Regulētu atskaišu ģenerēšana. Pielāgots pārskats 1c kā izveidot pārskatu

Piesakieties vietnē kā students

Datu kompozīcijas sistēma 1C 8.3 iesācējiem: pirmais ziņojums par SKD

Ja neesat izlasījis šī moduļa ievadu, lūdzu, izlasiet to: .

Lai pabeigtu nodarbības, kas jums būs nepieciešamas 1C 8.3 (ne zemāks 8.3.13.1644 ) .

Ja jums jau ir instalēta 1C versija 8.3, izmantojiet to. Ja nē, lejupielādējiet un instalējiet izglītojošo versiju, ko 1C ražo īpaši izglītojošiem nolūkiem: .

Darbvirsmā jāparādās šādai saīsnei:

Visām šīs sērijas nodarbībām izmantosim manis sagatavoto Gastronom datubāzi. Tas pilnībā sakrīt ar bāzi, ko izmantojām skolas moduļos, pētot vaicājumus. Tāpēc es sagaidu, ka esat iepazinies ar tās uzziņu grāmatām un dokumentiem.

Ja to izdzēsāt, lejupielādējiet to vēlreiz, izmantojot tālāk norādīto, izpakojiet to un pievienojiet datu bāzu sarakstam.

Visbeidzot, darba vieta konfigurēts, un tagad mēs kopā izveidosim savu pirmo pārskatu, izmantojot datu kompozīcijas sistēmu. Būs ļoti vienkārši demonstrēt datu kompozīcijas sistēmas vispārējās iespējas (saīsināti SKD).

Mērķa izvirzīšana

Šīs nodarbības mērķis- izveidot pārskatu, kas lietotāja režīmā parāda klientu sarakstu ar šādiem laukiem:

• Vārds
• Stāvs
• Klienta mīļākā krāsa.

Ziņojumam jābūt ārējam. Tas nozīmē, ka tas tiks izveidots un konfigurēts konfiguratorā un pēc tam saglabāts kā atsevišķs (ārējs) fails datorā.

Lai izveidotu šādu pārskatu 1C, lietotājam būs jāpalaiž datu bāze lietotāja režīmā, jāatver šis fails un jānoklikšķina uz pogas “Ģenerēt”.

Aiziet!

Pārskata izveide

Mēs palaižam Gastronom datu bāzes konfiguratoru:

Galvenajā izvēlnē atlasiet "Fails" -> "Jauns...":

Izvēlieties "Ārējais ziņojums":

Datu izkārtojuma diagrammas izveide atskaitē

Tiek atvērts ārējā pārskata izveides logs. Nosaukumam ievadiet: " 1. nodarbība"un pēc tam nospiediet pogu " Atvērt datu kompozīcijas diagrammu":

Shēmas izveides dizainers ir sācies. Mēs piekrītam noklusējuma nosaukumam" Galvenā datu izkārtojuma shēma"un nospiediet pogu" Gatavs":

Ir atvērts galvenais darba logs ar daudzām cilnēm un laukiem, kuros mēs konfigurēsim savu datu izkārtojuma shēmu.

Nav jābaidās - šeit ir patiešām daudz iespēju, taču mums tās visas nav vajadzīgas. It īpaši pirmajā nodarbībā.

Tagad mēs esam pie grāmatzīmes " Datu kopas— Mēs tur paliksim.

Pieprasījumu rakstām caur konstruktoru

Datu kompozīcijas sistēma (saīsināti kā DCS) mums to pieprasa dati, ko tas parādīs lietotājam.

Vienkāršākais veids - uzrakstiet pieprasījumu uz bāzi. Skolā mēs mācījāmies rakstīt un saprast pieprasījumus - tāpēc es sagaidu, ka jums ir atbilstošas ​​prasmes.

Klikšķiniet uz zaļš plus zīme un nolaižamajā sarakstā atlasiet vienumu " Pievienot datu kopu — vaicājums":

Mūsu uzdevums ir šajā laukā ierakstīt pieprasījuma tekstu. Vai esat jau aizmirsis, kā to izdarīt?

Es jums došu mājienu:

Šajā vaicājumā esam atlasījuši trīs laukus (" Vārds", "Stāvs" Un " Mīļākā krāsa") no tabulas" Katalogs.Klienti".

Bet nesteidzieties rakstīt šo tekstu laukā “Pieprasījums” manuāli.

Tagad mēs izveidosim to pašu pieprasījumu vizuāli, tikai izmantojot peli. Šo metodi sauc par " Vaicājuma konstruktors".

Lai izsauktu šo konstruktoru, noklikšķiniet uz pogas " Vaicājuma konstruktors...", kas atrodas lauka "Pieprasījums" augšējā labajā stūrī:

Atvērtajā logā velciet tabulu " Klienti" no pirmās kolonnas uz otro, lai norādītu, ka dati tiks pieprasīti no šīs tabulas:

Tas izrādījās šādi:

Tālāk mēs atvērsim tabulu " Klienti"otrajā kolonnā ar zīmi" Plus"lai redzētu visus tā laukus un vilktu lauku" Vārds" no otrās kolonnas uz trešo, lai norādītu, ka no šīs tabulas mums ir jāvaicā lauks "Nosaukums":

Tas izrādījās šādi:

Darīsim to pašu ar laukiem" Stāvs" Un " Mīļākā krāsa Rezultāts būs šāds:

Noklikšķiniet uz pogas "OK", lai izietu no vaicājumu veidotāja un redzētu, vai vaicājuma teksts tiek automātiski pievienots laukam "Vaicājums".

