Sistem akuntansi pesanan jurnal – bentuk klasik akuntansi, di mana informasi dokumen utama disistematisasikan dalam register khusus - jurnal pesanan, yang setiap bulan mencatat semua operasi yang dilakukan oleh perusahaan.

Setiap urutan jurnal dimaksudkan untuk mencerminkan transaksi yang dilakukan atas pinjaman dari satu atau lebih akun sintetis yang serupa secara ekonomi, dan oleh karena itu digabungkan dalam satu register. Formulir memiliki bagian atau kolom terpisah untuk setiap akun. Jurnal pemesanan untuk akun-akun yang memerlukan akuntansi analitik, bersama dengan entri kredit akun, memiliki dua bagian: bagian utama (jurnal pesanan itu sendiri) - untuk entri pada kredit akun, dan bagian tambahan (pernyataan untuk jurnal pesanan) - untuk mencatat yang diperlukan analitik. Perputaran debit pada rekening dicatat dalam jurnal lain bersama dengan rekening kredit yang bersangkutan, memastikan prinsip dasar ilmu akuntansi - pencatatan ganda pada rekening. akun koresponden. Dalam laporan, indikator analitik terperinci untuk akun dikelompokkan, dan kemudian hasilnya ditransfer ke jurnal pesanan. Pada akhir bulan dan setelah semua entri dimasukkan ke dalam jurnal pesanan, data dijumlahkan secara horizontal dan vertikal, yang hasilnya harus sesuai.

Total informasi akun-akun dari jurnal pesanan (saldo awal dan akhir) ditransfer ke buku besar, yang menjadi dasar penyusunan neraca perusahaan. Sistematisasi informasi akuntansi dan kronologi pencatatan yang jelas merupakan prinsip dalam menyusun register akuntansi tersebut. Penggunaan sistem urutan jurnal secara signifikan menyederhanakan pekerjaan akuntansi yang padat karya, memfasilitasi pembentukan laporan keuangan dan memantau persiapan yang tepat. Mari kita lihat jurnal pesanan apa yang digunakan di perusahaan-perusahaan Rusia.

Urutan jurnal 1

Urutan jurnal nomor 1 untuk rekening nomor 50 “Kas” diisi berdasarkan laporan kas dengan lampiran dokumen utama - PKO dan RKO. Jurnal pesanan 1 yang bentuk (kata)nya dapat diunduh di bawah ini merupakan salah satu dokumen yang paling umum dan diperlukan untuk mengendalikan penggunaan uang tunai. Saldo kredit rekening dibentuk oleh semua pembayaran dari kasir, saldo debit dibentuk oleh dana yang diterima. Baris terakhir menginformasikan tentang jumlah rekening di mana uang dikeluarkan dari mesin kasir: dalam contoh kita, 108.652 rubel untuk pembayaran gaji. (D 70), jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan 72.000 rubel. (D71), dll. Seringkali dalam register ini, untuk kenyamanan, saldo uang pada tanggal pelaporan ditampilkan, kemudian dicocokkan dengan data di laporan kasir.

Saldo debet, yaitu penerimaan kas, dicatat dalam laporan rekening. 50 hingga tanpa 1. Urutan jurnal 1 dan pernyataan 1 , contoh yang disajikan dalam artikel mensistematisasikan semua operasi di meja kas perusahaan untuk bulan tersebut.

Urutan jurnal 2

Urutan jurnal 2 memperhitungkan transaksi akun yang tercermin dalam akun kredit. 51. Entri dibuat berdasarkan laporan bank dan lampirannya - perintah pembayaran, letter of credit, dll. Di belakang w/o 2, informasi tentang debit rekening dikumpulkan dalam laporan. 51, yaitu menurut penerimaan pada rekening. Pemesanan Jurnal 2 (Anda dapat mendownload formulir di bawah ini ) , diisi dengan prinsip yang sama seperti jurnal pesanan 1.

