Η αρχή της διαφοροποίησης των παροχών για την προσωρινή αναπηρία ανάλογα με το χρόνο υπηρεσίας.

Η αρχή της προτεραιότητας των προληπτικών μέτρων στο πλαίσιο του θεσμού της υποχρεωτικής ασφάλισης υγείας.

Το δικαίωμα στη δωρεάν ιατρική περίθαλψη στη Ρωσική Ομοσπονδία.

Η αρχή της μέτρησης του μεγέθους των συντάξεων στη Ρωσική Ομοσπονδία με το ελάχιστο όριο διαβίωσης.

Δικαίωμα κοινωνικής ασφάλισης για αλλοδαπούς που διαμένουν μόνιμα στη Ρωσία.

Αρχές κοινωνικής ασφάλισης στη νομοθεσία των ευρωπαϊκών χωρών (προαιρετικό).

Η αρχή της καθολικότητας της κοινωνικής ασφάλισης, ανεξαρτήτως φύλου και ηλικίας.

Το πρόβλημα εφαρμογής της αρχής της ισότητας των πολιτών ενώπιον του νόμου στο ΥΔΥ.

Τα ακόλουθα περιουσιακά στοιχεία γίνονται δεκτά ως απόθεμα:

Χρησιμοποιείται ως πρώτες ύλες, υλικά κ.λπ. στην παραγωγή προϊόντων που προορίζονται για πώληση (εκτέλεση εργασιών, παροχή υπηρεσιών).

Προορίζεται για πώληση.

Χρησιμοποιείται για τις ανάγκες διαχείρισης του οργανισμού.

Τα τελικά προϊόντα αποτελούν μέρος των αποθεμάτων που προορίζονται για πώληση.

Τα αγαθά αποτελούν επίσης μέρος του αποθέματος που αποκτήθηκε ή ελήφθη από άλλα νομικά ή τα άτομακαι προορίζεται για πώληση.

Η κίνηση των αποθεμάτων σε έναν οργανισμό είναι η παραλαβή, η εσωτερική μετακίνηση και η απελευθέρωσή τους προς τα έξω.

Για να αντικατοπτρίζονται οι εργασίες με υλικά, χρησιμοποιούνται κυρίως πρωτογενή έγγραφα ενιαίας μορφής, εγκεκριμένα με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Οκτωβρίου 1997 Αρ. 71α.

Κατάλογος ενοποιημένων μορφών λογιστικής τεκμηρίωσης

για τη λογιστική των υλικών

Για να αντικατοπτρίζουν τις συναλλαγές με αγαθά, χρησιμοποιούνται κυρίως πρωτογενή έγγραφα ενιαίας μορφής, εγκεκριμένα με ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 25ης Δεκεμβρίου 1998 αρ. 132

Κατάλογος ενοποιημένων μορφών λογιστικής τεκμηρίωσης για τη λογιστική εμπορευμάτων

Μπορείτε να συμπληρώσετε τις φόρμες με το χέρι ή στον υπολογιστή. Εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να συμπληρωθούν με νέες λεπτομέρειες. Δεν μπορείτε να διαγράψετε υπάρχουσες λεπτομέρειες. Τα μεγέθη των φορμών, των στηλών και των γραμμών μπορούν να αλλάξουν.

Εάν ένας οργανισμός έχει κάνει αλλαγές στα ενοποιημένα έντυπα, τότε τέτοια έγγραφα θεωρούνται ανεξάρτητα αναπτυγμένα. Πρέπει να εγκρίνονται στις λογιστικές πολιτικές.

Ακολουθεί ένα διάγραμμα της κίνησης των εγγράφων στην ενότητα MPZ.

4.1 Εξωτερική ανάθεση αποθεμάτων

Για να πληρώσει (προπληρωμή) για την αποστολή αγαθών και υλικών, ο προμηθευτής (πωλητής) εκδίδει τιμολόγιο στο Έντυπο Νο. 868. Τόσο ο προμηθευτής όσο και ο αγοραστής το χρειάζονται. Για τον αγοραστή, το τιμολόγιο είναι επιβεβαίωση της εγκυρότητας της πληρωμής· για τον προμηθευτή, είναι η βάση για τη λογιστική του αποθέματος των αγαθών στην αποθήκη και τον προγραμματισμό των αγορών του.

Το τιμολόγιο αναφέρει τα στοιχεία του προμηθευτή, προσδιορίζει για ποια συγκεκριμένα αγαθά (εργασία, υπηρεσίες) πρέπει να γίνει πληρωμή και υποδεικνύει την περίοδο κατά την οποία τα αγαθά θα κρατηθούν για αυτόν τον αγοραστή στην αποθήκη του προμηθευτή.

Συνήθως, εκδίδεται τιμολόγιο από τον προμηθευτή στον αγοραστή για πληρωμή χωρίς μετρητά.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι οργανισμοί δεν συνάπτουν συμφωνία, αλλά ο πωλητής εκδίδει τιμολόγιο.

Σύμφωνα με το άρθ. 434 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, μια συμφωνία μπορεί να συναφθεί με οποιαδήποτε μορφή προβλέπεται για συναλλαγές, εάν ο νόμος δεν ορίζει για συμφωνίες αυτού του τύπου καθορισμένο σχήμα. Μια γραπτή συμφωνία μπορεί να συναφθεί με τη σύνταξη ενός εγγράφου που υπογράφεται από τα μέρη, καθώς και με την ανταλλαγή εγγράφων μέσω ταχυδρομικών, τηλεγραφικών, τηλετυπικών, τηλεφωνικών, ηλεκτρονικών ή άλλων επικοινωνιών που καθιστούν δυνατό να διαπιστωθεί αξιόπιστα ότι το έγγραφο προέρχεται από ένα μέρος στη συμφωνία.

Κατά συνέπεια, ένα τιμολόγιο στο οποίο αναφέρονται όλοι οι ουσιαστικοί όροι της συμφωνίας μπορεί επίσης να λειτουργήσει ως συμφωνία.

Ας δούμε τα βασικά στοιχεία του λογαριασμού.

Στη γραμμή «Προμηθευτής», υποδεικνύεται ο ΑΦΜ και το πλήρες (ή συντομευμένο σύμφωνα με τον χάρτη) όνομα του προμηθευτή.

Στη γραμμή "Διεύθυνση" - η ταχυδρομική διεύθυνση του προμηθευτή.

Εάν είναι απαραίτητο, αναφέρεται ένας αριθμός τηλεφώνου όπου ο αγοραστής μπορεί να κάνει πρόσθετες ερωτήσεις ή να αναφέρει την πληρωμή του τιμολογίου. Ο αριθμός φαξ μπορεί επίσης να αναφέρεται εδώ.

Εάν ο προμηθευτής και ο αποστολέας είναι διαφορετικά πρόσωπα, τότε στη γραμμή «Αποστολέας και η διεύθυνσή του» εμφανίζεται ο ΑΦΜ και το πλήρες (ή συντομευμένο σύμφωνα με τη ναύλωση) όνομα του αποστολέα. Η πλήρης ταχυδρομική διεύθυνση του αποστολέα αναφέρεται επίσης εδώ. Εάν ο προμηθευτής και ο αποστολέας είναι ίδιοι οντότητα, τότε σε αυτή τη γραμμή γράφουν «Είναι ο ίδιος».

Στη γραμμή «Ο παραλήπτης και η διεύθυνσή του» αναφέρετε τον ΑΦΜ και το πλήρες (ή συντομευμένο σύμφωνα με τη τσάρτα) όνομα του παραλήπτη και την ταχυδρομική του διεύθυνση. Εάν οι διακανονισμοί μεταξύ προμηθευτή και αγοραστή γίνονται με αίτηση πληρωμής, τότε για να δικαιολογηθεί η έκδοση της απαίτησης, ο προμηθευτής πρέπει να υποβάλει τιμολόγιο στην τράπεζα. Στη συνέχεια, το τιμολόγιο υποδεικνύει τον αριθμό και την ημερομηνία της αίτησης πληρωμής στη στήλη «Δελτίο πληρωμής». Στη στήλη "Αποδεκτό" τοποθετείται ένα σημάδι που υποδεικνύει την αποδοχή του τιμολογίου.

Εάν το τιμολόγιο είναι παραστατικό πληρωμής σύμφωνα με οποιαδήποτε συμφωνία, παραγγελία ή εντολή εργασίας, τότε το τιμολόγιο αναφέρει τα στοιχεία αυτού του παραστατικού: τον αριθμό και την ημερομηνία του.

Η αρίθμηση των λογαριασμών πραγματοποιείται σύμφωνα με την εγγραφή τους στην προμηθεύτρια εταιρεία. Αναγράφεται η ημερομηνία έκδοσης του τιμολογίου.

Στη στήλη «Πληρωτής και η διεύθυνσή του» αναφέρετε τον ΑΦΜ και το πλήρες (ή συντομογραφημένο σύμφωνα με το χάρτη) όνομα του πληρωτή, καθώς και την πλήρη ταχυδρομική διεύθυνση του πληρωτή. Εάν ο παραλήπτης και ο πληρωτής είναι το ίδιο πρόσωπο, τότε γράψτε «Ίδιο με τον παραλήπτη».

Στη συνέχεια, υποδείξτε Στοιχεία τράπεζαςπληρωτής: τρεχούμενος λογαριασμός, λογαριασμός ανταποκριτή, BIC της τράπεζας του πληρωτή και η τοποθεσία της.

Εάν ο πελάτης είναι νομικό πρόσωπο διαφορετικό από τον παραλήπτη και τον πληρωτή, τότε αναφέρετε τον αριθμό φορολογικού μητρώου του και το πλήρες (ή συντομευμένο σύμφωνα με το χάρτη) όνομα του πελάτη.

Η στήλη «Ποσό Τιμολογίου» ενδέχεται να μην συμπληρωθεί ή να συμπληρωθεί μερικώς. Στην τελευταία περίπτωση, στη στήλη «Συνολικές πωλήσεις», μπορείτε να αναφέρετε το συνολικό ποσό του τιμολογίου.

Το επόμενο μέρος του τιμολογίου προσδιορίζει τον τρόπο παράδοσης των εμπορευμάτων:

Σταθμός προορισμού;

Σταθμός αναχώρησης;

Ημερομηνία αναχώρησης;

Τύπος συσκευασίας φορτίου (για παράδειγμα, "εμπορευματοκιβώτιο").

Μέθοδος αποστολής φορτίου (για παράδειγμα, «οχήματα του προμηθευτή»).

Αριθμός θέσεων, δηλ. αριθμός δοχείων, κιβωτίων κ.λπ.

Αριθμός τιμολογίου ή απόδειξης σύμφωνα με την οποία αποστέλλονται τα εμπορεύματα.

Βάρος της αποστολής που αποστέλλεται.

Τυχόν πρόσθετες προϋποθέσεις ενδέχεται να υποδεικνύονται στη γραμμή «Προσθήκη». Ειδικότερα, μπορεί να οριστεί εδώ ότι η πληρωμή του τιμολογίου πρέπει να γίνει εντός ορισμένου χρόνου. Αυτό σημαίνει ότι ο προμηθευτής αναλαμβάνει να κάνει κράτηση αγαθών στην αποθήκη για αυτόν τον αγοραστή κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου.

Το κύριο μέρος του τιμολογίου περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα αγαθά (έργα, υπηρεσίες) που πωλούνται:

Όνομα του προϊόντος (εργασία, υπηρεσία).

Ποσότητα αγαθών που πωλήθηκαν για λογαριασμό.

Τιμή μονάδας;

Το κόστος του προϊόντος (εργασία, υπηρεσία) που πωλείται. Αν το κόστος ορίζει
υπολογίζεται λαμβάνοντας υπόψη τον φόρο προστιθέμενης αξίας και στη συνέχεια αναγράφεται παρακάτω
«συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ______________________». Εάν το κόστος δίνεται χωρίς να λαμβάνεται υπόψη ο φόρος προστιθέμενης αξίας, τότε το ποσό του ΦΠΑ και το συνολικό ποσό του τιμολογίου αναγράφονται παρακάτω με αριθμούς και στη συνέχεια με λέξεις με κεφαλαίο γράμμα. Οι δωρεάν γραμμές του λογαριασμού διαγράφονται.

Το τιμολόγιο υπογράφεται από τον διευθυντή και τον προϊστάμενο λογιστή του προμηθευτή και επικυρώνεται από τη σφραγίδα του προμηθευτή.

Η φόρμα τιμολογίου δεν είναι ενοποιημένη. Ως εκ τούτου, πολλοί οργανισμοί αναπτύσσουν τη δική τους μορφή αυτού του εγγράφου, διατηρώντας τους κύριους δείκτες.

Ας παρουσιάσουμε ένα δείγμα μιας φόρμας τιμολογίου που αναπτύχθηκε μόνος σας:

4.1.2. Πληρεξούσιο

Εάν ένας οργανισμός λαμβάνει αγαθά και υλικά στην τοποθεσία του προμηθευτή ή κεφάλαια από το ταμείο του αντισυμβαλλόμενου, τότε εκδίδεται εξουσιοδότηση στο όνομα του υπαλλήλου που θα τα παραλάβει. Δεν επιτρέπεται η έκδοση πληρεξουσίου σε άτομα που δεν εργάζονται στον οργανισμό.

Για πληρεξούσιο για την παραλαβή υλικών περιουσιακών στοιχείων, παρέχονται τυποποιημένα έντυπα στο Έντυπο Αρ. Μ-2α ή Έντυπο Μ-2 (εγκεκριμένο από την Απόφαση της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 30ής Οκτωβρίου 1997 Αρ. 71α).

Εάν εκπρόσωποι του οργανισμού λαμβάνουν τακτικά υλικά περιουσιακά στοιχεία από τον προμηθευτή, τότε τα πληρεξούσια εκδίδονται στο έντυπο Νο. Μ-2α, εάν όχι, στο έντυπο Νο. Μ-2.

Τα πληρεξούσια στο έντυπο Νο Μ-2 έχουν ράχη που κατατίθενται με χρονολογική σειρά. Τα πληρεξούσια στο έντυπο Μ-2α δεν έχουν αντίτυπα, επομένως καταχωρούνται σε ειδικό περιοδικό (το έντυπο του περιοδικού δίνεται στην Οδηγία του Υπουργείου Οικονομικών της ΕΣΣΔ της 14ης Ιανουαρίου 1967 Νο. 17 «Σχετικά με το διαδικασία για την έκδοση εξουσιοδοτήσεων για την παραλαβή ειδών απογραφής και την αποδέσμευσή τους με αντιπρόσωπο» ).

Τα βιβλία εξουσιοδοτήσεων και τα ημερολόγια «Λογιστική για τα εκδοθέντα πληρεξούσια» πρέπει να τηρούνται από το πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για την εγγραφή των πληρεξουσίων.

Ο λογιστής εκδίδει πληρεξούσιο σε ένα αντίγραφο και το εκδίδει στον υπάλληλο που θα παραλάβει τα είδη απογραφής.

Το πληρεξούσιο πρέπει να αναφέρει την ημερομηνία σύνταξής του. Πληρεξούσιο που δεν αναγράφει αυτή την ημερομηνία είναι άκυρο.

Αναφέρεται επίσης ο αριθμός του πληρεξουσίου και ο χρόνος ισχύος του.

Κατά κανόνα, στην πράξη, εκδίδεται πληρεξούσιο για 15 ημέρες. Εάν αγοράζονται υλικά περιουσιακά στοιχεία από τον ίδιο προμηθευτή, τότε το πληρεξούσιο μπορεί να εκδοθεί για έναν ημερολογιακό μήνα. Ωστόσο, ο Αστικός Κώδικας της Ρωσικής Ομοσπονδίας επιτρέπει την έκδοση πληρεξουσιότητας για περίοδο τριών ετών. Εάν δεν προσδιορίζεται η περίοδος ισχύος του πληρεξουσίου, παραμένει σε ισχύ για ένα έτος από την ημερομηνία εκτέλεσής του (άρθρο 186 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Στην επόμενη γραμμή εισάγετε τα στοιχεία του τρεχούμενου λογαριασμού, το όνομα και τη διεύθυνση της τράπεζας του πληρωτή.

Προσδιορίστε τα στοιχεία διαβατηρίου του υπαλλήλου στον οποίο εκδίδεται το πληρεξούσιο. Μαζί με το πληρεξούσιο θα πρέπει να προσκομίσει διαβατήριο,

Το πληρεξούσιο περιλαμβάνει το πλήρες όνομα του προμηθευτή και το όνομα του παραστατικού βάσει του οποίου ο προμηθευτής εκδίδει τα είδη απογραφής. Ένα τέτοιο έγγραφο ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμο, για παράδειγμα, σε περίπτωση μικρής σειράς προϊόντων ή χαμηλού κόστους των υλικών περιουσιακών στοιχείων που λαμβάνονται.

Η πίσω όψη του εντύπου πληρεξουσιότητας είναι ένας κατάλογος αγαθών και υλικών που λαμβάνει ο εκπρόσωπος του αγοραστή, αναφέροντας την αρίθμησή τους κατά σειρά, το πλήρες όνομα κάθε προϊόντος (προϊόντος), τις μονάδες μέτρησης των αγαθών και την ποσότητα τους σε λέξεις. Αν ενεργοποιηθεί μπροστινή πλευράΕάν το έντυπο στο έγγραφο διακοπών αναφέρει τα ονόματα των τιμαλφών που θα παραληφθούν και την ποσότητα τους, τότε η λίστα διαγράφεται στην πίσω όψη.

Η ποσότητα αναγράφεται με λέξεις από την αρχή της στήλης που προβλέπεται για το σκοπό αυτό και με κεφαλαίο γράμμα, μετά την οποία διαγράφεται η υπόλοιπη στήλη.

Όλες οι σειρές του πίνακα που παραμένουν κενές σημειώνονται επίσης με μια παύλα.

Ο μετρητής πληρεξούσιου σάς επιτρέπει να λαμβάνετε υπόψη όλα τα κύρια σημεία σχετικά με την έκδοση και τη χρήση πληρεξουσίου: αριθμός, ημερομηνία έκδοσης και περίοδος ισχύος του πληρεξουσίου, θέση και επώνυμο του ατόμου που έλαβε την εξουσία πληρεξούσιο, όνομα του προμηθευτή, αριθμός και ημερομηνία του εγγράφου βάσει του οποίου ο προμηθευτής εκδίδει τα υλικά περιουσιακά στοιχεία (στήλη 7), αριθμός και ημερομηνία του εγγράφου που επιβεβαιώνει την εκτέλεση της παραγγελίας.

Ο εργαζόμενος πρέπει να υπογράψει για παραλαβή του πληρεξουσίου στο φύλλο του (Έντυπο Αρ. Μ-2) ή στο λογιστικό ημερολόγιο (Έντυπο Αρ. Μ-2α). Επιπλέον, ο εργαζόμενος πρέπει να βάλει την υπογραφή του στο ίδιο το πληρεξούσιο, μετά το οποίο σφραγίζεται και υπογράφεται από τον διευθυντή και τον επικεφαλής λογιστή.

Ο υπάλληλος στον οποίο έχει εκδοθεί πληρεξούσιο υποχρεούται, το αργότερο την επόμενη ημέρα μετά από κάθε παραλαβή τιμαλφών, ανεξάρτητα από το αν τα αγαθά και τα υλικά παρελήφθησαν με πληρεξούσιο εξ ολοκλήρου ή εν μέρει, να υποβάλει στην έγγραφα του λογιστηρίου του οργανισμού για την εκτέλεση των παραγγελιών και για την παράδοση στην αποθήκη (αποθήκη) ή στον αντίστοιχο οικονομικά υπεύθυνο των παραληφθέντων ειδών.τα εμπορεύματα και υλικά. Οι υπογραφές πρέπει να γίνονται αυτοπροσώπως. Δεν επιτρέπεται η χρήση φαξ υπογραφής σε πληρεξούσιο.

Τα πληρεξούσια που δεν χρησιμοποιήθηκαν πρέπει να επιστραφούν στον οργανισμό που τα εξέδωσε την επόμενη μέρα μετά τη λήξη της εξουσιοδότησης.

Σημείωση σχετικά με την επιστροφή ενός αχρησιμοποίητου πληρεξουσίου γίνεται στη ράχη του βιβλίου πληρεξουσίων ή στο ημερολόγιο των εκδοθέντων εξουσιοδοτήσεων (στη στήλη "Σημειώσεις σχετικά με την εκτέλεση εντολών"). Τα επιστρεφόμενα αχρησιμοποίητα πληρεξούσια ακυρώνονται με την επιγραφή «δεν χρησιμοποιήθηκαν» και αποθηκεύονται μέχρι το τέλος του έτους αναφοράς στον υπεύθυνο για την εγγραφή τους. Τέτοια πληρεξούσια καταστρέφονται στο τέλος του έτους με τη σύνταξη αντίστοιχης πράξης.

Στους υπαλλήλους που δεν έχουν δηλώσει χρήση πληρεξουσίων που έχουν λήξει δεν θα εκδοθούν νέα πληρεξούσια.

4.1.3. Τιμολόγιο

Για την επισημοποίηση της πώλησης (απελευθέρωσης) υλικών περιουσιακών στοιχείων σε τρίτους, χρησιμοποιούνται έγγραφα αποστολής.

Το κύριο παραστατικό αποστολής είναι το τιμολόγιο.

Ο τύπος του τιμολογίου εξαρτάται από τη μέθοδο παράδοσης των υλικών περιουσιακών στοιχείων και από τον τύπο των ίδιων των υλικών περιουσιακών στοιχείων.

Κατά την οδική παράδοση εμπορευμάτων, εκδίδεται δελτίο αποστολής (Έντυπο αρ. 1-Τ), εγκεκριμένο με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 28ης Νοεμβρίου 1997 αρ. 78. (Το δελτίο αποστολής αποτελείται από δύο τμήματα: εμπορεύματα και μεταφορά. Ανάλογα με τα χαρακτηριστικά των εμπορευμάτων, άλλα έγγραφα που συνοδεύουν το φορτίο μπορούν να επισυναφθούν στη φορτωτική.)

Όταν τα εμπορεύματα παραδίδονται σιδηροδρομικώς, εκδίδεται σιδηροδρομική φορτωτική. Προδιαγραφές και λίστες συσκευασίας μπορούν να επισυνάπτονται στη σιδηροδρομική φορτωτική και σχετική σημείωση γίνεται στη φορτωτική.

Εάν τα εμπορεύματα αποστέλλονται σιδηροδρομικώς σε εμπορευματοκιβώτια, πρέπει να εκδοθεί «Φορτωτική για τη μεταφορά εμπορευμάτων σε γενικό εμπορευματοκιβώτιο».

Ας δούμε τους πιο συνηθισμένους τύπους τιμολογίων που βρίσκονται στην πράξη.

Δελτίο αποστολής (έντυπο αρ. TORG-12)

Το τιμολόγιο που χρησιμοποιείται για την τεκμηρίωση της αποστολής των εμπορευμάτων ονομάζεται δελτίο αποστολής. Παρέχεται ένα τυπικό έντυπο για αυτό στο έντυπο Νο. TORG-12. Το έντυπο του εντύπου εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 25ης Δεκεμβρίου 1998 i> 132.

Ο αριθμός των αντιγράφων του τιμολογίου που πρόκειται να εκδοθεί εξαρτάται από τις συνθήκες υπό τις οποίες παραλήφθηκαν τα αγαθά από τον αγοραστή, τον τύπο του οργανισμού προμηθευτή, τον τόπο μεταφοράς των εμπορευμάτων κ.λπ.

Συνήθως, συντάσσονται δύο αντίγραφα του τιμολογίου: το πρώτο αντίγραφο παραμένει στην αποθήκη του πωλητή με τον οικονομικά υπεύθυνο που κυκλοφόρησε τα εμπορεύματα (αργότερα, αφού το τιμολόγιο μεταφερθεί στο λογιστήριο, το απόθεμα και τα υλικά θα διαγραφούν στο βάση); το δεύτερο αντίγραφο μεταβιβάζεται στον αγοραστή και αποτελεί τη βάση για την παραλαβή αυτών των τιμαλφών από αυτόν.

Η επικεφαλίδα του τιμολογίου δείχνει:

Όνομα, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου, αριθμός φαξ και τραπεζικά στοιχεία του ναυτιλιακού οργανισμού.

Όνομα, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου και τραπεζικά στοιχεία του οργανισμού παραλήπτη·

Όνομα, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου και τραπεζικά στοιχεία του οργανισμού προμηθευτή. Εάν ο αποστολέας και ο προμηθευτής είναι το ίδιο πρόσωπο, τότε μπορείτε να υποδείξετε μόνο το όνομα του οργανισμού ή να γράψετε "αποστολέας" σε αυτή τη γραμμή.

Όνομα, διεύθυνση, αριθμός τηλεφώνου και τραπεζικά στοιχεία του οργανισμού πληρωμών. Εάν ο παραλήπτης και ο πληρωτής είναι το ίδιο άτομο, τότε μπορείτε να υποδείξετε μόνο το όνομα του οργανισμού ή να γράψετε "παραλήπτης" σε αυτή τη γραμμή.

Εάν για κάποιο λόγο λείπουν αυτά τα στοιχεία στη γραμμή «Παραλήπτη», αυτό δεν αναιρεί την πραγματική παράδοση των αγαθών από τον προμηθευτή, καθώς και την παρουσία και καταχώρισή τους στους λογιστικούς λογαριασμούς των παραληπτών (επιστολή από την Ομοσπονδιακή Ταχυδρομική Υπηρεσία της Ρωσίας για τη Μόσχα με ημερομηνία 26 Απριλίου 2010 Αρ. 16-15/43834).

Η γραμμή «Βάση» υποδεικνύει το έγγραφο βάσει του οποίου εκδίδεται το τιμολόγιο. Αυτό μπορεί να είναι συμφωνία, εντολή, οδηγία κ.λπ. Δεξιά στον πίνακα αναφέρετε τον αριθμό και την ημερομηνία αυτού του εγγράφου.

Εάν τα εμπορεύματα παραδοθούν στον αγοραστή από φορέα μεταφορών, τότε αναγράφεται ο αριθμός και η ημερομηνία του δελτίου παράδοσης.

Η στήλη «Τύπος συναλλαγής» συμπληρώνεται εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί σύστημα κωδικοποίησης στη λογιστική. Στη συνέχεια εισάγεται ο κωδικός λειτουργίας που του έχει εκχωρηθεί στον οργανισμό.

Η στήλη 1 υποδεικνύει τον αύξοντα αριθμό της καταχώρισης.

Στη στήλη 2 - όνομα, βαθμός και αριθμός προϊόντος του προϊόντος. δίνεται η σύντομη περιγραφή του, για παράδειγμα «Γυναικείο χειμερινό παλτό r. 42-46, άρθρο 118».

Η στήλη 3 περιέχει τον κωδικό προϊόντος. Συμπληρώστε εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί σύστημα κωδικοποίησης στη λογιστική.

Στη στήλη 4 - το όνομα της μονάδας μέτρησης που είναι αποδεκτή για αυτό το προϊόν (τεμάχια, κιλά, μέτρα κ.λπ.).

Στη στήλη 5 - ο κωδικός αυτής της μονάδας μέτρησης σύμφωνα με τον Πανρωσικό ταξινομητή μονάδων μέτρησης OK 015-94 (MK 002-97) (OKEY), που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας της 26ης Δεκεμβρίου, 1994 Νο 366.

Στη στήλη 6 αναφέρεται το είδος της συσκευασίας των εμπορευμάτων (κουτί, κουτί, δέμα κ.λπ.). Ακολουθεί η ποσότητα:

Στη στήλη 7 - σε ένα μέρος, δηλ. σε μία συσκευασία (για παράδειγμα, 20 μέρη σε ένα κουτί).

Στη στήλη 8 - ο αριθμός των θέσεων, τεμαχίων, δηλ. πακέτα (για παράδειγμα, 10 κουτιά).

