წლიური შვებულების რეგისტრაცია 1C აღრიცხვაში 8.3. საბუღალტრო ინფორმაცია

დაბოლოს, ტროიკა იქამდე გაიზარდა, რომ მე დარწმუნებით გირჩევთ, რომ ყველა ბუღალტერმა გააკეთოს წლიური შვებულების დარიცხვაარა ძველებურად ( ცალკე სახეობადარიცხვები), მაგრამ სპეციალურად შექმნილი ამ მიზნებისათვის დოკუმენტი "შვებულება".

ეს საშუალებას გაძლევთ ავტომატიზიროთ საშუალო შემოსავლის გაანგარიშება შემდგომი შვებულებისთვის და ავადმყოფობის შვებულებისთვის, ასევე გარკვეულწილად მიახლოვებთ 1C: ბუღალტერია 8.3 1C ხელფასს და პერსონალს. მაგრამ პირველ რიგში.

აქ ჯერ მხოლოდ დარიცხვებია ხელფასებიგასული პერიოდებისთვის. მოდით შევქმნათ დოკუმენტი "შვებულება":

მოდით შეავსოთ დოკუმენტი ქვემოთ მოცემული ფიგურის შესაბამისად:

ჩვენ შევავსეთ თვე (შვებულების დარიცხვა ხდება ივლისში), შევარჩიეთ თანამშრომელი, მივუთითეთ შვებულების პერიოდი და პროგრამა ავტომატურად გამოთვლიდა საშუალო შემოსავალს და შვებულების ანაზღაურების ოდენობას.

მაგრამ გამოთვლილი საშუალო მოგება (1410.68) არ ემთხვევა ჩვენსას (1463.50). და ეს ყველაფერი იმიტომ, რომ თანამშრომელი მუშაობდა არასრული თვეების განმავლობაში ნოემბერში და აპრილში. პროგრამისთვის ამის მითითებისთვის დააჭირეთ ღილაკს "შეცვლა" საშუალო შემოსავლის გვერდით. აქ მოცემულია საწარმოო კალენდრის მიხედვით დამუშავებული დღეები და დარიცხული შემოსავალი წინა 12 თვეში:

მოდით დავარეგულიროთ ნოემბერსა და აპრილში ნამუშევარი კალენდარული დღეების რაოდენობა და მივიღოთ ჩვენ მიერ გამოთვლილი საშუალო შემოსავალი:

და იმის გასაგებად, თუ როგორ გამოითვლება, შეგვიძლია დავაჭიროთ კითხვის ნიშანს მის გვერდით და ვნახოთ შემდეგი გამოთვლის ცხრილი:

დავხუროთ ფანჯარა „შეყვანის მონაცემები საშუალო შემოსავლის გამოსათვლელად“ ღილაკზე „OK“ დაწკაპუნებით და დავინახავთ, რომ სწორი საშუალო შემოსავალი (1463.50) და შვებულების ანაზღაურების სწორი ოდენობა (40 978) გადატანილია „შვებულების“ დოკუმენტში. :

საშუალო შემოსავლის გამოთვლის სერტიფიკატის დასაბეჭდად დააჭირეთ ღილაკს ბეჭდვა და აირჩიეთ პუნქტი „საშუალო შემოსავლის გაანგარიშება“:

დაბოლოს, მოდით გავუშვათ დოკუმენტი "შვებულება" ღილაკის "გამოქვეყნება და დახურვა" და ვნახოთ, რომ მას დაერიცხა თანამშრომლის ხელფასი, მაგრამ არ დაერიცხა პირადი საშემოსავლო გადასახადი და სადაზღვევო შენატანები.

ყველაფერი სწორია. ეს ყველაფერი დაერიცხება საბოლოო სახელფასო საბუთს, რომელსაც ბოლო ვაკეთებთ და რომელშიც ასევე შედის ჩვენს მიერ დარიცხული შვებულების ანაზღაურება.

შექმენით სახელფასო დოკუმენტი ივლისისთვის და დააჭირეთ ღილაკს "შევსება":

ჩვენ ვხედავთ, რომ სამუშაო დღეების და საათების გაანგარიშებისას გათვალისწინებულია შვებულების პერიოდი. შვებულების ანაზღაურების ოდენობა ჩართული იყო ამ თვის დარიცხვებში. ამ თანხაზე (ასევე მთლიან ხელფასზე) გამოითვლება პირადი საშემოსავლო გადასახადი და სადაზღვევო შენატანები. დიდი!

