19.01.2024

プレゼンテーションのデザイン: ルール、サンプル、タイトルページ。注意事項

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私たちは素晴らしい時代に生きています。世界は急速に変化しており、2020 年までにデジタルユニバースは 10 倍に成長します。コンテンツはさらに多様になり、過負荷になった脳がそれを認識するのはますます困難になるでしょう。

このような情報の流入に対処するには、情報を正しく構成して表示する方法を学ぶ必要があります。

効果的なプレゼンテーションを作成する方法とその過程で避けるべき間違いは何ですか?

ルール 1: コンテンツに取り組む

ある講演で私は次のように尋ねられました。 「アレクサンダー、プレゼンテーションが成功するとどう思いますか?」。この問題の成功には多くの要素が含まれるため、私は長い間考え、議論を探しました。

まず第一に、興味深く、構造化され、よく表現されたコンテンツです。

プレゼンテーション中にリスナーが携帯電話を見るのは、スライドの写真を撮るためだけであり、Facebook フィードをチェックするためではありません。

彼の目が輝き、創作意欲が現れるように。

しかし、聴衆の準備ができているか、興味があるか、そしてどの程度参加しているかをどうやって知ることができるでしょうか?

まず、次の重要な事実を受け入れる必要があります。 人々は考えたりストレスを感じたりしません。そしておそらく、彼らはあなたのプレゼンテーションを気にしていません。ただし、プレゼンテーションの方法と相手の見方によって、相手の考えが変わる可能性があります。

プレゼンテーションの専門家である Dave Paradis 氏は、自身の Web サイトで調査を実施しました。

彼は人々に「プレゼンテーションの何が気に入らないのか?」と尋ねました。何千人もの人々の回答に基づいて、彼は講演者にとって重要な 2 つのポイントを導き出しました。

ルール 2. スライドのテキストを読まない

69％の回答者が「話者が発言するのは我慢できない」と回答 プレゼンテーションのスライドに配置されたテキストを繰り返します。各スライドの情報を自分の言葉で説明する必要があります。そうしないと、聴衆がただ眠ってしまう危険があります。

ルール 3. 「小さく」ならないように :)

48%の人が耐えられない プレゼンテーションのフォントが小さすぎます。すべてのスライドで素晴らしいコピーを思いつくことはできますが、コピーが読めなければ創造性はすべて無駄になってしまいます。

ルール 4: ジョークを言い、誠実であること

TED-x のウィルステファンは、重要なプレゼンテーション中でも自分自身を笑う方法を知っています。

見て。結論を出します。笑顔。聴衆はあなたのコミュニケーションのしやすさと話し方の単純さを高く評価するでしょう。

ルール 5: 適切なフォントを使用する

2012年、ニューヨーク・タイムズは「あなたは楽観主義者ですか、それとも悲観主義者ですか?」という実験を実施した。

参加者は本の抜粋を読み、いくつかの質問に「はい」または「いいえ」で答える必要がありました。

実験の目的: フォントがテキストに対する読者の信頼に影響を与えるかどうかを判断すること。

4 万人が参加し、同じ段落が異なるフォント (Comic Sans、Computer Modern、Georgia、Trebuchet、Baskerville、Helvetica) で表示されました。

その結果は次のとおりです。Comic Sans フォントと Helvetica フォントで書かれたテキストは読者の信頼を呼び起こしませんでしたが、Baskerville フォントは逆に同意と承認を得ました。心理学者によると、これはその形式的な外観によるものです。

ルール 6: 視覚化する

私たちは皆、情報の受け取り方が異なります。あなたはその人に、「美しいプレゼンテーションをしてください」と伝えます。頭の中で具体的な例を描きます。

そして、彼の考えの中では美しいプレゼンテーションが全く違って見えるということにも気づいていません。

したがって、すべてを一度言葉で説明するよりも、5 枚の写真を見せた方がよいのです。

スピーチの前に、重要なメッセージを明確に示すイラストを選択する必要があります。弁当、コンサルティング、生命保険など、何を売るかは関係ありません。

聴衆に5枚の写真を見せてください

あなた

あなたの製品

あなたの製品の利点

幸せな顧客

成功の指標

ルール 7. 単純化する

ほとんどの人は、白い背景でプレゼンテーションを行うのは退屈でプロフェッショナルではないと考えています。彼らは、色を変えれば「魔法」が起こり、クライアントはすぐに注文を受け入れると確信しています。しかし、これは誤解です。

