Λογιστικό σύστημα ημερολογιακών παραγγελιών – κλασικό σχήμαλογιστική, στην οποία πληροφορίες πρωτογενή έγγραφασυστηματοποιούνται σε ειδικά μητρώα - ημερολόγια παραγγελιών, στα οποία καταγράφονται μηνιαίως όλες οι εργασίες που πραγματοποιούνται από την εταιρεία.

Κάθε ημερολογιακή παραγγελία προορίζεται να αντικατοπτρίζει τις συναλλαγές που πραγματοποιήθηκαν για το δάνειο ενός ή περισσότερων οικονομικά παρόμοιων και επομένως συνθετικών λογαριασμών συνδυασμένων σε ένα μητρώο. Η φόρμα έχει μια ενότητα ή μια ξεχωριστή στήλη για κάθε λογαριασμό. Τα ημερολόγια παραγγελιών για λογαριασμούς που απαιτούν αναλυτική λογιστική μαζί με πιστωτικές εγγραφές λογαριασμών έχουν δύο ενότητες: το κύριο (το ίδιο το ημερολόγιο παραγγελίας) - για εγγραφές στην πίστωση λογαριασμού και ένα επιπλέον (κατάσταση για το ημερολόγιο παραγγελίας) - για την καταγραφή των απαραίτητων αναλυτικά στοιχεία. Ο τζίρος χρέωσης στον λογαριασμό καταγράφεται σε άλλα περιοδικά μαζί με τους αντίστοιχους πιστωτικούς λογαριασμούς, διασφαλίζοντας τη βασική αρχή της λογιστικής επιστήμης - διπλή εγγραφή στους λογαριασμούς. λογαριασμούς ανταποκριτών. Στις καταστάσεις, ομαδοποιούνται λεπτομερείς αναλυτικοί δείκτες για λογαριασμούς και στη συνέχεια τα αποτελέσματά τους μεταφέρονται σε περιοδικά παραγγελιών. Στο τέλος του μήνα και αφού καταχωρηθούν όλες οι εγγραφές στα ημερολόγια παραγγελιών, τα δεδομένα αθροίζονται οριζόντια και κάθετα, τα αποτελέσματα των οποίων πρέπει να ταιριάζουν.

Οι συνολικές πληροφορίες για τους λογαριασμούς από τα ημερολόγια παραγγελιών (υπόλοιπα έναρξης και λήξης) μεταφέρονται στο γενικό καθολικό, το οποίο αποτελεί τη βάση για την κατάρτιση του ισολογισμού της επιχείρησης. Η συστηματοποίηση των λογιστικών πληροφοριών και η σαφής χρονολόγηση των αρχείων είναι οι αρχές για την κατασκευή αυτών των λογιστικών μητρώων. Η χρήση ενός συστήματος ημερολογιακών παραγγελιών απλοποιεί σημαντικά τις λογιστικές εργασίες έντασης εργασίας, διευκολύνοντας τον σχηματισμό οικονομικών καταστάσεων και παρακολουθώντας τη σωστή προετοιμασία τους. Ας δούμε ποια περιοδικά παραγγελιών χρησιμοποιούνται σε ρωσικές εταιρείες.

Ημερολόγιο 1

Η παραγγελία ημερολογίου 1 για τον αριθμό λογαριασμού 50 "Μετρητά" συμπληρώνεται με βάση ταμειακές εκθέσεις με τα κύρια έγγραφα που επισυνάπτονται σε αυτά - PKO και RKO. Η παραγγελία 1 του περιοδικού, το έντυπο (λέξη) του οποίου μπορείτε να κατεβάσετε παρακάτω, είναι ένα από τα πιο κοινά έγγραφα και είναι απαραίτητο για τον έλεγχο της χρήσης μετρητών. Το πιστωτικό υπόλοιπο του λογαριασμού σχηματίζεται από όλες τις πληρωμές από την ταμειακή μηχανή, το χρεωστικό υπόλοιπο σχηματίζεται από τα κεφάλαια που λαμβάνονται. Η τελική γραμμή ενημερώνει για τα ποσά των λογαριασμών για τους οποίους εκδόθηκαν χρήματα από το ταμείο: στο παράδειγμά μας, 108.652 ρούβλια για πληρωμές μισθών. (Δ 70), υπόλογα ποσά 72.000 ρούβλια. (D71) κ.λπ. Συχνά σε αυτό το μητρώο, για λόγους ευκολίας, εμφανίζεται το υπόλοιπο των χρημάτων κατά την ημερομηνία αναφοράς, ελέγχοντας στη συνέχεια με τα δεδομένα στην αναφορά του ταμείου.

Το χρεωστικό υπόλοιπο, δηλαδή οι εισπράξεις μετρητών, καταχωρείται στην κατάσταση λογαριασμού. 50 έως w/o 1. Ημερολογιακή παραγγελία 1 και δήλωση 1 , δείγματα των οποίων παρουσιάζονται στο άρθρο συστηματοποιούν όλες τις εργασίες στο ταμείο της εταιρείας για τον μήνα.

Ημερολόγιο 2

Η ημερολογιακή εντολή 2 λαμβάνει υπόψη τις συναλλαγές που αντικατοπτρίζονται στον πιστωτικό λογαριασμό. 51. Οι εγγραφές γίνονται με βάση τραπεζικά αντίγραφα και συνημμένα σε αυτά - εντολές πληρωμής, πιστωτικές επιστολές κ.λπ. Στο πίσω μέρος του w/o 2, συλλέγονται πληροφορίες για τη χρέωση του λογαριασμού στο αντίγραφο κίνησης. 51, δηλαδή σύμφωνα με τις εισπράξεις στο λογαριασμό. Ημερολόγιο παραγγελίας 2 (μπορείτε να κατεβάσετε την παρακάτω φόρμα ) , συμπληρώνεται σύμφωνα με την ίδια αρχή με την ημερολογιακή παραγγελία 1.

