatvedības reģistru, primārās dokumentācijas un pārskatu veidošana un labošana.
4. Pārbaudes rezultātu sniegšana klientam.

Iespējas

Kur sākt grāmatvedības uzskaites atjaunošanu? No esošās situācijas analīzes un darba apjoma noteikšanas. Pilnīga grāmatvedības uzskaites atjaunošana revīzijas dienestiem var būt nepieciešama tikai tad, ja iepriekš uzskaite netika veikta vispār vai bija pilnībā pazaudēta. Visbiežāk tiek veikta daļēja datu atkopšana. kas aptver atsevišķas grāmatvedības sadaļas, darījumus vai operācijas, pārskatu un nodokļu uzskaites pārbaudi noteiktas sugas nodokļi.

Grāmatvedības atjaunošana: kur sākt

Pirmais solis ir veikt inventarizāciju, lai identificētu faktiskais daudzums pamatlīdzekļi. Neatkarīgi vērtētāji noteiks īpašuma tirgus vērtību un lietošanas periodu. Pamatojoties uz šiem datiem, tiek sastādīta bilance un aprēķināts atlikušais kalpošanas laiks. Uzņēmumi, kas atrodas kopējā sistēmā, var uzzināt objekta vērtību no īpašuma nodokļa deklarācijas kopijas. Objekti, kas nav apliekami ar nodokli, ir jāatspoguļo pārskata pielikumā.

Ja uzņēmumam ir nekustamais īpašums un zeme, tad jums ir jāsazinās ar BTI un reģistrācijas palātu, lai saņemtu šo objektu pasu kopijas. Informāciju par to zemes gabalu īpašniekiem, kas organizācijai ir nodoti nomas kārtībā, varat pārbaudīt Federālajā reģistrācijas dienestā. Īpašuma pārvaldības komitejai ir harta uzņēmumiem, kuriem pieder federāli vai pašvaldību objekti. Visi saņemtie dati jāievada grāmatvedībā.

Pamatlīdzekļu atjaunošana tiek veikta šādā secībā:

1. Katram objektam tiek izveidota inventāra karte (OS-6), kurā norādīts pilns nosaukums, atlikušā vērtība, īss apraksts par un atlikušais lietderīgās lietošanas laiks.
2. Identificēto pamatlīdzekļu izmaksas ir atspoguļotas DT01. Saskaņā ar KT02 “Nolietojums” pārskata datumā tam jābūt “0”. Šajos darījumos nav ieteicams norādīt operētājsistēmas sākotnējās izmaksas un nolietojuma summu. Labāk ir atspoguļot atlikušos datus. Atlikušais termiņš izdevīga izmantošana katrs objekts jāizveido komisijai.
3. Ja uzņēmums ir izveidots pirms 2002. gada, tad pārskatā jānorāda aptuvenais objekta būvniecības vai nodošanas ekspluatācijā datums. Pamatojoties uz šiem datiem, tiks noteikts lietošanas periods NU un BU. Pirms 2002. gada nolietojums tika norakstīts, pamatojoties uz dažādiem lietderīgās lietošanas laikiem. Iegūtās pastāvīgās atšķirības ietekmē ienākuma nodokļa apmēru.
4. Pasūtījumā par grāmatvedības politika Jānorāda nolietojuma aprēķināšanas metode.

Rezerves

• Atspoguļo identificētos krājumu atlikumus saskaņā ar DT10 un atlikušās preces saskaņā ar DT41. Reģistrācija tiek veikta kvantitatīvā un kopējā izteiksmē pēc tirgus vērtības.
• Ja, pamatojoties uz inventarizācijas rezultātiem, tika atklāts darba apģērbs, tad tas jāreģistrē atsevišķās kartēs. Vienai atbildīgajai personai tiek izsniegts viens dokuments. Ja apģērba kalpošanas laiks pārsniedz 1 gadu, tad nolietojums ir jāiekasē katru mēnesi par katru preci.
• Rīkojumā par grāmatvedības politiku ir jānosaka minimālās algas un preču uzskaites un atsavināšanas kārtība grāmatvedības un grāmatvedības uzskaitē.

Datu vākšana par savstarpējiem norēķiniem

Grāmatvedības dokumentu atjaunošana sākas ar savstarpējo norēķinu stadijas noteikšanu ar visiem darījuma partneriem. Visu maksājumu dokumentu kopijas var iegūt bankā, norādot organizācijas rekvizītus. Šajā gadījumā tiek rakstīta vēstule filiāles vadītājam ar lūgumu sniegt konta izrakstus no arhīva ar visiem pievienotajiem failiem. Informācija ir jāatjauno vismaz sešus mēnešus iepriekš. No sniegtajiem dokumentiem būs iespējams ērti identificēt piegādātājus, pircējus un norēķinu kontu atlikumus. Nākamais solis ir nosūtīt katram aģentam saskaņošanas ziņojumu un lūgt viņam nosūtīt visu līgumu kopijas kopā ar parakstītajiem dokumentiem.

Federālais nodokļu dienests kontrolē nodokļu uzkrāšanu un samaksu noteiktajā termiņā. Šim nolūkam nodokļu inspekcija sastāda uzņēmējiem kontu kartes, kurās atspoguļoti maksājumi:

• par kārtējo gadu;
• dzēst parādu par iepriekšējo periodu;
• dzēst pārstrukturēto parādu;
• ieņēmumi no arestētās mantas pārdošanas.

