20.12.2021

Pielāgots pārskats. Regulēto atskaišu ģenerēšana Kā uzrakstīt ziņojumu 1.c

Katrai organizācijai, lai pieņemtu savlaicīgus un pareizus vadības lēmumus, ir nepieciešama operatīva informācija par preču pieejamību noliktavās, to pašizmaksu un realizāciju. Tirdzniecības organizācijas strādā ar lielu skaitu preču un darījumu partneru, un tas prasa labu analītiskās grāmatvedības un ātra saņemšana nepieciešamo informāciju saskaņā ar viņa datiem. Rakstā apskatīti pamata paņēmieni darbam ar standarta atskaitēm standarta risinājumā “1C: Trade Management 8” (11. izdevums), kas izveidots, pamatojoties uz datu kompozīcijas sistēmu, un sniegti noderīgi praktiski ieteikumi, kas noderēs gan iesācējiem. un tiem, kuri ir pārgājuši uz jauno izdevumu no iepriekšējiem izdevumiem.

Piemēram, ņemsim ziņojumu

Produktu pieejamības analīze;

Iestatījumi.

Kolonnā Salīdzinājuma veids Nomenklatūra

Vienāds
Nav vienāds
Sarakstā
Nav sarakstā
Grupā Nomenklatūra;
Nav grupā Nomenklatūra;
Grupā no saraksta Nomenklatūra;
Nav sarakstā no saraksta Nomenklatūra.

Nozīme

"Ātrā izvēle"

Attīstoties platformai 1C:Enterprise 8 un parādoties jaunajai versijai 8.2, atskaites sistēmās kļūst elastīgākas, un lietotājiem ir arvien vairāk iespēju pielāgot tos savām prasībām bez programmētāju palīdzības.

Jaunās iespējas, ko sniedz datu kompozīcijas sistēma (DCS), ļauj izjust 1C:Enterprise 8 iespēju priekšrocības, veidojot atskaites kā nekad agrāk. Un, neskatoties uz to, ka pārskata saskarnē ir notikušas būtiskas izmaiņas (salīdzinājumā ar “Tirdzniecības pārvaldības” konfigurācijas 10.3. izdevumu, turpmāk tekstā UT), atskaites iestatījumi joprojām ir pieejami vidusmēra lietotājam. Apskatīsim dažus pamata paņēmienus darbam ar tiem.

Pirmā lieta, kurai varat pievērst uzmanību, ir ātra izvēle. Tie ļauj pārskatā attēlot datus, pamatojoties uz noteiktām pārskata lauku vērtībām atbilstoši lietotāja vēlmēm.

Piemēram, ņemsim ziņojumu Produktu pieejamības analīze UT. Tūlīt atzīmēsim, ka visa ziņošanas iespēju demonstrēšana UT 11 tiks veikta, izmantojot divu ziņojumu piemēru:

Produktu pieejamības analīze;
Ieņēmumi un pārdošanas izmaksas.

Atlasīt pēc dažiem laukiem var veikt vai nu tieši atskaites formā, vai izmantojot pogu Iestatījumi.

Kolonnā Salīdzinājuma veids lietotājs var izvēlēties dažādus salīdzināšanas nosacījumus. Piemēram, laukam Nomenklatūra Varat atlasīt šādus salīdzināšanas veidus:

Vienāds- atskaite tiks veidota tikai par izvēlēto vienumu;
Nav vienāds- atskaite tiks ģenerēta par visu preču klāstu, izņemot izvēlēto preci;
Sarakstā- atskaite būs balstīta uz preču vienību sarakstu;
Nav sarakstā- pārskats tiks veidots par visu produktu klāstu, izņemot atlasītās preces;
Grupā- atskaite tiks veidota uz visu vienumu, kas atrodas atlasītajā direktoriju mapē Nomenklatūra;
Nav grupā- pārskats tiks veidots par visu produktu klāstu, izņemot vienumus, kas atrodas atlasītajā direktoriju mapē Nomenklatūra;
Grupā no saraksta- līdzīgi salīdzinājumam Sarakstā kā saraksta vērtības ir atlasītas tikai direktorijā esošās mapes Nomenklatūra;
Nav sarakstā no saraksta- līdzīgs salīdzinājumam Nav sarakstā, kā saraksta vērtības tiek atlasītas tikai direktorijā esošās mapes Nomenklatūra.

Izvēles rūtiņa pa kreisi no atlases lauka norāda, ka šī lauka atlase ir “iespējota”, t.i., pārskatā tiek ņemta vērā.

Neatzīmētie lauki netiek ņemti vērā pat tad, ja šiem laukiem esat atlasījis konkrētas vērtības.

Atkarībā no izvēlētā salīdzināšanas veida kolonnā Nozīme tiek norādīts konkrēts direktorijas elements vai mape (grupa), vai elementu vai mapju saraksts.

“Ātrā izvēle” ir pieejama visos 1C:Enterprise 8 platformas risinājumos.

Piemērs vienkāršai atskaites iestatījumu maiņai

Lai skatītu/mainītu atskaites iestatījumus, jāiet uz izvēlni Visas darbības — Mainīt opciju.

Mūsu priekšā atveras atlasītās atskaites opcijas iestatījumu logs.

Pārskata struktūra tiek parādīta loga augšdaļā. Būtībā tas ir vizuāls pārskata rindu un kolonnu grupu attēlojums, t.i., kādā secībā analītikas dati tiks parādīti pārskatā rindās un kolonnās.