სახელფასო ფურცელი ასე გამოიყურება.

პროგრამაში (3.0) შვებულების დასარიცხად და გასატარებლად გამოიყენება დოკუმენტი „შვებულება“.

ამ დოკუმენტის გამოყენებით შეგიძლიათ შეადგინოთ და გამოთვალოთ ძირითადი წლიური შვებულება, გასცეთ ბრძანება ერთიანი ფორმა T-6, გამოთვალეთ სხვადასხვა დამატებითი არდადეგები.

გარდა ამისა, დოკუმენტი საშუალებას გაძლევთ გააკეთოთ გამოთვლები და დარიცხოთ ხელფასი შვებულების დაწყებამდე დროისთვის და. მოდით შევხედოთ როგორ მოვაწყოთ შვებულება 1C ZUP-ში ეტაპობრივი ინსტრუქციების სახით.

ძირითადი წლიური შვებულების შექმნა, შევსება და გაანგარიშება 1C ZUP 8.3

ჩვენ ვიწყებთ 1C ZUP პროგრამას და მივდივართ საწყის გვერდზე. გადადით მენიუში "ხელფასი" და შემდეგ "შვებულება" ქვეპუნქტში:

შვებულების ფანჯარა გაიხსნება. ამ ფანჯარაში დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა". ამრიგად, ჩვენ დავიწყებთ ახალი დოკუმენტის "შვებულების" შექმნას:

გაანგარიშების უმარტივესი შემთხვევისთვის საკმარისია შეავსოთ ველები:

• "ორგანიზაცია";
• "თანამშრომელი";
• საანგარიშო პერიოდი.

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ, რომ არდადეგების ჩამრთველი უნდა იყოს არჩეული იმისთვის, რომ პერიოდის შესვლა ხელმისაწვდომი იყოს.

ამ ველების შევსების შემდეგ არაფერზე დაწკაპუნება არ გჭირდებათ, დოკუმენტი ავტომატურად გამოითვლება. მაგრამ თუ ეს რეჟიმი გამორთულია პროგრამის პარამეტრებში, დაიწერება გაფრთხილება "დოკუმენტი არ არის გამოთვლილი" და ისრის ღილაკი (მარჯვნივ) იქნება მონიშნული. ყვითელიდა გამოსათვლელად (ხელახალი გამოთვლა) უნდა დააჭიროთ მას:

მიიღეთ 267 ვიდეო გაკვეთილი 1C-ზე უფასოდ:

დოკუმენტის გაანგარიშების რეჟიმის დაყენება მდებარეობს 1C 8.3 "პარამეტრები" მენიუში, "ხელფასის გაანგარიშება" პუნქტში:

უზრუნველსაყოფად, თქვენ უნდა მონიშნოთ შესაბამისი ველი და შეიყვანოთ კომპენსაციის საჭირო დღეების რაოდენობა.

შეიძლება იყოს შემთხვევები, როცა შვებულების გამოთვლისას საჭირო იქნება უზრუნველყოფა. ეს შესაძლებლობა ინდივიდუალურად არის კონფიგურირებული თითოეული თანამშრომლისთვის.

შემდეგი არის ველები გამოთვლილი თანხებით. ზოგიერთი თანხის საპირისპიროდ არის "ფანქარი" სიმბოლო. თუ დააწკაპუნებთ მასზე, გამოჩნდება ფანჯარა ამ თანხის გაანგარიშების დეტალებით. მაგალითად, მოდით შევხედოთ საშუალო შემოსავლის გაანგარიშების დეტალებს:

ამ ფანჯარაში შეგიძლიათ შეცვალოთ გაანგარიშება. მაგალითად, შეცვალეთ გაანგარიშების პერიოდი ხელით.

როგორ მოაწყოთ შვებულება საკუთარი ხარჯებით 1C 8.3

თუ საჭიროა 1C-ზე დამატებითი ფოთლების დამატება (სასწავლო შვებულება, საკუთარი ხარჯებით და ა.შ.), გადადით ამავე სახელწოდების სანიშნეზე. დააჭირეთ ღილაკს "დამატება" და აირჩიეთ სწორი ტიპიარდადეგები:

შეგიძლიათ დაამატოთ რამდენიმე დამატებითი შვებულება.

