1c კონტრაგენტებთან დასახლებების მდგომარეობის აღდგენა. როგორ აღვადგინოთ სააღრიცხვო დოკუმენტები და რა უნდა გავაკეთოთ, თუ ისინი დაიკარგება

ხშირად კომპანიები აწყდებიან სიტუაციებს, როდესაც მათ უწევთ სააღრიცხვო ჩანაწერების აღდგენა. თუ ეს არ გაკეთებულა, ორგანიზაცია დაელოდება სერიოზული უბედურებაანგარიშების დაკავებამდე. ეს არის უკიდურესად შრომატევადი პროცესი, ამიტომ ჩვენ შევადგინეთ ნაბიჯ ნაბიჯ ინსტრუქციებიაღადგინოთ სააღრიცხვო ჩანაწერები, რათა გაგიადვილოთ ნავიგაცია: საიდან დაიწყოთ, სად წახვიდეთ დოკუმენტის აღდგენისთვის, როგორ გაამარტივოთ ეს სამუშაო.

რას გულისხმობს ბუღალტრული აღრიცხვის აღდგენა?

სააღრიცხვო ჩანაწერების აღდგენა საკმაოდ შრომატევადი პროცესია, რომელიც მიზნად ისახავს პირველადი დოკუმენტების აღდგენისა და შესაბამისობაში მოყვანას სააღრიცხვო მონაცემებთან, საჭიროებისამებრ. რუსეთის კანონმდებლობა, კომპანიის ბუღალტრული აღრიცხვის გამარტივება ბუღალტრული აღრიცხვაში ყველა ეკონომიკური და ფულადი ტრანზაქციის ასახვით, ორგანიზაციის შემდგომი საქმიანობისთვის სიცოცხლისუნარიანი აღრიცხვის სისტემის შექმნის გზით. გარდა ამისა, ბუღალტრული აღრიცხვის აღდგენისას, ხშირად საჭიროა ყველა საგადასახადო გადახდისა და მათი დეკლარაციის ყოვლისმომცველი ანალიზი.

რატომ და რა შემთხვევაშია საჭირო სააღრიცხვო ჩანაწერების აღდგენა?

აუცილებელია აღრიცხვის აღდგენა შემდეგ შემთხვევებში:

• ორგანიზაცია არ აწარმოებდა ბუღალტრულ აღრიცხვას ან ამას დროდადრო აკეთებდა;
• ამა თუ იმ მიზეზით დაიკარგა სააღრიცხვო დოკუმენტაცია;
• კომპანიაში დასაქმებული იყო არაკვალიფიციური ბუღალტერი, რომლის ქმედებებმა გამოიწვია შეუსაბამობა ბუღალტრული აღრიცხვის მაჩვენებლებსა და კომპანიის რეალურ მდგომარეობასა და დოკუმენტურ მონაცემებს შორის;
• იყო ბოროტება, როდესაც სააღრიცხვო მონაცემები განზრახ დამახინჯდა.

ორგანიზაციამ უნდა აღადგინოს აღრიცხვა სავალდებულო, წინააღმდეგ შემთხვევაში მას დიდი პრობლემები შეექმნება, მათგან ყველაზე უარესი ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ ანგარიშების ჩამორთმევაა. ასეთი სასჯელი დაწესდება, თუ თქვენ არა მხოლოდ არ აწარმოებთ ჩანაწერებს, არამედ არ წარადგენთ ბუღალტრულ და საგადასახადო ანგარიშებს.

კომპანიას ასევე შეიძლება შეექმნას შემდეგი პრობლემები:

• მაღალი ჯარიმები ბუღალტრული აღრიცხვის წესების უხეში დარღვევისთვის;
• ქურდობა, ბოროტად გამოყენება და ქურდობა, რადგან არ არსებობს საქონლისა და მასალების გადაადგილების მკაცრი აღრიცხვა;
• არარსებობის შემთხვევაში კონტრაგენტებთან ურთიერთობის გართულება საჭირო დოკუმენტები;
• თქვენი საქმის დამტკიცების შეუძლებლობა საგადასახადო ინსპექციისგან პრეტენზიების ან სამართლებრივი წარმოების შემთხვევაში.

სად უნდა დაიწყოს სააღრიცხვო ჩანაწერების აღდგენა

უპირველეს ყოვლისა, უნდა გვახსოვდეს, რომ ფინანსური ანგარიშგების აღდგენა ხანგრძლივი და შრომატევადი პროცესია, რომელიც საბოლოო ჯამში გამოიწვევს ადრე დარიცხული და გადახდილი გადასახადების დამატებით შეფასებას ან კორექტირებას. თუ თქვენ გადაწყვეტთ ამის გაკეთებას გარე სპეციალისტების ჩართვის გარეშე, მაშინ უნდა დაიწყოთ კომპანიის ქონებისა და სახსრების ინვენტარიზაცია.

იმ შემთხვევაში, როდესაც ორგანიზაცია საერთოდ არ აწარმოებდა ბუღალტრულ აღრიცხვას, მაშინ პირველ რიგში აუცილებელია რაოდენობრივი აღრიცხვის აღდგენა სრულად ან შერჩევით, შემდეგ კი ინვენტარიზაცია.

ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციები სააღრიცხვო ჩანაწერების აღდგენისთვის

ქვემოთ ჩვენ შევადგინეთ თქვენთვის პატარა დიაგრამა - ინსტრუქციები, რომელიც გეტყვით, სად უნდა დაიწყოთ და როგორ აღადგინოთ თქვენი სააღრიცხვო ჩანაწერები რაც შეიძლება პროდუქტიულად.

1. ტარდება ინვენტარიზაცია, რომლის დროსაც დგინდება კომპანიაში ქონების, ფულის, აღჭურვილობისა და წარმოების საშუალებების ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობა. კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორებები ასევე ინვენტარიზირებულია. ეს მონაცემები შედარებულია ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებთან.
2. ჩვენ ვაანალიზებთ პირველად დოკუმენტაციას - რა არის და რა აკლია. არსებული დოკუმენტებიდან გამომდინარე ვამოწმებთ, შესრულებულია თუ არა მათ მიხედვით ჩანაწერები და გამოტოვებულებს ვაგზავნით ანგარიშებზე. ჩვენ ვამოწმებთ ყველაფერს ბალანსით, თუ ის არ არის დაცული, მაშინ დაგჭირდებათ მისი შევსება. მისი გამოყენებით შესაძლებელი იქნება სააღრიცხვო და საგადასახადო რეესტრის ხელახლა შექმნა.
3. გადამოწმებული სააღრიცხვო მონაცემებისა და პირველადი დოკუმენტაციის გათვალისწინებით, ჩვენ ვაფიქსირებთ დაკარგული მკაცრი საანგარიშგებო დოკუმენტების - ინვოისებს, ფულადი სახსრების ქვითრებს და გადინებას, ინვოისებს, გადახდის ორდერებს, მიღების მოწმობებს და ა.შ. ყველაფერი, რაც აკლია, უნდა აღდგეს; როგორ გავაკეთოთ ეს, თუ კომპანია არ ინახავს დოკუმენტების ასლებს, იხილეთ ცხრილი.

1. ჩვენ ვადარებთ ამოღებული დოკუმენტების ყველა ციფრსა და ოდენობას ბუღალტრულ აღრიცხვას და ვაკეთებთ საჭირო ცვლილებებს.
2. ამ ეტაპზე ჩვენ იდენტიფიცირებთ სხვადასხვა ორგანოებში, პირველ რიგში, საგადასახადო სამსახურში წარუდგენელ ანგარიშებს. ვაფორმებთ და ვაძლევთ აუცილებელ ანგარიშებს (წლიური ბალანსი, ფულადი სახსრების მოძრაობის ანგარიშგება, დღგ, აშშ დოლარი, საშემოსავლო გადასახადი და ა.შ.) დეკლარაციებს, საჭიროების შემთხვევაში ვაგზავნით განახლებულ დეკლარაციებს.
3. დასჭირდება საბოლოო აუდიტის ჩატარება და აუდიტორი უნდა იყოს ის, ვინც არ იყო ჩართული სააღრიცხვო ჩანაწერების აღდგენაში.

Ფრთხილად იყავი!ფედერალურ საგადასახადო სამსახურთან შერიგებისას, გადასახადებისა და გადასახადების ბიუჯეტთან ანგარიშსწორება, საგადასახადო ორგანოების მიერ პირადი ანგარიშის ბარათში ასახული თანხები და შერიგების ანგარიშის თარიღისთვის აღრიცხვაში დარიცხული გადასახადის თანხები შეიძლება არ ემთხვეოდეს. ეს იმის გამო ხდება, რომ ბუღალტრულ და საგადასახადო აღრიცხვას განსხვავებული ვადები აქვს.

ალბათ ყველამ იცის, რომ პირველადი და სხვა მნიშვნელოვანი დოკუმენტები არ უნდა გადააგდოთ. მაგრამ ყველას არ შეუძლია დაასახელოს ზუსტი ვადა, რამდენი ხანი სჭირდება კონკრეტული დოკუმენტის შენახვას.

თუ თქვენ გაქვთ „გამარტივებული“ მიდგომა შემოსავლის ობიექტთან

ყველამ უნდა დაიცვას დოკუმენტების შენახვის ვადები. ამიტომ, თქვენ, ისევე როგორც სხვა „გამარტივებული“ ადამიანები, თუ დოკუმენტები დაკარგეთ, მოგიწევთ სტატიაში აღწერილი ნაბიჯების შესრულება.

ბევრი ბუღალტერი ყურადღებას ამახვილებს "ზოგად" პერიოდზე ხუთი წლის განმავლობაში, რის შემდეგაც ისინი ანადგურებენ დოკუმენტაციას. მაგრამ ამაოდ. ყოველივე ამის შემდეგ, ზოგიერთი პროტოკოლის, აქტისა და ჟურნალის შენახვის დრო ხუთ წელზე მეტია და შეიძლება იყოს, მაგალითად, 10 ან თუნდაც 75 წელი. თითოეული დოკუმენტის შენახვის სპეციფიკური ვადები მოცემულია სიაში, რომელიც დამტკიცებულია რუსეთის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს №558 ბრძანებით. სტატიაში განხილული იქნება, თუ როგორ უნდა აღვადგინოთ „პირველადი დოკუმენტი“, თუ ის მოულოდნელად აღმოჩნდება. დაკარგული. მოქმედებების ზოგადი სქემა მოცემულია ქვემოთ.

როგორ აღვადგინოთ დაკარგული დოკუმენტები

რა დოკუმენტები უნდა აღდგეს მათი დაკარგვის შემთხვევაში?