Loga apakšā tiek parādīta informācija, kas saistīta ar pārskatu kopumā (ja pārskata struktūrā ir atlasīts augstākais līmenis Ziņot), vai noteiktai atskaites rindu vai kolonnu grupai (ja atlasīta zemāka līmeņa grupēšana), informācijas attēlošanas un lauku noformēšanas iestatījumiem.

1. piemērs

1. darbība. Mums ir jānoņem grupēšana pēc produkta īpašībām, atstājot tikai grupēšanu pēc produkta. Lai to izdarītu, pārskata iestatījumu loga augšdaļā noklikšķiniet uz lauka Nomenklatūra, raksturojums. Loga apakšdaļā atveriet cilni Grupas.

Atlasiet lauku Raksturīgs un noklikšķiniet uz pogas Dzēst komandu panelis.

Apstipriniet izmaiņas atskaites iestatījumos, noklikšķinot uz pogas Pabeidziet rediģēšanu ekrāna apakšējā kreisajā stūrī.

2. darbība. Pēc raksturlieluma noņemšanas mūsu uzdevums saskaņā ar piemēra nosacījumiem būs pievienot cenu grupu. Būtībā šai grupēšanai vajadzētu būt zemākā līmenī par grupēšanu pēc noliktavas, bet augstāk par grupēšanu pēc preces. Tāpēc ziņojuma struktūrā mēs izcelsim grupējumu Krājumi.

Ar peles labo pogu noklikšķinot uz tās, konteksta izvēlnē atlasiet komandu Jauna grupa.

Atvērtajā grupēšanas lauka rediģēšanas logā atlasiet Nomenklatūra.Cenu grupa.

Noklikšķinot uz pogas labi, mēs redzēsim, ka pārskatam ir pievienots jauns grupējums, kas ir pakārtots grupai Krājumi.

Tagad atlasīsim grupējumu pēc produkta un, neatlaižot peles labo pogu, velciet to iekšā (t.i., zemāk) grupā pēc cenu grupas. Mēs iegūsim 1. attēlā parādīto struktūru. Atskaites izveides rezultāts ir parādīts 2. attēlā.

Rīsi. 1. Rezultātā iegūtā pārskata struktūra

Rīsi. 2. Pārskata pielāgošanas rezultāts

Darbs ar pielāgotiem laukiem

Tagad sīkāk aplūkosim jaunās atskaišu pielāgošanas iespējas programmā 1C: Trade Management 8.

Rediģējot mūsu pārskata struktūru un iestatījumus, pievērsīsim uzmanību cilnei Pielāgoti lauki.

Iepriekš pārskatam pievienojām laukus, kuru sarakstu iepriekš bija norādījis izstrādātājs. Izmantojot šo cilni, mēs varam izveidot savus nepieciešamos laukus - Atlases lauks vai Izteiksmes lauks.

2. piemērs

Pielāgosim pārskatu “Pārdošanas vēsture” (pārskata “Pārdošanas ieņēmumi un izmaksas” opcija). Parādīsim pārdošanas datus pēc partneriem un preču klāsta. Pieņemsim, ka mūsu uzņēmums pārdod preces Maskavā un reģionos. Tādējādi katrs klients informācijas bāzē pieder noteiktam ģeogrāfiskajam reģionam (atribūts “Biznesa reģions” direktorijā “Partneri”). Mēs varam viegli grupēt pārdošanas datus pārskatā pa reģioniem, bet kā būtu, ja mūs interesē apkopotāka statistika, jo īpaši atbilde uz jautājumu “Cik preču tika pārdotas Maskavā un cik visos citos reģionos kopā”? Šeit noder “pielāgotie lauki”.

1. darbība. Atveram atskaiti. Dosimies uz atskaites struktūras iestatīšanas veidlapu ( Visas darbības -> Mainīt opciju). Dzēsim pēc kārtas visas pārskatā iepriekš izveidotās grupas - lai to izdarītu, atlasiet katru no tām un noklikšķiniet uz pogas Dzēst komandu paneli vai izmantojiet taustiņu DEL.

Tāpat kā iepriekšējā piemērā, pievienosim pārskatam grupējumu pēc partnera un pēc tam pēc vienumiem. Mēs jau zinām, kā to izdarīt, tāpēc tas neaizņems daudz laika.

2. darbība. Izveidosim jaunu pielāgotu lauku. Atvērsim grāmatzīmi Pielāgoti lauki un izpildiet komandu Pievienot -> Jauns Izvēlieties lauku.

Piešķirsim savam jaunajam laukam nosaukumu - Reģions kopumā.

Noklikšķināsim uz pogas Pievienot. Jaunā rindā noklikšķiniet uz pogas kolonnā Atlase. Parādītajā atlases rediģēšanas veidlapā pievienojiet atlasi pēc lauka Partner.Biznesa reģions. Izvēlēsimies salīdzināšanas veidu Vienāds, nozīmē - Maskava.

Noklikšķināsim uz pogas labi, pēc kura mēs atgriezīsimies pielāgotā lauka rediģēšanas logā. Tālāk jums jānoklikšķina uz pogas kolonnā Nozīme un parādītajā datu tipu atlases sarakstā atlasiet Līnija un rakstiet kā vērtību Maskava.

Atkārtosim darbību. Pievienosim tabulai vēl vienu rindu. Šoreiz atlasei pēc lauka Partner.Biznesa reģions izvēlieties salīdzināšanas veidu Nav vienāds.

Atgriežoties pie pielāgotā lauka rediģēšanas loga, kolonnā Nozīme rakstīsim Citi reģioni(skat. 3. att.).

