ჟურნალის შეკვეთის აღრიცხვის სისტემა – კლასიკური ფორმაბუღალტერია, რომელშიც ინფორმაცია პირველადი დოკუმენტებისისტემატიზებული სპეციალურ რეესტრებში - შეკვეთის ჟურნალებში, სადაც ყოველთვიურად აღირიცხება კომპანიის მიერ განხორციელებული ყველა ოპერაცია.

თითოეული დღიური შეკვეთა გამიზნულია ასახოს ტრანზაქციები, რომლებიც შესრულებულია ერთი ან მეტი ეკონომიკურად მსგავსი და, შესაბამისად, სინთეზური ანგარიშის ერთ რეესტრში გაერთიანებულ სესხზე. ფორმას აქვს განყოფილება ან ცალკე სვეტი თითოეული ანგარიშისთვის. შეკვეთის ჟურნალები ანგარიშებისთვის, რომლებიც საჭიროებენ ანალიტიკურ აღრიცხვას ანგარიშების საკრედიტო ჩანაწერებთან ერთად, აქვთ ორი სექცია: მთავარი (თავად შეკვეთის ჟურნალი) - ანგარიშის კრედიტზე ჩანაწერებისთვის და დამატებითი (განცხადება შეკვეთის ჟურნალისთვის) - საჭიროების ჩასაწერად. ანალიტიკა. სადებეტო ბრუნვა ანგარიშზე აღირიცხება სხვა ჟურნალებში შესაბამის საკრედიტო ანგარიშებთან ერთად, რაც უზრუნველყოფს ბუღალტრული აღრიცხვის მეცნიერების ძირითად პრინციპს - ანგარიშებზე ორმაგი ჩანაწერი. საკორესპონდენტო ანგარიშები. განცხადებებში დაჯგუფებულია ანგარიშების დეტალური ანალიტიკური ინდიკატორები, შემდეგ კი მათი შედეგები გადადის შეკვეთის ჟურნალებში. თვის ბოლოს და შეკვეთის ჟურნალებში ყველა ჩანაწერის შეტანის შემდეგ, მონაცემები ჯამდება ჰორიზონტალურად და ვერტიკალურად, რომლის შედეგები უნდა ემთხვეოდეს.

შეკვეთის ჟურნალებიდან ანგარიშების შესახებ მთლიანი ინფორმაცია (დაწყებული და დამთავრებული ნაშთები) გადადის მთავარ დავთარში, რაც საწარმოს ბალანსის შედგენის საფუძველია. სააღრიცხვო ინფორმაციის სისტემატიზაცია და ჩანაწერების მკაფიო ქრონოლოგია არის ამ სააღრიცხვო რეესტრების შექმნის პრინციპები. ჟურნალის შეკვეთის სისტემის გამოყენება მნიშვნელოვნად ამარტივებს შრომატევადი ბუღალტრული აღრიცხვის მუშაობას, ხელს უწყობს ფინანსური ანგარიშგების ფორმირებას და მონიტორინგს მის სწორად მომზადებას. ვნახოთ, რა შეკვეთის ჟურნალები გამოიყენება რუსულ კომპანიებში.

ჟურნალის შეკვეთა 1

ჟურნალის შეკვეთა ნომერი 1 ანგარიშის ნომერი 50 „ნაღდი ფული“ ივსება ფულადი ანგარიშების საფუძველზე მათთან დართული პირველადი დოკუმენტებით - PKO და RKO. ჟურნალის შეკვეთა 1, რომლის ფორმა (სიტყვა) შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ქვემოთ, არის ერთ-ერთი ყველაზე გავრცელებული დოკუმენტი და აუცილებელია ნაღდი ფულის გამოყენების კონტროლისთვის. ანგარიშის საკრედიტო ნაშთი ყალიბდება სალაროდან ყველა გადახდებით, სადებეტო ნაშთი ყალიბდება მიღებული სახსრებით. ბოლო სტრიქონი გვაცნობებს იმ ანგარიშების ოდენობებს, რომლებზეც ფული გაიცა სალაროდან: ჩვენს მაგალითში, 108,652 რუბლი ხელფასის გადასახდელად. (D 70), საანგარიშო თანხები 72,000 რუბლი. (D71) და ა.შ. ხშირად ამ რეესტრში, მოხერხებულობისთვის, ნაჩვენებია ფულის ბალანსი ანგარიშის თარიღისთვის, შემდგომში მოლარეების ანგარიშის მონაცემების შემოწმება.

სადებეტო ნაშთი, ანუ ფულადი ქვითრები, აღირიცხება ანგარიშის ამონაწერში. 50-დან w/o 1. ჟურნალის ბრძანება 1 და განცხადება 1 , რომელთა ნიმუშები წარმოდგენილია სტატიაში, სისტემატიზებს ყველა ოპერაციას კომპანიის სალაროში თვის განმავლობაში.

ჟურნალის შეკვეთა 2

ჟურნალის ბრძანება 2 ითვალისწინებს საკრედიტო ანგარიშზე ასახულ ოპერაციებს. 51. ჩანაწერები კეთდება საბანკო ამონაწერების საფუძველზე და მათზე მიმაგრებული - გადახდის დავალება, აკრედიტივი და ა.შ. w/o 2-ის უკანა მხარეს გროვდება ინფორმაცია ანგარიშის დებეტის შესახებ ამონაწერში. 51, ანუ ანგარიშზე ქვითრების მიხედვით. ჟურნალის შეკვეთა 2 (შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ფორმა ქვემოთ ) , ივსება იმავე პრინციპით, როგორც ჟურნალის ბრძანება 1.