Ας δούμε ένα παράδειγμα:

Αρχεία καταγραφής παραγγελιών 3, 4, 5

Κατά τη διεξαγωγή πράξεων με τους λογαριασμούς 54, 55, 56, οι οποίοι λαμβάνουν υπόψη το κόστος κεφαλαίου, τους ειδικούς λογαριασμούς και άλλα κεφάλαια, είναι απαραίτητο να τηρείτε ένα μητρώο όπως η ημερολογιακή παραγγελία 3.

Η ημερολογιακή εντολή 4 παρέχεται για την καταγραφή συναλλαγών επί πιστώσεων και δανείων στο λογαριασμό. 66 και 67. Η ημερολογιακή εντολή 5 χρησιμοποιείται σπάνια από ρωσικές επιχειρήσεις, καθώς οι συμψηφισμοί αμοιβαίων απαιτήσεων μεταξύ οφειλετών και πιστωτών θεωρούνται σήμερα αποκλειστική πράξη. Ωστόσο, ένα τέτοιο μητρώο υπάρχει και χρησιμοποιείται εάν είναι απαραίτητο.

Εφημερίδα 6

Οι διακανονισμοί για τις προμήθειες που παρέχονται και τις παρεχόμενες υπηρεσίες αντικατοπτρίζονται στην ημερολογιακή παραγγελία 6 – ένα συνδυασμένο μητρώο που καταγράφει την παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών και περαιτέρω πληρωμές για αυτά.

Η παραγγελία ημερολογίου 6 (το δείγμα πλήρωσης επισυνάπτεται) διατηρείται σύμφωνα με τον λογαριασμό. 60 «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους» για κάθε αντισυμβαλλόμενο.

Ημερολόγιο 7

Η ημερολογιακή εντολή 7 καταγράφει τα εκδοθέντα υπόλογα ποσά στο πλαίσιο κάθε υπεύθυνου. Η ημερολογιακή παραγγελία 7, η μορφή της οποίας συνδυάζει τη συνθετική λογιστική με αναλυτικές πληροφορίες, είναι βολική για την παρακολούθηση της έγκαιρης υποβολής των αναφορών εξόδων των εργαζομένων.

Παρουσίαση της παραγγελίας περιοδικού 7: Συμπλήρωση δείγματος

Η ημερολογιακή εντολή 7, το έντυπο της οποίας μπορείτε να κατεβάσετε παρακάτω, αντικατοπτρίζει όλα τα υπόλογα ποσά και τα μεταφερόμενα υπόλοιπα.

Εφημερίδα ένταλμα 8

Η λογιστική των διακανονισμών με πιστωτές και οφειλέτες πραγματοποιείται στους λογαριασμούς 62, 68, 73, 75, στο ημερολόγιο παραγγελιών 8. Όλες οι αξίες για αυτούς τους λογαριασμούς συνοψίζονται σε αυτό το μητρώο, σημειώνοντας τις προκαταβολές που λαμβάνονται και τις πληρωμές που λαμβάνονται από τους αντισυμβαλλομένους.

Ημερολόγιο 10

Η παραγγελία ημερολογίου 10 (δείγμα πλήρωσης ακριβώς από κάτω) προορίζεται για τον υπολογισμό του κόστους παραγωγής. Το μητρώο λαμβάνει όλες τις πληροφορίες από τους λογαριασμούς 02, 04, 05, 10, 11, 15 16, 19, 20, 21, 23, 25, 26, 28, 29, 40, 46, 68, 69, 70, 76, 94, 97.

Η αφθονία των πληροφοριών που αντικατοπτρίζονται σε αυτό το μητρώο το καθιστά το πιο κατατοπιστικό. Η βάση για τη συμπλήρωση είναι μια ποικιλία εντύπων - εκθέσεις παραγωγής και συνοπτικές δηλώσεις που αποτελούν την ημερολογιακή παραγγελία 10. Μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα παρακάτω.

Ημερολόγιο ένταλμα 11

Αυτό το λογιστικό μητρώο - ημερολογιακή παραγγελία 11, είναι απαραίτητο για τη λογιστική αποστολή, πώληση προϊόντων και συμπληρώνεται με βάση τις επικουρικές καταστάσεις Νο. 15 και 16, οι οποίες αντικατοπτρίζουν αυτές που εφαρμόζονται σύμφωνα με λογιστική πολιτικήτιμές για τα αποθέματα – πραγματικές ή λογιστικές.

Ημερολόγιο ένταλμα 12

Συστηματοποιώντας πληροφορίες σχετικά με αλλαγές στο αποθεματικό, το πρόσθετο ή εγκεκριμένο κεφάλαιο της εταιρείας, καθώς και στους λογαριασμούς στοχευόμενων εισπράξεων και κερδών εις νέο, αυτό το λογιστικό μητρώο βασίζεται σε δεδομένα από λογιστικά πιστοποιητικά, τραπεζικές καταστάσεις και εκθέσεις μετρητών. Οι χρεωστικοί κύκλοι εργασιών που συσσωρεύονται κατά την αποκωδικοποίηση από διάφορα μητρώα εισάγονται στην ημερολογιακή εντολή 12. Μπορείτε να κατεβάσετε τη φόρμα παρακάτω.

