स्कूल बैलेंस शीट उदाहरण. उद्यम की बैलेंस शीट

लेखांकन बैलेंस शीट - इसे कैसे भरें इसका एक उदाहरण आपको लेख में मिलेगा - न केवल संघीय कर सेवा को रिपोर्ट करने के लिए एक दस्तावेज है, यह उद्यम की वर्तमान गतिविधियों का विश्लेषण करने और बनाने के लिए डेटा का एक स्रोत भी है पूर्वानुमान. त्रुटियों के बिना बैलेंस शीट कैसे भरें? मुझे किस फॉर्म का उपयोग करना चाहिए? कौन सी कंपनियां सरलीकृत बैलेंस शीट फॉर्म भरने की हकदार हैं? हम नीचे दी गई सामग्री में इन और अन्य प्रश्नों के उत्तरों पर विचार करेंगे, और एक उदाहरण का उपयोग करके फॉर्म की प्रत्येक पंक्ति को भरने के लिए चरण-दर-चरण निर्देशों का भी अध्ययन करेंगे।

आपको पूर्ण बैलेंस शीट की आवश्यकता क्यों है: उदाहरण

2018 बैलेंस शीट एक दस्तावेज़ है जो एक निश्चित अवधि के लिए किसी संगठन के वित्तीय प्रदर्शन पर लेखांकन डेटा का सारांश देता है। इस तथ्य के बावजूद कि 2018 बैलेंस शीट फॉर्म जो रूसी संघ के लिए प्रासंगिक है - आप फॉर्म को सीधे लेख से मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं - बहुत विशिष्ट तिथियों के लिए डेटा से भरा हुआ है, इन डेटा की तुलना समय के साथ उनकी गतिशीलता को दर्शाती है।

2018 बैलेंस शीट फॉर्म का एक सक्षम वाचन इच्छुक उपयोगकर्ता को आर्थिक प्रकृति की काफी व्यापक जानकारी प्रदान करता है। इन उपयोगकर्ताओं में मुख्य रूप से शामिल हैं:

• संगठन के मालिक;
• उद्यम की वित्तीय और आर्थिक सेवा;
• संघीय कर सेवा का निरीक्षणालय;
• राज्य सांख्यिकी निकाय;
• वे बैंक जिनसे कंपनी ऋण प्राप्त करती है;
• निवेशक;
• प्रायोजक;
• प्रतिपक्ष जिनके साथ वर्तमान बातचीत की जाती है;
• उन क्षेत्रों का प्रशासन जहां उद्यम संचालित होता है।

2018 की बैलेंस शीट, साथ ही 2017 की बैलेंस शीट, आपको रिपोर्टिंग तिथि पर न केवल विशिष्ट वित्तीय और आर्थिक स्थिति को देखने की अनुमति देती है, बल्कि पिछले वर्षों के डेटा की तुलना में इसके परिवर्तनों का विश्लेषण भी करती है। और दीर्घकालिक विकास योजनाओं को ध्यान में रखते हुए, यह उद्यम की गतिविधियों का पूर्वानुमान और तदनुसार, पूर्वानुमानित बैलेंस शीट तैयार करना संभव बनाता है।

बाहरी उपयोगकर्ताओं के लिए, एक नियम के रूप में, एक निश्चित आवृत्ति (माह, तिमाही, वर्ष) के साथ 2018 फॉर्म पर बैलेंस शीट प्रस्तुत करना पर्याप्त है। वे मानक रिपोर्टिंग फॉर्म से संतुष्ट हो सकते हैं, जिसका उपयोग संघीय कर सेवा और राज्य सांख्यिकी निकायों को एक रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए किया जाता है, लेकिन डेटा को 2018 बैलेंस शीट के समान अन्य रिपोर्टिंग फॉर्म में बदलने के विकल्प संभव हैं।

आंतरिक उद्देश्यों के लिए, जिनमें से मुख्य गतिविधियों का वर्तमान विश्लेषण और उद्यम के संचालन को समायोजित करने के उपायों को समय पर अपनाना है, बैलेंस शीट - 2018 फॉर्म पर फॉर्म 1 - किसी भी आवृत्ति पर और बहुत विस्तृत श्रृंखला में संकलित किया जा सकता है। इसके प्रकार के.

इस प्रकार, बैलेंस शीट का मूल्य संघीय कर सेवा के लिए बनाए गए सामान्य लेखांकन रिकॉर्ड की सीमाओं से बहुत आगे चला जाता है। इसलिए, इसे भरने और बैलेंस शीट को सही तरीके से तैयार करने का तरीका जानने पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए।

ऐसे फॉर्म जिनमें बैलेंस शीट बनाना संभव है

आधिकारिक रिपोर्टिंग के रूप में प्रस्तुत करने के लिए, बैलेंस शीट का एक विशिष्ट रूप होता है। किसी संगठन की आंतरिक आवश्यकताओं के लिए, इसके संकलन के उद्देश्य और डेटा के प्रकार के आधार पर इसमें कई संशोधन हो सकते हैं:

• डेटा या तो विशिष्ट तिथियों (बैलेंस शीट) पर या किसी अवधि के लिए टर्नओवर (टर्नओवर बैलेंस) पर लिया जा सकता है;
• स्रोत डेटा या तो केवल लेखांकन, या केवल इन्वेंट्री, या लेखांकन हो सकता है जिसकी पुष्टि इन्वेंट्री परिणामों द्वारा की जाती है;
• डेटा को या तो नियामक वस्तुओं (मूल्यह्रास, भंडार, मार्कअप) के समावेश के साथ या उनके बिना ध्यान में रखा जा सकता है;
• बैलेंस शीट उद्यम की केवल एक प्रकार की गतिविधियों के संबंध में तैयार की जा सकती है;
• बैलेंस शीट में पूर्ण या संक्षिप्त (सरलीकृत) रूप हो सकता है;
• बैलेंस शीट को परिसंपत्तियों और पूंजी और देनदारियों के योग के बीच समानता के रूप में तैयार किया जा सकता है, या यह पूंजी के बीच समानता और परिसंपत्तियों और देनदारियों के बीच अंतर के रूप में तैयार किया जा सकता है;
• बैलेंस शीट एक संगठन के लिए बनाई जा सकती है या इसमें कई उद्यमों (समेकित और समेकित बैलेंस शीट) के लिए डेटा शामिल हो सकता है;
• घटना के संबंध में, बैलेंस शीट का उद्घाटन, परिसमापन, पृथक्करण और एकीकरण हो सकता है;
• शेष प्रारंभिक, पूर्वानुमानित, अंतरिम, अंतिम हो सकता है।

और यह किसी संगठन की आंतरिक समस्याओं को हल करने के लिए बैलेंस शीट तैयार करने के संभावित विकल्पों की पूरी सूची नहीं है। हालाँकि, इस फॉर्म को भरने के मूलभूत दृष्टिकोण वही रहते हैं, भले ही इसमें स्रोत डेटा किस तरह से प्रतिबिंबित होता हो।

संघीय कर सेवा के लिए बैलेंस शीट - 2018 कैसे तैयार करें: नियम और तकनीकें

बैलेंस शीट के पूर्ण रूप में उन वस्तुओं की पूरी सूची होती है जिन्हें बैलेंस शीट के उपयुक्त अनुभागों में हाइलाइट करने की अनुशंसा की जाती है। हालाँकि, कोई उद्यम इस रिपोर्ट से उन वस्तुओं को बाहर कर सकता है जिनके लिए उसके पास भरने के लिए डेटा नहीं है, और, इसके विपरीत, अतिरिक्त आइटम शामिल कर सकता है यदि इससे संकलित की जा रही रिपोर्ट की विश्वसनीयता बढ़ जाती है।

पूर्ण प्रपत्र में प्रत्येक लेख के नोट्स प्रदर्शित करने के लिए एक बॉक्स होता है। उद्यम स्वयं निर्णय लेता है कि उसे इस कॉलम का उपयोग करने की आवश्यकता है या नहीं। जाहिर है, मानक अनुशंसित फॉर्म से किसी भी विचलन के लिए यह आवश्यक हो जाता है।

संक्षिप्त (सरलीकृत) रूप में, जिसका उपयोग कुछ कानूनी संस्थाओं द्वारा किया जा सकता है जो कुछ आवश्यकताओं को पूरा करते हैं यदि वे सरलीकृत रूप में रिपोर्टिंग प्रस्तुत करना संभव मानते हैं, तो अनुभागों में कोई विभाजन और नोट्स के लिए एक कॉलम नहीं है, और लेख संयुक्त हैं संकेतकों को समेकित करने के लिए।

इस बारे में पढ़ें कि कौन सी कानूनी संस्थाएं सरलीकृत रूप में लेखांकन रिकॉर्ड बना सकती हैं।

बैलेंस शीट कैसे भरें? आधिकारिक रिपोर्टिंग उद्देश्यों के लिए 2018 बैलेंस शीट तैयार करने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाले बुनियादी नियम पीबीयू 4/99 में निहित हैं, जो रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 6 जुलाई, 1999 संख्या 43एन द्वारा अनुमोदित हैं। वे निम्नलिखित तक सीमित हैं:

• बैलेंस शीट तैयार करने के लिए जानकारी का स्रोत लेखांकन डेटा है;
• लेखांकन डेटा वर्तमान लेखांकन विनियमों के नियमों के अनुसार और उद्यम द्वारा अपनाई गई लेखांकन नीतियों के अनुसार उत्पन्न किया जाना चाहिए;

लेख में सरलीकृत कर प्रणाली लागू करते समय लेखांकन नीतियों की विशेषताओं के बारे में पढ़ें "सरलीकृत कर प्रणाली के तहत लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने की प्रक्रिया (2018)" .