მოდით შევხედოთ მაგალითს:

შეკვეთის ჟურნალები 3, 4, 5

54, 55, 56 ანგარიშებთან ოპერაციების ჩატარებისას, სადაც გათვალისწინებულია კაპიტალის ხარჯები, სპეციალური ანგარიშები და სხვა სახსრები, აუცილებელია ისეთი რეესტრის წარმოება, როგორიცაა ჟურნალის შეკვეთა 3.

ჟურნალის ბრძანება 4 მოცემულია ანგარიშზე კრედიტებზე და სესხებზე ოპერაციების აღრიცხვისთვის. 66 და 67. ჟურნალის ბრძანება 5 იშვიათად გამოიყენება რუსული საწარმოების მიერ, ვინაიდან მოვალეთა და კრედიტორებს შორის ურთიერთგამომრიცხავი მოთხოვნები დღეს ექსკლუზიურ ოპერაციად ითვლება. თუმცა, ასეთი რეესტრი არსებობს და საჭიროების შემთხვევაში გამოიყენება.

ჟურნალის ორდერი 6

მიწოდებული მარაგებისა და გაწეული მომსახურების ანგარიშსწორება აისახება ჟურნალის ბრძანებაში 6 – კომბინირებული რეესტრი, რომელშიც აღირიცხება საქონლისა და მომსახურების მიღება და მათზე შემდგომი გადახდები.

ჟურნალის შეკვეთა 6 (შევსების ნიმუში თანდართული) ინახება ანგარიშის მიხედვით. 60 „ანგარიშსწორებები მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან“ თითოეული კონტრაგენტისთვის.

ჟურნალის ორდერი 7

ჟურნალის ბრძანება 7 აღრიცხავს გაცემულ ანგარიშვალდებულ თანხებს თითოეული პასუხისმგებელი პირის კონტექსტში. ჟურნალის ბრძანება 7, რომლის ფორმა აერთიანებს სინთეზურ აღრიცხვას ანალიტიკურ ინფორმაციას, მოსახერხებელია თანამშრომლების ხარჯების ანგარიშების დროული წარდგენის მონიტორინგისთვის.

ჟურნალის შეკვეთის გაცნობა 7: ნიმუშის შევსება

ჟურნალის ბრძანება 7, რომლის ფორმა შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ქვემოთ, ასახავს ყველა ანგარიშვალდებულ თანხას და გადატანილ ნაშთს.

ჟურნალის ორდერი 8

კრედიტორებთან და მოვალეებთან ანგარიშსწორების აღრიცხვა ტარდება ანგარიშებზე 62, 68, 73, 75, შეკვეთის ჟურნალში 8. ამ ანგარიშების ყველა ღირებულება შეჯამებულია ამ რეესტრში, სადაც მითითებულია მიღებული ავანსები და კონტრაგენტებისგან მიღებული გადახდები.

ჟურნალის შეკვეთა 10

ჟურნალის შეკვეთა 10 (ნიმუშის შევსება მხოლოდ ქვემოთ) განკუთვნილია წარმოების ხარჯების აღრიცხვისთვის. რეესტრი იღებს ყველა ინფორმაციას ანგარიშებიდან 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, 97.

ამ რეესტრში ასახული ინფორმაციის სიმრავლე მას ყველაზე ინფორმატიულს ხდის. შევსების საფუძველია სხვადასხვა ფორმები - წარმოების ანგარიშები და შემაჯამებელი განცხადებები, რომლებიც ქმნიან ჟურნალის შეკვეთას 10. ფორმა შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ქვემოთ.

ჟურნალის ორდერი 11

ეს სააღრიცხვო რეესტრი - ჟურნალის შეკვეთა 11, აუცილებელია პროდუქციის გადაზიდვის, რეალიზაციის აღრიცხვისთვის და ივსება No15 და 16 დამხმარე განცხადებების საფუძველზე, რომლებიც ასახავს მათ მიმართ გამოყენებული. სააღრიცხვო პოლიტიკაფასები მარაგებზე – ფაქტობრივი ან სააღრიცხვო.

ჟურნალის ორდერი 12

კომპანიის რეზერვში, დამატებით ან საწესდებო კაპიტალში ცვლილებების შესახებ ინფორმაციის სისტემატიზებით, ასევე მიზნობრივი ქვითრებისა და გაუნაწილებელი მოგების ანგარიშებში, ეს სააღრიცხვო რეესტრი ეფუძნება საბუღალტრო სერთიფიკატების, საბანკო ანგარიშგების და ფულადი ანგარიშების მონაცემებს. სხვადასხვა რეგისტრებიდან დეკოდირებისას დაგროვილი სადებეტო ბრუნვები შეტანილია ჟურნალის ბრძანებაში 12. ფორმა შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ქვემოთ.