スライドの本質は 1 つの単語や図で説明できますが、多数のオブジェクトでスライドを「装飾」しようとします。

あなたの目標は、レンブラントの技術レベルに達することではありません。過度に詳細で精巧な図は、伝えようとしているアイデアから聴衆の注意をそらすだけです。 (ダン・ローム、『ビジュアル・シンキング』著者)

イラストと最小限のテキストを使用して、聞き手に私たちの考えを伝え、注意を引くのに役立ちます。

少ないからといって退屈になるわけではありません。 1 ドル紙幣のデザインは 150 年以上前のものですが、年々改良されています。

常に視覚的に変更され、最も重要なものだけが請求書に残されます。現在の紙幣はそのシンプルさが美しいです。

ルール 8. スピーチのリハーサルをする

あなたにプレゼンテーションを準備する時間がないのに、なぜクライアントがプレゼンテーションの準備に時間をかける必要があるのでしょうか? どうやって会場に入るの？最初に何と言いますか？あなたのラップトップは 10 パーセント充電されていますが、コンセントはどこにあると思いますか? いくつかのシナリオとスピーチをリハーサルしますか?

すべての質問に対する答えは同じです。重要な会議やプレゼンテーションの準備をする必要があります。クールなコンテンツと写真を使用してプレゼンテーションを作成するだけでは十分ではなく、それをプレゼンテーションできる必要があります。話すときは、理解され、聞いて、受け入れられる必要があります。

効果的なプレゼンテーションを作成するには、スライドにクールなコンテンツや画像を追加するだけではなく、それらを提示する方法を知ることが重要です。スピーチでは、あなたは理解され、聞いて、受け入れられる必要があります。）

想像してみてください。人がホールに入ってきて、急いで動き回り始めます。最初に 1 番目のスライド、次に 7 番目のスライド、そして 3 番目のスライドに戻ります。心配して、心配して、忘れてしまう。何か分かりますか？考えないでください。

人は他人に対してとても敏感です。準備ができていないとき、確信がないとき、遠くから見ることができます。したがって、私のアドバイスは、鏡の前でプレゼンテーションのリハーサルを少なくとも 3 回行うことです。

表紙でお出迎え

あなたが会議に出席し、クールなプレゼンテーションで皆を驚かせ、「売り込み」をしていた相手を Facebook に友達として追加し、アバターに花やドクロを付けていると想像してみてください。

まず第一に、それは奇妙です。第二に、インスタントメッセンジャーで誰かに手紙を書いても、2週間後にはその人はあなたの顔を覚えていないでしょう。

メッセンジャーを開きます。自分のアバターに文字が表示されたり、自分に背を向けた人物が現れたら、名前のない対話者の顔を覚えていますか?

プレゼンテーションは変革をもたらします。これは必ずしも視聴者を変えているという意味ではありません。このようなことも起こりますが、それは私が今話していることではありません。プレゼンテーションはあなた自身とあなた自身のアイデアを変えます。それは、あなたが金持ちになったり有名になったりするのを手助けすることではありません。それは、他とは違う、より良い人間になることです。あなたはより知識が豊富になり、より理解が深まり、より誠実になり、より情熱的になれるでしょう。 ( Alexey Kapterev、プレゼンテーション専門家）

PowerPoint プレゼンテーションがどれほど素晴らしくても、アバターに低解像度の画像が含まれていると、人々はプレゼンテーションのことを忘れてしまいます。

Facebook プロフィールは寝ている間に売れるということを忘れないでください。人々はそこに来て、読んで、何か面白いものを探します。ページのビジュアルデザインは非常に重要です。