გადასახადების გაანგარიშება 1C-ში

"დარიცხული (დეტალური)" ჩანართზე, დარიცხვები გამოითვლება ადრე შეყვანილი მონაცემების საფუძველზე:

შვებულების ანაზღაურების დარიცხვის დასრულება და გადახდა 1C ZUP-ში

საკურორტო სეზონზე ბუღალტრული აღრიცხვისთვის განსაკუთრებით აქტუალური ხდება თანამშრომელთა შვებულების გაანგარიშებისა და შვებულების ანაზღაურების დარიცხვის საკითხი. სპეციალური კონფიგურაცია - 1C Accounting 8.2 - დაეხმარება ბუღალტერს ამ საკითხში. მოდით შევხედოთ მასში შვებულების ანაზღაურების გაანგარიშების მაგალითს.

ამ ვერსიაში გარკვეული მოქმედებების შესასრულებლად, თქვენ უნდა შეავსოთ რამდენიმე დირექტორია გამოთვლებისთვის საჭირო მონაცემების შეყვანით. შვებულების ანაზღაურების გამოსათვლელად, თქვენ უნდა შეამოწმოთ საცნობარო წიგნი, რომელსაც ეწოდება "გეგმები გამოთვლების ტიპებისთვის". ის ინახავს მონაცემებს ორგანიზაციების დარიცხვისა და გამოქვითვის შესახებ. მნიშვნელოვანია იდენტიფიცირება შვებულების შესაბამისი ელემენტის დირექტორიაში.

1C-ის გახსნისას „1C: Enterprise“ რეჟიმში, თქვენ უნდა აირჩიოთ მენიუს მთავარი ელემენტი „ოპერაციები“, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს „გაანგარიშების ტიპების გეგმები“. გაიხსნება ახალი ფანჯარა, რომელშიც ვირჩევთ „ორგანიზაციების ძირითადი დარიცხვები“.

ღია დირექტორიაში, სხვა დარიცხვების გარდა, არის ელემენტები, რომლებიც პასუხისმგებელნი არიან შვებულებაზე. ჩვენ გვჭირდება ელემენტი სახელწოდებით "შვებულების ანაზღაურება (A3)".

ამ ბარათზე აუცილებელია რამდენიმე ვარიანტის შევსება, რომელიც აუცილებელია შვებულების ანაზღაურების გამოსათვლელად. თქვენ უნდა დაიწყოთ მონაცემების შევსებით "ძირითადი" ჩანართზე, შემდეგ გადადით "გამოთვლების ბაზაზე" ჩანართზე. ფიგურები აჩვენებს მაგალითს, რომელიც აჩვენებს ყველაზე ზოგადი შემთხვევის პარამეტრებს.

ზემოთ აღწერილი ნაბიჯების დასრულების შემდეგ ჩვენ გავაგრძელებთ დარიცხვას. ჩვენ გთავაზობთ დეტალურად განვიხილოთ თანამშრომლებისთვის შვებულების დამატების ოპერაცია.

თქვენ უნდა გახსნათ ახალი სახელფასო დოკუმენტი. პირადი საჭიროებიდან გამომდინარე, ჩვენ ვავსებთ მას და ვიანგარიშებთ სიის სახით ან თითო თანამშრომლის სახით. სურათზე ნაჩვენებია დარიცხვა ერთი თანამშრომლისთვის.

ავტომატური გაანგარიშების შემდეგ, ჩვენ დავინახავთ, რომ პროგრამა არ აჩვენებს შვებულების ანაზღაურებას ჩვენს დოკუმენტში. ამ ტიპის დარიცხვა ცალკე უნდა დაემატოს ხელით. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "+" ნიშნით ან "ჩასმა" ღილაკით გაანგარიშების ცხრილის ნაწილში. შემდეგი, თქვენ უნდა დაამატოთ დარიცხვის ტიპი. ეს შეიძლება გაკეთდეს „…“ ღილაკების თანმიმდევრული დაჭერით „დარიცხვა“ სვეტში, შემდეგ კი დარიცხვის ფანჯარაში „შვებულების ანაზღაურება (AZ)“ პუნქტის არჩევით.