ჟურნალის ორდერი 13

ძირითადი საშუალებების და არამატერიალური აქტივების აღრიცხვა აისახება ჟურნალის ბრძანებაში 13. მისი შევსების საფუძველია ცვეთის გამოთვლები, სერტიფიკატები და გასხვისების აქტები. ჟურნალის შეკვეთა 13 – ნიმუშის შევსება:

ჟურნალის ორდერი 15

84, 91, , 99 ანგარიშებისთვის მოგებისა და სამომავლო შემოსავლის გამოყენების აღრიცხვა ინახება ჟურნალის ბრძანებაში 15 (ფორმა შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ქვემოთ). ბრუნვები შეიტანება საანგარიშო თვის რეესტრში ანალიტიკური ბუღალტრული აღრიცხვის მუხლების კონტექსტში და წლის დასაწყისიდან კუმულატიურ საფუძველზე. საანგარიშო პერიოდის ბოლოს, შეკვეთის ჟურნალის ჯამური ღირებულებები ხდება წლიური ფინანსური ანგარიშის მომზადების საფუძველი.

ჟურნალის ორდერი 16

07, 08, 11 ანგარიშებზე კაპიტალური ინვესტიციების აღრიცხვა ხორციელდება დღიურის მიხედვით 16. ამ ანგარიშების საკრედიტო ბრუნვა აღირიცხება ყოველთვიური შედეგების სახით, ანალიტიკური ანგარიშგების და პირველადი დოკუმენტების ინფორმაციის საფუძველზე, რეესტრში გაერთიანებული თითოეული ობიექტის შესახებ მონაცემების წარმოდგენით.

გაითვალისწინეთ, რომ ბუღალტრული აღრიცხვის ავტომატიზაციამ გააუქმა შეკვეთის ჟურნალების დამოუკიდებელი ფორმების შენარჩუნება. შესაბამისი პროგრამის პარამეტრებით, ეს რეგისტრი ავტომატურად გენერირდება პირველადი დოკუმენტების განთავსებისას.

განყოფილებაში კითხვაზე UW ბუღალტერები, მითხარით, ხელფასის საბუთების „შეტანისას“ ან „დაარქივისას“ რა კომპლექტს ქმნით? რომელი მათგანი მოცემულია ავტორის მიერ? ადრეული სიმწიფესაუკეთესო პასუხი არის დოკუმენტები ხელფასისთვის. დაფა, ისევე როგორც OK დოკუმენტები, ინახება 75 წლის განმავლობაში და შეტანილია საარქივო მუშაკების მიერ (ქალი დავიქირავეთ არქივიდან). ხელფასის მიხედვით პირადი ანგარიშები იკერება დაფაზე (ანალოგური ბროშურები თანამშრომლებისთვის). თუ თქვენ დაბეჭდავთ გადახდას სხვა ფორმით. გადახდა, მაშინ ეს არის სახელფასო ფურცლები, ანუ დოკუმენტები, რომლებიც შეიცავს ყველა ინფორმაციას დარიცხული და დაკავებული ხელფასის შესახებ. გადახდა თითოეული თანამშრომლისთვის. ისინი იკერება ტერიტორიის (მაღაზია, განყოფილება) და წლის მიხედვით (სასურველია მუყაოს საქაღალდეებში) შიგთავსის ინვენტარით. ეს არის საწარმოს არქივი ე.წ. და საშტატო განრიგი, სახელფასო ბრძანებები. დაფები, დროის ფურცლები, შეკვეთები, ნახმარი ფურცლები და ა.შ. (პირველადი) ინახება 5 წლის განმავლობაში და საჭიროა მხოლოდ შემოწმებისთვის (შენახვის ვადა არის შესაძლო შემოწმების პერიოდი). შეინახეთ პირველადი დოკუმენტი და შეინახეთ თქვენთვის მოსახერხებელი (როგორი დოკუმენტის ნაკადი). მაგალითად, ავადმყოფობის შვებულება და ყველაფერი, რაც ეხება FSS შეღავათებს, არის FSS საქაღალდეში.

პასუხი ფლეში[გურუ]
შეინახეთ ხელფასის ყველა დოკუმენტი სამი წლის განმავლობაში.
ხუთი წლის განმავლობაში შეინახეთ დროის ფურცლები, ხელფასის ფურცლები, შეკვეთები და პერსონალის ცხრილები, პირადი ანგარიშები, საგადასახადო ბარათები,
მუდმივი საცავი (75 წელი) - შეკვეთები და პერსონალის ცხრილები, პირადი ანგარიშები, საგადასახადო ბარათები,

პასუხი კიტი[გურუ]
მე ვაკეთებ ამას:
1) ჟურნალი-დაკვეთა
2) ყოველთვიური სახელფასო ამონაწერი
3) დროის ფურცელი
4) ავადმყოფობის შვებულებისა და შვებულების ანაზღაურების დარიცხვა
5) შეკვეთები
6) ნებისმიერი ფორმის ცნობები, თუ იყო რაიმე გადაანგარიშება თვისთვის
ყოველთვიურად ცალ-ცალკე ვფლანგავ. კომფორტულად ვარ.

პასუხი უბრალოდ მარია[გურუ]
კითხვა არ არის დასრულებული, მაგრამ ეს კარგია. ერთი წლის განმავლობაში ვწერ ყველა დოკუმენტის რეესტრს, რომელიც შედიოდა ხელფასის გაანგარიშებაში, ვაფორმებ ყველაფერს და ვდებ. მე მაქვს ეს: დროის ფურცელი, მენეჯერებისთვის% დარიცხვა, პრემიების გადახდის შეკვეთა, T60 ან 61 შვებულებაში, ავადმყოფობის შვებულება, ზოგადად, ყველაფერი, რაც ეხება ხელფასებს, დარიცხვის ანგარიშებს.

ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების ჟურნალი 3 არის საჯარო სექტორის ორგანიზაციებსა და საბიუჯეტო ფონდებში გამოყენებული სააღრიცხვო რეესტრის ფორმის სახელწოდება. თუმცა, იგივე რიცხვი (No3) დაწესებულია ჟურნალისთვისაც, რომელიც ითვალისწინებს მცირე ბიზნესის ბუღალტერებთან ანგარიშსწორებას (SMB). მოდი გავარკვიოთ.

პატარა თეორია: ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმები

ჟურნალები ბუღალტრული აღრიცხვის ერთ-ერთი სახეობაა. ჟურნალის შეკვეთის აღრიცხვის სისტემა ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილების ბუღალტრული მუშაობის ორგანიზების ერთ-ერთი სახეობაა. შეგახსენებთ, რომ არსებობს ბუღალტრული სამუშაოების ორგანიზაციის სამი ტიპი, აღრიცხვის სამი ფორმა:

1. გამოიყენება აღრიცხვის მარტივი ფორმა, SMP.
2. ჟურნალ-შეკვეთის ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმა.
3. მემორიალ-ორანტის აღრიცხვის სისტემა.

მარტივი აღრიცხვის ფორმა განკუთვნილია მცირე საწარმოებისთვის, რომელთა ოპერაციების რაოდენობა, როგორც წესი, თვეში არ აღემატება 30-ს და არ იწვევს დიდ მატერიალურ ხარჯებს (ფინანსთა სამინისტროს 1998 წლის 21 დეკემბრის No64n ბრძანების 22-ე მუხლის 4.1 მუხლი. , შემდგომში ბრძანება No64n). ამ შემთხვევაში ბუღალტრული აღრიცხვის ძირითადი ფორმაა ბიზნეს ოპერაციების აღრიცხვის წიგნი. გარდა ამისა, იმართება შემდეგი რეესტრები:

• ხელფასებისა და პირადი საშემოსავლო გადასახადის გაანგარიშების წიგნი;
• სახელფასო აღრიცხვის ფურცელი (ფორმა NB-8 მიხედვით);
• წიგნი N K-1 ფორმაში ქონებით გარიგებების აღრიცხვისთვის.

შეგახსენებთ, რომ აღრიცხვის მარტივი ფორმის გარდა, ხელოვნების მე-8 პუნქტის მიხედვით. 3.1 რეკომენდაციები SMP „რუსეთის პროფესიონალ ბუღალტერთა და აუდიტორთა ინსტიტუტის“ 2013 წლის 25 აპრილის No4/13 (შემდგომში რუსეთის ფედერაციის პროფესიონალ ბუღალტერთა ინსტიტუტის ოქმი No4/13), მცირე საწარმოებისთვის. უფლება აქვთ გამოიყენონ ისეთი ტიპის საბუღალტრო სამუშაოები, როგორიცაა:

• სრული აღრიცხვის ფორმა,
• ბუღალტრული აღრიცხვის შემოკლებული ფორმა.

ჩვენ გირჩევთ, წაიკითხოთ მეტი სტატიაში გამარტივების აღრიცხვის ორგანიზების შესახებ.

რეგისტრაციის მემორიალური შეკვეთის ფორმა სქემატურად ნაჩვენებია ნახ. 1. როგორც ხედავთ, ბუღალტრული აღრიცხვის ამ ფორმის საფუძველს ქმნიან ამონაწერები და ანალიტიკური აღრიცხვის ბარათები, გენერალური წიგნი, რომელიც აჯამებს სინთეზურ აღრიცხვის მონაცემებს და ტრანზაქციის ჟურნალებს. აღრიცხვის ამ ფორმის გაგება უფრო ადვილია, მაგრამ უფრო რთულია შემაჯამებელი მონაცემების გენერირება - მემორიალური შეკვეთების გენერირებას თითოეული ტრანზაქციისთვის (ხელით) საკმაოდ დიდი დრო სჭირდება. აღრიცხვის ეს ფორმა ფართოდ გამოიყენებოდა საწარმოებში საბჭოთა კავშირი. დღეს ბუღალტრული აღრიცხვის მრავალი პროგრამული პლატფორმა აგებულია მემორიალური შეკვეთის აღრიცხვის სისტემის საფუძველზე.

ნახაზი 1. ბუღალტრული აღრიცხვის მემორიალურ-ორანტის ფორმის ორგანიზების სქემა

ჟურნალ-შეკვეთის ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმა - ეს არის ბიზნეს ტრანზაქციების ქრონოლოგიური ჩანაწერი შეკვეთის ჟურნალებში. ისინი ყალიბდება ყოველთვიურად პირველადი დოკუმენტების ან კუმულაციური განცხადებების მონაცემების საფუძველზე. ჟურნალის შეკვეთის აღრიცხვის სისტემით, ტრანზაქცია რეგისტრირდება ანგარიშის კრედიტზე და ამავე დროს ხდება საკორესპონდენტო ანგარიშის დებეტის ჩვენება. ნახ. 2 გვიჩვენებს ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზაციის დიაგრამას ჟურნალის შეკვეთის სახით.

