Desain presentasi: aturan, contoh, halaman judul. Poin penting

Kita hidup di masa yang menakjubkan. Dunia berubah dengan cepat, dan pada tahun 2020 dunia digital akan tumbuh sepuluh kali lipat. Akan ada konten yang lebih bervariasi, dan otak kita yang kelebihan beban akan semakin sulit untuk memahaminya.

Untuk mengatasi masuknya informasi seperti itu, Anda perlu mempelajari cara menyusun dan menyajikannya dengan benar.

Bagaimana cara membuat presentasi yang efektif dan kesalahan apa yang harus dihindari dalam prosesnya?

Aturan 1: Terlibat dengan Konten

Pada salah satu kuliah saya ditanya: “Alexander, bagaimana Anda melihat presentasi yang sukses?”. Saya berpikir lama dan mencari argumentasi, karena keberhasilan dalam hal ini terdiri dari banyak faktor.

Pertama, konten yang menarik, terstruktur, dan disajikan dengan baik.

Sehingga selama presentasi pendengar melihat telepon hanya untuk satu tujuan - untuk mengambil gambar slide, dan bukan untuk memeriksa feed Facebook.

Sehingga matanya berbinar dan muncul keinginan untuk berkreasi.

Namun bagaimana Anda tahu apakah penonton sudah siap, apakah mereka tertarik, dan seberapa terlibatnya mereka?

Pertama, Anda perlu memahami fakta penting: orang tidak berpikir dan stres. Dan kemungkinan besar, mereka tidak peduli dengan presentasi Anda. Namun, cara Anda menyajikan dan apa yang mereka lihat dapat mengubah pikiran mereka.

Dave Paradis, seorang ahli presentasi, melakukan penelitian di websitenya.

Dia bertanya kepada orang-orang: apa yang tidak mereka sukai dari presentasi? Berdasarkan tanggapan ribuan orang, ia mengemukakan dua poin penting bagi setiap pembicara.

Aturan 2. Jangan membaca teks dari slide

69% responden menjawab tidak tahan jika menjadi pembicara mengulangi teks yang ditempatkan pada slide presentasinya. Anda harus menjelaskan informasi pada setiap slide dengan kata-kata Anda sendiri. Jika tidak, Anda berisiko audiens Anda tertidur.

Aturan 3. Jangan "kecil" :)

48% orang tidak dapat mentolerirnya Font dalam presentasi terlalu kecil. Anda dapat menghasilkan salinan yang brilian untuk setiap slide, namun semua kreativitas Anda akan sia-sia jika salinannya tidak dapat dibaca.

Aturan 4: Buatlah lelucon dan bersikaplah tulus

Will Stefan di TED-x tahu bagaimana menertawakan dirinya sendiri bahkan saat presentasi penting.

Lihat. Menarik kesimpulan. Senyum. Penonton akan menghargai kemudahan komunikasi dan kesederhanaan berbicara Anda.

Aturan 5: Gunakan font yang tepat

Pada tahun 2012, The New York Times melakukan eksperimen bertajuk “Apakah Anda seorang optimis atau pesimis?”

Peserta harus membaca kutipan dari sebuah buku dan menjawab “ya” atau “tidak” untuk beberapa pertanyaan.

Tujuan percobaan: untuk mengetahui apakah font mempengaruhi kepercayaan pembaca terhadap teks.

Empat puluh ribu orang berpartisipasi dan diperlihatkan paragraf yang sama dalam font berbeda: Comic Sans, Computer Modern, Georgia, Trebuchet, Baskerville, Helvetica.

Hasilnya begini: teks yang ditulis dengan font Comic Sans dan Helvetica tidak menimbulkan kepercayaan di kalangan pembaca, tetapi font Baskerville, sebaliknya, mendapat persetujuan dan persetujuan. Menurut psikolog, hal ini karena penampilannya yang formal.

Aturan 6: Visualisasikan

Kita semua memandang informasi secara berbeda. Anda memberi tahu orang tersebut: buatlah presentasi yang indah. Anda menggambar contoh nyata di kepala Anda.

Dan Anda bahkan tidak menyadari bahwa dalam pikirannya, presentasi yang indah terlihat sangat berbeda.

Oleh karena itu, lebih baik menampilkan lima gambar daripada menjelaskan semuanya dengan kata-kata satu kali.

Sebelum berpidato, Anda perlu memilih ilustrasi yang jelas tentang pesan utama Anda. Tidak peduli apa yang Anda jual - kotak makan siang, konsultasi atau asuransi jiwa.

Tunjukkan lima gambar kepada audiens Anda

Anda

Produk Anda

Manfaat produk Anda

Pelanggan yang senang

Metrik kesuksesan Anda

Aturan 7. Sederhanakan

Kebanyakan orang menganggap membuat presentasi dengan latar belakang putih itu membosankan dan tidak profesional. Mereka yakin jika mereka mengubah warnanya, “keajaiban” akan terjadi dan klien akan segera menerima pesanannya. Tapi ini adalah kesalahpahaman.