საჭიროა მხოლოდ იმ დაკარგული დოკუმენტების აღდგენა, რომელთა შენახვის ვადა არ გასულა. 1996 წლის 21 ნოემბრის №129-FZ „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ ფედერალური კანონის მე-17 მუხლის 1-ლი პუნქტი წერს, რომ პირველადი დოკუმენტები, სააღრიცხვო რეესტრები და ფინანსური ანგარიშგება უნდა ინახებოდეს განსაზღვრული პერიოდის განმავლობაში, მაგრამ არანაკლებ ხუთი წლის განმავლობაში. კონკრეტული ვადები, როგორც გავარკვიეთ, განსაზღვრულია რუსეთის კულტურის სამინისტროს 2010 წლის 25 აგვისტოს No558 ბრძანებით დამტკიცებულ ნუსხაში. გამოდის, რომ თქვენ უნდა გაამახვილოთ ყურადღება ამ სიაზე. მაგალითად, წლიური ბალანსი და შემოსავლის ანგარიშგება მუდმივად ინახება. იგივე ეხება ბუღალტრულ წიგნს, რომელშიც ინახება ყველა ტრანზაქციის საგადასახადო ჩანაწერი. ჩვეულებრივ, ის ივსება ერთი წლის განმავლობაში და დამოწმებულია ინსპექციის მიერ. შემდეგ წელს კი მათ ავიწყდებათ ეს. და უშედეგოდ, რადგან მას მუდმივად სჭირდება შენახვა.

შეიძლება გაჩნდეს გონივრული კითხვა: რატომ უნდა ინახებოდეს ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნი და ბალანსი მუდმივად, თუ საგადასახადო შემოწმების პერიოდი მხოლოდ სამი წელია და მოგვიანებით შეუძლებელია დარღვევებზე პასუხისმგებლობის აღება (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 113-ე მუხლის 1-ლი პუნქტი). ?

რა თქმა უნდა, საგადასახადო მოხელეებს შეიძლება აღარ დასჭირდეთ დოკუმენტები. მაგრამ თქვენ შეიძლება დაგჭირდეთ ისინი თავად. ყოველივე ამის შემდეგ, ალბათ, ნებისმიერ ბუღალტერს შეექმნა სიტუაციები, როდესაც თანხები ჩამოთვლილია ბალანსზე, მაგალითად, დებიტორული ანგარიშების ნაწილი ან გადასახდელი ანგარიშებიდა არავინ იცის, საიდან გაჩნდა ეს რიცხვები. იგივე ხდება ძირითად აქტივებთან დაკავშირებით - ნაშთები ჩამოთვლილია, მაგრამ რა სახის ობიექტებია, გაურკვეველია. და ამიტომ შეუძლებელია მათი ჩამოწერა. მაგრამ თუ არსებობდა წინა წლების დოკუმენტები, მაშინ შესაძლებელი იქნებოდა თვალყური ადევნოთ როდის გამოჩნდა თანხები, რა ქმედებებთან დაკავშირებით. აქედან გამომდინარე, აუცილებელია ყველაზე მნიშვნელოვანი დოკუმენტების შენახვა, პირველ რიგში, თავად კომპანიის ინტერესებიდან გამომდინარე.

თუ დოკუმენტი დაკარგულია, რომლის შენახვის ვადა არ გასულა, მაშინ ის უნდა აღდგეს.

რა უნდა გააკეთოს, თუ დოკუმენტები დაიკარგება

ყველაზე ხშირად, დოკუმენტების ფართომასშტაბიანი დაკარგვა ხდება საგანგებო გარემოებების გამო (ხანძარი, ქურდობა და ა.შ.). თუ თქვენ აღმოჩნდებით მსგავს სიტუაციაში, მიიღეთ დოკუმენტები უფლებამოსილი ორგანოებიდან, რომლებიც მიუთითებენ ინციდენტზე (სერთიფიკატები ან ცნობები ხანძრის, კომუნალური ქსელის გაუმართაობის შესახებ და ა.შ.).

შენიშვნა

თუ დოკუმენტები დაიკარგა გადაუდებელი შემთხვევის გამო, აუცილებლად აიღეთ ცნობა უფლებამოსილი ორგანოსგან შემთხვევის შესახებ.

თუ დაკარგული დოკუმენტები ითხოვს ინსპექციას ან ფონდს, დაგჭირდებათ დაკარგვის მიზეზის ახსნა და შესაბამისი ცნობებით დადასტურება. მაშინ შეიძლება გავითვალისწინოთ საფუძვლიანი მიზეზი და ეს საშუალებას მოგცემთ მიიღოთ გადავადება ან თავიდან აიცილოთ ჯარიმა.

ინციდენტის შესახებ ინფორმაციის მიღების შემდეგ, თქვენ უნდა გაარკვიოთ რომელი დოკუმენტები დაიკარგა.

Ცნობისთვის

იმის დასადგენად, თუ რომელი დოკუმენტები უნდა აღდგეს, შექმენით კომისია. ის ჩაატარებს ინვენტარიზაციას და შეადგენს დაკარგული დოკუმენტაციის სიას.

ამისათვის, მენეჯერის ბრძანებით, შექმენით კომისია. იგი განახორციელებს ხელმისაწვდომ დოკუმენტების ინვენტარიზაციას და დასრულების შემდეგ შეიმუშავებს აქტს, რომელშიც მიუთითებს კომისიის შემადგენლობას, დაკარგული დოკუმენტაციას და მათი დაკარგვის მიზეზს. ამის შემდეგ ორგანიზაცია შეძლებს მათი აღდგენის დაწყებას.

გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ თუ იცით რომელი დოკუმენტები აკლია, არ არის საჭირო კომისიის ორგანიზება. ვთქვათ, გარკვეული საქაღალდე „ძირითადი“ იკარგება. შემდეგ, როგორც კი ამას აღმოაჩენთ, დაიწყეთ დაკარგული დოკუმენტაციის აღდგენა.

ქაღალდის დოკუმენტების დაკარგვის შემთხვევაში არ არის საჭირო ინვენტარიზაცია, მაგრამ რეესტრები ინახება ელექტრონული ფორმით. „გამარტივებული“ ადამიანებისთვის მთავარი რეესტრი არის ბუღალტრული აღრიცხვის წიგნი და ბევრი ავსებს მას კომპიუტერზე. ეს ნიშნავს, რომ დიდია ალბათობა იმისა, რომ თუ ქაღალდის დოკუმენტაცია დაიკარგება, ის წესრიგში იქნება. ის ასახავს ყველა ბიზნეს ტრანზაქციას და თქვენ შეძლებთ არა მხოლოდ დაადგინოთ რომელი დოკუმენტები აკლია, არამედ როდის და რა ოდენობით არის ისინი შედგენილი.

როგორ აღვადგინოთ საბუთები

ასე რომ, თქვენ ზუსტად იცით, რა აკლია. ერთადერთი, რაც გასაკეთებელია, არის კონტრაგენტებისგან ასლების ან დუბლიკატების მიღება.

საბანკო დოკუმენტაცია.დაკარგული ამონაწერების და გადახდების ასლების მისაღებად დაუკავშირდით ბანკს, სადაც გაქვთ ანგარიში. მოთხოვნის ნიმუში მოცემულია ქვემოთ.

ბანკში მოთხოვნის ნიმუში საგადახდო დავალებისა და ამონაწერების ასლებისთვის

სხვათა შორის, საბანკო "პირველადი" აღდგენით უნდა დაიწყოთ, თუ დოკუმენტების მთელი მონაცემთა ბაზა დაიკარგება: როგორც ქაღალდის, ასევე ელექტრონული ფორმით. მათი დახმარებით შეგიძლიათ დაადგინოთ ვისთან, როდის და რა ოდენობით განხორციელდა უნაღდო ანგარიშსწორება. ამრიგად, თქვენ იდენტიფიცირებთ ყველა ტრანზაქციას, რომლის ანგარიშსწორებაც განხორციელდა საბანკო გადარიცხვით.

ფულადი ქვითრები.დაკარგული სალარო აპარატის ქვითრები საჭირო იქნება, თუ ქონებას ნაღდი ანგარიშსწორებით იყიდით. ამ შემთხვევაში ნაღდი ფულის ქვითარი არის გაწეული ხარჯის დამადასტურებელი დოკუმენტი და თუ ის არ არის დაცული, უნდა აღდგეს. ამისათვის დაუკავშირდით გამყიდველს. ფაქტია, რომ ზოგიერთი ტიპის სალარო აპარატს შეუძლია ქვითრის დუბლიკატის დაბეჭდვა. შესაძლოა, გამყიდველმა შეძლოს ჩეკის დუბლიკატი თქვენთვის. თუ მისი სალარო აპარატი ამ ფუნქციას არ უჭერს მხარს, სთხოვეთ ქვითრის ასლი გადაიღოს ქსეროქსზე.

"პირველადი" კონტრაგენტებისგან.ხელშეკრულებები, ინვოისები და სხვა მსგავსი დოკუმენტები დაგეხმარებათ თქვენი კონტრაგენტების აღდგენაში. თქვენ შეგიძლიათ მოითხოვოთ მათგან დაკარგული პირველადი დოკუმენტების ასლები. ნიმუშის მოთხოვნა ნაჩვენებია ნახ. 2. თუ ვერ დაადგინეთ რომელი „პირველადი“ აკლია, მაშინ განახორციელეთ შერიგება თქვენს კონტრაქტორებთან, რის შედეგადაც შედგენილი იქნება ანგარიში. მისგან გაირკვევა, რომელი ანგარიშ-ფაქტურები და აქტები უნდა აღდგეს.

მოთხოვნის ნიმუში კონტრაგენტისთვის პირველადი დოკუმენტების ასლების მისაღებად

Საგადასახადო ოფისი, ფინანსური ანგარიშგებადა ანგარიშგება ფონდებში.ასევე არ დააზარალებს დაკარგული დეკლარაციების, ნაშთების და ანგარიშსწორების აღდგენას. მართლაც, ასეთი დოკუმენტაციის გარეშე, მინიმუმ, შეიძლება წარმოიშვას სირთულეები შემდეგი პერიოდებისთვის ანგარიშების მომზადებასთან დაკავშირებით. გარდა ამისა, ყველა მოხსენების არსებობისას თქვენ გეცოდინებათ, რაზე უნდა გაამახვილოთ ყურადღება სხვა დოკუმენტების აღდგენისას. დეკლარაციებისა და გამოთვლების ხელახლა შედგენა პრობლემურია, ზოგჯერ კი უბრალოდ შეუძლებელი. ჯობია სხვანაირად გააკეთო. დაწერეთ თხოვნა ინსპექციის ან ფონდის ხელმძღვანელს და მოითხოვეთ ყველა დაკარგული ანგარიშის ასლები. მართალია, კანონი არ ავალდებულებს ინსპექტორებს ამის გაკეთებას. მაგრამ თუ ისინი საბუთების დაკარგვის მიზეზებს დამაჯერებლად მიიჩნევენ, მაშინ, სავარაუდოდ, უარს არ გეტყვიან.

