ძირითადი განსხვავებები 1C:UPP-სა და 1C:Accounting-ს შორის. ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშგება 1s upp

ამ სტატიაში ვისაუბრებთ ERP სისტემაზე „მენეჯმენტი საწარმოო საწარმო" მწარმოებელი კომპანიების ავტომატიზაციისას, ეს პროდუქტი ხშირად აღმოჩნდება ოპტიმალური გადაწყვეტა და მე არაერთხელ ვიყავი ჩართული 1C UPP-ის განხორციელებაში სხვადასხვა ორგანიზაციისთვის.

მუშაობისას შევამჩნიე, რომ ამ პროგრამული პროდუქტის მიმოხილვა პრაქტიკულად არ არის. არსებობს ტექნიკური დოკუმენტაცია, გარკვეული რჩევები პროგრამისტებისთვის ამ სისტემაში კონკრეტული პრობლემების გადაჭრის შესახებ და სასწავლო კურსები. მაგრამ მომხმარებლებისთვის არ არსებობს მთელი სისტემის მკაფიო აღწერა. და ძალიან ხშირად, ამ პროგრამული პროდუქტის დანერგვამდე, მე უნდა ავხსნა "საწარმოო საწარმოების მენეჯმენტის" მახასიათებლები, უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები პრაქტიკულად "ჩემს თითებზე".

ERP განყოფილებაში Habré-ზეც კი არ იყო ინფორმაცია ამ სისტემის შესახებ. სწორედ ამ სიცარიელის შევსება გადავწყვიტე. გარდა ამისა, ვიმედოვნებ, რომ ჩემი სტატია დაეხმარება მეწარმეებს და IT სპეციალისტებს საწარმოო საწარმოს ავტომატიზაციისთვის პროგრამული უზრუნველყოფის არჩევის ეტაპზე და მოამზადებს მათ იმ მახასიათებლებისთვის, რომლებიც უნდა იქნას გათვალისწინებული ამ სისტემის დანერგვისას.

ამ მიმოხილვაში მინდა გითხრათ რა არის UPP ed. სისტემა. 1.3, რათა ვინც გადაწყვეტს მის ყიდვას და განხორციელებას, უფრო გაცნობიერებული და შეგნებული იყოს ამ ძვირადღირებული პროდუქტის არჩევისას. შევეცდები სისტემის ობიექტური შეფასება მივცე, მასზე ჩემს გამოცდილებაზე და ჩემი კლიენტების გამოცდილებაზე დაყრდნობით. ეს მიმოხილვა დაეხმარება ვინმეს მიიღოს დადებითი გადაწყვეტილება პროგრამის შეძენასთან დაკავშირებით და ვინმე გადაწყვეტს უარი თქვას მასზე.

იმისათვის, რომ გაიგოთ პროგრამული პროდუქტის მახასიათებლები, თქვენ უნდა უპასუხოთ შემდეგ კითხვებს:

  1. რა არის სისტემა, რა ამოცანებია დასახული მას.
  2. რამდენად შეუძლია ამ სისტემას დაკისრებული ამოცანების შესრულება?
  3. სისტემის დადებითი და უარყოფითი მხარეების იდენტიფიცირება.
პირველი, რაც ძალიან მნიშვნელოვანია გვესმოდეს: 1C. საწარმოო საწარმოს მართვა არ არის მხოლოდ ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემა, მისი განვითარებისას ჩვენ გავითვალისწინეთ თანამედროვე მეთოდებისაწარმოს მენეჯმენტი და, შესაბამისად, ეს პროდუქტი შემოთავაზებულია გამოსაყენებლად, მათ შორის, როგორც ERP სისტემა. გარდა ამისა, სახელიდან გამომდინარეობს, რომ ეს კონკრეტული პროდუქტი განკუთვნილია საწარმოო ტიპის საწარმოებისთვის. სწორედ ამ თვალსაზრისით ვაპირებ განვიხილო 1C UPP პროგრამული პროდუქტი.

რა არის ERP სისტემა?

ERP (Enterprise Resource Planning) სისტემა არის კორპორატიული საინფორმაციო სისტემა, რომელიც შექმნილია ყველა სახის ბიზნეს პროცესის კონტროლის, აღრიცხვისა და ანალიზისთვის და ბიზნეს პრობლემების გადასაჭრელად საწარმოს მასშტაბით.

მარტივად რომ ვთქვათ, ERP სისტემა აერთიანებს ყველა სახის ბუღალტრულ აღრიცხვას, რომელიც არსებობს კომპანიაში. ERP სისტემების გამოყენებით ხდება ინფორმაციის გაცვლა და ურთიერთქმედება სხვადასხვა დეპარტამენტებს შორის და ა.შ. ERP სისტემის „საწარმოო საწარმოების მენეჯმენტის“ შემთხვევაში, პროგრამული პროდუქტი გთავაზობთ ყველა ამ ფუნქციის განხორციელებას მწარმოებელი კომპანიისთვის.

"საწარმოო საწარმოების მენეჯმენტის" პროდუქტის დანერგვისას, დეველოპერები ცდილობდნენ მაქსიმალურად გაერთიანდნენ სისტემაში შესაძლო სიაფუნქციები. თუ გადახედავთ დოკუმენტებს, შეგიძლიათ დაითვალოთ 15 ქვესისტემა. ფაქტია, რომ 1C-ში დოკუმენტები დაჯგუფებულია ქვესისტემებად:

  • წარმოების კონტროლი
  • ხარჯების მართვა
  • შესყიდვების მენეჯმენტი
  • დაგეგმვა
  • საგადასახადო და ბუღალტრული აღრიცხვა
  • ხელფასი
  • პერსონალის აღრიცხვა და ა.შ.
იმათ. ჩვენ შევეცადეთ ამ სისტემაში შეგვეტანა ყველა ის ფუნქცია, რაც შეიძლება საჭირო იყოს საწარმოო საწარმოს ფუნქციონირებისთვის. ზუსტად ასე აყალიბებს 1C კომპანია თავის ERP სისტემას: მას უკვე აქვს ყველაფერი, რაც გჭირდებათ ნებისმიერი პროცესის ავტომატიზაციისთვის სხვა პროგრამული პროდუქტების გამოყენების გარეშე.


ჩემს მიერ გადაღებული სკრინშოტი ნათლად აჩვენებს, რომ დოკუმენტების ძალიან მცირე ნაწილი უშუალოდ წარმოებას ეხება. ყველა სხვა დოკუმენტი არის დამატებითი ქვესისტემები, რომლებიც შექმნილია იმისათვის, რომ „საწარმოო საწარმოების მენეჯმენტი“ გახდეს უნივერსალური გადაწყვეტა ყველა დეპარტამენტის მუშაობისთვის. მე ვერ ვხედავ აზრს ყველა ამ შესაძლებლობის დეტალურად განხილვაში, მაგრამ მნიშვნელოვანია, რომ თითოეულმა ქვესისტემამ ეფექტურად და სრულად იმუშაოს და შეძლოს კონკრეტული ბიზნესის საჭიროებების გადაჭრა. ამ სტატიაში ჩვენ დეტალურად ვისაუბრებთ ბლოკზე, რომელიც განასხვავებს UPP-ს სხვა 1c - წარმოების მართვის გადაწყვეტილებებისგან.

1C UPP: მეტი პროდუქტის შესახებ

1C კომპანია პოზიციონირებს "საწარმოო საწარმოების მენეჯმენტს", როგორც ერთ-ერთ ფლაგმანურ პროდუქტს. ეს არის ტიპიური კონფიგურაცია 1C-დან, ე.ი. პროგრამული პროდუქტი მთლიანად წარმოებულია თავად 1C-ის მიერ და სისტემის ნებისმიერი ცვლილება უნდა განხორციელდეს ოფიციალური 1C პარტნიორების მიერ. UPP არის ერთ-ერთი კონფიგურაცია, რომელსაც მუდმივად უჭერს მხარს 1C; გამოდის განახლებები და ა.შ.

ამ სტანდარტული კონფიგურაციისთვის შეიქმნა მრავალი მოდიფიცირებული, ეგრეთ წოდებული ინდუსტრიის ვერსია: 1C.მექანიკური ინჟინერია, 1C. ხორცის გადამამუშავებელი ქარხანა, 1C. ავეჯის წარმოება, 1C.ბეჭდვა და ა.შ.

ინდუსტრიული გადაწყვეტილებები შექმნილია 1C პარტნიორი კომპანიების მიერ, ძირითადი კონფიგურაციის საფუძველზე. ეს ჩვეულებრივ შემდეგნაირად ხდება: ცვლილებები ხდება კონკრეტული მომხმარებლისთვის, რის შემდეგაც ისინი "აწყობენ" ახალი ვერსიაშერჩეული ინდუსტრიისთვის განკუთვნილი. შეცვლილი კონფიგურაცია დასახელებულია იმ ინდუსტრიის მიხედვით, რომლისთვისაც იგი დაიწერა და იყიდება როგორც "ყუთის გადაწყვეტა".

პროდუქტის ღირებულება

ამ კონფიგურაციასთან მუშაობისთვის, თქვენ უნდა შეიძინოთ თავად პროდუქტი. რეკომენდებული ფასი 1C კომპანიისგან არის 186,000 რუბლი. და ამ პროგრამული პროდუქტის ლიცენზირება ხორციელდება საერთო საფუძველზე 1C, ე.ი. სხვა 1C პროდუქტების მომხმარებლებს არ შეუძლიათ შეიძინონ ცალკეული ლიცენზიები ამ სისტემისთვის.
ნებისმიერი ლიცენზია, მაგალითად, 1C Accounting ან 1C Trade and Warehouse-დან შესაფერისია ამ სისტემისთვის. ბუნებრივია, ამ პროდუქტების ლიცენზიების ღირებულება იგივეა.

მნიშვნელოვანია გვესმოდეს: ინდუსტრიული გადაწყვეტილებებისთვის, 1C პარტნიორ კომპანიებს შეუძლიათ მოითხოვონ საკუთარი ცალკეული ლიცენზიები. და აქ ფასი შეიძლება განსხვავდებოდეს ძირითადი ვერსიისგან.

როგორც სხვა პროდუქტებთან მუშაობისას, ლიცენზირება ხორციელდება 1C-ში მიღებული ერთ-ერთი ვარიანტის მიხედვით: კომპიუტერისთვის (მოწყობილობა) და მომხმარებლისთვის (კავშირები ნებისმიერი მოწყობილობიდან). აქ დეტალებს არ შევუდგები, რადგან ყველა ინფორმაცია განთავსებულია 1C ვებსაიტზე. შეგიძლიათ გაეცნოთ ბმულზე: http://v8.1c.ru/enterprise/

თავად 1C პროგრამის შესახებ ბევრი დაიწერა. მე ასევე უკვე დავწერე ამ პლატფორმის შესახებ, მაგალითად, სტატიაში "". იმის გათვალისწინებით, რომ „საწარმოო საწარმოების მენეჯმენტი“ სისტემა მუშაობს 1C-ის საფუძველზე. Enterprise 8.3, მასში ასევე არის ძირითადი პროგრამული უზრუნველყოფის ყველა უპირატესობა და უარყოფითი მხარე.

მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ კონფიგურაციას

R.B. Chase, F.R. Jacobs, N.J. Aquilano, წიგნში "წარმოება და ოპერაციების მენეჯმენტი", მომეწონა იმ ამოცანების სია, რომლებიც დაკისრებულია ERP სისტემებს საწარმოო საწარმოსთვის:
  1. შეინახეთ ჩანაწერები ახალი შეკვეთების შესახებ და დაუყოვნებლივ აცნობეთ წარმოების განყოფილებას მათ შესახებ.
  2. მიეცით გაყიდვების განყოფილებას შესაძლებლობა ნახოს მომხმარებლის შეკვეთის სტატუსი ნებისმიერ დროს.
  3. შესყიდვების განყოფილებას მიეცით შესაძლებლობა დაინახოს მასალების წარმოების საჭიროებები ნებისმიერ დროს.
  4. კომპანიის საქმიანობის შესახებ მონაცემების სახელმწიფოს დროულად მიწოდება, ე.ი. სააღრიცხვო და საგადასახადო ჩანაწერების შენარჩუნება.
მოდით შევხედოთ თითოეულ ამ პუნქტს უფრო დეტალურად. სიცხადისთვის, მე გამოვიყენებ ჩემს ერთ-ერთ კლიენტს მაგალითად - სამკერვალო საწარმოს, რომელიც იყენებს SCP სისტემას და არის კლასიკური და ვიზუალური წარმოების მოდელი. ამ საწარმოს აქვს მრავალი განსხვავებული განყოფილება: დიზაინის, ინჟინერიის, წარმოების, ქსოვილისა და აქსესუარების შესანახი განყოფილება, მზა პროდუქტის შენახვის განყოფილება, მართვის განყოფილება.