Rīsi. 3. Pielāgota lauka rediģēšana

Noklikšķināsim uz pogas labi. Mūsu jaunais lauks ir gatavs.

3. darbība. Pievienosim mūsu jauno lauku pārskata struktūrai. Augšējā līmeņa izvēle ar peli Pārskats struktūrā, pievienojiet jaunu grupu. Rekvizītā Lauks izvēlamies Reģions kopumā.

Ar peli ievelkam grupējumu pēc partnera un pakārtoto grupējumu pēc vienuma iekšā jaunizveidotajā.

Ģenerēsim atskaiti un apskatīsim rezultātu (redzams 4. att.).

Rīsi. 4. Pārskatu ģenerēšanas rezultāts

Atlase un šķirošana

Atgriezīsimies pārskata struktūras un iestatījumu rediģēšanas logā un pievērsīsim uzmanību grāmatzīmēm Atlase Un Šķirošana.

Ja atskaites struktūrā ir atlasīts saknes elements ( Ziņot), tad šajās cilnēs veiktie iestatījumi attieksies uz visu pārskatu kopumā. Ja ir atlasīta pārskatu grupēšana, iestatījumi ietekmēs tikai šo grupu.

3. piemērs

Tā rezultātā ziņojums Pārdošanas vēsture Tiks iekļautas tikai tās ieviešanas, kurās ir norādīts pārvaldnieks. Ivanovs Ivans Fedorovičs.

4. piemērs

Saglabājiet veiktās izmaiņas

Ja maināt pārskata struktūru, vienmēr varat to saglabāt, izmantojot komandu Visas darbības -> opcija Saglabāt.

Opcijas saglabāšanas veidlapā varat izmantot slēdzi, lai atlasītu Saglabāt esošo iespēju Ziņot(vienas no jau pieejamajām opcijām vietā), vai Saglabāt jauno pārskata versiju.

Mēs detalizēti izskatījām atskaišu iestatījumus, kas ieviesti, pamatojoties uz piekļuves kontroles sistēmu. Tagad apskatīsim smalkākus un detalizētākus pārskatu opciju iestatījumus. Atskaites opcijas “Papildu” iestatījumu logs tiek izsaukts ar komandu “Vairāk” - “Cits” - “Mainīt atskaites opciju”.

Pārskata versijas maiņas logs ir sadalīts divās daļās:

1. Pārskata struktūra.

2. Atskaites iestatījumi.

Pārskata opciju struktūras sadaļa ir līdzīga standarta atskaites iestatījumu cilnei “Struktūra”. Grupējumu mērķis un konfigurācija ir detalizēti apskatīta raksta 1. daļā.

Pārskata variantu struktūras tabulā papildus faktiskajai kolonnai ar grupējumiem ir vairākas papildu kolonnas:

Pārskata opciju iestatījumu sadaļa sniedz lietotājam plašas iespējas konfigurēt pārskatu atbilstoši savām vajadzībām. Tas gandrīz pilnībā sakrīt ar standarta atskaites iestatījumiem, kas apspriesti 1. daļā. Apskatīsim visas sadaļas cilnes un atzīmēsim atšķirības.

Iestatījumu sadaļa sastāv no šādām cilnēm:

1. Parametri. Satur lietotājam pieejamus ACS parametrus.

SKD parametrs ir vērtība, ko izmanto, lai iegūtu atskaites datus. Tā var būt nosacījuma vērtība datu atlasei vai pārbaudei, kā arī palīgvērtība.

Parametru tabula tiek parādīta formātā “Parametrs” - “Vērtība”. Ja nepieciešams, varat mainīt parametru vērtības. Noklikšķinot uz pogas “Pielāgoti iestatījumi Vienuma rekvizīti”, tiek atvērti elementa pielāgotie iestatījumi.

Šajā logā var izvēlēties, vai elements tiks iekļauts lietotāja iestatījumos (tas ir, lietotājam būs redzams atskaites iestatīšanas laikā), iestatīt elementa prezentācijas un rediģēšanas režīmu (ātrā piekļuve pārskata galvenē, parasti atskaites iestatījumi un nav pieejami).

Pielāgotu iestatījumu vienumu rekvizītiem ir arī grupējami lauki, piemales, atlases un nosacījuma izskata elementi.

2. Pielāgoti lauki. Satur laukus, kurus ģenerē pats lietotājs, pamatojoties uz pārskatā atlasītajiem datiem.

Lietotājs var pievienot divu veidu laukus:

Jauns atlases lauks...
Jauns izteiksmes lauks...

Atlases lauki ļauj aprēķināt vērtību, pamatojoties uz noteiktu nosacījumu. Atlases lauka rediģēšanas logā ir lauka nosaukums un tabula, kurā norādīta lauka atlase, vērtība un noformējums. Atlase ir nosacījums, atkarībā no kura tiks aizstāta vēlamā vērtība.

Piemēram, aprēķināsim aptuveno pārdošanas apjomu. Pieņemsim, ka, ja preces tiek pārdotas mazāk par 10 vienībām, mēs pārdevām maz, un, ja pārdotas vairāk nekā 10 vienības, pārdevām daudz. Lai to izdarītu, mēs iestatīsim 2 vērtības aprēķinātajam laukam: pirmā būs ar atlasi “Preču skaits mazāks par vai vienāds ar “10”, otrā ar atlasi “Preču skaits lielāks par “10 ””.