ნახაზი 2. ბუღალტრული აღრიცხვის ორგანიზების სქემა ჟურნალის შეკვეთის სახით

ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების ოპერაციების აღრიცხვის ჟურნალი

ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორებათა სააღრიცხვო ოპერაციების ჟურნალი წარმოადგენს ერთ-ერთ სააღრიცხვო რეესტრს დღიურ-ბრძანების აღრიცხვის სისტემაში. ამ ჟურნალის რაოდენობა ბუღალტრულ აღრიცხვაში შეიძლება იყოს 3, 7 ან 6. ეს დამოკიდებულია:

• ეკუთვნის თუ არა საწარმო:
  • საბიუჯეტოზე (ჟურნალი No3 საბიუჯეტო ორგანიზაციებისთვის),
  • არა ბიუჯეტი (ჟურნალი No3, 6 ან 7);
• რა სააღრიცხვო სისტემა გამოიყენება:
  • გამარტივებული (ჟურნალი No3 SMP-სთვის გამარტივებული აღრიცხვის სისტემის შესახებ - სსრკ ფინანსთა სამინისტროს წერილი 06.06.1960 წ. No176, შემდგომში წერილი No176),
  • სრული (ჟურნალი No7);
• საქმიანობის რომელ სფეროს განეკუთვნება (მაგალითად, სააფთიაქო საწარმოებისთვის გამოიყენება ჟურნალი No6 - სსრკ ჯანდაცვის სამინისტროს 1987 წლის 31 მარტის ბრძანება No468).

კომერციული სუბიექტებისთვის სრული ფორმის გამოყენებით ბუღალტერია, შეიქმნა რეესტრების ნუსხა, რომელშიც ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების ჟურნალი ჩამოთვლილია ნომრით 7 (დანართი No2 ფინანსთა სამინისტროს 1992 წლის 24 ივლისის No59 წერილის, შემდგომში წერილი No. 59). ჟურნალის ეს ფორმა No7 რეკომენდირებულია სამშენებლო, სამრეწველო საწარმოებში, მეცნიერებაში და მიწოდებისა და მარკეტინგის ორგანიზაციებში გამოსაყენებლად.

მცირე და საშუალო ბიზნესად კლასიფიცირებული საწარმოებისთვის, რეესტრების სია, რომელთა გამოყენებაც მათ შეუძლიათ გამარტივებულ აღრიცხვის სისტემაში, დგინდება წერილობით No176. ამავე დოკუმენტში მითითებულია ჟურნალის ნომერი, რომელშიც აისახება ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების ოპერაციები.

საბიუჯეტო ორგანიზაციების ჟურნალების სია დადგენილია ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის No52n ბრძანებით (შემდგომში ბრძანება No52n) და რუსეთის ფედერაციის ხაზინის 2005 წლის 8 თებერვლის No ბრძანებით. 165 (შემდგომში ბრძანება No165). ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების ჟურნალი ამ დოკუმენტებში მითითებულია ნომერი 3.

ჟურნალი No3 SMP-სთვის

No176 წერილის No2 დანართში დადგენილია, რომ ჟურნალი No3 ასახავს ოპერაციებს ანგარიშების კრედიტზე: 60, 71, 76 (61, 67, 73, 76) და 77 (77, 79). ჟურნალში გადაცემული ინფორმაციის დაგროვება ხორციელდება შესაბამის განცხადებებში.

ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების შესახებ ინფორმაცია თავდაპირველად გროვდება №2 განცხადებაში. ეს არის წლიური ანგარიშგება. აქ ტარდება სხვადასხვა მოვალეებთან და კრედიტორებთან (მათ შორის, ანგარიშვალდებულებთან) ანგარიშსწორების ანალიტიკური აღრიცხვა, გარდა 60-ე ანგარიშზე ანგარიშსწორებისა (ამ ანგარიშზე იქმნება ცალკე განცხადება No1).

მითითება: თუ საწარმო არის ერთ-ერთი მცირე და საშუალო ბიზნესის, მაშინ მას არ შეუძლია გამოიყენოს ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმა. ამ შემთხვევაში აუცილებელია იხელმძღვანელოთ IPB RF-ის No64n ბრძანებითა და ოქმი No4/13-ით.

ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორებისას პირველადი დოკუმენტებია ჩანაწერები No2 ამონაწერში და შემდგომი გადარიცხვა ჟურნალ No3-ში:

1. ანგარიშვალდებული პირის განცხადების საფუძველზე გაცემული ხარჯების საკასო დავალება ან საგადახდო დავალება (ანგარიშვალდებულ პირზე ფულის გაცემა ან გადარიცხვა). განაცხადი უნდა იყოს შეთანხმებული და დამტკიცებული მენეჯმენტის მიერ.
2. წინასწარი ანგარიში.
3. მიზნობრივი ხარჯვის ფაქტის დამადასტურებელი პირველადი დოკუმენტები ნაღდი ფულიანგარიშვალდებული.
4. ქვითრის ორდერი - ანგარიშვალდებული პირის მიერ ავანსის ნაწილის (ან მისი სრული თანხის) დაბრუნების შემთხვევაში.
5. ხარჯის ორდერი - ანგარიშვალდებულთან დამატებითი გადახდის შემთხვევაში, თუ მიზნობრივი ხარჯის ოდენობა ავანსზე მეტი აღმოჩნდა.

ჟურნალ No3-ში გაცემული სახსრების გამოყენების მიზნობრივი მიზნის შესაბამისად, 71-ე ანგარიშის კრედიტი შეიძლება შეესაბამებოდეს ანგარიშების დებეტს: 08, 10, 20 (23, 25, 26), 70 და ა.შ.