Turklāt, pamatojoties uz pieprasījuma tekstu, 1C pats izvilka to lauku nosaukumus (apgabals virs pieprasījuma), kurus izmantos datu kompozīcijas shēma:

Tagad, kad esam apkopojuši pieprasījumu, ACS zina, kā iegūt datus pārskatam.

Datu prezentācijas iestatīšana

Tas kaut kā paliek vizualizēt šos datus lietotājam drukātas veidlapas veidā. Un šeit ACS var radīt brīnumus!

Lai radītu šādu brīnumu, pāriesim uz cilni " Iestatījumi un noklikšķiniet uz iestatījumu noformētāja pogas ( burvju nūjiņa):

Atvērtajā logā norādiet pārskata veidu " saraksts" un nospiediet " Tālāk":

Nākamajā logā atlasiet (velkot) laukus, kas jāparāda sarakstā (velciet visus mums pieejamos: " Mīļākā krāsa", "Vārds" Un " Stāvs"):

Iegūsim šo rezultātu un nospiedīsim pogu " labi":

Iestatījumu izstrādātājs aizvērts un vienums " Detalizēti ieraksti":

Pārskats ir gatavs, pārbaudīsim to. Lai to izdarītu, vispirms saglabājiet pārskatu kā ārēju failu.

Saglabājiet atskaiti kā failu

Atveriet galvenās izvēlnes vienumu " Fails"->"Saglabāt":

Es to saglabāšu savā darbvirsmā ar nosaukumu " 1. nodarbība":

Pārskata pārbaude lietotāja režīmā

Visbeidzot, aizveriet konfiguratoru un lietotāja režīmā pārejiet uz mūsu datu bāzi:

Lietotājvārds "Administrators", bez paroles:

Izvēlnē atlasiet vienumu " Fails"->"Atvērt...":

Un norādiet atskaites failu (es to saglabāju darbvirsmā ar nosaukumu “Lesson1.erf”):

Atvērta atskaites forma, noklikšķiniet uz pogas " Veidlapa":

Gatavs! Šeit ir mūsu izdrukājams saraksts ar klientu sarakstu, viņu iecienītāko krāsu un dzimumu:

Drukājamo veidlapu var viegli izdrukāt. Lai to izdarītu, vienkārši atlasiet vienumu " Fails"->"Ronis...":

Tieši tāpat bez programmēšanas mums izdevās izveidot pilnvērtīgu atskaiti, ko lietotāji var atvērt savās datubāzēs, ģenerēt un izdrukāt.

studenti - atbildu pa pastu, bet vispirms paskaties.

Piesakieties vietnē kā students

Piesakieties kā students, lai piekļūtu skolas materiāliem

Uz 1C? kā apskatīt darbinieku algas 1s?

Bieži vien, strādājot ar 1C, grāmatvedis saprot, ka ar standarta konfigurācijā iebūvēto funkcionalitāti nepietiek. Vai nu izrādās, ka nezināt, kur meklēt nepieciešamos datus, vai arī saprotat, ka pārskatā nav redzami visi nepieciešamie kopsavilkuma rezultāti.

Izrādās, ka daudzas līdzīgas problēmas var vienkārši atrisināt, izveidojot pielāgotu atlasi un izvadot šos datus atskaitē.

Jūs varat veikt šādu pielāgotu, “savu” atlasi vairākos veidos. Var

konfiguratorā ierakstiet programmas kodu, kas ietver pieprasījumu, kas apstrādās datus informācijas bāzē un izvadīs datus uz mūsu izveidoto. Šis laba metode, tas ļauj pilnībā manuāli kontrolēt atskaišu ģenerēšanas procesu un veikt korekcijas jebkurā gala dokumenta izveides posmā. Bet, lai uzrakstītu programmas kodu atskaitei un izveidotu galīgo, ir jābūt pietiekamai kvalifikācijai, kas bieži vien ir grūti grāmatvedim vai iesācēju sistēmas administratoram.

Varat arī izveidot nepieciešamo pārskatu, izmantojot tā saukto ACS. Šis ir saīsinājums. Tātad tā ir datu kompozīcijas sistēma. Raugoties uz priekšu, teikšu, ka šī metode ir vienkāršāka, jo... ir grafiska metode informācijas bāzes struktūras attēlošanai, un vairumā gadījumu tai nav nepieciešamas zināšanas par iebūvētās 1C valodas sintakse.

Lai neturpinātu nepamatotu sarunu, mēs tagad pāriesim no teorijas uz praksi. Vienkārši sakot, mēs izveidosim atskaiti par piekļuves kontroles sistēmu programmā 1C, standarta konfigurācija Grāmatvedība 8.3. Jo Tā kā konfigurācija ir tipiska un tās noņemšana no atbalsta nav daļa no mūsu plāniem, mēs izveidosim ziņojumu par ārēju. Kas gan neietekmēs radīšanas procesu.

Tātad, sāksim

Ziņojuma sagatavošana.

Vispirms izveidosim un saglabāsim mūsu ārējā pārskata failu diskā.

Šajā brīdī mums ir jāizlemj, ko mēs sasniegsim no 1C datu bāzes. Tie. kādi dati mums jāparāda ģenerētajā pārskatā. Pieņemsim, piemēram, ka grāmatvedības nodaļas atbildīgajam darbiniekam bija jāsagatavo atskaite par noteiktu periodu par darbinieku saņemtajām algām pašu avansu un algu kontekstā, norādot amatus un atšifrējot dokumentus. Šķiet, ka šāds pārskats interesēs ne tikai grāmatvedības darbiniekus.