一つお願いしてもいいですか？白い背景でアバターを Facebook にアップロードし、自分の写真と自分の活動の簡単な説明を含むカバー写真を作成します。

時間が経つにつれて、あなたは自分が「出会い」であることを理解し、コミュニケーションから具体的な結果を得るでしょう。

メールでのプレゼンテーション: 5 つのライフハック

聴衆の前でのプレゼンテーションは、メールで送信する必要があるプレゼンテーションとは大きく異なります。

クライアントにプレゼンテーションを送る前に注意することをお勧めします。

タイトルスライドは常に売れます。最初の写真は挑発的で珍しいものでなければなりません。彼女を見ていると、人はもっと知りたくなるはずです。

アレクセイ・オブゾリン

外国語、コミュニケーション心理学、人前でのスピーチ、視覚化など、コミュニケーションのあらゆる表現を探求し、その発見を他の人と喜んで共有します。日常の物事に科学的なアプローチを使用し、科学者であることは興味深いと信じています。

プレゼンテーションの作り方については、たくさんのことが言われ、書かれてきました。それにもかかわらず、今日の学生や高校生は、プロジェクトのプレゼンテーションを準備するという課題を与えられると、頭を悩ませます。そして、教師や教師が何十枚ものテンプレートのスライドに目を通し、明るい緑の背景に赤い文字で書かれた微細なテキストを読んでいます。何をするか？

世界最高の例を見てください。これを行うには、Slideshare.net (毎月 7,000 万人の視聴者がいるプレゼンテーション専用のサイト) にアクセスし、すべてのカテゴリで史上最高の作品を選択しましょう。これらのプレゼンテーションは、10 万人から 350 万人が閲覧しただけでなく、ユーザーによって最も頻繁に共有され、「いいね！」され、ダウンロードされたプレゼンテーションでもあります。デザイン、コンテンツ、そして一般的な観点から、何がそれらを結びつけるのかを見つけてみましょう。

デザイン

1. 写真は、図、ダイアグラム、その他のグラフィック要素よりもはるかに頻繁に使用されます。さらに、絵はテキストで述べられていることを直接描写するのではなく、言葉の象徴的な意味を展開します（自由 - 鳥、斬新さ - 電球など）。感情豊かな表情の写真が多数。

2. 世界で最も人気のある 15 のプレゼンテーションのパレットは、白またはライトグレーのスライドの背景に温かみのある色合い (黄色、赤、オレンジ、茶色) が大半を占めています。コンテンツの色と感情が一致していることは注目に値します。たとえば、Google に関する穏やかなプレゼンテーションでは明るいウェブの色が使用され、「ソーシャルメディアとは一体何ですか?!」では感情的な赤い色が使用されています。

3. プレゼンテーション全体で 1 つまたは 2 つのフォントと一貫したテキストサイズを使用します (見出しには大きく、本文には小さく)。サンセリフフォントへの明らかな傾向があります (15 件のプレゼンテーションのうち 13 件でサンセリフフォントが使用されています)。

2. 謎の効果を生み出すあいまいで興味をそそる見出し (「携帯電話が世界を飲み込んだ」、「...秘密の帝国」、「それを本当に知っている人はいない...」、「人生の意味を見つける方法...」 ”）。世界で最も優れたプレゼンテーション 15 件のうち 8 件には、タイトルに「どのように機能しますか?」、「あなたならどうしますか?」、「何が必要ですか?」という質問が含まれています。等々。

3. 情報はいくつかの部分に分割されます。この目的のために、番号付きリストと「1 つのスライド、1 つの考え」のルールが積極的に使用されます。もう 1 つの興味深い特徴が見つかりました。9 つのプレゼンテーションで、著者は文をフレーズに分割し、生の会話における休止をシミュレートしています。視聴者は、次のスライドが切り替わるまでの間、その行について考える時間があります。

一般的な機能

1. プレゼンテーションの冒頭で注目を集めます。このテクニックは驚くべきことに、15 のプレゼンテーションすべてで繰り返されています。最初の 3 ～ 10 枚のスライドで問題が特定され、その規模と重要性が証明されています。「世界中では毎秒 350 件のプレゼンテーションが行われています...そのうち 99% は悪いものです。」「ソーシャルネットワークを正しく扱うのは誰でしょうか? デル、スターバックス...そしてあなたは？」 "知っていましたか..？"; 「なぜ戦略とは何かを知る必要があるのですか?」この後、著者は次のように解決策を提示します。役立つ 10 のヒントをご紹介します...」

2. フォント、画像、使用される単語、言語など、すべてがシンプルです。最も複雑なアイデアは可能な限り単純に提示され、明確で明確なテーゼに分割され、著者は用語の使用を避けています。

