Juridiskas personas zīmoga iegūšana. Krievijas Federācijas likuma organizācijas prasību zīmogs

Papildus likumiem par SIA un AS, tika veiktas izmaiņas arī vairākos noteikumos, kas iepriekš paredzēja obligātu dokumentu apliecināšanu ar organizācijas zīmogu. Tagad zīmogs tiek uzlikts tikai tad, ja tas ir pieejams (tas ir, ja zīmoga esamība ir norādīta organizācijas statūtos) šādos dokumentos:

• rīkoties rūpnieciskās avārijas gadījumā (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 230. pants);
• pilnvara, ko organizācija izdevusi pārstāvim (Krievijas Federācijas Šķīrējtiesas procesa kodeksa 61. panta 5. daļa, Krievijas Federācijas Civilprocesa kodeksa 53. panta 3. daļa, Federālā šķīrējtiesas kodeksa 54. panta 2. daļa 2007.gada 2.oktobra likums Nr.229-FZ “Par izpildes procesu”);
• audita žurnāls (2008. gada 26. decembra federālā likuma Nr. 294-FZ “Par juridisko personu un individuālo uzņēmēju tiesību aizsardzību, veicot kontroli (uzraudzību) un pašvaldības kontroli” 10. daļas 16. panta 10. daļu);
• dubultās noliktavas sertifikāts (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 913. panta 9. punkta 1. punkts);
• reģistrācijas iestādei iesniegto dibināšanas dokumentu kopijas (1997. gada 21. jūlija Federālā likuma Nr. 122-FZ “Par tiesību uz nekustamo īpašumu un darījumiem ar to valsts reģistrāciju” 16. panta 4. punkts);
• paziņojuma par akcīzes nodokļa avansa samaksu par etilspirta pārdošanu kopiju (1995. gada 22. novembra federālā likuma Nr. 171-FZ “Par etilspirta ražošanas un aprites valsts regulējumu” 5. punkta 1. punkts, 10.2. pants). etilspirts, alkoholiskie un spirtu saturošie produkti un alkoholisko dzērienu lietošanas (dzeršanas) ierobežojumi”);
• vērtspapīru konta izraksti un hipotēkas parādzīmes par ar hipotēku nodrošinātā pienākuma izpildi (1998. gada 16. jūlija federālā likuma 5. punkta 3. daļa, 16. pants, 5. punkts, 1. daļa, 17. panta 2. punkts, 25. pants Nr. 102-FZ “Par hipotēku (nekustamā īpašuma ķīlu)”);
• lēmumi par vērtspapīru emisiju, emisijas līmeņa vērtspapīru sertifikāti; lēmumi par Krievijas depozitārija sertifikātu emisiju (1996. gada 22. aprīļa federālā likuma Nr. 39-FZ “Par vērtspapīru tirgu” 17. panta 1. punkts, 18. panta 4. daļas 11. punkts, 27.5-3. panta 10. punkts ”);
• dokumenti, kas satur informāciju par Krievijas Federācijas, Krievijas Federācijas subjekta vai pašvaldības struktūras daļu juridiskas personas pamatkapitālā, kā arī dokumenti, ko iesniedz pretendenti īpašuma iegādei (4. punkts, 1. punkts, apakšpunkts). 2001. gada 21. decembra federālā likuma Nr. 178-FZ “Par valsts un pašvaldību īpašuma privatizāciju” 1. panta 2. punktu, 16. pantu);
• pilnvara organizācijas vārdā (pārsūdzot muitas iestādes rīcību), revīzijas ziņojuma par finanšu pārskatu ticamību kopija, kas pievienota pieteikumam par iekļaušanu pilnvaroto komersantu reģistrā; atskaites par uzglabātajām, transportētajām, pārdotajām, pārstrādātajām un (vai) lietotajām precēm un veiktajām muitas operācijām; izraksti no muitas amatpersonām uzrādīto preču uzskaites sistēmas (2010. gada 27. novembra federālā likuma 6. daļas 39. pants, 6. klauzula, 3. daļa, 90. pants, 2. klauzula, 5. daļa, 177. pants, 1. punkts, 184. pants). Nr. 311-FZ “Par muitas regulējumu Krievijas Federācijā”) (šīs izmaiņas ir spēkā no 2015. gada 18. maija);
• pieteikumiem par dalību atklātā konkursā vai slēgtā izsolē pievienota pilnvara; pilnvara, kas izdota, lai iegūtu elektroniskās izsoles dalībnieku akreditāciju; pieteikums dalībai slēgtā izsolē (51., 61., 88. pants federālajā 04.05.2013. Nr. 44-FZ “Par līgumu sistēmu preču, darbu, pakalpojumu iepirkuma jomā, lai apmierinātu valsts un pašvaldību iestādes vajadzībām”).

Ja organizācija nolemj atteikties izmantot zīmogu, informāciju par to ieteicams izslēgt no hartas, lai gan likums šādu pienākumu neparedz. Šķiet, ka, ja organizācijas statūtos ir minēts zīmogs, bet tā nospieduma nav uzskaitītajos dokumentos, tas var kļūt par dažādu regulējošo iestāžu strīdu un pretenziju priekšmetu.

Atgādinām: tāpat kā līdz šim uz organizācijas sagatavotās primārās grāmatvedības dokumentācijas veidlapām, kurās nav atzīmes “M.P.”, zīmoga uzlikšana nav nepieciešama (zīmoga nospiedums nav obligāts primārā grāmatvedības dokumenta rekvizīts ( 2011.gada 6.decembra federālā likuma Nr.402-Federālais likums "Par grāmatvedību" 9.pants, Noteikumu par grāmatvedību 13.punkts, kas apstiprināts ar Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 1998.gada 29.jūlija rīkojumu Nr.34 -n).Tas pats attiecas uz noslēgtajiem līgumiem.Uzlīmēt ar zīmogu nav aizliegts, bet tas nav nepieciešams (skat. FAS 2012.gada 22.marta rezolūciju Maskavas apgabals Nr.A40-62363/11-71-291 , FAS Maskavas apgabala 2010. gada 23. decembra rezolūcija Nr. KG-A40/13774-10, Volgas-Vjatkas rajona FAS 2013. gada 21. janvāra rezolūcija Nr. A28-3218/2012 ).

Normatīvie akti par zīmogu un zīmogu izgatavošanas kārtību.

Saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem nav īpašu noteikumu, kas varētu kaut kā regulēt zīmogu izgatavošanu, uzskaiti un izmantošanu. Tiek reglamentēta tikai Krievijas Federācijas valsts emblēmas zīmogu izgatavošanas un izmantošanas kārtība. Prasības šādiem zīmogiem ir noteiktas GOST R 51511-2001 “Plombas ar Krievijas Federācijas valsts emblēmas reprodukciju”. Prasības, kas uzliek firmām pienākumu turēt zīmogu, ir ietvertas atsevišķos likumos par konkrētām juridisko personu organizatoriskajām un juridiskajām formām:
Federālā likuma “Par sabiedrībām ar ierobežotu atbildību” 2. panta 5. punkts, datēts ar 02/08/98 N 14-FZ;
Federālā likuma “Par akciju sabiedrībām” 2. panta 7. punkts, datēts ar 1995. gada 12. decembri, N 208-FZ;
Federālā likuma “Par bezpeļņas organizācijām” 3. panta 4. punkts, datēts ar 1996. gada 12. janvāri Nr. 12-FZ;
Iepriekš minētie panti norāda, ka sabiedrībām ar ierobežotu atbildību, akciju sabiedrībām vai bezpeļņas organizācijām jābūt apaļam zīmogam, kurā jānorāda adrese un pilns uzņēmuma nosaukums krievu valodā. Zīmogā var norādīt arī uzņēmuma uzņēmuma nosaukumu jebkurā svešvalodā vai Krievijas Federācijas tautu valodā. Uzņēmumam ir tiesības patstāvīgi izlemt, vai tam piešķirt zīmogus un veidlapas ar savu nosaukumu, savu emblēmu, kā arī atbilstoši reģistrētu preču zīmi un citiem vizuālās identifikācijas līdzekļiem.
Organizācijas zīmoga izmantošana uz dažiem dokumentiem ir minēta tikai dažos Krievijas Federācijas Civilkodeksa pantos. Šajā gadījumā mēs domājam Krievijas Federācijas Civilkodeksa 160., 185., 338., 357., 913. pantu. Bet šajos pantos nav tiesību normu, kas regulētu plombu izgatavošanas un lietošanas noteikumus.