ახალი შეკვეთების აღრიცხვა გაყიდვების განყოფილებაში

შეკვეთების აღრიცხვა ნებისმიერი გაყიდვების განყოფილების მუშაობის განუყოფელი ნაწილია. ნებისმიერი შეკვეთა შედგება რამდენიმე ნაწილისგან:
  1. მომხმარებელთა აღრიცხვა (ვისზეც ხდება გაყიდვა);
  2. საქონლის აღრიცხვა (რა გაეყიდება კლიენტს).
მყიდველები (კლიენტები) შედიან კონტრაგენტების დირექტორიაში. კლიენტები შეიძლება იყვნენ მსგავსი პირებიდა ლეგალური. თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ ყველაფერი კონტრაგენტის ბარათში საბანკო დეტალებიკომპანიები, ტელეფონის ნომრები, მიწოდების მისამართი და სხვა ინფორმაცია, რომელიც აუცილებელია დოკუმენტაციისა და გაყიდვებისთვის.

და დეტალური ინფორმაცია ყველა საქონლის შესახებ, რომლის გაყიდვაც შესაძლებელია, ინახება ნომენკლატურის დირექტორიაში.


ნომენკლატურა არის დირექტორია, რომელიც შექმნილია ინფორმაციის შესანახად საქონლისა და მომსახურების შესახებ, რომელიც შეიძლება მიეწოდოს მყიდველს. და ამ სისტემაში ნომენკლატურა ერთ-ერთი ყველაზე რთული საცნობარო წიგნია.

აქ შეიძლება შეინახოს შემდეგი:

  • Პროდუქტის სახელი
  • სერიალი
  • ფოტოები
  • ტექნიკური დოკუმენტაციის ფაილები
  • აღწერა და თითქმის ნებისმიერი სხვა ინფორმაცია პროდუქტის შესახებ.
ამ დირექტორიების გამოყენებით, გაყიდვების დეპარტამენტის თანამშრომელი ქმნის მომხმარებელთა შეკვეთის დოკუმენტს, სადაც მიუთითებს კონტრაგენტს და პროდუქტების ჩამონათვალს ფასებით.

Მაგალითად ტანსაცმლის წარმოებაშეკვეთაზე მუშაობა დაყოფილია შემდეგ ეტაპებად:

  1. მიიღეთ შეკვეთები და ჩაწერეთ მომხმარებლის საჭიროებები.
  2. საჭიროების შემთხვევაში, შეიძინეთ მასალა შეკვეთისთვის.
  3. განახორციელეთ პროდუქტების ჭრა და შემდეგ შეკერვა.
  4. საქონლის ინსპექტირების (ხარისხის კონტროლის) ჩატარება.
  5. მზა პროდუქტების გადატანა საწყობში.
  6. განახორციელეთ გადაზიდვა ან მიწოდება მყიდველთან.
ასე რომ, სამუშაოს პირველი ეტაპი დასრულდა: შეიქმნა მომხმარებელთა შეკვეთის დოკუმენტი, რომელიც ასახავს კლიენტის მონაცემებსა და მას საჭირო საქონელს. ახლა ჩვენ უნდა გადავიტანოთ ინფორმაცია წარმოებაში.

წარმოების შეტყობინება ახალი შეკვეთების შესახებ

წარმოებამ უნდა ნახოს ახალი შეკვეთები მათი ჩამოსვლისთანავე. 1C UPP კონფიგურაცია, ზოგადად, უმკლავდება ამ ამოცანას. მაგრამ ჩნდება კონტრ-პრობლემა: წარმოებამ უნდა დაინახოს მხოლოდ ის შეკვეთები, რომელთა წარმოებაც საჭიროა. იმათ. თუ შეკვეთის დოკუმენტში მითითებულია საქონელი, რომელიც უკვე მარაგშია, წარმოება არ არის დაინტერესებული ასეთი შეკვეთით და მისმა გამოჩენამ წარმოებისთვის ხელმისაწვდომი დოკუმენტების სიაში შეიძლება გამოიწვიოს დამატებითი დაბნეულობა.
წარმოებამ უნდა ნახოს შეკვეთები მათი მიღებისთანავე, მაგრამ შეკვეთების მხოლოდ ის ნაწილი, რომლისთვისაც საჭიროა პროდუქტების წარმოება.

ასეთი პრობლემების თავიდან ასაცილებლად, 1C დეველოპერები გვთავაზობენ შემდეგ გამოსავალს: მყიდველის შეკვეთიდან გამომდინარე, გაყიდვების მენეჯერმა უნდა შექმნას ახალი დოკუმენტი - წარმოების ორდერი, რომელშიც ჩამოთვლილია პროდუქტის პროდუქტები, რომლებიც უნდა დამზადდეს.

მაგრამ ამ ვარიანტს არ შეიძლება ეწოდოს ძალიან მოსახერხებელი, რადგან სამუშაოში არის კიდევ ერთი ნაბიჯი, რომელიც მთლიანად დამოკიდებულია ადამიანის ფაქტორზე. იმათ. შეკვეთის შექმნის შემდეგ მენეჯერმა შეიძლება დაივიწყოს წარმოების შეკვეთის შექმნა, შეცდომა დაუშვას და ა.შ. შედეგად, საჭირო საქონელი დროულად არ მიეწოდება საწარმოო გეგმას და მომხმარებელი დროულად ვერ მიიღებს შეკვეთილ პროდუქტს. ბუნებრივია, საწარმოს სრული ავტომატიზაციით, ასეთი სიტუაციები მიუღებელია. მეორეს მხრივ, ამ პრობლემის სრულად მოგვარება შესაძლებელია დამატებითი დამუშავების შექმნით.

ჩვენ შევქმენით შემდეგი გადაწყვეტა ტანსაცმლის კომპანიისთვის. დაიწერა დამატებითი დანამატი, რომელიც ავტომატურად ქმნის წარმოების შეკვეთას კონკრეტული სიის საფუძველზე სხვადასხვა პირობები.

ამ დამუშავებამ განსაზღვრა, იყო თუ არა საჭირო ნივთები მარაგში. თუ არა, მაშინ შემდეგი ნაბიჯი იყო წარმოებაში არსებული ნივთების ანალიზი. თუ ასეთი პროდუქტები არ არის ან ისინი დაგეგმილია შეკვეთაში მითითებულ თარიღზე, წარმოების შეკვეთა ავტომატურად გენერირებულია.

დასკვნა:სისტემას აქვს ყველაფერი, რაც გჭირდებათ პროდუქტებისა და მომხმარებლების შესახებ ინფორმაციის შესანახად. შესაძლებელია შეკვეთის შექმნა და წარმოებაში გადატანა. მაგრამ სამუშაოს სრული ავტომატიზაციისთვის, ის მაინც საჭიროებს მოდიფიკაციას კონკრეტული საწარმოს საჭიროებებისთვის.

შეკვეთის სტატუსი წარმოებაში

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, შეკვეთის წარმოებაში შესვლის შემდეგ, აუცილებელია გაყიდვების განყოფილებას მიეცეს შესაძლებლობა რეალურ დროში გააკონტროლოს შეკვეთის სტატუსი. მნიშვნელოვანია გაყიდვების განყოფილების მენეჯერმა იცოდეს რა ეტაპზეა სამუშაო: უკვე მიტანილია თუ არა შეკვეთილი საქონელი სამუშაოზე, როდის იგეგმება მისი დასრულება და ა.შ.

ეს ხორციელდება ორიდან ერთი გზით:

  1. გაყიდვების მენეჯერს შეუძლია თვალყური ადევნოს რა ტექნოლოგიურ სტადიაზეა შეკვეთის სამუშაო: დაგეგმილი, შესული, ხარისხის კონტროლი და ა.შ. ამრიგად, გაყიდვების სპეციალისტს შეუძლია მუდმივად აკონტროლოს მუშაობა თითოეულ შეკვეთაზე და შეატყობინოს კლიენტს ვადების შესახებ.
  2. პროდუქციისთვის დგინდება გაყიდვის პერიოდი, ე.ი. თარიღი, როდესაც მოხდება საჭირო ნივთების ჩამონათვალის დამზადება, ტესტირება და მზად იქნება გადაზიდვისთვის.
სისტემა არ იძლევა აუცილებელ ინსტრუმენტებს პირველი ვარიანტის განსახორციელებლად. ანგარიშები, რომლებიც ხელმისაწვდომია, ასახავს მხოლოდ საწყობში შეკვეთების და საქონლის სტატუსს. წარმოებისთვის, თუ საჭიროა ეტაპობრივი შეტყობინების განხორციელება, საჭირო იქნება ცვლილებები.
სამწუხაროდ, მეორე შემთხვევაში, არ არსებობს მზა ხელსაწყოები იმ შემთხვევებისთვის, როდესაც წარმოებამ შეიძლება შეცვალოს შეკვეთის დასრულების თარიღი. მხოლოდ გაყიდვების განყოფილებას შეუძლია ნებისმიერი ცვლილების შეტანა გადაზიდვის თარიღში და ზემოთ. როგორც წესი, მენეჯერს შეუძლია გადაიტანოს გადაზიდვა მეტი დაგვიანებული თარიღი, მაგრამ წარმოებას უნდა ეცნობოს საქონლის შექმნის პირობების ხელით შეცვლის შესაძლებლობის შესახებ. ასევე, საჭიროების შემთხვევაში, წარმოებას არ შეუძლია გადადოს გადაზიდვის თარიღი, მაშინაც კი, თუ შესაძლებელი გახდება შეკვეთის უფრო სწრაფად დასრულება.
ძირითად კონფიგურაციაში ნებისმიერი ცვლილება ვადებში და შეკვეთის შესრულების ეტაპის განსაზღვრა ხორციელდება ხელით თანამშრომლების მიერ, რის შედეგადაც არაპროგნოზირებადი ადამიანური ფაქტორი შედის მუშაობაში. მაგრამ აქ გაუმჯობესება დაგეხმარებათ პრობლემის მოგვარებაში.

ასე რომ, სამკერვალო წარმოებისთვის ჩვენ შევქმენით შემაჯამებელი ანგარიში, რომელიც აჩვენებდა: საქონლის რომელი პარტია (რომელი შეკვეთიდან) არის წარმოებაში, მათ შორის, ანგარიში გვიჩვენებს, რომელი პარტიაა ჭრისას, რომელია სამკერვალოში და ა.შ. იმათ. გავყავით წარმოების პროცესებიეტაპად და ანგარიშში ასახული იყო საერთო სურათი - რომელი პროდუქტებიდან რომელი შეკვეთებია წარმოების რომელ ეტაპებზე, რომელია რიგში (მუშაობის დაწყების თარიღის მითითებით), რომელი ხარისხის კონტროლშია, რომელიც გაიგზავნა საწყობში.

თავდაპირველად, ეს მოხსენება შეიქმნა წარმოების მუშაკებისთვის, რათა მათ შეეძლოთ მათი მუშაობის მონიტორინგი და საჭიროების შემთხვევაში კორექტირება. მაგრამ მოგვიანებით ჩვენ გავხსენით იგივე ანგარიში გაყიდვების განყოფილებაში, რათა მენეჯერებმა ასევე ნახონ კონკრეტული შეკვეთის სტატუსი.