Vispirms dodieties uz 1C Configurator un galvenajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Fails" - "Jauns". Piedāvātajā sarakstā atlasiet “Ārējais ziņojums” un noklikšķiniet uz pogas “Labi”, lai apstiprinātu izvēli.

Nosauksim jaunizveidoto atskaiti, piemēram, “Darbinieku algu atskaite” un saglabāsim to diskā.

Atskaites izveide par piekļuves kontroles sistēmu.

Pēc ārējās atskaites saglabāšanas diskā noklikšķiniet uz pogas “Atvērt datu kompozīcijas shēmu” un apstipriniet jaunas shēmas izveidi, noklikšķinot uz pogas “Pabeigt”.

Atvērtajā datu kompozīcijas diagrammas formā izveidojiet jaunu datu kopu - vaicājumu. Mēs iegūsim nepieciešamo informāciju, izmantojot SQL vaicājumu.

Visbeidzot, mēs esam nonākuši pie rīka izveides, lai iegūtu mums nepieciešamo datu paraugu. Vaicājumu noformētājā mēs atlasīsim metadatu objektus, kas piedalīsies rezultātā.

Kolonnā ar metadatu objektiem (“Datu bāzes”) atlasiet tabulas, kurās ir ietverti dati mūsu pārskatam. Mums būs nepieciešams: uzkrāšanas reģistrs “Savstarpējie norēķini ar darbiniekiem”, lai iegūtu datus par algu kustībām un informācijas reģistrs “Darbinieku aktuālie personāla dati”, lai iegūtu informāciju par katra konkrētā darbinieka amatu.

Tālāk, līdzīgi, no šo divu reģistru detaļām mēs atlasīsim laukus, kas veidos mūsu pārskatu. Tie ir periods, darbinieks, norēķinu veids, norēķinu summa, pašreizējais amats un reģistrators. Mums būs nepieciešams reģistrators turpmākai finanšu dokumentu atšifrēšanai.

Cilnē “Saites” mēs izveidosim mūsu atlasīto reģistru savienojumu, izmantojot lauku “Darbinieks”

Cilnē “Nosacījumi” ievadiet savstarpējo norēķinu veida izvēles nosacījumu. Pievienosim parametru Norēķinu veids, ko iestatīsim vēlāk kādā no turpmākajiem posmiem.

Tāpat, lai noteiktu periodu, mēs radīsim divus nosacījumus, kas faktiski ierobežos nepieciešamo periodu. Lai tie ir parametri DateFrom un DateTo. Visbeidzot, mēs tos aprakstīsim nākamajā posmā. Ņemiet vērā, ka perioda iestatīšanai ir ērti norādīt operandu “Starp”.

Pārējās cilnes mums nav vajadzīgas; šajā posmā ar aizpildītajiem datiem pietiks, lai izveidotu vajadzīgo pārskatu.

Noklikšķiniet uz pogas "Labi".

Laukā tiks ģenerēts mums nepieciešamais SQL vaicājums.

Pārskatu parametru ģenerēšana

Dosimies uz cilni “Resursi” un konfigurēsim izvades apjomu tā, lai šie dati tiktu aprēķināti, pamatojoties uz darbinieku.

Iespējas.

Dosimies uz cilni "Parametri". Šeit redzams, ka sistēma automātiski pievienoja iepriekš ievadīto Norēķinu veida parametru un divus parametrus perioda noteikšanai. Viss, kas mums jādara, ir nedaudz pārveidot mūsu pārskata ģenerēto norēķinu veida rindiņu. Jo Mums būs nepieciešams paraugs gan algu maksājumiem, gan avansa maksājumiem, tad divreiz būs nepieciešams arī parametrs Norēķinu veids.

Kopējiet rindu Savstarpējo norēķinu veids, noklikšķinot uz pirmās ar peles labo pogu.

Tālāk mēs norādām, ka mums ir nepieciešami dati par avansiem un algām. Vienai savstarpējo norēķinu veidu rindai izvēlēsimies avansa maksājumu, otrai - algu. Mēs arī noņemsim pieejamības ierobežojumu perioda parametriem. Tas ir svarīgi, jo lietotājs varēs patstāvīgi iestatīt periodu.

Izlases veida veidošana.

Mūsu vienkāršajā gadījumā mums ir jāģenerē tikai pārskatu saraksts bez papildu iestatījumiem. Tāpēc ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas “Pārskats” un atlasiet “Iestatījumu noformētājs”. Interesentiem atļaušos atzīmēt, ka patiesībā SDS ļauj diezgan plaši strādāt ar paraugdatiem par veidojumu izskats ziņojumi. Šim nolūkam ir arī citi smalki rīki. Bet mēs apsveram vienkāršāko piemēru, tāpēc aprobežosimies ar “Iestatījumu noformētāju”.

Nākamajā logā atlasiet laukus, kas tiks parādīti pārskatā. Tie ir darbinieks, periods, norēķinu veids, pašreizējā pozīcija, norēķinu summa un reģistrators. Pēc rediģēšanas noklikšķiniet uz "Tālāk".

Pēc tam nākamajā logā mēs definējam pareizais tips grupas. Tas ir paredzēts darbinieku laukam. Noklikšķiniet uz "Tālāk".

Un pēdējā logā mēs piešķirsim pasūtīšanas lauku. Kārtot pēc lauka Norēķinu summa dilstošā secībā. noklikšķiniet uz "Labi".