Izteiksmes lauki ļauj aprēķināt vērtību, izmantojot patvaļīgus algoritmus. Viņi var izmantot vaicājuma valodas un iebūvētās 1C programmēšanas valodas funkcijas. Izteiksmes lauka rediģēšanas logā ir divi lauki detalizētu un kopsavilkuma ierakstu izteiksmēm. Kopējie ieraksti ir grupējumi, kas konfigurēti apgabalā “Pārskatu struktūra”; tiem ir jāizmanto apkopošanas funkcijas (“Summa”, “Minimums”, “Maksimums”, “Daudzums”).

Piemēram, aprēķināsim vidējo atlaides procentu. Vidējo atlaides procentu aprēķina, izmantojot formulu: [Pārdošanas summa bez atlaides] - [Pārdošanas summa ar atlaidi] / [Pārdošanas summa bez atlaides]. Svarīgi atcerēties, ka pārdošanas summa bez atlaides var būt nulle, tāpēc pārbaudei izmantojam operatoru SELECT. Mēs iegūstam šādus izteicienus:

· Detalizētiem ierakstiem:

Izvēle

Kad [Pārdošanas summa bez atlaides] = 0

Tad 0

Citādi [Pārdošanas summa bez atlaides] - [Pārdošanas summa ar atlaidi] / [Pārdošanas summa bez atlaides]

Beigas

· Kopsavilkuma ierakstiem:

Izvēle

Kad Summa ([Pārdošanas summa bez atlaides]) = 0

Tad 0

Citādi Sum ([Pārdošanas summa bez atlaides]) - Summa ([Pārdošanas summa ar atlaidi]) / Summa ([Pārdošanas summa bez atlaides])

Beigas

Kā minēts iepriekš, kopējo ierakstu izteiksmē mēs izmantojam apkopošanas funkciju “Summa”.

3. Grupējamie lauki. Satur laukus, pēc kuriem tiks grupēti pārskata varianta rezultāti. Grupētie lauki tiek konfigurēti atsevišķi katrai grupēšanai, taču pārskata opcijai varat iestatīt vispārīgus grupētus laukus, ja struktūras kokā atlasāt sakni “Pārskats”. Varat pievienot lauku no pārskata rezultāta, pielāgotu lauku vai atlasīt automātisku lauku, pēc tam sistēma automātiski atlasīs laukus. Šī cilne arī ļauj mainīt grupēto lauku secību.

4. Lauki. Satur laukus, kas tiks izvadīti pārskata varianta rezultātā. Lauki katrai grupai tiek konfigurēti atsevišķi, taču pārskata opcijai varat iestatīt kopējos laukus, ja struktūras kokā atlasāt sakni “Pārskats”. Varat pievienot lauku no pārskata rezultāta, pielāgotu lauku vai atlasīt automātisku lauku, pēc tam sistēma automātiski atlasīs laukus. Šī cilne arī ļauj mainīt lauku secību.

Laukus var grupēt, lai loģiski izceltu jebkuru pārskata daļu vai norādītu īpašu kolonnu izvietojumu. Pievienojot grupu, sleja “Atrašanās vieta” kļūst aktīva un ļauj atlasīt vienu no atrašanās vietas opcijām:

Auto - sistēma izvieto laukus automātiski;
Horizontāli - lauki ir novietoti horizontāli;
Vertikāli - lauki ir izvietoti vertikāli;
Atsevišķā kolonnā - lauki atrodas dažādās kolonnās;
Kopā - lauki atrodas vienā kolonnā.

5. Atlase. Satur atskaites variantā izmantotās atlases. Izlases iestatīšana tika detalizēti apspriesta šī raksta 1. daļā. Filtri katrai grupai tiek konfigurēti atsevišķi, taču pārskata opcijai varat iestatīt vispārīgus filtrus, ja struktūras kokā atlasāt sakni “Pārskats”.

6. Šķirošana. Ietver pārskata variantā izmantotos kārtošanas laukus. Kārtošanas lauku iestatīšana tika detalizēti apspriesta šī raksta 1. daļā. Kārtošana tiek konfigurēta katrai grupai atsevišķi, taču pārskata opcijai varat iestatīt vispārīgus šķirošanas laukus, ja struktūras kokā atlasāt sakni “Pārskats”.

7. Reģistrācija ar nosacījumu. Satur nosacītus dizaina elementus, kas izmantoti pārskata variantā. Nosacītā izskata iestatīšana tika detalizēti apspriesta šī raksta 1. daļā. Nosacījuma izskats tiek konfigurēts atsevišķi katrai grupai, taču jūs varat iestatīt kopīgi elementi nosacījuma noformējums atskaites opcijai, ja struktūras kokā atlasāt sakni “Pārskats”.

8. Papildu iestatījumi. Satur papildu atskaites noformējuma iestatījumus. Ļauj izvēlēties kopīgu izskats atskaite, lauku atrašanās vieta, grupējumi, detaļas, resursi, kopsummas, iestatīt diagrammas iestatījumus, kontrolēt virsraksta attēlojumu, parametrus un atlasi, noteikt resursu novietojumu un labot pārskata versijas galvenes un grupēšanas kolonnas.

Nobeigumā vēlos atzīmēt, ka pārskata iestatījumus var ne tikai saglabāt kā atskaites opciju, bet arī augšupielādēt failā (izvēlne “Vairāk” - “Saglabāt iestatījumus”). Lai lejupielādētu, jāizvēlas “Ielādēt iestatījumus” un jāatlasa saglabātais fails. Tādējādi mēs varam pārsūtīt atskaites variantu iestatījumus starp dažādām datu bāzēm, kurām ir tāda pati konfigurācija.