Kami mencoba “menghiasi” slide dengan objek yang banyak, meski esensinya bisa kami jelaskan dalam satu kata atau gambar.

Tujuan Anda bukanlah mencapai tingkat keahlian Rembrandt. Gambar yang terlalu detail dan rumit hanya akan mengalihkan perhatian audiens dari ide yang ingin Anda sampaikan. (Dan Roem, penulis Visual Thinking)

Dengan menggunakan ilustrasi dan teks yang minimal, kami membantu menyampaikan pemikiran kami kepada pendengar dan menarik perhatian mereka.

Lebih sedikit bukan berarti lebih membosankan. Desain uang kertas satu dolar sudah berusia lebih dari 150 tahun, dan semakin baik setiap tahunnya.

Itu terus-menerus diubah secara visual, hanya menyisakan hal-hal yang paling penting pada tagihan. Saat ini uang kertas itu indah dalam kesederhanaannya.

Aturan 8. Latih pidato Anda

Jika Anda tidak punya waktu untuk mempersiapkan presentasi, mengapa klien harus meluangkan waktu untuk mempersiapkannya? Bagaimana kamu akan memasuki aula? Apa yang kamu katakan pertama kali? Laptop Anda akan terisi daya sepuluh persen, dan di mana Anda berharap bisa menemukan stopkontaknya? Maukah Anda melatih beberapa skenario dan pidato Anda?

Jawaban atas semua pertanyaan adalah sama: Anda perlu mempersiapkan pertemuan dan presentasi penting. Membuat presentasi dengan konten dan gambar yang keren saja tidak cukup, Anda harus bisa mempresentasikannya. Saat berbicara, Anda harus dipahami, didengar, dan diterima.

Membuat presentasi yang efektif bukan hanya tentang menambahkan konten dan gambar keren ke slide Anda, namun tentang mengetahui cara menyajikannya. Pada pidatonya Anda harus dipahami, didengar dan diterima.)

Bayangkan: seseorang masuk ke aula dan mulai bergegas - pertama slide pertama, lalu slide ke-7, lalu kembali ke slide ke-3. Kekhawatiran, kekhawatiran, lupa. Akankah kamu memahami sesuatu? Jangan berpikir.

Orang sangat sensitif terhadap orang lain. Kalau belum siap, kalau belum yakin, bisa dilihat dari kejauhan. Oleh karena itu, saran saya adalah: latih presentasi Anda di depan cermin minimal tiga kali.

Disambut oleh sampulnya

Bayangkan, Anda datang ke sebuah pertemuan, membuat kagum semua orang dengan presentasi yang keren, menambahkan orang yang Anda “jual” sebagai teman di Facebook, dan Anda memiliki bunga atau tengkorak di avatar Anda.

Pertama-tama, ini aneh. Kedua, dalam dua minggu, ketika Anda menulis surat kepada seseorang melalui pesan instan, dia tidak akan mengingat wajah Anda.

Buka utusan. Jika Anda melihat huruf di avatar Anda atau orang yang membelakangi Anda, apakah Anda akan mengingat wajah lawan bicara tanpa namanya?

Presentasi bersifat transformatif. Ini tidak berarti mereka mengubah audiens. Ini juga bisa terjadi, tapi bukan itu yang saya bicarakan sekarang. Presentasi mengubah Anda dan ide-ide Anda sendiri. Ini bukan tentang mereka membantu Anda menjadi kaya dan terkenal. Ini tentang menjadi orang yang berbeda dan lebih baik. Anda akan menjadi lebih berpengetahuan, lebih pengertian, lebih tulus dan lebih bersemangat. ( Alexei Kapterev, pakar presentasi)

Tidak peduli betapa hebatnya presentasi PowerPoint Anda, jika Anda memiliki gambar beresolusi rendah di avatar Anda, orang-orang akan melupakan presentasi tersebut.

Ingatlah bahwa profil Facebook Anda terjual saat Anda tidur. Orang-orang datang ke sana, membaca, dan mencari sesuatu yang menarik. Desain visual halaman Anda sangat penting.

Bolehkah saya meminta Anda melakukan satu hal? Unggah avatar Anda ke Facebook dengan latar belakang putih dan buat foto sampul dengan foto Anda dan deskripsi singkat tentang apa yang Anda lakukan.

Seiring waktu, Anda akan memahami bahwa Anda “ditemui dari sampul” dan akan mendapatkan hasil nyata dari komunikasi.

Presentasi melalui surat: 5 peretasan kehidupan

Presentasi di depan audiens sangat berbeda dengan presentasi yang perlu Anda kirimkan melalui surat.

