規制されたレポートの生成。 カスタムレポート 1c レポートの作成方法

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初心者向けデータ構成システム 1C 8.3: SKD に関する最初のレポート

このモジュールの概要を読んでいない場合は、次の内容を読んでください。

レッスンを完了するには必要なもの 1C 8.3 (それ以下ではない) 8.3.13.1644 ) .

すでに 1C バージョン 8.3 がインストールされている場合は、それを使用してください。 そうでない場合は、教育用バージョンをダウンロードしてインストールします。このバージョンは、1C が特に教育目的のために作成しています。

次のショートカットがデスクトップに表示されるはずです。

このシリーズのすべてのレッスンでは、私が用意した Gastronom データベースを使用します。 これは、学校のモジュールでクエリを学習するときに使用したベースと完全に一致します。 したがって、その参考書やドキュメントに精通していることが期待されます。

削除した場合は、次の方法を使用して再度ダウンロードし、解凍してデータベースのリストに追加します。

ついに、 職場設定が完了したら、データ構成システムを使用して最初のレポートを一緒に作成します。 データ合成システム (略称) の一般的な機能を実証するのは非常に簡単です。 SKD).

目標を設定する

このレッスンの目的- ユーザー モードで、次のフィールドを含むクライアントのリストを表示するレポートを作成します。

• 名前
• 床
• お客様の好きな色。

レポートは外部のものである必要があります。 これは、コンフィギュレーターで作成および構成され、コンピューター上に別の (外部) ファイルとして保存されることを意味します。

1C でこのようなレポートを生成するには、ユーザーはデータベースをユーザー モードで起動し、このファイルを開いて「生成」ボタンをクリックする必要があります。

行く！

レポートの作成

Gastronom データベースのコンフィギュレーターを起動します。

メイン メニューから、[ファイル] -> [新規...] を選択します。

「外部レポート」を選択します。

レポート内でのデータ レイアウト図の作成

外部レポートを作成するためのウィンドウが開きます。 名前には、「」と入力します。 レッスン1」を選択し、ボタンを押します。 オープンデータ構成図":

スキーマ作成デザイナーが起動しました。 デフォルトの名前に同意します」 MainData レイアウト スキーマ「ボタンを押してください」 準備ができて":

メインの作業ウィンドウが開き、多くのタブとフィールドが表示され、そこでデータ レイアウト スキームを構成します。

恐れる必要はありません。ここには本当にたくさんのチャンスがありますが、そのすべてが必要なわけではありません。 特に最初のレッスンでは。

今、私たちはブックマークにいます」 データセット「私たちはそこに泊まります。」

コンストラクターを通じてリクエストを作成します

データ構成システム (DCS と略称) では、次のことが要求されます。 データ、それがユーザーに表示されます。

最も簡単な方法 - リクエストを書く基地へ。 学校では、リクエストを書いて理解することを学びました。そのため、適切なスキルを備えていることを期待しています。

クリック 緑プラス記号を入力し、ドロップダウン リストで項目「」を選択します。 データセットの追加 - クエリ":

私たちのタスクは、このフィールドにリクエストのテキストを書き込むことです。 もうやり方を忘れてしまいましたか？

ヒントを教えます:

このクエリでは、3 つのフィールドを選択しました (" 名前", "床" そして " 好きな色") テーブルから" ディレクトリ.クライアント".

ただし、急いで「リクエスト」フィールドにこのテキストを手動で入力しないでください。

次に、マウスのみを使用して、同じリクエストを視覚的に作成します。 この方法は「」と呼ばれます クエリコンストラクター".

このコンストラクターを呼び出すには、ボタンをクリックします。 クエリコンストラクタ...「リクエスト」フィールドの右上部分にある「」:

開いたウィンドウで、テーブルをドラッグします。 クライアント「最初の列から 2 番目の列まで」は、このテーブルからデータをクエリすることを示します。

次のようになりました。

次に、テーブルを開きます」 クライアント「2列目に記号で」 プラス「すべてのフィールドを表示してフィールドをドラッグするには」 名前" 2 列目から 3 列目までは、このテーブルから「名前」フィールドをクエリする必要があることを示します。