Ένταλμα εφημερίδας 13

Η λογιστική για τα πάγια και τα άυλα περιουσιακά στοιχεία αντικατοπτρίζεται στην ημερολογιακή εντολή 13. Η βάση για τη συμπλήρωσή της είναι οι υπολογισμοί απόσβεσης, τα πιστοποιητικά και οι πράξεις διάθεσης. Παραγγελία ημερολογίου 13 – Συμπλήρωση δείγματος:

Εφημερίδα ένταλμα 15

Η λογιστική για τη χρήση των κερδών και των μελλοντικών εσόδων για τους λογαριασμούς 84, 91, , 99 διατηρείται στην ημερολογιακή παραγγελία 15 (το έντυπο μπορείτε να το κατεβάσετε παρακάτω). Οι κύκλοι εργασιών καταχωρούνται στο μητρώο του μήνα αναφοράς στο πλαίσιο των αναλυτικών λογιστικών στοιχείων και σε σωρευτική βάση από την αρχή του έτους. Στο τέλος της περιόδου αναφοράς, οι συνολικές αξίες του ημερολογίου παραγγελιών αποτελούν τη βάση για την προετοιμασία της ετήσιας οικονομικής έκθεσης.

Ένταλμα εφημερίδας 16

Η λογιστική για τις επενδύσεις κεφαλαίου στους λογαριασμούς 07, 08, 11 πραγματοποιείται με ημερολογιακή σειρά 16. Ο πιστωτικός κύκλος εργασιών αυτών των λογαριασμών καταγράφεται ως μηνιαία αποτελέσματα βάσει πληροφοριών από αναλυτικές καταστάσεις και πρωτογενή έγγραφα, που παρουσιάζουν δεδομένα για κάθε αντικείμενο συνδυασμένο στο μητρώο.

Σημειώστε ότι η λογιστική αυτοματοποίηση έχει καταργήσει τη διατήρηση ανεξάρτητων μορφών περιοδικών παραγγελιών. Με τις κατάλληλες ρυθμίσεις προγράμματος, αυτός ο καταχωρητής δημιουργείται αυτόματα κατά την ανάρτηση πρωταρχικών εγγράφων.

Στην ενότητα σχετικά με την ερώτηση λογιστές της UW, πείτε μου, όταν «καταθέτετε» ή «αρχειοθετείτε» έγγραφα μισθοδοσίας, τι σύνολο δημιουργείτε; Ποια δίνονται από τον συγγραφέα; πρώιμη ωρίμανσηη καλύτερη απάντηση είναι Έγγραφα για μισθό. Ο πίνακας, όπως και τα έγγραφα του ΟΚ, αποθηκεύεται για 75 χρόνια και αρχειοθετείται από αρχειοφύλακες (προσλάβαμε μια γυναίκα από το αρχείο). Με μισθό προσωπικοί λογαριασμοί είναι ραμμένοι στον πίνακα (ανάλογα με φυλλάδια για υπαλλήλους). Εάν εκτυπώσετε την πληρωμή σε άλλη μορφή. πληρωμή, τότε πρόκειται για εκκαθαριστικά, δηλαδή έγγραφα που περιέχουν όλες τις πληροφορίες σχετικά με τους δεδουλευμένους και παρακρατηθέντες μισθούς. πληρωμή για κάθε εργαζόμενο. Ράβονται μεταξύ τους ανά περιοχή (κατάστημα, τμήμα) και ανά έτος (κατά προτίμηση σε χαρτονένιους φακέλους) με απογραφή του περιεχομένου. Αυτό είναι το λεγόμενο αρχείο επιχειρήσεων. Και χρονοδιαγράμματα στελέχωσης, εντολές πληρωμής. οι σανίδες, τα φύλλα χρόνου, οι παραγγελίες, τα χρησιμοποιημένα φύλλα κ.λπ. (κύρια) αποθηκεύονται για 5 χρόνια και χρειάζονται μόνο για επιθεωρήσεις (η περίοδος αποθήκευσης είναι η περίοδος των πιθανών επιθεωρήσεων). Αρχειοθετήστε το κύριο έγγραφο και αποθηκεύστε το όπως σας βολεύει (τι είδους ροή εγγράφου). Για παράδειγμα, η αναρρωτική άδεια και ό,τι σχετίζεται με παροχές FSS βρίσκονται στον φάκελο FSS.

Απάντηση από Ξεπλύνετε[γκουρού]
Κρατήστε όλα τα έγγραφα μισθοδοσίας για τρία χρόνια.
Για πέντε χρόνια, κρατήστε χρονοδιαγράμματα, δελτία μισθού, πίνακες παραγγελιών και προσωπικού, προσωπικούς λογαριασμούς, φορολογικές κάρτες,
Μόνιμη αποθήκευση (75 έτη) - πίνακες παραγγελιών και προσωπικού, προσωπικούς λογαριασμοί, φορολογικές κάρτες,

Απάντηση από Γατούλα[γκουρού]
Το κάνω:
1) Εφημερίδα-παραγγελία
2) Μηνιαία κατάσταση μισθοδοσίας
3) Φύλλο χρόνου
4) Συλλογισμός αναρρωτικής άδειας και αποδοχών αδείας
5) Παραγγελίες
6) βεβαιώσεις οποιασδήποτε μορφής, αν υπήρξαν επανυπολογισμοί για το μήνα
Το φλας χωριστά κάθε μήνα. Είμαι άνετος.

Απάντηση από Απλά Μαρία[γκουρού]
Η ερώτηση δεν έχει ολοκληρωθεί, αλλά δεν πειράζει. Κατά τη διάρκεια ενός έτους, γράφω ένα μητρώο με ΟΛΑ τα έγγραφα που συμπεριλήφθηκαν στον υπολογισμό του μισθού, αρχειοθετώ τα πάντα και τα αφήνω. Έχω αυτό: χρονοδιάγραμμα, προσαύξηση % σε διευθυντές, εντολή πληρωμής μπόνους, Τ60 ή 61 σε διακοπές, αναρρωτική άδεια, ε, γενικά, ό,τι αφορά μισθούς, καταστάσεις δεδουλευμένων.