Prasības zīmogiem ar Krievijas Federācijas valsts emblēmas reprodukciju.

Krievijas Federācijas valsts emblēmas zīmogu izgatavošanas un izmantošanas kārtību reglamentē Krievijas valsts standarts. Prasības šādiem zīmogiem ir noteiktas GOST R 51511-2001 "Plombas ar Krievijas Federācijas valsts emblēmas atveidojumu. Forma, izmēri un tehniskās prasības" (apstiprināts ar Krievijas valsts standarta 2001. gada 25. decembra Rezolūciju Nr. . 573-st). Šis standarts ir spēkā kopš 2003. gada 1. janvāra un nosaka, ka oficiālajam zīmogam, pirmkārt, jābūt apaļam un noteikta izmēra. Otrkārt, juridisko personu zīmoga nospiedumam jābūt galvenajam valsts reģistrācijas numuram (OGRN) (GOST 3.5. punkts) un TIN (GOST 3.4. klauzula). Saskaņā ar Krievijas Federācijas nacionālā standarta III sadaļas 3.1. punktu apaļā blīvējuma minimālajam diametram jābūt vismaz 40 mm, bet maksimālajam - 50,1 mm Oficiālais teksts GOST 51511 2001...

Kam ir tiesības uz zīmogu?

Tiesības izmantot zīmogu ar Krievijas Federācijas valsts ģerboņa attēla reprodukciju (tostarp ar reprodukciju divgalvainā ērgļa galvenās figūras formā) ir:

federālās valdības struktūras;

Valsts unitārie uzņēmumi un federālā īpašuma valsts institūcijas (ja dibināšanas dokumentos ir norādītas tiesības izmantot zīmogu ar Krievijas Federācijas valsts ģerboņa attēla reprodukciju);
Izglītības iestādes (izņemot pirmsskolas izglītības iestādes), kurām ir valsts akreditācija un kuras izsniedz valsts izsniegtus dokumentus par iegūto izglītību (saskaņā ar Krievijas Federācijas 1992. gada 10. jūlija likuma Nr. 3266-1 1. pantu un 27. panta 2. punktu). “Par izglītību”);
Uzņēmumi un organizācijas, kurām ir valsts statuss saskaņā ar Krievijas Federācijas likumiem, Krievijas Federācijas valdības dekrētiem un Krievijas Federācijas prezidenta dekrētiem.
Tas pats federālais konstitucionālais likums nosaka (8. pants): “Krievijas Federācijas veidojošo vienību, pašvaldību, sabiedrisko asociāciju, uzņēmumu, iestāžu un organizāciju ģerboņi (heraldiskās zīmes) neatkarīgi no īpašuma formas nevar būt identiski. Krievijas Federācijas valsts ģerbonim.Krievijas Federācijas valsts ģerboni nevar izmantot par heraldikas pamatu Krievijas Federācijas veidojošo vienību, pašvaldību, sabiedrisko asociāciju, uzņēmumu, iestāžu ģerboņiem (heraldiskajām zīmēm). un organizācijas."
Krievijas Federācijas valdības 1995. gada 27. decembra dekrēts Nr. 1268 "Par zīmogu un veidlapu ar Krievijas Federācijas valsts ģerboņa reprodukciju ražošanas, lietošanas, uzglabāšanas un iznīcināšanas regulējumu" un GOST R 6.30- 97 "USD. USORD. Pamatprasības dokumentu noformēšanai" šo procedūru regulē šādi. Zīmogu izgatavošana ar Krievijas Federācijas valsts ģerboņa attēlu, ar Krievijas Federācijas veidojošo vienību, pilsētu un reģionu ģerboņu attēlu ir jāveic tikai drukājot, apzīmogojot un gravējot uzņēmumus, kuriem ir licences attiecīgajam darbības veidam un sertifikāti par tehnisko un tehnoloģisko iespēju pieejamību šāda veida produkcijas ražošanai atbilstošā kvalitātes līmenī. Iepriekš minēto normatīvo aktu normas tiek piemērotas, izstrādājot noteikumus par zīmogu izgatavošanu, izmantošanu, glabāšanu, iznīcināšanu, ko veic iestādes un Krievijas Federācijas veidojošo vienību, pašvaldību struktūru, organizāciju un to apvienību vadība neatkarīgi no organizatorisko un juridisko formu un darbības veidu.

Viltošana, viltotu dokumentu, zīmogu, zīmogu, veidlapu izgatavošana.

Krievijas Federācijas Kriminālkodeksa 327. pants. Viltotu dokumentu, valsts apbalvojumu, zīmogu, veidlapu zīmogu viltošana, izgatavošana vai realizācija.
1. Sertifikāta vai cita oficiāla dokumenta, kas piešķir tiesības vai atbrīvo no pienākumiem, viltošana, lai to izmantotu vai pārdotu, kā arī viltotu Krievijas Federācijas valsts apbalvojumu izgatavošana tādiem pašiem mērķiem vai pārdošana; RSFSR, PSRS, zīmogus, zīmogus, veidlapas, — soda ar brīvības ierobežojumu uz laiku līdz trim gadiem vai ar arestu uz laiku no četriem līdz sešiem mēnešiem, vai ar brīvības atņemšanu uz laiku līdz diviem gadiem.
2. Par tādām pašām darbībām, kas izdarītas atkārtoti, — soda ar brīvības atņemšanu uz laiku līdz četriem gadiem.
3. Par apzināti viltota dokumenta izmantošanu — soda ar naudas sodu simt līdz divsimt minimālo algu apmērā vai notiesātā darba samaksas vai citu ienākumu apmērā uz laiku no viena līdz diviem mēnešiem, vai ar obligāto darbu uz laiku no simt astoņdesmit līdz divsimt četrdesmit stundām vai labošanas darbu uz laiku līdz diviem gadiem, vai arestu uz laiku no trim līdz sešiem mēnešiem.
Komentārs par 327. pantu:
1. Komentējamā raksta 1.daļā paredzētā nozieguma priekšmets ir oficiāls dokuments (arī apliecība), kas piešķir tiesības vai atbrīvo no pienākumiem, vai valsts apbalvojums (ordenis, medaļa u.c.), vai zīmogs, zīmogs. vai forma.
2. Par oficiālu dokumentu jēdzienu, kas piešķir tiesības vai atbrīvo no pienākumiem, skatīt komentāru pie Art. 324.
3. Personas apliecība ir jebkurš fiziskas vai juridiskas personas identifikācijas dokuments (pase, darba, pensiju vai pasūtījumu grāmatiņa, autovadītāja apliecība, licence uzņēmējdarbībai, juridiskas personas statūts vai dibināšanas līgums u.c.)
4. Par valsts apbalvojumu (ordeņu, medaļu u.c.) jēdzienu skatīt komentāru pie Art. 48.
5. Par zīmoga, zīmoga jēdzienu skatīt komentāru pie Art. 325.
6. Forma - papīra lapa, uz kuras kaut kādā veidā (visbiežāk tipogrāfiski) tiek izgatavoti nospiedumi no zīmogiem vai uzdrukāti atsevišķi dokumentu fragmenti.
7. Dokumenta, apbalvojuma, zīmoga, zīmoga, veidlapas viltošana vai viltošana ir: (1) pilnīga apzināti nepatiesa dokumenta sagatavošana vai pilnīga viltota apbalvojuma, zīmoga, zīmoga, veidlapas izgatavošana; (2) pilnīga vai daļēja oriģināldokumenta, apbalvojuma, zīmoga, zīmoga, veidlapas maiņa (t.i., teksta, skaitļa, skaitļa maiņa, pārliekot burtus, vārdus, frāzes, ciparus, pārkārtojot tos, ievietojot, pievienojot, dzēšot un kodinot, kam seko citu vārdu, frāžu, ciparu atzīmēšana tīrītajās vai iegravētajās vietās vai bez tā, dokumenta daļu noņemšana vai ielīmēšana utt.)
8. Atbildība saskaņā ar Art. 327 attiecas arī uz šo priekšmetu pārdošanu, pārdodot, mainot vai bezatlīdzības atsavinot (skat. 326. panta 1. daļas komentāru).
9. Noziegums tiek pabeigts, pabeidzot nozieguma viltotu priekšmetu viltošanu (izgatavošanu) vai realizāciju, t.i., to atsavināšanu par labu citai personai.
10. Par atkārtošanās jēdzienu skatīt komentāru 1. pantam. 16.
11. Lai kvalificētos pēc komentētā raksta 3.daļas, personai ir jāzina, ka tās izmantotais dokuments ir viltots. Ja ir citu noziegumu pazīmes (piemēram, krāpšana vai izspiešana), persona ir atbildīga saskaņā ar 3. panta kopumu. 327 un Krimināllikuma panti, kas paredz šos noziegumus (vai gatavošanos tiem, vai mēģinājumu tos izdarīt).
12. Komentētajā rakstā paredzētās darbības var veikt tikai ar tiešu nolūku. Subjektīvās puses pazīme ir arī (1. un 2. daļai) 1. daļas dispozīcijā noteiktais mērķis.
13. Par izdarīto noziegumu pie atbildības var saukt personu, kas vecāka par 16 gadiem.