Mari kita lihat sebuah contoh:

Pesan log 3, 4, 5

Ketika melakukan operasi dengan akun 54, 55, 56, yang memperhitungkan biaya modal, akun khusus dan dana lainnya, perlu untuk memelihara register seperti jurnal pesanan 3.

Urutan jurnal 4 disediakan untuk mencatat transaksi kredit dan pinjaman pada rekening. 66 dan 67. Urutan jurnal 5 jarang digunakan oleh perusahaan Rusia, karena saling klaim antara debitur dan kreditur saat ini dianggap sebagai operasi eksklusif. Namun, register tersebut ada dan digunakan jika diperlukan.

Surat perintah jurnal 6

Penyelesaian persediaan yang disediakan dan jasa yang diberikan tercermin dalam pesanan jurnal 6 – daftar gabungan yang mencatat penerimaan barang dan jasa serta pembayaran selanjutnya.

Urutan jurnal 6 (contoh pengisian terlampir) disimpan sesuai akun. 60 “Penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor” untuk masing-masing pihak lawan.

Surat perintah jurnal 7

Jurnal pesanan 7 mencatat jumlah akuntabel yang dikeluarkan dalam konteks setiap orang yang bertanggung jawab. Jurnal pesanan 7, bentuk yang menggabungkan akuntansi sintetik dengan informasi analitis, berguna untuk memantau penyerahan laporan pengeluaran karyawan secara tepat waktu.

Memperkenalkan pesanan jurnal 7: pengisian sampel

Urutan jurnal 7, formulir yang dapat diunduh di bawah, mencerminkan semua jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan dan saldo sisa.

Surat perintah jurnal 8

Akuntansi penyelesaian dengan kreditur dan debitur dilakukan pada akun 62, 68, 73, 75, dalam jurnal urutan 8. Semua nilai untuk akun-akun ini dirangkum dalam daftar ini, mencatat uang muka yang diterima dan pembayaran yang diterima dari pihak lawan.

Urutan jurnal 10

Jurnal pesanan 10 (pengisian sampel tepat di bawah) dimaksudkan untuk akuntansi biaya produksi. Register menerima semua informasi dari akun 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, 97.

Banyaknya informasi yang tercermin dalam register ini menjadikannya yang paling informatif. Dasar pengisiannya adalah berbagai macam formulir – laporan produksi dan ringkasan pernyataan yang membentuk susunan jurnal 10. Formulir dapat diunduh di bawah ini.

Surat perintah jurnal 11

Daftar akuntansi ini - pesanan jurnal 11, diperlukan untuk mencatat pengiriman, penjualan produk, dan diisi berdasarkan laporan tambahan No. 15 dan 16, yang mencerminkan penerapan sesuai dengan kebijakan akuntansi harga persediaan – aktual atau akuntansi.

Surat perintah jurnal 12

Mensistematisasikan informasi tentang perubahan cadangan, tambahan atau modal dasar perusahaan, serta pada akun-akun penerimaan target dan laba ditahan, daftar akuntansi ini didasarkan pada data dari sertifikat akuntansi, laporan bank, dan laporan kas. Perputaran debit yang diakumulasikan dalam decoding dari berbagai register dimasukkan ke dalam jurnal order 12. Formulir dapat diunduh di bawah ini.

Surat perintah jurnal 13

Akuntansi aset tetap dan aset tidak berwujud tercermin dalam urutan jurnal 13. Dasar pengisiannya adalah perhitungan penyusutan, sertifikat, dan tindakan pelepasan. Urutan jurnal 13 – pengisian sampel:

Surat perintah jurnal 15

Akuntansi penggunaan laba dan pendapatan masa depan pada akun 84, 91, , 99 disimpan dalam urutan jurnal 15 (formulir dapat diunduh di bawah). Perputaran dicatat dalam register untuk bulan pelaporan dalam konteks item akuntansi analitis dan secara kumulatif sejak awal tahun. Pada akhir periode pelaporan, nilai total jurnal pesanan menjadi dasar penyusunan laporan keuangan tahunan.