Εφημερίδα διακανονισμών με υπόλογα 3 είναι το όνομα του εντύπου λογιστικού μητρώου που χρησιμοποιείται σε οργανισμούς του δημόσιου τομέα και ταμεία εκτός προϋπολογισμού. Ωστόσο, ο ίδιος αριθμός (αρ. 3) ορίζεται και για το περιοδικό, το οποίο λαμβάνει υπόψη διακανονισμούς με υπόλογους σε μικρές επιχειρήσεις (SMB). Ας το καταλάβουμε.

Μια μικρή θεωρία: μορφές λογιστικής

Τα περιοδικά είναι ένας από τους τύπους λογιστικών μητρώων. Το λογιστικό σύστημα ημερολογιακών παραγγελιών είναι ένας από τους τύπους οργάνωσης των λογιστικών εργασιών του λογιστικού τμήματος. Ας θυμηθούμε ότι υπάρχουν τρεις τύποι οργάνωσης λογιστικών εργασιών, τρεις μορφές λογιστικής:

1. Χρησιμοποιείται μια απλή μορφή λογιστικής, το SMP.
2. Έντυπο λογιστικής παραγγελίας.
3. Λογιστικό σύστημα μνημονίου-εντάλματος.

Απλό λογιστικό έντυπο προορίζεται για μικρές επιχειρήσεις, ο αριθμός των εργασιών των οποίων, κατά κανόνα, δεν υπερβαίνει τις 30 ανά μήνα και δεν συνεπάγεται μεγάλο κόστος υλικού (ρήτρα 22, άρθρο 4.1 του διατάγματος αριθ. 64n του Υπουργείου Οικονομικών της 21ης ​​Δεκεμβρίου 1998 64n). Σε αυτή την περίπτωση, η κύρια μορφή λογιστικής είναι το Βιβλίο Λογιστικής Επιχειρηματικών Λειτουργιών. Επιπλέον, τηρούνται τα ακόλουθα μητρώα:

• βιβλίο υπολογισμών για μισθούς και φόρο εισοδήματος φυσικών προσώπων.
• λογιστικό φύλλο μισθοδοσίας (σύμφωνα με το έντυπο Β-8).
• βιβλίο στο έντυπο Νο Κ-1 για καταγραφή συναλλαγών με ακίνητο.

Ας υπενθυμίσουμε ότι εκτός από την απλή μορφή λογιστικής, σύμφωνα με το άρθρο 8 του άρθρου. 3.1 Συστάσεις για το SMP «Ινστιτούτο Επαγγελματιών Λογιστών και Ελεγκτών της Ρωσίας» της 25ης Απριλίου 2013 Αρ. 4/13 (εφεξής το πρωτόκολλο του Ινστιτούτου Επαγγελματιών Λογιστών της Ρωσικής Ομοσπονδίας αρ. 4/13), μικρές επιχειρήσεις έχουν το δικαίωμα να χρησιμοποιούν τέτοιους τύπους οργάνωσης λογιστικών εργασιών όπως:

• πλήρες λογιστικό έντυπο,
• συντομευμένη μορφή λογιστικής.

Σας συνιστούμε να διαβάσετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο οργάνωσης της λογιστικής για απλοποιητές στο άρθρο.

Αναμνηστική φόρμα εγγραφής φαίνεται σχηματικά στο Σχ. 1. Όπως μπορείτε να δείτε, η βάση αυτής της μορφής λογιστικής αποτελείται από καταστάσεις και αναλυτικές λογιστικές κάρτες, το γενικό καθολικό, το οποίο συνοψίζει συνθετικά λογιστικά δεδομένα και αρχεία καταγραφής συναλλαγών. Αυτή η μορφή λογιστικής είναι πιο κατανοητή, αλλά πιο δύσκολο να δημιουργηθούν συνοπτικά δεδομένα - η δημιουργία εντολών μνήμης για κάθε συναλλαγή (με το χέρι) απαιτεί πολύ χρόνο. Αυτή η μορφή λογιστικής χρησιμοποιήθηκε ευρέως στις επιχειρήσεις Σοβιετική Ένωση. Σήμερα, πολλές πλατφόρμες λογισμικού για λογιστική έχουν χτιστεί με βάση ένα λογιστικό σύστημα αναμνηστικών παραγγελιών.

Εικόνα 1. Σχέδιο οργάνωσης του εντύπου αναμνηστικού-εντάλματος λογιστικής

Έντυπο λογιστικής παραγγελίας - Πρόκειται για μια χρονολογική καταγραφή των επιχειρηματικών συναλλαγών σε ημερολόγια παραγγελιών. Σχηματίζονται για κάθε μήνα με βάση στοιχεία από πρωτογενή έγγραφα ή σωρευτικές καταστάσεις. Με ένα λογιστικό σύστημα ημερολογιακής παραγγελίας, η συναλλαγή καταχωρείται με πίστωση του λογαριασμού ενώ ταυτόχρονα εμφανίζεται η χρέωση του ανταποκριτή λογαριασμού. Στο Σχ. 2 δείχνει ένα διάγραμμα της οργάνωσης της λογιστικής στη φόρμα ημερολογιακής παραγγελίας.