3. コンセプトや統一アイデアは、世界の優れたプレゼンテーションすべてに含まれています。そして、これが最も重要なことです。コンセプトとは、見る人にとって興味深い機能です。シンプルな誠実な会話、情けない感情的なスピーチ、皮肉な率直さ、または細部の友好的な説明。このコンセプトは、情報の提示方法、音声および視覚的なサポートに見ることができます。この特定のプレゼンテーションを他の何千ものプレゼンテーションよりも際立たせる画像を作成します。

見つかった基準はガイドラインです。他のスピーチと同様に、プレゼンテーションで最も重要なことは、彼が話している内容について自信を持って理解することです。

プレゼンテーションは、情報を提示する特別な形式です。通常、これには技術的手段が使用されます。たとえば、プレゼンテーションの主なタスクは、宣伝された製品、サービス、アイデアなどに聴衆の興味を引くことです。プレゼンテーションの直前には、いわゆる台本が作成されます。

プレゼンテーションのテーマや開催条件に合わせて、製品デモ用のビデオ、CG、サウンド、色彩デザインを選定し、配布資料を事前に作成します。プレゼンテーションが明るいほど、ターゲットとなる聴衆にとってより魅力的になります。

本当にカラフルで優れたプレゼンテーションを作成したい場合は、当社の PowerPoint テンプレートが役に立ちます。現在 40% 割引で購入できます。

40% 割引のプロモーションコード: k8pk8azpdv 「プレゼンテーション」という言葉自体は、ラテン語から「伝える」、「引き渡す」という意味ですが、英語の「to present」からは「提示する」という意味になります。マーケティング用語の辞書では、「プレゼンテーション」の定義は次のようになります。主なアイデアと情報をターゲット聴衆に伝えることを目的とした、視覚的なイメージを伴うスピーチ。プレゼンテーションの目的は、聴衆に情報を伝え、主催者が要求する行動を取るよう促すことです。

プレゼンテーションの準備方法

プレゼンテーションの主催者は誰ですか? PR スペシャリストは、企業内でのプレゼンテーションを担当することがほとんどです。原則として、事前に綿密な計画を立てる必要があります。ここでは、イベントの目標の概要を説明し、聴衆を説明し、コンセプトを提示して PR メッセージの一般的な意図を表現し、提案されたビデオ、図、表、およびプレゼンテーションを視覚的にサポートするその他の手段のリストを作成する必要があります。

プレゼンテーションの書き方は？プレゼンテーションスクリプトは、すべての主要なイベントとイベントのステージを順番にリストすることで構成されます。プレゼンテーションを直接行う場合、発表者はこの規定を厳密に遵守しなければなりません。 PR メッセージ自体は押しつけがましくなく、即興的なスタイルで行う必要があります。同時に、テキスト自体を事前に準備し、慎重にリハーサルし、少人数の聴衆で認識できるかテストする必要があります。

このプレゼンテーションでは、いくつかの問題を一度に解決します。

視聴者の興味に合ったイベントについて通知します。
プレゼンテーションのアイデアとその全体的な意図と一般的に一致する行動をとるように聴衆を奨励します。
会社の顧客獲得目標に貢献します。

プレゼンテーション戦略は次のとおりです。最初の段階で会社への信頼を築き、次にプレゼンテーションで提案するアクションをクライアントに納得してもらうことに進みます。

パフォーマンスが無味乾燥で退屈に見えないようにするために、主催者はもう 1 つの重要な目標、つまり聴衆を楽しませ、驚かせることを追求する必要があります。これがなければ、プレゼンテーションが空虚な会議になってしまう危険があります。

プレゼンテーションの効果

プレゼンテーションへの関心を維持するには、講演者はプレゼンテーションを受け取るのに最適な時間を選択する必要があります。「レポート」は興味深く、独創的でなければなりません。できるだけ短い時間で多くのことを話し、聞き手を飽きさせないようにする必要があります。ユーモアの要素は聴衆の不信感を払拭しますが、重要なのはその適切性を確保することだけです。

