Program gratis untuk manajemen waktu. Program manajemen waktu yang ideal

Proses persiapan suatu acara terdiri dari puluhan tugas, panggilan, perjalanan dan pertemuan. Untuk mengatur segalanya, Anda perlu mengontrol waktu dan mendistribusikannya dengan benar, mampu menyoroti tugas-tugas prioritas dan tidak terganggu oleh hal-hal yang kurang penting. Hal ini akan terbantu tidak hanya dengan pengetahuan tentang teknik dasar manajemen waktu, tetapi juga dengan program khusus yang dibuat untuk pengendalian dan perencanaan waktu yang efektif. .|

Kami menawarkan 10 pilihan program praktis yang dapat digunakan untuk mengatur dan memantau pelaksanaan tugas sehari-hari dengan lebih baik.

1. Perencana WAKTU

10. Agenda harian

Agenda harian adalah aplikasi untuk perangkat iOS yang tersedia di App Store seharga $1,99. Program ini dirancang untuk mengumpulkan pertemuan, acara dan kegiatan dari berbagai kalender dan program serupa lainnya dalam satu daftar. Menurut pengembangnya, sinkronisasi seperti itu akan membantu Anda untuk tidak terganggu saat meninjau catatan dan tidak khawatir tentang kemungkinan hilang secara tidak sengaja. sebuah peristiwa penting dalam siklus urusan sehari-hari.

Jangan sampai hilang. Berlangganan dan terima tautan ke artikel di email Anda.

Kami berbicara banyak tentang manajemen waktu, perencanaan, produktivitas. Kami terus-menerus menyarankan Anda untuk menulis semacam daftar tugas, melacak waktu Anda, kami sangat menyarankan untuk mengambil program online kami "", dan seterusnya. Namun proses manajemen waktu itu sendiri juga membutuhkan waktu dan tenaga bukan? Nah, berikut ini kami telah mengumpulkan 9 aplikasi yang akan sangat mempermudah dan mempercepat proses ini, dan secara umum membuat manajemen waktu Anda lebih efektif. Tugas Anda adalah membaca, memilih, menginstal dan menggunakan.

Agnessa Mini

Hal utama dalam manajemen waktu tentu saja perencanaan. Dan AgnessaMini adalah pilihan terbaik untuk ini. Antarmuka yang sederhana, ramah pengguna, dan banyak lagi fungsi penting. Dalam aplikasi ini, Anda dapat membuat daftar tugas, menambahkan sesuatu ke kalender Anda, dan mengatur notifikasi. Perencana tujuan memungkinkan Anda membagi proyek besar menjadi tahap-tahap kecil dan menjadwalkan tenggat waktu untuk masing-masing proyek. Fitur tambahan yang bagus termasuk pengumpulan statistik, kemampuan membuat buku harian, pemberitahuan berulang, dan bekerja offline.

Saku

Dengan menggunakan aplikasi ini, Anda dapat menyimpan semua jenis konten (artikel, video) untuk dilihat nanti. Sekarang semua informasi penting dari sumber dan perangkat apa pun akan dikumpulkan di satu tempat, dan Anda tidak akan pernah kehilangannya. Di Pocket, Anda dapat menyesuaikan format teks yang enak dipandang atau mengonversinya ke format audio. Fungsi lain dari aplikasi ini termasuk rekomendasi konten menarik, mengatur notifikasi dan bekerja tanpa internet.

Ingat susunya

Pilihan lain untuk perencana multifungsi. Di aplikasi, Anda dapat membuat daftar tugas, membaginya menjadi beberapa subtugas, merencanakan tenggat waktu, dan bahkan mengaturnya berdasarkan tagar. Pemberitahuan dapat dikirim tidak hanya ke ponsel Anda, tetapi juga ke email atau Twitter. Aplikasi Remember the milk disinkronkan di perangkat apa pun dan juga terintegrasi dengan layanan eksternal: Google Kalender, Evernote, dll. Selain itu, dimungkinkan untuk berbagi daftar dan rencana dengan pengguna lain.