Daži apdares darbi, un mūsu ziņojums būs gatavs. Labākai vizualizācijai pievienosim grupēšanas lauku Pašreizējā pozīcija. Lai to izdarītu, veiciet dubultklikšķi uz rindas “Darbinieks” un pievienojiet vajadzīgo lauku. Apstipriniet izvēli ar pogu “Labi”.

Apskatīsim pārskata izveides procesu 1C 8.3, izmantojot datu kompozīcijas sistēmu. Piemēram, ņemsim šādu uzdevumu: pārskatā jāievada dati no Preču un pakalpojumu pārdošanas dokumentu preču tabulas daļas par noteiktu periodu un izvēlētajai organizācijai. Viņam arī jāgrupē dati pēc laukiem Konts, Saite uz dokumentu un Vienums.

Iegūtā pārskata piemēru var lejupielādēt no.

Izmantojot izvēlni Fails->Jauns, pievienojiet jaunu ārējo pārskatu, piešķiriet tai nosaukumu un saglabājiet to diskā. Izveidosim izkārtojuma diagrammu, izmantojot pogu Atvērt datu izkārtojuma diagrammu.

1C pieprasījuma rakstīšana SKD

Pēc izkārtojuma diagrammas izveides mums ir jāuzraksta vaicājums, kas apkopos datus pārskatam. Lai to izdarītu, cilnē Datu kopas izveidojiet vaicājuma datu kopu.

Tagad varat sākt rakstīt vaicājumu; tam datu kopā ir īpašs lauks. Varat rakstīt vai nu manuāli, vai izmantojot konstruktoru (kas ir daudz ērtāk). Mūsu pārskatā vaicājums ir vienkāršākais:

|IZVĒLĒTIES | Preču un pakalpojumu preču pārdošana. Saite, | Preču un pakalpojumu pārdošana Preces Saite Organizācija, | Preču un pakalpojumu pārdošana Preces Saite. Darījuma partneris, | Preču un pakalpojumu pārdošana Preces Nomenklatūra, | Preču un pakalpojumu pārdošana Preces Summa, | Preču un pakalpojumu pārdošana Preces.PVN likme, | Preču un pakalpojumu pārdošana Preces.PVN summa, | Preču un pakalpojumu preču pārdošana Cena | NO | Dokuments. Preču un pakalpojumu pārdošana Preces | KĀ PĀRDOT PRODUKTI UN PAKALPOJUMI PRODUKTI | KUR | Preču un pakalpojumu preču pārdošana Saite Datums | STARP &PERIODA SĀKUMU UN &Perioda beigām | Un Preču un pakalpojumu pārdošana Preces Saite Organizācija | = &Organizācija

Datu kopas lauku iestatīšana

Pēc pieprasījuma rakstīšanas ACS automātiski aizpildīs tabulu ar lauka iestatījumiem.

Īsi pastāstīšu par dažiem iestatījumiem:

Resursu iestatīšana

Datu kompozīcijas sistēmā resursu lauki nozīmē laukus, kuru vērtības tiek aprēķinātas, pamatojoties uz detalizētiem ierakstiem, kas iekļauti grupējumā. Būtībā resursi ir ziņojuma grupas vai vispārējie rezultāti. Mūsu gadījumā resursi būs lauki Summa un PVN summa. Resursu kopsummas var aprēķināt, izmantojot SKD izteiksmju valodas funkcijas, no kurām vienkāršākās ir Sum(), Average(), Maximum(), Minimum() un Quantity(). Lai iestatītu atskaites resursus, jums jāiet uz cilni Resursi un jāievelk nepieciešamie pārskata lauki resursu tabulā. Pēc tam jums jāiestata izteiksme (mūsu gadījumā Sum()), varat arī atlasīt grupējumus, kuriem vēlaties redzēt šī resursa kopsummas. To var izdarīt kolonnā Aprēķināt pēc….

Lūdzu, ņemiet vērā, ka jūs nevarat izveidot grupējumus, pamatojoties uz resursos atlasītajiem laukiem.

Visi pieprasījumā norādītie parametri tiks parādīti cilnē Izkārtojuma shēmas parametri. Mūsu gadījumā tie ir perioda sākums, perioda beigas un organizācija. Apskatīsim dažus to iestatījumus:

1. Kolonnas Name, Title un Type tiek aizpildītas automātiski, un to vērtības nevajadzētu nevajadzīgi mainīt;
2. Ir pieejams vērtību saraksts. Ja vēlaties nodot sarakstu kā parametru, jums ir jāiestata šis karodziņš, pretējā gadījumā tur nonāks tikai pirmais saraksta elements.
3. Nozīme. Šeit varat norādīt parametra noklusējuma vērtību. Mūsu piemērā mēs atlasīsim parametra Organizācijas vērtību Elements (tukša saite uz direktoriju Organizācijas).
4. Iekļaut pieejamajos laukos. Notīrot šo karogu, parametrs nebūs redzams iestatījumos: atlasītajos laukos atlase.
5. Pieejamības ierobežojums. Karogs ir atbildīgs par iespēju iestatīt parametra vērtību ACS iestatījumos.

Pārskata struktūras iestatīšana

Dosimies uz cilni Iestatījumi, šeit varam norādīt atskaišu grupējumus, atskaitē attēlotos laukus, atlases, kārtojumus utt. Uzdevuma nosacījumi nosaka, ka atskaitē dati jāgrupē pēc laukiem: konts, saite un vienums, mēs tos norādīsim vienu pēc otra grupēšanas apgabalā.

