Apakah surat keterangan dari kantor pajak merupakan persyaratan? Surat informasi dari kantor pajak - apakah Anda perlu membalasnya? Kantor pajak menulis: Anda adalah rekanan yang bermasalah

Kantor kota kami menerima salinan permintaan Duma Kota. Topik permintaan tersebut secara tidak langsung menyangkut kami. Haruskah kita membalas surat ini?

Menjawab

Surat dengan stempel Layanan Pajak Federal dianggap oleh para pengusaha sebagai berita dari seorang khan jahat yang mengumpulkan upeti yang luar biasa. Tidak ada yang menyenangkan dalam surat dari kantor pajak, itu faktanya. Namun, tidak perlu panik karena otoritas pajak belum mendatangi perusahaan tersebut.

Apa yang mereka tulis?

Surat tersebut biasanya berisi salah satu dari empat tuntutan:

• tentang membayar pajak;
• tentang memberikan penjelasan;
• tentang melakukan klarifikasi dalam Surat Pemberitahuan;
• tentang hadir di kantor Layanan Pajak Federal untuk memberikan kesaksian.

Mari kita lihat prosedur dalam masing-masing kasus ini.

Permintaan pembayaran pajak

Surat-surat dengan persyaratan seperti itu dikirimkan kepada para pembayar pajak yang, menurut pendapat Layanan Pajak Federal, belum membayar pajak tertentu secara penuh. Anda harus segera menyerahkan deklarasi pajak terkait dan perintah pembayaran untuk pembayarannya. Periksa data dasar pada makalah ini:

• jumlah pajak yang masih harus dibayar menurut deklarasi;
• jumlah yang ditransfer berdasarkan perintah pembayaran;
• semua rincian pembayaran.

Jika memang ada kesalahan, Anda harus membayar pajak tambahan atau membuat dan mengirimkan deklarasi yang diperbarui ke Layanan Pajak Federal. Setelah ini, Anda harus menghubungi inspektur yang menandatangani surat itu secara pribadi. Anda tidak perlu datang sendiri, cukup telepon dia dan jelaskan secara singkat situasi saat ini dan tindakan yang telah Anda ambil. Ini bukan langkah wajib, namun diinginkan - lebih baik biarkan inspektur mengetahui masalah tersebut.

Jika Anda tidak menemukan kesalahan, tetap hubungi kantor pajak. Seringkali ternyata memang tidak ada kesalahan dan tidak pernah ada, dan kesalahpahaman terhadap surat tersebut adalah kesalahan kantor pajak. Hal ini dapat disebabkan, misalnya, oleh kebingungan mengenai batas waktu pengajuan SPT dan pembayaran pajak.

Bagaimana kebingungan ini bisa muncul? Misalkan seorang pengusaha menyampaikan surat pernyataan dan membayar pajak pada hari yang sama, tanggal 30. Deklarasi tersebut segera tercermin dalam kartu pembayar pajak, namun perintah pembayaran menjadi “terlihat” hanya setelah pegawai Layanan Pajak Federal memproses laporan bank. Pernyataan ini baru sampai pada hari berikutnya. Akibatnya, sebuah “jendela” muncul, yang ditanggapi oleh otoritas pajak dengan cara favorit mereka - dengan mengirimkan pemberitahuan tertulis.

Jika rekening giro perusahaan memiliki cukup dana untuk membayar pajak, tidak ada gunanya menunda pembayaran hingga menit terakhir. Lakukan pembayaran di muka dan kemungkinan menerima pesan tidak menyenangkan akan berkurang.

Permintaan penjelasan

Surat dari kantor pajak yang meminta klarifikasi datang dalam dua hal:

• otoritas pajak menemukan kontradiksi dan kesalahan dalam pengembalian pajak Anda;
• Layanan Pajak Federal telah menetapkan bahwa perusahaan Anda memenuhi satu atau lebih kriteria “negatif”.

Daftar lengkap kriteria tersebut dapat dilihat pada “Konsep sistem perencanaan pemeriksaan pajak lapangan” (lihat artikel “Dalam hal apa sebaiknya menunggu pemeriksaan pajak”).

Jika surat itu berupa pemberitahuan tanpa persyaratan khusus, maka dapat dengan mudah dicatat. Tidak perlu dijawab. Namun, jika permintaan tersebut dinyatakan dengan jelas dan tidak ambigu, Anda harus memberikan penjelasan yang diperlukan secepat mungkin. Undang-undang hanya mengizinkan 5 hari untuk ini. Jika Anda tidak memenuhi tenggat waktu ini, hal itu bahkan dapat mengakibatkan pemeriksaan di tempat.

Prosedur

Jadi, jika sebuah surat memberitahukan Anda tentang kesalahan dan ketidakakuratan dalam data dan perhitungan pajak, Anda harus mengikuti algoritma berikut:

• membuat salinan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan usaha keuangan (milik Anda atau pihak lawan, jika diperlukan) untuk jangka waktu yang ditentukan dalam permohonan pajak;
• membuat surat lamaran (menunjukkan jumlah lembar);
• nomor (jika ada beberapa lembar) dan menstaples semua salinan dokumen;
• mengesahkan surat-surat yang dijilid dengan tanda tangan pengurus dan stempel perusahaan;
• kirimkan tanggapan atas pemberitahuan yang disiapkan dengan cara ini ke departemen Layanan Pajak Federal Anda.

Surat lamaran selalu dibuat dalam rangkap dua. Satu akan tetap berada di kantor pajak, dan yang lainnya akan dikembalikan kepada Anda dengan stempel tanda terima. Surat lamaran harus:

• jelaskan secara singkat situasinya;
• bila perlu memberikan penjelasan rinci untuk setiap poin yang kontroversial atau tidak jelas;
• menunjukkan nama dan nama keluarga pemain, serta nomor telepon kontak.

Dokumen yang disiapkan dan ditempatkan dengan hati-hati dalam folder (bersama dengan surat pengantar) harus dibawa ke kantor Layanan Pajak Federal. Dianjurkan untuk menyerahkannya secara pribadi kepada inspektur yang rinciannya tercantum dalam surat yang Anda terima. Tidak ada gunanya mengirim surat melalui pos - ini bukan jaminan bahwa surat itu akan tiba tepat waktu. Jangan malas dan datangkan langsung atau kirimkan perwakilannya. Dan jangan lupa, waktumu hanya 5 hari.

Tidak memenuhi kriteria

Ada 12 kriteria untuk “integritas” suatu perusahaan – mulai dari pelaporan yang sangat tidak menguntungkan hingga tingkat risiko pajak yang tinggi. Masuk akal untuk menyimpulkan bahwa organisasi Anda tidak memenuhi setidaknya satu dari kriteria tersebut, karena perusahaan ideal hanya ditemukan di atas kertas. Apa yang harus Anda lakukan jika surat dari kantor pajak memberi tahu Anda tentang pelanggaran yang lebih abstrak daripada perbedaan indikator keuangan?

Sayangnya, tidak mungkin untuk membuat instruksi khusus - situasi masalah sangat bervariasi dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya. Anda hanya bisa memberi rekomendasi umum, yang mungkin berguna bagi pengusaha mana pun.

1. Lakukan analisis keuangan. Tentukan jumlah rata-rata yang Anda bayarkan kepada otoritas pajak sekarang. Putuskan apakah dalam kasus Anda layak membayar lebih untuk mengurangi risiko pajak (tingkat risiko pajak yang tinggi adalah hal yang paling tidak disukai oleh pegawai Layanan Pajak Federal).
2. Yakinkan otoritas pajak bahwa Anda telah memperhatikan pemberitahuan mereka dan siap mengambil tindakan yang diperlukan. Jelaskan alasan situasi yang tidak menguntungkan ini (di sini Anda dapat merujuk pada faktor eksternal objektif dan fitur spesifik perusahaan Anda). Jawabannya harus sekomprehensif dan sedetail mungkin. Pastikan untuk melampirkan dokumen pada surat Anda yang mendukung argumen yang disajikan di dalamnya.
3. Periksa rekanan Anda (setidaknya yang utama) dan kumpulkan data dasar tentang mereka. Hal ini dapat dilakukan dengan mendapatkan ekstrak dari Daftar Badan Hukum Negara Bersatu di situs resmi layanan pajak federal. Mungkin perlu memutuskan hubungan bisnis dengan beberapa rekanan agar tidak mendiskreditkan perusahaan.
4. Analisis pola kerja Anda dengan mitra (terutama mereka yang, menurut Anda, memiliki peluang lebih besar untuk menjadi perhatian Layanan Pajak Federal).
5. Periksa status aset perusahaan. Anda mungkin perlu mengamankannya dengan satu atau lain cara.

Dianjurkan untuk melakukan semua prosedur ini dalam waktu satu bulan. Jika tidak ada perubahan selama periode ini, pemeriksa dapat memutuskan untuk melakukan pemeriksaan pajak di tempat terhadap Anda.

Persyaratan untuk membuat klarifikasi dalam deklarasi

Dalam surat semacam ini, otoritas pajak memerlukan “penguraian” satu atau lebih indikator individu dalam deklarasi. Ini adalah pekerjaan akuntansi rutin: periksa apakah indikator dihitung dengan benar, buat surat penjelasan, kirimkan ke Layanan Pajak Federal... Jika kesalahan memang terjadi di pihak Anda, perbaiki sesuai dengan persyaratan dan kirimkan deklarasi yang diperbarui.

Persyaratan untuk hadir memberikan kesaksian

Persyaratan ini dibuat dalam kasus di mana otoritas pajak menemukan pelanggaran yang sangat serius dalam aktivitas perusahaan (sesuai dengan kriteria terkenal yang disebutkan di atas). Surat tersebut menetapkan tanggal dan waktu pengelola harus menghadap pemeriksa atau komisi pajak khusus. Jika Anda tidak dapat datang pada hari yang ditentukan, setujui inspektur untuk mengubah tanggal melalui telepon. Kemungkinan besar, mereka akan mengakomodasi Anda (jika Anda meminta penjadwalan ulang rapat karena alasan yang baik).

Sulit untuk memprediksi bagaimana pertemuan dan negosiasi akan berlangsung. Mungkin panggilan ke Layanan Pajak Federal adalah formalitas sederhana, dan selama setengah jam Anda akan berbicara dengan inspektur "tentang apa pun", setelah itu Anda akan pergi dengan tenang. Mungkin seluruh komisi akan berkumpul yang akan menginterogasi Anda dengan penuh semangat. Seringkali, petugas pajak mengundang direktur perusahaan yang “baru lahir” untuk berkenalan dan belajar tentang para manajernya Ide umum. Pada pertemuan seperti itu, inspektur akan menanyakan rencana perusahaan, rezim perpajakan, kemungkinan mengklaim pengurangan pajak, dll.

Bagaimanapun, sebelum pergi ke kantor pajak, persiapkan dengan cermat:

• tanyakan kepada akuntan Anda (jika ada) semua detailnya kegiatan keuangan perusahaan;
• mengumpulkan dokumen-dokumen yang berkaitan dengan masalah yang Anda panggil;
• Siapkan alasan dan argumen yang meyakinkan.

Dan ingat: pesan dari Layanan Pajak Federal tidak meramalkan kiamat. Yang utama bagi direktur adalah jangan melakukan tindakan bodoh setelah menerima surat dari kantor pajak. Pelajari secara rinci persyaratan otoritas pajak, jika perlu, hubungi mereka dan klarifikasi rinciannya. Bertindaklah sesuai dengan rekomendasi yang diuraikan dalam artikel ini, dan Anda akan segera dapat menghilangkan segala kesalahpahaman perpajakan yang timbul.

Perusahaan komersial seringkali dihadapkan pada kebutuhan untuk memberikan penjelasan kepada kantor pajak tentang suatu masalah. Agar penjelasan-penjelasan tersebut tidak mengarah pada pemeriksaan lebih lanjut oleh otoritas pengawas, maka tanggapan tersebut harus dibuat dengan sangat hati-hati, teliti dan tidak ditunda-tunda dalam pengirimannya.

FILE

Pertanyaan yang paling sering diajukan dari kantor pajak

Biasanya, keharusan untuk memberikan penjelasan muncul beberapa saat setelah penyampaian segala macam laporan dan pernyataan, sehingga kesalahan atau ketidakakuratan dokumen yang paling kecil sekalipun dapat menjadi penyebabnya. Dalam banyak kasus, klarifikasi diperlukan untuk PPN yang ditunjukkan karena perbedaan antara informasi tentang dasar pengenaan pajak dalam pengembalian pajak penghasilan dan, sekali lagi, PPN, jika ada perbedaan dalam data pihak lawan. Pertanyaan dapat menimbulkan kerugian yang tidak wajar ketika memeriksa akrual, mengajukan pernyataan atau perhitungan yang diperbarui, di mana jumlah pajak yang terutang yang dikoreksi lebih kecil dari yang dikirimkan semula, dll.

Apa bentuk permintaannya?

Kantor Pajak dapat mengirimkan permintaan klarifikasi baik dalam bentuk kertas maupun elektronik. Selain itu, dalam hal pesan elektronik, Wajib Pajak wajib membalasnya dalam waktu lima hari kerja. Jika dokumen ini datang dalam bentuk kertas, maka harus dijawab secepatnya, terlepas dari apakah ada stempelnya kantor Pajak atau tidak.

Prosedur setelah menerima permintaan

Setelah wajib pajak menerima permintaan klarifikasi, ia harus memeriksa dokumen yang diserahkan ke kantor pajak dengan data yang ada di tangannya.

Pertama-tama, saat memeriksa, jumlah yang ditunjukkan di dalamnya dianalisis (untuk kesesuaiannya dengan jumlah semua faktur masuk dan keluar). Selanjutnya, tanggal, nomor faktur, dan rincian lainnya (NPWP, KPP, alamat, dll) diperiksa dengan cara yang sama.

Jika Anda memiliki pertanyaan tentang deklarasi sistem perpajakan yang disederhanakan atau oleh pajak penghasilan, Anda harus menganalisis semua jumlah pengeluaran dan pendapatan yang diambil untuk perhitungannya. Semua jenis dokumen lain yang menimbulkan pertanyaan dari inspektorat pajak juga diperiksa menggunakan algoritma yang sama seperti di atas.

Setelah kesalahan ditemukan, Anda harus menyerahkan laporan pajak yang diperbarui dengan data yang diperbaiki - tetapi ini hanya berlaku untuk jumlah. Jika kesalahannya tidak berkaitan dengan bagian keuangan, maka tidak perlu menyampaikan “klarifikasi”, cukup memberikan penjelasan yang diperlukan.

Perhatian: undang-undang tidak mengatakan bahwa penjelasan harus diberikan secara tertulis, yaitu. ini berarti bahwa mereka juga dapat diberikan secara lisan. Namun, untuk menghindari perselisihan lebih lanjut, lebih baik berhati-hati dalam menyusun tanggapan tertulis.

Apa yang harus dilakukan jika tuntutan pajak tidak adil

Kebetulan inspektorat pajak meminta penjelasan yang tidak masuk akal, yaitu. tidak ada kesalahan yang dilakukan dalam pelaporan. Dalam situasi seperti itu, surat dari kantor pajak juga tidak bisa diabaikan.

Untuk menghindari sanksi apa pun (termasuk sanksi yang tiba-tiba), perlu segera memberitahukan dinas pengawasan bahwa, sesuai dengan informasi perusahaan, semua informasi yang diberikan adalah benar.

Bagaimanapun, ketika menyusun tanggapan, Anda harus ingat bahwa bagi kantor pajak, yang penting bukanlah isi surat itu, melainkan fakta tanggapan terhadap permintaan itu sendiri.

Cara mengajukan tanggapan atas permintaan klarifikasi pajak

Hal ini dapat diselesaikan baik di atas kertas, ditulis dengan tangan, atau secara elektronik, dicetak di komputer. Begitu pula jika penjelasan dikirimkan melalui pos biasa, maka harus dikirim melalui pos tercatat dengan dimintai tanda terima pengembalian, maka resiko hilangnya surat tersebut dapat diminimalkan.

Penggunaan format elektronik hanya dimungkinkan jika organisasi memiliki tanda tangan digital elektronik.

Dokumen tambahan apa pun dapat dilampirkan pada penjelasan, kehadirannya harus tercermin dalam isi tanggapan.

Contoh tanggapan terhadap permintaan klarifikasi pajak

Seperti disebutkan di atas, tidak ada satu bentuk tanggapan yang terpadu untuk memberikan penjelasan perpajakan, sehingga Anda dapat menyusunnya dalam bentuk apa pun. Perlu dicatat bahwa bentuk tanggapan harus benar-benar benar dan standar dalam hal aturan penyusunan makalah tersebut.

1. Pertama, di kiri atau kanan (tidak masalah) Anda perlu menunjukkan penerima, mis. tepatnya kantor pajak tempat tanggapan dikirim. Di sini Anda perlu memasukkan nomornya, serta wilayah dan lokasi tempatnya berada.
2. Selanjutnya, pengirim surat ditunjukkan: nama perusahaan, alamatnya (sebenarnya), serta nomor telepon ditulis (jika pemeriksa pajak memiliki pertanyaan tambahan untuk klarifikasi).
3. Selanjutnya dalam jawabannya Anda harus merujuk pada nomor permintaan (dan layanan pajak selalu memberikan nomor pada dokumen tersebut), dan tanggalnya (catatan: bukan tanggal penerimaan, tetapi tanggal persiapan), dan juga menguraikan secara singkat esensi dari pertanyaan.
4. Setelah ini, Anda bisa langsung melanjutkan memberikan penjelasan. Dokumen tersebut harus ditulis sedetail mungkin, dengan semua tautan yang diperlukan ke dokumen, undang-undang, peraturan dan seterusnya. Semakin hati-hati bagian jawaban ini dipersiapkan, semakin besar kemungkinan bahwa kantor pajak akan puas dengan jawaban tersebut.

   Dalam hal apa pun Anda tidak boleh memberikan informasi yang tidak dapat diandalkan atau sengaja salah dalam jawaban Anda - informasi tersebut akan segera terdeteksi dan kemudian sanksi langsung dari otoritas pajak akan menyusul.

5. Setelah penjelasan diberikan, surat tersebut perlu ditanda tangani oleh kepala akuntan (bila perlu), serta pimpinan perusahaan (wajib).

• 24.08.2018

KPP mengirimkan permintaan penjelasan melalui TKS dalam bentuk surat dengan lampiran, bukan dalam format permintaan dengan tanda terima. Apakah kami berhak untuk tidak membalas surat seperti itu?

Saya informasikan kepada Anda hal-hal berikut:

Menurut Perintah Layanan Pajak Federal Federasi Rusia tertanggal 17 Februari 2011 N ММВ-7-2/168@, persyaratan untuk menyerahkan dokumen tidak dianggap diterima oleh wajib pajak jika persyaratan tersebut tidak sesuai dengan format yang disetujui.

Para ahli berpendapat bahwa permintaan dokumen yang dikirim dengan melanggar format yang ditetapkan tidak dianggap diterima oleh perusahaan. Dan mengadili organisasi yang tidak memberikan tanggapan terhadap tuntutan tersebut adalah tindakan ilegal. Lagi pula, Layanan Pajak Federal tidak akan memiliki tanda terima penerimaan yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik, yang harus dikirimkan organisasi setelah menerima permintaan dalam format yang ditetapkan. Dan organisasi berhak untuk tidak membaca email yang dilampirkan persyaratan, misalnya dalam bentuk file Word atau Excel.

Dokumen 1.

1. Kewajiban menyerahkan dokumen atau dokumen yang diminta dianggap tidak diterima oleh Wajib Pajak (otoritas pajak) berikut ini

2) dalam hal ketidaksesuaian dengan format yang disetujui;

Dokumen 2.

Kewajiban menyampaikan dokumen (informasi) dalam bentuk elektronik disampaikan kepada wajib pajak melalui TKS dalam bentuk file, yang ditentukan berdasarkan perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 28 Desember 2010 N ММВ-7-6/773 @.

Dokumen 3.

Fiskus dapat mengajukan persyaratan untuk menyampaikan dokumen atau persyaratan untuk memberikan penjelasan dalam bentuk elektronik berdasarkan TKS<19>. Untuk mengirimkan permintaan ini, aturan khusus telah ditetapkan yang mengharuskan pembayar untuk membuat dokumen tanggapan. Khususnya soal resepsi<20> .

Dengan demikian, permohonan penyerahan dokumen yang dikirimkan dengan melanggar format yang telah ditetapkan tidak dianggap diterima oleh perusahaan<23>. Jika Anda tetap memenuhi persyaratan tersebut dan menyerahkan dokumen lebih lambat dari batas waktu yang ditentukan di dalamnya, pemeriksa dapat mendenda Anda, tetapi ini ilegal.<24>. Lagi pula, mereka tidak akan memiliki tanda terima penerimaan yang ditandatangani dengan tanda tangan elektronik, yang harus Anda kirimkan setelah menerima permintaan dalam format yang ditetapkan<25>. Dan Anda mungkin belum membaca email yang dilampirkan persyaratan tersebut, misalnya dalam bentuk file Word atau Excel.

Pelayanan diberikan sesuai dengan peraturan pelayanan. Kami menyarankan Anda membiasakan diri dengannya terlebih dahulu.

Layanan “Jalur Konsultasi” mencakup pemilihan, analisis dan penyediaan informasi, serta materi peraturan dan konsultasi yang disiapkan menggunakan SPS ConsultantPlus, mengenai masalah tersebut

Jika, sebagai hasil audit, organisasi menerima surat dari kantor pajak yang meminta klarifikasi, kemungkinan besar kesalahan teridentifikasi selama pengendalian pelaporan otomatis. Namun institusi tidak selalu berkewajiban untuk menanggapi permintaan dari Layanan Pajak Federal. Penjelasan harus disampaikan jika pemeriksa mempunyai pertanyaan mengenai pelaksanaan desk audit atas pelaporan berkala atau akhir.

Ketidakakuratan paling umum yang menyiratkan tanggapan terhadap permintaan klarifikasi dari kantor pajak adalah:

• kesalahan dalam kembalian pajak— kesalahan mengenai PPN dan pajak penghasilan;
• perbedaan informasi dari dokumen terkait dan laporan Wajib Pajak;
• perbedaan antara informasi yang diberikan oleh organisasi dan data yang tersedia untuk Layanan Pajak Federal;
• kesalahan dalam dokumen dan tindakan untuk memperoleh manfaat perpajakan.

Surat penjelasan sebagai tanggapan atas permintaan klarifikasi harus dikirim jika ditemukan perbedaan selama audit meja (klausul 3 Pasal 88 Kode Pajak Federasi Rusia). Namun tidak ada salahnya wajib pajak jika dia mengirimkan informasi penjelasan atas permintaan Layanan Pajak Federal yang tidak terkait dengan ruang kamera. Hal ini akan membantu merumuskan posisi lembaga yang jelas dalam menyelesaikan suatu permasalahan tertentu.

Apa yang terjadi jika Anda tidak mengirimkan tanggapan ke kantor pajak?

Jika perusahaan yang menerima permintaan klarifikasi mengabaikan permintaan tersebut, maka berdasarkan ayat 1 Seni. 129.1 Kode Pajak Federasi Rusia, konsekuensinya adalah tanggung jawab administratif dan denda dalam jumlah 5.000,00 (jika jawabannya tidak diberikan satu kali) hingga 20.000,00 rubel (jika ini merupakan pelanggaran berulang).

Memberikan informasi penjelasan yang terperinci akan mengarah pada dialog dengan Layanan Pajak Federal dan penyelesaian situasi lebih lanjut, sementara permintaan yang tidak terjawab akan memerlukan proses serius yang tidak mengecualikan banding ke pengadilan.