プレゼンテーションの準備

スピーチのテーマを勉強する。
タスクと目標を定義する。
聴衆の知識。
プレゼンテーションの構造。
導入部分と最後の部分。
ビジュアル素材。

視聴者調査

話すときは聴衆に集中する必要があります。年齢、教育、専門的資質、民族と性別、社会レベルなどを考慮することが重要です。聴衆が少ないほど、イベントが始まる前にそれについてより多くの情報を得る必要があります。

魅力的な物語とは、序論、主要部分、そして結論を持つ、一度にいくつかの部分に分割された物語です。聴衆の注意を引くために、準備したジョークでレポートを始めることができます。講演者が聴衆から質問された場合は、質問者に感謝し、質問の重要性を指摘しなければなりません。プレゼンテーションは講演者の言論と行動の自由を前提としています。常に同じ位置にいるだけでは、聴衆と信頼できる接触を達成することはほとんど不可能です。ダイナミックなスピーカーは、聴衆にさらなる自信を与えることができます。

視聴者との接触

聴衆との接触を確立するために、修辞的な質問と短く挑発的な議論が使用されます。話している聴衆を感じることが重要です。顔の表情、姿勢、反応、フレーズ - あなたは間違いなくこれを監視し、無関心と不注意の兆候に応じて、関心を高め、特定の方法でその消滅に対抗する必要があります。聴衆の中から聞き手を 1 人選び、その人に直接話しかけてストーリーを伝えることができます。

レポート中に使用される用語は、聴衆が理解できるものでなければなりません。プレゼンテーションを作成するときに視覚的な資料を使用する予定がある場合は、プロジェクタースクリーンからテキストを認識するときにいくつかの重要なポイントを覚えておくことが重要です。

見出しとタイトルは黒色のフォントで印刷する必要があります。
通常、大文字は小文字よりも印象が悪いため、短い見出しでのみ使用することをお勧めします。
1 つのスライドに 5 行を超えて、1 行に 7 単語を超えて配置しないでください。
スライド上で複数の色を使用する予定がある場合、その数は 3 つを超えてはなりません。スキームの要素、一部の図を区別するには、1 ～ 2 色だけを使用するだけで十分です。
スタイルに従うことが重要です。あるスライド上の要素が特定の色で強調表示されている場合は、プレゼンテーションの他のすべてのページとスライドでも同じ色を使用する必要があります。

プレゼンテーションの種類:

画像;
トレーニング;
インタビュー;
ブリーフィング;
取引;
動機付けと情報提供。
初めての打ち合わせなど。

プレゼンテーションは原則としてビジネス分野に関連するものであると一般に認識されていますが、非営利セクター、組織、さまざまな支援プログラム、教育プログラム、文化プロジェクトのプレゼンテーションなどのプレゼンテーションを聞くことが多くなってきています。

プレゼンテーションの主な目的

通知;
信念;
行動へのインスピレーション。

プレゼンテーションのメリット

プレゼンテーションは対話モードでのライブコミュニケーションです。プレゼンテーションの聴衆は必要な情報を受け取ることに興味があるため、ここではフィードバックと顧客への迅速な応答が非常に重要です。プレゼンテーションのもう 1 つの重要な利点は、大量の情報を効果的かつ迅速に広めることです。視覚補助を使用すると、プレゼンテーションの効果が高まり、より生き生きとした視覚的なものになります。

PowerPoint プレゼンテーション

視覚的で生き生きとしたプレゼンテーションは、聞き手による情報の認識を大幅に促進します。今日のプレゼンテーションは、講演者による口頭プレゼンテーションだけではなく、情報をプレゼンテーションするための新しい形式です。 Microsoft PowerPoint プログラムの助けを借りて、スピーチ、講義、レポートがさらに明確かつ透明になります。視覚的な資料のない無味乾燥なスピーチは聞き手にあまり伝わりませんが、画像、ビデオ、大きな見出しと番号が付いた明確で説得力のあるスライドのデモンストレーションにより、自分の想像力から少し休憩し、基本的な情報の認識に重点を置くことができます。

PowerPoint プレゼンテーションの主な要素は、写真と画像、簡潔でわかりやすいテキスト、グラフィック、アニメーション、ビデオ、オーディオです。これらのコンポーネントのおかげで、リスナーははるかに大量の情報を吸収することができ、したがって、通常、興味深く刺激的な形で新しい知識が得られます。マルチメディアファイルは制御可能です。つまり、PowerPoint プレゼンテーションを実行している場合、スライドを簡単に操作して、聴衆への影響を最大化する速度でスライドを表示できます。