Cilnē Atlasītie lauki velciet mūsu resursus (Summa, PVN summa) no pieejamajiem laukiem uz pārskata laukiem.

Pievienosim atlasi pēc izpildītāja un preces, lai atvieglotu pārskata lietošanu. Mēs notīrīsim atlases izmantošanas karogus; lietotājs tos iestatīs pēc vajadzības.

Tas pabeidz pārskata iestatīšanu; tagad varat to palaist uzņēmuma režīmā.

Pārskata ģenerēšana

Pārskatam par piekļuves kontroles sistēmu 1C formātā nav nepieciešams izveidot veidlapu, to ģenerēs pati izkārtojuma sistēma. Atveriet pārskatu 1C Enterprise 8 režīmā.

Pirms tā izveides noklikšķiniet uz pogas Iestatījumi un aizpildiet parametru vērtības. Varat arī iestatīt atlasi, ja nepieciešams, mainīt grupējumus, šķirošanu utt.

Noskatieties arī video par piekļuves kontroles sistēmas atskaišu izveidi:

Atskaišu veidošana ir viena no jebkuras grāmatvedības sistēmas galvenajām funkcijām. Kādi pārskatu veidi pastāv programmā 1C Accounting 3.0, kā pārskati tiek konfigurēti programmā 1C Accounting 8.3 un kādi rīki pastāv jaunu pārskatu izveidei - mēs šodien apskatīsim.

Standarta pārskatu veidi

Uzņēmuma 1C grāmatvedības programma sākotnēji ir iepriekš instalēta ar plašu pārskatu klāstu, kas ļauj iegūt visu nepieciešamo informāciju. Pilns to saraksts ir parādīts sadaļā “Pārskati/standarta pārskati”:

Tāpat katrā programmas sadaļā tiek parādīti cita veida standarta atskaites, piemēram, algu pārskati 1C 8.3 tiek glabāti sadaļā “Algas un personāla/algu atskaites”.

Katrā atskaitē ir iespēja veikt atskaites “papildu pielāgošanu”, proti, var pievienot vai noņemt dažus papildu laukus, pievienot grupēšanu, atlasi utt.

Apskatīsim iestatīšanas iespēju, izmantojot papildu lauka pievienošanas piemēru standarta pārskatam “Konta bilance” (atlasiet kontu 10). Lai to izdarītu, no pogas “Rādīt iestatījumus” dodieties uz “Papildu lauki”, pievienojiet jaunu lauku un atlases veidlapā dodieties uz vajadzīgo lauku, piemēram, lai pārskatā atspoguļotu preces numuru, atlasiet Lauks “Artikula numurs”, kas atrodas laukā “Nomenklatūra” (lai paplašinātu lauku, jānoklikšķina uz “+”):

Pēc noklikšķināšanas uz “Ģenerēt” tiek parādīts mūsu atlasītais papildu lauks.

Piemēram, apsveriet situāciju, kad pārskatā ir jāiekļauj viss to vienumu saraksts, kuru nosaukumā ir vārds “boot”. Kas man jādara? Noklikšķinot uz “Rādīt iestatījumus”, dodieties uz cilni “Atlase”, pievienojiet jaunu lauku un parādītajā logā, atverot “+” lauku “Nomenklatūra”, atlasiet “Nosaukums”.

Pēc pārskata ģenerēšanas mēs saņemam nomenklatūru, kurā ir tikai mūsu nosaukumā norādītā vērtība.

Atskaišu ģenerēšana pēc dokumenta

Sadaļā “Standarta pārskati” ir universāls pārskats, kas ļauj parādīt informāciju no tādiem konfigurācijas objektiem kā:

• dokuments;
• Katalogs;
• Uzkrāšanas reģistrs;
• Informācijas reģistrs;
• Aprēķinu reģistrs.

Apskatīsim piemērus situācijām, kad atskaite palīdzēs lietotājam nevis ķerties pie ārējo atskaišu izstrādes, bet gan izmantot standarta iestatījumu mehānismu.

Piemēram, mums ir jāģenerē pārskats, kas atspoguļos visas preces, kas saņemtas no konkrēta darījuma partnera noteiktā laika posmā. Lai to izdarītu, atskaites galvenē nolaižamajā sarakstā izvēlieties objekta veidu – “Dokuments”, objekta veidu – “Kvīts (akti, rēķini)” un norādiet veidu – “Preces”.

*Sākotnēji lauks Darījuma partneris tur nav.

Laukā “Salīdzinājuma veids” iestatiet “Vienāds”, “Vērtība” atlasiet vajadzīgo darījumu partneri no direktorijas.

Pārskata augšdaļā norādiet nepieciešamo periodu un izveidojiet pārskatu.

Varat saglabāt mūsu veiktos iestatījumus: lai to izdarītu, noklikšķiniet uz pogas “Vairāk/Saglabāt”.

Apskatīsim situāciju, kad, lai pareizi ģenerētu regulētos pārskatus, nepieciešams pārbaudīt visas kustības “Atsevišķā PVN uzskaite” reģistrā pa dokumentiem.

Lai to izdarītu, pārskata galvenē nolaižamajā sarakstā atlasiet objekta veidu - “Uzkrājumu reģistrs”, nākamajā laukā atlasiet objekta veidu - “Atsevišķā PVN uzskaite”, pēdējais lauks izvēlieties skatu – “Atlikumi un apgrozījums”.