Ko darīt, ja zīmogs ir pazaudēts vai nozagts?

Roņa pazaudēšana vienmēr ir nepatīkams notikums. Un tā zādzība ir vēl jo vairāk, jo tā var atgriezties, lai jūs vajātu nākotnē. Piemēram, kad jebkura organizācija sāk iesniegt pretenzijas, parādot līgumu, kas it kā ir apstiprināts ar jūsu zīmogu.
Pēc zādzības atklāšanas jāvēršas policijā ar attiecīgu paziņojumu. Būtu lietderīgi policijai iesniegt zīmoga nospieduma piemēru (varat izgatavot jebkura tās apliecināta dokumenta kopiju). Turpmāk aplikācija ļaus iegūt policijā izziņu, kas apstiprinās zādzības faktu un palīdzēs pierādīt uzņēmuma nevainību, ja kāds vēlēsies izmantot nozagto zīmogu. Turklāt bankā jāiesniedz arī izziņa par zādzību. Galu galā šeit tiek glabāti galvenie organizācijas līdzekļi. Parasti to personu rīcība, kurām ir iespēja atbrīvoties no zīmoga, ir vērsta uz naudas izņemšanu vai pārskaitīšanu no norēķinu konta. Un šeit viss ir atkarīgs no ātruma. Jo ātrāk par zādzību ziņosiet bankai, jo mazāka iespēja zagļiem izmantot nozagto mantu. Turklāt noziedznieku aizturēšanā var palīdzēt arī bankas darbinieki, ja, protams, viņiem par notikušo paziņo laikus.
Lai pasargātu sevi no pretenzijām no nākamajiem krāpnieku upuriem, varat reklamēt zādzību plašsaziņas līdzekļos. Piemēram, ja cilvēki, kas nozaga zīmogu, slēdz līgumus ar trešajām personām un saņem no tām naudu. Un, lai gan ir maz ticams, ka jūsu reklāma tiks izlasīta, šajā gadījumā būs vieglāk norobežoties no pretenzijām. Varat droši teikt, ka esat veicis visus iespējamos piesardzības pasākumus. Tas nozīmē, ka no atbildības var izvairīties.
Bez plombas uzņēmums ilgstoši strādāt nevarēs. Tāpēc pēc tiesībsargājošajām iestādēm ir jāpasūta jauns zīmogs. Racionālāk būs, ja jaunais zīmogs atšķirsies no vecā. Vienlaikus par jauno zīmogu būs jāinformē nodokļu un ārpusbudžeta līdzekļi, bankā jānoformē jauna karte ar parakstu paraugiem un zīmoga nospiedumu, par jauno zīmogu varat informēt savus partnerus (tas tiks novērst konfliktsituācijas, kad parādās cilvēki, kuriem ir pilnvaras ar “vecajiem” zīmogiem).

Vai man ir jāreģistrē savs zīmogs?

Pašlaik nav īpaši jāreģistrē identifikācijas zīmogi.
Federālie tiesību akti neprasa obligātu zīmogu reģistrāciju nevienā reģistrā (patiesībā zīmogu reģistrācija nav nekur, izņemot Maskavu).
2002. gadā Nodokļu un nodevu ministrija uzsāka uzņēmumu pārreģistrāciju un reģistrāciju. Nodokļu iestādes nolēma nejaukties ar zīmogiem. Proti, galvaspilsētas Nodokļu un nodokļu ministrijas departaments nosūtīja inspekcijai vēstuli ar atzīmi "DSP" ("Dienesta lietošanai"), kurā norādīts, ka nodokļu likumdošana nerisina zīmogu jautājumu. Tāpēc nodokļu iestādēm tas ir vienalga.Nodokļu dienests ir federālā pakļautībā, un pilsētas mērs tam nav dekrēts. Kopš tā laika nodokļu ierēdņi kopumā vairs nav pievērsuši uzmanību zīmogu reģistrācijai.
Visas nodokļu inspekcijas, arī Maskavas, norādīja, ka reģistrācija nav obligāta.

Tiesību akti un normatīvie akti faksimiliem.

Izvilkums no Art. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 160. pants:
Veicot darījumus, likumā, citos tiesību aktos vai līgumā paredzētajos gadījumos un veidā atļauts izmantot paraksta faksimila reproducēšanu, izmantojot mehāniskus vai citus kopēšanas līdzekļus, elektronisko ciparparakstu vai citu ar roku rakstīta paraksta analogu. partijas."
Krievijas Federācijas Civilkodekss atļauj izmantot faksimilus tikai gadījumos, kad tas ir īpaši norādīts līgumā. Bet saskaņā ar Art. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksa 2. pantu civillikums neattiecas uz īpašuma attiecībām, kuru pamatā ir vienas puses administratīva vai cita varas pakļautība otrai pusei, ieskaitot nodokļu un citas finansiālās un administratīvās attiecības, ja vien likumā nav noteikts citādi.
saskaņā ar panta 2. punktu. Likuma “Par grāmatvedību” 9. pantu grāmatvedības pirmdokumenti tiek pieņemti uzskaitei tikai tad, ja tajos ir par saimniecisko darījumu veikšanu un to noformēšanas pareizību atbildīgo personu personīgi paraksti. Pie šādiem dokumentiem pieder rēķini, pavadzīmes, pavadzīmes un citi apliecinoši dokumenti, uz kuru pamata tiek veikta grāmatvedība. Nodokļu dienests 2004.01.04. vēstulē Nr.18-0-09/000042@ sniedz šādus precizējumus par šo jautājumu. Tajā teikts, ka faksimilus nav atļauts izmantot pilnvarām, maksājumu dokumentiem vai citiem dokumentiem, kuriem ir finansiālas sekas. Līdzīga nostāja ir izklāstīta Krievijas Federācijas Finanšu ministrijas 2005. gada 26. oktobra vēstulē Nr.03-01-10/8-404.
Tiesu prakse šajā jautājumā ir diezgan pretrunīga. Tādējādi Federālā pretmonopola dienesta 2008. gada 23. aprīļa rezolūcijā Nr. F08-2039/2008 ir teikts: piegādātāja organizācijas vadītāja paraksta faksimila nospieduma esamība rēķinā nepārkāpj. panta 6. punkts. 169 Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa un ievērojot citus Art. Art. Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksa 171., 172. pants nevar būt par pamatu, lai atteiktu PVN atskaitījumu.
Tie. Vissaprātīgāk šķiet izmantot faksimilus dokumentiem, kas neparedz finansiālu atbildību. Tomēr, ja darījuma partneris piekrīt pieņemt faksimilu kā parakstu, tad saskaņā ar Krievijas Federācijas Civilkodeksu dokumentam būs tāds pats juridiskais spēks kā parastajam parakstam.