ნიუანსები მოითხოვს განსაკუთრებული ყურადღება

1. გთხოვთ, ყურადღება მიაქციოთ რუსეთის კულტურის სამინისტროს ბრძანებაში მითითებულ შენახვის პერიოდებს. ბევრი დოკუმენტისთვის ისინი აჭარბებენ ხუთ წელს.

2. სასურველია დაკარგული დოკუმენტების აღდგენა მათი შენახვის ვადის ამოწურვამდე.

3. თუ "პირველადი" შესახებ ინფორმაცია არ არის დაცული, უმჯობესია აღდგენა დაიწყოთ ბანკთან დაკავშირებით. განცხადებების ასლების გამოყენებით შეგიძლიათ განსაზღვროთ მინიმუმ ის ტრანზაქციები, რომლებიც განხორციელდა საბანკო გადარიცხვით.

ბუღალტრული აღრიცხვა რთული, მაგრამ აუცილებელი ამოცანაა ნებისმიერ ბიზნეს საქმიანობაში. ამ სფეროში ყველა დახვეწილობისა და მახასიათებლის ცოდნა მოდის მხოლოდ სამუშაო გამოცდილებით. ბევრი მენეჯერი თვლის, რომ ბუღალტერის ყოლა სწორი აღრიცხვის გარანტიაა. და მხოლოდ თანამშრომლის თანამდებობიდან გათავისუფლების შემდეგ ირკვევა, რომ ჩანაწერები სრულად არ იყო დაცული. აუცილებელია სააღრიცხვო მონაცემების აღდგენა.

ექსპერტიზა

მოგეხსენებათ, პრობლემის თავიდან აცილება უფრო ადვილია, რათა არ დაკარგოთ დრო და ფული სააღრიცხვო და საგადასახადო ჩანაწერების აღდგენაზე. ამისათვის საკმარისია ჩაატაროთ მცირე ექსპრეს ტესტი - შეადარეთ საანგარიშო მონაცემები პროგრამაში არსებულ ინფორმაციას. თუ აღმოჩენილია გადახრები, ეს ნიშნავს, რომ ჩანაწერები შეცდომით ინახება. შედეგები შეიძლება იყოს არაპროგნოზირებადი: კონტრშემოწმებიდან მენეჯერის დისკვალიფიკაციამდე.

შეცდომები შეიძლება დაუშვას სხვადასხვა მიზეზები: თანამშრომლის შეცვლა, საბუთების ნაკლებობა, განყოფილების დატვირთვა. როგორც არ უნდა იყოს, სჯობს აღადგინოთ სააღრიცხვო და საგადასახადო ჩანაწერები დროულად. ეს თავიდან აიცილებს ჯარიმებს კანონის შეუსრულებლობისთვის და გაზრდის მთლიანად ორგანიზაციის ეფექტურობას. არ დაგავიწყდეთ, რომ მენეჯერს ეკისრება ადმინისტრაციული ან სისხლის სამართლის პასუხისმგებლობა ორგანიზაციაში ჩანაწერების შენახვაზე.

Პროფესიონალური მომსახურება

თუ ანგარიშგებისას გამოვლინდა შეცდომები, მაშინ აუცილებელია მონაცემების აღდგენა. ამ შემთხვევაში იდება ხელშეკრულება ბუღალტრული აღრიცხვის აღდგენის შესახებ, რომლის ნიმუში წარმოდგენილია ქვემოთ. დოკუმენტში მითითებულია გარიგების მონაწილე მხარეების დეტალები, მხარეთა უფლებები და მოვალეობები და გადამოწმების დრო. ძალიან მნიშვნელოვანია ხელშეკრულებაში ასახული იყოს მომსახურების ღირებულება და კონტრაქტორის პასუხისმგებლობა მოვალეობის შესრულებაზე.

შექმენით რაღაც ახალი ერთეულიაზრი აქვს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ კომპანია არ არის პასუხისმგებელი სხვა კონტრაგენტების წინაშე. თუ საწარმოს აქვს მოქმედი ლიცენზიები, გრძელვადიანი კონტრაქტები და დიდი პერსონალი, საჭიროა მისი შენარჩუნება. ასევე მნიშვნელოვანია ბიზნეს გამოცდილება და პოზიტიური რეპუტაცია ბიზნესში.

საბუღალტრო აღდგენის მომსახურება მოიცავს:

• ორგანიზაციის ამჟამინდელი მდგომარეობის ანალიზი: სააღრიცხვო პოლიტიკა, დოკუმენტების მიმდინარეობა, ანგარიშთა გეგმა.
• ყველა კონტრაგენტთან ურთიერთშერიგების შერიგების ჩატარება.
• დოკუმენტების მონაცემთა ბაზის ფორმირება.
• დოკუმენტაციის აღდგენა და პირველადი მონაცემების შეყვანა.
• ანგარიშების გენერირება.

შედეგად მოხდება დოკუმენტაციის აღდგენა, ორგანიზება და კონტროლი. ბუღალტრული აღდგენის მომსახურება ძვირი იქნება. ფასი პირდაპირ დამოკიდებულია შეცდომების გამომწვევ მიზეზზე (ბუღალტერის შეცვლა, საგადასახადო შემოწმების შედეგი, არაკვალიფიციური აღრიცხვა) და იმ პერიოდზე, რომლისთვისაც საჭიროა გამოთვლების შეჯერება. რაც უფრო მეტი შეცდომა იქნება გამოვლენილი, მით მეტი სამუშაო მოუწევთ აუდიტორებს. მეორე მხრივ, მომსახურების ღირებულება გაცილებით ნაკლებია, ვიდრე ის ხარჯები, რაც კომპანიას გაუმართავი აღრიცხვის შემთხვევაში დაუჯდება.

Მიზნები და ამოცანები

აუდიტორული ფირმის მიერ სააღრიცხვო ჩანაწერების აღდგენა იწყება მიზნის დასახვით - ბუღალტრული აღრიცხვის მიყვანა კანონის შესაბამის მდგომარეობაში, რათა საკონტროლო და სამეთვალყურეო ორგანოებმა არ დააწესონ საწარმოს ჯარიმები, პრეტენზიები და სანქციები. დასახული მიზნებიდან და ამოცანებიდან გამომდინარე ტარდება გადამოწმების შემდეგი ეტაპები:

1. არსებული სიტუაციის ანალიზი: პირველადი დამუშავებადოკუმენტაცია.
2. სამუშაოს მოცულობის განსაზღვრა, მათი ღირებულების გაანგარიშება, საქმიანობის დაგეგმვა და მომხმარებელთან კოორდინაცია. ამ ეტაპზე დგება ხელშეკრულება აღრიცხვის აღდგენის შესახებ.
3. აქტივობების განხორციელება, მათ შორის ბუღალტრული აღრიცხვის რეესტრების, პირველადი დოკუმენტაციისა და ანგარიშგების შექმნა და კორექტირება.
4. მომხმარებლისთვის ინსპექტირების შედეგების მიწოდება.

Პარამეტრები

სად დავიწყოთ სააღრიცხვო ჩანაწერების აღდგენა? არსებული მდგომარეობის ანალიზისა და სამუშაოს მოცულობის განსაზღვრიდან. აუდიტის სამსახურების მიერ სააღრიცხვო ჩანაწერების სრული აღდგენა შეიძლება საჭირო გახდეს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ადრე ჩანაწერები საერთოდ არ იყო დაცული ან მთლიანად დაიკარგა. ყველაზე ხშირად, მონაცემთა ნაწილობრივი აღდგენა ხორციელდება. რომელიც მოიცავს ბუღალტრული აღრიცხვის ცალკეულ განყოფილებებს, ოპერაციებს ან ოპერაციებს, ანგარიშგების შემოწმებას და საგადასახადო აღრიცხვას გარკვეული სახეობებიგადასახადები.

ბუღალტრული აღრიცხვის აღდგენა: სად უნდა დაიწყოს

პირველი ნაბიჯი არის ინვენტარიზაციის ჩატარება იდენტიფიკაციისთვის რეალური რაოდენობაფიქსირებული აქტივები. დამოუკიდებელი შემფასებლები განსაზღვრავენ ქონების საბაზრო ღირებულებას და იმ პერიოდს, რომლის განმავლობაშიც იგი გამოიყენებოდა. ამ მონაცემების საფუძველზე შედგენილია ბალანსი და გამოითვლება დარჩენილი მომსახურების ვადა. საერთო სისტემაზე მყოფ საწარმოებს შეუძლიათ ობიექტის ღირებულების გარკვევა ქონების გადასახადის დეკლარაციის ასლიდან. ობიექტები, რომლებიც არ ექვემდებარება გადასახადს, უნდა აისახოს ანგარიშის დანართში.

თუ კომპანიას აქვს უძრავი ქონება და მიწა, მაშინ თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ BTI-ს და რეგისტრაციის პალატას ამ ობიექტების პასპორტების ასლებისთვის. თქვენ შეგიძლიათ შეამოწმოთ ინფორმაცია იმ ნაკვეთების მფლობელების შესახებ, რომლებიც ორგანიზაციას გადაეცა იჯარის საფუძველზე, ფედერალური სარეგისტრაციო სამსახურში. ქონების მართვის კომიტეტს აქვს წესდება საწარმოებისთვის, რომლებიც ფლობენ ფედერალურ ან მუნიციპალურ ობიექტებს. ყველა მიღებული მონაცემი უნდა იყოს შეტანილი ბუღალტრულ აღრიცხვაში.