Waktu Penyelamatan

Kita menghabiskan sebagian besar hidup kita di depan komputer. Tahukah Anda berapa persentase bagian ini yang digunakan untuk tindakan yang tidak berarti dan tidak produktif? RescueTime dirancang untuk menyelamatkan Anda dari membuang-buang waktu. Apakah itu melacak semua yang Anda lakukan online atau offline? dan kemudian memberi Anda laporan terperinci. Bisakah Anda menganalisis di mana waktu Anda dihabiskan dan? masing-masing? ubah kebiasaanmu. RescueTime juga akan membantu yang terakhir - aplikasi ini memungkinkan Anda memblokir situs yang tidak berguna untuk waktu tertentu.

Tepat waktu

Jika aplikasi sebelumnya hanya menguasai ranah digital kehidupan Anda, maka program ini memiliki fungsi yang lebih canggih. Ini melacak waktu yang dihabiskan di aplikasi dan situs web, pertemuan dengan klien, panggilan, lokasi, dan apa saja. Dan tentunya semua informasi tersebut disajikan dalam bentuk laporan, di mana Anda dapat mempelajari secara detail di mana waktu Anda dihabiskan. Anda juga dapat membuat jadwal mingguan di Timely. Kombinasi pelacakan waktu dan perencanaan memungkinkan Anda mendapatkan umpan balik dengan cepat dan lebih memahami berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk menyelesaikan tugas tertentu.

Waktu yang Lebih Cerdas

Opsi multifungsi lainnya yang menggabungkan pelacak waktu dan perencana. Aplikasi ini secara otomatis melacak semua aktivitas Anda baik online maupun offline, dan menyediakan analisis yang dapat ditonton berdasarkan jam, hari, dan minggu. Goal Planner memungkinkan Anda membuat daftar tugas dan memantau kebiasaan Anda. Dimungkinkan untuk berintegrasi dengan kalender Google. Nah, jika Anda peduli dengan privasi, Smarter Time juga memiliki segalanya - semua data disimpan bukan di server perusahaan, tetapi di ponsel Anda.

Tetap Hijau

Hadiah nyata bagi para humanis dan orang-orang yang membenci angka, grafik, dan kalender. Anda hanya menetapkan tujuan (misalnya pergi ke gym tiga kali seminggu atau belajar bahasa Inggris dua kali seminggu), tanpa menentukan tenggat waktu atau tanggal apa pun. Aplikasi ini menganalisis cara Anda mengikuti kebiasaan tertentu dan, jika perlu, mengingatkan Anda bahwa inilah saatnya memperhatikan tujuan tertentu, sementara hal lain dapat ditunda hingga besok. Dan juga antarmuka visual yang sangat nyaman dan statistik 30 hari. Benar, Keep It Green sayangnya hanya tersedia di iOS.

Tetap Fokusd

StayFocusd adalah ekstensi untuk Google Chrome yang mengambil pendekatan lebih liberal dalam mengatur waktu Anda. Ini memberi Anda batas waktu tertentu di mana Anda dapat menggunakan situs yang mengganggu. Setelah batasnya berakhir, akses ke sana akan diblokir. Ada juga ekstensi serupa untuk Mozilla.

kebiasaan

Aplikasi yang sangat orisinal yang mengubah hidup Anda menjadi sebuah permainan. Anda menuliskan tujuan, kebiasaan, menyelesaikan tugas sehari-hari dan menerima penghargaan dan insentif untuk ini. Atau denda jika Anda gagal menyelesaikan tugas yang diberikan. Anda meningkatkan karakter virtual Anda sekaligus mengembangkan diri Anda sendiri. Habitica juga berfungsi sebagai jejaring sosial - Anda dapat bersaing dengan teman-teman Anda menggunakan prinsip tersebut tanggung jawab sosial. Layanan ini memiliki add-on tambahan, misalnya ekstensi Chrome yang mengurangi poin untuk perilaku online yang tidak produktif.

Catat aplikasi ini, mulailah menggunakannya dan lihat bagaimana efisiensi Anda meningkat. Semoga beruntung!

Penyelenggara digital yang menyinkronkan hampir semua teknologi pintar yang dapat dikenakan: mulai dari jam tangan hingga speaker.