შემდეგ შვებულების დაწყების და დასრულების თარიღებს ვაყენებთ შესაბამის სვეტებში. ყურადღება უნდა მიაქციოთ იმ ფაქტს, რომ საბაზისო პერიოდი, რომელიც ავტომატურად იცვლება, უნდა შეირჩეს დარიცხული თვის შესაბამისად. ამის შემდეგ ჩვენ დავადგენთ თანხას. მაგალითად, ეს იქნება 500 რუბლის ტოლი

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ხელფასი უცვლელი დარჩა, მაგრამ მთლიანი გადასახდელი თანხა გაიზარდა. ზედმეტად გადახდის თავიდან ასაცილებლად, ჩვენ აღმოფხვრის შედეგად წარმოქმნილ შეუსაბამობას კონკრეტული თანამშრომლისთვის სახელფასო ხაზში სამუშაო დღეების რაოდენობის შეცვლით. დან საერთო რაოდენობასამუშაო დღეები უნდა გამოკლდეს შვებულებაში გატარებულ დღეებს. ამ ოპერაციის დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "გამოთვლა" და მენიუს "გამოთვლა თანამშრომლის მიერ".

ზემოაღნიშნული საფეხურების გავლის შემდეგ ხელახალი ხელახლა გამოითვლება, რის შედეგადაც ნომრები სასურველ ფორმას მიიღებს.

შემდეგ, დარიცხვებისა და გამოქვითვების სწორად გამოსათვლელად, ღირს ხელახლა შევსება და გამოთვლა ცხრილის ყველა ჩანართში. ეს აუცილებელია, რადგან დარიცხული თანხა შეიცვალა და ახლა შენატანები ხელახლა გამოითვლება. ამრიგად, ჩვენ ვირჩევთ თანამშრომელს, ვაწკაპუნებთ ღილაკზე „შევსება“ - „თანამშრომლის მიერ შევსება“ და ამის შემდეგ „გამოთვლა“ - „გამოთვლა თანამშრომლის მიერ“.

თანხის გადამოწმებისა და დაზუსტების შემდეგ, თქვენ უნდა გადახვიდეთ "ტრანზაქციების" ჩანართზე და შექმნათ ისინი შესაბამისი ღილაკის დაჭერით.

შვებულების ანაზღაურების დარიცხვის დასასრულებლად დააჭირეთ ღილაკებს „ჩაწერა“ და „OK“ თანმიმდევრობით. კიდევ ერთხელ აღვნიშნოთ, რომ ჩვენ განვიხილეთ ყველაზე ზოგადი შემთხვევა, რისთვისაც აღწერილი მოქმედებები საკმარისია. სიტუაციიდან გამომდინარე, შეიძლება მოგიწიოთ დამატებითი ავტომატიზაციის მეთოდების გამოყენება თავად გაანგარიშების ფარგლებში.

თუ ეს არ გამოგივათ, მაშინ ჩვენი სპეციალისტი შეიძლება მოვიდეს და.

მოდი დავაყენოთ. მოდით დავაკავშიროთ. ჩვენ გამოვასწორებთ. მოდი ვიპოვოთ შეცდომა 1c.

შვებულების ანაზღაურების გაანგარიშებისა და თავად შვებულების დარეგისტრირების ამ პრობლემის გადასაჭრელად 1C 8.3 ZUP 3.1-ში, არსებობს დოკუმენტი "შვებულება", რომელიც მდებარეობს "ხელფასი" ან "პერსონალი" განყოფილებაში.

როდესაც დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა" ამ 1C დოკუმენტის სიის ფორმაში, გამოჩნდება ოთხი ტიპის მენიუ:

• შვებულება;
• დატოვე ანაზღაურების გარეშე;
• შვებულება სახელფასო სიის შენახვის გარეშე;
• თანამშრომლის შვებულება.

ბოლო ორი ტიპი წინა მსგავსია, მხოლოდ ისინი იქმნება არა ერთი თანამშრომლისთვის, არამედ ერთდროულად რამდენიმესთვის.

წლიური შვებულება

ამ მაგალითში, ჩვენ დავარიცხავთ შვებულების ანაზღაურებას 1C ZUP 8.3-ში, რომელიც გრძელდება 28 კალენდარული დღე 2017 წლის ივნისისთვის თანამშრომელს დიმიტრი პეტროვიჩ ანტონოვს.

ყოველწლიური შვებულება ხორციელდება ორგანიზაციაში დამტკიცებული შვებულების განრიგის საფუძველზე. მისი დაცვა სავალდებულოა როგორც დამსაქმებლისთვის, ასევე დასაქმებულისთვის. შვებულების გადადება შესაძლებელია, მაგრამ მხოლოდ მხარეთა ურთიერთშეთანხმებით. დასაქმებულს ასევე აქვს უფლება არ მიიღოს შვებულება (დამსაქმებლის თანხმობით). ამ შემთხვევაში ის მიიღებს თავის კომპენსაციას.