დასკვნა:კონფიგურაცია არ ითვალისწინებს მონაცემთა ავტომატურ გაცვლას გაყიდვების განყოფილებასა და წარმოებას შორის შეკვეთის დასამუშავებლად წარდგენის შემდეგ. მაგრამ შესაძლებელია მსგავსი გადაწყვეტილებების დანერგვა ამ კონფიგურაციის საფუძველზე დამატებითი ანგარიშების შექმნით და დამუშავებით.

კომუნიკაცია წარმოებისა და შესყიდვების განყოფილებას შორის

ძალიან მნიშვნელოვანი წერტილი- წარმოების უზრუნველყოფა საჭირო მასალებით. ამავდროულად, სწორი ექსპლუატაციისთვის აუცილებელია წარმოების უზრუნველყოფა ყველაფრით, რაც საჭიროა შეკვეთების შესასრულებლად და საწყობიდან უფასო გასაყიდად საქონლის შესაქმნელად, ხოლო მეორე მხრივ, აუცილებელია, რომ ზედმეტი მასალა არ დაგროვდეს საწყობში. ამიტომ, მიწოდების განყოფილებას უნდა ჰქონდეს წვდომა განახლებულ ინფორმაციაზე საწყობში მასალების ოდენობისა და წარმოების მიმდინარე საჭიროებების შესახებ, მათ შორის მასალების ჩამონათვალი შეკვეთებისთვის, რომლებიც ახლახან იგეგმება წარმოებისთვის.

როგორ უნდა მოხდეს ეს სამუშაო:

  1. იქმნება საჭიროებების სია.
  2. ამ ჩამონათვალისა და პროდუქტის სპეციფიკაციების საფუძველზე ყალიბდება პროდუქციის წარმოებისთვის საჭირო მასალების ჩამონათვალი.
  3. მიღებული სიის საფუძველზე ყალიბდება შესყიდვის გეგმა.
  4. შესყიდვების გეგმის შესაბამისად სისტემა წარმოქმნის შეკვეთებს მომწოდებლებისთვის.
სისტემის მნიშვნელოვანი ნაკლი:შესყიდვების განყოფილებას არ აქვს საშუალება დაინახოს, რომელი მასალების შეძენაა საჭირო რომელი მომწოდებლებისგან და რა ფასებში. იმათ. ანგარიშები აჩვენებს მხოლოდ წარმოების ზოგად მიმდინარე საჭიროებებს და უფრო დეტალური ინფორმაციის მისაღებად საჭიროა დამატებითი ცვლილებების განხორციელება.
სისტემას აქვს დოკუმენტი, რომელსაც ეწოდება შესყიდვების გეგმა. ის აგროვებს ინფორმაციას საჭიროებების შესახებ, ე.ი. იმის შესახებ, თუ რა უნდა იყოს შეძენილი წარმოების უზრუნველსაყოფად და რა რაოდენობით, როგორც ეს უნდა იყოს კლასიკურ MRP სისტემაში.


MRP (მატერიალური მოთხოვნების დაგეგმვა)- ეს არის საწარმოს საჭიროებების ავტომატური დაგეგმვა ნედლეულზე და წარმოებისთვის მარაგებზე. დაგეგმვა ხდება სპეციფიკაციების მიხედვით.

სპეციფიკაცია (მატერიალური ანგარიში)არის საცნობარო წიგნი, რომელიც აღწერს კონკრეტული მასალის ყველა პარამეტრს, მის თვისებებს, თავისებურებებს, ტოლერანტობას. მზა პროდუქტისთვის ან "ნახევრად მზა პროდუქტისთვის", სპეციფიკაცია მიუთითებს რისგან შედგება პროდუქტი.

თითოეული პროდუქტის წარმოებისთვის საჭიროა გარკვეული მასალები და ნახევარფაბრიკატები. მასალების შეკვეთა შესაძლებელია დაუყოვნებლივ, სპეციფიკაციების საფუძველზე. ნახევარფაბრიკატებისთვის აუცილებელია შემდეგი ნაბიჯის გადადგმა - იმის გარკვევა, თუ რა მასალებისგან შედგება, თავის მხრივ, ესა თუ ის ნახევარფაბრიკატი. ასევე შეკვეთას დაამატეთ საჭირო მასალები.

ამრიგად, თითოეული მზა პროდუქტი ავტომატურად იყოფა მასალებად რამდენიმე ნაბიჯის გამოყენებით. Მაგალითად:

კოსტიუმი შედგება შარვლის, ქურთუკისა და შეფუთვისგან (პაკეტი). შარვალი და ქურთუკი არის ნახევარფაბრიკატი, რომელიც უნდა დაიშალოს შემდეგ ეტაპზე; პაკეტის შესაქმნელად, მასალა შეიძლება დაუყოვნებლივ დაემატოს შესყიდვებს. მეორე საფეხურზე შარვალი „იყოფა“ სხვადასხვა ტიპის ქსოვილად, ძაფად, ელვამდე და ღილაკებად. ანალოგიურად, ქურთუკი ასევე შედგება განსხვავებული ტიპებიქსოვილი, ძაფი და ღილები. ყველა ეს მასალა ემატება შესყიდვების გეგმას.

ახლა თქვენ შეგიძლიათ გააგრძელოთ თითოეული მასალისთვის მიმწოდებლის არჩევა და შეკვეთის შექმნა. SCP სისტემაში ყველა ზემოთ ჩამოთვლილი ეტაპი არ არის ავტომატიზირებული და, შესაბამისად, საჭირო იქნება გარკვეული ცვლილებები პრობლემის გადასაჭრელად. ამავდროულად, კონფიგურაცია უზრუნველყოფს ყველა მოთხოვნის შენახვის შესაძლებლობას და ასევე არის შესყიდვის შესახებ ინფორმაციის შეგროვების შესაძლებლობა. მაგრამ ძირითადი ვერსიით, ისინი ყველა საჭიროებენ ადამიანის ჩარევას, რაც ამცირებს მოხერხებულობისა და საიმედოობის დონეს. ამიტომ, გარე დამუშავება აქაც ძალიან სასარგებლო იქნება, მით უმეტეს, რომ ყველა მონაცემი და მასზე წვდომა სისტემაშია ხელმისაწვდომი.

სამკერვალო წარმოებისთვის საკითხი შემდეგნაირად გადავწყვიტეთ. წარმოებისთვის შემუშავებული ანგარიშის, ასევე შეკვეთების შესახებ ინფორმაციის საფუძველზე, ავტომატურად გამოითვალა საჭირო მასალების საჭიროება. შემდეგ ამ სიიდან გამოაკლო საწყობში შენახული მასალები და შეიქმნა ანგარიში, რომლის დახმარებითაც შესყიდვები შეიძლებოდა. შემდეგ მომწოდებლები გეტყვიან, რამდენად სწრაფად შეუძლიათ მასალების მიწოდება. და ეს ინფორმაცია ხელით შედის სისტემაში, რის საფუძველზეც გამყიდველებს შეეძლებათ შეატყობინონ მომხმარებელს შეკვეთის წარმოების დროის შესახებ.

ბუღალტერია და საგადასახადო ანგარიშგება "ყუთის გადაწყვეტაში"

დეველოპერების მიერ მოფიქრებული "საწარმოო საწარმოების მენეჯმენტის" ტიპიური კონფიგურაცია უნდა შეაგროვოს ყველა საჭირო ინფორმაცია ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო ანგარიშგებისთვის და შექმნას ყველა ანგარიშგება, რომელიც აუცილებელია ბუღალტრული განყოფილების მუშაობისთვის.
და აქ ამ კონფიგურაციას აქვს ძალიან დიდი "აქილევსის ქუსლი". ფაქტია, რომ თითოეულ დოკუმენტში არის სამი ყუთი:
  • UU – დოკუმენტი მართვის აღრიცხვის შესახებ;
  • BU - დოკუმენტი ექვემდებარება აღრიცხვას;
  • NU – დოკუმენტი ექვემდებარება საგადასახადო აღრიცხვას.

ვინაიდან დოკუმენტები არ არის დაყოფილი სხვადასხვა სისტემებად, ადამიანური ფაქტორი მოქმედებს. მაგალითად, შესყიდვების განყოფილების თანამშრომელი ან მაღაზიის მეპატრონე მასალების მიღების შემდეგ აქვეყნებს ქვითრის დოკუმენტს. მასალა რეგისტრირებულია. მაგრამ თუ ის არ ამოწმებს BU ველს, მაშინ ბუღალტერი ვერ ხედავს დოკუმენტს და ის თავად აქვეყნებს ინვოისს მის მიერ მიღებული საგადასახადო ანგარიშ-ფაქტურის საფუძველზე. შედეგად, დოკუმენტი ორჯერ შესწორებულია სხვადასხვა ავტორის მიერ. და თუ რაიმე შეცდომა მოხდა, ძალიან რთული იქნება დამნაშავეების იდენტიფიცირება.

არ ვიცი როგორ წყდება ეს პრობლემა სხვადასხვა შემთხვევაში. აქამდე შემხვედრია ვარიანტები, სადაც მენეჯმენტი დაეთანხმა ამ ხარვეზს და ამჯობინა თანამშრომლებზე დაყრდნობა. ადამიანის შეცდომისგან დაცვის ერთადერთი მეთოდი, რომელიც განხორციელდა, არის ნაგულისხმევი ყუთების დაყენება. პრინციპში, მცირე და საშუალო ბიზნესში, რომლებთანაც ჩვეულებრივ ვმუშაობ, ეს ნამდვილად საკმარისია.

ინტეგრაცია სხვა პროგრამულ პროდუქტებთან და სისტემებთან

ინტეგრაცია არის მნიშვნელოვანი ეტაპი, რომელიც აუცილებელია ნებისმიერი კომპანიის მუშაობის ავტომატიზაციისას, მათ შორის წარმოების. აუცილებელია გვესმოდეს, რომ ინტეგრაცია ძვირადღირებული პროცესია, რომელსაც მნიშვნელოვანი დრო და ძალისხმევა სჭირდება. ვინაიდან ჩვენ ვსაუბრობთ კომპლექსურ მრავალფუნქციურ ERP სისტემაზე, მაღალი ხარისხის პროცესის ავტომატიზაციისთვის თქვენ უნდა მიიღოთ დიდი რიცხვიმრავალფეროვანი მონაცემები სხვადასხვა წყაროდან.

თუ საწარმოო კუთხით შეხედავთ, აუცილებლად დაგჭირდებათ სისტემაში ჩატვირთოთ მონაცემები პროდუქტის გამოშვების თარიღების, ნახევარფაბრიკატების და მასალების შესახებ. შესყიდვების განყოფილება სისტემაში ატვირთავს ადგილზე მიტანის ბარათებს და სხვა ქვითრის დოკუმენტებს. გაყიდვების განყოფილებამ უნდა ატვირთოს ინფორმაცია შეკვეთების შესახებ და ა.შ. გარდა ამისა, წარმოებაში შესაძლებელია სხვადასხვა სიტუაციებიდა ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ სისტემამ დროულად მიიღოს ინფორმაცია მატერიალური მოხმარების, დეფექტების სიხშირის, წარმოების გადაგეგმვის შესახებ გარკვეული სირთულეების გამო, რომლებიც წარმოიშვა სამუშაო პროცესში და ა.შ.

მაგალითად, სამკერვალო საწარმოში ინტეგრაცია განხორციელდა საჭრელ მანქანასთან. ასევე ხშირად საჭიროა ინტეგრაცია ნებისმიერ CAD-თან, კომპანიის ვებსაიტთან ან სხვა გადაწყვეტილებებთან. მუშაობის ეს ეტაპი კი ხშირად ბიუჯეტის 30%-მდე იკავებს.
ამავდროულად, ასეთი ყოვლისმომცველი გადაწყვეტილებების გარეშე, EPR სისტემის გამოყენება არ იქნება ეფექტური, თქვენ ვერ მიაღწევთ საწარმოს კონტროლისა და ავტომატიზაციის ახალ დონეს. ამის გაგება ძალიან მნიშვნელოვანია.