Apa yang saya sarankan untuk Anda perhatikan sebelum mengirim presentasi ke klien:

Judul slide selalu terjual. Gambar pertama Anda harus provokatif dan tidak biasa. Melihatnya, seseorang pasti ingin tahu lebih banyak.

Alexei Obzhorin

Menjelajahi komunikasi dalam segala manifestasinya - bahasa asing, psikologi komunikasi, berbicara di depan umum dan visualisasi - dan dengan rela berbagi penemuannya dengan orang lain. Menggunakan pendekatan ilmiah terhadap hal-hal sehari-hari dan percaya bahwa menjadi ilmuwan itu menarik.

Banyak yang telah dikatakan dan ditulis tentang cara membuat presentasi. Meskipun demikian, saat ini para siswa dan siswa sekolah menengah memegang kepala mereka ketika diberi tugas untuk mempersiapkan presentasi untuk proyek mereka. Dan kemudian - guru dan guru, melihat lusinan slide template dan membaca teks mikroskopis yang ditulis dengan huruf merah dengan latar belakang hijau cerah. Apa yang harus dilakukan?

Lihat saja contoh-contoh terbaik di dunia. Untuk melakukan ini, mari kunjungi Slideshare.net - situs dengan 70 juta audiens bulanan yang didedikasikan khusus untuk presentasi - dan pilih karya terbaik sepanjang masa dan di semua kategori. Ini bukan hanya presentasi yang dilihat 100 ribu hingga 3,5 juta orang, tapi juga yang paling sering dibagikan, disukai, dan diunduh pengguna. Mari kita coba mencari apa yang menyatukan mereka dari segi desain, konten dan secara umum.

Desain

1. Foto lebih sering digunakan daripada diagram, diagram, dan elemen grafis lainnya. Selain itu, gambar tidak secara langsung menggambarkan apa yang dikatakan dalam teks, tetapi mengembangkan makna simbolis dari kata-kata tersebut (kebebasan - seekor burung, kebaruan - bola lampu, dan sebagainya). Sejumlah besar foto adalah wajah-wajah emosional.

2. Palet dari 15 presentasi terpopuler di dunia didominasi oleh nuansa hangat (kuning, merah, oranye, coklat) pada latar belakang slide putih atau abu-abu muda. Patut dicatat bahwa warna dan emosi kontennya sama. Misalnya, warna web yang terang dalam presentasi yang tenang tentang Google dan warna merah yang emosional dalam “Apa itu media sosial?!”

3. Gunakan satu atau dua font dan ukuran teks yang konsisten di seluruh presentasi (lebih besar untuk judul, lebih kecil untuk teks isi). Ada kecenderungan yang jelas terhadap font sans-serif (13 dari 15 presentasi menggunakan font sans-serif).

2. Judul berita yang ambigu dan menarik yang menciptakan efek misteri (“Ponsel telah memakan dunia”, “...kerajaan rahasia”, “Tidak ada yang benar-benar mengetahui hal itu...”, “Cara menemukan makna hidup... ”). 8 dari 15 presentasi terbaik di dunia memiliki judul pertanyaan: “Bagaimana cara kerjanya?”, “Apa yang akan Anda lakukan?”, “Apa yang dibutuhkan?” dan seterusnya.

3. Informasi dipecah menjadi beberapa bagian. Untuk tujuan ini, daftar bernomor digunakan secara aktif, serta aturan “satu slide - satu pemikiran”. Fitur menarik lainnya ditemukan: dalam sembilan presentasi, penulis membagi kalimat menjadi frasa, mensimulasikan jeda dalam percakapan langsung. Pemirsa punya waktu untuk memikirkan garisnya sementara slide berikutnya beralih.

Fitur Umum

1. Tarik perhatian di awal presentasi. Teknik ini secara mengejutkan diulangi dalam 15 presentasi: 3–10 slide pertama mengidentifikasi masalah dan membuktikan skala serta signifikansinya. “Setiap detik, 350 presentasi dibuat di dunia... dan 99% di antaranya buruk”; “Siapa yang bekerja dengan benar dengan jejaring sosial? Dell, Starbacks... dan Anda?”; "Apakah Anda tahu bahwa..?"; “Mengapa kita perlu mengetahui apa itu strategi?” Setelah itu, penulis menawarkan solusi, dengan mengatakan: “Saya tahu bagaimana mengatasi masalah ini. Berikut 10 tip yang akan membantu…”

2. Kesederhanaan dalam segala hal - font, gambar, kata-kata yang digunakan, bahasa dan sebagainya. Ide-ide yang paling kompleks disajikan sesederhana mungkin, dipecah menjadi tesis yang jelas dan tidak ambigu, dan penulis menghindari penggunaan terminologi.

