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法人は口頭または書面で取引相手と合意し、Diadoc を通じて法的に重要な電子文書の交換を開始できます。 これを行うには、組織が Diadok に接続し、SKB Kontur とライセンス契約を結ぶだけで十分です。

法人は口頭または書面で取引相手と合意し、Diadoc を通じて法的に重要な電子文書の交換を開始できます。 これを行うには、組織が Diadok に接続し、SKB Kontur とライセンス契約を結ぶだけで十分です。 この場合、両当事者間で EDI に関する追加の協定を締結する必要はありません。

実際、Diadoc を通じて送信されるすべての文書は、適格な電子署名で署名されています。 アートのパラグラフ1。 連邦法 63-FZ「電子署名について」の第 6 条には、「適格電子署名 (CES) で署名された電子形式の情報は、手書き署名で署名された紙の文書と同等の電子文書として認識されます。」と記載されています。 したがって、EPC によって署名された電子文書には法的重要性があり、その確認のために他の条件は必要ありません。

もちろん、必要に応じて、法人は電子文書の取り扱い手順に関する協定を作成し、その中で電子文書の形式、文書の修正手順、当事者の義務などを指定することができます。

「取引相手との書類の流れ」に関するその他の記事

UPD対応の特徴

UPD は、請求書と書類のパッケージに代わるものです。 主要な会計書類の代わりに使用することもできます。 それぞれの特定のケースでどのような用途で使用されるかは、そのステータスを反映します。1 - 一連の文書の場合、2 - 行為の場合。

取引先との書類の流れ

ほとんどの企業の内部文書フローは長い間自動化されてきましたが、どのような手段で、どの程度深くまで自動化されるかは別問題ですが、電子文書を扱う利点を証明する必要はもはやありません。 今日、企業は企業間レベルでの「ペーパーレス」のやり取りに関心を持っており、この問題で最も重要なことは、新しい交換手順について取引相手と合意することです。

このプロセスでは、次の 2 つのステップを進めることが重要です。

1. 電子取引に関する情報を取引相手に提供します。
2. 電子交換に法的意義を与える。

お知らせします。 おい、契約社員よ！

まず、EDI サービスを通じてドキュメントを電子的に送信できることをパートナーに知らせる必要があります。

大量の仕事

もちろん、説明なしにパートナーに新しい仕事の形式を強制する人は誰もいません。 第 1 段階では、原則として、電子交換への移行の開始者は、交換の開始を促す手紙を大量に郵送し、関連するプレスリリースを Web サイトに掲載します。 しかし、すべての詳細は、個人的な会議や電話での会話ですでに話し合われています。

電子文書管理への移行に関するニュースの例

個別招待状

特に戦略的に重要なパートナーについて話している場合、EDF オペレーター自身がカウンターパーティの招待を手伝うことができます。 必要に応じて、プレゼンテーションを伴うビジネスミーティングが開催され、個別の改善、統合、技術的解決策について議論されます。

組織の統合、または文書の電子交換に関するサンプル契約書はどこからダウンロードできますか?

次のステップは、文書を電子的に交換するための組織的な手順を確保することです。 この措置は決して必須ではありませんが、プロセスと方向性を明確に理解することは不必要ではありません。 原則として、企業は電子文書の交換に関する契約または協定を締結するか、既存の契約に追加条項を追加します。

自分で新しい書類を準備する必要はなく、EDF オペレーターに契約書または契約書のテンプレートを要求するだけです。 ほとんどの場合、Synerdocs と同様に、標準ドキュメントは Web サイトにすでに掲載されており、ダウンロードしてデータを入力するだけで済みます。

電子交換条項の例

契約番号 __________/__________ EDO

電子文書管理について

モスクワ「____」___ 2011

________」は、以下「クライアント」と呼び、_____________ が代表し、一方で _______________ に基づいて行動し、そして

デジタル署名の使用に関する一般合意 - 2001 年 1 月 1 日付けの一般協定第 3 号/VERIF は、認証センターとしての非営利パートナーシップ「RTS 証券取引所」と非商業的合資会社「保管会社」との間の EDF システム参加者協定の枠組みの中で締結されました。 EDFシステムのオペレーターとしての「REGION」。

電子デジタル署名 (EDS)- 電子文書の詳細。この電子文書を偽造から保護することを目的としており、電子デジタル署名の秘密キーを使用した情報の暗号化変換の結果として取得され、署名キー証明書の所有者を識別できるようになります。電子文書に情報の歪みがないことを確認する。