Daftar belanjaan bersama akan membantu Anda membeli produk yang Anda butuhkan lebih cepat. Buat daftar belanja di dalam aplikasi dan bagikan dengan orang yang Anda cintai. Algoritme bawaan akan mengurutkan semua produk ke dalam kategori dan menawarkan untuk membeli produk serupa sehingga Anda tidak perlu pergi ke satu departemen beberapa kali. Aplikasi ini menganalisis riwayat pembelian Anda dan pada akhirnya akan mulai menyarankan makanan yang hampir habis. Hal ini akan membantu meminimalkan waktu yang dihabiskan untuk berbelanja sehingga Anda dapat melakukan sesuatu yang lebih produktif.

Semua acara diurutkan berdasarkan tanggal pelaksanaan dan folder berbeda, sehingga Anda dapat dengan cepat menilai lingkungan kerja Anda dan memahami tugas mana yang paling penting saat ini.

Aplikasi ini dapat dikonfigurasi sehingga Anda akan melihat semua rencana Anda bahkan ketika layar terkunci, yang akan menghilangkan godaan tambahan untuk membuka jejaring sosial dan masuk ke pusaran penundaan.

Todois

Pleinner digital yang memungkinkan Anda memprioritaskan tugas dan membagi tugas besar menjadi beberapa subtugas. Ini mungkin tampak seperti hal kecil pada awalnya, tetapi sebenarnya membantu melawan penundaan. Seperti yang Anda ketahui, otak tidak suka memaksakan diri dan takut dengan tugas-tugas besar yang rumit. Dan dengan memecahnya menjadi beberapa subtugas kecil, kita menipu diri kita sendiri: otak mulai mengevaluasi situasi secara berurutan tugas-tugas sederhana, yang dapat ditutup dengan cepat dan mudah.

Kemampuan untuk menambahkan lokasi tanpa konteks

Apakah Anda perlu datang ke suatu tempat, tetapi Anda belum tahu apa yang akan Anda lakukan di sana? Cukup masukkan pengingat dengan alamat dan waktu Anda, biarkan kolom lainnya kosong.

Pindahkan tanggal mulai tanpa memutus siklus pengulangan

Apakah Anda mempunyai tugas rutin yang berulang setiap hari Rabu, namun minggu ini Anda hanya bisa mengerjakannya di hari Jumat? Cukup ubah tanggal tugas terdekat, dan pengulangan akan ditampilkan sesuai jadwal lama.

Integrasi dengan sejumlah besar layanan

Anda dapat melampirkan file yang diperlukan ke tugas apa pun langsung di program. Ini menghemat jumlah saklar, klik dan, tentu saja, memungkinkan Anda mempertahankan fokus.

Fleksibilitas maksimal

Bertanya ketentuan yang fleksibel menyelesaikan tugas: hari tertentu, setiap hari kerja/akhir pekan, setiap nomor N, setiap akhir pekan dari tanggal 2 hingga 22, dst. Nyaman dan menghemat waktu Anda saat membuat catatan.

Atur akhir pekan dan hari libur - biarkan daftar tugas Anda berada di tangan Anda.

Google Kalender

Klasik abadi yang sangat nyaman untuk perencanaan jangka panjang. Buat acara bersama dengan kontak Anda dan pastikan mereka tidak melupakan apa yang telah mereka rencanakan. Anda juga dapat berbagi seluruh kalender, yang akan dilihat oleh semua orang yang Anda bagikan undangannya. Kami tidak menyarankan melakukan ini dengan kalender utama, jika tidak semua orang akan melihat rencana pribadi Anda. Buat “Kalender Tim”:

1. Klik "burger" dan perluas menu utama.
2. Klik tanda plus di samping “Kalender lainnya”.
3. Pilih "Buat kalender" dan beri nama.
4. Bagikan undangan ke sana dengan kontak yang diperlukan: Anda masing-masing akan dapat membuat acara di kalender umum yang baru.

Apakah Anda perlu mulai menulis tesis atau menurunkan berat badan untuk liburan Anda? Pilih jenis tindakan “Sasaran”, jawab pertanyaan panduan, dan aplikasi itu sendiri akan memilih waktu dalam jadwal.

Tambahkan file dari google Drive, mengimpor kalender pihak ketiga, menyorot acara dengan warna, menskalakan mode kerja menjadi bulanan, mingguan, dan agenda. Jika diinginkan, Google Kalender dapat disesuaikan dan menjadi pleno universal.