次のようになりました。

畑でも同じようにしましょう」 床" そして " 好きな色"。結果は次のようになります。

[OK] ボタンをクリックしてクエリ ビルダーを終了し、クエリ テキストが [クエリ] フィールドに自動的に追加されることを確認します。

さらに、リクエストのテキストに基づいて、1C 自体がデータ構成スキームで使用されるフィールド (リクエストの上の領域) の名前を抽出しました。

リクエストをまとめたので、ACS はレポート用のデータを取得する方法を認識しました。

データプレゼンテーションの設定

なんとなく残ってる このデータを視覚化する印刷されたフォームの形でユーザーに提供されます。 ここで ACS が驚異的な効果を発揮します。

そのような奇跡を起こすために、タブに行きましょう」 設定」を選択し、設定デザイナー ボタン ( 魔法の杖):

開いたウィンドウで、レポートの種類を指定します。 リスト"を押して「 さらに遠く":

次のウィンドウで、リストに表示する必要があるフィールドを選択 (ドラッグ) します (利用可能なフィールドをすべてドラッグします)。 好きな色", "名前" そして " 床"):

この結果を取得してボタンを押しましょう。」 わかりました":

設定デザイナーが閉じられ、項目「 詳細なエントリ":

レポートが完成しました。確認してみましょう。 これを行うには、まずレポートを外部ファイルとして保存します。

レポートをファイルとして保存する

メインメニュー項目を開きます。 ファイル"->"保存":

「」という名前でデスクトップに保存します。 レッスン1":

ユーザーモードでレポートを確認する

最後に、コンフィギュレーターを閉じて、ユーザー モードでデータベースに移動しましょう。

ユーザー名「Administrator」、パスワードなし:

メニューから項目「」を選択します。 ファイル"->"開ける...":

そして、レポート ファイルを指定します (ここでは「Lesson1.erf」という名前でデスクトップに保存しました)。

レポートフォームが開きますので、「」ボタンをクリックしてください。 形状":

準備ができて！ 以下は、クライアント、好きな色、性別のリストを印刷したものです。

印刷可能なフォームを簡単に印刷できます。 これを行うには、項目「」を選択するだけです。 ファイル"->"シール...":

このようにして、プログラミングを行わずに、ユーザーがデータベースで開き、生成し、印刷できる本格的なレポートを作成することができました。

学生 - メールで回答します。 しかし、最初に見てください.

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1Cで？ 従業員の給与を 1 秒単位で表示するにはどうすればよいですか?

多くの場合、会計士は 1C を使用するときに、標準構成に組み込まれている機能では十分ではないことに気づきます。 必要なデータをどこで探せばよいかわからないことが判明するか、レポートに必要なサマリー結果がすべて表示されないことが判明するかのどちらかです。

同様の問題の多くは、カスタム選択を作成し、このデータをレポートに出力することで簡単に解決できることがわかりました。

このようなカスタムの「独自の」選択は、いくつかの方法で行うことができます。 できる

コンフィギュレータで、インフォベース内のデータを処理し、作成したインフォベースにデータを出力するリクエストを含むプログラム コードを作成します。 これ 良い方法を使用すると、レポート生成プロセスを完全に手動で制御し、最終ドキュメント作成のどの段階でも調整を行うことができます。 しかし、レポートのプログラム コードを記述して最終的なレポートを作成するには、十分な資格が必要ですが、会計士や初心者のシステム管理者にとっては困難な場合が多いです。

いわゆる ACS を使用して必要なレポートを作成することもできます。 これは略語です。 つまり、データ構成システムです。 今後のことを考えると、この方法の方が簡単だと言えます。 には、情報ベースの構造を表示するためのグラフィカルな方法があり、ほとんどの場合、組み込みの 1C 言語の構文の知識は必要ありません。

根拠のない会話を続けないように、ここからは理論から実践に移ります。 簡単に言うと、1C プログラム、標準構成 Accounting 8.3 でアクセス制御システムに関するレポートを作成します。 なぜなら この構成は一般的なものであり、サポートから削除することは計画に含まれていないため、レポートを外部に作成します。 ただし、作成プロセスには影響しません。

それでは、始めましょう

レポートの準備。

まず、外部レポート ファイルを作成してディスクに保存しましょう。

この時点で、1C データベースから何を達成するかを決定する必要があります。 それらの。 生成されたレポートにどのデータを表示する必要があるか。 たとえば、経理部門の担当従業員が、従業員が受け取った給与について、前払金と給与自体の観点から一定期間のレポートを作成し、役職を示し文書を解読する必要があると仮定します。 このようなレポートは、経理担当者だけでなく興味を引くものと思われます。