გამოთვლების ისეთი მნიშვნელოვანი ასპექტი, როგორიცაა ანგარიშვალდებული პირის მიერ ანგარიშვალდებულ თანხებზე დავალიანების არსებობა, ჩანს მხოლოდ №2 ანგარიშგებაში, სადაც გამოთვლების ბალანსი ნაჩვენებია თითოეული გაცემული ავანსისთვის და თითოეული ანგარიშვალდებული პირისთვის.

საბიუჯეტო ორგანიზაციებში ბუღალტერებთან ანგარიშსწორების აღრიცხვის ჟურნალი No3

No52n ბრძანების No3 დანართში და No165 ბრძანებაში დადგენილია, რომ No3 შეესაბამება ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების ოპერაციების ჟურნალს. კომერციულ და საბიუჯეტო საწარმოებში ანგარიშვალდებულ თანხებთან მუშაობის ძირითადი წესების დამთხვევის მიუხედავად, მაინც არის გარკვეული განსხვავებები.

თუ ბუღალტრული აღრიცხვის ეს ასპექტი თქვენთვის განსაკუთრებით საინტერესოა, გირჩევთ მიმართოთ სტატიას .

საბიუჯეტო ორგანიზაციებში ოპერაციების ჟურნალი ასრულებს იგივე ფუნქციას, როგორც ზოგადი აღრიცხვის სისტემაში - აქ ბრუნვა ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების ანგარიშზე გროვდება იმ ანგარიშების დებეტთან შესაბამისობაში, სადაც ჩამოწერილია გაცემული ავანსის თანხა.

სესხის ანგარიში, რომელიც ასახავს საჯარო სექტორის ორგანიზაციებში ბუღალტერებთან ანგარიშსწორებას, არის 1,208,000,000 KOSGU-ის კოდები ადგენს ხარჯების კლასიფიკაციას, რომლის საფუძველზეც ყალიბდება ანგარიშის ნომერში ნომრების 22-ე და 23-ე ციფრი.

ასე, მაგალითად, ტრანსპორტირების ხარჯების გადასახდელად გაცემული თანხები აისახება ანგარიშზე 1,208,22,000 (KOSGU კოდი 222-ის მიხედვით). საინვენტარო ნივთების შესაძენად თანხის გაცემა აისახება ანგარიშზე 1,208,34,000 (KOSGU კოდი 340). რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს 2013 წლის 1 ივლისის ბრძანება No65n (შემდგომში ბრძანება No65n) არის ძირითადი დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება საბიუჯეტო ორგანიზაციებში ხარჯების ან შემოსავლების კოდის დასადგენად.

რატომ ინახავთ ჟურნალს No3

თუ საბიუჯეტო ორგანიზაციებს არ გაუჩნდებათ ასეთი შეკითხვა (წესდება No3 ჟურნალის შენახვა მარეგულირებელი დოკუმენტებიდა სავალდებულოა), მაშინ კომერციულმა საწარმოებმა შეიძლება დაგისვან ეს შეკითხვა.

რამდენად მკაცრად რეგულირდება კონკრეტული სააღრიცხვო რეესტრის გამოყენება კომერციულ სფეროში? საწარმო დამოუკიდებლად ირჩევს არა მხოლოდ აღრიცხვის ფორმას. ბუღალტრული აღრიცხვის ფორმის არჩევისას საწარმო დამოუკიდებლად ადგენს, რომელ რეესტრებს შექმნის. ეს არჩევანი კეთდება მიზანშეწონილობის პრინციპით. ამასთან, აუცილებელია სააღრიცხვო რეესტრებში წარმოქმნილი სააღრიცხვო ინფორმაციის სანდოობა, დროულობა და სიზუსტე.

თუ კომპანია აქტიურად იყენებს ანგარიშს 71, მაშინ შესაძლებელია ცალკე ჟურნალის გამოყენება ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების ასახვისთვის. თუ არ ხდება ანგარიშგებისთვის ფულის გაცემა ან ასეთი ტრანზაქციები ცოტაა და ამავდროულად საწარმოს აქვს უფლება განახორციელოს გამარტივებული აღრიცხვა, მაშინ შესაძლებელია არ გამოიყენოს სპეციალური რეესტრი. ჟურნალების ნუმერაცია ასევე შეიძლება განსხვავდებოდეს რეკომენდებულიდან.

ეს გადაწყვეტილებები უნდა აისახოს საწარმოს სააღრიცხვო პოლიტიკაში. შეგახსენებთ, რომ ორგანიზაციებს უფლება აქვთ დამოუკიდებლად შეიმუშაონ სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმები (რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2012 წლის 4 დეკემბრის ინფორმაცია No PZ-10/2012). ამავდროულად, შეკვეთის ჟურნალი უნდა შეიცავდეს ყველა სავალდებულო დეტალს ხელოვნების მე-4 ნაწილით დადგენილი სააღრიცხვო რეესტრებისთვის. 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ კანონის „ბუღალტრული აღრიცხვის შესახებ“ 10.

შედეგები

ჟურნალები ბუღალტრული აღრიცხვის სისტემის ნაწილია, როდესაც ინახება ჟურნალის შეკვეთის სახით. ანგარიშვალდებულ პირებთან საგადახდო ოპერაციები ინსპექტირების ორგანოების მიერ ყველაზე კონტროლირებულია. ამიტომ, მათ განსაკუთრებით ფრთხილად დიზაინი სჭირდებათ.