Στη στήλη 9 - το μεικτό βάρος (δηλαδή το βάρος των εμπορευμάτων με δοχεία) και στη στήλη 10 - το καθαρό βάρος των εμπορευμάτων (δηλαδή το καθαρό βάρος των εμπορευμάτων χωρίς συσκευασία). Εάν δεν υπάρχουν στοιχεία για το μεικτό βάρος των εμπορευμάτων, προστίθεται παύλα.

Η στήλη 10 δείχνει τη συνολική ποσότητα των εμπορευμάτων. Αυτό το ποσό είναι ίσο με το γινόμενο των δεικτών από τις στήλες 7 και 8.

Στη στήλη 11 - η τιμή μιας μονάδας αγαθών χωρίς ΦΠΑ σε ρούβλια και καπίκια.

Στη στήλη 12 - το κόστος ολόκληρης της ποσότητας αγαθών χωρίς ΦΠΑ σε ρούβλια και καπίκια.

Στήλες 13 και 14 - το ποσό του ΦΠΑ που χρεώνεται στα πωλούμενα αγαθά:

Στη στήλη 13 - ο συντελεστής ΦΠΑ με τον οποίο υπολογίζεται ο ΦΠΑ για αυτόν τον τύπο προϊόντος, σε ποσοστό·

Στη στήλη 14 εμφανίζεται το ποσό του ΦΠΑ για ολόκληρη την ποσότητα των εμπορευμάτων. Υπολογίζεται ως το γινόμενο των δεικτών από τις στήλες 12 και 13 (μην ξεχνάτε ότι στη στήλη J3 ο συντελεστής ΦΠΑ αναγράφεται ως ποσοστό).

Στη στήλη 15 εμφανίζεται το συνολικό κόστος των αγαθών συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

Το τιμολόγιο μπορεί να αποτελείται από πολλά φύλλα. Για καθένα, το σύνολο αθροίζεται στις στήλες 8-10, 12, 14 και 15.

Το σύνολο για τις ίδιες στήλες συνοψίζεται στη γραμμή «Σύνολο για τιμολόγιο».

Εάν το δελτίο αποστολής αποτελείται από πολλά φύλλα, τότε ο αριθμός τους αναφέρεται με λέξεις. Ο αριθμός των σειριακών αριθμών των εγγραφών στο τιμολόγιο αναγράφεται και με λέξεις.

Ο συνολικός αριθμός τεμαχίων σύμφωνα με το δελτίο αποστολής (σύνολο στη στήλη 8) και το καθαρό βάρος του φορτίου (σύνολο στη στήλη 10) και το μεικτό βάρος του φορτίου (σύνολο στη στήλη 11) αναφέρονται με λέξεις.

Η επόμενη γραμμή υποδεικνύει με λόγια το συνολικό ποσό των παραδοθέντων αγαθών, συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ (σύνολο στη στήλη 15).

Το τιμολόγιο συμπληρώνεται με τις υπογραφές του υπαλλήλου που εξουσιοδότησε την παραλαβή των εμπορευμάτων, του προϊσταμένου λογιστή και του υπαλλήλου που αποδέσμευσε τα εμπορεύματα.

Εάν ο εκπρόσωπος του αγοραστή παραλάβει τα αγαθά στην αποθήκη του προμηθευτή, τότε τα εμπορεύματα εκδίδονται σε αυτόν μόνο εάν έχει πληρεξούσιο από τον οργανισμό που αγοράζει τα αγαθά. Τα στοιχεία του πληρεξουσίου αναγράφονται στο τιμολόγιο.

Ο παραλήπτης των εμπορευμάτων υπογράφει στη γραμμή «Παραλαβή τα αγαθά».

Εάν τα εμπορεύματα παραδίδονται στον παραλήπτη από φορέα μεταφορών, τότε τα εμπορεύματα παραλαμβάνονται από εκπρόσωπο του οργανισμού μεταφορών με πληρεξούσιο. Θα υπογράψει επίσης για την παραλαβή των εμπορευμάτων από τον πωλητή. Όταν ο παραλήπτης παραλαμβάνει τα εμπορεύματα, η υπογραφή του εκπροσώπου του τίθεται στη γραμμή «Το φορτίο ελήφθη από τον παραλήπτη».

Το τιμολόγιο πιστοποιείται από τις σφραγίδες των οργανισμών που έστειλαν και δέχτηκαν τα εμπορεύματα.

Το τιμολόγιο αποθηκεύεται στα αρχεία του οργανισμού για πέντε χρόνια.

Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης τιμολογίου σύμφωνα με το έντυπο Νο. TORG-12 δίνεται στη σελ. 104 και 105.

Δελτίο αποστολής (έντυπο αρ. 1-Τ)

Κατά τη μεταφορά εμπορευμάτων οδικώς, μπορεί να χρησιμοποιηθεί ένα δελτίο αποστολής (εφεξής TTN) με τη μορφή No. Νο. 78.

Το έντυπο αριθ. 1-T απαιτείται σε περιπτώσεις όπου η παράδοση πραγματοποιείται από τρίτο φορέα μηχανοκίνητων μεταφορών και καταβάλλεται χωριστά από το κόστος των αγαθών (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 26 Μαΐου 2008 Αρ. 03 -03-06/1/333, ορισμός ανώτατο δικαστήριο RF με ημερομηνία 10 Νοεμβρίου 2009 Αρ. KAS09-515, κ.λπ.).

Εάν η παράδοση πραγματοποιείται ανεξάρτητα από τα οχήματα του πωλητή ή του αγοραστή, τότε για την καταγραφή των εμπορευμάτων αρκεί ένα δελτίο αποστολής στο έντυπο TORG-12, φυσικά, υπό την προϋπόθεση ότι η παράδοση δεν πληρώνεται χωριστά, αλλά περιλαμβάνεται στην τιμή του τα εμπορεύματα (επιστολή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 15 Ιουνίου 2010 Αρ. Αρ. 03-03-06/1/413, Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία της Ρωσίας με ημερομηνία 18 Αυγούστου 2009 Αρ. ShS-20-3/1195) .

Όταν και οι δύο τύποι τιμολογίων συντάσσονται ταυτόχρονα, τότε το έντυπο Νο. 1-T είναι το κύριο έγγραφο, επειδή η επικεφαλίδα του εντύπου Νο. TORG-12 πρέπει να αναφέρει τον αριθμό και την ημερομηνία σύνταξης του δελτίου αποστολής.

Το έντυπο Νο 1-Τ χρησιμοποιείται ταυτόχρονα για την καταγραφή της κίνησης των ειδών απογραφής και για την πληρωμή της οδικής μεταφοράς τους. Το δελτίο αποστολής είναι έγγραφο αυστηρής λογοδοσίας.

Αποτελείται από δύο τμήματα: εμπορεύματα και μεταφορές.

Το τμήμα εμπορευμάτων είναι η βάση για τη διαγραφή ειδών απογραφής από τον αποστολέα και την πίστωσή τους στον παραλήπτη. Έτσι, αυτή η ενότητα ορίζει τη σχέση μεταξύ αποστολέων και παραληπτών. Η ενότητα προϊόντος συμπληρώνεται από τον αποστολέα (πωλητή).

Το τμήμα μεταφοράς χρησιμοποιείται για την καταγραφή των εργασιών μεταφοράς και των διακανονισμών μεταξύ αποστολέων ή παραληπτών με οργανισμούς που διαθέτουν οχήματα για τις υπηρεσίες που τους παρέχονται για τη μεταφορά εμπορευμάτων. Έτσι, αυτή η ενότητα ορίζει τη σχέση μεταξύ αποστολέων - πελατών οχημάτων και οργανισμών - ιδιοκτητών οχημάτων που πραγματοποίησαν τη μεταφορά εμπορευμάτων. Το τμήμα μεταφοράς συμπληρώνεται από κοινού από τον αποστολέα (πωλητή) και τον μεταφορέα φορτίου.

Το έντυπο Νο 1 -Τ συντάσσεται από τον αποστολέα για κάθε παραλήπτη και για κάθε ταξίδι με όχημα. Εάν πολλά φορτία μεταφέρονται ταυτόχρονα σε έναν ή περισσότερους παραλήπτες, τότε εκδίδεται δελτίο αποστολής για κάθε αποστολή φορτίου και για κάθε παραλήπτη χωριστά.

Ο αποστολέας και ο παραλήπτης είναι υπεύθυνοι για όλες τις συνέπειες ανακρίβειας, ανακρίβειας ή ελλιπούς των πληροφοριών που καθορίζουν στη φόρμα μεταφοράς φορτίου. Οι επιχειρήσεις και οι οργανισμοί μηχανοκίνητων μεταφορών έχουν το δικαίωμα να επαληθεύουν την ακρίβεια αυτών των πληροφοριών.

Η φορτωτική αποθηκεύεται στο λογιστήριο του οργανισμού.

Εκδίδεται σε τέσσερα αντίτυπα: το πρώτο παραμένει στον αποστολέα και προορίζεται για διαγραφή ειδών αποθέματος. δεύτερο, τρίτο και τέταρτο αντίγραφο,

επικυρωμένα με τις υπογραφές και τις σφραγίδες (σφραγίδες) του αποστολέα και την υπογραφή του οδηγού, παραδίδονται στον οδηγό. Στη συνέχεια, το δεύτερο αντίγραφο παραδίδεται από τον οδηγό στον παραλήπτη και προορίζεται για την παραλαβή αγαθών και υλικών από τον παραλήπτη. το τρίτο και το τέταρτο αντίγραφο, επικυρωμένα με τις υπογραφές και τις σφραγίδες (σφραγίδες) του παραλήπτη, παραδίδονται στον οργανισμό στον οποίο ανήκει το όχημα. Το τρίτο αντίγραφο, το οποίο χρησιμεύει ως βάση για τους υπολογισμούς, επισυνάπτεται από τον οργανισμό - τον ιδιοκτήτη του αυτοκινήτου του οχήματος στο τιμολόγιο μεταφοράς και αποστέλλεται στον πληρωτή - τον πελάτη του οχήματος, και το τέταρτο επισυνάπτεται στη φορτωτική και χρησιμεύει ως βάση για τη λογιστική των μεταφορικών εργασιών και τελών μισθοίστον οδηγό.

Ο αποστολέας, εάν είναι απαραίτητο, μπορεί να εκδώσει επιπλέον αντίγραφα του δελτίου αποστολής. Για παράδειγμα, εάν πολλές αποστολές φορτίου μεταφέρονται ταυτόχρονα σε ένα όχημα σε πολλούς παραλήπτες, το TTN εκδίδεται σε κάθε παραλήπτη χωριστά.

Για μη εμπορεύματα, για τα οποία δεν τηρούνται αρχεία απογραφής σε αποθήκες, αλλά τα αρχεία οργανώνονται με μέτρηση, ζύγιση ή γεωδαιτική αποτύπωση, το TTN εκδίδεται εις τριπλούν: το πρώτο και το δεύτερο αντίγραφο μεταφέρονται στον οργανισμό στον οποίο ανήκει το όχημα . Το πρώτο αντίγραφο χρησιμεύει ως βάση για την ημέρα διακανονισμού του οργανισμού - ο ιδιοκτήτης του οχήματος με τον αποστολέα και επισυνάπτεται στο τιμολόγιο και το δεύτερο επισυνάπτεται στη φορτωτική και χρησιμεύει ως βάση για τη λογιστική για τις μεταφορικές εργασίες. το τρίτο αντίγραφο παραμένει στον αποστολέα και χρησιμεύει ως βάση για την καταγραφή των όγκων μεταφοράς που πραγματοποιήθηκαν.

Όλα τα στοιχεία πρέπει να συμπληρωθούν στο TTN.

Κάθε αντίγραφο του δελτίου αποστολής πρέπει να είναι επικυρωμένο με την υπογραφή, τη σφραγίδα ή τη σφραγίδα του αποστολέα.

Η αποδοχή των εμπορευμάτων για μεταφορά επιβεβαιώνεται με την υπογραφή του οδηγού αποστολής σε όλα τα αντίγραφα του δελτίου αποστολής.

Κατά την παράδοση του φορτίου στον παραλήπτη, ο οδηγός παρουσιάζει τρία αντίγραφα του δελτίου αποστολής. Ο παραλήπτης βεβαιώνει την αποδοχή του φορτίου στο δελτίο αποστολής με την υπογραφή και τη σφραγίδα του (σφραγίδα), ενώ ταυτόχρονα αναγράφει σε όλα τα αντίγραφα την ώρα άφιξης και αναχώρησης του οχήματος.

Έτσι, για τον πωλητή, τα έγγραφα που αποτελούν τη βάση για τη διαγραφή των αγαθών από το μητρώο είναι το έντυπο αριθ. το φορτίο για τη μεταφορά. Η εξουσιοδότηση του οδηγού επιβεβαιώνεται με πληρεξούσιο από τον φορέα μεταφοράς που δίνεται στον πωλητή.

Ας εξετάσουμε το ενδεχόμενο συμπλήρωσης του TTN.

Ο τίτλος αναφέρει:

Ημερομηνία κατάρτισης του TTN·

Στις γραμμές "Αποστολέας" και "Παραλήπτης" - αντίστοιχα, το όνομα του οργανισμού που αποστέλλει τα αγαθά και παραλαμβάνει τα αγαθά.

Στη γραμμή "Πληρωτής" - το άτομο που πληρώνει για μεταφορικές εργασίες βάσει αυτού του TTN. Οι οργανισμοί συχνά υποδεικνύουν σε αυτήν τη γραμμή ποιος πληρώνει για τα αγαθά, παρόμοια με τη φόρμα τιμολογίου TORG-12. Αλλά εδώ θα πρέπει να ανατρέξετε στην Οδηγία για τη διαδικασία πληρωμής για την οδική μεταφορά εμπορευμάτων, που εγκρίθηκε στις 30 Νοεμβρίου 1983 από το Υπουργείο Οικονομικών της ΕΣΣΔ Νο. 156, την Κρατική Τράπεζα της ΕΣΣΔ Νο. 30, την Κεντρική Στατιστική Υπηρεσία της ΕΣΣΔ 354/7, Υπουργείο Αυτοκινήτων Μεταφορών της RSFSR Νο. 10/998. Παρά το γεγονός ότι αυτό το έγγραφο αφορά ένα έντυπο που δεν υπάρχει πλέον, πολλές διατάξεις από αυτό μπορούν να εφαρμοστούν στο τρέχον ισχύον (και κατ' αρχήν παρόμοιο) έντυπο Νο. 1-T.

Η ενότητα προϊόντος, η οποία συμπληρώνεται από τον αποστολέα, περιέχει πληροφορίες για το προϊόν.

Στη στήλη «Κωδικός προϊόντος (αριθμός προϊόντος)», ο αποστολέας υποδεικνύει αυτά τα δεδομένα σύμφωνα με το εγκεκριμένο σύστημα κωδικοποίησης του.

Οι στήλες «Αριθμός τιμοκαταλόγου και προσθήκες σε αυτόν», «Αριθμός άρθρου ή τιμοκαταλόγου» συμπληρώνονται εάν ο οργανισμός πωλήσεων εγκρίνει τον τιμοκατάλογο του και εκχωρήσει ένα συγκεκριμένο είδος στα εμπορεύματα.

Οι υπόλοιπες στήλες βασικά επαναλαμβάνουν τις στήλες του δελτίου αποστολής στο έντυπο αριθ. TORG-1.2.

Δεν υπάρχουν στήλες για την επισήμανση του ποσού του ΦΠΑ, επομένως αναγράφεται το κόστος των αγαθών συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ.

Στη γραμμή «Επιτρέπονται οι διακοπές», αναφέρεται η θέση του υπεύθυνου για την αποστολή των εμπορευμάτων και η υπογραφή του τίθεται με μεταγραφή.

Στη στήλη «Απελευθέρωση φορτίου», αναφέρεται η θέση του ατόμου που απέστειλε απευθείας τα εμπορεύματα και η υπογραφή του τίθεται με μεταγραφή.

Αναγράφεται η ημερομηνία αποστολής και τίθεται η σφραγίδα του ναυτιλιακού οργανισμού.

Κατά τη μεταφορά των εμπορευμάτων στον μεταφορέα, τα στοιχεία του πληρεξουσίου του προσώπου που αποδέχεται το φορτίο για λογαριασμό του μεταφορέα (αριθμός και ημερομηνία) μεταφέρονται στο TTN. Αναφέρεται το όνομα του φορέα του μεταφορέα, καθώς και η θέση του ατόμου που αποδέχεται το φορτίο, η υπογραφή του και η επεξήγηση αυτής της υπογραφής. Ο εκπρόσωπος του μεταφορέα επισημαίνει την παρουσία ή την απουσία αξιώσεων κατά του ληφθέντος φορτίου.

Το τμήμα μεταφοράς συμπληρώνεται από τον μεταφορέα.

Στην κεφαλίδα της ενότητας υποδείξτε:

Αριθμός TTN.

Στη στήλη "Στο φορτωτικό" - ο αριθμός της φορτωτικής που εκδίδεται στον οδηγό για την παράδοση αυτού του φορτίου.

Στη γραμμή "Οργανισμός" - το όνομα του φορέα μεταφοράς.

Στη γραμμή "Πελάτης" - το όνομα του οργανισμού που παρήγγειλε τη μεταφορά.

Στη γραμμή "Οδηγός" - το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο του οδηγού, καθώς και ο αριθμός άδειας οδήγησης.

Στη γραμμή "Τύπος μεταφοράς" - το όνομα του τύπου μεταφοράς, για παράδειγμα, εμπορικό, τεμάχιο, βάσει χρόνου, πληρωμή για τη διαδρομή, κεντρική μεταφορά κ.λπ.

Αριθμός κυκλοφορίας οχήματος·

Σημεία φόρτωσης και εκφόρτωσης, εάν υπάρχουν, και σημεία προώθησης.

Πληροφορίες τρέιλερ, εάν υπάρχουν.

Ο τύπος της κάρτας άδειας δεν συμπληρώνεται, αφού ακυρώθηκε η άδεια μεταφοράς εμπορευμάτων.

Η ενότητα 8 «Πληροφορίες φορτίου» υποδεικνύει:

Στήλη 1 - σύντομη ονομασία του φορτίου.

Στήλη 2 «Έγγραφα συνοδεύουν το φορτίο» - ονόματα και αριθμοί εγγράφων που επισυνάπτονται στο TTN (πιστοποιητικά, TORG-12, κ.λπ.). Ο οδηγός δέχεται αυτά τα έγγραφα με το φορτίο και στη συνέχεια τα μεταφέρει στον παραλήπτη.

Στήλη 3 «Τύπος συσκευασίας» - ο τύπος του εμπορευματοκιβωτίου στο οποίο μεταφέρεται το φορτίο. Εάν το φορτίο δεν είναι συσκευασμένο, τότε φέρει την ένδειξη «αχρησιμοποίητο».

Στήλη 4 "Αριθμός θέσεων" - ο αριθμός θέσεων για κάθε τύπο φορτίου και κάθε τύπο συσκευασίας.

Στήλη 5 "Μέθοδος προσδιορισμού της μάζας" - πώς προσδιορίζεται η μάζα του φορτίου (με ζύγιση σε εμπορικές ζυγαριές, χρησιμοποιώντας μετρήσεις, με υπολογισμό κ.λπ.)

Στήλες 6 "Κωδικός φορτίου", 1 "Αριθμός εμπορευματοκιβωτίου", 8 "Κλάση φορτίου" - δεδομένα σύμφωνα με το σύστημα κωδικοποίησης και αρίθμησης του μεταφορέα.

Στήλη 9 «Μάζα φορτίου» - μάζα φορτίου με ακρίβεια 0,01 t ανά τύπο ονομασίας φορτίου και συνολική μάζα φορτίου.

Στη γραμμή "Αριθμός αναβατών, στάσεις" - σύνολοολοκληρωμένα ταξίδια, επειδή μπορεί να εκδοθεί ένα TTN για πολλά ταξίδια με φορτίο.

Οι γραμμές που αντικατοπτρίζουν την αποδοχή και τη μεταφορά φορτίου από οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα υποδεικνύουν:

Αποτύπωμα της σφραγίδας με την οποία σφραγίζεται το φορτίο. Αυτό ισχύει κατά τη μεταφορά φορτίου σε εμπορευματοκιβώτια, δεξαμενές κ.λπ. κάτω από τη γέμιση?

Συνολικός αριθμός τεμαχίων φορτίου ή εμπορευματοκιβωτίων (σε λέξεις).

Το συνολικό βάρος που παραδίδεται για μεταφορά σύμφωνα με αυτήν την τεχνική προδιαγραφή·

Στη γραμμή "Παράδοση" - η θέση, η υπογραφή και η μεταγραφή της υπογραφής από τον οργανισμό αποστολέα που παρέδωσε το φορτίο για μεταφορά στον μεταφορέα. Επιτίθεται η σφραγίδα του ναυτιλιακού οργανισμού. Αυτή η υπογραφή, πιστοποιημένη με σφραγίδα, επιβεβαιώνει τις πληροφορίες που καθορίζονται στο TTN.

Στη γραμμή "Αποδεκτό από τον οδηγό αποστολής" - η υπογραφή και το αντίγραφο της υπογραφής του οδηγού που επιβεβαιώνει την αποδοχή του παραπάνω σφραγισμένου φορτίου για μεταφορά.

Παρόμοιες πληροφορίες αντικατοπτρίζονται όταν ο οδηγός μεταφέρει το φορτίο στο οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο του οργανισμού παραλήπτη.

Η γραμμή «Υπηρεσίες μεταφοράς» παραθέτει τις υπηρεσίες μεταφοράς που παρέχονται από τον οδηγό κατά τη φόρτωση υλικών περιουσιακών στοιχείων στο όχημα (συσκευασία, κάλυψη με μουσαμά κ.λπ.) αναφέροντας την ποσότητα τους. Παρόμοιες πληροφορίες μπορούν να αντικατοπτρίζονται κατά την εκφόρτωση του φορτίου στον παραλήπτη.

Η ενότητα «Εργασίες φόρτωσης και εκφόρτωσης» συμπληρώνεται σε δύο βήματα: κατά τη φόρτωση του φορτίου στον αποστολέα και κατά την εκφόρτωσή του στον παραλήπτη ως εξής:

Η στήλη 10 «Λειτουργία» υποδεικνύει τον τύπο λειτουργίας: φόρτωση, εκφόρτωση.

Στη στήλη 11 "Εκτελεστής" - το όνομα του εκτελεστή αυτών των εργασιών (μεταφορέας, αποστολέας, εξειδικευμένος οργανισμός κ.λπ.).

Στη στήλη 12 «Πρόσθετες λειτουργίες» παρατίθενται, εάν υπάρχουν, οι τύποι τέτοιων πράξεων και ο αριθμός τους·

Συμπληρώνεται η στήλη 13 «Μηχανισμός, χωρητικότητα φόρτωσης, χωρητικότητα κάδου» για μηχανοποιημένη φόρτωση και εκφόρτωση. Υποδεικνύεται ο τύπος του μηχανισμού και τα χαρακτηριστικά του.

Στις στήλες «Μέθοδος» υποδεικνύονται αναλόγως:

Στη στήλη 14 - τύπος μεθόδου φόρτωσης και εκφόρτωσης: χειροκίνητο, μηχανικό, χύμα, ανατρεπόμενο φορτηγό.

Στη στήλη 15 - ο κωδικός αυτής της μεθόδου εάν υπάρχει σύστημα κωδικοποίησης στον οργανισμό.

Στις στήλες «Ημερομηνία (ημερομηνία, μήνας), ώρα, ώρα, λεπτό» αναγράφεται η ημερομηνία και η ώρα, αντίστοιχα: στη στήλη 16 - άφιξη και στη στήλη 17 - αναχώρηση του οχήματος για φόρτωση και εκφόρτωση. Η ώρα άφιξης είναι η ώρα που ο οδηγός παρουσιάζει τη φορτωτική στον υπεύθυνο για την αποστολή (παραλαβή) των εμπορευμάτων και η ώρα αναχώρησης είναι η στιγμή που το TTN υπογράφεται και μεταβιβάζεται στον οδηγό από το άτομο που είναι υπεύθυνο για την αποστολή (παραλαβή) των εμπορευμάτων·

Η στήλη 18 υποδεικνύει τον χρόνο που αφιερώθηκε σε πρόσθετες λειτουργίες που αναφέρονται στη στήλη 12.

Η στήλη 19 περιέχει την υπογραφή του υπεύθυνου για την εκτέλεση αυτών των εργασιών.

Η ενότητα «Άλλες πληροφορίες» συμπληρώνεται από τον οργανισμό στον οποίο ανήκει το όχημα. Δηλώνει:

Στις στήλες 25 "Κωδικός αποστολής εμπορευμάτων" - ο κωδικός εάν υπάρχει σύστημα κωδικοποίησης στον οργανισμό.

Στήλες 26 και 27 - οφειλόμενα ποσά για υπηρεσίες μεταφοράς, αντίστοιχα, από τον πελάτη και τον οδηγό.

Στήλη 28 - το ποσό του προστίμου για εσφαλμένη εκτέλεση εγγράφων.

Στήλες 29 και 30 - συντελεστές προσαρμογής στον μισθό του οδηγού (για αλλαγή των τιμών σύμφωνα με τις συνθήκες μεταφοράς) και στο βασικό τιμολόγιο (για αλλαγή στις περιπτώσεις που προβλέπονται από ενιαία τιμολόγια).

Στήλες 31 και 32 - αντίστοιχα, ο χρόνος που το όχημα ήταν σε αδράνεια για φόρτωση και εκφόρτωση.

Οι ενότητες «Φορολογία» και «Υπολογισμός κόστους» συμπληρώνονται από τον υπάλληλο του φορέα μεταφοράς που είναι υπεύθυνος για αυτές τις λειτουργίες για τον υπολογισμό του κόστους παράδοσης και του μισθού του οδηγού για αυτό το TTN.

4.2. Εσωτερική μετακίνηση ειδών απογραφής

Η κίνηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων κατά τη μεταφορά τους στην παραγωγή εντός του οργανισμού επισημοποιείται χρησιμοποιώντας:

Κάρτες ορίων φράχτη (τυπική μορφή Αρ. M-8).

Απαιτήσεις-τιμολόγια (τυπικό έντυπο Αρ. Μ-11).

Η κάρτα ορίου εισαγωγής (έντυπο που εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 30ης Οκτωβρίου 1997 αρ. 71α) χρησιμοποιείται για την επισημοποίηση της προμήθειας υλικών περιουσιακών στοιχείων σε δομικές μονάδες όταν καταναλώνονται συστηματικά ή σε περίπτωση προ -αναπτύχθηκε όριο για την προμήθεια υλικών περιουσιακών στοιχείων.

Το όριο ορίζεται από τον επικεφαλής του οργανισμού ή έναν υπάλληλο που διορίζεται με εντολή του (για παράδειγμα, ο επικεφαλής μιας δομικής μονάδας). Τα ίδια πρόσωπα έχουν το δικαίωμα να κάνουν αλλαγές στο όριο. Κατά τον υπολογισμό του ορίου, το εγκεκριμένο με τον προβλεπόμενο τρόποπρότυπα παραγωγής για την κατανάλωση υλικών ανά μονάδα παραγωγής, όγκοι προγραμμάτων παραγωγής εργαστηρίων και περιοχών.

Η υπερβολική προμήθεια υλικών ή η αλλαγή του ορίου επιτρέπεται μόνο με την άδεια του επικεφαλής του οργανισμού ή εξουσιοδοτημένου από αυτόν προσώπου. Η έκδοση πάνω από το όριο των υλικών περιουσιακών στοιχείων πραγματοποιείται σύμφωνα με μεμονωμένες απαιτήσεις.

Η κάρτα ορίου εκδίδεται μόνο για ένα είδος υλικού
τιμαλφή ή πολλά εναλλάξιμα υλικά. Κατά την αντικατάσταση ενός
είδος υλικών σε άλλο, γίνεται μια καταχώριση στην κάρτα «Αντικατάσταση, βλέπε απαίτηση
Όχι_____», και, κατά συνέπεια, το όριο που απομένει μειώνεται.