まず、1C Configurator に移動し、メインメニューの「ファイル」-「新規」をクリックします。 提案されたリストで「外部レポート」を選択し、「OK」ボタンをクリックして選択を確認します。

たとえば、新しく作成したレポートに「従業員給与レポート」という名前を付けて、ディスクに保存してみましょう。

アクセス制御システムに関するレポートを作成します。

外部レポートをディスクに保存した後、「データ構成スキームを開く」ボタンをクリックし、「完了」ボタンをクリックして新しいスキームの作成を確認します。

開いたデータ構成図フォームで、新しいデータセット、つまりリクエストを作成します。 SQL クエリを使用して必要な情報を取得します。

ようやく、必要なサンプル データを取得するツールの作成にたどり着きました。 クエリ デザイナーで、結果に関与するメタデータ オブジェクトを選択します。

メタデータ オブジェクト (「データベース」) を含む列から、レポートのデータを含むテーブルを選択します。 給与の動きに関するデータを取得するための蓄積台帳「従業員との相互決済」と、特定の従業員の職位に関する情報を取得するための情報台帳「従業員の現況人事データ」が必要になります。

次に、同様に、これら 2 つのレジスタの詳細から、レポートを形成するフィールドを選択します。 これらは、期間、従業員、決済タイプ、決済金額、現在のポジション、レジストラです。 その後の財務文書の復号化にはレジストラが必要になります。

「リンク」タブで、「従業員」フィールドを使用して選択したレジスターの接続を作成します。

「条件」タブでは、相互決済の種類を選択するための条件を入力します。 Settlement Type パラメータを追加しましょう。これは、次のいずれかの段階で設定します。

また、その期間を定めるために、事実上必要な期間を限定するという二つの条件を設けることといたしております。 これらをパラメータ DateFrom および DateTo とします。 最終的には次の段階で説明します。 期間を設定するには、「Between」オペランドを指定すると便利です。

残りのタブは必要ありません。この段階では、完成したデータだけで必要なレポートを生成できます。

「OK」ボタンをクリックします

必要な SQL クエリはフィールドで生成されます。

レポートパラメータの生成

「リソース」タブに移動し、このデータが従業員に基づいて計算されるように出力量を構成しましょう。

オプション。

「パラメータ」タブに移動しましょう。 ここでは、以前に入力した決済タイプパラメータと、期間を決定するための 2 つのパラメータがシステムによって自動的に追加されたことがわかります。 レポート用に生成された決済タイプの行を少し変更するだけです。 なぜなら 給与支払いと前払いの両方のサンプルが必要になり、決済タイプ パラメーターも 2 回必要になります。

最初の行を右クリックして、「相互決済のタイプ」行をコピーします。

次に、前払い金と給与に関するデータが必要であることを示します。 相互決済の種類の 1 行目は前払い、2 行目は給与を選択します。 また、期間パラメーターの使用可能性制限も削除されます。 これは重要な理由です。 ユーザーは独自に期間を設定できます。

サンプルタイプの形成。

この単純なケースでは、追加の設定を行わずにレポート リストを生成するだけで済みます。 したがって、「レポート」行を右クリックし、「設定デザイナー」を選択します。 興味のある人のために注意しておきますが、実際、SDS では地層のサンプル データを広範囲に操作できます。 外観報告します。 これには他にも巧妙なツールがあります。 ただし、最も単純な例を検討しているため、「設定デザイナー」に限定します。

次のウィンドウで、レポートに表示するフィールドを選択します。 これらは、従業員、期間、決済タイプ、現在のポジション、決済金額、レジストラです。 編集後、「次へ」をクリックします。

次に、次のウィンドウで次のように定義します。 正しいタイプグループ。 これは「従業員」フィールド用です。 「次へ」をクリックします。

そして、最後のウィンドウで順序付けフィールドを割り当てます。 [決済金額] フィールドで降順に並べ替えます。 「OK」をクリックします。

いくつかの仕上げを行うと、レポートが完成します。 視覚的にわかりやすくするために、グループ化フィールド「現在位置」を追加しましょう。 これを行うには、「従業員」行をダブルクリックし、必要なフィールドを追加します。 「OK」ボタンで選択を確定します