ნებისმიერი სისტემა ისეთივე ეფექტურია, როგორც მისი ყველაზე სუსტი რგოლი. და თუ განხორციელების დროს თქვენ უარს იტყვით ამა თუ იმ შემთხვევაში ინტეგრაციაზე და დაეყრდნობით ადამიანურ ფაქტორს, შეცდომები აუცილებლად დაგროვდება და მთელი სისტემა გახდება არასტაბილური.
მაგალითად, თუ ვსაუბრობთ ახალი პროდუქტის დიზაინზე, მაშინ ყველა საპროექტო დოკუმენტაცია უნდა აიტვირთოს დიზაინის სისტემიდან (CAD) ERP სისტემაში ავტომატურად. შემდეგ კი, თუ რაიმე შეკითხვა ან სირთულე გაჩნდება, ყოველთვის შესაძლებელი იქნება იმის გაგება, თუ რომელ კონკრეტულ პროდუქტზეა საუბარი. და დიზაინერებს შეეძლებათ შეიტანონ საჭირო ცვლილებები სწრაფად და შეცდომების გარეშე.

რაც შეეხება წარმოებას, ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ მიიღოთ ინფორმაცია შემოსული შეკვეთების შესახებ დროულად და შეცდომების გარეშე (მაგალითად, ვებგვერდიდან ან სპეციალური ფორმაშეკვეთები), რომლებიც უნდა დამზადდეს, ასევე რეალურად გამოყენებული მასალების შესახებ ინფორმაციის დროული და უშეცდომო გადაცემა, რაც საშუალებას მისცემს მუშაობას გაგრძელდეს შეფერხების გარეშე.

ზემოთ უკვე აღვნიშნე, რომ სამკერვალო საწარმოში საჭირო იყო საჭრელი მანქანასთან ინტეგრირება, რომელიც ერთდროულად ჭრის ქსოვილის 36 ფენას, საჭირო იყო ინფორმაციის მოპოვება ნარჩენების, ჯართის რაოდენობის შესახებ და ამ ჯართის განაწილება ფასში. პროდუქციის მთელი პარტია. შესაბამისად, საჭირო იყო დანამატი, რომელიც უშუალოდ იყო ინტეგრირებული მანქანასთან, რათა სისტემამ გაიგოს მისგან გამოსული მონაცემები და გაუგზავნა მონაცემები მანქანას მისთვის გასაგებ ფორმატში. გარდა ამისა, დეფექტებისა და პროდუქტის ხარჯების გამოსათვლელად საჭირო იყო მანქანიდან მიღებული მონაცემების დამუშავება.

ასევე, ბევრ სხვა შემთხვევაში ადამიანურ ფაქტორზე დაყრდნობა მიუღებელია, რადგან შეცდომები, სისტემაში არსებული უზუსტობები და ინფორმაციის დროულად შეყვანა იწვევს მუშაობის შეფერხებებს. შესაბამისად, ინტეგრაცია, რა თქმა უნდა, არ არის სწრაფი და ძვირი პროცესი, მაგრამ აუცილებელია მუშაობის ხარისხის გაუმჯობესება.

ინდუსტრიის გადაწყვეტილებები

1C-ის ძირითადი კონფიგურაციის გარდა. SCP–სთვის არსებობს ინდუსტრიული გადაწყვეტილებების მნიშვნელოვანი რაოდენობა. ისინი შექმნილია 1C პარტნიორი კომპანიების მიერ, ძირითადი კონფიგურაციის საფუძველზე. ყველაზე ხშირად, ასეთი გადაწყვეტილებები ჩნდება 1C.UPP-ის განხორციელების შედეგად ზოგიერთი საწარმოო საწარმოსთვის. ამის შემდეგ, კონკრეტული ინდუსტრიისთვის კონფიგურაციის შეცვლილი ვერსია ოდნავ შეცვლილია და მზა ინდუსტრიულ გადაწყვეტად სთავაზობენ მომხმარებლებს.

ახლა 1C ვებსაიტზე შეგიძლიათ იპოვოთ ასეთი კონფიგურაციები თითქმის ნებისმიერი ინდუსტრიისთვის. მაგრამ ძალიან მნიშვნელოვანია შემდეგი პუნქტების გაგება:

  1. კონფიგურაცია შეიცვალა კონკრეტული საწარმოს საჭიროებებისთვის. და არ არსებობს გარანტია, რომ ეს მიდგომა სწორი იქნება თქვენი კომპანიისთვის. მაგალითად, რძის წარმოებას შეუძლია ხაჭოსა და არაჟანის წონით შექმნა, ან ამ პროდუქტების შეფუთვა გარკვეულ კონტეინერებში. მას შეუძლია აწარმოოს რძე, კეფირი და ფერმენტირებული გამომცხვარი რძე, ან შეიძლება სპეციალიზირებული იყოს იოგურტებსა და დესერტებში. თითოეული ეს შემთხვევა მოითხოვს სხვადასხვა მოდიფიკაციას. და ეს არ არის ფაქტი, რომ ის, რაც შემოთავაზებულია პარტნიორებისგან ძირითად ვერსიაში, მოგეწონებათ.
  2. ინდუსტრიის კონფიგურაციები ხორციელდება პარტნიორი კომპანიების მიერ მთავარის საფუძველზე, ხოლო მნიშვნელოვანი ცვლილებები ხდება თავად კონფიგურაციაში. ამიტომ, განახლებები 1C-ის ძირითადი ვერსიისთვის. რბილი დამწყები არ არის შესაფერისი ინდუსტრიის კონფიგურაციისთვის. მომხმარებლებს მოუწევთ ლოდინი, სანამ 1C პარტნიორი კომპანია ასევე განაახლებს ინდუსტრიის ვერსიას.

რამდენიმე სიტყვა 1C-ზე. UPP ERP 2.0

ასევე არის ცალკე 1C კონფიგურაცია. UPP ERP 2.0, რომელშიც მნიშვნელოვანი გაუმჯობესებები და დამატებები იქნა საჭირო საწარმოო საწარმოს მართვის ავტომატიზაციისთვის. იმათ. ეს კონფიგურაცია პოზიციონირებულია არა მხოლოდ როგორც სრული გადაწყვეტა, არამედ როგორც უნივერსალური გადაწყვეტა საწარმოო საწარმოსთვის, რომელიც მოიცავს სრულფასოვან ERP სისტემას.

ეს სისტემა ასევე შექმნილია 1C-ის საფუძველზე, კონფიგურაცია ასევე ყოვლისმომცველია, არა მოდულური. ამრიგად, 1C პროდუქტების ყველა მახასიათებელი, პრინციპში, ისევე როგორც პრობლემები, რომლებიც წარმოიქმნება რთული 1C კონფიგურაციის განხორციელებისას, ასევე თანდაყოლილია ამ სისტემაში.

ერთის მხრივ, ვერსია 1C. UPP ERP 2.0 ნამდვილად შეიცავს ფუნქციების გაფართოებულ კომპლექტს, პირველ რიგში დაკავშირებულია ავტომატიზაციისა და მართვის საკითხებთან. მაგრამ ეს პროგრამული პროდუქტი შედარებით ცოტა ხნის წინ შეიქმნა. და მე მჯერა, რომ ამ ვერსიაზე გადასვლა ნაადრევია იმის გამო, რომ ის ჯერ კიდევ არ არის სრულად განვითარებული.

ის მუდმივად განახლებულია ახალი ფუნქციებით, ახალი საცნობარო წიგნებით, დოკუმენტებით, მოხსენებებით, განსხვავებით 1C. UPP, რომლის განახლებები მოიცავს მხოლოდ გამოვლენილი ხარვეზების შესწორებებს და ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო ანგარიშგების განახლებებს, რომლებიც დაკავშირებულია კანონმდებლობის ცვლილებებთან.

გარდა ამისა, 1C სისტემა. UPP ERP 2.0 ბევრად უფრო ძვირია, ვიდრე 1C კონფიგურაცია. UPP.

1C UPP სისტემის დადებითი და უარყოფითი მხარეები

სისტემა მართლაც ყოვლისმომცველია და, შესაბამისი მოდიფიკაციით, მას შეუძლია შეასრულოს გარკვეული ტიპის საწარმოო საწარმოს მართვის ფუნქციები. ასევე მნიშვნელოვანია გვესმოდეს, რომ თითოეული ინდუსტრია მოითხოვს სხვადასხვა გაუმჯობესებას. თუ სისტემა ტანსაცმლის კერვისთვის შეიქმნა, რძის პროდუქტების წარმოების საწარმოს არ შეეფერება. რა თქმა უნდა, თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინდუსტრიული გადაწყვეტილებები, მაგრამ მე პირადად არ გირჩევთ ასეთი გადაწყვეტილებების გამოყენებას.

უბრალოდ იმიტომ, რომ თუ "საწარმოო საწარმოს მენეჯმენტის" სტანდარტული კონფიგურაცია ბევრ ასპექტში არ ჯდება, მაშინ არც ინდუსტრიული გადაწყვეტილებები მოგეწონებათ. ამ შემთხვევაში, გაგიადვილდებათ სხვა პროდუქტის არჩევა ან რეალურად შეუკვეთოთ საბაჟო გადაწყვეტა. და თუ სტანდარტული კონფიგურაცია უმეტესწილად ჯდება, მაშინ ცვლილებებისა და პარამეტრების რაოდენობა, რომელიც შეესაბამება კონკრეტული ბიზნესის მახასიათებლებს სტანდარტული გადაწყვეტისთვის და ინდუსტრიისთვის სპეციფიკური გადაწყვეტისთვის, მცირედ განსხვავდება.

სისტემის მნიშვნელოვანი მინუსი არის მოდულარობის ნაკლებობა. იმათ. გარკვეული პრობლემების გადასაჭრელად, შეგიძლიათ შექმნათ გარკვეული დამუშავება ან მოხსენებები, "დამატებები" სისტემაში. ისინი იმუშავებენ, მაგრამ ძირითადი გადაწყვეტილებები ხელუხლებელი დარჩება. მაგრამ თუ რაიმე მიზნით გჭირდებათ ცვლილებების შეტანა დოკუმენტების ან საცნობარო წიგნების მუშაობაში, მოგიწევთ ცვლილებების შეტანა ყველა ქვესისტემაში, რომელიც არსებობს კონფიგურაციაში.

ამ სისტემაში მოდულარობის არარსებობის გამო, შეუძლებელია ბუღალტრული აღრიცხვის ან, მაგალითად, საწყობის აღრიცხვის მუშაობაში რაიმე მნიშვნელოვანი კორექტირება სხვა განყოფილებებისთვის განკუთვნილი დოკუმენტებისა და დირექტორიების მნიშვნელოვანი ცვლილებების გარეშე. ისინი ყველა დაკავშირებულია და მუშაობენ იმავე საცნობარო წიგნებთან და დოკუმენტებთან. თუმცა, ეს ფუნქცია ფართოდ არის ცნობილი, რადგან ის თანდაყოლილია ყველა პროგრამულ პროდუქტში 1C-დან.

ამიტომ, როგორც წესი, არავინ აკეთებს მნიშვნელოვან გაუმჯობესებას ამ სისტემაში; ისინი ცდილობენ დაკმაყოფილდნენ გარე დამუშავებით, მოხსენებებით და სხვა დანამატებით. სამრეწველო გადაწყვეტილებები ყველაზე ხშირად არის მხოლოდ დანამატების ნაკრების ვარიაცია, რომელიც შეიქმნა კონკრეტული საწარმოსთვის, რომელიც დაკავშირებულია მითითებულ სფეროსთან. და თქვენ კვლავ დაგჭირდებათ გარკვეული ცვლილებები, რომელთა ღირებულება ოდნავ განსხვავდება მოდიფიკაციებიდან ძირითად კონფიგურაციამდე. მაგრამ სტანდარტული გადაწყვეტის საიმედოობა ყოველთვის უფრო მაღალია, ვიდრე პარტნიორი კომპანიების პროდუქტები.