電子文書- 電子デジタル形式の文書。署名キー証明書の所有者から発行され、本契約およびその付属文書に規定されている手順に従ってデジタル署名の信頼性の確実な確認を受けており、これは本契約の不可欠な部分です。合意。

電子文書管理– 本契約の当事者による、電子形式の電子デジタル署名を使用して署名された本契約で規定された文書の受領および送信。

暗号パッケージ– 電子文書の内容に関する情報と、送信データの不変性を保証する電子デジタル署名を含む拡張子「pkt」を持つファイル。

閉まっている (秘密) 電子デジタル署名キー- 署名鍵証明書の所有者に知られており、電子デジタル署名ツールを使用して電子文書に電子デジタル署名を作成することを目的とした固有の文字シーケンス。

署名鍵証明書の所有者- 本契約の付録 No. 2 に規定される契約に基づいて文書に署名する権限を当事者のいずれかによって認可された個人。電子デジタル署名の対応する秘密キーを所有し、電子デジタル署名ツールを使用して独自の電子デジタルを作成できるようになります。電子文書への署名 (電子文書への署名)。

電子文書の電子デジタル署名の信頼性の確認- 電子文書内のデジタル署名が対応する署名鍵証明書の所有者に属し、署名後にこの文書に変更がないことを暗号サーバーで確認した結果が肯定的である。

検証センター– 非営利パートナーシップ「RTS Stock Exchange」（FAPSI ライセンス番号 LF/17-344、2001 年 1 月 1 日付け）。EDI システムの機能を管理します。

EDIシステム- RTS 電子文書管理システム。電子署名で署名された電子文書の転送を目的とした、認証センターが管理する一連のソフトウェアと、認証センターが所有または管理するコンピューティング ツールおよびデータベースです。

3 契約の対象

3.1 本契約に従い、両当事者は、本契約の付録 No. 2 に記載されている契約の枠組み内で、電子デジタル署名を備えた電子形式の文書を交換することに同意しました。

3.2 各契約に関連して電子署名を使用して転送できる文書のリストは、本契約の付録 No. 2 で当事者によって決定されます。

4 基本規定

当事者は次のことに同意しました。

4.1 本契約の付録 No. 2 に指定された契約の枠組み内で EDS を使用する電子文書フローは、連邦法 01.01.01 N 1-FZ「電子デジタル署名について」、4 月 6 日の連邦法に従って実行されます。 2011 N 63-FZ「電子署名について」、本契約およびデジタル署名の使用に関する契約。

4.2 電子デジタル署名で署名された電子形式の情報は、第 1 項に規定された方法で受け取った電子文書の電子デジタル署名の信頼性が認められる場合、手書き署名で署名された紙文書と同等の電子文書として認識されます。本規約の4項を確認します。

4.3 紙の形式での文書の授受から生じる、付録 No. 2 に指定された契約の枠組み内のすべての法的関係は、電子署名で署名された電子文書にも適用されます。

4.4 当事者は、用語、ソフトウェアおよびハードウェアの要件、EDS の信頼性を確認する手順、およびその他の技術的側面に関して、EDF システムの参加者協定および EDS の使用に関する一般協定の規定に従うものとします。本契約に規定されていない技術的相互作用。

4.5 クライアントは、非営利パートナーシップ「RTS」のために特別受託機関によって実行される、クライアント キット（クライアント向け）の登録のための一時金の支払いについて、特別受託機関の費用を補償する義務があります。 EDS の使用に関する一般協定に基づいて、証券取引所」を参照してください。

5 当事者間の対話の手順と条件

5.1 顧客サービスは、付録 No. 2 および本契約に指定された契約に指定された方法および条件で、期間内に提供されます。

5.2 契約書（付録）に規定されているサービスの特別寄託者による提供は、顧客が特別寄託者に提出した電子文書に基づいて行われます。

5.3 実行された取引に関するレポート、および各契約に関連して付録 No. 2 に指定されているその他の文書は、電子署名で署名された電子文書の形式でクライアントに提供されます。

5.4 当事者間の電子文書の交換は、電子メールに添付された暗号化パッケージの形式で電子文書を送信することによって実行されます。 1 つの暗号化パッケージのサイズは 1 MB を超えてはなりません。

5.5 文書を送信する必要がある形式は、本契約の付録 No. 2 に指定されています。

5.6 協定の不可欠な部分である規則によって規定される電子文書に含める必要がある情報のリスト（付録 No. 2 に指定）は、協定によって定められたリストと異なる場合には、両当事者によって追加で合意されます。関連する協定および/または規制。 このような追加の合意は、本契約の不可欠な部分です。 電子文書に含まれる情報量は、関連する協定/規則で定められた情報量以上でなければなりません。