Lai atjaunotu grāmatvedības ierakstus, revidents vai grāmatvedis nosūta vēstuli Federālajam nodokļu dienestam ar lūgumu sniegt saskaņošanas ziņojumu. Dokumentā jānorāda nodokļu maksātāja identifikācijas numurs (TIN), organizācijas atrašanās vieta, tālruņa numurs un vadītāja pilns vārds. Federālais nodokļu dienests sastāda aktu veidlapā Nr.23 un nosūta to klientam. Turklāt jūs varat saņemt sertifikātu par norēķinu stāvokli ar budžetu. To izsniedz pēc nodokļu maksātāja iesnieguma, noformē rakstiski vai nosūta uz e-pasta adresi. Dokumenta saņemšanas termiņš ir 10 dienas no apliecības iesniegšanas dienas.

Katram uzņēmumam ir jāreģistrējas Pensiju fondā un Sociālās apdrošināšanas fondā. Šajās iestādēs var iegūt deklarācijas par vienotā sociālā nodokļa un apdrošināšanas iemaksu veikšanu kopijas un uzzināt maksājumu bilanci, samaksātās summas, vai tiek piemērota regresīvā skala, vai uzņēmumā ir invalīdi.

Reizi ceturksnī uzņēmums iesniedz bilanci ar visiem papildinājumiem, peļņas un naudas plūsmas pārskatu. Šo dokumentu kopijas par vairākiem iepriekšējiem periodiem var saņemt Federālajā nodokļu dienestā pēc rakstiska pieprasījuma.

Aprēķini

Uzņēmumu grāmatvedības uzskaites atjaunošana šajā postenī tiek veidota no salīdzināšanas aktiem grāmatvedības sistēmā un tiek atspoguļota kontā 60:

• debets - ja ir pārmaksa piegādātājiem;
• kredīts - ja ir parāds piegādātājiem.

Ja organizācija izmanto tikai dažu darījuma partneru pakalpojumus, tad detalizētiem aprēķiniem ieteicams katram darījuma partnerim atvērt apakškontus atsevišķi.

Visi norēķini ar klientiem tiek atspoguļoti kontā 62. Darījuma partnera parāds ir debetā, un pārmaksa ir kredītā. Tāpat kā ar piegādātājiem, norēķinus ar katru pircēju var veikt atsevišķā subkontā.

Grāmatvedības uzskaite par bezskaidras naudas līdzekļiem tiek uzturēta un atjaunota, pamatojoties uz bankas izrakstu datiem. Norēķinu kontu atlikums ir atspoguļots DT51. Ja organizācijai ir valūtas aktīvu atlikumi, tad tie tiek ņemti vērā līdz DT52, konvertēti rubļos pēc Centrālās bankas kursa inventarizācijas datumā. Nauda kasē tiek atspoguļota DT50.

Uzskaites un pārskatu atjaunošana no Krievijas Federācijas Pensiju fonda, Sociālās apdrošināšanas fonda un Obligātās medicīniskās apdrošināšanas fonda tiek veikta, pamatojoties uz saskaņošanas ziņojumiem, kas saņemti no šīm iestādēm. Visas summas tiek uzskaitītas kontā 69, kurā tiek atvērti atbilstošie subkonti, kas atspoguļo vienotā sociālā nodokļa norēķinus tajā daļā, kas ieskaitīta Sociālās apdrošināšanas fondam, federālajam budžetam, veselības apdrošināšanai un maksājumiem par iemaksām pensiju fondā. . Aktā atspoguļotajām summām jāsakrīt ar bankas maksājuma dokumentos norādītajām summām. Konstatētās neatbilstības var rasties tādēļ, ka līdzekļi budžeta kontā parādās vairākas dienas pēc to pārskaitīšanas. Maksājuma dokumentos var būt kļūda, tad līdzekļi tiek ieskaitīti citā kontā. Jebkurā gadījumā, ja tiek konstatētas novirzes, ieteicams vērsties Pensiju fondā vai Sociālās apdrošināšanas fondā, lai to noskaidrotu.

Atlikums kontā 69 būs:

• Kredīts, ja uzkrājumu summa pārsniedz maksājuma summu.
• Debetējiet, ja līdzekļi budžetā tika pārskaitīti iepriekš.
• Nulle, ja nav pārmaksas un nav parādu.

Saskaņošanas akti ar Federālo nodokļu dienestu palīdzēs jums noskaidrot, kuru nodokļu sistēmu izmanto jūsu organizācija. Dokumentos norādītais atlikums jāatspoguļo 68.konta uzskaites sistēmā.

Organizācijas galvaspilsēta

Kur sākas uzskaites atjaunošana organizācijas finansējuma avotos? No uzņēmuma dibināšanas dokumentiem. Hartā ir norādīts dibinātāju iemaksāto līdzekļu apjoms. Visas turpmākās izmaiņas kapitāla apmērā jāatspoguļo akcionāru sapulču protokolos. Aprēķinātais pamatkapitāla apjoms jāatspoguļo saskaņā ar KT80.

Bilance: aktīvi

Lai atjaunotu datus, jums jāsaņem pēdējais iesniegtais ziņojums Federālajam nodokļu dienestam. Informācija bilancē tiek ierakstīta no Virsgrāmatas. Ja tā trūkst, tad uzņēmumu grāmatvedības uzskaites atjaunošana tiek veikta pēc pārskatiem.