プレゼンテーションを作成するには、テンプレートが必要です。効果的なプレゼンテーションのための重要なコンポーネント: デザイン、構造、プレゼンテーションの編集をすぐに開始できる機能 (テキスト、ロゴ、図、グラフ、画像などの挿入)。

TemplateMonsterの無料プレゼンテーションテンプレート

PowerPoint は、連続したスライドの形式で電子プレゼンテーションを構成するプログラムです。 TemplateMonster Russia チームが開発した PowerPoint プレゼンテーションには、テキスト、画像、ロゴだけでなく、オーディオを追加および編集する機能もあります。プレゼンテーションはスライドショーモードで表示されます。スライド間のさまざまな独自のトランジションは、最も真剣なプレゼンテーションでも活気を与えます。プレゼンテーションは編集に多くの時間を必要とせず、対象ユーザーにビジネスのイノベーションをプレゼンテーションするための安価なオプションです。

PowerPoint プレゼンテーションでは、スライドの外観の選択、プレゼンテーションの数と順序の調整、配色の変更、さまざまなアニメーション要素の使用、フォトアルバム全体の作成が可能です。

プレゼンテーションは、非常に一般的な種類の教育活動です。私たちの生活にハイテクが登場するにつれて、教師はますます生徒にこの課題を与えようとしています。特に、すべての学生が例外なくコンピュータに堪能であり、多かれ少なかれ初歩的なプログラムを理解できるという事実を考慮すると、これについてはまったく複雑なことはありません。

プレゼンテーションを作成できるプログラムには特定のテンプレートが用意されているため、すべての学生がオリジナルの作品を発表することを期待するのはかなり絶望的です。

サンプルに従ってプレゼンテーション形式を修正する

に プレゼンテーションは良い印象を与えた、そしてあなたの答えが完全かつ明確であることが判明した場合、最初に計画を検討する価値があります。プレゼンテーションの目的が何であっても、デザインルールは変わりません。

プレゼンテーションには以下を含める必要があります。

タイトルページ;
導入;
主要部分;
結論。

タイトルページとプレゼンテーションの紹介

の上 タイトルページ教育機関の名前、コースと専門分野、あなたの名前と教師の名前、およびテーマの名前を書き留める必要があります。導入作品に関する簡単な情報を記載し、秘密のベールを解除する必要があります。

プレゼンテーションの主要部分

について 主要部分の場合、コースワークや論文の全文をスライド上に配置すべきではありません。プレゼンテーションの本文に何を入れるかを決める最良の方法は、初めて聞く場合に何を聞きたいかを想像することです。結局のところ、たとえその分野に熟練していても、あなたやあなたの授業内容を初めて見る人であっても、人々はあなたの話に耳を傾けます。

プレゼンテーションの結論

結論自分の仕事から得た事実を含める必要があります。おそらく、問題を研究して導き出したすべての結論さえも。したがって、作業の結果が明確で耳で認識できるように配置し、可能であれば追加の写真も表示するようにしてください。時間をかけて、スライドで使用されているテキストの本質を完全に伝える画像を見つけてください。

ところで！読者の皆様には 10% 割引が適用されます。

プレゼンテーションのデザインルール：重要なポイントを見逃さない

厳密に従わなければならないルールがいくつかあることを常に覚えておく価値があります。これらには以下が含まれます テキストフォント。見出しには必ず同じフォントを使用してください。すべてのスライドでフォントを変更しないでください。

一般的な文章でも同様です。本文の色は作品全体で一貫している必要があります。特に重要な点を強調したい場合は、次のようになります。 引用またはいくつかのアプリケーション。また、太字や斜体にこだわりすぎないように注意してください。やりすぎると、重要な情報が全体の流れに溶け込んでしまいます。

スライドの背景

スライドの背景について言えば、レポート全体で同じものを選択するのが最善です。スタイルからスタイルへとジャンプしたり、新しいスライドごとにスタイルを変更したりしないでください。最後のスライドは、ご清聴ありがとうございました。

プレゼンテーションを間違いなく正確に行うにはどうすればよいでしょうか?