წლიური შვებულება გენერირდება დოკუმენტით „შვებულების“ ტიპის. სასწავლო შვებულება ეწყობა ოდნავ განსხვავებული სქემის მიხედვით, მაგრამ ამაზე ჩვენს სხვა სტატიაში ვისაუბრებთ.

მთავარი დღესასწაული

დოკუმენტის სათაურში მიუთითეთ თვე, ორგანიზაცია და თანამშრომელი. პირველ ჩანართზე "მთავარი შვებულება" დროშა უნდა იყოს მითითებული "შვებულების" ველში. მიუთითეთ პერიოდი მარჯვნივ.

ამის შემდეგ შეივსება დოკუმენტის ყველა ძირითადი დეტალი. ეს მოიცავს ისეთ მონაცემებს, როგორიცაა შვებულების პერიოდი, საშუალო შემოსავალი, დარიცხვები და გამოქვითვები. უმარტივეს შემთხვევებში, ეს მონაცემები საკმარისია.

იმ შემთხვევებში, როდესაც დასაქმებულს ასევე სჭირდება შვებულების ანაზღაურების გადახდა, მონიშნეთ ამავე სახელწოდების ველი და მიუთითეთ დღეების რაოდენობა. მიუთითეთ განაკვეთი უნდა გათავისუფლდეს თუ არა თანამშრომლის შვებულების პერიოდისთვის. თუ დროშას დააყენებთ „ანაზღაურების გამოთვლა 2017 წლის ივლისისთვის“ დამატებაში, მაშინ პროგრამა ავტომატურად, შვებულებასთან ერთად, დაერიცხება ჩვენს თანამშრომელს დარჩენილი ხელფასი მითითებული თვისთვის.

გამოთვლები ნაჩვენებია ფორმის ბოლოში. ნიშნით მონიშნულ ველებში მონაცემების უფრო დეტალური ნახვა ან რედაქტირება შესაძლებელია მასზე შესაბამისი დაწკაპუნებით. მოდით უფრო ახლოს გადავხედოთ საშუალო მოგებას, გამოვავლინოთ მისი გაანგარიშების დეტალები.

1C ZUP ფორმა გაიხსნა ჩვენს თვალწინ, საშუალო შემოსავლის გამოსათვლელად მონაცემების შესაყვანად. ამ მაგალითში პერიოდი ავტომატურად შევიდა. არის შემთხვევები, როცა თანამშრომელი ამ დროს რეალურად არ მუშაობდა (მაგალითად, დეკრეტულ შვებულებაში იყო). ამ შემთხვევაში, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისად, აუცილებელია საშუალო შემოსავლის გამოთვლა წინა პერიოდებზე დაყრდნობით, სადაც თანამშრომელი რეალურად მუშაობდა.

ქვემოთ მოცემულია ცხრილის განყოფილება, რომელიც აჩვენებს დეტალურ მონაცემებს სამუშაო საათებისა და დარიცხვების შესახებ შერჩეული პერიოდისთვის. მათი მორგებაც შესაძლებელია, მაგრამ ეს არ არის რეკომენდებული.

მოდით დავტოვოთ აქ ყველა პარამეტრი ისე, როგორც არის და დავუბრუნდეთ "შვებულების" დოკუმენტის ფორმას.

ფორმის ბოლოში ასევე შეგიძლიათ მიუთითოთ შვებულების ანაზღაურების გადახდის პერიოდი "გადახდა" და "გადახდის თარიღი" ველებში. ნაღდი ფულიშეიძლება გადაიხადოს დაუყოვნებლივ, წინასწარ, ან მომდევნო ხელფასის გადახდით - თანამშრომლის შეხედულებისამებრ.

თუ დოკუმენტი ავტომატურად არ ივსება, შეგიძლიათ ხელახლა გამოთვალოთ იგი შესაბამის ღილაკზე დაწკაპუნებით (ის მონიშნული იქნება ყვითლად), ან გაააქტიუროთ ეს ფუნქცია პარამეტრებში.

დოკუმენტების ავტომატური ხელახალი გაანგარიშების ჩასართავად, გადადით "პარამეტრები" განყოფილებაში და აირჩიეთ "ხელფასის გაანგარიშება".

ფორმაში, რომელიც იხსნება, დააყენეთ ველი „დოკუმენტების ავტომატურად ხელახალი გამოთვლა მათი რედაქტირებისას“.