3. Konsep atau ide pemersatu ada dalam semua presentasi terbaik di dunia. Dan ini adalah hal yang paling penting. Konsep adalah fitur yang menarik bagi pemirsanya. Percakapan sederhana yang tulus atau pidato emosional yang menyedihkan, kejujuran yang sarkastik, atau penjelasan ramah tentang detail terkecil. Konsep tersebut dapat dilihat dari cara penyajian informasi, tuturan dan dukungan visual. Menciptakan gambar yang membuat presentasi khusus ini menonjol dari ribuan presentasi lainnya.

Kriteria yang ditemukan adalah pedoman. Hal utama dalam presentasi apa pun, seperti dalam pidato lainnya, adalah pengetahuan yang yakin tentang apa yang dibicarakan.

Presentasi adalah suatu bentuk khusus penyajian informasi. Sarana teknis biasanya digunakan untuk ini. Tugas utama presentasi, misalnya, adalah menarik minat audiens terhadap produk, jasa, ide, dll yang dipromosikan. Segera sebelum presentasi, apa yang disebut naskah dibuat.

Sesuai dengan topik presentasi dan kondisi penyelenggaraannya, rangkaian video untuk mendemonstrasikan produk, grafik komputer, desain suara dan warna dipilih, dan handout disiapkan terlebih dahulu. Semakin cerah presentasinya, semakin baik dan menarik bagi audiens sasarannya.

Jika Anda ingin membuat presentasi yang benar-benar penuh warna dan luar biasa, maka templat PowerPoint kami siap melayani Anda, yang kini dapat dibeli dengan diskon 40%.

KODE PROMO DISKON 40%: k8pk8azpdv Kata “presentasi” sendiri artinya dari bahasa Latin - menyampaikan, menyerahkan, tetapi dari bahasa Inggris “to present” - menyajikan. Dalam kamus istilah pemasaran, pengertian “presentasi” adalah sebagai berikut: pidato yang dapat disertai gambar visual yang bertujuan untuk menyampaikan gagasan pokok dan informasi kepada khalayak sasaran. Tujuan presentasi adalah untuk menyampaikan informasi kepada penonton dan mendorong mereka untuk mengambil tindakan apapun yang diperlukan oleh penyelenggara.

Cara mempersiapkan presentasi

Siapa penyelenggara presentasi? Spesialis PR paling sering bertanggung jawab untuk melakukan presentasi di perusahaan. Biasanya, mereka memerlukan rencana terperinci yang telah disusun sebelumnya. Di sini Anda perlu menguraikan tujuan acara, mendeskripsikan audiens, menyajikan konsep dan mengungkapkan maksud umum dari pesan PR, membuat daftar video yang diusulkan, diagram, tabel, dan sarana pendukung visual lainnya untuk presentasi.

Bagaimana cara menulis presentasi? Naskah presentasi terdiri dari daftar semua peristiwa utama dan tahapan acara secara berurutan. Saat melakukan presentasi secara langsung, presenter harus benar-benar mematuhi peraturan ini. Pesan PR itu sendiri tidak boleh mengganggu, tetapi harus dilakukan dengan gaya improvisasi. Pada saat yang sama, teks itu sendiri harus dipersiapkan sebelumnya dan dilatih dengan cermat serta diuji persepsinya di antara sejumlah kecil audiens.

Presentasi memecahkan beberapa masalah sekaligus:

1. memberitahukan tentang suatu peristiwa yang memenuhi kepentingan penonton;
2. mendorong audiens untuk mengambil tindakan yang umumnya konsisten dengan ide presentasi dan maksud keseluruhannya;
3. Berkontribusi pada tujuan akuisisi pelanggan perusahaan.

Strategi presentasinya adalah sebagai berikut: pada tahap pertama, membangun kepercayaan pada perusahaan, kemudian melanjutkan meyakinkan klien tentang tindakan yang diusulkan dalam presentasi.

Agar pertunjukan tidak terkesan kering dan membosankan, penyelenggara harus mengejar tujuan penting lainnya - untuk menghibur dan mengejutkan penonton. Tanpa hal ini, presentasi berisiko berubah menjadi pertemuan kosong.

Efektivitas presentasi

Untuk menjaga minat terhadap presentasi, pembicara harus memilih waktu yang optimal untuk menerimanya. “Laporan” harus menarik dan orisinal. Anda perlu mencoba membicarakan banyak hal dalam waktu sesingkat mungkin dan tidak melelahkan pendengar Anda. Unsur humor menghilangkan ketidakpercayaan penonton, yang penting adalah memastikan kesesuaiannya.

Mempersiapkan presentasi

1. mempelajari topik pidato;
2. mendefinisikan tugas dan tujuan;
3. pengetahuan penonton;
4. struktur presentasi;
5. pendahuluan dan bagian akhir;
6. materi visual.

Riset Audiens

Saat berbicara, Anda harus fokus pada audiens. Penting untuk mempertimbangkan: usia, pendidikan, kualitas profesional, etnis dan gender, tingkat sosial, dll. Semakin kecil penontonnya, semakin banyak informasi yang perlu Anda peroleh sebelum acara dimulai.