これまで説明してきたプレゼンテーションをデザインするためのルールがすべて役に立たなかったとしても、悩む必要はありません。プレゼンテーションやその他の教育活動の準備については、専門家の支援を求めてください。

スライドを使ってテキストを説明するだけではもう十分ではありません。 MS Powerpoint で効果的なプレゼンテーションを作成する方法。私たちのアドバイス。

この記事から次のことがわかります。

クリエイティブな仕事：プレゼンテーションの作成

一般的な意味で、プレゼンテーションとは、完成品、プロジェクト、計画された開発など、新しいものをプレゼンテーションすることです。現在では、この用語は、レポートに説明資料やスライドが付属しており、その視覚化が別の大きなスクリーン上で行われる、情報の提示方法を指すことが多くなっています。講義とそのビジュアルをこのように組み合わせることで、認識が大幅に簡素化され、聴衆の注意を引き、提示されている問題の本質に集中させることができます。つまり、プレゼンテーションでは、話者が単調に提示するテキストではなく、「絵」をより良く、より速く理解する人間の能力が使用されます。

しかし、 プレゼンテーションをする顧客向けのプロジェクトやビジネスプレゼンテーションには期待通りの効果がありましたが、テキストをスライドで説明するだけでは明らかに十分ではありません。達成する必要がある目標が特定の聴衆に合わせて調整されていることが非常に重要です。つまり、プレゼンテーションに集まった聴衆がまさに何を見聞きしたいのか、どの程度準備ができているか、そして報告の対象となる問題についての情報を持っているかに応じて調整されていることが非常に重要です。献身的です。

また、プレゼンテーション作成のルールは、プレゼンテーションが開催される状況によって異なります。このような状況には次のようなものがあります。

業界会議・会議での報告、その聴衆は、講演で取り上げられる問題に精通した専門家です。通常、講演者には 15 ～ 20 分の時間が与えられますが、これは問題を特定するだけでなく、問題の本質のプレゼンテーションから気を散らさない厳密なデザインのスライドを使ってプレゼンテーションを説明しながら、解決策を提示するのに十分な時間です。

展示会でのパフォーマンス、スタンドサポート。この場合、よく訓練された聞き手に頼ることはできないため、プレゼンテーションは短く、注意を引く「写真」を添える必要があります。この場合、より多くのスライドを使用し、そのデザインはカラフルで記憶に残るものにすることが望ましいです。

顧客や取引先へのビジネスプレゼンテーション、また、長く続くべきではなく、その中での主な注意は、問題の定式化とその解決策の選択肢ではなく、結果に払われるべきです。レポート自体は、準備のレベルを考慮して、特定の読者に合わせて調整する必要があります。スライドの内容は可能な限り情報が豊富で、デザインはプロフェッショナルです。

つまり、プレゼンテーションを作成するためのルールと手順は、聴衆の準備の程度とプレゼンテーションが作成される状況の両方を考慮する必要があります。この場合、提案された新しいソリューションや製品を宣伝するこのような方法は、説得し、このプレゼンテーションが作成された目的を達成するための効果的なツールになります。

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プレゼンテーションを準備するための一般的なスキーム

講演者のプレゼンテーションがその作成目的を達成するためには、講演者の言いたいことが聴衆にとって興味深いものである必要があります。プレゼンテーションを作成するときに、講演者がプレゼンテーションを作成した目的を自分で明確にしていなかった場合、聞き手の興味を引くことはできそうにありません。

一般的なケースでは、古典的な S 字型の図を使用できます。 プレゼンテーションをするには、次の 4 つの主要なセクションが含まれています。

導入語 - 質問の本質の説明と指定。

既存の問題の説明、それを解決する必要があるという証拠。

問題に対する提案されたオプションまたは解決策、その最適性と関連性の証拠。

最後の言葉は、提案されている主な解決策の概要であり、その実践的な実装への呼びかけです。

プレゼンテーションの手順

プレゼンテーションを準備する段階でも、どのような聴衆を対象にしているのかを分析する必要があります。このおかげで、プレゼンテーションを作成するときに、聞き手のニーズと知覚能力を考慮に入れて、可能な限り興味深いものにすることができます。リスナーの構成を分析する際に考慮する必要があることを表に示します。