• क्रेडेंशियल्स को पूर्णता और विश्वसनीयता की आवश्यकताओं को पूरा करना चाहिए;
• एक उद्यम जिसकी शाखाएँ हैं, संगठन के लिए एकल बैलेंस शीट तैयार करता है;
• बैलेंस शीट में दर्शाया गया डेटा तटस्थ होना चाहिए और पिछली अवधि के डेटा के साथ सहसंबद्ध होना चाहिए;
• बैलेंस शीट के अनुभागों में वस्तुओं का आवंटन भौतिकता के सिद्धांत के अनुसार किया जाता है;
• बैलेंस शीट के लिए रिपोर्टिंग अवधि एक कैलेंडर वर्ष है;
• बैलेंस शीट में प्रतिबिंबित परिसंपत्तियों और देनदारियों को अल्पकालिक और दीर्घकालिक (क्रमशः 12 महीने से कम और अधिक से मौजूदा) में विभाजित किया जाना चाहिए;
• यदि पीबीयू द्वारा प्रदान नहीं किया गया है तो परिसंपत्तियों और देनदारियों की वस्तुओं के बीच ऑफसेट नहीं किया जाता है;
• संपत्ति का मूल्यांकन उसके "शुद्ध" मूल्य (नियामक वस्तुओं को छोड़कर) पर किया जाता है;
• वार्षिक रिपोर्ट के लेखांकन डेटा की सूची द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए।

सामग्री में इन्वेंट्री व्यवस्थित करने के बारे में और पढ़ें। "वार्षिक रिपोर्टिंग से पहले इन्वेंट्री कैसे संचालित करें" .

संक्षिप्त नाम TZR (डिकोडिंग) और अन्य का क्या अर्थ है?

• TZR - परिवहन और खरीद लागत।
• ओएस - अचल संपत्ति।
• अनुसंधान एवं विकास - अनुसंधान एवं विकास कार्य।
• अमूर्त संपत्ति - अमूर्त संपत्ति।
• डब्ल्यूआईपी - कार्य प्रगति पर है।
• एफबीपी - आस्थगित व्यय।
• वस्तुएँ और सामग्री - इन्वेंट्री आइटम।
• एफएसएस - सामाजिक बीमा कोष।

बैलेंस शीट भरने के सामान्य नियम

बैलेंस शीट रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार लेखांकन खातों में शेष राशि के बारे में जानकारी के आधार पर भरी जाती है। ये शेष राशियाँ एक विशिष्ट रिपोर्ट को सौंपे गए उद्देश्यों के अनुसार बैलेंस शीट में परिलक्षित होती हैं।

बैलेंस शीट कैसे बनाएं - उदाहरणों के साथ चरण-दर-चरण निर्देश नीचे दिए जाएंगे . वित्तीय परिणाम (बरकरार की गई कमाई/खुला नुकसान) पर डेटा के संबंध में, वर्तमान बैलेंस शीट, एक नियम के रूप में, रिपोर्टिंग अवधि में उस वर्ष के महीनों की पूरी संख्या को शामिल करके तैयार की जाती है जिसके लिए इसे बनाया गया है। यह इस तथ्य के कारण है कि वित्तीय परिणाम खाते आम तौर पर मासिक आधार पर बंद होते हैं।

बैलेंस शीट में डेटा अक्सर हजारों में दिखाया जाता है, कम अक्सर लाखों रूबल में।

परिसंपत्तियों और देनदारियों का दीर्घकालिक और अल्पकालिक में विभाजन बैलेंस शीट की संरचना द्वारा प्रदान किया जाता है। उनकी संपत्ति में, इसके लिए 2 खंड आवंटित किए गए हैं: गैर-वर्तमान संपत्ति (दीर्घकालिक) और वर्तमान संपत्ति (अल्पकालिक)। दायित्व को तीन खंडों में विभाजित किया गया है, जिनमें से दो दायित्वों पर खंड हैं, जो संचलन के समय (दीर्घकालिक और अल्पकालिक) से विभाजित हैं। तीसरा दायित्व अनुभाग इक्विटी पर डेटा को दर्शाता है, जो बैलेंस शीट की संरचना में एक विशेष स्थान रखता है।

विशिष्ट संतुलन रेखाओं पर जानकारी प्रतिबिंबित करने की अपनी विशेषताएं होती हैं। आइए जानें कि बैलेंस शीट भरते समय क्या महत्वपूर्ण है - डिकोडिंग के साथ एक उदाहरण:

• अचल संपत्तियों (किराये के लिए इच्छित संपत्तियों सहित) और अमूर्त संपत्तियों की लागत पर डेटा, एक नियम के रूप में, शून्य से मूल्यह्रास दिखाया गया है;
• अनुसंधान एवं विकास, मूर्त और अमूर्त अन्वेषण परिसंपत्तियों पर जानकारी केवल तभी भरी जाती है जब ऐसी परिसंपत्तियां उपलब्ध हों, जबकि अन्वेषण परिसंपत्तियां मूल्यह्रास के बिना परिलक्षित होती हैं;
• वित्तीय निवेश पर डेटा, जो जारी किए गए ऋण हैं, बैंकों में नकद निवेश (जमा), अन्य संगठनों में जमा, प्रतिभूतियों में, उनकी परिपक्वता के आधार पर दीर्घकालिक और अल्पकालिक में विभाजित किया जाता है और क्रमशः, विभिन्न वर्गों में दिखाया जाता है। परिसंपत्ति, जबकि राशि वित्तीय निवेश की हानि के लिए बनाए गए रिजर्व से कम परिलक्षित होती है;
• बैलेंस शीट की परिसंपत्ति (गैर-वर्तमान संपत्ति) और देयता (दीर्घकालिक देनदारियां) लाइनों में मौजूद आस्थगित कर परिसंपत्तियों और देनदारियों की जानकारी केवल उन संगठनों द्वारा भरी जाती है जो पीबीयू 18/02 लागू करते हैं;
• सामग्री (इन्वेंट्री आइटम के साथ), माल, तैयार उत्पाद, प्रगति पर काम, आरबीपी के लिए खातों पर शेष राशि सहित, माल और सामग्री के मूल्यह्रास के लिए बनाए गए भंडार की मात्रा और व्यापार मार्जिन के मूल्य से कम किया जाता है, यदि इसके द्वारा माल का हिसाब किया जाता है;
• प्राप्य और देय खाते, जो वे राशियाँ हैं जो किसी को कंपनी पर बकाया हैं और कंपनी को किसी पर बकाया है (प्रतिपक्ष, बजट, धन, कर्मचारी), विवरण में दिखाए गए हैं और क्रमशः, बैलेंस शीट की संपत्ति और देनदारियों में परिलक्षित होते हैं अल्पकालिक देनदारियों का हिस्सा; इस मामले में, प्राप्य खाते संदिग्ध ऋणों के लिए बनाए गए भंडार की मात्रा और अन्य बैलेंस शीट लाइनों (वित्तीय निवेश) पर दर्ज डेटा से कम हो जाते हैं;
• उद्यम द्वारा अपनाई गई लेखांकन नीति के आधार पर, अग्रिमों पर वैट बैलेंस शीट में अलग-अलग तरीके से परिलक्षित हो सकता है;

• निधियों (नकद, गैर-नकद, विदेशी मुद्रा) को वित्तीय निवेशों की श्रेणी में जमा राशि घटाकर कुल राशि में दिखाया गया है;
• अतिरिक्त पूंजी की राशि, यदि लेखांकन में मौजूद है, तो इसे दो पंक्तियों में विभाजित किया जाता है, यह इस पर निर्भर करता है कि यह संपत्ति के पुनर्मूल्यांकन से संबंधित है या नहीं;
• वार्षिक बैलेंस शीट में वित्तीय परिणाम (बरकरार रखा गया लाभ या खुला नुकसान) सीमित संख्या में वर्षों (बैलेंस शीट सुधार के बाद) के लिए गतिविधियों के परिणाम का प्रतिनिधित्व करता है, और अंतरिम रिपोर्टिंग में इसमें दो आंकड़े होते हैं (पिछले वर्षों का वित्तीय परिणाम) और वर्तमान अवधि का वित्तीय परिणाम), चाहे रिपोर्टिंग अवधि के आधार पर, यह एक नकारात्मक मूल्य हो सकता है;

• उधार ली गई धनराशि के डेटा को उनके पुनर्भुगतान की शेष अवधि के अनुसार दीर्घकालिक और अल्पकालिक देनदारियों में विभाजित किया जाता है और देनदारियों के विभिन्न वर्गों में दिखाया जाता है, जबकि दीर्घकालिक ऋणों पर अर्जित ब्याज को अल्पकालिक ऋण में शामिल किया जाता है;
• इसी तरह, उपयोग की शेष अवधि के आधार पर, अनुमानित देनदारियों को देनदारियों के विभिन्न वर्गों में प्रतिबिंबित दीर्घकालिक और अल्पकालिक देनदारियों में विभाजित किया जाता है, जो भविष्य के खर्चों के लिए बनाए गए भंडार की मात्रा के अनुरूप होते हैं;
• भविष्य की आय के डेटा में अतिरिक्त रूप से लक्षित वित्तपोषण की मात्रा के बारे में जानकारी शामिल है;
• बैलेंस शीट के सभी अनुभागों में, "पूंजी और आरक्षित" अनुभाग के अपवाद के साथ, अन्य परिसंपत्तियों या देनदारियों को प्रतिबिंबित करने के लिए एक पंक्ति होती है, जिसका उद्देश्य इसमें डेटा दर्ज करना होता है जिसे संबंधित अनुभाग की अन्य पंक्तियों में जगह नहीं मिलती है, या उन डेटा के लिए जिन्हें संगठन ने अलग से दिखाने का निर्णय लिया है।

बैलेंस शीट के संक्षिप्त (सरलीकृत) रूप को संकलित करते समय, पूर्ण रूप में हाइलाइट की गई कई वस्तुओं को नए नामों वाली वस्तुओं में जोड़ दिया जाता है:

• लेख "मूर्त गैर-वर्तमान संपत्ति" के तहत, एक राशि अचल संपत्तियों और अपूर्ण पूंजी निवेश के बारे में जानकारी दिखाती है, जिसे बैलेंस शीट के पूर्ण रूप में 4 लेखों में विभाजित किया गया है: "अमूर्त अन्वेषण संपत्ति", "मूर्त अन्वेषण संपत्ति", "अचल संपत्ति", "संपत्ति में लाभदायक निवेश" ";
• लेख "अमूर्त, वित्तीय और अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियां" अमूर्त संपत्तियों के मूल्य, अनुसंधान एवं विकास, अमूर्त संपत्तियों में अधूरे निवेश, दीर्घकालिक वित्तीय निवेशों और स्थगित कर संपत्तियों की जानकारी पर डेटा को जोड़ती है;
• लेख "वित्तीय और अन्य मौजूदा संपत्तियां" एक साथ अल्पकालिक वित्तीय निवेश, अर्जित संपत्तियों और प्राप्य खातों पर वैट के बारे में जानकारी प्रदान करता है;
• लेख "पूंजी और भंडार" अधिकृत, अतिरिक्त और आरक्षित पूंजी, खरीदे गए स्वयं के शेयर, संपत्ति के पुनर्मूल्यांकन पर डेटा और बरकरार रखी गई कमाई (खुले नुकसान) पर जानकारी को जोड़ता है;
• आइटम "अन्य दीर्घकालिक देनदारियां" संयुक्त रूप से स्थगित कर देनदारियों और दीर्घकालिक प्रावधानों पर डेटा दिखाता है;
• लेख "अन्य अल्पकालिक देनदारियाँ" में, एक राशि भविष्य की आय और अल्पकालिक अनुमानित देनदारियों पर डेटा दिखाती है।

बैलेंस शीट: आइटम दर आइटम कैसे भरें

बैलेंस शीट आइटम भरने के लिए, रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार गठित शेष राशि पर डेटा विशिष्ट लेखांकन खातों से लिया जाता है। खातों के लेखांकन चार्ट के वर्तमान संस्करण के संबंध में, रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के दिनांक 31 अक्टूबर 2000 नंबर 94एन के आदेश द्वारा अनुमोदित, 2018 बैलेंस शीट का पूरा फॉर्म भरते समय - जिसे डाउनलोड किया जा सकता है हमारे लेख में निःशुल्क - निम्नलिखित खातों पर शेष राशि का उपयोग किया जाता है:

• लेख "अमूर्त संपत्ति" के लिए - खाता 04 पर अंतिम शेष घटाकर खाता 05 का कुल योग, जबकि खाता 04 के लिए "अनुसंधान और विकास के परिणाम" पंक्ति में शामिल डेटा को ध्यान में नहीं रखा गया है, और खाता 05 के लिए - आंकड़े अमूर्त अन्वेषण परिसंपत्तियों से संबंधित;
• लेख "अनुसंधान और विकास के परिणाम" के लिए, खाता 04 पर शेष राशि में परिलक्षित अनुसंधान एवं विकास लागत पर डेटा का चयन किया गया है;
• लेख "अमूर्त अन्वेषण संपत्ति" और "मूर्त अन्वेषण संपत्ति" के लिए, प्राकृतिक संसाधनों के विकास की लागत पर डेटा इन परिसंपत्तियों से संबंधित खाता 08 घटा मूल्यह्रास से लिया गया है, क्रमशः खाता 02 और 05 पर ध्यान में रखा गया है;
• आइटम "स्थिर संपत्ति" के लिए, डेटा को खाते 01 और 02 की शेष राशि के बीच अंतर के रूप में निर्धारित किया जाता है (खाता 02 भौतिक अन्वेषण संपत्तियों और मूर्त संपत्तियों में लाभदायक निवेश से संबंधित आंकड़ों को ध्यान में नहीं रखता है), जिसमें जोड़ा गया है खाता 07 और 08 में दर्ज पूंजी निवेश लागत की राशि ("अमूर्त खोज संपत्ति" और "मूर्त खोज संपत्ति" पंक्तियों में शामिल आंकड़ों को छोड़कर);
• लेख "संपत्ति में लाभदायक निवेश" के लिए, समान वस्तुओं के संबंध में खाता 03 और 02 की शेष राशि के बीच का अंतर लिया जाता है;
• गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में आइटम "वित्तीय निवेश" के लिए, खाते 55 (जमा के लिए), 58, 73 (कर्मचारियों को जारी किए गए ऋण के लिए) में दीर्घकालिक रकम (12 महीने से अधिक की परिपक्वता के साथ) पर डेटा चुना गया है। जो दीर्घकालिक निवेश के लिए भंडार की मात्रा से कम हो जाते हैं (गिनती 59);
• आइटम "आस्थगित कर संपत्ति" के लिए खाता 09 का शेष लिया जाता है;
• आइटम "इन्वेंट्री" के लिए, राशि 10, 11 (दोनों खातों में से खाता 14 में दर्ज रिजर्व को घटाकर), 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41 (खाते को घटाकर) पर शेष राशि जोड़कर बनाई जाती है। 42, यदि माल का लेखा-जोखा मार्कअप के साथ किया जाता है), 43, 44, 45, 46, 97;
• लेख "अधिग्रहीत संपत्तियों पर मूल्य वर्धित कर" के लिए खाता 19 का शेष लिया जाता है;
• आइटम "प्राप्य" के लिए, खातों पर डेबिट शेष 60, 62 (दोनों खातों में से खाता 63 पर बने रिजर्व को घटाकर), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (आइटम "वित्तीय" के तहत दर्ज डेटा को घटाकर) अनुलग्नक"), 75, 76;
• चालू परिसंपत्तियों में लेख "वित्तीय निवेश (नकद समतुल्य को छोड़कर)" के लिए, खाते 55 (जमा के लिए), 58, 73 (कर्मचारियों को जारी किए गए ऋण के लिए) में अल्पकालिक रकम (12 महीने से कम की परिपक्वता के साथ) पर डेटा ) का चयन किया जाता है, जो अल्पकालिक निवेश (खाता 59) के लिए आरक्षित राशि के लिए कम कर दिया जाता है;
• आइटम "" के लिए राशि 50, 51, 52, 55 (जमा को छोड़कर), 57 खातों पर शेष राशि जोड़कर प्राप्त की जाती है;

• लेख "अधिकृत पूंजी (शेयर पूंजी, अधिकृत पूंजी, भागीदारों का योगदान)" के लिए डेटा को खाता 80 के शेष के रूप में लिया जाता है;
• आइटम "शेयरधारकों से खरीदे गए स्वयं के शेयर" के लिए खाता 81 का शेष लिया जाता है;
• लेख "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों का पुनर्मूल्यांकन" के लिए, अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों से संबंधित खाता 83 पर शेष राशि पर डेटा का चयन किया गया है।
• आइटम "अतिरिक्त पूंजी (पुनर्मूल्यांकन के बिना)" के लिए डेटा खाते में शेष राशि के रूप में बनता है 83 माइनस अचल संपत्तियों और अमूर्त संपत्तियों से संबंधित डेटा;
• आइटम "आरक्षित पूंजी" के लिए खाता 82 का शेष लिया जाता है;
• लेख "प्रतिधारित आय (खुला नुकसान)" के लिए, वार्षिक बैलेंस शीट में खाता 84 का शेष शामिल होता है, और अंतरिम रिपोर्टिंग तैयार करते समय, दो शेष जोड़े जाते हैं: खाता 84 (पिछले वर्षों का वित्तीय परिणाम) और 99 (वित्तीय परिणाम) रिपोर्टिंग वर्ष की वर्तमान अवधि), इस मामले में, जोड़ और घटाव दोनों द्वारा योग बनाया जा सकता है;
• "दीर्घकालिक देनदारियां" अनुभाग में "उधार ली गई धनराशि" आइटम के लिए, ऋण और उधार पर दीर्घकालिक (12 महीने से अधिक की शेष परिपक्वता के साथ) ऋण को खाता 67 पर शेष राशि से चुना जाता है, जबकि लंबी अवधि पर ब्याज- सावधि उधार ली गई धनराशि को देय अल्पकालिक खातों के हिस्से के रूप में ध्यान में रखा जाना चाहिए;
• आइटम "" के लिए खाता 77 का शेष लिया जाता है;
• "दीर्घकालिक देनदारियां" अनुभाग में आइटम "अनुमानित देनदारियां" के लिए, खाता 96 पर शेष राशि से, दीर्घकालिक भंडार पर डेटा चुना जाता है, जिसके उपयोग की अवधि 12 महीने से अधिक है;
• "अल्पकालिक देनदारियां" अनुभाग में आइटम "उधार ली गई धनराशि" के लिए, खाता 66 पर शेष राशि, दीर्घकालिक उधार ली गई धनराशि पर ब्याज, खाता 67 पर शेष राशि में लिया गया, और दीर्घकालिक ऋण और उधार पर ऋण (खाता 67), जो रिपोर्ट तैयार करने के समय अल्पकालिक हो गया (परिपक्वता तक 12 महीने से भी कम समय बचा);
• आइटम "देय खाते" के लिए, खातों 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 पर क्रेडिट शेष का सारांश दिया गया है;
• आइटम "आस्थगित आय" के लिए, खाते 86 और 98 की शेष राशि जोड़ी जाती है;
• "अल्पकालिक देनदारियां" अनुभाग में आइटम "अनुमानित देनदारियां" के लिए, खाता 96 पर शेष राशि से, अल्पकालिक भंडार पर डेटा चुना जाता है, जिसका उपयोगी जीवन 12 महीने से कम है।

संक्षिप्त बैलेंस शीट की संयुक्त वस्तुओं को भरने के लिए, निम्नलिखित खातों पर शेष राशि का उपयोग किया जाता है:

• लेख "मूर्त गैर-वर्तमान संपत्ति" के लिए, खाते 01 और 03 पर शेष राशि का योग घटाकर खाता 02 पर शेष राशि निर्धारित की जाती है, जिसे बाद में खाते 07 और 08 पर शेष राशि में जोड़ा जाता है, जिन्हें गैर-चालू के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। संपत्ति;
• लेख "अमूर्त, वित्तीय और अन्य गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों" के लिए, खाते 04 और 05 पर शेष राशि में अंतर को 55 (जमा के लिए), 58, 73 (जारी किए गए ऋणों के लिए) पर दीर्घकालिक राशियों के डेटा के साथ सारांशित किया गया है। कर्मचारी), लंबी अवधि के निवेश (खाता 59) के लिए आरक्षित राशि से कम, खाता 09 की शेष राशि के साथ और खाता 08 में परिलक्षित अमूर्त संपत्तियों और अनुसंधान एवं विकास में अधूरे निवेश पर डेटा के साथ;
• लेख "वित्तीय और अन्य मौजूदा संपत्ति" के लिए, खाते 19, 55 (कम दीर्घकालिक जमा), 58 (अल्पकालिक निवेश पर) पर डेटा उनसे संबंधित भंडार की मात्रा में कमी के साथ जोड़ा गया है (खाता 59) , 60, 62 (दोनों खाते 63 खाते पर बने रिजर्व को घटाकर), 66, 67, 68, 69, 70, 71, 73 (दीर्घकालिक ऋणों की कम राशि), 75, 76;
• आइटम "पूंजी और भंडार" के लिए खातों 80, 81, 82, 83, 84 पर शेष राशि की कुल राशि निर्धारित की जाती है;
• आइटम "अन्य दीर्घकालिक देनदारियों" के लिए, खाते 77 और 96 की शेष राशि संयुक्त है (12 महीने से अधिक के उपयोग की अवधि के साथ भंडार के संबंध में);
• आइटम "अन्य अल्पकालिक देनदारियां" के लिए खाते 86, 96 (अल्पकालिक भंडार के संबंध में) और 98 पर शेष राशि को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है।

आइटम "इन्वेंटरीज़", "नकद और नकद समकक्ष", "दीर्घकालिक उधार ली गई धनराशि", "अल्पकालिक उधार ली गई धनराशि", "देय खाते" पूर्ण बैलेंस शीट में समान वस्तुओं के समान खातों के अनुसार भरे जाते हैं।

बैलेंस शीट: सामान्य फॉर्म भरने का उदाहरण

विशेषज्ञों द्वारा पूरी की गई बैलेंस शीट का एक उदाहरण शुरुआती और अनुभवी दोनों तरह के कई अकाउंटेंट के लिए दिलचस्प है, खासकर अगर कोई जटिल स्थिति उत्पन्न होती है।

दर्ज किए गए संकेतकों के साथ बैलेंस शीट के उदाहरण लगभग सभी संदर्भ और कानूनी प्रणालियों की वेबसाइटों पर देखे जा सकते हैं। इसके अलावा, बैलेंस शीट का एक उदाहरण एक अकाउंटिंग प्रोग्राम द्वारा स्वचालित रूप से भरा गया फॉर्म हो सकता है। हालाँकि, फॉर्म 1 - 2018 के लिए बैलेंस शीट को इस तरह से पूरा करने के लिए इसके सत्यापन की आवश्यकता है। इस तरह की जाँच करने और कार्यक्रम में इसके पूरा होने को सही ढंग से कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको बैलेंस शीट बनाने के लिए संपूर्ण तंत्र को समझने की आवश्यकता है।

आइए देखें कि लेखांकन डेटा के उदाहरण का उपयोग करके लेखांकन बैलेंस शीट कैसे तैयार की जाए, जिसके लिए आवश्यक नियामक संचालन करने और बैलेंस शीट में सुधार करने के बाद वित्तीय परिणाम बनता है।

आइए मान लें कि हम विनिर्माण और थोक व्यापार में लगे एक संगठन के बारे में बात कर रहे हैं। उसकी साख की विशेषताएं इस तथ्य के कारण हैं कि वह:

• ओएस और अमूर्त संपत्ति है;
• पूंजी निवेश करता है;
• वित्तीय निवेश है;
• वस्तुओं और सामग्रियों के मूल्यह्रास और वित्तीय निवेश के लिए भंडार बनाता है, संदिग्ध ऋणों के लिए भंडार बनाता है;
• छुट्टियों के भुगतान के लिए एक रिजर्व बनाता है;
• बैंकों से ऋण लेता है;
• वैट की प्रतिपूर्ति करता है;
• सामाजिक बीमा कोष से बीमारी की छुट्टी के खर्च की प्रतिपूर्ति प्राप्त करता है;
• पीबीयू 18/02 लागू होता है;
• पिछले वर्षों का लाभ है;
• चालू वर्ष के कार्य के परिणामों के आधार पर हानि हुई है।

हम रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के 31 अक्टूबर के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों के चार्ट के वर्तमान संस्करण के संबंध में लेखांकन खातों के विवरण के साथ एक तालिका के रूप में रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार इसके लेखांकन डेटा को प्रदर्शित करेंगे। , 2000 नंबर 94एन।

तालिका में डेबिट और क्रेडिट शेष पर विस्तृत डेटा होगा, जो प्रस्तुति में आसानी के लिए, उप-खाते द्वारा विभाजित नहीं किया गया है और दशमलव स्थानों के बिना निकटतम हजार रूबल तक पूर्णांकित किया गया है।

2018 नमूने के उदाहरण के रूप में भरी गई किसी उद्यम की बैलेंस शीट इस तरह दिखेगी।

2018 फॉर्म पर बैलेंस शीट फॉर्म 1 भरने की शुद्धता को अंकगणितीय रूप से जांचा जा सकता है। यह दो तरीकों से किया जा सकता है: डेबिट शेष के कुल से और क्रेडिट शेष के कुल से।

पहले तरीके से जाँच करते समय, लेखांकन खातों पर डेबिट शेष की कुल राशि से, नियामक वस्तुओं (मूल्यह्रास, हानि के प्रावधान) से संबंधित मूल्यों को घटाना आवश्यक है, अर्थात खातों पर क्रेडिट शेष 02, 05, 14, 59, 63. परिणाम कुल बैलेंस शीट परिसंपत्ति के बराबर होना चाहिए।

दूसरे तरीके से जाँच करते समय एक समान सूत्र का उपयोग किया जाता है: नियामक वस्तुओं के मूल्यों को लेखांकन खातों पर क्रेडिट शेष की कुल राशि से घटा दिया जाता है (समान खातों पर क्रेडिट शेष 02, 05, 14, 59, 63)। परिणाम बैलेंस शीट की कुल देनदारियों के बराबर होना चाहिए।

आइए जाँचें: 23,963 - 1,017 - 57 - 101 - 62 - 1,115 = 21,611।

यदि उपरोक्त लेखांकन डेटा अंतरिम रिपोर्टिंग से संबंधित है, तो उनका एकमात्र अंतर खाता 99 पर डेटा की उपस्थिति होगी (केवल वर्ष के अंत में किए गए बैलेंस शीट सुधार की अनुपस्थिति के कारण)। सुधार से पहले बैलेंस शीट के हमारे उदाहरण में, खाता 99 में 70,000 रूबल का नुकसान हुआ था। (यानी, डेबिट बैलेंस), और खाता 84 ने 309,000 रूबल की राशि में पिछले वर्षों का लाभ दिखाया, जो कि रिपोर्टिंग वर्ष के नुकसान से अभी तक कम नहीं हुआ था। इस मामले में, बैलेंस शीट में राशि अंकगणितीय रूप से वही रहेगी, लेकिन "बरकरार रखी गई कमाई" लाइन पर डेटा को खाते 84 और 99 में दर्शाए गए आंकड़ों के बीच अंतर के रूप में लिया जाएगा। डेबिट और क्रेडिट शेष की कुल राशि इस मामले में हानि की मात्रा अधिक होगी, और सत्यापन फ़ार्मुलों में हानि की राशि को अतिरिक्त रूप से घटाना होगा।

लेखांकन कार्यक्रम में स्वचालित रूप से भरे गए 2018 नमूना फॉर्म पर बैलेंस शीट फॉर्म 1 की जांच की जानी चाहिए। ऐसा करने के लिए, इसके आंकड़ों को रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार उत्पन्न लेखांकन खातों के लिए समेकित बैलेंस शीट से प्राप्त डेटा से सत्यापित किया जाता है। संपत्ति, वित्तीय निवेश, ऋण, अतिरिक्त पूंजी, भंडार के विश्लेषण पर डेटा का चयन करने के लिए, संबंधित लेखांकन खातों के लिए बैलेंस शीट का उपयोग किया जाता है। सबसे बड़ी कठिनाई समकक्षों के साथ निपटान के लिए खातों पर विस्तृत शेष राशि के गठन की शुद्धता की जांच करना है। यहां आपको व्यक्तिगत खातों की शेष राशि और विशिष्ट समकक्षों के ऋण दोनों का योग करना होगा।

बैलेंस शीट: सरलीकृत फॉर्म भरने का उदाहरण

सरलीकृत रूप में 2018 उदाहरण का उपयोग करके भरी गई किसी उद्यम की बैलेंस शीट इस प्रकार होगी।

राज्य सांख्यिकी अधिकारियों को प्रस्तुत करने के लिए, बैलेंस शीट लाइनों को रिपोर्ट के एक अलग कॉलम में एन्कोड किया जाना चाहिए। पूर्ण रूप में उपयोग किए गए कोड रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के 2 जुलाई 2010 संख्या 66एन के आदेश के परिशिष्ट 4 में दिए गए हैं।

बैलेंस शीट के संक्षिप्त रूप में - 2018 फॉर्म को नीचे मुफ्त में डाउनलोड किया जा सकता है - संयुक्त पंक्तियों में संकेतक का कोड होना चाहिए जो इस संकेतक में अधिकांश राशि बनाता है।

यदि पहले संगठन की बैलेंस शीट संघीय कर सेवा को पूर्ण रूप से प्रस्तुत की गई थी, और फिर इसे संक्षिप्त रूप में बनाने का निर्णय लिया गया था, तो पिछले वर्षों के डेटा को उनके मूल मूल्यों को संरक्षित करते हुए एक सरलीकृत रूप में परिवर्तित किया जाना चाहिए। ​और सरलीकृत रिपोर्टिंग में प्रतिबिंब के लिए नियमों के अनुपालन में।

2 जुलाई 2010 संख्या 66एन के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित फॉर्म के अनुसार तैयार की गई बैलेंस शीट में रिपोर्टिंग डेटा के अलावा, पिछले दो वर्षों के अंत तक का डेटा शामिल होना चाहिए। . पिछले वर्षों का डेटा इन वर्षों के आधिकारिक रिपोर्टिंग आंकड़ों से मेल खाना चाहिए।

आप हमारे आर्टिकल से बैलेंस शीट का फुल फॉर्म मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं "कंपनी बैलेंस शीट फॉर्म (डाउनलोड करें)" .