5.7 暗号パッケージを作成し、デジタル署名を検証し、初期情報を抽出するために、両当事者は、REGION で開発された ANR「Sign&Verify」および ANR「Sign&Region IC Verify」ソフトウェアを使用します。 ANR「署名と検証」では以下が使用されます。

· デジタル署名ドキュメントに署名するための RTSSign コンポーネント。

· CJSC「DK REGION」の暗号サーバー上の暗号パッケージをチェックするための API RTSVerif。認証局の証明書ストレージで確認できる可能性があります。

· 暗号化パッケージから初期情報を抽出するための RTSVerif API。

· ANR「Sign&Region IC Verify」は、リソースに現在の REGION 証明書に関する情報を含む RTSSign コンポーネントを使用して、ドキュメントに署名し、REGION デジタル署名を検証し、REGION から受信した暗号パッケージから初期情報を抽出します。

5.8 電子デジタル署名文書に署名し、それらをチェックし、初期情報を取得する手順は、本契約の不可欠な部分である付録 No. 1 に記載されています。

5.9 各当事者は、本契約に基づいて相手方当事者から受信したすべての電子通信の安全性を確保し、それらの完全かつ時系列の記録を維持します。 これらの資料は、紙の形式の対応する文書に対して設定された期間、変更されることなく完全に保管されます。

6 当事者の権利と義務

6.1 特別寄託機関は以下のことを引き受けます。

6.1.1 本契約の付録 No. 2 に指定されているクライアントの文書を、電子署名で署名されたファイルの形式で受け入れる。

6.1.2 クライアントとの関連契約に規定されている期限内に、電子署名付きファイルの形式で文書を電子メールでクライアントに転送する。

6.1.3 特別寄託機関が顧客から受け取った電子文書内の電子デジタル署名の信頼性を検証します。

6.1.4 本契約の第 4.9 項に規定されている方法で、クライアントから受け取った形式でデジタル署名付きの電子文書を保管し、両当事者の合意および/または関連規則によって定められた期間、その安全を確保します。

6.1.5 秘密 EDS キーの紛失、違法性の認識、紛失、およびその他の違反の場合については、直ちに (ただし、いかなる場合でも 1 営業日以内に) 認証センターおよびクライアントに通知します。 EDS キーの機密性。

6.1.6 本契約に基づいて電子文書に署名する権限を与えられた者のみを署名鍵証明書の所有者として任命する。

6.1.7 EDS キーの機密性を確保し、特に特別寄託機関に属する EDS キーをその同意なしに使用することを防止し、特別寄託機関の職員の命令により署名を許可されていない者が EDS によって電子文書に署名できないようにする。特別保管所;

6.1.8 このキーの機密性が侵害されたと思われる理由がある場合は、デジタル署名キーを使用しないでください。

6.2 特別寄託機関には次の権利がない。

6.2.1 本契約に基づいてクライアントから受け取った電子文書に変更を加えます。

6.3 顧客は以下を約束します。

6.3.1 当事者間の関連協定に定められた期限内に、また本協定の付録 No. 2 に定められた要件に従って、電子デジタル署名を使用した電子形式で文書を提供します。

6.3.2 EDS 秘密鍵の安全性と機密性を確保し、権限のある人のみが EDS 鍵にアクセスできるようにすること、また、クライアントに属する EDS 鍵を同意なしに使用できないことを保証すること。

6.3.3 EDS 秘密鍵の機密保持違反 (紛失、違法性の認識、または紛失を含む) のすべてのケースについて、本項で指定された状況を発見した瞬間から 2 時間以内に特別寄託機関および認証センターに通知してください。 本項で指定された期限に違反した場合、両当事者間で紛争が生じた場合、クライアントは、文書が権限のない人物によって署名されたという事実を含む、指定された状況に言及する権利を有しません。

6.3.4 署名キー証明書の所有者を、暗号保護手段の使用に関するトレーニングを受け、クライアントの担当者の命令に基づいて使用する権限を与えられた人物に任命します。