Cara menulis penjelasan atas permintaan dari Layanan Pajak Federal

Semua tenggat waktu dan aturan tentang cara menulis surat ke kantor pajak sebagai tanggapan atas permintaan membayar pajak ditentukan dalam Kode Pajak Federasi Rusia. Setelah menyelesaikan audit meja atas pelaporan berkala atau akhir, pemeriksa mengirimkan surat kepada lembaga dalam bentuk kertas atau elektronik tentang perbedaan yang teridentifikasi yang perlu diklarifikasi, diklarifikasi atau disesuaikan.

Organisasi harus membuat dan menyerahkan materi penjelasan dalam waktu lima hari kerja sejak tanggal diterimanya permintaan dari Layanan Pajak Federal (Klausul 3 Pasal 88 Kode Pajak Federasi Rusia). Surat itu ditulis dalam bentuk apa pun. Apabila Wajib Pajak sedang mempersiapkan tanggapan atas permohonan pemeriksaan pajak meja, maka ia harus menggunakan contoh tanggapan atas permohonan perpajakan untuk klarifikasi.

Tanggapan disampaikan melalui sistem pengelolaan dokumen elektronik dengan wajib menggunakan tanda tangan elektronik, melalui email, melalui kurir, atau langsung ke inspektorat (surat akan didaftarkan di kantor). Untuk membuktikan kedudukannya, Wajib Pajak menyiapkan paket dokumen beserta segala lampirannya, disahkan dan ditandatangani oleh pimpinan.

Jika spesialis yakin bahwa tidak ada ketidakakuratan atau perbedaan dalam laporan yang disampaikan, maka sesuai dengan instruksi tentang cara menanggapi permintaan klarifikasi Layanan Pajak Federal dengan benar, jawabannya harus menunjukkan bahwa deklarasi atau laporan untuk periode yang ditentukan tidak tidak mengandung kesalahan. Jika masih ada kesalahan, wajib pajak akan memberikan penyesuaian pada pernyataan yang mengklarifikasi informasi yang disampaikan (klausul 1 Pasal 81 Kode Pajak Federasi Rusia).

Jika Anda menemukan kesalahan teknis atau ketidakakuratan yang tidak mempengaruhi dasar pengenaan pajak dan jumlah pajak yang dihitung, jelaskan situasi saat ini dalam materi penjelasan, dengan memperhatikan bahwa versi yang benar diberikan dalam tanggapan terhadap permintaan atau dalam deklarasi yang diperbarui.

Formulir tanggapan umum terhadap permintaan Layanan Pajak Federal

Tanggapan terhadap persyaratan pengembalian PPN

Contoh tanggapan terhadap permintaan pengembalian PPN dibuat secara elektronik jika organisasi, menurut hukum, harus menyampaikan laporan melalui alat manajemen dokumen elektronik (klausul 3 Pasal 88 Kode Pajak Federasi Rusia). Untuk menanggapi permohonan PPN, terdapat formulir yang disetujui secara khusus, oleh karena itu berdasarkan ayat 1 Seni. 129 Kode Pajak Federasi Rusia, wajib pajak wajib mematuhi tidak hanya persyaratan penyerahan elektronik, tetapi juga bentuk penjelasan yang disampaikan. Sebagai dokumentasi pendukung PPN, spesialis akan menyiapkan salinan faktur dan buku pembelian dan penjualan.

Membalas permintaan klaim

Contoh surat yang benar kepada Layanan Pajak Federal sebagai tanggapan atas permintaan penjelasan kerugian berisi informasi mengapa wajib pajak memiliki kelebihan pengeluaran atas pendapatan. Hal utama yang dicatat oleh spesialis ketika menyusun penjelasan adalah efisiensi ekonomi dan kelayakan peningkatan biaya dan melampirkan dokumen pendukung pada jawaban untuk setiap jenis biaya yang dikeluarkan. Seperti inilah tanggapan kantor pajak ketika diminta memberikan penjelasan untung atau rugi.