Vērtspapīru emisijas reģistrācija;

Nekustamā īpašuma reģistrācija;

Daļēji no darba tiesībām (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 230. pants);

No APC un Krievijas Federācijas Civilprocesa kodeksa (par pārstāvja pilnvaru - nav nepieciešams, bet jautājums pašā pieteikumā palika atklāts);

No federālā likuma “Par juridisko personu un individuālo uzņēmēju tiesību aizsardzību, īstenojot valsts kontroli (uzraudzību) un pašvaldību kontroli”;

No federālā likuma “Par muitas regulējumu”;

No valsts iepirkumiem.

Taču gandrīz uzreiz izcēlās konflikts ar aģentūru Rostrud, kas nolēma precizēt pienākumu uzlikt zīmogu darba grāmatiņā (2015. gada 15. maija vēstule Nr. 1168-6-1). Tiesa, vēlāk viņi piekāpās un norādīja, ka zīmogu var izmantot “dokumentiem”.

Bet ir vairāki normatīvie akti, no kuriem zīmoga obligāta lietošana vēl nav atbrīvota. Piemēram:

Nodokļu atskaites veidlapas - deklarācijas saskaņā ar vienkāršoto nodokļu sistēmu, saskaņā ar UTII saskaņā ar Krievijas Finanšu ministrijas 13.02.01. vēstuli;

Darba burtnīcu aizpildīšanas instrukcija, apstiprināta. Darba ministrija Nr.69 ar 10.10.2003. Zīmogs ir nepieciešams darba grāmatiņas 1. lappusē + pēc atlaišanas katra darba devēja ieraksta beigās;

Standarta pieteikuma veidlapas, piemēram, licences iegūšanai. Jo īpaši tie, kas apstiprināti administratīvajiem noteikumiem utt. (piemēram, iesnieguma paraugs licencei darbības veikšanai sakaru pakalpojumu sniegšanas jomā, apstiprināts ar Sakaru ministrijas 2011.gada 27.decembra rīkojumu Nr.357);

Vienotas dokumentu formas, piemēram, veidlapa TORG-12, 2-NDFL, kurā “MP” ir viena no veidlapas detaļām;

Tas ietver arī nesen pieņemto CAS (Administratīvo procesu kodekss, 57. panta 6. punkts);

Tas ietver arī pārskatu iesniegšanu Krievijas Federācijas Sociālās apdrošināšanas fondam un Pensiju fondam (tomēr, ja jūs viņiem parādīsit hartu, kurā skaidri norādīts, ka uzņēmums neizmanto zīmogu, viņi to pieņems bez zīmoga).

Individuālajiem uzņēmējiem likums parasti neprasa izmantot zīmogu, lai gan daudzi to dara. Taču bezpeļņas organizācijas, visticamāk, nespēs sagaidīt šo atcelšanu pārskatāmā nākotnē.

Šī ir viena medaļas puse par iespiešanas izvēles iespēju – likumdošana joprojām nav pilnībā gatava tās atcelšanai. Īpaši vairāki nolikumi. Turklāt daudzu valsts aģentūru un privāto uzņēmumu konservatīvisms.

Pēc likumdevēja domām, zīmogs bija jāmaina pret kaut ko. Vai nu ar īpašām veidlapām, vai apzīmogotu papīru, vai īpašām hologrammām, vai pat pāriet uz elektronisko dokumentu pārvaldību, izmantojot elektronisko parakstu (elektronisko parakstu). Diez vai varētu teikt, ka lielākā daļa uzņēmumu, kas atteikušies no drukāšanas, pāries uz šīm aizsardzības metodēm. Visticamāk, nekas to neaizstās. Kas neizbēgami novedīs pie iespējamiem konfliktiem ar darījumu partneriem vai bankām, kuras kaut kā nevar uzticēties uzņēmumiem, kas neaizsargā savus dokumentus. Vai arī viņi nosūtīs jūs pie notāra, kā pārbaudītu veidu, kā apliecināt uz papīra rakstīto. Tiesa, notāri jau arvien vairāk iesaistās uzņēmuma dzīvē, pieņem vismaz sapulču lēmumu apliecināšanu, bet pamatkapitāla palielināšanas jautājumā - un vienīgā dalībnieka lēmumus.

Tāpēc, lai gan Krievija 2015. gadā Pasaules Bankas reitingā pakāpās sakarā ar SIA un AS obligātā zīmoga atcelšanu, praksē šo atcelšanu izmantot nav ieteicams. Tas nav dārgs, tā iegādei un lietošanai nav jāpiepūlas, un tas palīdz izvairīties no dažām problēmām. Ja nepieciešams, varat pasūtīt SIA zīmogu ar piegādi sākot no 299 RUB. no mūsu partnera.

LLC zīmoga reģistrācija nav nepieciešama, un tā nav paredzēta likumā. Nav nepieciešams apliecināt vai reģistrēt LLC zīmogu nodokļu inspekcijā. Vienīgais, kas var neskaidri atgādināt zīmoga reģistrāciju, ir tas, ka, atverot LLC norēķinu kontu bankā, uz kartes veidlapas uzliekat uzņēmuma zīmogu ar parakstu paraugiem un zīmoga nospiedumu, ko banka pēc tam pārbaudīs. ar.

Jūs varat izgatavot LLC zīmogu jebkurā uzņēmumā, kas ražo plombas jūsu pilsētā. Lai izgatavotu zīmogu, LLC parasti nodrošina LLC valsts reģistrācijas apliecības (OGRN sertifikāta) kopiju.

LLC blīvējuma ražošanas izmaksas svārstās no 300 līdz 1500 rubļiem atkarībā no iekārtas veida un ražotāja, kā arī no ražotāja alkatības. Parastā drukāšana uz manuālām iekārtām, kas izgatavotas no plastmasas, jums izmaksās lētāk, bet drukāšana uz automātiskajām iekārtām ir daudz ērtāka un praktiskāka lietošanā.

Sabiedrības ar ierobežotu atbildību zīmogā, ja tas ir izgatavots, jābūt:

Juridiskās personas nosaukums (uzņēmuma nosaukums);

Atrašanās vieta;

Frāze: “Sabiedrība ar ierobežotu atbildību”;

Reģistrācijas numurs, kas norādīts valsts reģistrācijas apliecībā (OGRN).

LLC blīvējuma paraugs ir parādīts attēlā.

Zīmogs ir kļuvis par juridiskas personas neobligātu atribūtu (2015. gada 6. aprīļa federālais likums Nr. 82-FZ). Kurām organizācijām ir dotas tiesības atteikt drukāšanu? Kādas grūtības sagaida pārdrošus? Kā izturēties pret ienākošajiem dokumentiem no trešo pušu organizācijām bez zīmoga, ja iepriekš tas bija uz tiem obligāti?

Krievijas Federācijas valdība mērķtiecīgi cīnās pret daudzām pagātnes mantojuma atbalsīm, kas, pēc tās domām, bremzē mūsu valsts ekonomikas attīstību. Viens no tiem bija pazīstamais gumijas blīvējums. Pēc Dmitrija Medvedeva teiktā: “Ir acīmredzams, ka tā sauktais apaļais zīmogs ir pagātnes mantojums, un tagad tam vairs nav tādas nozīmes, kāda tam tika piešķirta pirmsrevolūcijas, pēcpadomju un padomju laikā. Mūsdienu tehnoloģijām attīstoties, zīmoga klātbūtne negarantē dokumenta autentiskumu.” Rezultātā Krievijas Federācijas valdība izstrādāja un 2014. gada oktobrī iesniedza Valsts domē likumprojektu Nr.636191-6, saskaņā ar kuru apaļais zīmogs kļūst par organizācijas neobligātu atribūtu un tā lietošana ir atļauta kopā ar citām identifikācijas metodēm. , piemēram, elektroniskais paraksts, īpašu veidlapu uzņēmumi, hologrammas un tamlīdzīgi.