Pamatojoties uz to, mēs varam apkopot, ka lietotājs var ne tikai patstāvīgi pielāgot pārskatu atbilstoši savām vajadzībām, bet arī saglabāt savus iestatījumus un vajadzības gadījumā tos izmantot nākotnē.

Apskatīsim pārskata izveides procesu 1C 8.3, izmantojot datu kompozīcijas sistēmu. Piemēram, ņemsim šādu uzdevumu: pārskatā jāievada dati no Preču un pakalpojumu pārdošanas dokumentu preču tabulas daļas par noteiktu periodu un izvēlētajai organizācijai. Viņam arī jāgrupē dati pēc laukiem Konts, Saite uz dokumentu un Vienums.

Iegūtā pārskata piemēru var lejupielādēt no.

Izmantojot izvēlni Fails->Jauns, pievienojiet jaunu ārējo pārskatu, piešķiriet tai nosaukumu un saglabājiet to diskā. Izveidosim izkārtojuma diagrammu, izmantojot pogu Atvērt datu izkārtojuma diagrammu.

1C pieprasījuma rakstīšana SKD

Pēc izkārtojuma diagrammas izveides mums ir jāuzraksta vaicājums, kas apkopos datus pārskatam. Lai to izdarītu, cilnē Datu kopas izveidojiet vaicājuma datu kopu.

Tagad varat sākt rakstīt vaicājumu; tam datu kopā ir īpašs lauks. Varat rakstīt vai nu manuāli, vai izmantojot konstruktoru (kas ir daudz ērtāk). Mūsu pārskatā vaicājums ir vienkāršākais:

|IZVĒLĒTIES | Preču un pakalpojumu preču pārdošana. Saite, | Preču un pakalpojumu pārdošana Preces Saite Organizācija, | Preču un pakalpojumu pārdošana Preces Saite. Darījuma partneris, | Preču un pakalpojumu pārdošana Preces Nomenklatūra, | Preču un pakalpojumu pārdošana Preces Summa, | Preču un pakalpojumu pārdošana Preces.PVN likme, | Preču un pakalpojumu pārdošana Preces.PVN summa, | Preču un pakalpojumu preču pārdošana Cena | NO | Dokuments. Preču un pakalpojumu pārdošana Preces | KĀ PĀRDOT PRODUKTI UN PAKALPOJUMI PRODUKTI | KUR | Preču un pakalpojumu preču pārdošana Saite Datums | STARP &PERIODA SĀKUMU UN &Perioda beigām | Un Preču un pakalpojumu pārdošana Preces Saite Organizācija | = &Organizācija

Datu kopas lauku iestatīšana

Pēc pieprasījuma rakstīšanas ACS automātiski aizpildīs tabulu ar lauka iestatījumiem.

Īsi pastāstīšu par dažiem iestatījumiem:

Resursu iestatīšana

Datu kompozīcijas sistēmā resursu lauki nozīmē laukus, kuru vērtības tiek aprēķinātas, pamatojoties uz detalizētiem ierakstiem, kas iekļauti grupējumā. Būtībā resursi ir ziņojuma grupas vai vispārējie rezultāti. Mūsu gadījumā resursi būs lauki Summa un PVN summa. Resursu kopsummas var aprēķināt, izmantojot SKD izteiksmju valodas funkcijas, no kurām vienkāršākās ir Sum(), Average(), Maximum(), Minimum() un Quantity(). Lai iestatītu atskaites resursus, jums jāiet uz cilni Resursi un jāievelk nepieciešamie pārskata lauki resursu tabulā. Pēc tam jums jāiestata izteiksme (mūsu gadījumā Sum()), varat arī atlasīt grupējumus, kuriem vēlaties redzēt šī resursa kopsummas. To var izdarīt kolonnā Aprēķināt pēc….

Lūdzu, ņemiet vērā, ka jūs nevarat izveidot grupējumus, pamatojoties uz resursos atlasītajiem laukiem.

Visi pieprasījumā norādītie parametri tiks parādīti cilnē Izkārtojuma shēmas parametri. Mūsu gadījumā tie ir perioda sākums, perioda beigas un organizācija. Apskatīsim dažus to iestatījumus:

Kolonnas Name, Title un Type tiek aizpildītas automātiski, un to vērtības nevajadzētu nevajadzīgi mainīt;
Ir pieejams vērtību saraksts. Ja vēlaties nodot sarakstu kā parametru, jums ir jāiestata šis karodziņš, pretējā gadījumā tur nonāks tikai pirmais saraksta elements.
Nozīme. Šeit varat norādīt parametra noklusējuma vērtību. Mūsu piemērā mēs atlasīsim parametra Organizācijas vērtību Elements (tukša saite uz direktoriju Organizācijas).
Iekļaut pieejamajos laukos. Notīrot šo karogu, parametrs nebūs redzams iestatījumos: atlasītajos laukos atlase.
Pieejamības ierobežojums. Karogs ir atbildīgs par iespēju iestatīt parametra vērtību ACS iestatījumos.

Pārskata struktūras iestatīšana

Dosimies uz cilni Iestatījumi, šeit varam norādīt atskaišu grupējumus, atskaitē attēlotos laukus, atlases, kārtojumus utt. Uzdevuma nosacījumi nosaka, ka atskaitē dati jāgrupē pēc laukiem: konts, saite un vienums, mēs tos norādīsim vienu pēc otra grupēšanas apgabalā.

Cilnē Atlasītie lauki velciet mūsu resursus (Summa, PVN summa) no pieejamajiem laukiem uz pārskata laukiem.