Waktu Penyelamatan

Apakah Anda menunda-nunda dalam waktu lama dan ingin memperbaikinya? Unduh RescueTime: program ini akan memantau produktivitas hari kerja Anda. Ini akan mencatat berapa lama Anda menghabiskan waktu di situs tertentu, dan berapa lama Anda menggunakan aplikasi tertentu.

Timetracker menawarkan empat jenis laporan:

• aplikasi yang digunakan dan situs web yang dikunjungi;
• kategori kegiatan;
• produktivitas tindakan;
• menentukan tujuan.

Semua laporan divisualisasikan dalam bentuk diagram.

Tetapkan sasaran: tunjukkan bahwa Anda ingin menghabiskan X jam untuk aplikasi yang berguna, dan kurang dari Y menit untuk menunda layanan.

RescueTime sudah memiliki ratusan situs yang dikategorikan, tetapi Anda dapat dengan mudah menyesuaikannya sesuai kebutuhan Anda. Lagi pula, jika bagi seorang manajer SMM berselancar di Instagram adalah bagian dari pekerjaan, maka bagi rata-rata pengguna itu hanya membuang-buang waktu.

Jeda pengatur waktu saat makan siang atau istirahat: dengan cara ini pelacak akan memahami bahwa Anda tidak menatap layar tanpa tujuan, tetapi sedang bersantai.

Mode Waktu Fokus

Apakah Anda takut tidak bisa menolak mengunjungi situs hiburan favorit Anda? Aktifkan mode FocusTime, dan Anda tidak akan dapat mengaksesnya selama jangka waktu yang ditentukan. Mode ini bahkan berlaku untuk gadget yang mengaktifkan RescueTime.

Versi gratisnya dibatasi hingga tiga bulan riwayat pelaporan. Versi berbayar ($9/bulan) memiliki riwayat lengkap: Anda dapat melihat bagaimana Anda menggunakan gadget beberapa tahun yang lalu. Aplikasi tersebut juga akan memberi sinyal bahwa Anda terlalu lama duduk di satu aplikasi/tab. Selain itu, laporan diisi dengan acara-acara yang tidak berhubungan dengan gadget: makan siang bisnis, jalan-jalan bersama teman, dll.

Kontrol diri

Aplikasi Sumber Terbuka untuk Mac yang menolak akses ke situs tertentu untuk jangka waktu tertentu. Program ini dibuat untuk mereka yang belum terbantu oleh pembatas lalu lintas lainnya, karena program ini tidak akan mengizinkan Anda mengakses situs yang tidak diinginkan hingga penghitung waktunya habis. Bahkan me-restart komputer dan menghapus aplikasi tidak akan membantu. Durasi setiap “blok” adalah dari 15 menit hingga 24 jam. Oleh karena itu, pastikan untuk memikirkan berapa lama Anda siap untuk sepenuhnya meninggalkan situs favorit Anda.

Penguat Fokus

Tergantung pada tenggat waktu dan kategorinya, tugas terbagi dalam salah satu bagian: Berikutnya (Lakukan sekarang), Menunggu (Lakukan sesegera mungkin), Terjadwal (Direncanakan), Suatu hari nanti (Suatu hari nanti).

Bagaimana menerapkannya dalam kehidupan?

Anda ingat bahwa sebulan lagi adalah hari jadi Anda bersama pasangan Anda. Biasanya Anda akan menghabiskan waktu lama mencari alasan untuk diri sendiri, lalu membeli sesuatu di hari terakhir. Berbeda dengan GTD: Anda langsung mengambil tindakan! Untuk melakukan ini, Anda perlu menuliskan acara "Rencana" "Beli hadiah untuk hari jadi", dan kemudian tuliskan langkah "Berikutnya", di mana Anda akan mengambil langkah nyata pertama menuju pembelian hadiah (survei mini teman orang penting Anda, dll.). Setelah ini, Anda harus menambahkan langkah-langkah ke Menunggu - analisis harga di toko online untuk barang yang Anda minati, pembeliannya, pengirimannya, dan presentasi yang indah untuk orang yang Anda cintai. Segera setelah Anda menyelesaikan salah satu poin, coretlah dan pindahkan poin berikutnya ke tempatnya. Pada akhirnya, Anda hanya memiliki 1 tugas tersisa: memberikan hadiah.