Lai pārskatā tiktu parādīta informācija dokumentu kontekstā, noklikšķiniet uz pogas “Rādīt iestatījumus”, lai pārietu uz atskaites iestatījumiem, pēc tam dodieties uz cilni “Rādītāji”, pievienojiet jaunu lauku un parādītajā logā atlasiet Lauks “Reģistrs” (“reģistrators” ir dokuments, kurā ir izveidota kustība pa uzkrāšanas reģistru). Jaun pievienotais lauks pēc noklusējuma tiek atspoguļots lauku saraksta apakšā: izmantojot “zilās bultiņas”, mēs pārvietojam lauku “Reģistrators” uz augšējā daļa sarakstu.

Šajā rakstā mēs apskatījām, kādas iespējas pastāv darbam ar pārskatu veidošanu programmā 1C Accounting 8, kā izmantot pārskata iestatījumus un kādu informāciju var iegūt, izmantojot universālo pārskatu.

Katrai organizācijai, lai pieņemtu savlaicīgus un pareizus vadības lēmumus, ir nepieciešama operatīva informācija par preču pieejamību noliktavās, to pašizmaksu un realizāciju. Tirdzniecības organizācijas strādā ar lielu skaitu preču un darījumu partneru, un tas prasa labu analītiskās grāmatvedības un ātra saņemšana nepieciešamo informāciju saskaņā ar viņa datiem. JAUNKUNDZE. Paskova (firmas Laerta eksperte) apskata pamatmetodes darbam ar standarta atskaitēm standarta risinājumā “1C: Trade Management 8” (11. red.), kas izveidots, pamatojoties uz datu kompozīcijas sistēmu, un sniedz noderīgus praktiskus ieteikumus. noderēs gan iesācējiem, gan tiem, kas uz to pārgājuši no iepriekšējiem izdevumiem.

Attīstoties platformai 1C:Enterprise 8 un parādoties jauna versija 8.2, atskaites sistēmās kļūst elastīgākas, un lietotājiem ir arvien vairāk iespēju tos pielāgot savām prasībām bez 1C programmētāju palīdzības. Jaunās iespējas, ko nodrošina datu kompozīcijas sistēma (DCS), ļauj izjust jauno iespēju priekšrocības, veidojot atskaites kā nekad agrāk. Un, neskatoties uz to, ka pārskata saskarnē ir notikušas būtiskas izmaiņas (salīdzinājumā ar “Tirdzniecības pārvaldības” konfigurācijas 10.3. izdevumu, turpmāk tekstā UT), atskaites iestatījumi joprojām ir pieejami vidusmēra lietotājam. Apskatīsim dažus pamata paņēmienus darbam ar tiem.

"Ātrā izvēle"

Pirmā lieta, kurai varat pievērst uzmanību, ir ātra izvēle. Tie ļauj pārskatā attēlot datus, pamatojoties uz noteiktām pārskata lauku vērtībām atbilstoši lietotāja vēlmēm.

Piemēram, ņemsim ziņojumu Produktu pieejamības analīze UT. Tūlīt atzīmēsim, ka visa ziņošanas iespēju demonstrēšana UT 11 tiks veikta, izmantojot divu ziņojumu piemēru:

Atlasīt pēc dažiem laukiem var veikt vai nu tieši atskaites formā, vai izmantojot pogu Iestatījumi (1. att.).

Rīsi. 1. Ātra atlase

Kolonnā Salīdzinājuma veids lietotājs var izvēlēties dažādus salīdzināšanas nosacījumus. Piemēram, laukam Nomenklatūra varat atlasīt šādus salīdzināšanas veidus:

• Vienāds - atskaite tiks veidota tikai par izvēlēto vienumu;


• Nav vienāds - atskaite tiks ģenerēta par visu preču klāstu, izņemot izvēlēto preci;


• Sarakstā - atskaite būs balstīta uz preču vienību sarakstu;


• Nav sarakstā - pārskats tiks veidots par visu produktu klāstu, izņemot atlasītās preces;


• Grupā - pārskats tiks veidots uz visu nomenklatūru, kas atrodas Nomenklatūras direktorija izvēlētajā mapē;


• Nav grupā - pārskats tiks veidots visai nomenklatūrai, izņemot vienumus, kas atrodas Nomenklatūras direktorija izvēlētajā mapē;


• Grupā no saraksta - līdzīgi salīdzinājumam Sarakstā kā saraksta vērtības ir atlasītas tikai mapes direktorijā Nomenklatūra;


• Nav sarakstā no saraksta - līdzīgi salīdzinājumam Nav sarakstā, kā saraksta vērtības tiek atlasītas tikai mapes Nomenklatūras direktorijā.

Izvēles rūtiņa pa kreisi no atlases lauka norāda, ka atlase šim laukam ir “iespējota”, t.i. ņem vērā ziņojumā. Neatzīmētie lauki netiek ņemti vērā, lai gan šiem laukiem esat atlasījis noteiktas vērtības.

Atkarībā no izvēlētā salīdzināšanas veida kolonna Vērtība norāda konkrētu direktorija elementu vai mapi (grupu), vai arī elementu vai mapju sarakstu.

Piemērs vienkāršai atskaites iestatījumu maiņai

Lai skatītu/mainītu atskaites iestatījumus, jāiet uz izvēlni Visas darbības/Mainīt opcija.

2. attēls. Pārskata iestatījumu maiņa

Mūsu priekšā atveras izvēlētās atskaites opcijas iestatījumu logs (3. att.).

3. attēls. Iestatījumu logs

Pārskata struktūra tiek parādīta loga augšdaļā. Būtībā tas ir pārskata rindu un kolonnu grupējumu vizuāls attēlojums, t.i. kādā secībā analītikas dati tiks parādīti pārskatā rindās un kolonnās.