Εικόνα 2. Σχέδιο οργάνωσης της λογιστικής σε μορφή ημερολογιακής παραγγελίας

Εφημερίδα για τη λογιστική των συναλλαγών διακανονισμού με υπόλογα πρόσωπα

Το ημερολόγιο καταγραφής συναλλαγών διακανονισμού με υπόλογα είναι ένα από τα λογιστικά μητρώα του λογιστικού συστήματος ημερολογιακών εντολών. Ο αριθμός αυτού του περιοδικού στη λογιστική μπορεί να είναι 3, 7 ή 6. Εξαρτάται από:

• ανήκει η επιχείρηση σε:
  • σε δημοσιονομικές (περιοδικό Νο. 3 για δημοσιονομικούς οργανισμούς),
  • όχι προϋπολογισμός (περιοδικό Νο. 3, 6 ή 7).
• ποιο λογιστικό σύστημα χρησιμοποιείται:
  • απλοποιημένο (περιοδικό Νο. 3 για SMP σχετικά με ένα απλοποιημένο λογιστικό σύστημα - επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της ΕΣΣΔ με ημερομηνία 06.06.1960 Αρ. 176, εφεξής Επιστολή Αρ. 176),
  • πλήρης (περιοδικό Νο. 7).
• σε ποιο τομέα δραστηριότητας ανήκει (για παράδειγμα, για τις επιχειρήσεις φαρμακείων, χρησιμοποιείται το περιοδικό Νο. 6 - εντολή του Υπουργείου Υγείας της ΕΣΣΔ με ημερομηνία 31 Μαρτίου 1987 No. 468).

Για εμπορικές οντότητες που χρησιμοποιούν την πλήρη φόρμα λογιστική, έχει καταρτιστεί κατάλογος μητρώων στον οποίο αναγράφεται με αριθμό 7 το ημερολόγιο διακανονισμών με υπόλογα (Παράρτημα αρ. 2 στην επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 24 Ιουλίου 1992 αρ. . 59). Αυτή η μορφή περιοδικού Νο. 7 συνιστάται για χρήση σε κατασκευαστικές, βιομηχανικές επιχειρήσεις, επιστήμη και οργανισμούς προμήθειας και μάρκετινγκ.

Για τις επιχειρήσεις που ταξινομούνται ως ΜΜΕ, ο κατάλογος των μητρώων που μπορούν να χρησιμοποιήσουν σε ένα απλουστευμένο λογιστικό σύστημα καταρτίζεται με την επιστολή αριθ.

Ο κατάλογος των περιοδικών για δημοσιονομικούς οργανισμούς καταρτίζεται με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της 30ης Μαρτίου 2015 αριθ. 52n (εφεξής διάταγμα αρ. 165 (στο εξής αναφερόμενο ως Διάταγμα Αρ. 165). Το ημερολόγιο για διακανονισμούς με υπόλογα πρόσωπα αναφέρεται σε αυτά τα έγγραφα ως αριθμός 3.

Περιοδικό Νο 3 για SMP

Στο Παράρτημα Νο. 2 της Επιστολής Νο. 176 καθορίζεται ότι το περιοδικό Νο. 3 αντικατοπτρίζει συναλλαγές επί της πίστωσης των λογαριασμών: 60, 71, 76 (61, 67, 73, 76) και 77 (77, 79). Η συσσώρευση πληροφοριών που μεταφέρονται στο περιοδικό πραγματοποιείται στις κατάλληλες δηλώσεις.

Πληροφορίες για διακανονισμούς με υπόλογα αρχικά συγκεντρώνονται στη δήλωση Νο. 2. Αυτή είναι μια ετήσια δήλωση. Εδώ διενεργείται αναλυτική λογιστική των διακανονισμών με διάφορους οφειλέτες και πιστωτές (συμπεριλαμβανομένων των υπόλογων), με εξαίρεση τους διακανονισμούς στο λογαριασμό 60 (για αυτόν τον λογαριασμό δημιουργείται ξεχωριστή κατάσταση Νο. 1).

ΑΝΑΦΟΡΑ: εάν μια επιχείρηση είναι μία από τις ΜΜΕ, τότε δεν μπορεί να χρησιμοποιήσει τη λογιστική μορφή ημερολογιακής παραγγελίας. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να καθοδηγηθείτε από τις διατάξεις της εντολής αριθ. 64n και του πρωτοκόλλου αρ. 4/13 της IPB RF.

Τα κύρια έγγραφα για την πραγματοποίηση εγγραφών στη δήλωση Νο. 2 και την επακόλουθη μεταφορά στο ημερολόγιο αριθ.

1. Ένταλμα μετρητών εξόδων ή διαταγή πληρωμής (έκδοση ή μεταφορά χρημάτων σε υπόλογο), που εκδίδεται βάσει αίτησης υπόλογο. Η αίτηση πρέπει να συμφωνηθεί και να εγκριθεί από τη διοίκηση.
2. Εκ των προτέρων αναφορά.
3. Πρωτογενή έγγραφα που επιβεβαιώνουν το γεγονός της στοχευόμενης δαπάνης Χρήματαυπεύθυνος.
4. Εντολή παραλαβής - σε περίπτωση επιστροφής μέρους της προκαταβολής (ή ολόκληρου του ποσού της) από τον υπόλογο.
5. Εντολή εξόδων - σε περίπτωση πρόσθετης πληρωμής στον υπόλογο, εάν το ποσό της στοχευόμενης δαπάνης αποδείχθηκε υψηλότερο από την προκαταβολή.

Σύμφωνα με τον επιδιωκόμενο σκοπό χρήσης των εκδοθέντων κεφαλαίων στο περιοδικό Νο. 3, η πίστωση του 71ου λογαριασμού μπορεί να αντιστοιχεί με τη χρέωση των λογαριασμών: 08, 10, 20 (23, 25, 26), 70 κ.λπ.

Μια τόσο σημαντική πτυχή των υπολογισμών όπως η παρουσία ληξιπρόθεσμων οφειλών σε υπόλογα ποσά από έναν υπόλογο φαίνεται μόνο στη Κατάσταση Νο. 2, όπου εμφανίζεται το υπόλοιπο των διακανονισμών για κάθε προκαταβολή που εκδίδεται και για κάθε υπόλογο.