Untuk mencari peristiwa dengan cepat, kebijakan menandai dan menggabungkan tugas-tugas kecil ke dalam proyek besar telah diterapkan.

Anda juga dapat mengurutkan tugas berdasarkan durasi dan kompleksitasnya. Hal yang paling penting dan mendesak ditandai dengan tanda bintang - kemudian aplikasi akan memindahkannya ke folder Fokus.

Tidak diragukan lagi, bekerja dari rumah memiliki kelebihan. Misalnya, Anda tidak perlu berangkat kerja. Mereka tidak membuang waktu berharga bersama dengan bergosip seputar pendingin air. Dan Anda hanya membayar jam kerja mereka sebenarnya. Dan, seperti yang ditunjukkan oleh penelitian: dibandingkan pekerja kantoran. Namun, untuk menjalankan bisnis yang sukses, Anda mungkin memerlukan beberapa program manajemen waktu.

Lagi pula, terlepas dari semua manfaat mempekerjakan karyawan jarak jauh, jika mereka tidak tinggal di wilayah yang sama dengan Anda, akan sulit membantu mereka mengatur waktu kerja secara efektif.

Jadi, pekerja jarak jauh tidak harus menghabiskan waktu dalam perjalanan, namun Anda juga ingin memastikan mereka melakukan pekerjaannya secara efisien, dan untuk melakukan hal tersebut, Anda memerlukan alat manajemen yang tepat. Inilah yang terbaikprogram manajemen waktu 2018:

Program manajemen waktu

Ada beberapa aspek penting dalam seni manajemen waktu, dan dalam artikel ini kami ingin membahas semuanya. Tapi mari kita mulai dengan hal yang paling jelas - pelacakan waktu.

1. Waktu Dokter

Jika Anda memerlukan program untuk melacak jam kerja karyawan jarak jauh, maka Dokter Waktu hanya apa yang Anda butuhkan.

Dengan Time Doctor, Anda bisa mendapatkan laporan mendetail tentang bagaimana karyawan jarak jauh Anda menggunakan waktu mereka dan seberapa produktif mereka. Program ini memperhitungkan waktu kerja karyawan secara umum dan waktu yang dihabiskan untuk proyek tertentu, menyelesaikan tugas, atau bekerja dengan klien.

Selain itu, sistem manajemen personalia ini meliputiPemantauan aktivitas internet, pelacakan situs yang dikunjungi, pelacakan GPS dan banyak lagi.

Time Doctor memiliki semua yang harus disertakanprogram manajemen waktu.

2. Peta Jalan

10. Asana

Asana - aplikasi sederhana secara ideologis untuk manajemen proyek. Salah satu fitur terbaik di Asana adalah Anda dapat menambahkan tugas ke daftar atau kalender. Dengan cara ini Anda dapat melihat di kalender kapan dan apa yang perlu Anda lakukan. Ketika Anda telah selesai mengerjakan suatu tugas, Anda dapat mengkliknya dan menandainya sebagai selesai.

Asana juga memungkinkan Anda mengurutkan tugas ke dalam kategori seperti selesai, belum selesai, jatuh tempo, dan berdasarkan proyek. Hal ini memberikan kesempatan kepada manajer untuk melihat kemajuan saat ini, dan pekerja jarak jauh dapat dengan cepat memilah apa yang telah dilakukan dan apa yang masih perlu dilakukan.

Aplikasi ini juga mengirimkan email notifikasi sebelum batas waktu tugas.

11. Mengapung

Float adalah perangkat lunak manajemen proyek yang lebih cocok untuk tim kecil.

Float memiliki penjadwal “klik-dan-lepas” yang membantu Anda menampilkan secara visual beban kerja tim saat ini, mengelola tugas dengan mudah, membuat pembaruan dengan cepat, dan menemukan karyawan yang Anda butuhkan berkat filter program dan fungsi pencarian.

Di Float, Anda juga dapat mendistribusikan tugas antar karyawan, membaginya menjadi beberapa tahap, mengelompokkan proyek, dan menambahkan penjelasan Anda sendiri ke tugas.

Float membantu Anda mengelola tim dan memungkinkan Anda membuat laporan khusus sehingga Anda dapat memastikan Anda mencapai tujuan.