Surat perintah jurnal 16

Akuntansi penanaman modal pada akun 07, 08, 11 dilakukan dalam urutan jurnal 16. Perputaran kredit akun-akun ini dicatat sebagai hasil bulanan berdasarkan informasi dari laporan analitis dan dokumen utama, yang menyajikan data tentang setiap objek yang digabungkan dalam register.

Perhatikan bahwa otomatisasi akuntansi telah menghilangkan pemeliharaan bentuk jurnal pesanan yang independen. Dengan pengaturan program yang sesuai, register ini dibuat secara otomatis ketika dokumen utama diposting.

Di bagian pertanyaan akuntan UW, beri tahu saya, saat “mengarsipkan” atau “mengarsipkan” dokumen gaji, kumpulan apa yang Anda buat? Manakah yang diberikan oleh penulis? pematangan awal jawaban terbaik adalah Dokumen untuk gaji. Papan tersebut, seperti dokumen OK, disimpan selama 75 tahun dan diarsipkan oleh pekerja arsip (kami mempekerjakan seorang wanita dari arsip). Berdasarkan gaji akun pribadi dijahit ke papan (analog dengan selebaran untuk karyawan). Jika Anda mencetak pembayaran dalam bentuk lain. pembayaran, maka ini adalah slip gaji, yaitu dokumen yang memuat segala keterangan tentang upah yang masih harus dibayar dan dipotong. pembayaran untuk setiap karyawan. Mereka dijahit berdasarkan area (toko, departemen) dan tahun (sebaiknya dalam folder karton) dengan inventarisasi isinya. Inilah yang disebut arsip perusahaan. Dan jadwal kepegawaian, pembayaran pesanan. papan, lembar waktu, pesanan, lembaran bekas, dll (primer) disimpan selama 5 tahun dan hanya diperlukan untuk pemeriksaan (masa penyimpanan adalah jangka waktu kemungkinan pemeriksaan). File dokumen utama dan simpan sesuai keinginan Anda (alur dokumen seperti apa). Misalnya cuti sakit dan segala sesuatu yang berhubungan dengan tunjangan FSS ada di folder FSS.

Jawaban dari Menyiram[guru]
Simpan semua dokumen penggajian selama tiga tahun.
Selama lima tahun, simpan lembar waktu, slip gaji, pesanan dan tabel kepegawaian, rekening pribadi, kartu pajak,
Penyimpanan permanen (75 tahun) - pesanan dan tabel kepegawaian, rekening pribadi, kartu pajak,

Jawaban dari kucing[guru]
Saya melakukan ini:
1) Urutan jurnal
2) Laporan gaji bulanan
3) Lembar waktu
4) Akrual cuti sakit dan uang liburan
5) Pesanan
6) sertifikat dalam bentuk apapun, jika ada perhitungan ulang untuk bulan tersebut
Saya mem-flash-nya secara terpisah setiap bulan. saya merasa nyaman.

Jawaban dari Cukup Maria[guru]
Pertanyaannya belum selesai, tapi tidak apa-apa. Selama setahun, saya menulis daftar SEMUA dokumen yang termasuk dalam perhitungan gaji, mengarsipkan semuanya, dan menyimpannya. Saya punya ini: lembar waktu, akrual% untuk manajer, perintah pembayaran bonus, T60 atau 61 untuk liburan, cuti sakit, secara umum, segala sesuatu yang berhubungan dengan gaji, laporan akrual.

Jurnal penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab 3 adalah nama bentuk register akuntansi yang digunakan dalam organisasi sektor publik dan dana ekstra-anggaran. Namun nomor yang sama (No. 3) juga ditetapkan untuk jurnal yang memperhitungkan penyelesaian akuntan pada usaha kecil (UKM). Mari kita cari tahu.

Sedikit teori: bentuk akuntansi

Jurnal merupakan salah satu jenis register akuntansi. Sistem akuntansi urutan jurnal merupakan salah satu jenis pengorganisasian pekerjaan akuntansi suatu departemen akuntansi. Ingatlah bahwa ada tiga jenis organisasi pekerjaan akuntansi, tiga bentuk akuntansi:

1. Bentuk akuntansi sederhana, SMP digunakan.
2. Bentuk akuntansi urutan jurnal.
3. Sistem akuntansi surat perintah peringatan.

Formulir akuntansi sederhana diperuntukkan bagi usaha kecil yang jumlah usahanya pada umumnya tidak melebihi 30 per bulan dan tidak menimbulkan biaya bahan yang besar (pasal 22 pasal 4.1 Surat Perintah Menteri Keuangan No. 64n tanggal 21 Desember 1998 , selanjutnya disebut Surat Perintah No. 64n). Dalam hal ini, bentuk akuntansi yang utama adalah Buku Akuntansi Operasional Bisnis. Selain itu, register berikut dipelihara:

• buku perhitungan upah dan pajak penghasilan orang pribadi;
• lembar akuntansi gaji (sesuai formulir No. B-8);
• buku dalam bentuk No. K-1 untuk pencatatan transaksi dengan harta benda.

Ingatlah bahwa selain bentuk akuntansi yang sederhana, menurut ayat 8 Seni. 3.1 Rekomendasi untuk SMP “Institut Akuntan Profesional dan Auditor Rusia” tanggal 25 April 2013 No. 4/13 (selanjutnya disebut protokol Institut Akuntan Profesional Federasi Rusia No. 4/13), usaha kecil berhak menggunakan jenis organisasi pekerjaan akuntansi seperti:

• formulir akuntansi lengkap,
• bentuk akuntansi yang disingkat.

Kami menyarankan Anda membaca lebih lanjut tentang cara mengatur akuntansi untuk penyederhanaan di artikel.

Formulir pendaftaran pesanan peringatan ditunjukkan secara skematis pada Gambar. 1. Seperti yang Anda lihat, bentuk akuntansi ini didasarkan pada laporan dan kartu akuntansi analitik, buku besar, yang merangkum data akuntansi sintetis, dan log transaksi. Bentuk akuntansi ini lebih mudah dipahami, namun lebih sulit untuk menghasilkan data ringkasan - menghasilkan perintah peringatan untuk setiap transaksi (secara manual) membutuhkan waktu yang cukup lama. Bentuk akuntansi ini banyak digunakan di perusahaan Uni Soviet. Saat ini, banyak platform perangkat lunak untuk akuntansi dibangun berdasarkan sistem akuntansi pesanan peringatan.

Gambar 1. Skema pengorganisasian bentuk akuntansi surat perintah peringatan

Bentuk akuntansi urutan jurnal - Ini adalah pencatatan kronologis transaksi bisnis dalam jurnal pesanan. Mereka dibentuk setiap bulan berdasarkan data dari dokumen primer atau laporan kumulatif. Dengan sistem akuntansi pesanan jurnal, transaksi didaftarkan pada kredit rekening sekaligus menampilkan debit rekening koresponden. Pada Gambar. Gambar 2 menunjukkan diagram organisasi akuntansi dalam bentuk susunan jurnal.

Gambar 2. Skema pengorganisasian akuntansi dalam bentuk tatanan jurnal

Jurnal akuntansi transaksi penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab

Jurnal pencatatan transaksi penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab merupakan salah satu register akuntansi pada sistem akuntansi pesanan jurnal. Jumlah jurnal dalam akuntansi ini bisa 3, 7 atau 6. Tergantung pada:

• apakah perusahaan itu milik:
  • ke anggaran (majalah No. 3 untuk organisasi anggaran),
  • bukan anggaran (majalah No. 3, 6 atau 7);
• sistem akuntansi apa yang digunakan:
  • disederhanakan (jurnal No. 3 untuk SMP tentang sistem akuntansi yang disederhanakan - surat Kementerian Keuangan Uni Soviet tertanggal 06.06.1960 No. 176, selanjutnya Surat No. 176),
  • lengkap (majalah No. 7);
• bidang kegiatan apa yang dimilikinya (misalnya, untuk perusahaan farmasi, jurnal No. 6 digunakan - perintah Kementerian Kesehatan Uni Soviet tertanggal 31 Maret 1987 No. 468).

Untuk badan komersial menggunakan formulir lengkap akuntansi, telah ditetapkan daftar register yang di dalamnya jurnal penyelesaian dengan penanggung jawab tercantum nomor 7 (Lampiran No. 2 surat Menteri Keuangan tanggal 24 Juli 1992 No. 59, selanjutnya disebut surat No. .59). Bentuk jurnal No. 7 ini direkomendasikan untuk digunakan dalam konstruksi, perusahaan industri, ilmu pengetahuan, dan organisasi pemasok dan pemasaran.

Untuk perusahaan yang tergolong UKM, daftar register yang dapat digunakan dalam sistem akuntansi yang disederhanakan ditetapkan dengan Surat No. 176. Dokumen yang sama menetapkan nomor jurnal yang mencerminkan transaksi penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab.

Daftar jurnal organisasi anggaran ditetapkan berdasarkan Perintah Kementerian Keuangan tanggal 30 Maret 2015 No. 52n (selanjutnya disebut Perintah No. 52n) dan berdasarkan Perintah Perbendaharaan Federasi Rusia tanggal 8 Februari 2005 No .165 (selanjutnya disebut Surat Perintah Nomor 165). Jurnal penyelesaian dengan orang-orang yang bertanggung jawab ditunjukkan dalam dokumen-dokumen ini sebagai nomor 3.

Majalah No. 3 untuk SMP

Dalam Lampiran No. 2 Surat No. 176 ditetapkan bahwa jurnal No. 3 mencerminkan transaksi kredit akun: 60, 71, 76 (61, 67, 73, 76) dan 77 (77, 79). Akumulasi informasi yang ditransfer ke jurnal dilakukan dalam laporan yang relevan.

Informasi tentang penyelesaian dengan orang-orang yang bertanggung jawab pada awalnya diakumulasikan dalam pernyataan No. 2. Ini adalah laporan tahunan. Di sini, akuntansi analitik penyelesaian dengan berbagai debitur dan kreditur (termasuk akuntabel) dilakukan, dengan pengecualian penyelesaian pada akun 60 (pernyataan terpisah No. 1 dibuat untuk akun ini).

REFERENSI: apabila suatu perusahaan merupakan salah satu UKM, maka tidak boleh menggunakan bentuk akuntansi urut jurnal. Dalam hal ini perlu berpedoman pada ketentuan Surat Perintah No. 64n dan Protokol No. 4/13 IPB RF.

Dokumen utama untuk membuat entri pada laporan No. 2 dan selanjutnya dipindahkan ke jurnal No. 3 pada saat penyelesaian rekening dengan orang yang bertanggung jawab adalah:

1. Perintah tunai pengeluaran atau perintah pembayaran (penerbitan atau transfer uang kepada penanggung jawab), diterbitkan atas dasar permohonan dari penanggung jawab. Permohonan tersebut harus disetujui dan disetujui oleh manajemen.
2. Laporan awal.
3. Dokumen primer yang mengkonfirmasi fakta target pengeluaran Uang akuntabel.
4. Pesanan tanda terima - dalam hal pengembalian sebagian uang muka (atau seluruhnya) oleh orang yang bertanggung jawab.
5. Urutan pengeluaran - dalam hal pembayaran tambahan kepada akuntabel, jika jumlah target pengeluaran ternyata lebih tinggi dari pembayaran di muka.

Sesuai dengan tujuan penggunaan dana yang dikeluarkan pada jurnal No. 3, kredit rekening ke-71 dapat sesuai dengan debit rekening: 08, 10, 20 (23, 25, 26), 70, dst.

Aspek perhitungan yang penting seperti adanya tunggakan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan oleh penanggung jawab hanya dapat dilihat pada Pernyataan No. 2, yang menampilkan saldo pelunasan untuk setiap uang muka yang dikeluarkan dan untuk setiap penanggung jawab.

Jurnal No. 3 untuk akuntansi penyelesaian dengan akuntan di organisasi anggaran

Dalam Lampiran Nomor 3 Surat Perintah Nomor 52n dan Surat Perintah Nomor 165 ditetapkan bahwa Nomor 3 sesuai dengan jurnal transaksi penyelesaian dengan orang-orang yang bertanggung jawab. Meskipun aturan dasar untuk bekerja dengan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan di perusahaan komersial dan anggaran bertepatan, masih ada beberapa perbedaan.

Jika aspek akuntansi ini menarik minat Anda, kami menyarankan Anda merujuk ke artikel tersebut .

Jurnal transaksi dalam organisasi anggaran melakukan fungsi yang sama seperti dalam sistem akuntansi umum - di sini omset dalam rekening penyelesaian dengan orang-orang yang bertanggung jawab diakumulasikan sesuai dengan debit rekening di mana jumlah uang muka yang dikeluarkan dihapuskan.

Rekening pinjaman, yang mencerminkan penyelesaian dengan akuntan di organisasi sektor publik, adalah 1.208.00.000 Kode KOSGU menetapkan klasifikasi pengeluaran, yang menjadi dasar pembentukan digit angka ke-22 dan ke-23 dalam nomor rekening.

Jadi, misalnya, jumlah yang dikeluarkan untuk pembayaran biaya transportasi tercermin pada akun 1.208.22.000 (sesuai kode KOSGU 222). Pengeluaran uang untuk membayar pembelian barang persediaan tercermin pada rekening 1.208.34.000 (kode KOSGU 340). Perintah Kementerian Keuangan Rusia tanggal 1 Juli 2013 No. 65n (selanjutnya disebut Perintah No. 65n) adalah dokumen utama yang digunakan untuk menentukan kode pengeluaran atau pendapatan dalam organisasi anggaran.

Mengapa membuat jurnal No.3

Jika pertanyaan seperti itu tidak muncul untuk organisasi anggaran (jurnal No. 3 ditentukan dokumen peraturan dan wajib), maka perusahaan komersial dapat menanyakan pertanyaan ini.

Seberapa ketat penggunaan daftar akuntansi tertentu di bidang komersial diatur? Perusahaan secara mandiri tidak hanya memilih bentuk akuntansi. Ketika memilih bentuk akuntansi, suatu perusahaan secara mandiri menentukan register mana yang akan dibuatnya. Pilihan ini dibuat berdasarkan prinsip kemanfaatan. Pada saat yang sama, penting untuk memastikan keandalan, ketepatan waktu dan keakuratan informasi akuntansi yang dihasilkan dalam register akuntansi.

Jika perusahaan aktif menggunakan akun ke-71, maka dimungkinkan untuk menggunakan jurnal terpisah untuk mencerminkan penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab. Jika tidak ada pengeluaran uang untuk pelaporan atau transaksi seperti itu sedikit, dan perusahaan memiliki hak untuk melakukan akuntansi yang disederhanakan, maka Anda tidak perlu menggunakan daftar khusus. Penomoran jurnal juga mungkin berbeda dengan yang direkomendasikan.

Keputusan-keputusan ini harus tercermin dalam kebijakan akuntansi perusahaan. Izinkan kami mengingatkan Anda bahwa organisasi memiliki hak untuk mengembangkan bentuk dokumen akuntansi secara mandiri (informasi Kementerian Keuangan Federasi Rusia tertanggal 4 Desember 2012 No. PZ-10/2012). Pada saat yang sama, jurnal pesanan harus berisi semua rincian wajib untuk register akuntansi yang ditetapkan oleh Bagian 4 Seni. 10 Undang-Undang “Tentang Akuntansi” tanggal 6 Desember 2011 No.402-FZ.