Εφημερίδα αριθ. 3 για τη λογιστική των διακανονισμών με λογιστές σε δημοσιονομικούς οργανισμούς

Στο Παράρτημα Νο. 3 της Διαταγής Νο. 52ν και της Διαταγής Νο. 165, καθορίζεται ότι το Νο. 3 αντιστοιχεί στο ημερολόγιο συναλλαγών διακανονισμού με υπόλογα πρόσωπα. Παρά τη σύμπτωση των βασικών κανόνων για την εργασία με λογιστικά ποσά σε εμπορικές και δημοσιονομικές επιχειρήσεις, εξακολουθούν να υπάρχουν ορισμένες διαφορές.

Εάν αυτή η πτυχή της λογιστικής σας ενδιαφέρει ιδιαίτερα, σας συνιστούμε να ανατρέξετε στο άρθρο .

Το ημερολόγιο συναλλαγών σε δημοσιονομικούς οργανισμούς εκτελεί την ίδια λειτουργία όπως στο γενικό λογιστικό σύστημα - εδώ ο κύκλος εργασιών στον λογαριασμό διακανονισμών με υπόλογα άτομα συσσωρεύεται σε αντιστοιχία με τη χρέωση των λογαριασμών όπου διαγράφεται το ποσό της προκαταβολής που εκδόθηκε.

Ο λογαριασμός δανείου, που αντικατοπτρίζει διακανονισμούς με λογιστές σε οργανισμούς του δημόσιου τομέα, είναι 1.208.00.000. Οι κωδικοί KOSGU καθιερώνουν ταξινόμηση δαπανών, βάσει της οποίας διαμορφώνονται το 22ο και 23ο ψηφίο των αριθμών στον αριθμό λογαριασμού.

Έτσι, για παράδειγμα, ποσά που εκδίδονται για πληρωμή μεταφορικών εξόδων αποτυπώνονται στον λογαριασμό 1.208.22.000 (σύμφωνα με τον κωδικό KOSGU 222). Η έκδοση χρημάτων για πληρωμή για αγορά ειδών απογραφής αποτυπώνεται στον λογαριασμό 1.208.34.000 (κωδικός KOSGU 340). Το διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 1 Ιουλίου 2013 No. 65n (εφεξής καλούμενο ως Order No. 65n) είναι το κύριο έγγραφο που χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του κωδικού δαπανών ή εσόδων σε δημοσιονομικούς οργανισμούς.

Γιατί να κρατάτε ένα ημερολόγιο Νο. 3

Εάν δεν προκύψει τέτοιο ζήτημα για τους δημοσιονομικούς οργανισμούς (προδιαγράφεται η τήρηση ημερολογίου αριθ. κανονιστικά έγγραφακαι είναι υποχρεωτική), τότε οι εμπορικές επιχειρήσεις μπορούν να υποβάλουν αυτήν την ερώτηση.

Πόσο αυστηρά ρυθμίζεται η χρήση ενός συγκεκριμένου λογιστικού μητρώου στον εμπορικό τομέα; Η επιχείρηση επιλέγει ανεξάρτητα όχι μόνο τη μορφή λογιστικής. Κατά την επιλογή μιας μορφής λογιστικής, μια επιχείρηση καθορίζει ανεξάρτητα ποια μητρώα θα δημιουργήσει. Η επιλογή αυτή γίνεται με βάση την αρχή της σκοπιμότητας. Ταυτόχρονα, είναι απαραίτητο να διασφαλιστεί η αξιοπιστία, η επικαιρότητα και η ακρίβεια των λογιστικών πληροφοριών που παράγονται στα λογιστικά μητρώα.

Εάν η εταιρεία χρησιμοποιεί ενεργά τον 71ο λογαριασμό, τότε είναι δυνατό να χρησιμοποιηθεί ξεχωριστό ημερολόγιο για να αντικατοπτρίζει τους διακανονισμούς με υπόλογα πρόσωπα. Εάν δεν υπάρχει έκδοση χρημάτων για αναφορά ή υπάρχουν λίγες τέτοιες συναλλαγές και η επιχείρηση έχει το δικαίωμα να διεξάγει απλοποιημένη λογιστική, τότε δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε ειδικό μητρώο. Η αρίθμηση των περιοδικών μπορεί επίσης να διαφέρει από τη συνιστώμενη.

Αυτές οι αποφάσεις πρέπει να αντικατοπτρίζονται στις λογιστικές πολιτικές της επιχείρησης. Σας υπενθυμίζουμε ότι οι οργανισμοί έχουν το δικαίωμα να αναπτύσσουν μορφές λογιστικών εγγράφων ανεξάρτητα (πληροφορίες του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 4 Δεκεμβρίου 2012 αριθ. PZ-10/2012). Ταυτόχρονα, το ημερολόγιο παραγγελιών πρέπει να περιέχει όλες τις υποχρεωτικές λεπτομέρειες για τα λογιστικά μητρώα που καθορίζονται από το Μέρος 4 του άρθρου. 10 του νόμου «Για τη Λογιστική» της 6ης Δεκεμβρίου 2011 Αρ. 402-FZ.

Αποτελέσματα

Τα περιοδικά αποτελούν μέρος του λογιστικού συστήματος όταν διατηρούνται σε μορφή ημερολογιακής παραγγελίας. Οι συναλλαγές πληρωμών με υπόλογα είναι από τις πιο ελεγχόμενες από τις αρχές ελέγχου. Ως εκ τούτου, απαιτούν ιδιαίτερα προσεκτικό σχεδιασμό.