Aplikasi produktivitas

Anda mungkin pernah mendengar ungkapan: “menjadi tidak lebih buruk dari orang lain”. Meskipun hal ini biasanya mengacu pada status sosial, hal yang sama juga berlaku pada pekerja jarak jauh. Dengan kata lain, sangat menyenangkan melihat di aplikasi produktivitas siapa yang melakukan apa, dan siapa yang memimpin "perlombaan".

12. Selesaikan Ini

IDoneIni - aplikasi yang cukup menarik untuk meningkatkan produktivitas - sebenarnya, ini adalah daftar tugas yang “ditingkatkan”. Dengan IDoneThis, Anda dapat membuat daftar tugas yang harus diselesaikan oleh pekerja jarak jauh dan melihat X merah (tugas yang belum selesai) berubah menjadi hijau (selesai).

IDoneIni adalah cara mudah untuk melacak kemajuan pekerjaan dan memeriksa kinerja karyawan. Terkadang yang terbaik manajemen waktu Ini adalah kompetisi yang sehat dan bersahabat.

13.Todois

Todois adalah aplikasi luar biasa dan secara konseptual sederhana untuk membuat daftar tugas. Tidak, sungguh, Anda dapat menambahkan urusan pribadi Anda di sana. Seperti daftar belanjaan, film yang ingin ditonton, merencanakan perjalanan. Namun, aplikasi tersebut dapat dikonfigurasi ulang sepenuhnya dan hanya digunakan untuk tugas pekerjaan.

Di akun Todoist Anda, Anda dapat menambahkan tugas, memberi label, menetapkan tanggal jatuh tempo, dan mengurutkan tugas berdasarkan filter: ditugaskan kepada Anda, ditugaskan kepada karyawan lain, dan diprioritaskan. Anda juga akan melihat tugas hari ini dan tugas yang harus diselesaikan dalam tujuh hari ke depan.

Fitur dasar Todoist tersedia secara gratis, tetapi jika Anda mengelola tim besar, ada baiknya meningkatkan ke paket premium berbayar untuk memanfaatkan semua fitur.

File sharing

Mungkin terasa aneh jika kami menyertakan penyimpanan cloud dalam artikel yang menyoroti yang terbaikprogram manajemen waktu, tapi ada koneksi langsung di sini. Bayangkan saja berapa banyak waktu yang terbuang jika pekerja jarak jauh Anda tidak memiliki aplikasi berbagi file? Dan, amit-amit, semua file akan dikirimkan kepada Anda melalui email?

Banyak aplikasi yang disebutkan menyertakan opsi berbagi file, tetapi Anda mungkin memerlukannya salinan cadangan atau Anda mungkin ingin menggunakan layanan yang lebih andal seperti Dropbox atau Google Drive.

14.Dropbox

Dropbox adalah penyimpanan cloud luar biasa yang dapat Anda gunakan untuk berbagi file. Layanan ini intuitif dan banyak pekerja jarak jauh sudah memahami cara kerjanya.

Untuk mendapatkan hasil maksimal, gunakan akun Dropbox Business dengan akses data yang aman, sinkronisasi, dan kemampuan kolaborasi.

15. Google Drive

Jika Anda mengelola tim kecil yang terdiri dari pekerja jarak jauh, Google Drive adalah pilihan yang tepat. Dengan Google Drive, Anda dapat berbagi file, mengeditnya, berkolaborasi, menambahkan komentar ke dokumen teks, dan banyak lagi.

Selain itu, sebagai tindakan keamanan dan kontrol tambahan, Anda memiliki kemampuan untuk memilih siapa yang memiliki akses ke dokumen tertentu.

Kesimpulan

Jika dipilih dengan benar, iniprogram manajemen waktu

Dalam mengejar uang, kita sering melupakan sumber daya utama kita – waktu. Namun hal ini tidak ada habisnya dan, sayangnya, cepat berlalu; kesadaran inilah yang disadari oleh para pencipta konsep tersebut manajemen waktu. Hari ini kita akan melihat apa itu kata kompleks dan bagaimana cara menanganinya.