Loga apakšā tiek parādīta informācija, kas saistīta ar pārskatu kopumā (ja pārskata struktūrā ir atlasīts augstākais līmenis Ziņot ), vai noteiktai pārskata rindu vai kolonnu grupai (ja grupēšana ir atlasīta). Krājumi vai Nomenklatūra , Raksturīgs ) iestatījumi informācijas izvadei un lauku noformēšanai.

Piemērs 1. Pārskatā Produkta pieejamības analīze noņemiet grupējumu pēc produktu īpašībām un pievienojiet jaunu grupējumu pēc cenu grupas (lauks Nomenklatūra. Cenu grupa ).

1. darbība. Mums ir jānoņem grupēšana pēc produkta īpašībām, atstājot tikai grupēšanu pēc produkta. Lai to izdarītu, pārskata iestatījumu loga augšdaļā noklikšķiniet uz lauka Nomenklatūra, raksturojums . Loga apakšdaļā atveriet cilni Grupas (4. att.)

4. attēls. Grupēšanas noņemšana pēc vienumu raksturlielumiem

Atlasiet lauku Raksturīgs un noklikšķiniet uz pogas Dzēst komandu panelis. Apstipriniet izmaiņas atskaites iestatījumos, noklikšķinot uz pogas Pabeidziet rediģēšanu ekrāna apakšējā kreisajā stūrī.

Mūsu darbību rezultāts ir parādīts attēlā. 5. Kā redzams no uzrādītā attēla, lauks Raksturīgs vairs neparādās pārskatā.

5. attēls. Rezultāts

2. solis. Pēc raksturlieluma noņemšanas mūsu uzdevums saskaņā ar piemēra nosacījumiem būs pievienot cenu grupu. Būtībā šai grupēšanai vajadzētu būt zemākā līmenī par grupēšanu pēc noliktavas, bet augstāk par grupēšanu pēc preces. Tāpēc ziņojuma struktūrā mēs izcelsim grupējumu Krājumi . Ar peles labo pogu noklikšķinot uz tās, konteksta izvēlnē atlasiet komandu Jauna grupa (6. att.)

6. attēls. Grupēšanas pievienošana pēc cenu grupas

Logā, kas tiek atvērts grupēšanas lauka rediģēšanai, atlasiet kā lauku Nomenklatūra.Cenu grupa (7. att.).

7. attēls. Grupēšanas lauka rediģēšana

Noklikšķiniet uz pogas “OK”. Kā redzams attēlā, atskaitei pievienots jauns grupējums, kas pakārtots grupējumam Krājumi .

Tagad atlasīsim grupu pēc nomenklatūras un, neatlaižot peles labo pogu, velciet to grupā (t.i., zemāk). pēc cenu grupas . Mēs iegūsim šādu struktūru:

8. attēls. Iegūtā atskaites struktūra

Pārskata izpildes rezultāts:

9. attēls. Atskaites iestatīšanas rezultāts

Darbs ar pielāgotiem laukiem

Tagad sīkāk aplūkosim jaunās pārskatu pielāgošanas opcijas UT.

Rediģējot pārskata struktūru un iestatījumus, pievērsiet uzmanību cilnei Pielāgoti lauki . Iepriekš pārskatam pievienojām laukus, kuru sarakstu iepriekš bija norādījis izstrādātājs. Izmantojot šo cilni, mēs varam izveidot savus laukus - Atlases lauks vai Izteiksmes lauks .

Piemērs 2. Pielāgosim pārskatu paši Pārdošanas vēsture (ziņojuma versija ). Parādīsim pārdošanas datus pēc partneriem un preču klāsta. Pieņemsim, ka mūsu uzņēmums pārdod preces Maskavā un reģionos. Tādējādi katrs informācijas bāzes klients pieder noteiktam ģeogrāfiskam reģionam (rekvizīti Biznesa reģions direktoriju Partneri ). Pārdošanas datus varam viegli sagrupēt pārskatā pēc reģiona , bet ko darīt, ja mūs interesē apkopotāka statistika, jo īpaši atbilde uz jautājumu “Cik preces tika pārdotas Maskavā un cik visos citos reģionos kopā”? Šeit noder “pielāgotie lauki”.

1. darbība. Atveriet pārskatu. Dosimies uz atskaites struktūras iestatīšanas veidlapu ( Visas darbības/Mainīt opcija ). Dzēsim pa vienam visas pārskatā iepriekš izveidotās grupas - lai to izdarītu, atlasiet katru no tām un komandu panelī noklikšķiniet uz pogas “Dzēst” vai izmantojiet taustiņu “DEL”.

Tāpat kā iepriekšējā piemērā, pārskatam pievienosim grupu pēc partnera , un tad pēc nomenklatūras . Mēs jau zinām, kā to izdarīt, tāpēc tas neaizņems daudz laika. Rezultātā pārskata struktūra būs šāda:

10. attēls. Jauna atskaites struktūra

2. darbība. Izveidosim jaunu pielāgotu lauku. Atvērsim grāmatzīmi Pielāgoti lauki un izpildiet komandu Pievienot/Jauns Atlasiet lauku.

11. attēls. Jauna lauka pievienošana

Dosim savam jaunajam laukam nosaukumu – Reģions kopumā.