मुख्य बैलेंस शीट तालिका के ऊपर स्थित बैलेंस शीट में टेक्स्ट अनुभाग भरने से पहले, हम 3 बातों पर ध्यान देने की सलाह देते हैं:

• आर्थिक गतिविधि का प्रकार उस गतिविधि के प्रकार से दर्शाया जाता है जिसने रिपोर्टिंग अवधि में सबसे बड़ी मात्रा में राजस्व लाया;
• संगठन से संबंधित कोड कर पंजीकरण प्रमाणपत्र, संबंधित कोड के कोड और संदर्भ पुस्तकों के बारे में राज्य सांख्यिकी निकाय के एक पत्र से लिए गए हैं;
• एक विशिष्ट इकाई (हजारों या लाखों रूबल) को उसके संबंधित कोड के साथ माप की एक इकाई के रूप में इंगित किया जाना चाहिए।

सरलीकृत बैलेंस शीट बनाने का तरीका जानने के लिए लेख पढ़ें "हम 2017-2018 में सरलीकृत कर प्रणाली के लिए एक बैलेंस शीट तैयार कर रहे हैं" .

परिणाम

बैलेंस शीट की तैयारी सामान्य रूप से सभी लेखांकन और विशेष रूप से बैलेंस शीट दोनों के लिए स्थापित कई नियमों के अधीन है। संघीय कर सेवा को जमा करने के लिए आवश्यक शेष राशि निर्धारित प्रपत्र पर बनाई गई है। हालाँकि, कुछ संगठनों को इसे सरलीकृत रूप में तैयार करने का अधिकार है।

निर्देश

प्रारंभिक विश्लेषण
एक बार जब आप शेष राशि प्राप्त कर लें, तो पहले उसके स्वरूप की जांच करें और उसके डिज़ाइन की शुद्धता का मूल्यांकन करें। बैलेंस शीट को मानक फॉर्म के अनुरूप होना चाहिए, इसमें संगठन का पूरा नाम, तैयारी की तारीख और सभी आवश्यक विवरण शामिल होने चाहिए। देखें कि क्या समानता और पूरी हो गई है, और देखें कि बैलेंस शीट मुद्रा कैसे बदल गई है (यानी, किसी परिसंपत्ति या देनदारी के लिए कुल राशि)। यदि यह कम हो गया है या अपरिवर्तित रहा है, तो यह एक खतरनाक संकेत है जिसके लिए अतिरिक्त शोध की आवश्यकता है।

बैलेंस शीट परिसंपत्तियों का विश्लेषण
जैसा कि आप शायद जानते हैं, बैलेंस शीट में दो बड़े खंड होते हैं - (यानी इसके आर्थिक संसाधन) और देनदारियां (संसाधन सृजन के स्रोत)। यह विस्तृत बैलेंस शीट संरचना है।
संपत्ति और देनदारियों का विश्लेषण करने के दो तरीके हैं: क्षैतिज रूप से, अर्थात। प्रत्येक वस्तु के मूल्य की पिछली तारीख के मूल्य से तुलना करना, और लंबवत रूप से, यानी। अपनी मुद्रा में सबसे महत्वपूर्ण बैलेंस शीट आइटम का हिस्सा निर्धारित करना। मुख्य लेखों पर विशेष ध्यान दें. गैर-वर्तमान और वर्तमान परिसंपत्तियों की वृद्धि दर की तुलना करें - सामान्य तौर पर, वर्तमान परिसंपत्तियों की वृद्धि गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में वृद्धि से अधिक होनी चाहिए, यह पूंजी गतिशीलता के बारे में है। प्राप्य राशि में परिवर्तन की निगरानी करें - इसकी वृद्धि देनदारों के साथ अधिक लगातार काम करने की आवश्यकता को दर्शा सकती है। साथ ही, दीर्घकालिक निवेश के आकार में वृद्धि किसी उद्यम की सक्रिय निवेश नीति का संकेतक है, जो दुर्भाग्य से, हमेशा उचित नहीं है, क्योंकि मुख्य गतिविधियों से धन का बंदरबांट किया जाता है। सूचीबद्ध वस्तुओं के अलावा, "इन्वेंटरी" आइटम बहुत महत्वपूर्ण है; "ओवरस्टॉकिंग" से बचने के लिए इसे नियमित रूप से मॉनिटर करने की भी आवश्यकता है (कुछ हद तक यह व्यापारिक संगठनों पर लागू होता है)।

बैलेंस शीट देनदारियों का अध्ययन
बैलेंस शीट देनदारियों का विश्लेषण करते समय सबसे पहले इक्विटी और ऋण पूंजी के अनुपात पर ध्यान दें। उधार ली गई पूंजी का हिस्सा जितना अधिक होगा, दिवालियापन की स्थिति में समाप्त होने का जोखिम उतना अधिक होगा। इक्विटी पूंजी की वृद्धि दर की गणना करें: यदि यह उधार ली गई पूंजी की वृद्धि दर से आगे निकल जाती है, तो यह एक सकारात्मक बात है। भंडार, निधि और प्रतिधारित आय की हिस्सेदारी में वृद्धि का भी सकारात्मक मूल्यांकन किया जाता है, क्योंकि यह व्यावसायिक गतिविधियों की दक्षता को दर्शाता है। उधार ली गई पूंजी के लिए, दीर्घकालिक देनदारियों का हिस्सा प्रबल होना चाहिए; इससे उद्यम की वित्तीय स्थिरता का आधार बनता है।

हम वित्तीय अनुपात की गणना करते हैं
बैलेंस शीट के विश्लेषण में, इसकी गतिशीलता और संरचना का अध्ययन करने के अलावा, आवश्यक रूप से वित्तीय अनुपात की गणना शामिल होती है जो संगठन की तरलता और सॉल्वेंसी के साथ-साथ इसकी वित्तीय स्थिरता को दर्शाती है। यहां आपको अपने आप को एक कैलकुलेटर से लैस करना होगा, क्योंकि... इन गुणांकों की संख्या बहुत अधिक है। सबसे पहले, शुद्ध संपत्ति की गणना करें (उनकी गणना की प्रक्रिया वित्त मंत्रालय के दिनांक 08/05/1996 के पत्र में विस्तार से वर्णित है), वित्तीय स्वायत्तता गुणांक (बैलेंस शीट मुद्रा के लिए इक्विटी पूंजी का अनुपात)। फिर तीन अनुपातों की गणना करके बैलेंस शीट की तरलता का मूल्यांकन करें: वर्तमान, त्वरित और पूर्ण तरलता। ये संकेतक आपको कंपनी की स्थिति की विश्वसनीय तस्वीर प्राप्त करने की अनुमति देंगे। भविष्य में, हमें संतुलन के "दुखद स्थानों" पर विस्तार से विचार करना चाहिए, अर्थात्। वे क्षण जिनका आप स्पष्ट रूप से मूल्यांकन नहीं कर सके।

विषय पर वीडियो

टिप्पणी

विभिन्न उद्योगों में, एक ही बैलेंस शीट आइटम में बदलाव का अलग-अलग मूल्यांकन किया जा सकता है। विशेष रूप से, विनिर्माण उद्यमों को "ओवरस्टॉकिंग" की अनुमति नहीं देनी चाहिए, जबकि व्यापारिक कंपनियों के लिए यह अक्सर समझ में आता है।

मददगार सलाह

तथाकथित समग्र विश्लेषणात्मक बैलेंस शीट तैयार करके, यानी अलग-अलग वस्तुओं को एक-दूसरे के साथ जोड़कर बैलेंस शीट का विश्लेषण करना अक्सर अधिक सुविधाजनक होता है।

स्रोत:

• बैलेंस शीट कैसे पढ़ें

लेखांकन में, "बैलेंस शीट" शब्द का दोहरा अर्थ है: यह डेबिट और क्रेडिट खातों के लिए प्रविष्टियों के योग, विश्लेषणात्मक खातों और संबंधित सिंथेटिक खाते के लिए प्रविष्टियों, संपत्ति और देनदारियों के योग की समानता है। यह भी लेखांकन रिपोर्टिंग का एक महत्वपूर्ण रूप है, जो एक निश्चित तिथि के अनुसार मौद्रिक संदर्भ में उद्यम के धन की स्थिति को दर्शाता है। बैलेंस शीट को पढ़ना उद्यम की वित्तीय स्थिति के व्यापक विश्लेषण का पहला चरण है।

आपको चाहिये होगा

• कैलकुलेटर, विश्लेषित उद्यम की बैलेंस शीट (फॉर्म नंबर 1), लाभ और हानि विवरण (फॉर्म नंबर 2), बैलेंस शीट का परिशिष्ट (फॉर्म नंबर 5), लेखा परीक्षक की रिपोर्ट, संगठन की लेखा नीति।

निर्देश

एक दृश्य और सरल लेखांकन जाँच करें: लेखांकन रिपोर्ट की पूर्णता, शुद्धता और स्पष्टता, सभी विवरणों की उपस्थिति, हस्ताक्षर, अतिरिक्त प्रपत्रों और अनुप्रयोगों की उपस्थिति, शेष राशि की जाँच, सभी उप-योग, आदि। त्रुटियों के साथ संतुलन, गलत विश्लेषणात्मक निर्णयों का स्रोत है।

ऑडिट रिपोर्ट, उद्यम की लेखा नीति, वार्षिक रिपोर्ट की सामग्री, संपत्ति और वित्तीय स्थिति में गुणात्मक परिवर्तन से खुद को परिचित करें।
ऑडिटर की रिपोर्ट कई प्रकार की होती है: बिना शर्त सकारात्मक, सशर्त रूप से सकारात्मक, नकारात्मक, वित्तीय विवरणों की विश्वसनीयता पर राय व्यक्त करने से इनकार।
पहले दो का विशेष शैक्षणिक महत्व है।
निश्चित रूप से सकारात्मक जानकारी में उद्यम की स्थिति के बारे में संक्षिप्त जानकारी शामिल होती है। सशर्त रूप से सकारात्मक बिना शर्त जानकारी, या बड़ी मात्रा में आरक्षण के साथ जानकारी ले जा सकता है। यदि ऑडिट कई संगठनों द्वारा किया जाता है तो ऐसे निष्कर्ष का कारण किसी अन्य ऑडिट फर्म की राय हो सकती है।
किसी दिए गए संगठन के लिए लेखांकन के तरीकों और तरीकों को समझने के लिए लेखांकन नीतियों को पढ़ना आवश्यक है।