Tagad tam ir piešķirts 2015. gada 4. jūnija federālā likuma Nr. 82-FZ “Par grozījumiem atsevišķos Krievijas Federācijas tiesību aktos attiecībā uz komercsabiedrību obligātā zīmoga atcelšanu” (turpmāk Likums Nr. 82-FZ).

Kam tu traucēji?

Zīmogs “Zīmogs” ir unikāla parādība, kuras izcelsme senatnē ir zudusi. Tās prototipi radās ilgi pirms rakstīšanas parādīšanās vispārīgu zīmju veidā, kas apzīmēja lietas īpašumtiesības, tika izgrebti uz instrumentiem un izšūti uz apģērba. Pirmie zīmogi pazīstamākā formā parādījās gandrīz vienlaikus ar rakstīšanas parādīšanos. Jau Mezopotāmijā, lai apstiprinātu dokumentu autentiskumu, uzraksta vai ornamenta apzīmogošanai izmantoja īpašus cilindrus. Viduslaikos, pazeminoties vispārējai lasītprasmei, zīmogs, kurā attēlots feodāļa ģerbonis, kļuva par pilnvērtīgu viņa ar roku rakstītā paraksta aizstājēju. Ķīnieši un pēc viņiem arī mongoļi aktīvi izmantoja speciālas plāksnītes (pays/paizas), lai apliecinātu tā īpašnieka autoritāti gan personīgā saziņā, gan uz parakstītiem dokumentiem. Daudzus gadus druka bija nepieciešams atribūts padomju un pēc tam Krievijas biroja darbā.

Kāpēc Krievija nolēma pārtraukt šo garo vēsturi tieši tagad? No vienas puses, nepastāvot obligātai zīmogu reģistrācijas kārtībai, izplatoties vajadzīgajam aprīkojumam un samazinoties ražošanas izmaksām, klišejas sāka veidot uz jebkura stūra. Ir daudz iespēju viltot.

No otras puses, ir ārkārtīgi grūti perfekti viltot klišeju, lai profesionāls eksperts nepamanītu atšķirību izdrukās. Jā, nepieredzēta acs nesaskatīs atšķirības starp oriģinālu un viltojumu, bet tāpat tā nesaskatīs atšķirības starp oriģinālu un viltoto parakstu, taču neviens vēl nav ierosinājis likvidēt nepieciešamību ar roku parakstīt papīru dokumentus.

Faktiski drukāšana pašreizējā dokumentu plūsmā ir zaudējusi ievērojamu daļu no savas nozīmes. Turklāt iemesls tam bija ne tikai objektīvi rādītāji, bet arī likumdevēju mērķtiecīga darbība. Pirmais nozīmīgais solis šajā virzienā tika sperts, pieņemot Krievijas Federācijas Civilkodeksa pirmo daļu, kas pēc būtības noteica paraksta pārākumu pār zīmogu. Kopš tā laika likumdošana ir bijusi diezgan apzināta, novēršot nepieciešamību dokumentos apzīmogot klišejas. Pietiek atgādināt revolucionāro atteikšanos drukāt uz rēķiniem.

Bet tomēr, kāpēc tagad? Atbilde slēpjas virspusē un ir diezgan vienkārša. Krievijas Federācijas valdības liberāļi šādā veidā cenšas pacelt mūsu valsti Pasaules Bankas “Doing Business” reitingā (gada pārskatā). Formāli šis reitings nosaka valsts investīciju pievilcību. Tajā ir ietverti vairāki rādītāji, no kuriem viens ir “uzņēmuma izveide”. Saskaņā ar mūsu valdības darbinieku teikto, kas atspoguļots ceļvedī "Juridisko personu un individuālo uzņēmēju reģistrācijas procedūru optimizēšana" (Krievijas Federācijas valdības 2013. gada 3. jūlija rīkojums Nr. 317-r), "gumijas" izslēgšana. ” pastmarkas no apgrozības samazina valsts reģistrācijas procedūru skaitu un attiecīgi uzlabo Krievijas sniegumu reitingā. Šis mērķis ir skaidri norādīts likumprojekta par zīmoga atcelšanu pavaddokumentos. Kāds var uzskatīt, ka pašreizējā starptautiskajā politiskajā situācijā šādi centieni lielā mērā ir zaudējuši motivāciju, bet vismaz varēs atzīmēt Krievijas Federācijas valdības konsekvenci iepriekš pieņemto lēmumu īstenošanā. Un daži skatās tālāk, paredzot atkāpšanos no ekonomiskās izolācijas un Krievijas nožņaugšanas mēģinājumiem pretējā virzienā. Turklāt “atcelšana” var būt tādā pašā tempā un spēkā kā sākotnējā “atgriešana”. Starptautiskā politika tagad risinās zibens ātrumā!

Kā mēs atceļam un kur?

Tehniski zīmoga kā obligātā dokumenta rekvizīta izņemšanas process no apgrozības noritējis diezgan ilgu laiku - tas, kā jau atzīmējām:

• paraksta prioritātes noteikšana pār zīmogu, parakstot līgumus,
• par nākamo lielo soli var uzskatīt drukāšanas izslēgšanu no rēķinu informācijas,
• pēc kā kļuva loģiski izslēgt zīmogu pieminēšanu grāmatvedības likumā.

Tagad darbs pie biznesa prakses maiņas ir saņēmis loģisku turpinājumu. Likums Nr. 82-FZ par zīmoga atcelšanu veic izmaiņas galvenokārt likumos par korporatīvajām organizācijām (LLC un AS). Grozījumu teksts abos likumos būtībā ir identisks. Salīdzināsim “veco” un “jauno” izdevumus (tabulā izmaiņas ir iezīmētas).

Tabula

Sakļaut šovu

Kā redzat, plombas nav atceltas vai aizliegtas. To izmantošana nākotnē kļūs organizēšanas tiesības, tomēr obligāta zīmoga lietošana likumā noteiktajos gadījumos paliek obligāta.

Vienlaikus ar šiem diviem pamatdokumentiem tiek veiktas izmaiņas vairākos federālos tiesību aktos. Tomēr tajos tie aprobežojas ar to, ka tekstā pēc katras pieminēšanas par zīmoga uzlikšanu tiek iekļauta frāze "(ja ir zīmogs)." Šādi dokumenti ietver:

• Krievijas Federācijas Civilkodeksa 2. daļa (par noliktavas čekiem);
• Krievijas Federācijas Darba kodekss (230. pants);
• Krievijas Federācijas Šķīrējtiesas procesa kodekss;
• Krievijas Federācijas Civilprocesa kodekss;
• 1995. gada 22. novembra federālais likums Nr. 171-FZ “Par etilspirta, spirta un spirtu saturošu produktu ražošanas un apgrozījuma valsts regulējumu un alkoholisko produktu patēriņa (dzeršanas) ierobežošanu”;
• 1996. gada 22. aprīļa federālais likums Nr. 39-FZ “Par vērtspapīru tirgu”;
• 1997. gada 21. jūlija federālais likums Nr.122-FZ “Par tiesību uz nekustamo īpašumu valsts reģistrāciju un darījumiem ar to”;
• 1998.gada 16.jūlija federālais likums Nr.102-FZ “Par hipotēku (nekustamā īpašuma ķīlu)”;
• 2001.gada 21.decembra federālais likums Nr.178-FZ “Par valsts un pašvaldību īpašuma privatizāciju”;
• 2007. gada 2. oktobra federālais likums Nr. 229-FZ “Par izpildes procedūrām”;
• 2008.gada 26.decembra federālais likums Nr.294-FZ “Par juridisko personu un individuālo uzņēmēju tiesību aizsardzību, īstenojot valsts kontroli (uzraudzību) un pašvaldību kontroli”;
• 2010. gada 27. novembra federālais likums Nr.311-FZ “Par muitas regulējumu Krievijas Federācijā”;
• 2013. gada 5. aprīļa federālais likums Nr. 44-FZ “Par līgumu sistēmu preču, darbu un pakalpojumu iepirkuma jomā valsts un pašvaldību vajadzībām”.