Η κάρτα περιορισμού ορίου εκδίδεται από τον λογιστή σε δύο αντίγραφα: το πρώτο αντίγραφο δίνεται στον καταναλωτή υλικών περιουσιακών στοιχείων (για παράδειγμα, στο εργαστήριο), το δεύτερο στην αποθήκη.

Η απελευθέρωση υλικών για παραγωγή σύμφωνα με τις κάρτες ορίων μπορεί να πραγματοποιηθεί μόνο από μία προσαρτημένη αποθήκη.

Πολλά άτομα μπορούν να συμμετάσχουν στη συμπλήρωση της κάρτας ορίου. Κατά την περιγραφή της διαδικασίας συμπλήρωσης των στηλών της κάρτας ορίου-φράχτη, θα πρέπει οπωσδήποτε να υποδείξουμε εάν κάποια στήλη πρέπει να συμπληρωθεί από συγκεκριμένο υπάλληλο.

Στην κάρτα ορίου και ανάληψης, ο υπεύθυνος για την έκδοσή της υπάλληλος αναφέρει:

Όνομα του οργανισμού·

Αύξων αριθμός της κάρτας.

Η ημερομηνία προετοιμασίας του·

Κωδικός λειτουργίας για τη διακίνηση αγαθών και υλικών σύμφωνα με αυτήν την κάρτα περιορισμού (συμπληρώνεται εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί σύστημα κωδικοποίησης).

Το είδος της δραστηριότητας για την οποία χρησιμοποιείται ο ζητούμενος τύπος σημαντικών περιουσιακών στοιχείων·

Ο αποστολέας, δηλ. όνομα της δομικής μονάδας που εκδίδει υλικά περιουσιακά στοιχεία·

Ο παραλήπτης, δηλ. όνομα της δομικής μονάδας που παραλαμβάνει τα υλικά περιουσιακά στοιχεία·

Μια λογιστική μονάδα παραγωγής προϊόντων (έργα, υπηρεσίες), π.χ. μονάδα μέτρησης προϊόντων για την παραγωγή των οποίων ζητείται αυτός ο τύπος υλικών περιουσιακών στοιχείων·

Το όνομα των υλικών περιουσιακών στοιχείων που πωλήθηκαν, η σύντομη περιγραφή τους: βαθμός, μέγεθος, εμπορικό σήμα.

Ο αριθμός ονοματολογίας που έχει εκχωρηθεί στον οργανισμό σε αυτόν τον τύπο υλικών περιουσιακών στοιχείων σύμφωνα με την αναπτυγμένη ονοματολογία τιμών. Εάν ένας οργανισμός έχει μικρό εύρος αποθέματος, ενδέχεται να μην του εκχωρήσει αριθμούς αντικειμένων. Σε αυτή την περίπτωση, τοποθετείται μια παύλα στη στήλη.

Το όνομα της μονάδας μέτρησης που είναι αποδεκτή για αυτόν τον τύπο υλικού ενεργητικού (τεμάχια, κιλά, μέτρα κ.λπ.)·

Ο κωδικός αυτής της μονάδας μέτρησης είναι σύμφωνα με το OKEI, εγκεκριμένο με Διάταγμα του Κρατικού Προτύπου της Ρωσίας της 26ης Δεκεμβρίου 1994 Νο. 366.

Το μέγιστο ποσό των υλικών περιουσιακών στοιχείων που μπορεί να αποδεσμευτεί από την αποθήκη αναφέρεται στη στήλη «Όριο». Αυτή η στήλη μπορεί να συμπληρωθεί από έναν υπάλληλο που θέτει όριο στη χρήση των υλικών περιουσιακών στοιχείων ή από έναν υπάλληλο που είναι υπεύθυνος για την έκδοση καρτών ορίων. Μετά την καταγραφή του ορίου για την προμήθεια υλικών περιουσιακών στοιχείων στην κάρτα, η κάρτα πρέπει να πιστοποιηθεί από τον προϊστάμενο του τμήματος που έθεσε το όριο.

Ο λογιστής που είναι υπεύθυνος για την επεξεργασία καρτών ορίων υποδεικνύει:

Ένας συνθετικός λογιστικός λογαριασμός και ένας υπολογαριασμός με τον οποίο θα καταρτίζεται η αντιστοιχία του λογαριασμού περιουσίας βάσει αυτής της κάρτας περιορισμού ορίου.

Αναλυτικός λογιστικός κώδικας για διαγραφέντα υλικά περιουσιακά στοιχεία.

Τιμή ανά μονάδα υλικών περιουσιακών στοιχείων χωρίς ΦΠΑ.

Ο υπάλληλος που παραλαμβάνει τα υλικά παρουσιάζει το αντίγραφο της κάρτας στον αποθηκευτή.

Ο αποθηκευτής πρέπει να αναφέρει και στα δύο αντίγραφα της κάρτας την ημερομηνία κυκλοφορίας, το ποσό των εκδοθέντων υλικών περιουσιακών στοιχείων, καθώς και το υπόλοιπο όριο. Ταυτόχρονα, υπογράφει την κάρτα του υπαλλήλου που παραλαμβάνει τα υλικά περιουσιακά στοιχεία και ο υπάλληλος υπογράφει αντίγραφο της κάρτας που ανήκει στον αποθηκευτή. Με τον ίδιο τρόπο διεκπεραιώνεται και η επιστροφή των υλικών περιουσιακών στοιχείων.

Ο αποθηκάριος υποδεικνύει επίσης τον αύξοντα αριθμό της εγγραφής των απελευθερωμένων υλικών περιουσιακών στοιχείων σύμφωνα με το ευρετήριο της κάρτας αποθήκης.

Στο τέλος της περιόδου για την οποία τίθεται το όριο χρήσης των υλικών περιουσιακών στοιχείων, αθροίζεται το σύνολο της αποδέσμευσής τους. Για να γίνει αυτό, υπολογίζεται ο συνολικός αριθμός των εκδοθέντων ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων και αφαιρείται από αυτόν η απόδοση τους.

Κατά την οριστικοποίηση της κάρτας, ο λογιστής υπολογίζει το κόστος όλου του υλικού που εκδόθηκε κατά την περίοδο αναφοράς, χωρίς ΦΠΑ, πολλαπλασιάζοντας το συνολικό ποσό των εκδοθέντων υλικών περιουσιακών στοιχείων (μείον τις επιστροφές) με το κόστος μιας μονάδας ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων.

Η κάρτα πιστοποιείται με τις υπογραφές των προϊσταμένων της δομικής μονάδας παραλαβής των υλικών περιουσιακών στοιχείων και της δομικής μονάδας που αποδεσμεύει αυτές τις αξίες.

Αναγράφεται η ημερομηνία κλεισίματος της κάρτας ορίου-φράχτη.

Μπορείτε επίσης να καταχωρήσετε την έκδοση των υλικών που καταναλώνονται συστηματικά κατά την παραγωγική διαδικασία απευθείας σε λογιστικές κάρτες υλικών.

Οι οδηγίες για τη συμπλήρωση της κάρτας ορίου-φράχτη αναφέρουν ότι μετά τη χρήση του ορίου που αναγράφεται στην κάρτα, ο αποθηκάριος παραδίδει την κάρτα στο λογιστήριο. Η κάρτα ορίου ανάληψης πρέπει να παραδίδεται τουλάχιστον μία φορά το μήνα. Αλλά είναι καλύτερο να υποβάλετε την κάρτα μαζί με μια αναφορά για την κίνηση των υλικών, η ημερομηνία λήξης της οποίας ορίζεται στο πρόγραμμα ροής εγγράφων. Επομένως, το όριο θα πρέπει να τεθεί λαμβάνοντας υπόψη αυτό το χρονοδιάγραμμα.

Η περίοδος αποθήκευσης για μια κάρτα περιορισμού στο αρχείο του οργανισμού είναι πέντε χρόνια.

Η απαίτηση τιμολογίου στο έντυπο αριθ. .

Σε αντίθεση με μια κάρτα ανάληψης ορίου, εκδίδεται για κάθε αποδέσμευση υλικών περιουσιακών στοιχείων εντός του οργανισμού, αλλά δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί εάν τεθεί περιορισμός στην αποδέσμευση υλικών από την αποθήκη.

Για διάφορους τύπους υλικών περιουσιακών στοιχείων, μπορεί να εκδοθεί μία γενική απαίτηση - ένα τιμολόγιο.

Το τιμολόγιο σε δύο αντίτυπα συντάσσεται από τον οικονομικά υπεύθυνο της δομικής μονάδας που παραδίδει τα υλικά περιουσιακά στοιχεία. Ένα αντίγραφο χρησιμεύει ως βάση για τη διαγραφή τιμαλφών από την αποθήκη κατάθεσης και το δεύτερο αντίγραφο απαιτείται από την αποθήκη παραλαβής για την παραλαβή των τιμαλφών.

Στα ίδια τιμολόγια τεκμηριώνονται οι πράξεις παράδοσης αχρησιμοποίητων υλικών από την παραγωγή σε αποθήκη ή αποθήκη, εφόσον αυτά είχαν προηγουμένως παραληφθεί κατόπιν αιτήματος, καθώς και η παράδοση απορριμμάτων και σκραπ.

Το τιμολόγιο υπογράφεται από τα οικονομικά υπεύθυνα του παραλήπτη και του παραλήπτη αντίστοιχα και υποβάλλεται στο λογιστήριο για την καταγραφή της κίνησης των υλικών.

Η συμπλήρωση των στηλών του εντύπου απαίτησης-τιμολόγιο Αρ. Μ-11 είναι παρόμοια με την κάρτα ορίου-φράχτη.

Η διάρκεια ζωής του τιμολογίου ζήτησης στο αρχείο του οργανισμού είναι πέντε χρόνια.

Τιμολόγιο για την προμήθεια υλικών σε τρίτους (Έντυπο Μ-15) εκδίδεται σε περίπτωση προμήθειας υλικών περιουσιακών στοιχείων σε αγροκτήματα του οργανισμού κάποιου που βρίσκονται εκτός της επικράτειάς του ή σε τρίτους οργανισμούς βάσει συμβάσεων και άλλα έγγραφα. Πιο συχνά το τιμολόγιο χρησιμοποιείται στην πρώτη περίπτωση.

Το τυποποιημένο έντυπο στο έντυπο Μ-15 εγκρίθηκε με Διάταγμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 30ής Οκτωβρίου 1997 Αρ. 71α.

Το τιμολόγιο εκδίδεται σε δύο αντίγραφα: το πρώτο μεταφέρεται στην αποθήκη (ως βάση για την αποδέσμευση των υλικών), το δεύτερο - στον παραλήπτη των υλικών.

Ένα τιμολόγιο μπορεί να εκδοθεί στο λογιστήριο από τον λογιστή που είναι υπεύθυνος για μια δεδομένη λογιστική περιοχή, σε μια αποθήκη από αποθηκευτή βάσει γραπτής εντολής του διαχειριστή και εξουσιοδότησης που παρουσιάζεται από τον παραλήπτη των υλικών ή δομική μονάδα από υπεύθυνο υπάλληλο.

Πολλά άτομα μπορούν να λάβουν μέρος στη σύνταξη του τιμολογίου. Κατά την περιγραφή της διαδικασίας συμπλήρωσης της στήλης τιμολογίου, θα πρέπει οπωσδήποτε να υποδείξουμε εάν κάποια στήλη πρέπει να συμπληρωθεί από συγκεκριμένο υπάλληλο.

Η αρίθμηση των τιμολογίων είναι συνεχής. Ξεκινώντας από τη νέα χρονιά, η αρίθμηση ξεκινά από το Νο 1.

Ο πρώτος πίνακας του τιμολογίου αναφέρει:

■ ημερομηνία σύνταξης του τιμολογίου.

Κωδικός τύπου λειτουργίας (συμπληρώνεται εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί σύστημα κωδικοποίησης).

Αποστολέας: όνομα της δομικής μονάδας και είδος της δραστηριότητάς της.

Παραλήπτης: όνομα της δομικής μονάδας και είδος της δραστηριότητάς της.

Υπεύθυνος για την προμήθεια: όνομα της δομικής μονάδας, είδος δραστηριότητας και κωδικός αναδόχου (συμπληρώνεται εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί σύστημα κωδικοποίησης).

Στη γραμμή "Προς" υποδεικνύετε το όνομα του παραλήπτη των υλικών περιουσιακών στοιχείων: τα αγροκτήματα του οργανισμού σας ή τρίτων οργανισμών. Επιπλέον, εισαγάγετε το επώνυμο, το όνομα και το πατρώνυμο, καθώς και τα στοιχεία του πληρεξουσίου που υποβλήθηκε από τον παραλήπτη.

Εάν, σύμφωνα με το πρόγραμμα ροής εγγράφων που έχει καθοριστεί στον οργανισμό, το τιμολόγιο δεν εκδίδεται στο λογιστήριο, τότε οι στήλες 1 και 2 του κύριου πίνακα του τιμολογίου θα συμπληρωθούν από τον λογιστή που είναι υπεύθυνος για τη λογιστική για υλικά:

Ένας συνθετικός λογιστικός λογαριασμός και ένας υπολογαριασμός με τον οποίο θα καταρτίζεται η αντιστοιχία του λογαριασμού αποθέματος βάσει αυτού του τιμολογίου.

Κώδικας αναλυτικής λογιστικής διαγραφόμενων υλικών περιουσιακών στοιχείων. Οι ακόλουθες στήλες μπορούν να συμπληρωθούν όχι μόνο από έναν λογιστή.

Η στήλη 3 υποδεικνύει το όνομα, την κατηγορία, το μέγεθος και το εμπορικό σήμα των υλικών περιουσιακών στοιχείων που πωλούνται στο τιμολόγιο.

Στη στήλη 7 - η ποσότητα του υλικού που πρέπει να εκδοθεί σύμφωνα με το τιμολόγιο.

Η στήλη 8 συμπληρώνεται από τον αποθηκευτή κατά την αποδέσμευση υλικών από την αποθήκη. Δείχνει την πραγματική ποσότητα υλικού που απελευθερώθηκε.

Εάν στην αποθήκη τηρούνται μόνο ποσοτικά αρχεία (ή ο υπεύθυνος υπάλληλος της δομικής μονάδας δεν γνωρίζει τις χρεώσεις υλικών), τότε οι στήλες 9-12 συμπληρώνονται από λογιστή.

Η στήλη 9 δείχνει την τιμή ανά μονάδα υλικών χωρίς ΦΠΑ σε ρούβλια και καπίκια.

Στη στήλη 10 - το κόστος ολόκληρης της ποσότητας υλικών χωρίς ΦΠΑ σε ρούβλια και καπίκια. Υπολογίζεται ως το γινόμενο των δεικτών από τις στήλες 8 και 9.

Στη στήλη 11 αναφέρεται το ποσό του ΦΠΑ για ολόκληρη την ποσότητα των υλικών. Υπολογίζεται πολλαπλασιάζοντας τον δείκτη από τη στήλη 10 με τον αντίστοιχο συντελεστή ΦΠΑ.

Στη στήλη 12 αναφέρεται το συνολικό κόστος των αγαθών συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ. Υπολογίζεται ως το άθροισμα των δεικτών από τις στήλες 10 και 11.

Οι στήλες 13-15 συμπληρώνονται από τον αποθηκευτή:

Η στήλη 13 υποδεικνύει τον αριθμό αποθέματος που έχει εκχωρηθεί στο υλικό σύμφωνα με το αρχείο της κάρτας αποθήκης.

Στήλη 14 - αριθμός διαβατηρίου, ο οποίος είναι συνήθως διαθέσιμος για υλικά περιουσιακά στοιχεία που περιέχουν πολύτιμα μέταλλα και πέτρες. Σε άλλες περιπτώσεις, τοποθετείται μια παύλα στη στήλη.

Στήλη 15 - αριθμός καταχώρισης στη λογιστική κάρτα υλικών.

Με βάση τα αποτελέσματα του τιμολογίου, ο αριθμός των υλικών περιουσιακών στοιχείων που εκδόθηκαν, η συνολική ποσότητα αγαθών και υλικών και ο ΦΠΑ που περιλαμβάνεται στο συνολικό ποσό αναφέρονται λεκτικά.

Υπογράψτε το τιμολόγιο:

Το υπεύθυνο πρόσωπο που ενέκρινε την αποδέσμευση ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων·

Ένα άτομο που έχει αποδεσμεύσει υλικά περιουσιακά στοιχεία.

Αρχιλογιστής;

Παραλήπτης τιμαλφών.

Για τον υπολογισμό της κίνησης των ειδών απογραφής μέσα σε έναν οργανισμό, δομικές μονάδες ή υλικά υπεύθυνα πρόσωπα χρησιμοποιούν ένα τιμολόγιο για εσωτερική μετακίνηση, μεταφορά αγαθών, εμπορευματοκιβώτια (έντυπο αρ. TORG-13).

Το τιμολόγιο συντάσσεται σε δύο αντίτυπα από τον οικονομικά υπεύθυνο της δομικής μονάδας που παραδίδει τα υλικά περιουσιακά στοιχεία. Το πρώτο αντίγραφο χρησιμεύει στη μονάδα παράδοσης ως βάση για τη διαγραφή υλικών περιουσιακών στοιχείων και το δεύτερο αντίγραφο χρησιμεύει στη μονάδα παραλαβής ως βάση για την καταγραφή τους.

Το συμπληρωμένο έγγραφο υπογράφεται από τα οικονομικά υπεύθυνα του παραλήπτη και του παραλήπτη αντίστοιχα και υποβάλλεται στο λογιστήριο για την καταγραφή της κίνησης των ειδών απογραφής.

Η διάρκεια ζωής του τιμολογίου στα αρχεία του οργανισμού είναι πέντε χρόνια.

Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης της φόρμας τιμολογίου Αρ. TORG-13 δίνεται στη σελ. 120.

4.3. Αποδοχή υλικών περιουσιακών στοιχείων

Η ανάρτηση υλικών και αγαθών που εισέρχονται στον οργανισμό επισημοποιείται από διάφορα πρωτογενή έγγραφα.

4.3.1. Παραλαβή υλικών

Εάν η ποσότητα και η ποιότητα των παραληφθέντων υλικών συμπίπτουν με τα στοιχεία που καθορίζονται στα έγγραφα αποστολής, τότε συντάσσεται εντολή παραλαβής (έντυπο Μ-4) για την καταγραφή της παραλαβής των υλικών που λαμβάνονται από τον προμηθευτή ή από επεξεργασία στην αποθήκη.

Συντάσσεται σε ένα αντίγραφο από τον οικονομικά υπεύθυνο την ημέρα παραλαβής των τιμαλφών στην αποθήκη και στη συνέχεια μεταφέρεται στο λογιστήριο μαζί με τα έγγραφα αποστολής. Εκδίδεται εντολή παραλαβής για το πραγματικό ποσό των τιμαλφών που παραλήφθηκαν.

Μία εντολή παραλαβής μπορεί να εκδοθεί για πολλά είδη υλικών εάν:

Τα υλικά παραλήφθηκαν από έναν προμηθευτή χρησιμοποιώντας ένα συνοδευτικό έγγραφο (τιμολόγιο).

Παραλήφθηκαν ομοιογενή υλικά από τον ίδιο προμηθευτή χρησιμοποιώντας διαφορετικά έγγραφα, αλλά εντός μιας ημέρας.

Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης εντολής απόδειξης δίνεται στη σελ. 122.

Οι στήλες «Κωδικός τύπου λειτουργίας» και «Κωδικός προμηθευτή» συμπληρώνονται εάν ο οργανισμός χρησιμοποιεί σύστημα κωδικοποίησης.

Στη στήλη "Προμηθευτής", σε κατάλληλες περιπτώσεις, αναφέρετε το όνομα του οργανισμού, το επώνυμο, το όνομα, το πατρώνυμο του ατόμου από το οποίο αγοράστηκαν τα υλικά.

Στη στήλη «Ασφαλιστικός οργανισμός» αναφέρετε το όνομα της εταιρείας που ασφάλισε τα ληφθέντα υλικά περιουσιακά στοιχεία, εάν υπάρχει. Εάν τα υλικά περιουσιακά στοιχεία δεν είναι ασφαλισμένα, τοποθετείται μια παύλα στη στήλη.

Στη στήλη «Αριθμός παραστατικού», πληκτρολογήστε τον αριθμό του συνοδευτικού εγγράφου βάσει του οποίου λαμβάνονται τα υλικά περιουσιακά στοιχεία (συνήθως ένα τιμολόγιο) και τον αριθμό του παραστατικού αποστολής με το οποίο πληρώνονται τα υλικά περιουσιακά στοιχεία.

Οι «μονάδες μέτρησης» αναγράφονται σύμφωνα με τον Ο.Κ.Ε.Ι. Κατά κανόνα, τα υλικά περιουσιακά στοιχεία φτάνουν σε εκείνες τις μονάδες μέτρησης που αναφέρονται στα συνοδευτικά έγγραφα του προμηθευτή (τεμάχια, κιλά, μέτρα κ.λπ.). Αν όμως το υλικό παρέχεται σε μεγάλες μονάδες μέτρησης (φορτίο άμμου) και καταναλώνεται σε μικρότερες (τόνος ή κιλό), τότε λαμβάνεται σε μικρότερες μονάδες μέτρησης.

Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να τεκμηριωθεί η μεταφορά μιας λογιστικής μονάδας μέτρησης σε μια άλλη. Δεν υπάρχει ενοποιημένη μορφή για ένα τέτοιο έγγραφο. Αυτό μπορεί να είναι εντολή ή οδηγία από τον διαχειριστή ή πράξη μεταφοράς. Μπορείτε να προτείνετε μια κατά προσέγγιση μορφή ενός τέτοιου εγγράφου.

Τα υλικά που περιέχουν πολύτιμα μέταλλα ή πέτρες πρέπει να συνοδεύονται από ειδικό διαβατήριο. Ο αριθμός του αναγράφεται στη στήλη «Αριθμός διαβατηρίου». Σε άλλες περιπτώσεις, τοποθετείται μια παύλα στη στήλη.

Στη στήλη «Τακτικός αριθμός σύμφωνα με το αρχείο της κάρτας αποθήκης» αναφέρετε τον αριθμό της εγγραφής στη λογιστική κάρτα αποθήκης που εκδόθηκε για τα ληφθέντα υλικά περιουσιακά στοιχεία.

Οι υπόλοιπες στήλες συμπληρώνονται παρόμοια με άλλα έγγραφα.

Η εντολή παραλαβής διατηρείται στο λογιστήριο για πέντε χρόνια.

Η περίοδος αποθήκευσης μιας παραγγελίας παραλαβής στο αρχείο του οργανισμού είναι πέντε χρόνια.

Εάν κατά την παραλαβή των υλικών διαπιστωθεί ποσοτική ή ποιοτική απόκλιση, τότε συντάσσεται πράξη αποδοχής υλικών (Έντυπο Νο Μ-7).

Αυτή η πράξη παρέχει τη νομική βάση για την υποβολή αξιώσεων κατά του προμηθευτή υλικών.

Το ACG στο έντυπο Νο. M-7 συντάσσεται επίσης ελλείψει συνοδευτικών εγγράφων κατά την αποδοχή υλικών. Μια τέτοια απόδειξη ονομάζεται μη τιμολογημένη παράδοση (ρήτρα 36 των Οδηγιών για τη λογιστική των αποθεμάτων, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 28ης Δεκεμβρίου 2001 Αρ. 119n).

Οι μη τιμολογημένες παραδόσεις δεν περιλαμβάνουν εισερχόμενα αλλά απλήρωτα αποθέματα για τα οποία υπάρχουν διαθέσιμα έγγραφα διακανονισμού. Τέτοια αποθέματα γίνονται δεκτά και λαμβάνονται από τον οργανισμό με τη γενικά καθιερωμένη εντολή OxM, με την οφειλή για την πληρωμή τους να εκχωρείται σε λογαριασμούς διακανονισμού.

Η ανάρτηση των μη τιμολογημένων προμηθειών πραγματοποιείται με βάση την οριζόμενη πράξη. Εάν παραληφθούν έγγραφα διακανονισμού για μη τιμολογημένες παραδόσεις τον ίδιο ή τον επόμενο μήνα πριν από την κατάρτιση των αντίστοιχων μητρώων για την παραλαβή αποθεμάτων στο λογιστήριο, λαμβάνονται υπόψη με τον γενικά καθιερωμένο τρόπο στον συγκεκριμένο οργανισμό. Στην περίπτωση αυτή, τα αποθέματα λαμβάνονται και λαμβάνονται υπόψη στην αναλυτική και συνθετική λογιστική στις λογιστικές τιμές που γίνονται αποδεκτές στον οργανισμό, οι οποίες εγκρίνονται στον κατάλογο ονοματολογίας-τιμολόγων.

Μετά την παραλαβή των παραστατικών διακανονισμού για μη τιμολογημένες παραδόσεις, η λογιστική τους τιμή αναπροσαρμόζεται λαμβάνοντας υπόψη τα παραληφθέντα παραστατικά διακανονισμού. Παράλληλα, διευκρινίζονται οι διακανονισμοί με τον προμηθευτή.

Εάν παραλήφθηκαν έγγραφα διακανονισμού για μη τιμολογημένες παραδόσεις το επόμενο έτος μετά την ετήσια οικονομικές δηλώσεις, Οτι:

Η λογιστική αξία των αποθεμάτων δεν μεταβάλλεται.

Οι διακανονισμοί με τον προμηθευτή διευκρινίζονται, ενώ το ποσό της υφιστάμενης διαφοράς μεταξύ της λογιστικής αξίας των κεφαλαιοποιημένων αποθεμάτων και του πραγματικού κόστους τους διαγράφεται τον μήνα που ελήφθησαν τα έγγραφα διακανονισμού.

Η μείωση της αξίας των αποθεμάτων αντικατοπτρίζεται στη χρέωση των λογαριασμών διακανονισμού και στην πίστωση των λογαριασμών οικονομικών αποτελεσμάτων (όπως το κέρδος προηγούμενων ετών που προσδιορίστηκε στο έτος αναφοράς).

Η αύξηση της αξίας των αποθεμάτων αντικατοπτρίζεται στην πίστωση των λογαριασμών διακανονισμού και στη χρέωση των λογαριασμών οικονομικών αποτελεσμάτων (ως ζημίες προηγούμενων ετών που εντοπίστηκαν στο έτος αναφοράς).

Η πράξη συντάσσεται από ειδική επιτροπή που ορίζεται με εντολή του επικεφαλής. Η επιτροπή πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τρία άτομα. Η αποδοχή πραγματοποιείται παρουσία του οικονομικά υπεύθυνου, καθώς και εκπροσώπου του προμηθευτή (αποστολέα) ή εκπροσώπου ανιδιοτελούς οργανισμού.

Η πράξη συντάσσεται σε δύο αντίγραφα: το πρώτο αντίγραφο αποστέλλεται στο λογιστήριο του οργανισμού μαζί με τα συνοδευτικά έγγραφα, το δεύτερο αντίγραφο αποστέλλεται στο τμήμα που θα συντάξει την επιστολή αξίωσης.

Η επικεφαλίδα της πράξης αναφέρει:

Ο αριθμός του?

Ημερομηνία προετοιμασίας;

Όνομα του οργανισμού που συντάσσει το πιστοποιητικό αποδοχής υλικών·

Τόπος σύνταξης της πράξης·

Συνοδευτικά έγγραφα (στο παράδειγμά μας, το τιμολόγιο του προμηθευτή στο έντυπο αριθ.

Αριθμός πιστοποιητικού ποιότητας (πιστοποιητικό), εάν υπάρχει·

Σταθμός αναχώρησης (προβλήτα) - το όνομα του σταθμού αναχώρησης όταν μεταφέρεται σιδηροδρομικώς, το όνομα της προβλήτας - όταν μεταφέρεται με θαλάσσια μεταφορά. Η επιλογή που δεν ισχύει διαγράφεται. Στην περίπτωσή μας, η μεταφορά πραγματοποιείται οδικώς από την αποθήκη του αποστολέα, επομένως περιλαμβάνεται μια παύλα.

Όνομα, διεύθυνση και αριθμός τηλεφώνου του αποστολέα, του προμηθευτή και του παραλήπτη των υλικών·

Όνομα, διεύθυνση και αριθμό τηλεφώνου της ασφαλιστικής εταιρείας, υπό την προϋπόθεση ότι το φορτίο είναι ασφαλισμένο.

Ημερομηνία αποστολής του προϊόντος από τον αποστολέα: από το σταθμό, από την προβλήτα ή από την αποθήκη του αποστολέα. Το πλεόνασμα διαγράφεται.

Λεπτομέρειες της συμφωνίας προμήθειας προϊόντος (αριθμός και ημερομηνία).

Ημερομηνία και αριθμός τηλεγραφήματος ή τηλεφωνικού μηνύματος σχετικά με την κλήση του αποστολέα. Σύμφωνα με την Οδηγία για τη διαδικασία αποδοχής προϊόντων παραγωγής και τεχνικών προϊόντων και καταναλωτικών αγαθών κατά ποσότητα, που εγκρίθηκε με Απόφαση του Κρατικού Διαιτητικού Δικαστηρίου της ΕΣΣΔ της 15ης Ιουνίου 1965 Αρ. P-6 (εφεξής Οδηγία Αρ. P-6) , ο προμηθευτής του υλικού θα πρέπει να κληθεί να αποδεχθεί το φορτίο. Θα πρέπει όμως να ληφθεί υπόψη ότι αυτή η Οδηγία ισχύει μόνο στις περιπτώσεις που προβλέπεται στη σύμβαση προμήθειας (Ψήφισμα της Ολομέλειας του Ανώτατου Διαιτητικού Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 22ας Οκτωβρίου 1997 Αρ. 18). Στο παράδειγμά μας, τέτοια προϋπόθεση δεν προβλέπεται στη σύμβαση, επομένως, στην παραλαβή των υλικών συμμετέχει εκπρόσωπος του φορέα μεταφορών, στον οποίο έχει εκδοθεί πληρεξούσιο για τη συμμετοχή αυτή.

Η ενότητα «Σύμφωνα με τα συνοδευτικά έγγραφα μεταφοράς υποδείχθηκε» συμπληρώνεται με βάση τα έγγραφα του προμηθευτή (δελτίο αποστολής και CTN).

Η ενότητα «Ημερομηνία και ώρα» υποδεικνύει την ημερομηνία και την ώρα των δραστηριοτήτων αποδοχής φορτίου. Στο παράδειγμά μας, το φορτίο παραδόθηκε οδικώς στην αποθήκη του αγοραστή, επομένως συμπληρώνεται μόνο η αντίστοιχη στήλη και τοποθετούνται παύλες στα υπόλοιπα.

Η ενότητα «Προϋποθέσεις αποθήκευσης προϊόντων στην αποθήκη του παραλήπτη» περιγράφει τις προϋποθέσεις αποθήκευσης του φορτίου στην αποθήκη του αγοραστή μέχρι να γίνει αποδεκτό από την προμήθεια. Έτσι, εάν παραδοθεί φθαρτό φορτίο και οι συνθήκες θερμοκρασίας στην αποθήκη δεν πληρούν τα πρότυπα, τότε η ευθύνη για το χαλασμένο φορτίο βαρύνει τον αγοραστή και όχι τον προμηθευτή.

Η ενότητα «Κατάσταση δοχείων και συσκευασίας τη στιγμή της επιθεώρησης του προϊόντος» περιγράφει την κατάσταση των περιεκτών και της συσκευασίας τη στιγμή της αποδοχής. Εάν υπάρχει βλάβη, θα πρέπει να αναφέρονται οι πιθανές αιτίες της.

Στην ενότητα «Η ποσότητα των προϊόντων που λείπουν έχει προσδιοριστεί», αναφέρεται ο τρόπος με τον οποίο προσδιορίστηκε η ποσότητα του ελλείποντος φορτίου (με ζύγιση, καταμέτρηση θέσεων, μέτρηση κ.λπ.).

Η ενότητα «Άλλα δεδομένα» συμπληρώνεται εάν υπάρχουν άλλα στοιχεία που, κατά τη γνώμη της επιτροπής αποδοχής, θα έπρεπε να αντικατοπτρίζονται στην πράξη και τα οποία δεν βρήκαν θέση στις προηγούμενες ενότητες της.

Στον πρώτο πίνακα στη σελίδα 3, οι στήλες «Κωδικός τύπου λειτουργίας» και «Κωδικός προμηθευτή» συμπληρώνονται εάν ο οργανισμός διαθέτει σύστημα κωδικοποίησης. Οι υπόλοιπες στήλες περιέχουν τις απαραίτητες πληροφορίες. Στη στήλη "Αριθμός του συνοδευτικού εγγράφου", οι αριθμοί των συνοδευτικών εγγράφων παρατίθενται από την πρώτη σελίδα της πράξης (στο παράδειγμά μας, TORG-12 No. 425 και TTN No. 1734).

Ο δεύτερος πίνακας στη σελίδα 3 του νόμου δείχνει την ποσοτική απόκλιση μεταξύ του παραδοθέντος φορτίου σύμφωνα με τα έγγραφα και την πραγματική. Αναφέρεται η ποσότητα και το κόστος του ελαττωματικού και σπασμένου φορτίου, καθώς και η έλλειψή του. Αν υπάρχει πλεόνασμα, αναγράφεται και η ποσότητα και το κόστος του.

Η στήλη «Αριθμός διαβατηρίου» συμπληρώνεται για τα υλικά περιουσιακά στοιχεία που διαθέτουν διαβατήριο. Αυτά περιλαμβάνουν υλικά περιουσιακά στοιχεία που περιέχουν πολύτιμα μέταλλα και πέτρες.

Η ενότητα «Συμπέρασμα της επιτροπής» περιέχει τα συμπεράσματα που κατέληξε η επιτροπή με βάση τα αποτελέσματα της αποδοχής του φορτίου.

Στην ενότητα «Παράρτημα». Κατάλογος συνημμένων εγγράφων» παραθέτει όλα τα συνοδευτικά έγγραφα.

Συμπερασματικά, η πράξη υπογράφεται από όλα τα μέλη της επιτροπής που υποδεικνύουν έγγραφα που επιβεβαιώνουν την εξουσία τους να αποδέχονται το φορτίο.

Ορίζεται η ημερομηνία εγγραφής των υλικών περιουσιακών στοιχείων.

Εάν εντοπιστεί ασυμφωνία κατά την αποδοχή φορτίου από έναν οργανισμό μεταφορών, τότε θα πρέπει να συνταχθεί μια εμπορική πράξη, η οποία σημειώνεται στη γραμμή TTN "Σημειώσεις σχετικά με τις ολοκληρωμένες πράξεις". Ο αριθμός και η ημερομηνία της πράξης αναγράφονται στη γραμμή «Εμπορική πράξη». Η ανάγκη σύνταξης μιας τέτοιας πράξης σε περιπτώσεις όπου, κατά την αποδοχή του φορτίου από τις αρχές μεταφορών, ζημιά ή ζημιά στο φορτίο, υπάρχει ασυμφωνία μεταξύ του ονόματος και του βάρους του φορτίου ή του αριθμού των τεμαχίων με τα δεδομένα που καθορίζονται στο έγγραφο μεταφοράς ιδρύεται, προβλέπεται στο άρθρο 4 του άρθρου. 796 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας κ.λπ. 5 Οδηγίες Αρ. Ρ-6.

Χαρακτηριστικά σύνταξης εμπορικής πράξης περιγράφονται στα σχετικά έγγραφα για ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΟΙ ΤΥΠΟΙμεταφορά:

1) οδικές μεταφορές: τμήμα. VI Κανόνες για τη μεταφορά επιβατών και αποσκευών
για τις μηχανοκίνητες μεταφορές και τις αστικές επίγειες ηλεκτρικές μεταφορές
λιμάνι, που εγκρίθηκε με το διάταγμα της κυβέρνησης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 14ης Φεβρουαρίου 2009.
Αρ. 112. Η εμπορική πράξη συντάσσεται σε δύο αντίτυπα και πρέπει να περιέχει
τις ακόλουθες πληροφορίες:

α) περιγραφή της κατάστασης των αποσκευών και των συνθηκών υπό τις οποίες ανακαλύφθηκαν
η αποτυχία του?

β) πληροφορίες σχετικά με το εάν οι αποσκευές φορτώθηκαν, τοποθετήθηκαν και ασφαλίστηκαν σωστά·

γ) περιγραφή παραβίασης των απαιτήσεων για φόρτωση, τοποθέτηση ή ασφάλιση.
αποσκευές

Η εμπορική πράξη συντάσσεται από τον μεταφορέα την ημέρα που διαπιστώνονται οι περιστάσεις που υπόκεινται σε επισημοποίηση από την πράξη. Εάν η εμπορική πράξη δεν μπορεί να συνταχθεί εντός της καθορισμένης προθεσμίας, πρέπει να ολοκληρωθεί εντός των επόμενων 24 ωρών.

Το έντυπο της εμπορικής πράξης δεν έχει εγκριθεί, επομένως, σύμφωνα με την ρήτρα 5 της Οδηγίας Αρ. P-6, η εμπορική πράξη μπορεί να αντικατασταθεί από το αντίστοιχο σήμα στο δελτίο αποστολής.

2) σιδηροδρομικές μεταφορές: Άρθ. 119 του Χάρτη Σιδηροδρομικών Μεταφορών
λιμάνι που εγκρίθηκε από τον ομοσπονδιακό νόμο της 10ης Ιανουαρίου 2003 Αρ. 18-FZ.
Η εμπορική πράξη συντάσσεται εις τριπλούν και πρέπει να περιέχει τα ακόλουθα:
πληροφορίες:

α) ακριβή και λεπτομερή περιγραφή της κατάστασης του φορτίου, των αποσκευών, των αποσκευών φορτίου και αυτών
συνθήκες υπό τις οποίες ανακαλύφθηκε μη ασφαλές φορτίο, αποσκευές, αποσκευές φορτίου·

β) δεδομένα σχετικά με το εάν το φορτίο έχει φορτωθεί, τοποθετηθεί και ασφαλιστεί σωστά,
αποσκευές, αποσκευές φορτίου και εάν υπάρχει προστατευτική σήμανση του φορτίου που μεταφέρεται
σε ανοιχτό τροχαίο υλικό. Σε περίπτωση παραβίασης των απαιτήσεων φόρτωσης,
τοποθέτηση ή ασφάλιση φορτίου, αποσκευών, αποσκευών φορτίου σε εμπορική πράξη
υποδεικνύει ποια παράβαση διαπράχθηκε.

Κατά τη σύνταξη εμπορικής έκθεσης για ζημιές σε τρόφιμα και ευπαθή αγαθά, επισυνάπτεται σε αυτό ένα απόσπασμα από το ημερολόγιο εργασίας σχετικά με τις συνθήκες θερμοκρασίας των ισοθερμικών αυτοκινήτων και εμπορευματοκιβωτίων.

Η εμπορική πράξη υπογράφεται από τον μεταφορέα, καθώς και από τον παραλήπτη, επιβάτη, παραλήπτη, εφόσον συμμετέχουν στον έλεγχο φορτίου, αποσκευών, αποσκευών φορτίου.

Το έντυπο της εμπορικής πράξης εγκρίνεται από τους Κανόνες για τη σύνταξη πράξεων για τη σιδηροδρομική μεταφορά εμπορευμάτων, που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Σιδηροδρόμων της Ρωσίας της 18ης Ιουνίου 2003 αριθ. 45.

3) αεροπορικές μεταφορές: Άρθ. 124 Αεροπορικός Κώδικας Ρωσική Ομοσπονδία.

4) εσωτερικές θαλάσσιες μεταφορές: Άρθ. 160 Κώδικας εσωτερικών πλωτών οδών
μεταφορά της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Δεν συντάσσεται εμπορική πράξη:

Εάν υπάρχει έλλειψη βάρους φορτίου εντός των ορίων των κανόνων φυσικής απώλειας, κανόνες για τη μείωση του ποσοστού υγρασίας ή συντριμμιών κατά τη μεταφορά φορτίου, κανόνες για αποκλίσεις στις ενδείξεις των οργάνων ζύγισης, διαφορές στη μάζα του φορτίου που γίνεται αποδεκτό για μεταφορά με βάση τις συνθήκες υπολογισμών με βάση τα αποτελέσματα της ναυσιπλοΐας·

Έκδοση φορτίου, η παράδοση του οποίου πραγματοποιήθηκε σε τεχνικά υγιές σκάφος ή σε εμπορευματοκιβώτιο με ανέπαφες συσκευές ασφάλισης και σφράγισης ή με τη συνοδεία αντιπροσώπου του αποστολέα ή του παραλήπτη.

Η μορφή της εμπορικής πράξης δεν έχει εγκριθεί.

5) εξωτερική μεταφορά νερού: Άρθ. 402 του Κώδικα Εμπορικής Ναυτιλίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας
Ρωσική Ομοσπονδία (εφεξής - KTM RF).

Η μορφή της εμπορικής πράξης δεν έχει εγκριθεί, αλλά πρέπει να καθοριστεί από το ομοσπονδιακό εκτελεστικό όργανο στον τομέα των μεταφορών (ρήτρα 2 του άρθρου 5 του Κώδικα Εργασίας και Εμπορίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Ως παράδειγμα, θα προσφέρουμε τη μορφή πράξης που συντάχθηκε κατά τη διάρκεια της οδικής μεταφοράς.

Συμπερασματικά, ο τελευταίος που υπογράφει στο έντυπο Νο. Μ-7 είναι ο διαχειριστής της αποθήκης που καταχωρεί τα υλικά περιουσιακά στοιχεία. Αναγράφεται η ημερομηνία λήξης της πράξης για την αποδοχή της.

Με βάση την πράξη, συντάσσεται επιστολή απαίτησης προς τον προμηθευτή, τον αποστολέα ή τον μεταφορέα. Η μορφή μιας τέτοιας επιστολής είναι αυθαίρετη. Θα πρέπει να αντικατοπτρίζει:

Όνομα και ημερομηνία προετοιμασίας του εγγράφου·

Το όνομα του οργανισμού που συντάσσει την επιστολή·

Λεπτομέρειες της σύμβασης προμήθειας για την εκτέλεση της οποίας υποβάλλεται η αξίωση·

Κατάλογος των υλικών περιουσιακών στοιχείων σε ποσοτικούς και αξιακούς όρους και τη φύση των αποκλίσεων για κάθε τύπο.

Οι απαιτήσεις που παρουσιάζονται·

Υπολογισμός του ποσού της απαίτησης με αιτιολόγηση και επιβεβαίωση κ.λπ.

4.3.2. Αποδοχή εμπορευμάτων

Η παραλαβή των αγαθών πραγματοποιείται επίσης από επιτροπή που ορίζεται με εντολές του επικεφαλής του οργανισμού. Η επιτροπή πρέπει να περιλαμβάνει τουλάχιστον τρία άτομα.

Εάν η ποσότητα και η ποιότητα των παραληφθέντων εμπορευμάτων αντιστοιχεί στα συνοδευτικά έγγραφα, τότε η επιτροπή εκδίδει πράξη αποδοχής των εμπορευμάτων (έντυπο αρ. TORG-1).

Η πράξη συντάσσεται σε ένα αντίγραφο την ημέρα παραλαβής των εμπορευμάτων, αν και ο αριθμός των αντιγράφων της πράξης μπορεί να αυξηθεί ανάλογα με την περίπτωση.

Χρησιμοποιείται για την επισημοποίηση της αποδοχής των αγαθών όσον αφορά την ποιότητα, την ποσότητα, το βάρος και την πληρότητα σύμφωνα με τους κανόνες για την αποδοχή των αγαθών και τους όρους της σύμβασης.

Από πολλές απόψεις, η συμπλήρωση αυτής της πράξης είναι παρόμοια με τη συμπλήρωση της πράξης αποδοχής υλικών στο έντυπο Μ-7.

Η κεφαλίδα της πράξης στο έντυπο Νο. TORG-1 υποδεικνύει:

Όνομα του οργανισμού που συντάσσει την πράξη και, εάν υπάρχει, δομική μονάδα·

Λόγος σύνταξης της πράξης: αριθμός και ημερομηνία παραγγελίας ή εντολής για τον οργανισμό (διαγράφεται η περιττή επιλογή).

Αριθμός πράξης·

Ημερομηνία σύνταξης της πράξης·

Τόπος αποδοχής εμπορευμάτων.

Τα συνοδευτικά έγγραφα παρατίθενται (στο παράδειγμά μας, δελτίο αποστολής αριθ. 14/A-1 με ημερομηνία 08/02/2011).

Τύπος (τηλεφωνικό μήνυμα, τηλεγράφημα, φαξ, κ.λπ.), αριθμός και ημερομηνία του εγγράφου κατά την κλήση του αντιπροσώπου του αποστολέα, του κατασκευαστή και του προμηθευτή (σύμφωνα με την Οδηγία Νο. P-6, ο προμηθευτής θα πρέπει να κληθεί να αποδεχθεί το φορτίο. Αλλά πρέπει να σημειωθεί ότι αυτή η Οδηγία ισχύει μόνο εάν αυτό προβλέπεται στη συμφωνία προμήθειας (Απόφαση της Ολομέλειας του Ανώτατου Διαιτητικού Δικαστηρίου της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 22ας Οκτωβρίου 1997 Αρ. 18). Στο παράδειγμά μας, τα αγαθά ήταν παραδίδεται από εκπρόσωπο του προμηθευτή, άρα συμμετέχει στην παραλαβή των εμπορευμάτων.Του εκδόθηκε πληρεξούσιο για να συμμετάσχει στην παραλαβή Λεπτομέρειες για το πληρεξούσιο δίνονται στο τέλος της πράξης).

Όνομα, διεύθυνση και αριθμός τηλεφώνου του αποστολέα, του κατασκευαστή και του προμηθευτή των εμπορευμάτων·

Όνομα, διεύθυνση και τηλέφωνο της ασφαλιστικής εταιρείας, εφόσον το φορτίο είναι ασφαλισμένο. Στο παράδειγμά μας, το φορτίο δεν είναι ασφαλισμένο, άρα υπάρχει παύλα.

Λεπτομέρειες της σύμβασης για την προμήθεια αγαθών (αριθμός και ημερομηνία) και τιμολόγιο.

Λεπτομέρειες της εμπορικής πράξης εάν έχει συνταχθεί (λεπτομέρειες για την εμπορική πράξη περιγράφονται κατά τη συμπλήρωση της πράξης αποδοχής υλικών στο έντυπο Μ-7).

Λεπτομέρειες του κτηνιατρικού πιστοποιητικού, εάν είναι διαθέσιμο·

Λεπτομέρειες της σιδηροδρομικής φορτωτικής, εάν το φορτίο παραδόθηκε σιδηροδρομικώς·

Τύπος οχήματος που παρέδωσε τα εμπορεύματα (σε βαγόνι, τρένο, φορτηγό, ψυγείο, πλοίο κ.λπ.) σύμφωνα με τη γραμμή «Μέθοδος παράδοσης».

Ημερομηνία αναχώρησης των εμπορευμάτων από το σταθμό (προβλήτα, λιμάνι) αναχώρησης: όνομα του σταθμού αναχώρησης - όταν μεταφέρονται σιδηροδρομικώς. όνομα της προβλήτας - για μεταφορά με θαλάσσια μεταφορά. όνομα λιμανιού - για θαλάσσια μεταφορά. Η απαράδεκτη επιλογή διαγράφεται. Στην περίπτωσή μας η μεταφορά γίνεται οδικώς

μεταφορά από την αποθήκη του αποστολέα, επομένως τοποθετείται μια παύλα σε αυτή τη γραμμή, αλλά στη γραμμή "από την αποθήκη του αποστολέα των εμπορευμάτων" αναφέρεται το όνομα του αποστολέα.

Συνθήκες θερμοκρασίας κατά τη μεταφορά του κρέατος (ψαριού).

Η ενότητα «Ημερομηνία και ώρα» υποδεικνύει την ημερομηνία και την ώρα των δραστηριοτήτων αποδοχής αγαθών:

Ημερομηνία άφιξης του φορτίου.

Χρόνος έναρξης, αναστολής, επανέναρξης και λήξης παραλαβής εμπορευμάτων. Στο παράδειγμά μας, η αποδοχή δεν είχε ανασταλεί, επομένως τοποθετείται μια παύλα σε αυτές τις στήλες.

Ο παρακάτω πίνακας συμπληρώνεται σύμφωνα με τα συνοδευτικά έγγραφα του προμηθευτή.

Κατά τη συμπλήρωση της γραμμής "Πιστοποιητικό" (έγγραφο που πιστοποιεί την ποιότητα ενός προϊόντος σύμφωνα με τα αποδεκτά πρότυπα), πρέπει να αναφέρεται ο αριθμός του, το όνομα της αρχής εγγραφής που εξέδωσε αυτό το έγγραφο και η περίοδος ισχύος του.

Περιγράφεται η κατάσταση των εμπορευμάτων, των εμπορευματοκιβωτίων και της συσκευασίας κατά τη στιγμή της παραλαβής των εμπορευμάτων.

Οι ακόλουθες γραμμές συμπληρώνονται εάν, κατά τη διαδικασία αποδοχής, διαπιστωθεί ασυμφωνία μεταξύ της ποσότητας, της ποιότητας ή του εύρους των παραληφθέντων αγαθών και των συνοδευτικών εγγράφων του προμηθευτή:

«Μέθοδος προσδιορισμού αγαθών που λείπουν»·

«Συμπέρασμα για τις αιτίες και τον τόπο της έλλειψης αγαθών»·

Στήλες 20-24 "Απόκλιση";

«Απόφαση διαχειριστή» για εντοπισμένες αποκλίσεις.

Η πράξη υπογράφεται από όλα τα μέλη της επιτροπής αποδοχής, καθώς και από εκπρόσωπο του αποστολέα (προμηθευτής, κατασκευαστής), στην περίπτωσή μας - εκπρόσωπος του προμηθευτή. Αναφέρονται τα στοιχεία του πληρεξουσίου που του έχει εκδοθεί από τον προμηθευτή οργανισμό.

Συμπερασματικά, ο διαχειριστής της αποθήκης που δέχεται τα εμπορεύματα για εγγραφή είναι ο τελευταίος που υπογράφει την πράξη του εντύπου αριθ. TORG-1. Αναγράφεται η ημερομηνία λήξης της πράξης για την αποδοχή της.

Η πράξη εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού. Η σφραγίδα έγκρισης βρίσκεται στην πρώτη σελίδα της πράξης.

Η περίοδος αποθήκευσης της πράξης στο αρχείο του οργανισμού είναι πενταετής.

Εάν κατά τη διαδικασία αποδοχής διαπιστωθεί ασυμφωνία μεταξύ των εμπορευμάτων και των συνοδευτικών εγγράφων, τότε εκτός από την πράξη αυτή συντάσσεται πράξη για τη διαπιστωμένη διαφορά ποσότητας και ποιότητας κατά την αποδοχή των ειδών απογραφής (έντυπο αριθ. TORG- 2). Εάν έχουν φτάσει εισαγόμενα εμπορεύματα, τότε παρόμοια πράξη στο έντυπο αριθ. TORG-3.

Μια πράξη στο έντυπο αριθ. TORG-2 συντάσσεται για τα εγχώρια αγαθά σε τέσσερα αντίγραφα, μια πράξη στο έντυπο αριθ. TORG-3 συντάσσεται για τα εισαγόμενα αγαθά σε πέντε αντίγραφα.

Οι πράξεις χρησιμοποιούνται για την επισημοποίηση της αποδοχής αγαθών και υλικών που έχουν ποσοτικές και ποιοτικές αποκλίσεις σε σύγκριση με τα δεδομένα στα συνοδευτικά έγγραφα του προμηθευτή· αποτελούν νομική βάση για την υποβολή αξίωσης στον προμηθευτή ή τον αποστολέα.

Μπορούν να υποβληθούν αξιώσεις σε περίπτωση μη ορθής εκτέλεσης της σύμβασης, η οποία μπορεί να εκφραστεί κατά παράβαση των ακόλουθων όρων:

σχετικά με την ποσότητα των αγαθών (άρθρο 466 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

σχετικά με την ποιότητα των αγαθών (άρθρο 469 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας).

Η ποικιλία του (άρθρο 468 του Αστικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας) κ.λπ.

Οι πράξεις συντάσσονται χωριστά για κάθε προμηθευτή για κάθε αποστολή εμπορευμάτων που λαμβάνεται βάσει ενός παραστατικού μεταφοράς.

Η πρώτη σελίδα της πράξης στο έντυπο Νο. TORG-2 επαναλαμβάνει όλα τα δεδομένα από την αντίστοιχη πράξη στο έντυπο Νο. TORG-1. Επομένως, δεν θα επαναλάβουμε τη συμπλήρωσή του, αλλά θα προχωρήσουμε αμέσως στη συμπλήρωση της 2ης σελίδας της πράξης TORG-2.

Στη γραμμή «Πληροφορίες για την κατάσταση των αυτοκινήτων, φορτηγών κ.λπ. Διαθεσιμότητα, περιγραφή ετικετών συσκευασίας, σφραγίδες μεταφοράς σε επιμέρους χώρους (πιστοποιητικά, προδιαγραφές στο αυτοκίνητο, εμπορευματοκιβώτιο) και σήμανση αποστολής» αντιγράφονται δεδομένα από τα συνοδευτικά έγγραφα του μεταφορικού φορέα και προμηθευτή.

Ο πίνακας «Σύμφωνα με τα συνοδευτικά έγγραφα μεταφοράς εμφανίζεται» παρέχει δεδομένα σχετικά με το προϊόν σύμφωνα με τα συνοδευτικά έγγραφα του προμηθευτή.

Στη γραμμή «Πληροφορίες για την κατάσταση των αυτοκινήτων, φορτηγών κ.λπ. Η παρουσία και η περιγραφή ετικετών συσκευασίας, σφραγίδων μεταφοράς σε μεμονωμένα μέρη (πιστοποιητικά, προδιαγραφές σε αυτοκίνητο, εμπορευματοκιβώτιο) στην πραγματικότητα περιγράφει τα πραγματικά δεδομένα που προσδιορίζονται κατά την επιθεώρηση του οχήματος κατά την αποδοχή των εμπορευμάτων.

Ο παρακάτω πίνακας αντικατοπτρίζει την αποδοχή των αγαθών ανά αριθμό θέσεων και τις διαπιστωθείσες αποκλίσεις.

Η ενότητα «Προϋποθέσεις αποθήκευσης αγαθών (προϊόντων) έως ότου ανοιχτούν στην αποθήκη του παραλήπτη» περιγράφει τις προϋποθέσεις αποθήκευσης του φορτίου στην αποθήκη του αγοραστή μέχρι να γίνει αποδεκτό από την επιτροπή. Έτσι, εάν παραδοθεί φθαρτό φορτίο και οι συνθήκες θερμοκρασίας στην αποθήκη δεν πληρούν τα πρότυπα, τότε η ευθύνη για το χαλασμένο φορτίο βαρύνει τον αγοραστή και όχι τον προμηθευτή.

Επίσης, εάν είναι απαραίτητο, αναφέρονται πληροφορίες σχετικά με τις συνθήκες θερμοκρασίας κατά την εκφόρτωση εμπορευμάτων σε βαγόνι (ψυγείο κ.λπ.).

Η ενότητα "Κατάσταση εμπορευματοκιβωτίων και συσκευασίας, σημάνσεις χώρων, εμπορευμάτων και εμπορευματοκιβωτίων κατά τη στιγμή της εξωτερικής επιθεώρησης των εμπορευμάτων (προϊόντων)" περιγράφει την κατάσταση των εμπορευματοκιβωτίων και της συσκευασίας κατά τη στιγμή της αποδοχής, καθώς και τη σήμανση των τόπων και τα ίδια τα αγαθά.

Παρέχει πληροφορίες σχετικά με την εξωτερική σήμανση του δοχείου στο οποίο συσκευάζεται το προϊόν.