Pievienosim atlasi pēc izpildītāja un preces, lai atvieglotu pārskata lietošanu. Mēs notīrīsim atlases izmantošanas karogus; lietotājs tos iestatīs pēc vajadzības.

Tas pabeidz pārskata iestatīšanu; tagad varat to palaist uzņēmuma režīmā.

Pārskata ģenerēšana

Pārskatam par piekļuves kontroles sistēmu 1C formātā nav nepieciešams izveidot veidlapu, to ģenerēs pati izkārtojuma sistēma. Atveriet pārskatu 1C Enterprise 8 režīmā.

Pirms tā izveides noklikšķiniet uz pogas Iestatījumi un aizpildiet parametru vērtības. Varat arī iestatīt atlasi, ja nepieciešams, mainīt grupējumus, šķirošanu utt.

Noskatieties arī video par piekļuves kontroles sistēmas atskaišu izveidi:

Pirms sākt sarunu par ziņošanu 1C, ir svarīgi norādīt, ka ziņošana var būt trīs veidu:

Regulēts;
Standarta;
Pašu.

Katrs no šiem veidiem ir izveidots, pamatojoties uz primāro dokumentāciju, kas ievadīts programmā, un kalpo noteiktiem mērķiem.

Regulētā atskaite - juridiski apstiprinātu drukāto veidlapu kopums un elektroniskie dokumenti, kas katrai organizācijai periodiski jāiesniedz regulatīvajām iestādēm.

Pašu atskaites izstrādā katra organizācija atsevišķi, un tā kalpo, lai dažādos posmos atspoguļotu uzņēmuma darbības rezultātus.

Standarta pārskati ir plaši izmantotie biznesa darījumu attēlošanas veidi.

Regulēta ziņošana

Visas standarta 1C konfigurācijas ir paredzētas ne tikai biznesa darījumu uzskaitei un ierakstīšanai, bet arī atskaišu ģenerēšanai, pamatojoties uz ievadītajiem datiem, lai pārsūtītu uz:

Nodokļu dienests;
Federālais statistikas dienests;
Dažādi fondi un uzraudzības iestādes.

Regulēto dokumentu aizpildīšana parasti notiek pārskata perioda (ceturkšņa, gada) beigās. Regulētās ziņošanas veidlapas katrs federālais dienests izveido atsevišķi, un tās periodiski maina un pilnveido.

1C speciālisti rūpīgi izpēta visas izmaiņas normatīvajā regulējumā un, pamatojoties uz šīm izmaiņām, atjaunina reglamentētos pārskatus. Tādējādi, ja lietotājam ir derīgs informācijas tehnoloģiju atbalsta (ITS) abonements un viņš sistemātiski atjaunina konfigurāciju, viņš var būt drošs, ka pārskati nosūtīšanai regulatīvajām iestādēm tiks ģenerēti atbilstoši visām aktuālajām prasībām.

Svarīgs! Pirms atskaišu ģenerēšanas un iesniegšanas pārbaudiet, vai programmā ir ievadīti un pareizi dokumentēti visi biznesa darījumi, kā arī pārliecinieties, ka ir paveikti rutīnas darbi, piemēram, mēneša beigu slēgšana.

Regulētā pārskata sastādīšana un aizpildīšana

Viens no vecākajiem un svarīgākajiem dokumentiem uzņēmuma saimnieciskās darbības atspoguļošanai ir “Bilance”. Šobrīd aktuālo veidlapu 2010.gadā izstrādāja Finanšu ministrija Krievijas Federācija un apstiprināts ar 06.02.2010 rīkojumu Nr.66. Saskaņā ar šo rīkojumu, sākot no 2013. gada, visām organizācijām, kas darbojas Krievijas Federācijā, tas katru gadu jāiesniedz nodokļu iestādēm.

Lai atvērtu nepieciešamo regulējošo pārskatu, mums (programmā Accounting 8.3) jāiet uz apakšsistēmu “Pārskati” un izvēlnē “1C Reporting” jāizvēlas atbilstošā komanda (1. att.)

Lūdzu, ņemiet vērā, ka daži programmas saskarnes objekti un attiecīgi iespēja ģenerēt regulētus dokumentus var nebūt pieejami, ja lietotājam nav tiesību piekļūt noteiktām apakšsistēmām.

Atvērtajā formā (2. att.) mēs redzēsim:

Kādi ziņojumi jau ir reģistrēti datu bāzē;
Kurā periodā tie tika izveidoti?
Ziņojuma veids (primārais vai koriģējošais);
Ziņojuma stāvoklis (iesniegts, notiek, sagatavots).

2. att

Izmantojot atbilstošās pogas, mēs varam:

Izveidojiet mums nepieciešamo pārskatu;
Ielādējiet to no datorā saglabāta faila;
Pārbaudiet, vai augšupielāde ir izveidota pareizi un vai kontrolsummas atbilst programmā iegultajiem algoritmiem;
Izdrukājiet izklājlapas dokumentu, kas izveidots, pamatojoties uz ievadītajiem datiem;
Izveidojiet un nosūtiet augšupielādes failu.

Mēs varam atrast vajadzīgo “Bilance”, noklikšķinot uz pogas “Izveidot”. Klikšķa rezultāts būs veidlapa (3. att.)
3. att

Ja logā, kas tiek atvērts cilnē “Izlase”, nav neviena vienuma “ Finanšu pārskati(kopš 2011. gada)", mums būs jādodas uz cilni "Visi" un jāizvēlas šis dokuments.

Pirms sākat ievadīt pamatdatus, programma liks aizpildīt dažus laukus (4. att.)