Sederhananya, manajemen waktu adalah ilmu utuh tentang distribusi jam kerja yang kompeten. Ini memasuki realitas Rusia relatif baru-baru ini, tetapi di Barat frasa tersebut telah menerima status biasa. Beberapa perusahaan bahkan mempekerjakan apa yang disebut manajer waktu – karyawan yang menangani optimalisasi waktu kerja.

Siapa yang butuh manajemen waktu?

Mari kita lihat permasalahan ini dari sudut pandang perusahaan. Startup, perusahaan kecil dan besar - pemain manakah yang paling membutuhkan manajemen seperti ini?

Pihak yang paling dirugikan akibat kurangnya manajemen waktu adalah perusahaan kecil dan menengah. Jika di perusahaan besar sistemnya dibuat dan bekerja secara otomatis, maka kurangnya pekerjaan dari waktu ke waktu terlihat jelas dalam grafik penjualan pemain kecil.

Apa hubungannya ini?

Manajemen waktu adalah alat yang pada akhirnya bertujuan untuk meningkatkan penjualan. Semakin baik karyawan Anda mengatur jam kerja mereka, mereka akan semakin produktif. Dan hasilnya adalah penjualan.

Bagaimana cara menguasai manajemen waktu secara gratis?

Seperti disebutkan di atas, kita berbicara tentang sains. Tentu saja, seperti ilmu pengetahuan lainnya, manajemen waktu memiliki banyak ahli dan formula. Misalnya, salah satu presiden AS - Dwight Eisenhower. Dalam karyanya, ia menemukan keseluruhan matriks yang masih relevan hingga saat ini.

Inti dari metode ini sangat sederhana - tugas Anda adalah menugaskan semua urusan Anda ke salah satu dari 4 kuadran:

1. Mendesak dan penting
2. Tidak mendesak dan penting
3. Mendesak dan tidak penting
4. Tidak mendesak dan tidak penting

Kemudian Anda harus mulai menangani tugas berdasarkan prioritas (seperti dalam daftar kami di atas). Omong-omong, ini adalah ide utama manajemen waktu - untuk mensistematisasikan berbagai hal. Jadi ya, menguasai manajemen waktu secara gratis lebih dari sekadar tugas realistis, Anda hanya perlu memilih sistem yang paling sesuai untuk diri Anda sendiri.

Atribut dasar manajemen waktu

Jika Anda serius mempertimbangkan untuk memperkenalkan manajemen waktu ke dalam realitas sehari-hari Anda, maka Anda perlu mengetahui atribut utama dari konsep tersebut. Jadi, apa yang perlu Anda bawa?

1. Buku harian. Lebih baik selalu membawa buku catatan dengan semua tugas Anda terdaftar. Omong-omong, Anda dapat menggunakan program manajemen waktu gratis untuk tujuan yang sama.
2. Sistem manajemen waktu yang cocok untuk Anda. Menemukan “yang tepat” itu sulit, Anda hanya dapat melakukannya dengan terus mencoba sesuatu yang baru.
3. Spidol dan stiker untuk visualisasi. Anda dapat menyederhanakan navigasi melalui daftar tugas Anda menggunakan alat ini.

Program manajemen waktu (untuk komputer)

Daripada menggunakan buku harian kertas, kami menyarankan Anda menggunakan program khusus dengan fungsi serupa. Hal ini mempermudah pengerjaan tugas, pengeditan, visualisasi, dan prioritas. Anda bisa mendapatkan fungsi ini dalam bentuk program manajemen waktu secara gratis; Ini adalah serangkaian fungsi standar untuk penjadwal apa pun.

Kami menyarankan untuk menggunakan aplikasi tersebut Tugas Pemimpin. Terutama karena Anda selalu dapat melihat daftar tugas, bahkan saat Anda jauh dari komputer. Layanan ini memiliki klien seluler di iOS dan Android, jadi Anda tidak akan melewatkan hal penting apa pun.

Jadi, kami melihat manajemen waktu dari sudut pandang atribut, sains, dan sistem. Sekarang penting untuk menyadari pentingnya konsep ini dan segera mulai menerapkannya ke dalam kehidupan Anda sehari-hari. Dan tidak peduli siapa Anda - direktur umum, manajer, atau bahkan ibu rumah tangga: setiap orang membutuhkan manajemen waktu.