NMA (110. lpp.). Ja kontos ir noteikta summa, tad no vadības jānoskaidro, kādas preču zīmes vai intelektuālais īpašums uzņēmumam pieder. Vērtētāji palīdzēs pareizi noteikt šādu objektu vērtību.

OS (130. pants). Uzņēmumiem, kas nodarbojas ar būvniecību, šī rinda atspoguļo uzstādīšanas aprīkojuma izmaksas un investīcijas nemateriālajos aktīvos. Ja 135. lappusē ir bilance, tas nozīmē, ka organizācijai ir iznomāts īpašums. Lai atjaunotu grāmatvedības datus, jāpieprasa nomas līgums.

Speciālie bankas konti (140. lpp.). Šī rinda atspoguļo ieguldījumu apjomu īstermiņa noguldījumos. Šī informācija jāatspoguļo bankas izrakstā un virsgrāmatas kontā 55.

Inventārs (211. lpp.). Informācija par materiālu daudzumu un izmaksām tiek ierakstīta bilancē pēc inventarizācijas datiem. Skaitļi var atšķirties no tiem, kas norādīti pēdējā iesniegtajā pārskatā.

Bilance atspoguļo nodokļu summu, kas saņemta no darījumiem ar visiem darījumu partneriem. Ja uzņēmumam ir daudz pircēju, tad 220 (PVN) un 230 (DZ) lapā norādītās summas nepalīdzēs atjaunot grāmatvedības uzskaiti.

Dati par naudas līdzekļiem kasē un norēķinu kontos tiek aizpildīti, pamatojoties uz bankas izrakstiem.

Bilance: saistības

Dibināšanas kapitāla apmēram (410. lpp.) jāatbilst dibināšanas dokumentos norādītajam.

Ja organizācija izmanto īstermiņa aizdevumus. tad to apjoms, ņemot vērā procentus, jāatspoguļo kontā. 66. Parādam Pensiju fondam, sociālajiem fondiem (623. lpp.) un budžetam (624. lpp.) jāatbilst tam, kas norādīts izlīguma aktos ar šīm organizācijām.

Atliktie ienākumi (640. lpp.) ietver nomas ienākumu summu, bezatlīdzības aktīvus u.c.

910. un 911.lappusē norādītajai nomāto pamatlīdzekļu kopējai summai jāatbilst līgumos ar darījumu partneriem noteiktajai, bet ikmēneša maksājumiem jāatbilst bankas izrakstiem. Parāds saimniekiem jāatspoguļo ārpusbilances kontā 001.

Pēc tam, kad visi dati ir iegrāmatoti no bilances, atjaunojot grāmatvedības uzskaiti, ar ko sākt? Ja visi dati ir ievadīti pareizi, tad kontu un apakškontu debeta atlikumam jāsakrīt ar kredīta atlikumu.

Ienākuma nodokļa deklarācija

Grāmatvedības atjaunošana ar ko sākt? Deklarācijas dati ir jāatspoguļo organizācijas bilancē, ņemot vērā šādas nianses:

• 1. iedaļā ir noteikta visā organizācijā maksājamā nodokļa summa. Tas jāņem vērā, ja uzņēmumā ir nodaļas, kuras nemaksā nodokli. Konta 68 atlikumam jāsakrīt ar parāda summu, kas ieskaitīta vietējā budžetā (091. lpp.) un Krievijas Federācijas budžetā (081).
• Nodoklis, kas jāmaksā par dividendēm un procentiem no valsts vērtspapīriem, ir atspoguļots 1.3.apakšnodaļā attiecīgi “1” un “2” lapā.

Apsvērsim iespēju aizpildīt atlikušās deklarācijas rindas:

• Lappuse 070 - ienākumi no operācijām ar parādsaistībām un no Centrālās bankas pārvērtēšanas.
• Lappuse 010 - organizācijas ieņēmumu summa pārskata periodā.
• Lappuse 100 - ienākumi no pamatdarbības, kas saņemti procentu veidā par aizdevuma līgumiem, vekseļiem un citām parādsaistībām.
• Lappuse 041 - nodokļu un nodevu summa, neskaitot vienoto sociālo nodokli.
• Lappuse 050 - iepriekšējā periodā iegūto (pārdoto) īpašuma tiesību izmaksas.
• Lappuse 090 - iepriekšējo periodu zaudējumu summa pakalpojumu nozarēm.
• Lappuse 400 - pamatlīdzekļu un nemateriālo ieguldījumu uzkrātā nolietojuma summa. Ja tas atšķiras no aprēķinātā, tas nozīmē, ka organizācijai ir līdz 2002.gadam iegādāti objekti, kas tagad iekļauti atsevišķā grupā.
• Lappuse 030 - iepriekšējā periodā pārdoto pamatlīdzekļu apjoms. Pārdotos objektus var noteikt pēc reģistrācijas kamerā ierakstītiem līgumiem. Šādu objektu nolietojuma summa ir iekļauta 040. rindā, bet ieņēmumi - 030. rindā.