プロジェクトのプレゼンテーションの作成は、いくつかの連続した段階から構成されるプロセスです。

プレゼンテーションのトピックを選択し、問題を設定し、提案された解決策を確認します。
テキストコンテンツの編集とイラスト素材の選択。
単一スライドのデザインスタイル、その内容、量の選択を含むイラストの作成。
プレゼンテーションのテキスト部分にスライドを埋め込む。
完成したプレゼンテーションの公開。

について トピックを選ぶ、それはプレゼンテーションで議論された問題の関連性によるものです。レポートに割り当てられる時間は通常限られているため、他のトピックがどれほど重要であっても、複数のトピックではなく 1 つのトピックを取り上げるのが最善です。これにより、聞き手は最も重要な問題に集中することができ、内容の理解度が大幅に高まります。

テキストの内容セクションに分割し、それぞれに短くても簡潔なタイトルを付ける必要があります。導入部分では、報告書で取り上げられる問題を簡単にリストする必要があります。

選択時 イラスト、プレゼンテーションを準備するための一般規則に従って、その数の計算はレポート自体の期間を考慮して行われます。実際にやってみると、1 つのイラストに約 1 分を割り当てる必要があることがわかります。聴衆がスライドを詳細に調べて、そこに含まれる情報を理解するには、これで十分です。各スライドにはタイトルが必要です。イラストに情報を詰め込みすぎないでください。リスナーはイラストを注意深く読む時間があまりありません。

イラストは明確で理解しやすいものである必要があります。テキストを配置するときは、箇条書きリストと短いフレーズを使用する必要があります。フォントに夢中にならないでください。見出しと本文には 2 つあれば十分です。

で プロジェクトプレゼンテーションの草案作成イラスト素材をデザインするときは、対照的な色を使用する必要があります。また、白い背景のスクリーンに投影する場合、明るい色のフォントやイラストが見えにくい可能性があることを考慮する必要があります。テキストやイラストが暗い背景に配置されている場合、逆色の使用は避けたほうがよいでしょう。これも読みにくくなります。

可能であれば、各スライドには画像、グラフ、または図表を含める必要があります。「画像」を説明するテキストがスライドの右側にあると、認識しやすくなります。グラフィックイラストのデザインには、文字のデザインと同じフォントが使用されます。

注記： 発表者は、スライドのすべての要素 (テキストとグラフィックの両方) について説明を提供する必要があります。

プロジェクトのプレゼンテーションを作成するための便利なツールは、専門的なサービス、つまり平均的なユーザーが必要な情報を完全に専門的なレベルで聴衆に提示できるソフトウェアです。最も人気のあるソフトウェア製品には、Microsoft の PowerPoint があります。

PowerPoint でプレゼンテーションを作成するためのルール

PowerPoint は標準の MSOffice パッケージに含まれているため、MSWord テキストエディタに慣れているユーザーは簡単に使いこなすことができます。これらのソフトウェア製品は、テキストとプレゼンテーションの両方の作成と編集に同じ技術を使用します。

初めてこのツールの助けを借りたユーザーにとって、PowerPoint でプレゼンテーションを作成する原則とルールは、組み込み機能をよりよく理解するのに役立ちます。 自動コンテンツウィザードそして準備完了 テンプレート.

プロジェクトプレゼンテーションを行うモード 自動コンテンツウィザード回答後、ダイアログボックスを通じて実行され、プログラムはさらに編集するための完成した草稿を提供します。プロのデザイナーが開発したデザインサンプルが含まれている、提案されたテンプレートの 1 つをベースとして使用することもできます。

スライドのデザインを選択すると、MSOffice パッケージで作成された任意のファイル (Word テキストエディターを使用したファイルと Excel スプレッドシートの両方) からそのコンテンツをインポートできます。

窓の中で スライドの作成作成中のイラストの要素のレイアウトを選択できます。グラフィックとテキストの領域が割り当てられたレイアウトです。スライドフィルムのすべての要素が単一のレイアウトに従って作成されることが望ましい。

PowerPoint でプレゼンテーションを作成するためのルールでは、スライドの表示、つまり画面上への表示は手動でも自動でも実行できると規定されています。スライドの自動切り替えは一定間隔で行うことも、個別に設定した間隔で行うこともできます。

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