დასკვნა.თუ თქვენ კმაყოფილი ხართ სისტემის ძირითადი კონფიგურაციით, უმჯობესია იყიდოთ და დააინსტალიროთ იგი. მაგრამ ამავდროულად, ძალიან მნიშვნელოვანია, რომ სისტემის დანერგვა განხორციელდეს გამოცდილი სპეციალისტების მიერ, რომლებიც შეძლებენ არა მხოლოდ პროგრამული უზრუნველყოფის კონფიგურაციას, არამედ განახორციელონ ყველა საჭირო გაუმჯობესება თქვენი ბიზნესისთვის, მოხსენებები და განახორციელონ ინტეგრაცია. სხვა პროგრამულ პროდუქტებთან და სისტემებთან.

სწორი მიდგომით, 1C Manufacturing Enterprise Management სისტემა ხდება შესანიშნავი ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას მოგცემთ მიაღწიოთ ბიზნეს პროცესების ავტომატიზაციის მაღალ დონეს და კომპანიის სხვადასხვა განყოფილების მუშაობის კოორდინაციას.

დასკვნის სახით, მინდა რამდენიმე რჩევა მივცე მათ, ვინც გადაწყვიტა შეიძინოს და განახორციელოს პროგრამა "1C: საწარმოთა მენეჯმენტი 8 გამოცემა 1.3":
1. აირჩიეთ სტრატეგია
SCP არის რთული და დიდი პროდუქტი, რომელიც აცხადებს, რომ უნივერსალურია. პროდუქტი ძვირია და მე აქ ვსაუბრობ არა მხოლოდ შეძენის ღირებულებაზე, არამედ პროგრამის ფლობის ღირებულებაზეც - კვალიფიციური სპეციალისტები ძვირია და ძალიან ცოტაა. შეარჩიეთ სტრატეგია და დაადგინეთ, რატომ ყიდულობთ ამ კონკრეტულ პროგრამას და როგორ გამოიყენებთ მას, რას აპირებთ შემდგომში.

რა არის სტრატეგიები? ჩემმა ერთ-ერთმა კლიენტმა აირჩია ეს კონფიგურაცია, რადგან „ეს არის ერთადერთი სისტემა, რომელსაც აქვს ყველაფერი“. ეს საწარმო მუშაობდა რამდენიმე სისტემაში: 1c, Excel და ა.შ. - მათ გადაწყვიტეს აეღოთ ერთი სისტემა ბუღალტრული აღრიცხვის კონსოლიდაციისთვის.

სხვა კომპანიას, რომელიც ავითარებდა წარმოებას, სურდა მიმდინარე სამუშაოების გაკონტროლება - მათ აწუხებდნენ წარმოებაში მასალების აღრიცხვა. ესეც სტრატეგიაა.

2. განიხილეთ ინტეგრაცია
ინტეგრაცია თავიდან უნდა იყოს გააზრებული, რათა შეფასდეს რა ფინანსური და დროითი რესურსები დაიხარჯება მის განხორციელებაზე. ამ ფაქტის ობიექტურმა შეფასებამ შეიძლება გავლენა მოახდინოს გადაწყვეტილებაზე, შეიძინოს ეს პროგრამა თუ უპირატესობა მიენიჭოს სხვა პროდუქტს.
3. შეაფასეთ SCP-ის საჭიროება კომპანიის ზომის მიხედვით
SCP არ არის შესაფერისი ყველა კომპანიისთვის. ვნახე კომპანია, სადაც 15 ადამიანი იყო დასაქმებული. მათ რატომღაც "მემკვიდრეობით მიიღეს" SCP სისტემა, მაგრამ ამავე დროს ეს დაჯდა დიდი ფულიდა საბოლოოდ ისინი არასოდეს გადავიდნენ SCP-ზე. თქვენ უნდა გესმოდეთ, რომ თუ თქვენი კომპანია არ არის საკმარისად მომზადებული ასეთ კომპლექსურ პროდუქტთან მუშაობისთვის, მაშინ მას არანაირი ეფექტი არ ექნება. მე არ გირჩევთ ამ კონფიგურაციას მცირე კომპანიისთვის.
4. SCP-ის საჭიროების შეფასება ინდუსტრიის პერსპექტივიდან
მიუხედავად იმისა, რომ 1c წერს, რომ UPP არის უნივერსალური გადაწყვეტა, უნდა გვესმოდეს, რომ ის მხოლოდ შესაფერისია ასამბლეის წარმოებისთვის, რაც გულისხმობს ერთი მთლიანი პროდუქტის აწყობას რამდენიმე ნაწილისგან. მაგალითად, სამშენებლო მასალების და ნარევების წარმოებისთვის, ეს კონფიგურაცია არ იყო შესაფერისი.

საწარმოს ყველა ეკონომიკური საქმიანობა აისახება ბუღალტრულ აღრიცხვაში. ქცევის პრინციპები აღრიცხვაკონფიგურაციაში დანერგილი, სრულად შეესაბამება რუსეთის კანონმდებლობას და ამავე დროს აკმაყოფილებს ბიზნესის საჭიროებებს.

კონფიგურაცია მოიცავს ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშთა სქემას, რომელიც კონფიგურებულია რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს ბრძანების შესაბამისად "ორგანიზაციების ფინანსური და ეკონომიკური საქმიანობის აღრიცხვის ანგარიშთა გეგმის დამტკიცების შესახებ და მისი გამოყენების ინსტრუქციები" 31, 2000 წელი. No94n. ანგარიშების შემადგენლობა, ანალიტიკური, სავალუტო და რაოდენობრივი აღრიცხვის პარამეტრები საშუალებას გაძლევთ გაითვალისწინოთ კანონის მოთხოვნები. მომხმარებელს ასევე შეუძლია დამოუკიდებლად მართოს აღრიცხვის მეთოდოლოგია პარამეტრების ფარგლებში სააღრიცხვო პოლიტიკა, შექმენით ახალი ქვეანგარიშები და ანალიტიკური აღრიცხვის სექციები. ეს არ საჭიროებს სპეციალურ ცოდნას ან კონფიგურაციის უნარებს.

ბუღალტრული აღრიცხვა მიმდინარეობს შესაბამისად რუსეთის კანონმდებლობაყველა სფეროში:

  • საბანკო და ნაღდი ოპერაციები;
  • ძირითადი და არამატერიალური აქტივები;
  • მასალების, საქონლის, პროდუქტების აღრიცხვა;
  • ხარჯების აღრიცხვა და ხარჯების გაანგარიშება;
  • სავალუტო ოპერაციები;
  • დასახლებები ორგანიზაციებთან;
  • გათვლები ანგარიშვალდებულ პირებთან;
  • პერსონალთან ანგარიშსწორება ხელფასთან დაკავშირებით;
  • გამოთვლები ბიუჯეტით.

ბუღალტრული აღრიცხვა ავტომატურად ასახავს სხვა ქვესისტემებში რეგისტრირებულ საწარმოს ყველა ბიზნეს ტრანზაქციას და უზრუნველყოფს ფინანსური ანგარიშგების ფორმირების მაღალ ხარისხს.

ბუღალტერია საწარმოს საქმიანობის ერთ-ერთი ყველაზე კრიტიკული სფეროა. ბუღალტერებს უნდა მიეწოდოთ საიმედო და ეფექტური ავტომატიზაციის ინსტრუმენტი.

ბუღალტრულ აღრიცხვაში ბიზნეს ტრანზაქციების დარეგისტრირების მთავარი გზაა საინფორმაციო ბაზაში შესაბამისი დოკუმენტების შეტანა. პირველადი დოკუმენტებიაღრიცხვა. დოკუმენტის სააღრიცხვო ჩანაწერები გენერირდება ავტომატურად, იმ პირობით, რომ დოკუმენტი შეიცავს ბუღალტრულ აღრიცხვაში დოკუმენტის საქმიანი ტრანზაქციის ასახვის ინდიკატორს. ზოგიერთი დოკუმენტი შეიძლება არ იყოს ასახული ბუღალტრულ აღრიცხვაში.

ნებადართულია ინდივიდუალური ბუღალტრული ჩანაწერების პირდაპირი შეტანა.

მხარს უჭერს აღრიცხვის რამდენიმე იურიდიული პირებიერთიან საინფორმაციო ბაზაში. ეს მოსახერხებელი იქნება იმ სიტუაციაში, როდესაც ამ ორგანიზაციების ეკონომიკური საქმიანობა მჭიდრო კავშირშია ერთმანეთთან: ამ შემთხვევაში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზოგადი სიებისაქონელი, კონტრაგენტები (ბიზნეს პარტნიორები), თანამშრომლები, საკუთარი საწყობები და ა.შ. და სავალდებულო ანგარიშგება ცალკე უნდა იყოს გენერირებული.

საბუღალტრო ჩანაწერები

ტრადიციულ ბუღალტრულ აღრიცხვაში, ჩანაწერები გამოიყენება მხოლოდ სააღრიცხვო ანგარიშებში საქმიანი ოპერაციების ჩასაწერად. კონფიგურაციაში, განთავსების ფუნქციები გაფართოვებულია: განთავსება შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბიზნეს ტრანზაქციების ასახვისთვის, ასევე ანალიტიკურ აღრიცხვაში. ეს მიიღწევა გამოქვეყნებისას დამატებითი დეტალების გამოყენებით - ქვეკონტო.

სუბკონტო არის ანალიტიკური აღრიცხვის ობიექტი, ხოლო ქვეკონტოს ტიპი არის ანალიტიკური აღრიცხვის მსგავსი ობიექტების ერთობლიობა, საიდანაც შეირჩევა ობიექტი. ქვეკონტოს ტიპები, კერძოდ, არის კომპანიის კონტრაგენტების, საწყობების, განყოფილებების, თანამშრომლების სიები, საინვენტარო ნივთების სია, ანგარიშსწორების დოკუმენტები კონტრაგენტებთან და ა.შ.

სუბკონტოს ტიპები მიმაგრებულია ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიშებზე პირდაპირ ანგარიშთა სქემაში.

თქვენ შეგიძლიათ დაურთოთ სამი ტიპის ქვეანგარიში ერთ სააღრიცხვო ანგარიშზე.

საბუღალტრო ჩანაწერი შეიძლება შეიცავდეს დიდი რაოდენობით ინფორმაციას.

სადებეტო და საკრედიტო ანგარიშების გარდა, ტრანზაქცია შეიძლება მოიცავდეს სამ სადებეტო სუბანგარიშს და სამამდე საკრედიტო სუბანგარიშს. თუ ანგარიშთა სქემაში რომელიმე განლაგებული ანგარიშისთვის მითითებულია რაოდენობრივი აღრიცხვის ატრიბუტი და ვალუტის აღრიცხვის ატრიბუტი, მაშინ რუბლის თანხის გარდა, ჩანაწერში შეიძლება მიეთითოს რაოდენობა და თანხა უცხოურ ვალუტაში (დებეტით და/ან კრედიტით).

ამრიგად, განთავსება არის ძლიერი ინსტრუმენტი ბიზნეს ტრანზაქციების ერთდროულად ასახვისთვის სინთეზურ აღრიცხვაში და ანალიტიკური აღრიცხვის რამდენიმე განყოფილებაში. მაგრამ ამ ხელსაწყოს მრავალფეროვნება არ უქმნის დამატებით სირთულეებს მომხმარებლისთვის, რადგან, როგორც წესი, ტრანზაქციები წარმოიქმნება ავტომატურად.

SCP-ის განხორციელების საკმაო გამოცდილების გათვალისწინებით, მინდა აღვნიშნო, რომ ყველა პროექტზე ადრე თუ გვიან საჭირო იყო ბუღალტრული აღრიცხვის დეპარტამენტის გადაყვანა პროგრამაში სამუშაოდ. ამ პროცესში საკმაოდ ბევრი სირთულეა. კერძოდ, მინდა აღვნიშნო გადასვლა BP 2.0-დან UPP-ზე. იმისდა მიუხედავად, რომ BP 3.0 უკვე გამოვიდა, ვფიქრობ, ეს კითხვა გარკვეული დროის განმავლობაში პოპულარული დარჩება. მაშ რა არის სირთულე?