Hasil

Jurnal adalah bagian dari sistem akuntansi bila dikelola dalam bentuk susunan jurnal. Transaksi pembayaran dengan orang-orang yang bertanggung jawab termasuk yang paling dikendalikan oleh otoritas inspeksi. Oleh karena itu, mereka memerlukan desain yang sangat hati-hati.

Pegawai negeri menggunakan jurnal transaksi No 3 untuk mencerminkan transaksi dengan akuntan.Prinsip akuntansinya tetap sama dengan prinsip pembentukan jurnal ketertiban pada saat akuntansi pada organisasi yang tidak berhubungan dengan anggaran. Jumlah kredit rekening penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab sesuai dengan debit rekening tempat jumlah tersebut dihapuskan.

Majalah No. 3 juga digunakan oleh usaha kecil. Tapi di pada kasus ini jurnal ini bersifat komprehensif, dan di beberapa sumber disebut “Perhitungan”. Badan usaha yang tergabung dalam SMP dan memilih sistem akuntansi pesanan jurnal dapat menggunakan jurnal No. 3 untuk mencerminkan perhitungan tidak hanya untuk akun No. 71, tetapi juga untuk akun 60, 61, 67, 76, 73, 76, 77, 79.

Data dokumen akuntansi utama yang diverifikasi dan diterima untuk akuntansi disistematisasikan berdasarkan tanggal transaksi (dalam urutan kronologis) dan tercermin secara kumulatif dalam register akuntansi anggaran berikut.

Catatan transaksi Oleh akun"Kasir".

Digunakan untuk mencatat arus kas di meja kas lembaga. Pencatatan dalam register yang ditentukan dilakukan setiap hari berdasarkan laporan kasir.

Jurnal transaksi dengan dana non tunai, yaitu daftar pencatatan pergerakan dana pada rekening pribadi lembaga.

Jurnal transaksi penyelesaian dengan orang yang bertanggung jawab.

Ia menyimpan catatan secara linier untuk setiap orang yang bertanggung jawab mengenai jumlah uang muka yang dikeluarkan, biaya-biaya yang dikeluarkan, dan sisa uang muka yang belum terpakai yang disetorkan ke meja kas. Entri dalam register ini dibuat berdasarkan laporan awal.

Jurnal penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor dibentuk untuk setiap perjanjian dengan pemasok dan kontraktor dan dimaksudkan untuk akuntansi analitis dari perhitungan yang dilakukan dengan mereka dalam kombinasi dengan akuntansi sintetis. Daftar tersebut dipelihara berdasarkan faktur, waybill untuk penerimaan aset material, faktur pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan, sertifikat penerimaan untuk pekerjaan yang dilakukan dan layanan yang diberikan untuk setiap pemasok dan kontraktor.

Log transaksi dengan debitur untuk pendapatan digunakan untuk mencatat transaksi akrual pendapatan.

Jurnal transaksi penyelesaian upah disusun berdasarkan laporan penggajian konsolidasi dengan dokumen utama yang dilampirkan padanya (lembar waktu kerja, perintah dari manajer, dll.).

Jurnal transaksi pelepasan dan pengalihan aset non keuangan digunakan untuk menghapus dari akuntansi anggaran dan pergerakan intra-bisnis aset tetap, aset tidak berwujud, untuk memperhitungkan jumlah penyusutan yang masih harus dibayar untuk periode pelaporan. Entri akuntansi dalam daftar ini disusun berdasarkan tindakan yang relevan tentang penghapusan aset non-keuangan dan jumlah penyusutan yang terakumulasi pada tanggal penghapusan, yang tercermin dalam kartu inventaris.

Jurnal Validasi

Jurnal untuk transaksi lainnya

Ini memperhitungkan transaksi keuangan dan ekonomi yang tidak tercermin dalam Jurnal lain.