ჩანართი "დამატებითი შვებულება"

ამ ჩანართზე შეგიძლიათ დასაქმებულს მიაწოდოთ დამატებითი შვებულება, როგორც გადახდის დარიცხვით, ასევე მის გარეშე. ამისათვის შეამოწმეთ ყუთი "დამატებითი შვებულების მიწოდება". ცხრილის განყოფილებაში ჩამოთვალეთ ყველა საჭირო შვებულება, მიუთითეთ ის ტიპები, რომლებიც შეგიძლიათ თავად დაამატოთ პროგრამაში.

"დარიცხული (დეტალები)" ჩანართი

ეს ჩანართი აჩვენებს ამ დოკუმენტის დარიცხვის გამოთვლების ჩამონათვალს. დეტალების საჩვენებლად (ცხრილის დამატებითი სვეტები) დააწკაპუნეთ შესაბამის ღილაკზე, როგორც ნაჩვენებია სურათზე.

გაფართოებული ჩანართი

აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ, თუ როგორ აისახება აღრიცხვაში ამ დოკუმენტის დარიცხვის ოდენობა. მონაცემები შეირჩევა დირექტორიადან, რომელსაც თავად ავსებთ. ჩვენს შემთხვევაში 26-ე ანგარიშზე ასახული გვაქვს - ზოგადი ბიზნეს ხარჯები. ამ ჩანართის შევსება საჭირო არ არის. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია თქვენს კომპანიაში აღრიცხვის მეთოდებზე.

შვებულება გადახდის დაზოგვის გარეშე 1C ZUP-ში

IN ამ შემთხვევაშიდოკუმენტის შექმნისას თქვენ უნდა აირჩიოთ "შვებულება ანაზღაურების გარეშე". შეგახსენებთ, რომ მის შესახებ მონაცემები ასევე შეიძლება შევიდეს წინა მაგალითში განხილულ დოკუმენტში.

ამ ტიპის დოკუმენტის შევსებისას პრობლემები არ უნდა შეგექმნათ. შეარჩიეთ თანამშრომელი, მიუთითეთ მისი არყოფნის პერიოდი და მიუთითეთ აუცილებელია თუ არა ამ დროისთვის ხელფასის გათავისუფლება.

განათავსეთ დოკუმენტი და ეს დაასრულებს შვებულების შესვლას ანაზღაურების დაზოგვის გარეშე.

თანამშრომლის გათავისუფლება არის ოპერაცია, რომელიც რეგულარულად აღირიცხება საწარმოს ბუღალტერის სააღრიცხვო ჩანაწერებში. გაანგარიშება თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე 1C 8.3-ში აღრიცხვა უნდა განხორციელდეს კანონის შესაბამისად. ეს საშუალებას გაძლევთ თავიდან აიცილოთ კონფლიქტი გათავისუფლებულ თანამშრომლებთან. წაიკითხეთ, რომ გაიგოთ როგორ გაათავისუფლოთ თანამშრომელი 1C 8.3 ბუღალტერიაში ეტაპობრივად.

დათხოვნილ თანამშრომელს კანონიერად ეძლევა ხელფასი, რომელიც მუშაობდა. გარდა ამისა, შრომითი ხელშეკრულებით მომუშავე თანამშრომლებმა თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე უნდა მიიღონ ანაზღაურება. ის უნდა გამოითვალოს გამოუყენებელი შვებულების ყველა პერიოდისთვის. შეიტყვეთ მეტი კომპენსაციის გამოთვლების შესახებ. როგორ გავათავისუფლოთ თანამშრომელი 1C 8.3 ბუღალტერიაში ეტაპობრივად - წერია ამ სტატიაში. როგორ გავაჩაღოთ 1C 8.3-ში და გააკეთოთ სრული გაანგარიშება 5 ნაბიჯში, იხილეთ ქვემოთ.

ნაბიჯი 1. დააყენეთ HR ჩანაწერები 1C 8.3 აღრიცხვაში

სანამ შეინახავთ პერსონალის ჩანაწერებს და ხელფასებს 1C 8.3 ბუღალტერიაში, შექმენით პროგრამა ამისათვის. ამისათვის გადადით განყოფილებაში „ხელფასი და პერსონალი“ (1) და დააჭირეთ ბმულს „ხელფასის პარამეტრები“ (2). პარამეტრების ფანჯარა გაიხსნება.

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, "ადამიანური რესურსების" განყოფილებაში (3), დააყენეთ ჩამრთველი "სრული" (4). ახლა 1C 8.3 ბუღალტერიაში შეგიძლიათ შექმნათ ბრძანებები თანამშრომლების დაქირავებისა და გათავისუფლებისთვის.