データ構成システムを使用して 1C 8.3 でレポートを作成するプロセスを見てみましょう。 たとえば、次のタスクを考えてみましょう。レポートでは、特定の期間および選択した組織の商品およびサービスの販売伝票の商品の表部分からデータを入力する必要があります。 また、アカウント、ドキュメントへのリンク、アイテムのフィールドごとにデータをグループ化する必要もあります。

結果のレポートの例は、からダウンロードできます。

「ファイル」->「新規」メニューを使用して、新しい外部レポートを追加し、名前を付けてディスクに保存します。 [データ レイアウト図を開く] ボタンを使用してレイアウト図を作成しましょう。

SKD の 1C リクエストの書き込み

レイアウト図を作成した後、レポートのデータを収集するクエリを作成する必要があります。 これを行うには、[データ セット] タブでクエリ データ セットを作成します。

これで、データ セット内にクエリ用の特別なフィールドが存在するため、クエリの作成を開始できます。 手動で記述することも、コンストラクターを使用して記述することもできます (コンストラクターの方がはるかに便利です)。 私たちのレポートでは、クエリは最も単純です。

|選択 | 商品およびサービスの販売 商品のリンク、 | 商品およびサービスの販売 商品. リンク. 組織、 | 商品およびサービスの販売 商品. リンク. 取引先、 | 商品およびサービスの販売 商品。 商品およびサービスの販売 商品。金額、 | 商品およびサービス商品の販売。付加価値税率、 | 商品およびサービスの売上、付加価値税の額、 | 商品およびサービスの販売 価格 | FROM | ドキュメント、商品およびサービスの販売、商品 | 製品とサービスの販売方法 製品 | 場所 | 商品およびサービスの販売 商品. リンク. 日付 | 期間の開始(&E) と 期間の終了(&E) の間 | および物品およびサービスの販売 物品. リンク. 組織 | =&組織

データセットフィールドの設定

リクエストを作成した後、ACS はテーブルにフィールド設定を自動的に入力します。

いくつかの設定について簡単に説明します。

リソースのセットアップ

データ合成システムにおいて、リソースフィールドとは、グループ化に含まれる詳細なレコードに基づいて値が計算されるフィールドを意味します。 基本的に、リソースはレポートのグループ結果または全体的な結果です。 この場合、リソースは「金額」フィールドと「VAT 金額」フィールドになります。 リソースの合計は、SKD 式言語の関数を使用して計算できます。最も単純なものは、Sum()、Average()、Minimum()、Minimum()、および Quantity() です。 レポート リソースを設定するには、[リソース] タブに移動し、必要なレポート フィールドをリソース テーブルにドラッグする必要があります。 この後、式 (この例では Sum()) を設定する必要があります。また、このリソースの合計を表示するグループを選択することもできます。これは [計算方法] 列で行うことができます。

リソースで選択したフィールドに基づいてグループを作成することはできないことに注意してください。

リクエストで指定されたすべてのパラメータが、[レイアウト スキーム パラメータ] タブに表示されます。 私たちの場合、これらは期間の開始、期間の終了、および組織です。 設定の一部を見てみましょう。

1. [名前]、[タイトル]、および [タイプ] 列は自動的に入力されるため、それらの値は不必要に変更しないでください。
2. 値のリストが利用可能です。 リストをパラメーターとして渡したい場合は、このフラグを設定する必要があります。そうしないと、リストの最初の要素のみがそこに渡されます。
3. 意味。 ここでパラメータのデフォルト値を指定できます。 この例では、Organizations パラメーターの値 Elements (Organizations ディレクトリへの空のリンク) を選択します。
4. 利用可能なフィールドに含めます。 このフラグをクリアすると、パラメータは設定 (選択されたフィールド、選択) に表示されなくなります。
5. 可用性の制限。 このフラグは、ACS 設定でパラメータ値を設定する機能を担当します。

レポート構造のセットアップ

[設定] タブに移動しましょう。ここでは、レポートのグループ化、レポートに表示されるフィールド、選択、並べ替えなどを指定できます。 タスク条件では、レポートでデータをフィールド (アカウント、リンク、アイテム) ごとにグループ化する必要があることが示されており、グループ化領域に順番に表示します。