Semua Log Transaksi memiliki bentuk yang sama. Untuk memperjelas dalam Buku Besar dari Jurnal Operasi mana indikator-indikator tersebut dimasukkan, masing-masing indikator diberi nomor seri, yang harus tercermin dalam urutan institusi “Tentang Kebijakan Akuntansi”. Catatan transaksi harus ditandatangani oleh kepala akuntan institusi, serta oleh pelaksana yang menyusun catatan transaksi ini, dengan menunjukkan posisinya.

Omset bulanan pada akun dari Jurnal Transaksi dicatat ke Buku Besar dalam urutan berikut:

• 1) seluruh perputaran dari Jurnal transaksi dana non tunai dipindahkan ke Buku Besar;
• 2) seluruh transaksi dipindahkan dari Jurnal Operasi pada Rekening Kas ke Buku Besar. Pengecualian adalah penerimaan uang tunai dari rekening pribadi ke meja kas lembaga dan penyetoran uang tunai dari meja kas lembaga ke rekening pribadi;
• 3) dari Jurnal transaksi penyelesaian dengan orang-orang yang bertanggung jawab, perputaran pengeluaran dan pengembalian jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan yang tercermin dalam Jurnal transaksi pada rekening "Kas" tidak ditransfer ke Buku Besar;
• 4) perputaran yang tidak termasuk transaksi pembayaran yang tercermin dalam Jurnal Transaksi terkait dipindahkan dari Jurnal penyelesaian dengan pemasok dan kontraktor;
• 5) dari Jurnal transaksi penyelesaian dengan debitur untuk pendapatan, perputaran ditransfer, termasuk operasi untuk memperoleh pendapatan oleh administrator pendapatan anggaran berdasarkan dokumen utama tentang akrual dan penerimaan pendapatan, penyelesaian yang disediakan oleh badan yang membawa keluar layanan tunai pelaksanaan anggaran;
• 6) semua perputaran ditransfer dari Jurnal transaksi penyelesaian upah, kecuali transaksi dengan dana non tunai dan tunai;
• 7) dari Jurnal transaksi pelepasan dan pengalihan aset non-keuangan dan Jurnal transaksi lainnya, perputaran yang tidak ditransfer dari Jurnal operasi sebelumnya dipindahkan ke Buku Besar.

Kebenaran pencatatan dalam Buku Besar perputaran dari Jurnal Operasi diperiksa sebagai berikut:

• - jumlah saldo debit semua akun pada awal periode yang bersangkutan harus sama dengan jumlah saldo kredit semua akun pada awal periode ini;
• - jumlah perputaran debit semua rekening pada periode yang bersangkutan harus sama dengan jumlah perputaran kredit semua rekening.

Penyimpanan dokumen

Saat mengatur penyimpanan dokumen tentang kegiatan suatu lembaga, selain Undang-undang Akuntansi, perlu berpedoman pada ketentuan Kode Pajak Federasi Rusia dan Perintah Kementerian Kebudayaan Rusia tertanggal 25 Agustus. 558 “Atas persetujuan Daftar dokumen kearsipan manajemen standar yang dihasilkan selama kegiatan badan-badan negara, pemerintah daerah dan organisasi, menunjukkan umur simpan", yang menunjukkan umur simpannya.

Misalnya, menurut dokumen di atas, piagam dan peraturan organisasi (standar dan individu) harus dipatuhi:

• a) di tempat pengembangan dan/atau persetujuan - terus-menerus;
• b) di organisasi lain - 3 tahun (setelah penggantian dengan yang baru).

Dokumen penyimpanan permanen (sampai likuidasi organisasi) meliputi: laporan tahunan konsolidasi, dokumen analitis untuk itu; neraca pemindahtanganan, pemisahan, likuidasi; laporan tahunan konsolidasi pelaksanaan perkiraan anggaran; laporan transfer dana ke dana ekstra anggaran negara; dokumen penilaian kembali aset tetap dan penilaian nilai properti; pengembalian pajak tahunan.

Rekening pribadi karyawan dengan perhitungan upah dan dokumen yang mengkonfirmasi penerapan manfaat harus disimpan selama 75 tahun.