ჩვენ უნდა დავიწყოთ იმით, რომ 1.3-ში ბუღალტერია უფრო ახლოს არის 1.6 გამოცემის საწარმოს აღრიცხვის განყოფილებასთან, ვიდრე 2.0-თან, თუმცა, რა თქმა უნდა, ყველა ფუნქციონირება შეესაბამება თანამედროვე რეალობას. მიუხედავად ამისა, ეს აღიქმება, როგორც დაბრუნება რაღაც ძველთან, მორალურად მოძველებულთან. და რაც მთავარია, ამაში სიმართლის საკმაოდ დიდი რაოდენობაა.

რა თქმა უნდა, სააღრიცხვო ამოცანებისთვის, კონფიგურაციას (შემდგომში BP) 2.0-ს აქვს უპირატესობები და მოხერხებულობები, მაგრამ მიუხედავად ამისა, UPP-ის მთავარი წერტილი არის მისი წარმოების წრე, რომელსაც არ აქვს ანალოგი 1C ხსნარში (გარდა). სამწუხაროდ, ძნელია ამ კონკრეტული ფსიქოლოგიური უპირატესობის შებრუნება; ამის მიღწევა შესაძლებელია მხოლოდ მენეჯმენტის ძლიერი ნებისყოფის გადაწყვეტილებით, რომ ვინც არ გადაამზადებს, სამსახურიდან გაათავისუფლეს.

განსხვავებები 1C UPP და 1C ბუღალტერიას შორის

მთავარი უარყოფითი პუნქტები, რომლებიც განასხვავებს UPP-ს BP-სგან, რომელსაც პრაქტიკაში შევხვდი:

  • ინვოისის გენერირება ბმულის გამოყენებით (BP-ში ეს ინვოისი შეყვანილია ცალკე ჩანართზე).
  • ანგარიშების გარეგნობა (საბუღალტრო ანგარიშები UPP-ში, რა თქმა უნდა, მოსაწყენია, განსხვავებით BP-ში ლამაზი ანგარიშებისგან მწვანე სათაურით და მრავალი პარამეტრით).
  • განსხვავებები დოკუმენტურ ჟურნალებში (სადოკუმენტო ჟურნალების სახელები და შემადგენლობა, რომლებსაც სჩვევიათ BP-ში ბუღალტერები, განსხვავებულია).
  • დამატებითი საძიებო ველების ხელმისაწვდომობა დოკუმენტის ჟურნალის ფორმებზე.

მიიღეთ 267 ვიდეო გაკვეთილი 1C-ზე უფასოდ:

ახლა უფრო დეტალურად უნდა ვისაუბროთ ამ და სხვა ტექნიკურ შესაძლებლობებზე, რომლებმაც შეიძლება გავლენა მოახდინოს ბუღალტრულ აღრიცხვაზე. და ასევე, რა ალტერნატივებს გვთავაზობს 1C UPP?

ბუღალტერისთვის UPP-სა და BP-ში აღრიცხვის პრინციპებში ყველაზე მნიშვნელოვანი განსხვავება, ჩემი აზრით, არის საქმიანი ოპერაციების „საბუღალტრო ანგარიშგებით“ ასახვის შეუძლებლობა (შესაძლოა ძალიან შეზღუდული რაოდენობა). ზოგიერთ კომპანიაში ბუღალტრული აღრიცხვის ნახევარი აგებულია "ოპერაციების" გამოყენებაზე. ეს ფუნქცია წარმოიქმნება UPP-ში ბუღალტრული აღრიცხვის რეგისტრების ფართოდ გამოყენების შედეგად და არა მხოლოდ სააღრიცხვო რეესტრებში. UPP-ში ოპერაციების დიდი უმრავლესობა ხორციელდება სპეციალიზებული დოკუმენტების გამოყენებით.

მაგალითი: ბუღალტერთა უმეტესობა ასახავს ოპერაციით გაცემული სესხების პროცენტს, რაც მიუთითებს Dt91 Kt76 კორესპონდენციაზე, თუმცა, 1C UPP-ში ეს მიდგომა არ იმოქმედებს, მაგალითად, კონტრაგენტებთან ურთიერთგადახდის რეესტრზე. თქვენ უნდა გამოიყენოთ საქონლისა და მომსახურების გაყიდვების დოკუმენტი.

ცალკე აღნიშვნის ღირსია, რომ შესაძლებელია ოპერაციული დოკუმენტის გამოყენება, მაგრამ მხოლოდ რეესტრის რეგულირების დოკუმენტთან ერთად და ამ დოკუმენტმა შეიძლება დააბნიოს ნებისმიერი მოუმზადებელი მომხმარებელი.

გარდა ამისა, უნდა აღინიშნოს, რომ არსებობს განსხვავებები ქვეკონტოს აღრიცხვაში ზოგიერთი სააღრიცხვო ანგარიშისთვის და სტანდარტული მეთოდების გამოყენებით საინტერესო ინფორმაციის მოპოვების შეუძლებლობა. მაგალითად, 60-ე ანგარიშს არ აქვს მესამე ქვეანგარიში „კონტრაგენტთან ანგარიშსწორების დოკუმენტები“, რომლის მიხედვითაც რეგისტრატორის დოკუმენტი აისახება BP-ში, შესაბამისად, ამ დოკუმენტების ნახვა შეუძლებელი იქნება სტანდარტული ბალანსის გამოყენებით. . ამ სიტუაციიდან გამოსავლის ნაწილი არის ანგარიშის „განცხადება ურთიერთშეთანხმების შესახებ კონტრაგენტებთან“ გამოყენება.

ზოგიერთი „ბალანსის გარეშე“ ანგარიშების არარსებობა 1C UPP-ში, მაგალითად, MC ანგარიშებზე. მართლაც, ექსპლუატაციაში მყოფი მასალები გათვალისწინებულია BP ანგარიშში MC ანგარიშში. UPP-ში ინფორმაცია ექსპლუატაციაში გადაცემული მასალების შესახებ მხედველობაში მიიღება „მასალები ექსპლუატაციაში“ რეესტრში, მათ შესახებ ინფორმაციის მიღება შესაძლებელია „მასალების ექსპლუატაციის შესახებ“ ანგარიშის გამოყენებით.

თვის ბოლოს დახურვის პროცედურის არარსებობა, რაც ასე ახლო და გასაგებია. დიახ, ასეთი დამუშავება არ შედის SCP-ში. თვის დახურვა ხორციელდება „თვიანი დახურვის პროცედურის“ ბიზნეს პროცესის გამოყენებით, რომელიც იყენებს დირექტორიაში „თვიანი დახურვის დაყენების“ ელემენტს.

შესაძლოა, ეს პუნქტი სრულიად განსაკუთრებული შემთხვევაა. მიუხედავად ამისა, აღსანიშნავია. დოკუმენტი "ძირითადი საშუალებების მოძრაობა" - აქ სირთულე ის არის, რომ ბუღალტერია მიუთითებს საიდან და სად არის გადატანილი ძირითადი საშუალებების ობიექტი, მაგრამ SCP მიუთითებს მხოლოდ იმ ადგილს, სადაც გადატანილია ობიექტი. ობიექტის რეალური მდებარეობა განისაზღვრება რეესტრის ჩანაწერით მოცემულ დროს.

UPP-ში ამორტიზაციის ანგარიშს განსხვავებული პრეზენტაცია აქვს და არ ასახავს ძირითადი საშუალებების მოძრაობას; ალტერნატიულად, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მოდერნიზებული ანგარიში.

შევსების დეტალების გაზრდილი რაოდენობა. რა თქმა უნდა, დეტალების რაოდენობა გაიზარდა. თუმცა, მომხმარებლის პარამეტრების წყალობით, ასეთი დეტალების აბსოლუტური უმრავლესობა ავტომატურად შეივსება.

გამოსავალი ამ სიტუაციიდან

როგორც წესი, ჩვენს წინაშე არსებული პრობლემების უმეტესობას რამდენიმე გამოსავალი აქვს. ამ სიტუაციაში შემიძლია გამოვყო, მაგალითად, ეს:

ერთ კომპანიაში ბუღალტერიის პოზიცია ძალიან ძლიერი იყო, მათ ნამდვილად არ მოსწონდათ წარსულში დაბრუნება 1C UPP 1.3-ზე, პროექტი ჩავარდნის საფრთხის წინაშე იყო... საბედნიეროდ, კომპანიას ჰქონდა შესანიშნავი ფინანსური შესაძლებლობები... შედეგი იყო ყველა სააღრიცხვო ანგარიშის სრული გადაწერა და მათი BP 2.0 ფორმაში მიტანა, ახალი დოკუმენტების დამატება დოკუმენტების ჟურნალებში, საძიებო ფორმების ჩვენება დოკუმენტების ჟურნალის ფორმებზე. ძვირი ღირდა: როგორც განვითარების, ისე შემდგომი მხარდაჭერის კუთხით, მაგრამ ბუღალტერიამ იგრძნო მისი მნიშვნელობა და პროექტი გაგრძელდა.

მიუხედავად იმისა, რომ ეს ვარიანტი არ ჩანს ძალიან ეფექტური, ის მაინც არსებობს ცხოვრებაში.

დიამეტრალურად საპირისპირო გამოსავალი იქნება მენეჯმენტის მკაცრი ინსტრუქცია მხოლოდ არსებული ფუნქციონირების გამოყენების შესახებ. სხვათა შორის, სრული აღრიცხვის საშუალებას იძლევა და აქვს კონტროლის ყველა მექანიზმი. ეს მიდგომა ოპტიმალურია კომპანიისთვის!

მენეჯმენტის აღრიცხვა უაღრესად მნიშვნელოვანია საწარმოს წარმატებული არსებობისთვის. ავტომატიზაციის ინსტრუმენტებმა, რომლებიც გაჩნდა ბოლო რამდენიმე ათწლეულის განმავლობაში, მნიშვნელოვნად გაამარტივა ეს საკითხი. მაშ, რა არის მენეჯმენტის აღრიცხვა 1C 8.3-ში?

ზოგადი ინფორმაცია

პრობლემების გადაჭრის ოპტიმალური გზის არჩევანი ორაზროვანია და დიდწილად დამოკიდებულია განხორციელებული სამუშაოს სპეციფიკაზე და შიდა საინფორმაციო სისტემის სტრუქტურულ ორგანიზაციაზე. მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს უამრავი თანხვედრის მომენტი. უპირველეს ყოვლისა, ყურადღება უნდა მიაქციოთ საინფორმაციო სისტემის კონფიგურაციას. აქ კი თავიდანვე უნდა დავიწყოთ - დიზაინი. მთელი სისტემის სტაბილურობა და უწყვეტი მუშაობა დიდწილად ამაზეა დამოკიდებული. თუ თავიდანვე არ დააყენებთ, ეს მომავალში უამრავ უხერხულობას გამოიწვევს.

რა არის მენეჯმენტის აღრიცხვა?

"1C" 8.3-ში არის საკმაოდ დიდი რაოდენობის შესაძლებლობები. ზოგისთვის ეს არის გადახდის დაგეგმვა, ზოგი იყენებს სისტემას ბიუჯეტის ფორმირებისთვის, ზოგი კი საქონლის გაყიდვიდან მიღებული მოგების გამოთვლას. ამიტომ, მთელი სისტემის აგებისას, აუცილებელია გადაწყვიტოს, რა მიზნით იქნება გამოყენებული. უფრო მეტიც, აქ საჭიროა მოძებნოთ შუა გზა - ისე, რომ ამავდროულად მოხდეს საწარმოში არსებული სიტუაციის გაგება და არ იყოს გადატვირთული თქვენთვის ნაცნობი მონაცემებით - სიტუაცია უკვე შეიცვალა.