Iespējamās kļūdas

Grāmatvedības un audita atjaunošana ir ilgs un rūpīgs process. Galvenā problēma ir tā, ka ziņojumā sniegtā informācija nesakritīs ar saskaņošanas ziņojumos norādīto. Pirmkārt, tas attiecas uz visiem budžeta maksājumiem. Piemēram, auditors ziņojumu saņēma 31. decembrī. Nodevu uzkrāšana grāmatvedībā tiek atspoguļota apgrozījumā mēneša beigās un personīgajā kontā no Federālā nodokļu dienesta - saskaņā ar maksājuma termiņu, tas ir, nākamā gada 1. ceturkšņa beigās. Ja organizācija katru ceturksni pārskaita līdzekļus budžetā, tad grāmatvedības sistēmā tie tiks uzskaitīti kā norakstīti un saskaņā ar Federālā nodokļu dienesta datiem uzkrāti avansa maksājumu veidā. Proti, gada beigās identiski aprēķini būs tikai par 10 mēnešiem, neņemot vērā avansa maksājumus par pēdējo ceturksni. Tāda pati situācija attieksies arī uz citiem pārskata periodiem.

Jūs nevarat izmest dokumentus, uz kuru pamata tika veikta datu atkopšana. Tie ir jāapkopo un jāapkopo vienā reģistrā. Galvenais grāmatvedis ir atbildīgs par primāro dokumentu drošību.

Nodokļu ziņojumos var būt kļūdas. Turklāt organizācijai ir notikumi, kas notikuši pēc pārskata datuma, bet pirms dokumenta parakstīšanas Federālajā nodokļu dienestā. Ja tie netika ņemti vērā pareizi, tad pašreizējā periodā būs liels materiālo vērtību zaudējums.

Grāmatvedības uzskaites kārtošanas noteikumi ļauj sagatavot bilanci ar neprecizitātēm. Bilance atspoguļo sabrukušo kredīta un debeta atlikumu.

Pazaudēti dokumenti

Ja dokumenti ir daļēji nozaudēti, tad uzņēmums ir izdevīgākā situācijā, jo tam nav jāatjauno visa grāmatvedība no nulles. Sarunas ar vadību, grāmatvedības darbiniekiem un citām ekonomikas nodaļām dod labus rezultātus. Lai izvairītos no šādiem gadījumiem, labāk ir periodiski veikt grāmatvedības datu bāzes arhīva kopijas SĀLS izdruku veidā mēneša beigās.

Kontroliera izvēle

Pēc visu atjaunošanas darbu pabeigšanas ir vērts novērst galveno kļūdu - nekvalificētu darbinieku. Pieņemot darbā grāmatvedi, ir jāpārbauda viņa zināšanas uzņēmuma darbības jomā un prasmes darbā ar programmu. Ļoti bieži “speciālisti” nesaprot datu bāzes iestatījumus un ģenerē atskaites, pamatojoties uz programmu. Bet ne visas konfigurācijas var pielāgot.

Jums arī iepriekš jāizlemj par savām vecuma vēlmēm. Jaunajiem speciālistiem ir liels teorētisko zināšanu apjoms un maz praktisko iemaņu. Lai gan viņi vēlas cīnīties ar apņēmību, jums nevajadzētu uz viņiem paļauties. Tajā pašā laikā “vecmāmiņa grāmatvede” vairāk laika veltīs likumdošanas izmaiņu izpētei, nevis grāmatvedības pielāgošanai uzņēmumā.

Saskaņā ar statistiku, 80% darbinieku strādā labi tikai tad, ja viņu darbs tiek kontrolēts. Lielākā daļa Labākais veids- periodiski sagatavot pārskatus par galvenajiem grāmatvedības kontiem: “krājumi”, “norēķini ar piegādātājiem, klientiem” utt. Ja par pārskatiem norādītajiem skaitļiem rodas šaubas, jālūdz grāmatvedim komentēt situāciju. Visas kļūdas nekavējoties jālabo. Ja grāmatvedis pats ar šo uzdevumu netiks galā, tad nāksies vērsties pie speciālistiem – revidentiem.

Ja savstarpējie norēķini tiks veikti nedetalizēti, nebūs iespējas kontrolēt maksājuma termiņu. Savstarpējo norēķinu pārskatos "izskats par savstarpējiem norēķiniem ar darījuma partneriem" un "izskats par norēķiniem ar darījumu partneriem" nebūs iespējams paplašināt pārskatu ar detalizētu norēķinu dokumentu izklāstu. Nebūs iespējams noteikt, par kuru pārdošanas dokumentu pircējs maksājis vai par kādu kvīts dokumentu apmaksājām. Parādu un avansu slēgšana notiks saskaņā ar FIFO. Pārskati arī nedarbosies" debitoru parādi pēc parāda termiņa" un "kredītlīnijas pārskats".

Ja savstarpējos norēķinus veic detalizēti saskaņā ar "dokumenti par norēķiniem ar darījumu partneriem" pēc tam lietotājiem Visos dokumentos nepieciešams norādīt maksājuma dokumentus. Pārdošanas dokumentos, pakalpojumu sniegšanas aktos, preču un materiālu čekos un citos dokumentos, kas atspoguļo saimnieciskos pirkšanas un pārdošanas darījumus ar pircējiem/piegādātājiem Parādās cilne "priekšapmaksa". kas arī jāaizpilda (aizpilda pusautomātiski) citādi avansi netiks slēgti.

Maksājuma dokumentos jums būs jāaizpilda arī dokumentu saraksts, par kuru tika veikts maksājums (aizpildīts pusautomātiski).

Šo mehānismu izstrādāja izstrādātāji. Kad izvēles rūtiņa ir instalēta un saskaņā ar šo līgumu notiek kustība, izvēles rūtiņu vairs nav iespējams atcelt.