Pievērsīsim uzmanību dažām jaunā likuma Nr. 82-FZ iezīmēm.

Pirmkārt, tas nekādā veidā nereglamentē prasības zīmogiem, kas iepriekš noteiktas veidojošo vienību un pašvaldību vietējos tiesību aktos. Attiecīgi, ja vietējie tiesību akti paredz, ka uz jebkādiem dokumentiem (pieprasījumiem, pilnvarām, apelācijām utt.) ir jāpiestiprina organizācijas zīmogs, tad organizācija nevarēs atteikties to izmantot.

Otrkārt, likums Nr. 82-FZ neskar vairākas organizācijas. Pirmkārt, tās ir bezpeļņas organizācijas (1996. gada 12. janvāra federālā likuma Nr. 7-FZ (ar grozījumiem, kas izdarīti 2015. gada 8. martā) "Par bezpeļņas organizācijām" 4. pants, 3. pants) un valsts, pašvaldību vienotajiem uzņēmumiem (2002. gada 14. novembra federālā likuma Nr. 161-FZ 2. panta 3. punkts “Par valsts un pašvaldību vienotajiem uzņēmumiem”), attiecīgi tiem joprojām ir jābūt zīmogam un tas jālieto. Tomēr tas nav pārsteidzoši, jo šāda veida juridiskās personas nav iekļautas Pasaules Bankas reitingā. Turklāt ārpus jaunā likuma regulējuma nonāk arī biznesa uzņēmumi, kas nodarbojas ar izglītības aktivitātēm. Saskaņā ar 2012. gada 29. decembra federālo likumu Nr. 273-FZ “Par izglītību Krievijas Federācijā” dokumentos par izglītību vai kvalifikāciju jābūt tās organizācijas zīmogam, kas nodrošināja apmācību. Tas nozīmē, ka zīmogs būs nepieciešams tiem rūpniecības uzņēmumiem, kuri savā bāzē veic savu darbinieku profesionālo pilnveidi. Bez tā viņi nevarēs celt savu kvalifikāciju.

Likumdevējs ignorēja Krievijas Federācijas Nodokļu kodeksu (zīmogs minēts 186.1.panta 5.punkta 6.punktā) un jaunpieņemto Krievijas Federācijas Administratīvā procesa kodeksu (57.panta 6.punkts), kas stājas spēkā 2015. gada 15. septembris. Turklāt nevajadzētu aizmirst par nolikumu masu, kas paredz zīmoga uzlikšanu. Turklāt, kamēr daži no tiem nav mainīti vai atcelti, likumā Nr. 82-FZ noteiktās normas nevar piemērot:

• Mēs jo īpaši runājam par Krievijas Federācijas valdības 2003. gada 16. aprīļa dekrētu Nr. 225 “Par darba grāmatām”. Saskaņā ar ar šo lēmumu apstiprinātajiem “Darba grāmatiņu uzturēšanas un glabāšanas, darba grāmatiņu veidlapu izgatavošanas un izsniegšanas darba devējiem noteikumiem” darba devējs nevar iztikt bez zīmoga. Tas nepieciešams, lai darbiniekam izveidotu jaunu darba grāmatiņu un apliecinātu atlaišanas uzskaiti.
• Tāpat gandrīz nepārvarams šķērslis, lai atteiktos no obligātā zīmoga uzņēmēju formā izveidotām banku organizācijām, būs daudzie Krievijas Centrālās bankas izdotie akti, kuros minēta zīmoga uzlikšanas nepieciešamība. Šeit der atgādināt Noteikumus par grāmatvedības uzskaites noteikumiem kredītiestādēs, kas atrodas Krievijas Federācijas teritorijā, kā arī Krievijas Bankas 2014.gada 30.maija instrukciju Nr.153-I “Par atvēršanu un slēgšanu bankas konti, depozītu konti, depozītu konti”. Kartei ar parakstu paraugiem jābūt ar juridiskas personas zīmogu!
• Turklāt neaizmirstiet par apstiprinātajām standarta atskaites veidlapām, kas apzīmētas ar “M.P.” (drukāšanas vieta). Galu galā valsts aģentūras to var klasificēt kā obligātu prasību uzlikt zīmogu.

Tā kā Likumā Nr. 82-FZ par zīmoga atcelšanu nav vispārīgu noteikumu, kas definētu, kā rīkoties, ja zīmogs ir nepieciešams nolikuma ietvaros, pēdējais paliek spēkā. Norāde, ka turpmāk zīmoga lietošanas kārtība tiks noteikta tikai federālo tiesību aktu līmenī, šajā gadījumā, mūsuprāt, nedarbosies, jo tā ir vērsta uz citām situācijām. Šo problēmu būtu pavisam vienkārši atrisināt, piemēram, nosakot, ka no brīža, kad jaunā likuma normas stājas spēkā, tām ir virsroka pār citiem dokumentiem un visi pārējie likumdošanas akti tiek piemēroti tiktāl, ciktāl tie nav pretrunā. Likums Nr.82-FZ. Tomēr tas netika izdarīts. Tomēr ir pilnīgi skaidrs, kāpēc - tas radītu pārāk lielu neskaidrību esošo procedūru ietvaros. Atšķirīgu noteikumu piemērošana komerciālām un bezpeļņas organizācijām nevar novest pie nekā laba.

Izmantot drukāšanu vai nē?

Uz šo jautājumu, mūsuprāt, ir skaidra atbilde. Ja nevēlaties savā darbā saskarties ar papildu problēmām biežu konfliktu veidā ar banku un dažādu valsts aģentūru speciālistiem, kā arī ar visiem tiem, kuri vēl nav dzirdējuši par “zīmoga atcelšanu”, tad dzīvojiet pa vecam. modes veidā - ar zīmogu.

Ja uzskatāt, ka druka jūsu darbā ir lieka, tad esiet gatavs nēsāt līdzi nākamo pusotru gadu (līdz visi pieradīs):

• likuma izdruka, kas noteica, ka zīmogs ir tiesības, nevis pienākums uzņēmējiem;
• statūti;
• izraksts no vienotā valsts juridisko personu reģistra;
• kaudze informatīvu vēstuļu, ko parakstījis ģenerāldirektors, ka saskaņā ar spēkā esošo likumdošanu uzņēmums neizmanto zīmogu.

Turklāt daži īpaši rūpīgi darījuma partneru darbinieki var lūgt iesniegt, piemēram, notariāli apliecinātu dokumentu ar ģenerāldirektora parakstu.

Ja nolemjat nedrukāt

Ja mēs neesam jūs atrunājuši un jūs joprojām nolemjat sekot modes tendencēm, jums būs nepieciešams:

1. Tas būtu īpaši jānorāda hartā. Kāpēc? Pirmkārt, tagad to tieši pieprasa likumi par SIA un AS (sk. tabulu). Un, otrkārt, jebkurš jurists, kurš sava darba ietvaros saskaras ar nepieciešamību analizēt organizāciju statūtus, jums pateiks: "Jo konkrētāki un vienkāršāki tā noteikumi, jo vieglāk strādāt." Un jums būs vieglāk strādāt ar darījumu partneriem. Mēs varam piedāvāt, piemēram, šādu izdevumu:

   Piemērs

   Formulējums par zīmoga neesamību organizācijas statūtos

   Sakļaut šovu

   1.5. Uzņēmumam nav apaļa zīmoga, kas kalpo tā atpazīšanai, norādot uz tā pilnu uzņēmuma nosaukumu krievu valodā un Sabiedrības atrašanās vietu.

   Uzņēmumam var būt un izmantot savā darbā zīmogus un veidlapas ar savu nosaukumu, savu emblēmu, kā arī noteiktajā kārtībā reģistrēt preču zīmes un citus individualizācijas līdzekļus. Uzņēmuma identifikācijas līdzekļu izmantošanas kārtību nosaka šī statūta un Sabiedrības vietējie noteikumi.