მენეჯმენტის აღრიცხვა ასევე შესაძლებელია 1C: ბუღალტერიაში, მაგრამ უნდა გვახსოვდეს, რომ ის დამოუკიდებლად ვერ იარსებებს. ის ყოველთვის ეფუძნება მოწოდებულ მონაცემებს და აცნობებს საოპერაციო სიტუაციას. თუმცა ტრანზაქციების რეალურ დროში ასახვა ყოველთვის არ არის საჭირო. მაგრამ რაზეც უნდა იზრუნოთ არის მათი ფინანსური შეფასება. თუმცა მთავარი მოთხოვნაა, რომ მონაცემები დროულად მივიდეს. აქ ბევრი რამ არის დამოკიდებული კომპანიის საქმიანობაზე, მონაცემთა მოთხოვნების სპეციფიკაზე, რომლის საფუძველზეც იქმნება ანგარიშები და მათი მიწოდების პერიოდები. ერთი ინფორმაცია უნდა იყოს წარმოდგენილი ყოველდღიურად, მეორე - კვარტალურად, ხოლო მესამე - მოთხოვნის საფუძველზე.

რა აზრი აქვს?

როდესაც ადამიანები საუბრობენ მენეჯმენტის აღრიცხვაზე 1C:Enterprise-ში, ისინი ხშირად განმარტავენ, რომ ის უფრო დეტალური და ზუსტი უნდა იყოს ვიდრე ბუღალტერია. რა თქმა უნდა, ეს შეიძლება ასეც იყოს. მაგრამ არა აუცილებლად. ყოველივე ამის შემდეგ, მენეჯმენტის აღრიცხვა 1C:UPP-ში არის ძლიერი ინსტრუმენტი, რომლის მთავარი მიზანია ბუღალტრული აღრიცხვის უზრუნველყოფა ანგარიშთა სქემაში და რეესტრებთან მუშაობისას. ამიტომ, თუ ბუღალტერია დაფარავს ყველა მოთხოვნას, მაშინ მომდევნო პერიოდის დასაწყისში შეგიძლიათ გქონდეთ ყველა საჭირო მონაცემი. მაგრამ უნდა გვესმოდეს, რომ არსებობს მრავალი განსხვავებული ფაქტორი, რომელიც მნიშვნელოვან გავლენას ახდენს შეგროვებული ინფორმაციის „სისწორეზე“ და მის შესაბამისობაზე მენეჯმენტის მიზნებთან. ვთქვათ, რომ ჩვენ ვმუშაობთ კონტრაგენტთან. პარტნიორი კომპანიის მფლობელი ამ ხნის განმავლობაში არ შეცვლილა. მაგრამ ნიშანი, იურიდიული მისამართი და სახელი - არაერთხელ. აქედან გამომდინარე, ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში რამდენიმე კონტრაგენტი იქნება. მიუხედავად იმისა, რომ მენეჯმენტის აღრიცხვისთვის სასურველია მისი ჩვენება ერთ კომპანიად. ამიტომ, ბუღალტრული მონაცემების საფუძველზე მუშაობა უფრო შესაფერისია მცირე კომპანიებისთვის.

რა პროგრამული უზრუნველყოფა უნდა გამოვიყენო?

რა თქმა უნდა, ჩვენ უკვე გვაქვს 1C: Enterprise. მაგრამ ძირითადი შესაძლებლობები ხშირად აკლია. ამიტომ ხშირად გამოიყენება სხვადასხვა კომპანიის მიერ წარმოებული დანამატები და პარამეტრები. მაგალითად, შეგვიძლია განვიხილოთ "1C BIT.FINANCE.Management Accounting". ეს შესაფერისია მათთვის, ვისაც სურს ანგარიშგების კონსოლიდაცია, საერთაშორისო სტანდარტების მოთხოვნებთან შესაბამისობაში მოყვანა, ბიუჯეტის მრავალვარიანტული დაგეგმვის უზრუნველყოფა და ყველა კონტრაქტის ჩანაწერების შენახვის შესაძლებლობა. თქვენ ასევე შეგიძლიათ იმუშაოთ „1C BIT.FINANCE.Management Accounting“-თან მობილური მოწყობილობიდან, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მოქნილად და სწრაფად უპასუხოთ წარმოშობილ საჭიროებებს. მართალია, ერთი განვითარებით ყველას დაკმაყოფილება შეუძლებელია. და აქ ჩვენ შეგვიძლია დამატებით გირჩიოთ "1C:ERP მენეჯმენტის აღრიცხვის" გამოყენება. ეს კონფიგურაცია განკუთვნილია ეკონომიკური დაგეგმვის სერვისების თანამშრომლებისთვის, საშუალო და უფროსი მენეჯერებისთვის.

ინდივიდუალური მომენტები აღქმაში

ბევრისთვის, როდესაც ისინი საუბრობენ 1C-ზე - აღრიცხვაზე, მენეჯმენტის აღრიცხვაზე, პირველი კლასიფიცირდება როგორც თეთრი (ფისკალური), ხოლო მეორე - როგორც რეალური, რაც განმარტავს არსებულ მდგომარეობას. დიახ, ეს შეიძლება მოხდეს. მაგრამ არა აუცილებლად. ბევრი კომპანიაა, რომლებიც პატიოსნად მუშაობენ და არაფერს მალავენ. აქედან გამომდინარე, მათზე შეიძლება გამოყენებულ იქნას ბუღალტრული აღრიცხვისა და მენეჯმენტის აღრიცხვის ცნება. მაგრამ რა მოხდება, თუ ზოგიერთი ინფორმაცია არ უნდა იყოს წარმოდგენილი BU-ში? აქაც არის ვარიანტები. მოდით შევხედოთ ერთ-ერთ მათგანს:

  1. ბაზაში ორი ორგანიზაციაა შექმნილი. ერთს შეიძლება დაერქვას ნამდვილი სახელი, ხოლო მეორეს შეიძლება ეწოდოს, მაგალითად, "მენეჯერი".
  2. ყველა პირველადი დოკუმენტაცია შედის მეორე მონაცემთა ბაზაში. თუ დოკუმენტი უნდა იყოს ნაჩვენები თეთრ აღრიცხვაში, მაშინ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ მისი ავტომატური კოპირება მონაცემთა ბაზაში ორგანიზაციის ნამდვილი სახელით.
  3. მსგავსი მიდგომა შეიძლება გამოყენებულ იქნას კონსოლიდაციის პრობლემის გადაჭრისას. მაგალითად, თუ კომპანია მოიცავს რამდენიმე იურიდიულ პირს და თქვენ უნდა გამორიცხოთ ტრანზაქციები ჯგუფში.

რამდენად შეიძლება ამ მიდგომების გამოყენება, ცალკეული საწარმოს თითოეულმა მენეჯერმა თავად უნდა გადაწყვიტოს.

მონაცემების შესაბამისობის შესახებ

ხშირად გესმით, რომ მენეჯმენტის აღრიცხვა 1C-ში აჩვენებს მიმდინარე მონაცემებს და რომ ის უფრო ეფექტურია ვიდრე ბუღალტერია. კარგი, ამაში არის გარკვეული სიმართლე, მაგრამ არა ყოველთვის. განვიხილოთ ეს მაგალითი. მაღაზიის ბუღალტერები ოპერატიულად ასახავს აღრიცხვისას გარკვეული საქონლის წარმოებისთვის არსებული შეკვეთების დახურვას. მაშინ როცა ის არ მიდის BU-მდე ან პროგრესირებს მნიშვნელოვანი შეფერხებებით. მაგრამ ეს ნაკლებად სავარაუდოა, რომ სასარგებლო იყოს იმ პირისთვის, რომელიც იკავებს ფინანსური დირექტორის თანამდებობას. უფრო მეტიც, ის მიზნად ისახავს წარმოების მენეჯერებს, გამყიდველებს და საშუალო მენეჯერებს. ყველა მონაცემი არ უნდა იყოს ნაჩვენები OU-ში. მაგრამ მეორეს მხრივ, ბუღალტერია აღრიცხავს თანამშრომლების წინასწარ ანგარიშებს ბუღალტრულ აღრიცხვაში. და აქ არის ერთი ტექნიკური მახასიათებელი.

თანამშრომლებს შეიძლება პერიოდულად დაავიწყდეთ მოტანა საჭირო დოკუმენტები(ავიაბილეთები, სამგზავრო ბარათები). და ამიტომ, წინასწარი ანგარიშები არ გაიცემა ოპერატიულად, არამედ რეტროაქტიულად. ეს მდგომარეობა საკმაოდ გავრცელებულია. მაგრამ! თუ მომსახურებას უზრუნველყოფს კონტრაგენტი კომპანია, მაშინ მათ უნდა წარმოადგინონ სამუშაოს დასრულების სერთიფიკატი. და თუ შეფერხებაა, მაშინ ის ჩამოყალიბდება აღრიცხვაში დებიტორული ანგარიშები. მაშინ როცა კუ-ს მიხედვით ის არ უნდა არსებობდეს. გარდა ამისა, მენეჯმენტის აღრიცხვა 1C-ში ითვალისწინებს პერიოდის ადრე დახურვას (ჩვეულებრივ, არაუგვიანეს მეათე დღისა).

დაგეგმვის შესახებ

კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი წერტილი. ბუღალტრული აღრიცხვის ანგარიში უფრო მეტად არის ორიენტირებული წარსულზე და აღრიცხავს ეკონომიკური საქმიანობის დასრულებულ ფაქტებს. მაშინ როცა მენეჯმენტის ბუღალტერია იქმნება მომავლის დაგეგმვის საშუალებას. მაგრამ აქ არის რამდენიმე ნიუანსი. ასე რომ, უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია აუცილებელი ამოცანების ავტომატიზაციის უზრუნველყოფა (მაგალითად, ბიუჯეტირება). მაგრამ უსიამოვნო მომენტების თავიდან ასაცილებლად საჭიროა იზრუნოთ გეგმა-ფაქტების ანალიზსა და განახლებაზე.

Რისთვის?

მაშ, რატომ შეიძლება განხორციელდეს მენეჯმენტის აღრიცხვა 1C: ბუღალტერია 8.3? ეს აუცილებელია იმ შემთხვევებში, როდესაც თქვენ უნდა იცოდეთ მოძრაობის შესახებ ფული, შემოსავალი, ხარჯები და მართვის ბალანსი. ცალკე და დიდი ყურადღება აუცილებელია იმ მიზნებისთვის, რომლებიც დასახულია ლიდერისთვის. ყოველივე ამის შემდეგ, ბევრი მონაცემი შეიძლება ჩაიწეროს მენეჯმენტის აღრიცხვაში. მაგრამ იქნება ისინი სასარგებლო? ასევე არ უნდა დავივიწყოთ ინფორმაციის დამუშავების ავტომატიზაცია. ყოველივე ამის შემდეგ, თუ მენეჯერები ამუშავებენ და ახარისხებენ ანგარიშების დიდ რაოდენობას, რომელთაგან ბევრი უბრალოდ არ არის საჭირო, მაშინ მათი მუშაობის ეფექტურობა შემცირდება. წარმატებული გადაწყვეტილებების მისაღებად კი მათ ბევრჯერ მეტი დრო დასჭირდებათ, ვიდრე სამუშაოს სწორად ორგანიზებას.

ძირითადი ამოცანები და სირთულეები მათ გადაჭრაში

ასე რომ, ჩვენ განვიხილეთ პროგრამები, მენეჯმენტის აღრიცხვა „1C“ და განსხვავებები მენეჯმენტსა და ბუღალტრულ აღრიცხვას შორის. ახლა მოდით ვისაუბროთ პრაქტიკაზე. უპირველეს ყოვლისა, უნდა აღინიშნოს ის ფაქტი, რომ მენეჯმენტისა და ბუღალტრული აღრიცხვის ფარგლებში შექმნილი ანგარიშები შეიძლება იყოს ერთი და იგივე ფორმით, მაგრამ საოცრად განსხვავებული შინაარსით. ეს ყველაზე აქტუალურია დეტალური (ანალიტიკა) და ინდიკატორების ფინანსური შეფასების საკითხებში. სამომავლოდ აქცენტი მენეჯმენტის აღრიცხვაზე გაკეთდება. შემოსავლებისა და ხარჯების შესახებ ანგარიშების შექმნისას, ისინი შეიცავს ხარჯების ცენტრების დაყოფას. ეს აუცილებელია იმის დასადგენად, თუ ვის მოაქვს მეტი შემოსავალი და/ან ხარჯი, როგორც აბსოლუტური, ისე ფარდობითი თვალსაზრისით. ფულადი ნაკადების ანგარიშები ასევე გენერირდება მსგავსი პრინციპით. ამავდროულად, ბმული მიდის არა მხოლოდ ნივთებზე, არამედ იმ ადგილებზე, სადაც ხარჯები ხდება.