[選択したフィールド] タブで、リソース (金額、VAT 金額) を使用可能なフィールドからレポート フィールドにドラッグします。

レポートを使いやすくするために、請負業者と品目による選択を追加しましょう。 選択を使用するためのフラグをクリアします。必要に応じてユーザーがフラグを設定します。

これでレポートのセットアップが完了し、エンタープライズ モードでレポートを実行できるようになります。

レポートの生成

1C のアクセス制御システムに関するレポートの場合、フォームを作成する必要はなく、レイアウト システム自体がフォームを生成します。 1C Enterprise 8 モードでレポートを開きます。

作成する前に、「設定」ボタンをクリックしてパラメータ値を入力します。 必要に応じて選択を設定したり、グループ化や並べ替えなどを変更したりすることもできます。

アクセス制御システムでのレポートの作成に関するビデオもご覧ください。

レポートの作成は、会計システムの主要な機能の 1 つです。 1C Accounting 3.0 にはどのようなタイプのレポートが存在するのか、1C Accounting 8.3 ではレポートがどのように構成されているのか、そして新しいレポートを作成するためにどのようなツールが存在するのかについて、今日は見ていきます。

標準レポートの種類

同社の 1C 会計プログラムには、必要な情報をすべて取得できる幅広いレポートが最初からプリインストールされています。 それらの完全なリストは、「レポート/標準レポート」セクションに示されています。

また、プログラムの各セクションには、他のタイプの標準レポートが表示されます。たとえば、1C 8.3 の給与レポートは、「給与および人事/給与レポート」セクションに保存されます。

各レポートでは、レポートの「追加のカスタマイズ」が可能です。つまり、いくつかのフィールドを追加または削除したり、グループ化や選択を追加したりできます。

標準レポート「勘定科目貸借対照表」(勘定科目 10 を選択) にフィールドを追加する例を使用して、設定オプションを検討してみましょう。 これを行うには、[設定の表示] ボタンから [追加フィールド] に移動し、新しいフィールドを追加し、選択フォームで必要なフィールドに移動します。たとえば、レポートに項目番号を反映するには、 「Nomenclature」フィールド内にある「Article Number」フィールド（フィールドを展開するには「+」をクリックする必要があります）：

「生成」をクリックすると、選択した追加フィールドが表示されます。

例として、名前に「boot」という単語を含む項目のリスト全体をレポートに含める必要がある状況を考えてみましょう。 何をする必要がありますか? 「設定の表示」をクリックして「選択」タブに移動し、新しいフィールドを追加し、表示されるウィンドウで「+」フィールドの「名称」を開いて「名前」を選択します。

レポートを生成すると、名前に指定した値のみを含む命名規則を受け取ります。

ドキュメントごとのレポートの生成

「標準レポート」セクションには、次のような構成オブジェクトからの情報を表示できるユニバーサル レポートがあります。

• 書類;
• ディレクトリ;
• 累積レジスタ;
• 情報の登録;
• 計算レジスタ。

ユーザーが外部レポートの開発に頼らず、標準の設定メカニズムを使用するのにレポートが役立つ状況の例を見てみましょう。

たとえば、特定の取引相手から一定期間に受け取ったすべての商品を反映するレポートを生成する必要があります。 これを行うには、レポート ヘッダーで、ドロップダウン リストからオブジェクトのタイプ - 「文書」、オブジェクトのタイプ - 「領収書 (行為、請求書)」を選択し、タイプ - 「商品」を指定します。

*Counterparty フィールドは初期状態では存在しません。

「比較の種類」フィールドで「等しい」を設定し、「値」でディレクトリから目的の取引相手を選択します。

レポートの上部に必要な期間を指定してレポートを生成します。

行った設定を保存できます。これを行うには、「詳細/保存」ボタンをクリックします。

規制された報告書を正しく生成するために、「個別の VAT 会計」記録簿内のすべての動きを文書ごとにチェックする必要がある状況を考えてみましょう。

これを行うには、レポート ヘッダーで、ドロップダウン リストからオブジェクト タイプ - 「蓄積登録」を選択し、次のフィールドでオブジェクト タイプ - 「個別の VAT 会計」を選択します。 最後のフィールドビュー「残高と売上高」を選択します。