6.3.5 本契約に基づいて電子文書に署名する権限を与えられた者のみを、署名キー証明書の所有者として任命します。

6.3.6 顧客の職員の命令により権限を与えられていない者が電子文書に署名することが不可能であることを保証する。

6.3.7 このキーの機密性が侵害されたと思われる理由がある場合は、デジタル署名キーを使用しないでください。

7 当事者の責任

7.1 EDS の使用時に生じる意見の相違を解決する場合、両当事者は、EDS の使用に関する協定、本協定、およびロシア連邦の法律の規定に従うものとします。

7.2 両当事者は、本契約に基づく義務の不履行または不適切な履行に対して責任を負います。

7.3 特別寄託機関は以下の責任を負います。

7.3.1 電子文書のデジタル署名の信頼性を確認する手順に従わなかった結果、クライアントに損害を与えた場合。

7.3.2 電子デジタル署名で署名された文書を特別寄託者が意図的に変更した結果として生じる顧客の損失。

7.3.3 クライアントに損失をもたらす秘密 EDS キーの違法/不適格な使用に関連する特別保管所の従業員の行為。

7.4 特別寄託機関は以下について責任を負いません。

7.4.1 本契約の第 5.3.3 項に規定されている期限内に特別保管機関に通知されなかった EDS 秘密キーの紛失、損傷、またはクライアントによる不正/不適格な使用の結果として生じるクライアントの損失または本規約に違反する通知を受けた場合。

7.4.2 本契約の付録 No. 2 に規定されている契約の履行の一環として、顧客の損失をもたらした顧客の従業員の行為および特別保管機関への電子文書の転送。

7.5 クライアントは以下の責任を負います。

7.5.1 本契約の履行に関連する情報提供の信頼性および/または適時性。

7.5.2 本契約およびその附属書に記載されている形式以外の形式で電子文書を提供する。

7.5.3 クライアントおよび/または特別保管機関に損失をもたらす、秘密 EDS キーの違法/無資格の使用に関連するクライアントの従業員の行為。

7.5.4 EDS 秘密鍵の紛失、違法性の認識、または紛失の場合の特別寄託機関への通知が遅れた場合。

7.6 クライアントは以下について責任を負いません。

7.6.1 特別寄託者が受け取った電子文書の変更に起因する損失。

7.6.2 EDS 秘密鍵の違法/不適格な使用に関連し、クライアントと特別保管機関に損失をもたらす特別保管機関の従業員の行為

7.7 義務の不履行が自然災害、ストライキ、政府機関の行為、公共機関の過失などの不可抗力の状況（不可抗力）の発生によって引き起こされた場合、いずれの当事者も、本契約に基づく義務の完全または部分的な不履行に対して責任を負いません。通信（電話、電子、テレタイプ、およびその他の種類の通信を含みますが、これらに限定されません）、および両当事者の合理的な制御を超えたその他の状況、および両当事者が合意した電子メッセージの送受信をいずれかの当事者が妨げる状況。

7.8 第 6.7 項に規定する状況が発生した当事者は、かかる状況の発生から 1 日以内に、これについて他方の当事者に通知する義務があります。 この場合、第二当事者は、そのような状況が一般的に知られている場合を除き、関係当局および経営者が発行した証明書などの証拠の提供を要求する権利を有します。 本項で指定された通知期間に違反した場合、両当事者は、義務の不履行に対する責任を免除するものとして上記の状況に言及する権利を剥奪されます。

7.9 不可抗力の状況で終了する場合、両当事者は終了日から 1 日以内にこれについて相互に通知する義務があります。

8 紛争解決手続き

8.1 物議を醸す問題を解決する場合、両当事者は、証拠として提示された本契約の条件に従って送信、受信、保存された電子文書の法的有効性を疑問に持ちません。

8.2 電子署名で署名された電子文書は、当事者にとって、手書きの署名と押印が施された書面文書と同等（つまり同等）の法的効力を持ちます。

8.3 本契約の当事者による履行から生じるすべての紛争は交渉を通じて解決され、その結果、当事者は適切な議定書に署名する必要があります。

8.4 交渉を通じて物議を醸す問題について合意に達しない場合、両当事者は検討のために紛争をモスクワ仲裁裁判所に提出するものとする。

9 契約の期間と終了の手順

9.1 この契約は、両当事者が署名した瞬間から発効します。

9.2 本契約の有効期間は、EDS の使用に関する契約の有効期間を超えることはできません。 付録 No. 2 にリストされている各契約に関して、本契約は、かかる契約に基づく義務が終了するまで有効です。

9.3 本契約は、いずれかの当事者の要請に応じて早期に終了する場合があります。 本契約の終了を希望する当事者は、その旨を相手方当事者に書面で通知するものとします。 通知を受け取った瞬間から、特別寄託者は、特別寄託者に法的措置を講じる義務を伴う顧客の電子文書を受け入れません。