4. att

Ja konfigurācijā tiek uzturēta uzskaite vairākām organizācijām, veidlapā būs pieejams izvēles lauks “Organizācija”, papildus jāaizpilda periods, kura informācija piedalīsies bilances veidošanā.

Noklikšķinot uz pogas “Izveidot”, tiks atvērta atbilstošā forma (5. att.).

5. att

Nekavējoties jāpievērš uzmanība vienam apstāklim: “Grāmatvedības pārskati” ir ne tikai “Bilance”, bet arī:

Ziņot par finanšu rezultāti uzņēmumiem;
Pašu kapitāla izmaiņu pārskats;
Par kustību Nauda;
Par paredzēto līdzekļu izlietojumu u.c.

Un visas šīs atskaites var ģenerēt, noklikšķinot uz vienas pogas “Aizpildīt” (6. att.), izvēloties “Visas atskaites”.

6. att

Lai aizpildītu noteiktu dokumentu, jāizvēlas “Pašreizējais”.

Aizpildītā veidlapa “Bilance” parādīta 7. att

7. att

Jūs varat pievienot savus datus jebkuram laukam, noklikšķinot uz komandas “Pievienot rindu”.

Visus ciparus atslēgas laukos var atšifrēt, galvenē noklikšķinot uz atbilstošās pogas.

Atšifrējuma veidlapa debitoru parādi parādīts 8. att.

Rīsi. 8.

Veicot dubultklikšķi uz jebkuras atšifrēšanas summas, tiek atvērts standarta pārskats “Konta bilance”.

Standarta atskaites

“Apgrozījuma bilance”, “Subconto analīze”, “Konta karte”, “Šaha lapa” un daudzas citas formas, kas ļauj analizēt grāmatvedības datus, parasti sauc par standarta pārskatiem.

Apskatīsim to darbības principu, pamatojoties uz “Apgrozījuma bilanci”. 1. attēlā redzamā forma parāda, ka standarta un regulētos ziņojumus var izsaukt no vienas apakšsistēmas.

Atvērsim mums vajadzīgo objektu (9. att.)

9. att

Pirms atskaites ģenerēšanas lietotājs var iestatīt periodu, par kuru dati tiks ņemti vērā, aizpildot veidlapu, kā arī izgatavot to vairāk laba skaņa(noklikšķinot uz pogas "Rādīt iestatījumu")

10. attēlā redzams, ka programma sniedz tik daudz Detalizēts apraksts augšupielādējot, ka iestatījumi bija jāsadala vairākās cilnēs.

10. att

Apskatīsim šo struktūru sīkāk:

Grupēšana – atzīmējot izvēles rūtiņu “Pēc apakškontiem”, tiek norādīts, ka veidlapā būs dati ne tikai galveno kontu, bet arī to apakšgrupu kontekstā;
Atlase - šeit lietotājs var norādīt, kuras organizācijas, nodaļas vai konta datus vēlas redzēt, kā arī noteikt nepieciešamību attēlot informāciju ārpusbilances kontos;
Rādītāji – tiek noteikts, vai tiks attēloti skaitļi grāmatvedībai vai nodokļu uzskaitei;
Detalizēts atlikums – par kuriem kontiem un apakškontiem nepieciešama detalizēta informācija;
Papildu lauki – nosaka formas izskatu;
Dizains — vai negatīvās vērtības ir jāizceļ sarkanā krāsā un jāsamazina automātiskā atkāpe?

Tāpat kā regulētajā “Bilances” pārskatā, var izsaukt veidlapu konkrētas apgrozījuma vērtības atšifrēšanai.

Pašu atskaites

Protams, standarta ziņošanas mehānismi ļauj nopietni analizēt uzņēmuma saimniecisko darbību, taču dažreiz ar tiem nepietiek. Šajā gadījumā lietotājs var (ar minimālu apmācību) patstāvīgi parādīt ekrānā informāciju, kas viņu interesē vienā vai otrā aspektā. Šim nolūkam programma nodrošina vairākus mehānismus:

Universāls ziņojums;
Datu izkārtojuma diagramma (DCS).

Otrajā gadījumā papildus zināšanām par informācijas glabāšanas struktūru 1C lietotājam var būt nepieciešama piekļuve konfiguratoram, kā arī zināma izpratne par 1C vaicājumu valodu. Bet ziņojumi, kas iegūti, izmantojot piekļuves kontroles sistēmu, atšķiras ar lielu elastību, pielāgojot to izskatu un parametrus.

Universālais ziņojums ir mazāk universāls, taču daudz vieglāk lietojams; to var izsaukt no vienas un tās pašas apakšsistēmas. 11. attēlā parādīts šī objekta izskats

11. att

Ko mēs redzam:

Standarta perioda izvēle;
Objekta veids, par kuru mēs vēlamies parādīt informāciju (in šajā gadījumā– uzkrājumu reģistrs, bet var ņemt šādas vērtības: direktorijs, informācijas reģistrs, dokuments, grāmatvedības reģistrs);
Konkrēts metadatu objekta nosaukums (“USN informācija par ienākumiem”);
Tabula, uz kuru mēs atsaucamies, šajā gadījumā ir “Apgrozījums” (uzkrāšanas reģistriem var būt arī vērtības “Atlikušais” un “Atlikušais un apgrozījums”).

Detalizētāku aprakstu par to, kādi dati, ar kādām atlasēm un kārtošanas virzieniem ir jāparāda izklājlapas dokumentā, var norādīt atskaites iestatījumu formā.