Kad līgums ir atzīmēts "saskaņā ar norēķinu dokumentiem ar darījumu partneriem" tad dokuments, kurā ir izvēlēts šis līgums, veic kustības reģistrā “Savstarpējie norēķini ar darījumu partneriem saskaņā ar norēķinu dokumentiem”, citādi reģistrā “Savstarpējie norēķini ar darījumu partneriem”.

izmanto pārskatos

Paziņojums par savstarpējiem norēķiniem ar darījumu partneriem

Kredītlīnijas pārskats

Vadītāju darba rādītāji

PārdošanaByPayment

Ziņo menedžerim

Tiek izmantoti tikai šādi pārskati Savstarpējo norēķinu reģistrs ar darījuma partneriem saskaņā ar norēķinu dokumentiem

Viņi nedarbojas bez tā:

Kredītlīnijas pārskats

Debitoru parādiDebtDuesDebt

Pāreja no savstarpējo norēķinu veikšanas bez detalizācijas uz uzturēšanu ar detalizāciju.

procedūra ir šāda:

1. Līgumos jānoņem atzīme/atķeksīte "saskaņā ar norēķinu dokumentiem ar darījumu partneriem". To var izdarīt, tikai komentējot pārbaudi par pārvietošanos saskaņā ar līgumiem. Mēs komentējam procedūras Rewrite() saturu elementu formas modulī.

2. Pēc grupas apstrādes noņemiet atzīmi/atzīmējiet izvēles rūtiņu.

3. Nodosim savstarpējo norēķinu dokumentus (akti, pārdošana, čeki, maksājumi, PKO, RKO u.c.) par visu periodu.

4. Pārbaudiet. Ja savstarpējo norēķinu reģistrā noņēmāt atzīmi no izvēles rūtiņas, norēķinu dokumentu ierakstiem nevajadzētu būt. Ja atzīmējāt izvēles rūtiņu, savstarpējo norēķinu reģistrā ar darījumu partneriem nevajadzētu būt ierakstiem.

5. Čeku atdodam t.i. Atcelsim komentārus, ko komentējām procedūrā BeforeWrite ().

6. Veicam apstrādi, lai atjaunotu aprēķinus.

P.S. papildinājums no ChessCat:

Ja savstarpējie norēķini tiek veikti detalizēti saskaņā ar “norēķinu dokumentiem ar darījumu partneriem”, tad lietotājiem visos dokumentos ir jānorāda norēķinu dokumenti. Bez tā (un tas ir ļoti svarīgi) “Pircēja avansa ieskaits” nenotiks (ja Ieviešanā nav aizpildīts dokumentu saraksts), un tas arī viss skaidrā naudā saskaņā ar dokumentu “Ienākošais maksājuma uzdevums” iekritīs Avansa. Rezultātā grāmatvedis saņem sabrukušo atlikumu PVN aprēķināšanai avansiem kontos 62.2 un 62.1.

Ja savstarpējie norēķini tiek veikti, neprecizējot “saskaņā ar norēķinu dokumentiem ar darījumu partneriem”, tad šīs problēmas neradīsies.

Noņemot atzīmi un atzīmējot rūtiņu - to var izdarīt daudz vienkāršāk - tiek izveidota pašreizējā līguma kopija (kuras izvēles rūtiņa ir jāmaina) un vecais līgums tiek aizstāts ar jaunu, izmantojot visas saites ar dokumentiem re - ievietojis. Pēc nomaiņas pabeigšanas vecais līgums tiek atzīmēts dzēšanai un, ja nepieciešams, fiziski izdzēsts no datu bāzes.
Tas ir viss.

Sveiki! Šajā rakstā mēs runāsim par grāmatvedības atjaunošanu.

Šodien jūs uzzināsiet:

1. Kāpēc tas ir jāatjauno;
2. Kādas darbības ir jāveic šim nolūkam;
3. Kādas ir šādu pakalpojumu izmaksas?

Ir situācijas, kad grāmatvedības nodaļas darbā ir nepieciešama iejaukšanās. Un dažreiz ir nepieciešama pilnīga grāmatvedības atjaunošana. Kādos gadījumos un kāpēc to darīt, mēs runāsim tālāk.

Kas ir grāmatvedības atjaunošana

Jēdziens “atgūšana” ietver šādus komponentus:

• Dokumentācijas šķirošanas un apstrādes process;
• Grāmatvedības datu atjaunošanas procedūra grāmatvedības programmatūrā;
• Analizēt dokumentu atbilstību tiesību aktiem;
• Pārbaudīt, cik pareizi ir aprēķināti nodokļu maksājumi un sagatavotas deklarācijas;
• Konsultācijas par turpmākajiem grāmatvedības jautājumiem.

Kad ir nepieciešama grāmatvedības atjaunošana?

Nepieciešamība atjaunot iepriekšējo periodu grāmatvedības un nodokļu uzskaiti ir saistīta ar vairākām situācijām:

• Biežas izmaiņas normatīvajos aktos, kas regulē grāmatvedību;
• Grāmatvedei pietrūkst laika to pētīšanai lielā darba apjoma dēļ;
• Daļējs vai pilnīgs dokumentācijas zudums dažādu iemeslu dēļ;
• Dokumentācijas bojāšana vai tīša datu pārveidošana, ko izdarījis atlaistais darbinieks;
• Kad grāmatvedība vispār netika kārtota;
• notikuši nepārvaramas varas apstākļi (ugunsgrēks utt.);
• Zema grāmatveža profesionalitāte;

Īsi aprakstīsim katru punktu.