9.4 本契約は、両当事者が本契約から生じるすべての義務を履行した時点で終了します。

9.5 本契約が、段落で指定された文書に含まれる規則以外の当事者間の関係規則を規定する場合。 本契約の第 1 条の 2 ～ 6 には、本契約の規則が適用されます。

10 その他の規定

10.1 本契約の履行の一環として両当事者によって転送された個人データへのアクセスを取得した両当事者は、別段の定めがない限り、個人データの主体の同意なしに、個人データを第三者に開示したり、個人データを配布したりしないことを約束します。連邦法によって規定されています。

10.2 本契約は、同等の法的効力を有する 2 部で作成され、各当事者に 1 部ずつ作成されます。 各コピーには権限のある人が署名し、封印されています。

10.3 本契約へのすべての付録および追加は本契約の不可欠な部分であり、両当事者の権限のある代表者が署名する必要があります。

11 当事者の詳細

電子文書管理に関する協定へ

№ _________________ 江戸

「___」より ____________ 2011

「____」 __________ 2011

契約一覧、

電子文書管理契約が適用される枠組み内で、

およびデジタル署名を使用して転送できる文書のリスト

I. 両当事者は、_______ 日付の電子文書管理に関する契約書 No.___ が以下の契約に適用されることに同意しました。

1. 住宅ローン保証のための特別な保管機関のサービスの提供に関する契約 (日付: 日付)そして _ _______________________________ （以下「クライアント」といいます）。

顧客は、住宅ローン保証のための地域の特別保管機関の規則 (以下、規則といいます) に規定されている以下の書類を、電子デジタル署名を使用して特別保管機関に転送する権利を有します。

· あらゆる種類の注文。

· あらゆる種類の要件。

・ リクエスト。

特別寄託者は、規則で規定されている以下の文書を顧客に転送する権利を有します。

· あらゆる種類の通知。

· 住宅ローン補償登録簿からの抜粋。

・住宅ローンの保証金額に関する証明書。

· 住宅ローン補償の登録。

2. 専門保管サービスの提供に関する協定 No._______/ SD-UKPIFから _______________________________ .、特別寄託者と顧客の間で締結されます。

3. 投資株式の所有者名簿管理サービスの提供に関する協定。 _______________ 日付の No.______/SR-UKPIF は、特別寄託者と顧客の間で締結されました。

4. 2011 年 _________ 日付の Specialized Depository のサービスに対する支払いに関する合意。

5. 寄託契約書 No.____ 日付「___」____________ 2011

II. ドキュメント送信形式。 ドキュメントテンプレート。

1. 第 1 条第 1 項に規定される合意に基づく。 この付録 No. 2 の I. 顧客は、本契約の付録であるテンプレートに厳密に従って、電子デジタル署名を使用して文書を電子形式で提供することを約束します。

顧客は、XML、拡張マークアップ言語 (Windows 1251 エンコーディング) の形式で文書を特別保管庫に提出する必要があります。

特別保管機関は、文書を、doc、xls、jpg、pdf (Portable Document Format) 形式のデジタル署名付きファイルの形式でクライアントに転送する必要があります。

電子文書テンプレートは、本契約に基づいて譲渡される文書およびソフトウェアのパッケージの一部として、特別寄託機関から顧客に提供されます。

2. 第 2 条第 2 項から第 4 項に記載されている協定に基づきます。 この附属書第 2 号の I. 当事者は、専門保管機関による投資信託の投資株式の所有者の登録簿を維持するための規則、専門保管機関の規則に規定されている文書を相互に移転する権利を有します。地域および上記の契約自体に規定されています。

この場合、両当事者は、doc、xls、jpg、pdf (Portable Document Format) の形式で文書を提出する必要があります。

3. 第 5 条第 5 項に規定される合意に基づく。 この付録 No. 2 の I、クライアントは、テンプレートに従って厳密にデジタル署名を使用して文書を電子形式で提供することを約束します。

特別寄託者は、REGION 寄託者サービス規則に規定されている書類および第 5 条第 5 項に規定されている契約を顧客に転送しなければなりません。 この付録第 2 の I は、doc、xls、jpg、pdf (Portable Document Format) 形式の電子署名付きファイルの形式で保存されます。

顧客は、次のいずれかの形式で電子文書を特別保管機関に転送する必要があります。

· テキスト (ASCII エンコード (米国情報交換標準コード)、コード ページ WIN1251);

·HTML、ハイパーテキスト マークアップ言語 (Windows 1251 エンコーディング)。

電子注文用のテンプレートは、本契約に基づいて転送される文書およびソフトウェアのパッケージの一部として、特別保管機関から顧客に提供されます。

当事者の署名