Αναγράφεται η ημερομηνία ανοίγματος του εμπορευματοκιβωτίου και το όνομα του οργανισμού που σφράγισε τα εμπορεύματα κατά την αποστολή.

Κατά την αποδοχή αγαθών για ποιότητα, εάν διενεργηθεί τυχαίος έλεγχος, περιγράφεται η διαδικασία επιλογής αγαθών για την εφαρμογή του.

Ο παρακάτω πίνακας παρέχει στοιχεία για τις αποκλίσεις (ελλείψεις, πλεονάσματα) στην ποσότητα των εμπορευμάτων και τους λόγους τους: ελαττώματα, ζημιές. Εάν το προϊόν περιέχει πολύτιμα μέταλλα ή πέτρες, τότε αναγράφεται ο αριθμός διαβατηρίου του προϊόντος.

Η γραμμή «Προσδιορισμός της ποσότητας των εμπορευμάτων (προϊόντων)» υποδεικνύει πώς προσδιορίστηκε η ποσότητα των εμπορευμάτων: με ζύγιση, καταμέτρηση θέσεων, μέτρηση κ.λπ., καθώς και πού πραγματοποιήθηκε ο προσδιορισμός.

Εάν ο προσδιορισμός έγινε με ζύγιση, τότε η επόμενη γραμμή δείχνει τα χαρακτηριστικά της ζυγαριάς που χρησιμοποιήθηκαν.

Εάν είναι απαραίτητο να υποδείξετε οποιαδήποτε άλλη πληροφορία που δεν αντικατοπτρίζεται, συμπληρώστε τη γραμμή «Άλλα δεδομένα».

Περιουσιακά στοιχεία απογραφής για τα οποία δεν έχουν διαπιστωθεί αποκλίσεις σε ποσότητα και ποιότητα δεν αναφέρονται στις πράξεις, για τις οποίες γίνεται σημείωση στο τέλος της πράξης με το ακόλουθο περιεχόμενο: «Δεν υπάρχουν αποκλίσεις για άλλα είδη απογραφής».

Ακολουθεί η γνώμη της επιτροπής αποδοχής από Λεπτομερής περιγραφήελαττώματα (η φύση των ελλείψεων, τα πλεονάσματα, η ανεπαρκής ποιότητα, τα ελαττώματα, οι ζημιές) και πιθανούς λόγουςτην εμφάνισή τους, καθώς και το πόρισμα της επιτροπής.

Η πράξη υπογράφεται από όλα τα μέλη της επιτροπής παραλαβής, καθώς και από εκπρόσωπο του αποστολέα (προμηθευτής, κατασκευαστής). Αναφέρονται τα στοιχεία του πληρεξουσίου που του εκδόθηκε από τον οργανισμό.

Την υπογραφή του βάζει και ο επικεφαλής (ανώτερος) λογιστής του οργανισμού που δέχεται τα εμπορεύματα.

Μετά από αυτό, ο διαχειριστής λαμβάνει την απόφασή του με βάση τα αποτελέσματα της αποδοχής και της εκτέλεσης της πράξης και στη συνέχεια εγκρίνει την πράξη. Η σφραγίδα έγκρισης βρίσκεται στην πρώτη σελίδα της πράξης.

Η περίοδος αποθήκευσης της πράξης στο αρχείο του οργανισμού είναι πενταετής.

Με βάση την πράξη, συντάσσεται επιστολή απαίτησης προς τον προμηθευτή, τον αποστολέα ή τον μεταφορέα. Οι απαιτήσεις για τη μορφή μιας τέτοιας επιστολής δίνονται στην περιγραφή της πράξης αποδοχής υλικών στο έντυπο Νο. M-7.

Κατά την αποδοχή εμπορευμάτων που παραλαμβάνονται χωρίς συνοδευτικά έγγραφα, συντάσσεται πράξη αποδοχής εμπορευμάτων που παραλαμβάνονται χωρίς τιμολόγιο προμηθευτή (έντυπο αρ. TORG-4).

Η ίδια πράξη συντάσσεται κατά την αγορά αγαθών από ιδιώτη.

Στη βάση του, λογιστικοποιούνται τα πραγματικά παραληφθέντα αγαθά και υλικά που λαμβάνονται χωρίς το τιμολόγιο του προμηθευτή, δηλ. μια πράξη στο έντυπο αριθ. TORG-4 χρησιμοποιείται για την επισημοποίηση οποιασδήποτε απόδειξης στον οργανισμό με βάση την πραγματική διαθεσιμότητα.

Η πράξη αυτή συντάσσεται σε δύο αντίγραφα από μέλη της επιτροπής με τη συμμετοχή του οικονομικά υπεύθυνου: το πρώτο αντίγραφο μεταφέρεται στο λογιστήριο, το δεύτερο παραμένει στον οικονομικά υπεύθυνο.

Κατά τη σύνταξη της πράξης αναφέρονται οι ακόλουθες πληροφορίες:

Το όνομα του οργανισμού που συντάσσει την πράξη και τη δομική του μονάδα·

Όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου και τραπεζικά στοιχεία του προμηθευτή

αποστολέας και αποστολέας?

αριθμός πράξης·

ημερομηνία προετοιμασίας του·

Τόπος αποδοχής εμπορευμάτων.

Συνοδευτικά έγγραφα (για παράδειγμα, δεν υπάρχει φορτωτική στο έντυπο No. TORG-12, αλλά υπάρχει σιδηροδρομική φορτωτική. Σε αυτήν την περίπτωση, στη γραμμή αυτή αναφέρεται μόνο η σιδηροδρομική φορτωτική. Εάν λείπουν όλα τα έγγραφα, τότε εμφανίζεται μια παύλα προστέθηκε ή αναφέρεται ότι τα εμπορεύματα παραλήφθηκαν χωρίς έγγραφα).

Εάν έχετε έγγραφα από τον οργανισμό μεταφορών:

α) τον αριθμό των θέσεων σύμφωνα με τα έγγραφα μεταφοράς·

β) βάρος των εμπορευμάτων στο σταθμό (προβλήτα, λιμάνι) αναχώρησης και προορισμού·

γ) λεπτομέρειες της εμπορικής πράξης εφόσον συντάσσεται (λεπτομέρειες για
εμπορική πράξη περιγράφεται κατά τη συμπλήρωση της πράξης αποδοχής υλικών για
έντυπο Νο. M-7);

Η κατάσταση της συσκευασίας του προϊόντος.

Ο πίνακας παρέχει πληροφορίες για το προϊόν.

Η πράξη υπογράφεται από τα μέλη της επιτροπής και τον οικονομικά υπεύθυνο που παραλαμβάνει τα εμπορεύματα.

Η περίοδος αποθήκευσης της πράξης στο αρχείο του οργανισμού είναι πενταετής.

4.3.3. Αποδοχή τελικών προϊόντων

Τα τελικά προϊόντα αποτελούν μέρος του αποθέματος, παράγονται στον ίδιο τον οργανισμό και προορίζονται για πώληση.

Τα τελικά προϊόντα πρέπει να παραδίδονται στην αποθήκη τελικών προϊόντων, με εξαίρεση τα προϊόντα μεγάλου μεγέθους και άλλα προϊόντα, η παράδοση των οποίων στην αποθήκη είναι δύσκολη για τεχνικούς λόγους.

Η μεταφορά των τελικών προϊόντων στην αποθήκη μπορεί να επισημοποιηθεί χρησιμοποιώντας τα έγγραφα που έχουν ήδη εξεταστεί, για παράδειγμα, ένα τιμολόγιο ζήτησης στο έντυπο Αρ.

Για να ληφθεί υπόψη η μεταφορά των τελικών προϊόντων από την παραγωγή στους χώρους αποθήκευσης, ένα τιμολόγιο για τη μεταφορά των τελικών προϊόντων σε χώρους αποθήκευσης (έντυπο αρ. MX-18), που εγκρίθηκε με το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσίας της 9ης Αυγούστου 1999 αριθ. 66, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί.

Συντάσσεται σε δύο αντίτυπα από τον οικονομικά υπεύθυνο της δομικής μονάδας παράδοσης του τελικού προϊόντος. Ένα αντίγραφο χρησιμεύει ως βάση για τη διαγραφή προϊόντων (τιμών) στη δομική μονάδα παράδοσης (εργαστήριο, τοποθεσία, ομάδα) και το δεύτερο αντίγραφο χρησιμεύει ως βάση για την καταγραφή προϊόντων (τιμών) στην αποθήκη παραλαβής (συνεργείο, τοποθεσία, ομάδα ).

Το τιμολόγιο υπογράφεται από τον οικονομικά υπεύθυνο του παραλήπτη και του παραλήπτη και υποβάλλεται στο λογιστήριο για την καταγραφή της κίνησης των προϊόντων (τιμών).

4.4. Λογιστική για υλικά περιουσιακά στοιχεία σε μια αποθήκη

Η λογιστική για τα υλικά περιουσιακά στοιχεία πραγματοποιείται:

Στη λογιστική - από οικονομικά υπεύθυνα άτομα (ομάδες) σε όρους αξίας.

Σε αποθήκες - με όνομα, βαθμό, ποσότητα και τιμή αγαθών σε βιβλία εμπορευμάτων, κάρτες εμπορευμάτων.

Οι εκθέσεις των οικονομικά υπεύθυνων προσώπων με έγγραφα που επισυνάπτονται σε αυτές χρησιμεύουν ως βάση για την αντανάκλαση των συναλλαγών για την παραλαβή και τη διάθεση αγαθών στη λογιστική.

Η λειτουργική λογιστική αποθήκης των υλικών περιουσιακών στοιχείων, η οποία τηρείται από οικονομικά υπεύθυνους, είναι απαραίτητη:

Για τον προγραμματισμό προμηθειών και τη σύναψη συμβάσεων προμηθειών.

Προσδιορισμός μπαγιάτικων, περιττών, μη ρευστοποιήσιμων αποθεμάτων.

Παρακολούθηση της ασφάλειας των υλικών περιουσιακών στοιχείων στους χώρους αποθήκευσης τους με τη διενέργεια απογραφής και τη σύγκριση των αποτελεσμάτων της με λογιστικά δεδομένα.

4.4.1 Λογιστική υλικών

Για την καταγραφή της κίνησης των υλικών στην αποθήκη για κάθε βαθμό, είδος και μέγεθος, συμπληρώνεται λογιστικό δελτίο υλικών (έντυπο αρ. Μ-17

Η κάρτα συμπληρώνεται για κάθε αριθμό υλικών.

Οι εγγραφές σε αυτό γίνονται την ημέρα της συναλλαγής (με βάση τα εισερχόμενα ή εξερχόμενα έγγραφα). Η κάρτα τηρείται από τον οικονομικά υπεύθυνο (αποθηκευτή, υπεύθυνο αποθήκης).

Σε αποθήκες με μικρή γκάμα υλικών, μπορείτε να τηρείτε αρχεία σε λογιστικά βιβλία βαθμού, αναφέροντας τα στοιχεία που πρέπει να αναγράφονται στην κάρτα.

Όλες οι κάρτες καταχωρούνται σε ευρετήριο καρτών και τους εκχωρείται σειριακός αριθμός σύμφωνα με την εγγραφή στο μητρώο.

Η αρχική εγγραφή στην κάρτα είναι το αρχικό υπόλοιπο στην αρχή του μήνα. Ο οικονομικά υπεύθυνος πρέπει να κάνει καθημερινά εγγραφές στις στήλες «Εισερχόμενα» και «Έξοδα» βάσει πρωτογενών παραστατικών που συντάσσονται εκείνη την ημέρα. Μετά από κάθε εγγραφή στην κάρτα, εμφανίζεται το υπόλοιπο. Επιτρέπεται εξαίρεση για αργίες με χρήση καρτών ορίων, αφού η εγγραφή στην κάρτα μπορεί να γίνει μία φορά μετά το κλείσιμό της, αλλά το αργότερο την 1η ημέρα του επόμενου μήνα. Στο πλαίσιο αυτό, για ένα μήνα, ο οικονομικά υπεύθυνος κρατά το αντίγραφο της κάρτας ορίου και πρόσληψης μαζί με την αντίστοιχη λογιστική κάρτα υλικών. Ο λογιστής υποχρεούται να ελέγχει την επικαιρότητα και την ορθότητα των εγγραφών στις κάρτες στην αποθήκη παρουσία του οικονομικά υπεύθυνου.

Ο οικονομικά υπεύθυνος πρέπει να συγκρίνει συνεχώς το τρέχον υπόλοιπο με το πρότυπο μετοχών που αναφέρεται στην αντίστοιχη στήλη. Εάν το υπόλοιπο του υλικού πέσει κάτω από το καθορισμένο πρότυπο, το τμήμα προμήθειας ειδοποιείται για την ανάγκη αγοράς του υλικού.

Στο τέλος κάθε μήνα ο οικονομικά υπεύθυνος υποβάλλει την κάρτα στο λογιστήριο.

Η κάρτα αποθηκεύεται στα αρχεία του οργανισμού για πέντε χρόνια.

4.4.2. Λογιστική αγαθών

Για την καταγραφή της κίνησης των εμπορευμάτων στην αποθήκη χρησιμοποιείται ημερολόγιο (έντυπο αρ. TORG-18). Ένα παράδειγμα συμπλήρωσης ημερολογίου για την καταγραφή της κίνησης των εμπορευμάτων σε μια αποθήκη δίνεται στη σελ. 151.

Το ημερολόγιο τηρείται από τον οικονομικά υπεύθυνο για τα ονόματα, τις ποικιλίες, τις ποσότητες και τις τιμές των αγαθών.

Οι εγγραφές στο ημερολόγιο γίνονται βάσει εγγράφων εισπράξεων και δαπανών ή σωρευτικών καταστάσεων για τη λογιστική για την παραλαβή εμπορευμάτων και τις συσκευασίες για την ημέρα.

Η περίοδος αποθήκευσης του περιοδικού στο αρχείο του οργανισμού είναι πέντε χρόνια.

Κατά τη λογιστική των αγαθών σε ποσοτικούς όρους και όρους κόστους, χρησιμοποιείται μια κάρτα από χαρτόνι για ποσοτική και λογιστική κοστολόγησης (έντυπο αρ. TORG-28), ένα παράδειγμα συμπλήρωσής της δίνεται στη σελ. 152.

Η κάρτα φυλάσσεται χωριστά για κάθε όνομα και είδος προϊόντος. Στην ποσοτική λογιστική κόστους, ομοιογενή αγαθά για διάφορους σκοπούς, αλλά με την ίδια λιανική τιμή, μπορούν να λογιστικοποιηθούν από κοινού σε μία κάρτα.

Οι εγγραφές στην κάρτα γίνονται σε ποσοτικούς και χρηματικούς όρους με βάση επαληθευμένα έγγραφα που υποβάλλονται στο λογιστήριο από οικονομικά υπεύθυνους.

Η περίοδος αποθήκευσης της κάρτας στο αρχείο του οργανισμού είναι πέντε χρόνια.

4.5. Αναφορά οικονομικά υπευθύνων

Τα οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα πρέπει να συντάσσουν εκθέσεις σχετικά με τη διαθεσιμότητα και τη διακίνηση των εμπορευμάτων εντός μιας έως δέκα ημερών, που θα καθορίζονται από τον επικεφαλής και τον επικεφαλής λογιστή του εμπορικού οργανισμού, ανάλογα με τις συνθήκες εργασίας. Οι προθεσμίες για την υποβολή εκθέσεων καθορίζονται από το χρονοδιάγραμμα ροής εγγράφων.

Τα βασικά παραστατικά παραλαβής και εξόδων αποτελούν τη βάση για τη σύνταξη έκθεσης εμπορευμάτων (έντυπο αρ. TORG-29). Συντάσσεται από τον οικονομικά υπεύθυνο σε δύο αντίγραφα: το πρώτο αντίγραφο, μαζί με όλα τα δικαιολογητικά που επιβεβαιώνουν την παραλαβή ή διάθεση των αγαθών, υποβάλλεται στο λογιστήριο του οργανισμού, το δεύτερο αντίγραφο, με την απόδειξη του λογιστή για αποδοχή της έκθεσης. , παραμένει στον οικονομικά υπεύθυνο.

Στο τμήμα διεύθυνσης της αναφοράς προϊόντος, αναφέρετε το όνομα του οργανισμού και της δομικής μονάδας, τη θέση, το επώνυμο και τα αρχικά του οικονομικά υπεύθυνου προσώπου, τον αριθμό αναφοράς, την περίοδο για την οποία συντάσσεται η αναφορά προϊόντος.

Το εισερχόμενο μέρος της αναφοράς εμπορευμάτων αντικατοπτρίζει σε όρους αξίας το υπόλοιπο των αγαθών κατά την ημερομηνία της προηγούμενης αναφοράς εμπορευμάτων και την παραλαβή των εμπορευμάτων και της συσκευασίας σύμφωνα με τα συνοδευτικά έγγραφα.

Κάθε παραστατικό παραλαβής (πηγή παραλαβής αγαθών, αριθμός παραστατικού και ημερομηνία, ποσότητα παραληφθέντων εμπορευμάτων) καταγράφεται χωριστά, υπολογίζεται το συνολικό ποσό των εμπορευμάτων που παραλήφθηκαν για την περίοδο αναφοράς και η συνολική απόδειξη με το υπόλοιπο στην αρχή της περιόδου.

Στο μέρος των δαπανών της έκθεσης εμπορευμάτων, υπολογίζεται η συνολική ποσότητα των αγαθών που καταναλώθηκαν για την περίοδο αναφοράς.

Κάθε παραστατικό εξόδων αντικατοπτρίζεται σε ξεχωριστή γραμμή (πώληση εμπορευμάτων σε μικρή χονδρική, επιστροφή αγαθών χαμηλής ποιότητας, μεταφορά αγαθών).

Η βάση της αναφοράς εμπορευμάτων είναι η επιβεβαίωση του υπολοίπου του αποθέματος.

Όλα τα εισερχόμενα και εξερχόμενα έγγραφα βάσει των οποίων συντάσσονται οι εκθέσεις εμπορευμάτων θα πρέπει να τοποθετούνται με χρονολογική σειρά. Η αρίθμηση των αναφορών προϊόντων πρέπει να είναι διαδοχική από την αρχή έως το τέλος του έτους από το Νο. 1.

Οι εκθέσεις εμπορευμάτων των οικονομικά υπευθύνων που ξεκίνησαν να εργάζονται από την αρχή του έτους είναι αριθμημένες από την έναρξη της εργασίας τους.

Στο κείμενο και στα ψηφιακά δεδομένα των αναφορών εμπορευμάτων, δεν επιτρέπονται απροσδιόριστες διορθώσεις και διαγραφές. Τα σφάλματα που γίνονται στις αναφορές προϊόντων διορθώνονται με αυτόν τον τρόπο: η εσφαλμένη καταχώριση διαγράφεται με μία γραμμή και προστίθεται το σωστό κείμενο ή ψηφιακά δεδομένα.

Η διόρθωση ενός λάθους στην αναφορά προϊόντος πρέπει να υποδεικνύεται με την επιγραφή «Διορθώθηκε» και να επιβεβαιώνεται με την υπογραφή του υπεύθυνου και του λογιστή που αναφέρει την ημερομηνία διόρθωσης.

Μια αναφορά εμπορευμάτων, κατά κανόνα, συντάσσεται χρησιμοποιώντας τη μέθοδο ισοζυγίου λογιστικής για τα αγαθά. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται συνήθως σε μεγάλες και μεσαίες επιχειρήσεις. Ονομάζεται επίσης λειτουργική λογιστική. Η έννοια της μεθόδου είναι η εξής.

Η λογιστική δεν τηρεί αρχεία υπολοίπων και κινήσεων κάθε τύπου προϊόντος και, ως εκ τούτου, δεν αντιγράφει αρχεία αποθήκης. Περιοδικά (καθημερινά ή μία φορά κάθε λίγες μέρες) ο λογιστής ελέγχει την ακρίβεια των εγγραφών στα μητρώα αποθήκης (βιβλία εμπορευμάτων ή κάρτες) που τηρούν οικονομικά υπεύθυνοι. Τα εντοπισμένα σφάλματα διορθώνονται αμέσως.

Μετά από αυτό, τα λογιστικά μητρώα αποθήκης γίνονται λειτουργικά λογιστικά μητρώα, δηλ. Η λογιστική αποθήκης γίνεται αναπόσπαστο μέρος της αναλυτικής λογιστικής. Ταυτόχρονα με τον έλεγχο των καρτών, ο λογιστής λαμβάνει πρωτογενή έγγραφα από την αποθήκη του οικονομικά υπεύθυνου, τα ελέγχει, τα ταξινομεί σε λογιστικές ομάδες και συντάσσει ένα συνοδευτικό μητρώο παράδοσης εγγράφων (έντυπο αρ. TORG-31). Τα κύρια έγγραφα ταξινομημένα κατά λογιστικές ομάδες χρησιμεύουν ως βάση για τον υπολογισμό των συνόλων ανά ομάδα. Στο λογιστήριο, οι ομάδες διατηρούν σωρευτικές καταστάσεις αναλυτικής λογιστικής υλικών μόνο σε χρηματικούς όρους. Με βάση αυτές τις σωρευτικές καταστάσεις, τα αποτελέσματα των εσόδων και εξόδων για τον αντίστοιχο υπολογαριασμό μεταφέρονται στο φύλλο κύκλου εργασιών κίνησης υλικών σε χρηματικούς όρους.

Για τον έλεγχο της ορθότητας των στοιχείων που τηρούνται τόσο στην αποθήκη όσο και στο λογιστήριο, συντάσσεται ισολογισμός την 1η ημέρα κάθε μήνα (καθώς και την ημερομηνία απογραφής). Σε αυτό, με βάση τα λογιστικά μητρώα αποθήκης, αναγράφονται τα υπόλοιπα των εμπορευμάτων με όνομα, είδος, βαθμό, ποσότητα και τιμή. Στη συνέχεια γίνεται φορολόγηση και υπολογισμός του συνολικού κόστους όλων των αγαθών. Αυτό το σύνολο θα πρέπει να είναι ίσο με το υπόλοιπο του λογαριασμού συνθετικού πλούτου (10, 41, κ.λπ.). Οι ισολογισμοί καταρτίζονται από υλικά υπεύθυνα άτομα (ομάδες) και, εάν χρειάζεται, από διευρυμένες ομάδες προϊόντων.

Σε μικρές επιχειρήσεις με μικρό εύρος υλικών περιουσιακών στοιχείων, χρησιμοποιείται συνήθως μια ποσοτική-σωρευτική μέθοδος λογιστικής για τα υλικά περιουσιακά στοιχεία. Με αυτή τη μέθοδο, οι λογιστικές κάρτες υλικών στο τέλος του μήνα εμφανίζουν τα αποτελέσματα είσπραξης και εξόδων των υλικών περιουσιακών στοιχείων και το υπόλοιπο στις αρχές του επόμενου μήνα. Τα σύνολα κάθε κάρτας είναι μια ξεχωριστή γραμμή για τη συμπλήρωση του φύλλου κύκλου εργασιών της κίνησης των υλικών.

Η ποσοτική-σωρευτική μέθοδος αναλυτικής λογιστικής υλικών μπορεί να διατηρηθεί χωρίς τη χρήση καρτών. Αντίθετα, οι μικρές επιχειρήσεις τηρούν αρχείο αποθεμάτων και αγαθών, καθώς και ΦΠΑ για αυτές τις αξίες (έντυπο Β-2), το οποίο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τα υπόλοιπα, τις εισπράξεις και την κατανάλωση αγαθών όχι μόνο σε αξία, αλλά και σε ποσοτικούς όρους , καθώς και υπόλοιπα, έσοδα και έξοδα για κάθε είδος αγαθού. Η μορφή της κατάστασης και η διαδικασία για τη λογιστική για τα είδη απογραφής καθορίζονται στις Πρότυπες Συστάσεις για την Οργάνωση Λογιστικής για Μικρές Επιχειρήσεις (που εγκρίθηκε με Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 21ης ​​Δεκεμβρίου 1998 Αρ. 64n). Η δήλωση δεν είναι μια ενοποιημένη μορφή, επομένως μπορούν να γίνουν οι απαραίτητες αλλαγές σε αυτήν.

Η κατάσταση στο έντυπο αριθ. προστιθέμενος φόρος σύμφωνα με τις αποκτηθείσες αξίες»).

Η κατάσταση ανοίγει για ένα μήνα και τηρείται από οικονομικά υπεύθυνους (ή στο λογιστήριο) χωριστά για αποθέματα παραγωγής και αγαθά στο πλαίσιο όλων των τύπων τιμαλφών, ανεξάρτητα από το αν υπήρξε ή όχι μετακίνηση τιμαλφών κατά την αναφορά μήνας.

Το κόστος των τιμαλφών προσδιορίζεται και αντικατοπτρίζεται στη δήλωση με βάση το κόστος της τιμής αγοράς, τα έξοδα μεταφοράς και τις προσαυξήσεις που καθορίζονται στα έγγραφα διακανονισμού των προμηθευτών.

Εάν υπάρχουν δύο ή περισσότερα οικονομικά υπεύθυνοι στην επιχείρηση, οι καταστάσεις στο Έντυπο Νο. Β-2 συντάσσονται από κάθε υλικό πρόσωπο και στο λογιστήριο, βάσει αυτών των καταστάσεων, συντάσσεται κατάσταση στο Έντυπο Αρ. Β-2 για μια ενοποιημένη λογιστική της παρουσίας και της διακίνησης τιμαλφών για το μήνα συνολικά σε μικρή βάση στην επιχείρηση.

Ξεχωριστά από τα υλικά περιουσιακά στοιχεία της κατάστασης, μια ξεχωριστή γραμμή αντικατοπτρίζει τον ΦΠΑ αυτών των περιουσιακών στοιχείων, ο οποίος οφείλεται προς έκπτωση.

Δομικές μονάδεςοι οργανισμοί παραγωγής που ασχολούνται με εμπορικές δραστηριότητες (καταστήματα, καταστήματα λιανικής πώλησης) μπορούν να συμπληρώσουν μια αναφορά εμπορευμάτων με τη μορφή που προτείνεται στις Κατευθυντήριες γραμμές για τη λογιστική των αποθεμάτων.

Η αναφορά προϊόντος αποτελείται από δύο ενότητες. Η ενότητα "Α" αντικατοπτρίζει την κίνηση των τελικών προϊόντων και αγαθών και η ενότητα "Β" αντικατοπτρίζει την κίνηση των μετρητών.

Η αναφορά προϊόντος συντάσσεται από τον υπεύθυνο του καταστήματος, τον πωλητή ή άλλον οικονομικά υπεύθυνο πρόσωπο σε δύο αντίγραφα.

Η γραμμή «Μη εμπορική οργάνωση» υποδεικνύει τον αριθμό ή το όνομα του καταστήματος ή άλλης μονάδας συναλλαγών.

Ο οικονομικά υπεύθυνος στην ενότητα «Α» της έκθεσης εμπορευμάτων αντικατοπτρίζει ποσοτικά τα υπόλοιπα και την κίνηση (παραλαβή, έξοδο) τελικών προϊόντων και αγαθών, αναφέροντας τα ονόματα, τους αριθμούς και τις ημερομηνίες παραλαβής και τα έγγραφα εξόδων, καθώς και τους δείκτες «Έξοδα» και «Υπόλοιπο στο τέλος του μήνα» σε τιμές πώλησης (συμπεριλαμβανομένου του ΦΠΑ και άλλων φόρων στην τιμή των αγαθών).

Στις ελεύθερες γραμμές της ενότητας "Α" αντικατοπτρίζεται (εάν υπάρχουν πράξεις):

Στην υποενότητα "Εισερχόμενα" - αποδείξεις από την αποθήκη του οργανισμού σας, από άλλους οργανισμούς, τελικά προϊόντα και αγαθά.

Υποενότητα «Έξοδα» - πώληση τελικών προϊόντων, αγαθών με μετρητά, με πίστωση (δηλαδή με πληρωμή δόσεων), με τη χρήση επιταγών διακανονισμού από πιστωτικό ίδρυμα κ.λπ.

Η ενότητα "Β" αντικατοπτρίζει τις πηγές εισροών και εκροών μετρητών: έσοδα από την πώληση τελικών προϊόντων και αγαθών, παράδοση χρημάτων στο ταμείο του οργανισμού σας, στον εισπράκτορα ενός πιστωτικού ιδρύματος, ελλείψεις και πλεονάσματα μετρητών κ.λπ.

Μια αναφορά εμπορευμάτων με εισερχόμενα και εξερχόμενα εμπορευματικά και νομισματικά έγγραφα υποβάλλεται στη λογιστική υπηρεσία του οργανισμού εντός του καθορισμένου χρονικού πλαισίου. Η συχνότητα υποβολής της αναφοράς προϊόντος καθορίζεται από το πρόγραμμα ροής εγγράφων. Η έκθεση δεν μπορεί να συντάσσεται λιγότερο από μία φορά το μήνα.

Οι εκθέσεις εμπορευμάτων πρέπει να συντάσσονται μέχρι το τέλος του τριμήνου ή του έτους, κατά την επανεκτίμηση τελικών προϊόντων και αγαθών, την απογραφή, την αλλαγή του οικονομικά υπεύθυνου προσώπου και την εκκαθάριση ενός μη εμπορικού οργανισμού.

Ο λογιστής ελέγχει και αποδέχεται την έκθεση και σημειώνει σχετικά και στα δύο αντίγραφα της έκθεσης. Το πρώτο αντίγραφο της έκθεσης με έγγραφα παραμένει στη λογιστική υπηρεσία, το δεύτερο επιστρέφεται στον οικονομικά υπεύθυνο.

Εάν εντοπιστούν σφάλματα στην αναφορά, ο λογιστής κάνει τις κατάλληλες διορθώσεις και στα δύο αντίγραφα της αναφοράς. Ο οικονομικά υπεύθυνος γνωρίζει τις διορθώσεις και, εάν συμφωνεί με αυτές, τις επιβεβαιώνει με την υπογραφή του, αναφέροντας το διορθωμένο ποσό του υπολοίπου των τελικών προϊόντων, αγαθών και μετρητών στο τέλος της περιόδου αναφοράς.

Η λογιστική υπηρεσία του οργανισμού ή του τμήματος εμπορίου στην ενότητα "Α" της έκθεσης εμπορευμάτων συμπληρώνει τις στήλες "Με πραγματικό κόστος" - για τελικά προϊόντα και αγαθά, μετά την οποία τα δεδομένα στην αναφορά εμπορευμάτων εισάγονται στη λογιστική.

Η έκθεση εμπορευμάτων συνοδεύεται από «Δήλωση κίνησης τελικών προϊόντων και αγαθών».

Η δήλωση αντικατοπτρίζει τις εισπράξεις (παραλαβή) και την κατανάλωση τελικών προϊόντων και αγαθών, αναφέροντας τα ονόματα, τα διακριτικά χαρακτηριστικά και τους αριθμούς ειδών (εάν υπάρχουν), καθώς και μονάδες μέτρησης, ποσότητες, τιμές και ποσά σε τιμές πώλησης (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ). Εάν η παραλαβή ή η κατανάλωση τελικών προϊόντων και αγαθών τεκμηριώνεται με έγγραφα που αντικατοπτρίζουν τους παραπάνω δείκτες, μπορούν να αντικατοπτρίζονται στη δήλωση που αναφέρει μόνο τα συνολικά (συνολικά) ποσά.

Η κατάσταση αναφέρει τα συνολικά ποσά ξεχωριστά για έσοδα και έξοδα.

Τα δεδομένα σχετικά με το πραγματικό κόστος και (ή) τις τιμές αγοράς συμπληρώνονται από το τμήμα εμπορίου ή τη λογιστική υπηρεσία.

Ο οργανισμός πρέπει να επιλέξει για τον εαυτό του την πιο βολική μορφή αναφοράς προϊόντων, σύμφωνα με την οποία τα οικονομικά υπεύθυνα άτομα θα αναφέρουν ή θα αναπτύξουν τη δική του μορφή.

Το επιλεγμένο έντυπο πρέπει να καθορίζεται στη λογιστική πολιτική του οργανισμού.

Ο λογιστής του οργανισμού υποχρεούται να ελέγχει την επικαιρότητα και την πληρότητα της παραλαβής των ληφθέντων υλικών περιουσιακών στοιχείων, την ορθότητα της διαγραφής τους, καθώς και την ορθότητα της σύνταξης αναφορών από οικονομικά υπεύθυνα πρόσωπα.

Κατά τον έλεγχο των εκθέσεων των οικονομικά υπευθύνων, ο λογιστής υποχρεούται να διαπιστώνει:

Η γνησιότητα των εγγράφων και η ορθότητα των εγγραφών στην έκθεση που έγινε με βάση τα συνημμένα έγγραφα, καθώς και η αντιστοιχία της ημερομηνίας των εγγράφων με την περίοδο για την οποία υποβάλλεται η έκθεση·

Αντιστοιχία σε αυτήν την αναφορά των υπολοίπων εμπορευμάτων και εμπορευματοκιβωτίων στην αρχή της περιόδου αναφοράς με τα υπόλοιπα που εμφανίζονται στην προηγούμενη έκθεση στο τέλος της περιόδου αναφοράς·

Αντιστοιχία στην αναφορά των υπολοίπων εμπορευμάτων και εμπορευματοκιβωτίων στην αρχή της περιόδου αναφοράς με τα πραγματικά υπόλοιπα στα αρχεία απογραφής κατά την ημερομηνία της απογραφής·

Οι ημερομηνίες όλων των πρωτογενών εγγράφων που επισυνάπτονται στην αναφορά υποδεικνύουν ότι τα εμπορεύματα παραλήφθηκαν πριν από την απογραφή και όχι μετά;

Νομιμότητα και εγκυρότητα των επιχειρηματικών συναλλαγών (παραλαβή, αποδέσμευση, διαγραφή αγαθών κ.λπ.).

Διαθεσιμότητα στα έγγραφα όλων των απαραίτητων λεπτομερειών, υπογραφές οικονομικά υπεύθυνων προσώπων, διοικητικές υπογραφές του επικεφαλής του οργανισμού για την εσωτερική κυκλοφορία των εμπορευμάτων.

Πληρότητα παραλαβής αγαθών κατά την περίοδο αναφοράς σύμφωνα με εκδοθέντα πληρεξούσια, πληρωμένα ή αποδεκτά έγγραφα.

Η ορθότητα των τιμών για τα αγαθά, η φορολογία και οι υπολογισμοί στην έκθεση και τα έγγραφα που επισυνάπτονται σε αυτήν·

Αντιστοιχία εγγραφών από οικονομικά υπεύθυνους σε λογιστικές κάρτες (βιβλία) αποθήκης με πρωτογενή παραστατικά παραλαβής και εξόδων.

Αντιστοιχία του ποσού για εσωτερική μετακίνηση των απελευθερωμένων εμπορευμάτων και εμπορευματοκιβωτίων στο ποσό που εμφανίζεται στο εισερχόμενο μέρος των εκθέσεων εμπορευμάτων άλλων οικονομικά υπεύθυνων προσώπων.

Αντιστοιχία των εσόδων που εμφανίζονται στο τμήμα εξόδων της αναφοράς εμπορεύματος (εμπόρευμα και ταμειακή μηχανή) στο ποσό που κεφαλαιοποιήθηκε σύμφωνα με την ταμειακή έκθεση (όταν λογιστικοποιείται σε τιμές πώλησης).

Εάν, κατά τον έλεγχο των τιμών, της φορολογίας ή των υπολογισμών, ένας λογιστής εντοπίσει σφάλματα, αυτά διορθώνονται με διορθωτικό τρόπο. οι διορθώσεις πιστοποιούνται με την υπογραφή του ατόμου που εντόπισε το σφάλμα και ο οικονομικά υπεύθυνος ενημερώνεται για αλλαγές στο ισοζύγιο αγαθών στο τέλος της περιόδου αναφοράς, ο οποίος υπογράφει στο τέλος της έκθεσης, πιστοποιώντας την ορθότητα του διορθώσεις και το νέο ισοζύγιο αγαθών.

Οι αναφορές των οικονομικά υπευθύνων με έγγραφα που επισυνάπτονται σε αυτές πρέπει να επιλέγονται και να δεσμεύονται σύμφωνα με τον αύξοντα αριθμό τους. Η περίοδος αποθήκευσης για τις αναφορές προϊόντων είναι πέντε χρόνια.

Η έννοια της «μετακίνησης» περιλαμβάνει την παραλαβή, τις εσωτερικές κινήσεις και την κατανάλωση ή τις εξωτερικές πωλήσεις αγαθών και υλικών

Το κύριο καθήκον του ελέγχου των συναλλαγών για τη λήψη αποθεμάτων είναι ο έλεγχος της πληρότητας και της επικαιρότητας της κεφαλαιοποίησης των εισερχόμενων αποθεμάτων.

Κύρια κανάλια παραλαβής: από προμηθευτές βάσει συμφωνίας προμήθειας. αγορά με μετρητά μέσω υπόλογων προσώπων· από δική μας παραγωγή? Χαριστική μεταβίβαση? αγορά από ιδιώτες με μετρητά.

Κατά τον έλεγχο της κίνησης των αποθεμάτων, ο ελεγκτής μελετά λεπτομερώς:

Τεκμηρίωση πράξεων για την κίνηση των αποθεμάτων, τη χρήση ενιαίων εντύπων, τη διαθεσιμότητα όλων των απαραίτητων λεπτομερειών, τη σχέση των πράξεων με την υπό εξέταση περίοδο.

Την ορθότητα της κεφαλαιοποίησης των αποθεμάτων κατά την αγορά, τη δωρεάν απόδειξη και άλλες αποδείξεις.

Ακρίβεια διαγραφής και αντανάκλασης του κέρδους κατά την πώληση και άλλη διάθεση αποθεμάτων.

Σωστή καταγραφή των υλικών που παραλήφθηκαν κατά την εκκαθάριση των παγίων.

Συμμόρφωση με τη νομοθεσία όταν αντικατοπτρίζονται άτυπες συναλλαγές.

Ορθότητα της λογιστικής εκτός ισολογισμού των αποθεμάτων που γίνονται δεκτά για φύλαξη, καθώς και των εμπορευμάτων που λαμβάνονται με προμήθεια.

Πληρότητα λογιστικής συναλλαγών με συνδεδεμένες εταιρείες.

Τήρηση της νομοθεσίας των συναλλαγών κατά τη μεταφορά αποθεμάτων ως εξασφάλιση κ.λπ.

Πρέπει να ελέγξετε:

1. Ελέγξτε τη σωστή ταξινόμηση των αποθεμάτων σύμφωνα με τον Ολ-ρωσικό ταξινομητή ανάλογα με τον κατασκευαστικό κλάδο για να καθορίσετε τον αριθμό του είδους. σωστή ταξινόμηση σύμφωνα με το οικονομικό περιεχόμενο, τον σκοπό και τη δομή.

2. Ανάλυση παραστατικών διακανονισμού και πληρωμής που επιβεβαιώνουν την παραλαβή εμπορευμάτων από προμηθευτές: αιτήματα πληρωμής-εντολές, τιμολόγια, φορτωτικά με διάφορα είδη συνημμένων (προδιαγραφές, πιστοποιητικά ποιότητας κ.λπ.).

3. Σύγκριση στοιχείων από πρωτογενή παραστατικά πληρωμής προμηθευτών και στοιχείων από παραστατικά καταχώρησης αποθεμάτων, καθώς και έλεγχος διαθεσιμότητας ορθά εκτελεσμένων συμβάσεων για τις συναλλαγές αυτές.

4. Σύγκριση στοιχείων από πρωτογενή έγγραφα παραλαβής τιμαλφών με λογιστικά στοιχεία αποθήκης (αναφορές κίνησης αποθεμάτων, ημερολόγια παραγγελιών).

5. Έλεγχος της ορθότητας της εκτίμησης (σύμφωνα με τη λογιστική πολιτική) των αποθεμάτων κατά την παραλαβή ή την απόκτησή τους.

6. Γραπτές αιτήσεις, προφορικές έρευνες εργαζομένων, ειδικών, «τρίτων».

7. Έλεγχος λογιστικής ορθότητας (κατανομή στο λογαριασμό 19) και αποδοχή ΦΠΑ για συμψηφισμό (επιστροφή χρημάτων).

8. Έλεγχος της ορθότητας της αντιστοιχίας των λογαριασμών - υπάρχουν περιπτώσεις που τα εισερχόμενα αποθέματα δεν κεφαλαιοποιούνται, αλλά καταχωρούνται σε άλλους λογαριασμούς (λογιστική για έξοδα, διακανονισμούς, κεφάλαια).

9. Έλεγχος της ορθότητας της διαγραφής αποθεμάτων σε διάφορους τομείς (πωλήσεις, δωρεάν μεταβίβαση, διαγραφή λόγω ελλείψεων, ζημιών, κλοπής). Για τους σκοπούς αυτούς, είναι απαραίτητο να αναλυθεί η ορθότητα της γραφειοκρατίας σχετικά με την κατανάλωση και την κίνηση των αποθεμάτων στο αγρόκτημα. την ορθότητα της λογιστικής τους.

10. Σύγκριση (συμφωνία) των παραστατικών αυτών για διαγραφή τιμαλφών και των αντίστοιχων λογιστικών μητρώων. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί στη διαγραφή υλικών προς πώληση.

11. Έλεγχος της ορθότητας της εκτίμησης αποθεμάτων που διαγράφηκαν ως κόστος παραγωγής και πωλήθηκαν. Σύμφωνα με το PBU 5/01 «Λογιστική για τα αποθέματα», που προσδιορίζει το πραγματικό κόστος υλικών πόρωνΕπιτρέπεται η χρήση μιας από τις ακόλουθες επιλογές για τη μέθοδο αποτίμησης αποθεμάτων: στο κόστος ανά μονάδα κτήσης υλικών. με μέσο κόστος? με το κόστος των πρώτων αγορών (FIFO). Από τις καθορισμένες επιλογές αποτίμησης, ο οργανισμός επιλέγει τη μόνη επιλογή στη λογιστική του πολιτική ανεξάρτητα. Ως εκ τούτου, είναι απαραίτητο να ελεγχθεί η εγκυρότητα, η χρησιμότητα για τη διαχείριση και η σωστή χρήση της επιλογής για την αξιολόγηση των υλικών πόρων που έχει επιλεγεί στη λογιστική πολιτική.

Τεκμηρίωση αποθεμάτων δημιουργεί μια καθοριστική στιγμή σε συμμόρφωση με τις νομικές απαιτήσεις λογιστικής περιουσιακών στοιχείων. Το κύριο καθήκον της λογιστικής για τα αποθέματα (MPI) είναι ο έγκαιρος προβληματισμός στη λογιστική της κίνησης τους, η αξιόπιστη καταγραφή των εισπράξεων και των διαθεσίμων.

Τεκμηρίωση αποθεμάτων - κύρια σημεία

Το διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας της 28ης Δεκεμβρίου 2001 με αριθμό 119n ενέκρινε τις κατευθυντήριες γραμμές για τη λογιστική των αποθεμάτων. Οι κατευθυντήριες γραμμές καθορίζουν τη διαδικασία για τη λογιστική καταγραφή των αποθεμάτων σε οργανισμούς (εκτός από πιστωτικά ιδρύματα και ιδρύματα προϋπολογισμού). Σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές, οι οργανισμοί μπορούν να εγκρίνουν εσωτερικούς κανονισμούς για τεκμηρίωση των αποθεμάτων, αναπτύξτε τις δικές σας οδηγίες, καθώς και φόρμες βασικών εγγράφων.

Όλα πρωτοβάθμια Τεκμηρίωση παραλαβής και ανάλωσης αποθεμάτωνπρέπει να διασφαλίζει τον κατάλληλο έλεγχο σχετικά με την παραλαβή, την αποδέσμευση, τη διάθεση και τη διακίνηση των αποθεμάτων του οργανισμού. Είναι απαραίτητο να δημιουργηθεί ένας κατάλογος αξιωματούχοιοργανισμοί που είναι υπεύθυνοι για την παραλαβή και την έκδοση απογραφών, καθώς και το δικαίωμα υπογραφής πρωτογενών εγγράφων.

Έγκαιρη σωστή τεκμηρίωση της κίνησης των αποθεμάτωνθα επιτρέψει στον οργανισμό να προσδιορίσει το αξιόπιστο πραγματικό κόστος των αποθεμάτων και να εφαρμόσει τον κατάλληλο έλεγχο για την ασφάλειά τους. Η καθιερωμένη λογιστική απογραφής έχει μεγάλη σημασία, για παράδειγμα, για τη διασφάλιση της αδιάλειπτης παραγωγής προϊόντων ή παροχής υπηρεσιών, την εκτέλεση εργασιών στις οποίες είναι απαραίτητο να υπάρχουν λειτουργικά δεδομένα σχετικά με τη διαθεσιμότητα των υπόλοιπων πρώτων υλών.

Τεκμηρίωση της κίνησης των αποθεμάτωνθα πρέπει να παρέχει μια συνεχή αντανάκλαση της κίνησης των αποθεμάτων και να επιτρέπει την ποσοτική λογιστική. Ο οργανισμός έχει το δικαίωμα να χρησιμοποιεί ενιαία έντυπα εγγράφων που έχουν εγκριθεί από την Κρατική Επιτροπή Στατιστικής της Ρωσικής Ομοσπονδίας, βιομηχανικά έντυπα που έχουν εγκριθεί από ομοσπονδιακές εκτελεστικές αρχές, καθώς και έντυπα που έχουν αναπτυχθεί ανεξάρτητα που περιέχουν υποχρεωτικές λεπτομέρειες που καθορίζονται από το νόμο «για τη λογιστική» της 6ης Δεκεμβρίου , 2011 Αρ. 402-FZ :

• Τίτλος του εγγράφου·
• ημερομηνία;
• όνομα του οργανισμού που εξέδωσε το έγγραφο·
• περιεχόμενο του οικονομικού γεγονότος·
• φυσικός και (ή) νομισματικός μετρητής που δείχνει τη μονάδα μέτρησης·
• θέσεις των προσώπων που έκαναν τη συναλλαγή, τις υπογραφές τους με πρακτικό.

Πώς καταγράφεται η παραλαβή των αποθεμάτων και η εσωτερική τους κίνηση

Όταν το υλικό παραλαμβάνεται από τον προμηθευτή, μαζί με τα εμπορεύματα, ο οργανισμός λαμβάνει έγγραφα αποστολής: τιμολόγια, απαιτήσεις-παραγγελίες, φορτωτικά, πιστοποιητικά, πιστοποιητικά ποιότητας κ.λπ.

Τεκμηρίωση παραλαβής αποθεμάτωνπραγματοποιείται συμπληρώνοντας τη φόρμα παραγγελίας παραλαβής Νο. Μ-4 ή τοποθετείται σφραγίδα στο έγγραφο του προμηθευτή, που αντικαθιστά τη συμπλήρωση της παραγγελίας απόδειξης και περιέχει όλα τα στοιχεία της.

Κατεβάστε το έντυπο M-4 από τον ιστότοπο.

Εάν, κατά την αποδοχή των υλικών, διαπιστωθούν αποκλίσεις στην ποσότητα, την ποικιλία, την ποιότητα και άλλα δεδομένα στα έγγραφα, μια ειδική επιτροπή πρέπει να συντάξει έκθεση στο έντυπο M-7. Κατεβάστε το έντυπο M-7 από τον ιστότοπο.

Κατά την αγορά υλικού από ένα υπόλογο πρόσωπο, το απόθεμα κεφαλαιοποιείται σύμφωνα με τη γενικά καθιερωμένη διαδικασία.

Η αποθήκη μπορεί επίσης να παραλαμβάνει δικά της προϊόντα που προορίζονται για εσωτερική κατανάλωση, καθώς και επιστρεφόμενα απόβλητα και υλικά που προέρχονται από την αποσυναρμολόγηση των πάγιων περιουσιακών στοιχείων. Τέτοια παραλαβή υλικού, καθώς και μεταφορά μεταξύ τμημάτων, τεκμηριώνεται με τιμολόγια εσωτερικής μετακίνησης σύμφωνα με το τυπικό διβιομηχανικό έντυπο Μ-11. Μάθετε τους κανόνες για τη συμπλήρωσή του στο υλικό. .

Πώς να τεκμηριώσετε την παραλαβή και την κατανάλωση αποθεμάτων σε μια αποθήκη

Η απελευθέρωση υλικού στην παραγωγή πραγματοποιείται συνήθως με βάση εγκεκριμένα όρια. Κατά την αποδέσμευση υλικών από την αποθήκη στα δικά τους τμήματα, συντάσσονται κάρτες ορίων και εισαγωγής (έντυπο Μ-8), τιμολόγιο απαίτησης (Αρ. Μ-11) και τιμολόγιο (Αρ. Μ-15).

Οι κάρτες ορίων χρησιμοποιούνται όταν τα ίδια υλικά κυκλοφορούν συστηματικά στην παραγωγή. Επίσης, σκοπός της χρήσης τους είναι η παρακολούθηση της συμμόρφωσης με τα καθορισμένα όρια.

Κατεβάστε το έντυπο των καρτών ορίου-φράχτη από το M-8 στον ιστότοπο.

Το έντυπο αρ. M-15 χρησιμοποιείται κατά τη μεταφορά αποθεμάτων σε γεωγραφικά απομακρυσμένα τμήματα του οργανισμού.

Με βάση τα ληφθέντα πρωτογενή παραστατικά στους χώρους αποθήκευσης των αποθεμάτων, ο υλικώς υπεύθυνος τηρεί τα ποσοτικά του αρχεία σε λογιστικές κάρτες αποθήκης και εάν η ποσότητα των ειδών είναι μικρή, οι κάρτες μπορούν να αντικατασταθούν με λογιστικό βιβλίο αποθήκης. Τα έντυπά τους και η συμπλήρωση δειγμάτων μπορείτε να βρείτε στα άρθρα:

• ;

Τα υλικά περιουσιακά στοιχεία που μεταφέρονται για χρήση χάνουν την ποιότητά τους με την πάροδο του χρόνου. Για παράδειγμα, αγαθά όπως το απόθεμα και τα εργαλεία υπόκεινται σε διαγραφή κατά τη λήξη της διάρκειας ζωής τους. Για το σκοπό αυτό συντάσσεται πράξη, τη μορφή της οποίας μπορείτε να βρείτε στο άρθρο .

Αποτελέσματα

Στο τεκμηρίωση παραλαβής και κατανάλωσης αποθεμάτωνπρέπει να τηρούνται οι απαιτήσεις του νόμου, ιδίως όσον αφορά την παρουσία στην τεκμηρίωση όλων των υποχρεωτικών στοιχείων. Το σύστημα λογιστικής απογραφής πρέπει να είναι οργανωμένο με τέτοιο τρόπο ώστε να διασφαλίζει την έγκαιρη, αξιόπιστη και πλήρη αντανάκλαση των ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων στους λογιστικούς λογαριασμούς και να είναι δυνατός ο σωστός έλεγχος στην κίνηση τους.

Εισερχόμενα έγγραφα.

Για την παραλαβή υλικών από την αποθήκη του προμηθευτή ή από μεταφορικό φορέα χορηγούνται στον εξουσιοδοτημένο πρόσωπο τα κατάλληλα έγγραφα και εξουσιοδότηση για την παραλαβή των υλικών.

Όταν φθάνουν τα υλικά στην αποθήκη, ο οικονομικά υπεύθυνος (διευθυντής αποθήκης, αποθηκευτής) ελέγχει τη συμμόρφωση της ποσότητας, της ποιότητας και της ποικιλίας των παραληφθέντων υλικών με τα έγγραφα του προμηθευτή (προδιαγραφές, βαρέλια, τιμολόγια, πιστοποιητικά, ταυτότητες). Εάν ο αριθμός των πράγματι παραληφθέντων αποθεμάτων αντιστοιχεί πλήρως στα έγγραφα, α εντολή παραλαβής (Μ-4).Επιτρέπεται η μη έκδοση αυτής της παραγγελίας, αλλά η τοποθέτηση σφραγίδας στα έγγραφα του προμηθευτή με τα κύρια στοιχεία της παραγγελίας παραλαβής. Συμπληρώνονται τα στοιχεία της καθορισμένης σφραγίδας και εισάγεται ο επόμενος αριθμός παραγγελίας απόδειξης.

Εάν ο προμηθευτής παραδίδει υλικά με μεταφορά από την αποθήκη του, τότε διαγράφει δελτίο αποστολής (έντυπο αρ. Μ-5, Μ-6).

Εάν διαπιστωθεί ότι τα παραληφθέντα υλικά δεν συμμορφώνονται με το εύρος, την ποσότητα και την ποιότητα που καθορίζεται στα έγγραφα του προμηθευτή, καθώς και σε περιπτώσεις όπου η ποιότητα των υλικών δεν πληροί τις απαιτήσεις (σκασίματα, γρατσουνιές, θραύση, θραύση, διαρροή υγρών υλικών κ.λπ.), η αποδοχή γίνεται από την Επιτροπή, η οποία την επισημοποιεί με πράξη αποδοχής υλικών.

Πιστοποιητικό αποδοχής υλικών (M-7)χρησιμοποιείται για την επεξεργασία εισερχόμενων εμπορευμάτων χωρίς παραστατικά πληρωμής ή σε περίπτωση ασυμφωνίας με τα δεδομένα των συνοδευτικών εγγράφων του προμηθευτή. Η πράξη συντάσσεται από την επιτροπή επιλογής με την υποχρεωτική συμμετοχή εκπροσώπου του προμηθευτή ή εκπροσώπου ανιδιοτελούς οργανισμού, του διαχειριστή αποθήκης και εκπροσώπου του τμήματος προμήθειας της επιχείρησης. Η πράξη συντάσσεται σε 2 αντίτυπα. Το πρώτο αποστέλλεται στο λογιστήριο, το δεύτερο στο τμήμα μάρκετινγκ για να υποβάλει αξιώσεις στον προμηθευτή ή να τον ενημερώσει για την υποβολή αίτησης πληρωμής για το πλεόνασμα. Σε περίπτωση σύνταξης πράξης αποδοχής δεν εκδίδεται εντολή παραλαβής.

Τα εισερχόμενα έγγραφα συντάσσονται την ημέρα παραλαβής των εμπορευμάτων. Ο έλεγχος της έγκαιρης παραλαβής του φορτίου που φθάνει πραγματοποιείται σύμφωνα με την απόφαση του επικεφαλής του οργανισμού από τα αρμόδια τμήματα (υπηρεσία προμήθειας, λογιστική υπηρεσία κ.λπ.) και υπαλλήλους.

Τα υλικά που αγοράζονται από υπόλογα πρόσωπα υπόκεινται σε παράδοση στην αποθήκη. Η ανάρτηση των υλικών γίνεται με τον γενικά καθιερωμένο τρόπο βάσει δικαιολογητικών που επιβεβαιώνουν την αγορά (τιμολόγια και αποδείξεις καταστήματος, απόδειξη εντολής είσπραξης μετρητών), τα οποία επισυνάπτονται στην προκαταρκτική έκθεση του υπόλογου.

Επισημοποιούνται οι ενέργειες για τη μεταφορά υλικών από ένα τμήμα του οργανισμού σε άλλο τιμολόγια εσωτερικής μετακίνησης υλικών (Μ-11).

Ελλείψεις και ζημιές που εντοπίστηκαν κατά την αποδοχή Τα υλικά που λαμβάνονται από τον οργανισμό λαμβάνονται υπόψη με την ακόλουθη σειρά:

α) το ύψος των ελλείψεων και των ζημιών εντός των ορίων των κανόνων φυσικής απώλειας προσδιορίζεται πολλαπλασιάζοντας τον αριθμό των υλικών που λείπουν ή έχουν υποστεί ζημιά με την τιμή πώλησης του προμηθευτή. Άλλα ποσά, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων μεταφοράς και του ΦΠΑ που σχετίζεται με αυτά, δεν λαμβάνονται υπόψη.