ძირითადი საშუალებების აღდგენა ხორციელდება შემდეგი თანმიმდევრობით:

1. თითოეული ობიექტისთვის იქმნება ინვენტარიზაციის ბარათი (OS-6), რომელშიც მითითებულია სრული სახელწოდება, ნარჩენი მნიშვნელობა, მოკლე აღწერადა დარჩენილი სასარგებლო სიცოცხლე.
2. იდენტიფიცირებული ძირითადი საშუალებების ღირებულება აისახება DT01-ში. KT02 „ამორტიზაციის“ მიხედვით საანგარიშგებო თარიღისთვის ის უნდა იყოს „0“. არ არის რეკომენდებული ამ ოპერაციებში ოპერაციული სისტემის საწყისი ღირებულების და ამორტიზაციის ოდენობის მითითება. უმჯობესია ნარჩენი მონაცემების ასახვა. დარჩენილი ვადა სასარგებლო გამოყენებათითოეული ობიექტი უნდა შეიქმნას კომისიის მიერ.
3. თუ კომპანია შეიქმნა 2002 წლამდე, მაშინ ანგარიშში მითითებული უნდა იყოს ობიექტის მშენებლობის ან ექსპლუატაციაში გაშვების სავარაუდო თარიღი. ამ მონაცემების საფუძველზე, NU და BU-ში გამოყენების პერიოდი დადგინდება. 2002 წლამდე ამორტიზაცია ჩამოიწერა სხვადასხვა სასარგებლო ვადის მიხედვით. მუდმივი განსხვავებები გავლენას ახდენს საშემოსავლო გადასახადის ოდენობაზე.
4. ბრძანებით შესახებ სააღრიცხვო პოლიტიკამითითებული უნდა იყოს ამორტიზაციის გამოთვლის მეთოდი.

რეზერვები

• ასახავს იდენტიფიცირებულ მარაგის ნაშთებს DT10, ხოლო დარჩენილ საქონელს DT41-ის მიხედვით. რეგისტრაცია ხდება რაოდენობრივი და ჯამური თვალსაზრისით საბაზრო ღირებულებით.
• თუ ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე აღმოჩენილია სამუშაო ტანსაცმელი, მაშინ ის ცალკე ბარათებში უნდა ჩაიწეროს. ერთი საბუთი გაიცემა ერთ პასუხისმგებელ პირზე. თუ ტანსაცმლის სარგებლობის ვადა აღემატება 1 წელს, მაშინ ამორტიზაცია უნდა მოხდეს ყოველთვიურად თითოეულ ნივთზე.
• ბრძანება სააღრიცხვო პოლიტიკის შესახებ უნდა ასახავდეს სააღრიცხვო და სააღრიცხვო ჩანაწერებში მინიმალური ხელფასისა და საქონლის აღრიცხვისა და განკარგვის პროცედურას.

ურთიერთდამოკიდებულების შესახებ მონაცემების შეგროვება

სააღრიცხვო დოკუმენტაციის აღდგენა იწყება ყველა კონტრაგენტთან ურთიერთშეთანხმების ეტაპის დადგენით. ყველა გადახდის დოკუმენტის ასლების მიღება შესაძლებელია ბანკიდან ორგანიზაციის დეტალების მითითებით. ამ შემთხვევაში ფილიალის ხელმძღვანელს ეწერება წერილი არქივიდან ანგარიშის ამონაწერების მიწოდების მოთხოვნით ყველა თანდართული ფაილით. ინფორმაცია უნდა აღდგეს მინიმუმ ექვსი თვით ადრე. მოწოდებული დოკუმენტებიდან შესაძლებელი იქნება მომწოდებლების, მყიდველების და მიმდინარე ანგარიშის ნაშთების ადვილად იდენტიფიცირება. შემდეგი ნაბიჯი არის თითოეულ აგენტს გაუგზავნოთ შერიგების ანგარიში და სთხოვოთ მათ გაგზავნონ ყველა კონტრაქტის ასლები ხელმოწერილ დოკუმენტებთან ერთად.

ფედერალური საგადასახადო სამსახური აკონტროლებს გადასახადების დარიცხვასა და გადახდას მითითებულ ვადაში. ამ მიზნით, საგადასახადო სამსახური ადგენს მეწარმეთა ანგარიშის ბარათებს, რომლებიც ასახავს გადახდებს:

• მიმდინარე წლისთვის;
• გასული პერიოდის დავალიანების დაფარვა;
• გადაიხადოს რესტრუქტურიზებული დავალიანება;
• ამოღებული ქონების რეალიზაციიდან მიღებული შემოსავალი.

სააღრიცხვო ჩანაწერების აღსადგენად, აუდიტორი ან ბუღალტერი უგზავნის წერილს ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს შერიგების ანგარიშის წარდგენის მოთხოვნით. დოკუმენტში მითითებული უნდა იყოს გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი (TIN), ორგანიზაციის ადგილმდებარეობა, ტელეფონის ნომერი და მენეჯერის სრული სახელი. ფედერალური საგადასახადო სამსახური ადგენს აქტს ფორმა No23 და უგზავნის კლიენტს. გარდა ამისა, შეგიძლიათ მიიღოთ სერთიფიკატი ბიუჯეტით დასახლებების სტატუსის შესახებ. იგი გაიცემა გადასახადის გადამხდელის განცხადების საფუძველზე, შესრულებულია წერილობით ან იგზავნება ელექტრონული ფოსტის მისამართზე. დოკუმენტის მიღების ბოლო ვადაა ცნობის წარდგენის დღიდან 10 დღე.

თითოეული საწარმო ვალდებულია დარეგისტრირდეს საპენსიო ფონდში და სოციალური დაზღვევის ფონდში. ამ დაწესებულებიდან შეგიძლიათ მიიღოთ დეკლარაციის ასლები ერთიანი სოციალური გადასახადისა და სადაზღვევო შენატანების გადახდის შესახებ და გაიგოთ საგადასახდელო ბალანსი, გადახდილი თანხები, გამოიყენება თუ არა რეგრესული სკალა და არიან თუ არა საწარმოში შშმ პირები.

კვარტალურად კომპანია წარადგენს ბალანსს ყველა დამატებით, მოგების და ფულადი სახსრების მოძრაობის ანგარიშგებით. ამ დოკუმენტების ასლები რამდენიმე წინა პერიოდისთვის შეგიძლიათ მიიღოთ ფედერალური საგადასახადო სამსახურიდან წერილობითი მოთხოვნით.

გამოთვლები

ამ პუნქტით გათვალისწინებული კომპანიების სააღრიცხვო ჩანაწერების აღდგენა ყალიბდება ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემაში შეჯერებული აქტებიდან და აისახება ანგარიშზე 60:

• დებეტი - თუ არის ზედმეტად გადახდილი მიმწოდებლების მიმართ;
• კრედიტი - თუ არის დავალიანება მომწოდებლების მიმართ.

თუ ორგანიზაცია იყენებს მხოლოდ რამდენიმე კონტრაგენტის მომსახურებას, მაშინ დეტალური გამოთვლებისთვის რეკომენდებულია ქვეანგარიშების გახსნა თითოეული კონტრაგენტისთვის ცალკე.

მომხმარებლებთან ყველა ანგარიშსწორება აისახება ანგარიშზე 62. კონტრაგენტის დავალიანება არის დებეტში, ხოლო ზედმეტად გადახდილი კრედიტში. ისევე, როგორც მომწოდებლებთან, თითოეულ მყიდველთან ანგარიშსწორება შეიძლება განხორციელდეს ცალკეულ სუბანგარიშზე.

უნაღდო სახსრების სააღრიცხვო ჩანაწერების წარმოება და აღდგენა ხორციელდება საბანკო ანგარიშგების მონაცემების საფუძველზე. ნარჩენი ნაშთი მიმდინარე ანგარიშებზე აისახება DT51-ში. თუ ორგანიზაციას აქვს სავალუტო აქტივების ნაშთები, მაშინ ისინი მხედველობაში მიიღება DT52-მდე, გარდაიქმნება რუბლებში ცენტრალური ბანკის გაცვლითი კურსით ინვენტარიზაციის თარიღისთვის. ნაღდი ფული აისახება DT50-ზე.

აღრიცხვისა და ანგარიშგების აღდგენა რუსეთის ფედერაციის საპენსიო ფონდიდან, სოციალური დაზღვევის ფონდიდან და სავალდებულო სამედიცინო დაზღვევის ფონდიდან ხდება ამ დაწესებულებებიდან მიღებული შეჯერებული ანგარიშების საფუძველზე. ყველა თანხა აღირიცხება 69-ე ანგარიშზე, რომელზედაც იხსნება შესაბამისი ქვეანგარიშები, რომლებიც ასახავს ანგარიშსწორებას ერთიანი სოციალური გადასახადით იმ ნაწილში, რომელიც გადაეცემა სოციალური დაზღვევის ფონდს, ფედერალურ ბიუჯეტს, ჯანმრთელობის დაზღვევისთვის და საპენსიო ფონდში შენატანებისთვის. . აქტში ასახული თანხები უნდა შეესაბამებოდეს ბანკის გადახდის დოკუმენტებში მითითებულ თანხებს. გამოვლენილი შეუსაბამობები შესაძლოა გამოწვეული იყოს იმით, რომ თანხები ჩნდება ბიუჯეტის ანგარიშზე გადარიცხვიდან რამდენიმე დღის შემდეგ. შეიძლება იყოს შეცდომა გადახდის დოკუმენტებში, შემდეგ თანხები ჩაირიცხება სხვა ანგარიშზე. ნებისმიერ შემთხვევაში, გადახრების გამოვლენის შემთხვევაში, რეკომენდებულია დაზუსტებისთვის მიმართოთ საპენსიო ფონდს ან სოციალური დაზღვევის ფონდს.

ნაშთი 69 ანგარიშზე იქნება:

• კრედიტი, თუ დარიცხვის ოდენობა აღემატება გადახდის ოდენობას.
• დებეტი, თუ თანხები წინასწარ იყო ჩარიცხული ბიუჯეტში.
• ნულოვანია, თუ არ არის ზედმეტად გადახდილი და ვალი.

ფედერალურ საგადასახადო სამსახურთან შერიგების აქტები დაგეხმარებათ გაიგოთ, რომელ საგადასახადო სისტემაზეა თქვენი ორგანიზაცია. დოკუმენტებში მითითებული ნაშთი უნდა აისახოს 68-ე ანგარიშის აღრიცხვის სისტემაში.

ორგანიზაციის კაპიტალი

სად იწყება ბუღალტრული აღრიცხვის აღდგენა ორგანიზაციის დაფინანსების წყაროებში? საწარმოს შემადგენელი დოკუმენტებიდან. წესდება განსაზღვრავს დამფუძნებლების მიერ შეტანილი სახსრების ოდენობას. კაპიტალის ოდენობის ყველა შემდგომი ცვლილება უნდა აისახოს აქციონერთა კრების ოქმებში. საწესდებო კაპიტალის გაანგარიშებული ოდენობა უნდა აისახოს KT80-ის მიხედვით.

ბალანსი: აქტივები

მონაცემების აღსადგენად, თქვენ უნდა მიიღოთ ბოლო წარდგენილი ანგარიში ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში. ბალანსში არსებული ინფორმაცია აღირიცხება მთავარი წიგნიდან. თუ ის აკლია, მაშინ საწარმოთა ბუღალტრული აღრიცხვის აღდგენა ხდება ანგარიშების მიხედვით.