レポートにドキュメントのコンテキストで情報を表示するには、「設定の表示」ボタンをクリックしてレポート設定に移動し、「インジケーター」タブに新しいフィールドを追加し、表示されるウィンドウで「 「レジストラ」フィールド（「レジストラ」とは、蓄積レジスタに沿って作成された移動を含む文書です）。 新しく追加されたフィールドは、デフォルトでフィールドのリストの一番下に反映されます。「青い矢印」を使用して、「レジストラ」フィールドを 上部リスト。

この記事では、1C Accounting 8 でレポートを操作するためにどのようなオプションがあるのか​​、レポート設定の使用方法、ユニバーサル レポートを使用してどのような情報を取得できるのかについて説明しました。

各組織は、タイムリーで正しい管理上の意思決定を行うために、倉庫内の商品の在庫状況、そのコスト、および売上に関する運用情報を必要とします。 貿易組織は多数の品目や取引相手と連携するため、分析会計と取引先を適切に設定する必要があります。 クイックレシート彼のデータに従って必要な情報。 MS。 Paskova (Laerta 社の専門家) は、データ構成システムに基づいて構築された標準ソリューション「1C: Trade Management 8」(rev. 11) の標準レポートを操作するための基本テクニックを検証し、次のような有用な実践的な推奨事項を提供します。初心者ユーザーにも、以前のエディションから切り替えたユーザーにも役立ちます。

1C:Enterprise 8 プラットフォームが発展し、 新しいバージョン 8.2 以降、システム内のレポートはより柔軟になり、ユーザーは 1C プログラマーの助けを借りずにレポートを要件に合わせてカスタマイズする機会がますます増えています。 データ構成システム (DCS) によって提供される新機能により、これまでにない方法でレポートを作成する際に新機能の利点を体験できるようになります。 また、レポート インターフェイスは大幅に変更されました (「取引管理」構成のエディション 10.3 と比較して、以下 UT と呼びます) にもかかわらず、平均的なユーザーはレポート設定を引き続き利用できます。 これらを操作するための基本的なテクニックをいくつか見てみましょう。

「クイック選択」

まず注目すべきことは、クイック選択です。 ユーザーの希望に応じて、レポート フィールドの特定の値に基づいてレポートにデータを表示できます。

たとえば、UT における製品の入手可能性の分析レポートを考えてみましょう。 UT 11 のレポート機能のデモンストレーション全体が 2 つのレポートの例を使用して行われることにすぐに注目してください。

一部のフィールドによる選択は、レポート フォームで直接行うか、ボタンを使用して行うことができます。 設定 (図1)。

米。 1. クイック選択

コラム内 比較の種類 ユーザーはさまざまな比較条件を選択できます。 たとえば、[Nomenclature] フィールドでは、次の比較タイプを選択できます。

• 等しい - レポートは選択したアイテムに対してのみ作成されます。


• 等しくない - レポートは、選択したアイテムを除く製品範囲全体に対して生成されます。


• リストに載ってる - レポートは項目項目のリストに基づいて行われます。


• リストに載っていない - レポートは、選択した品目を除く製品範囲全体に基づいて作成されます。


• グループで - レポートは、Nomenclature ディレクトリの選択したフォルダにある命名法全体に基づいて作成されます。


• グループに属していません - レポートは、Nomenclature ディレクトリの選択したフォルダにある項目を除く、命名法全体に対して作成されます。


• リストからグループ内で - 比較と同様。リストでは、Nomenclature ディレクトリ内のフォルダーのみがリスト値として選択されます。


• リストのグループに属していません - 比較と同様。リストには含まれません。Nomenclature ディレクトリ内のフォルダーのみがリスト値として選択されます。

選択フィールドの左側にあるチェックボックスは、このフィールドの選択が「有効」であることを示します。 報告書では考慮されています。 チェックされていないフィールドは、これらのフィールドに特定の値を選択した場合でも考慮されません。

選択した比較のタイプに応じて、「値」列はディレクトリの特定の要素またはフォルダー (グループ)、あるいは要素またはフォルダーのリストを示します。

レポート設定の簡単な変更の例

レポート設定を表示/変更するには、メニューに移動する必要があります すべてのアクション/変更オプション。

図 2. レポート設定の変更

選択したレポート オプションの設定ウィンドウが目の前に開きます (図 3)。

図 3. 設定ウィンドウ

レポート構造がウィンドウの上部に表示されます。 本質的に、これはレポートの行と列のグループを視覚的に表示したものです。 分析データがレポート内の行と列に表示される順序。

ウィンドウの下部には、レポート全体に関連する情報が表示されます (レポート構造で最上位が選択されている場合) 報告 ）、またはレポートの行または列の特定のグループ（グループ化が選択されている場合） ストック または 命名法 , 特性 ) 情報出力とフィールド設計の設定。

例 1. レポート内 製品の入手可能性の分析 製品特性によるグループ化を削除し、価格グループによる新しいグループ化 (フィールド 命名法。 価格グループ ).