कई विश्लेषणात्मक गुणांकों की गतिशीलता की गणना और नियंत्रण करें। संकेतकों का सेट उद्यम की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों का व्यापक विवरण प्रदान करता है। ये तरलता, वित्तीय स्थिरता, आर्थिक क्षमता, संपत्ति क्षमता, वित्तीय स्थिति, वित्तीय परिणाम के संकेतक हैं। संपत्ति की स्थिति को चिह्नित करने के लिए उद्यम की संपत्तियों का विश्लेषण करें, स्वयं के धन की उपलब्धता को चिह्नित करने के लिए उद्यम की देनदारियों का विश्लेषण करें। रिपोर्टिंग अवधि के दौरान प्राप्त वित्तीय परिणामों का विश्लेषण करके वित्तीय स्थिति निर्धारित करें।

विश्लेषण के परिणामों के आधार पर निष्कर्ष निकालें।

टिप्पणी

विभिन्न वैज्ञानिक साहित्य में वित्तीय विवरणों के विश्लेषण के लिए अलग-अलग दृष्टिकोण हैं। तैयारी, संरचना और सामग्री के उद्देश्य और सिद्धांत, ग्राहक के लिए प्रावधान, साथ ही विभिन्न प्रकार की ऑडिट रिपोर्टों के अनुमानित रूपों को मानक "वित्तीय विवरणों पर ऑडिटर की रिपोर्ट तैयार करने की प्रक्रिया" में वर्णित किया गया है।

मददगार सलाह

दिए गए संकेतकों का अध्ययन गतिशीलता में किया जाता है और उनके परिवर्तनों से कोई उद्यम की आर्थिक गतिविधि की प्रभावशीलता का अंदाजा लगा सकता है। इसलिए, गुणांक की गणना रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत और अंत में की जाती है।

आप निर्धारित लक्ष्यों की पूर्ति का विश्लेषण करके और वित्तीय रिपोर्टों का उपयोग करके संभावित समस्याओं की पहचान करके किसी उद्यम की गतिविधियों का मूल्यांकन कर सकते हैं। लेकिन इसके लिए आपको जानकारी को पढ़ने और उसका विश्लेषण करने में सक्षम होना चाहिए। लाभ और हानि विवरण, बैलेंस शीट, व्याख्यात्मक नोट और नकदी प्रवाह विवरण में बड़ी मात्रा में डेटा होता है जो उद्यम की गतिविधियों की पूरी तस्वीर दिखा सकता है।

आपको चाहिये होगा

• - संतुलन;
• - लाभ और हानि रिपोर्ट;
• - नकदी प्रवाह विवरण।

निर्देश

वित्तीय विवरण अर्धवार्षिक, वार्षिक या त्रैमासिक तैयार किए जा सकते हैं। सबसे महत्वपूर्ण रिपोर्ट वर्ष में एक बार तैयार की जाती है, और अन्य सभी को अंतरिम माना जाता है। एक बैलेंस शीट एक विशिष्ट तिथि के अनुसार वित्तीय स्थिति का हर विवरण दिखाती है। इसमें कोई यह देख सकता है कि उद्यम का क्या संबंध है और इसे केवल राष्ट्रीय संदर्भ में व्यक्त किया जाता है; देनदारियों में कोई यह देख सकता है कि उद्यम का मालिक के संबंध में क्या बकाया है। संपत्ति और देनदारियों की कुल मात्रा बराबर होनी चाहिए।

किसी विशिष्ट अवधि के दौरान किसी व्यवसाय द्वारा अर्जित या खोई गई नकदी की विस्तृत गणना आय विवरण में दिखाई जाती है। सेवाओं और बिक्री के प्रावधान से होने वाली आय की भरपाई उत्पादन लागत और परिचालन व्यय से होती है।

केवल एक वित्तीय विवरण का विश्लेषण करने का एक नुकसान यह है कि रुझान स्थापित करना असंभव है, इसलिए दो या दो से अधिक की तुलना की जानी चाहिए। निर्णय लेने के लिए एक काफी महत्वपूर्ण संकेतक आय विवरण और बैलेंस शीट में कुछ वस्तुओं की पिछली रिपोर्ट में समान वस्तुओं के साथ तुलना करना है।

चालू परिसंपत्तियों में प्राप्य खाते, सूची और नकदी शामिल हैं। ये वस्तुएँ उद्यम के व्यावसायिक चक्र के दौरान या वर्ष के दौरान धन में बदल जाती हैं। इसमें वे सभी परिसंपत्तियाँ भी शामिल हैं जिन्हें आसानी से नकदी में परिवर्तित किया जा सकता है, जैसे प्रतिभूतियाँ।

गैर-वर्तमान परिसंपत्तियाँ किसी व्यवसाय की संपत्ति होती हैं जिन्हें आसानी से धन में परिवर्तित नहीं किया जा सकता है और जिनका उपयोग व्यवसाय चक्र के दौरान नहीं किया जा सकता है, क्योंकि उनका चक्र एक वर्ष से अधिक होता है।

वे देनदारियाँ जिन्हें किसी कंपनी को एक वर्ष के भीतर चुकाना होगा, अल्पकालिक देनदारियाँ हैं। अपनी प्रतिष्ठा बनाए रखने के लिए, किसी उद्यम के पास अपने दायित्वों को समय पर चुकाने का साधन होना चाहिए। देय खाते क्रेडिट पर खरीदी गई सामग्री या सामान की आवश्यकता को दर्शाते हैं। दीर्घकालिक देनदारियों को एक वर्ष या उससे अधिक समय में चुकाया जाना होता है; पुनर्भुगतान की तारीखें 10 वर्षों से अधिक बढ़ सकती हैं।

अनुभव होने और उद्यम के उद्योग की बारीकियों को जानने के बाद, वित्तीय विवरणों को आधार बनाकर सही निर्णय लेना काफी संभव है, लेकिन सभी जोखिमों को खत्म करना असंभव है।

विषय पर वीडियो

टिप्पणी

आयकर सहित व्यवसाय के संचालन से जुड़े खर्चों को सकल लाभ से घटाया जाना चाहिए।

मददगार सलाह

इक्विटी और कुल देनदारियों की तुलना उद्यम के मालिक की पूंजी के अनुपात को दर्शाती है।

बैलेंस शीट के विश्लेषण में उसके सभी रूपों का विश्लेषण शामिल है, जिसमें व्याख्यात्मक नोट और ऑडिटर की रिपोर्ट का अंतिम भाग शामिल है। इसे सबसे महत्वपूर्ण रिपोर्टिंग वस्तुओं की वृद्धि दर निर्धारित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिसके बाद परिणामों की तुलना बिक्री राजस्व में वृद्धि की दर से की जाती है।

निर्देश

गतिशीलता और संरचना का विश्लेषण करके प्रारंभ करें। इसे संतोषजनक माना जाता है यदि समीक्षाधीन अवधि के अंत में अवधि की शुरुआत की तुलना में बैलेंस शीट हो और इसकी विकास दर मुद्रास्फीति दर से अधिक हो, लेकिन विकास दर से अधिक न हो। चालू परिसंपत्तियों की वृद्धि दर अल्पकालिक देनदारियों और गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों की दर से अधिक हो गई है। वित्तपोषण के दीर्घकालिक स्रोतों में विकास दर और आकार होना चाहिए जो गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों के लिए संबंधित संकेतकों से अधिक हो। इक्विटी पूंजी में, विदेशी मुद्रा का हिस्सा 50% से कम नहीं है, और देय और प्राप्य खातों की विकास दर, आकार और शेयर समान हैं।

संगठन की वित्तीय स्थिरता का विश्लेषण करें। शुद्ध संपत्ति, शुद्ध और स्वयं की कार्यशील पूंजी, साथ ही स्वायत्तता, वित्तीय निर्भरता, इक्विटी पूंजी की सुरक्षा, गतिशीलता और सुरक्षा के गुणांक सहित पूर्ण और सापेक्ष संकेतकों की जांच करें।

बैलेंस शीट की तरलता और संगठन की सॉल्वेंसी का अध्ययन करें। यदि अल्पकालिक दायित्वों का भुगतान करने के लिए पर्याप्त मौजूदा संपत्तियां हैं तो बैलेंस शीट तरल है। विश्लेषण में मुख्य तरलता अनुपात निर्धारित करना शामिल है।

व्यावसायिक गतिविधि का विश्लेषण करें, उपयोग की दक्षता के स्तर, टर्नओवर, लाभ और उन्नत पूंजी की वृद्धि दर का अनुपात, साथ ही व्यावसायिक गतिविधि की विशेषता वाले अन्य संकेतक निर्धारित करें।

सभी संगठनों में रिपोर्ट नंबर 1 को बैलेंस शीट माना जाता है, क्योंकि यह वह है जो रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार कंपनी की संपत्तियों और इन संपत्तियों के स्रोतों के आकार के बारे में जानकारी प्रदान करती है, हालांकि उद्यमियों को खाते नहीं रखने की अनुमति है और बैलेंस शीट जमा न करें। दस्तावेज़ के स्वरूप की विधायी स्तर पर समय-समय पर समीक्षा की जाती है और उसे बदला जाता है। आइए इस दस्तावेज़ और इसकी तैयारी की विशेषताओं के बारे में और जानें।

2017 के लिए बैलेंस शीट

2017 के लिए बैलेंस शीट फॉर्म, जिस फॉर्म पर हम इस प्रकाशन में विचार करेंगे, वह इतना नया नहीं है। इसे 2 जुलाई 2010 को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 66एन के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था और 2011 से इसका उपयोग किया जा रहा है।