NMA (გვ. 110). თუ ანგარიშებზე არის გარკვეული თანხა, მაშინ მენეჯმენტისგან უნდა გაარკვიოთ რა სავაჭრო ნიშნებს ან ინტელექტუალურ საკუთრებას ფლობს კომპანია. შემფასებლები დაგეხმარებათ სწორად განსაზღვროთ ასეთი ობიექტების ღირებულება.

OS (მუხლი 130). მშენებლობაში ჩართული საწარმოებისთვის, ეს ხაზი ასახავს ინსტალაციის აღჭურვილობის ღირებულებას და ინვესტირებას არამატერიალურ აქტივებში. თუ 135-ე გვერდზე არის ბალანსი, ეს ნიშნავს, რომ ორგანიზაციას აქვს იჯარით გაცემული ქონება. სააღრიცხვო მონაცემების აღსადგენად, თქვენ უნდა მოითხოვოთ იჯარის ხელშეკრულება.

სპეციალური საბანკო ანგარიშები (გვ. 140). ეს ხაზი ასახავს ინვესტიციების მოცულობას მოკლევადიან დეპოზიტებში. ეს ინფორმაცია უნდა აისახოს საბანკო ამონაწერში და მთავარი წიგნის 55 ანგარიშზე.

ინვენტარი (გვ. 211). მასალების რაოდენობისა და ღირებულების შესახებ ინფორმაცია შეიტანება ბალანსში ინვენტარიზაციის მონაცემების მიხედვით. მაჩვენებლები შეიძლება განსხვავდებოდეს ბოლო წარდგენილ ანგარიშში წარმოდგენილი მაჩვენებლებისგან.

ბალანსი ასახავს გადასახადის ოდენობას, რომელიც მიღებულია ყველა კონტრაგენტთან ოპერაციებიდან. თუ კომპანიას ბევრი მყიდველი ჰყავს, მაშინ 220 (დღგ) და 230 (DZ) გვერდებზე მითითებული თანხები არ დაეხმარება სააღრიცხვო ჩანაწერების აღდგენას.

სალარო აპარატში და მიმდინარე ანგარიშებზე თანხების შესახებ მონაცემები ივსება საბანკო ამონაწერების საფუძველზე.

ნაშთი: ვალდებულებები

დამფუძნებელი კაპიტალის ოდენობა (გვ. 410) უნდა შეესაბამებოდეს შემადგენელ დოკუმენტებში მითითებულს.

თუ ორგანიზაცია იყენებს მოკლევადიან სესხებს. მაშინ მათი მოცულობა, პროცენტის გათვალისწინებით, უნდა აისახოს ანგარიშზე. 66. საპენსიო ფონდის, სოციალური ფონდების (გვ. 623) და ბიუჯეტის (გვ. 624) დავალიანება უნდა შეესაბამებოდეს ამ ორგანიზაციებთან შერიგების აქტებში მითითებულს.

გადავადებული შემოსავალი (გვ. 640) მოიცავს საიჯარო შემოსავლის ოდენობას, უსასყიდლო აქტივებს და ა.შ.

910 და 911 გვერდებზე მითითებული იჯარით გაცემული ძირითადი საშუალებების მთლიანი თანხა უნდა შეესაბამებოდეს კონტრაგენტებთან ხელშეკრულებებში მითითებულს, ხოლო ყოველთვიური გადასახადები უნდა შეესაბამებოდეს საბანკო ანგარიშებს. მემამულეების მიმართ დავალიანება უნდა აისახოს ბალანსისგარეშე ანგარიშზე 001.

მას შემდეგ, რაც ყველა მონაცემი განთავსდება ბალანსიდან, სააღრიცხვო ჩანაწერების აღდგენის შემდეგ, სად უნდა დაიწყოს? თუ ყველა მონაცემი სწორად არის შეყვანილი, მაშინ ანგარიშებისა და ქვეანგარიშების სადებეტო ბალანსი უნდა ემთხვეოდეს საკრედიტო ბალანსს.

Საშემოსავლო გადასახადის დაბრუნება

აღრიცხვის აღდგენა სად უნდა დაიწყოს? დეკლარაციის მონაცემები უნდა აისახოს ორგანიზაციის ბალანსში შემდეგი ნიუანსების გათვალისწინებით:

• ნაწილი 1 ადგენს გადასახადის ოდენობას მთელ ორგანიზაციაში, როგორც მთლიანობაში. ეს გასათვალისწინებელია, თუ კომპანიას აქვს განყოფილებები, რომლებიც არ იხდიან გადასახადს. 68 ანგარიშის ნაშთი უნდა ემთხვეოდეს ადგილობრივ ბიუჯეტში (გვ. 091) და რუსეთის ფედერაციის ბიუჯეტს (081) გადარიცხული ვალის ოდენობას.
• სახელმწიფო ფასიანი ქაღალდებიდან დივიდენდებზე და პროცენტებზე გადასახდელი გადასახადი აისახება ქვეთავში 1.3, შესაბამისად, გვერდებზე „1“ და „2“.

მოდით განვიხილოთ დეკლარაციის დარჩენილი სტრიქონების შევსება:

• გვერდი 070 - შემოსავალი სავალო ვალდებულებით ოპერაციებიდან და ცენტრალური ბანკის გადაფასებიდან.
• გვერდი 010 - ორგანიზაციის შემოსავლის ოდენობა საანგარიშო პერიოდისთვის.
• გვერდი 100 - არასაოპერაციო შემოსავალი, რომელიც მიღებულია სასესხო ხელშეკრულებებზე პროცენტის სახით, გადასახადები და სხვა სავალო ვალდებულებები.
• გვერდი 041 – გადასახადებისა და მოსაკრებლების ოდენობა ერთიანი სოციალური გადასახადის გამოკლებით.
• გვერდი 050 - წინა პერიოდში შეძენილი (გაყიდული) ქონებრივი უფლებების ღირებულება.
• გვერდი 090 - ზარალის ოდენობა წინა პერიოდებისთვის მომსახურების ინდუსტრიისთვის.
• გვერდი 400 - ძირითად და არამატერიალურ აქტივებზე დარიცხული ცვეთის ოდენობა. თუ ის განსხვავდება გათვლილისგან, ეს ნიშნავს, რომ ორგანიზაციას აქვს 2002 წლამდე შეძენილი ობიექტები, რომლებიც ახლა ცალკე ჯგუფშია შეყვანილი.
• გვერდი 030 - წინა პერიოდში გაყიდული ძირითადი საშუალებების რაოდენობა. გაყიდული ობიექტების დადგენა შესაძლებელია სარეგისტრაციო პალატაში დაფიქსირებული ხელშეკრულებებით. ასეთი ობიექტების ამორტიზაციის ოდენობა შედის 040 სტრიქონში, ხოლო შემოსავალი შედის სტრიქონში 030.

შესაძლო შეცდომები

აღრიცხვისა და აუდიტის აღდგენა ხანგრძლივი და შრომატევადი პროცესია. მთავარი პრობლემა ის არის, რომ ანგარიშიდან მიღებული ინფორმაცია არ დაემთხვევა შეჯერების ანგარიშებში მითითებულ ინფორმაციას. პირველ რიგში, ეს ეხება ყველა ბიუჯეტის გადახდას. მაგალითად, აუდიტორმა მიიღო დასკვნა 31 დეკემბერს. ბუღალტრული აღრიცხვაში მოსაკრებლების დარიცხვა აისახება თვის ბოლოს ბრუნვაში, ხოლო ფედერალური საგადასახადო სამსახურის პირად ანგარიშზე - გადახდის ვადის მიხედვით, ანუ მომავალი წლის 1-ლი კვარტალის ბოლოს. თუ ორგანიზაცია კვარტალურად გადარიცხავს სახსრებს ბიუჯეტში, მაშინ სააღრიცხვო სისტემაში ისინი ჩამოთვლილი იქნება, როგორც ჩამოწერილი, ხოლო ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიხედვით - დარიცხული წინასწარ გადახდების სახით. ანუ, წლის ბოლოს, იდენტური გათვლები იქნება მხოლოდ 10 თვის განმავლობაში, ბოლო კვარტალში წინასწარი გადახდების გათვალისწინების გარეშე. იგივე სიტუაცია გავრცელდება სხვა საანგარიშო პერიოდებზე.

თქვენ არ შეგიძლიათ გადააგდოთ დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც განხორციელდა მონაცემთა აღდგენა. ისინი უნდა იყოს შეგროვებული და შედგენილი ერთ რეესტრში. მთავარი ბუღალტერი პასუხისმგებელია პირველადი დოკუმენტაციის უსაფრთხოებაზე.

საგადასახადო ანგარიშგება შეიძლება შეიცავდეს შეცდომებს. გარდა ამისა, ორგანიზაციას აქვს მოვლენები, რომლებიც მოხდა საანგარიშო თარიღის შემდეგ, მაგრამ სანამ დოკუმენტს მოაწერდა ხელი ფედერალური საგადასახადო სამსახურის მიერ. თუ ისინი სწორად არ იქნა გათვალისწინებული, მაშინ მიმდინარე პერიოდში იქნება დიდი ოდენობის მატერიალური აქტივების დაკარგვა.

სააღრიცხვო ჩანაწერების წარმოების დებულებები იძლევა უზუსტობებით ბალანსის შედგენის საშუალებას. ბალანსი ასახავს ჩამონგრეულ საკრედიტო და სადებეტო ბალანსს.

დაკარგული დოკუმენტები

თუ დოკუმენტები ნაწილობრივ დაიკარგა, მაშინ კომპანია უფრო ხელსაყრელ მდგომარეობაშია, რადგან მას არ სჭირდება ყველა აღრიცხვის აღდგენა ნულიდან. კარგ შედეგს იძლევა საუბრები მენეჯმენტთან, ბუღალტრულ პერსონალთან და სხვა ეკონომიკურ განყოფილებებთან. ასეთი შემთხვევების თავიდან ასაცილებლად, უმჯობესია, ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემთა ბაზის საარქივო ასლები პერიოდულად მოხდეს SALT-ის ამონაწერის სახით თვის ბოლოს.

კონტროლერის შერჩევა

ყველა სარესტავრაციო სამუშაოების დასრულების შემდეგ, ღირს მთავარი შეცდომის აღმოფხვრა - არაკვალიფიციური თანამშრომელი. ბუღალტერის აყვანისას უნდა შეამოწმოთ მისი ცოდნა საწარმოს საქმიანობის სფეროში და პროგრამასთან მუშაობის უნარები. ძალიან ხშირად „სპეციალისტებს“ არ ესმით მონაცემთა ბაზის პარამეტრები და აწარმოებენ ანგარიშებს პროგრამის საფუძველზე. მაგრამ ყველა კონფიგურაციის მორგება არ შეიძლება.