სახელმწიფო მოხელეები იყენებენ ტრანზაქციის ჟურნალს No3 ბუღალტერებთან ოპერაციების ასახვისთვის. ანგარიშის საკრედიტო თანხები ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორებისთვის შეესაბამება იმ ანგარიშების დებეტს, სადაც ჩამოწერილია თანხები.

ჟურნალ No3-ს მცირე ბიზნესიც იყენებს. მაგრამ შიგნით ამ შემთხვევაშიეს ჟურნალი ბუნებით ყოვლისმომცველია და ზოგიერთ წყაროში მას "გათვლები" ეწოდება. საწარმოებს, რომლებიც მიეკუთვნებიან SMP-ს და ირჩევენ ჟურნალის შეკვეთის აღრიცხვის სისტემას, შეუძლიათ გამოიყენონ ჟურნალი No3, რათა ასახონ გამოთვლები არა მხოლოდ No71, არამედ 60, 61, 67, 76, 73, 76, 77, 79.

პირველადი ბუღალტრული აღრიცხვის დოკუმენტების დამოწმებული და ბუღალტრული აღრიცხვისთვის მიღებული მონაცემები სისტემატიზებულია ტრანზაქციების თარიღების მიხედვით (ქრონოლოგიური თანმიმდევრობით) და კუმულაციური სახით აისახება შემდეგ საბიუჯეტო აღრიცხვის რეესტრებში.

ტრანზაქციის ჟურნალიავტორი ანგარიში„სალარო აპარატი“.

გამოიყენება დაწესებულების სალაროში ფულადი ნაკადების ჩასაწერად. მითითებულ რეესტრში ჩანაწერები ყოველდღიურად ხდება სალაროს ანგარიშის საფუძველზე.

უნაღდო სახსრებით ოპერაციების ჟურნალი, რომელიც წარმოადგენს დაწესებულების პირად ანგარიშზე სახსრების მოძრაობის აღრიცხვის რეესტრს.

ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების ოპერაციების ჟურნალი.

იგი ხაზოვანი წესით აწარმოებს აღრიცხვას თითოეული ანგარიშვალდებული პირისთვის გაცემული ავანსის, გაწეული ხარჯებისა და სალაროში ჩარიცხული გამოუყენებელი ავანსის ოდენობით. ამ რეესტრში ჩანაწერები ხდება წინასწარი ანგარიშების საფუძველზე.

მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან ანგარიშსწორების ჟურნალიიქმნება მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან ყოველი ხელშეკრულებისთვის და განკუთვნილია მათთან გაკეთებული გამოთვლების ანალიტიკური აღრიცხვისთვის სინთეზურ აღრიცხვასთან ერთად. რეესტრი იწარმოება ანგარიშ-ფაქტურების, მატერიალური აქტივების მიღების ანგარიშების, შესრულებული სამუშაოს გადახდის, გაწეული მომსახურების, შესრულებული სამუშაოს მიღების მოწმობებისა და თითოეული მიმწოდებლისა და კონტრაქტორისთვის გაწეული მომსახურების საფუძველზე.

მოვალეებთან შემოსავლის ოპერაციების ჟურნალიგამოიყენება შემოსავლის დარიცხვის ოპერაციების აღრიცხვისთვის.

სახელფასო ანგარიშსწორების ოპერაციების ჟურნალიშედგენილია კონსოლიდირებული სახელფასო ანგარიშგების საფუძველზე, თანდართული პირველადი დოკუმენტებით (სამუშაო დროის ფურცლები, მენეჯერის ბრძანებები და ა.შ.).

არაფინანსური აქტივების განკარგვისა და გადაცემის შესახებ ოპერაციების ჟურნალიგამოიყენება საბიუჯეტო აღრიცხვიდან ჩამოწერისთვის და ძირითადი საშუალებების, არამატერიალური აქტივების შიდა საწარმოო გადაადგილებისთვის, საანგარიშო პერიოდისთვის დარიცხული ამორტიზაციის თანხების აღრიცხვისთვის. ამ რეესტრში სააღრიცხვო ჩანაწერები დგება საინვენტარიზაციო ბარათებში ასახული არაფინანსური აქტივების ჩამოწერის შესახებ შესაბამისი აქტებისა და ჩამოწერის თარიღისთვის დაგროვილი ცვეთის ოდენობის საფუძველზე.

Validation Journal

ჟურნალი სხვა ტრანზაქციებისთვის

იგი ითვალისწინებს ფინანსურ და ეკონომიკურ ოპერაციებს, რომლებიც არ არის ასახული სხვა ჟურნალებში.

ყველა ტრანზაქციის ჟურნალს აქვს იგივე ფორმა. იმისათვის, რომ გენერალურ დავთარში ცხადი გახდეს, თუ რომელი ოპერაციების ჟურნალიდან არის შეტანილი ინდიკატორები, თითოეულ მათგანს ენიჭება სერიული ნომერი, რომელიც უნდა აისახოს დაწესებულების ბრძანებაში „სააღრიცხვო პოლიტიკის შესახებ“. ტრანზაქციის ჟურნალს ხელს აწერს დაწესებულების მთავარი ბუღალტერი, ასევე ამ ტრანზაქციის ჟურნალის შემადგენელი შემსრულებელი პოზიციის მითითებით.