12. attēls. Jauna pielāgota lauka rediģēšana

Noklikšķināsim uz pogas Pievienot (12. att.). Jaunā rindā noklikšķiniet uz pogas kolonnā Atlase . Parādītajā atlases rediģēšanas veidlapā pievienojiet atlasi pēc lauka Partner.Biznesa reģions . Izvēlēsimies salīdzināšanas veidu Vienāds , nozīme – “Maskava” (13. att.)

13. attēls. Izvēles rediģēšana

Noklikšķiniet uz pogas “OK” un pēc tam atgriezieties pielāgotā lauka rediģēšanas logā. Tālāk jums jānoklikšķina uz pogas kolonnā Nozīme un parādītajā datu tipu atlases sarakstā atlasiet Līnija un kā vērtību ierakstiet “Maskava”.

Atkārtosim darbību. Pievienosim tabulai vēl vienu rindu. Šoreiz atlasei pēc lauka Partner.Biznesa reģions izvēlieties salīdzināšanas veidu Nav vienāds (14. att.).

14. attēls. Atlase ar salīdzināšanas veidu Nav vienāda

Atgriežoties pie pielāgotā lauka rediģēšanas loga, kolonnā Nozīme Rakstīsim “Citi reģioni”.

15. attēls. Citi reģioni

Noklikšķiniet uz pogas “OK”. Mūsu jaunais lauks ir gatavs.

3. darbība. Pievienojiet mūsu jauno lauku pārskata struktūrai. Augšējā līmeņa izvēle ar peli Ziņot struktūrā pievienojiet jaunu grupu. Rekvizītā Lauks atlasiet “Reģions vispārināts” (16. att.).

16. attēls. Lauka izvēle

Velkam grupējumu pēc partnera un tai pakārtoto grupējumu pēc vienuma iekšā jaunizveidotajā ar peli, lai iegūtu šādu pārskata struktūru:

17. attēls. Jauna atskaites struktūra

Izveidosim atskaiti un apskatīsim rezultātu.

18. attēls. Atskaišu ģenerēšanas rezultāts

Atlase un šķirošana

Atgriezīsimies pārskata struktūras un iestatījumu rediģēšanas logā un pievērsīsim uzmanību grāmatzīmēm Atlase Un Šķirošana .

19.attēls Atlase, šķirošana, nosacītā projektēšana

Ja atskaites struktūrā ir atlasīts saknes elements ( Ziņot ), tad šajās cilnēs veiktie iestatījumi attieksies uz visu pārskatu kopumā. Ja ir atlasīta kāda atskaites grupēšana ( Partneris , Nomenklatūra ) – tad iestatījumi ietekmēs tikai to.

Piemērs 3. Lai ziņotu Pārdošanas vēsture (ziņojuma versija Ieņēmumi un pārdošanas izmaksas ) pievienot atlasi pēc lauka Pārvaldnieks .

Ziņot , pāriesim uz grāmatzīmi Atlase .

Pārvaldnieks . Iestatīsim salīdzināšanas veidu Vienāds , kā vērtību atlasiet “Ivanovs Petrs Fedorovičs”.

20. attēls. Lauku pārvaldnieka atlase

Rezultātā pārskatā tiks iekļauti tikai tie pārdošanas apjomi, kuros kā vadītājs norādīts Ivans Fedorovičs Ivanovs.

Piemērs 4. Pārskatā attēlosim datus dilstošā secībā pēc pārdošanas ieņēmumiem.

Atveriet atskaites iestatījumu logu, atskaites struktūrā atlasiet saknes elementu Ziņot , pāriesim uz grāmatzīmi Šķirošana .

No lauku saraksta kreisajā pusē velciet lauku pa labi ar peli Ieņēmumi . Iestatiet šķirošanas virzienu Dilstoša .

21. attēls. Šķirošana

Atskaites ģenerēšanas rezultāts ir parādīts 22. attēlā.

22. attēls. Atskaišu ģenerēšanas rezultāts

Saglabājiet veiktās izmaiņas

Ja maināt pārskata struktūru, varat to saglabāt, izmantojot komandu Visas darbības / opcija Saglabāt .

23. attēls. Atskaites opcijas saglabāšana

Opcijas saglabāšanas veidlapā varat izmantot slēdzi, lai atlasītu Saglabāt esošo iespēju Ziņot (vienas no jau pieejamajām opcijām vietā), vai Saglabāt jauno pārskata versiju .

Jaunai opcijai ir jānorāda nosaukums (noklikšķinot uz pogas Tālāk ), un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Saglabāt .

24. attēls. Jaunas pārskata versijas saglabāšana

Lai atlasītu iepriekš saglabātu atskaites opciju, jums ir jāpalaiž komanda Visas darbības/Atlasīt opciju .

25. attēls. Atskaites opcijas izvēle

Tādējādi, veicot vienkāršas izmaiņas, no viena standarta UT 11 pārskata jūs varat iegūt veselu komplektu ērtu rīku visdažādākās informācijas apskatei un analīzei.

Secinājums

Kā redzat, standarta UT pārskatu iestatījumu izmantošana nav tik sarežģīta. Protams, to ir daudz vairāk, nekā mēs parādījām šī raksta piemērā, taču iepriekš minētie iestatījumi ļaus iegūt daudz vairāk ieguvumu no jaunās platformas izmantošanas un ietaupīt naudu programmētāju piesaistīšanai izstrādei.

Protams, ne visi atskaites iestatījumi pēc struktūras ir līdzīgi, taču, iegūstot pamatzināšanas par atskaišu iestatīšanu, izmantojot iepriekš minētos piemērus, varēsiet iestatīt citus nepieciešamos pārskatus.