ყველაზე რთული წერტილი არის მენეჯმენტის ბალანსი. წინა მაგალითებისთვის საკმარისი იყო მხოლოდ ბრუნვის მაჩვენებლების გათვალისწინება. მაშინ როცა მენეჯერული ბალანსისთვის საჭიროა ყურადღების მიქცევა დანარჩენზე. ასევე, მისი შედგენისას ხშირად საჭიროა საქმიანობის მიმართულების მითითება, თუ კომპანია მულტიდისციპლინარულია. ამ ამოცანის გასამარტივებლად შეიძლება შეიქმნას პროდუქტების ჯგუფები მათ შორის ასორტიმენტის შემდგომი განაწილებით.

პირველი მაგალითი

ვთქვათ, სამშენებლო კომპანიას აქვს საინფორმაციო ტექნოლოგიების განყოფილება, რომელიც აწარმოებს კომპიუტერიზებულ აღჭურვილობას და პროგრამულ უზრუნველყოფას. მათი მომსახურების მომხმარებლები არიან სხვადასხვა სამშენებლო ჯგუფი, რომელიც მოიცავს კომპლექსურ სამშენებლო აღჭურვილობას. ამავდროულად, IT დეპარტამენტი ჩამოყალიბებულია როგორც დამოუკიდებელი ორგანიზაცია A და იმყოფება ცალკე ბალანსზე. ყოველი თვის ბოლოს მისგან გადაეცემა სამუშაოს დასრულების ცნობა სხვა B ორგანიზაციას, რომელიც უშუალოდ მონაწილეობს მშენებლობაში. მარეგულირებელ აღრიცხვაში წარმოიქმნება შემოსავალი A და ხარჯები B. მაგრამ მათ ერთი მფლობელი ჰყავთ! ამიტომ მთელი ეს მოძრაობა არ უნდა მოხდეს, რადგან ყველაფერი ერთი კომპანიის ფარგლებში ხდება. მაგრამ მენეჯმენტის აღრიცხვისთვის მაინც აუცილებელია ინფორმაციული ტექნოლოგიების დეპარტამენტის მიერ გაწეული ხარჯების გათვალისწინება. ყოველივე ამის შემდეგ, პროგრამებისა და აღჭურვილობის მომსახურება უფასო არ არის და გარდა ამისა, თქვენ უნდა გადაიხადოთ ხელფასები თანამშრომლებისთვის.

მეორე მაგალითი

ვთქვათ, ჩვენ გვაქვს კომპანია, სადაც საქონელი გადის გარკვეული მიწოდების ჯაჭვის გავლით რამდენიმე განყოფილებაში. თავდაპირველად ისინი საბითუმო საწყობში არიან, შემდეგ რეგიონულ სადისტრიბუციო ცენტრში და მთავრდებიან საცალო გაყიდვების განყოფილებაში. დავუშვათ, რომ შემდეგი პირობები დაკმაყოფილებულია:

  1. ყველა ჩამოთვლილი განყოფილება არის ერთი ორგანიზაციის ნაწილი ერთი მფლობელით.
  2. მენეჯმენტის სააღრიცხვო პოლიტიკა ითვალისწინებს, რომ შემოსავალი გამოითვლება ექსკლუზიურად იმ პროდუქტზე, რომელიც გაიყიდება საბოლოო მომხმარებელს.

როდესაც პროდუქცია იყიდება ბაზარზე, მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული ყველა დეპარტამენტის მონაწილეობა. ამ მიზნით გამოითვლება რენტაბელობის მეშვეობით ე.წ. ანუ, მენეჯმენტის აღრიცხვაში აუცილებელია საწყობის შენობებში საქონლის გადაადგილების რეგისტრაციის შესაძლებლობა. მაგრამ ასევე აუცილებელია ისეთი პუნქტის გათვალისწინება, რომელიც ხშირად გამოტოვებულია, როგორც გადარიცხვის ფასები, რომელიც მოიცავს სხვადასხვა წერტილებს შორის პროდუქციის გადაადგილების ღირებულებას. და ამ ყველაფრის გათვალისწინებით უნდა ჩამოყალიბდეს საბოლოო მაჩვენებლები.

Გამყიდველი კოდი:

« 1C:ERP Enterprise Management 2» არის ინოვაციური გადაწყვეტა კომპლექსური საინფორმაციო სისტემების შესაქმნელად მრავალ ინდუსტრიული საწარმოების საქმიანობის მართვისთვის, მსხვილი და საშუალო ბიზნესის ავტომატიზაციის საუკეთესო გლობალური და შიდა პრაქტიკის გათვალისწინებით. 1C:ERP Enterprise Management 2 გადაწყვეტა შემუშავდა 1C:Enterprise პლატფორმის ახალ თანამედროვე ვერსია 8.3-ზე 1C-დან სპეციალისტთა პროექტის გუნდის მიერ სპეციალურად შექმნილი ექსპერტთა საბჭოს მონაწილეობით, რომელშიც შედიოდნენ სპეციალისტები წამყვანი 1C პარტნიორებისგან (ERP ცენტრები. , განვითარების ცენტრები „1C“) და მსხვილი სამრეწველო საწარმოების სპეციალიზებული განყოფილებების ხელმძღვანელები. საბოლოო ვერსიის გამოშვებამდე ეს პროდუქტი ასობით პარტნიორისა და ათობით კლიენტის მიერ ერთ წელზე მეტი ხნის განმავლობაში სწავლობდა და ამოწმებდა საპილოტე დანერგვას.

ეს გამოგადგებათ!

"1C:ERP Enterprise Management 2"

Განსაკუთრებული ყურადღებაგანვითარების დროს ყურადღება დაეთმო მსხვილი საწარმოების მიერ მოთხოვნილი ფუნქციონირების განხორციელებას საქმიანობის სხვადასხვა სფეროში, მათ შორის ტექნიკურად რთული მრავალპროცესიანი წარმოებით. ამ მიდგომამ შესაძლებელი გახადა მნიშვნელოვნად გაფართოვდეს ახალი ERP გადაწყვეტის შესაძლებლობები და ფარგლები "1C: საწარმოთა მენეჯმენტი" გამოცემა 1.3-თან შედარებით.

პროდუქტის ძირითადი უპირატესობები:
  • ფართო ფუნქციონირებასაერთაშორისო კლასის ERP სისტემების დონეზე;
  • მოქნილი და პროდუქტიული თანამედროვე პლატფორმა "1C: Enterprise 8.3", ინტერნეტით მუშაობის მხარდაჭერა, მათ შორის „ღრუბელი“ ტექნოლოგიები და მობილურ მოწყობილობებზე მუშაობა;
  • დიდი რაოდენობით სპეციალიზებული გადაწყვეტილებები, რომლებიც აფართოებენ სისტემის შესაძლებლობებს ერთ პლატფორმაზე (PDM, EAM, PMO, ITIL, CRM, MDM, WMS, TMS, BSC, ECM, CPM, ESB, GIS და ა.შ.);
  • პარტნიორთა ფართო ქსელი ERP სისტემების დანერგვის მრავალწლიანი გამოცდილებით;
  • საკუთრების დაბალი ღირებულება და მნიშვნელოვანი ეკონომიკური ეფექტის მიღების შესაძლებლობა შრომის პროდუქტიულობის გაზრდით და ინვესტიციების სწრაფი დაბრუნებით.
განვითარების ძირითადი მიმართულებები:
  • შემუშავდა წარმოების მართვის ახალი ქვესისტემა– მაღაზიათაშორისი გადასვლების მართვა და ოპერატიულ დონეზე, მარშრუტების ფურცლები, გაშვების პარტიების მართვა, ჯგუფური და პერსონალური სამუშაო დავალებები, ოპერატიული გაგზავნა, ჩახშობის მენეჯმენტი, დატვირთვის მენეჯმენტი, დაგეგმვა დროის კვანტურამდე, მზადყოფნა არაზუსტ სტანდარტებთან მუშაობისთვის. .
  • შემუშავებულია რემონტის ორგანიზების ქვესისტემა– სარემონტო ობიექტების აღრიცხვა, სამუშაო საათების აღრიცხვა, მიმდინარე და არაგეგმიური რემონტის აღრიცხვა, საწარმოო ქვესისტემასთან ინტეგრაცია – აღჭურვილობის ხელმისაწვდომობის გრაფიკები.
  • ხარჯთაღრიცხვისა და ხარჯთაღრიცხვის სისტემის შემუშავება– საწყისი დანახარჯების მოცულობის, ხილვადობისა და გაანგარიშების მართებულობის კონტროლის დეტალები.
  • ფინანსური მართვის ქვესისტემის განვითარება– აღრიცხვა საქმიანობის სფეროების მიხედვით, განაცხადების დამტკიცების ეტაპები, მოქნილი განაწილების წესები, შეძენის ოპერაციები.
  • ბიუჯეტირების მექანიზმებისა და ინსტრუმენტების დახვეწა - ტაბულური ბიუჯეტირების მოდელი, ვერსიირება, დაგეგმილი ინდიკატორების გამოთვლა, მონაცემთა გაშიფვრა.
  • საწარმოს სავაჭრო და სასაწყობო საქმიანობის ავტომატიზაციის ქვესისტემების შემუშავება - ეფექტურობის მართვა გაყიდვების პროცესებიდა ტრანზაქციები კლიენტთანრეგულირებადი ავტომატური ფასების შესაძლებლობები, რეგულირებადი გაყიდვების პროცესების გამოყენება, მომხმარებელთა შეკვეთების მოწინავე მენეჯმენტი, გაყიდვების წარმომადგენლების მართვა, გაყიდვების პროცესების სტატუსის მონიტორინგი, შეკვეთების ცალკე აღრიცხვა - დაჯავშნის საჭიროებები, მობილური სამუშაო სადგურები საწყობის მუშაკებისთვის, მრავალჯერადი გამოყენებადი შეფუთვის აღრიცხვა, მარაგების სტატისტიკური ანალიზი, მიწოდების მართვა და სასაქონლო კალენდარი (ვაჭრობის მენეჯმენტთან გაერთიანება, გამოცემა 11.1).
  • ქვესისტემის განვითარება რეგულირებული ბუღალტერია- ფინანსური აღრიცხვის ჯგუფებისთვის საქმიანი ოპერაციების ასახვის წესების დადგენა, ეკონომიკური საქმიანობის ფაქტების აღრიცხვა გადავადებული განთავსებით ასახვის აქტუალობის კონტროლით, თვითნებური დოკუმენტისთვის განცხადებების ფორმირების ოპერატიული კონტროლი, ანგარიშსწორება ორგანიზაციის ცალკეულ განყოფილებებთან. (79 ანგარიში), "კომპლექსური" დღგ-ის აღრიცხვის ავტომატური მხარდაჭერა დამატებითი პარამეტრების გარეშე, საშემოსავლო გადასახადის დეკლარაციის ინტერპრეტაცია და რეგულირებული ანგარიშგება.
  • პროდუქტის მართვის შესაძლებლობების გაუმჯობესება პერსონალი და გათვლები ხელფასები – პერსონალის ცხრილის შენარჩუნება, ხელფასების გაანგარიშება თანამშრომლების გამომუშავებაზე დაყრდნობით, მოქნილი ვარიანტები ხელფასის ასახვისთვის ფინანსურ და მარეგულირებელ აღრიცხვაში.
  • 8.3 ვერსიის ახალი ფუნქციების გამოყენება 1C: Enterprise პლატფორმა – მხარს უჭერს ფუნქციონირებას თხელი კლიენტისა და ვებ კლიენტის რეჟიმებში.
თუ შეცდომას აღმოაჩენთ, გთხოვთ, აირჩიოთ ტექსტის ნაწილი და დააჭირეთ Ctrl+Enter.