ყოველთვიური ბრუნვა ანგარიშებზე ტრანზაქციების ჟურნალებიდან აღირიცხება გენერალურ ლეჯერსშემდეგი თანმიმდევრობით:

• 1) უნაღდო სახსრებით ოპერაციების ჟურნალიდან ყველა ბრუნვა გადაირიცხება მთავარ დავთარში;
• 2) ყველა ტრანზაქცია გადაირიცხება ფულადი სახსრების ანგარიშზე ოპერაციების ჟურნალიდან მთავარ დავთარში. გამონაკლისს წარმოადგენს პირადი ანგარიშიდან ნაღდი ფულის მიღება დაწესებულების სალაროში და ნაღდი ფულის შეტანა დაწესებულების სალაროდან პირად ანგარიშზე;
• 3) ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების ოპერაციების ჟურნალიდან „ნაღდი ფულის“ ანგარიშზე ასახული საანგარიშგებო თანხების გაცემისა და დაბრუნების შესახებ ბრუნვა არ გადაირიცხება მთავარ დავთარში;
• 4) ის ბრუნვები, რომლებიც არ მოიცავს შესაბამის ოპერაციების ჟურნალებში ასახულ გადახდის ოპერაციებს, გადაირიცხება მომწოდებლებთან და კონტრაქტორებთან ანგარიშსწორების ჟურნალიდან;
• 5) მოვალეებთან ანგარიშსწორების ოპერაციების ჟურნალიდან შემოსავალზე გადაირიცხება ბრუნვები, მათ შორის, ბიუჯეტის შემოსავლების ადმინისტრატორების მიერ შემოსავლების დარიცხვის ოპერაციები შემოსავლების დარიცხვისა და მიღების შესახებ პირველადი დოკუმენტების საფუძველზე, მატარებელი ორგანოს მიერ მოწოდებული ანგარიშსწორებები. გარეთ ფულადი მომსახურებაბიუჯეტის შესრულება;
• 6) ყველა ბრუნვა გადაირიცხება სახელფასო ანგარიშსწორების ჟურნალიდან, გარდა უნაღდო და ფულადი სახსრებით ოპერაციებისა;
• 7) არაფინანსური აქტივების განკარგვისა და გადაცემის ოპერაციების ჟურნალიდან და სხვა ოპერაციების ჟურნალიდან, ბრუნვები, რომლებიც არ იყო მასზე გადარიცხული წინა ოპერაციების ჟურნალებიდან, გადაირიცხება მთავარ დავთარში.

საოპერაციო ჟურნალებიდან ბრუნვის მთავარ დავთარში ასახვის სისწორე მოწმდება შემდეგნაირად:

• - შესაბამისი პერიოდის დასაწყისში ყველა ანგარიშის სადებეტო ნაშთების ჯამი უნდა იყოს ამ პერიოდის დასაწყისში ყველა ანგარიშის საკრედიტო ნაშთების ჯამის ტოლი;
• - ჯამიყველა ანგარიშის სადებეტო ბრუნვა შესაბამისი პერიოდისთვის უნდა იყოს ყველა ანგარიშის საკრედიტო ბრუნვის ჯამის ტოლი.

დოკუმენტის შენახვა

დაწესებულების საქმიანობის შესახებ დოკუმენტების შენახვის ორგანიზებისას, ბუღალტრული აღრიცხვის კანონის გარდა, აუცილებელია იხელმძღვანელოთ რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსით და რუსეთის კულტურის სამინისტროს 25 აგვისტოს ბრძანებით. 2010 No558 „სახელმწიფო ორგანოების, ადგილობრივი თვითმმართველობების და ორგანიზაციების საქმიანობისას წარმოქმნილი სტანდარტული მართვის საარქივო დოკუმენტების ნუსხის დამტკიცების შესახებ, შენახვის ვადის მითითებით“, სადაც მითითებულია მათი შენახვის ვადა.

მაგალითად, ზემოაღნიშნული დოკუმენტის მიხედვით, ორგანიზაციის წესდება და წესდება (სტანდარტული და ინდივიდუალური) უნდა იყოს დაცული:

• ა) შემუშავების ან/და დამტკიცების ადგილზე - მუდმივად;
• ბ) სხვა ორგანიზაციებში - 3 წელი (ახლით ჩანაცვლების შემდეგ).

მუდმივი შენახვის დოკუმენტები (ორგანიზაციის ლიკვიდაციამდე) მოიცავს: კონსოლიდირებულ წლიურ ანგარიშგებას, ანალიტიკურ დოკუმენტებს მისთვის; გადარიცხვის, გამოყოფის, ლიკვიდაციის ბალანსები; ბიუჯეტის ხარჯთაღრიცხვების შესრულების შესახებ კონსოლიდირებული წლიური ანგარიშები; ანგარიშები სახელმწიფო ექსტრასაბიუჯეტო ფონდებში თანხების გადარიცხვის შესახებ; ძირითადი საშუალებების გადაფასების და ქონების ღირებულების შეფასების დოკუმენტები; წლიური საგადასახადო დეკლარაციები.

თანამშრომლების პირადი ანგარიშები გაანგარიშებით ხელფასებიხოლო შეღავათების გამოყენების დამადასტურებელი დოკუმენტები უნდა ინახებოდეს 75 წლის განმავლობაში.