ნაბიჯი 2. თანამშრომლის გათავისუფლების ფორმალიზება 1C 8.3 ბუღალტერიაში

1C 8.3 ბუღალტერიაში გათავისუფლება იწყება შეკვეთის შექმნით. მის შესაქმნელად გადადით განყოფილებაში „ხელფასები და პერსონალი“ (1) და დააჭირეთ ბმულს „პერსონალის დოკუმენტები“ (2). გაიხსნება ფანჯარა ადრე შექმნილი პერსონალის დოკუმენტებით.

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, დააჭირეთ ღილაკს "შექმნა" (3) და დააწკაპუნეთ ბმულზე "გათავისუფლება" (4). შეკვეთის ფორმა გაიხსნება, რომ შეავსოთ.

შეკვეთის ფორმაში შეავსეთ ველები:

• „ორგანიზაცია“ (5). გთხოვთ მიუთითოთ თქვენი ორგანიზაცია;
• "თანამშრომელი" (6). აირჩიეთ თანამშრომელი, რომელიც უნდა დაითხოვოს;
• „გათავისუფლების თარიღი“ (7). მიუთითეთ სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღი;
• "თარიღი" (8). მიუთითეთ შეკვეთის თარიღი;
• "რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის მუხლი" (9). აირჩიეთ შრომის კოდექსის მუხლი, რომლითაც თანამშრომელი გაათავისუფლეს სამსახურიდან.

შეკვეთის შესანახად დააჭირეთ ღილაკს „გამოქვეყნება და დახურვა“ (10). ბრძანება გაიცემა და ჩაიწერება.

ნაბიჯი 3. შექმენით ხელფასის გამოთვლები და ანაზღაურება სამსახურიდან გათავისუფლებისას 1C 8.3-ში

1C 8.3 ბუღალტრულ აღრიცხვაში, ხელფასების გაანგარიშების ფუნქციონირება შეზღუდულია. სრული ფუნქციონირება ხელმისაწვდომია 1C ხელფასისა და პერსონალის მართვის პროგრამაში. 1C 8.3 ბუღალტერიაში თანამშრომლის გათავისუფლებისას, თქვენ ხელით უნდა შეიყვანოთ ამ თანამშრომლისთვის დარიცხული ხელფასისა და შვებულების ანაზღაურების ოდენობა. როგორ გამოვთვალოთ კომპენსაციის ოდენობა. იმისათვის, რომ ასახოთ დარიცხვები სამსახურიდან გათავისუფლებისას, გადადით განყოფილებაში „ხელფასები და პერსონალი“ (1) და დააწკაპუნეთ ბმულზე „ყველა დარიცხვა“ (2). გაიხსნება ფანჯარა ყველა ადრე შეყვანილი სახელფასო დარიცხვით.

ახალ ფანჯარაში დააწკაპუნეთ ღილაკზე „შექმნა“ (3) და დააწკაპუნეთ ბმულზე „ხელფასი“ (4). გაიხსნება დარიცხვის ფანჯარა.

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, შეავსეთ ველი „ხელფასი:“ (5) და მიუთითეთ დარიცხვის თვე. "ორგანიზაცია" ველში (6) მიუთითეთ თქვენი ორგანიზაცია. შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს "შევსება" (7). გაანგარიშება შეივსება ყველა დასაქმებულზე ხელფასის დარიცხვით.

იმ ხაზში, სადაც თანამშრომელი გათავისუფლებულია, დააჭირეთ ბმულს "დარიცხული" (8). თანამშრომლისთვის დარიცხვის ფანჯარა გაიხსნება.

ფანჯარა ავტომატურად ითვლის ხელფასის ოდენობას მთელი სამუშაო თვის განმავლობაში. თუ თანამშრომელი მუშაობდა სრულ თვეზე ნაკლებ დროზე, მაშინ ხელით უნდა გამოთვალოთ ხელფასის ოდენობა და შეიყვანოთ იგი ველში "თანხა" (9). ხელით გაანგარიშების საჭიროება განპირობებულია იმით, რომ 1C 8.3 ბუღალტრულ აღრიცხვაში, როგორც ადრე დავწერეთ, არის გამარტივებული ფუნქციონირება სახელფასო გაანგარიშებისთვის. ყველა დამატებითი დარიცხვა ასევე შეიტანება ხელით, გამოუყენებელი შვებულების კომპენსაციის ჩათვლით. კომპენსაციის შესაყვანად დააჭირეთ ღილაკს „დამატება“ (10). ახალ სტრიქონში შეიყვანეთ განყოფილება (11), რომელშიც თანამშრომელი მუშაობდა, დარიცხვის ტიპი (12) და კომპენსაციის გაანგარიშებული თანხა (13). ასევე შეიყვანეთ პირადი საშემოსავლო გადასახადის გამოქვითვის კოდი (14) და ამ გამოქვითვის თანხა (15). გამოქვითვის თანხაც დამოუკიდებლად უნდა გამოითვალოს. მონაცემების შესანახად დააჭირეთ ღილაკს „OK“ (16). თქვენ კვლავ გადაგიყვანთ დარიცხვის ფანჯარაში.

ახლა ხედავთ თანამშრომლის ამჟამინდელ მონაცემებს (17) - ყველა დარიცხვის მთლიანი თანხა (18), პირადი საშემოსავლო გადასახადის დაკავება (19) და დარიცხული სადაზღვევო პრემიის ოდენობა (20). ხელფასების აღრიცხვაში ასახვისთვის დააწკაპუნეთ ღილაკებზე „ჩაწერა“ (21) და „გამოქვეყნება“ (22). გაყვანილობის სანახავად დააჭირეთ ღილაკს "DtKt" (23). გამოქვეყნების ფანჯარა გაიხსნება.

განცხადების ფანჯარაში ჩვენ ვხედავთ განცხადებებს ხელფასისთვის (24) და შვებულების ანაზღაურებისთვის (25) თანამშრომლისთვის (26). ასევე აქ შეგიძლიათ იხილოთ გამოქვითვები პირადი საშემოსავლო გადასახადისთვის (27) და განცხადებები შენატანებისთვის (28). ასე რომ, ყველა გადახდა აისახება ანგარიშებზე. არ დაგავიწყდეთ, რომ კანონით თქვენ უნდა გადაიხადოთ თანამშრომელი სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს.

ნაბიჯი 4. დაბეჭდეთ სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანება 1C 8.3 ბუღალტრული აღრიცხვისგან

გადადით განყოფილებაში „ხელფასები და პერსონალი“ (1) და დააჭირეთ ბმულს „პერსონალის დოკუმენტები“ (2). გაიხსნება ფანჯარა ადრე შექმნილი პერსონალის დოკუმენტებით.

ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, ორჯერ დააწკაპუნეთ შეკვეთაზე, რომლის დაბეჭდვაც გსურთ (3). გაიხსნება შეკვეთის ფორმა.

ბრძანებაში დააჭირეთ ღილაკს "ბეჭდვა" (4) და დააჭირეთ ბმულს "T-8-ის გათავისუფლების ბრძანება" (5). გაიხსნება დაბეჭდილი შეკვეთის ფორმა.

დაბეჭდილი შეკვეთის ფორმაში დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ბეჭდვა“ (6). არ დაგავიწყდეთ დაბეჭდილი ბრძანების ხელმოწერა თანამშრომლისა და გენერალური დირექტორისგან.

ნაბიჯი 5. დაბეჭდეთ თანამშრომლის სახელფასო ფურცელი

გადადით განყოფილებაში „ხელფასები და პერსონალი“ (1) და დააწკაპუნეთ ბმულზე „ყველა დარიცხვა“ (2). გაიხსნება ფანჯარა ყველა ადრე შეყვანილი სახელფასო დარიცხვით.

ორჯერ დააწკაპუნეთ სასურველ დარიცხვაზე (3). გაიხსნება დარიცხვის ფანჯარა.

დარიცხვის ფანჯარაში დააწკაპუნეთ ღილაკზე „ანგარიშები“ (4) და დააწკაპუნეთ ბმულზე „გადახდების ანგარიშები“ (5). ეკრანზე გამოჩნდება დარიცხვაში შემავალი თანამშრომლების სახელფასო ფურცელი.

ხელფასზე ვხედავთ დარიცხულ ხელფასს (6) და ანაზღაურებას გამოუყენებელი შვებულებისთვის (7). ასევე არის დაკავებული პირადი საშემოსავლო გადასახადის ოდენობა (8) და მთლიანი თანხა, რომელიც უნდა გადაიხადოს სამსახურიდან გათავისუფლებისას (9). ამობეჭდეთ სახელფასო ბარათი ღილაკზე „ბეჭდვა“ (10) დაწკაპუნებით და მიაწოდეთ თანამშრომელს განსახილველად.