ステップ 1. 製品特性によるグループ化を削除し、製品別のグループのみを残す必要があります。 これを行うには、レポート設定ウィンドウの上部でフィールドをクリックします。 名称・特徴 。 ウィンドウの下部にあるタブに移動します グループ (図4)

図 4. 項目の特性によるグループ化の削除

フィールドを選択してください 特性 そしてボタンをクリックしてください 消去 コマンドパネル。 ボタンをクリックしてレポート設定の変更を確認します 編集を終了する 画面の左下隅にあります。

私たちの行動の結果は図に示されています。 5. 提示された図からわかるように、フィールド 特性 レポートには表示されなくなりました。

図 5. 結果

ステップ 2. 特性を削除した後、例の条件に従って価格グループを追加します。 本質的に、このグループ化は倉庫別のグループ化よりも低いレベルである必要がありますが、品目別のグループ化よりも高いレベルである必要があります。 したがって、レポートの構造では、グループ分けを強調します。 ストック 。 それを右クリックして、コンテキスト メニューからコマンドを選択します 新しい集団 (図6)

図 6. 価格グループによるグループ化の追加

グループ化フィールドを編集するために開くウィンドウで、フィールドとして を選択します。 命名法.価格グループ (図7)。

図 7. グループ化フィールドの編集

「OK」ボタンをクリックします。 図からわかるように、グループ化の下位に新しいグループ化がレポートに追加されています。 ストック .

次に、グループ化を選択しましょう 命名法による そして、マウスの右ボタンを放さずに、グループ内 (つまり下) にドラッグします。 価格グループ別 。 次の構造が得られます。

図 8. 結果として得られるレポート構造

レポートの実行結果:

図 9. レポート設定の結果

カスタムフィールドの操作

次に、UT でレポートをカスタマイズするための新しいオプションを詳しく見てみましょう。

レポートの構造と設定を編集する形式で、タブに注目してください カスタムフィールド 。 以前は、開発者によって事前に指定されたリストのフィールドをレポートに追加していました。 このタブを使用すると、独自のフィールドを作成できます - 選択フィールド または 式フィールド .

例 2. レポートを自分用にカスタマイズしてみましょう 販売実績 (レポートバージョン ）。 パートナー別および製品範囲ごとの販売データが表示されます。 私たちの会社がモスクワと地方で商品を販売していると仮定しましょう。 したがって、情報ベース内の各クライアントは特定の地理的地域に属します (プロパティ 事業地域 ディレクトリ パートナー ）。 売上データをレポートに簡単にグループ化できます 地域別 しかし、より集計された統計、特に「モスクワで販売された商品の数と、他のすべての地域を合わせた商品の数」という質問に対する答えに興味がある場合はどうすればよいでしょうか? ここで「カスタムフィールド」が役に立ちます。

ステップ 1. レポートを開きます。 レポート構造を設定するためのフォームに進みましょう ( すべてのアクション/変更オプション ）。 レポート内で以前に作成したすべてのグループを 1 つずつ削除しましょう。これを行うには、それぞれを選択してコマンド パネルの [削除] ボタンをクリックするか、[DEL] キーを使用します。

前の例と同様に、レポートにグループ化を追加しましょう パートナーによる 、 その後 命名法による 。 その方法はすでにわかっているので、それほど時間はかかりません。 その結果、レポート構造は次の形式になります。

図 10. 新しいレポート構造

ステップ 2. 新しいカスタムフィールドを作成しましょう。 ブックマークを開いてみましょう カスタムフィールド そしてコマンドを実行します 選択フィールドを追加/新規作成します。