Piesakieties vietnē kā students

Datu kompozīcijas sistēma 1C 8.3 iesācējiem: pirmais ziņojums par SKD

Ja neesat izlasījis šī moduļa ievadu, lūdzu, izlasiet to: .

Lai pabeigtu nodarbības, kas jums būs nepieciešamas 1C 8.3 (ne zemāks 8.3.13.1644 ) .

Ja jums jau ir instalēta 1C versija 8.3, izmantojiet to. Ja nē, lejupielādējiet un instalējiet izglītojošo versiju, ko 1C ražo īpaši izglītojošiem nolūkiem: .

Darbvirsmā jāparādās šādai saīsnei:

Visām šīs sērijas nodarbībām izmantosim manis sagatavoto Gastronom datubāzi. Tas pilnībā sakrīt ar bāzi, ko izmantojām skolas moduļos, pētot vaicājumus. Tāpēc es sagaidu, ka esat iepazinies ar tās uzziņu grāmatām un dokumentiem.

Ja to izdzēsāt, lejupielādējiet to vēlreiz, izmantojot tālāk norādīto, izpakojiet to un pievienojiet datu bāzu sarakstam.

Visbeidzot, darba vieta konfigurēts, un tagad mēs kopā izveidosim savu pirmo pārskatu, izmantojot datu kompozīcijas sistēmu. Būs ļoti vienkārši demonstrēt datu kompozīcijas sistēmas vispārējās iespējas (saīsināti SKD).

Mērķa izvirzīšana

Šīs nodarbības mērķis- izveidot pārskatu, kas lietotāja režīmā parāda klientu sarakstu ar šādiem laukiem:

Vārds
Stāvs
Klienta mīļākā krāsa.

Ziņojumam jābūt ārējam. Tas nozīmē, ka tas tiks izveidots un konfigurēts konfiguratorā un pēc tam saglabāts kā atsevišķs (ārējs) fails datorā.

Lai izveidotu šādu pārskatu 1C, lietotājam būs jāpalaiž datu bāze lietotāja režīmā, jāatver šis fails un jānoklikšķina uz pogas “Ģenerēt”.

Aiziet!

Pārskata izveide

Mēs palaižam Gastronom datu bāzes konfiguratoru:

Galvenajā izvēlnē atlasiet "Fails" -> "Jauns...":

Izvēlieties "Ārējais ziņojums":

Datu izkārtojuma diagrammas izveide atskaitē

Tiek atvērts ārējā pārskata izveides logs. Nosaukumam ievadiet: " 1. nodarbība"un pēc tam nospiediet pogu " Atvērt datu kompozīcijas diagrammu":

Shēmas izveides dizainers ir sācies. Mēs piekrītam noklusējuma nosaukumam" Galvenā datu izkārtojuma shēma"un nospiediet pogu" Gatavs":

Ir atvērts galvenais darba logs ar daudzām cilnēm un laukiem, kuros mēs konfigurēsim savu datu izkārtojuma shēmu.

Nav jābaidās - šeit ir patiešām daudz iespēju, taču mums tās visas nav vajadzīgas. It īpaši pirmajā nodarbībā.

Tagad mēs esam pie grāmatzīmes " Datu kopas— Mēs tur paliksim.

Pieprasījumu rakstām caur konstruktoru

Datu kompozīcijas sistēma (saīsināti kā DCS) mums to pieprasa dati, ko tas parādīs lietotājam.

Vieglākais veids - uzrakstiet pieprasījumu uz bāzi. Skolā mēs mācījāmies rakstīt un saprast pieprasījumus - tāpēc es sagaidu, ka jums ir atbilstošas prasmes.

Klikšķiniet uz zaļš plus zīme un nolaižamajā sarakstā atlasiet vienumu " Pievienot datu kopu — vaicājums":

Mūsu uzdevums ir šajā laukā ierakstīt pieprasījuma tekstu. Vai esat jau aizmirsis, kā to izdarīt?

Es jums došu mājienu:

Šajā vaicājumā esam atlasījuši trīs laukus (" Vārds", "Stāvs" Un " Mīļākā krāsa") no tabulas" Katalogs.Klienti".

Bet nesteidzieties rakstīt šo tekstu laukā “Pieprasījums” manuāli.

Tagad mēs izveidosim to pašu pieprasījumu vizuāli, tikai izmantojot peli. Šo metodi sauc par " Vaicājumu konstruktors".

Lai izsauktu šo konstruktoru, noklikšķiniet uz pogas " Vaicājuma konstruktors...", kas atrodas lauka "Pieprasījums" augšējā labajā stūrī:

Atvērtajā logā velciet tabulu " Klienti" no pirmās kolonnas uz otro, lai norādītu, ka dati tiks pieprasīti no šīs tabulas:

Tas izrādījās šādi:

Tālāk mēs atvērsim tabulu " Klienti"otrajā kolonnā ar zīmi" Plus"lai redzētu visus tā laukus un vilktu lauku" Vārds" no otrās kolonnas uz trešo, lai norādītu, ka no šīs tabulas mums ir jāvaicā lauks "Nosaukums":

Tas izrādījās šādi:

Darīsim to pašu ar laukiem" Stāvs" Un " Mīļākā krāsa Rezultāts būs šāds:

Noklikšķiniet uz pogas "OK", lai izietu no vaicājumu veidotāja un redzētu, vai vaicājuma teksts tiek automātiski pievienots laukam "Vaicājums".

Turklāt, pamatojoties uz pieprasījuma tekstu, 1C pats izvilka to lauku nosaukumus (apgabals virs pieprasījuma), kurus izmantos datu kompozīcijas shēma: