Memperoleh stempel badan hukum. Meterai persyaratan organisasi hukum Federasi Rusia

Selain undang-undang tentang LLC dan JSC, sejumlah peraturan juga diubah yang sebelumnya mengatur tentang wajibnya sertifikasi dokumen dengan stempel organisasi. Sekarang stempel dibubuhkan hanya jika tersedia (yaitu, jika keberadaan stempel ditunjukkan dalam piagam organisasi) pada dokumen-dokumen berikut:

• bertindak atas kecelakaan industri (Pasal 230 Kode Perburuhan Federasi Rusia);
• surat kuasa yang dikeluarkan oleh suatu organisasi kepada perwakilan (bagian 5 pasal 61 Kode Prosedur Arbitrase Federasi Rusia, bagian 3 pasal 53 Kode Acara Perdata Federasi Rusia, bagian 2 pasal 54 Federal Undang-Undang 2 Oktober 2007 No. 229-FZ “Tentang Proses Penegakan”);
• log audit (Bagian 10, Pasal 16 Undang-Undang Federal 26 Desember 2008 No. 294-FZ “Tentang perlindungan hak-hak badan hukum dan pengusaha perorangan ketika menjalankan kontrol (pengawasan) dan kontrol kota”);
• sertifikat gudang ganda (paragraf 9, ayat 1, pasal 913 KUH Perdata Federasi Rusia);
• salinan dokumen konstituen yang diserahkan kepada otoritas pendaftaran (klausul 4 pasal 16 Undang-Undang Federal 21 Juli 1997 No. 122-FZ “Tentang pendaftaran negara atas hak atas real estat dan transaksi dengannya”;
• salinan pemberitahuan pembayaran pajak cukai di muka atas penjualan etil alkohol (klausul 5, ayat 1, pasal 10.2 Undang-Undang Federal 22 November 1995 No. 171-FZ “Tentang peraturan negara tentang produksi dan peredaran etil alkohol, produk beralkohol dan mengandung alkohol serta pembatasan konsumsi ( minum) minuman beralkohol");
• laporan rekening surat berharga dan catatan hipotek tentang pemenuhan kewajiban yang dijamin dengan hipotek (paragraf 5, paragraf 3, pasal 16, paragraf 5, paragraf 1, pasal 17, paragraf 2, pasal 25 Undang-Undang Federal 16 Juli 1998 102-FZ “Tentang hipotek (hipotek real estat)");
• keputusan tentang penerbitan surat berharga, sertifikat surat berharga dengan tingkat penerbitan; keputusan tentang penerbitan kuitansi penyimpanan Rusia (klausul 1 pasal 17, paragraf 11 bagian 4 pasal 18, pasal 10 pasal 27.5-3 Undang-Undang Federal 22 April 1996 No. 39-FZ “Di Pasar Sekuritas ”);
• dokumen yang berisi informasi tentang bagian Federasi Rusia, subjek Federasi Rusia atau entitas kota di ibukota resmi badan hukum, serta dokumen yang diserahkan oleh pemohon untuk pembelian properti (paragraf 4, paragraf 1, paragraf 1, paragraf 2, pasal 16 Undang-Undang Federal 21 Desember 2001 No. 178-FZ “Tentang privatisasi properti negara bagian dan kota”);
• surat kuasa atas nama organisasi (ketika mengajukan banding atas tindakan otoritas pabean), salinan laporan audit tentang keandalan laporan keuangan yang dilampirkan pada permohonan untuk dimasukkan dalam daftar pelaku ekonomi yang berwenang; pelaporan tentang barang-barang yang disimpan, diangkut, dijual, diolah dan (atau) digunakan serta kegiatan kepabeanan yang dilakukan; kutipan dari sistem pencatatan barang yang diserahkan kepada petugas bea cukai (bagian 6, pasal 39, ayat 6, bagian 3, pasal 90, ayat 2, bagian 5, pasal 177, ayat 1, pasal 184 Undang-Undang Federal 27 November 2010 311-FZ “Tentang peraturan bea cukai di Federasi Rusia”) (perubahan ini berlaku mulai 18 Mei 2015);
• surat kuasa yang dilampirkan pada permohonan keikutsertaan dalam kompetisi terbuka, lelang tertutup; surat kuasa yang diterbitkan dalam rangka memperoleh akreditasi peserta lelang elektronik; permohonan partisipasi dalam lelang tertutup (Pasal 51, 61, 88 Undang-Undang Federal 05.04.2013 No. 44-FZ “Tentang sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, jasa untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota kebutuhan").

Jika suatu organisasi memutuskan untuk menolak penggunaan segel, disarankan untuk mengecualikan informasi tentang segel tersebut dari piagam, meskipun undang-undang tidak mengatur kewajiban tersebut. Tampaknya jika piagam organisasi menyebutkan segel, tetapi tidak ada jejaknya dalam dokumen yang terdaftar, hal ini dapat menjadi subyek perselisihan dan tuntutan dari berbagai otoritas pengatur.

Kami ingatkan: seperti sebelumnya, pada formulir dokumentasi akuntansi utama yang dibuat oleh suatu organisasi yang tidak memuat tanda “M.P.”, tidak perlu dibubuhi stempel (cap stempel bukan merupakan syarat wajib dokumen akuntansi utama ( Pasal 9 Undang-Undang Federal 6 Desember 2011 No.402- Undang-Undang Federal "Tentang Akuntansi"; klausul 13 Peraturan Akuntansi, disetujui atas perintah Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 29 Juli 1998 No.34 -n). Hal yang sama berlaku untuk perjanjian yang telah dibuat. Tidak dilarang untuk membubuhkannya dengan segel, tetapi tidak perlu (lihat resolusi FAS Distrik Moskow tanggal 22 Maret 2012 No. A40-62363/11-71-291 , resolusi FAS Distrik Moskow tanggal 23 Desember 2010 No. KG-A40/13774-10, resolusi FAS Distrik Volga-Vyatka tanggal 21 Januari 2013 No. A28-3218/2012 ).

Peraturan tentang tata cara pembuatan segel dan stempel.

Menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku saat ini, tidak ada peraturan khusus yang dapat mengatur produksi, pencatatan dan penggunaan segel. Hanya prosedur produksi dan penggunaan segel yang menggambarkan lambang negara Federasi Rusia yang diatur. Persyaratan untuk segel tersebut ditetapkan oleh GOST R 51511-2001 “Segel dengan reproduksi lambang negara Federasi Rusia”. Persyaratan yang mewajibkan perusahaan untuk memiliki stempel tercantum dalam undang-undang tersendiri tentang bentuk organisasi dan hukum tertentu dari badan hukum:
Klausul 5 Pasal 2 Undang-Undang Federal “Tentang Perseroan Terbatas” tertanggal 02/08/98 N 14-FZ;
Klausul 7 Pasal 2 Undang-Undang Federal “Tentang Perusahaan Saham Gabungan” tanggal 12 Desember 1995 N 208-FZ;
Klausul 4 Pasal 3 Undang-Undang Federal “Tentang Organisasi Nirlaba” tanggal 12 Januari 1996 No.12-FZ;
Pasal-pasal yang tercantum di atas menunjukkan bahwa Perseroan Terbatas, Perseroan Gabungan atau Organisasi Nirlaba harus mempunyai stempel bulat yang harus memuat alamat dan nama lengkap perusahaan dalam bahasa Rusia. Stempel juga dapat menunjukkan nama perusahaan perusahaan dalam bahasa asing atau bahasa masyarakat Federasi Rusia. Perusahaan mempunyai hak untuk memutuskan secara independen apakah akan memiliki stempel dan formulir dengan namanya, lambangnya sendiri, serta merek dagang yang terdaftar dan alat identifikasi visual lainnya.
Penggunaan stempel organisasi pada beberapa dokumen hanya disebutkan dalam beberapa pasal KUH Perdata Federasi Rusia. Dalam hal ini yang kami maksud adalah Pasal 160, 185, 338, 357, 913 KUH Perdata Federasi Rusia. Namun pasal-pasal tersebut tidak memuat norma hukum yang mengatur tentang tata cara pembuatan dan penggunaan segel.

Persyaratan segel dengan reproduksi lambang negara Federasi Rusia.

Prosedur produksi dan penggunaan segel yang menggambarkan lambang negara Federasi Rusia diatur oleh Standar Negara Rusia. Persyaratan untuk segel tersebut ditetapkan oleh GOST R 51511-2001 "Segel dengan reproduksi lambang negara Federasi Rusia. Bentuk, ukuran dan persyaratan teknis" (disetujui oleh Resolusi Standar Negara Rusia tanggal 25 Desember 2001 No. .573-st). Standar ini berlaku sejak 1 Januari 2003 dan menyatakan bahwa stempel resmi pertama-tama harus berbentuk bulat dan berukuran tertentu. Kedua, cap meterai badan hukum harus mempunyai nomor pendaftaran negara bagian utama (OGRN) (klausul 3.5 Gost) dan NPWP (klausul 3.4 Gost). Menurut klausul 3.1 bagian III standar nasional Federasi Rusia, diameter minimum segel bundar harus minimal 40 mm, dan diameter maksimum 50,1 mm Teks resmi Gost 51511 2001...

Siapa yang berhak mendapat stempel?

Hak untuk menggunakan segel dengan reproduksi gambar Lambang Negara Federasi Rusia (termasuk dengan reproduksi dalam bentuk figur utama elang berkepala dua) memiliki:

Badan pemerintah federal;

Perusahaan kesatuan negara dan lembaga negara kepemilikan federal (jika dokumen konstituen menunjukkan hak untuk menggunakan segel dengan reproduksi gambar Lambang Negara Federasi Rusia);
Lembaga pendidikan (kecuali prasekolah) yang memiliki akreditasi negara dan menerbitkan dokumen yang dikeluarkan negara tentang pendidikan yang diterima (sesuai dengan Pasal 1 dan ayat 2 Pasal 27 Undang-Undang Federasi Rusia 10 Juli 1992 No. 3266-1 “Tentang Pendidikan”);
Perusahaan dan organisasi yang berstatus negara sesuai dengan hukum Federasi Rusia, keputusan Pemerintah Federasi Rusia, dan keputusan Presiden Federasi Rusia.
Undang-undang Konstitusi Federal yang sama menetapkan (Pasal 8): “Lambang (tanda heraldik) entitas konstituen Federasi Rusia, kotamadya, asosiasi publik, perusahaan, lembaga dan organisasi, apa pun bentuk kepemilikannya, tidak boleh identik ke Lambang Negara Federasi Rusia Lambang Negara Federasi Rusia Federasi tidak dapat digunakan sebagai dasar heraldik untuk lambang (tanda heraldik) entitas konstituen Federasi Rusia, kotamadya, asosiasi publik, perusahaan, lembaga dan organisasi.”
Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 27 Desember 1995 No. 1268 "Tentang pengaturan produksi, penggunaan, penyimpanan dan pemusnahan segel dan formulir dengan reproduksi Lambang Negara Federasi Rusia" dan Gost R 6.30- 97 "USD. USORD. Persyaratan dasar penyiapan dokumen" mengatur prosedur ini sebagai berikut. Produksi segel dengan gambar Lambang Negara Federasi Rusia, dengan gambar lambang entitas konstituen Federasi Rusia, kota dan wilayah harus dilakukan hanya oleh perusahaan percetakan, stempel, dan pengukiran yang memiliki izin untuk jenis kegiatan yang relevan dan sertifikat ketersediaan kemampuan teknis dan teknologi untuk produksi produk jenis ini pada tingkat kualitas yang sesuai. Norma-norma tindakan hukum pengaturan yang disebutkan di atas diterapkan ketika mengembangkan aturan untuk pembuatan, penggunaan, penyimpanan, penghancuran segel oleh otoritas dan manajemen entitas konstituen Federasi Rusia, badan pemerintah daerah, organisasi dan asosiasi mereka, terlepas dari tentang bentuk organisasi dan hukum serta jenis kegiatan.

Pemalsuan, pembuatan dokumen palsu, stempel, stempel, formulir.

Pasal 327 KUHP Federasi Rusia. Pemalsuan, pembuatan atau penjualan dokumen palsu, penghargaan negara, stempel, stempel formulir.
1. Pemalsuan sertifikat atau dokumen resmi lainnya yang memberikan hak atau pembebasan dari kewajiban untuk tujuan penggunaannya atau penjualan dokumen tersebut, serta produksi untuk tujuan yang sama atau penjualan penghargaan negara palsu dari Federasi Rusia, RSFSR, Uni Soviet, stempel, stempel, formulir, - dapat dihukum dengan pembatasan kebebasan untuk jangka waktu hingga tiga tahun, atau penangkapan untuk jangka waktu empat hingga enam bulan, atau penjara untuk jangka waktu hingga dua tahun.
2. Perbuatan yang sama, yang dilakukan berulang-ulang, diancam dengan pidana penjara paling lama empat tahun.
3. Menggunakan surat yang dipalsukan dengan sengaja, diancam dengan pidana denda sebesar seratus sampai dua ratus kali upah minimum, atau sebesar upah atau penghasilan lain terpidana untuk jangka waktu satu sampai dua bulan, atau dengan kerja wajib untuk jangka waktu seratus delapan puluh sampai dua ratus empat puluh jam, atau kerja pemasyarakatan untuk jangka waktu sampai dua tahun, atau penangkapan untuk jangka waktu tiga sampai enam bulan.
Komentar terhadap Pasal 327:
1. Pokok tindak pidana sebagaimana dimaksud dalam Bagian 1 pasal yang dikomentari adalah surat resmi (termasuk surat keterangan) yang memberikan hak atau pembebasan kewajiban, atau penghargaan negara (perintah, medali, dan lain-lain), atau stempel, stempel. atau bentuk.
2. Mengenai konsep dokumen resmi pemberian hak atau pelepasan kewajiban, lihat komentar pada Art. 324.
3. Kartu identitas adalah setiap dokumen identitas seseorang atau badan hukum (paspor, tenaga kerja, buku pensiun atau pesanan, SIM, izin untuk melakukan kegiatan wirausaha, piagam atau perjanjian konstituen suatu badan hukum, dll.)
4. Tentang konsep penghargaan negara (pesanan, medali, dll.), lihat komentar pada Art. 48.
5. Tentang konsep stempel, stempel, lihat komentar Art. 325.
6. Formulir - selembar kertas yang di atasnya dibuat cetakan prangko dengan cara tertentu (paling sering tipografi) atau masing-masing bagian dokumen dicetak.
7. Pemalsuan atau pemalsuan suatu akta, penghargaan, stempel, stempel, formulir adalah: (1) penyiapan lengkap suatu dokumen yang sengaja dipalsukan atau pembuatan lengkap suatu penghargaan, stempel, stempel, formulir palsu; (2) perubahan seluruh atau sebagian dokumen asli, penghargaan, stempel, stempel, bentuk (yaitu mengubah teks, nomor, nomor dengan cara memindahkan huruf, kata, frasa, angka, menata ulang, menyisipkan, menambah, menghapus, dan mengetsa, diikuti dengan menandai kata, frasa, angka lain pada tempat yang sudah dibersihkan atau digores atau tanpanya, menghilangkan atau menempelkan bagian dokumen, dan sebagainya.)
8. Tanggung jawab berdasarkan Art. 327 juga berlaku terhadap penjualan barang-barang ini melalui penjualan, pertukaran atau pemindahtanganan secara cuma-cuma (lihat komentar pada Bagian 1 Pasal 326).
9. Kejahatan tersebut selesai setelah selesainya pemalsuan (pembuatan) atau penjualan barang-barang palsu dari kejahatan tersebut, yaitu pemindahtanganannya untuk kepentingan orang lain.
10. Tentang konsep pengulangan, lihat komentar Art. 16.
11. Untuk memenuhi syarat berdasarkan Bagian 3 dari artikel yang dikomentari, orang tersebut perlu mengetahui bahwa dokumen yang dia gunakan adalah palsu. Jika ada tanda-tanda kejahatan lain (misalnya, penipuan atau pemerasan), orang tersebut bertanggung jawab berdasarkan totalitas Art. 327 dan pasal-pasal KUHP yang mengatur tentang kejahatan-kejahatan ini (atau persiapannya, atau upaya untuk melakukannya).
12. Tindakan yang diatur dalam artikel yang dikomentari hanya dapat dilakukan dengan niat langsung. Tanda dari sisi subjektif juga (untuk Bagian 1 dan Bagian 2) adalah tujuan yang ditentukan dalam disposisi Bagian 1.
13. Seseorang yang berusia di atas 16 tahun dapat dimintai pertanggungjawaban atas kejahatan yang dilakukan.

Apa yang harus dilakukan jika segelnya hilang atau dicuri?

Hilangnya segel selalu merupakan kejadian yang tidak menyenangkan. Dan pencuriannya bahkan lebih parah lagi, karena ia mungkin akan kembali menghantui Anda di masa depan. Misalnya, ketika suatu organisasi mulai mengajukan klaim, menunjukkan perjanjian yang diduga disertifikasi oleh stempel Anda.
Setelah menemukan pencurian, Anda harus menghubungi polisi dengan pernyataan yang sesuai. Akan berguna untuk memberikan contoh stempel kepada polisi (Anda dapat membuat salinan dokumen apa pun yang disertifikasi olehnya). Di masa depan, aplikasi ini akan memungkinkan Anda mendapatkan sertifikat dari polisi, yang akan mengkonfirmasi fakta pencurian dan membantu membuktikan bahwa perusahaan tidak bersalah jika ada yang ingin menggunakan segel yang dicuri. Selain itu, surat keterangan pencurian juga harus disampaikan ke pihak bank. Lagi pula, di sinilah dana utama organisasi disimpan. Biasanya, tindakan orang yang memiliki kesempatan untuk membuang segel ditujukan untuk menarik atau mentransfer uang dari rekening giro. Dan di sini semuanya tergantung kecepatan. Semakin cepat Anda melaporkan pencurian tersebut ke bank, semakin kecil peluang pencuri untuk mengambil keuntungan dari barang curian tersebut. Selain itu, pegawai bank dapat membantu menahan penjahat, jika, tentu saja, mereka diberitahu tentang kejadian tersebut tepat waktu.
Untuk melindungi diri Anda dari klaim calon korban penipu, Anda dapat mengiklankan pencurian tersebut di media. Misalnya, jika orang yang mencuri segel membuat perjanjian dengan pihak ketiga dan menerima uang dari mereka. Meskipun kecil kemungkinan iklan Anda akan dibaca, dalam hal ini akan lebih mudah untuk mengisolasi diri Anda dari klaim. Anda dapat dengan aman mengatakan bahwa Anda telah mengambil semua tindakan pencegahan yang mungkin. Artinya tanggung jawab dapat dihindari.
Perusahaan tidak akan bisa bekerja dalam waktu lama tanpa segel. Oleh karena itu, setelah proses dengan lembaga penegak hukum, Anda perlu memesan segel baru. Akan lebih rasional jika segel baru berbeda dengan segel lama. Pada saat yang sama, Anda perlu memberi tahu pajak dan dana ekstra-anggaran tentang stempel baru, membuat kartu baru dengan contoh tanda tangan dan stempel di bank, Anda dapat memberi tahu mitra Anda tentang stempel baru (ini akan menghilangkan situasi konflik ketika muncul orang yang memiliki surat kuasa dengan stempel “ lama”).

Apakah saya perlu mendaftarkan segel saya?

Saat ini, tidak perlu mendaftarkan segel identifikasi secara khusus.
Undang-undang federal tidak mewajibkan pendaftaran segel di register mana pun (pada kenyataannya, tidak ada pendaftaran segel di mana pun kecuali Moskow).
Pada tahun 2002, Kementerian Pajak dan Bea Cukai memulai registrasi ulang dan registrasi perusahaan. Otoritas pajak memutuskan untuk tidak mengacaukan segel tersebut. Secara khusus, Departemen Kementerian Pajak dan Pajak ibu kota mengirimkan surat ke inspektorat bertanda "DSP" ("Untuk penggunaan resmi"), yang menyatakan bahwa undang-undang perpajakan tidak mengatur masalah prangko. Oleh karena itu, otoritas pajak tidak mempedulikan hal ini.Layanan Pajak berada di bawah subordinasi federal dan walikota tidak mengeluarkan keputusan untuk itu. Sejak itu, petugas pajak umumnya tidak lagi memperhatikan pendaftaran prangko.
Semua inspektorat pajak, termasuk di Moskow, menyatakan bahwa pendaftaran tidak wajib.

Tindakan legislatif dan persyaratan peraturan untuk faksimili.

Kutipan dari paragraf 2 Seni. 160 KUH Perdata Federasi Rusia:
Dalam melakukan transaksi, penggunaan reproduksi tanda tangan melalui faksimili dengan menggunakan alat penyalin mekanis atau lainnya, tanda tangan digital elektronik atau analog lain dari tanda tangan tulisan tangan diperbolehkan dalam hal dan dengan cara yang ditentukan oleh undang-undang, perbuatan hukum lain atau perjanjian. para pihak."
KUH Perdata Federasi Rusia mengizinkan penggunaan faksimili hanya jika hal ini disebutkan secara khusus dalam kontrak. Namun sesuai dengan paragraf 3 Seni. 2 KUH Perdata Federasi Rusia, undang-undang perdata tidak berlaku untuk hubungan properti berdasarkan subordinasi administratif atau kekuasaan lainnya dari satu pihak ke pihak lain, termasuk perpajakan dan hubungan keuangan dan administrasi lainnya, kecuali ditentukan lain oleh hukum.
menurut paragraf 2 Seni. 9 Undang-Undang “Tentang Akuntansi”, dokumen akuntansi utama diterima untuk akuntansi hanya jika dokumen tersebut memuat tanda tangan pribadi orang yang bertanggung jawab untuk melaksanakan transaksi bisnis dan kebenaran pelaksanaannya. Dokumen-dokumen tersebut meliputi faktur, faktur, waybill dan dokumen pendukung lainnya yang menjadi dasar pelaksanaan akuntansi. Klarifikasi mengenai permasalahan ini disampaikan oleh Dinas Pajak sebagai berikut dalam Surat No. 18-0-09/000042@ tanggal 01/04/2004. Dikatakan bahwa faksimili tidak diperbolehkan digunakan pada surat kuasa, dokumen pembayaran, atau dokumen lain yang mempunyai implikasi keuangan. Hal serupa tertuang dalam Surat Kementerian Keuangan Federasi Rusia tanggal 26 Oktober 2005 No. 03-01-10/8-404.
Praktik peradilan mengenai masalah ini cukup kontradiktif. Dengan demikian, dalam Keputusan Federal Antimonopoly Service No. F08-2039/2008 tanggal 23 April 2008 dinyatakan sebagai berikut: adanya cetakan faksimili tanda tangan kepala organisasi pemasok pada faktur tidak melanggar ayat 6 Seni. 169 Kode Pajak Federasi Rusia dan tunduk pada ketentuan lain dari Art. Seni. 171, 172 Kode Pajak Federasi Rusia tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak pengurangan pajak PPN.
Itu. Tampaknya paling masuk akal untuk menggunakan faksimili pada dokumen yang tidak mengatur pertanggungjawaban keuangan. Namun, jika pihak lawan setuju untuk menerima faksimili sebagai tanda tangan, maka menurut KUH Perdata Federasi Rusia, dokumen tersebut akan memiliki kekuatan hukum yang sama dengan tanda tangan biasa.

Pendaftaran penerbitan surat berharga;

Pendaftaran real estat;

Sebagian dari undang-undang perburuhan (Pasal 230 Kode Perburuhan Federasi Rusia);

Dari APC dan Kode Acara Perdata Federasi Rusia (berdasarkan surat kuasa untuk perwakilan - tidak perlu, tetapi pertanyaan dalam aplikasi itu sendiri tetap terbuka);

Dari Undang-Undang Federal “Tentang perlindungan hak-hak badan hukum dan pengusaha perorangan dalam pelaksanaan kontrol negara (pengawasan) dan kontrol kota”;

Dari Undang-undang Federal “Tentang Peraturan Kepabeanan”;

Dari pengadaan pemerintah.

Namun tak lama kemudian timbul konflik dengan Rostrud, lembaga yang memutuskan untuk memperjelas kewajiban membubuhkan stempel pada buku kerja (Surat tertanggal 15 Mei 2015 No. 1168-6-1). Benar, mereka belakangan mengalah dan mengindikasikan bahwa stempel itu bisa digunakan “untuk dokumen”.

Namun ada sejumlah undang-undang dan peraturan yang belum mengatur tentang kewajiban penggunaan segel. Misalnya:

Formulir pelaporan pajak - deklarasi menurut sistem perpajakan yang disederhanakan, menurut UTII sesuai surat Kementerian Keuangan Rusia tertanggal 01.02.13;

Petunjuk pengisian buku kerja, disetujui. Keputusan Menteri Tenaga Kerja No. 69 tanggal 10.10.2003. Stempel diperlukan pada halaman 1 buku kerja + pada saat pemecatan, di akhir catatan masing-masing pemberi kerja;

Formulir permohonan standar, misalnya untuk mendapatkan lisensi. Khususnya, yang disetujui untuk peraturan administratif, dll. (misalnya contoh permohonan izin melakukan kegiatan di bidang penyelenggaraan jasa komunikasi, yang disetujui berdasarkan Keputusan Menteri Perhubungan Nomor 357 tanggal 27 Desember 2011);

Bentuk dokumen yang terpadu, seperti formulir TORG-12, 2-NDFL, dimana “MP” adalah salah satu rincian formulirnya;

Ini juga termasuk CAS yang baru-baru ini diadopsi (Kode Proses Administratif, paragraf 6 Pasal 57);

Ini juga termasuk penyampaian laporan ke Dana Asuransi Sosial dan Dana Pensiun Federasi Rusia (namun, jika Anda menunjukkan kepada mereka piagam, yang dengan jelas menyatakan bahwa perusahaan tidak menggunakan segel, mereka akan menerimanya tanpa segel).

Pengusaha perorangan umumnya tidak diwajibkan oleh undang-undang untuk menggunakan segel, meskipun banyak yang melakukannya. Namun organisasi nirlaba sepertinya tidak akan bisa menunggu pembatalan ini di masa mendatang.

Ini adalah salah satu sisi mata uang mengenai opsionalitas pencetakan - undang-undang masih belum sepenuhnya siap untuk penghapusannya. Terutama sejumlah peraturan daerah. Ditambah lagi, konservatisme banyak instansi pemerintah dan perusahaan swasta.

Menurut pembentuk undang-undang, segel itu harus diganti dengan sesuatu. Entah dengan bentuk khusus, atau kertas bermaterai, atau hologram khusus, atau bahkan beralih ke pengelolaan dokumen elektronik dengan menggunakan tanda tangan elektronik (electronic signature). Sulit untuk mengatakan bahwa sebagian besar perusahaan yang telah meninggalkan pencetakan akan beralih ke metode perlindungan ini. Kemungkinan besar, tidak ada yang bisa menggantikannya. Hal ini pasti akan menimbulkan kemungkinan konflik dengan pihak lawan atau bank, yang entah bagaimana tidak dapat mempercayai perusahaan yang tidak melindungi dokumen mereka. Atau mereka akan mengirim Anda ke notaris, sebagai cara yang terbukti untuk mengesahkan apa yang tertulis di atas kertas. Benar, notaris sudah semakin terlibat dalam kehidupan perusahaan, setidaknya mengambil sertifikasi keputusan rapat, dan dalam masalah peningkatan modal dasar - dan keputusan satu-satunya peserta.

Oleh karena itu, meskipun peringkat Rusia naik di peringkat Bank Dunia pada tahun 2015 karena penghapusan segel wajib LLC dan JSC, tidak disarankan untuk menggunakan penghapusan ini dalam praktiknya. Ini tidak mahal, memerlukan sedikit usaha untuk membeli dan menggunakannya, dan membantu menghindari beberapa masalah. Jika perlu, Anda dapat memesan stempel LLC dengan pengiriman mulai dari RUB 299. dari pasangan kita.

Pendaftaran stempel LLC tidak diperlukan dan tidak diatur oleh hukum. Tidak perlu mengesahkan atau mendaftarkan stempel LLC ke kantor pajak. Satu-satunya hal yang samar-samar menyerupai pendaftaran stempel adalah ketika Anda membuka rekening giro LLC di bank, Anda membubuhkan stempel perusahaan pada bentuk kartu dengan contoh tanda tangan dan cap stempel, yang selanjutnya akan diperiksa oleh bank. dengan.

Anda dapat membuat segel LLC di perusahaan mana pun yang memproduksi segel di kota Anda. Untuk menghasilkan segel, LLC biasanya menyediakan salinan sertifikat pendaftaran negara LLC (sertifikat OGRN).

Biaya produksi segel LLC bervariasi dari 300 hingga 1.500 rubel, tergantung pada jenis dan pabrikan peralatan, serta keserakahan pabrikan. Pencetakan konvensional pada peralatan manual berbahan plastik akan lebih murah, namun mencetak pada peralatan otomatis jauh lebih nyaman dan praktis untuk digunakan.

Stempel suatu perseroan terbatas, jika dibuat, harus memuat:

Nama badan hukum (nama perusahaan);

Lokasi;

Frase: “Perusahaan terbatas”;

Nomor registrasi tertera dalam sertifikat pendaftaran negara (OGRN).

Contoh segel LLC ditunjukkan pada gambar.

Stempel telah menjadi atribut opsional suatu badan hukum (UU Federal tanggal 6 April 2015 No. 82-FZ). Organisasi mana yang diberi hak untuk menolak pencetakan? Kesulitan apa yang menanti para pemberani? Bagaimana cara menangani dokumen masuk dari organisasi pihak ketiga tanpa segel, jika sebelumnya itu wajib?

Pemerintah Federasi Rusia dengan sengaja memerangi banyak gaung warisan masa lalu, yang menurut pendapatnya menghambat perkembangan perekonomian negara kita. Salah satunya adalah segel karet yang familiar. Menurut Dmitry Medvedev: “Jelas bahwa apa yang disebut segel bundar adalah warisan masa lalu, dan sekarang segel tersebut tidak memiliki arti penting seperti yang diberikan pada periode pra-revolusioner, pasca-Soviet, dan Soviet. Dengan perkembangan teknologi modern, keberadaan segel tidak menjamin keaslian suatu dokumen.” Akibatnya, Pemerintah Federasi Rusia mengembangkan dan menyerahkan ke Duma Negara pada Oktober 2014 RUU No. 636191-6, yang menurutnya segel bundar menjadi atribut opsional untuk organisasi dan penggunaannya diperbolehkan bersama dengan metode identifikasi lainnya. , seperti tanda tangan elektronik, formulir khusus perusahaan, hologram dan sejenisnya.

Sekarang telah menerima status Undang-Undang Federal No. 82-FZ tanggal 06/04/2015 “Tentang Amandemen Tindakan Legislatif Tertentu Federasi Rusia Mengenai Penghapusan Stempel Wajib Perusahaan Bisnis” (selanjutnya disebut Undang-Undang No. 82-FZ).

Siapa yang kamu ganggu?

Stempel “cap” adalah fenomena unik yang asal usulnya hilang pada zaman kuno. Prototipenya muncul jauh sebelum munculnya tulisan berupa tanda-tanda umum yang menandai kepemilikan suatu benda, diukir pada perkakas dan disulam pada pakaian. Stempel pertama dalam bentuk yang lebih familiar muncul hampir bersamaan dengan munculnya tulisan. Sudah di Mesopotamia, untuk memastikan keaslian dokumen, silinder khusus digunakan untuk mencap sebuah prasasti atau ornamen. Pada Abad Pertengahan, dengan menurunnya tingkat melek huruf secara umum, stempel yang menggambarkan lambang tuan feodal menjadi pengganti penuh tanda tangan tulisan tangannya. Orang Cina, dan setelah mereka orang Mongol, secara aktif menggunakan pelat khusus (pays/paizas) untuk menegaskan otoritas pemiliknya baik dalam komunikasi pribadi maupun pada dokumen yang ditandatangani. Selama bertahun-tahun, pencetakan adalah atribut penting dalam pekerjaan kantor Soviet dan kemudian Rusia.

Mengapa Rusia memutuskan untuk menghentikan sejarah panjang ini sekarang? Di satu sisi, dengan tidak adanya prosedur pendaftaran prangko yang wajib, dengan penyebaran peralatan yang diperlukan dan pengurangan biaya produksi, klise mulai diproduksi di setiap sudut. Ada banyak peluang untuk pemalsuan.

Di sisi lain, sangat sulit untuk memalsukan klise dengan sempurna sehingga ahli profesional tidak memperhatikan perbedaan cetakannya. Ya, mata yang tidak terlatih tidak akan melihat perbedaan antara tanda tangan asli dan palsu, namun dengan cara yang sama ia tidak akan melihat perbedaan antara tanda tangan asli dan tanda tangan palsu, namun belum ada yang mengusulkan untuk menghilangkan kebutuhan akan kertas tanda tangan. dokumen.

Faktanya, pencetakan dalam aliran dokumen yang ada saat ini telah kehilangan sebagian besar maknanya. Selain itu, alasannya bukan hanya karena indikator obyektif, tetapi juga karena tujuan kegiatan pembuat undang-undang. Langkah penting pertama ke arah ini diambil dengan penerapan bagian pertama KUH Perdata Federasi Rusia, yang, pada dasarnya, menetapkan keunggulan tanda tangan atas stempel. Sejak saat itu, undang-undang telah cukup hati-hati dalam menghilangkan kebutuhan untuk membubuhkan stempel klise pada dokumen. Cukuplah untuk mengingat penolakan revolusioner pada masanya untuk mencetak faktur.

Tapi tetap saja, kenapa sekarang? Jawabannya ada di permukaan dan cukup sederhana. Kaum liberal di Pemerintahan Federasi Rusia dengan cara ini mencoba untuk menaikkan peringkat negara kita (laporan tahunan) “Doing Business” Bank Dunia. Secara formal, peringkat ini menentukan daya tarik investasi negara. Di dalamnya terdapat beberapa indikator, salah satunya adalah “penciptaan usaha”. Menurut pegawai pemerintah kita, tercermin dalam peta jalan “Optimalisasi prosedur pendaftaran badan hukum dan pengusaha perorangan” (Perintah Pemerintah Federasi Rusia tanggal 7 Maret 2013 No. 317-r), pengecualian “karet” prangko dari peredaran mengurangi jumlah prosedur pendaftaran negara dan, karenanya, meningkatkan kinerja Rusia dalam pemeringkatan. Tujuan itu secara tegas dinyatakan dalam dokumen-dokumen yang menyertai RUU penghapusan segel itu. Seseorang mungkin menganggap bahwa dalam situasi politik internasional saat ini, aspirasi-aspirasi tersebut sebagian besar telah kehilangan motivasinya, namun setidaknya mereka dapat memperhatikan konsistensi Pemerintah Federasi Rusia dalam melaksanakan keputusan-keputusan yang telah diambil sebelumnya. Dan beberapa orang melihat lebih jauh, mengantisipasi kemunduran dari upaya isolasi ekonomi dan pencekikan terhadap Rusia ke arah yang berlawanan. Terlebih lagi, “rollback” dapat terjadi dengan kecepatan dan kekuatan yang sama dengan “rollback” awal. Politik internasional kini berkembang dengan sangat cepat!

Bagaimana cara kami membatalkan dan di mana?

Secara teknis, proses pelepasan segel sebagai syarat wajib suatu dokumen dari peredaran telah berlangsung cukup lama, seperti yang telah kami kemukakan:

• menetapkan prioritas tanda tangan di atas stempel saat menandatangani kontrak,
• langkah besar berikutnya adalah pengecualian pencetakan dari rincian faktur,
• setelah itu menjadi logis untuk mengecualikan penyebutan segel dalam undang-undang akuntansi.

Kini upaya untuk mengubah praktik bisnis telah mendapat kelanjutan logisnya. Undang-undang Nomor 82-FZ tentang penghapusan segel melakukan perubahan terutama terhadap undang-undang tentang organisasi perusahaan (LLC dan JSC). Teks amandemen kedua undang-undang tersebut pada dasarnya identik. Mari kita bandingkan edisi “lama” dan “baru” (perubahannya disorot dalam Tabel).

Meja

Ciutkan Pertunjukan

Seperti yang Anda lihat, segel tidak dibatalkan atau dilarang. Penggunaannya di masa depan menjadi hak organisasi Namun demikian, penggunaan segel secara wajib dalam hal-hal yang diatur oleh undang-undang tetap bersifat wajib.

Bersamaan dengan dua dokumen mendasar ini, perubahan juga dilakukan pada sejumlah undang-undang federal. Namun, di dalamnya mereka dibatasi untuk memasukkan ke dalam teks setelah setiap penyebutan pembubuhan segel, kalimat “(jika ada segel).” Dokumen-dokumen tersebut meliputi:

• Bagian 2 KUH Perdata Federasi Rusia (tentang resi gudang);
• Kode Perburuhan Federasi Rusia (Pasal 230);
• Kode Prosedur Arbitrase Federasi Rusia;
• Kode Acara Perdata Federasi Rusia;
• Undang-Undang Federal 22 November 1995 No. 171-FZ “Tentang peraturan negara bagian tentang produksi dan peredaran etil alkohol, produk beralkohol dan yang mengandung alkohol dan tentang pembatasan konsumsi (minum) produk beralkohol”;
• Undang-Undang Federal 22 April 1996 No. 39-FZ “Di Pasar Sekuritas”;
• Undang-Undang Federal 21 Juli 1997 No. 122-FZ “Tentang pendaftaran negara atas hak atas real estat dan transaksi dengannya”;
• Undang-Undang Federal 16 Juli 1998 No. 102-FZ “Tentang Hipotek (Ikrar Real Estat)”;
• Undang-Undang Federal 21 Desember 2001 No. 178-FZ “Tentang privatisasi properti negara bagian dan kota”;
• Undang-undang Federal tanggal 2 Oktober 2007 No. 229-FZ “Tentang Proses Penegakan”;
• Undang-undang Federal tanggal 26 Desember 2008 No. 294-FZ “Tentang perlindungan hak badan hukum dan pengusaha perorangan dalam pelaksanaan pengendalian negara (pengawasan) dan pengendalian kota”;
• Undang-undang Federal 27 November 2010 No. 311-FZ “Tentang peraturan bea cukai di Federasi Rusia”;
• Undang-undang Federal No. 44-FZ tanggal 5 April 2013 “Tentang sistem kontrak di bidang pengadaan barang, pekerjaan, dan jasa untuk memenuhi kebutuhan negara bagian dan kota.”

Mari kita perhatikan beberapa ciri Undang-Undang Nomor 82-FZ yang baru.

Pertama, peraturan ini sama sekali tidak mengatur persyaratan segel yang sebelumnya ditetapkan oleh undang-undang setempat di entitas konstituen dan kotamadya. Oleh karena itu, jika undang-undang setempat mengharuskan stempel organisasi dibubuhkan pada dokumen apa pun (permintaan, surat kuasa, banding, dll.), maka organisasi tidak akan dapat menolak untuk menggunakannya.

Kedua, UU Nomor 82-FZ tidak berdampak pada sejumlah organisasi. Pertama-tama, ini adalah organisasi nirlaba (klausul 4, pasal 3 Undang-Undang Federal 12 Januari 1996 No. 7-FZ (sebagaimana diubah pada 8 Maret 2015) “Tentang Organisasi Nirlaba”) dan negara bagian, perusahaan kesatuan kota (klausul 3, pasal 2 Undang-Undang Federal 14 November 2002 No. 161-FZ “Tentang Perusahaan Kesatuan Negara Bagian dan Kota”), oleh karena itu, mereka harus tetap memiliki dan menggunakan segel. Namun hal ini tidak mengherankan karena badan hukum jenis ini tidak termasuk dalam pemeringkatan Bank Dunia. Selain itu, badan usaha yang bergerak di bidang pendidikan juga berada di luar regulasi undang-undang baru tersebut. Menurut Undang-Undang Federal 29 Desember 2012 No. 273-FZ “Tentang Pendidikan di Federasi Rusia”, dokumen tentang pendidikan atau kualifikasi harus memuat stempel organisasi yang menyediakan pelatihan. Artinya, segel akan dibutuhkan oleh perusahaan-perusahaan industri yang melakukan pengembangan profesional terhadap pekerjanya sendiri di basisnya. Tanpa itu, mereka tidak akan bisa meningkatkan kualifikasinya.

Pembuat undang-undang mengabaikan Kode Pajak Federasi Rusia (cap disebutkan dalam sub-klausul 6 ayat 5 Pasal 186.1) dan Kode Proses Administratif Federasi Rusia yang baru diadopsi (klausul 6 Pasal 57), yang mulai berlaku pada 15 September 2015. Selain itu, kita tidak boleh melupakan banyaknya peraturan daerah yang mengatur tentang pembubuhan stempel. Apalagi, sampai beberapa di antaranya diubah atau dibatalkan, norma-norma yang diatur dalam UU Nomor 82-FZ tidak dapat diterapkan:

• Kita berbicara, khususnya, tentang Keputusan Pemerintah Federasi Rusia tanggal 16 April 2003 No. 225 “Tentang buku kerja”. Menurut “Aturan untuk memelihara dan menyimpan buku kerja, pembuatan formulir buku kerja dan memberikannya kepada pemberi kerja” yang disetujui oleh resolusi ini, pemberi kerja tidak dapat melakukannya tanpa stempel. Hal ini diperlukan untuk membuat buku kerja baru bagi karyawan dan mengesahkan catatan pemecatan.
• Selain itu, hambatan yang hampir tidak dapat diatasi untuk mengabaikan stempel wajib bagi organisasi perbankan yang didirikan dalam bentuk badan usaha adalah banyaknya tindakan yang dikeluarkan oleh Bank Sentral Rusia, yang menyebutkan perlunya membubuhkan stempel. Di sini pantas untuk mengingat kembali Peraturan tentang aturan akuntansi di lembaga kredit yang berlokasi di wilayah Federasi Rusia, serta Instruksi Bank Rusia tanggal 30 Mei 2014 No. 153-I “Tentang pembukaan dan penutupan rekening bank, rekening simpanan, rekening simpanan”. Kartu dengan contoh tanda tangan harus memiliki stempel badan hukum!
• Selain itu, jangan lupakan formulir pelaporan standar yang disetujui, yang diberi tanda “M.P.” (tempat pencetakan). Lagi pula, instansi pemerintah bisa menggolongkannya sebagai syarat wajib untuk membubuhkan stempel.

Karena Undang-Undang Nomor 82-FZ tentang penghapusan segel tidak memuat aturan umum yang menjelaskan apa yang harus dilakukan jika segel diperlukan dalam kerangka peraturan perundang-undangan, maka peraturan tersebut tetap berlaku. Indikasi bahwa di masa depan prosedur penggunaan segel akan ditentukan hanya pada tingkat undang-undang federal, dalam hal ini, menurut pendapat kami, tidak akan berhasil, karena ditujukan untuk situasi lain. Penyelesaian permasalahan ini cukup sederhana, misalnya dengan menentukan bahwa sejak berlakunya ketentuan-ketentuan undang-undang yang baru, ketentuan-ketentuan tersebut didahulukan dari dokumen-dokumen lain dan semua peraturan perundang-undangan lainnya diterapkan sepanjang tidak bertentangan. UU Nomor 82-FZ. Namun hal ini tidak dilakukan. Namun, alasannya cukup jelas - hal ini akan menimbulkan terlalu banyak kebingungan dalam kerangka prosedur yang ada. Menerapkan aturan yang berbeda untuk organisasi komersial dan nirlaba tidak akan menghasilkan sesuatu yang baik.

Untuk menggunakan pencetakan atau tidak?

Pertanyaan ini menurut kami memiliki jawaban yang jelas. Jika Anda tidak ingin menghadapi masalah tambahan dalam pekerjaan Anda berupa konflik yang sering terjadi dengan para ahli dari bank dan berbagai lembaga pemerintah, serta dengan semua orang yang belum pernah mendengar tentang “penghapusan segel”, maka jalani saja yang lama. cara kuno - dengan segel.

Jika Anda berpikir bahwa pencetakan tidak diperlukan dalam pekerjaan Anda, maka bersiaplah untuk membawanya selama satu setengah tahun ke depan (sampai semua orang terbiasa):

• cetakan undang-undang yang menjadikan segel sebagai hak dan bukan kewajiban bagi badan usaha;
• anggaran Dasar;
• ekstrak dari daftar badan hukum negara kesatuan;
• setumpuk surat keterangan yang ditandatangani oleh direktur umum yang menyatakan bahwa sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, perusahaan tidak menggunakan stempel.

Selain itu, beberapa karyawan rekanan yang sangat teliti mungkin meminta untuk memberikan, misalnya, dokumen notaris yang berisi tanda tangan direktur umum.

Jika Anda memutuskan untuk tidak mencetak

Jika kami tidak menghalangi Anda, dan Anda masih memutuskan untuk mengikuti tren mode, Anda perlu:

1. Hal ini harus dinyatakan secara khusus dalam piagam. Mengapa? Pertama, hal ini sekarang secara langsung diwajibkan oleh undang-undang tentang LLC dan JSC (lihat Tabel). Dan kedua, pengacara mana pun yang, sebagai bagian dari pekerjaannya, dihadapkan pada kebutuhan untuk menganalisis piagam organisasi, akan memberi tahu Anda: “Semakin spesifik dan sederhana ketentuannya, semakin mudah cara kerjanya.” Dan akan lebih mudah bagi Anda untuk bekerja sama dengan rekanan. Kami dapat menawarkan, misalnya, edisi berikut:

   Contoh

   Perkataan tentang tidak adanya stempel dalam piagam organisasi

   Ciutkan Pertunjukan

   1.5. Perusahaan tidak memiliki segel bundar yang berfungsi untuk mengidentifikasinya dengan mencantumkan nama lengkap perusahaan dalam bahasa Rusia dan lokasi Perusahaan.

   Perusahaan dapat memiliki dan menggunakan stempel dan formulir dengan namanya, lambangnya sendiri, dan mungkin juga memiliki merek dagang dan cara individualisasi lainnya yang didaftarkan sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Tata cara penggunaan alat pengenal perusahaan ditentukan oleh piagam ini dan peraturan daerah Perusahaan.

2. Biasanya, suatu organisasi tidak memiliki satu stempel (yang utama, “stempel”), tetapi juga stempel tambahan, yang namanya ditambahkan “Untuk dokumen” atau “Departemen SDM”, dll. Menyerahkan segel utama sambil mempertahankan segel tambahan adalah tidak masuk akal.
   Jika peraturan bekerja dengan segel di organisasi Anda telah ditetapkan, maka Anda harus menyesuaikan dokumen-dokumen ini(misalnya, Peraturan tentang penggunaan segel dan stempel, perintah terkait yang menugaskan orang yang bertanggung jawab atas keamanan dan penggunaan segel).
3. Saat menyetujui templat untuk dokumentasi akuntansi utama dan dokumen lainnya, pastikan tidak ada tanda “MP” pada formulir.

Jika mereka datang kepada Anda tanpa stempel

Untuk menentukan wewenang orang yang menghubungi Anda, bertindak atas nama organisasi yang tidak memiliki stempel, disarankan untuk meminta, selain daftar dokumen yang biasa dalam kasus seperti itu, hal-hal berikut:

• salinan piagam organisasi;
• surat yang memuat petunjuk bahwa organisasi tersebut tidak mempunyai stempel.

Hanya jika tersedia, dokumen utama dapat diterima tanpa stempel pihak lawan (jika sebelumnya diperlukan pencetakan pada dokumen tersebut). Jika mereka tidak ada, maka organisasi Anda mungkin, di mata otoritas pajak, tampak “gagal melakukan uji tuntas saat memilih rekanan.” Biasanya, akibat yang cukup serius akan timbul dalam bentuk pemungutan denda, denda, dan tunggakan anggaran.

Kesimpulan umum tentang undang-undang baru ini sepenuhnya ambigu. Di satu sisi, secara formal langkah tersebut cukup progresif. Akibat dari penerapan undang-undang ini adalah adanya penyederhanaan tata cara pengurusan dokumen di bidang kegiatan badan usaha, dengan mempertimbangkan semakin maraknya penggunaan tanda tangan elektronik dalam alur dokumen. Selain itu, hal ini dapat mendorong penggunaan metode identifikasi lain yang lebih canggih, yang akan memberikan efek menguntungkan pada perputaran bisnis.

Di sisi lain, semua inovasi ini sangat sempit “disesuaikan” dengan bentuk organisasi dan badan hukum tertentu, dan oleh karena itu tidak akan mempengaruhi perputaran bisnis secara global. Namun, ketika membuat rancangan undang-undang ini, tidak ada seorang pun yang benar-benar menyembunyikan bahwa tugasnya bukan untuk mengubah praktik yang ada, agar lebih nyaman, melainkan untuk meningkatkan posisi negara di peringkat internasional. Hal ini mengikuti langsung dari catatan penjelasan yang menyertai RUU tersebut pada setiap tahap pengesahannya melalui Duma Negara. Faktanya, dokumen ini ditujukan bukan untuk pengembangan peraturan perundang-undangan dan perputaran bisnis di negara kita, melainkan untuk “memperlihatkan” organisasi-organisasi internasional dan menciptakan citra positif negara di kalangan investor.

Pada saat yang sama, perlu untuk menyetujui pendapat para spesialis departemen hukum aparat Dewan Federasi Majelis Federal Federasi Rusia, yang diungkapkan dalam catatan penjelasan terhadap rancangan undang-undang federal No. 636191- 6 bahwa “penghapusan keharusan adanya stempel mungkin memerlukan penyelesaian masalah klarifikasi cara individualisasi perusahaan bisnis yang tidak memiliki stempel dan, oleh karena itu, penegasan yang tepat atas kewenangan pejabatnya dapat menimbulkan kesulitan dalam penegakan hukum. praktik."

Stempel merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari pekerjaan setiap badan hukum. Pada tahun 2015, Duma Negara mengadopsi undang-undang yang menyatakan bahwa penggunaan segel bundar dalam pekerjaan badan hukum menjadi opsional. Inovasi tersebut menimbulkan sejumlah konsekuensi terkait kegiatan praktis.

Batalkan segel bundar

Penghapusan segel bagi badan hukum telah menimbulkan banyak keresahan dan kesalahpahaman dalam dunia usaha. Pertama-tama, para manajer dan perwakilan sektor ekonomi organisasi mengajukan pertanyaan: “Apakah penggunaan segel untuk semua prosedur telah dibatalkan, atau adakah dokumen yang tidak sah tanpa sertifikasi?” Jawabannya diberikan oleh undang-undang tentang penghapusan segel No. 82-FZ tanggal 06/04/2015. Ini menjelaskan secara rinci bagaimana suatu organisasi harus beroperasi sejak undang-undang tersebut diadopsi, apakah perlu membubuhkan stempel pada kontrak, serta pada dokumen perpajakan, akuntansi dan pelaporan utama. Selain itu, undang-undang tentang penghapusan segel juga menjelaskan tata cara pemberian tanda tersebut pada surat kuasa, sehingga kepentingan suatu badan hukum dapat diwakili di pengadilan.

Haruskah suatu masyarakat memiliki stempel?

Kebutuhan perusahaan untuk menggunakan rincian tersebut ditentukan dalam piagamnya. Organisasi seperti LLC dan JSC tidak diharuskan memiliki segel bundar berdasarkan Undang-Undang Federal No. 82-FZ tanggal 06/04/2015. Selain itu, mulai tanggal 7 April 2015, perusahaan mempunyai kewajiban untuk mencantumkan dalam piagam fakta adanya stempel. Jika tidak ada, maka badan hukum dianggap tidak wajib mengesahkan dokumen dengan cara tersebut. Oleh karena itu, setelah undang-undang ini berlaku, perusahaan-perusahaan yang mempunyai tanda dalam piagamnya yang menunjukkan adanya segel bulat tidak perlu melakukan perubahan apapun. Adapun organisasi yang didirikan sebelum 7 April 2015 dan tidak memiliki tanda terkait dalam dokumentasinya, disarankan untuk melengkapi piagam dengan informasi yang diperlukan. Perlunya penambahan ini dibenarkan oleh kemungkinan perlunya memberi tanda pada kertas-kertas yang diwajibkan oleh undang-undang. Sedangkan bagi perusahaan yang dibentuk setelah tahun 2015 berhak mempunyai stempel, namun tidak wajib baginya.

Kapan pencetakan diperlukan dan kapan tidak?

Perusahaan wajib membubuhkan stempel dalam hal:

Jika ada keperluan untuk menitipkan gadai pada pemberi gadai di bawah perlindungan gembok dan segel penerima gadai,

Ketika sebuah organisasi pendidikan mengesahkan dokumen pendidikan,

Apabila dokumen-dokumen diserahkan untuk didaftarkan berdasarkan perjanjian sewa suatu bangunan atau bangunan untuk jangka waktu lebih dari satu tahun, maka dokumen-dokumen itu harus disahkan dengan stempel, tetapi hanya dengan syarat bahwa cara itu ditentukan dalam piagam,

Pesan informasi disampaikan kepada otoritas pabean dalam satu paket dengan dokumen lain tentang pembayaran pajak cukai atas barang-barang yang ditandai oleh Serikat Pabean dan diimpor ke wilayah Rusia dari wilayah negara kesatuan.

Penghapusan segel bagi badan hukum memaksa dilakukannya perubahan terkait sejumlah undang-undang. Beberapa peraturan daerah masih mengandaikan perlunya kehadirannya. Kasus-kasus di mana peraturan perundang-undangan mengharuskan tanda ini untuk ditempatkan pada dokumen harus dianggap oleh badan hukum sebagai opsional. Namun lembaga pemerintah, bank, dan lembaga lainnya mungkin masih memerlukan stempel pada dokumen.

Menyusun laporan kecelakaan

Pembatalan segel memungkinkan Anda untuk tidak membubuhkannya saat membuat laporan kecelakaan. Metode sertifikasi ini hanya digunakan jika ditentukan dalam piagam perusahaan. Proses ini diatur oleh Bagian 5 hal. 230 Kode Perburuhan Federasi Rusia.

Pendaftaran buku kerja

Sesuai dengan aturan pemeliharaan buku kerja, pada saat seorang pegawai diberhentikan, semua pencatatan yang dibuat selama bekerja harus dibubuhi stempel. Penghapusan segel wajib menyebabkan penyesuaian pada prosedur ini. Kini informasi karyawan tersebut disertifikasi dengan stempel milik departemen personalia. Rostrud percaya bahwa mengganti segel bundar dengan yang lain bukanlah pelanggaran terhadap Kode Perburuhan dan tidak melanggar hak-hak karyawan, karena karyawan tersebut menerima konfirmasi fakta bekerja di organisasi ini. Penting untuk dipahami bahwa hanya tanda yang berisi informasi tentang nama dan lokasi pemberi kerja yang bersifat konfirmasi.

Pendaftaran surat keterangan tidak mampu bekerja

Setiap surat keterangan tidak mampu bekerja memiliki bidang tersendiri untuk stempel. Namun format dan isinya tidak ditentukan dalam aturan apa pun. Penghapusan prangko telah menyebabkan fakta bahwa prangko dibubuhkan pada dokumen ini hanya atas kebijaksanaan pemberi kerja dan jika organisasi memilikinya.

Bertaruh atau tidak bertaruh? Itulah pertanyaannya!

Saat menyiapkan dokumen yang mengonfirmasi keterlibatan pekerja asing, pemberi kerja mengesahkan mereka hanya jika hal ini diatur dalam piagam. Sedangkan untuk tabel kepegawaian, penghapusan stempel wajib perusahaan bisnis berarti tidak adanya kebutuhan untuk mengesahkan dokumen ini. Perubahan tersebut juga mempengaruhi prinsip pembuatan kontrak kerja. Penghapusan stempel organisasi kini menyiratkan tidak adanya kebutuhan untuk mengesahkan kontrak kerja dengan stempel.

Mencetak pada dokumen utama

Kode Pajak dan UU Akuntansi tidak memuat informasi apapun tentang perlunya membubuhkan stempel pada organisasi, bahkan organisasi yang menunjukkan beban pajak penghasilan. Namun ada kalanya sertifikasi wajib ditentukan oleh tata cara pengisian formulir tertentu, atau formulir itu sendiri, atau format penyerahan dokumen utama, yang dikembangkan oleh wajib pajak. Sehubungan dengan kehalusan ini, wajib pajak disarankan untuk memperingatkan rekanannya tentang perlunya mengesahkan dokumen tersebut, jika hal ini diatur dalam bentuk dokumen ini. Selain itu, penghapusan stempel bagi badan hukum memaksa wajib pajak untuk memastikan terlebih dahulu bahwa pihak lawan juga membutuhkan stempel.

Mengirimkan laporan ke Layanan Pajak Federal

Merupakan tanggung jawab setiap wajib pajak untuk menyerahkan deklarasi secara tepat waktu sesuai dengan formulir yang disetujui oleh Layanan Pajak Federal Rusia dan disepakati dengan Kementerian Keuangan Rusia. Jika suatu organisasi menyampaikan laporan dalam bentuk kertas, maka pembubuhan stempel adalah wajib. Aturan ini diatur dalam instruksi departemen pajak, yang mencakup standar pengisian deklarasi. Penghapusan prangko menyesatkan banyak badan hukum, sehingga sering menyebabkan tidak adanya rincian penting pada pernyataan yang disampaikan dan, sebagai akibatnya, penolakan.

Sehubungan dengan adanya aturan yang menyatakan wajibnya pencatatan perkara yang menyangkut pembubuhan segel, dan ketentuan persyaratan itu dengan norma peraturan perundang-undangan, maka timbullah suatu kontradiksi yang paradoks. Kekuatan hukum berpihak pada undang-undang, artinya peraturan perundang-undangan yang bertentangan tidak diperhitungkan. Namun demikian, agar tidak mengambil risiko berpikir bahwa penghapusan segel badan usaha juga berlaku untuk situasi ini, disarankan untuk mengesahkan dokumen dengan segel basah sampai ada klarifikasi dari pejabat yang berwenang atau dilakukan perubahan terhadap perintah terkait. situasi ini. Sekaligus sebagai rekomendasi, dikemukakan keinginan untuk mencantumkan informasi tentang keberadaan stempel dalam piagam organisasi.

Pelaporan untuk Dana Pensiun Rusia

Menurut undang-undang tentang premi asuransi, sertifikasi laporan yang diserahkan ke Dana Pensiun Federasi Rusia tidak diperlukan. Ketentuan ini juga berlaku untuk pengisian formulir seperti Dana Pensiun RSV-1. Namun meskipun demikian, pada bentuknya sendiri terdapat bidang yang memerlukan stempel. Dalam hal ini, kurangnya sertifikasi pada Dana Pensiun RSV-1 menyebabkan penolakan dari otoritas penerima. Selain itu, melakukan koreksi selama proses pengisian perhitungan memerlukan sertifikasi wajib atas koreksi tersebut dengan segel.

Bagaimana cara menyampaikan laporan ke Dana Jaminan Sosial dan tidak ditolak

Jika Anda mempelajari tata cara pengisian laporan pengajuan pada Formulir 4-FSS, Anda akan memahami bahwa ada kebutuhan untuk mengkonfirmasi kebenaran data dengan stempel. Sama seperti dalam kasus data yang telah mengalami perubahan dalam bentuk RSV-1 dari Dana Pensiun Federasi Rusia, sertifikasi wajib memerlukan informasi yang dikoreksi dalam dokumen yang berisi perhitungan kontribusi yang dikirim ke dana asuransi sosial. Adapun dokumen yang diminta oleh Layanan Pajak Federal, sesuai dengan formulir yang menjelaskan persyaratan penyediaan dokumentasi, organisasi harus menyerahkan salinan surat-surat yang diperlukan untuk inspeksi, disertifikasi dengan tanda tangan kepala dan stempel yang sesuai. , kecuali ditentukan lain oleh undang-undang Federasi Rusia.

Apakah perlu untuk mengesahkan surat kuasa?

Sesuai dengan kaidah umum dalam hubungan hukum perpajakan, wakil yang sah dapat mewakili suatu organisasi berdasarkan surat kuasa yang dikeluarkan sesuai dengan norma hukum perdata. tidak memuat persyaratan mengenai wajib adanya stempel pada surat kuasa setingkat ini.

Apakah diperlukan stempel pada pesan informasi untuk membayar cukai?

Adapun pesan informasi yang ditujukan untuk membayar cukai atas barang-barang berlabel yang termasuk dalam Serikat Pabean dan diimpor ke wilayah Federasi Rusia dari wilayah negara kesatuan, tidak ada perubahan yang dilakukan di sini (khusus untuk pembayar). Dalam hal ini, kebutuhan untuk mengesahkan dengan segel ditetapkan oleh Kode Pajak Federasi Rusia. Fakta ini sesuai dengan persyaratan baru, yang mengharuskan penggunaan prangko secara wajib.

Apa dampak dari penghapusan prangko, dan bagi siapa relevansinya?

Penghapusan stempel organisasi hanya berlaku untuk perusahaan yang bentuk kepemilikannya adalah JSC atau LLC. Ini harus tersedia untuk organisasi nirlaba dan pemerintah. Sedangkan bagi badan hukum yang mempunyai kesempatan untuk tidak menggunakan segel, jika diinginkan dapat melakukan aktivitasnya dengan menggunakan segel tersebut. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu menyatakan fakta ini dalam piagam, dan kemudian penghapusan stempel perusahaan tidak akan menimbulkan pertanyaan apa pun. Hingga berbagai departemen dan kementerian memberikan klarifikasi resmi, tidak disarankan untuk memusnahkan instrumen sertifikasi dokumen ini. Yang terbaik adalah selalu mengesahkan kelompok dokumen tertentu dengan stempel untuk menghindari kemungkinan penolakan oleh layanan penerima.