Izmaiņas noteikumos

Patiešām, tiesību akti mainās bieži, un dažreiz grāmatvedim vienkārši nav pietiekami daudz laika, lai tos ievērotu. Tad par nodomu te nav jārunā.

Daļējs vai pilnīgs dokumentācijas zudums

Ir daudz iemeslu, kāpēc daži dokumenti var tikt pazaudēti. Neatkarīgi no tā, vai atgadīsies neparedzēti apstākļi (ugunsgrēks) vai kādi citi apstākļi, uzskaite tomēr būs jāatjauno.

Dokumentācijas bojāšana vai tīša datu pārveidošana, ko veicis atlaists darbinieks

Bieži gadās situācijas, kad atlaistais darbinieks dziļa aizvainojuma dēļ pret bijušo vadību iznīcina vai maina datus grāmatvedības programmā.

Tas viss nes sekas ne tikai pašam uzņēmumam, bet arī cilvēkam, kurš atnāk strādāt uz šo vietu. Ja viņam ir pietiekama profesionalitāte, viņš pats var izlabot situāciju, taču visbiežāk nākas vērsties pie speciālistiem.

Ja grāmatvedība vispār netika kārtota

Tas var izklausīties nereāli, taču arī šobrīd ir uzņēmumi, kas nepievērš pienācīgu uzmanību grāmatvedībai un atskaitēm. Dati tiek ierakstīti vienkāršās piezīmju grāmatiņās, un tas ir vēl labāk.

Zema grāmatveža profesionalitāte

Gadās, ka nepieciešamību atjaunot grāmatvedību atklāj pats grāmatvedis. Veidojot pārskatus, skaitļi atšķiras viens no otra, nav iespējams līdzsvarot, un ievietošanā ir kļūdas.

Visbiežāk tas ir mazas darba pieredzes sekas, nevis tāpēc, ka grāmatvedis ir slikts. Un gadās arī, ka kļūdas ziņošanā atklāj Federālā nodokļu dienesta speciālisti.

Sekas tam ir skumjas. Viņi noteikti neatjaunos kontu. Tas var beigties ne tikai ar naudas sodu, bet arī ar izmeklēšanu un tiesu.

Ja tāda ir jūsu uzņēmumā, negaidiet, kamēr pienāks nodokļu audits. Pasūtiet auditu un sakārtojiet grāmatvedību.

Ko darīt katrā no aprakstītajiem gadījumiem? Jebkurā no tiem būs jāatjauno grāmatvedība. Ir pilnīgi dabiski, ka šīs procedūras laikā var rasties vairākas problēmas.

Jums būs jāatjauno pazaudētā dokumentācija, jāizveido no jauna vai jāmaina esošā elektroniskā datubāze. Tas viss prasa laiku, kas parasti nav pietiekami.

Pirmkārt, ir vērts izlemt, kurš veiks visu atgūšanas procedūru. Šeit tiešām nav daudz iespēju.

Veidi, kā atjaunot kontu. Grāmatvedība: priekšrocības un trūkumi

No tabulas redzam, ka vēršanās pie profesionāļiem nedaudz vienkāršo procedūru un dod garantētu rezultātu.

Grāmatvedības noteikumu pārkāpšanas sekas. grāmatvedība

Ja organizācija vai uzņēmums rupji pārkāpj grāmatvedības un nodokļu uzskaites kārtību un pastāvīgi pārkāpj ziņošanas termiņus, tas labi nebeigsies.

Galvenā problēma ir nevis nodokļu maksājumi, kas būs jāveic, bet gan tas, ka agri vai vēlu šāds uzņēmums nonāks uzraugošo iestāžu uzmanības lokā.

Nākamās negatīvās sekas ir tādas, ka, ja praktiski nav grāmatvedības, tad kļūst gandrīz neiespējami kontrolēt krājumu, finanšu resursu un aktīvu pieejamību.

Tāpat uzņēmums nevar aizstāvēt savu lietu, ja starp to un nodokļu iestādēm rodas strīdīgi jautājumi. Uzņēmuma vadībai vienkārši nebūs ar ko attaisnot savu nostāju.

Tāpat jāatceras, ka Federālais nodokļu dienests var arestēt visus uzņēmuma kontus.

Turklāt:

• Rodas problēmas ar kreditoriem;
• Ir grūti izsekot uzņēmuma īpašuma stāvoklim.

Grūtības, kas var rasties atveseļošanās procesā

• Process ilgst ilgu laiku: no 2 nedēļām līdz vairākiem mēnešiem;
• Ir grūti palielināt nodokļu (pat nomaksāto) apjomu un aprēķināt summu avansā.

Kas ir iesaistīts atjaunošanā?

• Grāmatvedības darbinieki, kas sagatavo, apstrādā un vada grāmatvedības dokumenti;
• Audita speciālisti, kas izvirza uzdevumus un uzrauga to izpildi (par likuma ievērošanu);
• Nodokļu speciālisti, kas pārbauda pārskatu atbilstību Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksam.

Kur sākt piedziņas procedūru dažādās situācijās

1. Ja vispār netika veikta uzskaite

Pirmkārt, pilnībā vai selektīvi tiek atjaunota kvantitatīvā uzskaite. Tas parasti attiecas uz tirdzniecības uzņēmumiem, noliktavām, vairumtirdzniecības centriem un tamlīdzīgi.

Pamatojoties uz to rezultātiem, tiek veiktas inventarizācijas un sastādītas atskaites. Bieži vien tas ļauj atklāt ne tikai pārkāpumus, bet arī preču zādzības.

Lai izvairītos no pārbaudāmo personu slepenas vienošanās, inventarizācijas veikšanā ir vērts iesaistīt ārējos revidentus.

2. Ja grāmatvedis aiziet

Sākumā viņi veic pamatlīdzekļu inventarizāciju un nosaka, vai visi objekti faktiski ir pieejami.

Pēc tam tiek veikta preču un materiālu uzskaite visās uzņēmuma noliktavās un nodaļās. To veic ar tiešu pārrēķinu. Turklāt tas tiek darīts kopā ar personām, kuras ir finansiāli atbildīgas.

Lai atjaunotu visus norēķinus ar darījumu partneriem, jums jāsazinās banku organizācija, kas apkalpo uzņēmumu. Bankas arhīvs nodrošinās nepieciešamo izziņu kopijas.

Pēc tam, ja nepieciešams, jāsazinās ar Pensiju fondu, Sociālās apdrošināšanas fondu un citām iestādēm, lai iegūtu nepieciešamo informāciju.

3. Ja dokumentācija ir nozaudēta

Atgūšanas procedūra sāksies līdzīgi kā citās situācijās, tas ir, ar inventarizāciju.

Pēc tam, pamatojoties uz tā rezultātiem, tiek sastādīts secinājums vai akts. Protams, ja dokumenti daļēji trūkst, uzņēmumam ir pieņemamāks variants.

Dažreiz pietiek ar sarunu ar grāmatvedības nodaļas darbiniekiem un citiem uzņēmuma finanšu pakalpojumiem. Daudzi no viņiem izgatavo vairākas visu dokumentu kopijas, kas var ļoti palīdzēt šajā situācijā.

Restaurācijas pakalpojumu veidi

• Pilnīga atveseļošanās;
• Atsevišķu grāmatvedības problēmzonu atjaunošana.

5 soļu atkopšanas procedūra

Grāmatvedība tiek atjaunota soli pa solim. Apskatīsim katru soli tuvāk.

1. solis. Visaptverošas darba apjoma analīzes veikšana

Lai veiktu pasākumus, lai atjaunotu uzskaiti un atskaites, ir jāsaprot "traģēdijas mērogs". Tas noteikti būtu jādara speciālistiem.

Šajā posmā jums ir jāanalizē:

• Kādi grāmatvedības dokumenti ir klientam;
• Veikt klienta uzņēmuma ne tikai grāmatvedības, bet arī nodokļu uzskaites diagnostiku.

Šīs darbības ļauj noteikt visu nepieciešamo darbu apjomu un formulēt galveno uzdevumu sarakstu.

Arī šajā laikā tiek pārrunātas visas sadarbības nianses, pasūtītājs un izpildītājs izlemj, kura teritorija ir piemērotāka darbam ar dokumentāciju.

Rezultātā speciālisti izveido atskaiti, kas parādīs patieso situāciju uzņēmumā. Tiks sniegti ieteikumi atklāto kļūdu novēršanai.

Pēc tam, kad klients būs pilnībā iepazinies ar atskaiti, tiks parakstīts sadarbības līgums un vienošanās par šī pakalpojuma sniegšanas izmaksām.

2. solis. Rīcības plāna izstrādes process un tā apstiprināšana

Kad speciālisti iepazīstas ar pašreizējo situāciju uzņēmumā, viņi sāks izstrādāt rīcības plānu, kas galu galā jāapstiprina pasūtītājam.

Iesniegsim to tabulas veidā

Kā redzams tabulā, rīcības plānā ir ierakstīti uzdevumi un to izpildes termiņi.

3. solis. Plānoto aktivitāšu īstenošanas process, kļūdu labošana

Šajā posmā tiek savākti visi dokumenti. Tie, kas trūkst, tiek atjaunoti. Pamatojoties uz atjaunotajiem dokumentiem, tiek izveidoti jauni reģistri uzskaitei.

Pēc visas dokumentācijas atjaunošanas tiek sagatavots korektīvs ziņojums.

4. solis. Pārskatīto atskaišu sagatavošanas un iesniegšanas process

Pirms atskaišu sagatavošanas tiek pārbaudīti norēķini ar piegādātājiem un darījumu partneriem, lai visi atlikumi tiktu apstiprināti.

Pēc tam, pamatojoties uz atjaunotajiem datiem, viņi ģenerē nepieciešamos pārskatus un aizpilda deklarācijas Federālajam nodokļu dienestam. Pēc šiem notikumiem izpildītājfirmas speciālisti palīdz iesniegt atskaites un risināt strīdus par naudas sodiem.

5. solis. Rekomendāciju izstrādes process klientam

Tiklīdz tiek paveikts viss plānotais darbu apjoms, tiek izstrādāti ieteikumi, kas ļaus klientam turpmāk izvairīties no kļūdām un pārkāpumiem. Šie ieteikumi visbiežāk ir praktiski, kas nozīmē, ka, tos precīzi ievērojot, radīsies problēmas ar alkoholu. grāmatvedībai nevajadzētu rasties.

Ja tiek atklāts, ka ir problēmas ar uzņēmuma grāmatvedību, ir nepilnības dokumentācijā un atskaitēs utt. Tā rezultātā ir nepieciešama tā atjaunošana.

Šajā gadījumā jums vajadzētu klausīties šādus ekspertu ieteikumus:

• Slēgt sadarbības līgumus tikai ar īpašiem uzņēmumiem. Atveseļošanās procedūru nevajadzētu uzticēt “vientuļajiem speciālistiem”. Viņu pakalpojumi visbiežāk noder tiem, kas strādā ar , taču grāmatvedības atjaunošana nav viņu specialitāte. Lai maksimāli pasargātu sevi, jāsazinās ar profesionāļiem, kuriem ir šādas priekšrocības: viņi noslēdz formālu līgumu, kompensē iespējamos zaudējumus un var sniegt grāmatvedības atbalstu nākotnē;
• Meklējiet neatkarīgas bezmaksas konsultācijas. Starp citu, jūs varat tos iegūt bez maksas, piemēram, ja izmantojat tiešsaistes pakalpojumus;
• Kontrolējiet grāmatvedību savā uzņēmumā. Vislabāk to darīt neieinteresēti ārējie speciālisti. Tas novērsīs situāciju, kad atklātie pārkāpumi vai pārkāpumi tiek vienkārši noklusēti. Šo kontroles metodi ir vērts izmantot, kad pašam vadītājam nav pietiekamu zināšanu grāmatvedībā. reģistrācija vai gaida regulatīvo iestāžu pārbaudi.

Grāmatvedības ierakstu atjaunošanas izmaksas

Šī pakalpojuma cena ir tieši saistīta ar vairākiem faktoriem:

• Darba apjoms, kas jāveic izpildītājam uzņēmumam;
• , saskaņā ar kuru darbojas klienta uzņēmums;
• Vai klients veic ārējās tirdzniecības darbības;
• Vai uzņēmumam ir kādas kredītsaistības;
• Steidzamība.

Nodokļu uzskaites atjaunošana

Tagad atvēlēsim laiku, lai parunātu par nodokļu uzskaites atjaunošanu, uzreiz teiksim, ka pakalpojums nav lēts, taču zaudējumi no nepareizas uzskaites vai tās trūkuma ir daudzkārt lielāki.

Periods, par kuru ir jāatjauno nodokļu uzskaite, ir atkarīgs no tā, cik apjomīgu nodokļu iestāžu veikto auditu uzņēmums saskaras. Ja pārbaude notiek uz vietas, tad parasti pārbauda uz laiku, kas nepārsniedz trīs gadus.

Atveseļošanās iemesli

• Kļūdaina uzskaite;
• Nodokļu uzskaites trūkums (daļēji vai pilnībā);
• Tika konstatēti neprecīzi dati;
• Revīzijā tika atklāti ziņošanas pārkāpumi.

Kāpēc atjaunot

• Novērst esošās kļūdas;
• Izvairieties no naudas sodiem un nopietnākas atbildības;
• Padarīt pārskatāmāku grāmatvedību un pārskatu sniegšanu;
• Izvairieties no ierobežojumu noteikšanas uzņēmuma darbā un bieži;
• Plānot nodokļu maksājumus.

Kāds ir sods?

• Sodi;
• Vadītāja kriminālatbildība (atkarībā no tā, cik bieži un cik lielā mērā tika pārkāpti ziņošanas noteikumi). Praksē visbiežāk viņu piesaista viņa. Bet, ja ir iesaistīts galvenais grāmatvedis, tas tikai pasliktinās situāciju.

Nosakot uzskaites atjaunošanas periodu, jāatceras nodokļu uzskaites dokumentācijas glabāšanas termiņi!

Atgūšanas procedūra

Procedūra ir diezgan darbietilpīga, it īpaši, ja ilgu laiku nav dokumentācijas. Visbiežāk tas ir arī grēks.

Lai pilnībā atjaunotu uzskaiti, pasūtītājam ir jānodrošina izpildītājam:

• dibināšanas dokumentācija;
• Vairāki finanšu dokumenti: pasūtījumi, rēķini utt.

Veicošā uzņēmuma speciālisti tos izpēta un noskaidro, cik liela ir datu atkopšanas nepieciešamība.

Atlikušās darbības ir šādas:

• Nodokļu uzkrājumu saskaņošana;
• Jau nomaksāto nodokļu noteikšana;
• Kļūdu apraksts un to novēršana;
• Nodokļu parādu pārbaude, to atmaksa;
• Papildu grāmatvedības reģistru izveide (ja nepieciešams);
• Atskaišu sastādīšana ar labojumiem, saskaņošana ar uzņēmuma vadītāju;
• Pārskatu iesniegšana nodokļu dienestam.

Restaurācijas darbi jāveic kompleksi!

Secinājums

Tātad, apkoposim. Šodien iepazināmies ar galvenajām grāmatvedības un nodokļu uzskaites atjaunošanas niansēm.

Noskaidrojām, kādi pasākumi jāveic, lai labotu pieļautās kļūdas, un kā izvēlēties pareizo uzņēmumu šādu uzdevumu veikšanai.

Bet labākais variants gribu – izvairīties no situācijām, kas līdzīgas rakstā aprakstītajām. Tas palīdzēs jums veikt uzņēmējdarbību bez globālām problēmām, absolūti atklāti un pārredzami.