Narasi menarik adalah cerita yang dibagi menjadi beberapa bagian sekaligus, yang mempunyai pendahuluan, bagian utama dan penutup. Untuk menarik perhatian audiens, Anda bisa memulai laporan Anda dengan lelucon yang sudah disiapkan. Jika seorang pembicara ditanyai pertanyaan dari audiens, Anda harus berterima kasih kepada si penanya dan menunjukkan pentingnya pertanyaannya. Presentasi mengandaikan kebebasan berbicara dan bertindak pembicara. Hampir tidak mungkin mencapai kontak saling percaya dengan penonton dengan selalu berada pada satu posisi. Pembicara yang dinamis mampu membangkitkan kepercayaan lebih pada audiensnya.

Kontak dengan penonton

Pertanyaan retoris dan diskusi singkat yang terprovokasi digunakan untuk menjalin kontak dengan penonton. Penting untuk merasakan audiens yang Anda ajak bicara. Ekspresi wajah, postur, reaksi, frasa - Anda pasti perlu memantau hal ini dan, sesuai dengan manifestasi ketidakpedulian dan kurangnya perhatian, meningkatkan minat dan melawan kepunahannya dengan metode tertentu. Anda dapat memilih salah satu pendengar dari antara penonton dan berbicara langsung dengannya saat bercerita.

Istilah-istilah yang akan digunakan dalam laporan harus dapat dimengerti oleh audiens. Jika Anda berencana menggunakan materi visual saat membuat presentasi, penting untuk mengingat beberapa poin penting saat melihat teks dari layar proyektor:

1. judul dan judul harus dicetak dengan font hitam;
2. huruf kapital biasanya dianggap lebih buruk daripada huruf kecil, jadi penggunaannya disarankan hanya pada judul pendek;
3. Anda tidak boleh menempatkan lebih dari lima baris dan lebih dari tujuh kata per baris dalam satu slide;
4. jika Anda berencana menggunakan beberapa warna pada slide, jumlahnya tidak boleh lebih dari tiga. Untuk membedakan elemen skema, beberapa diagram, cukup menggunakan 1-2 warna saja;
5. Penting untuk mengikuti gaya: jika elemen pada satu slide disorot dengan warna tertentu, warna yang sama harus digunakan pada semua halaman dan slide presentasi lainnya.

Jenis presentasi:

1. gambar;
2. pelatihan;
3. wawancara;
4. pengarahan;
5. jual beli;
6. motivasi dan informasi;
7. pertemuan pertama, dll.

Secara umum diterima bahwa presentasi, pada umumnya, berhubungan dengan bidang bisnis, tetapi semakin sering Anda dapat mendengar tentang presentasi dari sektor nirlaba, organisasi, berbagai program bantuan, program pendidikan, presentasi proyek budaya, dll.

Tujuan utama presentasi

1. Menginformasikan;
2. Kepercayaan;
3. Inspirasi untuk bertindak.

Manfaat presentasi

Presentasi adalah komunikasi langsung dalam mode dialog. Penonton pada presentasi tertarik untuk menerima informasi yang mereka butuhkan, oleh karena itu umpan balik dan respon cepat terhadap pelanggan sangat penting di sini. Keuntungan penting lainnya dari presentasi adalah penyebaran informasi dalam jumlah besar secara efektif dan cepat. Penggunaan alat bantu visual hanya meningkatkan efek presentasi sehingga lebih hidup dan visual.

Presentasi PowerPoint

Penyajian yang visual dan hidup sangat memudahkan persepsi informasi oleh khalayak pendengar. Presentasi saat ini bukan hanya sekedar presentasi lisan oleh pembicara, melainkan format baru dalam menyajikan informasi. Dengan bantuan program Microsoft Power Point, pidato, ceramah, dan laporan menjadi lebih jelas dan transparan. Pidato kering tanpa materi visual kurang diterima oleh pendengar, tetapi demonstrasi gambar, video, slide yang jelas dan meyakinkan dengan judul dan angka yang besar memungkinkan Anda untuk beristirahat sejenak dari imajinasi Anda sendiri, dan lebih menekankan pada persepsi informasi dasar.

Elemen utama presentasi PowerPoint adalah gambar dan gambar, teks yang ringkas dan mudah dipahami, grafik, animasi, video, audio. Berkat komponen-komponen ini, pendengar dapat menyerap lebih banyak informasi, dan pengetahuan baru diperoleh, sebagai suatu peraturan, dalam bentuk yang menarik dan mengasyikkan. File multimedia dapat dikontrol, artinya jika Anda menjalankan presentasi PowerPoint, Anda dapat dengan mudah memanipulasi slide untuk menampilkannya dengan kecepatan yang memaksimalkan dampak bagi audiens Anda.

Untuk membuat presentasi, Anda memerlukan template. Komponen penting untuk presentasi yang efektif: desain, struktur, kemampuan untuk segera mulai mengedit presentasi Anda - menyisipkan teks, logo, diagram, grafik, gambar, dll.

Templat presentasi gratis dari TemplateMonster

Power Point adalah program yang mengatur presentasi elektronik dalam bentuk slide yang berurutan. Presentasi PowerPoint yang dikembangkan oleh tim TemplateMonster Russia memiliki kemampuan untuk menambah dan mengedit tidak hanya teks, gambar dan logo, tetapi juga menambahkan audio. Presentasi dilihat dalam mode tayangan slide. Berbagai transisi orisinal antar slide akan meramaikan presentasi paling serius sekalipun. Presentasi tidak memerlukan banyak waktu pengeditan dan merupakan pilihan murah untuk mempresentasikan inovasi bisnis Anda kepada audiens target.

Presentasi PowerPoint memungkinkan Anda memilih tampilan slide, menyesuaikan jumlah dan urutan presentasi, mengubah skema warna, menggunakan berbagai elemen animasi, dan membuat seluruh album foto.

Presentasi adalah jenis pekerjaan pendidikan yang cukup umum. Dengan munculnya teknologi tinggi dalam kehidupan kita, guru semakin berusaha memberikan tugas ini kepada siswa. Sama sekali tidak ada yang rumit dalam hal ini, apalagi mengingat semua siswa, tanpa terkecuali, fasih menggunakan komputer dan dapat memahami program yang kurang lebih dasar.

Sangat tidak ada harapan untuk mengharapkan setiap siswa akan mempresentasikan karya orisinalnya, karena program yang memungkinkan Anda membuat presentasi memiliki template tertentu.

Format presentasi yang benar sesuai sampel

Ke presentasinya memberikan kesan yang baik, dan jawaban Anda ternyata lengkap dan jelas, ada baiknya memikirkan terlebih dahulu sebuah rencana. Apapun tujuan presentasi Anda, aturan desainnya akan tetap sama.

Presentasi harus berisi:

• Judul Halaman;
• perkenalan;
• bagian utama;
• kesimpulan.

Halaman judul dan pengenalan presentasi

Pada Judul Halaman Nama lembaga pendidikan, mata kuliah dan spesialisasi, nama Anda dan nama guru, serta nama topik harus ditulis. Perkenalan harus berisi informasi singkat tentang pekerjaan dan mengangkat tabir kerahasiaan.

Bagian utama dari presentasi

Tentang bagian utama, maka Anda tidak boleh menempatkan seluruh teks tugas kuliah atau disertasi Anda pada slide. Cara terbaik untuk mengetahui apa yang harus dimasukkan ke dalam isi presentasi Anda adalah dengan membayangkan apa yang ingin Anda dengar jika Anda mendengarnya untuk pertama kali. Bagaimanapun, orang-orang akan mendengarkan Anda, meskipun mereka mahir dalam mata pelajaran tersebut, namun tetap melihat Anda dan tugas kuliah Anda untuk pertama kalinya.

Kesimpulan dari presentasi

Kesimpulan harus berisi fakta dari pekerjaan Anda. Mungkin bahkan semua kesimpulan telah Anda tarik dari mempelajari masalah tersebut. Oleh karena itu, usahakan untuk menatanya sedemikian rupa agar hasil karyanya jelas dan dapat diterima oleh telinga, serta jika memungkinkan diilustrasikan dengan gambar tambahan. Luangkan waktu untuk menemukan gambar yang sepenuhnya menyampaikan esensi teks yang digunakan pada slide.

Omong-omong! Untuk pembaca kami sekarang ada diskon 10%.

Aturan desain presentasi: jangan lewatkan poin penting

Perlu selalu diingat bahwa ada beberapa aturan yang harus dipatuhi dengan ketat. Ini termasuk font teks. Pastikan untuk menggunakan font yang sama persis untuk judulnya; font tersebut tidak boleh berubah di semua slide.

Hal yang sama berlaku untuk teks umum. Warna teks utama harus konsisten di seluruh karya. Jika Anda masih ingin menyoroti beberapa poin penting, mungkin ini adalah poinnya kutipan atau beberapa aplikasi. Ingat juga bahwa Anda tidak boleh terlalu terbawa oleh huruf tebal dan miring. Pembunuhan berlebihan akan melarutkan informasi penting dalam arus umum.

Latar belakang geser

Jika kita berbicara tentang latar belakang slide, yang terbaik adalah memilih latar belakang yang sama di seluruh laporan. Anda tidak boleh berpindah dari satu gaya ke gaya lain dan mengubahnya dengan setiap slide baru. Slide terakhir harus menjadi ucapan terima kasih atas perhatian Anda.

Bagaimana cara membuat presentasi yang benar dan tanpa kesalahan?

Jika semua aturan mendesain presentasi yang telah kami uraikan masih belum membantu Anda, maka tidak perlu menderita. Carilah bantuan profesional dari spesialis dalam mempersiapkan presentasi dan pekerjaan pendidikan lainnya.

Mengilustrasikan teks dengan slide tidak lagi cukup! Cara membuat presentasi yang efektif di MS Powerpoint. Saran kami.

Dari artikel tersebut Anda akan belajar:

Karya kreatif: membuat presentasi

Dalam pengertian umum, presentasi adalah penyajian sesuatu yang baru: produk jadi, proyek, pengembangan yang direncanakan. Saat ini istilah tersebut lebih sering mengacu pada cara penyajian informasi yang laporannya disertai dengan materi ilustrasi, slide, yang visualisasinya dilakukan pada layar besar tersendiri. Perpaduan antara ceramah dan visualnya sangat menyederhanakan persepsi, memungkinkan Anda menarik perhatian pendengar dan memusatkannya pada inti permasalahan yang disampaikan. Artinya, presentasi menggunakan kemampuan manusia untuk memahami “gambar” dengan lebih baik dan cepat, dan bukan teks yang disajikan pembicara secara monoton.

Tapi untuk membuat presentasi presentasi proyek atau bisnis untuk pelanggan benar-benar memberikan efek yang diharapkan, tetapi mengilustrasikan teks dengan slide saja tidak cukup. Sangat penting bahwa tujuan yang ingin dicapai disesuaikan dengan khalayak tertentu, yaitu apa yang sebenarnya ingin dilihat dan didengar oleh mereka yang berkumpul untuk presentasi, seberapa siap mereka dan mempunyai informasi mengenai isu yang menjadi sasaran laporan. dikhususkan.

Selain itu, aturan penyusunan presentasi bergantung pada situasi di mana presentasi itu akan diadakan. Situasi tersebut meliputi:

Laporkan pada konferensi industri, pertemuan, yang audiensnya adalah para spesialis yang sangat memahami masalah yang akan menjadi fokus pidato. Biasanya, pembicara diberikan waktu 15-20 menit, yang cukup untuk tidak hanya mengidentifikasi masalah, tetapi juga menawarkan solusinya, mengilustrasikan presentasi dengan slide dengan desain ketat yang tidak mengalihkan intisari masalah dari presentasi.

Pertunjukan di pameran, dukungan stand. Dalam hal ini, Anda tidak dapat mengandalkan pendengar yang terlatih, sehingga presentasi harus singkat dan disertai “gambar” yang dapat menarik perhatian. Dalam hal ini, lebih baik menggunakan lebih banyak slide, yang desainnya harus penuh warna dan berkesan.

Presentasi bisnis kepada pelanggan dan klien, juga tidak boleh bertahan lama dan perhatian utama di dalamnya harus diberikan pada hasil, bukan pada rumusan masalah dan pilihan pemecahannya. Laporan itu sendiri harus disesuaikan dengan khalayak tertentu, dengan mempertimbangkan tingkat kesiapannya. Isi slidenya kaya informasi, desainnya profesional.

Artinya, aturan dan prosedur penyusunan presentasi harus mempertimbangkan tingkat kesiapan penonton dan situasi di mana presentasi tersebut dibuat. Dalam hal ini, cara mengiklankan solusi dan produk baru yang diusulkan menjadi alat yang efektif untuk persuasi dan mencapai tujuan pembuatan presentasi ini.

Baca juga:

Skema umum untuk mempersiapkan presentasi

Agar presentasi pembicara dapat mencapai tujuan yang disusunnya, maka perlu apa yang ingin disampaikan pembicara menarik perhatian audiens. Dalam hal ketika menyusun suatu presentasi, pembicara tidak merumuskan sendiri tujuan pembuatannya, kecil kemungkinannya ia akan mampu menarik minat pendengarnya.

Untuk kasus umum, Anda dapat menggunakan diagram klasik berbentuk S membuat presentasi, yang berisi empat bagian utama:

Kata pengantar - pernyataan dan penunjukan esensi pertanyaan;

Uraian masalah yang ada, bukti perlunya pemecahannya;

Usulan pilihan atau solusi terhadap masalah, bukti optimalitas dan relevansinya;

Kata terakhir adalah ringkasan dari solusi utama yang diusulkan, seruan untuk implementasi praktisnya.

Tata cara melakukan presentasi

Bahkan pada tahap persiapan presentasi, perlu dianalisis untuk audiens mana presentasi tersebut dituju. Oleh karena itu, ketika menyusun presentasi, kebutuhan dan kemampuan persepsi pendengar dapat diperhitungkan, dan dibuat semenarik mungkin bagi mereka. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam menganalisis komposisi pendengar ditunjukkan pada tabel.

Menyusun presentasi proyek adalah proses yang terdiri dari beberapa tahapan berturut-turut:

1. Memilih topik presentasi, menetapkan masalah, meninjau solusi yang diusulkan;
2. Penyusunan isi teks dan pemilihan bahan ilustrasi;
3. Pembuatan ilustrasi, termasuk pilihan gaya desain slide tunggal, konten dan kuantitasnya;
4. Menyematkan slide ke bagian teks presentasi;
5. Publikasi presentasi yang sudah selesai.

Tentang memilih topik, hal ini disebabkan oleh relevansi masalah yang dibahas dalam presentasi. Karena waktu yang diberikan untuk sebuah laporan biasanya terbatas, yang terbaik adalah membahas satu topik daripada beberapa topik, tidak peduli betapa pentingnya topik lainnya. Hal ini akan memungkinkan pendengar untuk berkonsentrasi pada isu yang paling penting dan secara signifikan akan meningkatkan pemahaman materi.

Konten teks perlu untuk membaginya menjadi beberapa bagian dan memberi masing-masing judul yang singkat namun ringkas. Bagian pendahuluan harus mencantumkan secara singkat isu-isu apa saja yang akan dibahas dalam laporan.

Saat memilih ilustrasi, sesuai dengan aturan umum persiapan presentasi, perhitungan jumlahnya dilakukan dengan mempertimbangkan durasi laporan itu sendiri. Latihan menunjukkan bahwa Anda perlu mengalokasikan sekitar satu menit untuk satu ilustrasi. Hal ini cukup bagi penonton untuk dapat mencermati slide secara detail dan memahami informasi yang dikandungnya. Setiap slide harus memiliki judul. Anda tidak boleh membebani ilustrasi dengan informasi - pendengar tidak punya banyak waktu untuk membacanya dengan cermat.

Ilustrasi harus jelas dan mudah dimengerti. Saat menempatkan teks, Anda perlu menggunakan daftar poin dan frasa pendek. Jangan terbawa oleh font - dua sudah cukup - untuk judul dan teks isi.

Pada menyusun presentasi proyek Saat mendesain materi ilustrasi, Anda perlu menggunakan warna yang kontras dan memperhitungkan bahwa saat memproyeksikan ke layar dengan latar belakang putih, font dan ilustrasi dalam warna terang mungkin tidak terlihat. Sebaiknya hindari penggunaan warna terbalik - saat teks dan ilustrasi ditempatkan pada latar belakang yang lebih gelap - ini juga mempersulit persepsi.

Jika memungkinkan, setiap slide harus berisi gambar, grafik atau diagram, dan akan lebih baik untuk persepsi jika teks yang menjelaskan "gambar" tersebut terletak di sebelah kanannya. Untuk desain ilustrasi grafis, font yang sama digunakan untuk desain teks.

Catatan: Presenter harus memberikan penjelasan terhadap seluruh elemen slide, baik teks maupun grafis.

Alat yang mudah digunakan untuk membuat presentasi proyek adalah layanan khusus - perangkat lunak yang memungkinkan rata-rata pengguna menyajikan informasi yang diperlukan kepada audiens pada tingkat yang sepenuhnya profesional. Produk perangkat lunak paling populer termasuk PowerPoint dari Microsoft.

Aturan untuk membuat presentasi di PowerPoint

PowerPoint disertakan dalam paket standar MSOffice, sehingga pengguna yang terbiasa dengan editor teks MSWord akan mudah menguasainya. Produk perangkat lunak ini menggunakan teknik yang sama untuk membuat dan mengedit teks dan presentasi.

Bagi pengguna yang pertama kali menggunakan alat ini, prinsip dan aturan membuat presentasi di PowerPoint akan membantu untuk lebih memahami fitur bawaannya. Wisaya Konten Otomatis dan siap Templat.

Membuat presentasi proyek dalam mode Wisaya Konten Otomatis dilakukan melalui kotak dialog, setelah jawaban di mana program akan menawarkan draf yang sudah selesai untuk diedit lebih lanjut. Anda juga dapat menggunakan salah satu Templat yang diusulkan sebagai dasar; templat tersebut berisi contoh desain yang dikembangkan oleh desainer profesional.

Setelah desain slide dipilih, kontennya dapat diimpor dari file apa pun yang dibuat dalam paket MSOffice - baik dari file yang menggunakan editor teks Word, maupun dari spreadsheet Excel.

Di jendela Buat slide Anda dapat memilih tata letak elemen ilustrasi yang sedang disiapkan. Ini adalah tata letak di mana area untuk grafik dan teks dialokasikan. Diinginkan bahwa semua elemen film slide dibuat menurut satu tata letak.

Aturan untuk membuat presentasi di PowerPoint menyatakan bahwa melihat slide, yaitu menampilkannya di layar, dapat dilakukan secara manual dan otomatis. Pergantian slide secara otomatis dapat dilakukan secara berkala atau dengan interval yang dapat diatur secara individual.