1c 相手方との和解状態の回復。 会計書類を復元する方法と紛失した場合の対処方法

多くの場合、企業は会計記録を復元しなければならない状況に直面します。 これが行われない場合、組織は待機することになります 深刻な問題、アカウント逮捕まで。 これは非常に手間のかかるプロセスなので、 ステップバイステップの説明会計記録を復元するため、どこから始めるべきか、文書復元のためにどこに行くべきか、この作業を効率化する方法などを簡単にナビゲートできるようにします。

会計の健全化とはどういう意味ですか？

会計記録の復元は、必要に応じて一次文書を復元して会計データに準拠させることを目的としたかなり労働集約的なプロセスです。 ロシアの法律、すべての経済的および金銭的取引を会計に反映することによって会社の会計を合理化し、組織のその後の活動のための実行可能な会計システムを作成します。 さらに、会計記録を復元する場合、多くの場合、すべての税金の支払いとその申告の包括的な分析が必要になります。

なぜ、どのような場合に会計記録を復元する必要があるのでしょうか?

次の場合には、アカウンティングを復元する必要があります。

• この組織は会計記録を保管していないか、時々保管していました。
• 何らかの理由で、会計書類が紛失してしまいました。
• 同社は無資格の会計士を雇用しており、その行為により会計指標と会社の実態や文書データとの間に齟齬が生じた。
• 会計データが意図的に歪められた場合には悪意があった。

組織は会計を復元する必要があります 必須、そうでなければ彼女は大きな問題に直面するでしょう、その最悪の事態は連邦税務局による口座の差し押さえです。 記録を残さないだけでなく、会計報告書や税務報告書も提出しなかった場合には、このような罰が科せられます。

また、企業は次のような問題に遭遇する可能性もあります。

• 会計規則の重大な違反に対する高額の罰金。
• 商品や材料の移動については厳密な計算が存在しないため、窃盗、乱用、窃盗。
• 不在時の取引先との関係の複雑化 必要な書類;
• 税務調査所または法的手続きからの請求があった場合に、あなたの主張を証明できないこと。

会計記録の復元をどこから開始するか

まず第一に、財務諸表の復元は長くて骨の折れるプロセスであり、最終的には以前に発生および支払った税金の追加評価または調整が必要になることを覚えておく必要があります。 外部の専門家を関与させずにこれを行うことにした場合は、会社の財産と資金の棚卸しから始める必要があります。

組織が会計をまったく維持していない場合は、まず第一に、定量的な会計を完全にまたは選択的に復元し、次に在庫を実行する必要があります。

会計記録を復元するための段階的な手順

以下に小さな図をまとめました。どこから始めて、会計記録を可能な限り生産的に復元する方法を示す手順です。

1. 棚卸が実行され、会社内の資産、金銭、設備、生産手段の実際の利用可能性が決定されます。 取引相手との決済も棚卸されます。 これらのデータは会計データと比較されます。
2. 私たちは一次文書、つまり何が存在し、何が欠落しているかを分析します。 入手可能な書類に基づいて、記載どおりに入力されているかどうかを確認し、不足しているものを勘定科目に転記します。 貸借対照表ですべてをチェックしますが、貸借対照表が維持されていない場合は、貸借対照表に記入する必要があります。 これを使用すると、会計および税務台帳を再作成することが可能になります。
3. 会計データと主要文書を検証した後、請求書、現金の入出金、請求書、支払い命令、受領証明書などの厳密な報告文書の欠落を特定します。 紛失したものはすべて復元する必要があります。会社が文書のコピーを保管していない場合の復元方法については、表を参照してください。

1. 回収した書類のすべての数値と金額を会計と照合し、必要な修正を行います。
2. この段階で、さまざまな当局、主に税務署に提出されていない報告書を特定します。 当社は必要な報告書（年次貸借対照表、キャッシュフロー計算書、VAT、UST、所得税など）申告書を作成して提出し、必要に応じて更新された申告書を提出します。
3. 最終監査を実施する必要があり、監査人は会計記録の復元に関与していない人物でなければならない。

気をつけて！連邦税務局と調整する場合、税および関税の予算との調整、税務当局によって個人アカウント カードに反映された金額、および調整報告書の日付の時点で会計で発生した税額が一致しない場合があります。 これは、会計と税務会計では期間が異なるためです。

おそらく誰もが、一次文書やその他の重要な文書を捨てるべきではないことを知っています。 しかし、誰もが特定の文書を保存する必要がある正確な期間を指定できるわけではありません。

収入オブジェクトに対して「単純化された」アプローチを採用している場合

全員が文書の保存期間を遵守する必要があります。 したがって、他の「単純な」人々と同様に、書類を紛失した場合は、この記事で説明されている手順に従う必要があります。

多くの会計士は「一般的な」期間を 5 年間に絞り、その後は文書を破棄します。 しかし無駄だった。 結局のところ、一部の議定書、法令、ジャーナルの保存期間は 5 年をはるかに超え、たとえば 10 年、さらには 75 年に及ぶ場合もあります。 各文書の具体的な保存期間は、2010 年 8 月 25 日付ロシア文化省命令第 558 号で承認されたリストに記載されています。この記事では、「一次文書」が突然保存されていることが判明した場合に、どのように復元するかについて説明します。失った。 アクションの一般的なスキームを以下に示します。

紛失した書類を回復する方法

紛失した場合に復元する必要がある書類は何ですか?

復元する必要があるのは、保存期間が期限切れになっていない紛失した文書だけです。 1996 年 11 月 21 日の連邦法第 129-FZ「会計について」第 17 条第 1 項には、一次文書、会計記録簿および財務諸表は、指定された期間、ただし 5 年以上保存する必要があると規定されています。 私たちが調べたところによると、特定の期限は、2010 年 8 月 25 日付けのロシア文化省命令により承認されたリスト第 558 号に定義されています。 このリストに注目する必要があることがわかりました。 たとえば、年次貸借対照表と損益計算書は永久に保存されます。 すべての取引の税務記録が保管される会計帳簿にも同じことが当てはまります。 通常、1 年以内に記入され、検査によって認定されます。 そして翌年にはそのことを忘れてしまいます。 そして、それは常に保存する必要があるため、無駄です。

当然の疑問が生じるかもしれません。税務調査期間がわずか 3 年で、それ以降は違反に対する責任を追及することが不可能であるのに、なぜ会計帳簿と貸借対照表を永久に保管する必要があるのでしょう (ロシア連邦税法第 113 条第 1 項)。 ?

もちろん、税務職員はその書類を必要としないかもしれません。 しかし、あなた自身がそれらを必要とするかもしれません。 結局のところ、おそらく会計士なら誰でも、たとえば売掛金や売掛金の一部として金額が貸借対照表に記載される状況に遭遇したことがあるのではないでしょうか。 買掛金勘定、そしてこれらの数字がどこから来たのか誰も知りません。 固定資産でも同じことが起こります。残高はリストされていますが、それがどのような種類のオブジェクトであるかは不明です。 したがって、それらを帳消しにすることは不可能です。 しかし、過去数年間の文書があれば、いつ、どのような行動に関連して金額が表示されたかを追跡することが可能です。 したがって、最も重要な文書は主に会社自体の利益のために保管する必要があります。

保存期間が経過していない文書を紛失した場合は、復元する必要があります。

書類を紛失した場合の対処方法

ほとんどの場合、文書の大規模な損失は、緊急事態（火災、盗難など）によって発生します。 同様の状況に陥った場合は、認定機関からその出来事を示す文書 (火災、公共ネットワークの障害などの証明書または報告書) を入手してください。

メモ

緊急事態により書類を紛失した場合は、必ず権限のある機関からその事件に関する証明書を取得してください。

検査または基金から書類の紛失の要求があった場合は、紛失の理由を説明し、関連する証明書で確認する必要があります。 そうすれば、正当な理由が考慮され、猶予を受けたり、罰金を回避したりすることができます。

事件に関する情報を受け取ったら、どの書類が紛失したかを調べる必要があります。

参考のため

どのドキュメントを復元する必要があるかを判断するには、コミッションを作成します。 彼女は棚卸しを実施し、紛失した書類のリストを作成します。

これを行うには、マネージャーの命令により、コミッションを作成します。 彼女は入手可能な文書の目録を作成し、完了したら、委員会の構成、紛失した文書、およびその理由を示す文書を作成します。 この後、組織はそれらの復元を開始できるようになります。

どの書類が不足しているかわかっている場合は、委員会を組織する必要はないことに注意してください。 「プライマリ」を持つ特定のフォルダーが失われたとします。 そして、これを発見したらすぐに、失われた文書の復元を開始します。

紙の文書を紛失した場合でも目録を作成する必要はありませんが、登録簿は電子形式で保存されます。 「簡略化された」人々にとって、主な記録簿は家計簿であり、多くの人がコンピュータで記入します。 これは、紙の文書が紛失しても、適切な状態になる可能性が高いことを意味します。 これにはすべての商取引が反映され、どの書類が不足しているかだけでなく、書類がいつ、いくらで作成されたかも特定できます。

書類の回収方法

したがって、何が欠けているかが正確にわかります。 残っている唯一のことは、取引相手からコピーまたは複製を入手してみることです。

銀行の書類。紛失した明細書や支払いのコピーを入手するには、口座を開設している銀行にお問い合わせください。 リクエストのサンプルを以下に示します。

支払命令書と明細書のコピーを求める銀行へのサンプルリクエスト

ちなみに、紙と電子の両方の文書データベース全体が失われた場合に開始する必要があるのは、銀行の「プライマリ」の復元です。 彼らの助けを借りて、誰と、いつ、いくらの現金以外の支払いが行われたのかを確認できます。 したがって、銀行振込で決済されたすべての取引を識別することになります。

現金の領収書。不動産を現金で購入した場合は、レジのレシートを紛失した場合に必要となります。 この場合、現金領収書は支出を確認する書類であり、保存されていない場合には復元する必要があります。 これを行うには、販売者にお問い合わせください。 実際のところ、一部の種類のレジではレシートを重複して印刷できる場合があります。 おそらく販売者は小切手を複製してくれるでしょう。 彼のレジがこの機能をサポートしていない場合は、コピー機でレシートのコピーを作成するように依頼してください。

取引相手からの「プライマリ」。契約書、請求書、その他同様の文書は、取引相手の回復に役立ちます。 不足している主要文書のコピーを要求できます。 リクエストのサンプルを図に示します。 2. どの「主要な」が欠落しているかを判断できない場合は、取引相手と調整を実行し、その結果に基づいて報告書が作成されます。 そこから、どの請求書と行為を復元する必要があるかが明らかになります。

一次文書のコピーを受け取るための取引相手へのリクエストのサンプル

税務署、 財務諸表そして基金への報告。失われた申告、残高、決済を復元することも問題ありません。 実際、そのような文書がなければ、少なくとも次の期間の報告書の作成に困難が生じる可能性があります。 さらに、すべてのレポートがあれば、他のドキュメントを復元するときにどこに重点を置くべきかがわかります。 宣言と計算を再度作成するのは問題があり、場合によってはまったく不可能です。 別の方法でやった方が良いです。 検査または基金の責任者に、紛失したすべての報告書のコピーを求めるリクエストを書きます。 確かに、法律は検査官にこれを行うことを義務付けていません。 しかし、書類紛失の理由が説得力があると彼らが考えるのであれば、おそらくあなたを拒否することはないだろう。

ニュアンスが必要 特別な注意

1. ロシア文化省の命令で指定された保管期間にご注意ください。 多くの文書では、その期間は 5 年を超えます。

2. 紛失した文書は保存期間が経過する前に復元することをお勧めします。

3. 「プライマリ」に関する情報が保存されていない場合は、銀行に連絡して回復を開始することをお勧めします。 明細書のコピーを使用すると、少なくとも銀行振込で行われた取引を特定できます。

会計は複雑ですが、あらゆるビジネス活動において必要なタスクです。 この分野のすべての微妙な点や機能についての知識は、実務経験によってのみ得られます。 多くの経営者は、会計士がいれば適切な会計処理が保証されると信じています。 そして、記録が完全に保管されていなかったことが明らかになるのは従業員の解雇後である。 会計データを復元する必要があります。

検査

ご存知のとおり、会計記録や税務記録の復元に時間とお金を無駄にしないようにするほうが、問題を防ぐのが簡単です。 これを行うには、小規模な高速テストを実施するだけで十分です。レポート データとプログラム内の情報を比較します。 逸脱が見つかった場合、それは記録がエラーとともに保存されていることを意味します。 カウンター検査からマネージャーの失格に至るまで、その結果は予測不可能になる可能性があります。

エラーが発生する可能性があるのは、 様々な理由: 従業員の異動、書類の不足、部門の仕事量。 いずれにせよ、会計記録と税務記録を適時に復元する方が良いでしょう。 これにより、法律違反に対する罰則が回避され、組織全体の効率が向上します。 管理者は組織内の記録を維持する管理的または刑事的な責任を負っていることを忘れないでください。

プロフェッショナルサービス

レポートでエラーが特定された場合は、データを復元する必要があります。 この場合、会計記録を復元する契約が締結されます。そのサンプルを以下に示します。 この文書には、取引当事者の詳細、当事者の権利と義務、検証のタイミングが指定されています。 サービスのコストと業務遂行に対する請負業者の責任を契約に反映することが非常に重要です。

新しいものを作成する 実在物これは、会社が他の取引相手に対して責任を負わない場合にのみ意味があります。 企業が有効なライセンス、長期契約、および多数のスタッフを抱えている場合は、それを維持する必要があります。 ビジネス経験とビジネス上の良い評判も重要です。

会計復元サービスには次のものが含まれます。

• 組織の現状の分析: 会計ポリシー、文書の流れ、勘定科目表。
• すべての取引相手との相互決済の調整を実施します。
• 文書データベースの構築。
• 文書の復元と一次データの入力。
• レポートの生成。

その結果、文書が復元され、整理され、管理されるようになります。 会計修復サービスは高額になります。 価格は、エラーの原因（会計士の変更、税務調査の結果、未熟な会計）と計算を調整する必要がある期間に直接依存します。 より多くのエラーが特定されると、監査人が行う必要のある作業が増えます。 一方、サービスのコストは、不適切な会計処理が行われた場合に企業が負担するコストよりもはるかに低くなります。

目標と目的

監査法人による会計記録の復元は、管理当局や監督当局が企業に罰金、請求、制裁を課さないように、会計を法律に準拠した状態に戻すという目標を設定することから始まります。 設定された目標と目的に基づいて、次の段階の検証が実行されます。

1. 現状の分析: 一次処理ドキュメンテーション。
2. 作業範囲の決定、コストの計算、活動の計画と顧客との調整。 この段階で、会計の回復に関する契約が作成されます。
3. 会計記録簿の作成と修正、一次文書化、報告などの活動の実施。
4. 検査結果をお客様にご提供します。

オプション

会計記録の復元はどこから始めればよいでしょうか? 現状分析から業務範囲の決定まで。 監査サービスによる会計記録の完全な復元は、以前に記録がまったく保存されていないか完全に失われた場合にのみ要求される場合があります。 ほとんどの場合、部分的なデータ回復が実行されます。 会計、取引または業務、報告の検証、および税務会計の個々のセクションをカバーします。 特定の種税金。

会計の復元: どこから始めるべきか

最初のステップは、棚卸を実施して特定することです。 実際の数量固定資産。 独立した鑑定士が不動産の市場価値とその使用期間を決定します。 これらのデータに基づいて残高を計算し、残りの耐用年数を計算します。 共通システムを利用している企業は、固定資産税申告書のコピーから対象物の価値を知ることができます。 課税の対象とならないオブジェクトは、報告書の付録に反映する必要があります。

会社が不動産を持っていて、 土地、その後、BTIと登録室に連絡して、これらのオブジェクトのパスポートのコピーを取得する必要があります。 リースベースで組織に譲渡された土地の所有者に関する情報は、連邦登録局で確認できます。 財産管理委員会は、連邦または市の施設を所有する企業向けの憲章を定めています。 受信したすべてのデータは会計に入力する必要があります。

固定資産の修復は次の順序で実行されます。

1. 在庫カード (OS-6) がオブジェクトごとに作成され、フルネーム、残価、 の簡単な説明そして残りの耐用年数。
2. 特定された固定資産のコストは DT01 に反映されます。 報告日の KT02「減価償却費」によれば、「0」であるはずです。 これらの取引では、オペレーティング システムの初期コストと減価償却費を示すことはお勧めできません。 残存データを反映させた方が良いです。 残りの任期 有益な使用各オブジェクトは委員会によって設立されなければなりません。
3. 会社が 2002 年より前に設立された場合、報告書には施設の建設または稼働のおおよその日付が記載されている必要があります。 これらのデータに基づいて、NU および BU での使用期間が決定されます。 2002 年以前は、減価償却はさまざまな耐用年数に基づいて償却されていました。 結果として生じる永続的な差異は、所得税額に影響を与えます。
4. 順番的には約 会計方針減価償却の計算方法を指定する必要があります。

埋蔵量

• DT10 に従って特定された在庫残高を反映し、DT41 に従って残りの商品を反映します。 登録は市場価格で定量的かつ総額的に行われます。
• 棚卸の結果に基づいて作業服が発見された場合は、別のカードに記録する必要があります。 1 つの文書が 1 人の責任者に発行されます。 衣類の耐用年数が 1 年を超える場合は、各アイテムごとに減価償却費を毎月請求する必要があります。
• 会計政策に関する命令では、会計および会計記録における最低賃金と物品の記録と処分の手順を規定しなければなりません。

相互決済に関するデータの収集

会計書類の復元は、すべての取引相手との相互和解の段階を決定することから始まります。 すべての支払い書類のコピーは、組織の詳細を提供することで銀行から入手できます。 この場合、支店長に宛てて、アーカイブからアカウント明細書をすべての添付ファイルとともに提供するよう求める手紙が書かれます。 情報は少なくとも 6 か月前に復元する必要があります。 提供された書類から、サプライヤー、バイヤー、当座預金残高を簡単に特定することができます。 次のステップは、各エージェントに調整レポートを送信し、署名済みの書類とともにすべての契約書のコピーを送信するよう依頼することです。

連邦税務局は、指定された期間内での税金の発生と支払いを管理します。 この目的のために、税務署は起業家向けに支払いを反映した口座カードを作成します。

• 今年の場合。
• 前期の借金を返済するため。
• 再編された債務を返済するため。
• 差し押さえられた不動産の売却による収益。

会計記録を復元するには、監査人または会計士が連邦税務局に調整報告書の提出を求める手紙を送ります。 この文書には、納税者識別番号 (TIN)、組織の所在地、電話番号、管理者のフルネームが記載されている必要があります。 連邦税務局はフォーム No. 23 で法律を作成し、顧客に送付します。 また、予算との決算状況についての証明書ももらえます。 これは納税者の申請に応じて発行され、書面で実行されるか、電子メールアドレスに送信されます。 書類の受け取り期限は証明書の提出日から10日です。

各企業は年金基金および社会保険基金に登録する必要があります。 これらの機関から、統一社会税と保険料の支払いに関する申告書のコピーを入手し、収支、支払額、逆進尺度が適用されているかどうか、企業に障害者がいるかどうかを調べることができます。

会社は四半期ごとに、すべての追加事項を含む貸借対照表、利益およびキャッシュ フロー計算書を提出します。 過去数期間分のこれらの文書のコピーは、書面による要求に応じて連邦税務局から入手できます。

計算

この項目に基づく企業の会計記録の復元は、会計システムにおける調整行為から形成され、アカウント 60 に反映されます。

• デビット - サプライヤーへの過払いがある場合。
• クレジット - サプライヤーに対して負債がある場合。

組織が少数の取引相手のみのサービスを利用している場合、詳細な計算を行うために、取引相手ごとに個別にサブアカウントを開設することをお勧めします。

顧客とのすべての決済は口座 62 に反映されます。取引相手の債務は借方に、過払いは貸方に表示されます。 サプライヤーと同様に、各バイヤーとの決済も別のサブアカウントで実行できます。

非現金資金の会計記録の維持および復元は、銀行取引明細書のデータに基づいて実行されます。 当座預金残高はDT51に反映されます。 組織に通貨資産の残高がある場合、それらは DT52 まで考慮され、在庫日の中央銀行為替レートでルーブルに換算されます。 手持ちの現金はDT50に反映されます。

ロシア連邦年金基金、社会保険基金、強制医療保険基金からの会計および報告の復元は、これらの機関から受け取った調整報告書に基づいて行われます。 すべての金額は口座 69 に計上され、対応する補助口座が開設され、健康保険および年金基金への拠出金の支払いのために社会保険基金、連邦予算に移管される部分の統一社会税に基づく決済が反映されます。 。 この行為に反映される金額は、銀行からの支払い書類に示されている金額と一致する必要があります。 特定された不一致は、資金が転送されてから数日後に予算アカウントに表示されるという事実によって引き起こされる可能性があります。 支払い書類に誤りがある可能性があり、資金は別の口座に入金されます。 いずれの場合も、逸脱が判明した場合は、年金基金または社会保険基金に連絡して説明を求めることをお勧めします。

アカウント 69 の残高は次のようになります。

• 見越金額が支払い金額を超える場合はクレジット。
• 資金が事前に予算に振り込まれている場合は借方記入します。
• 過払いや借金がなければゼロです。

連邦税務局との調整措置は、組織がどの税制に基づいているかを知るのに役立ちます。 書類に示された残高は、アカウント 68 の会計システムに反映される必要があります。

組織の資本金

組織の資金源における会計の回復はどこから始まるのでしょうか? 企業の構成文書より。 憲章は、創設者が寄付した資金の額を指定します。 その後の資本金の変更はすべて株主総会の議事録に反映されなければなりません。 計算された授権資本額は、KT80に従って反映される必要があります。

貸借対照表：資産

データを復元するには、連邦税務局に最後に提出された報告書を入手する必要があります。 貸借対照表の情報は総勘定元帳から記録されます。 紛失している場合は、会計に従って企業の会計記録の復元が実行されます。

NMA (p. 110)。 口座に一定の金額がある場合は、会社がどのような商標や知的財産を所有しているかを経営陣に確認する必要があります。 鑑定士は、そのような物の価値を正しく判断するのに役立ちます。

OS（第130条）。 建設に従事する企業の場合、このラインは設置用の機器のコストを反映し、無形資産に投資されます。 135 ページに貸借対照表がある場合、その組織はリースされた資産を持っていることを意味します。 会計データを復元するには、リース契約を申し込む必要があります。

特別な銀行口座 (p. 140)。 この線は、短期預金への投資額を反映しています。 この情報は、銀行取引明細書と総勘定元帳の口座 55 に反映される必要があります。

在庫 (p. 211)。 材料の数量とコストに関する情報は、在庫データに従って貸借対照表に入力されます。 この数値は、最後に提出されたレポートに示された数値と異なる場合があります。

貸借対照表には、すべての取引相手との取引から受け取った税額が反映されます。 会社に多くの買い手がいる場合、220 ページ (VAT) と 230 ページ (DZ) に示されている金額は会計記録の復元には役立ちません。

レジの資金と当座預金のデータは銀行取引明細書に基づいて入力されます。

残高：負債

設立資本金 (p. 410) の額は、構成書類に指定された額と一致しなければなりません。

組織が短期融資を利用する場合。 その後、利息を考慮して、そのボリュームがアカウントに反映されるはずです。 66. 年金基金、社会基金（p. 623）および予算（p. 624）に対する負債は、これらの組織との和解行為に示されたものと一致しなければならない。

繰延収入 (p. 640) には、家賃収入、無償資産などが含まれます。

910ページおよび911ページに示されているリース固定資産の総額は、取引相手との契約で指定されている金額に一致している必要があり、月々の支払いは銀行取引明細書に一致している必要があります。 家主への負債はオフバランスシート口座 001 に反映される必要があります。

すべてのデータが貸借対照表から転記され、会計記録が復元されたら、どこから始めればよいでしょうか? すべてのデータが正しく入力されていれば、口座およびサブ口座の借方残高は貸方残高と一致するはずです。

所得税申告書

アカウンティングの復元はどこから始めればよいでしょうか? 宣言からのデータは、次のニュアンスを考慮して、組織の貸借対照表に反映される必要があります。

• セクション 1 では、組織全体で支払うべき税額を規定します。 会社に税金を支払わない部門がある場合は、これを考慮する必要があります。 口座 68 の残高は、地方予算 (p. 091) およびロシア連邦の予算 (081) に移管される負債の額と一致する必要があります。
• 政府証券からの配当および利息に対して支払われる税金は、それぞれ「1」ページおよび「2」ページのサブセクション 1.3 に反映されています。

宣言の残りの行に記入することを考えてみましょう。

• ページ 070 - 債務を伴う事業および中央銀行の再評価からの収入。
• ページ 010 - 報告期間における組織の収益額。
• ページ 100 - ローン契約の利息、手形、その他の債務の形で受け取った営業外収益。
• ページ 041 - 統一社会税を除いた税金と手数料の金額。
• ページ 050 - 前期に取得（売却）した財産権の費用。
• ページ 090 - サービス産業の前期間の損失額。
• ページ 400 - 固定資産および無形資産の未払減価償却費。 計算されたものと異なる場合は、組織には 2002 年より前に取得されたオブジェクトがあり、現在は別のグループに含まれていることを意味します。
• ページ 030 - 前期間に売却された固定資産の金額。 販売されたオブジェクトは、登録室に記録された契約によって決定できます。 このようなオブジェクトの減価償却額は行 040 に含まれ、収益は行 030 に含まれます。

起こり得る間違い

会計と監査の復元は長くて骨の折れるプロセスです。 主な問題は、報告書の情報が調整報告書に示された情報と一致しないことである。 まず第一に、これはすべての予算支払いに当てはまります。 例えば監査人は12月31日に報告書を受け取りました。 会計における手数料の発生は、支払い期限、つまり翌年の第 1 四半期の終わりに応じて、月末の売上高に反映され、連邦税務局からの個人口座に反映されます。 組織が四半期ごとに予算に資金を振り込む場合、会計システムではそれらは償却としてリストされ、連邦税務局によれば、前払いの形で発生したものとしてリストされます。 つまり、年末には、前四半期の前払金を考慮せずに、同一の計算が 10 か月間のみ行われます。 同じ状況が他のレポート期間にも当てはまります。

データ復旧の元となった書類は捨てることはできません。 これらを収集して 1 つのレジスタにコンパイルする必要があります。 主任会計士は一次文書の安全性の責任を負います。

税務申告には誤りが含まれる可能性があります。 さらに、この組織には、報告日以降、文書が連邦税務局によって署名される前に発生したイベントがあります。 これらが正しく考慮されていない場合、今期に多額の重要な資産の損失が発生する可能性があります。

会計記録の維持に関する規制により、不正確な貸借対照表の作成が許可されています。 貸借対照表には、崩壊した貸方と借方の残高が反映されます。

書類の紛失

書類の一部が紛失した場合、会社はすべての会計処理を最初から復元する必要がないため、より有利な立場にあります。 経営陣、会計スタッフ、その他の経済部門との会話は良い結果をもたらします。 このようなケースを回避するには、月末に SALT の印刷形式で会計データベースのアーカイブ コピーを定期的に作成することをお勧めします。

コントローラの選択

すべての修復作業が完了したら、重要な間違いである資格のない従業員を排除する価値があります。 会計士を雇用するときは、企業の活動分野における会計士の知識と、プログラムに取り組むスキルをテストする必要があります。 多くの場合、「専門家」はデータベースの設定を理解しておらず、プログラムに依存してレポートを作成します。 ただし、すべての構成をカスタマイズできるわけではありません。

また、年齢の希望も事前に決めておく必要があります。 若い専門家は理論的な知識は豊富ですが、実践的なスキルはほとんどありません。 彼らは決意を持って戦いたがりますが、彼らに頼ってはいけません。 同時に、「おばあちゃん会計士」は、社内の会計を適応させるよりも、法改正の研究に多くの時間を費やすことになります。

統計によると、従業員の 80% は、仕事が管理されている場合にのみうまく機能します。 ほとんど 一番いい方法- 「在庫」、「サプライヤー、顧客との決済」などの主な会計口座に関する報告書を定期的に作成します。会計上の数字に疑問がある場合は、会計士に状況についてコメントを求める必要があります。 エラーがあればすぐに修正する必要があります。 会計士が自分でこのタスクに対処できない場合は、専門家である監査人に頼る必要があります。

詳細なしに相互決済が行われると、支払い期限をコントロールすることができなくなります。 相互和解に関するレポート「相手方との相互和解調書」および「相手方との和解調書」では、和解書類の詳細を含むレポートを拡張することはできません。 購入者がどの販売文書に対して支払ったのか、または当社がどの領収書に対して支払ったのかを判断することはできません。 借金と前払いのクローズは FIFO に従って行われます。 レポートも機能しません」 売掛金債務満期別」および「信用限度レポート」。

相互決済が詳細に行われれば、 「相手方との和解文書」それからユーザーへ すべての書類に支払書類を記載する必要があります。 販売書類、サービスの提供行為、商品や資料の受領書、およびバイヤー/サプライヤーとの売買のビジネス取引を反映するその他の文書 「前払い」タブが表示されますこれも入力する必要があります（半自動的に入力されます）。そうしないと、前払いは完了しません。

支払い書類には書類のリストも記入する必要があります。支払いが行われた金額（半自動的に入力されます）。

このメカニズムは開発者によって設計されました。 チェックボックスがインストールされ、この契約に基づいて移動が行われると、チェックボックスをキャンセルすることはできなくなります。

契約にチェックが入ったとき 「取引相手との和解文書によると」この契約が選択された文書は、登録簿「決済文書に基づく取引相手との相互決済」に移動し、それ以外の場合は登録簿「取引相手との相互決済」に移動します。

レポートで使用される

相手方との相互和解調書

クレジットラインレポート

マネージャーの仕事の指標

支払いによる売上

マネージャーに報告する

次のレポートでは、 決済文書による取引相手との相互決済登録簿

これなしでは機能しません。

クレジットラインレポート

売掛金債務期日債務

詳細を設定せずに相互決済を行うことから、詳細を設定して維持することへの移行。

手順は次のとおりです。

1. 契約書のチェックボックスをオフ/チェックする必要があります 「取引相手との和解文書によると」。 これは、契約に基づく動きの存在のチェックをコメントアウトすることによってのみ実行できます。 要素フォームモジュールの Rewrite() プロシージャの内容についてコメントします。

2. グループ処理でチェックを外す/チェックを入れる。

3. 相互の決済書類（行為、売上、領収書、支払い、PKO、RKO等）を全期間にわたって転送いたします。

4. 確認します。 相互決済台帳のチェックボックスのチェックを外した場合、決済書類の記載はありません。 チェックボックスをオンにすると、取引相手との相互決済の登録簿に記載がなくなります。

5. 小切手を返します。 BeforeWrite() プロシージャでコメントした内容のコメントを解除しましょう。

6. 計算を復元する処理を行います。

追伸 ChessCat からの追加:

「相手方との決済書面」に基づいて詳細に相互決済を行う場合、利用者は全ての書面に決済書面を記載する必要があります。 これがなければ (そしてこれは非常に重要です)、「購入者の前払いオフセット」は発生しません (書類のリストが実装で記入されていない場合)。それだけです。 現金文書によると、「支払命令の受信」は前払いに該当します。 その結果、会計士は、口座 62.2 および 62.1 の前払いに対する VAT を計算するための縮小残高を受け取ります。

「相手方との和解書による」ということを詳細に記載せずに相互和解を行えば、このような問題は生じません。

ボックスのチェックを外してチェックを入れると、非常に簡単に行うことができます。現在の契約書のコピーが作成され (チェックボックスを変更する必要があります)、古い契約書は、文書内のすべてのリンクを使用して新しい契約書に置き換えられます。 -投稿しました。 置換が完了すると、古い契約は削除対象としてマークされ、必要に応じてデータベースから物理的に削除されます。
それだけです。

こんにちは！ この記事では、会計の復元について説明します。

今日は次のことを学びます:

1. なぜ復元する必要があるのか​​。
2. そのためにはどのような措置を講じる必要があるか。
3. そのようなサービスの費用はいくらですか?

会計部門の業務に介入が必要な状況があります。 そして場合によっては会計の完全な復元が必要になることもあります。 どのような場合に、そしてなぜこれを行うのかについては、さらに詳しく説明します。

会計修復とは

「リカバリ」の概念には次の要素が含まれます。

• 文書を分類および処理するプロセス。
• 会計ソフトの会計データを復元する手順。
• 法令遵守のための文書の分析。
• 納税額がどのように正確に計算され、申告書が作成されたかを確認する。
• さらなる会計問題についてのコンサルティング。

会計の復元が必要になるのはどのような場合ですか?

以前の期間の会計および税務記録を復元する必要性は、次のようないくつかの状況に関連しています。

• 会計を管理する規制の頻繁な変更。
• 会計士は仕事量が多いため、それらを研究する時間がありません。
• さまざまな理由により文書が部分的または完全に紛失した場合。
• 解雇された従業員による文書の損傷またはデータの意図的な変更。
• 会計がまったく守られていなかったとき
• 不可抗力の状況（火災など）が発生した場合。
• 会計士のプロ意識が低い。

それぞれのポイントについて簡単に説明しましょう。

規制の変更

実際、法律は頻繁に変更されるため、会計士が法律を遵守するのに十分な時間がない場合もあります。 そうすれば、ここで意図について話す必要はありません。

文書の部分的または完全な紛失

一部の文書が紛失する理由はさまざまです。 不測の事態（火災）が発生した場合でも、その他の状況が発生した場合でも、会計を復元する必要があります。

解雇された従業員による文書の損傷またはデータの意図的な改ざん

解雇された従業員が前経営陣に対する深い憤りから、会計プログラムのデータを破壊したり変更したりする状況がよくあります。

これらすべては、会社自体だけでなく、この場所で働く人にも影響を及ぼします。 彼が十分な専門性を持っている場合、彼は自分で状況を修正できるかもしれませんが、ほとんどの場合、専門家に頼る必要があります。

会計がまったく守られていなかった場合

非現実的に聞こえるかもしれませんが、現在でも会計や報告に十分な注意を払っていない企業があります。 データはシンプルなノートに記録されており、これはさらに優れています。

会計士のプロ意識の低さ

会計を復元する必要性が会計士自身によって発見されることがあります。 レポートを生成すると、数値が互いに乖離し、バランスがとれず、転記時にエラーが発生します。

ほとんどの場合、これは実務経験が浅いことが原因であり、会計士が悪いからではありません。 また、報告書の誤りが連邦税務局の専門家によって発見されることも起こります。

この結果は悲しいものです。 彼らは間違いなくアカウントを復元しません。 この場合、罰金だけでなく捜査や裁判に至る可能性もある。

あなたの会社がこのような状況にある場合は、税務調査が来るまで待ってはいけません。 監査を依頼し、会計を整理しましょう。

説明されているそれぞれのケースで何をすべきでしょうか? いずれの場合でも、会計を復元する必要があります。 この手順中に多くの問題が発生する可能性があるのは当然のことです。

紛失した文書を復元するか、新規に作成するか、既存の電子データベースを変更する必要があります。 これらすべてには時間がかかりますが、通常はそれだけでは十分ではありません。

まず第一に、誰が回復手順全体を処理するかを決定する価値があります。 ここには実際には多くの選択肢はありません。

アカウントを復元する方法。 会計: メリットとデメリット

表から、専門家に頼ることで手順がある程度簡略化され、保証された結果が得られることがわかります。

会計規則に違反した場合の結果。 会計

組織や企業が会計および税務記録の維持手順に大きく違反し、報告期限に常に違反している場合、事態はうまくいきません。

主な問題は、支払わなければならない税金ではなく、遅かれ早かれそのような企業が規制当局の厳しい監視下に置かれることになるという事実である。

次のマイナスの結果は、会計処理が実質的に存在しない場合、在庫、財源、資産の利用可能性を管理することがほぼ不可能になることです。

また、同社と税務当局との間で物議を醸す問題が生じた場合、同社は訴訟を弁護することはできない。 同社の経営陣には、自社の立場を正当化するものがまったくないのだ。

連邦税務局が企業のすべての口座を差し押さえる可能性があることも覚えておく必要があります。

その上：

• 債権者との間で問題が発生します。
• 企業の財産状況を追跡することは困難です。

回復プロセス中に発生する可能性のある問題

• このプロセスには 2 週間から数か月という長い時間がかかります。
• 税金（支払った税金であっても）を増額し、事前に計算することは困難です。

修復には誰が関わっていますか?

• 準備、処理、および実行を行う経理担当者 会計書類;
• (法律の遵守のため) タスクを設定し、その実施を監視する監査専門家。
• 報告書がロシア連邦の税法に準拠しているかどうかをチェックする税務専門家。

さまざまな状況で回復手順をどこから開始するか

1. 記録がまったく保存されていない場合

まず、定量的会計が完全にまたは選択的に復元されます。 これは通常、商社、倉庫、卸売センターなどに関連します。

棚卸しが行われ、その結果に基づいてレポートが作成されます。 多くの場合、これにより違反だけでなく商品の盗難も検出できます。

検査対象者間の共謀を避けるために、在庫管理に外部監査人を関与させる価値があります。

2. 会計士が辞めた場合

まず、固定資産の目録を作成し、すべてのオブジェクトが実際に利用可能かどうかを判断します。

次に、会社のすべての倉庫と部門で商品と材料の棚卸が行われます。 これは直接再計算によって実行されます。 さらに、これは経済的責任を負う人々と協力して行われます。

取引相手とのすべての和解を回復するには、次の連絡先まで連絡する必要があります。 銀行組織、会社にサービスを提供します。 銀行アーカイブでは、必要な明細書のコピーが提供されます。

その後、必要に応じて、年金基金、社会保険基金、その他の当局に連絡して、必要な情報を入手する必要があります。

3. 書類を紛失した場合

回復手順は、他の状況と同様に、つまりインベントリから始まります。

次に、その結​​果に基づいて結論または行動が作成されます。 もちろん、書類の一部が欠落している場合には、その選択肢が企業にとって受け入れられやすくなります。

会社の経理部門やその他の財務サービスの従業員と話すだけで十分な場合もあります。 すべての文書のコピーを何枚も作成する人が多く、この状況では非常に役立ちます。

修復サービスの種類

• 完全回復。
• 会計の個別の問題領域の修復。

5ステップのリカバリ手順

会計は段階的に復元されています。 各ステップを詳しく見てみましょう。

ステップ 1. 作業範囲の包括的な分析を実施する

会計と報告の立て直しに向けては「悲劇の規模」を把握する必要がある。 これは必ず専門家が行う必要があります。

この段階では、以下を分析する必要があります。

• クライアントはどのような会計書類を持っていますか。
• 顧客企業の会計だけでなく税務会計の診断も実施。

これらのアクションにより、必要な作業の全体範囲を決定し、主要なタスクのリストを作成することが可能になります。

またこの時点で、協力のあらゆるニュアンスが議論され、クライアントと請負業者はどちらの領域が文書の処理に適しているかを決定します。

その結果、専門家は会社の本当の状況を示すレポートを作成します。 検出されたエラーを排除するための推奨事項が提供されます。

お客様がレポートを十分に読んだ後、協力契約が締結され、このサービスの提供費用について合意されます。

ステップ 2. 行動計画の策定とその承認のプロセス

専門家が社内の現状を理解すると、行動計画の作成を開始しますが、最終的には顧客の承認が必要です。

表の形で表してみましょう

表からわかるように、アクション プランにはタスクとその完了期限が記録されます。

ステップ 3. 計画されたアクティビティを実行し、エラーを修正するプロセス

この段階で、すべての書類が収集されます。 失われたものは復元されます。 復元された文書に基づいて、会計用の新しい登録簿が作成されます。

すべての文書が復元された後、修正報告が準備されます。

ステップ 4. 修正レポートの作成と提出のプロセス

レポートを作成する前に、サプライヤーおよび取引先との決済が検証され、すべての残高が確認されます。

次に、復元されたデータに基づいて、必要なレポートを作成し、連邦税務局への申告書を記入します。 これらのイベントの後、実施会社の専門家が報告書の提出と罰金に関する紛争の解決を支援します。

ステップ 5. クライアントへの推奨事項を作成するプロセス

計画された作業量がすべて完了するとすぐに、クライアントが将来間違いや違反を回避できるようにするための推奨事項が作成されます。 これらの推奨事項はほとんどの場合実践的であり、これらに正確に従えば、アルコールに関する問題が発生する可能性があります。 会計が発生するべきではありません。

会社の会計処理に問題があることが判明した場合、文書化や報告書に不備があることが判明した場合などです。 そのため、修復が必要となります。

この場合、専門家からの次のアドバイスに耳を傾ける必要があります。

• 特殊な企業とのみ協力協定を締結します。回復手順を「孤独な専門家」に任せるべきではありません。 彼らのサービスは、多くの場合、 に取り組む人々にとって役立ちますが、会計の復元は彼らの専門分野ではありません。 可能な限り自分自身を守るためには、次のような利点を持つ専門家に連絡する必要があります。彼らは正式な契約を結び、起こり得る損失を補償し、将来的に会計サポートを提供してくれるでしょう。
• 独立した無料相談を求めてください。ちなみに、オンライン サービスを使用する場合などは、無料で入手できます。
• 会社の会計を管理します。これは、興味のない外部の専門家が行うのが最善です。 これにより、検出された不正行為や違反が単に隠蔽されるという状況が解消されます。 管理者自身が会計に関する十分な知識を持っていない場合には、この管理方法を使用する価値があります。 登録されているか、規制当局による検査を待っている状態です。

会計記録の復元にかか​​る費用

このサービスの価格は、次のいくつかの要因に直接関係します。

• 実行企業が実行する必要がある作業の量。
• 、顧客企業はそれに応じて運営されます。
• 顧客は外部取引活動を行っていますか。
• 会社には信用義務がありますか。
• 緊急。

税務会計の復活

それでは、時間をかけて税務会計の復元についてお話しましょう。すぐに言っておきますが、このサービスは決して安くはありませんが、誤った会計処理や会計処理の欠如による損失は何倍も大きくなります。

税務記録を復元する必要がある期間は、企業が直面する税務当局の調査がどの程度広範囲に及ぶかによって異なります。 現場で検査する場合、通常は 3 年を超えない期間で検査します。

回復の理由

• 誤った記録保持。
• 税務会計の欠如（部分的または完全）。
• 不正確なデータが特定されました。
• 監査により報告の不規則性が明らかになった。

なぜ復元するのか

• 既存のエラーを排除します。
• 罰金やより重大な責任を回避します。
• 会計と報告の透明性を高める。
• 会社の業務に制限を設けることは避けてください。
• 納税の計画を立てるため。

罰は何ですか?

• 罰則;
• マネージャーの刑事責任（報告規則に違反した頻度と範囲に応じて）。 実際には、ほとんどの場合、彼女に惹かれるのは彼です。 しかし、会計責任者が関与している場合、状況はさらに悪化するだけです。

会計の復元期間を決定するときは、税務会計書類の保存期間を覚えておく必要があります。

回復手順

この手順は、特に長期間書類が存在しない場合には、非常に多大な労力を要します。 ほとんどの場合、これも罪です。

会計を完全に復元するには、顧客は請負業者に以下を提供する必要があります。

• 構成文書。
• 多数の財務文書: 注文書、請求書など。

実績のある企業の専門家がそれらを調査し、データ復旧の必要性がいかに大きいかを発見します。

残りの手順は次のとおりです。

• 未収税の調整;
• すでに支払われた税金の確立。
• エラーとその除去の説明。
• 税金の滞納状況とその返済状況を確認します。
• 追加の会計記録簿の作成（必要な場合）。
• 修正を含む報告書を作成し、会社の責任者と調整します。
• 税務署に申告書を提出します。

復旧作業は総合的に進めなければなりません！

結論

それでは、まとめてみましょう。 今日、私たちは会計と税務会計の復元の主なニュアンスを知りました。

私たちは、犯した間違いを正すためにどのような手順を踏む必要があるか、そしてそのようなタスクを実行する適切な会社を選択する方法を見つけました。

しかし 最良の選択肢記事で説明されているような状況を回避します。 これにより、完全にオープンかつ透明性を持って、世界的な問題なくビジネスを行うことができます。