Οι κρατικοί υπάλληλοι χρησιμοποιούν το ημερολόγιο συναλλαγών αρ. Τα πιστωτικά ποσά του λογαριασμού για διακανονισμούς με υπόλογα αντιστοιχούν στη χρέωση των λογαριασμών όπου διαγράφονται τα ποσά.

Το περιοδικό Νο 3 χρησιμοποιείται και από μικρές επιχειρήσεις. Αλλά σε σε αυτήν την περίπτωσηΑυτό το περιοδικό είναι περιεκτικό στη φύση του και σε ορισμένες πηγές ονομάζεται «Υπολογισμοί». Οι επιχειρήσεις που ανήκουν στο SMP και επιλέγουν ένα λογιστικό σύστημα ημερολογιακών παραγγελιών μπορούν να χρησιμοποιήσουν το ημερολόγιο Νο. 3 για να απεικονίσουν τους υπολογισμούς όχι μόνο για τον λογαριασμό Νο. 71, αλλά και για τους λογαριασμούς 60, 61, 67, 76, 73, 76, 77, 79.

Τα δεδομένα των πρωτογενών λογιστικών εγγράφων που επαληθεύονται και γίνονται δεκτά για λογιστική συστηματοποιούνται με βάση τις ημερομηνίες των συναλλαγών (με χρονολογική σειρά) και αντικατοπτρίζονται με σωρευτικό τρόπο στα ακόλουθα λογιστικά μητρώα προϋπολογισμού.

ημερολόγιο συναλλαγώνΜε λογαριασμός"Ταμειακή μηχανή".

Χρησιμοποιείται για την καταγραφή των ταμειακών ροών στο ταμείο του ιδρύματος. Οι εγγραφές στο καθορισμένο μητρώο γίνονται καθημερινά με βάση την έκθεση του ταμείου.

Εφημερίδα συναλλαγών με κεφάλαια χωρίς μετρητά, το οποίο είναι μητρώο καταγραφής της κίνησης κεφαλαίων στον προσωπικό λογαριασμό του ιδρύματος.

Εφημερίδα των συναλλαγών διακανονισμού με υπόλογα πρόσωπα.

Τηρεί αρχεία με γραμμικό τρόπο για κάθε υπόλογο με το ποσό της προκαταβολής που εκδόθηκε, τα έξοδα που πραγματοποιήθηκαν και το υπόλοιπο της αχρησιμοποίητης προκαταβολής που κατατέθηκε στο ταμείο. Οι εγγραφές σε αυτό το μητρώο γίνονται με βάση εκ των προτέρων εκθέσεις.

Εφημερίδα διακανονισμών με προμηθευτές και εργολάβουςδιαμορφώνεται για κάθε συμφωνία με προμηθευτές και εργολάβους και προορίζεται για την αναλυτική λογιστική των υπολογισμών που γίνονται με αυτούς σε συνδυασμό με τη συνθετική λογιστική. Το μητρώο τηρείται με βάση τιμολόγια, φορτωτικά για παραλαβή υλικών περιουσιακών στοιχείων, τιμολόγια πληρωμής για εκτελεσθείσες εργασίες, παρεχόμενες υπηρεσίες, πιστοποιητικά αποδοχής εκτελεσθέντων εργασιών και παρεχόμενες υπηρεσίες για κάθε προμηθευτή και ανάδοχο.

Μητρώο συναλλαγών με οφειλέτες για εισόδημαχρησιμοποιούνται για τη λογιστικοποίηση των συναλλαγών σε δεδουλευμένο εισόδημα.

Εφημερίδα συναλλαγών διακανονισμού μισθώνσυντάσσεται με βάση συγκεντρωτικές καταστάσεις μισθοδοσίας με συνημμένα πρωτεύοντα έγγραφα (δελτία χρόνου εργασίας, εντολές του διαχειριστή κ.λπ.).

Εφημερίδα συναλλαγών για διάθεση και μεταβίβαση μη χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείωνχρησιμοποιείται για τη διαγραφή από τη λογιστική του προϋπολογισμού και την ενδοεπιχειρησιακή κίνηση παγίων περιουσιακών στοιχείων, άυλων περιουσιακών στοιχείων, για να λογιστικοποιήσει τα ποσά των αποσβέσεων που έχουν δεδουλευθεί για την περίοδο αναφοράς. Οι λογιστικές εγγραφές σε αυτό το μητρώο καταρτίζονται με βάση τις σχετικές πράξεις για τη διαγραφή μη χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων και το ποσό των αποσβέσεων που έχουν συσσωρευτεί κατά την ημερομηνία διαγραφής, που αντικατοπτρίζεται στα δελτία απογραφής.

Εφημερίδα επικύρωσης

Ημερολόγιο για άλλες συναλλαγές

Λαμβάνει υπόψη χρηματοοικονομικές και οικονομικές συναλλαγές που δεν αντικατοπτρίζονται σε άλλα περιοδικά.

Όλα τα αρχεία καταγραφής συναλλαγών έχουν την ίδια μορφή. Για να καταστεί σαφές στο Γενικό Καθολικό από ποια Εφημερίδα Επιχειρήσεων καταχωρούνται οι δείκτες, σε καθένα από αυτούς εκχωρείται αύξων αριθμός, ο οποίος θα πρέπει να αντικατοπτρίζεται στη σειρά του ιδρύματος «Σχετικά με τη Λογιστική Πολιτική». Τα αρχεία καταγραφής συναλλαγών πρέπει να υπογράφονται από τον προϊστάμενο λογιστή του ιδρύματος, καθώς και από τον εκτελεστή που συνέταξε αυτό το αρχείο καταγραφής συναλλαγών, αναφέροντας τη θέση.