თქვენ ასევე უნდა გადაწყვიტოთ თქვენი ასაკობრივი პრეფერენციები წინასწარ. ახალგაზრდა სპეციალისტებს აქვთ დიდი თეორიული ცოდნა და მცირე პრაქტიკული უნარები. მიუხედავად იმისა, რომ მათ სურთ იბრძოლონ მტკიცედ, თქვენ არ უნდა დაეყრდნოთ მათ. ამავდროულად, „ბებია ბუღალტერი“ უფრო მეტ დროს დაუთმობს საკანონმდებლო ცვლილებების შესწავლას, ვიდრე კომპანიაში ბუღალტრული აღრიცხვის ადაპტაციას.

სტატისტიკის მიხედვით, დასაქმებულთა 80% კარგად მუშაობს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ მათი მუშაობა კონტროლდება. ყველაზე Საუკეთესო გზა- პერიოდულად მოამზადეთ ანგარიშები ძირითადი სააღრიცხვო ანგარიშების შესახებ: „ინვენტარი“, „ანგარიშსწორებები მომწოდებლებთან, მომხმარებლებთან“ და ა.შ. ნებისმიერი შეცდომა დაუყოვნებლივ უნდა გამოსწორდეს. თუ ბუღალტერი დამოუკიდებლად ვერ უმკლავდება ამ ამოცანას, მაშინ მას მოუწევს მიმართოს სპეციალისტებს - აუდიტორებს.

თუ ორმხრივი ანგარიშსწორებები განხორციელდება დეტალების გარეშე, გადახდის ვადის გაკონტროლების შესაძლებლობა არ იქნება. ორმხრივი ანგარიშსწორების შესახებ ანგარიშებში „კონტრაგენტებთან ურთიერთშეთანხმების შესახებ განცხადება“ და „კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების განცხადება“ შეუძლებელი იქნება ანგარიშის დეტალური გაფართოება ანგარიშსწორების დოკუმენტების შესახებ. შეუძლებელი იქნება იმის დადგენა, თუ რომელი გაყიდვის დოკუმენტი გადაიხადა მყიდველმა ან რომელი ქვითრის დოკუმენტი გადავიხადეთ ჩვენ. FIFO-ს მიხედვით ვალების და ავანსების დახურვა მოხდება. ანგარიშები ასევე არ იმუშავებს" დებიტორული ანგარიშებივალის ვადის მიხედვით“ და „საკრედიტო ხაზის ანგარიში“.

თუ ორმხრივი ანგარიშსწორებები განხორციელდება დეტალურად მიხედვით "მორიგების დოკუმენტები კონტრაგენტებთან"შემდეგ მომხმარებლებს ყველა დოკუმენტში აუცილებელია საგადახდო დოკუმენტაციის მითითება. გაყიდვების დოკუმენტებში, მომსახურების გაწევის აქტებში, საქონლისა და მასალების ქვითრებში და სხვა დოკუმენტებში, რომლებიც ასახავს ყიდვა-გაყიდვის საქმიან ოპერაციებს მყიდველებთან/მიმწოდებლებთან. ჩნდება ჩანართი "წინასწარი გადახდა".რომელიც ასევე უნდა შეივსოს (ივსება ნახევრად ავტომატურად) წინააღმდეგ შემთხვევაში ავანსები არ დაიხურება.

გადახდის დოკუმენტებში თქვენ ასევე უნდა შეავსოთ დოკუმენტების სია,რისთვისაც განხორციელდა გადახდა (ივსება ნახევრად ავტომატურად).

ეს მექანიზმი შეიქმნა დეველოპერების მიერ. მას შემდეგ, რაც ჩამრთველი დაინსტალირებულია და ამ შეთანხმების მიხედვით მოძრაობა მოხდება, შეუძლებელი იქნება ჩამრთველის გაუქმება.

როცა ხელშეკრულება გაფორმებულია "კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების დოკუმენტების მიხედვით"შემდეგ დოკუმენტი, რომელშიც შერჩეულია ეს ხელშეკრულება, მოძრაობს რეესტრში „საანგარიშგებო დოკუმენტების მიხედვით კონტრაქტორებთან ურთიერთ ანგარიშსწორება“, სხვაგვარად რეესტრში „კონტრაქტორებთან ურთიერთ ანგარიშსწორება“.

გამოიყენება ანგარიშებში

განცხადება კონტრაგენტებთან ურთიერთშეთანხმების შესახებ

საკრედიტო ხაზის ანგარიში

მენეჯერების მუშაობის ინდიკატორები

SalesByPayment

შეატყობინეთ მენეჯერს

შემდეგი ანგარიშები გამოიყენება მხოლოდ კონტრაგენტებთან ურთიერთდარიგების რეესტრი ანგარიშსწორების დოკუმენტების მიხედვით

ამის გარეშე ისინი არ მუშაობენ:

საკრედიტო ხაზის ანგარიში

დებიტორული ანგარიშებიDebtDuesDebt

ორმხრივი ანგარიშსწორების განხორციელებიდან გადასვლა დეტალების გარეშე დეტალების შენარჩუნებაზე.

პროცედურა ასეთია:

1. თქვენ უნდა მოხსნათ/მონიშნოთ ველი კონტრაქტებში "კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების დოკუმენტების მიხედვით". ეს შეიძლება გაკეთდეს მხოლოდ კონტრაქტებში მოძრაობების არსებობის შემოწმების კომენტარით. ჩვენ კომენტარს ვაკეთებთ Rewrite() პროცედურის შინაარსზე ელემენტის ფორმის მოდულში.

2. ჯგუფური დამუშავებით, მოხსენით/მონიშნეთ ველი.

3. ჩვენ გადავცემთ ორმხრივ ანგარიშსწორების დოკუმენტებს (აქტები, გაყიდვები, ქვითრები, გადახდები, PKO, RKO და ა.შ.) მთელი პერიოდის განმავლობაში.

4. შეამოწმეთ. თუ თქვენ მოხსნით საკონტროლო ველს ორმხრივი ანგარიშსწორების რეესტრში, არ უნდა იყოს ჩანაწერები ანგარიშსწორების დოკუმენტებზე. თუ თქვენ მონიშნეთ ველი, არ უნდა იყოს ჩანაწერები კონტრაგენტებთან ურთიერთშეთანხმების რეესტრში.

5. ჩეკს ვაბრუნებთ ე.ი. მოდით გავაუქმოთ კომენტარი, რაც გავაკეთეთ BeforeWrite() პროცედურაში.

6. ვახორციელებთ დამუშავებას გამოთვლების აღსადგენად.

P.S. დამატება ChessCat-ისგან:

თუ ორმხრივი ანგარიშსწორებები განხორციელდება დეტალურად „კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების დოკუმენტების“ მიხედვით, მაშინ მომხმარებლებმა უნდა მიუთითონ ანგარიშსწორების დოკუმენტები ყველა დოკუმენტში. ამის გარეშე (და ეს ძალიან მნიშვნელოვანია), "მყიდველის წინასწარი ოფსეტი" არ მოხდება (თუ დოკუმენტების სია არ არის შევსებული განხორციელებაში) და ეს ყველაფერია. ნაღდი ფულიდოკუმენტის მიხედვით „შესული გადახდის დავალება“ დაეცემა ავანსს. შედეგად, ბუღალტერი იღებს დანგრეულ ნაშთს 62.2 და 62.1 ანგარიშების ავანსებზე დღგ-ის გამოსათვლელად.

თუ ორმხრივი ანგარიშსწორებები განხორციელდება დეტალების გარეშე „კონტრაგენტებთან ანგარიშსწორების დოკუმენტების მიხედვით“, მაშინ ეს პრობლემები არ წარმოიქმნება.

ველის მოხსნით და მონიშვნის გზით - ეს შეიძლება გაკეთდეს ბევრად უფრო ადვილია - იქმნება მიმდინარე ხელშეკრულების ასლი (რომლის ჩამრთველი უნდა შეიცვალოს) და ძველი ხელშეკრულება იცვლება ახლით, ყველა ბმულის გამოყენებით დოკუმენტებთან. - გამოაქვეყნა. ჩანაცვლების დასრულების შემდეგ ძველი ხელშეკრულება აღინიშნება წასაშლელად და საჭიროების შემთხვევაში ფიზიკურად იშლება ბაზიდან.
Სულ ეს არის.

გამარჯობა! ამ სტატიაში ვისაუბრებთ ბუღალტრული აღრიცხვის აღდგენაზე.

დღეს თქვენ შეისწავლით:

1. რატომ არის საჭირო მისი აღდგენა;
2. რა ქმედებებია საჭირო ამისთვის;
3. რა ღირს ასეთი სერვისები?

არის სიტუაციები, როდესაც ბუღალტერიის მუშაობა მოითხოვს ჩარევას. და ზოგჯერ საჭიროა ბუღალტრული აღრიცხვის სრული აღდგენა. რა შემთხვევებში და რატომ უნდა გავაკეთოთ ეს, ჩვენ ვისაუბრებთ შემდგომში.

რა არის ბუღალტრული აღრიცხვის აღდგენა

"აღდგენის" კონცეფცია მოიცავს შემდეგ კომპონენტებს:

• დოკუმენტაციის დახარისხებისა და დამუშავების პროცესი;
• სააღრიცხვო პროგრამულ უზრუნველყოფაში სააღრიცხვო მონაცემების აღდგენის პროცედურა;
• დოკუმენტების გაანალიზება კანონმდებლობასთან შესაბამისობაში;
• შემოწმება, თუ რამდენად სწორად იყო დათვლილი გადასახადების გადახდა და შედგენილი დეკლარაციები;
• კონსულტაცია ბუღალტრული აღრიცხვის შემდგომ საკითხებზე.

როდის არის საჭირო აღრიცხვის აღდგენა?

წინა პერიოდებისთვის სააღრიცხვო და საგადასახადო ჩანაწერების აღდგენის აუცილებლობა დაკავშირებულია რამდენიმე სიტუაციასთან:

• ბუღალტრული აღრიცხვის მარეგულირებელი რეგულაციების ხშირი ცვლილებები;
• მათი შესასწავლად ბუღალტერს სამუშაოს დიდი მოცულობის გამო დრო აკლია;
• დოკუმენტაციის ნაწილობრივი ან სრული დაკარგვა სხვადასხვა მიზეზის გამო;
• გათავისუფლებული თანამშრომლის მიერ დოკუმენტაციის დაზიანება ან მონაცემების განზრახ შეცვლა;
• როდესაც ბუღალტერია საერთოდ არ ტარდებოდა;
• დადგა ფორსმაჟორული გარემოებები (ხანძარი და ა.შ.);
• ბუღალტერის დაბალი პროფესიონალიზმი;

მოდით მოკლედ აღვწეროთ თითოეული წერტილი.