2. Parasti organizācijai ir vairāk nekā viens zīmogs (galvenais, “zīmogs”), bet arī papildu zīmogi, kuru nosaukumā tiek pievienots “Par dokumentiem” vai “HR departaments” utt. Atteikties no galvenā zīmoga, saglabājot papildu, ir neloģiski.
   Ja jūsu organizācijā ir izveidots regulējums darbam ar zīmogiem, tad šie dokumenti jums būs jākoriģē(piemēram, Noteikumi par zīmogu un zīmogu lietošanu, attiecīgie rīkojumi, kas norīko par zīmogu drošību un lietošanu atbildīgās personas).
3. Apstiprinot primārās grāmatvedības dokumentācijas un citu dokumentu veidnes, pārliecinieties, ka uz veidlapām nav atzīmju “MP”.

Ja viņi ieradās pie jums bez zīmoga

Lai noteiktu pilnvaras personai, kura sazinās ar jums, rīkojoties tādas organizācijas vārdā, kurai nav zīmoga, papildus parastajam dokumentu sarakstam šādos gadījumos ieteicams pieprasīt:

• organizācijas statūtu kopija;
• vēstule, kurā ir norāde, ka organizācijai nav zīmoga.

Tikai tad, ja tie ir pieejami, ir iespējams pieņemt primāros dokumentus bez darījuma partnera zīmoga (ja iepriekš bija nepieciešama drukāšana uz tiem). Ja viņu nav, nodokļu iestāžu acīs jūsu organizācija var šķist, ka “izvēloties darījuma partneri, tā nav veikusi pienācīgu rūpību”. Parasti no tā izriet diezgan nopietnas sekas soda, soda naudas un nokavējuma naudas iekasēšanas veidā.

Vispārējais secinājums par jauno likumu ir pilnīgi neviennozīmīgs. No vienas puses, formāli solis ir diezgan progresīvs. Šā likuma ieviešanas rezultāts būs dokumentu apstrādes kārtības vienkāršošana saimnieciskās darbības subjektu darbības jomā, ņemot vērā plašo elektroniskā paraksta izmantošanas pieaugumu dokumentu plūsmā. Turklāt tas var veicināt citu, progresīvāku identifikācijas metožu izmantošanu, kas labvēlīgi ietekmēs uzņēmējdarbības apgrozījumu.

No otras puses, visi šie jauninājumi ir ļoti šauri “pielāgoti” konkrētām juridisko personu organizatoriskām un juridiskajām formām, un līdz ar to neietekmēs kopējo biznesa apgrozījumu tik globāli, kā varētu. Taču, veidojot šī likuma projektu, neviens īsti neslēpa, ka tā uzdevums ir ne tik daudz mainīt esošo praksi, padarot to ērtāku, bet gan uzlabot valsts pozīcijas starptautiskajā reitingā. Tas izriet tieši no paskaidrojošajām piezīmēm, kas pievienotas likumprojektam katrā tā izskatīšanas Valsts domē posmā. Faktiski šis dokuments ir vērsts ne tik daudz uz likumdošanas un biznesa apgrozījuma attīstību mūsu valstī, bet gan uz starptautisko organizāciju “putekļu iemest acīs” un pozitīva valsts tēla veidošanu investoru vidū.

Vienlaikus ir jāpiekrīt Krievijas Federācijas Federālās asamblejas Federācijas padomes aparāta Juridiskās nodaļas speciālistu viedoklim, kas izteikts federālā likuma projekta Nr.636191- paskaidrojuma rakstā. 6, ka “obligātās zīmoga klātbūtnes atcelšana var prasīt atrisināt jautājumu par to komercsabiedrību individualizācijas līdzekļu noskaidrošanu, kurām ir zīmogs, un attiecīgi to amatpersonu pilnvaru pienācīga apstiprināšana var radīt grūtības tiesībaizsardzībā. prakse.”

Zīmogs ir katras juridiskās personas darba neatņemama sastāvdaļa. 2015. gadā Valsts dome pieņēma likumu, saskaņā ar kuru apaļo zīmogu izmantošana juridisko personu darbā kļuva fakultatīva. Inovācija radīja vairākas sekas attiecībā uz praktisko darbību.

Atceliet apaļo blīvējumu

Juridiskām personām zīmoga atcelšana radījusi daudz nemiera un neizpratnes biznesa nozarē. Pirmkārt, organizācijas vadītāji un tautsaimniecības nozares pārstāvji uzdeva jautājumu: "Vai visām procedūrām ir atcelta zīmogu lietošana, vai ir dokumenti, kas bez sertifikācijas nav derīgi?" Atbildes sniedza 2015.06.04. likums par zīmogu atcelšanu Nr.82-FZ. Tajā ir sīki aprakstīts, kā organizācijai jādarbojas no likuma pieņemšanas brīža, vai ir nepieciešams uzlikt zīmogu uz līguma, kā arī uz nodokļu, grāmatvedības un primārajiem atskaites dokumentiem. Tāpat likumā par zīmogu atcelšanu ir skaidrota šādu atzīmju likšanas kārtība pilnvarās, ļaujot tiesā pārstāvēt juridiskas personas intereses.

Vai sabiedrībai ir jābūt zīmogam?

Nepieciešamība uzņēmumam izmantot šādus rekvizītus ir noteikta tās statūtos. Tādām organizācijām kā LLC un AS nav nepieciešams apaļš zīmogs, pamatojoties uz 2015. gada 4. jūnija federālo likumu Nr. 82-FZ. Tāpat no 2015.gada 7.aprīļa uzņēmumiem ir pienākums hartā norādīt zīmoga esamības faktu. Ja tā nav, tiek uzskatīts, ka juridiskajai personai nav pienākuma šādi apliecināt dokumentus. Līdz ar to pēc likuma spēkā stāšanās uzņēmumiem, kuru statūtos ir atzīme, kas norāda uz apaļā zīmoga esamību, nav jāveic grozījumi. Attiecībā uz organizācijām, kas izveidotas pirms 2015. gada 7. aprīļa un kuru dokumentācijā nav atbilstošas ​​atzīmes, tām ieteicams papildināt statūtus ar nepieciešamo informāciju. Šī papildinājuma nepieciešamība tiek pamatota ar iespējamo vajadzību uzlikt atzīmi likumā noteiktajos papīros. Kas attiecas uz uzņēmumiem, kas izveidoti pēc 2015. gada, tiem ir tiesības uz zīmogu, taču tas tiem nav obligāti.

Kad drukāšana ir nepieciešama un kad tā nav?

Uzņēmumam ir pienākums uzlikt zīmogu šādos gadījumos:

Ja rodas nepieciešamība atstāt ķīlu pie ķīlas devēja ķīlas slēdzenes un zīmoga aizsardzībā,

Kad izglītības organizācija apliecina izglītības dokumentus,

Ja dokumenti tiek iesniegti reģistrācijai saskaņā ar būves vai ēkas nomas līgumu uz laiku, kas ilgāks par gadu, tad tie jāapliecina ar zīmogu, bet tikai ar nosacījumu, ka šī metode ir noteikta hartā,

Muitas iestādei tiek iesniegts informatīvs ziņojums iepakojumā ar citiem dokumentiem par akcīzes nodokļu nomaksu par Muitas savienības marķētajām precēm, kas ievestas Krievijas teritorijā no savienības valsts teritorijas.

Zīmoga atcelšana juridiskām personām lika veikt attiecīgus grozījumus vairākos likumos. Daži nolikumi joprojām paredz tās klātbūtnes nepieciešamību. Gadījumi, kad statūtos noteikts, ka uz dokumentiem ir jāliek šī atzīme, juridiskajai personai būtu jāuztver kā neobligāti. Taču valsts aģentūrām, bankām un citām struktūrām joprojām var būt nepieciešams apzīmogot dokumentus.

Negadījuma protokola sastādīšana

Plombu anulēšana ļauj tās neuzlikt, sastādot negadījuma aktu. Šo sertifikācijas metodi izmanto tikai tad, ja tā ir norādīta uzņēmuma statūtos. Šo procesu regulē 5. daļas p. 230 Krievijas Federācijas Darba kodekss.