図 11. 新しいフィールドの追加

新しいフィールドに「地域全般」という名前を付けましょう。

図 12. 新しいカスタム フィールドの編集

ボタンをクリックしましょう 追加 (図12)。 新しい行で、列内のボタンをクリックします。 選択 。 表示される選択編集フォームで、フィールドごとに選択を追加します パートナー.事業領域 。 比較の種類を選択しましょう 等しい 、意味 – 「モスクワ」（図13）

図 13. 選択範囲の編集

「OK」ボタンをクリックし、カスタムフィールド編集画面に戻ります。 次に、列のボタンをクリックする必要があります 意味 表示されるデータ型選択リストで、 ライン 値として「モスクワ」と入力します。

操作を繰り返してみましょう。 テーブルにもう 1 行追加してみましょう。 今回は分野別に選ぶ パートナー.事業領域 比較の種類を選択してください 等しくない (図14)。

図 14. 比較タイプが等しくない選択

カスタムフィールド編集ウィンドウに戻り、列の 意味 「その他の地域」と書きましょう。

図 15. その他の地域

「OK」ボタンをクリックします。 私たちの新しいフィールドは準備ができています。

ステップ 3. 新しいフィールドをレポート構造に追加します。 マウスで最上位を選択する 報告 構造内に新しいグループを追加します。 小道具で 分野 「一般化された領域」を選択します (図 16)。

図 16. フィールドの選択

パートナー別のグループ化とその下位の項目別のグループ化をマウスで新しく作成したグループ内にドラッグして、次のレポート構造を取得しましょう。

図 17. 新しいレポート構造

レポートを生成して結果を見てみましょう。

図 18. レポート生成の結果

選択と並べ替え

レポートの構造と設定を編集するウィンドウに戻り、ブックマークに注目してみましょう。 選択 そして 仕分け .

図 19. 選択、並べ替え、条件付き設計

ルート要素がレポート構造で選択されている場合 ( 報告 ) を選択すると、これらのタブで行った設定がレポート全体に適用されます。 レポートのグループ化が選択されている場合 ( 相棒 , 命名法 ) – その場合、設定はそれにのみ影響します。

例 3. レポートするには 販売実績 (レポートバージョン 収益と売上原価 ) フィールドによる選択を追加 マネージャー .

報告 、ブックマークに行きましょう 選択 .

マネージャー 。 比較の種類を設定しましょう 等しい 、値として「Ivanov Petr Fedorovich」を選択します。

図 20. 現場マネージャーによる選択

その結果、Ivan Fedorovich Ivanov がマネージャーとして示されている売上のみがレポートに含まれます。

例 4. レポート内のデータを売上高の降順に表示してみましょう。

レポート設定ウィンドウを開き、レポート構造内のルート要素を選択します 報告 、ブックマークに行きましょう 仕分け .

左側のフィールドのリストから、フィールドをマウスで右にドラッグします。 収益 。 並べ替え方向を設定する 降順 .

図 21. 並べ替え

レポートの生成結果を図 22 に示します。

図 22. レポート生成の結果

変更を保存する

レポート構造を変更した場合は、次のコマンドを使用して保存できます。 すべてのアクション/保存オプション .

図 23. レポートの保存オプション

オプションを保存するフォームでは、スイッチを使用して選択できます に保存 既存のオプション報告 (すでに利用可能なオプションのいずれかの代わりに)、または 新しいレポートのバージョンを保存する .

新しいオプションの場合は、名前を指定する必要があります (ボタンをクリックして、 さらに遠く )、ボタンをクリックします。 保存 .

図 24. 新しいレポート バージョンの保存

以前に保存したレポート オプションを選択するには、次のコマンドを実行する必要があります。 すべてのアクション/オプションを選択 .

図 25. レポート オプションの選択

したがって、簡単な変更を加えるだけで、1 つの標準 UT 11 レポートから、さまざまな情報を表示および分析するための便利なツールのセット全体を取得できます。

結論

ご覧のとおり、標準の UT レポートの設定を使用するのはそれほど難しくありません。 もちろん、この記事の例で示したものよりもさらに多くのものがありますが、上記の設定により、新しいプラットフォームの使用からより多くのメリットを得ることができ、開発のためにプログラマーを誘致する費用を節約できます。

もちろん、すべてのレポート設定が構造的に似ているわけではありませんが、上記の例を使用してレポート設定の基本的な知識を習得すると、必要な他のレポートを設定できるようになります。