1c pemulihan keadaan penyelesaian dengan pihak lawan. Bagaimana cara mengembalikan dokumen akuntansi dan apa yang harus dilakukan jika hilang

Seringkali perusahaan dihadapkan pada situasi di mana mereka harus memulihkan catatan akuntansinya. Jika hal ini tidak dilakukan, organisasi akan menunggu masalah serius, hingga penangkapan akun. Ini adalah proses yang sangat memakan waktu, jadi kami telah menyusunnya petunjuk langkah demi langkah untuk memulihkan catatan akuntansi, sehingga lebih mudah bagi Anda untuk menavigasi: mulai dari mana, ke mana harus pergi untuk pemulihan dokumen, bagaimana menyederhanakan pekerjaan ini.

Apa yang dimaksud dengan restorasi akuntansi?

Memulihkan catatan akuntansi adalah proses padat karya yang bertujuan untuk memulihkan dan menjadikan dokumen utama sesuai dengan data akuntansi, sesuai kebutuhan. undang-undang Rusia, merampingkan akuntansi perusahaan dengan mencerminkan semua transaksi ekonomi dan moneter dalam akuntansi, menciptakan sistem akuntansi yang layak untuk aktivitas organisasi selanjutnya. Selain itu, ketika memulihkan catatan akuntansi, analisis komprehensif atas semua pembayaran pajak dan deklarasinya sering kali diperlukan.

Mengapa dan dalam kasus apa catatan akuntansi perlu dipulihkan?

Pemulihan akuntansi perlu dilakukan dalam kasus berikut:

• Organisasi tidak menyimpan catatan akuntansi atau melakukannya dari waktu ke waktu;
• Karena satu dan lain hal, dokumentasi akuntansi hilang;
• Perusahaan mempekerjakan seorang akuntan yang tidak memenuhi syarat, yang tindakannya menyebabkan perbedaan antara indikator akuntansi dan keadaan sebenarnya perusahaan serta data dokumen;
• Ada kedengkian ketika data akuntansi sengaja diubah.

Organisasi harus memulihkan akuntansi wajib, jika tidak, dia akan menghadapi masalah besar, yang terburuk adalah penyitaan rekening oleh Layanan Pajak Federal. Hukuman tersebut akan dijatuhkan jika Anda tidak hanya tidak melakukan pencatatan, tetapi juga tidak menyampaikan laporan akuntansi dan pajak.

Perusahaan juga mungkin menghadapi masalah berikut:

• denda yang tinggi karena pelanggaran berat terhadap aturan akuntansi;
• pencurian, penyalahgunaan dan pencurian, karena tidak ada pencatatan yang ketat mengenai pergerakan barang dan bahan;
• komplikasi hubungan dengan pihak lawan jika tidak ada dokumen yang diperlukan;
• ketidakmampuan untuk membuktikan kasusnya jika ada tuntutan dari inspektorat pajak atau proses hukum.

Di mana mulai memulihkan catatan akuntansi

Pertama-tama, harus diingat bahwa pemulihan laporan keuangan adalah proses yang panjang dan melelahkan, yang pada akhirnya memerlukan penilaian tambahan atau penyesuaian pajak yang masih harus dibayar dan dibayar sebelumnya. Jika Anda memutuskan untuk melakukan ini tanpa melibatkan spesialis dari luar, maka Anda perlu memulai dengan inventarisasi properti dan dana perusahaan.

Dalam hal organisasi tidak menyelenggarakan akuntansi sama sekali, maka pertama-tama perlu dilakukan pemulihan akuntansi kuantitatif secara penuh atau selektif, dan kemudian melakukan inventarisasi.

Petunjuk langkah demi langkah untuk memulihkan catatan akuntansi

Di bawah ini kami telah menyusun diagram kecil untuk Anda - instruksi yang akan memberi tahu Anda harus mulai dari mana dan bagaimana memulihkan catatan akuntansi Anda seproduktif mungkin.

1. Inventarisasi dilakukan, di mana ketersediaan aktual properti, uang, peralatan, dan alat produksi di perusahaan ditentukan. Penyelesaian dengan pihak lawan juga diinventarisasi. Data ini dibandingkan dengan data akuntansi.
2. Kami menganalisis dokumentasi utama - apa yang ada dan apa yang hilang. Berdasarkan dokumen yang tersedia, kami memeriksa apakah entri telah dibuat sesuai dengan dokumen tersebut, dan memposting yang hilang ke akun. Kami memeriksa semuanya dengan neraca, jika ada yang tidak disimpan, maka Anda harus mengisinya. Dengan menggunakannya, dimungkinkan untuk membuat ulang register akuntansi dan pajak.
3. Setelah memverifikasi data akuntansi dan dokumentasi utama, kami mengidentifikasi dokumen pelaporan ketat yang hilang - faktur, penerimaan dan arus kas keluar, faktur, perintah pembayaran, sertifikat penerimaan, dll. Segala sesuatu yang hilang harus dikembalikan, bagaimana caranya jika perusahaan tidak menyimpan salinan dokumen, lihat tabel.

1. Kami membandingkan semua angka dan jumlah dokumen yang dipulihkan dengan akuntansi dan membuat perubahan yang diperlukan.
2. Pada tahap ini, kami mengidentifikasi laporan yang belum disampaikan ke berbagai otoritas, terutama ke layanan perpajakan. Kami menyusun dan menyerahkan deklarasi laporan yang diperlukan (neraca tahunan, laporan arus kas, PPN, UST, pajak penghasilan, dll.), jika perlu, kami mengirimkan deklarasi yang diperbarui.
3. Audit akhir perlu dilakukan, dan auditornya haruslah seseorang yang tidak terlibat dalam pemulihan catatan akuntansi.

Hati-hati! Ketika melakukan rekonsiliasi dengan Layanan Pajak Federal, penyelesaian dengan anggaran untuk pajak dan bea, jumlah yang tercermin oleh otoritas pajak dalam kartu rekening pribadi dan jumlah pajak yang diperoleh dalam akuntansi pada tanggal laporan rekonsiliasi mungkin tidak sesuai. Hal ini disebabkan karena akuntansi dan akuntansi perpajakan mempunyai kerangka waktu yang berbeda.

Mungkin semua orang tahu bahwa dokumen utama dan dokumen penting lainnya tidak boleh dibuang begitu saja. Namun tidak semua orang dapat menyebutkan jangka waktu pasti berapa lama suatu dokumen tertentu perlu disimpan.

Jika Anda memiliki pendekatan yang “disederhanakan” terhadap objek pendapatan

Setiap orang harus mematuhi periode penyimpanan dokumen. Oleh karena itu, Anda, seperti orang “yang disederhanakan” lainnya, jika kehilangan dokumen, harus mengikuti langkah-langkah yang dijelaskan dalam artikel.

Banyak akuntan fokus pada periode “umum” yaitu lima tahun, setelah itu mereka menghancurkan dokumentasinya. Namun sia-sia. Lagi pula, umur simpan beberapa protokol, undang-undang, dan jurnal lebih dari lima tahun dan bisa, misalnya, 10 atau bahkan 75 tahun. Jangka waktu penyimpanan khusus untuk setiap dokumen diberikan dalam Daftar yang disetujui atas perintah Kementerian Kebudayaan Rusia tanggal 25 Agustus 2010 No. 558. Artikel ini akan membahas cara mengembalikan “dokumen utama” jika tiba-tiba ternyata menjadi hilang. Skema umum tindakan diberikan di bawah ini.

Bagaimana memulihkan dokumen yang hilang

Dokumen apa saja yang perlu dikembalikan jika hilang?

Anda hanya perlu mengembalikan dokumen-dokumen yang hilang dan masa penyimpanannya belum habis. Paragraf 1 Pasal 17 Undang-Undang Federal 21 November 1996 No. 129-FZ “Tentang Akuntansi” menyatakan bahwa dokumen utama, register akuntansi, dan laporan keuangan harus disimpan untuk jangka waktu tertentu, tetapi tidak kurang dari lima tahun. Batas waktu spesifiknya, seperti yang kami ketahui, ditentukan dalam Daftar yang disetujui atas perintah Kementerian Kebudayaan Rusia tertanggal 25 Agustus 2010 No. 558. Ternyata Anda harus fokus pada Daftar ini. Misalnya, neraca tahunan dan laporan laba rugi disimpan secara permanen. Hal yang sama berlaku untuk Buku Akuntansi, yang menyimpan catatan pajak atas semua transaksi. Biasanya diisi dalam waktu satu tahun dan disertifikasi oleh inspeksi. Dan tahun berikutnya mereka melupakannya. Dan sia-sia, karena perlu disimpan terus-menerus.

Mungkin timbul pertanyaan yang masuk akal: mengapa Buku Akuntansi dan neraca disimpan secara permanen jika masa pemeriksaan pajak hanya tiga tahun dan kemudian tidak mungkin mempertanggungjawabkan pelanggarannya (klausul 1 Pasal 113 Kode Pajak Federasi Rusia) ?

Tentu saja, petugas pajak mungkin tidak lagi memerlukan dokumen tersebut. Tapi Anda mungkin membutuhkannya sendiri. Lagi pula, mungkin setiap akuntan pernah menghadapi situasi ketika jumlah dicatat di neraca, misalnya, sebagai bagian dari piutang atau akun hutang, dan tidak ada yang tahu dari mana angka-angka ini berasal. Hal yang sama terjadi dengan aset tetap - saldo dicantumkan, tetapi jenis objeknya tidak jelas. Oleh karena itu, tidak mungkin untuk menghapuskannya. Namun jika ada dokumen tahun-tahun sebelumnya, maka bisa dilacak kapan jumlahnya muncul, sehubungan dengan tindakan apa. Oleh karena itu, penyimpanan dokumen terpenting perlu dilakukan terutama untuk kepentingan perusahaan itu sendiri.

Apabila suatu dokumen hilang dan masa penyimpanannya belum habis, maka harus dikembalikan.

Apa yang harus dilakukan jika dokumen hilang

Paling sering, hilangnya dokumen dalam skala besar terjadi karena keadaan darurat (kebakaran, pencurian, dll.). Jika Anda mengalami situasi serupa, dapatkan dokumen dari badan berwenang yang menunjukkan kejadian tersebut (sertifikat atau laporan kebakaran, kegagalan jaringan utilitas, dll.).

Memo

Jika dokumen hilang karena keadaan darurat, pastikan untuk mendapatkan surat keterangan dari instansi yang berwenang tentang kejadian tersebut.

Jika dokumen yang hilang diminta oleh inspeksi atau dana, Anda perlu menjelaskan alasan kehilangan tersebut dan mengkonfirmasinya dengan sertifikat yang relevan. Kemudian alasan yang sah dapat diperhitungkan, dan ini akan memungkinkan Anda mendapatkan penundaan atau menghindari denda.

Setelah informasi tentang kejadian tersebut diterima, Anda perlu mencari tahu dokumen apa saja yang hilang.

Sebagai referensi

Untuk menentukan dokumen mana yang perlu dipulihkan, buatlah komisi. Dia akan melakukan inventarisasi dan menyusun daftar dokumentasi yang hilang.

Untuk melakukan ini, atas perintah manajer, buatlah komisi. Dia akan melakukan inventarisasi dokumen yang tersedia, dan setelah selesai, akan membuat tindakan di mana dia akan menunjukkan komposisi komisi, dokumen yang hilang dan alasan kehilangannya. Setelah ini, organisasi akan dapat mulai memulihkannya.

Harap dicatat bahwa jika Anda mengetahui dokumen mana yang hilang, tidak perlu mengadakan komisi. Katakanlah folder tertentu dengan "utama" hilang. Kemudian, segera setelah Anda menemukannya, mulailah memulihkan dokumentasi yang hilang.

Inventarisasi tidak diperlukan jika dokumen kertas hilang, tetapi register disimpan dalam bentuk elektronik. Bagi orang yang “disederhanakan”, register utamanya adalah Buku Akuntansi, dan banyak yang mengisinya di komputer. Artinya, kemungkinan besar jika dokumentasi kertas hilang, maka dokumen tersebut akan tetap utuh. Ini akan mencerminkan semua transaksi bisnis, dan Anda tidak hanya akan dapat menentukan dokumen mana yang hilang, tetapi juga kapan dan berapa jumlah dokumen tersebut dibuat.

Bagaimana memulihkan kertas

Jadi, Anda tahu persis apa yang hilang. Satu-satunya hal yang harus dilakukan adalah mencoba mendapatkan salinan atau duplikat dari rekanan.

Dokumentasi bank. Untuk mendapatkan salinan laporan dan pembayaran yang hilang, hubungi bank tempat Anda memiliki rekening. Contoh permintaan disediakan di bawah ini.

Contoh permintaan ke bank untuk salinan perintah pembayaran dan laporan

Omong-omong, pemulihan "utama" perbankan harus dimulai jika seluruh database dokumen hilang: baik dalam bentuk kertas maupun elektronik. Dengan bantuan mereka, Anda dapat mengetahui dengan siapa, kapan dan dalam jumlah berapa pembayaran nontunai dilakukan. Dengan demikian, Anda akan mengidentifikasi semua transaksi yang penyelesaiannya dilakukan melalui transfer bank.

Penerimaan tunai. Kwitansi kasir yang hilang akan diperlukan jika Anda membeli properti secara tunai. Dalam hal ini kwitansi tunai merupakan dokumen yang menegaskan pengeluaran yang dilakukan, dan bila tidak disimpan maka harus dikembalikan. Untuk melakukan ini, hubungi penjual. Faktanya, beberapa jenis mesin kasir dapat mencetak duplikat kwitansi. Mungkin penjual dapat menggandakan cek tersebut untuk Anda. Jika mesin kasirnya tidak mendukung fungsi ini, mintalah dia untuk membuat salinan kwitansi pada mesin fotokopi.

“Utama” dari rekanan. Perjanjian, faktur, dan dokumen serupa lainnya akan membantu memulihkan rekanan Anda. Anda dapat meminta salinan dokumen utama yang hilang dari mereka. Contoh permintaan ditunjukkan pada Gambar. 2. Jika Anda tidak dapat menentukan "utama" mana yang hilang, maka lakukan rekonsiliasi dengan rekanan Anda, berdasarkan hasil laporan akan dibuat. Dari situ akan menjadi jelas faktur dan tindakan mana yang harus dikembalikan.

Contoh permintaan ke rekanan untuk menerima salinan dokumen utama

Kantor Pajak, laporan keuangan dan pelaporan ke dana. Tidak ada ruginya juga untuk memulihkan deklarasi, saldo, dan penyelesaian yang hilang. Memang, tanpa dokumentasi tersebut, setidaknya akan timbul kesulitan dalam penyusunan laporan untuk periode-periode berikutnya. Selain itu, dengan memiliki semua laporan, Anda akan mengetahui jumlah mana yang harus difokuskan saat memulihkan dokumen lain. Membuat deklarasi dan perhitungan lagi merupakan masalah, dan terkadang tidak mungkin. Lebih baik melakukannya secara berbeda. Tulis permintaan kepada kepala inspeksi atau dana untuk meminta salinan semua laporan yang hilang. Benar, undang-undang tidak mewajibkan pengawas melakukan hal ini. Namun jika mereka menganggap alasan hilangnya dokumen tersebut meyakinkan, maka kemungkinan besar mereka tidak akan menolak Anda.

Nuansa yang membutuhkan perhatian khusus

1. Harap perhatikan periode penyimpanan yang ditentukan dalam perintah Kementerian Kebudayaan Rusia. Bagi banyak dokumen, jangka waktunya melebihi jangka waktu lima tahun.

2. Disarankan untuk mengembalikan dokumen yang hilang sebelum masa penyimpanannya habis.

3. Jika tidak ada informasi tentang "utama" yang disimpan, lebih baik memulai pemulihan dengan menghubungi bank. Dengan menggunakan salinan laporan, Anda dapat menentukan setidaknya transaksi yang dilakukan melalui transfer bank.

Akuntansi adalah tugas yang kompleks namun penting dalam aktivitas bisnis apa pun. Pengetahuan tentang semua seluk-beluk dan fitur di bidang ini hanya diperoleh dengan pengalaman kerja. Banyak manajer percaya bahwa memiliki seorang akuntan adalah jaminan akuntansi yang baik. Dan hanya setelah karyawan tersebut dipecat, menjadi jelas bahwa catatan tersebut tidak disimpan secara lengkap. Penting untuk memulihkan data akuntansi.

Penyelidikan

Seperti yang Anda ketahui, lebih mudah untuk mencegah masalah agar tidak membuang waktu dan uang untuk memulihkan catatan akuntansi dan pajak. Untuk melakukan ini, cukup melakukan tes cepat kecil - bandingkan data pelaporan dengan informasi dalam program. Jika ditemukan penyimpangan, berarti pencatatannya salah. Konsekuensinya tidak dapat diprediksi: mulai dari pemeriksaan balik hingga diskualifikasi seorang manajer.

Kesalahan mungkin dilakukan oleh berbagai alasan: pergantian karyawan, kekurangan dokumen, beban kerja departemen. Bagaimanapun, lebih baik memulihkan catatan akuntansi dan pajak tepat waktu. Hal ini akan menghindari hukuman bagi ketidakpatuhan terhadap hukum dan akan meningkatkan efisiensi organisasi secara keseluruhan. Jangan lupa bahwa manajer memikul tanggung jawab administratif atau pidana untuk memelihara catatan dalam organisasi.

Layanan profesional

Jika kesalahan diidentifikasi dalam pelaporan, maka perlu dilakukan pemulihan data. Dalam hal ini, kesepakatan dibuat untuk memulihkan catatan akuntansi, contohnya disajikan di bawah ini. Dokumen tersebut merinci rincian para pihak yang bertransaksi, hak dan kewajiban para pihak, dan waktu verifikasi. Sangat penting untuk mencerminkan dalam kontrak biaya layanan dan tanggung jawab kontraktor atas pelaksanaan tugas.

Ciptakan sesuatu yang baru kesatuan Masuk akal jika perusahaan tidak bertanggung jawab kepada pihak lain. Jika suatu perusahaan mempunyai izin yang sah, kontrak jangka panjang, dan jumlah staf yang banyak, maka perusahaan tersebut perlu dipertahankan. Pengalaman bisnis dan reputasi positif dalam bisnis juga penting.

Layanan restorasi akuntansi meliputi:

• Analisis keadaan organisasi saat ini: kebijakan akuntansi, aliran dokumen, bagan akun.
• Melakukan rekonsiliasi penyelesaian bersama dengan seluruh pihak lawan.
• Pembentukan database dokumen.
• Pemulihan dokumentasi dan input data primer.
• Menghasilkan laporan.

Hasilnya, dokumentasi akan dipulihkan, diorganisasikan, dan dikendalikan. Jasa restorasi akuntansi akan mahal. Harga secara langsung tergantung pada penyebab kesalahan (perubahan akuntan, hasil pemeriksaan pajak, akuntansi yang tidak terampil) dan jangka waktu rekonsiliasi perhitungan. Semakin banyak kesalahan yang teridentifikasi, semakin banyak pekerjaan yang harus dilakukan auditor. Di sisi lain, biaya jasa jauh lebih kecil dibandingkan biaya yang akan dikeluarkan oleh perusahaan jika akuntansi tidak tepat.

Tujuan dan sasaran

Pemulihan catatan akuntansi oleh perusahaan audit dimulai dengan menetapkan tujuan - untuk membawa akuntansi ke keadaan yang mematuhi hukum, sehingga otoritas kontrol dan pengawasan tidak mengenakan denda, tuntutan dan sanksi pada perusahaan. Berdasarkan maksud dan tujuan yang telah ditetapkan, dilakukan tahapan verifikasi sebagai berikut:

1. Analisis situasi saat ini: pengolahan primer dokumentasi.
2. Menentukan ruang lingkup pekerjaan, menghitung biayanya, merencanakan dan mengoordinasikan kegiatan dengan pelanggan. Pada tahap ini dibuat kesepakatan untuk pemulihan akuntansi.
3. Pelaksanaan kegiatan, termasuk pembuatan dan koreksi register akuntansi, dokumentasi utama dan pelaporan.
4. Memberikan hasil pemeriksaan kepada pelanggan.

Pilihan

Di mana mulai memulihkan catatan akuntansi? Dari menganalisis situasi saat ini dan menentukan ruang lingkup pekerjaan. Pemulihan penuh catatan akuntansi oleh layanan audit mungkin diperlukan hanya jika catatan sebelumnya tidak disimpan sama sekali atau hilang sama sekali. Paling sering, pemulihan data sebagian dilakukan. yang mencakup masing-masing bagian akuntansi, transaksi atau operasi, verifikasi pelaporan dan akuntansi pajak spesies tertentu pajak.

Pemulihan akuntansi: mulai dari mana

Langkah pertama adalah melakukan inventarisasi untuk mengidentifikasi kuantitas sebenarnya aset tetap. Penilai independen akan menentukan nilai pasar properti dan periode penggunaannya. Berdasarkan data ini, saldo dibuat dan sisa umur layanan dihitung. Perusahaan-perusahaan yang berada pada sistem umum dapat mengetahui nilai suatu benda dari salinan surat pemberitahuan pajak bumi dan bangunan. Benda-benda yang tidak dikenakan pajak harus dicantumkan dalam lampiran laporan.

Jika perusahaan memiliki real estate dan tanah, maka Anda perlu menghubungi BTI dan ruang pendaftaran untuk mendapatkan salinan paspor untuk objek tersebut. Anda dapat memeriksa informasi tentang pemilik plot yang telah ditransfer ke organisasi dengan sewa di Layanan Pendaftaran Federal. Komite Manajemen Properti memiliki piagam untuk perusahaan yang memiliki fasilitas federal atau kota. Semua data yang diterima harus dimasukkan ke dalam akuntansi.

Pemulihan aset tetap dilakukan dengan urutan sebagai berikut:

1. Kartu inventaris (OS-6) dibuat untuk setiap objek, yang menunjukkan nama lengkap, nilai sisa, deskripsi singkat tentang dan sisa umur manfaatnya.
2. Biaya perolehan aset tetap yang teridentifikasi tercermin dalam DT01. Menurut KT02 “Penyusutan” pada tanggal pelaporan harus “0”. Tidak disarankan untuk menunjukkan biaya awal sistem operasi dan jumlah penyusutan dalam transaksi ini. Lebih baik mencerminkan data sisa. Masa jabatan yang tersisa penggunaan yang bermanfaat setiap objek harus ditetapkan oleh suatu komisi.
3. Jika perusahaan didirikan sebelum tahun 2002, maka laporan tersebut harus menunjukkan perkiraan tanggal pembangunan fasilitas atau commissioningnya. Berdasarkan data tersebut, selanjutnya akan ditentukan jangka waktu penggunaan di NU dan BU. Sebelum tahun 2002, penyusutan dihapuskan berdasarkan masa manfaat yang berbeda. Perbedaan permanen yang timbul mempengaruhi besarnya pajak penghasilan.
4. Dalam urutan tentang kebijakan akuntansi Metode penghitungan penyusutan harus ditentukan.

Cadangan

• Mencerminkan saldo persediaan yang teridentifikasi menurut DT10, dan sisa barang menurut DT41. Pendaftaran dilakukan secara kuantitatif dan total berdasarkan nilai pasar.
• Apabila berdasarkan hasil inventarisasi ditemukan pakaian kerja, maka harus dicatat dalam kartu tersendiri. Satu dokumen dikeluarkan untuk satu orang yang bertanggung jawab. Jika masa manfaat pakaian melebihi 1 tahun, maka penyusutan harus dibebankan setiap bulan untuk setiap barang.
• Tata cara kebijakan akuntansi harus mengatur tata cara pencatatan dan pembuangan upah minimum dan barang-barang dalam pembukuan dan pencatatan akuntansi.

Pengumpulan data penyelesaian bersama

Pemulihan dokumen akuntansi dimulai dengan menentukan tahap penyelesaian bersama dengan semua pihak lawan. Salinan semua dokumen pembayaran dapat diperoleh dari bank dengan memberikan rincian organisasi. Dalam hal ini, surat ditulis kepada kepala cabang dengan permintaan untuk memberikan laporan rekening dari arsip dengan semua file terlampir. Informasi tersebut harus dipulihkan setidaknya enam bulan sebelumnya. Dari dokumen yang diberikan, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi pemasok, pembeli, dan saldo rekening giro. Langkah selanjutnya adalah mengirimkan laporan rekonsiliasi kepada setiap agen dan meminta mereka mengirimkan salinan seluruh kontrak beserta dokumen yang ditandatangani.

Layanan Pajak Federal mengontrol akrual dan pembayaran pajak dalam jangka waktu yang ditentukan. Untuk tujuan ini, kantor pajak menyusun kartu rekening bagi pengusaha, yang mencerminkan pembayaran:

• untuk tahun berjalan;
• melunasi utang periode sebelumnya;
• untuk melunasi utang yang direstrukturisasi;
• hasil penjualan barang sitaan.

Untuk memulihkan catatan akuntansi, auditor atau akuntan mengirimkan surat ke Layanan Pajak Federal dengan permintaan untuk memberikan laporan rekonsiliasi. Dokumen tersebut harus mencantumkan Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP), lokasi organisasi, nomor telepon, dan nama lengkap pengelola. Layanan Pajak Federal membuat tindakan dalam Formulir No. 23 dan mengirimkannya ke klien. Selain itu, Anda bisa mendapatkan sertifikat status pemukiman dengan anggaran. Ini dikeluarkan atas permohonan wajib pajak, dilaksanakan secara tertulis atau dikirim ke alamat email. Batas waktu penerimaan dokumen adalah 10 hari sejak tanggal penyerahan sertifikat.

Setiap perusahaan wajib mendaftar pada Dana Pensiun dan Dana Asuransi Sosial. Dari lembaga-lembaga ini Anda dapat memperoleh salinan pernyataan pembayaran pajak sosial terpadu dan kontribusi asuransi dan mengetahui neraca pembayaran, jumlah yang dibayarkan, apakah skala regresif diterapkan, dan apakah ada penyandang disabilitas di perusahaan tersebut.

Setiap triwulan, perusahaan menyerahkan neraca dengan segala tambahannya, laporan laba dan arus kas. Salinan dokumen-dokumen ini untuk beberapa periode sebelumnya dapat diperoleh dari Layanan Pajak Federal berdasarkan permintaan tertulis.

Perhitungan

Pemulihan pencatatan akuntansi perusahaan berdasarkan item ini dibentuk dari tindakan rekonsiliasi dalam sistem akuntansi dan tercermin pada akun 60:

• debit - jika ada kelebihan pembayaran kepada pemasok;
• kredit - jika ada hutang kepada pemasok.

Jika suatu organisasi hanya menggunakan layanan beberapa rekanan, maka untuk perhitungan terperinci disarankan untuk membuka sub-akun secara terpisah untuk setiap rekanan.

Semua penyelesaian dengan pelanggan tercermin dalam akun 62. Hutang pihak lawan dalam bentuk debit, dan kelebihan pembayaran dalam bentuk kredit. Sama seperti dengan pemasok, penyelesaian dengan setiap pembeli dapat dilakukan pada sub-akun terpisah.

Pemeliharaan dan pemulihan pencatatan akuntansi dana non tunai dilakukan berdasarkan data laporan bank. Saldo sisa pada giro tercermin dalam DT51. Jika organisasi memiliki saldo aset mata uang, maka aset tersebut diperhitungkan hingga DT52, diubah menjadi rubel dengan nilai tukar Bank Sentral pada tanggal inventarisasi. Uang tunai yang ada tercermin pada DT50.

Pemulihan akuntansi dan pelaporan dari Dana Pensiun Federasi Rusia, Dana Asuransi Sosial, dan Dana Asuransi Kesehatan Wajib dilakukan berdasarkan laporan rekonsiliasi yang diterima dari lembaga-lembaga tersebut. Semua jumlah dicatat dalam akun 69, di mana sub-akun terkait dibuka, yang mencerminkan penyelesaian berdasarkan Pajak Sosial Terpadu sebagian ditransfer ke Dana Asuransi Sosial, anggaran federal, untuk asuransi kesehatan dan pembayaran kontribusi ke Dana Pensiun . Jumlah yang tercermin dalam akta harus sesuai dengan yang tertera dalam dokumen pembayaran dari bank. Perbedaan yang teridentifikasi mungkin disebabkan oleh fakta bahwa dana muncul di rekening anggaran beberapa hari setelah transfernya. Mungkin ada kesalahan pada dokumen pembayaran, kemudian dana dikreditkan ke rekening lain. Bagaimanapun, jika penyimpangan teridentifikasi, disarankan untuk menghubungi Dana Pensiun atau Dana Asuransi Sosial untuk klarifikasi.

Saldo pada akun 69 adalah:

• Kredit, apabila jumlah akrual melebihi jumlah pembayaran.
• Debit jika dana ditransfer ke anggaran terlebih dahulu.
• Nol jika tidak ada kelebihan pembayaran dan tidak ada hutang.

Tindakan rekonsiliasi dengan Layanan Pajak Federal akan membantu Anda mengetahui sistem perpajakan yang digunakan organisasi Anda. Saldo yang ditunjukkan dalam dokumen harus tercermin dalam sistem akuntansi pada akun 68.

Modal organisasi

Di manakah pemulihan akuntansi dalam sumber pendanaan organisasi dimulai? Dari dokumen konstituen perusahaan. Piagam tersebut menentukan jumlah dana yang disumbangkan oleh para pendiri. Segala perubahan jumlah modal selanjutnya harus tercermin dalam risalah rapat pemegang saham. Jumlah modal dasar yang dihitung harus tercermin menurut KT80.

Neraca: aset

Untuk memulihkan data, Anda perlu mendapatkan laporan terakhir yang dikirimkan ke Layanan Pajak Federal. Informasi dalam neraca dicatat dari Buku Besar. Jika hilang, maka pemulihan pencatatan akuntansi perusahaan dilakukan sesuai dengan akun-akunnya.

NMA (hlm. 110). Jika ada jumlah tertentu di rekening, maka Anda perlu mencari tahu dari manajemen merek dagang atau kekayaan intelektual apa yang dimiliki perusahaan tersebut. Penilai akan membantu Anda menentukan dengan benar nilai benda-benda tersebut.

OS (Pasal 130). Untuk perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi, baris ini mencerminkan biaya peralatan untuk pemasangan dan investasi dalam aset tidak berwujud. Jika ada neraca di halaman 135, berarti organisasi tersebut memiliki properti yang disewakan. Untuk memulihkan data akuntansi, Anda perlu meminta perjanjian sewa.

Rekening bank khusus (hal. 140). Garis ini mencerminkan jumlah investasi pada deposito jangka pendek. Informasi ini harus tercermin dalam laporan bank dan rekening 55 di buku besar.

Inventaris (hal. 211). Informasi tentang kuantitas dan harga bahan baku dimasukkan ke dalam neraca sesuai dengan data persediaan. Angka-angka tersebut mungkin berbeda dari yang disajikan dalam laporan terakhir yang diserahkan.

Neraca mencerminkan jumlah pajak yang diterima dari transaksi dengan semua pihak lawan. Jika perusahaan memiliki banyak pembeli, maka jumlah yang tertera pada halaman 220 (PPN) dan 230 (DZ) tidak akan membantu memulihkan pencatatan akuntansi.

Data dana di kasir dan giro diisi berdasarkan laporan bank.

Saldo: kewajiban

Besarnya modal pendirian (hal. 410) harus sesuai dengan yang ditentukan dalam dokumen konstituen.

Jika organisasi menggunakan pinjaman jangka pendek. maka volumenya, dengan memperhitungkan bunga, harus tercermin dalam akun. 66. Hutang kepada Dana Pensiun, dana sosial (hal. 623) dan anggaran (hal. 624) harus sesuai dengan yang ditentukan dalam tindakan rekonsiliasi dengan organisasi-organisasi tersebut.

Pendapatan ditangguhkan (hal. 640) termasuk jumlah pendapatan sewa, aset serampangan, dll.

Jumlah total aset tetap sewaan yang ditunjukkan pada halaman 910 dan 911 harus sesuai dengan yang ditentukan dalam perjanjian dengan pihak lawan, dan pembayaran bulanan harus sesuai dengan laporan bank. Hutang kepada tuan tanah harus tercermin dalam rekening administratif 001.

Setelah semua data diposting dari neraca, memulihkan catatan akuntansi, mulai dari mana? Jika semua data dimasukkan dengan benar, maka saldo debet akun dan sub-rekening harus sesuai dengan saldo kredit.

SPT pajak penghasilan

Memulihkan akuntansi harus mulai dari mana? Data dari deklarasi tersebut harus tercermin dalam neraca organisasi, dengan mempertimbangkan nuansa berikut:

• Bagian 1 menetapkan jumlah pajak yang harus dibayar di seluruh organisasi secara keseluruhan. Hal ini perlu diperhatikan jika perusahaan memiliki divisi yang tidak membayar pajak. Saldo akun 68 harus sesuai dengan jumlah utang yang ditransfer ke anggaran daerah (hal. 091) dan anggaran Federasi Rusia (081).
• Hutang pajak atas dividen dan bunga surat utang negara tercermin pada ayat 1.3 masing-masing halaman “1” dan “2”.

Mari pertimbangkan untuk mengisi baris deklarasi yang tersisa:

• Halaman 070 - pendapatan dari operasi dengan kewajiban utang dan dari revaluasi Bank Sentral.
• Halaman 010 - jumlah pendapatan organisasi untuk periode pelaporan.
• Halaman 100 - pendapatan non-operasional yang diterima dalam bentuk bunga perjanjian pinjaman, tagihan dan kewajiban hutang lainnya.
• Halaman 041 - jumlah pajak dan biaya tidak termasuk pajak sosial terpadu.
• Halaman 050 - harga perolehan (penjualan) hak milik pada periode sebelumnya.
• Halaman 090 - jumlah kerugian periode sebelumnya untuk industri jasa.
• Halaman 400 - jumlah penyusutan yang masih harus dibayar atas aset tetap dan aset tidak berwujud. Jika berbeda dengan perhitungan, berarti organisasi tersebut memiliki objek yang diperoleh sebelum tahun 2002, yang kini dimasukkan dalam kelompok tersendiri.
• Halaman 030 - jumlah aset tetap yang dijual pada periode sebelumnya. Barang yang dijual dapat ditentukan berdasarkan kontrak yang dicatat di ruang pendaftaran. Besarnya penyusutan benda-benda tersebut dimasukkan pada baris 040, dan pendapatan dimasukkan pada baris 030.

Kemungkinan kesalahan

Memulihkan akuntansi dan audit adalah proses yang panjang dan melelahkan. Permasalahan utamanya adalah informasi dari pelaporan tidak sesuai dengan yang tertera dalam laporan rekonsiliasi. Pertama-tama, ini berlaku untuk semua pembayaran anggaran. Misalnya, auditor menerima laporan pada tanggal 31 Desember. Akrual biaya dalam akuntansi tercermin dalam omset pada akhir bulan, dan dalam akun pribadi dari Layanan Pajak Federal - sesuai dengan batas waktu pembayaran, yaitu pada akhir kuartal pertama tahun berikutnya. Jika suatu organisasi mentransfer dana ke anggaran setiap triwulan, maka dalam sistem akuntansi dana tersebut akan terdaftar sebagai dihapuskan, dan menurut Layanan Pajak Federal - diperoleh dalam bentuk pembayaran di muka. Artinya, pada akhir tahun, perhitungan yang sama hanya akan dilakukan selama 10 bulan tanpa memperhitungkan uang muka triwulan terakhir. Situasi yang sama akan berlaku untuk periode pelaporan lainnya.

Anda tidak dapat membuang dokumen yang menjadi dasar pemulihan data. Mereka perlu dikumpulkan dan dikompilasi menjadi satu register. Kepala akuntan bertanggung jawab atas keamanan dokumen utama.

Pelaporan pajak mungkin mengandung kesalahan. Selain itu, organisasi memiliki peristiwa yang terjadi setelah tanggal pelaporan, tetapi sebelum dokumen ditandatangani oleh Layanan Pajak Federal. Jika tidak diperhitungkan dengan benar, maka pada periode berjalan akan terjadi kerugian harta benda dalam jumlah besar.

Peraturan tentang pemeliharaan catatan akuntansi memungkinkan penyusunan neraca dengan ketidakakuratan. Neraca mencerminkan saldo kredit dan debit yang diciutkan.

Dokumen hilang

Jika sebagian dokumen hilang, maka perusahaan berada pada posisi yang lebih menguntungkan, karena tidak harus memulihkan seluruh akuntansi dari awal. Percakapan dengan manajemen, staf akuntansi dan departemen ekonomi lainnya memberikan hasil yang baik. Untuk menghindari hal tersebut, sebaiknya pada akhir bulan dilakukan salinan arsip database akuntansi berupa cetakan SALT secara berkala.

Pemilihan pengontrol

Setelah semua pekerjaan restorasi selesai, ada baiknya menghilangkan kesalahan utama - karyawan yang tidak memenuhi syarat. Saat mempekerjakan seorang akuntan, Anda harus menguji pengetahuannya di bidang kegiatan perusahaan dan keterampilannya dalam bekerja dengan program tersebut. Seringkali, “spesialis” tidak memahami pengaturan database dan menghasilkan laporan dengan mengandalkan program. Namun tidak semua konfigurasi dapat dikustomisasi.

Anda juga harus memutuskan preferensi usia Anda terlebih dahulu. Spesialis muda memiliki banyak pengetahuan teoretis dan sedikit keterampilan praktis. Meskipun mereka bersemangat untuk bertarung dengan tekad, Anda tidak boleh bergantung pada mereka. Pada saat yang sama, “nenek akuntan” akan menghabiskan lebih banyak waktu mempelajari perubahan undang-undang daripada mengadaptasi akuntansi di perusahaan.

Menurut statistik, 80% karyawan bekerja dengan baik hanya jika pekerjaan mereka terkontrol. Paling Jalan terbaik- secara berkala membuat laporan tentang akun akuntansi utama: "persediaan", "penyelesaian dengan pemasok, pelanggan", dll. Jika angka pada akun tersebut diragukan, Anda harus meminta akuntan untuk mengomentari situasinya. Setiap kesalahan harus segera diperbaiki. Jika akuntan tidak dapat mengatasi tugas ini sendiri, maka ia harus beralih ke spesialis - auditor.

Jika penyelesaian bersama dilakukan tanpa rincian, tidak ada kemungkinan untuk mengontrol batas waktu pembayaran. Dalam laporan penyelesaian bersama "pernyataan penyelesaian bersama dengan pihak lawan" dan "pernyataan penyelesaian dengan pihak lawan" tidak mungkin untuk memperluas laporan dengan rincian dokumen penyelesaian. Tidak mungkin menentukan dokumen penjualan mana yang dibayar pembeli atau dokumen kwitansi mana yang kami bayar. Penutupan utang dan uang muka akan terjadi sesuai FIFO. Laporan juga tidak akan berfungsi" piutang usaha berdasarkan jatuh tempo hutang" dan "laporan batas kredit".

Jika penyelesaian bersama dilakukan dengan rinci sesuai "dokumen penyelesaian dengan pihak lawan" lalu ke pengguna Dokumen pembayaran harus ditunjukkan di semua dokumen. Dalam dokumen penjualan, tindakan pemberian jasa, penerimaan barang dan bahan serta dokumen lain yang mencerminkan transaksi bisnis pembelian dan penjualan dengan pembeli/pemasok Tab "pembayaran di muka" muncul yang juga perlu diisi (diisi secara semi-otomatis) jika tidak, uang muka tidak akan ditutup.

Dalam dokumen pembayaran Anda juga perlu mengisi daftar dokumen, yang pembayarannya dilakukan (diisi secara semi-otomatis).

Mekanisme ini dirancang oleh pengembang. Setelah kotak centang dipasang dan ada perpindahan berdasarkan perjanjian ini, kotak centang tidak dapat lagi dibatalkan.

Ketika kontrak dicentang "menurut dokumen penyelesaian dengan pihak lawan" kemudian dokumen yang dipilih perjanjian ini dipindahkan ke dalam register “Penyelesaian Bersama dengan Pihak Rekanan berdasarkan Dokumen Penyelesaian” sebaliknya dalam register “Penyelesaian Bersama dengan Pihak Rekanan”.

digunakan dalam laporan

Pernyataan Penyelesaian Bersama dengan Pihak Lawan

Laporan Batas Kredit

Indikator Pekerjaan Manajer

PenjualanDengan Pembayaran

Laporkan ke Manajer

Laporan berikut hanya digunakan Daftar Penyelesaian Bersama Dengan Pihak Lawan Menurut Dokumen Penyelesaian

Mereka tidak akan berfungsi tanpanya:

Laporan Batas Kredit

Piutang Hutang Hutang Hutang

Peralihan dari melakukan penyelesaian bersama tanpa merinci menjadi memelihara dengan merinci.

prosedurnya adalah sebagai berikut:

1. Anda perlu menghapus centang/centang kotak di kontrak "menurut dokumen penyelesaian dengan pihak lawan". Hal ini hanya dapat dilakukan dengan mengomentari cek keberadaan pergerakan berdasarkan kontrak. Kami mengomentari isi prosedur Rewrite() dalam modul form elemen.

2. Dengan pemrosesan grup, hapus centang/centang kotak.

3. Kami akan mentransfer dokumen penyelesaian bersama (akta, penjualan, kuitansi, pembayaran, PKO, RKO, dll) untuk seluruh periode.

4. Periksa. Jika Anda menghapus centang pada kotak di daftar penyelesaian bersama, seharusnya tidak ada entri untuk dokumen penyelesaian. Jika Anda mencentang kotak tersebut, seharusnya tidak ada entri dalam daftar penyelesaian bersama dengan pihak lawan.

5. Kami mengembalikan cek yaitu. Mari kita batalkan komentar pada apa yang kita komentari dalam prosedur BeforeWrite().

6. Kami melakukan pemrosesan untuk mengembalikan perhitungan.

P.S. tambahan dari ChessCat:

Jika penyelesaian bersama dilakukan secara rinci sesuai dengan “dokumen penyelesaian dengan pihak lawan”, maka pengguna perlu menunjukkan dokumen penyelesaian di semua dokumen. Tanpa ini (dan ini sangat penting), “Buyer’s Advance Offset” tidak akan terjadi (jika daftar dokumen tidak diisi dalam Implementasi) dan itu saja uang tunai menurut dokumen “Perintah pembayaran masuk” akan jatuh pada Uang Muka. Akibatnya, akuntan menerima saldo yang diciutkan untuk menghitung PPN atas uang muka di akun 62.2 dan 62.1.

Jika penyelesaian bersama dilakukan tanpa merinci “sesuai dokumen penyelesaian dengan pihak lawan”, maka permasalahan tersebut tidak akan muncul.

Dengan menghapus centang dan mencentang kotak - ini dapat dilakukan dengan lebih mudah - salinan perjanjian saat ini dibuat (kotak centang yang perlu diubah) dan perjanjian lama diganti dengan yang baru menggunakan semua tautan dengan dokumen ulang -diposting. Setelah penggantian selesai, kontrak lama ditandai untuk dihapus dan, jika perlu, dihapus secara fisik dari database.
Itu saja.

Halo! Pada artikel ini kita akan berbicara tentang memulihkan akuntansi.

Hari ini Anda akan belajar:

1. Mengapa perlu dipulihkan;
2. Tindakan apa yang perlu diambil untuk hal ini;
3. Berapa biaya layanan tersebut?

Ada situasi ketika pekerjaan departemen akuntansi memerlukan intervensi. Dan terkadang diperlukan pemulihan akuntansi secara menyeluruh. Dalam kasus apa dan mengapa melakukan ini, kita akan membahasnya lebih lanjut.

Apa itu restorasi akuntansi

Konsep “pemulihan” mencakup komponen-komponen berikut:

• Proses penyortiran dan pengolahan dokumentasi;
• Tata cara pemulihan data akuntansi pada software akuntansi;
• Menganalisis dokumen untuk kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan;
• Memeriksa seberapa benar pembayaran pajak dihitung dan deklarasi disiapkan;
• Konsultasi masalah akuntansi lebih lanjut.

Kapan restorasi akuntansi diperlukan?

Kebutuhan untuk memulihkan catatan akuntansi dan pajak untuk periode sebelumnya dikaitkan dengan beberapa situasi:

• Seringnya terjadi perubahan peraturan yang mengatur akuntansi;
• Akuntan tidak memiliki cukup waktu untuk mempelajarinya karena banyaknya pekerjaan;
• Hilangnya sebagian atau seluruh dokumentasi karena berbagai alasan;
• Kerusakan dokumentasi atau perubahan data yang disengaja oleh karyawan yang diberhentikan;
• Ketika pembukuan tidak dilakukan sama sekali;
• Telah terjadi keadaan force majeure (kebakaran, dll);
• Rendahnya profesionalisme seorang akuntan;

Mari kita uraikan secara singkat setiap poinnya.

Perubahan peraturan

Memang benar, peraturan perundang-undangan sering berubah dan terkadang seorang akuntan tidak mempunyai cukup waktu untuk mematuhinya. Maka tidak perlu membicarakan niat di sini.

Hilangnya sebagian atau seluruh dokumentasi

Ada banyak alasan mengapa beberapa dokumen mungkin hilang. Apakah terjadi keadaan yang tidak terduga (kebakaran) atau keadaan lainnya, akuntansi tetap harus dipulihkan.

Kerusakan dokumentasi atau perubahan data yang disengaja oleh karyawan yang diberhentikan

Seringkali ada situasi ketika seorang karyawan yang diberhentikan, karena kebencian yang mendalam terhadap manajemen sebelumnya, menghancurkan atau mengubah data dalam program akuntansi.

Semua ini membawa konsekuensi tidak hanya bagi perusahaan itu sendiri, tetapi juga bagi orang yang datang bekerja di tempat tersebut. Jika dia memiliki profesionalisme yang memadai, dia mungkin dapat memperbaiki situasinya sendiri, tetapi paling sering Anda harus beralih ke spesialis.

Jika akuntansi tidak disimpan sama sekali

Hal ini mungkin terdengar tidak realistis, namun saat ini masih ada perusahaan yang kurang memperhatikan akuntansi dan pelaporan. Data dicatat dalam buku catatan sederhana dan ini bahkan lebih baik lagi.

Rendahnya profesionalisme seorang akuntan

Kebetulan kebutuhan untuk memulihkan akuntansi ditemukan oleh akuntan itu sendiri. Saat membuat laporan, jumlahnya berbeda satu sama lain, tidak mungkin seimbang, dan ada kesalahan dalam posting.

Seringkali ini adalah konsekuensi dari sedikit pengalaman kerja, dan bukan karena akuntannya buruk. Dan kebetulan juga kesalahan dalam pelaporan ditemukan oleh spesialis Layanan Pajak Federal.

Konsekuensi dari hal ini sungguh menyedihkan. Mereka pasti tidak akan memulihkan akun tersebut. Hal ini mungkin berakhir tidak hanya dengan denda, tetapi juga dengan penyelidikan dan persidangan.

Jika hal ini terjadi di perusahaan Anda, jangan tunggu sampai pemeriksaan pajak tiba. Pesan audit dan bereskan akuntansi Anda.

Apa yang harus dilakukan dalam setiap kasus yang dijelaskan? Di salah satu dari mereka, akuntansi harus dipulihkan. Wajar jika sejumlah masalah muncul selama prosedur ini.

Anda harus memulihkan dokumentasi yang hilang, membuat yang baru atau mengubah database elektronik yang ada. Semua ini membutuhkan waktu, yang biasanya tidak cukup.

Pertama-tama, ada baiknya memutuskan siapa yang akan menangani seluruh prosedur pemulihan. Sebenarnya tidak banyak pilihan di sini.

Cara memulihkan akun. akuntansi: kelebihan dan kekurangan

Dari tabel kita melihat bahwa beralih ke profesional menyederhanakan prosedur dan memberikan hasil yang terjamin.

Konsekuensi pelanggaran aturan akuntansi. akuntansi

Jika suatu organisasi atau perusahaan sangat melanggar prosedur pemeliharaan catatan akuntansi dan pajak, dan terus-menerus melanggar tenggat waktu pelaporan, hal ini tidak akan berakhir dengan baik.

Masalah utamanya bukanlah pembayaran pajak yang harus dilakukan, namun fakta bahwa cepat atau lambat perusahaan tersebut akan berada di bawah perhatian pihak berwenang.

Konsekuensi negatif berikutnya adalah jika praktis tidak ada akuntansi, maka hampir tidak mungkin mengendalikan ketersediaan persediaan, sumber daya keuangan, dan aset.

Selain itu, perusahaan tidak dapat membela kasusnya jika timbul perselisihan antara perusahaan dan otoritas pajak. Manajemen perusahaan tidak punya alasan untuk membenarkan posisinya.

Perlu juga diingat bahwa Layanan Pajak Federal dapat menyita semua rekening perusahaan.

Di samping itu:

• Masalah timbul dengan kreditor;
• Sulit untuk melacak status properti suatu perusahaan.

Kesulitan yang mungkin timbul selama proses pemulihan

• Prosesnya memakan waktu lama: dari 2 minggu hingga beberapa bulan;
• Sulit untuk meningkatkan jumlah pajak (bahkan pajak yang dibayar) dan menghitung jumlahnya di muka.

Siapa saja yang terlibat dalam restorasi?

• Pegawai akuntansi yang mempersiapkan, mengolah dan melaksanakan dokumen akuntansi;
• Spesialis audit yang menetapkan tugas dan memantau pelaksanaannya (untuk kepatuhan terhadap hukum);
• Spesialis pajak yang memeriksa kepatuhan pelaporan terhadap Kode Pajak Federasi Rusia.

Di mana memulai prosedur pemulihan dalam situasi berbeda

1. Jika tidak ada catatan yang disimpan sama sekali

Pertama, akuntansi kuantitatif dipulihkan, baik secara keseluruhan atau selektif. Hal ini biasanya berkaitan dengan perusahaan dagang, gudang, pusat grosir dan sejenisnya.

Inventarisasi dilakukan dan laporan dibuat berdasarkan hasilnya. Seringkali hal ini memungkinkan untuk mendeteksi tidak hanya pelanggaran, tetapi juga pencurian barang.

Untuk menghindari kolusi antara orang-orang yang diinspeksi, ada baiknya melibatkan auditor luar dalam inventarisasi.

2. Jika akuntan berhenti

Pertama, mereka melakukan inventarisasi aset tetap dan menentukan apakah semua objek benar-benar tersedia.

Kemudian dilakukan inventarisasi barang dan bahan di seluruh gudang dan departemen perusahaan. Hal ini dilakukan dengan perhitungan ulang langsung. Apalagi hal ini dilakukan bersama-sama dengan orang-orang yang bertanggung jawab secara finansial.

Untuk memulihkan semua penyelesaian dengan rekanan, Anda perlu menghubungi organisasi perbankan, yang melayani perusahaan. Arsip bank akan menyediakan salinan laporan yang diperlukan.

Kemudian, jika perlu, Anda perlu menghubungi Dana Pensiun, Dana Asuransi Sosial dan otoritas lainnya untuk mendapatkan informasi yang diperlukan.

3. Jika dokumentasinya hilang

Prosedur pemulihan akan dimulai serupa dengan situasi lain, yaitu dengan inventarisasi.

Kemudian berdasarkan hasil-hasilnya dibuat suatu kesimpulan atau tindakan. Tentu saja, jika sebagian dokumen hilang, opsi tersebut lebih dapat diterima oleh perusahaan.

Terkadang cukup berbicara dengan karyawan departemen akuntansi dan jasa keuangan perusahaan lainnya. Banyak dari mereka membuat beberapa salinan dari semua dokumen, yang dapat sangat membantu dalam situasi ini.

Jenis Layanan Restorasi

• Pemulihan penuh;
• Pemulihan bidang masalah akuntansi tertentu.

Prosedur pemulihan 5 langkah

Akuntansi dipulihkan selangkah demi selangkah. Mari kita lihat lebih dekat setiap langkahnya.

Langkah 1. Melakukan analisis menyeluruh terhadap ruang lingkup pekerjaan

Untuk mengambil langkah-langkah memulihkan akuntansi dan pelaporan, penting untuk memahami “skala tragedi tersebut.” Ini pasti harus dilakukan oleh spesialis.

Pada tahap ini Anda perlu menganalisis:

• Dokumen akuntansi apa yang dimiliki klien;
• Melakukan diagnosa tidak hanya akuntansi, tetapi juga akuntansi pajak perusahaan pelanggan.

Tindakan ini memungkinkan untuk menentukan seluruh jumlah pekerjaan yang diperlukan dan merumuskan daftar tugas utama.

Juga pada saat ini, semua nuansa kerja sama dibahas, klien dan kontraktor memutuskan wilayah mana yang lebih cocok untuk bekerja dengan dokumentasi.

Akibatnya, para spesialis membuat laporan yang akan menunjukkan keadaan sebenarnya di perusahaan. Rekomendasi akan diberikan untuk menghilangkan kesalahan yang terdeteksi.

Setelah pelanggan membaca laporan secara menyeluruh, perjanjian kerjasama akan ditandatangani dan biaya penyediaan layanan ini akan disepakati.

Langkah 2. Proses pengembangan rencana aksi dan persetujuannya

Ketika para spesialis mengetahui situasi terkini di perusahaan, mereka akan mulai menyusun rencana tindakan, yang pada akhirnya harus disetujui oleh pelanggan.

Mari kita sajikan dalam bentuk tabel

Seperti dapat dilihat dari tabel, rencana aksi mencatat tugas dan tenggat waktu penyelesaiannya.

Langkah 3. Proses pelaksanaan kegiatan yang direncanakan, koreksi kesalahan

Pada tahap ini, semua dokumen dikumpulkan. Yang hilang dipulihkan. Berdasarkan dokumen yang dipulihkan, register akuntansi baru dibuat.

Setelah semua dokumentasi dipulihkan, pelaporan korektif disiapkan.

Langkah 4. Proses penyusunan dan penyampaian laporan revisi

Sebelum menyiapkan laporan, penyelesaian dengan pemasok dan rekanan diverifikasi sehingga semua saldo dikonfirmasi.

Kemudian, berdasarkan data yang dipulihkan, mereka membuat laporan yang diperlukan dan mengisi deklarasi untuk Layanan Pajak Federal. Setelah kejadian ini, spesialis dari perusahaan pelaksana membantu menyampaikan laporan dan menyelesaikan perselisihan mengenai denda.

Langkah 5. Proses mengembangkan rekomendasi untuk klien

Segera setelah seluruh jumlah pekerjaan yang direncanakan selesai, rekomendasi dikembangkan yang akan memungkinkan klien untuk menghindari kesalahan dan pelanggaran di masa depan. Rekomendasi ini sering kali bersifat praktis, artinya jika diikuti dengan tepat, akan timbul masalah dengan alkohol. akuntansi seharusnya tidak muncul.

Jika ditemukan adanya permasalahan pada akuntansi perusahaan, adanya kesenjangan dalam dokumentasi dan pelaporan, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, diperlukan restorasi.

Dalam hal ini, sebaiknya Anda menyimak saran dari para ahli berikut ini:

• Menyimpulkan perjanjian kerjasama hanya dengan perusahaan khusus. Anda tidak boleh mempercayakan prosedur pemulihan kepada “spesialis tunggal”. Layanan mereka sering kali berguna bagi mereka yang bekerja di bidang akuntansi, tetapi memulihkan akuntansi bukanlah spesialisasi mereka. Untuk melindungi diri Anda semaksimal mungkin, Anda perlu menghubungi profesional yang memiliki keuntungan sebagai berikut: mereka menandatangani kontrak formal, mengkompensasi kemungkinan kerugian, dan dapat memberikan dukungan akuntansi di masa depan;
• Carilah konsultasi gratis independen. Omong-omong, Anda bisa mendapatkannya secara gratis, misalnya jika Anda menggunakan layanan online;
• Kontrol akuntansi di perusahaan Anda. Cara terbaik adalah melakukan ini oleh spesialis luar yang tidak tertarik. Hal ini akan menghilangkan situasi ketika pelanggaran atau pelanggaran yang terdeteksi hanya ditutup-tutupi. Metode pengendalian ini sebaiknya digunakan ketika manajer sendiri tidak memiliki pengetahuan yang cukup di bidang akuntansi. pendaftaran atau sedang menunggu pemeriksaan oleh otoritas pengatur.

Biaya pemulihan catatan akuntansi

Harga layanan ini berhubungan langsung dengan beberapa faktor:

• Jumlah pekerjaan yang harus dilakukan oleh perusahaan yang berkinerja;
• , menurut perusahaan pelanggan beroperasi;
• Apakah pelanggan melakukan aktivitas perdagangan eksternal;
• Apakah perusahaan mempunyai kewajiban kredit;
• Urgensi.

Pemulihan akuntansi pajak

Sekarang mari kita luangkan waktu untuk berbicara tentang memulihkan akuntansi pajak. Katakanlah layanan ini tidak murah, tetapi kerugian dari akuntansi yang salah atau kekurangannya berkali-kali lipat lebih besar.

Jangka waktu pemulihan catatan pajak tergantung pada seberapa luas audit yang dilakukan oleh otoritas pajak yang dihadapi perusahaan. Jika pemeriksaan dilakukan di tempat, biasanya pemeriksaan dilakukan dalam jangka waktu tidak lebih dari tiga tahun.

Alasan pemulihan

• Pencatatan yang salah;
• Kurangnya akuntansi pajak (sebagian atau seluruhnya);
• Data yang tidak akurat teridentifikasi;
• Audit tersebut mengungkap adanya kejanggalan dalam pelaporan.

Mengapa memulihkan

• Hilangkan kesalahan yang ada;
• Hindari denda dan tanggung jawab yang lebih serius;
• Menjadikan akuntansi dan pelaporan lebih transparan;
• Hindari menetapkan batasan dalam pekerjaan perusahaan, dan sering kali;
• Untuk merencanakan pembayaran pajak.

Apa hukumannya?

• Penalti;
• Tanggung jawab pidana bagi manajer (tergantung seberapa sering dan sejauh mana aturan pelaporan dilanggar). Dalam praktiknya, paling sering dialah yang tertarik padanya. Namun jika kepala akuntan terlibat, hal ini hanya akan memperburuk situasi.

Saat menentukan periode pemulihan akuntansi, Anda perlu mengingat periode penyimpanan dokumentasi akuntansi pajak!

Prosedur pemulihan

Prosedurnya cukup memakan waktu, apalagi jika tidak ada dokumentasi dalam jangka waktu yang lama. Seringkali ini juga merupakan dosa.

Untuk memulihkan akuntansi secara penuh, pelanggan harus memberikan kepada kontraktor:

• Dokumentasi konstituen;
• Sejumlah dokumen keuangan: pesanan, faktur, dll.

Spesialis dari perusahaan pertunjukan mempelajarinya dan mencari tahu seberapa besar kebutuhan akan pemulihan data.

Langkah-langkah selanjutnya adalah sebagai berikut:

• Rekonsiliasi akrual pajak;
• Penetapan pajak yang sudah dibayar;
• Deskripsi kesalahan dan penghapusannya;
• Memeriksa tunggakan pajak, pelunasannya;
• Pembuatan register akuntansi tambahan (jika perlu);
• Menyusun laporan beserta koreksinya, mengoordinasikannya dengan pimpinan perusahaan;
• Penyampaian laporan ke kantor pajak.

Pekerjaan restorasi harus dilakukan secara komprehensif!

Kesimpulan

Jadi, mari kita rangkum. Hari ini kita berkenalan dengan nuansa utama pemulihan akuntansi dan akuntansi pajak.

Kami menemukan langkah-langkah apa yang perlu diambil untuk memperbaiki kesalahan yang dibuat, dan bagaimana memilih perusahaan yang tepat untuk melakukan tugas-tugas tersebut.

Tetapi pilihan terbaik akan – menghindari situasi serupa dengan yang dijelaskan dalam artikel. Ini akan membantu Anda menjalankan bisnis tanpa masalah global, sepenuhnya terbuka dan transparan.