ცვლილებები რეგულაციებში

მართლაც, კანონმდებლობა ხშირად იცვლება და ზოგჯერ ბუღალტერს უბრალოდ არ აქვს საკმარისი დრო, რომ დაიცვას ისინი. მაშინ აქ განზრახვაზე საუბარი არ არის საჭირო.

დოკუმენტაციის ნაწილობრივი ან სრული დაკარგვა

არსებობს მრავალი მიზეზი, რის გამოც ზოგიერთი დოკუმენტი შეიძლება დაიკარგოს. იქნება თუ არა გაუთვალისწინებელი გარემოებები (ხანძარი) თუ სხვა გარემოებები, აღრიცხვა მაინც უნდა აღდგეს.

გათავისუფლებული თანამშრომლის მიერ დოკუმენტაციის დაზიანება ან მონაცემების განზრახ შეცვლა

ხშირია სიტუაციები, როდესაც სამსახურიდან გათავისუფლებული თანამშრომელი ყოფილი ხელმძღვანელობის მიმართ ღრმა წყენის გამო ანადგურებს ან ცვლის მონაცემებს ბუღალტრული აღრიცხვის პროგრამაში.

ყოველივე ამას აქვს შედეგები არა მხოლოდ თავად კომპანიისთვის, არამედ იმ პირისთვისაც, ვინც ამ ადგილზე სამუშაოდ მოდის. თუ მას აქვს საკმარისი პროფესიონალიზმი, შესაძლოა, თავად შეძლოს სიტუაციის გამოსწორება, მაგრამ ყველაზე ხშირად სპეციალისტებს უნდა მიმართოთ.

თუ ბუღალტერია საერთოდ არ ტარდებოდა

ეს შეიძლება არარეალურად ჟღერდეს, მაგრამ ახლაც არიან კომპანიები, რომლებიც სათანადო ყურადღებას არ აქცევენ ბუღალტრულ აღრიცხვასა და ანგარიშგებას. მონაცემები იწერება მარტივ რვეულებში და ეს კიდევ უკეთესია.

ბუღალტერის დაბალი პროფესიონალიზმი

ხდება ისე, რომ ბუღალტერიის აღდგენის აუცილებლობას თავად ბუღალტერი აღმოაჩენს. ანგარიშების გენერირებისას რიცხვები განსხვავდება ერთმანეთისგან, შეუძლებელია დაბალანსება და არის შეცდომები გამოქვეყნებისას.

ყველაზე ხშირად, ეს არის მცირე სამუშაო გამოცდილების შედეგი და არა იმიტომ, რომ ბუღალტერი ცუდია. ასევე ხდება, რომ ანგარიშგების შეცდომებს აღმოაჩენენ ფედერალური საგადასახადო სამსახურის სპეციალისტები.

ამის შედეგები სამწუხაროა. ისინი ნამდვილად არ აღადგენენ ანგარიშს. ეს შეიძლება დასრულდეს არა მხოლოდ ჯარიმით, არამედ გამოძიებითა და სასამართლო პროცესით.

თუ ასეთი სიტუაციაა თქვენს კომპანიაში, ნუ დაელოდებით საგადასახადო შემოწმების მოსვლას. შეუკვეთეთ აუდიტი და მოაწესრიგეთ თქვენი ბუღალტრული აღრიცხვა.

რა უნდა გააკეთოს თითოეულ აღწერილ შემთხვევაში? ნებისმიერ მათგანში ბუღალტრული აღრიცხვა უნდა აღდგეს. სავსებით ბუნებრივია, რომ ამ პროცედურის დროს შეიძლება წარმოიშვას მთელი რიგი პრობლემები.

მოგიწევთ დაკარგული დოკუმენტაციის აღდგენა, ხელახლა შექმნა ან არსებული ელექტრონული მონაცემთა ბაზის შეცვლა. ამ ყველაფერს დრო სჭირდება, რაც, როგორც წესი, საკმარისი არ არის.

უპირველეს ყოვლისა, ღირს გადაწყვიტოს ვინ გაუმკლავდება აღდგენის მთელ პროცედურას. აქ ნამდვილად არ არის ბევრი ვარიანტი.

ანგარიშის აღდგენის გზები. ბუღალტერია: უპირატესობები და უარყოფითი მხარეები

ცხრილიდან ვხედავთ, რომ პროფესიონალებთან მიმართვა გარკვეულწილად ამარტივებს პროცედურას და იძლევა გარანტირებულ შედეგს.

ბუღალტრული აღრიცხვის წესების დარღვევის შედეგები. აღრიცხვა

თუ ორგანიზაცია ან საწარმო უხეშად არღვევს სააღრიცხვო და საგადასახადო აღრიცხვის წარმოების პროცედურას და მუდმივად არღვევს ანგარიშგების ვადებს, ეს კარგად არ დასრულდება.

მთავარი პრობლემა არ არის გადასახადების გადახდა, რომელიც უნდა განხორციელდეს, არამედ ის, რომ ადრე თუ გვიან ასეთი კომპანია მარეგულირებელი ორგანოების ყურადღების ქვეშ მოხვდება.

შემდეგი უარყოფითი შედეგი არის ის, რომ თუ პრაქტიკულად არ არის აღრიცხვა, მაშინ თითქმის შეუძლებელი ხდება ინვენტარის, ფინანსური რესურსების და აქტივების ხელმისაწვდომობის კონტროლი.

ასევე, კომპანია ვერ იცავს თავის საქმეს, თუ მასსა და საგადასახადო ორგანოებს შორის საკამათო საკითხები წარმოიქმნება. კომპანიის ხელმძღვანელობას უბრალოდ ვერაფერი გაამართლებს თავის პოზიციას.

ასევე აუცილებელია გახსოვდეთ, რომ ფედერალურ საგადასახადო სამსახურს შეუძლია კომპანიის ყველა ანგარიშის დაყადაღება.

გარდა ამისა:

• პრობლემები წარმოიქმნება კრედიტორებთან;
• საწარმოს ქონებრივი მდგომარეობის თვალყურის დევნება რთულია.

სირთულეები, რომლებიც შეიძლება წარმოიშვას აღდგენის პროცესში

• პროცესს დიდი დრო სჭირდება: 2 კვირიდან რამდენიმე თვემდე;
• რთულია გადასახადების ოდენობის გაზრდა (თუნდაც გადახდილი) და თანხის წინასწარ დათვლა.

ვინ მონაწილეობს რესტავრაციაში?

• ბუღალტერიის თანამშრომლები, რომლებიც ამზადებენ, ამუშავებენ და ატარებენ საბუღალტრო დოკუმენტები;
• აუდიტის სპეციალისტები, რომლებიც ადგენენ ამოცანებს და აკონტროლებენ მათ შესრულებას (კანონთან შესაბამისობის მიზნით);
• საგადასახადო სპეციალისტები, რომლებიც ამოწმებენ ანგარიშგებას რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსთან შესაბამისობაში.

სად უნდა დაიწყოს აღდგენის პროცედურა სხვადასხვა სიტუაციებში

1. თუ საერთოდ არ იყო ჩანაწერი

პირველ რიგში, რაოდენობრივი აღრიცხვა აღდგება მთლიანად ან შერჩევით. ეს ჩვეულებრივ ეხება სავაჭრო კომპანიებს, საწყობებს, საბითუმო ცენტრებს და მსგავს.

ხდება ინვენტარიზაცია და მათი შედეგების მიხედვით დგება ანგარიშები. ხშირად ეს შესაძლებელს ხდის აღმოაჩინოს არა მხოლოდ დარღვევები, არამედ საქონლის ქურდობა.

შესამოწმებელ პირებს შორის შეთქმულების თავიდან ასაცილებლად, ღირს ინვენტარიზაციაში გარე აუდიტორების ჩართვა.

2. თუ ბუღალტერი დატოვებს

დასაწყისისთვის, ისინი ატარებენ ძირითადი საშუალებების ინვენტარიზაციას და ადგენენ, არის თუ არა ყველა ობიექტი რეალურად ხელმისაწვდომი.

შემდეგ ხდება საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია კომპანიის ყველა საწყობში და განყოფილებაში. იგი ხორციელდება პირდაპირი გადაანგარიშებით. უფრო მეტიც, ეს ხდება ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებთან ერთად.

კონტრაგენტებთან ყველა ანგარიშსწორების აღსადგენად, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ საბანკო ორგანიზაცია, რომელიც ემსახურება კომპანიას. ბანკის არქივი მოგაწვდით საჭირო ამონაწერების ასლებს.

შემდეგ, საჭიროების შემთხვევაში, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ საპენსიო ფონდს, სოციალური დაზღვევის ფონდს და სხვა ორგანოებს საჭირო ინფორმაციის მისაღებად.

3. თუ დოკუმენტაცია დაიკარგა

აღდგენის პროცედურა დაიწყება სხვა სიტუაციების მსგავსად, ანუ ინვენტარით.

შემდეგ, მისი შედეგებიდან გამომდინარე, დგება დასკვნა ან აქტი. რა თქმა უნდა, თუ დოკუმენტები ნაწილობრივ აკლია, ეს ვარიანტი უფრო მისაღებია კომპანიისთვის.

ზოგჯერ საკმარისია საუბარი ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების თანამშრომლებთან და კომპანიის სხვა ფინანსური სერვისებით. ბევრი მათგანი ამზადებს ყველა დოკუმენტის რამდენიმე ასლს, რაც დიდად დაეხმარება ამ სიტუაციაში.

სარესტავრაციო მომსახურების სახეები

• სრული აღდგენა;
• აღრიცხვის ინდივიდუალური პრობლემური სფეროების აღდგენა.

5 ნაბიჯი აღდგენის პროცედურა

აღრიცხვა ეტაპობრივად აღდგება. მოდით უფრო ახლოს მივხედოთ თითოეულ ნაბიჯს.

ნაბიჯი 1. სამუშაოს მოცულობის ყოვლისმომცველი ანალიზის ჩატარება

ბუღალტრული აღრიცხვისა და ანგარიშგების აღდგენის მიზნით ნაბიჯების გადადგმისთვის აუცილებელია „ტრაგედიის მასშტაბის“ გაგება. ეს აუცილებლად უნდა გააკეთონ სპეციალისტებმა.

ამ ეტაპზე თქვენ უნდა გაანალიზოთ:

• რა საბუღალტრო დოკუმენტები აქვს კლიენტს;
• განახორციელეთ დამკვეთი კომპანიის არა მხოლოდ აღრიცხვის, არამედ საგადასახადო აღრიცხვის დიაგნოსტიკა.