Καταγράφεται ο μηνιαίος κύκλος εργασιών σε λογαριασμούς από τα Ημερολόγια Συναλλαγών στο Γενικό Καθολικόμε την ακόλουθη σειρά:

• 1) όλοι οι κύκλοι εργασιών από το Ημερολόγιο συναλλαγών με κεφάλαια χωρίς μετρητά μεταφέρονται στο Γενικό Καθολικό.
• 2) όλες οι συναλλαγές μεταφέρονται από το Ημερολόγιο Λειτουργίας του Λογαριασμού Μετρητών στο Γενικό Καθολικό. Εξαίρεση αποτελεί η λήψη μετρητών από προσωπικό λογαριασμό στο ταμείο του ιδρύματος και η κατάθεση μετρητών από το ταμείο του ιδρύματος στον προσωπικό λογαριασμό.
• 3) από το Ημερολόγιο συναλλαγών διακανονισμών με υπόλογα πρόσωπα, ο κύκλος εργασιών για την έκδοση και επιστροφή λογιστικών ποσών που αντικατοπτρίζεται στο Ημερολόγιο συναλλαγών στον λογαριασμό "Μετρητά" δεν μεταφέρεται στο Γενικό Καθολικό.
• 4) οι κύκλοι εργασιών που δεν περιλαμβάνουν συναλλαγές πληρωμής που αντικατοπτρίζονται στα αντίστοιχα Ημερολόγια Συναλλαγών μεταφέρονται από την Εφημερίδα διακανονισμών με προμηθευτές και εργολάβους.
• 5) από την Εφημερίδα των συναλλαγών διακανονισμών με οφειλέτες για εισόδημα, μεταφέρονται κύκλοι εργασιών, συμπεριλαμβανομένων πράξεων για τη συγκέντρωση εσόδων από διαχειριστές εσόδων του προϋπολογισμού βάσει πρωτογενών εγγράφων για τη συγκέντρωση και την είσπραξη εσόδων, διακανονισμοί που παρέχονται από τον φορέα έξω υπηρεσία μετρητώνεκτέλεση του προϋπολογισμού·
• 6) όλοι οι κύκλοι εργασιών μεταφέρονται από την Εφημερίδα των συναλλαγών διακανονισμού μισθών, με εξαίρεση τις συναλλαγές με κεφάλαια χωρίς μετρητά και μετρητά.
• 7) από την Εφημερίδα των συναλλαγών για διάθεση και μεταβίβαση μη χρηματοοικονομικών περιουσιακών στοιχείων και την Εφημερίδα άλλων συναλλαγών, κύκλοι εργασιών που δεν μεταφέρθηκαν σε αυτήν από προηγούμενα Ημερολόγια πράξεων μεταφέρονται στο Γενικό Καθολικό.

Η ορθότητα της αντανάκλασης στο Γενικό Καθολικό Κύκλου Εργασιών από τα Ημερολόγια Επιχειρήσεων ελέγχεται ως εξής:

• - το άθροισμα των χρεωστικών υπολοίπων όλων των λογαριασμών στην αρχή της αντίστοιχης περιόδου πρέπει να είναι ίσο με το άθροισμα των πιστωτικών υπολοίπων όλων των λογαριασμών στην αρχή αυτής της περιόδου·
• - άθροισμαο χρεωστικός κύκλος εργασιών όλων των λογαριασμών για την αντίστοιχη περίοδο πρέπει να είναι ίσος με το άθροισμα του πιστωτικού κύκλου εργασιών όλων των λογαριασμών.

Αποθήκευση εγγράφων

Κατά την οργάνωση της αποθήκευσης εγγράφων σχετικά με τις δραστηριότητες ενός ιδρύματος, εκτός από τον Λογιστικό Νόμο, είναι απαραίτητο να καθοδηγείται από τις διατάξεις του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας και το Διάταγμα του Υπουργείου Πολιτισμού της Ρωσίας με ημερομηνία 25 Αυγούστου, 2010 Αρ. 558 «Σχετικά με την έγκριση του καταλόγου των τυπικών αρχειακών εγγράφων διαχείρισης που δημιουργούνται κατά τη διάρκεια των δραστηριοτήτων κρατικών φορέων, τοπικών κυβερνήσεων και οργανισμών, με ένδειξη διάρκειας ζωής», που υποδεικνύει τη διάρκεια ζωής τους.

Για παράδειγμα, σύμφωνα με το παραπάνω έγγραφο, τα καταστατικά και οι κανονισμοί του οργανισμού (τυποποιημένοι και ατομικοί) πρέπει να τηρούνται:

• α) στον τόπο ανάπτυξης και/ή έγκρισης - συνεχώς·
• β) σε άλλους οργανισμούς - 3 χρόνια (μετά την αντικατάσταση με νέους).

Τα έγγραφα μόνιμης αποθήκευσης (μέχρι την εκκαθάριση του οργανισμού) περιλαμβάνουν: ενοποιημένες ετήσιες εκθέσεις, αναλυτικά έγγραφα για αυτόν. ισολογισμοί μεταβίβασης, χωρισμού, εκκαθάρισης· ενοποιημένες ετήσιες εκθέσεις για την εκτέλεση των εκτιμήσεων του προϋπολογισμού· εκθέσεις σχετικά με τη μεταφορά κεφαλαίων σε κρατικά εκτός προϋπολογισμού κεφάλαια· έγγραφα σχετικά με την επανεκτίμηση των παγίων περιουσιακών στοιχείων και την εκτίμηση της αξίας των ακινήτων· ετήσιες φορολογικές δηλώσεις.

Προσωπικοί λογαριασμοί εργαζομένων με υπολογισμό μισθοίκαι τα έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εφαρμογή των παροχών πρέπει να φυλάσσονται για 75 χρόνια.