Το ποσό των ελλείψεων και των ζημιών διαγράφεται:

D 94 K 60, 76.

Ταυτόχρονα, τα ελλείποντα ή κατεστραμμένα υλικά διαγράφονται από τον λογαριασμό 94 (K-t) και αποδίδονται στην TZR ή στους λογαριασμούς αποκλίσεων στο κόστος των αποθεμάτων υλικών (16).

Εάν τα κατεστραμμένα υλικά μπορούν να χρησιμοποιηθούν στον οργανισμό ή να πωληθούν (με έκπτωση), υπολογίζονται σε πιθανές τιμές πώλησης. Ταυτόχρονα, το ποσό των απωλειών από ζημιές μειώνεται κατά αυτό το ποσό.

β) ελλείψεις και ζημιές σε υλικά που υπερβαίνουν τα πρότυπα φυσικών απωλειών λογιστικοποιούνται στο πραγματικό κόστος.

Το πραγματικό κόστος των ελλείψεων και της αλλοίωσης που υπερβαίνουν τα πρότυπα φυσικών απωλειών λαμβάνεται υπόψη:

Δ 76 υπολογαριασμός 2 «Υπολογισμοί για απαιτήσεις» Κ 60.

Κατά την κεφαλαιοποίηση υλικών που λείπουν που λαμβάνονται από τους προμηθευτές και υπόκεινται σε πληρωμή από τον αγοραστή, το κόστος των υλικών, οι τεχνικές απαιτήσεις και ο ΦΠΑ που περιλαμβάνονται στο πραγματικό κόστος των ελλείψεων και των ζημιών μειώνονται ανάλογα.

Έγγραφα δαπανώναντικατοπτρίζουν την απελευθέρωση υλικών για τις ανάγκες παραγωγής, τις οικονομικές ανάγκες (συντήρηση κτιρίων, επισκευές) και τις πωλήσεις πλεονάζοντος υλικών.

Αυτά περιλαμβάνουν:

Κάρτες ορίου φράχτη (M-8, M-9).

Απαίτηση-τιμολόγιο (M-11);

Τιμολόγιο (Μ-15).

Περιορίστε τις κάρτες φράχτηεκδίδεται από υπηρεσίες που εκτελούν λειτουργίες προμήθειας ή προγραμματισμού σε δύο ή τρία αντίτυπα για περίοδο ενός μηνός (τρίμηνο). Ένα αντίγραφο της κάρτας ορίου-φράχτη πριν από την αρχή του μήνα (τρίμηνο) της ισχύος της μεταφέρεται στην οργανική μονάδα - παραλήπτης των υλικών, το δεύτερο αντίγραφο - στην αντίστοιχη αποθήκη. Το τρίτο αντίγραφο (εάν εκδοθεί) παραμένει στα τμήματα που εκτελούν λειτουργίες προμήθειας ή προγραμματισμού για έλεγχο.

Ο αποθηκευτής σημειώνει και στα δύο αντίγραφα του δελτίου ορίου-φράχτη την ημερομηνία και την ποσότητα των υλικών που εκδόθηκαν, τα οποία επιβεβαιώνονται με την υπογραφή του παραλήπτη και του υπεύθυνου της αποθήκης (αποθηκευτή). Στο τέλος του μήνα (τρίμηνο) υποβάλλονται στο λογιστήριο οι κάρτες ορίων.

Προηγούνται οικονομικά υπεύθυνοι κάρτες απογραφής υλικών(Μ-12). Το λογιστήριο ανοίγει κάρτες για κάθε αριθμό αντικειμένου του υλικού και τις μεταφέρει στον υπεύθυνο της αποθήκης έναντι απόδειξης. Καθώς τα εμπορεύματα φτάνουν στην αποθήκη, ο αποθηκευτής εκδίδει εντολή παραλαβής ή άλλο έγγραφο και το καταχωρεί στην κάρτα. Με βάση τα αναλώσιμα έγγραφα, η κατανάλωση υλικών καταγράφεται στην κάρτα.

Στην ώρα του, ο αποθηκάριος συντάσσει μητρώα παράδοσης παραστατικών παραλαβής και κατανάλωσης υλικών(Μ-13). Ο λογιστής του τμήματος υλικού δέχεται έγγραφα από τα μητρώα, ελέγχει την ορθότητα της αντανάκλασης των κύριων στοιχείων των εγγράφων στις λογιστικές κάρτες της αποθήκης (αριθμός είδους, ποσότητα, υπόλοιπο) και πιστοποιεί την επαλήθευση με την υπογραφή του, μετά την οποία η κάρτα αποκτά ισχύ λογιστικού μητρώου.

Ένας λογιστής πρέπει να διεξάγει έλεγχο και τυχαίους ελέγχους της πραγματικής διαθεσιμότητας των υπολειπόμενων υλικών στις αποθήκες. Τυχόν παραβάσεις που εντοπίστηκαν στην εργασία των οικονομικά υπεύθυνων προσώπων και με βάση τα αποτελέσματα ενός τυχαίου ελέγχου, τα σχόλια καταχωρούνται σε ειδικό ημερολόγιο αποθήκης και αναφέρονται στον επικεφαλής λογιστή.

Ασυμφωνίες που εντοπίστηκαν κατά την απογραφήμεταξύ της πραγματικής διαθεσιμότητας των ακινήτων και των λογιστικών δεδομένων αντικατοπτρίζονται με την ακόλουθη σειρά:

ΕΝΑ) πλεονάζον απόθεμα λογιστικοποιούνται σε τιμές αγοράς και ταυτόχρονα αποδίδεται το κόστος τους οικονομικά αποτελέσματα:

σι) ποσά ελλείψεων και ζημιές στα αποθέματα διαγράφονται από τους λογιστικούς λογαριασμούς στο πραγματικό κόστος τους, το οποίο περιλαμβάνει τη συμβατική (λογιστική) τιμή του αποθέματος και το μερίδιο του αποθέματος και του εξοπλισμού που σχετίζεται με αυτό το απόθεμα.

Στη λογιστική, η έλλειψη αντικατοπτρίζεται:

Δ 94 «Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή» K 10 - όσον αφορά τη συμβατική (λογιστική) τιμή της μετοχής.

D 94 K 16 - όταν χρησιμοποιείται στη λογιστική πολιτική της οργάνωσης λογαριασμών για την προμήθεια και την απόκτηση υλικών σε λογαριασμούς αποθεμάτων όσον αφορά το μερίδιο αγαθών και υλικών.

Οι ελλείψεις αποθεμάτων και η αλλοίωση τους διαγράφονται από το 94 εντός των ορίων της φυσικής απώλειας στους λογαριασμούς του κόστους παραγωγής ή/και των εξόδων πώλησης. υπεράνω του κανόνα - σε βάρος των δραστών. Εάν οι δράστες δεν εντοπιστούν ή το δικαστήριο αρνηθεί να ανακτήσει αποζημίωση από αυτούς, τότε οι ζημίες από ελλείψεις αποθεμάτων και η ζημιά τους διαγράφονται στα οικονομικά αποτελέσματα.

Τα αποθέματα είναι το κεφάλαιο κίνησης ενός οργανισμού, χαρακτηριστικό του οποίου είναι ότι μεταφέρουν πλήρως την αξία τους στο προϊόν εργασίας σε έναν παραγωγικό κύκλο.

Σύμφωνα με την PBU 5/01 «Λογιστική για τα αποθέματα» (Διαταγή του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 06/09/2001 Αρ. 44Ν), τα ακόλουθα περιουσιακά στοιχεία ανήκουν στην απογραφή:

• χρησιμοποιούνται ως πρώτες ύλες, υλικά, στην παραγωγή προϊόντων, έργων, παροχή υπηρεσιών.
• προορίζεται για πώληση·
• χρησιμοποιείται για τις ανάγκες διαχείρισης του οργανισμού.

Η λογιστική μονάδα αποθεμάτων επιλέγεται από τον οργανισμό ανεξάρτητα, ανάλογα με τη φύση των αποθεμάτων, τη διαδικασία απόκτησης και χρήσης τους. Μια μονάδα αποθέματος μπορεί να είναι ένας αριθμός προϊόντος, μια παρτίδα ή μια ομοιογενής ομάδα. Τα αποθέματα και ο εξοπλισμός γίνονται δεκτά για λογιστικοποίηση στο πραγματικό κόστος. Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων προσδιορίζεται διαφορετικά, ανάλογα με την πηγή παραλαβής των αποθεμάτων.

Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που αγοράζονται έναντι αμοιβής είναι το ποσό των πραγματικών εξόδων απόκτησης χωρίς ΦΠΑ. Το πραγματικό κόστος αγοράς αποθεμάτων περιλαμβάνει:

• ποσά που καταβάλλονται σύμφωνα με τη σύμβαση στους προμηθευτές·
• ποσά που καταβάλλονται για υπηρεσίες πληροφόρησης, παροχής συμβουλών και διαμεσολάβησης·
• δασμοί?
• μη επιστρεφόμενοι φόροι που καταβλήθηκαν σε σχέση με την αγορά υλικών·
• δαπάνες για την προμήθεια και την παράδοση των αποθεμάτων στον τόπο χρήσης τους, συμπεριλαμβανομένων των εξόδων ασφάλισης και των δεδουλευμένων τόκων για δάνεια που παρέχονται από προμηθευτές, εάν συμμετέχουν στην απόκτηση αυτών των αποθεμάτων·
• κόστος για τη μεταφορά της MPZ σε κατάσταση στην οποία είναι κατάλληλα για χρήση.

Σύμφωνα με τις κατευθυντήριες γραμμές για τη λογιστική των αποθεμάτων, τα κόστη που σχετίζονται άμεσα με τη διαδικασία προμήθειας και την παράδοση των υλικών στον οργανισμό αποτελούν το λεγόμενο κόστος μεταφοράς και προμήθειας. Τα έξοδα μεταφοράς και προμήθειας περιλαμβάνουν:

• δαπάνες για τη φόρτωση υλικών σε οχήματα και τη μεταφορά τους, που καταβάλλονται από τον αγοραστή βάσει της σύμβασης πέραν της τιμής αυτών των υλικών·
• δαπάνες για τη συντήρηση της συσκευής προμήθειας και αποθήκευσης του οργανισμού, συμπεριλαμβανομένου του κόστους αμοιβής των εργαζομένων του οργανισμού που συμμετέχουν άμεσα στην προμήθεια, αποδοχή, αποθήκευση και αποδέσμευση αγορασθέντων υλικών, υπαλλήλων ειδικών γραφείων προμηθειών, αποθηκών και πρακτορείων οργανωμένων σε χώρους της προμήθειας (αγοράς) υλικών, των εργαζομένων που ασχολούνται άμεσα με την προετοιμασία (αγορά) υλικών και την παράδοση (συνοδεία) τους στον οργανισμό, κρατήσεις για τις κοινωνικές ανάγκες αυτών των εργαζομένων.
• δαπάνες για τη συντήρηση ειδικών σημείων προμηθειών, αποθηκών και πρακτορείων οργανωμένων σε περιοχές προμηθειών (εκτός από το κόστος εργασίας με κρατήσεις για κοινωνικές ανάγκες)·
• προσαυξήσεις (προσαυξήσεις), προμήθειες (κόστος υπηρεσιών) που καταβάλλονται σε προμήθεια, εξωτερικό εμπόριο και άλλους ενδιάμεσους οργανισμούς·
• τέλη για αποθήκευση υλικών σε τόπους αγοράς, σε σιδηροδρομικούς σταθμούς, προβλήτες και λιμάνια·
• πληρωμές τόκων για χορηγούμενα δάνεια και δάνεια που σχετίζονται με την απόκτηση υλικών πριν γίνουν αποδεκτά για λογιστική·
• έξοδα ταξιδιού για απευθείας προμήθεια υλικών·
• το κόστος των απωλειών των παραδοθέντων υλικών κατά τη μεταφορά (ελλείψεις, ζημιές) εντός των ορίων των ποσών που ορίζονται στη συμφωνία προμήθειας·
• άλλα έξοδα.

Κόστος μεταφοράς υλικών σε κατάσταση στην οποία είναι κατάλληλα για χρήση για τους σκοπούς που προβλέπει ο οργανισμός,περιλαμβάνουν το κόστος επεξεργασίας, επεξεργασίας, τροποποίησης και βελτίωσης του οργανισμού τεχνικά χαρακτηριστικάαγορασμένα υλικά που δεν σχετίζονται με διαδικασία παραγωγής. Η καθορισμένη εργασία μπορεί να εκτελεστεί τόσο από τους ίδιους πόρους του οργανισμού αγοράς όσο και από τρίτους οργανισμούς. Όταν τέτοιες εργασίες εκτελούνται από τρίτους, τα έξοδα παράδοσης περιλαμβάνουν το κόστος της εργασίας που εκτελείται και τα έξοδα μεταφοράς στον τόπο εργασίας και επιστροφή, φόρτωση και εκφόρτωση, που εκτελούνται από τρίτους.

Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων, στα οποία γίνονται δεκτά για λογιστική, δεν υπόκειται σε αλλαγές, εκτός από τις περιπτώσεις που ορίζονται από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Πρέπει να δοθεί προσοχή στο γεγονός ότι το πραγματικό κόστος των υλικών περιλαμβάνει δεδουλευμένους τόκους για εμπορικά δάνεια και δανειακά κεφάλαια. Επιπλέον, στο πραγματικό κόστος μπορούν να συμπεριληφθούν μόνο εκείνα που έχουν συσσωρευτεί πριν από την αποδοχή των υλικών για λογιστική. Οι τόκοι που συσσωρεύονται μετά την αποδοχή των υλικών για λογιστική, σύμφωνα με την ρήτρα 11 του PBU 10/99 «Έξοδα του οργανισμού», περιλαμβάνονται στα άλλα έξοδα του οργανισμού.

Η αξιολόγηση των υλικών, το κόστος των οποίων εκφράζεται σε ξένο νόμισμα κατά την απόκτηση, πραγματοποιείται σε ρωσικά ρούβλια με επανυπολογισμό με το επιτόκιο της Κεντρικής Τράπεζας της Ρωσικής Ομοσπονδίας που ισχύει κατά την ημερομηνία αποδοχής των αξιών για λογιστική.

Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που συνεισφέρονται στη συνεισφορά στο εγκεκριμένο κεφάλαιο προσδιορίζεται με βάση τη χρηματική τους αξία, που συμφωνήθηκε από τους ιδρυτές.

Το πραγματικό κόστος των υλικών που κατασκευάζονται από τον ίδιο τον οργανισμό καθορίζεται με βάση το πραγματικό κόστος που σχετίζεται με την παραγωγή τους.

Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που λαμβάνονται βάσει σύμβασης δώρου ή δωρεάν, καθώς και εκείνων που απομένουν από τη διάθεση παγίων και λοιπών περιουσιακών στοιχείων, προσδιορίζεται με βάση την τρέχουσα αγοραία αξία τους κατά την ημερομηνία αποδοχής για λογιστική.

Το πραγματικό κόστος των αποθεμάτων που λαμβάνονται βάσει συμβάσεων που προβλέπουν την εκπλήρωση υποχρεώσεων με μη χρηματικά μέσα αναγνωρίζεται ως το κόστος των περιουσιακών στοιχείων που μεταβιβάζονται ή πρόκειται να μεταβιβαστούν.

Στην τρέχουσα λογιστική (σε μια αποθήκη), τα υλικά περιουσιακά στοιχεία λογιστικοποιούνται σε μια υπό όρους λογιστική τιμή, η οποία είναι η τιμή αγοράς ή το τυπικό (προγραμματισμένο) κόστος αγοράς.

Τα υλικά που χρησιμοποιεί η επιχείρηση ταξινομούνται στους ακόλουθους τύπους: πρώτες ύλες, βασικά υλικά, βοηθητικά υλικά, αγορασμένα ημικατεργασμένα προϊόντα, υλικά συσκευασίας, καύσιμα, ανταλλακτικά και άλλα περιουσιακά στοιχεία.

Για τον λογαριασμό υλικών χρησιμοποιείται ο λογαριασμός 10 «Υλικά», ένας ενεργός λογαριασμός ισολογισμού, στον οποίο ανοίγονται οι ακόλουθοι υπολογαριασμοί:

1. «Πρώτες ύλες και προμήθειες».
2. «Αγορά ημικατεργασμένων προϊόντων και εξαρτημάτων, δομών και ανταλλακτικών».
3. "Καύσιμα".
4. «Δοχεία και υλικά συσκευασίας».
5. "Ανταλλακτικά".
6. «Άλλα υλικά».
7. «Υλικά που μεταφέρονται για επεξεργασία σε τρίτους».
8. "ΚΑΤΑΣΚΕΥΑΣΤΙΚΑ ΥΛΙΚΑ".
9. «Απογραφή και οικιακά είδη».
10. «Ειδικός εξοπλισμός και ρούχα στην αποθήκη».
11. «Ειδικός εξοπλισμός και προστατευτική ενδυμασία σε λειτουργία».

Οι πρώτες ύλες και τα βασικά υλικά αποτελούν την υλική βάση των βιομηχανικών προϊόντων, έργων και υπηρεσιών.

Οι πρώτες ύλες είναι συνήθως προϊόντα από τη γεωργία και τις εξορυκτικές βιομηχανίες.

Τα βοηθητικά υλικά βοηθούν να φέρουν τα κατασκευασμένα προϊόντα στα τελικά προϊόντα σύμφωνα με τις καθιερωμένες προδιαγραφές και πρότυπα.

Τα αγορασμένα ημικατεργασμένα προϊόντα και εξαρτήματα, δομές και εξαρτήματα είναι πρώτες ύλες και υλικά που έχουν υποστεί ορισμένα στάδια επεξεργασίας, αλλά δεν ταξινομούνται ως τελικά προϊόντα.

Τα δοχεία και τα υλικά συσκευασίας είναι ένας τύπος αποθέματος που προορίζεται για τη συσκευασία, τη μεταφορά και την αποθήκευση προϊόντων.

Τα καύσιμα και τα ανταλλακτικά είναι πολύτιμα αντικείμενα που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή θερμότητας, την επισκευή πάγιων περιουσιακών στοιχείων και καταναλώνονται από δικά τους οχήματα.

Τα δομικά υλικά χρησιμοποιούνται απευθείας στη διαδικασία κατασκευής και εγκατάστασης, στην κατασκευή δομικών μερών και κατασκευών.

Ειδικός εξοπλισμός και ειδικός ρουχισμός.Σύμφωνα με τις Οδηγίες για τη λογιστική λογιστική ειδικών εργαλείων, ειδικών συσκευών, ειδικού εξοπλισμού και ειδικών ενδυμάτων (Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών με ημερομηνία 26 Δεκεμβρίου 2002 Αρ. 135Ν), ο ειδικός εξοπλισμός περιλαμβάνει:

• ειδικά εργαλεία και συσκευές - τεχνικά μέσα που έχουν μεμονωμένες ιδιότητες και έχουν σχεδιαστεί για να παρέχουν συνθήκες για την παραγωγή συγκεκριμένων τύπων προϊόντων και υπηρεσιών.
• ειδικός εξοπλισμός - μέσα εργασίας που χρησιμοποιούνται επανειλημμένα στην παραγωγή, τα οποία παρέχουν συνθήκες για την εκτέλεση συγκεκριμένων (μη τυπικών) τεχνολογικών εργασιών.
• ενδύματα εργασίας - εξοπλισμός προσωπική προστασίαεργάτες.

Η σύνθεση των ειδικών εργαλείων και των ειδικών συσκευών περιλαμβάνει: εργαλεία, μήτρες, καλούπια, καλούπια, κυλίνδρους, εξοπλισμό μοτίβων, καλούπια ψύξης, φιάλες κ.λπ.

Ο ειδικός εξοπλισμός περιλαμβάνει:

• ειδικός τεχνολογικός εξοπλισμός (κατεργασία μετάλλων, σφυρηλάτηση, θερμική, συγκόλληση κ.λπ.)
• Συσκευές και εξοπλισμός ελέγχου και δοκιμής (βάσεις, κονσόλες, μακέτες τελικών προϊόντων, εγκαταστάσεις δοκιμών) που προορίζονται για προσαρμογές, δοκιμές συγκεκριμένων προϊόντων και την παράδοσή τους στον πελάτη.
• εξοπλισμός αντιδραστήρων·
• εξοπλισμός απορρύπανσης κ.λπ.

Η ειδική ένδυση περιλαμβάνει:

Ειδικά ρούχα, ειδικά παπούτσια και εξοπλισμός ασφαλείας (φόρμες, κοστούμια, τζάκετ, μπουρνούζια, κοντά γούνινα παλτό, διάφορα παπούτσια, γάντια, γυαλιά, κράνη, μάσκες αερίων κ.λπ.).

Σύμφωνα με τη λογιστική πολιτική του οργανισμού, μπορούν να ληφθούν υπόψη τα ακόλουθα υλικά: απόθεμα, εργαλεία, οικιακά είδη και άλλα μέσα εργασίας.

Η αναλυτική λογιστική των υλικών περιουσιακών στοιχείων οργανώνεται κατά τοποθεσίες αποθήκευσης (αποθήκες, αποθήκες) στο πλαίσιο των αριθμών ειδών, οι οποίοι αποδίδονται στα υλικά σύμφωνα με την ονοματολογία που έχει αναπτυχθεί στην επιχείρηση.

Η αναλυτική λογιστική διενεργείται σε λογιστικές κάρτες υλικών (έντυπο αρ. 17).

11.2. Τεκμηρίωση κίνησης ΜΠΖ

Οι πράξεις για τη διακίνηση των αποθεμάτων τεκμηριώνονται με μια ποικιλία πρωτογενών εγγράφων, τα κυριότερα από τα οποία έχουν εγκριθεί από το ψήφισμα της Κρατικής Στατιστικής Επιτροπής της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 30ής Οκτωβρίου 1997 Αρ. 71α.

Η παραλαβή των υλικών στην αποθήκη της επιχείρησης επισημοποιείται με εντολή παραλαβής (έντυπο Μ-4), η οποία αντικατοπτρίζει το όνομα του υλικού, την ποσότητα που ελήφθη, την υπό όρους τιμή και την τιμή αγοράς. Συντάσσεται από τον οικονομικά υπεύθυνο την ημέρα παραλαβής των τιμαλφών στην αποθήκη σε ένα αντίγραφο και στη συνέχεια μεταφέρεται στο λογιστήριο μαζί με τα έγγραφα αποστολής.

Εάν υπάρχουν αποκλίσεις μεταξύ πραγματική ποσότητακαι τα στοιχεία που καθορίζονται στο τιμολόγιο του προμηθευτή, συντάσσεται Πιστοποιητικό Παραλαβής Υλικών (έντυπο Μ-7). Η πράξη αποτελεί νομική βάση για την υποβολή αξιώσεων κατά του προμηθευτή ή του αποστολέα. Η πράξη συντάσσεται σε δύο αντίτυπα από μέλη της επιτροπής επιλογής με υποχρεωτική συμμετοχή του οικονομικά υπεύθυνου και του εκπροσώπου του προμηθευτή.

Σε περιπτώσεις παράδοσης υλικών με ίδια οχήματα, βάση παραλαβής τους είναι το δελτίο αποστολής.

Η επιστροφή των υλικών περιουσιακών στοιχείων από την παραγωγή στην αποθήκη ως αχρησιμοποίητα εκδίδεται με Εσωτερικό Τιμολόγιο Διακίνησης (έντυπα Μ-13 και Μ-14).

Η αποδέσμευση υλικών περιουσιακών στοιχείων για την παραγωγή προϊόντων, έργων και υπηρεσιών πραγματοποιείται με βάση τις κάρτες ορίων (Έντυπο Μ-8) και τις απαιτήσεις τιμολογίου (Έντυπο Μ-11).

Οι κάρτες ορίων (έντυπο Μ-8) υποδεικνύουν:

• όνομα των υλικών που υπόκεινται σε αποδέσμευση·
• όριο διακοπών?
• πραγματικές διακοπές έναντι του καθορισμένου ορίου·
• ημερομηνία διακοπών?
• το υπόλοιπο του αχρησιμοποίητου ορίου.

Οι κάρτες ορίου και εισαγωγής εκδίδονται σε δύο αντίγραφα: το πρώτο - στο τμήμα που χρησιμοποιεί το υλικό, το δεύτερο - στην αποθήκη. Κατά την απελευθέρωση υλικών από την αποθήκη, ο εκπρόσωπος του τμήματος υπογράφει ένα αντίγραφο της κάρτας ορίων αποθήκης και ο αποθηκευτής υπογράφει ένα αντίγραφο της κάρτας ορίων του τμήματος.

Η πώληση των υλικών περιουσιακών στοιχείων επισημοποιείται με τιμολόγιο για την αποδέσμευση υλικών σε τρίτους (έντυπο Μ-15). Στο τέλος του μήνα υποβάλλονται στο λογιστήριο έγγραφα που τεκμηριώνουν την κίνηση των υλικών για λογιστική επαλήθευση και επεξεργασία.

Σε περιπτώσεις όπου δεν υπάρχουν διαθέσιμα τυποποιημένα έγγραφα, δίνεται στην επιχείρηση το δικαίωμα να αναπτύξει ανεξάρτητα έγγραφα παραλαβής και εξόδων, διατηρώντας τα απαιτούμενα στοιχεία σε αυτά.

11.3. Οργάνωση λογιστικής υλικών σε αποθήκες

Η λογιστική των υλικών στις αποθήκες πραγματοποιείται από τον διαχειριστή της αποθήκης (αποθηκευτή), με τον οποίο έχει συναφθεί συμφωνία για την οικονομική ευθύνη για τα τιμαλφή που του έχουν εμπιστευτεί.

Ένας αποθηκάριος προσλαμβάνεται σε συμφωνία με τον επικεφαλής λογιστή και απολύεται από τη θέση του μόνο μετά από πλήρη απογραφή των ειδών απογραφής και μεταφορά τους σύμφωνα με πράξη που εγκρίνεται από τον επικεφαλής του οργανισμού.

Στις αποθήκες (αποθήκες), η ποσοτική (ποικιλιακή) λογιστική των υλικών πραγματοποιείται στο πλαίσιο των τύπων υλικών και των αριθμών ειδών. Η λογιστική πραγματοποιείται σε λογιστικές κάρτες υλικών (έντυπο Μ-17), τα κύρια στοιχεία των οποίων είναι:

• όνομα του υλικού·
• τον αριθμό του προϊόντος του·
• τοποθεσία (ράφι, ράφι).
• μονάδα μέτρησης;
• τιμή (τιμή εγγραφής).

Στις κάρτες, τα αρχεία διατηρούνται σε φυσικές μονάδες μέτρησης. Χαρακτηριστικό της διατήρησης λογιστικών καρτών αποθήκης είναι η συμμόρφωση με τον ακόλουθο κανόνα - προσδιορισμός νέου υπολοίπου υλικού μετά από κάθε λειτουργία της μετακίνησής τους.

Στις αποθήκες, τα υλικά λογιστικοποιούνται με τη μέθοδο του λειτουργικού ισοζυγίου. Η ουσία του είναι ότι κάθε 5-10 ημέρες ένας λογιστικός υπάλληλος ελέγχει τις εγγραφές στις λογιστικές κάρτες υλικών, επιβεβαιώνοντας τα αποτελέσματα του ελέγχου με την υπογραφή του. Την 1η ημέρα κάθε μήνα ο αποθηκάριος συντάσσει βιβλίο υπολοίπων και το υποβάλλει στο λογιστήριο για έλεγχο και φορολογία. Στη λογιστική, τα στοιχεία του ισολογισμού επαληθεύονται με την κατάσταση ροής υλικού που συντάσσεται στο λογιστήριο. Εάν εντοπιστούν αποκλίσεις, τα αρχεία ελέγχονται διπλά μέχρι να γίνει απογραφή.

11.4. Λογιστική για υλικά στη λογιστική

Ανάλογα με τις διατάξεις που υιοθετούνται στη Λογιστική Πολιτική, η λογιστική των υλικών στο λογιστήριο μπορεί να οργανωθεί σύμφωνα με μία από τις ακόλουθες επιλογές.

Στην πρώτη λογιστική επιλογή, ο λογαριασμός 10 «Υλικά» δημιουργεί το πραγματικό κόστος των αγορασθέντων υλικών χωρίς ΦΠΑ.

Οι διακανονισμοί με προμηθευτές για τις παρεχόμενες αξίες καταγράφονται στο λογαριασμό 60 «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους».

Με βάση πρωτογενή έγγραφα (εντολές παραλαβής, τιμολόγια προμηθευτών, τιμολόγια, εκθέσεις προκαταβολών για έξοδα ταξιδίου προσώπων που εμπλέκονται στην άμεση απόκτηση υλικών περιουσιακών στοιχείων, αντίγραφα τραπεζικών λογαριασμών), συντάσσεται η ακόλουθη λογιστική εγγραφή για το κόστος των υλικών που παραλήφθηκαν:

Dt sch. 10 "Υλικά"

Dt sch. 19 "ΦΠΑ"

K-t sch. 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα πρόσωπα»

K-t sch. 51 «Τρέχοντας λογαριασμός».

Με βάση το γεγονός ότι στο τρέχον λογιστικό υλικό λαμβάνονται υπόψη σε λογιστικές τιμές (τυπικό ή προγραμματισμένο κόστος), το λογιστήριο υπολογίζει στον λογαριασμό 10 «Υλικά» το κόστος των υλικών σε λογιστικές τιμές και τις αποκλίσεις του πραγματικού κόστους των υλικών από κόστος σε τιμές βιβλίων. Αυτό απαιτεί την κατανομή των αποκλίσεων του πραγματικού κόστους από τη λογιστική τιμή μεταξύ των υπολοίπων των υλικών στις αποθήκες και εκείνων που δαπανώνται για την παραγωγή προϊόντων, έργων και υπηρεσιών.

Η κατανομή γίνεται σύμφωνα με το μέσο ποσοστό των αποκλίσεων, το μέγεθος του οποίου προσδιορίζεται ως εξής:

Οπου Με- ποσοστό αποκλίσεων.

Onm- απόκλιση του πραγματικού κόστους των υλικών από το κόστος τους σε λογιστικές τιμές στην αρχή του μήνα, χιλιάδες ρούβλια.

Ωμ- απόκλιση του πραγματικού κόστους των υλικών που αγοράζονται ανά μήνα από το κόστος τους σε τιμές έκπτωσης, χιλιάδες ρούβλια.

Mnm- κόστος υλικών στις αρχές του μήνα σε λογιστικές τιμές, χιλιάδες ρούβλια.

μμ- κόστος υλικών σε λογιστικές τιμές που λαμβάνονται ανά μήνα, χιλιάδες ρούβλια.

Το ποσό των αποκλίσεων που σχετίζεται με το υπόλοιπο των υλικών στις αποθήκες προσδιορίζεται ως το γινόμενο του ποσοστού των αποκλίσεων από το υπόλοιπο των υλικών στο τέλος του μήνα σε τιμή υπό όρους, δηλ.

Οπου Co- το ποσό των αποκλίσεων για το υπόλοιπο των υλικών, χιλιάδες ρούβλια.

Mkm- κόστος υλικών στο τέλος του μήνα σε λογιστικές τιμές, χιλιάδες ρούβλια.

Το ποσό των αποκλίσεων που σχετίζεται με την ποσότητα των υλικών που δαπανήθηκαν κατά τον μήνα αναφοράς Ср προσδιορίζεται ως το γινόμενο του ποσοστού των αποκλίσεων Po από το κόστος των υλικών που δαπανήθηκαν κατά τη διάρκεια του μήνα αναφοράς στη λογιστική τιμή, δηλ.

Οπου Νυμφεύομαι- το ποσό των αποκλίσεων για υλικά που δαπανώνται ανά μήνα, χιλιάδες ρούβλια.

κύριος- υλικά που καταναλώνονται ανά μήνα στη λογιστική τιμή, χιλιάδες ρούβλια.

Ο υπολογισμός της κατανομής των αποκλίσεων πραγματοποιείται στη δήλωση στο πλαίσιο τύπων και ομάδων τιμών. Η σειρά κατανομής των αποκλίσεων του πραγματικού κόστους των υλικών από το κόστος τους σε λογιστικές τιμές φαίνεται στον πίνακα. 11.1.

Πίνακας 11.1

Υπολογισμός αποκλίσεων του πραγματικού κόστους των υλικών από το κόστος τους σε λογιστικές τιμές

Η ακόλουθη λογιστική εγγραφή γίνεται για το κόστος των υλικών που δαπανήθηκαν για την παραγωγή:

Dt sch. 20, 23, 25, 26

K-t sch. 10 «Υλικά».

Η αξιολόγηση των υλικών που δαπανώνται για την παραγωγή προϊόντων, έργων και υπηρεσιών πραγματοποιείται με έναν από τους ακόλουθους τρόπους:

• στο κόστος κάθε μονάδας·
• με μέσο κόστος?
• με το κόστος της πρώτης σε χρόνο απόκτησης αποθεμάτων (μέθοδος FIFO).
• στο κόστος της πιο πρόσφατης απόκτησης αποθεμάτων (μέθοδος LIFO).

Στη δεύτερη λογιστική επιλογή, όλα τα πραγματικά κόστη για την προμήθεια υλικών λαμβάνονται υπόψη στον λογαριασμό 15 «Προμήθεια και απόκτηση υλικών». Η χρέωση αυτού του λογαριασμού αντικατοπτρίζει το πραγματικό κόστος που σχετίζεται με την αγορά υλικών, χωρίς ΦΠΑ, από την πίστωση διαφορετικών λογαριασμών: 60 «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους», 71 «Διακανονισμοί με υπόλογα πρόσωπα», 51 «Τρεχούμενος λογαριασμός». Η πίστωση του λογαριασμού 15 αντικατοπτρίζει το τυπικό (προγραμματισμένο) κόστος των αγορασθέντων και κεφαλαιοποιημένων υλικών, που διαγράφεται στη χρέωση του λογαριασμού 10 «Υλικά». Οι αποκλίσεις στο πραγματικό κόστος των υλικών από το κόστος τους σε λογιστικές τιμές διαγράφονται στη χρέωση του λογαριασμού 16 «Αποκλίσεις στο κόστος των υλικών».

Οι αποκλίσεις στο κόστος των υλικών που λαμβάνονται υπόψη στο λογαριασμό 16 στο τέλος του μήνα υπόκεινται σε κατανομή μεταξύ των υπολοίπων των υλικών στις αποθήκες και του κόστους των υλικών που δαπανώνται για την παραγωγή προϊόντων, έργων και υπηρεσιών τον τρέχοντα μήνα.

Η κατανομή των αποκλίσεων πραγματοποιείται παρόμοια με τη διαδικασία που ορίζεται κατά την οργάνωση της λογιστικής υλικών σύμφωνα με την πρώτη επιλογή.

Στην περίπτωση αυτή γίνονται οι ακόλουθες εγγραφές στους λογαριασμούς:

1. Για το ποσό των πραγματικών δαπανών για την απόκτηση (προμήθεια) υλικών:

Dt sch. 15 «Προμήθεια και απόκτηση υλικών»

Dt sch. 19 "ΦΠΑ"

K-t sch. 60, 71, 50, 51.

2. Για το κόστος των υλικών που κεφαλαιοποιήθηκε στην αξιολόγηση σε τυπικό (προγραμματισμένο) κόστος σύμφωνα με τα κύρια έγγραφα:

Dt sch. 10 «Υλικά» - τυπικό (προγραμματισμένο) κόστος υλικών

Dt sch. 16 «Αποκλίσεις στο κόστος των υλικών» - για το ποσό των αποκλίσεων στο πραγματικό κόστος

K-t sch. 15 «Προμήθεια και απόκτηση υλικών» - για το ποσό των πραγματικών δαπανών για την απόκτηση υλικών.

3. Για το κόστος των υλικών που εκτιμάται στο τυπικό (προγραμματισμένο) κόστος, που δαπανάται για την παραγωγή προϊόντων, έργων και υπηρεσιών σύμφωνα με τα πρωτογενή έγγραφα:

Dt sch. 20, 23, 25, 26

K-t sch. 10 «Υλικά».

4. Για το ποσό των αποκλίσεων που σχετίζονται με το κόστος των υλικών που καταναλώθηκαν σύμφωνα με τους λογιστικούς υπολογισμούς:

Dt sch. 20, 23, 25, 26

K-t sch. 16 «Αποκλίσεις στο κόστος των υλικών».

5. Για το κόστος εξόφλησης τιμολογίων προμηθευτή σύμφωνα με την τραπεζική κίνηση:

Dt sch. 60 «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους»

K-t sch. 51 «Τρέχοντας λογαριασμός».

Στις περιπτώσεις που τα ειδικά εργαλεία, οι ειδικές συσκευές, ο ειδικός εξοπλισμός (ειδικός εξοπλισμός) και η ειδική ένδυση λαμβάνονται υπόψη ως μέρος των υλικών πόρων, η λογιστική τους οργανώνεται ως εξής.

Αυτά τα κεφάλαια μπορούν να αποκτηθούν από τον οργανισμό από άλλα πρόσωπα, μεταξύ άλλων μέσω αγοράς, δωρεάς, απόδειξης ως συνεισφοράς στο εγκεκριμένο κεφάλαιο ή παραγωγής από τον ίδιο τον οργανισμό.

Ο ειδικός εξοπλισμός και η προστατευτική ενδυμασία που ανήκουν σε έναν οργανισμό, καθώς και υπό οικονομικό έλεγχο ή επιχειρησιακή διαχείριση, μπορούν να γίνουν δεκτοί για λογιστικοποίηση στο πραγματικό κόστος, δηλαδή στο ποσό των πραγματικών δαπανών απόκτησης ή προμήθειας χωρίς ΦΠΑ.

Η λήψη αυτών των κεφαλαίων αντικατοπτρίζεται στην καταχώριση:

Dt sch. 10/10 «Ειδικός εξοπλισμός και ενδύματα εργασίας στην αποθήκη»

Dt sch. 19 "ΦΠΑ"

K-t sch. 60 «Διακανονισμοί με προμηθευτές και εργολάβους»

K-t sch. 75 «Διακανονισμοί με ιδρυτές»

K-t sch. 98 «Αναβαλλόμενο εισόδημα».

Η μεταφορά ειδικού εξοπλισμού σε λειτουργία πραγματοποιείται βάσει απαιτήσεων και αντικατοπτρίζεται στην καταχώριση:

Dt sch. 10/11 «Ειδικός εξοπλισμός και προστατευτική ενδυμασία σε λειτουργία»

K-t sch. 10/10 «Ειδικός εξοπλισμός και ενδύματα εργασίας στην αποθήκη».

Εάν η προθεσμία ευεργετική χρήσηο ειδικός εξοπλισμός υπερβαίνει τους 12 μήνες, τότε το κόστος του αποπληρώνεται με έναν από τους παρακάτω τρόπους:

• με γραμμικό τρόπο?
• ανάλογη με τον όγκο των παραγόμενων προϊόντων.

Γίνεται καταχώριση για το κόστος του διαγραφόμενου ειδικού εξοπλισμού:

Dt sch. 25, 26

Το κόστος των ενδυμάτων εργασίας επιστρέφεται σύμφωνα με τα βιομηχανικά πρότυπα που έχουν εγκριθεί με το Διάταγμα του Υπουργείου Εργασίας και Κοινωνικής Ανάπτυξης της Ρωσικής Ομοσπονδίας της 18ης Δεκεμβρίου 1998 Αρ. 51. Γίνεται η ακόλουθη καταχώριση:

Dt sch. 26 «Γενικά έξοδα επιχείρησης»

K-t sch. 10/11 «Ειδικός εξοπλισμός και προστατευτική ενδυμασία σε λειτουργία».

Το υποαποσβεσμένο κόστος ειδικού εξοπλισμού διαγράφεται στα άλλα έξοδα του οργανισμού γράφοντας:

K-t sch. 10/11 «Ειδικός εξοπλισμός και προστατευτική ενδυμασία σε λειτουργία».

Τα έξοδα για την επισκευή ειδικού εξοπλισμού και ρουχισμού περιλαμβάνονται στο κόστος των συνήθων δραστηριοτήτων.

Ο ειδικός εξοπλισμός και η προστατευτική ενδυμασία που δεν ανήκουν στον οργανισμό, αλλά βρίσκονται στη χρήση ή στη διάθεσή του, καταχωρούνται σε λογαριασμούς εκτός ισολογισμού στην αποτίμηση που προβλέπεται στη σύμβαση ή στην αποτίμηση που έχει συμφωνηθεί με τον ιδιοκτήτη τους.

Λογιστική διάθεσης υλικών.Η απόρριψη των υλικών γίνεται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

• όταν κυκλοφορεί για την παραγωγή προϊόντων, έργων και υπηρεσιών·
• όταν πωλείται εξωτερικά?
• όταν συνεισφέρετε στο εγκεκριμένο κεφάλαιο·
• όταν μεταφέρεται βάσει συμφωνίας δώρου·
• όταν μεταβιβάζεται βάσει συμφωνίας ανταλλαγής.

Ας εξετάσουμε τη διαδικασία καταχώρισης κάθε περίπτωσης διάθεσης υλικών στους λογαριασμούς.

Τα κύρια έγγραφα σχετικά με την κατανάλωση υλικών για την παραγωγή προϊόντων, έργων και υπηρεσιών στο λογιστήριο υπόκεινται σε λογιστική επαλήθευση και επεξεργασία. Με βάση αυτά τα κύρια έγγραφα, καταρτίζεται ένας πίνακας ανάπτυξης για τη χρήση υλικών ανά περιοχές κόστους. Αυτό καταγράφει τα εξής:

Dt sch. 20, 23, 25, 26

K-t sch. 10 «Υλικά».

Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η αξιολόγηση των υλικών που χρησιμοποιούνται για την παραγωγή γίνεται με βάση το κόστος που αντικατοπτρίζεται στη λογιστική πολιτική του οργανισμού.

Οι πωλήσεις υλικών σε τρίτους επισημοποιούνται με παραγγελία, τιμολόγιο και τιμολόγιο. Στην περίπτωση αυτή, με βάση τα πρωτογενή έγγραφα, γίνονται οι ακόλουθες εγγραφές:

1. Για το πραγματικό κόστος των υλικών που πωλήθηκαν:

Dt sch. 91/2 «Λοιπά έσοδα και έξοδα»

K-t sch. 10 «Υλικά».

2. Για το ποσό του τιμολογίου που παρουσιάζεται στον αγοραστή:

Dt sch. 62 «Διακανονισμοί με αγοραστές και πελάτες»

K-t sch. 91/1 «Λοιπά έσοδα και έξοδα»

3. Για το ποσό του ΦΠΑ που οφείλεται στον προϋπολογισμό:

Συγκρίνοντας τις πιστωτικές και χρεωστικές εγγραφές στο λογαριασμό 91 «Λοιπά έσοδα και έξοδα», προσδιορίζεται το οικονομικό αποτέλεσμα της πώλησης υλικών, το οποίο αποτυπώνεται στην εγγραφή:

Δ-τ.91/9 «Υπόλοιπο λοιπών εσόδων και εξόδων»

Η χαριστική μεταφορά υλικών τεκμηριώνεται με πράξη. Τα υλικά διαγράφονται με το πραγματικό κόστος. Γίνονται οι ακόλουθες εγγραφές:

Για το πραγματικό κόστος των υλικών που δωρίστηκαν:

Δτ. 91/2 «Λοιπά έσοδα και έξοδα»

K-t sch. 10 «Υλικά».

Η δωρεάν μεταφορά υλικού υπόκειται σε φόρο προστιθέμενης αξίας σύμφωνα με την ρήτρα 1 του άρθρου. 146 του Φορολογικού Κώδικα της Ρωσικής Ομοσπονδίας, δεδομένου ότι σε αυτή την περίπτωση υπάρχει μεταβίβαση της κυριότητας των αγαθών, της εργασίας που εκτελείται και των παρεχόμενων υπηρεσιών.

Γίνεται εγγραφή για το ποσό του ΦΠΑ που οφείλεται στον προϋπολογισμό:

Δτ. 91/2 «Λοιπά έσοδα και έξοδα»

K-t sch. 68 «Υπολογισμοί για φόρους και τέλη».

Το αποτέλεσμα της δωρεάν μεταφοράς υλικών διαγράφεται στο οικονομικό αποτέλεσμα του οργανισμού:

Δτ. 99 «Κέρδη και ζημιές»

K-t sch. 91/9 «Υπόλοιπο λοιπών εσόδων και εξόδων».

Οι εισφορές στο εγκεκριμένο κεφάλαιο άλλου οργανισμού αποτιμώνται στην αξία που έχουν συμφωνηθεί από τους ιδρυτές, εκτός εάν προβλέπεται διαφορετική διαδικασία αξιολόγησης από τη νομοθεσία της Ρωσικής Ομοσπονδίας. Οι εισφορές στο εγκεκριμένο κεφάλαιο θεωρούνται χρηματοοικονομικές επενδύσεις.

Γίνονται οι ακόλουθες εγγραφές:

Dt sch. 58 «Χρηματοοικονομικές επενδύσεις»

K-t sch. 91 «Λοιπά έσοδα και έξοδα»

Η διάθεση υλικών σε σχέση με τη συνεισφορά στο εγκεκριμένο κεφάλαιο αντικατοπτρίζεται στην καταχώριση:

Dt sch. 91 «Λοιπά έσοδα και έξοδα»

K-t sch. 10 «Υλικά».

Το οικονομικό αποτέλεσμα από επενδύσεις που πραγματοποιήθηκαν αντικατοπτρίζεται στην καταχώριση:

Dt sch. 91/9 «Υπόλοιπο λοιπών εσόδων και εξόδων»

K-t sch. 99 "Κέρδη και ζημίες."

11.5. Απογραφή αποθεμάτων και απεικόνιση των αποτελεσμάτων της σε λογιστικούς λογαριασμούς

Προκειμένου να διασφαλιστεί η αξιοπιστία των λογιστικών στοιχείων και των στοιχείων αναφοράς, οι επιχειρήσεις πραγματοποιούν απογραφή των ουσιωδών περιουσιακών στοιχείων τουλάχιστον μία φορά το χρόνο και όχι νωρίτερα από την 1η Οκτωβρίου.

Η απογραφή διενεργείται από επιτροπή που ορίζεται με εντολή του επικεφαλής του οργανισμού, παρουσία του οικονομικά υπεύθυνου, από τον οποίο έχει ληφθεί απόδειξη ότι όλα τα τιμαλφή έχουν κεφαλαιοποιηθεί και τα έγγραφα έχουν υποβληθεί στο λογιστήριο τμήμα. Οι αποθήκες σφραγίζονται πριν την απογραφή.

Τα υλικά περιουσιακά στοιχεία που παραλήφθηκαν στην αποθήκη και εκδόθηκαν από την αποθήκη κατά την περίοδο απογραφής υπόκεινται σε καταχώριση σε ειδική δήλωση υπό τον τίτλο «Παραλήφθηκαν (εκδόθηκαν) από την αποθήκη κατά την περίοδο απογραφής».

Η απογραφή πραγματοποιείται με ζύγιση, μέτρηση, μέτρηση των υλικών περιουσιακών στοιχείων για κάθε θέση αποθήκευσης. Οι προσδιορισμένες τιμές εισάγονται σε μια λίστα αποθέματος, σύμφωνα με την οποία συντάσσονται οι αντίστοιχες δηλώσεις.

Ως αποτέλεσμα της απογραφής, μπορούν να εντοπιστούν τα ακόλουθα:

1. Πλεονάζοντα τιμαλφή που υπόκεινται σε κεφαλαιοποίηση και αποτιμώνται στην αγοραία αξία. Αυτό καταγράφει τα εξής:

Dt sch. 10 "Υλικά"

2. Έλλειψη υλικών περιουσιακών στοιχείων, η οποία διαγράφεται στο λογαριασμό 94 «Ελλείψεις και ζημίες από ζημιές σε περιουσιακά στοιχεία». Η έλλειψη υλικών εντός των ορίων των κανόνων φυσικής απώλειας διαγράφεται ως έξοδα γράφοντας:

Dt sch. 25.26

K-t sch. 94 «Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή».

Ελλείψεις από υπαιτιότητα του οικονομικά υπευθύνου διαγράφονται από τον λογαριασμό 94 «Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή» στη χρέωση του λογαριασμού 73/2 «Υπολογισμοί αποζημίωσης υλικών ζημιών».

Η αποζημίωση για την έλλειψη από τον οικονομικά υπεύθυνο πραγματοποιείται σε τιμές αγοράς. Σε αυτήν την περίπτωση, η διαφορά μεταξύ του κόστους των υλικών σε τιμές αγοράς και του πραγματικού κόστους τους μέχρι την αποζημίωση λαμβάνεται υπόψη στο 9 8/4 «Η διαφορά μεταξύ του ποσού που πρέπει να ανακτηθεί από τους ένοχους και της λογιστικής αξίας για ελλείψεις τιμαλφή."

Για το ποσό της διαφοράς που πρέπει να επιστρέψει ο οικονομικά υπεύθυνος χρεώνεται ο λογαριασμός 73/2 «Υπολογισμοί αποζημίωσης υλικής ζημιάς» και ο λογαριασμός 9 8/4 «Η διαφορά μεταξύ του ποσού που πρέπει να ανακτηθεί από τους υπαίτιους και του λογιστική αξία για ελλείψεις τιμαλφών» πιστώνεται.

Όταν αντισταθμίζει το έλλειμμα, ο ένοχος κάνει τις ακόλουθες εγγραφές:

1. Dt sch. 50 "Ταμείο"

K-t sch. 73/2 «Υπολογισμοί για αποζημίωση για υλικές ζημιές».

2. Dt sch. 9 8/4 «Η διαφορά μεταξύ του ποσού που πρέπει να ανακτηθεί από τους ένοχους και της λογιστικής αξίας για ελλείψεις τιμαλφών»

K-t sch. 91/1 «Λοιπά έσοδα και έξοδα».

Οι τυπικές λογιστικές εγγραφές για τη λογιστική υλικών παρουσιάζονται στον πίνακα. 11.2.

Πίνακας 11.2

Τυπικές λογιστικές εγγραφές για τη λογιστική για υλικά σε οργανισμούς

συμπεράσματα

Τα πολύτιμα αποθέματα αναφέρονται στο κεφάλαιο κίνησης του οργανισμού, χαρακτηριστικό του οποίου είναι ότι μεταφέρουν πλήρως την αξία τους στο προϊόν εργασίας σε έναν παραγωγικό κύκλο.

Η συνθετική λογιστική απογραφής πραγματοποιείται στο λογαριασμό 10 "Υλικά" στο πραγματικό κόστος και η αναλυτική λογιστική οργανώνεται σε λογιστικές κάρτες αποθήκης για κάθε τύπο, τύπο, βαθμό υλικού σε φυσικές μονάδες μέτρησης σε λογιστικές κάρτες αποθήκης. Ένας οργανισμός μπορεί να λογιστικοποιεί υλικά χρησιμοποιώντας τους λογαριασμούς 15, 16 και 10 ή χρησιμοποιώντας μόνο τον λογαριασμό 10 «Υλικά». Η λογιστική πολιτική του οργανισμού καθορίζει την αξιολόγηση των αποθεμάτων που δαπανώνται για την παραγωγή (FIFO, LIFO, μέθοδος σταθμισμένης μέσης τιμής). Ο ΦΠΑ που καταβάλλεται στον προμηθευτή δεν περιλαμβάνεται στο πραγματικό κόστος των υλικών, αλλά παρουσιάζεται πλήρως στον προϋπολογισμό για επιστροφή, υπό τις ακόλουθες προϋποθέσεις:

• ληφθέντα υλικά περιουσιακά στοιχεία (κεφαλαιοποιημένα).
• Ο ΦΠΑ επισημαίνεται στα έγγραφα πληρωμής.
• υπάρχει τιμολόγιο.

Προκειμένου να διασφαλιστεί η αξιοπιστία των λογιστικών και στοιχείων αναφοράς, πραγματοποιείται απογραφή αποθεμάτων. Τα προσδιορισμένα πλεονάσματα αποδίδονται στα οικονομικά αποτελέσματα του οργανισμού και οι ελλείψεις λαμβάνονται υπόψη στο λογαριασμό 94 «Ελλείψεις και απώλειες από ζημιές σε τιμαλφή». Οι ελλείψεις διαγράφονται λαμβάνοντας υπόψη τους λόγους εμφάνισής τους.

Ερωτήσεις αυτοδιαγνωστικού ελέγχου

1. Καθορίστε το απόθεμα του οργανισμού.
2. Ποιες τιμές σχετίζονται με το RPM του οργανισμού;
3. Ποιες αξίες σχετίζονται με τον ειδικό εξοπλισμό του οργανισμού;
4. Σε ποια αξιολόγηση αντανακλώνται τα αποθέματα στον ισολογισμό και στην τρέχουσα λογιστική;
5. Ποια κόστη περιλαμβάνονται στο πραγματικό κόστος του αποθέματος;
6. Ποιες μέθοδοι αξιολόγησης των αποθεμάτων χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό του κόστους των υλικών που καταναλώνονται για την παραγωγή προϊόντων, έργων και υπηρεσιών;
7. Πώς κατανέμονται οι αποκλίσεις του πραγματικού κόστους των υλικών από το κόστος τους στην τιμή του βιβλίου;
8. Ποια είναι η διαδικασία για τη διενέργεια απογραφής αποθεμάτων;
9. Πώς αντανακλώνται στους λογαριασμούς τα αποτελέσματα της απογραφής των αποθεμάτων;
10. Με ποιο κόστος αποζημιώνεται ο υλικώς υπεύθυνος για την έλλειψη υλικών;

Βιβλιογραφία

1. Ομοσπονδιακός νόμος «Για τη Λογιστική» της 21ης ​​Νοεμβρίου 1996 Αρ. 129-FZ.
2. Κανονισμοί για την τήρηση λογιστικών και οικονομικών καταστάσεων στη Ρωσική Ομοσπονδία: Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 24 Μαρτίου 2000 Αρ. 31n.
3. Λογιστικοί Κανονισμοί" Λογιστική πολιτικήοργανώσεις» (PBU1/98): Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Δεκεμβρίου 1999 Αρ. 107n.
4. Λογιστικοί Κανονισμοί «Λογιστική για Αποθέματα» (PBU5/01): Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 06/09/2001 Αρ. 44n.
5. Λογιστικοί Κανονισμοί «Έσοδα του Οργανισμού» (PBU9/99): Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Μαρτίου 2001 Αρ. 27n.
6. Λογιστικοί Κανονισμοί «Έξοδα Οργανισμού» (PBU10/99): Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσίας με ημερομηνία 30 Μαρτίου 2001 Αρ. 27n.
7. Λογιστικοί Κανονισμοί «Λογιστική για στοιχεία ενεργητικού και παθητικού, η αξία των οποίων εκφράζεται σε ξένο νόμισμα» (PBU3/2006) με ημερομηνία 27 Νοεμβρίου 2006 Αρ. 154n.
8. Οδηγίες για τη λογιστική των αποθεμάτων: Διάταγμα του Υπουργείου Οικονομικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας με ημερομηνία 28 Δεκεμβρίου 2001 Αρ. 119n, λαμβάνοντας υπόψη τις αλλαγές και τις προσθήκες με ημερομηνία 23 Απριλίου 2002 Αρ. 33n.
9. Erofeeva V.A., Klushantseva G.V., Kemter V.B.Λογιστική με στοιχεία φορολογίας. Αγία Πετρούπολη: Legal Center Press, 2004.
10. Kondrakov N. P.Λογιστική. Μ.: INFRA-M, 2005.

έντυπη έκδοση

Αναγνώστης

Εργαστήρια

Παρουσιάσεις