इस वर्ष एक महत्वपूर्ण परिवर्तन एक नए क्लासिफायरियर ओके 029-2014 की शुरूआत है, और इसके परिणामस्वरूप, ओकेवीईडी कोड में बदलाव है। इसलिए, बैलेंस शीट बनाते समय और रिपोर्ट जमा करते समय, कंपनियों को नए अपनाए गए संग्रह के अनुसार 2017 की बैलेंस शीट में OKVED के प्रतिबिंब पर ध्यान देना होगा। हालाँकि कोड स्वचालित रूप से बदल दिए जाते हैं, लेकिन बेहतर है कि पहले कर अधिकारियों से OKVED के बारे में जानकारी की जाँच कर ली जाए। यह ध्यान दिया जा सकता है कि केवल इस संबंध में 2017 के लिए बैलेंस शीट के रूप में बदलाव आया है। दस्तावेज़ प्रपत्र नीचे डाउनलोड किया जा सकता है।

बैलेंस शीट 2017: विशेषताएं

फॉर्म भरकर, कंपनी स्वयं प्रत्येक की भौतिकता के स्तर को ध्यान में रखते हुए, आइटम के अनुसार संकेतकों का विवरण देती है। वित्तीय विवरण नियामक अधिकारियों (आईएफटीएस और सांख्यिकीय विभाग) को एक ऐसे फॉर्म में प्रस्तुत किया जाना चाहिए जिसमें लाइन कोड शामिल हों। हम 2017 के लिए बैलेंस शीट भरने का एक नमूना बिल्कुल इसी फॉर्म में प्रस्तुत करेंगे।

संतुलन बनाने का आधार लेखांकन रजिस्टर हैं, उदाहरण के लिए, एक शतरंज शीट, स्मारक आदेश, ऑर्डर जर्नल, एक बैलेंस शीट या एक सामान्य खाता बही।

2017 के लिए बैलेंस शीट फॉर्म: दस्तावेज़ कैसे संरचित है

संगठन की बैलेंस शीट एक तालिका है, जिसके बाईं ओर कंपनी की सभी संपत्तियाँ परिलक्षित होती हैं, और दाईं ओर - इन निधियों के स्रोत। ये दोनों बराबर होने चाहिए, क्योंकि संपत्ति का मूल्य उसके गठन के स्रोतों से अधिक या कम नहीं हो सकता।

बाईं ओर को 2 खंडों में विभाजित किया गया है, पहले में गैर-वर्तमान संपत्तियां हैं, और दूसरे में वर्तमान संपत्तियां हैं।

बैलेंस शीट के दाईं ओर एक देनदारी है, जिसे 3 भागों में विभाजित किया गया है, जिसमें भंडार, पूंजी और देनदारियों के बारे में जानकारी लगातार दर्ज की जाती है।

बैलेंस शीट 2017 भरने की प्रक्रिया: संपत्ति

सक्रिय भाग से शुरू करते हुए बैलेंस फॉर्म भरें। अधिक स्पष्टता के लिए, हम एक सारणीबद्ध संस्करण प्रदान करते हैं, जो इंगित करता है कि बैलेंस शीट की किस पंक्ति में कौन से संकेतक परिलक्षित होने चाहिए, साथ ही मूल्यों के योग के नियम भी:

निष्क्रिय भाग की पंक्तियों के अनुसार 2017 की बैलेंस शीट भरना

यदि सभी बैलेंस लाइनें सही ढंग से भरी गई हैं, तो लाइन 1600 और 1700 पर अंतिम परिणाम समान होंगे।

किसी उद्यम की बैलेंस शीट: पूरा उदाहरण 2017

क्रोकस एलएलसी की बैलेंस शीट में समूहीकृत लेखांकन डेटा के आधार पर बैलेंस शीट तैयार करने का एक नमूना। समस्या को सरल बनाने के लिए, मान लें कि कंपनी 2017 में संगठित हुई थी और पहली बार 2017 के लिए बैलेंस शीट तैयार कर रही है। 2017 बैलेंस शीट फॉर्म, जिसका एक नमूना प्रस्तुत किया गया है, में रिपोर्टिंग, पिछले और पिछले वर्षों के लिए कंपनी के काम के परिणामों पर विचार करना शामिल है। हमारे उदाहरण में, 2017 के लिए जानकारी:

खाता संख्या	संतुलन

ऊपर बताए गए फॉर्म को भरने के निर्देशों के अनुसार, हम लेखांकन डेटा के आधार पर 2017 के लिए बैलेंस शीट भरेंगे।

इस दस्तावेज़ की तैयारी में एक महत्वपूर्ण बिंदु किसी भी संतुलन के अनिवार्य नियम का अनुपालन है - दोनों भागों की समानता। हमारे उदाहरण में, शेष रेखाएँ पंक्ति दर पंक्ति इस प्रकार भरी गईं:

	खाते में शेष
	डी/टी 04 - के/टी 05	8700 – 3000 = 5700
	डी/टी 01 - के/टी 02	825000 – 443000 = 382000
	डी/टी (10 + 41/2 + 41/3 + 44) - के/टी 42	(50000 + 575000 + 33000 + 12500) – 120000 = 550500
	डी/टी (62 + 71 +76)	15000 + 1900 + 40000 = 56900
	डी/टी (50 + 51 + 52 +58)	10000 + 92000 + 7800 +5000 = 114800
	के/टी (60 + 68 + 69+ 70)	265000 + 57000 + 12000 + 30000 = 364000

प्रस्तुत उदाहरण 2017 के लिए बैलेंस शीट आइटम की डिकोडिंग को प्रदर्शित करता है। पंक्तियों को भरने का एक नमूना इस काम की सादगी को दर्शाता है, लेकिन इसमें देखभाल की आवश्यकता होती है। बैलेंस शीट तैयार करना इस मायने में अद्वितीय है कि सक्रिय और निष्क्रिय भागों के मूल्यों के बीच विसंगति से काम के दौरान त्रुटियों का पता लगाया जाता है, जो आपको स्थिति को जल्दी से ठीक करने की अनुमति देता है।

2017 बैलेंस शीट फॉर्म (तैयारी में आसानी के लिए लाइन नंबरों वाला फॉर्म) नीचे डाउनलोड किया जा सकता है।

बैलेंस शीट एक ऐसा विवरण है जो लगभग हर उद्यम के लिए अनिवार्य है। यह दस्तावेज़ कंपनी के भीतर होने वाली प्रक्रियाओं को पूरी तरह से प्रतिबिंबित करने के लिए आवश्यक है, लेकिन हर किसी को यह पता नहीं है कि इसे सही तरीके से कैसे तैयार किया जाए। यह मुद्दा उन लोगों के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है जिन्होंने अभी-अभी एक उद्यम पंजीकृत किया है और पहली बार ऐसी प्रक्रिया का सामना कर रहे हैं। आइए डमी के लिए एक उदाहरण का उपयोग करके हमारे लेख में इस प्रश्न को देखें और कई सिफारिशें तैयार करने का प्रयास करें जो बैलेंस शीट तैयार करने में मदद कर सकती हैं।

संतुलन संरचना

इससे पहले कि हम ऐसे मुद्दों पर विचार करना शुरू करें, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि बैलेंस शीट आपको छोटी और लंबी अवधि के लिए उद्यम के विकास का पूर्वानुमान लगाने की अनुमति देती है। दूसरे शब्दों में, बैलेंस शीट का उपयोग करके, कंपनी की वित्तीय व्यवहार्यता और उसकी आर्थिक स्थिति, संगठन की स्थिरता और अन्य कंपनियों के साथ उसकी बातचीत का स्तर निर्धारित किया जाता है।

बैलेंस शीट की एक निश्चित संरचना होती है। दस्तावेज़ में दो तालिकाएँ हैं. पहली तालिका कंपनी की संपत्ति है, और दूसरी देनदारियां हैं:

एक परिसंपत्ति में किसी उद्यम की सभी संपत्ति शामिल हो सकती है जिसे मौद्रिक शर्तों में परिवर्तित किया जा सकता है। ऐसी संपत्तियों के समूह में शामिल हैं: उपकरण, वाहन, भवन जो कंपनी के स्वामित्व में हैं। कंपनी की संपत्ति में अन्य कानूनी संस्थाओं द्वारा बकाया राशि भी शामिल है। सभी संकेतित संकेतक मौद्रिक संदर्भ में बैलेंस शीट में प्रदर्शित किए जाते हैं। दूसरे शब्दों में, एक परिसंपत्ति वह सारी संपत्ति और संपत्ति है जो एक उद्यम के पास होती है।

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परिसंपत्ति की अपनी संरचना होती है, जिसके भीतर गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों का संकेत दिया जाता है। इस समूह में वे साधन शामिल हैं जिनका उपयोग उद्यम लंबे समय से व्यावसायिक गतिविधियों को करने के लिए करता है - ये इमारतें, संरचनाएं, उपकरण हैं। संपत्ति का दूसरा खंड वर्तमान संपत्ति है, जो कंपनी द्वारा छोटी अवधि के लिए उपयोग की जाने वाली धनराशि की मात्रा को दर्शाती है और लगातार पुनःपूर्ति की आवश्यकता होती है - ये सामग्री, सूची, कच्चे माल हैं:

देनदारी का उपयोग धन के उन स्रोतों को प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है जो बैलेंस शीट की संपत्ति में दर्शाए गए हैं। इस अनुभाग की अपनी संरचना भी है और इसमें निम्नलिखित ब्लॉक शामिल हैं: कंपनी की अधिकृत और इक्विटी पूंजी, ऋण और क्रेडिट, बाहरी देनदारियां। तीन मुख्य अनुभाग कहलाते हैं:

• कंपनी से संबंधित धन;
• दीर्घकालिक देनदारियों की राशि;
• आपूर्तिकर्ताओं को देय मजदूरी और खाते।

संतुलन बनाने में मुख्य कार्य इन दोनों भागों के बीच समानता प्राप्त करना है। दस्तावेज़ 2010 में स्वीकृत फॉर्म 1 के अनुसार तैयार किया गया है। यह फॉर्म एक अनुशंसित दस्तावेज़ है और इसे उद्यम की विशिष्टताओं के कारण संशोधित किया जा सकता है। यह स्पष्ट करने के लिए कि शेष राशि की गणना कैसे की जाती है, हम एक सरल उदाहरण देते हैं:

बैलेंस शीट तैयार करने की तकनीक और प्रक्रिया

बैलेंस शीट जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा फॉर्म की अलग-अलग पंक्तियों को भरते समय बनाई जाती है। भरते समय, कंपनी की गतिविधियों की बारीकियों को ध्यान में रखना आवश्यक है, साथ ही संकेतकों को सही ढंग से वितरित करना भी आवश्यक है।

दोनों रिपोर्ट तालिकाओं में ऐसी पंक्तियाँ शामिल हैं जो कंपनी की वित्तीय स्थिति को दर्शाने वाले संकेतकों को दर्शाती हैं और प्रत्येक में स्थिति के नाम के साथ एक अलग क्रमांक है।

संपत्ति की कुल राशि दर्ज किए गए संकेतकों के आधार पर उन्हें जोड़कर बनाई जाती है:

बैलेंस शीट का दायित्व पक्ष उसी सिद्धांत का उपयोग करके भरा जाता है:

यदि बैलेंस शीट की अलग-अलग पंक्तियों में शून्य संकेतक दर्ज किया गया है, तो इस तथ्य को संलग्न दस्तावेज में दर्शाया जाना चाहिए। भरते समय, हजारों या लाखों रूबल में पदनाम का उपयोग किया जाता है। शेष राशि भरते समय संकेतक का चुनाव फॉर्म के हेडर में निर्धारित किया जाता है:

यदि आपको इसके गठन के नियमों का अंदाजा है, साथ ही कंपनी की संपत्ति और देनदारियों के वितरण की विशेषताओं और बारीकियों को भी ध्यान में रखते हैं, तो बैलेंस शीट बनाना काफी सरल है।

हमने बताया कि बैलेंस शीट रिपोर्टिंग का सबसे महत्वपूर्ण रूप है, और एक अलग अनुभाग में बैलेंस शीट की संरचना भी प्रदान की गई है। इस तथ्य के बावजूद कि लेखांकन कार्य के स्वचालन के संदर्भ में बैलेंस शीट तैयार करना प्रौद्योगिकी का विषय है, बैलेंस शीट को कैसे भरना है यह जानना बेहद महत्वपूर्ण है। यह न केवल फॉर्म बनाते समय संभावित त्रुटियों और अशुद्धियों की पहचान करने की अनुमति देगा, बल्कि बैलेंस शीट को सही ढंग से "पढ़ने" और उसके संकेतकों का विश्लेषण करने की भी अनुमति देगा। हम आपको अपने परामर्श में बैलेंस शीट तैयार करने की प्रक्रिया के बारे में याद दिलाएंगे, और आपको एक उदाहरण का उपयोग करके बैलेंस शीट कैसे भरें, यह भी दिखाएंगे।

बैलेंस शीट कैसे बनाएं?

बैलेंस शीट तैयार करना लेखांकन कार्य का अंतिम चरण है। और इसे लेखांकन प्रणाली में निहित पूर्ण और विश्वसनीय डेटा के आधार पर ही सही ढंग से संकलित किया जा सकता है। इस तरह का डेटा एकत्र किया जाता है। इन रजिस्टरों का डेटा और उनकी प्रतिलेख रिपोर्टिंग के लिए सूचना आधार हैं। और बैलेंस शीट.

बैलेंस शीट तैयार करते समय, न केवल लेखांकन रिकॉर्ड बनाए रखने और खातों में लेनदेन को प्रतिबिंबित करने की प्रक्रिया जानना महत्वपूर्ण है, बल्कि वित्तीय विवरण तैयार करने के लिए विशिष्ट बुनियादी नियमों को भी याद रखना महत्वपूर्ण है।

उदाहरण के लिए, बैलेंस शीट में, संपत्ति और देनदारियों को अल्पकालिक और दीर्घकालिक (पीबीयू 4/99 का खंड 19) में विभाजित किया जाना चाहिए। परिसंपत्तियों और देनदारियों को अल्पकालिक माना जाता है यदि उनकी संचलन (चुकौती) अवधि रिपोर्टिंग तिथि के बाद 12 महीने से अधिक नहीं होती है या परिचालन चक्र यदि 12 महीने से अधिक है। और अन्य सभी संपत्तियों और देनदारियों को बैलेंस शीट पर दीर्घकालिक के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। यही कारण है कि अचल संपत्तियां खंड I "गैर-वर्तमान संपत्ति" में बैलेंस शीट में दिखाई देती हैं, और माल - खंड II "वर्तमान संपत्ति" में दिखाई देती हैं।

बैलेंस शीट तैयार करने की विशेषताएं

बैलेंस शीट परिसंपत्तियों और देनदारियों की वस्तुओं के बीच ऑफसेट नहीं कर सकती जब तक कि प्रासंगिक लेखांकन प्रावधानों द्वारा ऐसी ऑफसेट प्रदान नहीं की जाती है। इसका मतलब है, उदाहरण के लिए, यदि रिपोर्टिंग तिथि पर बैलेंस शीट में 120,000 रूबल की राशि में ग्राहकों से प्राप्य खाते और 80,000 रूबल के वेतन के लिए कर्मियों को देय खाते हैं, तो इन संकेतकों को अलग से प्रतिबिंबित किया जाना चाहिए - 120,000 रूबल - में संपत्ति, और 80,000 रूबल - देनदारी में। बैलेंस शीट परिसंपत्ति में केवल 40,000 रूबल (120,000 रूबल - 80,000 रूबल) का अंतर दिखाना असंभव है। हालाँकि, प्राप्त या जारी किए गए अग्रिम पर वैट क्रमशः बैलेंस शीट में दर्शाए गए देय और प्राप्य खातों की मात्रा को कम कर देता है (वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 01/09/2013 संख्या 07-02-18/01)।

यह याद रखना भी महत्वपूर्ण है कि बैलेंस शीट में संकेतक शुद्ध मूल्यांकन में परिलक्षित होते हैं, अर्थात, नियामक मूल्यों को घटाकर (पीबीयू 4/99 का खंड 35)। इसका मतलब है, उदाहरण के लिए, अचल संपत्तियों को बैलेंस शीट पर उनके अवशिष्ट मूल्य (यानी, मूल्यह्रास को छोड़कर) पर दिखाया जाता है, और ग्राहक प्राप्य को संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान घटाकर दिखाया जाता है।

आइए हम यह भी याद रखें कि बैलेंस शीट में कम से कम 2 वर्षों का डेटा होना चाहिए - रिपोर्टिंग वर्ष और रिपोर्टिंग वर्ष से पहले वाला (पीबीयू 4/99 का खंड 10)। उसी समय, वित्त मंत्रालय के आदेश दिनांक 2 जुलाई 2010 संख्या 66एन द्वारा अनुमोदित बैलेंस शीट फॉर्म रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार, पिछले वर्ष के 31 दिसंबर और 31 दिसंबर के डेटा के प्रतिबिंब के लिए प्रदान करता है। पिछले वर्ष से पहले का वर्ष.

बैलेंस शीट भरना: स्पष्टीकरण के साथ उदाहरण

तैयार बैलेंस शीट को तैयार करने या जांचने के लिए, आमतौर पर बैलेंस शीट जैसे अकाउंटिंग रजिस्टर का उपयोग किया जाता है। लेकिन आपको इससे केवल शेष संकेतक, यानी बैलेंस लेने की जरूरत है, क्योंकि बैलेंस शीट एक निश्चित तारीख के लिए डेटा दिखाती है, न कि किसी अवधि के लिए। बैलेंस शीट के साथ-साथ, खाता प्रतिलेख और अन्य विश्लेषणात्मक डेटा का उपयोग आवश्यकतानुसार किया जाता है।

नीचे हम आपको चरण-दर-चरण निर्देशों के साथ एक उदाहरण का उपयोग करके बैलेंस शीट बनाने का तरीका दिखाएंगे।

आइए 31 दिसंबर, 2017 तक ज़िमा एलएलसी की बैलेंस शीट का एक उदाहरण दें। सरलता के लिए, मान लें कि संगठन 2017 में बनाया गया था। इसलिए, बैलेंस शीट में 12/31/2016 और 12/31/2015 तक कोई तुलनात्मक रिपोर्टिंग संकेतक नहीं होंगे। यह ध्यान में रखते हुए कि बैलेंस शीट में परिसंपत्तियों और देनदारियों का डेटा सामान्य रूप से ऑफसेट के अधीन नहीं है, बैलेंस शीट को विस्तारित रूप में प्रस्तुत किया जाना चाहिए। इसका मतलब यह है कि सक्रिय-निष्क्रिय खाते डेबिट और क्रेडिट शेष दोनों को प्रतिबिंबित करेंगे।

आप 2017 की बैलेंस शीट देख सकते हैं।

बैलेंस शीट भरने के लिए, हम व्यक्तिगत लेखांकन खातों का विवरण प्रदान करते हैं। आइए ध्यान दें कि खाते 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ निपटान" और 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ निपटान" के शेष में विशेष रूप से अल्पकालिक देनदारियां शामिल हैं।

खाता 62 का क्रेडिट बैलेंस 177,000 रूबल की राशि में प्राप्त अग्रिम का प्रतिनिधित्व करता है, जिस पर 27,000 रूबल (177,000 * 18/118) की राशि में वैट लगाया गया था और लेखांकन प्रविष्टि में परिलक्षित होता है: खाता 76 का डेबिट "के साथ निपटान" विभिन्न देनदार और लेनदार" - क्रेडिट खाता 68 "करों और शुल्कों के लिए गणना।"

खाता 97 का शेष दीर्घकालिक प्रकृति के प्रयुक्त सॉफ़्टवेयर उत्पादों (गैर-अनन्य अधिकार) के खर्चों को दर्शाता है।

हम बैलेंस शीट की प्रत्येक पंक्ति को उसी क्रम में प्रस्तुत करते हैं जिसमें मौजूदा बैलेंस बैलेंस शीट में परिलक्षित होता है।

दिए गए उदाहरण के आधार पर भरी गई बैलेंस शीट नीचे दिए गए लिंक से डाउनलोड की जा सकती है।