Darba grāmatu reģistrācija

Saskaņā ar darba grāmatiņas kārtošanas noteikumiem, darbinieku atlaižot, visi ieraksti, kas veikti viņa darba laikā, jāapliecina ar zīmogu. Obligātā zīmoga atcelšana ieviesa šīs procedūras pielāgojumus. Tagad darbinieka informācija ir apliecināta ar personāla nodaļai piederošu zīmogu. Rostruds uzskata, ka apaļā zīmoga aizstāšana ar citu nav Darba kodeksa pārkāpums un nepārkāpj darbinieka tiesības, jo pēdējais saņem apstiprinājumu par darba faktu šajā organizācijā. Ir svarīgi saprast, ka apstiprinoša ir tikai atzīme, kurā ir informācija par darba devēja nosaukumu un atrašanās vietu.

Darba nespējas lapas noformēšana

Katrā darbnespējas lapā ir atsevišķs lauks apzīmogošanai. Bet tā formāts un saturs nav norādīts nevienā noteikumā. Zīmogu atcelšana ir novedusi pie tā, ka zīmogs šim dokumentam tiek iespiests tikai pēc darba devēja ieskatiem un tad, ja organizācijai tāds ir.

Likt vai nelikt? Tas ir jautājums!

Sagatavojot dokumentus, kas apliecina ārvalstu darbinieku iesaisti, darba devējs tos apliecina tikai tad, ja tas ir paredzēts hartā. Kas attiecas uz personāla tabulu, biznesa uzņēmumu obligātā zīmoga atcelšana izraisīja pilnīgu šī dokumenta apliecināšanas nepieciešamību. Izmaiņas skāra arī darba līguma noformēšanas principu. Organizācijas zīmoga atcelšana tagad nozīmē, ka nav nepieciešams apliecināt darba līgumu ar zīmogu.

Drukāšana uz primārajiem dokumentiem

Nodokļu kodeksā un Grāmatvedības likumā nav nekādas informācijas par zīmoga uzlikšanas nepieciešamību organizācijām, pat tām, kurās norādīti ienākuma nodokļa izdevumi. Bet ir gadījumi, kad obligāto apliecinājumu nosaka noteiktas veidlapas aizpildīšanas kārtība vai pati veidlapa, vai primārā dokumenta iesniegšanas formāts, ko izstrādājis nodokļu maksātājs. Saistībā ar šo smalkumu nodokļu maksātājiem ieteicams brīdināt savus darījuma partnerus par nepieciešamību apliecināt dokumentu, ja tas ir paredzēts šī dokumenta formā. Tāpat zīmogu atcelšana juridiskām personām liek nodokļu maksātājiem jau laikus pārliecināties, vai zīmogs ir nepieciešams arī darījuma partnerim.

Pārskatu iesniegšana Federālajam nodokļu dienestam

Katra nodokļu maksātāja pienākums ir savlaicīgi iesniegt deklarāciju saskaņā ar Krievijas Federālā nodokļu dienesta apstiprināto un ar Krievijas Finanšu ministriju saskaņoto veidlapu. Ja organizācija pārskatus iesniedz papīra formātā, tad zīmoga uzlikšana ir obligāta. Šo noteikumu regulē nodokļu departamenta norādījumi, kas ietver deklarāciju aizpildīšanas noteikumus. Zīmogu atcelšana maldināja daudzas juridiskas personas, kā rezultātā iesniegtajā deklarācijā bieži nebija svarīgu informāciju un līdz ar to tā tika noraidīta.

Saistībā ar normas pastāvēšanu, kas nosaka zīmoga uzlikšanas lietu obligātu reģistrāciju, un šīs prasības noteikšanu nolikuma normās, rodas paradoksāla pretruna. Juridiskais spēks ir likuma pusē, tas ir, pretrunīgie nolikumi netiek ņemti vērā. Tomēr, lai neriskētu domāt, ka zīmoga atcelšana komersantiem attiecas arī uz šo situāciju, ieteicams dokumentu apliecināt ar slapjo zīmogu līdz brīdim, kad parādīsies paskaidrojumi no kompetentajām iestādēm vai tiks veiktas izmaiņas rīkojumos, kas attiecas uz šo situāciju. Tajā pašā laikā kā ieteikums tiek izvirzīta vēlme iekļaut informāciju par zīmoga esamību organizācijas statūtos.

Pārskati Krievijas pensiju fondam

Saskaņā ar likumu par apdrošināšanas iemaksām Krievijas Federācijas pensiju fondam iesniegto pārskatu apliecināšana nav nepieciešama. Šis noteikums attiecas arī uz veidlapu, piemēram, RSV-1 pensiju fonda, aizpildīšanu. Bet, neskatoties uz to, pašā formā ir lauks, kuram nepieciešams zīmogs. Šajā sakarā sertifikācijas trūkums par pensiju fondu RSV-1 izraisa saņēmējas iestādes atteikumu. Tāpat, veicot labojumus aprēķina aizpildīšanas procesā, nepieciešama labojumu obligāta apliecināšana ar zīmogu.

Kā iesniegt pārskatus Sociālās apdrošināšanas fondā un nesaņemt atteikumu

Ja izpētīsit pārskatu aizpildīšanas procedūru veidlapas 4-FSS iesniegšanai, jūs sapratīsit, ka ir jāapstiprina datu pareizība ar zīmogu. Tāpat kā attiecībā uz datiem, kuriem ir veiktas izmaiņas Krievijas Federācijas Pensiju fonda RSV-1 veidlapā, obligātajai apliecināšanai ir nepieciešama izlabota informācija dokumentā, kas satur aprēķinus par iemaksām, kas nosūtītas sociālās apdrošināšanas fondam. Kas attiecas uz Federālā nodokļu dienesta pieprasītajiem dokumentiem, saskaņā ar veidlapu, kurā aprakstītas dokumentācijas sniegšanas prasības, organizācijai jāiesniedz pārbaudei nepieciešamo dokumentu kopijas, kas apliecinātas ar vadītāja parakstu un atbilstošo zīmogu. , ja vien Krievijas Federācijas tiesību aktos nav noteikts citādi.

Vai ir jāapliecina pilnvara?

Saskaņā ar vispārējiem noteikumiem ar nodokļiem saistītās tiesiskajās attiecībās pilnvarotais pārstāvis var pārstāvēt organizāciju, pamatojoties uz pilnvaru, kas izdota saskaņā ar civiltiesību normām. nesatur prasības par obligātu zīmoga klātbūtni šāda līmeņa pilnvarā.

Vai akcīzes nodokļa nomaksai ir nepieciešams zīmogs uz informatīvā ziņojuma?

Attiecībā uz informatīvajiem ziņojumiem, kuru mērķis ir maksāt akcīzes nodokli par muitas savienībā iekļautajām marķētajām precēm, kuras ieved Krievijas Federācijas teritorijā no savienības valsts teritorijas, šeit izmaiņas netiek ieviestas (īpaši maksātājiem). Šajā gadījumā nepieciešamību apliecināt ar zīmogu nosaka Krievijas Federācijas Nodokļu kodekss. Šis fakts saskan ar jaunajām prasībām, kas liek obligāti izmantot zīmogu.

Pie kā noveda pastmarku atcelšana un kam tas ir aktuāli?

Organizācijas zīmoga atcelšana attiecas tikai uz uzņēmumiem ar īpašumtiesību formu AS vai LLC. Tai jābūt pieejamai bezpeļņas un valsts organizācijām. Kas attiecas uz juridiskām personām, kurām ir iespēja neizmantot zīmogu, tad, ja tās vēlas, tās var veikt savas darbības, izmantojot to. Lai to izdarītu, jums vienkārši jānorāda šis fakts hartā, un tad uzņēmuma zīmoga atcelšana neradīs nekādus jautājumus. Kamēr dažādi departamenti un ministrijas nesniegs oficiālus precizējumus, šo dokumentu apliecināšanas instrumentu nav ieteicams iznīcināt. Vislabāk ir pastāvīgi apliecināt noteiktu dokumentu grupu ar zīmogu, lai izvairītos no iespējas tos noraidīt saņemošais dienests.