ეს ქმედებები შესაძლებელს ხდის განისაზღვროს საჭირო სამუშაოს მთელი მასშტაბი და ჩამოაყალიბოს ძირითადი ამოცანების ჩამონათვალი.

ასევე ამ დროს განიხილება თანამშრომლობის ყველა ნიუანსი, კლიენტი და კონტრაქტორი წყვეტენ ვისი ტერიტორიაა უფრო შესაფერისი დოკუმენტაციასთან მუშაობისთვის.

შედეგად, სპეციალისტები ქმნიან მოხსენებას, რომელიც აჩვენებს კომპანიაში არსებულ ნამდვილ მდგომარეობას. მოგეცემათ რეკომენდაციები აღმოჩენილი შეცდომების აღმოსაფხვრელად.

მას შემდეგ რაც მომხმარებელი სრულად წაიკითხავს ანგარიშს, გაფორმდება თანამშრომლობის ხელშეკრულება და მოხდება ამ სერვისის მიწოდების საფასურის შეთანხმება.

ნაბიჯი 2. სამოქმედო გეგმის შემუშავებისა და მისი დამტკიცების პროცესი

როდესაც სპეციალისტები გაეცნობიან კომპანიაში არსებულ ვითარებას, დაიწყებენ სამოქმედო გეგმის შედგენას, რომელიც საბოლოოდ დამკვეთმა უნდა დაამტკიცოს.

წარმოვადგინოთ იგი ცხრილის სახით

როგორც ცხრილიდან ჩანს, სამოქმედო გეგმაში აღირიცხება ამოცანები და მათი შესრულების ვადები.

ნაბიჯი 3. დაგეგმილი აქტივობების განხორციელების პროცესი, შეცდომების გამოსწორება

ამ ეტაპზე ყველა დოკუმენტი გროვდება. დაკარგულები აღდგენილია. აღდგენილი დოკუმენტების საფუძველზე იქმნება ახალი რეესტრები ბუღალტრული აღრიცხვისთვის.

ყველა დოკუმენტაციის აღდგენის შემდეგ, მზადდება მაკორექტირებელი ანგარიში.

ნაბიჯი 4. შესწორებული ანგარიშების მომზადებისა და წარდგენის პროცესი

ანგარიშების მომზადებამდე მოწმდება ანგარიშსწორება მომწოდებლებთან და კონტრაგენტებთან, რათა დადასტურდეს ყველა ნაშთი.

შემდეგ, აღდგენილი მონაცემების საფუძველზე, ისინი წარმოქმნიან საჭირო ანგარიშებს და ავსებენ დეკლარაციებს ფედერალური საგადასახადო სამსახურისთვის. ამ მოვლენების შემდეგ შემსრულებელი კომპანიის სპეციალისტები ეხმარებიან მოხსენებების წარდგენასა და ჯარიმებთან დაკავშირებული დავების მოგვარებაში.

ნაბიჯი 5. კლიენტისთვის რეკომენდაციების შემუშავების პროცესი

სამუშაოს მთელი დაგეგმილი მოცულობის დასრულებისთანავე მუშავდება რეკომენდაციები, რომლებიც საშუალებას მისცემს კლიენტს მომავალში თავიდან აიცილოს შეცდომები და დარღვევები. ეს რეკომენდაციები ყველაზე ხშირად პრაქტიკულია, რაც იმას ნიშნავს, რომ მათი ზუსტად შესრულების შემთხვევაში ალკოჰოლთან დაკავშირებული პრობლემები შეგექმნებათ. ბუღალტერია არ უნდა წარმოიშვას.

თუ აღმოჩენილია, რომ არის პრობლემები კომპანიის აღრიცხვასთან დაკავშირებით, არის ხარვეზები დოკუმენტაციასა და ანგარიშგებაში და ა.შ. შედეგად, საჭიროა მისი აღდგენა.

ამ შემთხვევაში, თქვენ უნდა მოუსმინოთ ექსპერტების რჩევებს:

• თანამშრომლობის ხელშეკრულებების გაფორმება მხოლოდ სპეციალურ კომპანიებთან.არ უნდა ენდოთ აღდგენის პროცედურას "მარტოხელა სპეციალისტებს". მათი სერვისები ყველაზე ხშირად სასარგებლოა მათთვის, ვინც მუშაობს , მაგრამ აღრიცხვის აღდგენა არ არის მათი სპეციალობა. იმისათვის, რომ მაქსიმალურად დაიცვათ თავი, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ პროფესიონალებს, რომლებსაც აქვთ შემდეგი უპირატესობები: ისინი აფორმებენ ოფიციალურ კონტრაქტს, ანაზღაურებენ შესაძლო ზარალს და შეუძლიათ მომავალში უზრუნველყონ ბუღალტრული მხარდაჭერა;
• მოიძიეთ დამოუკიდებელი უფასო კონსულტაციები.სხვათა შორის, მათი მიღება შეგიძლიათ უფასოდ, მაგალითად, თუ იყენებთ ონლაინ სერვისებს;
• აკონტროლეთ ბუღალტერია თქვენს კომპანიაში.უმჯობესია ამის გაკეთება უინტერესო გარე სპეციალისტების მიერ. ეს აღმოფხვრის სიტუაციას, როდესაც აღმოჩენილი ბოროტად გამოყენება ან დარღვევები უბრალოდ გაჩუმდება. ღირს კონტროლის ამ მეთოდის გამოყენება, როდესაც თავად მენეჯერს არ აქვს საკმარისი ცოდნა ბუღალტერიაში. რეგისტრაციას ან ელის მარეგულირებელი ორგანოების შემოწმებას.

სააღრიცხვო ჩანაწერების აღდგენის ღირებულება

ამ სერვისის ფასი პირდაპირ კავშირშია რამდენიმე ფაქტორთან:

• სამუშაოს მოცულობა, რომელიც უნდა შეასრულოს შემსრულებელმა კომპანიამ;
• , რომლის მიხედვითაც მუშაობს დამკვეთი კომპანია;
• ახორციელებს თუ არა კლიენტი გარე სავაჭრო საქმიანობას;
• აქვს თუ არა კომპანიას რაიმე საკრედიტო ვალდებულება;
• სასწრაფოობა.

საგადასახადო აღრიცხვის აღდგენა

ახლა გამოვყოთ დრო საგადასახადო აღრიცხვის აღდგენაზე, მაშინვე ვთქვათ, რომ მომსახურება არ არის იაფი, მაგრამ არასწორი აღრიცხვის ან მისი არარსებობის ზარალი ბევრჯერ მეტია.

პერიოდი, რომლისთვისაც საგადასახადო ჩანაწერები უნდა აღდგეს, დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად ფართომასშტაბიანი შემოწმების წინაშე დგას კომპანია საგადასახადო ორგანოების მიერ. თუ შემოწმება ადგილზეა, მაშინ ისინი ჩვეულებრივ ამოწმებენ იმ პერიოდს, რომელიც არ აღემატება სამ წელს.

გამოჯანმრთელების მიზეზები

• არასწორი ჩანაწერების წარმოება;
• საგადასახადო აღრიცხვის ნაკლებობა (ნაწილობრივ ან მთლიანად);
• გამოვლინდა არაზუსტი მონაცემები;
• აუდიტმა გამოავლინა დარღვევები ანგარიშგებისას.

რატომ აღდგენა

• არსებული შეცდომების აღმოფხვრა;
• მოერიდეთ ჯარიმებს და უფრო სერიოზულ პასუხისმგებლობას;
• გახადეთ ბუღალტრული აღრიცხვა და ანგარიშგება უფრო გამჭვირვალე;
• მოერიდეთ შეზღუდვების დაწესებას კომპანიის მუშაობაში და ხშირად;
• გადასახადების გადახდის დაგეგმვა.

რა არის სასჯელი?

• ჯარიმები;
• მენეჯერის სისხლისსამართლებრივი პასუხისმგებლობა (დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად ხშირად და რამდენად დაირღვა ანგარიშგების წესები). პრაქტიკაში, ყველაზე ხშირად ის არის ის, ვინც იზიდავს მას. მაგრამ თუ მთავარი ბუღალტერი ჩაერთო, ეს მხოლოდ გააუარესებს სიტუაციას.

სააღრიცხვო აღდგენის პერიოდის განსაზღვრისას უნდა გახსოვდეთ საგადასახადო აღრიცხვის დოკუმენტაციის შენახვის ვადები!

აღდგენის პროცედურა

პროცედურა საკმაოდ შრომატევადია, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტაცია დიდი ხნის განმავლობაში არ არსებობს. ყველაზე ხშირად ესეც ცოდვაა.

აღრიცხვის სრულად აღსადგენად, მომხმარებელმა კონტრაქტორს უნდა მიაწოდოს:

• შემადგენელი დოკუმენტაცია;
• მთელი რიგი ფინანსური დოკუმენტები: შეკვეთები, ინვოისები და ა.შ.

შემსრულებელი კომპანიის სპეციალისტები სწავლობენ მათ და არკვევენ, რამდენად დიდია მონაცემთა აღდგენის საჭიროება.

დარჩენილი ნაბიჯები შემდეგია:

• საგადასახადო დარიცხვების შეჯერება;
• უკვე გადახდილი გადასახადების დადგენა;
• შეცდომების აღწერა და მათი აღმოფხვრა;
• გადასახადების დავალიანების შემოწმება, მათი დაფარვა;
• დამატებითი სააღრიცხვო რეესტრების შექმნა (საჭიროების შემთხვევაში);
• შესწორებებით ანგარიშების შედგენა, კომპანიის ხელმძღვანელთან კოორდინაცია;
• ანგარიშების წარდგენა საგადასახადო ოფისში.

აღდგენითი სამუშაოები კომპლექსურად უნდა ჩატარდეს!

დასკვნა

მაშ ასე, შევაჯამოთ. დღეს ჩვენ გავეცანით ბუღალტრული აღრიცხვისა და საგადასახადო აღრიცხვის აღდგენის ძირითად ნიუანსებს.

ჩვენ გავარკვიეთ, რა ნაბიჯების გადადგმაა საჭირო დაშვებული შეცდომების გამოსასწორებლად და როგორ ავირჩიოთ სწორი კომპანია ასეთი ამოცანების შესასრულებლად.

მაგრამ საუკეთესო ვარიანტიიქნება - თავიდან აიცილოთ სტატიაში აღწერილი მსგავსი სიტუაციები. ეს დაგეხმარებათ გლობალური პრობლემების გარეშე, აბსოლუტურად ღიად და გამჭვირვალედ წარმართოთ ბიზნესი.