Pembuatan laporan yang diatur. Laporan khusus 1c cara membuat laporan

Masuk ke situs sebagai pelajar

Sistem komposisi data 1C 8.3 untuk pemula: laporan pertama tentang SKD

Jika Anda belum membaca pendahuluan modul ini, silakan membacanya: .

Untuk menyelesaikan pelajaran yang Anda perlukan 1C 8.3 (tidak lebih rendah 8.3.13.1644 ) .

Jika Anda sudah menginstal 1C versi 8.3, gunakanlah. Jika tidak, unduh dan instal versi pendidikan yang diproduksi 1C khusus untuk tujuan pendidikan: .

Pintasan berikut akan muncul di desktop Anda:

Untuk semua pelajaran dalam seri ini kita akan menggunakan database Gastronom yang saya siapkan. Ini sepenuhnya bertepatan dengan dasar yang kami gunakan dalam modul sekolah saat mempelajari pertanyaan. Oleh karena itu, saya berharap Anda sudah familiar dengan buku referensi dan dokumennya.

Jika Anda menghapusnya, unduh lagi menggunakan yang berikut ini, buka kemasannya dan tambahkan ke daftar database.

Akhirnya, tempat kerja dikonfigurasi dan sekarang kita akan membuat laporan pertama kita bersama-sama menggunakan sistem komposisi data. Akan sangat sederhana untuk mendemonstrasikan kemampuan umum sistem komposisi data (disingkat SKD).

Menetapkan tujuan

Tujuan pelajaran ini- membuat laporan yang, dalam mode pengguna, menampilkan daftar klien dengan bidang berikut:

• Nama
• Lantai
• Warna favorit klien.

Laporan tersebut harus bersifat eksternal. Artinya, ini akan dibuat dan dikonfigurasi di konfigurator, lalu disimpan sebagai file terpisah (eksternal) di komputer.

Untuk menghasilkan laporan seperti itu di 1C, pengguna perlu meluncurkan database dalam mode pengguna, buka file ini dan klik tombol “Hasilkan”.

Pergi!

Membuat laporan

Kami meluncurkan konfigurator untuk database Gastronom:

Dari menu utama, pilih "File" -> "Baru...":

Pilih "Laporan eksternal":

Membuat diagram tata letak data di dalam laporan

Jendela untuk membuat laporan eksternal terbuka. Untuk namanya, masukkan: " Pelajaran 1", lalu tekan tombol" Buka diagram komposisi data":

Perancang pembuatan skema telah dimulai. Kami setuju dengan nama default" Skema Tata Letak Data Utama" dan tekan tombol " Siap":

Jendela kerja utama telah terbuka, dengan banyak tab dan bidang, di mana kita akan mengkonfigurasi skema tata letak data kita.

Tidak perlu takut - sebenarnya ada banyak peluang di sini, tapi kita tidak membutuhkan semuanya. Terutama pada pelajaran pertama.

Sekarang kita berada di bookmark " Kumpulan data“Kami akan tinggal di sana.”

Kami menulis permintaan melalui konstruktor

Sistem komposisi data (disingkat DCS) mengharuskan kita melakukannya data, yang akan ditampilkan kepada pengguna.

Cara termudah - menulis permintaan ke pangkalan. Di sekolah kami belajar menulis dan memahami permintaan - jadi saya berharap Anda memiliki keterampilan yang sesuai.

Klik hijau tanda plus dan di daftar drop-down pilih item " Tambahkan Kumpulan Data - Kueri":

Tugas kita adalah menulis teks permintaan di bidang ini. Apakah Anda sudah lupa cara melakukan ini?

Saya akan memberi Anda petunjuk:

Dalam kueri ini kami telah memilih tiga bidang (" Nama", "Lantai" Dan " Warna kesukaan") dari tabel" Direktori.Klien".

Namun jangan terburu-buru menulis teks ini di kolom “Permintaan” secara manual.

Sekarang kita akan membuat permintaan yang sama secara visual, hanya menggunakan mouse. Metode ini disebut " Konstruktor kueri".

Untuk memanggil konstruktor ini, klik tombol " Konstruktor kueri..." di bagian kanan atas bidang "Permintaan":

Di jendela yang terbuka, seret tabel " Klien" dari kolom pertama ke kolom kedua untuk menunjukkan bahwa dari tabel inilah kita akan menanyakan data:

Ternyata seperti ini:

Selanjutnya kita akan membuka tabel" Klien"di kolom kedua dengan tanda" Plus"untuk melihat semua bidangnya dan menyeret bidang tersebut" Nama" dari kolom kedua ke kolom ketiga untuk menunjukkan bahwa dari tabel ini kita perlu menanyakan kolom "Nama":

Ternyata seperti ini:

Mari kita lakukan hal yang sama dengan ladang" Lantai" Dan " Warna kesukaan". Hasilnya akan seperti ini:

Klik tombol "OK" untuk keluar dari pembuat kueri dan melihat bahwa teks kueri secara otomatis ditambahkan ke bidang "Kueri".

Selain itu, berdasarkan teks permintaan, 1C sendiri mengeluarkan nama-nama bidang (area di atas permintaan) yang akan digunakan oleh skema komposisi data:

Sekarang kami telah mengumpulkan permintaan, ACS mengetahui cara mendapatkan data untuk laporan tersebut.

Menyiapkan presentasi data

Entah bagaimana, itu tetap ada memvisualisasikan data ini untuk pengguna dalam bentuk formulir cetak. Dan di sinilah ACS dapat menghasilkan keajaiban!

Untuk membuat keajaiban seperti itu, ayo buka tab " Pengaturan" dan klik tombol perancang pengaturan ( tongkat sihir):

Di jendela yang terbuka, tentukan jenis laporan " Daftar" dan tekan " Lebih jauh":

Di jendela berikutnya, pilih (dengan menyeret) bidang yang ingin ditampilkan dalam daftar (seret semua yang tersedia untuk kita: " Warna kesukaan", "Nama" Dan " Lantai"):

Mari kita dapatkan hasil ini dan tekan tombol " OKE":

Perancang pengaturan ditutup dan item " Entri terperinci":

Laporannya sudah siap, mari kita periksa. Untuk melakukannya, simpan laporan terlebih dahulu sebagai file eksternal.

Simpan laporan sebagai file

Buka item menu utama " Mengajukan"->"Menyimpan":

Saya akan menyimpannya ke desktop saya dengan nama " Pelajaran 1":

Memeriksa laporan dalam mode pengguna

Terakhir, tutup konfigurator dan masuk ke database kita dalam mode pengguna:

Nama pengguna "Administrator", tanpa kata sandi:

Melalui menu, pilih item " Mengajukan"->"Membuka...":

Dan tentukan file laporan (saya menyimpannya ke desktop dengan nama “Lesson1.erf”:

Formulir laporan telah terbuka, klik tombol " Membentuk":

Siap! Berikut ini hasil cetakan kami dengan daftar klien, warna dan jenis kelamin favorit mereka:

Formulir yang dapat dicetak dapat dengan mudah dicetak. Untuk melakukan ini, cukup pilih item " Mengajukan"->"Segel...":

Begitu saja, tanpa pemrograman, kami berhasil membuat laporan lengkap yang dapat dibuka, dibuat, dan dicetak oleh pengguna di database mereka.

siswa - saya menjawab melalui surat, tapi lihat dulu.

Masuk ke situs sebagai pelajar

Masuk sebagai siswa untuk mengakses materi sekolah

Di 1C? bagaimana cara melihat gaji karyawan dalam 1s?

Seringkali, ketika bekerja dengan 1C, seorang akuntan menyadari bahwa fungsionalitas yang dibangun ke dalam konfigurasi standar tidaklah cukup. Entah ternyata Anda tidak tahu di mana mencari data yang diperlukan, atau Anda menyadari bahwa laporan tersebut tidak menampilkan semua hasil ringkasan yang diperlukan.

Ternyata banyak masalah serupa dapat diselesaikan dengan mudah dengan membuat pilihan khusus dan menampilkan data ini ke dalam laporan.

Anda dapat membuat pilihan khusus “Anda sendiri” dengan beberapa cara. Bisa

di konfigurator, tulis kode program yang menyertakan permintaan yang akan memproses data di infobase dan menampilkan data ke data yang kita buat. Ini metode yang bagus, ini memungkinkan Anda mengontrol sepenuhnya proses pembuatan laporan secara manual dan melakukan penyesuaian pada setiap tahap pembuatan dokumen akhir. Namun untuk menulis kode program untuk laporan dan membuat laporan akhir, Anda harus memiliki kualifikasi yang memadai, yang seringkali sulit dilakukan oleh seorang akuntan atau administrator sistem pemula.

Anda juga dapat membuat laporan yang diperlukan menggunakan apa yang disebut ACS. Ini adalah singkatan. Jadi itu adalah Sistem Komposisi Data. Ke depan, saya akan mengatakan bahwa metode ini lebih sederhana, karena... memiliki metode grafis untuk menampilkan struktur basis informasi dan, dalam banyak kasus, tidak memerlukan pengetahuan tentang sintaks bahasa 1C bawaan.

Agar tidak melanjutkan pembicaraan yang tidak berdasar, sekarang kita akan beralih dari teori ke praktik. Sederhananya, kami akan membuat laporan tentang sistem kontrol akses di program 1C, konfigurasi standar Accounting 8.3. Karena Karena konfigurasinya tipikal dan menghapusnya dari dukungan bukan bagian dari rencana kami, kami akan membuat laporannya bersifat eksternal. Namun hal itu tidak akan mempengaruhi proses pembuatannya.

Jadi, mari kita mulai

Persiapan laporan.

Pertama, mari buat dan simpan file laporan eksternal ke disk.

Pada titik ini kita perlu memutuskan apa yang akan kita capai dari database 1C. Itu. data apa yang harus kami tampilkan dalam laporan yang dihasilkan. Mari kita asumsikan, misalnya, bahwa karyawan yang bertanggung jawab di departemen akuntansi perlu membuat laporan untuk periode tertentu tentang gaji yang diterima oleh karyawan dalam konteks uang muka dan gaji itu sendiri, yang menunjukkan posisi dan menguraikan dokumen. Tampaknya laporan seperti itu akan menarik tidak hanya bagi karyawan akuntansi.

Pertama, buka 1C Configurator dan klik "File" - "New" di menu utama. Dalam daftar yang diusulkan, pilih “Laporan eksternal” dan klik tombol “OK” untuk mengonfirmasi pilihan.

Mari kita sebut laporan yang baru dibuat “Laporan Gaji Karyawan”, misalnya, dan menyimpannya ke disk.

Membuat laporan tentang sistem kontrol akses.

Setelah menyimpan laporan eksternal ke disk, klik tombol “Buka skema komposisi data” dan konfirmasikan pembuatan skema baru dengan mengklik tombol “Selesai”.

Dalam formulir diagram komposisi data yang terbuka, buat kumpulan data baru - permintaan. Kami akan memperoleh informasi yang diperlukan menggunakan query SQL.

Akhirnya, kita sampai pada pembuatan alat untuk memperoleh data sampel yang kita butuhkan. Di perancang kueri, kami akan memilih objek metadata yang akan berpartisipasi dalam hasilnya.

Dari kolom dengan objek metadata (“Database”), pilih tabel yang berisi data untuk laporan kami. Kita memerlukan: daftar akumulasi “Penyelesaian bersama dengan karyawan” untuk memperoleh data pergerakan gaji dan daftar informasi “Data Kepegawaian Karyawan Saat Ini” untuk memperoleh informasi tentang posisi setiap karyawan tertentu.

Selanjutnya, dari detail kedua register ini, kita akan memilih kolom yang akan membentuk laporan kita. Ini adalah Periode, Karyawan, Jenis Penyelesaian, Jumlah Penyelesaian, Posisi Saat Ini dan Panitera. Kami memerlukan registrar untuk dekripsi dokumen keuangan selanjutnya.

Pada tab “Links”, kita akan membuat koneksi dari register yang kita pilih menggunakan kolom “Employee”.

Pada tab “Kondisi”, masukkan kondisi untuk memilih jenis penyelesaian bersama. Mari tambahkan parameter Jenis Penyelesaian, yang akan kita atur nanti pada salah satu tahap berikut.

Selain itu, untuk menentukan periode, kita akan membuat dua kondisi yang sebenarnya akan membatasi periode yang diperlukan. Biarkan ini menjadi parameter DateFrom dan DateTo. Kami akhirnya akan menjelaskannya pada tahap berikutnya. Perhatikan bahwa untuk mengatur periode akan lebih mudah untuk menentukan operan “Antara”.

Kami tidak memerlukan tab yang tersisa, pada tahap ini data yang lengkap sudah cukup untuk menghasilkan laporan yang kami butuhkan.

Klik tombol "Oke".

Kueri SQL yang kita butuhkan akan dihasilkan di lapangan.

Menghasilkan parameter laporan

Mari buka tab “Sumber Daya” dan konfigurasikan jumlah keluaran sehingga data ini dihitung berdasarkan karyawan.

Pilihan.

Mari pergi ke tab "Parameter". Di sini kita melihat bahwa sistem secara otomatis menambahkan parameter Jenis Penyelesaian yang dimasukkan sebelumnya dan dua parameter untuk menentukan periode. Yang harus kita lakukan adalah sedikit memodifikasi baris Jenis Penyelesaian yang dihasilkan untuk laporan kita. Karena Kita memerlukan sampel untuk pembayaran gaji dan uang muka, lalu kita juga memerlukan parameter Jenis Penyelesaian dua kali.

Salin baris Type of Mutual Settlement dengan mengklik baris pertama dengan tombol kanan mouse.

Selanjutnya kami tunjukkan bahwa kami memerlukan data uang muka dan gaji. Untuk satu baris jenis penyelesaian bersama, kami akan memilih pembayaran di muka, untuk baris kedua - gaji. Kami juga akan menghapus batasan ketersediaan untuk parameter periode. Ini penting karena pengguna akan dapat mengatur periodenya secara mandiri.

Pembentukan jenis sampel.

Untuk kasus sederhana kami, kami hanya perlu membuat daftar laporan tanpa pengaturan tambahan. Oleh karena itu, klik kanan pada baris "Laporan" dan pilih "Perancang Pengaturan". Izinkan saya mencatat bagi mereka yang tertarik bahwa SDS, pada kenyataannya, memungkinkan Anda bekerja cukup luas dengan data sampel pada formasi penampilan laporan. Ada alat lain yang halus untuk ini. Namun kami sedang mempertimbangkan contoh paling sederhana, jadi kami akan membatasi diri pada "Perancang Pengaturan".

Di jendela berikutnya, pilih bidang yang akan ditampilkan dalam laporan. Yaitu Karyawan, Periode, Jenis Penyelesaian, Jabatan Saat Ini, Jumlah Penyelesaian dan Panitera. Setelah mengedit, klik "Berikutnya".

Kemudian, di jendela berikutnya, kita tentukan tipe yang tepat kelompok. Ini untuk bidang Karyawan. Klik "Selanjutnya".

Dan, di jendela terakhir kami akan menetapkan bidang pemesanan. Urutkan berdasarkan bidang Jumlah Penyelesaian, dalam urutan menurun. klik "Oke".

Beberapa sentuhan akhir dan laporan kami akan siap. Untuk visualisasi yang lebih baik, mari tambahkan bidang pengelompokan Posisi Saat Ini. Untuk melakukan ini, klik dua kali baris "Karyawan" dan tambahkan bidang yang diperlukan. Konfirmasikan pilihan dengan tombol "Ok".

Mari kita lihat proses pembuatan laporan di 1C 8.3 menggunakan Sistem Komposisi Data. Misalnya, mari kita ambil tugas berikut: laporan harus memasukkan data dari bagian tabel barang dari dokumen Penjualan barang dan jasa untuk periode tertentu dan untuk organisasi yang dipilih. Dia juga harus mengelompokkan data berdasarkan bidang Akun, Tautan ke dokumen, dan Item.

Contoh laporan yang dihasilkan dapat diunduh dari.

Menggunakan menu File->New, tambahkan laporan eksternal baru, beri nama dan simpan ke disk. Mari membuat diagram tata letak menggunakan tombol Buka diagram tata letak data.

Menulis permintaan 1C untuk SKD

Setelah membuat diagram tata letak, kita perlu menulis kueri yang akan mengumpulkan data untuk laporan. Untuk melakukannya, pada tab Kumpulan Data, buat kumpulan data Kueri.

Sekarang Anda dapat mulai menulis kueri; ada bidang khusus untuk itu di kumpulan data. Anda dapat menulis secara manual atau menggunakan konstruktor (yang jauh lebih nyaman). Dalam laporan kami, kuerinya adalah yang paling sederhana:

|PILIH | Penjualan Barang Barang dan Jasa Link, | Penjualan Barang dan Jasa Barang Link Organisasi, | Penjualan Barang dan Jasa Barang Link Counterparty, | Penjualan Barang Barang dan Jasa Nomenklatur, | Penjualan Barang Barang dan Jasa Jumlah, | Penjualan Barang dan Jasa Tarif PPN, | Penjualan Barang dan Barang Jasa Besaran PPN, | Penjualan Barang Barang dan Jasa Harga |DARI | Dokumen Penjualan Barang dan Jasa Barang | CARA MENJUAL PRODUK DAN PRODUK JASA | DI MANA | Penjualan Barang dan Jasa Barang Link Tanggal | ANTARA &Awal Periode DAN &Akhir Periode | Dan Penjualan Barang dan Jasa Barang Link Organisasi | = &Organisasi

Mengatur Bidang Set Data

Setelah menulis permintaan, ACS akan secara otomatis mengisi tabel dengan pengaturan field.

Saya akan memberi tahu Anda secara singkat tentang beberapa pengaturan:

Menyiapkan sumber daya

Dalam sistem komposisi data, field sumber daya berarti bidang yang nilainya dihitung berdasarkan catatan rinci yang termasuk dalam pengelompokan. Intinya, sumber daya adalah hasil kelompok atau keseluruhan dari sebuah laporan. Dalam kasus kami, sumber dayanya adalah bidang Jumlah dan Jumlah PPN. Total sumber daya dapat dihitung menggunakan fungsi bahasa ekspresi SKD, yang paling sederhana adalah Sum(), Rata-rata(), Maksimum(), Minimum() dan Kuantitas(). Untuk mengatur sumber daya laporan, Anda perlu membuka tab Sumber Daya dan menyeret bidang laporan yang diperlukan ke dalam tabel sumber daya. Setelah ini, Anda perlu menetapkan ekspresi (dalam kasus kami, Sum()), Anda juga dapat memilih pengelompokan yang ingin Anda lihat totalnya untuk sumber daya ini, ini dapat dilakukan di kolom Hitung berdasarkan….

Harap dicatat bahwa Anda tidak dapat membuat pengelompokan berdasarkan bidang yang dipilih di sumber daya.

Semua parameter yang ditentukan dalam permintaan akan ditampilkan pada tab Parameter skema tata letak. Dalam kasus kami, ini adalah Awal Periode, Akhir Periode, dan Organisasi. Mari kita lihat beberapa pengaturannya:

1. Kolom Nama, Judul dan Jenis terisi secara otomatis dan nilainya tidak boleh diubah jika tidak perlu;
2. Daftar nilai tersedia. Jika Anda ingin meneruskan daftar sebagai parameter, Anda perlu menyetel tanda ini, jika tidak, hanya elemen pertama dari daftar yang akan ditempatkan di sana.
3. Arti. Di sini Anda dapat menentukan nilai default untuk parameter tersebut. Dalam contoh kita, kita akan memilih nilai Elemen untuk parameter Organisasi (tautan kosong ke direktori Organisasi).
4. Sertakan di kolom yang tersedia. Jika Anda menghapus tanda ini, parameter tidak akan terlihat di pengaturan: di bidang yang dipilih, pilihan.
5. Batasan ketersediaan. Bendera bertanggung jawab atas kemampuan untuk mengatur nilai parameter dalam pengaturan ACS.

Menyiapkan struktur laporan

Mari masuk ke tab Pengaturan, di sini kita dapat menentukan pengelompokan laporan, bidang yang ditampilkan dalam laporan, pilihan, pengurutan, dll. Ketentuan tugas mengatakan bahwa laporan harus mengelompokkan data berdasarkan bidang: Akun, Tautan, dan Item, kami akan menunjukkannya satu demi satu di area pengelompokan.

Pada tab Bidang yang dipilih, seret sumber daya kami (Jumlah, Jumlah PPN) dari bidang yang tersedia ke dalam bidang laporan.

Mari tambahkan pilihan berdasarkan Kontraktor dan Item untuk kemudahan penggunaan laporan. Kami akan menghapus tanda untuk menggunakan pilihan; pengguna akan mengaturnya bila diperlukan.

Ini menyelesaikan penyiapan laporan; Anda sekarang dapat menjalankannya dalam mode perusahaan.

Menghasilkan laporan

Untuk laporan sistem kontrol akses di 1C, tidak perlu membuat formulir, sistem tata letak itu sendiri yang akan menghasilkannya. Buka laporan dalam mode 1C Enterprise 8.

Sebelum membuatnya, klik tombol Pengaturan dan isi nilai parameter. Anda juga dapat mengatur pilihan, jika perlu, mengubah pengelompokan, pengurutan, dll.

Tonton juga video pembuatan laporan pada sistem kontrol akses:

Membuat laporan adalah salah satu fungsi utama dari setiap sistem akuntansi. Jenis laporan apa yang ada di 1C Accounting 3.0, bagaimana laporan dikonfigurasi di 1C Accounting 8.3 dan alat apa yang ada untuk membuat laporan baru - kita akan melihatnya hari ini.

Jenis laporan standar

Program akuntansi 1C perusahaan pada awalnya sudah diinstal sebelumnya dengan berbagai laporan yang memungkinkan Anda memperoleh semua informasi yang diperlukan. Daftar lengkapnya disajikan di bagian “Laporan/Laporan Standar”:

Selain itu, setiap bagian program menyajikan jenis laporan standar lainnya, misalnya laporan gaji di 1C 8.3 disimpan di bagian “Laporan Gaji dan Personil/Gaji”.

Pada setiap laporan terdapat kemungkinan “penyesuaian tambahan” pada laporan, yaitu Anda dapat menambah atau menghapus beberapa kolom tambahan, menambahkan pengelompokan, pemilihan, dll.

Mari kita pertimbangkan opsi pengaturan menggunakan contoh menambahkan bidang tambahan ke laporan standar “Neraca akun” (pilih akun 10). Untuk melakukan ini, dari tombol "Tampilkan pengaturan", buka "Bidang tambahan", tambahkan bidang baru, dan dalam formulir pemilihan, buka bidang yang kita perlukan, misalnya, untuk mencerminkan nomor item dalam laporan, pilih Bidang “Nomor artikel”, yang terletak di dalam bidang “Tata Nama” (untuk memperluas bidang, Anda perlu mengklik “+”):

Setelah mengklik “Hasilkan”, bidang tambahan yang kami pilih akan muncul.

Sebagai contoh, pertimbangkan situasi di mana laporan memerlukan penyertaan seluruh daftar item yang mengandung kata “boot” di namanya. Apa yang harus saya lakukan? Dengan mengklik "Tampilkan pengaturan", buka tab "Pilihan", tambahkan bidang baru, dan di jendela yang muncul, buka bidang "+" "Tata Nama", pilih "Nama".

Setelah membuat laporan, kami menerima nomenklatur yang hanya berisi nilai yang kami tentukan dalam namanya.

Menghasilkan laporan berdasarkan dokumen

Di bagian “Laporan standar” terdapat laporan universal yang memungkinkan Anda menampilkan informasi dari objek konfigurasi seperti:

• Dokumen;
• Direktori;
• Daftar akumulasi;
• Daftar informasi;
• Daftar perhitungan.

Mari kita lihat contoh situasi ketika laporan akan membantu pengguna untuk tidak menggunakan pengembangan laporan eksternal, namun menggunakan mekanisme pengaturan standar.

Misalnya, kita perlu membuat laporan yang mencerminkan semua barang yang diterima dari rekanan tertentu untuk jangka waktu tertentu. Untuk melakukan ini, di header laporan, pilih dari daftar drop-down jenis objek – “Dokumen”, jenis objek – “Kwitansi (akta, faktur)”, dan tunjukkan jenisnya – “Barang”.

*Bidang Counterparty pada awalnya tidak ada.

Di bidang "Jenis perbandingan" atur "Sama", di "Nilai" pilih rekanan yang diinginkan dari direktori.

Di bagian atas laporan, tunjukkan periode yang diperlukan dan buat laporan.

Anda dapat menyimpan pengaturan yang telah kami buat: untuk melakukannya, klik tombol “Lainnya/Simpan”.

Mari kita pertimbangkan situasi di mana, untuk menghasilkan pelaporan yang diatur dengan benar, perlu untuk memeriksa semua pergerakan dalam daftar “Akuntansi PPN Terpisah” berdasarkan dokumen.

Untuk melakukan ini, di header laporan, pilih jenis objek dari daftar drop-down - "Daftar akumulasi", di bidang berikutnya pilih jenis objek - "Akuntansi PPN Terpisah", di bidang terakhir pilih tampilan – “Saldo dan perputaran”.

Agar laporan menampilkan informasi dalam konteks dokumen, klik tombol “Tampilkan pengaturan” untuk masuk ke pengaturan laporan, lalu ke tab “Indikator”, tambahkan bidang baru dan di jendela yang muncul, pilih “ Bidang Registrar (“registrar” adalah dokumen yang berisi pergerakan yang dibentuk sepanjang register akumulasi). Bidang yang baru ditambahkan tercermin di bagian bawah daftar bidang secara default: menggunakan "panah biru" kami memindahkan bidang "Registrar" ke bagian atas daftar.

Pada artikel ini, kita melihat opsi apa saja yang ada untuk bekerja dengan pelaporan di 1C Accounting 8, cara menggunakan pengaturan laporan, dan informasi apa yang dapat diperoleh dengan menggunakan laporan universal.

Setiap organisasi, untuk mengambil keputusan manajemen yang tepat waktu dan benar, memerlukan informasi operasional tentang ketersediaan barang di gudang, biayanya, dan penjualannya. Organisasi perdagangan bekerja dengan sejumlah besar item dan rekanan, dan ini memerlukan pengaturan akuntansi analitis dan yang baik penerimaan cepat informasi yang dibutuhkan sesuai dengan datanya. MS. Paskova (seorang ahli dari perusahaan Laerta) mengkaji teknik dasar untuk bekerja dengan laporan standar dalam solusi standar “1C: Trade Management 8” (rev. 11), yang dibangun berdasarkan sistem komposisi data dan memberikan rekomendasi praktis yang berguna yang akan berguna baik bagi pengguna pemula maupun bagi mereka yang beralih dari edisi sebelumnya.

Seiring berkembangnya platform 1C:Enterprise 8 dan kemunculannya versi baru 8.2, laporan dalam sistem menjadi lebih fleksibel, dan pengguna memiliki lebih banyak kesempatan untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan mereka, tanpa bantuan pemrogram 1C. Kemampuan baru yang disediakan oleh sistem komposisi data (DCS) memungkinkan Anda merasakan manfaat kemampuan baru saat membuat laporan dengan cara yang belum pernah ada sebelumnya. Dan, meskipun antarmuka laporan telah mengalami perubahan signifikan (dibandingkan dengan konfigurasi “Manajemen Perdagangan” edisi 10.3, yang selanjutnya disebut UT), pengaturan laporan masih tersedia untuk rata-rata pengguna. Mari kita lihat beberapa teknik dasar untuk bekerja dengannya.

"Pilihan cepat"

Hal pertama yang dapat Anda perhatikan adalah pilihan cepat. Mereka memungkinkan Anda untuk menampilkan data dalam laporan berdasarkan nilai tertentu dari bidang laporan sesuai dengan keinginan pengguna.

Misalnya kita ambil laporan Analisis Ketersediaan Produk di UT. Mari kita segera perhatikan bahwa keseluruhan demonstrasi kemampuan pelaporan di UT 11 akan dilakukan dengan menggunakan contoh dua laporan:

Pemilihan beberapa field dapat dilakukan baik secara langsung di form laporan atau menggunakan tombol Pengaturan (Gbr. 1).

Beras. 1. Seleksi cepat

Dalam sebuah kolom Jenis perbandingan pengguna dapat memilih kondisi perbandingan yang berbeda. Misalnya, untuk bidang Tata nama, Anda dapat memilih jenis perbandingan berikut:

• Setara - laporan akan dibuat hanya untuk item yang dipilih;


• Tidak sama - laporan akan dibuat untuk seluruh rangkaian produk, kecuali item yang dipilih;


• Di daftar - laporan akan didasarkan pada daftar item item;


• Tidak ada dalam daftar - laporan akan dibuat untuk seluruh rangkaian produk, kecuali untuk item yang dipilih;


• Di Grup - laporan akan dibuat untuk seluruh nomenklatur yang terletak di folder yang dipilih di direktori Nomenklatur;


• Tidak dalam kelompok - laporan akan dibuat untuk seluruh nomenklatur, kecuali untuk item yang terletak di folder yang dipilih dari direktori Nomenklatur;


• Dalam grup dari daftar - mirip dengan perbandingan Dalam daftar, hanya folder di direktori Nomenklatur yang dipilih sebagai nilai daftar;


• Tidak ada dalam grup dari daftar - mirip dengan perbandingan Tidak ada dalam daftar, hanya folder di direktori Nomenklatur yang dipilih sebagai nilai daftar.

Kotak centang di sebelah kiri bidang pilihan menunjukkan bahwa pilihan untuk bidang ini “diaktifkan”, yaitu. diperhitungkan dalam laporan tersebut. Bidang yang tidak dicentang tidak diperhitungkan meskipun Anda telah memilih nilai tertentu untuk bidang tersebut.

Bergantung pada jenis perbandingan yang dipilih, kolom Nilai menunjukkan elemen atau folder (grup) tertentu dari direktori, atau daftar elemen atau folder.

Contoh perubahan sederhana pada pengaturan laporan

Untuk melihat/mengubah pengaturan laporan, Anda perlu masuk ke menu Semua tindakan/Ubah opsi.

Gambar 2. Mengubah pengaturan laporan

Jendela pengaturan untuk opsi laporan yang dipilih terbuka di depan kita (Gbr. 3).

Gambar 3. Jendela pengaturan

Struktur laporan ditampilkan di bagian atas jendela. Intinya, ini adalah tampilan visual pengelompokan baris dan kolom laporan, mis. dalam urutan apa data analitik akan ditampilkan dalam laporan dalam baris dan kolom.

Di bagian bawah jendela, informasi terkait laporan secara keseluruhan ditampilkan (jika tingkat teratas dipilih dalam struktur laporan Laporan ), atau ke pengelompokan baris atau kolom laporan tertentu (jika pengelompokan tersebut dipilih Saham atau Tata nama , Ciri ) pengaturan untuk keluaran informasi dan desain lapangan.

Contoh 1. Dalam laporan Analisis Ketersediaan Produk hapus pengelompokan berdasarkan karakteristik produk dan tambahkan pengelompokan baru berdasarkan kelompok harga (bidang Tata nama. Kelompok harga ).

Langkah 1. Kita perlu menghapus pengelompokan berdasarkan karakteristik produk, hanya menyisakan pengelompokan berdasarkan produk. Untuk melakukan ini, di bagian atas jendela pengaturan laporan, klik pada bidang Nomenklatur, Karakteristik . Di bagian bawah jendela, buka tab Grup (Gbr. 4)

Gambar 4. Menghapus pengelompokan berdasarkan Karakteristik Item

Pilih bidang Ciri dan klik tombolnya Menghapus panel perintah. Konfirmasikan perubahan pada pengaturan laporan dengan mengklik tombol Selesai mengedit di sudut kiri bawah layar.

Hasil dari tindakan kami ditunjukkan pada Gambar. 5. Terlihat dari gambar yang disajikan, bidang Ciri tidak lagi muncul dalam laporan.

Gambar 5. Hasil

Langkah 2. Setelah menghilangkan cirinya, tugas kita sesuai ketentuan contoh adalah menambahkan kelompok harga. Intinya, pengelompokan ini harus berada pada tingkat yang lebih rendah dari pengelompokan berdasarkan gudang, namun pada tingkat yang lebih tinggi dari pengelompokan berdasarkan item. Oleh karena itu, dalam struktur laporan kami akan menyoroti pengelompokan Saham . Dengan mengklik kanannya, pilih perintah dari menu konteks Grup baru (Gbr. 6.)

Gambar 6. Menambahkan pengelompokan berdasarkan kelompok harga

Di jendela yang terbuka untuk mengedit bidang pengelompokan, pilih sebagai bidang Nomenklatur. Kelompok harga (Gbr. 7).

Gambar 7. Mengedit kolom pengelompokan

Klik tombol "OK". Seperti dapat dilihat dari gambar, pengelompokan baru telah ditambahkan ke laporan, di bawah pengelompokan tersebut Saham .

Sekarang mari kita pilih pengelompokannya berdasarkan nomenklatur dan, tanpa melepaskan tombol kanan mouse, seret ke dalam (yaitu di bawah) pengelompokan berdasarkan kelompok harga . Kita akan mendapatkan struktur berikut:

Gambar 8. Struktur laporan yang dihasilkan

Hasil menjalankan laporan:

Gambar 9. Hasil setup laporan

Bekerja dengan bidang khusus

Sekarang mari kita lihat lebih dekat opsi baru untuk menyesuaikan laporan di UT.

Saat mengedit struktur dan pengaturan laporan, perhatikan tab Bidang khusus . Sebelumnya, kami menambahkan bidang ke laporan, yang daftarnya telah ditentukan sebelumnya oleh pengembang. Dengan menggunakan tab ini kita dapat membuat bidang kita sendiri - Bidang seleksi atau Bidang ekspresi .

Contoh 2. Mari kita sesuaikan laporannya sendiri Sejarah penjualan (versi laporan ). Kami akan menampilkan data penjualan berdasarkan mitra dan rangkaian produk. Misalkan perusahaan kita menjual barang di Moskow dan sekitarnya. Dengan demikian, setiap klien dalam basis informasi termasuk dalam wilayah geografis tertentu (alat peraga Wilayah bisnis direktori Mitra ). Kita dapat dengan mudah mengelompokkan data penjualan dalam sebuah laporan berdasarkan wilayah , tapi apa yang harus dilakukan jika kita tertarik pada statistik yang lebih teragregasi, khususnya jawaban atas pertanyaan “Berapa banyak barang yang terjual di Moskow, dan berapa banyak di seluruh wilayah lain jika digabungkan”? Di sinilah “bidang khusus” berguna.

Langkah 1. Buka laporan. Mari kita masuk ke formulir untuk menyiapkan struktur laporan ( Semua tindakan/Ubah opsi ). Mari kita hapus, satu per satu, semua pengelompokan yang dibuat sebelumnya dalam laporan - untuk melakukan ini, pilih masing-masing pengelompokan dan klik tombol "Hapus" pada panel perintah, atau gunakan tombol "DEL".

Sama seperti pada contoh sebelumnya, mari tambahkan pengelompokan pada laporan oleh mitra , kemudian berdasarkan nomenklatur . Kami sudah tahu cara melakukan ini, jadi tidak memakan banyak waktu. Hasilnya, struktur laporan akan berbentuk sebagai berikut:

Gambar 10. Struktur laporan baru

Langkah 2. Mari buat bidang khusus baru. Mari kita buka bookmarknya Bidang khusus dan jalankan perintahnya Tambah/Bidang Pilihan Baru.

Gambar 11. Menambahkan field baru

Mari beri nama pada bidang baru kita - Wilayah secara umum.

Gambar 12. Mengedit kolom kustom baru

Mari kita klik tombolnya Menambahkan (Gbr. 12). Di baris baru, klik tombol di kolom Pilihan . Pada formulir pengeditan pilihan yang muncul, tambahkan pilihan berdasarkan bidang Mitra.Wilayah bisnis . Mari kita pilih jenis perbandingannya Setara , artinya – “Moskow” (Gbr. 13)

Gambar 13. Pilihan pengeditan

Klik tombol “OK”, lalu kembali ke jendela pengeditan bidang khusus. Selanjutnya, Anda perlu mengklik tombol di kolom Arti dan pada daftar pilihan tipe data yang muncul, pilih Garis dan tulis "Moskow" sebagai nilainya.

Mari kita ulangi operasinya. Mari tambahkan satu baris lagi ke tabel. Kali ini untuk seleksi berdasarkan bidang Mitra.Wilayah bisnis pilih jenis perbandingan Tidak sama (Gbr. 14).

Gambar 14. Seleksi dengan tipe pembanding Tidak sama

Kembali ke jendela pengeditan bidang khusus, di kolom Arti Mari kita tulis “Wilayah lain”.

Gambar 15. Wilayah lainnya

Klik tombol "OK". Bidang baru kami sudah siap.

Langkah 3. Tambahkan bidang baru kita ke struktur laporan. Memilih level teratas dengan mouse Laporan dalam struktur, tambahkan pengelompokan baru. Dalam alat peraga Bidang pilih “Wilayah digeneralisasi” (Gbr. 16).

Gambar 16. Pemilihan lapangan

Mari kita tarik pengelompokan berdasarkan mitra dan pengelompokan bawahannya berdasarkan item ke dalam yang baru dibuat dengan mouse untuk mendapatkan struktur laporan berikut:

Gambar 17. Struktur laporan baru

Mari buat laporan dan lihat hasilnya.

Gambar 18. Hasil pembuatan laporan

Seleksi dan penyortiran

Mari kembali ke jendela untuk mengedit struktur dan pengaturan laporan dan memperhatikan bookmark Pilihan Dan Penyortiran .

Gambar 19. Seleksi, penyortiran, desain bersyarat

Jika elemen root dipilih dalam struktur laporan ( Laporan ), maka pengaturan yang dilakukan pada tab tersebut akan berlaku untuk keseluruhan laporan secara keseluruhan. Jika beberapa pengelompokan laporan dipilih ( Mitra , Tata nama ) – maka pengaturan hanya akan mempengaruhinya.

Contoh 3. Melaporkan Sejarah penjualan (versi laporan Pendapatan dan biaya penjualan ) tambahkan pilihan berdasarkan bidang Pengelola .

Laporan , ayo buka bookmarknya Pilihan .

Pengelola . Mari kita atur jenis perbandingannya Setara , pilih “Ivanov Petr Fedorovich” sebagai nilainya.

Gambar 20. Seleksi oleh manajer lapangan

Akibatnya, hanya penjualan di mana Ivan Fedorovich Ivanov diindikasikan sebagai manajernya yang akan dimasukkan dalam laporan.

Contoh 4. Mari kita tampilkan data dalam laporan dalam urutan pendapatan penjualan.

Buka jendela pengaturan laporan, pilih elemen root dalam struktur laporan Laporan , ayo buka bookmarknya Penyortiran .

Dari daftar kolom di sebelah kiri, seret kolom ke kanan dengan mouse Pendapatan . Atur arah penyortiran Menurun .

Gambar 21. Penyortiran

Hasil pembuatan laporan ditunjukkan pada Gambar 22.

Gambar 22. Hasil pembuatan laporan

Simpan perubahan yang dilakukan

Jika Anda mengubah struktur laporan, Anda dapat menyimpannya menggunakan perintah Semua tindakan/pilihan Simpan .

Gambar 23. Menyimpan opsi laporan

Dalam formulir untuk menyimpan opsi, Anda dapat menggunakan sakelar untuk memilih Menyimpan ke pilihan yang ada laporan (bukan salah satu opsi yang sudah tersedia), atau Simpan versi laporan baru .

Untuk opsi baru, Anda harus menentukan nama (dengan mengklik tombol Lebih jauh ), lalu klik tombol Menyimpan .

Gambar 24. Menyimpan versi laporan baru

Untuk memilih opsi laporan yang disimpan sebelumnya, Anda perlu menjalankan perintah Semua tindakan/Pilih opsi .

Gambar 25. Memilih opsi laporan

Jadi, dengan membuat perubahan sederhana, dari satu laporan standar UT 11 Anda bisa mendapatkan serangkaian alat yang mudah digunakan untuk melihat dan menganalisis berbagai macam informasi.

Kesimpulan

Seperti yang Anda lihat, menggunakan pengaturan laporan UT standar tidaklah terlalu sulit. Tentu saja, masih banyak lagi daripada yang kami tunjukkan pada contoh artikel ini, namun pengaturan di atas akan memungkinkan Anda mendapatkan lebih banyak manfaat dari penggunaan platform baru dan menghemat uang untuk menarik programmer untuk pengembangan.

Tentu saja, tidak semua pengaturan laporan memiliki struktur yang serupa, namun setelah memperoleh pengetahuan dasar tentang pengaturan laporan menggunakan contoh di atas, Anda akan dapat menyiapkan laporan lain yang Anda perlukan.